Журнал учета первичных средств пожаротушения. Журнал учета проверки наличия и состояния первичных средств пожаротушения Журнал учета первичных средств пожаротушения рф

Заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого представлен в статье, не регламентируется законодательно, осуществляется по общим правилам.

Ведение учета необходимо для контроля обслуживания оборудования и своевременного устранения неполадок.

Чтобы зафиксировать результаты технического осмотра, предусмотрено заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого показан в статье.

Эти устройства играют ключевую роль в начале тушения пожара.

Поэтому их поддержка в исправном состоянии является задачей каждого руководителя, который заботится о безопасных условиях работы на предприятии.

С чего начинается установка огнетушителя

Установка огнетушителя начинается с первичной проверки, затем заполняется соответствующая форма.

На этом этапе оценивается комплектация и целостность всех элементов прибора.

Чтобы устройство прошло проверку, оно должно соответствовать следующим требованиям.

1. На корпусе отсутствуют царапины и прочие повреждения.
2. На корпусе расположена форма с краткой инструкцией по использованию и ключевыми характеристиками прибора.
3. Полная масса совпадает с указанной в паспорте.

После того как огнетушитель был введен в эксплуатацию, ежегодно проверяются и другие характеристики:

1. Величина давления (если прибор функционирует за счет действия сжатого газа).
2. Исправность датчиков давления (если они входят в комплектацию огнетушителя).

Когда проверка прибора завершена, на корпусе проставляется идентификационный номер. Позднее он вносится в журнал.

Утвержденный образец заполнения журнала учета огнетушителей не предусмотрен.

Однако для его ведения разработан специальный бланк, который успешно применяют многие компании.

Какие данные вносятся в журнал

Ведение журнала регламентируется общими правилами. Стоит заметить, что в отдельных регионах мнения специалистов по поводу правильного заполнения отличаются.

Чтобы избежать недоразумений при проверках пожарной инспекции, рекомендуется получить консультацию и взять образец заполнения журнала учета огнетушителей у одного из сотрудников.

Вначале на форме для заполнения располагается раздел «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». Сюда вносятся следующие данные:

1. Идентификационный номер прибора.
2. Дата, когда он был введен в эксплуатацию.
3. Местонахождение прибора.
4. Тип и марка.
5. Место производства.
6. Заводской номер (при его наличии).
7. Дата производства (если была указана).
8. Концентрация тушащего вещества.

Важно: осмотр огнетушителей проводится не реже, чем раз в шесть месяцев, а их перезарядку делают каждые 5 лет.

Сведения об огнетушителях позволяют следить за их сроком службы и своевременно проводить обслуживание и перезарядку.

Эти устройства используют для первичного тушения огня, поэтому их нужно держать в исправном состоянии.

Заполнение основного раздела

Образец заполнения журнала учета огнетушителей включает в себя раздел «Результаты технического обслуживания».

В нем собраны данные обо всех проверках, которым прибор подвергался за срок эксплуатации.

Раз в год оценивается полная масса огнетушителя. Со временем он может потерять некоторую массу, которая имеет зафиксированное значение.

Если потеря больше установленной границы, это указывает на неисправность прибора.

В такой ситуации требуется его досрочная перезарядка.

Вся информация о проведенном обслуживании отражается в форме, состоящей из 7 столбцов.

1. В первом столбце указывают дату проведения обслуживания.
2. Во втором приводят оценку внешнего вида и состояния узлов. В зависимости от результатов, ставят одну из отметок: отлично (при отсутствии любых повреждений и полной исправности), хорошо (при исправности узлов и наличии незначительных повреждений корпуса), удовлетворительно (узлы исправны, но на корпусе имеются значительные повреждения, которые не влияют на его функционирование).
3. Далее приводится общий вес прибора, сведения берутся с этикетки.
4. В четвертом столбце указывается масса газового баллона, прописанная в паспорте (или давление, если огнетушитель оснащен индикатором давления).
5. Пятый столбец содержит информацию о состоянии колес и крепежных элементов, его заполняют только для передвижных огнетушителей. В случае с остальными моделями оставляют прочерк.
6. Затем приводится информация о методах устранения обнаруженных недостатков. Если работы еще не выполнены либо неисправности не обнаружены, оставляют прочерк.
7. В заключение указываются данные лица, проводившего проверку, вписывается его ФИО, должность, ставится подпись.

