Üres állásaink. Üres állásunk Rendezvényszervezési munka gyakorlat nélkül

Készítse elő portfólióját. Munkájának konkrét példái megmutatják a leendő munkáltatóknak, hogy megbízhatnak Önben, és fenntartja azt a benyomást, hogy rendelkezik a tudással és a tapasztalattal.

• Jegyezze fel az összes eseményt, amelynek szervezésében segített. Készítsen fényképeket, mentsen el mintameghívókat és ügyfélreferenciákat, amelyek az Ön megbízhatóságáról és tapasztalatáról tanúskodnak. Helyezze egy professzionális megjelenésű iratgyűjtőbe vagy mappába. Ha lehetséges, szkenneljen be minden anyagot, hogy e-mailben elküldhesse a potenciális munkáltatóknak.
• Készítsen szakmai önéletrajzot, amelyben leírja végzettségét és tapasztalatát. Feltétlenül sorolja fel azokat a rendezvényeket, amelyeken önkéntesként vett részt, és jelezze részvételét azokban a szakmai és hallgatói szervezetekben is, amelyeknek tagja.
• Írjon személyre szabott önéletrajzi kísérőleveleket minden munkához. Nincs egy mindenkinek megfelelő motivációs levél. Szabja személyre motivációs levelét az ügyfelek konkrét igényeinek kielégítésére, és írja le, hogyan lehet ezeket kielégíteni.

Kezdje el az információk online terjesztését. Mondja el mindenkinek, aki tudja, hogy munkát keres, és kérje meg, hogy tájékoztasson, ha valami közbejön. Soha nem tudhatod, hogy valaki más kit tud, vagy hogy valaki mit hall a megrajzolt műről.

• Hozzon létre egy LinkedIn fiókot. Ez a közösségi hálózat lehetővé teszi, hogy fiókot hozzon létre, és abban önéletrajzot tegyen közzé, amelyet elküldhet. Ön is csatlakozhat más emberek csoportjaihoz és hálózataihoz az Ön iparágában.
• Ne veszítse el a kapcsolatot diáktársaival. Ha valamelyikük kapott munkát, kérdezze meg, hogyan jutott hozzá, és van-e még üres állás.
• Készítsen névjegykártyákat, és mindig vigye magával. A névjegykártyák készítése viszonylag olcsó, és jó ötlet magával vinni, hiszen soha nem tudhatod, hol és mikor hoz az élet valakihez, aki segíthet munkát találni.

Keress munkát az interneten keresztül. Annyira sok munka található az interneten, hogy nagyon fontos a népszerű álláshelyek felkeresése. Ezenkívül bizonyos szervezetek vagy szakosodott webhelyek állásokat hirdethetnek a rendezvényszervezés területén, ami lehetővé teszi a keresések összpontosítását.

• A Superjob és a HeadHunter népszerű álláskereső oldalak Oroszországban. Szűkítse a keresést a „rendezvényszervező”, „rendezvényszervezés”, „esküvőszervező”, „rendezvénykoordinátor” vagy „rendezvényszervezés” kifejezésekre.
• A Meeting Professionals International honlapján van egy Karrierközpont, ahol munkát is kereshet (careers.mpiweb.org). Nézze meg a specialeventsite.com és a karriers.nace.net webhelyet is (National Catering Organizers Association USA álláshely).

Sétálj az utcákon. Keress a közeledben lévő rendezvényszervező cégeket, állj meg, és hagyd rájuk az önéletrajzodat. Időnként a személyes vonzerő kritikus lehet, különösen ezen a kommunikáció-orientált területen.

• Nézzen ki a legjobban, és legyen professzionális, amikor megjelenik a cégnél. Ismernie kell a vezető nevét, hogy rövid találkozót kérjen vele. Ha a találkozó pillanatnyilag nem lehetséges, udvariasan hagyja az önéletrajzát kísérőlevéllel a titkárnál, és néhány napon belül egyeztessen egy újabb telefonhívást.
• Vigye magával portfólióját, hátha olyan szerencsés lesz, hogy találkozik valakivel, aki felveszi Önt.

Fontolja meg, hogy szabadúszóként dolgozzon, vagy indítson saját vállalkozást. Lehet, hogy ezeket a lépéseket érdemes megtennie néhány év után az iparágban, vagy azonnal tudja, hogy magánszemélyként szeretne dolgozni.

• Fedezze fel a versenyt. Nézze meg, mely rendezvényszervező cégek léteznek már az Ön területén, mire szakosodtak. Az, hogy ilyen vagy olyan módon különbözhetsz tőlük, előnyt jelenthet a talpra állítás és az ügyfelek megszerzése szempontjából.
• Beszéljen más szabadúszókkal vagy vállalkozókkal. Nem kell mindent a nehézségeken keresztül felfogni. Bízzon azoknak a tapasztalataira, akik segíthetnek elkerülni az önfoglalkoztatás okozta buktatókat.

