Трудовой договор выдача зарплаты. Как прописать условия оплаты труда в договоре? Как описать условия труда в трудовом договоре

В зависимости от многих факторов, в частности, от способа учета занятости сотрудников, выплату заработной платы на предприятии можно организовать по-разному. Наряду со сдельной, повременная оплата является одним из самых распространенных . Рассмотрим случаи, когда выгоднее внедрять именно ее почасовую разновидность, уточним нюансы трудового законодательства, связанные с «почасовкой», научим производить расчет на конкретном примере и покажем, как этот вопрос отражается в трудовом соглашении с сотрудником.

Зарплата точна, как часы

Учет отработанного рабочего времени обязателен, как бы ни было организована выплата вознаграждения за труд. Но при некоторых системах именно он является определяющим фактором, который влияет на размер заработанных денежных средств и особенности их начисления.

Почасовая оплата – это зависимость между положенным работнику вознаграждением и временем, которое фактически было им отработано, исчисленным в часах.

На практике ее ввести несложно, поскольку работодатель и так обязан учитывать рабочее время своих сотрудников (ч.4 ст.91. ТК РФ).

ВАЖНО! При системе окладов или также важен учет времени, но там расчетный промежуток составляет месяц. При почасовой системе тарифы (оклады) устанавливаются за каждый трудовой час.

Особенности почасовой оплаты

Поскольку почасовая зарплатная система является частным случаем , то можно определить, когда ее целесообразнее применять, с тех же позиций. Если нормировка работы в адекватных единицах затруднена, как ее оценить с финансовой стороны? К примеру, можно подчитать количество изделий, сделанных за час, но нельзя таким же образом нормировать работу, к примеру, юриста или учителя.

Виды «почасовки»

В зависимости от влияния различных производственных факторов могут применяться различные формы почасового вознаграждения.

1. Обычная почасовая оплата. 1 час работы имеет неизменяемую расценку, на которую не влияет выданный сотрудником результат («время - деньги»). Такой вид вознаграждения применяется, когда качество работы не так важно, как фактически проведенное на рабочем месте время, например, должность дежурного, охранника, оператора, администратора и т.п.
2. Премиальная почасовая оплата. Премия назначается за дополнительные к отработанному времени показатели, такие, как объем работы, заявленное качество и т.п. Размер премии должен быть оговорен заблаговременно, он добавляется к установленному часовому тарифу.
3. Нормированная «почасовка». Помимо расценки за час работы, установленной тарифом или окладом, гарантируется доплата за четкое соблюдение поставленных работодателем условий. Такую систему целесообразно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Почасовая оплата по ТК РФ

Принимая в качестве зарплатной системы почасовую, предприниматель обязан руководствоваться соответствующими статьями трудового законодательства России:

• ст. 91 говорит о необходимости учета фактически отработанного времени каждым сотрудником, вмененном в обязанность работодателю;
• ст. 57 ТК РФ обязует включать условие о почасовой оплате в трудовой договор, поскольку система оплаты труда является его существенным условием;
• ч.3 ст. 133 ТК РФ говорит о временных нормах и соответствующей им оплате - максимальная продолжительность рабочей недели в 40 часов и выполнение часовой нормы по производственному календарю в течение месяца должно гарантировать сотрудникам-почасовикам зарплату не ниже установленного государством минимального уровня ();
• текущую актуальную статью Федерального закона об установлении МРОТ в России.

Кому и когда выгодна «почасовка»

Плюсы для работодателя

• рабочий час - это всегда один и тот же промежуток времени, а рабочий день может менять свою продолжительность, поэтому часами оперировать удобнее;
• расценки за час занятости помогут точнее регулировать размер полагающейся оплаты в случаях, когда сотрудник отсутствовал в течение определенного времени;
• удобнее исчислять вознаграждение работникам-совместителям, занятым неполный рабочий день, а также тем, в отношении которых применяется ;
• экономия финансов, поскольку оплачивается только занятое работой время;
• дополнительный стимул для эффективного использования рабочего времени сотрудниками.

«Работодательские» риски:

• более усложненная система расчета (со строгим учетом рабочего времени всего персонала);
• сниженная эффективность этой системы без премиальных;
• нужна дополнительная должность - контролера и учетчика рабочего времени.

Каким сотрудникам подойдет:

• сколько отработал - за столько и получил, это весьма удобно при гибком графике, неполной занятости или совместительской должности;
• идеально подходит работникам, чей рабочий день невозможно точно нормировать, например, учителям (один день он может быть занят 6 часов, в другой - 4);
• хороший вариант оплаты при неравномерной нагрузке.

Возможные минусы для работников:

• работодатель иногда может установить достаточно большой объем работы, необходимый к выполнению за час, а недостижение нормы, хоть и гарантирует выплату часового тарифа (оклада), но лишает возможности получить премию.

Расчет зарплаты при почасовке

Чтобы вычислить полагающуюся сотруднику-почасовику сумму, нужно часовую тарифную ставку (оклад) умножить на фактически отработанное и учтенное время (в часах).

