Какой медосмотр проходят офисные работники. Необходимо ли проходить обязательный медосмотр офисным сотрудникам. За непроведение медосмотров могут оштрафовать сразу два надзорных органа

Минтруда ужесточило требования к проведению регулярных медицинских обследований, обязав работодателя не только организовывать медосмотры для офисных работников, но и оплачивать подобные визиты.

Список «вредных» профессий дополнен

Не секрет, что многие сотрудники обязаны регулярно подтверждать состояние здоровья при помощи медицинских обследований. На основании приказа Минздравсоцразвития с 2012 года в список вошли:

• подземные, высотные и лесозаготовительные работы;
• энергетическая отрасль, в том числе предусматривающая работу с высоким напряжением;
• сферы, где используются опасные вещества;
• охранная и инкассаторская деятельность, а также другие направления, где возможно применение оружия;
• общепит и все должности, связанные с продуктами питания;
• медицина и фармацевтика;
• учителя, воспитатели детских садов, преподаватели вузов и т.п.;
• обслуживающий персонал бань, бассейнов и салонов красоты, гостиниц и общежитий;
• сотрудники авиарейсов и перевозок пассажиров по железной дороге (стюардессы, проводники).

Не так давно этот перечень был дополнен. В него включили клерков, проводящих за компьютером не меньше 50% рабочего времени. На регулярной оценке их здоровья настаивает Минфин (письмо № 15-1/ООГ-4397 от 18.08.15 г.).

Была определена и периодичность прохождения медосмотров для офисных работников – каждые 2 года. При этом работодатель должен не только проследить за тем, чтобы его работники своевременно посетили невролога и офтальмолога, но и оплатить эти визиты.

На заметку. Расходы на медицинские осмотры списываются как материальные как при общей, так и при упрощенной системе налогообложения.

Условия для похода в поликлинику

Как было сказано выше, главным критерием для отправки клерков в поликлинику является работа за компьютером. При этом речь идет только о сотрудниках, которые ежедневно проводят у мониторов не менее половины рабочего дня. В данном случае вредным фактором становится электромагнитное поле широкополосного спектра частот, которое «излучает» компьютер.

Минфином были определены и другие опасные для здоровья человека факторы:

• производственный шум;
• низкая температура воздуха;
• недостаточное качество световой среды, негативно воздействующей на человека.

В ведомстве уверены, что обнаруженные заболевания (катаракта и другие офтальмологические болезни, расстройства вегетативной нервной системы) должны стать поводом для переквалификации сотрудника и введения ограничений на его контакт с компьютером.

Санкции: от штрафов до закрытия предприятия

Замминистра Андрей Пудов из Минтруда убежден, что важно не превратить медосмотры в «филькину грамоту». Конечно, собственное здоровье волнует в большей степени сотрудника, но и работодатель не должен оставаться в стороне.

К сожалению, практика показывает, что не все работодатели ответственно подходят к своим обязанностям. Примерно 15% сотрудников, занятых на вредных производствах, вообще не проходят регулярные осмотры. Об этом летом 2014 года рассказала министр здравоохранения Вероника Скворцова.

Именно поэтому для недобросовестных работодателей было введено «наказание рублем» – такая мера должна дисциплинировать, убеждены в Минтруде.

Тем, кто игнорирует нормы Трудового кодекса и приказ 302-н, отказываясь организовывать и оплачивать медосмотр, планируется выписывать штрафы. При первом нарушении юридическим лицам придется раскошелиться на 130 тысяч рублей, ИП – на 25 тысяч рублей. Злостных нарушителей накажут строже: на 200 и 40 тысяч рублей соответственно.

Важно! Крайней мерой станет приостановка работы предприятия сроком на 3 месяца. Стоит ли говорить, какие убытки потерпит равнодушный к здоровью своих сотрудников руководитель?

Что день грядущий нам готовит?

Многие положения закона сегодня активно оспариваются, в том числе ассоциациями по правам предпринимателей. Одним из пунктов дискуссии стала степень вреда, который может причинять современная техника. Большинство персональных компьютеров сегодня не опасны настолько, насколько это представлено в документе.

Поэтому Минздрав приступил к повторной работе над рекомендациями. Не исключено, что вопрос о том, должны ли проходить медосмотр офисные работники, будет решаться на основании оценки рабочих мест. Если условия труда на конкретном предприятии будут признаны приемлемыми, то регулярное медицинское обследование не будет вменяться в обязанность их руководителям.

Возможен и другой сценарий развития событий. В октябре 2015 года в Госдуму был внесен законопроект, который может обязать работодателя отпускать любого сотрудника на диспансеризацию каждые три года. При этом за отсутствующим специалистом сохранится и должность, и рабочее место, и зарплата.

Если закон вступит в силу, то проходить медосмотр смогут не только отдельные категории сотрудников, но и все желающие на очень привлекательных условиях.

Сегодня уже не обсуждается, обязателен ли медосмотр для офисных сотрудников. А вот получат ли подобные привилегии те, кто сейчас находится «за бортом» утвержденного списка и из чьего кармана будут оплачиваться осмотры, покажет время.

На вопросы отвечали Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.,
М.Г. Суховская, юрист

Обязательные медосмотры. Часть I

С порядком направления на обязательные медосмотры и оформления необходимых для этого документов можно ознакомиться:

Уже полтора года действуют перечни вредных факторов и работ, при которых должны проводиться обязательные медицинские осмотры работников, а также порядок их проведени яутв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н (далее - Приказ № 302н) . Из вопросов, которые поступают к нам и которые люди задают на бухгалтерских форумах, видно, что неясностей еще очень много.

Предлагаем вашему вниманию подборку ответов, которые помогут вам и вашему руководству понять, когда нужно направлять сотрудников на медосмотр и оплачивать его прохождение. Но прежде напомним следующее.

Медосмотры, которые работодатель обязан организовывать за свой счет, бываю тч. 2 ст. 46 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ ; ст. 213 ТК РФ :

• предварительные - проводятся до заключения трудового договора, чтобы определить соответствие состояния здоровья соискателя поручаемой ему работе;
• периодические - проводятся в период работы, чтобы выявить медицинские противопоказания к выполняемой работе, а также начальные формы профессиональных заболеваний;
• предсменные (предрейсовые) - проводятся в начале рабочего дня, чтобы выявить признаки, препятствующие выполнению работы (например, у водителей - состояние алкогольного или наркотического опьянени я);
• послесменные (послерейсовые) - проводятся по окончании рабочего дня с целью обнаружить влияние вредных производственных факторов и острые профессиональные заболевания (например, у работников, занятых на подземных работа хст. 330.3 ТК РФ ).

За непроведение медосмотров могут оштрафовать сразу два надзорных органа

Е.А. Аверкова, г. Нижний Тагил

У нас небольшое кафе. Сколько не твердила своему директору, что для нас медосмотры обязательны, он и слышать ничего не хочет. Говорит, все это ерунда и тратить на это деньги он не намерен. Подскажите, что грозит фирме, если выяснится, что никто из наших сотрудников не проходил медосмотры? Может, хоть размеры штрафов подействуют на моего начальника...

: Действительно, для работников организаций общественного питания прохождение медосмотров - и предварительных, и периодических - обязательно. На это указывают и Трудовой кодек сст. 213 ТК РФ ; п. 15 Перечня (приложение № 2 к Приказу № 302н) (далее - Перечень) , и «общепитовские» санитарные правил ап. 13.1 СанПиН 2.3.6.1079-01 . Поэтому если в ваше кафе ненароком заглянут проверяющие, уверяем, мало вашему директору не покажется. Взгляните на эту таблицу.

За что могут оштрафовать	Размер штрафа	Кто может		Срок давности привлечения к ответственности
		выявить нарушение и составить протокол	наложить штраф
За нарушение трудового законодательств ач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ; см., например, Постановление Кемеровского облсуда от 21.09.2011 № 4а-635-11	для организации - 30 000- 50 000 руб.; для руководителя (предпринимателя) - 1000- 5000 руб.	Государственные инспекторы труд аст. 23.12 КоАП РФ ; ст. 356 ТК РФ		2 месяца с момента выявления нарушени яч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ
За нарушение санитарных правил и гигиенических нормативо вч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ ; Постановление 3 ААС от 13.12.2012 № А33-12481/2012	для организации - 10 000- 20 000 руб.; для руководителя (предпринимателя) - 500- 1000 руб.	ст. 23.13 КоАП РФ ; п. 10 Положения о федеральном государственном санитарно-эпидемиологическом надзоре, утв. Постановлением Правительства от 05.06.2013 № 476		1 год с момента выявления нарушени яч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ
За допуск работников (например, повара, кондитера, кладовщика), не прошедших медосмотр, к выполнению работ, напрямую связанных с производством, хранением и реализацией пищевой продукци ич. 2 ст. 14.43 КоАП РФ ; п. 1 Письма Роспотребнадзора от 29.04.2013 № 01/5020-13-32	для организации - 300 000- 600 000 руб.; для руководителя - 20 000- 30 000 руб.; для предпринимателя - 30 000- 40 000 руб.	Проверяющие из СЭС (Роспотребнадзор)п. 19 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ	Арбитражный судч. 3 ст. 23.1 КоАП РФ

Предрейсовые медосмотры обязательны для всех водителей

В.А. Серебрякова, г. Красноярск

В нашей рекламной фирме на служебных легковых машинах работают два водителя, которые возят генерального директора и его зама. Правильно я понимаю, что нашим шоферам не нужно проходить ежедневные предрейсовые медосмотры? Мы же не автотранспортное предприятие, в конце концов.

: Нет, вы не правы. Закон о безопасности дорожного движения обязывает всех юрлиц и предпринимателей, эксплуатирующих автотранспорт, организовывать предрейсовые медосмотры водителе йп. 1 ст. 20 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ (в том числе работающих по гражданско-правовому договору) на предмет выявления у нихсм. введение к Методическим рекомендациям, доведенным до сведения Письмом Минздрава от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32 (далее - Методические рекомендации) :

• признаков различных заболеваний;
• утомления;
• признаков употребления алкоголя, наркотиков, запрещенных лекарств;
• похмельного синдрома.

Порядок проведения предрейсовых осмотров водителей подробно расписан в методичках Минздрав аПисьмо Минздрава от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32 , поэтому мы на нем останавливаться не будем.

Напомним, что такие осмотры должны проводитьс япп. 1.4 , 4 Типового положения (приложение № 2 к Методическим рекомендациям) либо медучреждением, у которого есть специальная лицензия, либо медицинским работником, имеющим соответствующий сертификат (если осмотры проводятся на территории работодателя).

В последнем случае для осмотров должно быть выделено отдельное специально оборудованное помещение.

Однако хотим вас несколько успокоить. Штраф за непроведение предрейсовых медосмотров возможен в том случае, если в форме путевых листов, которые вы оформляете на служебные автомобили, есть раздел о проведении предрейсовых медосмотров водител яп. 7 Обязательных реквизитов, утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152 . За отсутствие соответствующей отметки в этом разделе инспектор ДПС может оштрафоват ьч. 2 ст. 12.31.1 , ч. 1 ст. 23.3 КоАП РФ ; Постановление 11 ААС от 01.02.2013 № А72-10083/2012 :

• организацию (предпринимателя) - на 30 000 руб.;
• руководителя - на 5000 руб.

Поэтому во избежание дополнительных рисков обычным (не автотранспортным) фирмам лучше не включать раздел о предрейсовых медосмотрах в применяемую форму путевого листа.

Также хотим вам напомнить, что все водители подлежат обязательным предварительным и периодическим (1 раз в 2 года) медосмотрам, а также психиатрическому освидетельствованию (1 раз в 5 лет)ст. 213 ТК РФ ; п. 27 Перечня ; Перечень, утв. Постановлением Правительства от 28.04.93 № 377 .

Работа за компьютером - тоже повод для медосмотра

Л.В. Скобелева, г. Чита

Слышала, что сотрудников, просто работающих в офисе за компьютером (менеджеры, дизайнеры, юристы и т. д.) по стандартному графику 40 часов в неделю, тоже надо направлять на обязательные медосмотры. Если это так, то с какой периодичностью они проводятся?

: То, что вы слышали, чистая правда.

Сотрудники, чья работа предполагает использование компьютера более 50% рабочего времени (а в настоящий момент к ним относится подавляющее число офисных работников), должны проходить обязательные медосмотр ып. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 ; п. 3.2.2.4 приложения № 1 к Приказу № 302н :

• предварительные - при приеме на работу;
• периодические - один раз в 2 года (у невролога и офтальмолога), а работники в возрасте до 21 года - ежегодно.

Изучение арбитражной практики показало, что проверяющие из санитарно-эпидемиологического надзора не упускают случая оштрафовать компанию за это нарушени естатьи 6.3 , 23.13 КоАП РФ ; см., например, Постановления ФАС СЗО от 05.03.2011 № А21-4539/2010 ; 3 ААС от 02.04.2012 № А33-10404/2011 ; ФАС ВСО от 22.11.2012 № А19-5282/2012 .

Кроме того, можно нарваться на штраф от трудинспектора.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Невыполнение работодателем требования об организации обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров для лиц, работающих с ПЭВМ более 50% рабочего времени (то есть профессионально связанных с эксплуатацией ПЭВМ), может являться основанием для привлечения его к административной ответственности за нарушение трудового законодательств ач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ” .

Любая работа в детском учреждении = обязательные медосмотры

Г.А. Нафиева, г. Казань

Мы собираемся открыть частный детский сад. Очевидно, что все воспитатели должны проходить как предварительный, так и периодические медосмотры. А надо ли направлять на медосмотр технический персонал, в частности уборщиц, завхоза, сторожа?

: Абсолютно все работники дошкольных организаций (а не только воспитатели) должны проходить предварительные и периодические (1 раз в год минимум) медосмотры. И на каждого работника должна быть оформлена личная медицинская книжк ап. 20 Перечня ; пп. 20.1, 20.2 СанПиН 2.4.1.2660-10 . В противном случае, если будет проверка, весьма вероятны претензии от Роспотребнадзора.

Кроме того, опять же всем работникам вашего детсада нужно будет за счет средств работодателя ежегодно делать профилактические прививки от грипп ап. 20.2 СанПиН 2.4.1.2660-10 .

Медосмотр ≠ медкнижки

М.Г. Лисовская, г. Москва

Наша фирма специализируется на промышленном альпинизме, соответственно, ряд сотрудников проходят ежегодные медосмотр ып. 1 Перечня . А недавно я озадачилась: а нужно ли им оформлять личные медкнижки? Если да, то за чей счет - компании или самих работников - они приобретаются?

: Необходимость оформлять медицинские книжки работникам, занятым в той или иной сфере, следует из конкретных санитарных правил и норм (СанПиНов), регулирующих данную сферу. Виды деятельности, при которых обязательны медкнижки, перечислены в Приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. Вашего вида деятельности там нет.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Бланки личных медицинских книжек для работников приобретаются за счет работодател яст. 213 ТК РФ .

Согласно Приказу медкнижка должна выдаваться только работникам организаций (индивидуальным предпринимателям), деятельность которых связана:

• с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
• воспитанием и обучением детей;
• коммунальным и бытовым обслуживанием населения (к примеру, такие предприятия, как бани, химчистки, парикмахерские).

Таким образом, вашим сотрудникам оформлять медкнижки не нужно.

Медкнижки должны быть на руках у работника

Н.Г. Тушинская, г. Воронеж

Предприниматель, у которого я работаю бухгалтером, собрал у всех продавцов нашего магазина медкнижки и велел мне спрятать их в сейф. Мол, чтобы никто их не потерял. И я вот заинтересовалась: а где на самом деле должны храниться медицинские книжки - в сейфе работодателя или у персонала на руках?

: Знаете, определенный резон в действиях вашего ИП есть. Конечно, по правилам во время работы продавца его личная медицинская книжка должна быть при нем, чтобы в случае проверки он смог предъявить ее контролера мп. 9.14 СП 2.3.6.1066-01 .

Однако если медкнижки будут постоянно находиться на руках у персонала, нельзя исключить ситуацию, что человек ее потеряет, испортит или как минимум забудет дома. Тогда, случись проверка, он не сможет ее показать контролерам из Роспотребнадзора. И в этом случае штраф за отсутствие медкнижки будут налагать на самого предпринимател яч. 1 ст. 6.3 , ч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ ; см., например, Постановление ФАС ВСО от 21.03.2013 № А78-6973/2012 .

Самый оптимальный вариант - в начале рабочего дня выдавать продавцам медкнижки, а в конце работы - собирать их и убирать в сейф.

Повод для направления работника на медосмотр почти всегда найдется

Г.Д. Арутюнян, г. Можайск, Московская обл.

Я недавно зарегистрировался как ИП и открыл авторемонтную мастерскую. Работают одни мужчины. Один парень, автослесарь, явно чем-то болен: у него уже на протяжении нескольких месяцев ужасный кашель. Есть ли какой-то законный способ заставить его обследоваться у врача?

: Перечни вредных факторов и работ, при которых должны проводиться обязательные медосмотры работников, очень обширные. Под них можно «подтянуть» чуть ли не любую работу. В частности, работа автослесаря подпадает под работы, выполняемые непосредственно на механическом оборудовании, имеющем открытые движущиеся (вращающиеся) элементы конструкци ип. 10 Перечня . Так что вы просто обязаны направить своего кашляющего работника на медосмотр. Среди осматривающих врачей будет и отоларинголог.

Если по заключению медкомиссии работник окажется непригоден для выполнения работы по своей должности (профессии), вы должны будете предложить ему другие имеющиеся у вас вакансии, соответствующие рекомендациям врачей. Если же другой работы у вас нет или работник отказался от нее (письменно), то его нужно уволить с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработк астатьи 73 , 84 ТК РФ .

В следующем номере вы найдете ответы на оставшиеся вопросы, касающиеся медосмотров, в том числе об учете расходов на их проведение.

Федеральная служба по труду и занятости рассмотрело обращение по вопросу о необходимости проведения медицинских осмотров офисными работниками. Проходить медосмотры или не проходить, зависит от того, проведена ли аттестация рабочих мест на предприятии (СОУТ) или нет.

Данная информация ориентирована на слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н " Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" (далее - Приказ 302н).

Приказ Минздравсоцразвития о прохождении обязательных медицинских осмотров

В Приказе №302н приведены три приложения. В одном из них приведён Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов. При наличии на рабочем месте какого-либо фактора проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

Для некоторых факторов, которые приведены в Перечне, имеется указание, что прохождение медосмотров работниками необходимо, если по результатам специальной оценки условий труда (далее - СОУТ), условия труда были отнесены к вредным.

Приказ №302н Минздравсоцразвития кое-где противоречит Трудовому кодексу РФ

По каким-то причинам подобного указания нет для некоторых факторов. По мнению Управления государственного надзора, в сфере труда, в отношении этих факторов уровень превышения допустимого воздействия можно установить лишь по результатам СОУТ.

Поэтому в этой части Приказ N 302н противоречит положениям Трудового кодекса РФ. Ст. 213 ТК прямо указывает, что для прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров направляются работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Какие факторы для офисных работников являются опасными и вредными?

В пункте 3.2.2.4 Перечня вредных факторов указано "электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (при работе по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени)". Данное электромагнитное поле соотносится с неионизирующим излучением, которое находится в списке вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, подлежащих исследованию (испытанию) и измерению при проведении специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".

Как установить отсутствие или наличие вредного фактора?

Вопрос о том, есть ли на рабочем месте такой фактор или нет, могут лишь эксперты от организаций, которые проводят СОУТ. Наличие или отсутствие фактора можно установить в ходе проведения исследований (испытаний) и измерений данного фактора.

Когда отправлять офисных работников на медосмотр обязательно?

Работодатель обязан направлять сотрудников офисов, которые работают за компьютерами более 50% рабочего времени, на медицинские осмотры 1 раз в года в следующих случаях:

• Специальная оценка условий труда не была проведена на предприятии
• СОУТ был проведён, в результате которого установлено наличие вредных факторов.

Не нужно направлять на медосмотры, если в результате СОУТ установлены оптимальные или допустимые условия труда на рабочем месте по фактору.

Скачать Приказ Минздравсоцразвитя №302 от 12 апреля 2011 года

Согласно этому Приказу, при установлении наличия электромагнитного поля широкополосного спектра частот от ПЭВМ (персональной электронно-вычислительной машины - компьютера), работники должны походить медосмотр у

• невролога
• офтальмолога

При этом проводится следующие медицинские обследования:

• Острота зрения,
• Офтальмотонометрия
• Скиаскопия
• Рефрактометрия
• Объем аккомодации
• Исследование бинокулярного зрения
• Цветоощущение
• Биомикроскопия
• Офтальмоскопия глазного дна

Противопоказания к профессиональной деятельности:

• Катаракта осложненная.
• Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз.
• Выраженные расстройства вегетативной (автономной) нервной системы

Внимание! Бухгалтеры, руководители организаций могут посетить бесплатный образовательный вебинар по теме " Налоговая оптимизация"

Мероприятие пройдет 3 августа 2018 года. Начало 13-00 по московскому времени.

Семинар проведет Шестакова Екатерина Владимировна (кандидат юридических наук).

О чем семинар?
Слушатели узнают о практике использования законных способов налоговой оптимизации. Вы узнаете, на чем попадаются "оптимизаторы" в налоговой службе.

Значение темы семинара особенно актуально на фоне повышения НДС.

На семинаре слушатели рассмотрят такие темы, как:

• Налоговое планирование в организации и понятие налоговых рисков.
• Методические вопросы учетной политики для целей налогообложения.
• Учетная политика для целей налогообложения.
• Отраслевые схемы налоговой оптимизации.

Участие в вебинаре бесплатное. Количество мест ограничено.
Подробности и форма заявки на странице мероприятия.

Сотрудники, которые более половины времени работают за компьютером, могут не проходить медосмотры. Главное, чтобы по результатам спецоценки условия труда были нормальными. Медосмотр офисных сотрудников не обязателен.

Такой вывод впервые сделал Роструд в письме от 28.02.17 № ТЗ/942-03-3.

Когда можно не проводить медосмотр офисных сотрудников

Все случаи, когда работодатель обязан организовать медосмотры сотрудников, перечислены в статье 213 ТК РФ. В частности, проходить осмотры должны работники с вредными и опасными условиями труда. Вредные и опасные факторы в работе установило Минздравсоцразвития (приложения 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.11 № 302н).

• Важная статья:

Среди них есть работа за компьютером больше половины времени. Но даже если сотрудник целый день сидит в офисе за компьютером, не обязательно, что условия его труда вредные. Поэтому не ясно, надо ли проводить медосмотры.

В комментируемом письме Роструд пришел к выводу, что компания не обязана организовывать медосмотры офисным работникам. По мнению чиновников, всего один фактор не доказывает, что условия труда вредные. Если по результатам спецоценки условия труда оптимальные или допустимые, медосмотры не нужны.

Мнение чиновников противоречит выводам Минтруда. В ведомстве считают, что проводить осмотр нужно при любых вредных факторах (письмо Минтруда России от 18.08.15 № 15-1/ООГ-4397). Поэтому раз в два года, а также при приеме сотрудника надо направлять его на осмотр (письмо Минтруда России от 18.08.15 № 15-1/ООГ-4397).

Мы выяснили в Роструде, как проверяющие определят, сколько времени сотрудник проводит за компьютером. Контролеры изучат должностные инструкции и опросят работников. За нарушение трудинспекторы вправе оштрафовать на 20 тыс. рублей или приостановить деятельность на 90 суток (ст. 6.3 КоАП РФ).

Чтобы избежать проблем, пропишите в инструкции обязанности, которые можно выполнять не за компьютером. Также установите перерывы, норма — 10-15 минут каждый час (п. 1.4приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Как сообщил Роструд, если сотрудник работает за компьютером не полный рабочий день, то ему не надо проходить медосмотр

31.05.2017

Многие компании сталкивались с тем, что надо направлять своих сотрудников на медицинский осмотр. Но в адрес Роструда поступил вопрос, который касается работников офисных помещений. Как мы знаем, сейчас в офисах в основном все сотрудники трудятся за персональными компьютерами. Насколько это вредно и обязан ли работодатель направить своего работника на медосмотр?

Обратимся к , в котором сообщается, что при наличии результатов СОУТ или действующих результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, подтверждающих оптимальные или допустимые условия труда на рабочем месте, у работодателя не возникает обязанности направить работника для прохождения обязательного предварительного и периодического медицинского осмотра, если сотрудник трудится за компьютером 50% от всего рабочего времени в течение дня.

Как доказать факт того, что работник занят на рабочем месте только половину рабочего времени? Посмотрите должностные обязанности вашего работника. Если по должностной инструкции идут обязанности по работе только за персональным компьютером, тогда медицинский осмотр необходим. А вот если у вас в должностной инструкции, например, для бухгалтера, указано, что в течение рабочего дня человек работает с бумажными документами, отправляет почту для компании (выезжает за пределы офиса), работает за компьютером, то в таком случае мы видим, что сотрудник не “сидит безвылазно у персонального компьютера”. В такой ситуации медосмотр не обязателен.