Կադրային գրառումներ նշանակելու մասին հրաման. Աշխատանքային հաշվառման վարման համար պարտականություններ նշանակելու հրաման նմուշ.

Կազմակերպության կադրային խնդիրների առանձնահատկությունները. ինչպես ճիշտ վերագրել անձնակազմի կառավարման պարտականությունները կազմակերպության հաշվապահին - կարդացեք հոդվածը:

Հարց:Որոշվել է անձնակազմի աղյուսակից հանել կադրերի մասնագետի պաշտոնը և հաշվապահին վերապահել կադրերի կառավարման պարտականություններ՝ պայմանավորված կազմակերպությունում աշխատողների թվի էականորեն նվազելու պատճառով։ Պարզվում է՝ կադրերի աղյուսակից պետք է հանել HR մասնագետի պաշտոնը և ավելացնել այն աշխատանքի նկարագրությունըհաշվապահ սպասարկող անձնակազմ? Իսկ այն փաստաթղթերում, որտեղ պահանջվում է կադրային ծառայողի ստորագրությունը, արդյո՞ք այն ստորագրված է հաշվապահի կողմից և տրվում է հաշվապահի կոչում:

Պատասխան.Այո, կադրերի կրճատման միջոցով անհրաժեշտ է անձնակազմի աղյուսակից հանել HR մասնագետի պաշտոնը։

Ալեքսանդր Սորոկինը պատասխանում է.

առաջարկություններ»:

Փոփոխություններ պետք է կատարվեն հաշվապահի աշխատանքի նկարագրության մեջ: Եթե ​​աշխատանքի նկարագրությունը տրվում է առանձին փաստաթղթի տեսքով, և կատարված փոփոխությունները վերաբերում են պարտադիր պայմաններ աշխատանքային պայմանագիր, ապա կազմակերպությունը պարտավոր է ստանալ աշխատողի համաձայնությունը նոր պայմաններով աշխատանքային հարաբերությունները շարունակելու համար։ Դրանից հետո փոփոխություններ են կատարվում աշխատողի աշխատանքի նկարագրության մեջ: Դա անելու համար, բացի հենց հրահանգների փոփոխություններից (աշխատանքի նկարագրությունները պատրաստելով նոր հրատարակությունկամ դրա փոփոխությունները) անհրաժեշտ է լրացուցիչ պայմանագիր կնքել
կազմակերպության ղեկավարի հրամանով և ընդհանուր կարգով աշխատակցին ծանոթացնել դրան ստորագրությամբ:

Այո, հաշվապահը կստորագրի փաստաթղթերը և կնշանակի հաշվապահի կոչում։

Հիմնավորումը

Հնարավո՞ր է փոփոխություններ կատարել աշխատանքի նկարագրության մեջ:

Այո, դու կարող ես։

Աշխատանքի նկարագրության մեջ փոփոխություններ կատարելու անհրաժեշտությունը ամենից հաճախ առաջանում է ձայնը կարգավորելիս աշխատանքային պարտականություններըաշխատող. Իր հերթին, նման ճշգրտում կարող է պահանջվել, օրինակ, երբ փոխվում են կազմակերպչական և (կամ) տեխնոլոգիական աշխատանքային պայմանները կազմակերպությունում*։

Աշխատանքի նկարագրության մեջ փոփոխություններ կատարելու կարգը օրենքով չի կարգավորվում։ Հետևաբար, կազմակերպությունն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել նման կարգը և համախմբել այն տեղական փաստաթղթում: Այնուամենայնիվ, փոփոխություններ կատարելիս պետք է հաշվի առնել հետևյալը.

• աշխատանքի նկարագրության կազմման մեթոդը, որում անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել (գործնականում աշխատանքի նկարագրությունը կարող է կազմվել որպես աշխատանքային պայմանագրի հավելված կամ որպես անկախ փաստաթուղթ).
• հրահանգներում կատարված փոփոխությունների բնույթը (կատարված փոփոխությունները կարող են ազդել կամ չազդել աշխատանքային պայմանագրի պարտադիր պայմանների վրա):

Եթե ​​աշխատանքի նկարագրությունը աշխատանքային պայմանագրի հավելված է, ապա ցանկալի է փոփոխություններ կատարել՝ աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր պատրաստելով: Նշված ընթացակարգը պետք է կիրառվի անկախ աշխատանքի նկարագրության մեջ կատարված փոփոխությունների բնույթից: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար, թե ինչպես կազմել և համաձայնեցնել աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր, տե՛ս Ինչպես փոխել աշխատանքային պայմանագիրը:

Եթե ​​աշխատանքի նկարագրությունը կազմված է որպես առանձին փաստաթուղթ, և կատարված փոփոխությունները չեն վերաբերում աշխատանքային պայմանագրի պարտադիր պայմաններին, ապա ցանկալի է փոփոխություններ կատարել՝ նախապատրաստելով.

• աշխատանքի նկարագրությունը նոր հրատարակության մեջ;
• կամ աշխատանքի նկարագրության փոփոխություններ (փաստաթուղթ, որը պարունակում է աշխատանքի նկարագրի ընթացիկ տարբերակի փոփոխությունների ցանկ):

Կազմակերպության ղեկավարի հրամանով հաստատել աշխատանքի նկարագրի նոր խմբագրությունը (աշխատանքի նկարագրի փոփոխությունները) և ծանոթացնել աշխատողին ստորագրության դիմաց:

Եթե ​​աշխատանքի նկարագրությունը կազմվում է որպես առանձին փաստաթուղթ, և կատարված փոփոխությունները վերաբերում են աշխատանքային պայմանագրի պարտադիր պայմաններին, ապա կազմակերպությունը պարտավոր է ստանալ աշխատողի համաձայնությունը նոր պայմաններով աշխատանքային հարաբերությունները շարունակելու համար: Դրանից հետո փոփոխություններ են կատարվում աշխատողի աշխատանքի նկարագրության մեջ: Դա անելու համար, բացի հենց հրահանգների փոփոխություններից (նոր խմբագրությամբ աշխատանքի նկարագրություն պատրաստելով կամ դրա փոփոխություններով), անհրաժեշտ է աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր կազմել:
Եթե ​​աշխատողը համաձայնում է փոփոխություններին, ապա կազմակերպության ղեկավարի հրամանով հաստատում է աշխատանքի նկարագրի նոր խմբագրությունը (աշխատանքի նկարագրի փոփոխությունները) և, ընդհանուր առմամբ, ծանոթացնում աշխատակցին ստորագրության դիմաց։*

Աշխատանքի նկարագրության մեջ փոփոխություններ կատարելու այս կարգը բխում է Ռոստրուդի 2007 թվականի հոկտեմբերի 31-ի թիվ 4412-6 նամակից։

Բացի այդ, պետք է հաշվի առնել այն հանգամանքը, որ եթե աշխատանքի նկարագրի փոփոխման պատճառը կազմակերպությունում կազմակերպչական կամ տեխնոլոգիական աշխատանքային պայմանների փոփոխությունն է, ապա աշխատողը պետք է նախապես տեղեկացվի առաջիկա փոփոխությունների մասին: Մասնավորապես՝ ոչ ուշ, քան գործատուի կողմից պահանջվող փոփոխությունների կատարումից երկու ամիս առաջ։ Այս մասին ասվում է 74-րդ հոդվածում Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ Նշված ընթացակարգը պետք է պահպանվի՝ անկախ նրանից, թե ինչպես է կազմվում աշխատանքի նկարագրությունը, որում փոփոխություններ են պահանջվում (որպես առանձին փաստաթուղթ կամ աշխատանքային պայմանագրի հավելված):

Աշխատանքի նկարագրության մեջ փոփոխություններ կատարելու օրինակ, որն անկախ փաստաթուղթ է: Փոփոխություններ կատարելու անհրաժեշտությունը կապված է կազմակերպչական աշխատանքային պայմանների փոփոխության հետ

ZAO Alfa-ն գտնվում է Մոսկվայում: Միևնույն ժամանակ ունի առանձին բաժանում, գտնվում է Իրկուտսկում։ Գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում է, որ Գլխավոր հաշվապահմայր կազմակերպություն Ա.Ս. Գլեբովան տարին երկու անգամ գործուղվում է առանձին ստորաբաժանում՝ վարելու ֆինանսական վերլուծությունև հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների ներկայացման նախապատրաստում:

2007 թվականի հոկտեմբերի 9-ին որոշում է կայացվել փակել կազմակերպության առանձին ստորաբաժանումը։ Հաջորդ օրը Գլեբովային ծանուցում է տրվել, որ իր աշխատանքի նկարագրում փոփոխություններ են կատարվելու՝ կապված առանձին ստորաբաժանման առաջիկա փակման հետ: Փոփոխություններին Գլեբովան հայտնել է իր նախնական համաձայնությունը ծանուցման վրա համապատասխան գրառումով։

2007 թվականի դեկտեմբերի 20-ին կազմակերպության առանձին ստորաբաժանումը փակվեց։ Կադրերի բաժինը պատրաստել է.