Перед оформлением этого бланка, нужно обязательно произвести осмотр огнетушителя. В вопросе, как заполнять документ, руководствуются общими правилами.

Какая информация должна содержаться в журнале: мнения специалистов

Многие работники сферы пожарной безопасности едины во мнении, что в документации следует указывать следующий перечень характеристик.

1. Тип и марка прибора.
2. Марка заряженного вещества.
3. Полная масса прибора.
4. Идентификационный номер, присвоенный после первичного осмотра.
5. Дата производства.
6. Дата первичной проверки.
7. Давление (при наличии индикатора) либо масса газового баллончика.
8. Местонахождение.
9. Сведения лица, ответственного за обслуживание, и его подпись.
10. Данные о проверке огнетушителя и его перезарядке.

Помимо этих основных пунктов, информация касательно технического состояния, функционирования узлов, исправности колес, проведения проверок и ремонтов фиксируется в эксплуатационном паспорте.

Поиск сведений о технических параметрах

Где получить сведения о технических показателях прибора, которые нужны для ведения журнала?

Как пример, их можно взять из паспорта, приложенного производителем.

Основные показатели (к таковым относятся марка, тип, вид заряженного средства) прописываются на этикетке прибора.

Эти сведения нужно учитывать, потому что разные причины возгорания требует применения разных средств тушения. Два примера:

• для редкоземельных металлов применяют специальные тушащие порошки;
• при возгорании электроустановок запрещено использовать водные огнетушители.

В некоторых случаях на этикетке не указывают информацию о полном весе прибора.

Однако она всегда содержится в паспорте, приложенном производителем.

Если приобретен передвижной огнетушитель, нужно указать его вес без тележки.

Чтобы найти дату выпуска прибора, нужно посмотреть сведения на наклейке в нижней ее части, в паспорте, а также на пломбе роторного типа.

Важно: на большом предприятии разрешено вести сразу несколько журналов учета огнетушителей.

Кого назначают ответственным за учет огнетушителей

Сотрудника, который будет отвечать за средства пожаротушения, их учет и обслуживание назначает руководитель организации путем издания приказа.

Он будет следить за своевременным проведением проверок и обслуживанием огнетушителей.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей и назначение ответственного лица не регламентированы законодательством.

Если решая, как заполнять бланк, сотрудник указывает минимум сведений о приборах, инспектор не вправе налагать на него взыскание за неправильное оформление.

Чтобы уменьшить вероятность предъявления претензий, можно подготовить пример и согласовать его в местной пожарной инспекции.

Хотя единой формы и не существует, сотрудник даст ответ в письменной форме.

В дальнейшем при возникновении разногласий с инспекторами, можно будет сослаться на этот документ.

Другие бланки по огнетушителям

Когда проведен осмотр огнетушителя, помимо ведения журнала потребуется заполнить акт проверки и осмотра.

В документе перечисляются сведения о председателе и членах проверочной комиссии.

Даже при надлежащем обслуживании, прибор рано или поздно приходит в негодность.

Причиной этому могут стать повреждения корпуса или внутренняя неисправность. Такой огнетушитель нужно списать.

В таком случае, вызывают сотрудников службы, проводившей обслуживание огнетушителей.

Они осматривают прибор и оформляют акт осмотра, где отражена причина списания.

В учете фиксируют утилизацию, после чего огнетушитель отправляют в службу.

На его место организация обязуется поставить новое оборудование.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей не установлен законодательно.

Однако предусмотрена форма, которая заполняется по общим правилам.

Указывают технические данные прибора, перечисляют характеристики, выявленные во время осмотра.

Руководитель предприятия назначает ответственного работника, который будет заниматься ведением журнала и обслуживанием огнетушителей.

Первичные средства пожаротушения

Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».

ФАЙЛЫ

В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.

Кто заполняет

За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.

Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

• Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
• Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
• Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
• Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
• Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
• Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
• Типе и марке описываемого изделия.
• Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

• Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
• Внешний вид и состояние узлов оборудования.
• Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
• Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
• Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
• Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
• ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.

Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Сколько нужно огнетушителей

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.

Уровень пожароопасности зависит от:

• Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
• Планировки здания, этажа.
• Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Виды огнетушителей

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

• Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
• Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
• Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
• Порошковые.
• Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Требования

Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.

Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Огнетушители не должны мешать возможной эвакуации людей из помещения. Они также не должны мешать технологическим процессам, происходящим на предприятии. Недопустимо их близкое расположение с нагревательными приборами.

Первичные средства пожаротушения должны всегда иметь собственный паспорт. Из последнего лучше брать информацию о марке, типе огнетушителя и других его технических характеристиках и переносить ее в журнал учета огнетушителей.

Обязательно ли иметь такой бланк

Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.

Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.

Алгоритм установки огнетушителя

После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.

Первичный осмотр включает в себя:

• Съем показателей манометра (при наличии).
• Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
• Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
• Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
• Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
• Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
• Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.

Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.

Периодичность

В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:

• Полные. Обычно проводятся по инициативе руководителя, отдельным приказом.
• Плановые ежегодные. Внешний осмотр, осмотр походов, проверяют возможную утечку, снимают изделия с низким показателем давления в баллонах либо с вышедшим пятым сроком эксплуатации. Иногда при необходимости осуществляют выборочное вскрытие порошковых изделий (не менее 3% от общего количества) на предмет состояния фильтров, состава ОТВ (дисперсность, наличие комков и способность их разрушить, содержание влаги, сыпучесть). Если требования относительно этих параметров не соблюдаются, то меняют всю партию огнетушителей этого срока на всем предприятии.
• Плановые ежеквартальные. Они актуальны только для крупных производственных предприятий либо организаций, чьи помещения обладают классом пожароопасности А или Б. Здесь ничего серьезного: внешний осмотр, осмотр места установки.

Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.

Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.

Перезарядка

Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.

Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.

В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.

Журнал учета первичных средств пожаротушения требуется бесплатно скачать обычно тем гражданам, которых интересует сохранность имущества предприятия.

Вести документ требуют санитарные нормы производства, а фиксация проведенных мероприятий подтверждает надежность компании, заботу о персонале, выполнение возложенной ответственности от руководства.

Навигация по статье

Общие сведения о журнале

Журнал технического обслуживания огнетушителей должен присутствовать на каждом предприятии в независимости от направления его функциональности. Противопожарная безопасность сотрудников, материальных средств одно из условий, которое должно присутствовать в обязательном порядке при открытии фирмы.

Для этого разрабатывают правила, как предотвратить возгорание, локализовать очаг в любой непредвиденной ситуации.

В каждой организации оборудуют специальные участки, на которых присутствуют инструменты, и предметы, с их помощью будет затушен возникший огонь. До того как приедет группа пожарников с профессиональным оборудованием нейтрализация очагов в здании, заводской производственной площадке, складе производят первичными средствами, они должны находиться на специальном стенде.

Там устанавливают:

• несколько видов , переносных, передвижных
• ящик, наполненный песком
• огнестойкую ткань, кошму, асбестовое полотно
• ведро, лопату, топор, багор, лом

Все предметы необходимо содержать в надлежащем состоянии, готовым к полноценному использованию. Для этого проводят инспектирование инструмента, проверяют надежность и комплектацию пожарных щитов.

Из сотрудников назначают ответственное лицо за составляющие предметы, указывают в журнале проверки и замену испорченного оборудования. Любой пожар исключительный случай, сам по себе он не возникает, обязательно присутствуют виновные, а также источник происхождения очага. Если это произошло, обязательно разберутся правомочные органы, в помощь привлекут записи ответственного лица за противопожарным состоянием предприятия.

Представления о законодательных положениях

Журнал учета огнетушителей, остального инвентарного оборудования, обеспечивает документальное подтверждение для руководства о наличии всех условий и требований относительно соблюдения на предприятии безопасности от пожаров.

В нормативных правилах указана комплектация, количество приспособлений, их расположение, способы применения. Все эти данные должен содержать журнал, в котором фиксируют все проводимые и планируемые мероприятия.