Например, педагог центра по изучению иностранных языков получает за 1 час своей занятости с ребенком 300 руб. Четкого графика работы у него нет: сегодня может быть два занятия с детьми, на следующий день – три и так далее. В январе 2017 года репетитор работал в течение 75 часов. За январь ему полагается 300 х 75 = 22 500 руб.

ВНИМАНИЕ! Какая бы стоимость часовой расценки ни была выбрана, если в течение месяца работник отработал норму согласно производственному календарю, он не может получить меньше, чем гарантирует МРОТ – на сегодня 7 500 руб.

Почасовая оплата и трудовой договор

ТК РФ говорит об обязательном включении условия почасовой оплаты труда в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, или дополнительное соглашение к нему. Если на «почасовку» сотрудники переводятся с другой зарплатной системы, они должны узнать о грядущих изменениях минимум за 2 месяца: перемены должны не только войти в трудовой договор, но и быть закреплены в соответствующих приказах и локальных актах фирмы. Обязательно надо указать:

• часовую ставку (оклад);
• порядок исчисления заработка;
• условия премирования и депремирования;
• процедура оплаты за часы в праздники, выходные и ночное время;
• конкретные дни выдачи з/п (не менее 2 в течение месяца);
• дополнительные условия, если они предусмотрены: испытательный срок, социальные гарантии и т.п.

Пример трудового договора с включением условия почасовой оплаты

Внимание! В договоре ниже проработаны те пункты, которые касаются почасовой оплаты труда. Остальные пункты можно вставить из штатного трудового договора на ваше усмотрение.

Трудовой договор с преподавателем

Общество с ограниченной ответственностью «Умные дети» (сокращенное наименование ООО «Умные дети»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Разуменцева Алексея Степановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Полиглотов Аркадий Константинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор, далее – «Договор», о нижеследующем.

1.Предмет договора

1.1. По Договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем договоре трудовой функции: преподавательская деятельность в детском центре раннего развития, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативно-правовыми актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию – предоставлять преподавательские услуги, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативно-правовые акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Трудовой договор с работником составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

2. Основные положения

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности преподавателя английского и немецкого языка для детей 4-7 лет в школе раннего развития «Умные дети».

2.2. Работа по Договору является для Работника основной работой и оплачивается по часам, в соответствии с утверждаемым и согласованным графиком.

2.3. Местом работы Работника является филиал школы «Умные дети», расположенный по адресу: г. Москва, Заваруевский переулок, д. 12.

3. Срок действия договора

3.1. Трудовой договор с работником вступает в силу с момента его подписания и действует в течение шести месяцев. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «01» сентября 2016 года.

4. Условия оплаты труда

4.1. Размер должностного оклада Работника составляет 250 рублей в час.

4.2. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления денежных средств на дебитовую (кредитную) карту Работника дважды в месяц, 13 и 28 числа или выплатой наличных денежных средств в кассе организации.

4.3. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Условия таких выплат и их размеры определены в Положении о выплате надбавок и премий работникам общества.

4.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в соответствии с дополнительным соглашением.

5. Права и обязанности Работника

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно исполнять обязанности в соответствии с настоящим Договором.

5.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативно-правовые акты Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

5.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.6. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников.

5.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью детей, сохранности имущества Работодателя.

5.2. Работник имеет право на:

5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6. Права и обязанности Работодателя

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативно-правовые акты, условия настоящего трудового договора.

6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную Договором.

6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в установленные сроки.

6.1.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Работодатель имеет право:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения законодательства и локальных нормативно-правовых актов.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Принимать локальные нормативно-правовые акты.

6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативно-правовыми актами.

7. Гарантии и компенсации

8. Ответственность сторон

9. Заключительные положения

10. Реквизиты сторон

Работодатель: ООО «Умные дети», ИНН: хххххххххх юр. адрес: Г.Москва, Заваруевский переулок, д.12.
р/с: хххххххххх в банке Сбербанк России, к/с: хххххххх, БИК: ххххххххх.

Работник: Полиглотов Аркадий Константинович, зарегистрирован по адресу: Г.Москва, ул. Заветная, 9.18, кВ. 135;:, паспорт: ХХ хххххххх, выдан «18 октября 1995 г., Басманным ОВД г. Москвы.

телефон: 095-722-44-78.

От Работодателя: Генеральный директор ООО «Умные дети» (подпись) Разуменцев А.С

Работник: Полиглотов А.К (подпись)

Обратите внимание! Те пункты, которые не раскрыты в договоре — стандартны! Т.е. их можно смело позаимствовать из обычного трудового договора.

Чем поможет эта статья: Вы правильно обозначите условия об оплате труда в договоре с сотрудником. В статье мы дали наглядные формулировки.

От чего убережет: У вас не будет повода для беспокойства, что вы нарушили требования к трудовым договорам.

Если ваша компания на упрощенке

Трудовые договоры с сотрудниками должны быть у каждой компании, поэтому статья будет полезна и для тех, кто применяет упрощенку.

В любом трудовом договоре обязательно надо прописывать, сколько будет получать работник и на каких условиях. Этого требует статья 57 Трудового кодекса РФ. Если этим правилом пренебречь, у вас и у вашего руководства могут быть неприятности. Претензии не исключены как со стороны проверяющих, так и со стороны работников.