Կազմակերպության ղեկավարը հրաման է արձակել գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրի փոփոխությունները հաստատելու մասին։

Իրավիճակից.Ե՞րբ կատարել փոփոխություններ անձնակազմի մեջ

Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխությունները կարող են կատարվել ցանկացած ժամանակ, երբ կա անհրաժեշտություն, քանի որ գործատուն ինքնուրույն է որոշում անձնակազմի աղյուսակի փոփոխությունների հաճախականությունը և հաճախականությունը (Ռոստրուդի 2012 թվականի մարտի 22-ի թիվ 428-6 նամակի 1-ին կետը): Աշխատանքային օրենսդրությունը, բացի պաշտոնների անվանափոխությունից, այլ աշխատավարձ սահմանելուց և այլն, ունի առանձին ընթացակարգեր, որոնք կարող են հանգեցնել նաև անձնակազմի աղյուսակի վերափոխման։ Օրինակ՝ թվի կամ անձնակազմի կրճատում (), կազմակերպչական կամ տեխնոլոգիական փոփոխություններ () և այլն։

Ընթացակարգի ավարտից հետո արձակեք հաստիքային աղյուսակը փոփոխելու հրաման։* Աշխատակազմի աղյուսակը կցեք սույն կարգում կատարված փոփոխություններով։ Պատվերը ստորագրության տրամադրել փոփոխություններից տուժած աշխատողներին։

Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու օրինակ

Կազմակերպության տնօրենը որոշել է հաստիքացուցակում հաշվապահի օգնականի պաշտոնը վերանվանել կրտսեր հաշվապահի և ավելացնել. Արտադրության բաժինմի շարք նոր պաշտոններ. Դա անելու համար նրան անհրաժեշտ էր փոփոխություններ կատարել անձնակազմի աղյուսակում: Նա հրաման է արձակել կադրային աղյուսակում փոփոխություններ կատարել.

Ձևերից

Պաշտոնատար անձին լիազորություններ տալու և կադրային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունք տալու մասին հրաման

ՊԱՏՎԵՐ թիվ. 3

լիազորություններ նշանակելու և կադրային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք տալու մասին
պաշտոնական

Մոսկվա 01/09/2013

Կադրային փաստաթղթերի մշակման կարգը և ժամկետները պահպանելու նպատակով

ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.

1. Գ Հունվարի 9, 2013նշանակելու տարին Կադրերի բաժնի պետ Է.Է. Գրոմովը
իրականացում աշխատողների հետ կապված «Ալֆա»գործատուի իրավունքներն ու պարտականությունները,
նախատեսված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությամբ, բացառությամբ լիազորությունների
ուղղակիորեն իրականացվում է տնօրեն.

2. Տրամադրել կադրային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունք «Ալֆա», այդ թվում՝

• աշխատանքային պայմանագրերը և դրանց լրացուցիչ պայմանագրերը;
• ուսանողական պայմանագրեր;
• արձակուրդի պատվերներ՝ տարեկան վճարովի, առանց պահման աշխատավարձերը, ուսումնական, լրացուցիչ;
• աշխատանքի ընդունման հրամաններ;
• հրամաններ աշխատողների տեղափոխման և տեղափոխման վերաբերյալ;
• գործուղումների ուղարկման պատվերներ, ճանապարհորդական վկայականներ,
  աշխատանքային հանձնարարություններ;
• աշխատողների վերապատրաստման պատվերներ;
• Աշխատակիցների նկատմամբ խրախուսման և կարգապահական տույժերի մասին հրամաններ;
• աշխատողներին աշխատանքից ազատելու հրաման;
• աշխատանքի վկայականներ.

3. Տրամադրել աշխատողների աշխատանքային գործունեությանը վերաբերող փաստաթղթերի պատճենները վավերացնելու իրավունք:

4. Ստորագրության նմուշ Գրոմովա Ելենա Էդուարդովնատրված է հավելվածում 1 այս հրամանին։

Հավելված. տեքստում նշված է 1 թերթ 1 օրինակով:

Տնօրեն Ա.Վ. Լվով

Ես կարդացել եմ հրամանը Ա

Կադրերի բաժնի պետ Է.Է. Գրոմովա

09.01.2013

Ալեքսանդր Սորոկինը պատասխանում է.

Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության օպերատիվ վերահսկողության վարչության պետի տեղակալ

«Կանխիկ վճարման համակարգերը պետք է օգտագործվեն միայն այն դեպքերում, երբ վաճառողը գնորդին, ներառյալ իր աշխատակիցներին, տրամադրում է հետաձգման կամ տարաժամկետ պլան՝ իր ապրանքների, աշխատանքի և ծառայությունների դիմաց վճարման համար: Հենց այս դեպքերը, ըստ Դաշնային հարկային ծառայության, վերաբերում են ապրանքների, աշխատանքի և ծառայությունների դիմաց վճարելու վարկ տրամադրելուն և մարելուն: Եթե ​​կազմակերպությունը տրամադրում է կանխիկ վարկ, ստանում է նման վարկի մարում, կամ ինքն է ստանում և մարում վարկ, մի օգտվեք ՀԴՄ-ից: Ե՞րբ պետք է ստուգել, ​​նայեք

Անշուշտ, հնարավոր է աշխատողին հանձնարարել լրացուցիչ պարտականություններ, որոնք նախատեսված չեն նրա աշխատանքային պայմանագրով։

Օրինակ, կադրերի բաժնի մասնագետի բացակայության ժամանակ քարտուղարը կամ հաշվապահը, որը աշխատում է նույն կազմակերպությունում, որտեղ ժամանակավորապես բացակայող աշխատողը կարող է նոր աշխատակիցներ ընդունել:

Սակայն գործատուն իրավունք չունի միակողմանիորեն ավելացնել աշխատանքի ծավալը՝ աշխատողին լրացուցիչ պարտականություններ դնելով։

Նախ, անհրաժեշտ է ստանալ աշխատողի համաձայնությունը բացակայող գործընկերոջ գործառույթները կատարելու համար: Երկրորդ՝ փաստաթղթավորեք աշխատանքային հարաբերություններում այս փոփոխությունները։

Որո՞նք են լրացուցիչ պարտականությունները:

IN աշխատանքային օրենք«Լրացուցիչ պարտականություններ» հասկացությունը նշանակում է վարձավճարով աշխատողի կողմից լրացուցիչ հանձնարարված աշխատանքային գործառույթների կատարումն իր հիմնական պարտականություններին (աշխատանքային պայմանագրով սահմանված) աշխատանքային օրվա ընթացքում (Հոդված 60.2): Ռուսաստանի Դաշնություն):

Լրացուցիչ առաջադրանքների կատարման մեջ ներգրավված անձանց շրջանակի հետ կապված սահմանափակումներ չկան։

Ղեկավարն իրավունք ունի ցանկացած ենթակայի նշանակել լրացուցիչ պարտականություններ՝ ելնելով նրա ծանրաբեռնվածությունից, փորձից, մասնագիտական ​​որակներ. Հիմնական պայմանը աշխատողից գրավոր համաձայնություն ստանալն է։

Աշխատանքային պայմանագրով չնախատեսված գործառույթների կատարման հետ կապված աշխատանքը լրացուցիչ է և վճարվում է առանձին:

Կոշիկ վաճառելը բիզնեսի հետաքրքիր տարբերակներից է։ - կարդացեք հղումը:

Մարդը կարող է լրացուցիչ աշխատանքի ներգրավվել հետևյալ դեպքերում.

• Աշխատանքի վայրից այն անձի բացակայությունը, ում համար այդ պարտականությունները հիմնականն են. Նման դեպքերի ցանկը, որոնք թույլ են տալիս աշխատողին օրինականորեն բացակայել աշխատավայրից, սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով: Դրանցից ամենատարածվածը հիվանդության, արձակուրդի կամ բուժզննում անցնող աշխատողի բացակայությունն է։

Այս բոլոր դեպքերում բացակայող գործընկերոջ պարտականությունները կարող են վերաբաշխվել աշխատող գործընկերների միջև:

• Դեպքում արտադրական առաջադրանքը կարող է կատարել միայն որոշակի մասնագետ, սակայն այս մասնագիտությունը ներառված չէ հաստիքացուցակում։ Բացակայող մասնագետի պարտականությունները կարող են վերապահվել անհրաժեշտ հմտություններով օժտված մասնագետին (մասնագիտությունների համադրում):
• Մեկ մասնագիտության շրջանակներում աշխատանքի ծավալների ավելացում.Աշխատակիցը որակյալ մասնագետ է և աշխատանքային օրվա ընթացքում հիմնական աշխատանքային պարտականությունների հետ մեկտեղ կարող է կատարել նաև այլոց, բայց իր մասնագիտության սահմաններում (օրինակ, երբ հաստիքները կրճատվում են, մի աշխատողի պարտականությունները կարող են փոխանցվել մյուսին. , ավելի որակյալ):

Աշխատողին լրացուցիչ պարտականություններ վերապահելու կարգադրություն

Աշխատանքային պայմանների ցանկացած փոփոխություն գործատուն կարող է կատարել միայն համապատասխան հրաման տալուց հետո (ստորադասների կատարման պարտադիր հրաման):

Լրացուցիչ պարտականություններ նշանակելու հրամանը տալիս է կադրային ծառայությունը։

Նախքան հրաման տալը պետք է ձեռք բերվի ղեկավարության և այդ պարտականությունները վերապահված աշխատողի համաձայնությունը:

Աշխատողի համաձայնությունը սովորաբար ձևակերպվում է երկկողմանի համաձայնագրի տեսքով, որը պետք է տրամադրի աշխատողին վերապահված պարտականությունների ցանկը, լրացուցիչ աշխատանքի համար վճարման չափը և պայմանագրի տևողությունը: Պայմանագիրը կնքվում է աշխատողի և գործատուի կողմից:

Գրանցվելուց հետո հրամանը տրվում է աշխատակցին վերանայման:Ստորագրելով հրամանը՝ աշխատողը համաձայնում է դրա բովանդակությանը և հաստատում, որ կարդացել է այն։

• Հանձնարարված պարտականություններ. Այս պարբերությունը պետք է մանրամասնորեն նշվի՝ նշելով, թե որքանով և ինչ պարտականություններ են վերապահված անձին..

Օրինակ:

«Հանձնարարեք հաշվապահ Սմոլինա Ա.Պ. հավելավճարի դիմաց աշխատանքային պայմանագրով սահմանված աշխատանքային ժամերին գանձապահի պարտականությունների կատարումը:»:

• Վճարման պայմանները.Որպես կանոն, եթե պարտականությունները կատարվում են ամբողջությամբ, ապա վճարման չափը սահմանվում է բացակայող աշխատողի աշխատավարձի չափով, եթե աշխատանքային գործառույթները կատարվում են մասնակիորեն, ապա կատարված աշխատանքի ծավալին.

Բայց, ամեն դեպքում, վճարման չափը կսահմանվի աշխատողի և գործատուի համաձայնությամբ։

«Տեղադրեք Smolina A.P. գանձապահի պարտականությունները կատարելու համար հավելավճար 10000 ռուբլի չափով»:

• Փաստաթղթերի բազա. Հղում աշխատակցին լրացուցիչ աշխատանք նշանակող փաստաթղթի համարին և ամսաթվին (լրացուցիչ պայմանագիր):
• Ստորագրությունընկերության ղեկավար և աշխատակից.

Եթե ​​աշխատողը հրաժարվում է ստորագրել հրամանը, կարող է առաջադրվել մեկ այլ աշխատող՝ պարտականությունները կատարելու համար:

• Ռեկվիզիտներ, նշվում է առանձին դեպքերում: Այն դեպքերում, երբ հանձնարարությունը ենթադրում է պաշտոնների համատեղում, նշանակված պաշտոնը լրացուցիչ կնշվի:

Օրինակ:

«Ինժեների պարտականությունները հանձնարարեք գլխավոր մեխանիկ Ռիսին Օ.Կ.-ին»:

Ուստի յուրաքանչյուր դեպքում պետք է զգույշ մոտենալ աշխատակցին պարտականություններ նշանակելու հարցին, որոնք նրա հիմնականը չեն։

Որքա՞ն է Ռուսաստանում ապրելու արժեքը: Ինչի վրա է այն ազդում և ինչի համար է այն անհրաժեշտ՝ կարդացեք.

Զգույշ մոտեցումը ենթադրում է աշխատանքային հարաբերությունների փոփոխությունների և դրանց փաստաթղթավորման իրավասու գրանցում։

Աշխատակիցների համար նպատակներ դնելու կարգի և առանձնահատկությունների մասին կիմանաք այս տեսանյութից.

Պատվերը պարտադիր է ամեն դեպքում, քանի որ ոչ ոք չի չեղարկել աշխատանքային գրքույկները և ոչ ոք չի չեղարկել գործատուի պարտավորությունը՝ կազմելու աշխատանքային գրքույկներ յուրաքանչյուր աշխատողի համար, ով գործատուի մոտ աշխատել է առնվազն 5 օր։

Հոդված 66. Աշխատանքային գիրք [Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք] [Գլուխ 11] [Հոդված 66]
Դրա մասին հիմնական փաստաթուղթն է սահմանված ձևի աշխատանքային գրքույկը աշխատանքային գործունեությունև աշխատողի աշխատանքային փորձը:
Ձև, պահպանման և պահպանման կարգը աշխատանքային գրառումները Աշխատանքային ակտերի ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին տրամադրելու կարգը սահմանում է լիազորված կառավարությունը: Ռուսաստանի Դաշնություն դաշնային մարմինգործադիր իշխանություն։
Գործատու(բացառությամբ գործատուների՝ ֆիզիկական անձանց, ովքեր չեն անհատ ձեռնարկատերերՀինգ օրից ավելի իր մոտ աշխատած յուրաքանչյուր աշխատողի համար վարում է աշխատանքային գրքույկներ, այն դեպքում, երբ տվյալ գործատուի մոտ աշխատանքը աշխատողի համար հիմնականն է:
Աշխատանքային գրքույկը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողի, նրա կատարած աշխատանքի, այլ մշտական ​​աշխատանքի անցնելու և աշխատողին աշխատանքից ազատելու, ինչպես նաև աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման հիմքերի և աշխատանքում հաջողության համար պարգևատրումների մասին: Տույժերի մասին տեղեկատվությունը աշխատանքային գրքում չի մուտքագրվում, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ կարգապահական տույժը նշանակում է աշխատանքից ազատում:
Աշխատողի խնդրանքով կես դրույքով աշխատանքի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է աշխատանքային գրքում հիմնական աշխատանքի վայրում կես դրույքով աշխատանքը հաստատող փաստաթղթի հիման վրա:
Վեցերորդ մասը այլևս վավեր չէ։

Այս հոդվածի հիման վրա կառավարությունը սահմանեց, որ հրամանը պարտադիր է։
ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒԹՅԱՆ 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 «ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԱՐՏԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՄԱՍԻՆ» ՈՐՈՇՈՒՄ.

VII. Համապատասխանության համար պատասխանատվություն
աշխատանքային գրքերի պահպանման կարգը
45. Աշխատանքային գրքերի և դրանցում ներդիրների պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման աշխատանքների կազմակերպման պատասխանատվությունը կրում է գործատուն:
Աշխատանքային գրքերի պահպանման, պահպանման, հաշվառման և թողարկման պատասխանատվությունը կրում է գործատուի հրամանով (ցուցումով) նշանակված հատուկ լիազորված անձը:
Սույն կանոններով սահմանված աշխատանքային գրքերի պահպանման, գրանցման, պահպանման և թողարկման կարգը խախտելու համար պաշտոնատար անձինք պատասխանատվություն են կրում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:

www.buhonline.ru

Աշխատանքային գրառումների պահպանման համար պատասխանատու անձի նշանակման մասին հրաման

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 «Աշխատանքային գրքերի մասին» որոշման 45-րդ կետի, գործատուն պատասխանատու է աշխատանքային գրքերի և դրանց ներդիրների պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման աշխատանքների կազմակերպման համար:

Աշխատանքային գրքույկների հետ աշխատանքը սկսվում է նրանից, որ գործատուն տալիս է հրաման (հրահանգ), որը նշանակում է հատուկ լիազորված անձ, որը պատասխանատու է դրանց պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման համար: Պետք է ընդգծել, որ նման հրամանի թողարկումը պարտադիր է, նույնիսկ եթե աշխատանքային գրքույկներով աշխատելու պարտականությունները ներառված են աշխատանքային պայմանագրում և (կամ) աշխատողի աշխատանքի նկարագրության մեջ։

IN աշխատանքային գրառումների պահպանման համար պատասխանատու անձի նշանակման հրամանում պետք է նշվիհետևյալ տվյալները.

• հրաման տալու հիմքը.
• նշանակված անձի լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
• աշխատանքային գրքույկի հետ աշխատելու պարտականությունների կատարման մեկնարկի ամսաթիվը.
• Այն անձի լրիվ անվանումը և պաշտոնը, ով պատասխանատու է աշխատանքային գրքույկների հետ աշխատելու համար, եթե նշանակված աշխատողը բացակայում է աշխատանքից.
• անձը, որին վստահված է կատարման նկատմամբ վերահսկողությունը.

Պատվերը գործում է այսքան ժամանակորքան է տևում այս աշխատակցի աշխատանքը կազմակերպությունում: Պարտականությունները այլ պաշտոնատար անձին փոխանցելիս անհրաժեշտ է վերահանձնել փաստաթուղթը։

Եթե ​​աշխատանքային գրառումների պահպանման պատասխանատվությունը դրված է կազմակերպության ղեկավարի վրա, ապա համապատասխան հրամանում նշվում է, որ ղեկավարը ստանձնում է համապատասխան պատասխանատվությունն ու լիազորությունները:

Այս փաստաթուղթը պատվեր է հիմնական գործունեության համար: Հիմնական գործունեության համար պատվերների միասնական ձև չկա, դրանք կազմվում են հատուկ ձևաթղթի կամ կազմակերպության ընդհանուր ձևի վրա, գրանցվում են հիմնական գործունեության պատվերների գրանցամատյանում (հրահանգներում) և ենթակա են մշտական ​​պահպանման. արվեստի հետ։ 19 «Պետական ​​մարմինների, մարմինների գործունեության ընթացքում ստեղծված ստանդարտ վարչական, արխիվային փաստաթղթերի ցանկ. տեղական իշխանությունեւ կազմակերպություններ՝ նշելով պահպանման ժամկետները» 25.08.2010թ.

Այս փաստաթուղթը օգտագործվում է հետևյալ ընթացակարգերում.

Ինչու՞ է մեզ անհրաժեշտ աշխատանքային գրառումների պահպանման համար պարտականություններ վերապահող հրաման:

Յուրաքանչյուր գործատու պարտավոր է իր ձեռնարկությունում կազմակերպել ստորաբաժանում կամ աշխատանքի ընդունել աշխատողի, որը պատասխանատու է աշխատանքային գրքույկների գրանցման, պահպանման և հետագա թողարկման համար՝ աշխատողներին աշխատանքից ազատելուց հետո: Նման մասնագետը կամ մի քանի մասնագետները միայն աշխատանքային գրքույկների ու դրանք լրացնելու պատասխանատվություն չեն կրելու։ Նման մասնագետին աշխատանքի ընդունելուց հետո ձեռնարկության ղեկավարը պետք է հրաման արձակի աշխատանքային գրառումների պահպանման համար պարտականություններ նշանակելու մասին:

Պարտականությունը խախտելու համար պատասխանատվություն

Աշխատանքի վերահսկողության ոլորտի ցանկացած պետական ​​տեսուչ, ինչպես մյուս փաստաթղթերը, պետք է ստուգի աշխատանքային գրառումների ամսագիրը և դրանց պահպանման պայմանները: Բացի այդ, նա կարող է հրաման պահանջել ձեռնարկության տնօրենից, ըստ որի՝ մասնագետ է նշանակվել աշխատանքային հաշվառման վարման և գրանցման համար պատասխանատու։ Նա կարող է նաև անձնական հանդիպում խնդրել այս աշխատակցի հետ, այդ թվում՝ հրամանը կարդալուց առաջ։

Եթե ​​հրաման չկա, ստուգում իրականացնող պաշտոնատար անձը պետք է հրաման տա, համաձայն որի՝ պետք է վերացնել խախտումը։ Աշխատանքային գրքույկների վարման համար պարտականություններ վերապահող հանձնարարականի ոչ ժամանակին կատարման կամ դրա բացակայության դեպքում ձեռնարկության և նրա ղեկավարության համար կձեռնարկվեն համապատասխան միջոցներ:

Այո, խախտման համար աշխատանքային օրենսդրությունընախատեսված է հետևյալ պատիժը.

• պաշտոնատար անձանց կողմից տուգանքի նշանակում՝ նվազագույն աշխատավարձի հինգից հինգհարյուրապատիկի չափով.
• ից կասեցում ղեկավար պաշտոն 1-ից 3 տարի ժամկետով, եթե պաշտոնատար անձը կատարել է նմանատիպ իրավախախտումներ.
• նշանակել տուգանք՝ նվազագույն աշխատավարձի 30-ից 50-ի չափով:

Պատվերի տեղադրման նրբությունները

Աշխատանքային գրառումների պահպանման պատասխանատվությունը վերապահող հրաման արձակելիս խորհուրդ է տրվում մի քանի աշխատողների միջև մի շարք գործառույթներ և պարտականություններ չբաշխել:

Լինում են դեպքեր, երբ մի մասնագետ լրացնում է աշխատանքային գրքույկները, իսկ մյուսը զբաղվում է դրանց պահպանմամբ և հաշվառմամբ։ Բացի այն, որ սա էապես կթուլացնի վերահսկողությունը սույն հրամանի կատարման նկատմամբ, այս որոշումը հակասում է օրենքին։

Եթե ​​աշխատանքային գրառումների համար պատասխանատու անձը հեռանում է, նրա բոլոր պարտականությունները փոխանցվում են մեկ այլ մասնագետի կամ որոշ ժամանակով մենեջերի վրա, մինչև նա գտնի համապատասխան փոխարինող։ Այնուհետև ձեռնարկության տնօրենը պետք է կազմի նոր հրաման՝ աշխատանքային գրքույկների պահպանման, պահպանման, հաշվառման և թողարկման պարտականություններ վերապահելով։ Աշխատանքային գրառումների մասնագետն ինքը չի կարող գրառումներ կատարել և հաստատել իր աշխատանքային գրառման մեջ: Այդ պատասխանատվությունը ստանձնում է կազմակերպության ղեկավարը, կամ հազվադեպ դեպքերում՝ հատուկ այդ նպատակով նշանակված աշխատակիցը: Բացի այդ, նախքան աշխատանքից ազատվելը, անձնակազմի աշխատակիցը պետք է բոլոր հարցերը փոխանցի նոր աշխատակցին, որը կարող է լինել կես դրույքով աշխատող:

Այս նյութի հետ մեկտեղ մարդիկ հաճախ կարդում են.

Աշխատանքային հաշվառման վարման համար պատասխանատու անձի նշանակման մասին հրաման

Աշխատանք սկսելիս յուրաքանչյուր անձ գործատուին է հանձնում իր աշխատանքային գրքույկը ներդիրի հետ միասին։ Արդյունքում ձեռնարկության ղեկավարությունը կարիք ունի կազմակերպելու այդ փաստաթղթերի պահպանումը, պահպանումը և հաշվառումը: Աշխատակիցներից մեկին այդ գործառույթը վերապահելու համար կազմվում է հրաման՝ աշխատանքային հաշվառման վարման պատասխանատու նշանակելու մասին։

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ պատվերը:

Աշխատանքային գրքերը իրավաբանորեն դասակարգվում են որպես ձևեր խիստ հաշվետվություն. Դա պայմանավորված է նրանով, որ դրանք պարունակում են տեղեկատվություն, որը հետագայում ուղղակիորեն ազդում է որոշակի աշխատողի կենսաթոշակի մակարդակի վրա, ուստի նրանց հետ աշխատանքը պետք է իրականացվի որոշակի կարգով: Սա հատկապես վերաբերում է խոշոր կազմակերպություններին, որտեղ մեծ թվով վարձու անձնակազմ կա, հետևաբար՝ կադրային փաստաթղթերի մեծ հոսք:

Ձեռնարկության ղեկավարն անձամբ է նշանակում աշխատող, ով պատասխանատու է աշխատանքային գրառումների անվտանգության համար: Սա սովորաբար աշխատող կամ կադրերի բաժնի ղեկավար է:

Այս մասնագետի պարտականությունները ներառում են ոչ միայն դրանց համար աշխատանքային փաստաթղթերի և ներդիրների ընդունումն ու տրամադրումը, այլև դրանց լրացումը, դրանց պարունակությունը հոգալը և հաշվառումը:

Աշխատանքային փաստաթղթի կորստի կամ վնասվելու դեպքում պատասխանատու աշխատողը ստիպված կլինի վերականգնել փաստաթուղթը (կամ փոխհատուցել այս ընթացակարգի ծախսերը):

Ով է գրում պատվերը

Կազմակերպությունում տրվող բոլոր հրամանները միշտ գրվում են տնօրենի անունից, սակայն դրանց կազմման անմիջական պատասխանատվությունը սովորաբար վերագրվում է քարտուղարին, իրավախորհրդատուին կամ տնօրենին մոտ գտնվող այլ աշխատակցին, ով հասկանում է, թե ինչպես ստեղծել այս տեսակ: վարչական փաստաթղթեր.

Այնուամենայնիվ, ամեն դեպքում, անկախ նրանից, թե կոնկրետ ով է ներգրավված հրամանի կազմման մեջ, որպեսզի փաստաթուղթը լեգիտիմ (այսինքն օրինական) դառնա, պետք է պահպանել մի բան. կարևոր պայմանձևաթուղթը հանձնել տնօրենին` ստորագրության համար:

Փաստաթղթի առանձնահատկությունները

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հրաման գրել աշխատանքային գրառումների պահպանման համար պատասխանատու անձի նշանակելու մասին, ուշադիր կարդացեք ստորև բերված խորհուրդները և դիտեք փաստաթղթի նմուշը:

Նախ, որոշ ընդհանուր տեղեկություններ. Այսօր չկա պատվերի ստանդարտ միասնական ձև, ուստի ընկերության ներկայացուցիչները կարող են գրել ցանկացած նման փաստաթուղթ ազատ ձև, կամ, եթե կազմակերպությունն ունի մշակված և հաստատված պատվերի ձևանմուշ՝ դրա նմուշի հիման վրա։

Ընկերության բլանկի վրա թույլատրվում է պատվեր ստեղծել (որպես կանոն, այն դեպքերում, երբ նման պահանջ նշված է. կանոնակարգերըընկերություն) կամ ցանկացած հարմար ձևաչափի սովորական թերթիկի վրա (ցանկալի է A4): Պատվերը կարող եք գրել ձեռքով (բայց այնպես, որ ամեն ինչ գրված լինի պարզ, ընթեռնելի, առանց բծերի կամ ուղղումների) կամ տպեք այն համակարգչով։

Պատվեր ստեղծելիս հաշվի առեք մի քանի պարզ կանոններ.

1. Յուրաքանչյուր պատվեր (ներառյալ այս մեկը) պետք է ունենա հիմնավորում՝ այն միշտ գրված է փաստաթղթի սկզբում և սկսվում է «կապված...» բառերով։ Հիմնավորումը պատկերացում է տալիս այն հանգամանքների մասին, որոնք հիմք են հանդիսացել հրամանը կազմելու համար։
2. Ձևը ներառում է նաև հիմքը, այսինքն. հղումներ են տրվում օրենքի այն բաժիններին, հոդվածներին և կետերին, որոնք անմիջականորեն առնչվում են փաստաթղթի բովանդակությանը:
3. Հրամանը միշտ գրվում է մեկ օրինակով, որը ստորագրում է տնօրենը (կամ տնօրենի անունից հանդես գալու լիազորված այլ անձ), ինչպես նաև դրանում նշված բոլոր աշխատակիցները. վերջիններիս ստորագրությունները ցույց կտան, որ նրանք ունեն. կարդալ հրամանը և համաձայնել կատարել այն: Բոլոր ինքնագրերը պետք է լինեն միայն «կենդանի» տպագիր (այսինքն՝ ֆաքսիմիլային) ստորագրություններն արգելվում են օգտագործել պատվերը հաստատելու համար:

Պատվերը պետք է կնքվի կնիքով միայն այն դեպքում, եթե ներքին փաստաթղթերը հավաստող դրոշմանիշերի օգտագործման նորմը ամրագրված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:
ընկերություններ։ Պատվերը կազմելուց հետո այն պետք է գրանցվի վարչական փաստաթղթերի գրանցամատյանում։

Պատվերը գործում է միայն այն ձեռնարկությունում, որտեղ այն տրվել է:

Աշխատանքային հաշվառման վարման համար պատասխանատու անձի նշանակման օրինակելի կարգը

Փաստաթղթի վերնագիրը պետք է ներառի.

• փաստաթղթի անվանումը (նշելով էությունը);
• դրա համարը նշանակված է ընկերության ներքին փաստաթղթերի հոսքին համապատասխան.
• Բիզնեսի անվանումը;
• ամսաթիվը և վայրը ( տեղանք) հրամանի կազմումը.

• հիմնավորում տալ, այսինքն. ըստ ինչի օբյեկտիվ պատճառներանհրաժեշտ էր ձևակերպել այս կարգը (այս դեպքում անհրաժեշտ է կազմակերպել աշխատանքային գրքերի պահպանումը, պահպանումը և հաշվառումը Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության պահանջներին համապատասխան).
• Անուն պատասխանատու, ձևաթղթում մուտքագրելով պաշտոնը, աշխատողի լրիվ անունը, ինչպես նաև նշել, թե ով կփոխարինի նրան աշխատավայրից երկարատև բացակայության դեպքում (օրինակ՝ արձակուրդի, հիվանդության կամ գործուղման պատճառով):

Անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթի այս մասը կարող է համալրվել այլ տեղեկություններով:

Ստորև դուք պետք է ներառեք պատվերի ստեղծման հիմքը - ահա Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշումը:

Վերջապես, փաստաթղթում պետք է ընդգրկվի հրամանի կատարման համար պատասխանատու անձը (դա կարող է լինել ինքը՝ տնօրենը կամ նրա տեղակալներից որևէ մեկը, ինչպես նաև կադրերի բաժնի պետը)։

Փաստաթղթերի պահպանում

Պատվերը վերջնական տեսքի բերելուց և դրանում նշված բոլոր աշխատակիցներին ծանոթանալուց հետո ձևաթուղթը պետք է տեղադրվի թղթապանակում՝ ընկերության այլ վարչական փաստաթղթերով: Դե, պատվերի գործողության դադարեցումից հետո այն կարող է տրվել ընկերության արխիվ, այնուհետև պահպանման ժամկետը լրանալուց հետո օրենքով սահմանված կարգով ոչնչացվել։

Աշխատանքային հաշվառման վարման համար պարտականություններ նշանակելու մասին հրաման

1. Աշխատանքային գրառումների պահպանման պատասխանատվություն

Գործատուն պարտավոր է կազմակերպել աշխատանքային գրքույկների պահպանման, հաշվառման, պահպանման և թողարկման աշխատանքները: Աշխատանքային գրքույկները ժամանակին և ճիշտ լրացնելու, դրանց գրանցման, պահպանման և տրամադրման համար ձեռնարկության ներսում ղեկավարի առջև պատասխանատվությունը կրում է ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով (ցուցումով) նշանակված հատուկ լիազորված անձը (Կանոնների 45-րդ կետ): աշխատանքային գրքերի վարում, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի 16.04 թիվ 225 որոշմամբ:

Այստեղ հարկ է նշել, որ կադրային ծառայության աշխատանքի ստուգման դեպքում աշխատանքի պետական ​​տեսուչը, ի թիվս այլ փաստաթղթերի, պարտադիր կպահանջի աշխատանքային գրքույկների վարման, հաշվառման և թողարկման պատասխանատու նշանակելու մասին հրամանի տրամադրում: Ավելին, ամենից հաճախ տեսուչը նախ հարց է տալիս, թե ով է պահում աշխատողների աշխատանքային գրքույկները և միևնույն ժամանակ խնդրում է անձամբ ներկայացնել իրեն։ Եվ դրանից հետո նա խնդրում է ցույց տալ հրաման, որը հաստատում է, որ կոնկրետ այս կադրային աշխատողը իրավասու է աշխատանքային գրքույկներ պահել։

Այս հրամանի բացակայության դեպքում աշխատանքի պետական ​​տեսուչը աշխատանքային օրենսդրության խախտումը վերացնելու հրաման անշուշտ կկատարի։ Ուստի ավելի լավ է անհապաղ նման հրաման արձակել՝ առանց գործը ծայրահեղության հասցնելու։

Աշխատանքային օրենսդրության խախտման հետևանքները (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5. 27-րդ հոդված).

Պաշտոնատար անձանց նկատմամբ վարչական տուգանքի նշանակում 5-ից 50-ի չափով նվազագույն չափսերաշխատավարձ:

1) այն անձանց համար, ովքեր նախկինում ենթարկվել են վարչական պատժի նմանատիպ վարչական իրավախախտման համար, այս խախտումը ենթադրում է որակազրկում մեկից երեք տարի ժամկետով.

2) կազմակերպության նկատմամբ վարչական տուգանքի նշանակում` նվազագույն աշխատավարձի 300-500-ապատիկի չափով:

Նման հրաման արձակելիս ձեռնարկության ղեկավարը չպետք է սահմանափակվի միայն պաշտոնը նշելով. «աշխատանքային գրքերի պահպանման, պահպանման և գրանցման պատասխանատվությունը հանձնարարել անձնակազմի տեսուչին»: Անհրաժեշտ է նշել նաև ազգանունը, անունը, հայրանունը, քանի որ խոսքը հատուկ լիազորություններ տալու մասին է. կոնկրետ անձ .

Պատվերում (հրահանգում) պետք է նշվի նաև, որ ուղարկելու դեպքում պատասխանատու աշխատողգործուղման մեջ՝ նրան արձակուրդ տալով կամ աշխատանքից բացակայելով լավ պատճառներնրա պարտականությունները փոխանցվում են վարչության պետին (նկ. թիվ 1):

Նկ. 1 Աշխատանքային գրքերի պահպանման, գրանցման, պահպանման և թողարկման համար պատասխանատու մեկին նշանակելու կարգի նմուշ

Այս կարգով խիստ անցանկալի է մի քանի աշխատակիցների միջև աշխատանքային գրքերի պահպանման, գրանցման և պահպանման հետ կապված գործառույթների բաշխումը: Օրինակ՝ մեկ կադրային տեսուչին հանձնարարվում է աշխատանքային գրքույկներ լրացնելու գործառույթը, իսկ երկրորդին՝ հաշվապահական հաշվառման և պահպանման գործառույթները։ Որովհետև դա մի կողմից հակասում է «Աշխատանքային գրքույկների պահպանման կանոններին», որոնց համաձայն գործատուն պետք է նշանակի մեկ հատուկ լիազորված անձ։ Մյուս կողմից, դա թուլացնում է հսկողությունը պատվերների կատարման նկատմամբ։

Աշխատանքային գրառումների պահպանման համար պատասխանատու աշխատողի աշխատանքից ազատվելու դեպքում նրա լիազորությունները փոխանցվում են մեկ այլ աշխատակցի կամ փոխանցվում են ձեռնարկության ղեկավարին, մինչև փոխարինող գտնվի: Ի դեպ, աշխատանքային գրքերի պահպանման համար պատասխանատու աշխատողը գրառումներ չի կատարում իր գրքում և չի վավերացնում դրանք.

Պաշտոնաթող աշխատողի աշխատանքային գրքույկների պահպանման, հաշվառման և պահպանման լիազորությունների փոխանցումը ձևակերպվում է համապատասխան հրամաններով.

– մեկ այլ աշխատակցի թափուր պաշտոնի տեղափոխելիսԱշխատանքային գրքերի պահպանման, գրանցման և պահպանման պատասխանատվությունը արտացոլված է փոխանցման կարգում (նկ. 2);

Նկ. 2 Աշխատանքային գրքերի պահպանման, գրանցման և պահպանման համար պատասխանատու տեսուչի թափուր պաշտոնին կադրային բաժնի տեսուչի թափուր պաշտոնին անցնելու կարգի նմուշ

– եթե մեկ աշխատողի համարորոնց աշխատանքային գործառույթը կապված չէ աշխատանքային գրքերի հետ (օրինակ՝ գրասենյակի մենեջեր), համակցման պայմաններում դրվում է պարտավորությունաշխատանքից ազատված աշխատող աշխատանքային գրքերի պահպանման, գրանցման և պահպանման համար, Դա լիազորությունների փոխանցումն ամրագրված է պաշտոնների համատեղման կարգով(նկ. 3);

Նկ. 3 Աշխատանքային գրքույկների պահպանման, հաշվառման և թողարկման պարտականությունների հանձնարարությամբ պաշտոնների համադրման օրինակելի կարգը

– եթե այդ լիազորությունները վերապահված են երկրորդ կադրային տեսուչին, ապա տրվում է հատուկ հրաման (նկ. 1)։

www.e-reading.club

Հանրաճանաչ:

• Իվանովոյի մարզի 2013 թվականի հուլիսի 5-ի N 66-OZ «Իվանովոյի մարզում կրթության մասին» օրենքը (ընդունվել է Իվանովոյի տարածաշրջանային դումայի կողմից 2013 թվականի հունիսի 27-ին) (փոփոխություններով և լրացումներով) Իվանովոյի մարզի օրենքը հուլիսի 5-ի. 2013 N 66-OZ «Մոտ […]
• Հոդված 11. Դատավորի լիազորությունների ժամկետը Տեղեկություններ փոփոխությունների մասին. 2005 թվականի ապրիլի 5-ի N 33-FZ դաշնային օրենքը փոփոխել է սույն օրենքի 11-րդ հոդվածը, հոդված 11. Դատավորի լիազորությունների ժամկետը Տեղեկություններ փոփոխությունների մասին. Դաշնային […]
• Հրաման թիվ 66n «Կազմակերպությունների ֆինանսական հաշվետվության ձևերի մասին» ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆԱԿԱՆ ՔԱՂԱՔԻ ՖԻՆԱՆՍՆԵՐԻ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ 2010 թվականի հուլիսի 20-ի 66n «Կազմակերպությունների ֆինանսական հաշվետվությունների ձևերի մասին» (փոփոխված է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության հրամաններով, թվագրված […]
• Ընտանեկան հարցերով փաստաբան Սանկտ Պետերբուրգում Սեդովինա Տատյանա Նիկոլաևնա, Բեռլինի խնդրահարույց ընտանիքների հետ աշխատելու մասնագետ Յուլիա Իլյինիչնա, ընդհանուր և ֆինանսական կառավարման խորհրդատու Հասցե՝ Սանկտ Պետերբուրգ, Դոբրոլյուբովա պող., […]
• Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2012 թվականի սեպտեմբերի 20-ի N 950 որոշումը «Անձի մահվան պահը որոշելու կանոնները հաստատելու մասին, ներառյալ մարդու մահը որոշելու չափանիշներն ու կարգը, Վերակենդանացման դադարեցման կանոնները: …]
• 44-FZ-ի համաձայն գնումների համար դիմումների և փաստաթղթերի նմուշներ Էլեկտրոնային աճուրդին մասնակցելու հայտի առաջին մասի «համաձայնությունը» լրացնելու նմուշ Արվեստի 3-րդ մասում: 66 44-FZ-ն սահմանում է պահանջներ դիմումի առաջին մասի բովանդակության համար: Ստորև ներկայացված է […]
• Գթասրտության օրենք «Եկե՛ք, սովորե՛ք, թե ինչ է նշանակում՝ ես ողորմություն եմ ուզում...» «Եկե՛ք, սովորե՛ք, թե ինչ է նշանակում՝ ես ողորմություն եմ ուզում, և ոչ թե զոհ, որովհետև ես չեմ եկել՝ ապաշխարության կանչելու, այլ՝ մեղավորներին»։ (Մատթ. 9։13)։ Այս հատվածը […]
• Նովոսիբիրսկի մարզի սակագների դեպարտամենտի 2015 թվականի մարտի 19-ի N 41-B «Նովոսիբիրսկի մարզի սակագների դեպարտամենտի 16.08.2012թ. N 170-B կարգադրության մեջ փոփոխություններ կատարելու մասին» (կորցրած ուժի) հրամանը: Սակագների վարչություն […]

Դա անելու համար գործատուն աշխատողի հետ կնքում է առանձին աշխատանքային պայմանագիր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 60.1-րդ հոդված): Մասնագիտությունները համատեղելիս աշխատողն իր սովորական աշխատանքային օրվա ընթացքում կատարում է լրացուցիչ աշխատանք։ Այս դեպքում լրացուցիչ աշխատանքը վճարվում է և հնարավոր է միայն աշխատողի գրավոր համաձայնությամբ: Նման կանոնները սահմանված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 60.2-րդ հոդվածի 1-ին մասով: Ծառայությունների տարածքների ընդլայնումը և կատարված աշխատանքի ծավալը մեծացնելը նշանակում է, աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված հիմնական աշխատանքի հետ մեկտեղ, նույն մասնագիտության կամ պաշտոնում աշխատանքի լրացուցիչ ծավալի կատարումը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 60.2-րդ հոդվածի 2-րդ մաս): .

Կառավարման կենտրոնի պահպանման համար պարտականություններ նշանակելու մասին հրաման

• տեղեկատու տվյալների բազա,
• «գրքերի դարակ»
• HR դասընթաց,
• բոլոր թեստերը և այլն:

Իմացեք ավելին Թերթել ամսագիրը Բաժանորդագրվել Զարմանալիորեն մեծ տեղեկատու բազա կադրերի գրառումների կառավարման ֆորումի անձնակազմի սպաների ֆորումում: HR գրառումների կառավարում » Փաստաթղթերի փոխանակում Մենք ողջունում ենք ձեզ HR մասնագետների և HR նորեկների ֆորումում, Հարգելի գործընկերներ! Մեր ֆորումում արդեն կա ավելի քան 250,000 հաղորդագրություն, ավելի քան 26,000 թեմա, և ամենակարևորը, մենք միշտ ունենք հիանալի թիմ և փոխօգնության ոգի:

Նորեկ հյուրեր խնդրում ենք ՕԳՏԱԳՈՐԾԵԼ ՖՈՐՈՒՄԻ ՈՐՈՆՈՒՄԸ: Հարցերի մեծ մասն արդեն պատասխաններ է ստացել։ Խնդրում եմ լինել փոխադարձ քաղաքավարի:

Իսկ ո՞վ է անձնակազմի սպան։

Անձնակազմի պատվերներ՝ 5 տարի (2010 թվականի ցանկի «բ» կետ 2) կամ 50 տարի (22.1-րդ հոդվածի 2-րդ կետ). Դաշնային օրենք 2004 թվականի հոկտեմբերի 22-ի թիվ 125-FZ «Օն արխիվային գործերՌուսաստանի Դաշնությունում», խմբ. հունիսի 18, 2017 թ. այսուհետ՝ թիվ 125-FZ դաշնային օրենք): Երկրորդ, կազմակերպության լուծարումից հետո անձնակազմի պատվերները կտեղափոխվեն պետական ​​պահեստ:

Հավանականությունը, որ հիմնական գործունեության պատվերները կհետաքրքրեն Ռուսաստանի Դաշնության արխիվային ֆոնդին, շատ քիչ է, ուստի դրանք, ամենայն հավանականությամբ, կկործանվեն: Գործի ձևավորման նրբերանգները. Անձնակազմի պատվերները ձևավորվում են գործերով օրացուցային տարվա ընթացքում:

Պետք է լինի առնվազն երկու դեպք՝ առաջինը՝ 5 տարի ժամկետով, երկրորդը՝ 50 տարի։ Հետագայում, երբ կադրերի պատվերները շատանան, դեպքերի թիվը նույնպես կավելանա։

Եթե ​​քարտուղարը նույնպես կադրերի սպա է

Կարևոր

Պետք է հիշել, որ աշխատանքային գրքույկը փաստաթուղթ է, որը պետք է վերադարձվի, և աշխատողը (կամ նրա հարազատները) կարող են տեսականորեն պահանջել այն այս փաստաթղթի պահպանման ողջ ժամանակահատվածում, իսկ ժամկետը 50 տարի է (22.1-րդ հոդվածի 2-րդ կետը): թիվ 125-FZ դաշնային օրենքի): Հետևաբար, մոռացված աշխատանքային գրքերը ոչ մի դեպքում չեն կարվում:

Գործի ձևավորման նրբերանգները. Աշխատանքային պայմանագրերը և անձնական քարտերը արխիվում կազմում են ֆայլեր, որոնք կոչվում են «Ազատված աշխատողների աշխատանքային պայմանագրեր» և «Ազատված աշխատողների անձնական քարտեր»: Այս ֆայլերը հատորների են կազմվում նույն կերպ՝ սկզբում աշխատանքից ազատվելու տարեթիվով, իսկ հետո այբբենական կարգով՝ նախկին աշխատակիցների անուններով։
ԱՆՁՆԱԿԱԶՄԻ ՎԵՐԱԲԵՐՅԱԼ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԱՐԽԻՎ. Հիմք դնելը Համաձայն Արվեստի Թիվ 125-FZ դաշնային օրենքի 17-րդ հոդվածը, կազմակերպությունը պարտավոր է փաստաթղթեր պահել անձնակազմի վերաբերյալ:

Հնարավո՞ր է աշխատողին լրացուցիչ պարտականություններ վերապահել և ինչպես դա անել:

• տուն
• Պատվերներ
• Անձնակազմի գրառումների կառավարման համար պատասխանատու անձի նշանակման հրաման (նմուշ)

Անձնակազմի գրառումների կառավարման համար պատասխանատու անձի նշանակման հրաման (նմուշ) Մենք ներկայացնում ենք հրամանի նմուշ մեր պորտալի օգտատերերի համար անձնակազմի գրառումների կառավարման համար պատասխանատու անձի նշանակման վերաբերյալ: սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն «Հաջողության ուղիներ» թիվ 4-կ ՀՐԱՄԱՆ 17.08.2011թ.
Մոսկվա Բոբիլևա Մ.Ա.-ին նշանակելու մասին, որը պատասխանատու է «Հաջողության ուղիներ» ՍՊԸ-ի անձնակազմի գրառումների պահպանման համար: 08/08-ից նշանակել քարտուղար Մարինա Ալեքսանդրովնա Բոբիլևային, որը պատասխանատու է Ընկերության անձնակազմի գրառումների կազմակերպման և պահպանման համար, ներառյալ աշխատանքային գրքերի պահպանումը, պահպանումը և գրանցումը: 17/2011 թ. Բոբիլևա Մ.

Կադրերի բաժնի տեսուչին պարտականություններ նշանակող հրամանի օրինակ

Ժամանակավորապես բացակայող մասնագետի պարտականությունները մեկ այլ աշխատակցին հանձնարարելու մասին հոդվածը կօգնի ձեզ խուսափել աշխատանքում սխալներից։ Այս դեպքում աշխատողին հավելավճարով լրացուցիչ աշխատանքի նշանակումը պետք է ձևակերպվի աշխատողի և գործատուի կողմից՝ կնքելով աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր, որը կորոշի հետագա աշխատանքի բովանդակությունը, ծավալն ու տևողությունը, ինչպես նաև. հավելավճար դրա իրականացման համար (72, 151 հոդվածներ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք): Աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրի հիման վրա հրաման արձակել (ցանկացած ձևով) աշխատողին հանձնարարել համապատասխան աշխատանքը և սահմանել. լրացուցիչ վճարում. Հրամանի պատճենը ներկայացնել հաշվապահություն՝ աշխատողին հավելավճարների հաշվարկման և վճարման համար։

Ուշադրություն

Լրացուցիչ աշխատանքի համար հավելավճարի չափը որոշվում է կողմերի համաձայնությամբ: Հավելավճարը կարող է սահմանվել կա՛մ հաստատագրված, կա՛մ տոկոսային:

Ռուսաստանում կադրերի աշխատակիցների մեծ մասը օգտագործում է միասնական ձևեր. նրանց սովոր են կադրերի աշխատակիցները, աշխատողները և (ամենակարևորը) Աշխատանքի պետական ​​տեսչության (ԳՏՏ) տեսուչները: Փաստաթղթերի միասնական ձևերի օգտագործման որոշումը պետք է գրանցվի կարգով (Օրինակ 5):

Ձեր սեփական փաստաթղթերի ձևաթղթերի մշակումը կարելի է համեմատել անիվը վերահայտնագործելու հետ: Բայց եթե կա ցանկություն, ապա մշակված ձևաթղթերը պետք է պարունակեն ոչ պակաս տեղեկատվություն, քան այն հաստատված է պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից։

Միասնական պատվերի ձևաթղթերը ավելի քան բավարար են անձնակազմի քարտուղարի համար ստանդարտ անձնակազմի գործողությունները պաշտոնականացնելու համար: Բայց կան անձնակազմի այլ հրամաններ. դրանք կազմվում են հիմնական գործունեության պատվերների տեսքով և չունեն որևէ միասնական ձև։

Օրինակ, հրաման, որը հանձնարարում է անձնակազմի գրառումների պահպանման պարտականություններ (տես Օրինակ 2):

• Անձնակազմի սեղան
• Պատվերներ
• Գլխավոր հաշվապահ

Հարց Խնդրում եմ ասեք, 8 հոգուց բաղկացած կազմակերպությունում կադրերի պարտականությունները կատարում է գլխավոր հաշվապահը։ Կադրերի աղյուսակում կադրերի տեսուչի պաշտոն չկա.

Արդյո՞ք անհրաժեշտ է հրաման տալ գլխավոր հաշվապահին՝ կադրերի տեսուչի պարտականությունները նշանակելու և հաստիքացուցակում հաստիքացուցակային հաստիքը ավելացնելու վերաբերյալ։ Պատասխան Եթե կազմակերպությունը չունի կադրերի սպա, դա գործատուին չի ազատում անձնակազմի համար փաստաթղթեր պատրաստելու անհրաժեշտությունից: Այս դեպքում մենեջերի հրամանը (հրահանգը) որոշում է, թե ով է կատարելու այս աշխատանքը:

Գործնականում, առավել հաճախ աշխատելու համար անձնակազմի փաստաթղթերԸնտրվում է աշխատակցուհի, ով լավ տիրապետում է գրասենյակային աշխատանքին: Ընտրությունը, որպես կանոն, ընկնում է կամ քարտուղարի կամ հաշվապահի վրա։

Անձնակազմի տեսուչին պարտականություններ նշանակող հրամանի նմուշ

Գործող կարգի համաձայն՝ դուք իրավունք ունեք գրառումներ ստորագրել աշխատանքային գրքույկում որպես հաշվապահ, ում վստահված է համապատասխան աշխատանքը, մեր կարծիքով, դուք իրավունք ունեք հարցեր բարձրացնել ղեկավարության հետ՝ պաշտոնների համատեղման, պարտականությունների կատարման վերաբերյալ Անձնակազմի տեսուչը ձեր հիմնական աշխատանքի հետ մեկտեղ՝ որպես հաշվապահ, հավելավճարով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 60.2-րդ հոդված): կադրերի բաժնի տեսուչի պարտականություններն ամբողջությամբ կատարելը և ստանալը լրիվ աշխատավարձըստ պաշտոնի, կամ կատարել պարտականությունների միայն մի մասը, օրինակ, միայն աշխատանքային գրառումներ վարել և վճարել միայն այս աշխատանքի համար (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 151-րդ հոդված):
Մեր ֆորումը հաճելի մասնագիտական ​​շփման, համագործակցության և փոխօգնության համար է: Եվ խնդրում եմ, մի թողեք ֆորումի այլ ռեսուրսների ակտիվ հղումներ. սա նվազեցնում է մեր կայքի վարկանիշը Yandex որոնողական համակարգերում և այլն: Նաև ձեզ համար, HR chat Բաժանորդագրվեք ֆորումի հաղորդագրություններից Ֆորումի ադմինիստրացիայի կարծիքը կարող է չհամընկնել: ֆորումի մասնակիցների կարծիքով։ Ֆորումի ադմինիստրացիան պատասխանատվություն չի կրում ֆորումի մասնակիցների կողմից տեղադրված հաղորդագրությունների համար: Միևնույն ժամանակ, խնդրում ենք մասնակիցներին հաղորդակցվելիս չխախտել գործող օրենսդրությունը. որևէ մեկի ստեղծագործությունները մեջբերում անելիս չխախտել հեղինակների իրավունքները, չտարածել որևէ մեկին արատավորող կեղծ տեղեկատվություն, չհրապարակել որևէ մեկի անձնական տվյալները և այլն։
Բայց ի՞նչ անել, եթե կազմակերպությունը փոքր է, և անհատական ​​աշխատակցին կադրային գրառումներ կատարելու համար վարձելու և վճարելու ծախսերը տնտեսապես շահավետ չեն և արդարացված չեն: Այս դեպքում ղեկավարը պետք է որոշի կադրային սպայի պարտականությունները վերապահել գործող աշխատակցին: Սա պետք է անել: Այս ճանապարհը մենք կքայլենք 3 քայլով. Քայլ 1 Մենք փնտրում ենք համապատասխան թեկնածու: Շիշը պտտելու խաղը հարմար չէ, քանի որ... Պետք է ստանալ աշխատողի համաձայնությունը: Առաջնորդի համար ամենահեշտ ընտրությունն իրեն պատասխանատվություններ տալն է: Միշտ ավելի հեշտ է համաձայնության գալ ինքդ քեզ հետ, և համաձայնություն ստանալու հետ կապված խնդիրներ չեն լինի։ Թեեւ կարող է պարզվել, որ մենեջերին արդեն հանձնարարված են պարտականություններ, թեկուզ որպես գլխավոր հաշվապահ։ Կամ գուցե նաև առաջատար վաճառող կամ հավաքարար... Այս համադրության հաջորդ ամենատարածված աշխատանքը գլխավոր հաշվապահն է: Խորհրդակցեք նրա հետ: