Descrizione del lavoro. Professione Responsabile Risorse Umane

Il responsabile delle risorse umane, se vuole avere successo, deve rispettare esigenze moderne mercato. Cosa devi sapere ed essere in grado di fare, cosa cercare - leggi nell'articolo.

Dall'articolo imparerai:

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Responsabile Risorse Umane: posizione in azienda

Il responsabile delle risorse umane, noto anche come Risorse umane, è uno specialista responsabile del lavoro con la forza lavoro di un'organizzazione. Allo stesso tempo, i suoi doveri possono differire nelle diverse società. Ad esempio, nelle piccole imprese, tutte le funzioni gli vengono assegnate - da reclutamento prima delle scartoffie, in generale, i compiti sono delimitati tra i dipendenti del servizio del personale.

Riferimento: non tutte le organizzazioni hanno bisogno di un responsabile delle risorse umane: i compiti sono spesso assegnati a un funzionario del personale, un segretario o un contabile.

Il manager moderno è un manager strategico. Il successo dell'organizzazione, la sua redditività e le sue prospettive dipendono direttamente da essa. Deve tenere conto non solo degli interessi degli imprenditori, ma anche del personale, essere in grado di cercare soluzioni di compromesso e convincere. È dalle azioni delle risorse umane e dal suo stile di gestione che dipendono il clima psicologico, il livello di motivazione e coinvolgimento e l'efficienza complessiva del lavoro.

Formazione per manager delle risorse umane

Le persone con un'istruzione specialistica superiore possono candidarsi per la posizione di HR. Negli ultimi anni hanno accolto anche dipendenti che hanno completato i corsi di formazione e che hanno un diploma. Di norma possono contare solo sul ruolo di assistente, ma non è esclusa la crescita professionale. Se il tuo obiettivo è diventare un Direttore delle Risorse Umane, e non solo un normale HR, sii paziente e migliora le tue conoscenze e abilità, le tue qualità personali e professionali.

Esempio Stanislav, giovane e propositivo responsabile delle risorse umane, sognava di assumere la presidenza del direttore nella fase di formazione. Dopo essersi diplomato al liceo, dopo uno stage, ha trovato lavoro. Naturalmente, la posizione in cui è stato accettato non gli ha permesso di rivelare il suo potenziale creativo. Stanislav ha lavorato come assistente per un anno e si è reso conto che qualcosa doveva essere cambiato. Si è iscritto a corsi di alta formazione, ha inoltre partecipato a corsi di formazione, ha lavorato con psicologi. Il fatto che stia crescendo davanti ai nostri occhi professionalmente è stato subito notato. La direzione decise di trasferirlo da assistente a specialista e un anno dopo assunse la presidenza del direttore, dirigendo il dipartimento.

Cambiando le condizioni di mercato, lo sviluppo della sfera manageriale porta al fatto che le conoscenze ricevute inizialmente non sono sufficienti. Se non hai tempo per studiare a causa di un carico di lavoro elevato, segui periodicamente dei corsi a distanza. È possibile visualizzare il contenuto dei programmi per scoprire in quale direzione muoversi.

Quali competenze dovrebbe avere un responsabile delle risorse umane?

Per esibirsi doveri ufficiali responsabile del reclutamento, gestire la forza lavoro, è necessario avere una vasta conoscenza. Allo stesso tempo, non basta padroneggiare le tecniche di selezione, ricerca, motivazione, ecc., bisogna conoscere le basi della psicologia, perché bisogna lavorare con un team in cui ogni persona ha le sue caratteristiche.

In generale, dovresti sapere:

• leggi che riguardano questioni di gestione del personale;
• obiettivi di sviluppo dell'organizzazione;
• metodi di analisi della qualità del lavoro;
• caratteristiche della pianificazione del fabbisogno di personale;
• fondamenti della sociologia del lavoro;
• pratica di gestione del gruppo;
• sistemi salariali;
• la procedura per il rilascio dei contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato;
• metodi per valutare l'efficienza del lavoro;
• standard di protezione del lavoro;
• forme di documentazione del personale e requisiti per essa;
• modalità di lavoro di formazione con il personale.

Un reclutatore redige un professiogramma, quindi impara a identificare le qualità personali e professionali negli altri, senza le quali è impossibile svolgere mansioni lavorative. Inoltre, acquisisci conoscenze che ti aiuteranno a condurre test psicologici e professionali, a interpretare i risultati.

Responsabile delle Risorse Umane: Responsabilità del Lavoro

Alle risorse umane sono assegnate le responsabilità previste dall'art descrizione del lavoro. Il manager organizza il lavoro in azienda o all'interno dell'unità strutturale, controlla il rispetto della legge e, per ottenere risultati elevati, prepara proposte di miglioramento e le sottopone alle autorità superiori per l'esame. Ma i suoi doveri non finiscono qui.