Мы подскажем, каких ошибок избегать, формулируя условия об оплате труда. Проверьте, все ли так в ваших договорах с сотрудниками. И если вдруг увидите, что какой-то пункт надо исправить, изменение закрепите в дополнительном соглашении с работником.

Ошибка 1. Не пишут в договоре конкретный размер оклада

Некоторые работодатели считают, что в трудовом договоре вовсе не обязательно указывать оклад в цифрах. И делают ссылку на другой документ, где эта сумма обозначена. Чаще всего - на штатное расписание.

Так делать нельзя. Ведь в статье 57 кодекса прямо прописано, что в договоре обязательно надо обозначить размер оклада или тарифной ставки. А это всегда фиксированная величина, выраженная в рублях. Вот и представители Роструда так считают, о чем сказали еще в письме от 24 декабря 2007 г. № 5275-61.

Пример 1: Как верно прописать размер оклада в трудовом договоре

С. П. Васильков принят на должность водителя в ООО «Букет». Согласно штатному расписанию, ему установили оклад в размере 30 000 руб.

Как правильно указать оклад работника в трудовом договоре, мы наглядно показали ниже. А вот как лучше не делать, вы увидите рядом. И сможете сравнить между собой оба варианта.

Правильно

В контракте надо прописать сумму оклада в рублях.

Кстати, конкретную сумму в рублях надо писать и в дополнительном соглашении, которым вы устанавливаете новый размер оклада.

Плюс ко всему не забывайте, что зарплата работника не должна быть ниже федерального МРОТ. Ни при каких обстоятельствах. Об этом прямо сказано в статье 133 Трудового кодекса РФ.

Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда равен 5205 руб. Причем здесь учитывается суммарный доход работника за месяц. То есть и оклад, и различные доплаты.

А вот конкретные размеры надбавок и доплат в трудовом договоре фиксировать не обязательно. При желании вы можете предусмотреть их в каком-то отдельном локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда. В самом же контракте достаточно дать ссылку на этот документ (подробнее об этом читайте далее).

Ошибка 2. Разбив зарплату на основной оклад и бонусы, забывают прописать условия для подобных надбавок

Как известно, руководитель может назначить сотрудникам различные надбавки и премии к окладу. Одним словом, выплаты стимулирующего характера. И зачастую подобные бонусы становятся составляющей ежемесячной зарплаты. Директор рассуждает так: если что, в любой момент можно будет выдать работнику только оклад. А про доплату забыть.

Да, бонусы и правда можно не выплачивать. Но это лишь в том случае, когда в самом трудовом договоре или в каком-то отдельном локальном документе (например, в положении о премировании) вы закрепили четкие условия, выполнив которые можно рассчитывать на доплату. И вот как раз про эти условия нередко забывают сказать.

В трудовом договоре просто написано, что работник получает оклад и премию в таком-то размере? И никаких оговорок нет, так- же как и нет ссылки на документ, где были бы условия выдачи бонуса? Тогда по умолчанию вы обязаны выплачивать все указанные суммы ежемесячно при любых обстоятельствах.

Не выдать премию по причинам, прямо не предусмотренным контрактом - мол, руководитель так решил, - значит нарушить права своего сотрудника. Ведь о том, что размер зарплаты меняется, нужно его письменно уведомить за два месяца под роспись. Это правила статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Поэтому, если стимулирующие выплаты у вас в компании нерегулярные, скажем по итогам года или полугодия, то безопаснее указать в договоре минимальную зарплату. То есть только оклад. А разовые бонусы назначать приказом о премировании непосредственно перед тем, как их выдать.

Руководство хочет поощрять своих сотрудников на более регулярной основе, в том числе с целью разбить ежемесячную зарплату на постоянную и переменную части? Тогда обязательно пропишите условия для премии. Как мы сказали выше, их можно закрепить во внутреннем акте компании или в коллективном договоре. Тогда в трудовом контракте сделайте лишь ссылку на него. А можно сразу обозначить ограничения в трудовом договоре.

Пример 2: Как безопасно указать в трудовом договоре стимулирующие выплаты

В ООО «Букет» принята на работу О. К. Ландышева на должность продавца-флориста. Согласно штатному расписанию, ей установили оклад в размере 20 000 руб. Кроме того, руководитель пообещал новой сотруднице ежемесячно выплачивать премию в размере 10 000 руб. При условии, что выручка торговой точки по итогам месяца составит не менее 100 000 руб.

Фрагмент трудового договора, в котором верно указаны стимулирующие выплаты и условия для них, мы привели ниже. А вариант с ошибками для сравнения показан рядом.

Не прописаны конкретные условия премирования.

Правильно

В трудовом контракте надо указать, за какие именно достижения работнику начислят премию (если она предусмотрена).

Ошибка 3. Игнорируют требование о выплате авансов

Иногда бывает так, что сам сотрудник просит выдавать ему зарплату только раз в месяц. Допустим, речь идет о внешнем совместителе, который время от времени появляется в офисе. А зарплату ему приходится получать наличными в кассе компании. Вот и не хочется такому сотруднику лишний раз ездить за деньгами. Тогда он пишет заявление или расписку руководителю компании о том, что по собственному желанию просит выдавать ему заработную плату раз в месяц. А ответственность за это берет на себя.

