कार्य rzd नमूने के स्थान से अभिलक्षण। काम के स्थान और पंजीकरण के नियमों से लेखन विशेषताओं का एक नमूना। लेखन विशेषताओं का वीडियो अनुभव

अक्सर संगठनों में, काम के स्थान से लेकर अदालत तक का विवरण तैयार करना आवश्यक हो जाता है। एक विशेषता एक विशिष्ट दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति के बारे में किसी की राय निर्धारित करता है। हमारे मामले में, यह नियोक्ता की राय है। इस तथ्य के बावजूद कि विशेषताएँ समग्र रूप से कर्मचारी के छापों को दर्शाती हैं, यह यथासंभव उद्देश्यपूर्ण होना चाहिए।

कार्य के स्थान से लेकर न्यायालय तक की नमूना विशेषताएं

जी।_______________________

"____" _____________ 2019

विशेषता

इवानोव इवान इवानोविच, "__" ________ 19__ में जन्मे, शिक्षा: उच्च, सैन्य सेवा से जारी (सैन्य आईडी नंबर _____) वर्तमान में एलएलसी _________ में बिक्री प्रबंधक की स्थिति रखता है ( श्रम अनुबंधसं. _____ दिनांक "_____" ______ 201_। इस पद के लिए इवानोव आई.आई. आदेश संख्या ___ 201__ के अनुसार "___" ______ 201_ को अपनाया गया था।

अपने करियर के दौरान, इवानोव आई.आई. हमेशा ईमानदारी से अपने श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन का इलाज किया, प्रबंधन की सभी आवश्यकताओं को पूरा किया। ऊर्जावान, तनाव प्रतिरोधी, जिम्मेदार। कार्य सामूहिक में, वह सभी के साथ समान संबंध रखता है, सहकर्मी उसका सम्मान करते हैं, अनुभव और व्यावसायिकता को महत्व देते हैं।

अपने काम के दौरान, उन्हें प्रबंधन से कोई शिकायत और टिप्पणी नहीं मिली, उन्होंने खुद को एक कर्तव्यनिष्ठ कार्यकर्ता के रूप में स्थापित किया। अनुशासनात्मक जिम्मेदारी के लिए नहीं लाया गया था।

दस्तावेज़ मांग के स्थान पर जारी किया गया था

"_____" ________ 201_

_________/________________________

फ़ाइलें

विशेषता क्या प्रतिबिंबित करनी चाहिए?

कार्यस्थल की विशेषता इस दस्तावेज़ के प्रकारों में से एक है। इसके साथ-साथ न्यायिक अधिकारी भी आमतौर पर निवास स्थान पर एक विशेषता का अनुरोध करते हैं। अदालत के लिए, कार्य प्रक्रिया के ढांचे में उसके लिए देखे गए व्यक्ति के गुणों को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। इसीलिए विवरण में किसी व्यक्ति की रहने की स्थिति, पारिवारिक संबंधों, वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी नहीं होनी चाहिए। एक नियम के रूप में, ये पहलू अन्य प्रकार की विशेषताओं में आंशिक रूप से परिलक्षित होते हैं।

दस्तावेज़ बनाते समय, कार्मिक सेवाओं के कर्मचारियों को किसी व्यक्ति के व्यावसायिक गुणों, कार्य कर्तव्यों के प्रति उसके दृष्टिकोण को प्रतिबिंबित करना चाहिए। आमतौर पर टीम में व्यक्ति की भूमिका और उसकी कार्य प्रतिष्ठा पर जोर दिया जाता है। दस्तावेज़ तैयार करते समय, मूल्य निर्णयों का उपयोग करने और विशिष्ट तथ्यों को वरीयता देने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

यहां तक ​​​​कि अगर विवरण तैयार करते समय, नियोक्ता को कानूनी प्रक्रिया के विवरण के बारे में पता है जिसमें दस्तावेज़ प्रस्तुत किया गया है, तो इससे इसकी सामग्री प्रभावित नहीं होनी चाहिए। प्रपत्र तैयार करते समय, किसी व्यक्ति को उसकी प्रक्रियात्मक स्थिति की परवाह किए बिना, किसी व्यक्ति के वास्तविक कार्यों का व्यक्तिपरक मूल्यांकन नहीं देना चाहिए।

• नकारात्मक;
• सकारात्मक;
• तटस्थ।

विशेषता कैसे तैयार की जानी चाहिए?

वर्तमान में, एक विशेषता को चित्रित करने के लिए कोई एकल रूप नहीं है, और इसलिए नियोक्ता उसके लिए सुविधाजनक टेम्पलेट के अनुसार एक दस्तावेज़ तैयार कर सकता है। हालाँकि, चूंकि विशेषता आधिकारिक दस्तावेजों को संदर्भित करती है, इसलिए इसके संकलन के लिए कई आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है:

• कंपनी लेटरहेड पर स्थान;
• संगठन के पहचान विवरण का संकेत (नाम, आईएनएन, पीएसआरएन, कानूनी पता);
• संगठन के संपर्क विवरण का संकेत;
• अभिभाषक का एक संकेत (न्यायिक अधिकारियों को आगे की प्रस्तुति के लिए कर्मचारी द्वारा सीधे अनुरोध किया जा सकता है, या सीधे अदालत द्वारा अनुरोध किया जा सकता है)
• उस व्यक्ति के डेटा का संकेत जिसके लिए विशेषता तैयार की गई थी;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि और स्थान।