Descrizione del lavoro del responsabile del personale

Il Responsabile delle Risorse Umane, le cui mansioni comportano un lavoro complesso, ha il compito di:

• monitorare la situazione del mercato del lavoro, informando la direzione sul livello della retribuzione media nella regione e nel Paese;
• condurre una rapida ricerca di specialisti nel mercato del lavoro e tra i dipendenti dell'azienda;
• creazione di un sistema di motivazione immateriale;
• condurre la formazione del personale in occasione di corsi di formazione, seminari, ecc.;
• consiglio su gestione delle risorse umane ;
• organizzazione di colloqui e prove per identificare le competenze e le qualità del personale;
• preparazione di eventi per l'inserimento di nuovi dipendenti nel team;
• coordinamento del lavoro sulla formazione del personale;
• cambi di personale finalizzati alla risoluzione di problematiche strategiche;
• pianificazione e risoluzione di problemi di lavoro, redazione e sottoscrizione di contratti di lavoro, conservazione di fascicoli personali, ecc.;
• costituzione di una riserva di personale

Qual è la responsabilità del responsabile delle risorse umane: determina la gestione e la fissa nelle istruzioni e nel contratto. Nonostante questo, devi essere in grado di svolgere altre funzioni: formare una squadra e gruppi di lavoro, organizzare professionale e psicologico adattamento , attestazione. Cerca di padroneggiare le moderne tecniche di gestione che aiutano a ridurre il numero di situazioni stressanti, ottenere il rispetto dei colleghi e il riconoscimento del merito personale da parte delle autorità superiori.

Diritti e responsabilità del responsabile delle risorse umane

I diritti e le responsabilità del dipendente dipendono dai doveri funzionali del responsabile delle risorse umane. Le risorse umane possono rappresentare gli interessi dell'azienda quando lavorano con clienti, partner, concorrenti e autorità, corrispondono a organizzazioni esterne senza il permesso del capo.

Il dirigente ha facoltà di avviare la predisposizione della documentazione del personale, di richiedere ai responsabili delle divisioni strutturali e agli altri dirigenti le informazioni necessarie per il proprio operato. Firma gli atti di sua competenza, formula proposte per portare alla responsabilità disciplinare.

Prepararsi ad assumersi la responsabilità per lo svolgimento improprio dei propri doveri, danni all'organizzazione, distribuzione di segreti commerciali e altre informazioni riservate. La violazione della disciplina del lavoro e delle norme di sicurezza comporta anche sanzioni.

Importante!Il responsabile delle risorse umane può assumersi responsabilità amministrativa, disciplinare e penale. In un certo numero di organizzazioni sono previste anche punizioni, consistenti in una diminuzione dei salari.

Quali qualità dovrebbe avere un recruiting manager?

I doveri di HR non possono essere adempiuti se non possiedi le qualità personali, professionali e aziendali necessarie. Solo manager competenti e sviluppati affrontano abilmente il lavoro, guidano il team, lo motivano allo sviluppo e alla crescita professionale. Sono in grado di trattenere in azienda validi specialisti anche in tempi di crisi, di selezionare modalità di stimolazione che non appesantiscono il budget.

Il manager deve essere in grado di negoziare, trovare un linguaggio comune con le persone difficili, sapere come e su chi influenzare per raggiungere l'obiettivo desiderato. Pertanto, l'alfabetizzazione, la flessibilità, l'istruzione e altre qualità ricevono un'attenzione particolare quando si assumono nuove risorse umane.

Se hai intenzione di crescere e svilupparti, migliora le seguenti qualità professionali:

• capacità organizzative;
• capacità di adempimento mirato dei compiti;
• flessibilità e adattabilità;
• competenza.

Per uno specialista delle risorse umane è importante avere carisma, avere una chiara posizione di vita. Deve essere dotato di altre qualità, alcune delle quali possono essere sviluppate, e non attribuite ad assenza naturale.

5 Qualità di cui ha bisogno un Direttore delle Risorse Umane

1. Capacità di superare la paura e controllarti, anche quando hai voglia di piangere, imprecare, partire, sbattere la porta. Se necessario, devi essere in grado di insistere da solo.

2. La capacità di fare di più che risolvere i conflitti!È necessario saper tradurre l'energia negativa dei conflitti in un canale produttivo, in modo che gli oppositori non abbiano la sensazione di essere stati ingannati, costretti a rinunciare ai propri principi.

3. Capire quale lingua parlare con un dipendente. Solo se riesci ad adattarti a lui, ti capirà. Basta solo simpatizzare con qualcuno, ma con le cime è necessario spiegare nel linguaggio dei numeri.

4. Mostrare umorismo appropriato e mostrare ottimismo. Questo aiuta a superare le difficoltà e la negatività e mette a tua disposizione i dipendenti.

5. Apertura del Direttore delle Risorse Umane alla comunicazione, ma allo stesso tempo una dimostrazione di obiettività e imparzialità. Non andare in giro con l'aria inavvicinabile. Non indossare una maschera tragica.

Il manager delle risorse umane ideale è uno specialista sicuro di sé e a tutto tondo. È difficile individuare le qualità specifiche che dovrebbe possedere. Migliora le tue capacità, impara a comunicare, ascolta i colleghi, determina le loro motivazioni, desideri e aspirazioni. Evita le situazioni stressanti, pianifica tempo di lavoro. Un fedele assistente nel tuo lavoro è la gestione del tempo. Se sei attento e ragionevole, rivelerai il tuo potenziale, mostrerai professionalità e otterrai rapidamente una promozione.

Descrizione del lavoro del responsabile del personale

La legge non prevede una descrizione del lavoro unificata. Ciò è dovuto al fatto che in alcune organizzazioni le funzioni di un responsabile del personale sono svolte da 1 persona che svolge lavori complessi in tutte le aree, in un'altra il dipartimento può includere 10-15 dipendenti o anche di più.

Quando compilano un documento, prescrivono quali conoscenze dovrebbe avere il responsabile delle risorse umane, doveri e requisiti. Sono selezionati in base all'ambito delle attività, alle funzioni, agli obiettivi, alla posizione attuale dell'azienda, ecc. Si consiglia di prendere come base un documento già pronto, che può essere successivamente finalizzato: rimuovere gli elementi non necessari e aggiungere quelli mancanti. Ciò contribuirà a evitare errori durante la compilazione delle descrizioni dei lavori.

Man mano che l'organizzazione cresce e si sviluppa, le descrizioni dei lavori vengono riviste e integrate. Ma questo non significa che in caso di allargamento dei confini di responsabilità, dovrai cercare un nuovo lavoro, perché il problema si risolve ottenendo un'istruzione aggiuntiva. . In che direzione muoversi, per non diventare inadatto, leggere nel "Sistema del personale".

Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con le disposizioni del Codice del lavoro Federazione Russa, (codice A "Supporto documentale per il lavoro con il personale", livello di qualifica - 5), approvato con ordinanza del Ministero del lavoro e della protezione sociale della Federazione Russa del 6 ottobre 2015 n. 691n, e altri regolamenti che disciplinano i rapporti di lavoro in la Federazione Russa.

Dal 1 luglio 2016, le organizzazioni dovranno applicare standard professionali se codice del Lavoro, altri leggi federali, altri atti normativi stabiliscono i requisiti per le qualifiche necessarie a un dipendente per svolgere una determinata funzione lavorativa (parte 1 dell'articolo 195.3 del Codice del lavoro della Federazione Russa come modificato dal 1 luglio 2016).

Possibile titolo di lavoro:
- Specialista risorse umane;
— specialista in supporto documentale del lavoro con il personale;
— specialista in supporto documentale del personale;
- specialista del personale.

Compiti svolti:
— mantenimento della documentazione organizzativa e amministrativa sul personale;
- mantenimento della documentazione contabile e circolazione del personale;
– amministrazione dei processi e del flusso di lavoro per la contabilità e la movimentazione del personale, presentazione dei documenti sul personale agli organi di governo.

Requisiti di istruzione:
Professionalità secondaria: programma di formazione per specialisti di livello medio, programmi di formazione professionale integrativa per la riqualificazione professionale, formazione avanzata

Nota:
Un dipendente che è stato precedentemente assunto e non soddisfa i requisiti dello standard professionale per la sua posizione non può essere licenziato. Nel caso in cui il livello della sua istruzione sia inferiore al livello richiesto, deve continuare la sua istruzione o sviluppare un programma di formazione individuale.

Se il nome della posizione del dipendente specificata nel contratto di lavoro non soddisfa lo standard professionale, i cui requisiti si applicano a lui, anche questa non è una base per il suo licenziamento. In questo caso, il datore di lavoro deve trasferirlo in un'altra posizione con il nome appropriato. E solo se il dipendente rifiuta tale trasferimento, la direzione ha il diritto di licenziarlo, riducendo la sua posizione, nel rispetto della procedura stabilita (articolo 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nel caso in cui un dipendente si rifiuti di migliorare le proprie qualifiche o di ricevere istruzione aggiuntiva, è possibile licenziarlo sulla base dei risultati della certificazione. Questo può essere fatto se il suo consenso non viene ottenuto o il datore di lavoro non ha l'opportunità di offrirgli un posto vacante corrispondente alla sua specialità e qualifiche (clausola 3 del primo articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se il dipendente adempie coscienziosamente ai suoi doveri lavorativi, e ancor di più ha superato la certificazione, il datore di lavoro non ha motivo di licenziarlo.

APPROVARE
Direttore Generale di ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"___"________________________ 2019

Descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane

1. DISPOSIZIONI GENERALI.
1.1. Questa descrizione del lavoro definisce i doveri funzionali, i diritti e le responsabilità dello specialista delle risorse umane di AAA CJSC (di seguito denominata "Organizzazione").
1.2. Lo specialista delle risorse umane viene nominato per la posizione e licenziato dalla posizione secondo la procedura stabilita dall'attuale legislazione del lavoro per ordine del capo dell'Organizzazione.
1.3. Lo specialista delle risorse umane riporta direttamente (al capo del dipartimento del personale, il capo dell'unità strutturale che fa parte del dipartimento del personale; a un altro funzionario) ________________ dell'Organizzazione.
1.4. Una persona che ha un'istruzione professionale secondaria o un'istruzione professionale aggiuntiva - programmi di riqualificazione professionale, programmi di formazione avanzata, senza presentare requisiti per l'esperienza lavorativa è nominata alla posizione di specialista del personale.
1.5. Lo specialista delle risorse umane deve sapere:
— legislazione del lavoro della Federazione Russa;
— atti legislativi e regolamentari, materiale didattico per la gestione del personale;
— legislazione della Federazione Russa sui dati personali;
— i fondamenti della legislazione archivistica e degli atti normativi della Federazione Russa, in termini di conservazione della documentazione sul personale;
- normativa interna del lavoro;
— la struttura e il personale dell'Organizzazione, il suo profilo, la specializzazione e le prospettive di sviluppo;
- i regolamenti locali dell'organizzazione che disciplinano la procedura di rilascio dei documenti amministrativi e organizzativi per il personale;
— nozioni di base sulla circolazione dei documenti e supporto della documentazione;
— tecnologie, metodi e tecniche per l'analisi e la sistematizzazione di documenti e informazioni;
- procedura di registrazione, mantenimento e conservazione dei documenti del personale;
- la procedura per la registrazione dei movimenti del personale e la compilazione della reportistica stabilita;
- la procedura per il calcolo dell'anzianità di servizio, dei benefici, dei compensi, della registrazione delle pensioni per i dipendenti;
— regole e norme di tutela del lavoro;
- fondamenti di base dell'informatica, costruzione strutturale dei sistemi informativi e caratteristiche del lavoro con essi;
— norme etiche e di comunicazione d'impresa.
1.6. Durante il periodo di assenza temporanea di uno specialista delle risorse umane, le sue funzioni sono assegnate a ____________________________________.

2. RESPONSABILITÀ FUNZIONALI.
Lo Specialista delle Risorse Umane si occupa di:
2.1. Gestione della documentazione organizzativa e amministrativa del personale.
2.2. Conservazione dei registri e dei registri del personale.
2.3. Amministrazione dei processi e del flusso di lavoro per la contabilità e la circolazione del personale, presentazione dei documenti del personale agli organi di governo.
2.4. L'analisi dello stato della disciplina del lavoro e l'attuazione da parte dei dipendenti dell'Organizzazione dei regolamenti interni del lavoro, la circolazione del personale, partecipa allo sviluppo di misure per ridurre il turnover e migliorare la disciplina del lavoro.
2.5. Controlla la tempestiva registrazione dell'ammissione, trasferimento e licenziamento dei dipendenti, il rilascio di certificati del loro attuale e passato attività lavorativa, il rispetto delle regole per la conservazione e la compilazione dei libri di lavoro, la preparazione dei documenti per la determinazione di benefici e compensi, l'emissione di pensioni ai dipendenti e altra documentazione del personale stabilita, nonché l'inserimento delle informazioni rilevanti nella banca dati del personale dell'Organizzazione.
2.6. Prepara i rapporti prescritti.

3. INCARICHI LAVORATIVI.
Per svolgere le funzioni a lui assegnate, lo specialista delle risorse umane deve:
3.1. Elaborare e analizzare la documentazione del personale in entrata.
3.2. Sviluppare e redigere la documentazione del personale (primaria, contabile, progettuale, previdenziale, organizzativa, amministrativa).
3.3. Svolge attività di registrazione, contabilità e conservazione corrente della documentazione organizzativa e amministrativa per il personale.
3.4. Preparare bozze di documenti sulle procedure di gestione del personale, contabilità e movimento del personale.
3.5. Organizzare il sistema di movimento dei documenti per il personale.
3.6. Raccogliere e verificare i documenti personali dei dipendenti.
3.7. Preparare e rilasciare, su richiesta di dipendenti e funzionari, copie, estratti di documenti del personale, certificati, informazioni sull'anzianità, benefici, garanzie, compensi e altre informazioni sui dipendenti.
3.8. Rilasciare al dipendente documenti del personale sulla sua attività lavorativa.
3.9. Portare all'attenzione del personale i documenti organizzativi, amministrativi e del personale dell'organizzazione.
3.10. Tieni traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti.
3.11. Eseguire la registrazione, la contabilità, la conservazione operativa dei documenti del personale, la preparazione per il loro invio all'archivio.
3.12. Organizzare le pratiche burocratiche per la contabilità e il movimento del personale.
3.13. Organizzare il flusso di lavoro per la presentazione di documenti sul personale alle agenzie governative.
3.14. Organizzare la registrazione dell'organizzazione negli organi statali.
3.15. Preparare, su richiesta degli organi statali, sindacali e altri organi di rappresentanza dei dipendenti, originali, estratti, copie di atti.
3.16. Preparare notifiche, rapporti e informazioni statistiche sul personale.
3.17. Preparare le informazioni sulla conclusione di un contratto di lavoro o di diritto civile per l'esecuzione di un lavoro (prestazione di servizi) con un cittadino che ha tenuto pubblico o servizio comunale, il cui elenco è stabilito dagli atti normativi della Federazione Russa.
3.18. Partecipa allo sviluppo degli attuali piani di lavoro.
3.19. Compilare i rapporti prescritti.

4. DIRITTI.
Lo specialista delle risorse umane ha il diritto di:
4.1. Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa relativi alle sue attività.
4.2. Presentare proposte di miglioramento del lavoro relative alle responsabilità stabilite dalla presente Istruzione all'esame della direzione.
4.3. Ricevere dai responsabili delle divisioni strutturali, dagli specialisti informazioni e documenti su questioni di propria competenza.
4.4. Coinvolgere specialisti di tutte le divisioni strutturali dell'impresa per risolvere i compiti ad essa assegnati (se previsto dalle disposizioni in materia di divisioni strutturali in caso negativo, previa autorizzazione del responsabile dell'impresa).
4.5. Entrare in rapporti con dipartimenti di istituzioni e organizzazioni terze per la risoluzione di problematiche operative delle attività produttive che rientrano nella competenza di uno specialista del personale.
4.6. Rappresentare gli interessi dell'Organizzazione in organizzazioni terze su questioni relative alla propria attività professionale.
4.7. Richiedere che la direzione dell'impresa assista nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

5. RESPONSABILITÀ.
Lo Specialista delle Risorse Umane si occupa di:
5.1. Per il mancato o improprio adempimento delle loro funzioni ufficiali previste dalla presente descrizione del lavoro, nella misura determinata dalla legislazione del lavoro della Federazione Russa.
5.2. Per i reati commessi nel corso dello svolgimento delle proprie attività - nei limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
5.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro, penale e civile della Federazione Russa.
5.4. Mancato rispetto di ordini, ordini e istruzioni del responsabile dell'Organizzazione.
5.5. Per violazione delle norme interne sul lavoro, norme antincendio, norme di sicurezza, norme di protezione del lavoro stabilite nell'Organizzazione.
5.6. Per la divulgazione di informazioni contenenti dati personali e informazioni riservate (che costituiscono un segreto commerciale).

6. CONDIZIONI DI LAVORO.
6.1. La modalità di lavoro di uno specialista delle risorse umane è determinata in conformità con il regolamento interno del lavoro stabilito nell'organizzazione.
6.2. In connessione con la necessità di produzione, lo specialista delle risorse umane è obbligato a recarsi viaggi d'affari(compresa l'importanza locale).
6.3. Valutazione del lavoro:
- regolare - svolto dal supervisore diretto nel processo di svolgimento delle funzioni lavorative da uno specialista del personale;
— __________________________________________________________________________.
(indicare la procedura e le motivazioni per altri tipi di valutazione delle prestazioni)

7. DIRITTO DI FIRMARE.

7.1. Per garantire le sue attività, allo specialista delle risorse umane è riconosciuta la facoltà di firmare documenti organizzativi e amministrativi su questioni che rientrano nelle sue funzioni funzionali.

__________________________ ______________ ______________________
(posizione della testa) (firma) (nome completo)

"___"____________ ____ G.

CONCORDATO:
Consulente Legale _________________ _______________________
(firma) (nome completo)

"___"___________ ____ G.

Conosco le istruzioni ________________ ___________________
(firma) (nome completo)

Responsabile delle risorse umane (responsabile delle risorse umane)- uno specialista responsabile della formazione delle risorse umane nell'organizzazione. La professione è adatta a coloro che sono interessati alla psicologia e agli studi sociali (vedi la scelta della professione per l'interesse per le materie scolastiche).

Professione di manager delle risorse umane (HR sta perumano risorse- risorse umane) è relativamente giovane, è arrivato nel nostro Paese dall'Occidente negli anni '90 e ha sostituito i cosiddetti “ufficiali del personale”. Il reclutamento e il lavoro d'ufficio sono solo una piccola parte delle responsabilità di un responsabile delle risorse umane. Il moderno responsabile delle risorse umane è un manager strategico, i suoi compiti includono la formazione della politica del personale dell'impresa, che include lo sviluppo di un sistema di formazione del personale, il mantenimento di un clima psicologico sano nel team e la motivazione dei dipendenti. Il responsabile delle risorse umane appartiene alla categoria dei manager. Il suo compito principale è garantire l'efficienza del lavoro risorse umane. Il successo di un'impresa dipende in gran parte dalle attività di un responsabile delle risorse umane. I quadri sono tutto. Il vecchio slogan è ancora attuale oggi. Ed è dal responsabile delle risorse umane che dipende il numero del personale necessario, il suo sviluppo e la sua motivazione.

Nelle grandi aziende esistono interi dipartimenti o dipartimenti per la gestione del personale, in cui lavorano diversi dipendenti. Ogni specialista ha i suoi compiti specifici: reclutamento, lavoro d'ufficio, formazione, ecc. In genere, il dipartimento delle risorse umane è guidato da un direttore delle risorse umane o da un direttore delle risorse umane. Nelle piccole aziende, le questioni relative alle risorse umane sono generalmente gestite da uno specialista, i cui compiti includono le stesse questioni dei responsabili delle risorse umane delle grandi aziende, solo su scala ridotta.

Formazione per manager delle risorse umane

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Responsabilità del Responsabile delle Risorse Umane:

• organizzazione del lavoro con il personale;
• lavorare con i candidati, condurre colloqui, decidere se il candidato è idoneo o meno;
• Garantire il personale dell'organizzazione con dipendenti delle professioni necessarie;
• determinazione del fabbisogno di personale;
• organizzazione della formazione del personale (svolgimento di corsi di formazione, seminari di formazione, corsi di alta formazione);
• comunicare informazioni su questioni relative al personale e decisioni chiave sul personale ai dipendenti dell'organizzazione;
• partecipazione al processo decisionale in materia di assunzione, trasferimento, promozione, retrocessione, irrogazione di sanzioni amministrative, licenziamento dei dipendenti dell'impresa;
• redazione ed esecuzione di contratti di lavoro;
• mantenere i file personali dei dipendenti e altra documentazione del personale;
• gestione dei dipendenti subordinati;
• monitorare il mercato del lavoro, informando la direzione sulla situazione attuale del personale, dei salari medi;
• creazione di una riserva di personale, creazione di un sistema di motivazione al lavoro.

Competenze e conoscenze professionali richieste

• conoscenza della legislazione del lavoro;
• conoscenza dei fondamenti della sociologia;
• abilità con cui lavorare documentazione del personale, conoscenza delle basi del lavoro d'ufficio, standard di tutela del lavoro;
• capacità di comunicazione aziendale e conoscenze nel campo della psicologia;
• russo competente;
• conoscenza dei fondamenti di un'economia di mercato;
• possesso di moderne metodologie di valutazione del personale e regolamentazione delle sue funzioni;
• la capacità di leggere correttamente i curriculum, la conoscenza delle prove esistenti per la verifica dei candidati e quali di esse sono efficaci, la capacità di valutare la competenza di un candidato;
• conoscenza dei moderni concetti di gestione del personale;
• conoscenza degli obiettivi generali dello sviluppo dell'organizzazione e della direzione della politica del personale;
• la presenza di capacità organizzative;
• capacità di pianificare il tempo.

Qualità personali

• socialità;
• autocontrollo;
• imparzialità;
• attenzione;
• coscienziosità;
• etica;
• fiducia in se stessi;
• posizione di vita attiva;
• resistenza allo stress;
• adattabilità;
• pensiero strategico;
• creatività.

Posto di lavoro

• agenzie di collocamento;
• reparti del personale.

Stipendio e carriera

Stipendio dal 08/05/2019

Russia 25000—70000 ₽

Mosca 40000—100000 ₽

Non ci sono praticamente problemi con l'occupazione per i laureati. In quasi tutte le organizzazioni con più di 150 dipendenti, ci sono posizioni HR. Allo stesso tempo, nelle grandi aziende, il dipartimento delle risorse umane può avere più di 10 dipendenti.

Un giovane specialista può sviluppare la sua carriera in una delle due direzioni. Nella prima opzione, la carriera di un responsabile delle risorse umane inizia con la posizione di reclutatore. È meglio scegliere un'agenzia di collocamento come luogo di lavoro, in cui, dopo aver mostrato diligenza ed efficienza, puoi diventare un buon manager del personale in circa un anno. La seconda opzione è ottenere una posizione come assistente responsabile delle risorse umane. Con l'esperienza, aumenterà anche il reddito. Lo stipendio di un responsabile delle risorse umane dipende dal livello dell'azienda, dal numero di dipendenti e dal grado di responsabilità.

Modello di descrizione del lavoro per specialista delle risorse umane

Viene elaborata una descrizione del lavoro di esempio tenendo conto dello standard professionale

1. Disposizioni generali

1.1. È ammessa per la posizione di Specialista delle Risorse Umane la seguente persona:

1) avere una formazione professionale secondaria in programmi di formazione per specialisti di livello medio;

2) avere una formazione professionale aggiuntiva nell'ambito di programmi di riqualificazione professionale, programmi di formazione avanzata.

1.2. Lo specialista delle risorse umane deve sapere:

1) atti normativi della Federazione Russa che regolano i diritti e gli obblighi degli organi statali, dei sindacati e di altri organi rappresentativi dei dipendenti di fornire documentazione contabile;

2) la legislazione della Federazione Russa sui dati personali;

3) la procedura di registrazione, mantenimento e conservazione dei documenti del personale;

4) la procedura per la registrazione dei movimenti del personale e la compilazione della rendicontazione stabilita;

5) le basi del flusso di lavoro e il supporto della documentazione;

6) tecnologie, metodi e tecniche per l'analisi e la sistematizzazione di documenti e informazioni;

7) la procedura per il calcolo dell'anzianità di servizio, dei benefici, dei compensi, della registrazione delle pensioni per i dipendenti;

8) la struttura dell'organizzazione;

9) le basi della legislazione archivistica e degli atti normativi della Federazione Russa in termini di conservazione della documentazione sul personale;

10) i regolamenti locali dell'organizzazione che disciplinano la procedura di rilascio dei documenti amministrativi e organizzativi per il personale;

11) norme etiche e di comunicazione d'impresa;

12) fondamenti di base dell'informatica, costruzione strutturale dei sistemi informativi e caratteristiche del lavoro con essi;

13) legislazione del lavoro e altri atti contenenti norme di diritto del lavoro;

14) Normativa interna del lavoro;

15) requisiti di protezione del lavoro e norme di sicurezza antincendio;

16) ……… (altri requisiti per le conoscenze necessarie)

1.3. Lo specialista delle risorse umane deve essere in grado di:

1) elaborare bozze di documenti organizzativi e amministrativi per il personale;

2) redigere documenti del personale in conformità con i requisiti della legislazione sul lavoro della Federazione Russa e dei regolamenti locali dell'organizzazione;

3) tenere registri e registrare documenti nei sistemi informativi e su supporti fisici;

4) organizzare la conservazione dei documenti in conformità con i requisiti del lavoro, la legislazione archivistica della Federazione Russa e le normative locali dell'organizzazione;

