Проверка на казните на Министерството за труд. Кои документи ги проверува трудовиот инспекторат? Корисни информации за менаџерот за оваа постапка

На 22 октомври 2019 година стапија на сила новите прописи за инспекциски надзори на Државниот даночен инспекторат, па во 2020 година инспекторите на нов начин вршат инспекциски надзор во организациите. Во написот ќе ви кажеме какви промени се случиле, што ќе провери инспекторатот, какви видови инспекции има и кои се разликите, кои се роковите за спроведување на инспекција на ГИТ и какви казни ги чекаат прекршителите. Написот содржи и услуга за само-тестирање со помош на списоци за проверка на GIT.

Во статијата:

Нови прописи за инспекцискиот надзор на Државниот даночен инспекторат - како ќе се врши инспекција на работодавачите во 2020 година

Во 2020 година се сменија овластувањата на инспекторите, периодот за вршење на инспекциски надзор, утврдија што се смета за закана за повредување на животот и здравјето на работниците, а оставија помали шанси работодавачот наместо парична казна да добие опомена.

Дополнително, со новата регулатива беше утврден рокот за испраќање на извештај од инспекцискиот надзор и инструкции до работодавачот.

Закажана инспекција на ГИТ

Фреквенцијата со која се врши инспекција на претпријатието зависи од неговата категорија на ризик.

Доколку работодавачот не се согласува со доделената категорија, може да поднесе барање до трудовиот инспекторат за намалување на ризикот. Барањето е составено во која било форма и приложени се документи кои потврдуваат дека категоријата на ризик во претпријатието е помала. Во рок од петнаесет работни дена инспекторатот ќе донесе решение и во рок од три работни дена ќе го извести работодавачот за решението.

Увид на лице место на ГИТ

Планираните инспекции обично се на лице место. Работодавачот мора да биде известен за посетата на инспекторот најмалку 3 работни дена однапред.

Известувањето се смета дека е копија од нарачката или нарачката испратена по препорачана пошта со побарана потврда за враќање, писмо до официјалната е-адреса на организацијата или доставување писмо на други достапни средства.

Во известувањето мора да се наведат броевите на листите за проверка од налогот на Роструд од 10.11.2017 година бр.655, според кои ќе се изврши контролата.

Што да размислите пред да го проверите GIT

Што проверува Државниот даночен инспекторат при рутинска инспекција?

Планираните инспекции се вршат според листите за проверка, прочитајте ја нашата статија за да ги преземете листовите за инспекција на GIT и прочитајте како да ги користите за подготовка.

Документарна проверка на ГИТ

Исто така, според новите прописи, Државниот даночен инспекторат при закажан документарен увид може да бара од претпријатието само одредени документи. Станува збор за документи кои докажуваат дека организацијата ги исполнува барањата на законодавството за заштита на трудот и ги обезбедува правата на работниците за безбедна работа.

Работодавачот има право да не испраќа до инспекциските документи кои не се поврзани со темата на инспекцијата (клаузула 59 од Правилникот бр. 160, во понатамошниот текст прописи) или оние кои инспекцијата може да ги побара од други сектори (клаузула 14 од Правилникот).

Исто така, можно е да не се испраќаат документи кои не треба да се подготвуваат во претпријатието или кои веќе се испратени до трудовиот инспекторат, но оваа точка важи само ако не се направени промени во документите.

Услугата ќе ви помогне да не пропуштите ништо, да не пропуштите важни рокови, да ги земете предвид сите документи и активности, а исто така ќе го ослободи специјалистот за безбедност при работа од рутинска работа и ќе ви овозможи да посветите повеќе време на анализа на состојбата на безбедноста при работа. , идентификување на опасностите, проценка на големината на ризиците и развивање корективни мерки. Искористете го бесплатниот демо пристап во моментов!

На пример, ако инспекторот побарал OSMS на организацијата, кој е развиен пред една година и оттогаш не е променет, не треба повторно да се испрати до инспекцијата. Доколку бараат документ кој е изменет откако е испратен до инспекторатот, работодавачот е должен да го исполни условот.

Документите мора да се испратат до трудовиот инспекторат најдоцна во рок од 10 дена од денот на приемот на барањето.

Прашања за верификација на GIT

Подготовката за инспекциската посета се состои од проучување на барањата на листите за проверка и ревизија на организацијата за нивно спроведување.

За да се подготвите за контрола на трудовата инспекција, користете ја услугата за самопроверка на списокот Прикачени на секоја листа за проверка се шаблони и примероци од документи кои треба да бидат достапни во вашата организација.

Каде можам да одам тест проверка GIT? Користете ја услугата за само-тестирање користејќи листи за проверка.

Најверојатно, инспекторот ќе посвети посебно внимание на неколку точки:

• дали организацијата има лице одговорно за заштита на трудот;
• дали вработените добиваат обука и инструкции навремено;
• Дали лекарскиот преглед ги исполнува условите? трудово законодавство;
• дали сите работници се обезбедени со потребната ОЛЗ;
• спроведена во претпријатието посебно оценувањеработните услови;
• дали имало несреќи во претпријатието и дали работодавачот ги елиминирал нивните причини.

Подготовка за проверка на GIT

Кристина Евглевскаја, заменик-шеф на одделот за државен надзор во сферата на трудот - раководител на одделот Роструд, детално ќе ви каже како да се подготвите за посетата на инспекторите

Временска рамка за GIT верификација

Периодот за верификација на GIT се промени во 2020 година, сега е 20 дена. Доколку организацијата има филијали и посебни претставништва, инспекцијата може да се продолжи до 60 дена, но не повеќе (клаузула 4 од Правилникот).

Управата за инспекциски надзор исто така може да ја продолжи инспекцијата како и досега. Дополнително, имајте предвид дека се смета само времето што инспекторите го поминале во претпријатието, а времето поминато на документација не се зема предвид.

Извештај од инспекција на GIT

По посетата на инспекторот, на работодавачот ќе му се даде потврда и налог. Во извештајот се посочува што прегледал претставникот на одделот при посетата. Наредбата ги опишува прекршувањата на трудовото законодавство во претпријатието и временската рамка во која тие мора да се отстранат.

Со новата регулатива се прецизира рокот во кој трудовиот инспекторат ќе го испрати извештајот до работодавачот - три работни дена.

Инспекторот може веднаш по посетата да го предаде документот против потпис или да го регистрира во одделението и да го извести работодавачот кога и каде може да се подигне.

Доколку претставниците на организацијата не го подигнат документот, тој ќе биде испратен по препорачана пошта со потврда за прием во рок од три работни дена откако ќе се дознае за одбивањето.

Налогот ќе биде издаден три работни дена по доставувањето на актот (клаузула 120 од Регулативата бр. 160), а за време на посетата може да издадат налог и претставници на одделот.

Доколку претпријатието не може навреме да ги отстрани прекршувањата, можно е да се поднесе барање до трудовиот инспекторат за продолжување на периодот. Според новите прописи за инспекциски надзори на Државниот даночен инспекторат, барање може да се испрати најдоцна пет работни дена пред истекот на рокот за исполнување на налогот.

Во петицијата мора да се наведе причината зошто организацијата во моментов не може да ги исполни барањата на нарачката и да приложи документи за спроведување на други точки од нарачката.

Ве молиме имајте предвид дека одделот може да одбие да го продолжи рокот. Исто така, потребно е да се земе предвид дека сите прекршоци што беа отстранети при проверката ќе бидат вклучени во налогот, но со напомена кога се отстранети.

Проверка на GIT - казни

Доколку претпријатието не се придржувало кон наредбата на одделот или неправилно го почитувало, ќе се изрече парична казна.

Службениците ќе бидат казнети со парична казна од 30.000 до 50.000 рубли. или дисквалификувани за период од една до три години, претприемачите ќе бидат казнети во износ од 30.000 до 50.000 рубли, организацијата, во случај на прекршоци, ќе плати парична казна од 100.000 до 200.000 рубли.

Постапката за пресметување и плаќање даноци ја проверува само даночниот инспекторат, но за прашања од трудовото законодавство, обвинителството, трудовиот инспекторат, Роскомнадзор и службата за миграција можат да дојдат во организацијата. Какви документи треба да поднесам до секој инспектор, колку ќе трае увидот, дали се легитимни тврдењата и како да се исправат? Веројатно секој персонален офицер си ги поставува овие прашања. Беа анализирани овие и други ситуации кои се јавуваат при инспекциите на трудот Валентина Андреева, професор на катедрата трудовото правоРуската академија за правда при вооружените сили на Руската Федерација, д-р. n. на следниот онлајн семинар кој го спроведува компанијата Гарант.

Дневник за инспекција во организацијата никогаш претходно не бил воден, но сега ќе се креира пред закажана инспекција. Дали ова ќе се смета за прекршок и доколку е така, каква казна ќе биде изречена?

Од мај 2009 година, сите организации и индивидуални претприемачи се обврзани да водат дневник за инспекции (клаузула 8. Член 16 од Федералниот закон од 26 декември 2008 година бр. 294-ФЗ "", во понатамошниот текст закон бр. 294-ФЗ ). Во него владините функционери и општинските властивнесете податоци за инспекцијата: кој ја извршил, датумите на почеток и крај на инспекцијата, неговите цели, цели и предмет, законска основа, утврдени повреди и издадени наредби итн. Стандардна формасписанието е основано со закон (наредба на Министерството за економски развој на Русија од 30 април 2009 година бр. 141 ""), а самото тоа мора да биде зашиено, нумерирано и заверено со печат на компанијата или индивидуален претприемач (). Отсуството на таков дневник ќе се одрази во извештајот од инспекцијата, но не се предвидени казни за такво прекршување. Ако организацијата сама го елиминирала ваквото прекршување, пред да пристигнат инспекторите, тогаш не би требало да има побарувања од инспекторите.

Што да направите ако непланирана инспекција на компанија е иницирана врз основа на анонимна жалба? Корисниците на системот ГАРАНТ можат да добиваат брза помошексперти по телефон, поврзување на нов производ "Стручни совети. Инспекции, даноци, закон" .

Да потсетам дека ваквото списание во суштина и е повеќе потребно на самата организација отколку на инспекторите. На крајот на краиштата, тоа ги одразува извршените инспекции и периодот за кој биле проверени. Секое инспекциско тело има свои ограничувања за зачестеноста на закажаните инспекции. На пример, трудовиот инспекторат не може да спроведе инспекциски надзор ако од последниот закажан не поминале три години. И ако е закажана проверка пред истекот на овој период, списанието ќе ви помогне да ги браните вашите права и да ја поништите таквата проверка.

НАША ПОМОШ

За работните прашања, организацијата може да се провери од:

• Сојузен инспекторат за труд - еднаш на секои три години ();
• Генерално обвинителство - еднаш на секои три години ();
• Роскомнадзор - еднаш на секои три години ();
• ФМС на Русија - еднаш на секои пет години (клаузула 43 од Управните прописи за извршување на ФМС на Русија, нејзините територијални тела и Министерството за внатрешни работи на Русија, нејзините територијални тела на државната функција за следење на усогласеноста од страна на граѓаните Руска Федерацијаи службеници на правилата за регистрација и одјавување на граѓаните на Руската Федерација во местото на престој и местото на живеење во рамките на Руската Федерација, одобрени. по налог на Федералната миграциска служба на Русија и Министерството за внатрешни работи на Русија од 1 август 2013 година бр. 338/587);
• Пензиски фонд на Русија и Фонд за социјално осигурување на Русија - (Дел 10, член 35 од Федералниот закон од 24 јули 2009 година бр. 212-ФЗ "").

Каде во организацијата треба да се води дневникот за ревизија: во човечки ресурси, сметководство или во секретаријатот?

Ревизорскиот дневник е креиран за целата организација, без оглед на тоа кој проверува: трудовиот инспекторат, Роскомнадзор, обвинителството или службата за миграција. Нема голема разлика кој ќе го чува, но попрепорачливо е да се пренесе на секретарката. Периодот на чување на списанието е пет години по неговото истекување (во натамошниот текст Список стандардни документии нивниот рок на траење, одобрен. по наредба на Министерството за култура на Русија од 25 август 2010 година бр. 558).

Наредбата за спроведување на инспекцијата го одредува периодот за негово завршување - 40 часа. Како да се пресметаат овие часови? Дали треба да се земе предвид максималниот период од 20 дена?

Времетраењето на документарен или увид на лице место не може да надмине 20 дена (). Меѓутоа, ако се изврши инспекција на мало претпријатие, тогаш периодот ќе биде само 50 часа, а за микро-претпријатија - 15 часа (). Кај нас инспекторите поставија рок од 40 часа, а овде не зборуваме за денови. За да се пресметаат часовите, се користи распоредот за работа на организацијата: ако се воспостави осумчасовен работен ден, тогаш инспекторите можат да бидат присутни не повеќе од пет цели дена.

Платите на вработените се кредитираат на банкарски картички. При увидот од трудовиот инспекторат, инспекторите побарале потврда дека на вработените им биле издадени уплатници. Кои документи треба да ги обезбеди компанијата?

Законот за работни односи на Руската Федерација ја предвидува обврската на работодавачот, при исплатата на платите на вработените, да ги извести за компонентите на платата, износот на дополнителните плаќања и одбитоци и вкупниот износ што треба да се плати (). Роструд, исто така, потсети дека уплатницата мора да се издаде најдоцна до денот на конечната исплата на работникот за месецот, дури и во случај на исплата на плата на банкарска картичка на работникот ().

За да се потврди вистинското издавање на уплатниците, во некои организации тие им се предаваат на вработените против потпис што го означува датумот на издавање. Сепак, оваа опција е погодна за мали организации, бидејќи складирањето на овие податоци неколку години е прилично скапо.

Според мене, компанијата може да тргне по поедноставен пат. Уплатниците се генерираат на компјутер, но не се печатат, а локалните регулативи (на пример, прописите за платите) предвидуваат можност да се добие уплатница на денот на исплата на платата, како и кој било друг ден за кој било месец во сметководството одделение по усно барање од вработен.

Без оглед на тоа каков механизам користи компанијата, тоа треба да го наведе во образложението, кое го дава при проверката од трудовиот инспекторат.

ПОЛОЖБА НА ДРЖАВНАТА ИНСПЕКЦИЈА НА ТРУДОТ ЗА МОСКВА

Во согласност со при уплата платитеРаботодавачот е должен писмено да го извести секој вработен:

• за компонентите на платите што му се должат за соодветниот период;
• на износите на други износи натрупани на работникот, вклучително паричен надоместокза прекршување од страна на работодавачот на утврдениот рок за исплата на плати, регрес за годишен одмор, исплати за отказ и (или) други плаќања што му се должат на работникот;
• за износите и основите за направените одбитоци;
• околу вкупниот износ на пари што треба да се плати.

Образецот на уплатницата го одобрува работодавачот, земајќи го предвид мислењето на претставничкото тело на вработените на начин утврден за донесување на локални прописи.

Кои документи ги разгледува трудовиот инспекторат при проверка на висината на исплатените плати?

Документите кои го потврдуваат износот на исплатените плати се сметководствени документи: извештаи за плата - платен список (одобрена со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година бр. 1 „За одобрување на унифицирани форми на примарна сметководствена документација за сметководство на трудот и неговата плаќање“, во понатамошниот текст како Резолуција за Госкомстат), платен список ( , одобрен со Резолуцијата на Госкомстат) и платен список ( , одобрен со Резолуцијата на Госкомстат); документи со кои се потврдува фактот за пренос на платите на картички на вработените (налози за плаќање) и договори за вработување во врска со описот на постапката за пресметување на платите.

Инспекторот и наредил на компанијата да склучи дополнителни договори за договори за вработување со назначување на конкретни бројки (денови) на исплата на плата. Пред ова имаше упатување на внатрешните прописи за труд, кои укажуваа на конкретни денови за исплата на плата. Колку е легитимно барањето на инспекторот?

Инспекторот беше апсолутно во право што ја принуди компанијата да склучи дополнителни договори за договорите за вработување. На крајот на краиштата, компанијата ги прекршила нормите на Законот за работни односи на Руската Федерација, во кои се наведува дека платите се исплаќаат еднаш на секои половина месец на денот наведен во колективниот договор, договорот за вработување и внатрешните прописи за труд (). Законодавецот не предвидел варијабилност во оваа норма: ниту во договорот, ниту во правилата. Овде зборуваме за тоа дека денот на исплата на платата мора да биде наведен и во трудот и колективниот договор, и во внатрешните прописи за труд.

Главниот извршен директор, кога оди на одмор, своите обврски ги доделува на друг вработен. Во овој случај, се изготвува белешка до одделот за персонал за привремено доделување должности на вработениот, налог од менаџерот за доделување должности со писмена согласност од самиот вработен. При вршење на инспекциски надзор од страна на трудовиот инспекторат, инспекторите рекоа дека е потребно да се состави и дополнителен договор на договорот за вработување на работникот на кој му биле доделени овие обврски. Дали нивните барања се легитимни?

Да, барањата на инспекторите од трудова инспекцијасе легални. Во овој случај, се прекршуваат правилата кои ја специфицираат постапката за комбинирање на професиите и условите за плаќање. Во него се наведува и дека „износот на доплатата се утврдува со договор на страните договор за вработувањеземајќи ја предвид содржината и (или) обемот на дополнителна работа.“ Ова значи дека е неопходно да се состави дополнителен договор на договорот за вработување во кој мора да се наведе висината на плаќањето за комбинираните позиции.

Точно, постои уште една опција. Доколку во фирма работи директор кој заминал на годишен одмор ги врши истиот вработен, тогаш во неговиот договор за вработување може да се запишат сите потребни одредби: во тој случај какви должности му се доделени и за која исплата нив. Овие одговорности мора да бидат вклучени во описот на работното место. Во овој случај, повеќе не е неопходно да се состави дополнителен договор за договорот за вработување. Исто така, нема потреба да се составува белешка, а за да се смени директорот треба да се повикате на одредбите од договорот за вработување и Опис на работно место. Во овој случај, платата на работникот за време на смената на директорот ќе се исплаќа со дополнителна исплата во согласност со договорот за вработување.

При вработување на позицијата директор, потребна е потврда за без дисквалификација. Каде и кој може да го добие?

Секое заинтересирано лице може да го добие сертификатот: како апликант за работното место генерален директор, и организацијата што го објавила слободното работно место во која било гранка на територијалниот даночен инспекторат, без оглед на местото на регистрација на заинтересираното лице или на оној за кого се бара да дадат информации (одобрено по налог на Федералната даночна служба на Русија дат. 06.03.2012 Бр.ММВ-7-6/141 @, во натамошниот текст – Наредба). За да го направите ова, треба да поднесете барање во кое ќе се наведат информации и за бараното лице и за заинтересираната страна, како и информации за контакт и како да добиете одговор (). Барањето може да се поднесе лично до даночната служба, да се испрати по пошта или да се пополни посебен електронски формулар на официјалната веб-страница на Федералната даночна служба на Русија.

Кога вработен е отпуштен, личното досие се архивира. Може ли документите со различни периоди на чување да се чуваат во едно лично досие?

Рок на траење кадровска документацијаоснована во чл. Член 656 8 Список на стандардни документи и периоди на нивно чување. И покрај фактот што документите со различни периоди на чување се чуваат во личното досие, општиот период се утврдува според документот со највисок период (договор за вработување и други) - 75 години.

Трудовиот инспекторат, како и секоја друга инспекциска организација, може да ги посети фирмите или според однапред утврден распоред (ова се закажани инспекции) или неочекувано (непланирани инспекции). Теоретски, планираните настани се спроведуваат не толку често - еднаш на секои две години. Но, во пракса, не секоја фирма што постои пет до седум години може да се сети кога дошол кај неа таканаречениот трудов инспектор и дали воопшто дошол. Нема доволно вработени - признаваат инспекторите. Сепак, поради некоја причина луѓето се секогаш таму за непланирани инспекции.

Финтата е во тоа што непланираните инспекции се вршат или по поплаки од незадоволни вработени, или по иницијатива на други владини органи, како што е обвинителството. Трудовиот инспекторат не може да ги игнорира ваквите „сигнали“.

Што го поврзува трудовиот инспекторат со обвинителството? Да, барем несреќа која може да се случи во секоја компанија (точно тоа го гледаме денес во врска со трагичните настани во Владивосток, каде неколку луѓе загинаа како последица на пожар во деловен центар). Ако, како резултат на таков настан што се случи во работно времеДоколку некој вработен во фирмата се повредил, лекарите дефинитивно ќе го известат обвинителството и трудовиот инспекторат, кои ќе дојдат да откријат во какви услови работел работникот и зошто дошло до несреќата. Патем, непланирани инспекции може да се случат во секое време, дури и следниот ден по завршувањето на планираниот настан.

Закажаните инспекции можат да бидат насочени, сеопфатни и заеднички. За време на целниот процес, инспекторот нема да ги проучува сите документи на компанијата, туку само една област. Да речеме, се што е поврзано со пресметката и исплатата на платите. За време на сложен настан, напротив, ќе се испитаат не само сите документи, туку и условите за работа на работниците. Па, трудовиот инспекторат може да врши заеднички инспекциски надзори заедно со даночните власти, вработените во Фондот за социјално осигурување или пензискиот фонд. Максималниот период за спроведување на закажана инспекција е еден месец, но во реалноста обично трае не повеќе од еден до два дена во малите компании и една недела во големите организации.

Откако се појави во организацијата, трудовиот инспектор мора да ја прикаже својата официјална идентификација и налог за инспекција, заверена со печат и потпис на раководителот. Нарачката мора да го наведе: името на вашата компанија, датумот на започнување на инспекцијата и презимето на инспекторот, што, нормално, мора да одговара на презимето на лицето кое ви го презентирало сертификатот. Ако неколку инспектори дојдоа со инспекцијата, тогаш сите од нив мора да бидат наведени во налогот.

Ве молиме имајте предвид: ако нарачката не го специфицира проблемот со верификацијата, тогаш таа не е валидна.

Повредено? Поправи го!

Нормално, при секој инспекциски надзор инспекторот ќе констатира барем некаков прекршок. Дури и ако организацијата внимателно се подготвила за овој настан (Бизнис журнал напиша за тоа какви документи може да бара инспекторот во бр. 23, 2005 година - Ед.). Но, дури и строгото почитување на сите стандарди најверојатно нема да помогне. Ќе се открие дури и мало прекршување: тоа е работа на инспекторот.

Општо земено, искусни кадровски службеници и сметководители намерно оставаат мали дефекти „на очигледен поглед“: инспекторот веднаш ги наоѓа и добива можност брзо да ја заврши својата работа, односно да постигне резултати.

Во секој случај, откако открил некаков прекршок при увидот, инспекторот издава наредба за негово отстранување. Овој документ мора да го означи датумот на неговото изготвување, да го опише откриеното прекршување со повикување на законот што го игнориравте или не го почитувавте целосно, како и што точно наредува инспекторот да се поправи. Дополнително, службеникот е должен да го наведе периодот во кој мора да ја отстраните повредата и да го пријавите исполнувањето на наредбата до трудовиот инспекторат. Инспекторот на кого ќе му пријавите што сте направиле, може да ве исполни. Но, тој може повторно да посети - со контролна проверка. Патем, препорачуваме да не се игнорираат упатствата на Трудовиците, како и на другите инспектори: во овој случај, повторната посета на инспекторот едноставно е загарантирана.

Покрај наредбата за отстранување на повредите, која во исклучителни случаи (кога истите тие прекршувања не се идентификувани) не е составена, инспекторот, врз основа на резултатите од инспекцијата, мора да подготви извештај за спроведувањето на настанот. Овој документ е составен во два примерока, од кои еден (со оригинални потписи!) останува во организацијата. Кога го потпишувате актот, забележете: тој мора да содржи комплетна листа на документација што инспекторот ја проучувал за време на инспекцијата, а исто така детално да ги опише сите идентификувани прекршоци. Доколку имате какви било коментари, ве молиме наведете ги директно во актот.

Многу кадровски службеници забележуваат дека за време на закажаните инспекции, инспекторите честопати се обидуваат не толку да идентификуваат прекршоци (и, се разбира, тие нема да ги затворат очите пред нив), туку да и обезбедат на организацијата практични советии препораки. И инспекторите се луѓе и со меѓусебно разбирање можат многу добро да предложат како да се поправи ситуацијата. Патем, во овој случај воопшто не мислиме на мито. Еве што рече вработен во трудовиот инспекторат Самара: „Знаете, и инспекторот е човек. Може да има проблеми. Може да има лошо расположение. Па размислете како би се чувствувал јас за организација во која љубезно ме поздравуваат и разговараат со мене со насмевка, и за друштво во кое почнуваат да бидат груби од врата и да ми посочуваат на обврските? Не велам дека при инспекција не можете да ги браните вашите права ако инспекторот нешто прекрши. Но, ве молам направете го тоа учтиво. Тогаш ќе ти помогнам и ќе те советувам и нема да се однесувам формално со тебе“.

Во принцип, дури и со тешки проверки, никој сè уште не ги откажал човечките односи.

Ќе ме затворат ли?!

Во принцип, тие можат. Но, за најлошото нешто - малку подоцна. Во повеќето случаи, за прекршување на барањата на законите за работни односи, директорот на организацијата може да биде доведен до административна одговорност како што е предвидено со Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација. За да го направите ова, инспекторот составува протокол, кој го означува името на инспекторот, името на организацијата, името на менаџерот и прекршувањето откриено за време на инспекцијата. Објаснувачките белешки од службениците се приложени кон протоколот.

По изготвувањето на сите овие документи, инспекторот може да донесе решение за изрекување административна казна во форма на парична казна. Разгледувањето на случајот мора да се одржи најдоцна 15 дена по составувањето на протоколот (организацијата мора однапред да биде известена за времето и местото). Но, одлуката ќе биде усвоена во секој случај, дури и ако претставникот на организацијата не се појави на разгледување. Копија од резолуцијата најчесто се издава веднаш по состанокот, но може да се испрати и по пошта во рок од три дена. Доколку компанијата не се согласува со одлуката, истата може да се обжали.

Казната за прекршување на законите за работни односи може да се избегне ако прекршувањата се помали или ако виновникот (на пример, раководителот на компанијата) моментално е отсутен, на пример, на одмор или болен. Во овој случај, инспекторот ќе издаде наредба за отстранување на констатираните прекршоци и ќе остави. Ако виновникот е присутен за време на инспекцијата, тогаш можете да се обидете да ја намалите големината на казната со тоа што ќе му докажете на инспекторот дека сè можните последиципрекршувањата се веќе спречени, дека сте се покајале, сте направиле повреда за прв пат, па дури и под влијание на тешки лични околности. Доколку има такви олеснителни причини, инспекторот има право да ја намали казната.

Сепак, инспекторот не може да бара одговорност од раководството на компанијата за сите прекршоци. Така, за прекршоци предвидени во членовите 19.5 и 5.42 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација, само судот може да ги повика луѓето на одговорност. Судијата може да изрече казна не само во форма на парична казна, туку и да го дисквалификува шефот на организацијата: се подразбира дека виновникот нема да може да работи за лидерски позицииво рокот што ќе го определи судот. Најчесто дисквалификацијата се применува во случаи кога прекршокот не е направен за прв пат.

Па, сега, како што ветивме, за страшните работи. Има прекршувања на законот за работни односи за кои е предвидена кривична, а не административна одговорност. На пример, во случај на неоправдано отпуштање или одбивање да вработи бремена жена или жена со деца под три години, раководителот на организацијата може да биде казнет со парична казна од 200.000 рубли или дури и кривично гонет. задолжителна работадо 7,5 дена. Казна, според Кривичниот законик, е предвидена и за оние раководители кои два и повеќе месеци нема да исплаќаат плата на своите вработени. Точно, таквата казна е можна само ако се докаже дека директорот на компанијата дејствувал за себични цели. Раководителот на компанијата, исто така, може да биде осуден на кривична одговорност ако организацијата ги прекрши правилата за безбедност на трудот, особено ако овие прекршувања резултираа со штета на животот и здравјето на работникот. Тој може да избегне казна само ако се докаже дека повредата настанала поради невнимание на некое друго службено лице одговорно за почитување на овие правила. Точно, тогаш судот може да ги казни и двајцата.

Дајте ми ја книгата за жалби!

Врз основа на резултатите од инспекцијата, организацијата незадоволна од дејствијата или одлуките на инспекторот може да поднесе жалба или до неговиот менаџер (да се жали на постапките на самиот инспектор) или до повисок орган (да поднесе жалба на актите и одлуките на инспекторот). Жалбата е составена во која било форма, но мора да го наведе: името на службеното лице до кое е поднесена или името на повисоката власт, целосни информации за вашата организација (вклучувајќи даночен идентификациски број и правна адреса), датумот на инспекцијата, името на инспекторот и врски со прекршувања, според ваше мислење, закони. Главната работа при изготвување жалба се конкретни факти, поткрепени со упатувања на законодавството и копии од документи кои ги потврдуваат вашите барања. Жалбата мора или да се поднесе лично (и не заборавајте да ја регистрирате) или да се испрати по препорачана пошта со известување. По разгледувањето, вашата апликација може да биде одобрена целосно или делумно, или жалбата може да биде одбиена. Но, секое одбивање може да се обжали на суд.

Ако сакате да ги обжалите дејствијата на инспекторот или извештајот за инспекција, мора да составите изјава за барање и да платите државна такса. Ако се жалите на одлуката за наметнување административна одговорност, тогаш треба да напишете жалба. Во овој случај, државната должност не се плаќа. Овие документи се доставуваат до арбитражниот суд на локацијата на обвинетиот. По разгледувањето на случајот, судот донесува одлука. Решението за барање за поништување на акт влегува во сила веднаш, по барање за невалидност на решение - по 10 дена, по други барања - за еден месец. Ако не сте задоволни со судската одлука, можете да ја обжалите до апелациониот или касацискиот инстант.

Посетете, зграпчете, барајте...

Инспекторот за труд има право*:

• слободно, во секое време од денот, со стандардна легитимација, посета заради спроведување инспекциски надзор кај работодавачите и организирање на сите организационо-правни облици и облици на сопственост;
• бара од работодавците и нивните претставници, извршните органи, локалните самоуправи и од нив добива информации, објаснувања, документи потребни за вршење на надзорните функции;
• земаат примероци од користени или преработени материјали и супстанции за анализа по известувањето за тоа до работодавачот или неговиот претставник и составуваат соодветен извештај;
• бара отстранување од работа на лица кои не поминале обука за безбедни методи и техники за вршење на работа, упатство за заштита на трудот, обука на работното место и тестирање на знаењето за барањата за заштита на трудот во согласност со утврдената постапка;
• да забрани употреба на лична и колективна заштитна опрема за работници кои немаат сертификати за сообразност или не ги исполнуваат барањата за заштита на трудот;
• да достават задолжителни наредби до работодавците за отстранување на откриените прекршувања на барањата на трудовото законодавство;
• ја суспендира работата на организациите или нивните поделби, опремата кога се идентификуваат прекршувања на барањата за заштита на трудот што претставуваат закана за животот и здравјето на работниците, додека не се отстранат таквите прекршувања (работодавачот може да поднесе жалба на таквите наредби во рок од 10 дена);
• поднесуваат до судовите барања за ликвидација на организации или нивни структурни поделбиво присуство на заклучоци од државното испитување на работните услови за прекршување на барањата за заштита на трудот.

* Во согласност со одредбите од чл. 357 Законик за работни односи.

• Управување со кадровската евиденција

Клучни зборови:

1 -1

Во оваа статија ќе разгледаме како да постапиме кога трудовиот инспекторат доаѓа во претпријатие, кои документи може да ги провери и за што треба да бидете подготвени.

Законодавно уредување на прашањето

Законодавното регулирање на прашањето се врши со такви прописи како што се:

• Федерален закон бр. 294 од 26 декември 2008 година, кој наведува на која основа може да се изврши инспекција;
• Кодексот за работни односи, особено поглавјето 57, кое ги опишува главните аспекти на инспекциите од страна на инспекторатот.

Какви видови проверки постојат?

• Непланирано. Тоа се спроведува, по правило, откако ќе биде примена жалба против работодавачот или ако ТИ има каква било причина да се сомнева во прекршување на руското законодавство во областа на трудовото право
• Планирано. Како по правило, се спроведува не почесто од еднаш на секои три години.

Како да дознаете за закажана инспекција

За да дознаете за закажана инспекција на организација или индивидуален претприемач, треба да отидете на интернет на веб-страницата на Јавното обвинителство на Руската Федерација. Секоја година се ажурираат податоците за закажаните технички прегледи. По 31 декември во тековната година, можете да најдете информации за следната година.

Што проверува трудовиот инспекторат при рутинска инспекција?

Увидот од страна на инспекторите се врши според Листите за проверка. За секое поединечно прашање има свој лист, според кој инспекторот врши дејствија за проверка. Постојат две области на инспекции - персонал и услови за работа. Кадровската работа вклучува проверка на целата потребна документација и исправноста на нејзиното извршување, како и достапноста на сите документи кои мора да бидат присутни на секој настан. Овде можете да истакнете цел список на документи кои може да се проверат селективно или преку целосна проверка, но генерално се проверува извршувањето на следните операции:

• Вработување и отпуштање на вработени (договор за вработување, пријави за вработување и отпуштање, наредби за вработување и отказ);
• Режим на работно време, одмор и работно време (лист за работното време, договор за вработување, внатрешни прописи за труд, налози за отсуство, барања за отсуство, пресметка на плата за отсуство);
• Наградување (сол и уплатници, работна маса, договори за вработување);
• Безбедност при работа (дневник на брифинзи за безбедност при работа, договор за вработување, налог на менаџер).

За да ги знаете правата и обврските на работодавачот и работникот, можете да користите специјални наставни материјали издадени од трудовиот инспекторат. Методолошки материјализа работодавците може да се преземе овде:

Служба „Електронски инспектор“

Веб-страницата на ТИ има многу информативна услуга која им овозможува и на работодавците и на вработените да се проверат. Оваа услуга се нарекува „Електронски инспектор“. За работодавците, услугата ќе биде корисна со тоа што можете да проверите дали вработениот во персоналот прави сè правилно и дали сè е Потребни документикадровската евиденција се подготвува во согласност со законодавството на Руската Федерација. За вработен, услугата ви овозможува да дознаете дали неговите права се повредени од гледна точка на трудовото законодавство. Во услугата „Електронски инспектор“, можете да ги истакнете следните области од трудовото законодавство за инспекција:

• Работно време;
• Заштита на трудот на вработените;
• Правила за вработување и отпуштање вработени;
• Одговорност на двете страни на договорот за вработување;
• Сертификација на вработени;
• Заштита на лични информации;
• Време на работа и одмор;
• Плата;
• Договор за вработување и негови измени и други.

Ако имате загриженост за подготовка на одредени документи за персоналот, многу е лесно да се проверите во услугата „Електронски инспектор“, тоа ќе ви помогне да избегнете казни при проверка на вашите технички спецификации.

Фреквенција на инспекции

За да може ТИ да биде вклучена во планот за идни инспекции, мора да биде исполнет барем еден од следниве услови:

1. По државна регистрацијакомпанија или индивидуален претприемач мора да помине најмалку три години. Што значи тоа? Тоа значи дека доколку индивидуален претприемач или ентитетрегистриран пред неполни три години, тогаш ТИ нема да може да го вклучи во инспекцискиот план.
2. Мора да поминат повеќе од три години од претходната закажана проверка. Исто како и во претходниот став, ако од претходниот инспекциски надзор не поминале три години, тогаш инспекцијата не може да го вклучи во списокот на закажани контроли.

Период на верификација

Инспекцијата не треба да трае подолго од периодот наведен во Руското законодавство. Во Федералниот закон бр. 294 од 26 декември 2008 година, членот број тринаесет дава јасна индикација за времето. Овие упатства се дадени во табелата.

Во табелата се прикажани максималните можни рокови, но инспекцијата може да биде завршена порано од наведените рокови.

Ревизијата е дизајнирана да ги идентификува прекршувањата на трудовото законодавство извршени во однос на правата на вработените и обезбедување на нивната безбедност на работното место. Изведен надвор од распоредот, им носи многу проблеми на службениците, бидејќи остава малку време за негова подготовка.

Раководителот на компанијата е известен за непланираната инспекција еден ден пред да започне (Дел 16, член 10 од Федералниот закон бр. 294 од 26 декември 2008 година). Меѓутоа, ако има информации за ситуација што го загрозува здравјето и животот на една личност, веднаш ќе се спроведе истрага, без да се испрати известување (Дел 9 од член 360 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Според Законот за работни односи, анонимните поплаки не се предмет на разгледување, па затоа мора да го содржат целото име на апликантот, местото на живеење и телефонскиот број. Овие податоци не можат да се откријат без писмена согласност од работникот (член 358 од ЗРО на Руската Федерација) или директно или индиректно - за време на истрагата, што наметнува соодветни барања за неговото однесување.

Појавата на трудовите инспектори може да биде испровоцирана не само од жалбата на вработените, туку и од идентификуваните прекршоци даночна службаили Пензиски фонд. Во овој случај, ќе зборуваме за сеопфатна ревизија со учество на претставници од секоја институција.

Некои факти

Можете да добиете информации за тоа дали вашата организација планира инспекција на веб-страницата на Јавното обвинителство на Руската Федерација - http://www.genproc.gov.ru/. За да го направите ова, одете во делот „Консолидиран план за инспекции на деловни субјекти“. Треба да се има предвид дека, според став 7 од член 9 од Законот бр. 294-ФЗ, Јавното обвинителство има обврска да формулира годишен консолидиран план за спроведување на закажани инспекции и мора да го објави овој документ на својата веб-страница пред декември 31 од тековната календарска година. Сепак, имајте на ум дека ова се однесува на закажаните инспекции од страна на трудовиот инспекторат.

Причини

Зачестеноста на непланираните контроли не е одредена со закон. Тие можат да се започнат во следниве случаи:

• според изјавата на вработените, во претпријатието има прекршоци предвидени со Законот за работни односи на Руската Федерација;
• добиено е барање од вработените за анализа на работната средина за усогласеност со законските стандарди;
• се појави ситуација која претставува закана за здравјето на вработените;
• платите се под оние утврдени со закон;
• плаќањето се врши ненавремено или делумно;
• истече рокот за исполнување на налогот издаден на организацијата при претходната инспекција (клаузула 2 од член 10 од Федералниот закон бр. 294 од 26 декември 2008 година);
• добиена е наредба од обвинителството.

Авторитетот

Во Пост. 875 наведува што проверува трудовиот инспекторат врз основа на жалба на вработен и какви дејствија има право на:

1. Спроведете истрага во секое време од денот.
2. Идентификувајте ги лицата одговорни за несреќи, чија наводна причина е непочитување на барањата за заштита на трудот.
3. Побарајте документи поврзани со случајот, и од претпријатието и од федералните властиили општина.
4. Испратете примероци од супстанции во лабораторија. Оваа акција мора да биде придружена со издавање на сертификат.
5. Пропишувајте мерки за отстранување на прекршувањата, до и вклучувајќи отпуштање на некои поединци. Овие упатства не можат да бидат отфрлени од раководителот на претпријатието.
6. Пријавете се до судот за лишување на компанијата од правата за вршење на работни активности.
7. Учествувајте во правните постапки како експерт.

Сепак, трудовите инспектори немаат право да бараат:

• документи или примероци кои не се поврзани со предметот на истрагата;
• оригинални документи за заплена.

Времетраење

Дозволеното време за истрага зависи од големината на организацијата.

Доколку инспекциското лице нема време да ја заврши истрагата во определениот рок, има право да поднесе барање за зголемување на рокот за:

1. 20 дена - за големи и средни компании;
2. 15 часа - за мали бизниси.

Документација

Кои документи да се подготват за проверка од страна на трудовиот инспекторат:

1. Повелба на организацијата и правила со кои се регулира начинот на работа.
2. Склучени договори со вработените, нивните лични досиеја и други достапни информации.
3. Договори за вработување со странски државјани и лица кои имаат право на бенефиции.
4. Работна евиденција на вработените и дневник во кој се води нивната евиденција.
5. Работен распоред и временски лист, кој го евидентира времето во кое вработените биле на работа.
6. Документ кој го одразува редоследот на обезбедените одмори, изјави на вработените и други сродни документи.
7. Локални акти за плати, бонуси и лични податоци на вработените.
8. Евиденција за плати, сметки на вработени и други документи поврзани со платен список.
9. Обрасци за плаќање.
10. Формулари со потписи од вработените со кои се потврдува нивното запознавање со наведените документи.

Точниот список на документи што ги проверува трудовиот инспекторат ќе зависи од причините за инспекциите.

Прекршувања

Кај малите претпријатија, често се среќава прекршување, што е банален недостаток на локални документи кои се однесуваат на внатрешните прописи, платите, личните досиеја на вработените и заштитата на трудот. Нивното присуство е задолжително, дури и ако персоналот на компанијата е ограничен на еден вработен. Има и други, почести грешки.

Договори за вработување

Некогаш вработен е ангажиран во мала фирма со устен договор, без писмен договор, што е прекршување на законот. Исто така, можно е да е погрешно форматирано:

• не е наведен точниот износ на платата;
• нема потпис на вработениот што укажува дека го добил вториот примерок од договорот.

Најчести прекршувања при проверка на работата на една организација се отсуството на договори за вработување во писмена форма или нивно неправилно извршување.

Распоред на одмор

Според чл. 123 од Законот за работни односи на Руската Федерација, распоредот мора да биде одобрен по налог на директорот, издаден 2 недели пред наредната година. Ретко е работодавецот да може да го почитува ова правило во пракса. Затоа, ако овој документ недостасува, треба да се обидете да го подготвите пред инспекцијата и не заборавајте да го поставите точниот датум на одобрување.

Исто така, не смееме да заборавиме дека на лицата помлади од 18 години им се дава отсуство надвор од редот, во време погодно за нив (член 267 од ЗРО на Руската Федерација). Сепак, таквите вработени исто така мора да бидат вклучени во распоредот. Доколку одлучат да одат на одмор во друго време, ќе мора да напишат изјава. Други вообичаени недостатоци:

1. Вработените не биле известени за одморот 3 недели однапред.
2. Регресот за годишен одмор е исплатен подоцна од 3 дена пред работникот да замине на одмор.

Дознајте повеќе за инспекциите на трудовата инспекција во видеото подолу.

Резултат

Резултатите од увидот се рефлектираат во актот, кој е составен во два примерока. Вообичаено, за да го потпише и прими актот, раководителот треба да го посети Трудовиот инспекторат. Доколку се евидентирани прекршувања на Законот за работни односи (што многу ретко може да се избегне), организацијата добива наредба што укажува на информации за повредата:

1. Што е тоа и кога е примен?
2. Што нормативен актпотврдено.
3. Што треба да се направи за да се елиминира.
4. Колку време е потребно за ликвидација?

Доколку овие препораки не се земени предвид, како што неизбежно ќе открие повторената истрага, може да се изрече административна казна за претпријатието. Во случај на несогласување со заклучоците на комисијата, менаџерот може да поднесе жалба на нејзините резултати.

Колекции

Неуспехот да се почитува наредбата може да резултира со дисквалификација или казни. Тие се предмет на: претпријатие, директор или друго службено лице (раководител на одделот за персонал, главен сметководител) и индивидуален претприемач.

Често се случуваат случаи кои водат до казни.

Прекршувања	Износ на парична казна (р.) за
	IP	Службен	Правно лице
Непочитување на Законот за работни односи	1000–5000		30 000–50 000
Повторено прекршување	5000–10 000	1) 10 000–20 000 2) Дисквалификација, со максимален рок од 3 години.	50 000–100 000
Неовластена дозвола за работа (на пример, во отсуство на здравствен сертификат)	За вработен: 3000–5000 За работодавач: 10.000–20.000
Немање договор за вработување или неправилно извршување	5000–10 000	10 000–20 000	50 000–100 000
Повторен прием на работа или без договор	30 000–40 000	Дисквалификација за најмногу 3 години	100 000–200 000
Неусогласеност со стандардите за безбедност на трудот	2000–5000		50 000–80 000
Повторено неусогласеност со стандардите	1) 30 000–40 000 2) Дисквалификација до 3 години		1) 100 000–200 000 2) Запирање на активностите до 3 месеци.
Неправилно спроведување на посебни проверки	5000–10 000		60 000–80 000
Дозвола за работа без инструкции за безбедност на трудот	15 000–25 000		60 000–80 000
Недостаток на заштитна опрема (ако нивното присуство е пропишано со Законот за работни односи на Руската Федерација)	25 000–30 000		130 000–150 000

Сите прашања што можеби ги имате може да ги поставите во коментарите на статијата.