Должностные обязанности юриста. Должностная инструкция юрисконсульта Должностная инструкция юриста образец

Юрисконсульт принимается в организацию на постоянной или временной основе. Характер и объем работы юриста зависит от размера организации. В бюджетных организациях часто возникают потребности в консультациях по трудовому праву и налоговому обложению прибыли. В крупных фирмах, занимающихся оказанием правовых услуг, юристы участвуют в разрешении споров организаций с частными лицами в судебном и досудебном порядке. Оказывают помощь в спорах физических лиц с юридическими:

1. Бюджетными учреждениями.

Если фирма получает прибыль от представительства в суде и правовых консультаций, это должно быть отражено в тексте должностной инструкции юриста.

Образец типовой должностной инструкции юрисконсульта

Типовая должностная инструкция юрисконсульта должна быть отредактирована, опираясь на нужды конкретного учреждения. Она нуждается в профессиональной переработке юристом в каждом отдельно взятом случае.

Общие положения

Должность юриста отнесена ЕТКС к разряду специалистов. На работу может быть принят сотрудник, имеющий высшее или среднее профессиональное образование. При наличии высшего образования, требования к стажу работы юриста могут не предъявляться. В общих положениях нужно указать документы, которыми должен руководствоваться юрист :

1. Совокупность законодательных актов и положений, регламентирующих хозяйственную, производственную и экономическую деятельность предприятия.
2. ТК РФ, ГК РФ, НК РФ, федеральные законы и подзаконные акты.
3. Природоохранные нормы.
4. Правила трудового распорядка на предприятии и устав.

Также в общих положениях необходимо перечислить следующие навыки :

1. Составление договоров между физическими и юридическими лицами.
2. Систематизация данных и их использование с использованием компьютерной и цифровой техники.
3. Соблюдение этики делового общения.

В заключении необходимо указать, что юрисконсульт подчиняется руководителю и помощнику руководителя предприятия.

Должностные обязанности

Юрисконсульт имеет следующие должностные обязанности :

1. Принимать участие в разработке трудовых контрактов, должностных инструкций, уставов и правил трудового распорядка и других стандартных форм документов на предприятии.
2. Консультировать работников предприятия при возникновении потребности в юридической помощи, вопросов о выплате налогов и вычетов.
3. Подготавливать пакеты документов и исковые заявления для обращения в судебные органы. Представлять интересы предприятия в судебных слушаниях.
4. Составлять акты о хищениях, выпуске некачественной продукции или растратах на предприятии. Взыскание материального вреда с ответчиков.
5. Подготавливать ответы на претензии потребителей, работников.
6. Информировать руководителя и специалистов о внесении изменений в законодательство РФ, если они регулируют их профессиональную деятельность.
7. Участвовать в оформлении имущества в собственность предприятия и его отчуждении.

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта должна содержать обязанность, выполнять распоряжения начальника правового отдела, если он предусмотрен в штатном расписании.

Права

Юрисконсульт имеет право :

1. Делать запросы в бюджетные учреждения, архивы. Получать доступ к документам структурных подразделений.
2. Подавать сведения о поощрении или наложении дисциплинарной ответственности на подчиненных.
3. Просить содействия у руководства, в случае необходимости приобретения оборудования или оформлении средства цифровой подписи.
4. Знакомиться с текстами документов, в том числе, проектных.

Для бесперебойной работы предприятия, ведущий юрист вправе выбирать кандидатуру для замещения в случае своей нетрудоспособности.

Ответственность

Юрисконсульт несет ответственность за следующие действия:

1. Разглашение коммерческой или медицинской тайны.
2. Нанесение материального ущерба предприятию.

Сфальсифицированный документ является основанием для административной или уголовной ответственности, в зависимости от тяжести последствий.

Условия работы

Рабочее место юриста не должно находиться в аварийном состоянии или быть опасным в эпидемиологическом отношении. Если работа подразумевает выезды и командировки, это должно быть отражено в условиях работы. По ссылкам ниже доступны для скачивания образцы инструкций для разных наименований должности правового консультанта:

Должностная инструкция маркетолога - права и обязанности

Сотрудник в сфере маркетинга принимается на работу после предварительной оценки его профессиональных качеств и склонности…

Должностная инструкция главного экономиста - права и обязанности

Главный специалист экономического отдела координирует работу коллектива, которая связана с отчетностью и финансовым планированием организации.…

Должностная инструкция заместителя директора - права и обязанности

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У…

Должностная инструкция супервайзера: права и обязанности

Практически в каждой торговой компании есть специалист, который носит наименование ответственного менеджера за развитие и…

Должностная инструкция электрогазосварщика - права и обязанности

На строительном объекте электрогазосварщик входит в число ключевых профильных специалистов, к которым выдвигаются требования по…

Должностная инструкция сторожа: права и обязанности

Трудовые взаимоотношения между нанимателем и работником обуславливаются договоренностью о том, какие обязанности должен взять на…

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Юрист предприятия относится к категории специалистов.
1.2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет
1.3. Юрист предприятия должен знать:
- Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
- Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
- Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства.
- Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.
- Стандарты делопроизводства по правовым документам.
- Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.
- Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
- Основы администрирования.
- Этику делового общения.
- Экономику и организацию производства, труда и управления.
- Основы трудового законодательства.
- Правила и нормы охраны труда.
1.4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.
1.5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
1.6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.7. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию.
2.2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
2.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
2.4. Осуществляет:

Проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;

Проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов;

Выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
2.5. Ведет договорную работу на предприятии:
- определяет формы договорных отношений;
- разрабатывает проекты договоров;
- проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;
- принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;
- обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.
2.6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
2.7. Ведет претензионную работу на предприятии:
- обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение;
- готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
- осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
2.8. Ведет исковую работу:
- принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;
- подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды;
- изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию;
- обеспечивает ведение банка данных по исковой работе;
- представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
2.9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
2.10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).
2.11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
2.12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
2.13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
2.14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

3. Права

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.
3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
3.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
3.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция юриста , являющаяся локальным документом многих предприятий, организаций и компаний, определяет требования, предъявляемые к специалисту такого рода, а также прочие моменты, касающиеся его трудовой деятельности. В статье мы ознакомимся с содержанием должностной инструкции данного специалиста, а также выясним, существует ли разница между юристом и юрисконсультом.

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта образца 2015-2016 года

Структура этого локального документа предполагает наличие в нем нескольких разделов. Обычно это:

1. Общие положения.
2. Обязанности сотрудника.
3. Права сотрудника.
4. Ответственность сотрудника.

В первом разделе указывается, что:

• должность ведущего юрисконсульта относится к категории «Профессионалы»;
• соискатель должен иметь высшее образование определенного направления;
• стаж работы кандидата юрисконсультом должен составлять как минимум 2 года.

Далее следует раздел об обязанностях ведущего юрисконсульта, в числе которых указывается, что он в своей работе должен руководствоваться не утратившими силу нормативными и законодательными актами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность компании.

Кроме того, данный специалист отвечает за следующие моменты:

• разработку документации правового характера;
• оказание консультативной поддержки структурным подразделениям и отдельным сотрудникам;
• работу с претензиями и рекламациями, осуществление контроля над своевременным представлением необходимых объяснительных записок, расчетов, справок и прочих материалов, которые могут потребоваться для составления ответов на претензии;
• участие в разбирательствах в судах различных инстанций;
• оформление материалов, касающихся привлечения сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности за неисполнении возложенных на них обязанностей, в зависимости от тяжести допущенных ими нарушений;
• разработку и проведение мероприятий, направленных на укрепление финансовой, договорной, трудовой дисциплины и обеспечение сохранности собственности компании;
• участие в мероприятиях, связанных с подписанием договоров с контрагентами, подготовкой заключений об обоснованности их с юридической точки зрения и рассмотрением вопросов, связанных с дебиторской/кредиторской задолженностью;
• разработку совместно с другими подразделениями предложений об отмене утративших силу приказов и нормативных актов компании и внесению изменений в них;
• ознакомление должностных лиц компании с нормативными актами, связанными с ее деятельностью, изменениями в законодательстве и др.

• право на получение социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне;
• возможность требовать создания необходимых условий для полноценного осуществления своих должностных обязанностей;
• право совершения действий, направленных на предотвращение/устранение каких-либо нарушений;
• возможность повышения своей профессиональной квалификации и т. п.

Раздел должностной инструкции юрисконсульта об ответственности содержит положения, касающиеся того, что таковая может наступить в случае неисполнения или недолжного исполнения им своих должностных обязанностей. Наступает она и при неиспользовании юрисконсультом в определенных ситуациях предоставленных ему прав.

Так, дисциплинарная ответственность наступает:

• при нарушении специалистом правил внутреннего распорядка, действующих в компании;
• несоблюдении им правил техники безопасности, противопожарной защиты, гигиены и санитарии;
• разглашении коммерческой тайны;
• неисполнении официальных распоряжений/приказов руководства, не нарушающих законодательных норм;
• нанесении компании ущерба материального плана и т. д.

Также при разработке этого документа можно воспользоваться типовым образцом должностной инструкции юрисконсульта , который имеется на нашем портале.

Не знаете свои права?

О должностной инструкции юрисконсульта в бюджетном учреждении

К бюджетным организациям относятся образовательные и медицинские учреждения, учреждения социально-культурной и научно-технической направленности и т. д. Говоря проще, речь идет о некоммерческих организациях, созданных федеральными/муниципальными госорганами и финансируемых из бюджетов разных уровней, а также внебюджетных фондов.

При разработке должностной инструкции юрисконсульта в любом из перечисленных учреждений также можно воспользоваться приведенными выше советами, адаптировав их под требования конкретной организации.

В данном документе также присутствуют 4 основных раздела: общие положения, обязанности, права и ответственность специалиста.

В первом из них указывается, что на данную должность принимаются лица с дипломом о получении высшего юридического образования, а вот к стажу требований не предъявляется.

Во втором разделе перечисляются обязанности, возложенные на юрисконсульта в бюджетной организации. Они аналогичны тем, которые были ранее указаны в предыдущей части статьи и касаются в первую очередь:

• соблюдения законодательных трудовых норм и правил внутреннего распорядка;
• осуществления защиты прав работающих в учреждениях такого рода;
• защиты прав работодателя в судах, вышестоящих органах.

Что касается прав и ответственности, то они также коренным образом не отличаются от тех, которые обсуждались ранее.

В чем отличие юриста от юрисконсульта?

Согласитесь, многим из нас приходилось сталкиваться с объявлениями о приглашении на работу таких специалистов. В связи с этим у некоторых мог возникнуть вопрос: а в чем заключается разница между юристом и юрисконсультом? Казалось бы, и тот и другой занимается вопросами права. Более того, если сравнить должностные инструкции юриста и юрисконсульта, существенных различий там не будет.

Однако разница есть, и если разбираться в тех функциях, которые осуществляются специалистами в правовой области, то следует отметить, что понятие «юрист» гораздо шире. В этом случае речь идет о квалификации, обусловленной получением специального юридического образования и постоянным изучением законодательства и изменений в нем в любых сферах и направлениях. Так, юристами принято называть ученых-правоведов, а также работников следующих структур:

• ряда правоохранительных органов и органов прокуратуры;
• следственного комитета;
• нотариата;
• адвокатуры;
• властных органов, занятых правотворческой деятельностью.

Что же касается юрисконсульта, то в этом случае речь идет о специалисте, также имеющим соответствующее высшее образование, но специализирующемся на отдельной области права в зависимости от специфики компании, в которой он работает. Его основной задачей является обеспечение соблюдения законности в рамках различных форм правовых взаимоотношений. Как правило, многие более или менее крупные компании, осуществляющие различные виды деятельности, в своем штате имеют специалистов такого рода.

Говоря кратко, в первом случае речь идет о специальности и профессиональной квалификации, указанной в дипломе гражданина и дающей ему право занимать определенные должности (в т. ч. и юрисконсульта); во втором — об официальной должности, внесенной в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих, утвержденный Министерством труда в 1998 г.

Заключение

В заключение осталось напомнить, что со своей должностной инструкцией соискатель должности юриста/юрисконсульта должен быть ознакомлен до момента подписания с ним трудового договора. Образец должностной инструкции юриста вы можете скачать на нашем сайте.

При оформлении трудовых отношений с сотрудником, работодатель у которого отлажена грамотная кадровая документация, наряду с подписанием договора, изданием приказа, внесением записи в трудовую книжку, также уделяет отдельное внимание ознакомлению сотрудника с должностной инструкцией под роспись.

Хотя трудовое законодательство не содержит прямых законодательно утвержденных норм и требований к должностным инструкциям, эта необходимость продиктована сложившейся правоприменительной практикой, западными корпоративными ценностями и стандартами качества.

Заключаемый между сторонами трудовой договор содержит общие условия труда , такие как:

• реквизиты сторон, дата;
• место работы;
• функция сотрудника (должность, специальность и квалификация);
• дата вступления в должность;
• оклад;
• график и условия работы;
• страхование;
• при необходимости испытательный срок;
• возможное требование соблюдения конфиденциальности и т.д. в соответствии с трудовым законодательством.

Кто разрабатывает документ: особенности при заполнении

В то время как должностная инструкция регулирует специфику ожиданий работодателя от конкретного специалиста на определенной должности, зачастую в трудовой договор включают ссылку на нее и обязательность ее соблюдения сотрудником. Тогда инструкция становится частью трудового договора .

Инструкция – это внутренний документ организации и, несмотря на отсутствие требования ТК РФ по оформлению, является крайне важным документом с точки зрения детального описания функций, полномочий, обязательств и ответственности работника.

В случае возникновения разногласий с сотрудником она может использоваться обеими сторонами в качестве рычага управления. Ее наличие и подписание требуется надзорными органами, например, инспекциями по труду, прокуратурой и судами при рассмотрении трудовых споров.

Инструкция может разрабатываться различными отделами в зависимости от размеров организации и принятого в ней документооборота и делопроизводства, но, как правило, в разработке участвуют руководители нескольких отделов : кадрового и профильного, в данном случае юридического, поскольку в документе необходимо указать объем профессиональных обязанностей, квалификаций и полномочий сотрудника, что под силу специалисту узкого профиля.

Разработанная таким образом инструкция должна соответствовать организационной структуре предприятия и положениям об отделах. После визирования инструкции руководителями вышеуказанных служб, она подлежит утверждению руководителем организации. При оформлении на работу юрисконсульта его знакомят с ней под роспись.

Общие положения

Поскольку законодательно утвержденной формы не существует, организация вольна разработать документ по своему усмотрению и направлению деятельности . Обычно юридические документы начинаются с общих положений следующего содержания :

• название должности по штатному расписанию, отдела, вертикальное и горизонтальное подчинение и сотрудничество с отделами и их руководителями, при необходимости указывается категория сотрудника;
• регламент, принятый в организации по приему юрисконсульта на работу и прекращению трудовых отношений;
• взаимозамещение сотрудников во время отсутствия;
• образование и опыт работы, навыки и умения, курсы для повышения квалификации, знание языков, при необходимости, если в организации участвует иностранный капитал или она работает на внешних рынках.

Должностные обязанности

В зависимости от вида деятельности работодателя направление обязанностей юрисконсульта условно можно разделить на следующее :

Права

• выражение в письменной форме обоснованного несогласия с решениями руководства, нарушающих законодательство;
• требование соблюдения законодательства всеми подразделениями организации;
• запрашивание документации, необходимой для работы у других отделов;
• ведение переписки с третьими лицами по юридическим аспектам деятельности организации;
• представление прав и легитимных интересов работодателя на различных переговорах и встречах с третьими лицами;
• другие права, предоставленные трудовым законодательством.

Ответственность и оценка деятельности

Для описания объема ответственности юрисконсульта необходимо отталкиваться от его обязанностей и действующего законодательства. Этот пункт инструкции имеет смысл сделать отсылочным и сформулировать его, что в случае нарушения:

• трудового договора, должностных обязанностей, трудовой дисциплины и т.д. сотрудник будет нести ответственность по трудовому законодательству или локальным актам предприятия;
• правил конфиденциальности юрисконсульт будет нести гражданскую ответственность помимо трудовой, т.е. с него работодателем будет взыскан ущерб, вред или убыток;
• подпадающего под действие административного или уголовного кодекса , сотрудник будет нести соответствующую ответственность по законодательству.

На западе, ориентированном на количественно-качественные показатели для оценки производительности труда сотрудников, распространено понятие key performance indicators (KPI ) – ключевые индикаторы производительности. Для юрисконсульта можно предусмотреть следующие показатели в зависимости от деятельности работодателя:

• соблюдение сроков досудебной или судебной работы, выполнения поручений руководства;
• отсутствие ошибок в работе;
• конкретные показатели (например, разработка положения об отделе, устава в новой редакции и т.д.);
• предупреждение разногласий с контрагентами;
• количество выигранных процессов;
• обучение сотрудников других отделов юридическим аспектам работы;
• разработка программ отчетности для юридического отдела;
• возвращенная сумма дебиторской задолженности и т.д.

Рекомендуется также внедрять систему определения квартальной или годовой цели самим сотрудником, а по ее результатам выставление его оценки себе. Конечную оценку деятельности производит непосредственный руководитель отдела.

Условия работы

Условия работы сотрудника считаются существенными положениями его трудового договора и определяются им и внутренними актами организации. Нет необходимости дублировать их в должностной инструкции.

Специфика для инструкции юрисконсульта на предприятии

Подобный документ для специалиста, работающего на предприятии, будет объемнее , потому что инструкция должна отражать требования к высокой квалификации, обширным знаниям и богатому опыту сотрудника в различных сферах, таких как:

• производство;
• маркетинг;
• доставка;
• экспорт-импорт;
• охрана труда и техника безопасности;
• контроль качества;
• стандартизация;
• снабжение и логистика;
• бухгалтерия;
• валютное регулирование;
• франшизы и роялти;
• банковское и финансовое право:
• кадры.

Соответственно, раздел об обязанностях в должностной инструкции такого юрисконсульта отличается от документа, разработанного для сотрудника небольшой непроизводственной организации.

Хотя законодательного требования внедрять должностные инструкции не существует, но компании различных организационных форм и видов собственности для повышения эффективности и оптимизации деятельности внедряют системы менеджмента качества ISO 9001 (СМК) , которые предполагают, что документированная организационная структура и должностные инструкции – ключевой фактор эффективной СМК.

Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.

Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.

Образец типовой должностной инструкции юриста

І. Общие положения

1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».

2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.

4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.

6. Юрист должен знать:

• трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
• методические материалы по правовой деятельности организации;
• экологическое, налоговое законодательство;
• нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
• основы организации труда, экономики, производства, управления;
• систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
• правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
• основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
• правила техники безопасности, нормы охраны труда;
• правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.

7. Юрист руководствуется в своей деятельности:

• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• данной должностной инструкцией;
• приказами, распоряжениями руководства организации;
• законодательными актами РФ;
• Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности юриста

Юрист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.

3. Визирует проекты документов.

4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.

5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.

6. Вносит изменения в учредительные документы организации.

7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.

8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.

9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.

10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.

11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.

12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.

13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.

14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.

15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.

16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.

17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.

18. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.

19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

ІІІ. Права

Юрист имеет право:

1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению.

3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.

7. Представлять интересы организации в установленном порядке.

8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.

ІV. Ответственность

Юрист несет ответственность за:

1. Нарушение норм этикета, делового общения.

2. Нарушение требований руководящих документов организации.

3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

4. Несанкционированное руководством представление интересов организации

5. Последствия самостоятельных действий, решений.

7. Качество ведения отчетной документации.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.