5) analizzare i documenti del personale e trasferire le informazioni a banche dati e rapporti;

6) identificare errori, inesattezze, correzioni e false informazioni nei documenti, determinare la legittimità dei documenti;

7) lavorare con i sistemi informativi e le banche dati per il mantenimento di informazioni statistiche e di rendicontazione sul personale;

8) elaborare bozze di documenti del personale;

9) elaborare un piano per l'adeguamento della procedura stabilita per il trattamento dei documenti del personale e attuare le modifiche adottate;

10) controllare la presenza dei dipendenti sul luogo di lavoro;

11) redigere i documenti contabili presentati agli organi statali, ai sindacati e agli altri organi di rappresentanza dei dipendenti;

12) analizzare le regole, le procedure e le procedure che disciplinano i diritti e gli obblighi degli enti e delle organizzazioni statali in merito allo scambio della documentazione del personale;

13) condurre corrispondenza commerciale;

14) osservare le norme dell'etica della comunicazione d'impresa;

15) ……… (altre abilità e abilità)

1.4. L'HR Specialist nel suo lavoro è guidato da:

1) ……… (nome del documento costitutivo)

2) Regolamento su ……… (denominazione dell'unità strutturale)

3) questa descrizione del lavoro;

4) ……… (nomi dei regolamenti locali che disciplinano le funzioni lavorative per posizione)

1.5. Lo Specialista Risorse Umane riporta direttamente a ……… (titolo della posizione del capo)

1.6. ……… (altre disposizioni generali)

2. Funzioni lavorative

2.1. Documentazione a supporto del lavoro con il personale:

1) mantenimento della documentazione organizzativa e amministrativa sul personale;

2) mantenere la documentazione sulla contabilità e la circolazione del personale;

3) amministrazione dei processi e del flusso di lavoro per la contabilità e la circolazione del personale, presentazione di documenti sul personale agli enti statali.

2.2. ……… (altre funzioni)

3. Responsabilità lavorative

3.1. Lo Specialista delle Risorse Umane ha le seguenti responsabilità:

3.1.1. Nell'ambito della funzione lavorativa specificata nei paragrafi. 1 clausola 2.1 di questa descrizione del lavoro:

1) effettua l'elaborazione e l'analisi della documentazione del personale in entrata;

2) sviluppa e redige la documentazione del personale (primaria, contabile, progettuale, previdenziale, organizzativa, amministrativa);

3) effettua la registrazione, la contabilità e l'archiviazione corrente della documentazione organizzativa e amministrativa del personale.

3.1.2. Nell'ambito della funzione lavorativa specificata nei paragrafi. 2 clausola 2.1 di questa descrizione del lavoro:

1) predispone bozze di documenti sulle procedure di gestione del personale, contabilità e circolazione del personale;

2) organizza il sistema di circolazione dei documenti del personale;

3) raccoglie e controlla i documenti personali dei dipendenti;

4) predispone ed esegue, su richiesta di dipendenti e funzionari, copie, estratti di atti del personale, certificati, informazioni sull'anzianità, benefici, garanzie, compensi e altre informazioni sui dipendenti;

5) rilasciare al dipendente documenti del personale sulla sua attività lavorativa;

6) porta all'attenzione del personale i documenti organizzativi, amministrativi e del personale dell'organizzazione;

7) tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti;

8) effettua la registrazione, la contabilità, la conservazione operativa degli atti del personale, la predisposizione al loro invio all'archivio.

3.1.3. Nell'ambito della funzione lavorativa specificata nei paragrafi. 3 clausola 2.1 di questa descrizione del lavoro:

1) organizza il flusso di lavoro per la contabilità e la movimentazione del personale;

2) organizza il flusso di lavoro per la presentazione dei documenti sul personale agli enti statali;

3) effettua la registrazione dell'organizzazione negli organi statali;

4) prepara:

Su richiesta di organi statali, sindacati e altri organi di rappresentanza dei dipendenti, originali, estratti, copie di atti;

Notifiche, reportistica e informazioni statistiche sul personale;

Informazioni sulla conclusione di un contratto di lavoro o di diritto civile per la prestazione di lavoro (prestazione di servizi) con un cittadino che ha ricoperto incarichi nel servizio statale o municipale, il cui elenco è stabilito da atti normativi della Federazione Russa.

3.1.4. Nell'esercizio delle sue funzioni lavorative, esegue le istruzioni del suo diretto superiore.

3.1.5. ……… (altri compiti)

3.2. ……… (altre descrizioni del lavoro)

4. Diritti

Lo specialista delle risorse umane ha il diritto di:

4.1. Partecipare alla discussione dei progetti di decisione, alle riunioni sulla loro preparazione e attuazione.

4.2. Chiedere al responsabile immediato chiarimenti e chiarimenti su tali istruzioni, incarichi conferiti.

4.3. Richiedere, per conto del diretto superiore, e ricevere da altri dipendenti dell'organizzazione le informazioni necessarie, i documenti necessari per l'esecuzione dell'incarico.

4.4. Conoscere i progetti di decisione della direzione in merito alla funzione da lui svolta, i documenti che definiscono i suoi diritti e doveri nella sua posizione, i criteri per valutare la qualità dello svolgimento delle sue funzioni lavorative.

4.5. Presentare proposte sull'organizzazione del lavoro nell'ambito delle loro funzioni lavorative per l'esame del loro diretto supervisore.

4.6. Partecipare alla discussione di questioni relative ai compiti svolti.

4.7. ……… (altri diritti)

5. Responsabilità

5.1. Lo Specialista delle Risorse Umane si occupa di:

Per l'esecuzione impropria o il mancato adempimento dei propri doveri ufficiali previsti da questa descrizione del lavoro - secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione del lavoro della Federazione Russa, legislazione contabile;

Per reati e reati commessi nel corso delle loro attività - secondo le modalità previste dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa;

Per aver causato danni all'organizzazione - secondo le modalità prescritte dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

5.2. ……… (altre disposizioni sulla responsabilità)

6. Disposizioni finali

6.1. Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata sulla base dello standard professionale "", approvato dall'Ordine del Ministero del Lavoro della Russia del 6 ottobre 2015 N 691n, tenendo conto ... ... ... (dettagli dell'organizzazione normative locali)

6.2. La familiarizzazione del dipendente con questa descrizione del lavoro viene effettuata al momento dell'assunzione (prima della firma contratto di lavoro). La conoscenza da parte del dipendente di tale mansione è confermata da ……… (firma sul foglio di familiarizzazione, che è parte integrante della presente istruzione (nel registro di familiarizzazione con la mansione); in una copia della job description conservata da il datore di lavoro; altrimenti)

6.3. ……… (altre disposizioni finali)

Il responsabile delle risorse umane (alias hr-manager o funzionario del personale) è impegnato nella selezione del personale in base ai requisiti proposti dall'azienda cliente per ciascuno degli specialisti di cui ha bisogno.

Un responsabile delle risorse umane appartiene alla categoria dei quadri intermedi o superiori (un top manager è spesso chiamato direttore del personale). In molti modi, il successo dell'intera azienda dipende dal suo lavoro, perché è lui che sceglie le persone che dovrebbero portare l'azienda alla prosperità.

La professione di manager del personale implica che uno specialista abbia non solo conoscenze nel campo della legislazione e della psicologia del lavoro, ma anche un'intuizione ben sviluppata (la capacità di "capire le persone").

Luoghi di lavoro

La posizione di un responsabile delle risorse umane è richiesta nelle agenzie di reclutamento, nelle organizzazioni coinvolte nella formazione avanzata di specialisti e nei dipartimenti del personale di grandi aziende e imprese.

Responsabilità di un responsabile delle risorse umane

Principali responsabilità del Responsabile delle Risorse Umane:

• Formazione della politica del personale dell'azienda.
• Assunzione del personale secondo la politica del personale.
• Sviluppo e applicazione pratica del sistema di formazione del personale (formazione, seminari).
• Adattamento di nuovi dipendenti.
• Sviluppo di un sistema di motivazione dei dipendenti.

A volte le funzioni di un responsabile delle risorse umane possono includere:

• Redazione ed esecuzione di contratti di lavoro.
• Conservazione dei registri del personale.

Requisiti del responsabile delle risorse umane

I requisiti principali per il responsabile delle risorse umane:

• Istruzione superiore.
• Conoscenza del diritto del lavoro.
• Conoscenze di base di psicologia e sociologia.
• Esperienza nello sviluppo di sistemi per la formazione e la motivazione del personale.
• Conoscenza dei metodi di valutazione del personale.
• Discorso competente, capacità di comunicazione.

Competenze HR aggiuntive:

• Conoscenza del PC.
• Conoscenza pratica della documentazione HR.
• Conoscenza in inglese(quando si lavora in aziende internazionali).
• Capacità organizzative.

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Come diventare un responsabile delle risorse umane

Per padroneggiare la specialità di un manager delle risorse umane, è necessario laurearsi in qualsiasi università nella direzione della formazione "Gestione del personale". Oggi, questa conoscenza è fornita da istituti di istruzione superiore di profilo sia umanitario che economico. Anche insegnanti, psicologi e sociologi possono avere le competenze necessarie per lavorare come manager del personale.

Stipendio del responsabile delle risorse umane

Lo stipendio di un responsabile delle risorse umane varia da 20 a 70 mila rubli al mese. Lo stipendio di questo specialista dipende in gran parte dall'ambito del lavoro e dall'elenco delle funzioni da lui svolte. stipendio medio Il responsabile delle risorse umane è di 45 mila rubli al mese.

Dove fare formazione

A parte istruzione superiore Ci sono una serie di corsi di formazione a breve termine sul mercato, che in genere durano da una settimana a un anno.

Accademia Interregionale di Costruzione e complesso industriale ei suoi corsi della direzione "".

Moderna Accademia Scientifica e Tecnica (SNTA) e alcuni dei suoi corsi in direzione di "".

L'Istituto di Istruzione Professionale "IPO" ti invita a seguire corsi a distanza nella direzione "" (sono disponibili opzioni 256, 512 e 1024 ore accademiche) con un diploma o certificato rilasciato dallo stato. Abbiamo formato oltre 8000 laureati provenienti da quasi 200 città. Puoi studiare esternamente, ottenere un piano rateale senza interessi.