Наредба за доделување на кадровска евиденција. Наредба за доделување одговорности за водење на работна евиденција примерок Наредба за доделување одговорности за водење евиденција

Особености на кадровските прашања на една организација: како правилно да се доделат одговорностите за управување со персоналот на сметководителот на организацијата - прочитајте ја статијата.

Прашање:Одлучено е да се отстрани позицијата специјалист за човечки ресурси од табелата за персонал и да се доделат одговорности за управување со човечки ресурси на сметководител поради фактот што бројот на вработени во организацијата е значително намален. Излегува: треба да ја отстраните позицијата на специјалист за човечки ресурси од табелата за персонал и да ја додадете Опис на работно местосметководител кој одржува персонал? И во документите каде што е потребен потпис на службеник за човечки ресурси, дали е потпишан од сметководител и дали му е дадено звање сметководител?

Одговор:Да, неопходно е да се отстрани позицијата специјалист за човечки ресурси од табелата со персонал со намалување на персоналот.

Александар Сорокин одговара,

препораки“.

Треба да се направат промени во описот на работата на сметководителот. Доколку описот на работното место е издаден во форма на посебен документ и се однесуваат на направените измени задолжителни услови договор за вработување, тогаш организацијата е должна да добие согласност од работникот за продолжување на работниот однос под новите услови. По ова, се прават промени во описот на работата на вработениот. За да го направите ова, покрај промените во самите упатства (со подготовка на опис на работните места во ново изданиеили измени на него) потребно е да се состави дополнителен договор
по наредба на раководителот на организацијата и на општ начин, запознајте го вработениот со него против потпис.

Да, сметководителот ќе ги потпише документите и ќе го додели звањето сметководител.

Образложение

Дали е можно да се направат промени во описот на работното место?

Да ти можеш.

Потребата да се направат промени во описот на работното место најчесто се јавува при прилагодување на јачината на звукот работните обврскивработен. За возврат, таквото прилагодување може да биде потребно, на пример, кога се менуваат организациските и (или) технолошките работни услови во организацијата.*

Постапката за измена на описот на работното место не е регулирана со закон. Затоа, организацијата има право самостојно да утврди таков редослед и да го консолидира во локален документ. Меѓутоа, кога се прават промени, мора да се земе предвид следново:

• начинот на изготвување на описот на работното место на кој треба да се направат промени (во пракса, описот на работното место може да се состави како анекс на договорот за вработување или како независен документ);
• природата на промените направени во упатствата (промените што се направени може или не можат да влијаат на задолжителните услови на договорот за вработување).

Доколку описот на работното место е анекс на договорот за вработување, препорачливо е да се направат измени со подготовка на дополнителен договор на договорот за вработување со вработениот. Наведената постапка треба да се применува без оглед на природата на промените направени во описот на работното место. За повеќе информации за тоа како да составите и договорите со вработен дополнителен договор за договор за вработување, видете Како да го промените договорот за вработување.

Доколку описот на работното место е составен како посебен документ и направените измени не се однесуваат на задолжителните услови на договорот за вработување, препорачливо е да се направат промени со подготовка на:

• опис на работното место во новото издание;
• или промени во описот на работното место (документ кој содржи листа на измени и дополнувања на тековната верзија на описот на работното место).

Одобрете го новото издание на описот на работата (промени во описот на работното место) по налог на раководителот на организацијата и запознајте го со работникот наспроти потписот.

Доколку описот на работното место е составен како посебен документ и направените измени се однесуваат на задолжителните услови на договорот за вработување, тогаш организацијата е должна да добие согласност од работникот за продолжување на работниот однос под новите услови. По ова, се прават промени во описот на работата на вработениот. За да го направите ова, покрај промените во самите упатства (со подготовка на опис на работното место во ново издание или промени во него), неопходно е да се состави дополнителен договор за договорот за вработување со вработениот.
Доколку вработениот се согласи со промените, одобри го новото издание на описот на работното место (промени во описот на работното место) по налог на раководителот на организацијата и, на општ начин, запознај го со работникот пред потпис.*

Оваа постапка за правење промени во описот на работното место произлегува од писмото на Роструд од 31 октомври 2007 година бр. 4412-6.

Дополнително, треба да се земе предвид фактот дека доколку причината за измена на описот на работното место е промена на организациските или технолошките услови за работа во организацијата, тогаш вработениот мора однапред да биде известен за претстојните промени. Имено: најдоцна два месеца пред спроведувањето на промените што ги бара работодавачот. Ова стои во член 74 Законик за работни односи RF. Наведената процедура треба да се следи без оглед на тоа како е составен описот на работното место на кое се потребни промени (како посебен документ или анекс на договорот за вработување).

Пример за правење промени во описот на работното место, кој е независен документ. Потребата за правење промени е поврзана со промени во организациските работни услови

ZAO Alfa се наоѓа во Москва. Во исто време има посебна поделба, кој се наоѓа во Иркутск. Описот на работата на главниот сметководител го предвидува тоа Главен сметководителматична организација А.С. Глебова двапати годишно оди на службено патување во посебна единица за спроведување финансиска анализаи подготовка за поднесување на сметководствено и даночно известување.

На 9 октомври 2007 година беше донесена одлука за затворање на посебна дивизија на организацијата. Следниот ден, Глебова доби известување дека ќе се направат промени во описот на нејзината работа во врска со претстојното затворање на одделот. Глебова ја изрази својата прелиминарна согласност за промените со соодветен запис на известувањето.

На 20 декември 2007 година беше затворен посебен оддел на организацијата. Одделот за човечки ресурси подготви:

Шефот на организацијата издаде наредба со која се одобруваат промени во описот на работата на главниот сметководител.

Од ситуацијата:Кога да се направат промени во персоналот

Промените на табелата за персонал може да се направат во секое време кога има потреба, бидејќи работодавачот самостојно ја одредува зачестеноста и зачестеноста на промените во табелата за персонал (клаузула 1 од писмото на Роструд од 22 март 2012 година бр. 428-6 -1).* Покрај преименување на работните места, утврдување различна плата итн., трудовото законодавство има посебни процедури кои исто така може да доведат до трансформација на табелата за персонал. На пример, намалување на бројот или персоналот (), организациски или технолошки промени () итн.

На крајот од постапката, издадете налог за измена на табела за персонал. Нарачката доставете ја на потпис на вработените погодени од промените.

Пример за правење промени на табелата за персонал

Директорот на организацијата одлучи да го преименува местото помошник сметководител во табела за помлад сметководител и да додаде Одделение за производствоголем број на нови позиции. За да го направи ова, тој требаше да направи промени на табелата за персонал. Тој издал наредба да се направат измени на кадровската табела.

Од формите

Наредба за доделување овластувања и давање право на потпишување кадровски документи на службено лице

НАРАЧКА бр. 3

За доделување овластувања и давање право на потпишување кадровски документи
официјален

Москва 01.09.2013 година

Заради почитување на постапката и роковите за обработка на кадровските документи

НАРАЧУВАМ:

1. В 9 јануари 2013 годинагодина за доделување Шефот на Одделот за човечки ресурси Е.Е. Громов
имплементација во однос на вработените "Алфа"права и обврски на работодавачот,
предвидено со трудовото законодавство на Руската Федерација, со исклучок на овластувањата
директно имплементирани директор.

2. Дајте право на потпишување кадровски документи "Алфа", вклучувајќи:

• договори за вработување и дополнителни договори кон нив;
• студентски договори;
• налози за годишен одмор - годишно платени, без задржување платите, едукативни, дополнителни;
• налози за вработување;
• наредби за трансфери и преместување на работници;
• нарачки за испраќање на службени патувања, патни сертификати,
  работни задачи;
• нарачки за обука на вработените;
• наредби за стимулации и дисциплински санкции за вработените;
• наредби за отпуштање работници;
• сертификати за работа.

3. Обезбедете право на заверување копии од документи поврзани со работните активности на вработените.

4. Примерок за потпис Громова Елена Едуардовнае дадена во прилог 1 на оваа наредба.

Додаток: спомнат во текстот на 1 лист во 1 примерок.

Директорот А.В. Лавов

Ја прочитав нарачката А

Шефот на Одделот за човечки ресурси Е.Е. Громова

09.01.2013

Александар Сорокин одговара,

Заменик-шеф на Одделот за оперативна контрола на Федералната даночна служба на Русија

„Системите за плаќање во готовина треба да се користат само во случаи кога продавачот му обезбедува на купувачот, вклучително и неговите вработени, план за одложување или рати за плаќање за неговите стоки, работа и услуги. Токму овие случаи, според Федералната даночна служба, се однесуваат на обезбедување и отплата на заем за плаќање на стоки, работа и услуги. Ако организацијата издаде заем во готовина, прими отплата на таков заем или самата прима и отплати заем, не користете ја касата. Кога точно треба да пробиете чек, погледнете

Секако дека е можно на вработен да му се доделат дополнителни обврски кои не се предвидени во неговиот договор за вработување.

На пример, за време на отсуство на специјалист од одделот за човечки ресурси, секретар или сметководител кој работи во истата организација како и привремено отсутниот вработен може да вработи нови вработени.

Но, работодавачот нема право еднострано да го зголемува обемот на работа со доделување дополнителни обврски на работникот.

Прво, неопходно е да се добие согласност од вработениот за извршување на функциите на отсутен колега. Второ, документирајте ги овие промени во работните односи.

Кои се дополнителните обврски?

ВО трудовото правоПоимот „дополнителни должности“ значи извршување од страна на работникот, за надоместок, на дополнително доделени работни функции на еднаква основа со неговите главни обврски (утврдени во договорот за вработување) во текот на работниот ден (член 60.2 од ЗРО. Руската Федерација).

Нема ограничувања во однос на кругот на лица кои можат да бидат вклучени во извршување на дополнителни задачи.

Менаџерот има право да додели дополнителни одговорности на кој било подреден, врз основа на неговиот обем на работа, искуство, професионални квалитети. Главен услов е добивање писмена согласност од вработениот.

Работата поврзана со вршење на функции кои не се предвидени во договорот за вработување е дополнителен и се плаќа посебно.

Продажбата на чевли е една од интересните деловни опции. – прочитајте ја врската.

Едно лице може да биде вклучено во дополнителна работа во следниве случаи:

• Отсуство од работното место на лице за кое овие должности се главни. Списокот на такви случаи што му дозволуваат на работникот законски да отсуствува од работното место е утврден со Законот за работни односи на Руската Федерација. Најчести од нив се отсуството поради болест, годишен одмор или вработениот на лекарски преглед.

Во сите овие случаи, одговорностите на отсутен колега може да се прераспределат меѓу работните колеги.

• Во случај производна задача може да врши само одреден специјалист, но оваа специјалност не е вклучена во списокот на персоналот. Одговорностите на отсутен специјалист може да му се доделат на специјалист кој ги има потребните вештини (комбинирање на професии).
• Зголемување на обемот на работа во рамките на една професија.Вработениот е квалификуван специјалист и во текот на работниот ден може да врши, заедно со главните работни обврски, и други, но во рамките на својата професија (на пример, кога ќе се намали персоналот, одговорностите на еден вработен може да се префрлат на друг , поквалификуван).

Наредба да се доделат дополнителни одговорности на вработен

Секоја промена на работните услови работодавачот може да ја изврши само по издавање на соодветна наредба (задолжителна наредба за извршување на подредените).

Наредбата за доделување дополнителни должности ја издава кадровската служба.

Пред да се издаде наредба, мора да се добие согласност од раководството и вработениот на кој му се доделени овие одговорности.

Согласноста на работникот обично се формализира во форма на билатерален договор, кој мора да обезбеди листа на обврски доделени на работникот, висината на плаќањето за дополнителна работа и времетраењето на договорот. Договорот го потпишуваат работникот и работодавачот.

По регистрацијата, налогот му се дава на вработениот за преглед.Со потпишување на налогот, вработениот се согласува со неговата содржина и потврдува дека ја прочитал.

• Доделени обврски. Овој став мора да биде детално наведен, означувајќи до кој степен и какви одговорности се доделени на лицето.

На пример:

„Назначете ја сметководителката Смолина А.П. вршење на работите на благајник во работно време утврдено со договорот за вработување за доплата.“

• Услови на плаќање.Како по правило, ако должностите се извршуваат во целост, тогаш износот на исплата се одредува во висина на платата на отсутниот работник, ако работните функции се извршуваат делумно, тогаш пропорционално на обемот на извршената работа.

Но, во секој случај, висината на исплата ќе се утврди со договор меѓу работникот и работодавачот.

„Инсталирајте Smolina A.P. дополнителна исплата за извршување на должностите на касиерот во износ од 10.000 рубли.

• База на документи. Врска до бројот и датумот на документот со кој се доделува дополнителна работа на работникот (дополнителен договор).
• Потписменаџер на компанијата и вработен.

Ако работникот одбие да го потпише налогот, може да биде предложен друг вработен за извршување на должностите.

• Реквизити, индициран во поединечни случаи. Во случаи кога задачата вклучува комбинирање позиции, доделената позиција ќе биде дополнително наведена.

На пример:

„Доделете должности на инженер на главниот механичар Рисин О.К.

Затоа, во секој случај, треба внимателно да му пристапите на прашањето за доделување одговорности на вработен кои не се негови главни.

Која е цената на живеење во Русија? На што влијае и за што е потребно - прочитајте во.

Внимателниот пристап подразбира компетентна регистрација на промените во работните односи и нивната документација.

Ќе дознаете за постапката и карактеристиките на поставување цели за вработените од ова видео:

Налогот е задолжителен во секој случај, бидејќи никој не ги откажал работните книшки и никој не ја откажал обврската на работодавачот да состави работни книги за секој вработен кој работел кај работодавачот најмалку 5 дена.

Член 66. Работна книга [Работен законик на Руската Федерација] [Поглавје 11] [Член 66]
Работната книга на утврдениот образец е главниот документ за трудова дејности работното искуство на вработениот.
Форма, постапка за одржување и складирање работна евиденција , како и постапката за изготвување обрасци за работна евиденција и нивно доставување до работодавачите ги утврдува овластената влада. Руска Федерација федерално телоизвршната власт.
Работодавач(со исклучок на работодавачи - поединци кои не се индивидуални претприемачи) води работни книги за секој вработен кој работел кај него повеќе од пет дена, во случај кога работата кај овој работодавач е главна за работникот.
Работната книшка содржи податоци за работникот, работата што ја врши, преминувањата на друго постојано работно место и отказот на работникот, како и основите за раскинување на договорот за вработување и информации за награди за успех во работата. Информациите за казните не се внесуваат во работната книга, освен во случаите кога дисциплинската санкција е отказ.
На барање на работникот, информациите за скратено работно време се внесуваат во работната книга на местото на главната работа врз основа на документ со кој се потврдува работата со скратено работно време.
Шестиот дел повеќе не важи.

Врз основа на овој член, Владата утврди дека наредбата е задолжителна.
ОДЛУКА НА ВЛАДАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЈА од 16 април 2003 година N 225 „ЗА РАБОТНА ЕВИДЕНЦИЈА“

VII. Одговорност за усогласеност
постапка за водење работни книги
45. Одговорноста за организирање на работата на одржување, чување, евидентирање и издавање работни книги и влошки во нив е на работодавачот.
Одговорноста за чување, чување, евидентирање и издавање работни книги е на посебно овластено лице назначено по налог (упатство) на работодавачот.
За прекршување на постапката за водење, евидентирање, складирање и издавање работни книги утврдени со овие Правила, службениците сносат одговорност утврдена со законодавството на Руската Федерација.

www.buhonline.ru

Наредба за назначување на лице одговорно за водење на трудова евиденција

Според клаузулата 45 од Уредбата на Владата на Руската Федерација од 16 април 2003 година бр. 225 „За работни книги“, работодавачот е одговорен за организирање на работата на одржување, складирање, евидентирање и издавање работни книги и нивни влошки.

Работата со работните книги започнува со издавање на налог (упатство) од страна на работодавачот за назначување на посебно овластено лице одговорно за нивно одржување, складирање, евидентирање и издавање. Треба да се нагласи дека издавањето на ваква наредба е задолжително, дури и ако обврските за работа со работни книшки се вклучени во договорот за вработување и/или во описот на работното место на работникот.

ВО наредбата со која се назначува некој одговорен за водење на работната евиденција мора да биде наведенследните податоци:

• основа за издавање на налогот;
• Полно име и позиција на именуваното лице;
• датум на отпочнување со исполнување на должностите за работа со работни книги;
• Полно име и работно место на лицето кое е одговорно за работа со работни книги во случај назначениот работник да отсуствува од работа;
• лицето на кое му е доверена контрола над извршувањето.

Нарачката важи толку долгоколку долго трае работата на овој вработен во организацијата. Потребно е повторно да се издаде документот кога се пренесуваат одговорности на друго службено лице.

Ако одговорноста за одржување на работната евиденција му е доделена на раководителот на организацијата, тогаш во соодветната наредба се наведува дека раководителот ја презема соодветната одговорност и овластување.

Овој документ е налог за главната активност. Не постои унифициран образец за нарачки за главната дејност, тие се составуваат на посебен образец или на општиот образец на организацијата, се запишуваат во регистарот на нарачки (инструкции) за главната дејност и се предмет на трајно чување; со чл. 19 „Список на стандардни административни, архивски документи генерирани во процесот на активностите на државните органи, органи локална владаи организации, што укажува на периоди на складирање“ од 25 август 2010 година.

Овој документ се користи во следниве постапки:

Зошто ни е потребен налог со кој се доделуваат одговорности за водење на работната евиденција?

Секој работодавач е должен да организира оддел во своето претпријатие или да вработи вработен одговорен за евидентирање, чување и последователно издавање работни книги при отпуштање на вработените. Таков специјалист или неколку специјалисти нема да бидат одговорни само за работни книги и нивно пополнување. По ангажирањето на таков специјалист, раководителот на претпријатието мора да издаде налог со кој се доделуваат одговорности за одржување на работната евиденција.

Одговорност за прекршување на должноста

Секој државен инспектор од областа на контролата на трудот мора, исто како и другите документи, да го провери дневникот за трудова евиденција и условите во кои се чуваат. Покрај тоа, тој може да побара налог од директорот на претпријатието, според кој е назначен специјалист одговорен за водење и евидентирање на трудовата евиденција. Тој исто така може да побара личен состанок со овој вработен, вклучително и пред да ја прочита нарачката.

Доколку нема наредба, службеното лице кое го врши увидот е должно да издаде наредба според која повредата мора да се отстрани. Во случај на ненавремено извршување на таков документ како налог за доделување одговорности за евидентирање на водење на работни книги, или негово отсуство, ќе се преземат соодветни мерки за ова претпријатие и неговото раководство.

Да, за прекршување трудово законодавствопредвидена е следнава казна;

• исплата на службени лица на глоба од 5 до 50 минимални плати;
• суспензија од лидерска позицијаза период од 1 до 3 години, доколку службеното лице сторило слични прекршоци;
• изрече глоба на организацијата од 30 до 50 минимални плати.

Нијанси на нарачка

Кога се издава наредба со која се доделува одговорност за водење на работната евиденција, препорачливо е да не се распределуваат голем број функции и одговорности меѓу неколку вработени.

Има случаи кога еден специјалист пополнува работни книги, додека друг се занимава со нивно складирање и сметководство. Покрај тоа што со ова значително ќе се ослаби контролата врз спроведувањето на оваа наредба, оваа одлука е спротивна на законот.

Доколку замине одговорното лице за работната евиденција, сите негови обврски се префрлаат на друг специјалист или, извесно време, на раководител додека не најде соодветна замена. Потоа директорот на претпријатието мора да изготви нов налог со кој се доделуваат одговорности за одржување, чување, евидентирање и издавање работни книги. Самиот специјалист за работна евиденција не може да прави и потврди записи во сопствената работна евиденција. Оваа одговорност ја презема раководителот на организацијата или, во ретки случаи, вработен специјално назначен за оваа намена. Покрај тоа, пред да поднесе оставка, персоналот мора да ги пренесе сите работи на нов вработен, кој може да биде вработен со скратено работно време.

Луѓето често читаат заедно со овој материјал:

Наредба за назначување на лице одговорно за водење на работната евиденција

При започнување на работа, секое лице ја предава својата работна книшка заедно со влошката на работодавачот. Како резултат на тоа, раководството на претпријатието има потреба да организира одржување, складирање и сметководство на овие документи. За да се додели оваа функција на еден од вработените, се изготвува наредба со која се назначува лице одговорно за водење на работната евиденција.

Зошто ви е потребна нарачка?

Работните книги се законски класифицирани како обрасци строго известување. Ова се должи на фактот што тие содржат информации што последователно директно влијаат на нивото на пензија на одреден вработен, така што работата со нив мора да се врши по одреден редослед. Ова особено важи за големите организации, каде што има голем број на ангажиран персонал, а со тоа и голем проток на кадровска документација.

Раководителот на претпријатието лично назначува вработен кој е одговорен за безбедноста на работната евиденција. Ова е обично вработен или раководител на одделот за човечки ресурси.

Одговорностите на овој специјалист вклучуваат не само примање и издавање трудови документи и инсерти за нив, туку и нивно пополнување, грижа за нивната содржина и сметководство.

Во случај на губење или оштетување на работниот документ, одговорниот вработен ќе мора да го врати документот (или да ги надомести трошоците за оваа постапка).

Кој ја пишува нарачката

Сите наредби издадени во организацијата секогаш се пишуваат во име на директорот, но директната одговорност за нивно изготвување обично се доделува на секретарот, правниот советник или друг вработен близок до директорот кој има разбирање за тоа како да се создаде овој тип на административни документи.

Меѓутоа, во секој случај, без разлика кој точно е вклучен во изготвувањето на налогот, за документот да стане легитимен (т.е. легален), мора да се запази една работа важен услов: образецот го предаде на потпис на директорот.

Карактеристики на документот

Ако треба да напишете налог со кој ќе назначите лице одговорно за одржување на работната евиденција, внимателно прочитајте ги советите подолу и погледнете примерок од документот.

Прво, некои општи информации. Денес не постои стандардна унифицирана форма на нарачка, така што претставниците на компанијата можат да напишат кој било таков документ слободна форма, или, ако организацијата има развиен и одобрен образец за нарачка, врз основа на нејзиниот примерок.

Дозволено е да се создаде нарачка на меморандум на компанијата (по правило, во случаи кога таквото барање е наведено во прописикомпанија) или на обичен лист од кој било пригоден формат (по можност А4). Можете да ја напишете нарачката рачно (но така што сè е напишано јасно, читливо, без дамки или корекции) или да го напишете на компјутер.

Кога креирате нарачка, разгледајте неколку едноставни правила:

1. Секоја нарачка (вклучувајќи ја и оваа) мора да има оправдување - секогаш се пишува на почетокот на документот и започнува со зборовите „Во врска со...“. Оправдувањето дава идеја за околностите што послужиле како причина за изготвување на наредбата.
2. Образецот ја вклучува и основата – т.е. се даваат упатувања на делови, членови и клаузули од законот кои се директно поврзани со содржината на документот.
3. Налогот секогаш се пишува во еден примерок, кој е потпишан од директорот (или друго лице овластено да дејствува во име на директорот), како и од сите вработени споменати во него - потписите на вториот ќе означат дека имаат прочитајте ја наредбата и согласете се да ја извршите. Сите автограми мора да бидат само „во живо“ печатени (т.е. факсимилски) потписи се забранети да се користат за потврдување на нарачката.

Нарачката треба да се стави со печат со печат само ако нормата за употреба на печати за потврдување на внатрешната документација е внесена во сметководствената политика
компании. По изготвувањето на налогот, тој мора да биде регистриран во регистарот на административни документи.

Нарачката важи само за претпријатието во кое е издадена.

Примерок налог за назначување на лице одговорно за водење на работната евиденција

Насловот на документот треба да содржи:

• наслов на документот (со суштината);
• неговиот број доделен во согласност со внатрешниот тек на документи на компанијата;
• Име на бизнисот;
• датум и место ( локалитет) составување наредба.

• дај оправдување, т.е. според што објективни причинибеше неопходно да се формулира оваа наредба (во овој случај, потребата да се организира одржување, складирање и сметководство на работните книги во согласност со барањата на законодавството на Руската Федерација);
• име одговорното лице, внесувајќи ја позицијата, целото име на работникот во формуларот, а исто така на сличен начин наведете кој ќе го замени во случај на долго отсуство од работното место (на пример, поради одмор, болест или службено патување).

Доколку е потребно, овој дел од документот може да се дополни со други информации.

Подолу треба да ја вклучите основата за креирање на нарачката - тука е Уредба на Владата на Руската Федерација од 16 април 2003 година бр. 225.

Конечно, лицето одговорно за извршување на наредбата треба да биде вклучено во документот (ова може да биде самиот директор или некој од неговите заменици, како и раководителот на одделот за персонал).

Складирање на документи

Откако нарачката е финализирана и сите вработени споменати во неа се запознаат со неа, формуларот мора да се стави во папка со друга административна документација на компанијата. Па, откако нарачката ќе престане да важи, може да се даде во архивата на компанијата, а потоа, по истекот на периодот на складирање, да се уништи на начин пропишан со закон.

Наредба за доделување на одговорности за водење на работната евиденција примерок

1. Одговорност за водење на работната евиденција

Работодавачот е должен да ја организира работата на водење, евидентирање, чување и издавање работни книги. Одговорноста во претпријатието пред управителот за навремено и правилно пополнување на работните книги, за нивно евидентирање, чување и издавање е на посебно овластено лице назначено по налог (упатство) на раководителот на претпријатието (клаузула 45 од Правилата за одржување работни книги, одобрени со Уредба на Владата на Руската Федерација од 16.04. бр. 225).

Овде треба да се забележи дека во случај на инспекциски надзор во работата на кадровската служба, државниот инспектор за труд, заедно со другите документи, нужно ќе бара да се обезбеди наредба со која ќе се назначи одговорен за водење, евидентирање и издавање работни книги. Притоа, најчесто инспекторот прво поставува прашање за тоа кој ги чува работните книги и истовремено бара лично да го запознае. И после тоа, тој бара да покаже наредба со која се потврдува дека овој вработен за човечки ресурси е овластен да води работни книги.

Во отсуство на оваа наредба, државниот инспектор за труд секако ќе издаде наредба за отстранување на повредата на трудовото законодавство. Затоа, подобро е веднаш да се издаде таква наредба, без да се доведе работата до крајност.

Последици од прекршување на трудовото законодавство (член 5. 27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација):

Изрекување на административна глоба на службени лица во износ од 5 до 50 минимални големиниплати:

1) за лица кои претходно биле предмет на административна казна за сличен административен прекршок, оваа повреда повлекува лишување од права во траење од една до три години;

2) изречена административна глоба на организацијата во износ од 300 до 500 пати поголема од минималната плата.

При издавање на таква наредба, раководителот на претпријатието не треба да се ограничува само на укажување на позицијата - „доделете одговорност за одржување, складирање и евидентирање на работните книги на инспекторот за персонал“. Исто така, неопходно е да се наведе презиме, име, патроним, бидејќи зборуваме за доделување посебни овластувања конкретна личност .

Нарачката (инструкцијата) исто така мора да се забележи дека во случај на испраќање одговорен вработенна службено патување, давајќи му отсуство или отсуство од работа за добри причининеговите одговорности се пренесуваат на раководителот на одделението (сл. бр. 1).

Сл. 1 Примерок налог со кој се назначува некој одговорен за одржување, евидентирање, складирање и издавање работни книги

По овој редослед, крајно е непожелно да се дистрибуираат функции поврзани со одржување, евидентирање и чување работни книги меѓу неколку вработени. На пример, на еден инспектор за човечки ресурси му е доделена функцијата за пополнување работни книги, а на вториот му се доделени функциите на сметководство и складирање. Затоа што, од една страна, тоа е во спротивност со „Правилата за водење на работните книги“, според кои работодавачот мора да назначи едно посебно овластено лице. Од друга страна, ја ослабува контролата врз извршувањето на наредбите.

Во случај на отпуштање на вработен одговорен за водење на работна евиденција, неговите овластувања се пренесуваат на друг вработен или се пренесуваат на раководителот на претпријатието додека не се најде замена. Патем, вработениот одговорен за одржување на работните книги не прави записи во својата книга и не ги заверува - записите се заверени или од раководителот на претпријатието или од вработен специјално доделен за оваа еднократна операција на персоналот.

Преносот на овластувањата за одржување, евидентирање и чување на работните книги на работникот кој поднесува отказ е формализиран со соодветните наредби:

– при префрлање на друг вработен на слободно работно местоодговорноста за одржување, евидентирање и чување на работните книги се рефлектира во налогот за пренос (сл. 2);

Сл. 2 Примерок налог за преместување на слободно работно место на инспектор во одделението за човечки ресурси со одговорност за водење, евидентирање и чување работни книги

– ако по вработенчија работна функција не е поврзана со работни книги (на пример, канцелариски менаџер), под услови на комбинација се отстапува обврскатаотпуштен вработен за водење, евидентирање и чување работни книги, Тоа преносот на овластувањата е содржан во наредбата за комбинирање на позициите(сл. 3);

Сл. 3 Примерок нарачка за комбинирање позиции со доделување одговорности за водење, евидентирање и издавање работни книги

– доколку овие овластувања му се доделени на вториот инспектор за човечки ресурси, потоа се издава посебна наредба (сл. 1).

www.e-reading.club

Популарни:

• Закон на Ивановскиот регион од 5 јули 2013 година N 66-ОЗ „За образование во регионот Иванов“ (усвоен од Регионалната дума Иваново на 27 јуни 2013 година) (со измени и дополнувања) Закон на Ивановскиот регион од 5 јули, 2013 N 66-OZ „За […]
• Член 11. Мандатот на судијата Информации за промените: Федерален закон од 5 април 2005 година N 33-ФЗ го измени членот 11 од овој закон Член 11. Мандатот на судијата Информации за промените: Федерален [...]
• Наредба бр. 66n За обрасците на финансиско известување на организациите МИНИСТЕРСТВО ЗА ФИНАНСИИ НА РУСКИОТ ФЕДЕРАЛЕН ГРАД од 20 јули 2010 година 66n За обрасците на финансиско известување на организациите (променети со наредби на Министерството за финансии на Русија од […]
• Адвокат за семејни прашања во Санкт Петербург Седовина Татјана Николаевна, специјалист за работа со проблематични семејства Берлин Јулија Илијничка, консултант за општо и финансиски менаџмент Адреса: Санкт Петербург, Ave. Dobrolyubova, […]
• Уредба на Владата на Руската Федерација од 20 септември 2012 година N 950 „За одобрување на Правилата за утврдување на моментот на смрт на лице, вклучувајќи ги критериумите и постапката за утврдување на смрт на лице, Правилата за прекин на реанимација [ …]
• Примероци од апликации и документи за набавка според 44-ФЗ Примерок за пополнување на „согласност“ од првиот дел од пријавата за учество на електронска аукција Во дел 3 од чл. 66 44-ФЗ утврдува барања за содржината на првиот дел од апликацијата. Подолу е […]
• Законот на милосрдието „Дојдете, научете што значи: сакам милост...“ „Дојдете, научете што значи: Сакам милост, а не жртва зашто не дојдов да ги повикам праведните, туку грешниците на покајание“ ( Мат. 9:13 ). Овој стих е […]
• Наредба на Одделот за тарифи на регионот Новосибирск од 19 март 2015 година N 41-B „За измени и дополнувања на редот на Одделот за тарифи на регионот Новосибирск од 16.08.2012 година N 170-B“ (изгубена сила) Ред на Одделот за тарифи […]

За да го направите ова, работодавачот склучува посебен договор за вработување со работникот (член 60.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација). При комбинирање на професиите, работникот врши дополнителна работа во текот на неговиот редовен работен ден. Во овој случај, дополнителна работа се плаќа и е можна само со писмена согласност на работникот. Таквите правила се утврдени во Дел 1 од член 60.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Проширувањето на областите за услуги и зголемувањето на обемот на извршената работа значи извршување, заедно со главната работа предвидена со договор за вработување, дополнителен обем на работа во истата професија или позиција (Дел 2 од член 60.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација) .

Наредба за доделување должности за одржување на контролниот центар

• референтна база на податоци,
• "полица за книги"
• Курс за човечки ресурси,
• сите тестови итн.

Дознајте повеќе Прелистувајте го списанието Претплатете се Изненадувачки голема референтна база за управување со персонални досиеја Форум на персонални службеници. Управување со евиденција за човечки ресурси » Размена на документи Ви посакуваме добредојде на форумот на професионалци за човечки ресурси и новодојденци во HR, Драги колеги! На нашиот форум веќе има повеќе од 250.000 пораки, повеќе од 26.000 теми и што е најважно, секогаш имаме одличен тим и дух на взаемна помош.

Нови гости ве молиме КОРИСТЕТЕ ГО ПРЕБАРУВАЊЕТО НА ФОРУМОТ! Повеќето прашања се веќе одговорени. Ве молиме бидете взаемно учтиви.

А кој е кадровскиот офицер?!

Налози за персонал - 5 години (клаузула „б“ (2) од списокот 2010 година) или 50 години (клаузула 2 од член 22.1 Федерален законод 22 октомври 2004 година бр.125-ФЗ „На архивски работиво Руската Федерација“, ед. од 18.06.2017 година; во понатамошниот текст Федерален закон бр. 125-ФЗ). Второ, по ликвидација на организацијата, нарачките за персонал ќе бидат префрлени во државно складирање.

Веројатноста дека нарачките за основни активности ќе бидат од интерес за Архивскиот фонд на Руската Федерација е многу мала, така што тие најверојатно ќе бидат уништени. Нијанси на формирање на случај. Налозите за персоналот се формираат во случаи во текот на календарската година.

Мора да има најмалку два случаи: првиот - со рок на траење од 5, вториот - 50 години. Во иднина, кога ќе има повеќе нарачки за персонал, ќе се зголеми и бројот на случаи.

Доколку секретарот е и персонален службеник

Важно

Треба да се запомни дека работната книга е документ што мора да се врати, а вработениот (или неговите роднини) теоретски може да го бара во текот на целиот период на чување на овој документ, а периодот е 50 години (клаузула 2 од член 22.1 од Федералниот закон бр. 125-ФЗ) . Затоа, заборавените работни книги во никој случај не се спојуваат заедно.

Нијанси на формирање на случај. Договорите за вработување и личните картички во архивата формираат досиеја кои се нарекуваат „Договори за вработување на отпуштени работници“ и „Лични картички на отпуштени работници“. Овие досиеја се формираат во томови на ист начин: прво по година на отпуштање, а потоа по азбучен ред со имињата на поранешните вработени.
АРХИВА НА ДОКУМЕНТИ ЗА КАДОВ: ПОСТАВУВАЊЕ НА ТЕМЕЛ Согласно чл. 17 од Федералниот закон бр. 125-ФЗ, организацијата е должна да складира документи за персоналот.

Дали е можно да се доделат дополнителни одговорности на вработен и како да се направи тоа?

• дома
• Нарачки
• Наредба за назначување на некој одговорен за управување со кадровската евиденција (примерок)

Наредба за назначување на лице одговорно за водење на управување со кадровската евиденција (примерок) Презентираме примерок од Наредба за назначување на лице одговорно за водење на управување со кадровската евиденција за корисниците на нашиот портал. Друштво со ограничена одговорност „Начини на успех“ НАЛОГ бр.4-к 17.08.2011 год.
Москва За назначувањето на Бобилева М.А. одговорна за одржување на кадровската евиденција на ДОО „Начини на успех“ Да се ​​назначи секретарката Марина Александровна Бобилева одговорна за организација и одржување на евиденцијата на персоналот на компанијата, вклучително и одржување, складирање и евидентирање работни книги, од 08/ 17/2011 Назначете Бобилева М.А. месечен додаток на нејзината официјална плата во износ од 10.000 (десет илјади) рубли.

Примерок за нарачка за доделување должности на инспектор на одделот за човечки ресурси

Написот за доделување на должностите на привремено отсутен специјалист на друг вработен ќе ви помогне да избегнете грешки во вашата работа. Во овој случај, доделувањето дополнителна работа на работник за доплата треба да биде формализирано од страна на работникот и работодавачот да потпишат дополнителен договор на договорот за вработување, кој ќе ги определи и содржината и обемот и времетраењето на идната работа, како и доплата за нејзино спроведување (членови 72, 151 Работен законик на Руската Федерација). Врз основа на дополнителен договор на договорот за вработување, издадете наредба (во која било форма) да му се додели на работникот соодветната работа и да се утврди дополнително плаќање. Доставете копија од налогот до одделот за сметководство за пресметка и исплата на дополнителни плаќања на вработениот.

Внимание

Висината на доплата за дополнителна работа се утврдува со договор на страните. Доплатата може да се постави или како фиксен износ или како процент.

Повеќето службеници за човечки ресурси во Русија користат унифицирани форми: самите службеници за човечки ресурси, вработените и (што е најважно) инспекторите од Државниот инспекторат за труд (ГИТ) се навикнати на нив. Одлуката да се користат унифицирани форми на документи мора да се запише во редоследот (Пример 5).

Развивањето на сопствени обрасци за документи може да се спореди со повторно измислување на тркалото. Но, ако постои желба, тогаш развиените обрасци треба да содржат не помалку информации од оние одобрени од Државниот комитет за статистика.

Обрасците за унифицирани нарачки се повеќе од доволни за секретарот за персонал да ги формализира стандардните активности на персоналот. Но, постојат и други налози за персоналот: тие се изготвени во форма на налози за главни активности и немаат унифицирана форма.

На пример, наредба со која се доделуваат одговорности за одржување на кадровската евиденција (види Пример 2).

• Кадровска маса
• Нарачки
• Главен сметководител

Прашање Ве молам кажете ми, во организација од 8 лица, одговорностите за човечки ресурси ги извршува главниот сметководител. Во кадровската табела нема позиција на инспектор за човечки ресурси.

Дали е неопходно да се издаде наредба до главниот сметководител да додели должности на персонален инспектор и да ја додаде позицијата на табелата за персонал? Одговор Доколку организацијата нема службеник за персонал, тоа не го ослободува работодавачот од потребата да подготви документација за персоналот. Во овој случај, налогот (упатството) на менаџерот одлучува кој ќе ја работи оваа работа.

Во пракса, најчесто за работа со кадровска документацијаСе избира вработен кој е добро упатен во канцелариската работа. Изборот, по правило, паѓа или на секретарот или на сметководителот.

Примерок за нарачка за доделување должности на персонален инспектор

Во согласност со постојниот редослед, имате право да потпишете записи во работната книга како сметководител на кој му е доверена соодветната работа Според наше мислење, имате право да поставите прашање до раководството за комбинирање на позиции, извршување на должностите на персонален инспектор заедно со вашата главна работа како сметководител, за дополнителен надомест (член 60.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација Износот на дополнителна исплата се утврдува со договор на страните во договорот за вработување и може да вклучи или). исполнување на должностите на инспектор на кадровско одделение во целост и примање целосна платапо позиција, или вршење само дел од должностите, на пример, само водење на работна евиденција и плаќање само за оваа работа (член 151 од ЗРО на Руската Федерација).
Нашиот форум е за пријатна професионална комуникација, соработка и взаемна помош. И ве молам, не оставајте активни врски до други ресурси на форумот - ова го намалува рангирањето на нашата страница во пребарувачите Yandex итн. со мислење на учесниците на форумот. Администрацијата на форумот не е одговорна за пораките објавени од учесниците на форумот. Воедно, љубезно ги замолуваме учесниците да не ја прекршуваат важечката легислатива при комуникација: кога цитирате нечии дела, да не ги кршите правата на авторите, да не шират лажни информации што клеветат некого, да не откриваат ничии лични податоци итн.
Но, што ако организацијата е мала и трошоците за ангажирање и плаќање на поединечен вработен за спроведување на евиденција за персоналот не се економски профитабилни и не се оправдани? Во овој случај, менаџерот ќе треба да одлучи да ги додели должностите на персонален службеник на постоечки вработен. Ова мора да се направи! По оваа патека ќе одиме во 3 чекори. Чекор 1 Бараме соодветен кандидат. Играта вртење на шишето не е погодна бидејќи... Мора да се добие согласност од вработениот. Најлесен избор за лидер е да си додели одговорности на себе. Секогаш е полесно да се договорите со себе и нема да има проблеми со добивањето согласност. Иако може да испадне дека на менаџерот веќе му се доделени обврски, барем како главен сметководител. Или можеби и водечки продавач или чистачка... Следната најчеста работа за оваа комбинација е главен сметководител. Консултирајте се со него.