Ne hagyd abba a próbálkozást. Sok területen nehéz munkát találni. A kitartás kifizetődik, ezért maradj pozitív, és nézz tovább.

• Alakíts egy támogató csoportot barátokból, akik szintén munkát keresnek. Ha olyan emberekkel veszed körül magad, akik egy csónakban vannak veled, elsimíthatod az elidegenedettség és a frusztráció érzéseit, amelyek az álláskereséssel járnak.
• Ünnepelje a kis győzelmeket. Az interjúk, a szavazások, a visszahívások mind pozitív dolgok. Még ha pillanatnyilag nem is vezetnek munkához, tudatják veled, hogy jó úton haladsz, és érdeklődik irántad, hogy megtudd, ki vagy és mit kínálsz.

Röviddel az újévi ünnepek előtt minden marketinges vagy rendezvénymenedzser elkezdi gyűjteni a piacvezetőktől a rendezvényszervezők, vállalati vagy családi ajánlatokat. A minősítés létrehozásának fő célja az volt, hogy egy táblázatban szerepeljen a tíz legjobb moszkvai rendezvényügynökség éves frissített listája, hogy minden marketingszakember könyvjelzővel tudja ellátni a részt, és sok időt és költségvetést takaríthat meg.

Ha rendezvényeket szervez vagy a marketing osztályon dolgozik, és azzal a feladattal szembesül, hogy céges rendezvényt szervezzen - vegye fel ezt a részt a könyvjelzői közé, érdekes lesz!

Több mint 10 éve gyűjtjük a szerkesztőségünkhöz intézett felhívásokat, amelyekben keresünk egy megbízható ügynökséget a rendezvény lebonyolítására, illetve azon kollégák visszajelzéseit, akik együttműködtek ezzel vagy azzal a rendezvényügynökséggel. A lista változatos, de nagyon konkrét. Piacvezetők a rendezvények területén, minőségi rendezvényszervezők Moszkvában és Oroszország régióiban.

Hely	Ügynökség	Ami tetszett nekünk	Költség az oldalon	Az oldalon tartott rendezvények száma	Általános benyomás	Nak,-nek. webhely
	Moszkva Esemény A Moscow Event ügynökség immár második éve tartja a vezető pozíciókat a legjobb Event ügynökségek minősítésében. Idén a megtisztelő első helyet szerezte meg minősítésünkben, és nem könnyű, a világ legnagyobb cégei bízzák rendezvényeiket a moszkvai rendezvényre, és minőségi és kreatív projekteket kapnak!	A Moscow Event cég oldalát tekintve nem lehet figyelmen kívül hagyni a stílusos webdizájnt, a szilárd videót és a portfóliót. A cég ügyfelei között olyan holdingok találhatók, mint a Sberbank, az Alfa-Bank, a Gazprombank, az IlPatio, az LSR, a Selgros, a Valio, a Molvest, az O1Properties, és ez nem teljes listája azoknak az elégedett ügyfeleknek, akik nemcsak a Moscow Event kreatív rendezvényügynökséget tüntették ki. partnerség, hanem ajánlólevelek is. Mindegyik szerepel az oldalon is.	Az iroda honlapján rendezvényszervezési szolgáltatások költsége nincs feltüntetve. Ez pedig korántsem marketingfogás, hanem minden ügyfél egyéni megközelítése. Hiszen az ár különböző pozíciókból tevődik össze, ami azt jelenti, hogy fontos minden részletet figyelembe venni, átbeszélni az ügyféllel. A Moszkvai Event egyik fő szabálya a költségvetés optimalizálása abszolút minden ügyfél számára. Az esemény téves kiszámításához elegendő kitölteni a tájékoztatót vagy felhívni a céget. A kreatív részleg vezetői azonnal feldolgozzák a kérést és elkezdik megvalósítani legőrültebb ötleteit!	A cég teljes története során mintegy ötszáz rendezvény igazi áttörést jelent a rendezvények terén. Határozott plusz az a képesség, hogy bármilyen bonyolultságú és specifikus eseményt brilliánsan megvalósíthatunk. A BTL rendezvényektől és promócióktól a nagy céges rendezvényekig, sportnapokig, bajnokságokig, csapatépítésekig, fórumokig, konferenciákig, MICE rendezvényekig.	Egyedi koncepció kidolgozásától a rendezvény helyszíni megvalósításáig! Minden projekt nem egy lebélyegzett forgatókönyv-terv és lyukas ötletek, hanem kreatív megközelítés és új megoldások keresése. Hogyan lehet új módon bemutatni azt, amit már kitaláltak? Vagy hogyan irányítsunk egy eseményt úgy, hogy ne legyenek analógjai az ünneplésnek? A Moscow Event tudja a választ. Az egyes ügyfelek egyéni megközelítése a vállalat tabuja. Végül is a rendezvénypiac ezen cápái meg vannak győződve arról, hogy az esemény csak akkor lesz sikeres, ha az ünnepség minden eleme nemcsak az esemény kreatív ötletét tükrözi, hanem a cég posztulátumait és ideológiáját. Tehát ha rendezvényt szeretne szervezni, akkor a „Moszkvai rendezvény” az, amire szüksége van!
	Kavrus Rendezvénycsoport - szerkesztőségben dolgozó kollégáink véleménye szerint a Kavrus rendezvényiroda nem egyszer megbirkózott már kiváló céges rendezvényekkel. Az első helyet okkal ítélték oda, mert az ügynökség folyamatosan bővíti a helyszíneket és érdekes időzítési programokat.	Érdekes helyek, nemcsak helyiségek, hanem nyitott és lenyűgöző területek, A céges honlap folyamatosan frissíti a lebonyolított rendezvényeket, ami azt mutatja, hogy a szervezők igyekeznek szinten tartani.	Az oldalon nem csak a költségeket tüntetik fel, hanem minden olyan konkrétumot is leírnak, ami a végösszeget befolyásolja. Nagyon kényelmes korlátozott költségvetéssel vagy nagy létszámmal, mindig tudja, milyen csekket kap.	A "Galéria" szekció számos rendezvényt mutat be. A vállalati csapatépítés mellett a legmagasabb szintű családi ünnepségek is láthatók.	Még a mail.ru is ezzel a szervezővel végezte a szabadtéri sportcsapatépítést, és mindenki elégedett volt! Újságíró kollégák, ismerősök véleménye szerint ez az ügynökség megbízható és méltó asszisztens az eseménymarketing területén, aki bármikor a segítségére lesz!
	MediaEvent Főleg rendezvények szervezésére és vállalati kikapcsolódásra összpontosított Moszkvában és a moszkvai régióban.	A céges rendezvényeken kívül még Teambuilding szolgáltatások, Event Travel és egy érdekes példa a "Corporate Regatta"-ra.	Az oldal előnye az "átlátszó költségvetés", ami azt jelenti, hogy kérésre becslést és pontos költséget kap.	Az igazi akció akkor érezhető, ha megnézzük az oldal rovatát kitöltő eseményportfóliót. Több mint 10 rögzített esemény nyilvánosan.	Vonzza őket a sokszínűség és a nem szabványos megközelítés, valamint a szerző saját blogja és általában a rendezvényiparról alkotott véleménye.
	GalactiVal velCroup Nem csak egy rendezvényszervező, hanem egy teljes értékű kommunikációs ügynökség is, amely formátumtól függetlenül emlékezetes műsort készít Önnek.	A kommunikációs ügynökség fő jellemzője nem csak az ünnepek és rendezvények szervezése, hanem a teljes körű szolgáltatás bármilyen kommunikációs csatornán A Nestle, a Burger King, a Leroy Merlin és más nagy márkák legfontosabb sajtóeseményeiket a Galaktikus Csoportra bízzák	Az oldalon kitölthet egy tájékoztatót, és költséget kérhet	Vannak konkrétumokkal és fotóriportokkal, post facto anyagokkal ellátott esetek. Több mint 20 konkrét jelentős esemény.	Örültem a „Rendezvények külföldön” széles kínálatának és elérhetőségének, nem minden ügynökség büszkélkedhet ezzel. És persze az ügyfelek listája – erre érdemes odafigyelni.
	Tabakoff Az egyéni megközelítés külön figyelmet érdemel. Ha maga az alapító is érdekelt a célok elérésében, az eredmény mindig pozitív.	nyitott alapítói pozíció világosan meghatározott célok az ügynökség számára meglehetősen szűk, de jól kidolgozott szolgáltatások listája, általában ilyen pillanatokban nő a minőség	Ennek költsége nincs feltüntetve az oldalon.	A portfólió tartalmazza a Csapatépítő munkákat, a céges és üzleti rendezvényeket, valamint az újévet.	Általánosságban érdemes kiemelni az ügyfélközpontú megközelítést, amit az Ügyfelek ajánlólevelei is megerősítenek az irodában. Űrlapok. A helyszínek kiválasztása jó minőségben történik, az ügyfelek sokfélék, és nem egy adott iparágra koncentrálnak, de mindegyik meglehetősen ismert.
	Művészet- Miniszterelnök Teljes ciklusú kommunikációs ügynökség. Örömömre szolgál a speciális projektek jelenléte, ami nemlineáris megközelítést jelent a megrendelő sokrétű feladataihoz.	A különleges projektek mellett örömünkre szolgál a jótékonysági célú társadalmi rendezvények jelenléte is.	Az ár nem található az oldalon	Az oldalon több mint 30 rendezvény található
	Departament Nagyon kreatív és egyedi rendezvényügynökségek. Különböző értékelésekben vesznek részt, díjakat és díjakat nyernek, egyszóval - jól sikerült! Költség nincs feltüntetve	A portfólió több mint 20, meglehetősen magas szintű szakmai rendezvényt tartalmaz.	A legkreatívabb megközelítés és ügyfélközpontúság
	Effect Pro Rendezvénymarketing ügynökség, rendezvényszervezés.	Évek tapasztalata Hosszú távú együttműködés sok céggel A legnagyobb márkák, amelyek rendezvényeiket csak szakterületük szakembereire bízzák	Nem meghatározott	Van egy portfólió, több mint 10 teljesen sokoldalú orientációjú mű, a Repülőgépek bemutatójától a CIRQUE DU SOLEIL újévi meséiig	Általánosságban elmondható, hogy a magas szintű márkák magas szintűek, kiemelkedő házigazdákkal és hírességekkel. Tetszett a bemutatott információk egyszerűsége és egyszerűsége.
	Grata Adv Nagyon erős és szilárd kommunikációs csoport, amely 1996 óta dolgozik Oroszország legnagyobb márkáinak kommunikációjának fejlesztésén.	A megadott információk, valamint a nagy márkák marketingeseinek szavai alapján, akik régóta velünk dolgoznak, sok kellemes véleményt hallhat a Grata Adv-ről. Az esemény szervezése mellett egy weboldalt, egy információs modot készítenek a közönség vonzására és egy nagy PR-kampányt, amely csak az iparág néhány szereplője számára érhető el.	Nem meghatározott	Meglehetősen kiterjedt portfólió a szakmai területen	A Grata Adv valóban teljes körű szolgáltatást nyújtó ügynökségnek nevezhető, amely az Ön rendezvényének lebonyolításával együtt a szolgáltatások teljes skáláját készíti elő, hogy minél magasabb szinten népszerűsítse a tömegeket.
	Egyelőre nem sikerült találni méltó résztvevőt, aki a 10. helyet megszerezhetné. De írhat nekünk a címre, és elbíráljuk jelentkezését.

Észrevette, hogy észrevehetően igyekeztünk csak a 10 legérdekesebb moszkvai rendezvényügynökséget kiválasztani, amelyek minden határidőt betartanak, és bármilyen költségvetésben megállapodhatnak. Ne habozzon - adja hozzá a részt a könyvjelzőihez, többször is nagyon hasznos lesz!

Rendezvényszervező az a személy, aki szórakoztató, üzleti és sportrendezvényeket szervez. Gondolja át, milyen feladatok hárulnak rá, hol szerezheti meg a munkához szükséges oktatást és hogyan lehet karriert csinálni.

Átlagos fizetés: 45 000 rubel havonta

Igény

Fizethetőség

Verseny

Bejárati akadály

Perspektívák

Ünnepi céges rendezvények, tematikus munkapartik, különféle konferenciák, oktatási tréningek szervezése impozáns kiadási tétel a cég költségvetésében. Nem tagadhatja meg őket, mert céljuk az üzletfejlesztés. Egyes esetekben a vállalkozás sorsa attól függ, hogy az esemény mennyire volt sikeres. A rendezvényszervező részt vesz a fentiek lebonyolításában (rendezvény- vagy rendezvényszervezőként értendő). Megmondjuk, ki ő és mit csinál.

Sztori

A szórakoztatóipar megjelenését általában a 19. századnak tulajdonítják, és a hivatásos sportolók versenyeire szóló jegyértékesítés kezdetéhez kötik. Bár ha jobban belegondolunk, az ókori görögök olimpiai játékai és kortársaik, a rómaiak mindenféle rejtélyei is a rendezvény kategóriába tartoznak. Így vitatható, hogy a szakma gyökerei a korszakunk előtti időszakra nyúlnak vissza.

Joe Goldblattnak (az ikonikus rendezvényszervezőnek) más a nézőpontja. Meggyőződése, hogy a szórakoztató szervezői szakma kialakulásának dátuma 1955. És ez kapcsolódik a világ leghíresebb parkjának „Disneyland” megnyitásához.

Emellett régóta van egy rendezvényszervező cég tulajdonosa. Eddigi eredményei több száz különböző, legmagasabb szintű rendezvényt tartalmaznak. Azt a parancsot kapta, hogy szervezze meg Ronald Reagan és George W. Bush – a 40. és 41. amerikai elnök – beiktatását.

A rendezvényszervezés fokozatosan gyökeret vert Oroszországban. A Szovjetunióban a rendezvényszolgáltatásokat az állam biztosította. Bármilyen nagyszabású ünnep vagy jelentős esemény (például olimpia) - mindez a legmagasabb hatóságok képviselőinek vállára esett.

A rendezvénycégeket nagyjából abban a formában, ahogy ma ismerjük, csak az 1990-es években legalizálták. Népszerűségük és keresletük megugrása a tömegtermelés és a tömegfogyasztás nagyon sikeres kombinációjának volt köszönhető.

A szakma leírása

A rendezvényszervező olyan szakember, aki üzleti és szórakoztató rendezvényeket szervez cégek és magánszemélyek számára. Nehéz megnevezni, hogy mi nem a rendezvényszervező feladata: arató, svájci és játékos.

Egyik elsődleges feladata a jövőbeli cselekvés fogalmának meghatározása. Ehhez kreativitás, a közönség megértésének képessége, a megrendelő kívánságainak megvalósítása és a rendezvény céljának elérése szükséges. Mindezt nagyon nehéz egyszerre figyelembe venni a munkában.

A legőrültebb ötlet lehet az ünnep középpontjában. De ha egyúttal a kiosztott feladatokat is megoldják, a cél szentesíti az eszközt. Egy igazi rendezvényszervezőnek ügyelnie kell arra, hogyan találja meg a megfelelő egyensúlyt, és ne játsszon túl sokat.

Annak ellenére, hogy ez a szakma kreatív hozzáállást (és az elterjedt tévhit szerint még bohém létet is) igényel, a rendezvényszervezés hideg fejet igényel. Végül is a műveleteket több lépéssel előre kell kiszámítani. A rendezvényszervező feladata, hogy mindenáron gondoskodjon a rendezvény lebonyolításáról.

Hol tanulni

A szakma iránti kereslet ellenére a rendezvényszervezést mint olyat még egyetlen egyetemen sem tanítják. A rendezvényipar sokféle iskolai végzettségű, de gyakrabban humanitárius munkatársat alkalmaz – pszichológusokat, újságírókat, filológusokat.

Ez a szakma keresztezi a marketinget, a PR-t és az értékesítést. Ezért célszerű marketingre szakosodott gazdasági egyetemeket és tanszékeket választani. Ma már számos felsőoktatási intézményben elérhetőek ilyen programok.

Egy másik lehetőség a színházi előadások produceri vagy rendezői szakterületének elsajátítása. Ha nem nagy filmről álmodozol, de szívesen szerveznél céges és zártkörű rendezvényeket (is van ahol megfordulhatsz, lenne költségvetés), ez egy megfelelő lehetőség.

Íme néhány példa az oroszországi felsőoktatási intézményekre, ahol jelentkezhet rendezvényszervezőként dolgozni:

1. Moszkvai Pénzügyi és Jogi Egyetem. Speciális "menedzsment".
2. Szentpétervári Állami Építészeti és Építőmérnöki Egyetem. Speciális "menedzsment".
3. Szibériai Üzleti és Információs Technológiai Intézet. Speciális "menedzsment".
4. Magnyitogorszki Állami Műszaki Egyetemről nevezték el G. Nosova. Speciális "menedzsment".
5. Moszkvai Állami Kulturális Egyetem (MGUKI). Színházi és rendezői kar.
6. Orosz Színházművészeti Intézet (GITIS). Színészi kar.

A felvételhez a jelentkezőnek le kell tennie az egységes államvizsgát orosz nyelvből, irodalomból, társadalomtudományból és matematikából - nem minden egyetemen kell az utolsó vizsgát letenni.

Az alapismereteket speciális kurzusokkal és mesterkurzusokkal lehet kiegészíteni. A lényeg, hogy ezeket ne foteltanárok, hanem a rendezvényipar gyakorlata folytassák.

Felelősségek listája

A rendezvényszervező fő feladatai a különböző rendezvények tervezésére, közvetlen megszervezésére és lebonyolítására korlátozódnak. De a rendezvényszervezőnek sok felelőssége van. E szakma képviselőjének különösen:

1. Koncepciók, programok és eseményforgatókönyvek kidolgozása.
2. Készítsen előadásokat és védje meg ötleteit az ügyfél előtt.
3. Becsülje meg és kövesse nyomon az eseményre elkülönített költségvetést.
4. Alvállalkozók keresése, tárgyalása és figyelemmel kísérése (általában ez egy tervező, virágüzlet, művész, előadó és mások).
5. Keressen, hívjon meg és tárgyaljon VIP vendégekkel, szakértőkkel és előadókkal.
6. Írjon szövegeket tervezett és múltbeli eseményekről.
7. Minden lehetséges módon reklámozza az eseményeket, szorosan együttműködve a különféle médiákkal – offline és online.
8. Koordinálja az eseményeket.

Interakció partnerekkel

A rendezvényszervező nem csak kitalálja a rendezvényeket, hanem le is irányítja azokat. Minden esemény, még a legapróbb is, több ember munkájának gyümölcse. A rendezvényszervező feladata ezeknek az embereknek a megtalálása és interakciójuk megszervezése.

Szállodák, üzleti központok, éttermek, koncertügynökségek, utazási irodák, légitársaságok, művészek, nyomdák, tervezők – ez a lehetséges partnerek hiányos listája, akikkel együtt kell dolgoznia. A megfelelő személy megtalálása nehéz lehet. Ezért a professzionális rendezvényszervezőknek általában van saját kapcsolati bázisuk, ami aranyat ér.

Ezenkívül minden partnerrel közös nyelvet kell találnia. Ennek megfelelően elengedhetetlen a kommunikációs készség és a csapatmunka képessége. Mindenkivel tudnia kell beszélni – és egy szeszélyes popsztárral, egy szigorú pénzügyi igazgatóval és egy barátságtalan webhelyfejlesztővel. Naponta többször kell szókincset váltani.

Számok és marketing

A rendezvényszervezőnek amellett, hogy jól kijön az emberekkel, barátnak kell lennie a számokkal, és tudnia kell helyesen költségvetést készíteni. A tevékenység befejezése után teljes dokumentációs beszámolót kérhetnek. A papírmunkát gyakran magának a rendezvényszervezőnek kell intéznie.

A rendezvényen való részvétel lehetőségéért fizetett díj gyakran jelentős bevételt hoz. Így a szervező feladata a vendégek vonzása, ez pedig az értékesítés és a marketing.

A nagy rendezvények általában nagy költségvetéssel és szponzorációval készülnek. A szponzori csomagok kialakítása és értékesítése is a rendezvényszervező feladata.

Emellett számos eseményhez sajtóvisszhang szükséges. A rendezvényszervező tehát a PR-szakértői feladatokat is elláthatja, valamint médiaszponzorok bevonásával, újságírók meghívásával és a kiadványok megjelenésének ellenőrzésével is foglalkozhat.

Készségek és személyiségjegyek

Nem mindenki dolgozhat rendezvényszervezésben. A szervező mindennapjai a folyamatos határidők, túlterheltség, valamint a váratlan konfliktus- és stresszhelyzetek (vezető betegsége, az épületben a villany, a technikai eszközök nincsenek beállítva), melyeket mielőbb meg kell szüntetni.

A fentieket figyelembe véve a rendezvényszervezőnek a következőknek kell lennie:

• aktív;
• kreatív;
• nagyon mobil;
• társaságkedvelő;
• stresszálló.

Ezenkívül az ilyen munkákhoz rendkívül fontos:

• kiváló vezetői képességekkel rendelkezik;
• tudjon multitasking módban dolgozni;
• képes legyen rendkívüli feladatok megoldására.

Vis maiorra való felkészültség

A rendezvényszervező nem tömegszórakoztató, ahogy sokan gondolják. A legtöbb projekt megvalósításához művészeket és előadókat hívnak meg. A rendezvényszervezőnek azonban fel kell készülnie arra, hogy bármikor elromolhat valami. Akkor meg kell dolgoznia magának és annak a srácnak.

Még a nagy rendezvényügynökségek vezetői is kerülhetnek olyan helyzetbe, hogy maguknak kell átlapozniuk a prezentációs diákat egy-egy híres előadóért, vagy le kell fektetni a berendezés kábelét. Az ambíció az ambíció, de mindig emlékeznie kell arra, hogy a rendezvény sikere fontosabb, mint a magas rangú pozíciók.

Itt nagyon fontos a stresszállóság, a gyors döntéshozatal és a nem szabványos helyzetekben való cselekvés képessége. A főelőadó lekéste a gépet, a műsorvezető nem jött, nincs áram az épületben - számtalan a vis maior helyzet, a felelősség mindenért sokszor a rendezvényszervező vállára hárul.

Multitasking és hozzáférhetőség

A modern események sok kísérő részletet igényelnek - prospektusok, ajándéktárgyak, elektronikus anyagok. Néha egy rendezvényszervezőnek tervezőnek, számítástechnikai mérnöknek és hangmérnöknek kell lennie.

Természetesen a rendezvényszervező nem mindig csinál mindent saját kezűleg. De ahhoz, hogy ne legyen átfedés, és ne veszítse el az uralmat a helyzet felett, legalább az alapokat meg kell értenie. Ekkor képes lesz helyesen beállítani a feladatot a szükséges szolgáltatások szolgáltatói számára.

A rendezvényszervezőnek tudnia kell:

• miben különbözik a jpeg formátum a gif-től;
• mit jelent a 4 + 0 nyomtatás;
• hogyan kell beállítani a projektort;
• hogyan kell e-mailben elküldeni egy volumetrikus elrendezést.

A szakma másik jellemzője: egy modern rendezvényszervező mindig kapcsolatban áll. Ha az az álmod, hogy kikapcsold a telefonodat, és ne gondolj a hétvégi munkára, akkor nem valószínű, hogy a rendezvények szervezése lesz a legjobb választás életed munkájához.

A rendezvényszervező készen áll minden kérdésre válaszolni és bármilyen problémát megoldani a nap 24 órájában, függetlenül attól, hogy hol van és mit csinál. Másrészt megéri Svájcban üzleti csúcstalálkozót szervezni, kirándulni a Cannes-i Filmfesztiválra vagy VIP esküvőt a trópusi szigetekre.

Kinek alkalmas a szakma?

Barátai között kiváló szervezőnek tartják, mindenkit össze tud gyűjteni, születésnapja nem korlátozódik egy banális lakomára, és sokáig eredeti ötlettel emlékeznek rá? Akkor a rendezvényszervezés világa vár rád!

De aki nem szeretne emberekkel kommunikálni, és nem vállalja, hogy hétvégenként száz kilométert utazik, hogy az előadó elkészítse a szükséges prezentációt, és a kislányért meghívott Mikulás megérkezzen a címre, az nem megy. sikeres rendezvények szervezésében.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a rendezvényszervezés csak a javíthatatlan munkamániások előtt áll nyitva, akiknek a munkán kívül nincs életük. Egyáltalán nem! Ez a szakma aktív, munkájuk iránt szenvedélyes embereknek szól, akik szeretnek nem szokványos feladatokat megoldani.

Ez az iparág egyébként kiváló lehetőségeket kínál a legkülönfélébb területekről érkező emberekkel való kapcsolatteremtésre. Így nem fog unatkozni, és biztosan nem marad egyedül.

Bevételi szint

A rendezvényszervezők iránt ma meglehetősen nagy az igény. A fizetésük szinte teljes mértékben a munka minőségétől és a felvett megrendelések számától függ. Például egy kezdő számára a mérete körülbelül 25-30 ezer rubel. A tapasztalatszerzéssel a munka minősége javul, az ügyfelek listája pedig bővül. Az eredmény magasabb bérek. Egy jó tapasztalattal rendelkező rendezvényszervező havi 80-100 ezer rubelt kaphat.

Az oroszországi rendezvényszervezők átlagosan 19 ezer és 100 ezer rubelt keresnek. Moszkvában ez a szám 32 ezer és 70 ezer rubel között mozog. A szentpétervári rendezvények szervezői 40-62 ezer rubelt kapnak.

Ranglétrán

Felismerte, hogy a rendezvényszervezés a tiéd? Ekkor az ügynökség által szervezett rendezvények sokszínűsége segít eldönteni, hogy mely „rendezvényeket” szeretné a jövőben megszervezni.

Valaki úgy érzi magát, mint hal a vízben egy értelmes környezetben, és szeret konferenciákat tervezni, komoly előadókkal és komoly témákkal. A másik nem tud élni az ünnepek lendülete és kreativitása nélkül. A harmadikat a színházi fesztiválok vagy a fotókiállítások érdeklik. A tapasztalatszerzés után az asszisztens fontosabb feladatokhoz nőhet, rendezvényszervezővé válhat. Aztán minden a vágytól függ.

Valaki belefárad a rendezvényiroda eszeveszett ritmusába, és inkább a lazább céges munkát választja. Valaki csábító ajánlatot kap, hogy legyen egy rangos esemény (például filmfesztivál) producere. És valaki ingyenes útra indul, és megnyitja a saját rendezvény-ügynökségét.

Rendezvényügynökségnél dolgozni

Egy rendezvényszervező számára a legérdekesebb munka és a legtöbb lehetőség a rendezvényügynökségeknél van. A választék itt nem korlátozott - a gyermekek születésnapjától a nagy üzleti fórumokig, az egzotikus helyen tartott esküvőtől a külföldi guru mesterkurzusáig.

Egyes cégek leszűkítik a szakterületüket (például csak üzleti konferenciákra vagy csak ünnepekre). A nagy piaci szereplőknek általában egy adott típusú eseményért felelős osztályai vannak.

A nagy képzési cégek gyakran rendezvényeket szervező leányvállalatokat vagy részlegeket nyitnak. Leggyakrabban - vállalati konferenciák.

A rendezvényszervezés „konyhájával” való ismerkedés, tapasztalatszerzés a legjobb módja a rendezvényügynökségeknek. A rendezvényszervezők szívesen vesznek asszisztensnek egy fiatal, aktív és felelősségteljes embert, akire rá lehet bízni a munka egy részét.

Természetesen nem lesz azonnal rád bízva a rendezvény koncepciójának kidolgozása. Sok kevésbé izgalmas feladat lesz – például meghívók kiküldése. De ez a tapasztalat egyszerűen felbecsülhetetlen. Ezenkívül meg fogja érteni, mennyire érdekli Önt ez az iparág, és készen áll-e arra, hogy ilyen kemény munkának szentelje magát.

A szakma jövője

A vállalati kultúra napjainkban jelentősen megnövelte a jelentőségét. Ennek kapcsán folyamatosan növekszik a kereslet az úgynevezett rendezvénymarketing és ennek megfelelően a tapasztalt, magasan képzett rendezvényszervezők iránt.

Rendezvényügynökségekből nincs hiány a piacon. Sőt, újak jelennek meg, a meglévők pedig bővülnek. Az ilyen cégeknél professzionális menedzserek egész csapata van, és teljes személyzettel rendelkeznek olyan személyzettel, akik képesek bármilyen rendezvény megszervezésére.

A jövőben az események megtartják az emberek közötti kommunikáció fő eszközének státuszát, hogy egyesítsék őket egy bizonyos ötlet vagy cél nevében. Ezért továbbra is kereslet marad a rendezvényszervező szakma.

Mire valók a rendezvényszervezők?
Ha nincs bizonyos tapasztalat és tudás, akkor a tömegrendezvények önálló szervezése nagyon munkaigényes és időigényes folyamat, és szinte lehetetlen egy teljes értékű rendezvényt egyedül előkészíteni. Rendezvényszervező szükséges. Szakemberek bevonása nélkül nem megy. A nagy tapasztalattal rendelkező kulturális rendezvényszervező bármilyen ünnepséget színvonalasan lebonyolít. Az ügyfél nemcsak pénzt, hanem idegeit is jelentősen megtakaríthatja. Ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy ne kelljen üzleti kérdéseket megoldani. A megrendelőnek ezt folyamatosan meg kell tennie, különben a rendezvény elvileg lehetetlen. Az események megtartása előtt minden árnyalatot figyelembe kell venni.

Egy sportesemény szervezőjének például sok kérdést kell egyeztetnie a megrendelővel. Bármilyen, még a legkisebb részlet is jelentősen befolyásolhatja az esemény minőségét. Számos ügynökség kínál szolgáltatásokat rendezvényszervezőknek Moszkvában és a moszkvai régióban.

Ügynökség kiválasztásakor figyelni kell annak hírnevére. Olvassa el azon ügyfelek véleményét, akik igénybe vették ennek vagy annak az ügynökségnek a szolgáltatásait. Ezenkívül azt is meg kell érteni, hogy az ösztönző rendezvények szervezője, tevékenysége és forgatókönyve sok tekintetben eltér a céges rendezvények szervezőjének cselekedeteitől és forgatókönyvétől. Sok múlik azon is, hogy mennyire összetett a tömegrendezvény. Az ügynökség képességei nagymértékben függnek a sokoldalúságától.

A társaság úgy döntött, hogy komoly céges rendezvényt tart. Ugyanakkor a vezető gyakran nem tudja teljesen, hogy a beosztottjai képesek lesznek-e önállóan megtartani a rendezvényt vagy sem? A pénzmegtakarítás képessége néha ellentmondásos. A probléma az, hogy ha a rendezvény a legmagasabb szinten van megtervezve, és ha a cég jövője, hírneve attól függ, hogyan kerül megrendezésre, akkor mindent át kell gondolni. Még a legtakarékosabb vezető sem fogja veszélyeztetni cége hírnevét. Itt minden eddiginél nagyobb szükség van rá Rendezvényszervező... Ha a menedzser irányítani akarja a folyamatot, akkor kiválaszthat egy csapatot, amelyben egy profi szervező játssza a főszerepet, és a rendezvények házilagos szakemberei dolgoznak vele. Ha a cég szakemberei a rendezvény szervezőjével együtt vesznek részt, az csak előnyös. Nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy minden jó nevű cégnek megvannak az évek során kialakult saját hagyományai, amelyeket egy rendezvény lebonyolításánál figyelembe kell venni. Ezeket a hagyományokat lehetetlen teljes mértékben tükrözni az alkalmazottak részvétele nélkül.

Rendezvényszervező állások rendezvényszervező állások Moszkvában. Üresrendezvény-szervező közvetlen moszkvai munkáltatótól álláshirdetések rendezvényszervező Moszkva, munkaerő-közvetítő iroda állásajánlatok Moszkvában, állásrendezvény-szervezőt keresünk toborzó ügynökségeken keresztül és közvetlen munkáltatóktól, állások rendezvényszervező munkatapasztalattal és anélkül. Részmunkaidős és munkahirdetések oldala Avito Moscow állásajánlatok rendezvényszervező közvetlen munkáltatóktól.

Munka Moszkvában rendezvényszervező

Helyszíni munka avito Moszkva munka friss állások rendezvényszervező. Oldalunkon jól fizető rendezvényszervezői állást találhat. Rendezvényszervezőként keressen állást Moszkvában, böngésszen az állásajánlatok között munkalapunkon – a moszkvai álláslehetőségek összesítőjében.

Avito állások Moszkva

Rendezvényszervező munka a telephelyen Moszkvában, megüresedett rendezvényszervező állások közvetlen moszkvai munkáltatóknál. Állások Moszkvában munkatapasztalat nélkül és magasan fizetett munkatapasztalattal. Üres állások női rendezvények szervezője.