Однако ответить придется все же работодателю. И никакие расписки от сотрудника, увы, тут не помогут. Дело в том, что в статье 136 Трудового кодекса РФ строго написано: зарплату надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Вот именно это условие и зафиксируйте в договоре с сотрудником. Конкретные сроки можно закрепить здесь же или, к примеру, в правилах внутреннего трудового распорядка.

И заметьте: между выдачей аванса и зарплаты должно пройти не больше чем полмесяца, то есть 15 календарных дней. Если, допустим, компания окончательно рассчитывается с работниками через 20 дней после аванса, то проверяющие расценивают это как ухудшение прав работника. Основание - статья 9 Трудового кодекса РФ. А такие условия неприменимы. И в случае конфликта с тем же работником в будущем ревизоры вас не поддержат.

Покажем на примере, как лучше всего прописать в договоре с сотрудником сроки выдачи зарплаты.

Пример 3: Как правильно обозначить в контракте сроки выдачи зарплаты

На должность мерчандайзера в ООО «Букет» принята Е. В. Ромашкина Поскольку у новой сотрудницы уже есть основное место работы в другой компании, ее оформили как совместителя. Кроме того, обязанности мерчандайзера не требуют ежедневного присутствия на работе.

Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Букет» предусмотрена выплата зарплаты дважды в месяц: 5-го и 20-го числа. Е. В. Ромашкина попросила бухгалтера выдавать ей доходы один раз в месяц. И написала об этом заявление на имя руководителя.

Верный вариант того, как можно отразить в трудовом договоре периодичность выплат сотруднику, мы показали ниже. И для сравнения там же привели ошибочный вариант.

Неправильно прописан порядок выплаты зарплаты в договоре.

Правильно

Зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Об этом нужно сказать в трудовом договоре.

Ошибка 4. Неправильно обозначают форму оплаты труда

Еще допускают ошибку, когда часть зарплаты выдают в натуральной форме - скажем, продукцией компании. Об этом или вообще забывают сказать в трудовом договоре, или же долю для такой натуральной выплаты никак не ограничивают. А она не может быть больше 20 процентов от месячного заработка.

Более того, натуральные выплаты допустимы только по письменному заявлению сотрудника. Такое строгое правило прописано в статье 131 Трудового кодекса РФ. Его продублируйте и в трудовом договоре. Так у проверяющих точно не возникнет сомнений в том, что вы исправно выполняете требования закона.

В той же статье 131 кодекса есть еще одно немаловажное ограничение. В трудовом договоре надо определить и зафиксировать сумму именно в рублях РФ. И только. Ведь нередко в объявлениях о вакансиях размер зарплаты указывают в иностранной валюте. Однако в документах такой способ отражения зарплаты недопустим.

Пример 4: Как прописать в договоре форму оплаты труда

Л. Ю. Гвоздикина принята на работу в ООО «Букет» коммерческим директором. Руководитель установил ей оклад в размере 1500 евро.

Новая сотрудница попросила в счет зарплаты выдать ей несколько букетов. Так как у нее намечалось семейное торжество. Гвоздикина Л. Ю. написала заявление на имя руководителя.

Правильный вариант условий трудового договора о форме зарплаты мы разместили ниже. А рядом поместили ошибочный.

Оклад не может быть выражен в инвалюте. А выплаты в неденежной форме по ини циативе работодателя недопустимы.

Правильно

Зарплату надо выдавать строго в рублях, а в натуральной форме - только по заявлению работника.

Ошибка 5. Прописывают незаконные штрафные санкции

Осмотрительные руководители нередко стремятся включить в трудовой договор всевозможные денежные штрафы и удержания из зарплаты. Например, за опоздания или невыполнение плана. И как это обычно бывает, переходят границы закона.

Осторожно!

Урезать зарплату работника за то, что он регулярно опаздывает или не выполнил план, нельзя.

Вычитать суммы из зарплаты сотрудников можно лишь в строго определенных случаях. Они перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и в отдельных федеральных законах. Скажем, работник возмещает компании не отработанный им аванс. Или же с него вычитают долг по командировочным. Также удерживать какие-то суммы из доходов работника можно, если вы переплатили ему по причине счетной ошибки - то есть арифметической (см. таблицу ниже).

Когда и насколько можно урезать зарплату сотрудникам

Вид удержания	Максимальный размер удержаний	Основание
Погашение задолженности в виде: - аванса, выданного в счет зарплаты; - неизрасходованных командировочных; - переплаты из-за счетной ошибки или простоя по вине работника*; - отпускных, если сотрудник уволен до окончания рабочего года	20 процентов при каждой выплате зарплаты	Статья 138 Трудового кодекса РФ
Взыскание по требованиям, содержащимся в исполнительном листе (кроме алиментов, возмещения вреда, причиненного преступлением)	50 процентов при каждой выплате зарплаты
Алименты, возмещение вреда, причиненного преступлением	70 процентов при каждой выплате зарплаты

* Вину работника устанавливают контролеры, например трудовые инспекторы.

Так что в трудовом договоре вы можете лишь продублировать нормы статьи 137 Трудового кодекса РФ. Дополнительные основания для удержаний устанавливать нельзя.

Рассмотрим на примере, как грамотно предусмотреть в трудовом контракте возможные взыскания.

Пример 5: Как правильно отразить в договоре условия об удержаниях

В ООО «Букет» принята на работу С. И. Незабудкина на должность менеджера. Руководитель решил предусмотреть не только способы поощрения для новой сотрудницы, но еще и воспитательные меры. А именно удержания из зарплаты в размере 1 процента от оклада за невыполнение плана продаж в течение трех месяцев подряд.

Фрагмент трудового договора, в котором верно сформулированы условия об удержаниях, мы привели ниже. А рядом - ошибочный вариант, чтобы вы смогли их сравнить.

Нельзя указать в трудовом договоре удержания, если они не предусмотрены законодательством.

Правильно

В договоре можете продублировать правила Трудового кодекса РФ.

Удерживая из зарплаты работника по законным причинам, не забывайте об ограничениях. Сумма всех взысканий не может превышать 20 процентов при каждой выплате зарплаты. В более редких случаях это 50 процентов, а в исключительных - 70.

Лина Ставицкая - эксперт журнала «Главбух»

• Мотивация, Стимулирование и Оплата труда

Ключевые слова:

1 -1

Содержание журнала № 18 за 2017 г.

Е.А. Шаповал,
ведущий юрист

В трудовом договоре нужно указывать конкретный размер оклада (тарифной ставки). А вот размеры доплат и премий можно указать путем отсылки к локальному нормативному акту или коллективному договору.

Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре

Составные части зарплаты

Заработная плата работника может включатьст. 129 ТК РФ :

оклад (тарифную ставку);

компенсационные выплаты;

стимулирующие выплаты.

Оклад (тарифная ставка) - часть зарплаты, которой не может не быть. А компенсационные и стимулирующие выплаты могут быть и не предусмотрены системой оплаты труда компании. Тогда зарплата работника будет состоять только из оклада (тарифной ставки).

Справка

Тарифная ставка устанавливается рабочим в фиксированной сумме за месяц, день или час без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад устанавливается в фиксированной сумме руководителям, специалистам, административному персоналу за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Указываем оклад (тарифную ставку)

В трудовом договоре обязательно нужно указывать конкретный размер оклада (тарифной ставки) работникач. 2 ст. 57 ТК РФ . Если оклад (тарифная ставка) будет указан в виде отсылки к локальному нормативному акту (ЛНА) или коллективному договору, трудинспекция при проверке может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее руководителя (предпринимателя) - на сумму от 1000 до 5000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вот как можно сформулировать такое условие трудового договора в зависимости от применяемой в компании системы оплаты труда:

если работнику установлен оклад:

6. Работнику устанавливается оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц.

если работнику установлена месячная тарифная ставка:

6. Работнику установлена месячная тарифная ставка в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц.

если работнику установлена дневная тарифная ставка:

6. Работнику установлена дневная тарифная ставка в размере 2430 (две тысячи четыреста тридцать) рублей в день.

если работнику установлена часовая тарифная ставка:

6. Работнику установлена часовая тарифная ставка в размере 153 (сто пятьдесят три) рубля в час.

если работнику установлена сдельная расценка:

6. Работнику установлена сдельная расценка за единицу произведенной продукции 150 (сто пятьдесят) рублей.

Если по какой-то причине при заключении трудового договора в него вообще не включили условия об окладе (тарифной ставке), то нужно дополнить договор этим условием. Для этого необходимо подписать с работником дополнительное соглашение и прописать в нем размер оклада (тарифной ставки)ч. 3 ст. 57 ТК РФ .

Если же будут претензии со стороны проверяющих по поводу выплаты работнику оклада (тарифной ставки) до заключения такого дополнительного соглашения, то в суде вы выиграете дело при наличии других подтверждающих документов, в частности штатного расписания, приказов о приеме на работу (об увольнении), расчетных листков, платежных ведомостей, свидетельских показаний работникаст. 255 НК РФ .

Указываем компенсационные выплаты

Компенсационные выплаты в составе заработной платы - доплаты или надбавки, связанные с условиями труда (например, «за вредность») или с выполнением работником трудовой функции (например, за наставничество)ст. 129 ТК РФ .

Компенсационные выплаты могут быть установлены:

или трудовым законодательством;

или работодателем самостоятельно.

Если доплаты и надбавки установлены трудовым законодательством, то компания обязана их выплачивать не ниже указанных в ТК РФ минимальных размеров.

Если вы выплачиваете такие компенсации в размере, установленном в ТК РФ, то их название и размер можно вообще не указывать ни в трудовом договоре, ни в ЛНА, за исключением доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях трудач. 3 , 5 ст. 57 ТК РФ . И трудинспекция не может привлечь компанию за это к ответственности.

А доплату за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, даже если она не превышает установленного ТК РФ размера, нужно обязательно указать в договоре.

7. Работнику выплачивается доплата за работу во вредных условиях труда в размере, установленном ст. 147 Трудового кодекса РФ.

Эти компенсации будут учитываться в «прибыльных» расходах при условии их правильного документального оформления и экономической обоснованностистатьи 252 , 255 НК РФ .

Далее в таблице приведены минимальные размеры наиболее распространенных компенсационных выплат и документы, кроме расчетного листка, необходимые для их учета в «прибыльных» расходах, если такие компенсационные выплаты не прописаны в трудовом договоре. Более высокий размер таких выплат обязательно нужно прописать в ЛНА (например, в положении об оплате труда), коллективном и (или) трудовом договорестатьи 57 , 135 ТК РФ .

Виды выплат	Размер, указанный в ТК РФ	Документы, необходимые для учета в «прибыльных» расходах
Доплата за работу во вредных или опасных условиях труда и на тяжелых работахст. 147 ТК РФ	4% от тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда	действующие результаты спецоценки (аттестации рабочих мест до 31.12.2018)
Доплата за сверхурочную работуст. 152 ТК РФ	в полуторном размере за первые 2 часа; в двойном размере за последующие часы. Работник вместо повышенной оплаты может попросить компенсировать сверхурочную работу дополнительным временем отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно	приказ работодателя о привлечении сотрудника к сверхурочной работе; табель учета рабочего времени, в котором отражено время сверхурочной работы
Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные днист. 153 ТК РФ	если установлена сдельная оплата труда - в размере двойной сдельной расценки; если установлена часовая (дневная) тарифная ставка - в размере двойной часовой (дневной) тарифной ставки; если работнику установлен оклад: - работа выполняется в пределах месячной нормы рабочего времени - в размере одинарной часовой (дневной) части оклада; - работа выполняется за пределами такой нормы - в размере двойной часовой (дневной) части оклада. Работник может попросить за работу в выходной или праздник отгул. Тогда работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается	приказ работодателя о привлечении сотрудников на такую работу; табель учета рабочего времени, в котором отражены данные о продолжительности работы в выходные и нерабочие праздничные дни
Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 ч)ст. 154 ТК РФ ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554	Каждый час работы в ночное время - в размере 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада)	график сменности, где указаны даты и время выхода сотрудников на работу; табель учета рабочего времени, в котором отражены данные о продолжительности работы сотрудников в ночное время
Доплата за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (районный коэффициент)ст. 316 ТК РФ	В размере районного коэффициента, установленного федеральным нормативным правовым актом	трудовой договор, где указано место работы в населенном пункте, относящемся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям; табель учета рабочего времени
Повышенная оплата выполнения работ различной квалификациист. 150 ТК РФ	При повременной оплате труда - по работе более высокой квалификации. При сдельной оплате - по расценкам выполняемой работы	приказ работодателя о поручении сотруднику работ различной квалификации

Не обязательно указывать в трудовом договоре конкретный размер такой компенсации, достаточно будет сделать в договоре отсылку к ЛНА или коллективному договоруч. 2 ст. 57 ТК РФ .

Работодатель самостоятельно устанавливает компенсационные выплаты в случаях:

если они предусмотрены трудовым законодательством без указания минимального размера (например, доплата за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, разъездной характер работы);

если они обусловлены особенностями труда в вашей организации или труда конкретного работника.

Перечень, условия выплаты и размеры таких доплат и надбавок обязательно нужно прописать в ЛНА (например, в положении об оплате труда) или коллективном договоре.

Справка

Размер доплат и надбавок, устанавливаемых работодателем, чаще всего определяется в процентном отношении к окладу (тарифной ставке). Но можно установить их и в абсолютной сумме. И в том и в другом случае их можно установить в размере, одинаковом для всех работников, либо индивидуально для каждого сотрудника или определенной категории сотрудников.

Что касается трудового договора, то в нем достаточно сделать отсылку к локальному нормативному акту или коллективному договоруст. 57 ТК РФ .

Часть 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ предусматривает, что в трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Это значит, что такие условия оплаты труда, как размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты должны обязательно закрепляться в тексте трудового договора.

В трудовом договоре необходимо указывать конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада

Некоторые работодатели формулируют условие об оплате труда в трудовых договорах работников путем отсылки к штатному расписанию, например: «Работнику устанавливается оклад согласно штатному расписанию»

Однако такая практика не может быть признана законной, поскольку работник, заключая трудовой договор, должен четко представлять размер вознаграждения, которое он получит, т.е. в трудовом договоре необходимо указывать конкретный размер оклада (тарифной ставки).

При этом закон не требует указания в трудовом договоре конкретного размера доплат, надбавок и поощрительных выплат. А значит, по общему правилу, достаточно перечислить в трудовом договоре виды таких доплат, надбавок и поощрительных выплат (если они вообще устанавливаются), а также сделать ссылки на положения законодательства, коллективного договора, соглашения либо локального нормативного акта, определяющие размер и порядок их выплаты. При этом работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с указанными документами.

С правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу (до подписания трудового договора)

Однако, несмотря на то, что в ч. 2 ст. 57 ТК РФ требование указывать в трудовом договоре размер выплат относится только к окладу или тарифной ставке, необходимо как можно подробнее описать в трудовом договоре все виды оплаты труда (надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, носящие постоянный характер), указав по возможности их размеры.

Формулируйте условия оплаты труда в трудовом договоре как можно подробнее, по возможности указывая размеры не только оклада или тарифной ставки, но и иных выплат, установленных работнику

Что касается поощрительных выплат, то они часто не носят постоянного характера – могут как выплачиваться, так и не выплачиваться, меняться в размерах. Заранее зафиксировать размер таких выплат в трудовом договоре достаточно сложно. Поэтому в трудовом договоре чаще всего делают ссылку на соответствующий локальный нормативный акт работодателя, которым установлен порядок и размеры поощрительных выплат, например, на Положение о премировании. Такая ссылка не будет ошибкой.

К условиям оплаты труда Трудовой кодекс также относит условия о месте, способе и сроках выплаты заработной платы.

Однако в законе нет требования о том, что перечисленные условия должны быть обязательно закреплены непосредственно в трудовом договоре. Статьи 131 и 136 ТК РФ допускают возможность регулирования этих вопросов в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка (например, определение дней выплаты заработной платы).

Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ, предотвратить разногласия с работником, правильно сформулируйте условия оплаты сотрудника в его договоре. Подскажем 6 формулировок, которые рискованно включать в ТД.

В статье:

Подборка готовых образцов для разных ситуаций:

Оплата труда в трудовом договоре

В раздел «Оплата труда» ТД (трудового договора) включают обязательное условие о зарплате принятого сотрудника. Делают это на основании действующей в организации системы оплаты труда. В ТД вносят конкретный размер установленной тарифной ставки или оклада, а также условия о компенсационных и стимулирующих выплатах.

Так как зарплата в трудовом договоре относится к обязательному условию, указывая соответствующий размер оклада или установленной тарифной ставки, необходимо учитывать квалификацию конкретного сотрудника, степень сложности выполняемых работ и размер МРОТ. Нет необходимости подробно прописывать в ТД порядок всех стимулирующих и компенсационных выплат. Достаточно в документ внести ссылку на нормативно-правовой акт, в котором прописан соответствующий порядок. Ссылка может быть сделана на коллективный договор или другой соответствующий документ. Сотрудника нужно ознакомить под подпись с тем актом, на который она дана в ТД .

Если сотрудник будет выполнять работы во вредных или опасных условиях, в ТД указывают компенсацию, вносят описание характеристик условий труда. Такие правила установлены абзацем пятым и седьмым части второй статьи 57 ТК РФ.

Памятка кадровика от журнала «Кадровое дело». Что входит в зарплату сотрудников

Условия оплаты труда в договоре

По действующему законодательству трудовой договор заключают между двумя сторонами по взаимному согласию. ТД относится к соглашению, к которому пришли обе стороны. Заработная плата в трудовом договоре, то есть размер оплаты труда зависит (ст. 129 ТК РФ):

• от квалификации сотрудника;
• от занимаемой должности;
• от наличия соответствующего опыта и так далее.

Локальными актами в организации устанавливают не только системы оплату, но и соответствующий порядок проведения выплат.

Трудовой договор без указанной заработной платы признают составленным с нарушением ТК РФ. В документе прописывают все условия оплаты труда, включая:

1. Установленный оклад, дополнительные выплаты . Размер оклада сотрудника указывают в обязательном порядке. Если в организации применяется система надбавок к основным ставкам, доплат и так далее, необходимо сделать ссылку на нормативный акт, в котором они установлены. Если такого нормативного акта нет, в ТД с работником прописывают все виды дополнительных выплат и основания для их выдачи.
2. Налоги . Оклад в ТД прописывают в полном размере. Отражать условие об удержании НДФЛ нет необходимости. Указывают оплату без учета надбавок.
3. Социальное страхование . С учетом части второй статьи 57 ТК РФ в ТД включают условие об обязательном социальном страховании. Нет необходимости в документе перечислять все виды выплат, достаточно указать, что организация обеспечивает работнику страхование в системе обязательного социального страхования в соответствии с нормами Трудового кодекса и других федеральных законов. Если в компании действует дополнительное страхование, рационально сослаться на соответствующий локальный нормативный акт, а при его отсутствии прописать об этом условии более подробно в самом ТД.
4. Районный коэффициент . Если в каком-то регионе действуют районные коэффициенты, в ТД целесообразно прописать размер районного коэффициента, поскольку это постоянный показатель.

Юлия Жижерина, эксперт «Системы Кадры», юрист практики трудового и миграционного права компании «Пепеляев Групп», расскажет, как правильно прописать в трудовом договоре условия оплаты труда.

Тарифная ставка или оклад в трудовом договоре

Составляя трудовой договор, размер заработной платы указывают в конкретном исчислении, например, установлена тарифная ставка в размере 200 рублей в час или должностной оклад в размере 60 тысяч рублей. Такие разъяснения дает Роструд.

Оплата труда в трудовом договоре: как прописать. Сформулировать размер оплаты труда можно следующим образом:

• 3.1. За выполнение возложенных трудовых обязанностей, предусмотренных ТД, работнику устанавливается оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц.
• 3.1. За выполнение возложенных трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим ТД, работнику устанавливается почасовая тарифная ставка в размере 200 (двести) рублей в час.

В таких случаях в ТД нельзя применять формулировки следующего типа:

• «Оплата труда установлена согласно штатному расписанию »;
• «Должностной оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием ».

В случае, когда работодатель не указал конкретный размер оклада, установленного работнику, это считается нарушением требований абзаца пятого части второй статьи 57 ТК РФ. Ссылка к штатному расписанию будет считаться нарушением требований действующего законодательства. За это работодатели могут привлечь к административной ответственности в соответствии с частью первой статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Вот почему так важно при повременной оплате труда в ТД указать конкретный размер установленной тарифной ставки или назначенного должностного оклада работника, а также соответствующие доплаты и надбавки, поощрительные выплаты.

Совет от эксперта журнала «Кадровое дело». Премия и надбавки относятся к стимулирующим выплатам (ст. 129 ТК РФ). Закон не обязывает работодателя включать премии и надбавки в состав заработной платы. И обычно компании не делают этого. Но одна неудачная формулировка в трудовом договоре может все испортить .

Трудовой договор: заработная плата при сдельной системе оплаты труда

Если в соответствии с действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда работнику устанавливают сдельную систему оплаты труда, это условие также нужно включить в ТД. При этом сдельные расценки также следует отразить в тексте трудового договора. Если в организации имеется перечень сдельных расценок, целесообразно сделать приложение к ТД. Такой вариант не вызывает претензий со стороны проверяющих органов.

Вместе с тем, есть и иная практика. Если заработок сотрудника будет напрямую зависеть от количества произведенной продукции, необходимо указать, что оплата труда будет сдельной и привести ссылку на нормативный документ, устанавливающий расценки, нормы выработки, порядок учета выполненной работы.

Как прописать в договоре оплату труда сдельщиков

Формулировка может быть следующей:

• 3.1. Работнику установлена прямая сдельная система оплаты труда, оплачивается количество произведенной продукции.
• Расценки, нормы времени, нормы выработки, основной порядок учета выработки и объема выполненных работ устанавливаются Положением об оплате труда работников ЗАО «Альфа».

Трудовой договор. Комиссионная система оплаты труда

Доплаты, премии, надбавки в трудовом договоре в ТД

В соответствии с абзацем пятым части второй статьи 57 ТК РФ в ТД можно не указывать конкретный размер премий, надбавок и доплат. Допускается сделать отсылку на соответствующий локальный нормативный акт, в котором установлен размер и порядок выплат. Работника с нормативным актом знакомят под расписку.

Формулировки могут быть следующими:

• 3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных ТД, работнику установлена заработная плата, которая включает в себя:
  3.1.1. Должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц.
• 3.1.2. Квартальные, годовые премии начисляются и выплачиваются в порядке и на условиях, которые установлены Положением о премировании работников ЗАО «Альфа».

При заключении ТД с работниками, которые будут трудиться в районах Крайнего Севера, приравненных местностях указывают районный коэффициент и соответствующую процентную надбавку к зарплате.

Памятка от «Системы кадры». Порядок расчета процентных надбавок за стаж работы в районах Крайнего Севера

Сумма компенсации за работу во вредных, опасных условиях в трудовом договоре

В ТД прописывают характеристику условий труда на конкретном рабочем месте (абз. 7, ч. 2, ст. 57 ТК РФ). Эти сведения должны указывать по результатам проведенной специальной оценки условий труда.

Если сотрудника принимают на должность, по которой он будет трудиться во вредных и/или опасных условиях, в его ТД необходимо сразу указать полагающиеся ему компенсации за работу в таких условиях. Сотрудник имеет право на гарантии и компенсации (ст. 92, 117, 147 ТК РФ):

1. Сокращенную продолжительность рабочего времени за труд во вредных условиях 3 или 4 степени, в опасных условиях труда. По общему правилу это не более 36 часов в неделю.
2. Получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях 2, 3 или 4 степени, в опасных условиях труда - это не менее семи календарных дней;
3. Повышение оплаты за труд в размере не менее 4 % от установленной тарифной ставки или оклада.

Необходимо учитывать, что работодатель вправе установить большую повышающую процентную надбавку. 4% от оклада являются минимальными. Конкретные повышающие размеры закрепляют в локальном нормативно-правовом акте организации, например в коллективном договоре.

Формулировку в ТД вносят следующую:

За выполнение возложенных трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим ТД, сотруднику устанавливается зарплата, включающая в себя:

• Должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц.
• 3.1.2. Доплату за работу во вредных и/или опасных условиях труда в размере 4 % от оклада.

Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, какие компенсации положены сотруднику за работу во вредных, опасных условиях . В статье описаны все виды компенсаций, которые нужно включить в ТД.

В раздел «Оплата труда» ТД (трудового договора) включают обязательное условие о заработной плате принятого сотрудника. Делают это на основании действующей в организации системы оплаты труда.

Если сотрудник будет работать во вредных или опасных условиях, в ТД включают характеристику условий труда на конкретном рабочем месте и размер компенсационных выплат, иных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.