जरूरी!दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। इसे सील से भी सील करना होगा। विशेषता को दो प्रतियों में तैयार किया गया है: उनमें से एक नियोक्ता के पास रहता है, और दूसरा उस व्यक्ति को जारी किया जाता है जिसने प्रासंगिक जानकारी का अनुरोध किया था।

विशेषताओं के एक विशिष्ट रूप की अनुपस्थिति के बावजूद, इस दस्तावेज़ के कई सिमेंटिक ब्लॉकों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

1. परिचयात्मक भाग। इस ब्लॉक में, आपको उस व्यक्ति के बारे में सामान्य जानकारी का संकेत देना चाहिए जिसके लिए विशेषता तैयार की गई थी (पूरा नाम, संगठन में पद, कार्य अनुभव)। आप शिक्षा और सैन्य सेवा के बारे में जानकारी भी नोट कर सकते हैं, यदि ऐसा नियोक्ता को पता है।
2. संगठन में काम के बारे में जानकारी। यह हिस्सा आमतौर पर व्यक्ति के "कार्य पथ" को इंगित करता है (जब उसे काम पर रखा गया था, उसकी स्थिति, कैरियर की वृद्धि)। यदि दस्तावेज़ तैयार करते समय, व्यक्ति को पहले ही संगठन से बर्खास्त कर दिया गया है, तो मानक अधिनियम के प्रावधानों के संदर्भ में बर्खास्तगी की तारीख और कारण को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। साथ ही, इस ब्लॉक में अतिरिक्त पाठ्यक्रम लेने वाले कर्मचारी, पेशेवर कार्यक्रमों में भाग लेने के बारे में जानकारी हो सकती है।
3. व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी। इस ब्लॉक को नियोक्ता द्वारा नोट किए गए व्यक्ति के अंतर्निहित व्यावसायिक गुणों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। इसमें व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी भी हो सकती है जिसका व्यक्ति के प्रदर्शन पर सकारात्मक या नकारात्मक प्रभाव पड़ा हो नौकरी की जिम्मेदारियाँ... टीम में कर्मचारी की भूमिका पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

विशेषता के अंत में, आमतौर पर अनुशासनात्मक प्रतिबंधों या उसकी व्यावसायिक उपलब्धियों के बारे में जानकारी होती है।

आज नौकरी के लिए आवेदन करते समय किसी प्रतियोगिता में भाग लेना होगा। प्रतिष्ठित पद के लिए लड़ना चुने हुए पद की गुणवत्ता का सूचक है।

बड़े कारोबार वाले स्थान, जहां उन्हें बिना किसी प्रश्न के स्वीकार किया जाता है, अपने आप में संदेह पैदा करना चाहिए। आधे कर्मचारियों को एक साथ वहां से क्यों बर्खास्त कर दिया जाता है?

आपकी उम्मीदवारी के पक्ष में एक मजबूत तर्क के रूप में क्या काम कर सकता है? शिक्षा, कार्य अनुभव और व्यक्तिगत सहानुभूति तीन स्तंभ हैं जिन पर आयोजन की सफलता टिकी हुई है।

ये गुण प्रतिस्पर्धा करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। कई नियोक्ता कर्मचारी को एक अलग कोण से देखते हैं: शिक्षा आज कौशल और ज्ञान की गारंटी नहीं देती है।

इस क्षेत्र में भी भ्रष्टाचार पहुंच गया है। प्रत्येक उद्यम के लिए अनुभव अलग है।

यह व्यक्तिगत सहानुभूति जगाने के लिए बनी हुई है। लेकिन कर्मियों की नियुक्ति पर निर्णय लेने वाले पेशेवर व्यक्ति को व्यक्तिगत सहानुभूति से निर्देशित नहीं किया जाएगा।

कई मालिकों की राय है: "उसे पागल होने दो, अगर केवल वह जानता है कि हमारा माल कैसे बेचना है।"

एक छोटा लेकिन वजनदार दस्तावेज बना हुआ है: काम के अंतिम स्थान के विवरण वाला एक पत्र।

एक छोटा सा दस्तावेज, जिसकी आज हर जगह आवश्यकता नहीं है, आपकी उम्मीदवारी के पक्ष में एक भारी तर्क बन जाएगा।

एक कर्मचारी एक दस्तावेज़ नहीं बना सकता है, क्योंकि यह नंबर डायल करने और काम के पिछले स्थान पर कॉल करने के लिए पर्याप्त है।

आपके बॉस के साथ कुछ मिनटों की व्यक्तिगत बातचीत यह निर्धारित करने में मदद करेगी कि दस्तावेज़ प्रामाणिक है या नहीं। जालसाजी एक तत्काल अस्वीकृति है।

सभी संगठनों और सक्षम लोगों के लिए एक सामाजिक नेटवर्क की तरह एक एकीकृत पंजीकरण प्रणाली होना बहुत अच्छा होगा, जहां प्रत्येक कर्मचारी की क्षमता के अनुसार एक विशेषता होगी।

लेकिन मालिकों को भी जरा सी चूक के बारे में लिखने की कोई जल्दी नहीं होगी, क्योंकि कर्मचारी एक प्रतिक्रिया लिख ​​सकते हैं, जो उन लोगों की संख्या को प्रभावित करेगा जो संगठन में काम करना चाहते हैं।

श्रमिकों और प्रबंधकों के लिए विशेषताओं की एक ईमानदार और खुली साइट।

अभी के लिए, हम खुद को एक पत्र तक सीमित कर सकते हैं। एक सुनहरा नियम याद रखें: अपनी नौकरी छोड़ते समय, अपने बॉस से आपके लिए एक प्रशंसापत्र लिखने के लिए कहें।

बस ऐसा न करें यदि आपका संघर्ष हुआ है, क्योंकि आपको अपनी काम करने की क्षमता और संचार कौशल के बारे में नकारात्मक समीक्षाओं की आवश्यकता नहीं है।

नमूना दस्तावेज़ तैयार करना:

यह विशेषता किसी भी संगठन के लिए उपयुक्त है, इसमें कर्मचारी के बारे में पूरा डेटा होता है।

आप वाक्यांश की पुनरावृत्ति देख सकते हैं: "वह धूम्रपान नहीं करता है, और नहीं पीता है।" यह तो ज्यादा है। सेवा विवरण भी वैकल्पिक हैं।

एक विशेषता तैयार करने के बारे में कुछ शब्द - मानदंड:

• दस्तावेज़ का एक भी रूप नहीं है, यह उस डेटा के आधार पर तैयार किया जाता है जिसे नियोक्ता आवाज देना चाहता है।
• दस्तावेज़ में यह इंगित करना महत्वपूर्ण है कि आधिकारिक दस्तावेजों में क्या परिलक्षित नहीं होता है। ये कर्मचारी के व्यक्तिगत गुण हैं, उसका श्रम शोषण करता है।
• आप योग्यता, कठिन परिस्थितियों से निपटने की क्षमता के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
• अतिरंजित नहीं होना चाहिए, "शानदार प्रदर्शन" संदिग्ध लगता है।
• विशेषताओं में नकारात्मक विशेषताओं को पेश करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति की अपनी कमियां हैं, और लक्ष्य कर्मचारी की ताकत दिखाना है, व्यक्ति की मदद करना है।
• यदि, ईमानदारी के लिए, आप नकारात्मक पहलुओं का उल्लेख करना चाहते हैं, तो इसे एक उदार तरीके से करें: बोर को एक पांडित्य कहें, धमकाने वाला - एक ऊर्जावान और उद्यमी व्यक्ति।
• मुख्य डेटा इंगित करें: नाम, आपकी कंपनी में अनुभव, दिनांक। मुहर एक अनिवार्य क्षण है, इसके बिना आपका दस्तावेज़ फिल्किन का प्रमाणपत्र है।

यहाँ एक विशेषता का एक और उदाहरण दिया गया है:

इंटर्नशिप में एक छात्र के लिए कैसे लिखें

प्रशिक्षु एक और आला हैं। युवा अपने पूरे जीवन के लिए पहला कदम उठा रहे हैं।

उनके लिए, पहली विशेषता एक महत्वपूर्ण शीट है जो उनके लिए भविष्य के दरवाजे खोल देगी या उन्हें अपनी पसंद की शुद्धता पर संदेह करेगी।

जरूरी! प्रिय नियोक्ता, यदि आपके पास काम की गुणवत्ता और एक प्रशिक्षु के व्यवहार के बारे में बहुत सारी शिकायतें हैं, तो उसे व्यक्तिगत रूप से व्यक्त करें।

आलोचना सुनने के लिए छात्र ठीक इंटर्नशिप में आते हैं।

सभी दावों को व्यक्त करने से डरो मत, लेकिन सौम्य तरीके से, ताकि अत्यधिक संवेदनशील व्यक्ति चुने हुए दिशा में जाने के लिए अपना विचार न बदलें।

निरीक्षण करें कि व्यक्ति आलोचना के साथ कैसा व्यवहार करता है, निर्देशों का पालन कैसे करता है, गलतियों को सुधारता है। विशिष्ट इंद्रधनुष बनाने का प्रयास करें, सभी लाभों का वर्णन करना न भूलें।

छोटी-छोटी बातें लिख लें, विशेषताएँ लिखते समय यह जानकारी आपके काम आएगी।

एक नोटबुक बनाएं जहां प्रत्येक कर्मचारी की अपनी शीट होगी। वहां वह सब कुछ लिखें जो आप किसी व्यक्ति के बारे में नोटिस करते हैं। यह आपको सबसे सटीक दस्तावेज़ देगा।

एक प्रशिक्षु विशेषता का एक उदाहरण:

अच्छी विशेषताओं के उदाहरण

आइए एक कर्मचारी के लिए एक अच्छा विवरण लिखने का प्रयास करें।

प्रबंधकों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

1. संगठन का नाम, पूर्ण विवरण।
2. दस्तावेज़ का नाम: विशेषता।
3. कर्मचारी डेटा।
4. इस बात से शुरू करें कि कर्मचारी ने कितने समय तक काम किया है।
5. वर्णन करें कि आपने कार्य को कैसे संभाला।
6. ध्यान दें कि कोई शिकायत नहीं थी।
7. वर्णन करें कि आपने दूसरों के साथ कैसे बातचीत की।
8. चरित्र के बारे में एक व्यक्तिगत राय जोड़ें: आखिरकार, दस्तावेज़ किसी व्यक्ति के चरित्र का वर्णन करने के लिए बनाया गया था, जिस पर अन्य गुण निर्भर करते हैं।
9. अपनी उपलब्धियों के बारे में लिखें।
10. दस्तावेज़ को हस्ताक्षर और मुहर के साथ पूरा करें।

कर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में आपकी स्वीकृति को अधिक सटीक रूप से व्यक्त करने के लिए प्रशंसा के कौन से शब्दों का उपयोग करें:

• कुशल हाथ।
• बुरी आदतों के बिना।
• ईमानदार।
• ईमानदार।
• संचारी।
• विश्वसनीय।
• उद्यमी।
• एक रचनात्मक लकीर के साथ।
• तनाव के लिए प्रतिरोधी।
• हार्डी।
• बड़े सेंस ऑफ ह्यूमर के साथ, नेकदिल।
• सभ्य।
• मेहनती।

अच्छे प्रदर्शन का नमूना:

इस तरह की विशेषता भविष्य में एक कर्मचारी की मदद करेगी, जब काम पर रखना, फिर से शुरू करने में एक उत्कृष्ट मदद होगी।

यह इस बात का भी प्रमाण है कि बॉस अपने गुणों को स्वीकार करता है और उनकी सराहना करता है, जो एक व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है, व्यक्तिगत स्तर पर सुखद है। हम सभी को स्वीकृति चाहिए।

यहां तक ​​कि पेशेवर संबंधों की दीवार के पीछे छिपे हुए, हर कोई सबसे पहले एक व्यक्ति है, और फिर एक सेल्समैन, वकील या प्रबंधक है।

उपयोगी वीडियो

यथा: 01.11.2010
पत्रिका: मानव संसाधन अधिकारी के लिए सब कुछ
वर्ष: 2010
लेखक: गोर्शनेवा स्वेतलाना व्याचेस्लावोवना
विषय: नियोक्ता की जिम्मेदारी
रूब्रिक: कोई समस्या है? यहाँ समाधान है

दस्तावेज़ टेम्पलेट्स
विशेषता

नियमों

श्रम कोड रूसी संघ(अर्क) 26.06.1992 नंबर 3132-1 के रूसी संघ का कानून "रूसी संघ में न्यायाधीशों की स्थिति पर" (निकालें) 4 अगस्त, 1983 नंबर 9779 के यूएसएसआर के सर्वोच्च सोवियत के प्रेसिडियम का डिक्री -X "नागरिकों के अधिकारों से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियों के संगठनों को जारी करने और प्रमाणित करने की प्रक्रिया पर"

नमस्कार! कृपया मुझे इसका पता लगाने में मदद करें! एक पूर्व कर्मचारी ने हमें एक प्रशंसापत्र देने के अनुरोध के साथ संपर्क किया। उन्होंने हमारे साथ काम किया, जहां तक ​​मुझे पता है, काफी कुछ और एक साल पहले छोड़ दिया। जिस प्रबंधक के वह सीधे अधीनस्थ थे, उन्हें भी पहले ही बर्खास्त कर दिया गया है। यह पता चला है कि पूर्व कर्मचारी को वस्तुनिष्ठ विवरण देने वाला कोई नहीं है, लेकिन मैं औपचारिक रूप से संपर्क नहीं करना चाहता। सहकर्मियों को निराश क्यों करें, फिर वह किसके पास ऐसी विशेषता लेकर आएंगे? हम इस स्थिति में कैसे हो सकते हैं? अगर हम प्रशंसापत्र जारी करने से इनकार करते हैं तो क्या यह "कर्मचारी" अदालत जा सकता है?

रूसी संघ का श्रम संहिता (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) नियोक्ता को बाध्य करता है, कर्मचारी द्वारा लिखित आवेदन जमा करने के 3 दिनों के बाद नहीं, उसे काम से संबंधित दस्तावेजों की विधिवत प्रमाणित प्रतियां जारी करने के लिए। (रोजगार के आदेश की प्रतियां, दूसरी नौकरी में स्थानान्तरण के आदेश, काम से बर्खास्तगी का आदेश; से उद्धरण काम की किताब; के बारे में जानकारी वेतन, इस नियोक्ता के लिए काम की अवधि, आदि) (रूसी संघ के श्रम संहिता के कला 62 उन्हें।)।

हालांकि, ऐसा शुल्क नियोक्ताओं पर तभी लगाया जाता है जब कर्मचारी उनसे संपर्क करते हैं, यानी ऐसे व्यक्ति जो वर्तमान में उनके साथ श्रम संबंधों में हैं।

भविष्य में इन दस्तावेजों को जारी करने के मुद्दे के लिए, अनुबंध की समाप्ति के बाद, कानून में संगठन के ऐसे कर्तव्य का संकेत नहीं है।

आवेदनों के अनुसार नागरिकों को उद्यमों, संस्थानों और संगठनों द्वारा दस्तावेजों की प्रतियां जारी करने के मामले में कानून प्रदान करता है (यूएसएसआर सशस्त्र बलों के प्रेसिडियम की डिक्री दिनांक 04.08.1983 नंबर 9779-X "जारी करने और प्रमाणित करने की प्रक्रिया पर" उद्यमों, संस्थानों और संगठनों द्वारा नागरिकों के अधिकारों से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां")। हालाँकि, यह दस्तावेज़ दस्तावेज़ों की प्रतियां जारी करने की प्रक्रिया को स्थापित करता है, साथ ही नागरिकों के अधिकारों के बारे में उनसे उद्धरण, न कि विशेषताओं को लिखने के लिए।

विशेषता नियोक्ता द्वारा जारी किया गया एक आधिकारिक दस्तावेज है (दोनों संगठन और व्यक्तिगत व्यवसायी) विभिन्न स्थितियों में कर्मचारी को।

चूंकि विवरण में कर्मचारी के पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों प्रकार के चित्र को सबसे सटीक रूप से प्रकट करना आवश्यक है, यह सबसे अच्छा है अगर इसे तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार किया जाएगा। यह शामिल नहीं है कि इस दस्तावेज़ को कार्मिक विभाग द्वारा तैयार किया जा सकता है, हालांकि इस इकाई के कर्मचारियों के लिए कर्मचारी की विशेषता का निष्पक्ष मूल्यांकन करना मुश्किल है, क्योंकि वे सीधे संपर्क में काम नहीं करते थे।

लेकिन सबसे अच्छा विकल्प तब होगा जब कार्मिक विभाग और संरचनात्मक इकाई के तत्काल प्रमुख द्वारा संयुक्त रूप से विशेषताओं का निर्माण किया जाए।

एक बार फिर, हम ध्यान दें कि, एक सामान्य नियम के रूप में, कानून नियोक्ताओं को पूर्व कर्मचारियों को विशेषताएँ जारी करने के लिए बाध्य नहीं करता है।

हालांकि, उल्लंघन को रोकने के लिए श्रम अधिकारहम अनुशंसा करते हैं कि आप इसके साथ जांच करें पूर्व कर्मचारी- उसे इस विशेषता की आवश्यकता क्यों है। उदाहरण के लिए, एक न्यायाधीश के पद के लिए काम पर रखने के लिए, उम्मीदवार को पिछले 5 वर्षों के कार्य (सेवा) अनुभव के लिए कार्य के स्थान (सेवा) से विशेषताओं को प्रदान करना होगा। इसलिए, एक न्यायाधीश की स्थिति के लिए एक आवेदक को उसके आवेदन की तारीख से 7 दिनों के भीतर एक विशेषता दी जानी चाहिए (रूसी संघ में न्यायाधीशों की स्थिति पर 26.06.1992 के आरएफ कानून के अनुच्छेद 5 नंबर 3132-1 "रूसी संघ में न्यायाधीशों की स्थिति पर। ")।

एक ही समय में...

काम पर रखने पर विचार करते समय, अन्य संगठन एक स्वीकृत कर्मचारी के लिए एक विशेषता जारी करने के लिए लिखित अनुरोध के साथ आपसे संपर्क कर सकते हैं जो पहले आपके लिए काम करता था।

इस अपील पर प्रतिक्रिया तैयार करते समय, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि, सबसे पहले, अनुरोधित जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को संदर्भित करती है और तीसरे पक्ष को प्रदान की जा सकती है यदि पूर्व कर्मचारी ने स्थानांतरण के लिए लिखित सहमति दी हो उसका व्यक्तिगत डेटा।

एक कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा - श्रम संबंधों के संबंध में और एक विशिष्ट कर्मचारी से संबंधित नियोक्ता द्वारा आवश्यक जानकारी। किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण - प्राप्त करना, भंडारण करना, संयोजन करना, स्थानांतरित करना या किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा का कोई अन्य उपयोग (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 85)।

मानव और नागरिक अधिकारों और स्वतंत्रता को सुनिश्चित करने के लिए, नियोक्ता, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करते समय, कर्मचारी के सभी व्यक्तिगत डेटा को उससे प्राप्त करने के लिए बाध्य होता है। यदि कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा केवल तीसरे पक्ष से प्राप्त किया जा सकता है, तो कर्मचारी को इसके बारे में पहले से सूचित किया जाना चाहिए और उससे लिखित सहमति प्राप्त की जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 86 के खंड 3)।

इसलिए, एक लक्षण वर्णन केवल कर्मचारी की लिखित अनुमति के साथ प्रदान किया जा सकता है।

दूसरे, रूसी संघ के श्रम संहिता में दस्तावेजों की एक सूची है जो एक नियोक्ता को एक कर्मचारी से काम पर रखने की आवश्यकता हो सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65)। उनमें कोई विशेषता नहीं है। उसी समय, काम के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति से रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों, रूसी संघ के राष्ट्रपति के फरमान और सरकार के फरमानों के अलावा अन्य दस्तावेजों की मांग करना निषिद्ध है। रूसी संघ।

आपके द्वारा वर्णित मामले में, यह स्पष्ट नहीं है कि पूर्व कर्मचारी को ऐसी विशेषता की आवश्यकता क्यों है। इस तरह के एक दस्तावेज की आवश्यकता के कारणों का पता लगाने के बाद और प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक की अनुपस्थिति में, हमारी राय में, कोई भी खुद को इसके उद्धरणों तक सीमित कर सकता है। नौकरी का विवरणपूर्व कर्मचारी और उसे काम से संबंधित सभी दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करना।

यदि आप फिर भी एक पूर्व कर्मचारी को एक लक्षण वर्णन जारी करने का निर्णय लेते हैं, तो ध्यान रखें कि व्यवहार में यह मुद्रित रूप में एक लक्षण वर्णन तैयार करने के लिए प्रथागत है, लेकिन एक हस्तलिखित संस्करण की भी अनुमति है (हमेशा सभी आवश्यक विवरणों के साथ)।

विशेषताओं को चित्रित करने के कारण भिन्न हो सकते हैं, इसलिए, दस्तावेज़ स्वयं सभी मामलों के लिए समान नहीं हो सकता है। परंपरागत रूप से, विशेषता के पाठ में कई ब्लॉकों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है।

वी शीर्षक भागदस्तावेज़ का नाम (विशेषता), कर्मचारी का पूरा उपनाम, नाम और संरक्षक, साथ ही आयोजित स्थिति का संकेत दिया गया है।

वी व्यक्तिगत डेटाकर्मचारी का उपनाम और आद्याक्षर, जन्म का वर्ष, शिक्षा का संकेत दें। शैक्षणिक संस्थान का नाम पूर्ण रूप से दिया गया है और इसमें अध्ययन की शर्तों का संकेत दिया गया है। यदि कई शिक्षण संस्थान हैं, तो वे प्राप्त विशेषता के संकेत के साथ सब कुछ सूचीबद्ध करते हैं। आप अध्ययन में मौजूदा खूबियों को भी नोट कर सकते हैं: सम्मान के साथ एक डिप्लोमा, एक अकादमिक डिग्री।

तीसरा भाग इंगित करता है कर्मचारी रोजगार डेटा... आमतौर पर, इस भाग में निम्नलिखित जानकारी होती है: किस वर्ष से विशिष्ट कर्मचारी काम करता है और किस पद पर उसने इस संगठन में अपनी गतिविधि शुरू की, किस पद पर और किस विभाग में उसे स्थानांतरित किया गया। आप कर्मचारी की गतिविधि के महत्वपूर्ण परिणामों को भी सूचीबद्ध कर सकते हैं (जिस काम की उन्होंने निगरानी की, जो उन्होंने स्वतंत्र रूप से किया) और उन्नत प्रशिक्षण, अतिरिक्त शिक्षा, पुनर्प्रशिक्षण आदि के बारे में जानकारी।

अगला, आपको मूल्यांकन करने की आवश्यकता है कर्मचारी के व्यावसायिक और व्यक्तिगत गुण... जिन संकेतकों के लिए मूल्यांकन किया जाता है वे काफी भिन्न हो सकते हैं। पेशेवर क्षमता पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। इसका आकलन करते समय, कार्य अनुभव, पेशे में ज्ञान के स्तर के साथ-साथ कर्मचारी के अपने काम से संबंधित विधायी और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के ज्ञान को ध्यान में रखें। यदि कोई कर्मचारी विदेशी अनुभव में रुचि रखता है और इसे अपनी गतिविधियों में लागू करता है, तो इस तथ्य पर भी ध्यान दिया जाना चाहिए।

हमारी सलाह

विशेषताओं को तैयार करते समय, अनुरोध करने वाले संगठन की बारीकियों को ध्यान में रखें और अनुरोध के अनुसार आवश्यक वस्तुओं को दर्ज करें

एक कर्मचारी के प्रदर्शन का आकलन इस बात से किया जा सकता है कि वह अपने कर्तव्यों को निभाने में कितना सक्रिय है, व्यवस्थित करने की क्षमता से श्रम प्रक्रियाऔर समय पर उच्च गुणवत्ता के साथ काम करें। इसके अलावा, आप प्रोत्साहन पर डेटा प्रदान कर सकते हैं, यदि कोई हो। जिन कारणों से इस कर्मचारी को सकारात्मक रूप से नोट किया गया था, वे भी इंगित किए गए हैं - पेशेवर प्रतियोगिताओं में जीत, प्रभावी सामाजिक कार्य (उदाहरण के लिए, "2009 में काम के परिणामों के आधार पर, उन्हें मानद डिप्लोमा से सम्मानित किया गया"), आदि। इंगित करना सुनिश्चित करें धारित पद पर कर्मचारी की उपलब्धियाँ, संगठन के विकास में योगदान। उपलब्धियों को इस कर्मचारी के कारण उत्पादन में वृद्धि के रूप में समझा जा सकता है, उदाहरण के लिए, दुकान में, बिक्री में वृद्धि, सेमिनार आयोजित करने में उन्हें प्रदान की गई सहायता।

सहकर्मियों के साथ संवाद करते समय व्यक्तिगत गुण सर्वोत्तम रूप से दिखाए जाते हैं। आमतौर पर, इन गुणों का वर्णन करते हुए, वे "परोपकारी", "मिलनसार", "सभ्य", "जिम्मेदार", "मेहनती", "सक्रिय रूप से करियर बनाना" जैसे शब्दों का उपयोग करते हैं। यहां, प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक का विशिष्ट कर्मचारी से संबंध बहुत महत्व रखता है।

किसी कर्मचारी के व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का आकलन करते समय, उसके ज्ञान और कौशल के स्तर को यथासंभव सटीक रूप से निर्धारित करना आवश्यक है। वह हो सकता है:
बहुत अच्छा, उच्च (उदाहरण के लिए, "बहुत अनुभव है", "इसमें उच्च स्तर का ज्ञान है ..." या "क्षेत्र में गहरा ज्ञान है ...");
पर्याप्त (उदाहरण के लिए, "पर्याप्त अनुभव या ज्ञान का पर्याप्त स्तर ...");
छोटा (उदाहरण के लिए, "क्षेत्र में मुद्दों से पर्याप्त परिचित नहीं है ...", "अपर्याप्त गहन ज्ञान है ...");
कम - ज्ञान और अनुभव की कमी (उदाहरण के लिए, "क्षेत्र में कौशल नहीं है ...", "क्षेत्र में कोई अनुभव नहीं है ...")।

किसी कर्मचारी के व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का आकलन करने के लिए, कार्य स्थान से एक विशेषता का उपयोग किया जाता है। यह दस्तावेज़ उसके प्रदर्शन के बारे में भी जानकारी प्रदान करता है। एक विभाग से दूसरे विभाग में जाते समय या नौकरी बदलते समय एक विशेषता की आवश्यकता हो सकती है, एक नियम के रूप में, यह या तो बड़े संगठनों या सरकारी एजेंसियों द्वारा अनुरोध किया जा सकता है, एक छोटी कंपनी में, सबसे अधिक संभावना है कि उन्हें इस तरह के दस्तावेज़ को याद भी नहीं होगा।

आवेदन के उद्देश्यों के आधार पर एक कर्मचारी के लिए विशेषताओं के प्रकार निम्नानुसार हो सकते हैं:

1. बाहरी- किसी तीसरे पक्ष के संगठन या कर्मचारी के अनुरोध पर इस दस्तावेज़ को मांग के स्थान पर प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, उनका उपयोग सैन्य सेवा के लिए एक सैन्य भर्ती कार्यालय में, एक नगरपालिका संगठन में बनाने के लिए किया जा सकता है एक कर्मचारी के प्रवेश पर एक निर्णय, यदि वे किसी कर्मचारी को पुरस्कार या दंड आदि के लिए विभिन्न उपाय लागू करना चाहते हैं।
2. अंदर का- उनका उपयोग संगठन की आंतरिक जरूरतों के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी पर प्रोत्साहन, अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने के लिए, जब विभागों के बीच स्थानांतरित किया जाता है ताकि प्रबंधक को उसके भविष्य के अधीनस्थ के बारे में पूरी जानकारी प्रदान की जा सके।

इन मामलों में, दस्तावेज़ सामान्य नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है, लेकिन अन्य प्रकार की विशेषताएं हैं, उदाहरण के लिए, या, जो उस स्थिति में आवश्यक हैं जब किसी नागरिक के खिलाफ प्रशासनिक जुर्माना या आपराधिक मामला शुरू किया जाता है। यह वे हैं जो अदालत द्वारा निर्णय लेने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं, इसलिए उन्हें लिखते समय विशेष ध्यान दिया जाता है ताकि किसी व्यक्ति को नुकसान न पहुंचे। आवेदन भी कर सकते हैं उत्पादन विशेषताप्रति कर्मचारी।

कार्य नमूना संकलन के स्थान की विशेषताएं

एक दस्तावेज़ लिखने के लिए, इसका उपयोग ए 4 प्रारूप में किया जाता है और एक नियम के रूप में, चरित्र चित्रण कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक या कार्मिक विभाग द्वारा तैयार किया जाता है। कागज पर या तो अधिकृत व्यक्ति या संगठन के निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

दस्तावेज़ की संरचना में निम्नलिखित बिंदु होने चाहिए:

• शीर्षक, उद्यम के विवरण, साथ ही इस दस्तावेज़ की तारीख को इंगित करना आवश्यक है, जिसके बाद नीचे दी गई शीट के केंद्र में "CHARACTERISTICS" शब्द लिखा गया है, जिसके बाद वर्णनात्मक भाग है।
• कर्मचारी व्यक्तिगत डेटा- यह खंड दस्तावेज़ का पहला पैराग्राफ है, इसमें जानकारी है कि किसके नाम पर विशेषता जारी की गई है, जिसमें उसका पूरा नाम, संरक्षक और उपनाम, उसकी जन्म तिथि और उसकी शिक्षा के बारे में जानकारी है।
• कार्य प्रदर्शन का आकलन- इस पैराग्राफ में संगठन में कर्मचारी के रोजगार की तारीख, उसके करियर की सीढ़ी का इतिहास, यदि कोई हो, के बारे में जानकारी है, जो उसकी श्रम गतिविधि के सबसे महत्वपूर्ण परिणामों को इंगित करता है जो उसने अपने कार्यस्थल पर हासिल किया और उसके द्वारा किए गए योगदान आर्थिक विकास.
• कर्मचारी के विभिन्न गुणों के लक्षण, इसलिए व्यवसाय, व्यक्तिगत, मनोवैज्ञानिक गुण, पेशेवर क्षमता, प्रदर्शन का स्तर, नेतृत्व गुण, आदि, साथ ही दंड या प्रोत्साहन की जानकारी का संकेत दिया जा सकता है:
  • व्यक्तिगत गुणसामान्य संस्कृति और पालन-पोषण के स्तर में व्यक्त किया गया, एक टीम में संबंधों का संचालन करने की उनकी क्षमता।
  • पर प्रशिक्षण के पेशेवर स्तर का आकलनकार्य अनुभव, स्व-शिक्षा की क्षमता, सामान्य ज्ञान, पेशेवर ज्ञान, कानूनी ढांचे और विनियमों का ज्ञान आदि लिया जाता है।
  • स्वास्थ्य स्तरउसे सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के दौरान उसकी गतिविधि, उनके कार्यान्वयन का समय और गुणवत्ता, प्रभावी निर्णय लेने की क्षमता, कठिन, गैर-मानक और तनावपूर्ण स्थितियों में व्यवहार, निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार होने की क्षमता द्वारा निर्धारित किया जाता है। , आदि।
  • व्यावसायिक गुणों का आकलनभागीदारों और सहकर्मियों के साथ व्यावसायिक संबंध बनाए रखने की उनकी क्षमता, उनके विश्लेषणात्मक कौशल, उनके काम की योजना बनाने की क्षमता, साथ ही एक टीम का प्रबंधन करने की क्षमता, कार्यों को निर्धारित करने और उनके कार्यान्वयन की निगरानी आदि के आधार पर होता है।
• दस्तावेज़ का निष्कर्षबाहरी विशेषताओं के लिए लिखा गया है, इस अनुच्छेद में जिस उद्देश्य के लिए इसे तैयार किया गया था, उदाहरण के लिए, "सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय में प्रस्तुति के लिए दिया गया" या "मांग के स्थान पर", आदि।

बहुत कुछ इस बात पर निर्भर कर सकता है कि दस्तावेज़ कितना सही, पूर्ण और विश्वसनीय होगा, एक नागरिक के नई नौकरी में प्रवेश पर सकारात्मक निर्णय को अपनाने पर, और एक नए स्थान पर उसके करियर की सीढ़ी पर। केवल सकारात्मक पहलुओं का वर्णन करने लायक नहीं है, लेकिन नकारात्मक पहलुओं को छोड़कर, गैर-मौजूद चीजों के आरोप के बिना वास्तविक स्थिति को दिखाना बेहतर है।

एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता आधिकारिक तौर पर जारी किया गया दस्तावेज है जो एक कर्मचारी के पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों का आकलन करता है, कर्मचारी के करियर और सामाजिक गतिविधियों का वर्णन करता है। विशेषता को स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर या बाहरी स्रोतों के अनुरोध पर संकलित किया जा सकता है। तो, किसी कर्मचारी के लिए सही ढंग से एक विशेषता कैसे लिखें?

उत्पादन विशेषताओं के प्रकार

इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारी प्रोफ़ाइल एक लेटरहेड पर तैयार किया गया एक दस्तावेज है, जिसका अपना सीरियल नंबर है और इसे मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, नियामक कानूनी कृत्यों में इसकी तैयारी के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं।

केवल एक चीज जिसे विशेषता लिखते समय निर्देशित किया जा सकता है, वह है GOST R 6.30-2003,कहाँ पंजीकृत हैं सामान्य नियमपंजीकरण और कामकाजी दस्तावेज भरना।

कर्मचारी के लिए विशेषताओं का रूप।

3. कर्मचारी का काम और करियर डेटा:

• उद्यम में काम शुरू होने की तारीख, अन्य संगठनों में काम की शर्तों को भी इंगित किया जा सकता है;
• कैरियर के बारे में संक्षिप्त जानकारी - उसे कब, कहाँ और किन पदों पर स्थानांतरित किया गया था;
• अतिरिक्त शिक्षा, उन्नत प्रशिक्षण, स्वतंत्र रूप से किए गए कार्य, प्रमुख परियोजनाएं;
• कार्य परिणामों की विशेषताएं सबसे महत्वपूर्ण परिणाम हैं।

लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेज क्या है, इसे सही तरीके से कैसे बनाए और संग्रहीत किया जाए, आप पढ़ सकते हैं

4. क्या कोई दंड और पुरस्कार हैं- पैराग्राफ में, कर्मचारी की सभी उपलब्धियों को लिखा जाना चाहिए (प्रमाण पत्र प्राप्त करना, उपाधि प्राप्त करना, कर्मचारी का स्वयं का विकास, और इसी तरह)।

5. एक कर्मचारी के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का आकलन।

यह पैराग्राफ मनोवैज्ञानिक और संचार कौशल, उनके ज्ञान के स्तर, किसी विशेष क्षेत्र में व्यावसायिकता को सूचीबद्ध करता है।

7. विशेषता हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित हैप्रबंधन कर्मचारी (एक निदेशक या एक इकाई, विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर पर्याप्त हैं) और कार्मिक सेवा के प्रमुख।

8. दस्तावेज़ जारी करने की तिथिनीचे बाईं ओर रखा गया है, हस्ताक्षर एक मुहर द्वारा प्रमाणित हैं।

9. विशेषता की एक प्रति किसी कर्मचारी या तीसरे पक्ष को हस्तांतरित की जाती है(यदि कर्मचारी द्वारा लिखित रूप में इसकी अनुमति है), और दूसरी (प्रतिलिपि) संस्था के पास रहती है।

प्रति कर्मचारी नमूना विशेषताएं:

कर्मचारी की विशेषताओं में अत्यंत विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए, और उसके व्यक्तिगत, पेशेवर और अन्य गुणों का मूल्यांकन वस्तुनिष्ठ और निष्पक्ष होना चाहिए।

प्रशंसापत्र को सही तरीके से कैसे लिखा जाए और सिफारिश के पत्र किस प्रकार के होते हैं, आप निम्न वीडियो में जान सकते हैं: