Vendet tona të lira. Vendet tona të lira Punoni në organizimin e eventeve pa përvojë

Përgatitni portofolin tuaj. Të kesh shembuj konkretë të punës tënde u tregon punëdhënësve të mundshëm se mund të të besohet dhe ruan përshtypjen se ke njohuri dhe përvojë.

• Regjistroni të gjitha ngjarjet që keni ndihmuar në organizimin. Bëni foto, ruani ftesa të mostrës dhe referenca të klientëve që dëshmojnë për besueshmërinë dhe përvojën tuaj. Vendoseni në një lidhës ose dosje me pamje profesionale. Nëse është e mundur, skanoni të gjitha materialet në mënyrë që ato t'u dërgohen punëdhënësve të mundshëm me email.
• Përgatitni një rezyme profesionale që përshkruan arsimimin dhe përvojën tuaj. Sigurohuni që të listoni ngjarjet për të cilat keni qenë vullnetarë dhe përfshirjen tuaj me organizatat profesionale dhe studentore në të cilat jeni anëtar.
• Shkruani letra motivuese të personalizuara për çdo punë. Nuk ka një letër motivuese që i përshtatet të gjithave. Përshtateni letrën tuaj të motivimit për të adresuar nevojat specifike të klientëve dhe përshkruani se si mund t'i përmbushni ato.

Filloni të shpërndani informacione në internet. Tregojuni të gjithëve që njihni se po kërkoni një punë dhe kërkojuni t'ju njoftojnë nëse ndodh diçka. Asnjëherë nuk e dini se kush mund të dijë dikush tjetër, apo çfarë mund të dëgjojë dikush për veprën që vizatohet.

• Krijoni një llogari në LinkedIn. Ky rrjet social ju lejon të krijoni një llogari dhe të postoni një CV në të, të cilën mund ta dërgoni. Ju gjithashtu mund të bashkoheni në grupe dhe rrjete të njerëzve të tjerë në industrinë tuaj.
• Mos e humbni kontaktin me kolegët studentë. Nëse ndonjëri prej tyre ka marrë një punë, pyesni se si e kanë gjetur atë dhe nëse ka vende të tjera të lira.
• Bëni kartëvizita dhe mbajini me vete gjatë gjithë kohës. Bërja e kartave të biznesit është relativisht e lirë dhe një ide e mirë për t'u marrë me vete, pasi nuk e dini kurrë se ku dhe kur jeta mund t'ju sjellë te dikush që mund t'ju ndihmojë të gjeni një punë.

Kërkoni një punë në internet. Ka kaq shumë punë për të gjetur në internet tani sa është shumë e rëndësishme të vizitosh faqet e njohura të punës. Gjithashtu, disa organizata ose faqe të specializuara mund të shpallin vende të lira pune në fushën e menaxhimit të ngjarjeve, gjë që ju lejon të fokusoni kërkimet tuaja.

• Superjob dhe HeadHunter janë faqe të njohura të kërkimit të punës në Rusi. Kufizoni kërkimin tuaj në "planifikues ngjarjesh", "menaxhimi i ngjarjeve", "planifikues dasmash", "koordinator i ngjarjeve" ose "menaxhimi i ngjarjeve".
• Faqja e internetit e Meeting Professionals International ka një Qendër Karriere ku mund të kërkoni gjithashtu punë (careers.mpiweb.org). Kontrolloni gjithashtu specialeventsite.com dhe careers.nace.net (faqja e punës e Shoqatës Kombëtare të Organizuesve të Kateringut në SHBA).

Ecni nëpër rrugë. Kërkoni kompani eventesh pranë jush, ndaloni për t'ua lënë CV-në tuaj atyre. Ndonjëherë, tërheqja personale, veçanërisht në këtë fushë të orientuar drejt komunikimit, mund të jetë kritike.

• Shikoni më të mirën tuaj dhe jini profesionistë kur paraqiteni në kompani. Ju duhet të dini emrin e liderit në mënyrë që të kërkoni një takim të shkurtër me të. Nëse një takim nuk është i mundur për momentin, lini me mirësjellje CV-në tuaj me një letër motivuese me sekretaren dhe caktoni një telefonatë pasuese për disa ditë.
• Mbani portofolin tuaj me vete në rast se keni fatin të takoni dikë që do t'ju punësojë.

Konsideroni të punoni si freelancer ose të filloni biznesin tuaj. Këta mund të jenë hapa që mund të dëshironi të ndërmerrni pas disa vitesh në industri, ose mund ta dini menjëherë se dëshironi të punoni si individ për veten tuaj.

• Eksploroni konkurrencën. Shihni se cilat kompani të menaxhimit të ngjarjeve ekzistojnë tashmë në zonën tuaj, në çfarë specializohen. Të jesh në gjendje të jesh i ndryshëm prej tyre në një mënyrë ose në një tjetër mund të jetë një avantazh për t'ju ngritur në këmbë dhe për të marrë klientët.
• Bisedoni me përkthyes të tjerë të pavarur ose sipërmarrës. Nuk ka nevojë të kuptosh gjithçka përmes vështirësive. Mbështetuni në përvojën e atyre që mund t'ju ndihmojnë të shmangni disa gracka që mund të krijojë vetëpunësimi.

Mos ndaloni së provuari. Gjetja e një pune në shumë fusha është e vështirë. Këmbëngulja do të shpërblehet, ndaj qëndroni pozitivë dhe vazhdoni të shikoni.

• Formoni një grup miqsh mbështetës që po kërkojnë gjithashtu punë. Rrethimi me njerëz që janë në të njëjtën barkë me ju mund të qetësojë ndjenjat e tjetërsimit dhe zhgënjimit që vijnë nga gjetja e një pune.
• Festoni fitoret e vogla. Intervistat, sondazhet, thirrjet janë të gjitha gjëra pozitive. Edhe nëse nuk çojnë në gjetjen e një pune për momentin, ata ju bëjnë të ditur se jeni në rrugën e duhur dhe ka një interes për ju për të zbuluar se kush jeni dhe çfarë keni për të ofruar.

Pak para festave të Vitit të Ri, çdo tregtar ose menaxher eventesh fillon të mbledhë propozime nga drejtuesit e tregut për organizatorët e ngjarjeve, korporata apo familjare. Qëllimi kryesor i krijimit të këtij vlerësimi ishte nevoja për të pasur në një tabelë një listë të përditësuar vjetore të dhjetë agjencive më të mira të ngjarjeve në Moskë, në mënyrë që çdo tregtar të mund të shënonte seksionin dhe të kursente shumë kohë dhe buxhet.

Nëse po organizoni ngjarje ose punoni në departamentin e marketingut, dhe jeni përballur me detyrën e organizimit të një ngjarjeje korporative për kompaninë tuaj - shtoni këtë seksion në faqeshënuesit tuaj, do të jetë interesante!

Për më shumë se 10 vjet, ne kemi mbledhur apele në redaksinë tonë me një kërkesë për të gjetur një agjenci të besueshme për të pritur ngjarjen, dhe reagime nga kolegët që bashkëpunuan me këtë apo atë agjenci eventesh. Lista është e larmishme, por shumë specifike. Udhëheqësit e tregut në fushën e ngjarjeve, organizatorë cilësorë të ngjarjeve në Moskë dhe rajone të Rusisë.

Vendi	Agjencia	Ajo që na pëlqente	Kostoja në sit	Numri i ngjarjeve të mbajtura në sit	Përshtypje e përgjithshme	Nga. faqe
	Moska Ngjarja Për të dytin vit radhazi, agjencia Moska Event mban pozicionet kryesore në vlerësimin e agjencive më të mira të Eventeve. Këtë vit ajo zuri vendin e parë të nderuar në vlerësimin tonë dhe nuk është e lehtë, kompanitë më të mëdha në botë i besojnë ngjarjet e tyre Eventit të Moskës dhe marrin projekte me cilësi të lartë dhe krijuese!	Duke parë faqen e kompanisë Moska Event, nuk mund të mos vërehet dizajni elegant i uebit, video e fortë dhe portofol. Midis klientëve të kompanisë janë prona të tilla si Sberbank, Alfa-Bank, Gazprombank, IlPatio, LSR, Selgros, Valio, Molvest, O1Properties, dhe kjo nuk është një listë e plotë e klientëve të kënaqur që nderuan agjencinë e ngjarjeve krijuese Moska Event jo vetëm me partneriteti, por edhe letra rekomandimi. Të gjithë ata janë gjithashtu të listuar në faqe.	Kostoja e shërbimeve për organizimin e ngjarjeve në faqen e internetit të agjencisë nuk tregohet. Dhe kjo nuk është aspak një marifet marketingu, por një qasje individuale për çdo klient. Në fund të fundit, çmimi përbëhet nga pozicione të ndryshme, që do të thotë se është e rëndësishme të merret parasysh çdo detaj, duke e biseduar atë me klientin. Një nga rregullat kryesore të Eventit të Moskës është optimizimi i buxhetit për absolutisht çdo klient. Për të marrë një llogaritje të gabuar të ngjarjes, mjafton të plotësoni përmbledhjen ose të telefononi kompaninë. Menaxherët e departamentit krijues do të përpunojnë menjëherë kërkesën dhe do të fillojnë të zbatojnë idetë tuaja më të çmendura!	Rreth pesëqind ngjarje në të gjithë historinë e kompanisë janë një përparim i vërtetë në fushën e ngjarjeve. Një plus i caktuar është aftësia për të zbatuar shkëlqyeshëm ngjarjet e çdo niveli kompleksiteti dhe specifikiteti. Nga ngjarjet dhe promovimet e BTL deri te ngjarjet e mëdha të korporatave, ditët sportive, kampionatet, vizitat në ndërtimin e ekipeve, forume, konferenca, ngjarje MICE.	Nga zhvillimi i një koncepti individual deri te zbatimi i eventit në sit! Çdo projekt nuk është një plan skenari i stampuar dhe ide të fshira në vrima, por një qasje krijuese dhe një kërkim për zgjidhje të reja. Si të prezantoni në një mënyrë të re atë që tashmë është shpikur? Apo si të drejtoni një ngjarje në mënyrë që të mos ketë analoge të festës? Ngjarja e Moskës e di përgjigjen. Një qasje individuale ndaj çdo klienti është një tabu e kompanisë. Në fund të fundit, këta peshkaqenë të tregut të ngjarjeve janë të bindur se ngjarja do të jetë e suksesshme vetëm kur çdo element i festës pasqyron jo vetëm idenë krijuese të ngjarjes, por postulatet dhe ideologjinë e kompanisë. Pra, nëse doni të organizoni një ngjarje, "Ngjarja e Moskës" është ajo që ju nevojitet!
	Kavrus Grupi i Ngjarjeve - sipas rishikimeve të kolegëve tanë në redaksinë, agjencia e ngjarjeve Kavrus më shumë se një herë është përballur me ngjarje të shkëlqyera korporative. Vendi i parë u dha për një arsye, sepse agjencia po zgjeron vazhdimisht vendndodhjet dhe programet interesante të kohës.	Vendndodhje interesante, jo vetëm ambiente, por territore të hapura dhe magjepsëse, Faqja e internetit e korporatës po përditëson vazhdimisht ngjarjet e zhvilluara, gjë që tregon se organizatorët po përpiqen të mbajnë nivelin.	Faqja jo vetëm që tregon koston, por gjithashtu përshkruan të gjitha specifikat që ndikojnë në shumën totale. Është shumë i përshtatshëm me një buxhet të kufizuar ose me një numër të madh punonjësish, gjithmonë e dini se çfarë lloj çeku do të merrni.	Seksioni "Galeria" përmban një numër të madh ngjarjesh të mbajtura. Së bashku me ndërtimin e ekipit të korporatave, ju gjithashtu mund të shihni festimet familjare në nivelin më të lartë.	Edhe mail.ru zhvilloi ndërtimin e ekipit të tyre sportiv në natyrë me këtë organizator, dhe të gjithë ishin të lumtur! Sipas vlerësimeve të kolegëve dhe të njohurve të gazetarëve, kjo agjenci është një asistent i besueshëm dhe i denjë në fushën e marketingut të eventeve, i cili do t'ju ndihmojë në çdo kohë!
	MediaEvent Përqendruar kryesisht në organizimin e ngjarjeve dhe rekreacionit të korporatave në Moskë dhe rajonin e Moskës.	Përveç ngjarjeve të korporatave, ka edhe shërbime Teambuilding, Event Travel dhe një shembull interesant i "Corporate Regatta"	Faqja ka avantazhin e "Buxhetit Transparent", që do të thotë se me kërkesë do të merrni një vlerësim dhe një kosto të saktë.	Veprimi i vërtetë mund të ndihet kur shikoni portofolin e ngjarjeve që mbushin seksionin në faqe. Më shumë se 10 ngjarje të kapura në domenin publik.	Ata tërhiqen nga diversiteti dhe qasja jo standarde, si dhe nga blogu dhe opinioni i vetë autorit për industrinë e ngjarjeve në përgjithësi.
	GalaktiMeKrupa Jo thjesht një organizator eventesh, por edhe një agjenci komunikimi e plotë që do të përgatisë një shfaqje të paharrueshme për ju, pavarësisht nga formati i saj.	Karakteristika kryesore e një agjencie komunikimi nuk është thjesht organizimi i festave dhe eventeve, por shërbimi i plotë në çdo kanal komunikimi Nestle, Burger King, Leroy Merlin dhe markat e tjera të mëdha i besojnë ngjarjet e tyre më të rëndësishme të shtypit tek Grupi Galactic	Në sit mund të plotësoni një përmbledhje dhe të merrni një kosto	Ka raste me specifika dhe fotoreportazhe, materiale post facto. Më shumë se 20 ngjarje specifike të rëndësishme.	Isha i kënaqur me shtrirjen dhe disponueshmërinë e gjerë të "Ngjarjeve jashtë vendit", jo çdo agjenci mund të mburret me këtë. Dhe sigurisht lista e klientëve - duhet t'i kushtoni vëmendje.
	Tabakoff Qasja individuale meriton vëmendje të veçantë. Kur vetë themeluesi është i interesuar për të arritur qëllimet, rezultati është gjithmonë pozitiv.	pozicioni i hapur i themeluesve qëllimet e përcaktuara qartë për agjencinë një listë mjaft e ngushtë, por e zhvilluar mirë shërbimesh, zakonisht në momente të tilla cilësia rritet	Kostoja nuk tregohet në faqe.	Portofoli përfshin punime Teambuilding, ngjarje korporative dhe biznesi, si dhe Vitin e Ri.	Në përgjithësi, vlen të përmendet qasja e orientuar drejt klientit, e cila konfirmohet nga letrat rekomanduese të klientëve në zyrë. Format. Vendndodhjet janë zgjedhur me cilësi të lartë, klientët janë të ndryshëm dhe nuk janë të fokusuar në një industri specifike, por të gjithë janë mjaft të njohur.
	Art- Kryeministri Agjenci komunikimi me cikël të plotë. Jam i kënaqur me praninë e projekteve speciale, që do të thotë një qasje jolineare për detyrat e ndryshme të klientit.	Përveç projekteve të veçanta, ne jemi të kënaqur me praninë e ngjarjeve sociale që synojnë bamirësi.	Kostoja nuk u gjet në sit	Faqja përmban më shumë se 30 ngjarje të mbajtura
	Departament Agjenci shumë kreative dhe unike të ngjarjeve. Ata marrin pjesë në vlerësime të ndryshme, fitojnë çmime dhe çmime, me një fjalë - bravo! Kostoja nuk tregohet	Portofoli përmban më shumë se 20 ngjarje profesionale të një niveli mjaft të lartë.	Qasja më kreative dhe fokusi ndaj klientit
	Efekti Pro Agjenci marketingu eventesh, organizim eventesh.	Vite eksperience Puna me shumë kompani në baza afatgjatë Markat më të mëdha që ngjarjet e tyre ua besojnë vetëm profesionistëve në fushën e tyre	E paspecifikuar	Ka një portofol, më shumë se 10 punime të një orientimi tërësisht të gjithanshëm, nga prezantimi i Aeroplanëve deri tek përrallat e Vitit të Ri nga CIRQUE DU SOLEIL	Në përgjithësi, ekziston një nivel i lartë për markat e profilit të lartë me hostë dhe personazhe të famshëm. Më pëlqeu thjeshtësia dhe lehtësia e informacionit të paraqitur.
	Grata Adv Një grup komunikimi shumë i fuqishëm dhe solid që ka punuar që nga viti 1996 në zhvillimin e komunikimeve për markat më të mëdha në Rusi.	Sipas informacionit të dhënë, si dhe nga fjalët e tregtarëve të markave të mëdha që kanë punuar me ne për një kohë të gjatë, mund të dëgjoni shumë komente të këndshme për Grata Adv. Përveç organizimit të eventit, ata do të krijojnë një faqe interneti, një modalitet informacioni për të tërhequr një audiencë dhe për të bërë një fushatë të madhe PR, e cila është e disponueshme vetëm për disa pjesëmarrës në këtë industri.	E paspecifikuar	Një portofol mjaft i gjerë në fushën profesionale	Vërtet, Grata Adv mund të quhet një agjenci me shërbim të plotë, e cila, së bashku me organizimin e eventit tuaj, do të përgatisë një gamë të plotë shërbimesh për promovimin e saj te masat në nivelin më të lartë.
	Nuk kemi arritur ende të gjejmë një pjesëmarrës të denjë që mund të zërë vendin e 10-të. Megjithatë, ju mund të na shkruani në dhe ne do ta shqyrtojmë kërkesën tuaj.

Ju keni vënë re se ne jemi përpjekur dukshëm të zgjedhim vetëm 10 agjencitë më interesante të ngjarjeve në Moskë, të cilat do të përmbushin çdo afat dhe mund të bien dakord për çdo buxhet. Mos hezitoni - shtoni seksionin në faqeshënuesit tuaj, do të jetë shumë i dobishëm për ju më shumë se një herë!

Menaxheri i ngjarjeve është një person që organizon ngjarje argëtuese, biznesi dhe sportive. Mendoni se çfarë përgjegjësish i janë caktuar, ku mund të merrni arsimin e nevojshëm për punë dhe si të bëni një karrierë.

Paga mesatare: 45,000 rubla në muaj

Kërkesa

Pagueshmëria

Konkurs

Barriera e hyrjes

Perspektivat

Organizimi i ngjarjeve festive të korporatave, ahengjeve tematike të punës, konferencave të ndryshme, trajnimeve edukative është një zë mbresëlënës i shpenzimeve në buxhetin e kompanisë. Nuk mund t'i refuzoni, sepse qëllimi i tyre është zhvillimi i biznesit. Në disa raste, fati i ndërmarrjes varet nga sa e suksesshme ishte ngjarja. Menaxheri i ngjarjeve është i përfshirë në organizimin e të gjitha sa më sipër (lexohet si një menaxher ngjarjesh ose ngjarjesh). Ne do t'ju tregojmë se kush është dhe çfarë bën.

Histori

Shfaqja e industrisë së argëtimit zakonisht i atribuohet shekullit të 19-të dhe shoqërohet me fillimin e shitjes së biletave për garat për atletët profesionistë. Edhe pse, nëse mendoni mirë, në kategorinë e ngjarjeve bëjnë pjesë edhe Lojërat Olimpike të grekëve të lashtë dhe të gjitha llojet e mistereve të bashkëkohësve të tyre, romakëve. Kështu, mund të argumentohet se rrënjët e profesionit shkojnë në periudhën para erës sonë.

Joe Goldblatt (menaxheri ikonë i ngjarjeve) ka një këndvështrim tjetër. Ai është i bindur se data e shfaqjes së profesionit të një organizatori argëtimi është viti 1955. Dhe lidhet me hapjen e parkut më të famshëm në botë “Disneyland”.

Përveç kësaj, ai ka kohë që zotëron një kompani të menaxhimit të ngjarjeve. Rekordi i tij përfshin qindra ngjarje të ndryshme të nivelit më të lartë. Ai u urdhërua të organizonte inaugurimin e Ronald Regan dhe George W. Bush - presidentët e 40-të dhe të 41-të amerikanë.

Menaxhimi i ngjarjeve zuri rrënjë në Rusi gradualisht. Në BRSS, shërbimet e ngjarjeve ofroheshin nga shteti. Çdo festë ose ngjarje e madhe në shkallë të gjerë (për shembull, Olimpiada) - e gjithë kjo ra mbi supet e përfaqësuesve të autoriteteve më të larta.

Kompanitë e eventeve, afërsisht në formën në të cilën i njohim sot, u legalizuan vetëm në vitet 1990. Rritja e popullaritetit dhe kërkesës së tyre ishte për shkak të një kombinimi shumë të suksesshëm të prodhimit masiv me konsumin masiv.

Përshkrimi i profesionit

Një menaxher eventesh është një specialist që organizon ngjarje biznesi dhe argëtimi për kompani dhe individë. Është e vështirë të përmendësh atë që nuk është përgjegjësi e një menaxheri të ngjarjeve: ai është një korrës, një zviceran dhe një lojtar.

Një nga detyrat e tij kryesore është të përcaktojë konceptin e veprimit të ardhshëm. Kjo kërkon kreativitet, aftësi për të kuptuar audiencën, për të realizuar dëshirat e klientit dhe për të arritur qëllimin e eventit. Është shumë e vështirë të merren parasysh të gjitha këto në të njëjtën kohë në punë.

Ideja më e çmendur mund të jetë në qendër të festës. Por nëse në të njëjtën kohë zgjidhen detyrat e caktuara, qëllimi justifikon mjetet. Një menaxher i vërtetë i ngjarjeve duhet të jetë i ndërgjegjshëm se si të arrijë ekuilibrin e duhur dhe të mos luajë shumë.

Pavarësisht se ky profesion kërkon një qasje krijuese (dhe, sipas një keqkuptimi të zakonshëm, edhe të jesh bohem), organizimi i ngjarjeve kërkon një kokë të ftohtë. Në fund të fundit, veprimet do të duhet të llogariten disa lëvizje përpara. Detyra e menaxherit të ngjarjes është të sigurohet që ngjarja të zhvillohet me çdo kusht.

Ku për të studiuar

Pavarësisht kërkesës për profesionin, organizimi i eventeve si i tillë ende nuk mësohet në asnjë universitet. Industria e ngjarjeve punëson njerëz me një gamë të gjerë arsimimi, por më shpesh me njerëz humanitar - psikologë, gazetarë, filologë.

Ky profesion ndërthuret me marketingun, PR dhe shitjet. Prandaj, ka kuptim të zgjidhni universitete dhe departamente ekonomike me një specializim në marketing. Sot programe të tilla janë të disponueshme në shumë institucione të arsimit të lartë.

Një tjetër mundësi është të zotëroni specialitetin e një producenti ose regjisori të shfaqjeve teatrale. Nëse nuk ëndërroni të bëni një film të madh, por do të jeni të lumtur të organizoni ngjarje korporative dhe private (ka edhe ku të ktheheni, do të kishte një buxhet), ky është një opsion mjaft i përshtatshëm.

Këtu janë disa shembuj të institucioneve të arsimit të lartë në Rusi, ku një person që dëshiron të punojë si menaxher ngjarjesh mund të aplikojë:

1. Universiteti i Financave dhe Drejtësisë në Moskë. Specialiteti "menaxhimi".
2. Universiteti Shtetëror i Arkitekturës dhe Inxhinierisë së Ndërtimit në Shën Petersburg. Specialiteti "menaxhimi".
3. Instituti Siberian i Biznesit dhe Teknologjive të Informacionit. Specialiteti "menaxhimi".
4. Universiteti Shtetëror Teknik Magnitogorsk me emrin G. Nosova. Specialiteti "menaxhimi".
5. Universiteti Shtetëror i Kulturës i Moskës (MGUKI). Fakulteti i Teatrit dhe Regjisë.
6. Instituti Rus i Arteve Teatrore (GITIS). Fakulteti i Aktrimit.

Për pranim, aplikanti duhet të kalojë Provimin e Unifikuar të Shtetit në gjuhën ruse, letërsinë, studimet sociale dhe matematikën - jo të gjitha universitetet kërkojnë provimin e fundit.

Njohuritë bazë mund të plotësohen me kurse të specializuara dhe klasa master. Gjëja kryesore është se ato nuk kryhen nga mësues të kolltukëve, por nga praktika e industrisë së ngjarjeve.

Lista e përgjegjësive

Detyrat kryesore të një menaxheri të ngjarjeve reduktohen në planifikimin, organizimin e drejtpërdrejtë dhe kryerjen e ngjarjeve të ndryshme. Por menaxheri i eventit ka shumë përgjegjësi. Në veçanti, një anëtar i këtij profesioni duhet:

1. Zhvilloni koncepte, programe dhe skenarë ngjarjesh.
2. Përgatitni prezantime në ngjarje dhe mbroni idetë tuaja para klientit.
3. Vlerësoni dhe monitoroni buxhetin e akorduar për ngjarjen.
4. Kërkoni, negocioni dhe monitoroni punën e nënkontraktorëve (si rregull, ky është një stilist, luleshitës, artistë, prezantues dhe të tjerë).
5. Kërkoni, ftoni dhe negocioni me të ftuar VIP, ekspertë dhe folës.
6. Shkruani tekste rreth ngjarjeve të planifikuara dhe të kaluara.
7. Promovoni ngjarje në çdo mënyrë të mundshme, duke ndërvepruar ngushtë me media të ndryshme - offline dhe online.
8. Koordinoni ngjarjet.

Ndërveprimi me partnerët

Menaxheri i ngjarjeve jo vetëm që vjen me ngjarje, por edhe i menaxhon ato. Çdo ngjarje, qoftë edhe më e vogla, është fryt i punës së disa njerëzve. Detyra e menaxherit të ngjarjeve është të gjejë këta njerëz dhe të organizojë ndërveprimin e tyre.

Hotele, qendra biznesi, restorante, agjenci koncertesh, agjenci udhëtimesh, linja ajrore, artistë, shtypshkronja, stilistë - kjo është një listë jo e plotë e partnerëve të mundshëm me të cilët duhet të punoni. Gjetja e personit të duhur mund të jetë e vështirë. Prandaj, organizatorët profesionistë të ngjarjeve zakonisht kanë bazën e tyre të kontaktit, e cila ia vlen peshën e saj në ar.

Përveç kësaj, ju duhet të gjeni një gjuhë të përbashkët me secilin partner. Prandaj, aftësitë e komunikimit dhe aftësia për të punuar në një ekip janë thelbësore. Ju duhet të jeni në gjendje të flisni me të gjithë - dhe me një yll kapriçioz të popit, dhe me një drejtor financiar të ashpër dhe me një zhvillues të pashoqërueshëm uebsajti. Ju duhet të ndryshoni fjalorin disa herë në ditë.

Shifrat dhe Marketingu

Përveçse të shoqërohet me njerëzit, menaxheri i ngjarjeve duhet të jetë mik me numrat dhe të jetë në gjendje të buxhetojë saktë. Pas përfundimit të aktivitetit mund të kërkohet një raport me dokumentacion të plotë. Vetë menaxheri i ngjarjes shpesh duhet të bëjë dokumentet.

Shpesh, tarifat për mundësinë për të marrë pjesë në një ngjarje sjellin të ardhura të konsiderueshme. Kështu, detyra e organizatorit është të tërheqë mysafirë, dhe kjo është shitje dhe marketing.

Ngjarjet e mëdha zakonisht kanë buxhete të mëdha dhe sponsorizohen. Formimi dhe shitja e paketave të sponsorizimit është gjithashtu përgjegjësi e menaxherit të eventit.

Përveç kësaj, shumë ngjarje kërkojnë mbulim nga shtypi. Prandaj, menaxheri i ngjarjeve mund të kryejë gjithashtu funksionet e një specialisti të marrëdhënieve me publikun dhe të angazhohet në tërheqjen e sponsorëve të medias, ftimin e gazetarëve dhe kontrollin e publikimit të botimeve.

Aftësitë dhe tiparet e personalitetit

Jo të gjithë mund të punojnë në menaxhimin e ngjarjeve. Përditshmëria e organizatorit janë afate të vazhdueshme, punë e tepërt, si dhe konflikte të papritura dhe situata stresuese (sëmundja e drejtuesit, rryma në godinë, pajisja teknike e parregulluar), të cilat duhet të eliminohen sa më parë.

Duke marrë parasysh të gjitha sa më sipër, menaxheri i ngjarjes duhet të jetë:

• aktive;
• krijues;
• shumë i lëvizshëm;
• i shoqërueshëm;
• rezistente ndaj stresit.

Për më tepër, për një punë të tillë, është jashtëzakonisht e rëndësishme:

• të ketë aftësi të shkëlqyera drejtuese;
• të jetë në gjendje të punojë në modalitetin multitasking;
• të jetë në gjendje të zgjidhë detyra të jashtëzakonshme.

Gatishmëria për forcë madhore

Një menaxher eventesh nuk është një argëtues masiv, siç mendojnë shumë. Për realizimin e shumicës së projekteve janë të ftuar artistë dhe prezantues. Sidoqoftë, organizatori i ngjarjes duhet të jetë i përgatitur për faktin se në çdo kohë diçka mund të shkojë keq. Atëherë ai do të duhet të punojë për veten dhe për atë djalë.

Edhe drejtorët e agjencive të mëdha të ngjarjeve mund të gjenden në një situatë të tillë që ata vetë duhet të shfletojnë sllajdet e prezantimit për një folës të famshëm ose të vendosin kabllon për pajisjet. Ambicia është ambicie, por duhet të mbani mend gjithmonë se suksesi i eventit është më i rëndësishëm se pozicionet e profilit të lartë.

Rezistenca ndaj stresit, aftësia për të marrë shpejt vendime dhe për të vepruar në situata jo standarde janë shumë të rëndësishme këtu. Folësi kryesor humbi aeroplanin, prezantuesi nuk erdhi, nuk ka energji elektrike në ndërtesë - situatat e forcës madhore janë të panumërta, dhe përgjegjësia për gjithçka shpesh bie mbi supet e menaxherit të ngjarjes.

Multitasking dhe aksesueshmëri

Ngjarjet moderne kërkojnë shumë detaje shoqëruese - broshura, suvenire, materiale elektronike. Ndonjëherë një organizator i ngjarjes duhet të jetë një projektues, një inxhinier kompjuteri dhe një inxhinier i zërit.

Sigurisht, menaxheri i ngjarjes nuk do të bëjë gjithmonë gjithçka me duart e veta. Por për të mos mbivendosur dhe për të mos humbur kontrollin mbi situatën, ai duhet të paktën të kuptojë bazat. Atëherë ai do të jetë në gjendje të vendosë saktë detyrën për ofruesit e shërbimeve të kërkuara.

Menaxheri i ngjarjes duhet të dijë:

• si ndryshon formati jpeg nga gif;
• çfarë do të thotë shtypja 4 + 0;
• si të vendosni një projektor;
• si të dërgoni me email një plan urbanistik volumetrik.

Një tipar tjetër i profesionit: një menaxher modern i ngjarjeve është gjithmonë në kontakt. Nëse ëndrra juaj është të fikni telefonin tuaj dhe të mos mendoni për punën gjatë fundjavave, organizimi i ngjarjeve nuk ka gjasa të jetë zgjidhja më e mirë për punën e jetës suaj.

Menaxheri i eventit është i gatshëm t'i përgjigjet çdo pyetjeje dhe të zgjidhë çdo problem 24/7, pavarësisht se ku ndodhet dhe çfarë po bën. Nga ana tjetër, organizimi i një samiti biznesi në Zvicër, një udhëtim në Festivalin e Filmit në Kanë apo një dasmë VIP në ishujt tropikal ia vlen.

Për kë është profesioni i përshtatshëm?

Ju njiheni si një organizator i shkëlqyer mes miqve tuaj, dini si t'i mblidhni të gjithë dhe ditëlindja juaj nuk kufizohet në një festë banale dhe mbahet mend për një kohë të gjatë me një ide origjinale? Atëherë bota e menaxhimit të ngjarjeve po ju pret!

Por ata që nuk duan të komunikojnë me njerëzit dhe nuk do të pranojnë të udhëtojnë njëqind kilometra në fundjavë për t'u siguruar që folësi të bëjë prezantimin e nevojshëm dhe Santa Claus, i ftuar për vajzën e vogël, të arrijë në adresë, nuk do të jetë të suksesshëm në organizimin e eventeve.

Megjithatë, kjo nuk do të thotë që menaxhimi i ngjarjeve është i hapur vetëm për punëtorët e pandreqshëm që nuk kanë jetë jashtë punës. Aspak! Ky është një profesion për njerëzit aktivë që janë të apasionuar pas punës së tyre, të cilët pëlqejnë të zgjidhin detyra jo standarde.

Nga rruga, kjo industri ofron mundësi të shkëlqyera për vendosjen e kontakteve me njerëz nga një gamë e gjerë fushash. Kështu që nuk do të mërziteni dhe nuk do të mbeteni patjetër vetëm.

Niveli i te ardhurave

Kërkesa për menaxherë eventesh është mjaft e lartë sot. Niveli i pagës së tyre pothuajse tërësisht varet nga cilësia e punës dhe numri i porosive të marra. Për shembull, për një fillestar, madhësia e tij është rreth 25-30 mijë rubla. Ndërsa fitoni përvojë, cilësia e punës përmirësohet dhe lista e klientëve rritet. Rezultati është paga më e lartë. Një menaxher ngjarjesh me përvojë të mirë mund të marrë nga 80 deri në 100 mijë rubla në muaj.

Mesatarisht, menaxherët e ngjarjeve në Rusi fitojnë nga 19 mijë në 100 mijë rubla. Në Moskë, kjo shifër varion nga 32 mijë në 70 mijë rubla. Organizatorët e ngjarjeve në Shën Petersburg marrin nga 40 mijë deri në 62 mijë rubla.

Shkallët e karrierës

E kuptuat që menaxhimi i ngjarjeve është i juaji? Pastaj shumëllojshmëria e eventeve të mbajtura nga agjencia do t'ju ndihmojë të vendosni se cilat "evente" dëshironi të organizoni në të ardhmen.

Dikush ndihet si një peshk në ujë në një mjedis jo të pakuptimtë dhe i pëlqen të planifikojë konferenca me folës të fortë dhe tema serioze. Tjetri nuk mund të jetojë pa nxitjen dhe kreativitetin e festave. E treta është e interesuar për festivale teatrore apo ekspozita fotografike. Pasi ka fituar përvojë, asistenti mund të rritet në detyra më të rëndësishme dhe të bëhet një menaxher ngjarjesh. Atëherë gjithçka varet nga dëshira.

Dikush lodhet nga ritmi i furishëm i agjencisë së ngjarjeve dhe preferon një punë korporative më të relaksuar. Dikush merr një ofertë joshëse për t'u bërë producent i një ngjarjeje prestigjioze (siç është një festival filmi). Dhe dikush shkon në një udhëtim të lirë dhe hap agjencinë e vet të ngjarjeve.

Punoni në një agjenci eventesh

Puna më interesante dhe më shumë mundësi për një organizator eventesh është në agjencitë e eventeve. Gama këtu nuk është e kufizuar - nga ditëlindjet e fëmijëve deri te forumet e mëdha të biznesit, nga një martesë në një vend ekzotik në një klasë master nga një mësues i huaj.

Disa kompani ngushtojnë specializimin e tyre (për shembull, vetëm konferenca biznesi ose vetëm pushime). Lojtarët e mëdhenj të tregut zakonisht kanë departamente përgjegjëse për një lloj të caktuar ngjarjeje.

Shpesh, kompanitë e mëdha të trajnimit hapin filiale ose divizione që organizojnë ngjarje. Më shpesh - konferenca të korporatave.

Agjencitë e eventeve janë mënyra më e mirë për t'u njohur me "kuzhinën" e organizimit të eventeve dhe për të fituar përvojë. Menaxherët e eventeve do të marrin me kënaqësi një person të ri, aktiv dhe të përgjegjshëm si asistent, të cilit mund t'i besohet një pjesë e punës.

Sigurisht, nuk do t'ju besohet zhvillimi i konceptit të ngjarjes menjëherë. Do të ketë shumë detyra më pak emocionuese - për shembull, dërgimi i ftesave. Por kjo përvojë është thjesht e paçmueshme. Për më tepër, do të kuptoni se sa jeni të interesuar në këtë industri dhe nëse jeni gati t'i përkushtoheni një pune kaq të vështirë.

E ardhmja e profesionit

Kultura e korporatës sot e ka rritur ndjeshëm rëndësinë e saj. Në këtë drejtim, kërkesa për të ashtuquajturin marketing të ngjarjeve dhe, në përputhje me rrethanat, për menaxherë me përvojë dhe shumë të kualifikuar të ngjarjeve është në rritje të vazhdueshme.

Në treg nuk mungojnë agjencitë e eventeve. Për më tepër, shfaqen të reja dhe zgjerohen ato ekzistuese. Kompani të tilla kanë ekipe të tëra menaxherësh profesionistë dhe janë të pajisur plotësisht me staf të aftë për të organizuar çdo event.

Në të ardhmen, ngjarjet do të ruajnë statusin e mjetit kryesor të komunikimit midis njerëzve për t'i bashkuar ata në emër të një ideje ose qëllimi të caktuar. Prandaj, profesioni i një menaxheri të ngjarjeve do të mbetet në kërkesë.

Për çfarë janë organizatorët e ngjarjeve?
Nëse nuk ka përvojë dhe njohuri të caktuara, atëherë organizimi i ngjarjeve masive vetë është një proces shumë i mundimshëm dhe kërkon kohë, dhe është pothuajse e pamundur të përgatitësh vetëm një ngjarje të plotë. Kërkohet organizatori i eventit. Nuk ka asnjë mënyrë për të bërë pa përfshirjen e profesionistëve. Organizatori i ngjarjeve kulturore me përvojë të gjerë do të realizojë çdo festë në mënyrë cilësore. Klienti mund të kursejë ndjeshëm jo vetëm paratë, por edhe nervat e tij. Kjo nuk do të thotë aspak se nuk ka nevojë për të zgjidhur ndonjë çështje biznesi. Klienti duhet ta bëjë këtë vazhdimisht, përndryshe ngjarja është e pamundur në parim. Para mbajtjes së ngjarjeve, duhet të merren parasysh të gjitha nuancat.

Organizatori i një ngjarje sportive, për shembull, duhet të koordinojë shumë pyetje me klientin. Çdo, edhe detaji më i vogël, mund të ndikojë ndjeshëm në cilësinë e ngjarjes. Ka shumë agjenci që ofrojnë shërbime për ofrimin e organizatorëve të ngjarjeve në Moskë dhe rajonin e Moskës.

Kur zgjidhni një agjenci, është e nevojshme t'i kushtoni vëmendje reputacionit të saj. Lexoni rishikimet e klientëve që përdornin shërbimet e kësaj apo asaj agjencie. Për më tepër, duhet të kuptohet gjithashtu se organizatori i ngjarjeve nxitëse, veprimet dhe skenari i tij, në shumë aspekte ndryshojnë nga veprimet dhe skenari i organizatorit të ngjarjeve të korporatës. Shumë varet edhe nga sa komplekse është ngjarja masive. Aftësitë e agjencisë varen kryesisht nga shkathtësia e saj.

Kompania vendosi të zhvillojë një ngjarje serioze të korporatës. Në të njëjtën kohë, shpesh, menaxheri nuk e di plotësisht nëse vartësit e tij do të jenë në gjendje ta mbajnë ngjarjen më vete apo jo? Aftësia për të kursyer para është nganjëherë kundërintuitive. Problemi është se nëse ngjarja planifikohet në nivelin më të lartë dhe nëse e ardhmja dhe reputacioni i kompanisë varet nga mënyra se si do të mbahet, atëherë gjithçka duhet menduar. Edhe ekzekutivi më i kursyer nuk do të rrezikojë reputacionin e kompanisë së tij. Këtu kërkohet më shumë se kurrë organizatori i eventit... Nëse menaxheri dëshiron të kontrollojë procesin, atëherë ai mund të zgjedhë një ekip në të cilin një organizator profesionist do të luajë rolin kryesor, dhe specialistë të rritur të ngjarjeve do të punojnë me të. Nëse specialistë të kompanisë marrin pjesë së bashku me organizatorin e ngjarjes, do të jetë vetëm e dobishme. Gjithashtu nuk duhet harruar se çdo kompani me reputacion ka traditat e veta të zhvilluara ndër vite, të cilat duhet të merren parasysh gjatë mbajtjes së një eventi. Është e pamundur të pasqyrohen plotësisht këto tradita pa pjesëmarrjen e punonjësve.

Organizatori i ngjarjeve të punës Vende të lira pune organizator i ngjarjeve në Moskë. Organizator i ngjarjeve për vende të lira pune nga një punëdhënës i drejtpërdrejtë në Moskë organizator i ngjarjeve të shpalljeve për punë Moskë, vende të lira të agjencive të rekrutimit në Moskë, në kërkim të një organizatori eventesh pune përmes agjencive të rekrutimit dhe nga punëdhënës të drejtpërdrejtë, organizator i ngjarjeve të vendeve të lira me dhe pa përvojë pune. Faqja e shpalljeve për punë dhe punë me kohë të pjesshme Avito Moscow organizator i ngjarjeve të vendeve të lira të punës nga punëdhënësit e drejtpërdrejtë.

Organizatori i ngjarjes Puna në Moskë

Puna e faqes avito Moska punë e freskët e vendeve të lira organizatori i ngjarjes. Në faqen tonë mund të gjeni një punë me pagesë të lartë si organizator eventesh. Kërkoni një punë si organizator ngjarjesh në Moskë, shfletoni vendet e lira të punës në faqen tonë të punës - një grumbullues i vendeve të lira të punës në Moskë.

Avito punë në Moskë

Punoni si organizator ngjarjesh në sitin në Moskë, vende të lira pune si organizatore ngjarjesh nga punëdhënësit e drejtpërdrejtë në Moskë. Punë në Moskë pa përvojë pune dhe shumë të paguara me përvojë pune. Vende të lira pune organizatore eventesh për femra.