Структура типографии схема. Организационная структура типографии «Принт. Описание предметной области

В данной структуре типографии разделение системы управления на составные части осуществляются по производственному признаку с учетом степени концентрации и специализации производства, а также технологических особенностей. Система звеньев управления отражает производственную структуру типографии .

Первичным звеном производственной структуры типографии является рабочее место, где работники выполняют отдельные операции по изготовлению продукции или обслуживанию процесса производства, используя соответствующее оборудование. Количество и взаимосвязь рабочих мест в производственном процессе определяют участок (отдел). Он представляет собой совокупность территориально обособленных рабочих мест, предназначенных для выполнения однородной работы или различных операций по изготовлению одноименной продукции.

В типографии организованы следующие подразделения, организация и руководство которых возложены на соответствующих заместителей директора (выделено в скобках):

Отдел заказов (коммерческий директор);
- производственное подразделение (начальник производства);
- бухгалтерия (заместитель директора по финансам);
- отдел снабжения и сбыта (начальник отдела снабжения и сбыта) ;
- отдел обслуживания и ремонта (главный инженер);
- отдел контроля качества (заместитель директора по качеству);
- отдел охраны (начальник охраны).

Отдел заказов типографии включает в себя менеджеров по приему, оформлению и сопровождению заказов, дизайнеров по разработке оригинал макетов и выводу пленок, корректора и водителя экспедитора. Основное назначение этого отдела, это взаимодействие типографии с заказчиками полиграфической продукции. Функции управления этим отделом возложены на коммерческого директора, в соответствии с должностной инструкцией.

К производственному подразделению типографии относится участки (цеха, отделы), в которых осуществляются операции по переработке превращению основного сырья, полуфабрикатов и материалов в готовую продукцию и протекают стадии производства. Функции управления производственным подразделением выполняет начальник производства, в подчинении которого находятся мастера, печатники, резчики, вырубщики размотчики и другие работники.

На бухгалтерию типографии возложены функции ведения бухгалтерского, финансового и управленческого учета. Внутренняя цель бухгалтерского учета это выработка эффективных управленческих решений на основе аналитики показателей финансового и управленческого учета. Функции управления возложены на заместителя директора по финансам, с совмещением работы главного бухгалтера.

Отдел снабжения и сбыта обеспечивает снабжение типографии материальными ресурсами от поставщиков и сбыт готовой продукции заказчикам. Руководит отделом начальник отдела снабжения и сбыта.

Отдел обслуживания и ремонта типографии обеспечивает бесперебойную работу оборудования, проводит профилактические осмотры и ремонты. Руководит работой этого отдела главный инженер.

Отдел технического контроля типографии разрабатывает и внедряет мероприятия по постоянному совершенствованию менеджмента управления качеством, во всех сферах производственной деятельности типографии. Руководит отделом заместитель директора по качеству.

На отдел охраны типографии возложены функции организации безопасности функционирования производства. Руководит отделом начальник производства.

Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту.

Полная структура большого размера доступна только членам НАП.

Организационная структура Астраханской цифровой типографии представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Организационная структура Астраханской цифровой типографии

Организационная структура Астраханской цифровой типографии представляет собой структуру функционального типа, которая основана на разделении всех организационных звеньев по функциональному признаку. Данный тип организационной структуры является наиболее оптимальной для компании, так как включает в себя горизонтальное разделение по функциям и целям деятельности, а также вертикальное разделение труда для координации действий по управлению.

1.1.3 Описание предметной области

Заказ от клиента поступает менеджеру и включает вид продукции (визитная карточка, листовки, брошюры, журналы), требования к макету продукции: формат (размер), качество бумаги, цветовая гамма (выбор из имеющейся палитры цветов, наличие особых оттенков, цветная печать, черно-белая печать), стороны печати (односторонняя, двусторонняя), переплет (сторона, вид (пружина, склеенный борт)); содержимое продукции (информация), времени изготовления (12 часов, 24 часа, 36 часов, 48 часов), количество.

Менеджер формирует план работ по заказу. План содержит этапы работ и список специалистов, выполняющих заказ, а также трудоемкость выполнения этапа.

Далее менеджер формирует бланк производства заказа, в котором отмечаются сроки и этапы выполнения заказа. Бланк передается дизайнеру, формирующему макет. Готовность макета отмечается дизайнером в бланке производства заказа и передается верстальщику.

Сверстанный макет верстальщик передает корректору на проверку орфографии и пунктуации. Отметка о выполнении ставится в бланке производства заказа и передается печатникам.

Готовую продукцию печатники вместе с бланком производства заказа передают менеджеру.

Менеджер формирует отчеты по работе типографии.

Модель обработки информации представлена на диаграмме AS-IS (см. прил. 1 и прил. 2).

Входными данными являются:

Данные о заказчиках;

Параметры заказа;

Данные о сотрудниках;

Параметры для отчетов.

Выходная информация:

Бланк производства;

План производства;

Механизмами являются:

Менеджер;

Дизайнер;

Верстальщик;

Редактор;

Печатник.

Управляющая информация:

Законодательство РФ;

Законодательство Астраханской области;

Устав Астраханской цифровой типографии.

Прием и хранение информации о заказах клиентов и заключение договоров оформляется в информационной системе на базе конфигурации 1С: Предприятие. В системе формируются договора на изготовление полиграфической продукции.

Процесс планирования и учета изготовления печатной продукции – не автоматизирован и ведется средствами линейки программных продуктов MicrosoftOffice. Вся информация о выполнении заказов клиентов записывается в бланках производства, которые хранятся, как история взаимоотношений с клиентом. Ведение и хранение истории выполнения заказов является трудоемкой операцией.

1.2 Определение цели и задач проектирования ис

Целью данного проекта является повышение эффективности работы Астраханской цифровой типографии за счет разработки ИС планирования и учета деятельности по изготовлению полиграфической продукции. Разработка осуществляется на платформе 1С:Предприятие 8.2.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1) провести анализ деятельности Астраханской цифровой типографии;

2) построить диаграммы для описания модели бизнес-процессов компании;

3) разработать базу данных информационной системы;

4) разработать интерфейсы;

5) разработать формы отчетов.

Разрабатываемая система должны выполнять следующие функции:

1) ввод начальных данных:

Вид печатной продукции;

Вид бумаги;

Стороны печати;

Формат продукции;

Цветовая гамма;

Сотрудники;

Клиенты.

2) обработка полученных данных:

Формирование заказа;

Планирование работ по заказу;

Закрепление производственных задач за сотрудниками;

Ведение реестра производственных задач;

Изменение состояния заказа.

3) хранение данных:

Реестры документов.

Общая схема подготовки и выпуска издательской продукции, будь то книги, газеты или журналы, состоит из редакционно-издательской подготовки авторских оригиналов и передачи для воспроизведения этих оригиналов на полиграфические предприятия.

Автор произведения должен обратиться в издательство с просьбой издать его работу. Издательство при наличии свободных производственных мощностей принимает у автора оригинал, составляет соответствующий договор и осуществляет работу, связанную с подготовкой авторского оригинала и передачей его для полиграфического воспроизведения в типографию.

Прежде всего издательство производит редакционно-техническую подготовку авторского оригинала к воспроизводству на полиграфическом предприятии, заключающуюся в выборе формата издания, шрифтов, расположения элементов издания, работе с автором и т.п. После подготовки издательского оригинала издательство передает его в типографию. Требования, предъявляемые к авторским и издательским оригиналам, регламентированы государственными и отраслевыми стандартами, например, ГОСТ 7.89-2005 «Оригиналы авторские и издательские», ОСТ 29.106-90 «Оригиналы изобразительные для полиграфического репродуцирования. Общие технические требования» и др.

Общий перечень редакционно-издательской обработки авторского оригинала включает:

Работу над композицией произведения;

Работу над содержанием;

Выбор и согласование формата издания;

Выбор шрифтов;

Редакционно-техническое оформление формул, таблиц;

Оценку и редактирование иллюстраций и т.д.

Для выполнения всех работ, обеспечивающих высокое качество издательского оригинала и сопровождение типографских работ, требуется достаточно развитая производственная структура.

На рисунке 3.2. представлена обобщенная типовая схема крупного издательства, осуществляющего редакционную обработку книжно-журнальной, картографической и другой издательской продукции.

С целью повышения качества книжно-журнальной продукции издательство производит редактирование авторского оригинала.

После обработки авторского оригинала издательство заключает с типографией договор на полиграфическое воспроизведение издания и передает в типографию издательский оригинал . Издательство осуществляет сопровождение и контроль по изготовлению тиража заказа. Изготовленный тираж заказа после контроля качества и бухгалтерских расчетов передается издательству, выступающему в роли заказчика

В прежней практике авторский оригинал, как правило, предоставлялся в виде машинописных листов на формате А4. Редактор работал с таким оригиналом и после обработки и оформления соответствующей документации передавал издательский оригинал на полиграфическое предприятие для изготовления тиража.

В настоящее время в связи с введением в технологические процессы полиграфического производства цифровых технологий автор чаще всего предоставляется оригинал в редакцию на СD-диске с приложением распечатки на принтере.

Развитие практики цифровых технологий позволяет передавать в типографию издательский оригинал на компакт-диске (с приложением распечатки). Изготовление издательского оригинала в цифровом виде требует оснащения издательских структур соответствующими цифровыми издательскими системами (ЦИС) и осуществляется по схеме, представленной на рисунке 3.3.

Рис. 3.3. Общая схема изготовления издательского оригинала
на электронном носителе

Преобразования, произошедшие в полиграфической промышленности после 90-х годов прошлого века, привели к резкому изменению структуры заказов полиграфической продукции. Прежде всего, следует отметить, что основная масса книжных издательств оказалась в Москве. На остальной территории России книжные издательства либо прекратили свое существование, либо сократились настолько, что перестали работать с крупными заказами. Тем не менее осталось большое количество мелких заказчиков, интересы которых, как правило, ограничивались региональными проблемами. Тиражи таких заказов редко превышали 1–2 тысячи экземпляров. Кроме того, на территориях регионов произошло увеличение предприятий малого бизнеса. Продукция этих предприятий стала нуждаться в упаковке, расширились потребности в рекламе. На фоне снижения тиражей центральных газет, печатаемых в региональных типографиях, увеличилось общее количество периодических изданий. Таким образом, общее количество заказчиков, нуждающихся в редакционно-технической подготовке печатной продукции существенно возросло.

Для удовлетворения потребностей в редакционно-технической подготовке печатной продукции (не только книжно-журнальной и периодической, но и этикеточно-упаковочной) типографии стали формировать свои редакционно-издательские подразделения. При наличии редакционно-издательских отделов типографии стали выполнять для заказчиков полный комплекс услуг по подготовке и печатанию заказов, не заставляя их бегать по городу в поисках организаций, выполняющих редакционную подготовку заказов. Такое построение структуры производства позволило типографиям не только не потерять заказчиков, но и расширить клиентуру, тем самым улучшив экономические показатели предприятия. Подобные полиграфические предприятия стали называться «издательско-полиграфическими комплексами», или ИПК.

С другой стороны, в это же время, учитывая дефицит в оказании редакционно-издательских услуг, стали создаваться малые редакционные центры, которые производили редакционно-техническую подготовку заказов, оказывая услуги мелким заказчикам. После получения подготовленного издательского оригинала заказчик обращался в типографию, где ему печатали тираж заказа. Со временем издательские структуры такого рода стали понимать, что, выполняя роль промежуточного звена, они теряют деньги. Наиболее предприимчивые руководители этих малых редакционных предприятий постепенно стали приобретать полиграфическую технику, тем самым не упуская заказчика и получая дополнительную прибыль. Предприятия этого направления со временем стали называться «редакционно-издательскими центрами» – РИЦ.

В настоящее время обе формы таких предприятий объединены общими целями – обеспечить заказчика, имеющего намерение получить полиграфическую продукцию полным комплексом услуг. На рисунке 3.4 представлена общая схема построения структуры ИПК и РИЦ.

Рис. 3.4. Новые формы структурного построения взаимоотношений
«заказчик – редакция – типография»

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Задачи и основные этапы организации производства в мини-типографии, необходимое оборудование и оценка его окупаемости. Анализ конкурентной среды на рынке и перспектив развития данного предприятия, расчет необходимых расходов и издержек на производство.

контрольная работа , добавлен 22.09.2009


Основные факторы, определяющие формирование производственной структуры предприятия и ее изменений. Характер построения подразделений и их количество. Техническое обслуживание и ремонт оборудования на предприятии. Оценка уровня организации производства.

контрольная работа , добавлен 06.08.2013


Понятия "общая" и "производственная" структура предприятия, виды производственной структуры. Пути совершенствования общей и производственной структуры предприятия. Разработка матричного классификатора функциональных обязанностей аппарата управления.

курсовая работа , добавлен 27.02.2009


дипломная работа , добавлен 08.01.2010


Понятие производственной структуры предприятия и определяющие ее факторы, особенности в различных отраслях промышленности, современные тенденции развития. Определение состава и количества оборудования на предприятии и взаимосвязь производственных цехов.

курсовая работа , добавлен 10.07.2009


Обоснование предприятия по производству школьной мебели. Блочно-модульная система технологического процесса, проектирование производственной структуры предприятия. Расчет численности рабочих. Предлагаемая линейная организационная структура управления.

курсовая работа , добавлен 20.05.2011


Понятие и сущность организационной культуры. Комплексная модель культуры российского государственного и муниципального служащего. Анализ хозяйственной деятельности, трудового потенциала и организационной культуры "Котласской государственной типографии".

дипломная работа , добавлен 16.02.2012


Организационная структура управления предприятием ОАО "Амур-пиво" в условиях рынка. Анализ и проектирование организационной структуры управления предприятием. Методы управления на предприятии. Анализ функций управления структурного подразделения.

дипломная работа , добавлен 20.03.2008

Организация полиграфического предприятия - это процесс разработки организационной, технической и планово-экономической документации, необходимой для обеспечения эффективного функционирования полиграфического предприятия как целостной производственной системы.

Организационные типы производства

Единичное производство имеет место в условиях широкой номенклатуры выпускаемой продукции, основная часть которой не повторяется. Оно характеризуется широкой специализацией рабочих мест, применением универсального оборудования и высоким уровнем квалификации рабочих. В условиях единичного производства часто производятся переналадки оборудования в связи с переходом с одного заказа на другой заказ; велик объем незавершенного производства, применяются ручные операции, велика длительность производственного цикла. Вместе с тем разнообразный ассортимент делает единичное производство высокомобильным, приспособленным к колебаниям рыночного спроса.

Серийное производство имеет место в условиях ограниченной номенклатуры переменно повторяющейся продукции, выпускаемой сериями. Оно характеризуется применением специализированных рабочих мест и оборудования и средним уровнем квалификации рабочих. В условиях серийного производства по сравнению с единичным существенно сокращается количество переналадок, формируется более высокий уровень механизации и автоматизации производства, сокращается объем незавершенного производства и длительность производственного цикла. В условиях серийного производства изготавливается стандартная продукция, предназначенная для широкого круга потребителей.

Массовое производство применяется в условиях выпуска постоянно повторяющейся продукции узкой номенклатуры. Для этого типа производства характерно применение узкоспециализированных рабочих мест и оборудования (в том числе специального) и, как правило, сравнительно невысокий уровень квалификации рабочих. Массовое производство характеризуется высоким уровнем механизации и автоматизации производственных операций, небольшим количеством переналадок или их полным отсутствием, минимальным объемом незавершенного производства и небольшой длительностью производственного цикла. В условиях массового производства выпускается продукция для массового потребителя, пользующаяся устойчивым спросом.

Организационные типы производства существенно различаются по своим экономическим показателям. Самым экономичным является массовое производство. По сравнению с другими типами производства оно обеспечивает самую низкую трудоемкость продукции и, следовательно, небольшие затраты на заработную плату; высокий уровень использования оборудования и производственных площадей, а следовательно, низкий уровень постоянных расходов. Кроме того, в условиях массового производства существует реальная возможность применения поточной формы организации производства, которая также обеспечивает сокращение условно-постоянных расходов. В связи с этим массовое производство характеризуется самой низкой себестоимостью продукции.

Организационный тип производства определяет диапазон наиболее эффективных методов, применяемых в его организации. Так, параллельный вид движения изделий по операциям наиболее эффективен -- в массовом производстве Пространственное размещение оборудования и рабочих мест также имеет определенные границы эффективного применения. Так, линейное размещение оборудования может быть наиболее целесообразно -- в серийном и массовом.

В зависимости от степени проявления этих свойств выделяются две основные формы организации производства: поточная и не поточная.

Поточная форма организации производства характеризуется устойчивостью, которая обеспечивается за счет фиксации пространственно-временных параметров производственных связей. Это выражается в наличии такта -- периодичности запуска, обработки, передачи с операции на операцию и выпуска изделий. Степень непрерывности процесса организации находит отражение в классификации поточной формы на непрерывную и прерывистую. Цикличность организации производства проявляется в наличии однопредметной и многопредметной поточных форм. Предпосылки для поточной формы организации производства формируются в массовом и крупносерийном производстве и заключаются в следующем: наличие специализированного оборудования (рабочих мест); размещение оборудования (рабочих мест) строго в соответствии с последовательностью технологических операций; применение параллельного или смешанного метода сочетания операций во времени; наличие такта (ритма).

Многочисленные разновидности непоточной формы организации применяются в единичном и серийном производстве. Общая характеристика этих форм состоит в следующем: применяемое оборудование универсальное либо широко специализированное; оно размешается преимущественно по групповому принципу; применяется последовательный или смешанный вид движения изделий по операциям; производственные подразделения формируются по технологическому принципу. Отсутствует устойчивость в организации производства; она носит прерывистый характер и характеризуется незначительной цикличностью.

Полиграфическое производство характеризуется выпуском продукции ограниченной номенклатуры установленными тиражами и относится к серийному типу.