Нормы не определяют жестких требований по ведению бумаг, заполнению основных разделов. Пожарные инспектора не запрашивают особой формы, но наличие его обязательно, а также предварительного согласования с инспекцией по надзору о правильной фиксации, эксплуатации приборов для тушения пожаров.

Кому и как поручают заполнять

В приказном порядке назначается сотрудник ответственный за безопасную деятельность на предприятии, грамотный и ответственный в сфере пожаротушения, он ежегодно поднимает квалификацию на специальных обучающих курсах.

Сейчас фискальным органом для предприятий является МЧС, туда и следует обращаться при возникновении проблем с ведением документации, которую предъявляют во время контролирующих проверок. Бумаги, бланки, образцы форм, рекомендуемые для обязательного оформления, продают в специализированных магазинах, они в доступности на сайтах, потребуется лишь умение скачать приемлемую форму.

Как только бланк приобретен, его следует привести в надлежащий вид, прошнуровать, проставить нумерацию страниц.

Последний лист необходимо отдельно обработать:

• выходящие концы завязать узлом
• приклеить сверху кусок ленты
• написать количество страниц
• указать ФИО ответственного сотрудника
• закрепить печатью предприятия или МЧС

Пожарники контролируют правильное оформление журнала, а скрепленные страницы исключат возможность подлога неугодных листов, на другие, хорошие отзывы проверок. Сотрудник может в произвольной форме делать свои замечания, описывать состояние оборудования, для этого нет строгих ограничений:

• В стандартном содержании в журнале должны быть перечислены все имеющиеся противопожарные инструменты по инвентаризационным номерам. Нумеруют предметы обычным красителем, подойдет масляная краска. В учетный документ включают запись марки оборудования, год его производства, приобретения.
• Визуальный осмотр также фиксируется, отдельно обозначают стыки, узлы, сварные швы. Если наступил срок для подзарядки, снимают и записывают цифры, который показывает манометр, а затем показания и дату зарядки.
• Нужно указать вес прибора вместе с должностью, ФИО проверяющего, состояние оборудования. Так как нет четких требований к ведению этого типа документов, должностное лицо самостоятельно может разлиновать, разграничить на столбцы и графы по своему усмотрению.
• Шапку следует в каждом разделе понятно переименовать, чтобы любому проверяющему было можно без проблем прочесть. При обнаружении ошибки пишут другую фразу, аккуратно перечеркнув первую, ставят свою подпись, затем заверяют в инспекции.

Обязательно для последней страницы служат сведения о производителе огнетушителей, их модели, сроках годности и кто контролирует предприятие. Эта организация должна иметь лицензию на проведение контролирующих действий.

Порядок хранения, требования к записям

Документация, которая нужна для предъявления во время регулярных проверочных работ, должна содержаться в доступном месте, находиться у ответственного лица за состоянием противопожарного инвентаря.

Титульный лист оформлен с названием журнала и его предназначением. Как только он полностью заполнится, открывают новый экземпляр, использованный списывают по акту, и сдают в архив, там он будет находиться до 40 лет.

По корректному заполнению всех страниц уменьшатся претензии инспектора, сократится период проверки. Инспекция по пожарной безопасности сверит запись с фактическим состоянием инвентаря, оборудования, необходимых на щите предметов. О каждой неисправности указывают в журнале, отдельным письменным обозначением, а также о времени исправления нарушения.

Их фиксируют подписями ответственного за состояние приборов и инспектора выполняющего контроль. С помощью записей в журнале осуществляют контроль над надлежащим состоянием инструментария, материалов их эксплуатации как средств борьбы с первоисточниками огня.

Существует следующий порядок:

• указывают порядковый номер огнетушителя
• где установлен прибор
• наполнитель, модель по паспорту оборудования
• дата производства, начало эксплуатации
• завод изготовитель

Таблица состоит из граф:

• для указания дат проведенного технического обследования, зарядки прибора
• внешнего вида средства, элементов по отдельности
• массы приспособления
• параметров индикаторов о давлении в каждом случае
• состояния комплектующих деталей
• принятых мер при обнаружении неисправностей

Это не бюрократические, а действенные меры, которые помогут людям в трудной ситуации. Если возникнет возгорание, а огнетушитель будет в не рабочем виде, это приведет к непоправимым последствиям. Потушенный источник вовремя позволит спасти человеческие жизни, материальное имущество. Правила пожарной безопасности написаны на опыте многочисленных катастроф, причиной которых стал пожар.

Что должен знать ответственный сотрудник

После объявления приказа о назначении ответственного за противопожарный стенд и безопасность, работник приступает к своим обязанностям.

Отвечать за состояние предприятия не просто, человек должен обладать:

• профессиональными знаниями и навыками
• изучить досконально правила ТБ
• уметь оформлять журнал

Назначают на должность служащего после того как он пройдет обучающие курсы по пожарно-техническому минимуму, получит соответствующее случаю свидетельство. Хотя никто не снимает ответственности руководства за исправность приборов, наличие на местах инвентаря. Приказ предоставляет управленческие полномочия относительно пожарного надзора на предприятии сотруднику.

Первичные средства пожаротушения — на фото:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Как правильно вести журнал учета первичных средств пожаротушения, интересует многих руководителей и лиц, ответственных за соблюдение правил противопожарной безопасности (далее ППБ).

Порядок заполнения его граф и другие нюансы, относящиеся к внесению записей, регламентированы нормами законодательства РФ. Давайте рассмотрим более подробно, какие сведения должны фиксироваться в журнал учета средств, предназначенных для тушения пожара.

Что это за журнал?

В каждой организации эффективность соблюдения ППБ основана на разработке мероприятий по предотвращению возгорания и своевременной локализации очага при его возникновении.

Они должны учитывать специфику каждого отдельно взятого предприятия. С целью обеспечения надежной сохранности продукции, оборудования и прочего имущества от уничтожения огнем предприятие для тушения пламени и недопущения его распространения на другие площади должны оборудовать места первичных средств пожарного контроля, а рабочие своевременно оповещаться о возникновении внештатной ситуации.

Важным моментом при соблюдении противопожарного режима является наличие и работоспособность первичных средств пожаротушения , к которым относятся огнетушители. Данное оборудование должно своевременно проходить проверку и периодически заправляться новыми веществами. Информация о количестве огнетушителей и фактах проверки и заправки новым наполнителем должна фиксироваться в журнале.

Законодательная база

Для организаций утверждены специальные нормативы, указанные в «Правилах пожарной безопасности РФ» . В них изложены требования в отношении обеспечения необходимого количества устройств в зависимости от индивидуальной потребности, а также о месте расположения и правилах эксплуатации. Среди основных обязательств указано о необходимости заполнения данных в журнале учета о наличии и использовании противопожарного инвентаря.

Поскольку в нормативных актах нет жёстких требований к оформлению журнала по заполнению его граф, то инспектор пожарного надзора не имеет права предъявлять требования по созданию единой формы для всех предприятий. Он также не может выписать штрафное взыскание, если в книге зафиксированы минимальные данные об имеющихся огнетушителях. Но лучше форму журнала заранее согласовать с сотрудниками местной инспекции ГПН , запросив необходимую информацию о том, как правильно фиксировать данные об эксплуатации первичных средств пожаротушения.

Пример составления журнала. Информация о каждом огнетушителе может быть отражена на отдельных листах в следующем порядке :

• наличие порядкового номера;
• место установки;
• тип наполнителя и его марка согласно паспортным данным;
• даты изготовления и введения в эксплуатацию;
• данные о заводе-изготовителе.

После внесения первичных данных из паспорта в шапку бланка под ней нужно расчертить таблицу, в которую заносятся все показатели, касающиеся осуществления проверок на пригодность устройства:

• даты проведенных технических обследований и перезарядки средства;
• внешний вид прибора и его отдельных деталей;
• масса устройства;
• если есть индикатор давления, то указывают параметр, который он отображает на измерительной шкале при каждом очередном обследовании;
• состояние ходовых деталей передвижного огнетушителя;
• какие меры были приняты в отношении обнаруженных недостатков в работоспособности оборудования;
• ФИО и должность ответственного лица.

Данные журнала должны совпадать с информацией в паспорте, прилагаемом к каждому устройству.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Ответственность за ведение

На производстве контроль за огнетушителями и в соответствии с этим фиксирование данных об их состоянии в журнале учета выполняет специально назначенное лицо . Обязанности по выполнению таких требований возлагаются на сотрудника приказом по предприятию под роспись об ознакомлении. Ему поручается периодическое проведение проверок работоспособности, ремонт, перезарядка огнетушителей и занесение результатов о выполненных работах в журнал.

Обратите внимание! При назначении ответственного лица, нужно учитывать, что человек должен иметь навыки и знать правила в сфере , а также уметь правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Если такого лица на предприятии нет, то ему необходимо пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума в специальном учреждении, имеющем соответствующую лицензию. Знания в области ППБ подтверждаются наличием выданного после обучения на курсах удостоверения. У обучающего инструктора следует узнать всю нужную информацию о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей в связи со специализацией вашего предприятия.

Требования к оформлению, прошивки и опломбированию

Прежде, чем начать заполнять листы, журнал необходимо правильно оформить . Для этого в нем нужно страницы шнуром или нитками и заклеить узел на обратной стороне альбома небольшим квадратным листком. На нем необходимо указать количество страниц, поставить подпись руководителя и печать.

На заклеиваемом квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Обязательно данную запись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Под визой указывают его должность, инициалы, фамилию и дату создания журнала. На заклеенный лист сверху нужно поставить основную печать организации таким образом, чтобы ее оттиск располагался частично на нем и одновременно захватывал последний лист журнала.

Занесение записей в данную брошюру выполняют в произвольной форме. Главное, чтобы в журнале учета первичных средств пожаротушения имелась вся необходимая техническая информация о самом оборудовании, результатах периодических проверок, основных параметрах, выявленных и устраненных неисправностях.

Порядок заполнения

Заполнять новый журнал нужно после проведения проверки исправности огнетушителей.

Каждому из устройств присваивается номер, под которым он заноситься в книгу. При первичном осмотре должна быть проверена комплектация, целостность его элементов. Не должно быть повреждений лакокрасочного покрытия, а на корпусе баллона должна быть размещена краткая инструкция с описанием способа использования и указаны технические характеристики.

Если осмотр и контроль устройства показал соответствие всем требованиям, то средству присваивают порядковый номер, который проставляют на корпусе, а основные данные из паспорта оборудования вписывают в журнал.

По мнению большинства специалистов в области пожарной безопасности в журнале учёта огнетушителей необходимо размещать такую информацию об огнетушителе :

• марка и тип устройства;
• полная масса;
• маркировка огнетушащего вещества;
• номер, присвоенный инженером по ППБ на предприятии;
• дату изготовления и проведения первичной проверки;
• показатель давления газового баллона;
• место размещения;
• индивидуальные сведения об ответственном лице;
• подпись сотрудника, осуществляющего контроль за эксплуатацией первичных средств пожаротушения;
• даты и мероприятия по проведению освидетельствований и перезарядке.

Все остальные параметры, касающиеся технического состояния, неисправности частей огнетушителя, ремонте и т.д. можно вносить только в паспорт устройства.

Исправление ошибок

Все записи в журнале необходимо вести аккуратно, без ошибок и исправлений, желательно чернилами одного цвета. Если во время внесения информации допущена ошибка, то неверные данные необходимо вычеркнуть и начать заполнение параметров заново со следующей строки. Вычеркнутая строка должна содержать подпись ответственного лица, который обязан заполнять журнал.

Сроки хранения

Журналы по учету первичных средств пожаротушения должны регистрироваться с присвоением индивидуального инвентарного номера. После полного заполнения всех страниц его необходимо сдать в архив и оформить новый журнал. Срок хранения журнала - 45 лет.

Если огнетушитель невозможно или нецелесообразно эксплуатировать в дальнейшем по назначению, то необходимо получить в специализированных учреждениях акт о его непригодности . На основании данных акта в журнал вносится запись о списании средства пожаротушения.

Сам огнетушитель нужно утилизировать с привлечением специализированных учреждений или использовать для инструктажа и получения необходимых навыков, если выявленные несоответствия технического состояния требованиям нормативных и эксплуатационных документов не повлияют на безопасность его применения.

О правилах использования и учета первичных средств пожаротушения на предприятиях рассказано в следующем видео сюжете:

Пожар возникает по множеству причин. В основном это неаккуратное обращение с огнем. Любой пожар можно быстро нейтрализовать, если на территории здания, завода, склада или открытой площадки имеются . Еще до прибытия пожарных с их помощью можно не дать огню распространиться.

Согласно нормам пожарной охраны должны включать в себя следующее:

Ответственному лицу необходимо проверять и фиксировать исправность всего оборудования. Для любого жилого, промышленного или офисного здания есть правила пожарной безопасности.

Они необходимы для проверки установки и эксплуатации средств пожаротушения. Для учета этой информации правилами предусмотрено ведения специального журнала.

Правила ведения документации

Журнал отчета о содержании первичных средств пожаротушения – это документ, в котором отражена хронология эксплуатации данных приборов.

Руководитель предприятия приказом назначает ответственного за пожарную безопасность. Этот человек согласовывает форму и метод заполнения журнала в государственных органах. Чаще всего – это подразделение МЧС. Вместе с инспектором разрабатывается регламент проверок журнала. Ответственному за пожарную безопасность, необходимо не реже раза в год проходить соответствующее обучение.

Журнал можно приобрести в специальных магазинах технической книги или распечатать. Перед заполнением его необходимо подготовить. Для этого страницы прошнуровывают и пронумеровывают.

На последнем листе шнурок завязывают и фиксируют клейкой бумагой, на которой пишут количество листов, должность и фамилию ответственного лица и ставят печать организация. При необходимости журнал пропечатывают в районном отделении МЧС. Все эти меры служат гарантией того, что листы не будут вырваны или заменены. Контроль за ведением журнала должна производить пожарная служба.

Правила пожарной безопасности не устанавливают критерий занесения записей в журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения, поэтому он ведется в произвольной форме. Согласно стандартному заполнению сначала в журнал заносят порядковые номера приборов.

Сами номера наносят несмываемой краской. Затем наименование средств пожаротушения, включая марку и дату выпуска. Третья запись делается о внешнем виде, состоянии стыков, узлов и сварных швов. Если прибор нуждается в подзарядке, при первичном осмотре заносят данные о давлении с манометра. В следующем столбце указывают дату перезарядки огнетушителя . Массу прибора записывают рядом с местом установки. В последний столбик вносят должность, ФИО и контактный телефон ответственного и проверяющего лица.

Чтоб начать заполнение журнала сначала нужно изучить заводской паспорт прибора. В нем указаны основные технические характеристики – марка, тип, модель, дата выпуска, масса, вид наполнителя. Все остальные данные появятся при последующих проверках.

Учитывая, что нет особых правил по заполнению журнала, столбцы можно менять местами, а также дополнять новыми, при необходимости. Списывание средств пожаротушения, ввиду срока годности или неисправности тоже заносят в журнал учета первичных средств пожаротушения.

Записи в журнале необходимо вести аккуратно. Если допущена ошибка, запись следует начинать с новой строки. Старую перечеркнуть и поставить подпись заполняющего. Исправления заверяются инспектором МЧС.

В конце журнала пишут сведения о заводе изготовителе средств пожаротушения, эксплуатирующей организации, которая устанавливала их и проверяющих органах. Согласно правилам пожарной безопасности контролирующая сторона должна иметь соответствующую лицензию.

Способы хранения

Хранится журнал учета первичных средств пожаротушения у ответственного лица. На титульном листе должно быть название журнала и инвентарный номер. После окончания необходимо сделать соответствующую запись и сдать его в архив. Срок хранения не должен быть меньше 40 лет.

Корректное заполнение журнала уменьшит время проверок пожарной службы. Инспектор обязательно должен проверить совпадение журнальных номеров приборов с фактическими . Неисправности, выявленные в ходе проверки, немедленно устраняются, запись об этом делается в журнале. Все записи журнала необходимо заверять подписями двумя человек — ответственного за эксплуатацию и проверяющего.

Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения является средством контроля за эксплуатации первичных средств пожаротушения. Это необходимо для того, чтобы во время возгорания все приборы и материалы были на своих местах и помогли людям в борьбе с огнем. Если погасить его вовремя – это может спасти не только имущество, но и человеческие жизни.