Примерное положение об отделе. Глоссарий. Положение о структурном подразделении. В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие

Добавлен на сайт:

1. Общие положения

1.1. Отдел главного механика, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел непосредственно подчиняется техническому директору предприятия.

1.3. Отдел возглавляет главный механик, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.

1.4. Главный механик имеет [значение] заместителя(ей).

1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются главным механиком.

1.6. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению главного механика.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

Законодательством Российской Федерации;

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

1.8. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и главного механика, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел главного механика может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) планово-предупредительного ремонта, конструкторское бюро по модернизации, ремонтно-механический цех (РМЦ), конструкторское бюро по проектированию подъемно-транспортного оборудования, конструкторско-технологическое бюро (сектор, группа), управление делами отдела.

2.3. Положения о подразделениях отдела главного механика (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется главным механиком.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел главного механика возлагаются следующие задачи:

3.1. Своевременный и качественный ремонт оборудования предприятия.

3.2. Использование современных технологий ремонта оборудования.

3.3. Поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии.

3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел главного механика выполняет следующие функции:

4.1. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, содержание оборудования в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.

4.2. Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта.

4.3. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией.

4.4. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт.

4.5. Ведение учета наличия и движения оборудования.

4.6. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.

4.7. Составление смет на проведение ремонтов.

4.8. Анализ показателей использования оборудования.

4.9. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.

4.10. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования.

4.11. Проведение работ по повышению надежности и долговечности оборудования.

4.12. Подготовка предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды.

4.13. Организация проведения инвентаризации производственных основных средств.

4.14. Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, установление очередности производства ремонтных работ.

4.15. Экспериментальные, наладочные и другие работы по внедрению и освоению новой техники.

4.16. Изучение условий работы оборудования, отдельных узлов и деталей.

4.17. Проведение мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации.

4.18. Проведение специализированного ремонта, централизованного изготовления запасных частей, узлов и сменного оборудования.

4.19. Изучение причин повышенного износа оборудования, его простоев.

4.20. Расследование аварий, разработка и внедрение мероприятий по их ликвидации и предупреждению.

4.21. Разработка технологических карт обслуживания оборудования для структурных подразделений предприятия.

4.22. Проведение подготовительных работ по расчету норм расходов ремонтных и расходных материалов.

4.23. Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудования.

4.24. Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов.

4.25. Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.

4.26. Контроль за:

Качеством работ по монтажу оборудования;

Рациональным расходованием средств на капитальный ремонт;

Правильностью хранения оборудования на складах;

- [вписать нужное].

4.27. Проверка и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и другого оборудования.

4.28. Выявление неиспользуемого оборудования и разработка предложений по его реализации.

4.29. Участие в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования.

4.30. Рассмотрение рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, и подготовка отзывов и заключений на них.

4.31. Подготовка заключений на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов.

4.32. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.

4.33. Составление и оформление технической и отчетной документации.

4.34. Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов.

4.35. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел главного механика имеет право:

Давать указания по эксплуатации и ремонту оборудования;

Принимать решения о внесении изменений в технологию обслуживания оборудования;

Требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения предписанных норм эксплуатации и обслуживания оборудования, своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии обслуживания оборудования, немедленного сообщения о поломках оборудования, осуществления принудительного ремонта (остановки работ оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования;

Запрещать работу на неисправном оборудовании;

Останавливать работу оборудования в случае угрозы аварии или несчастного случая;

Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования;

Участвовать в разработке технических условий, инструкций;

- [вписать нужное].

5.2. Главный механик вправе представлять руководству предприятия:

Предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину;

- [вписать нужное].

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел главного механика взаимодействует:

6.1. С отделом главного конструктора по вопросам:

Получения:

Чертежей изделий;

Технической документации на согласование;

Спецификаций деталей;

Технических условий;

Иной технической документации по запросу отдела для разработки новых технологий обслуживания и ремонта оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заключений по конструкции изделий с точки зрения ремонтопригодности;

Согласований отдельных профилактических операций;

Предложений по технологическим вопросам;

Технологической документации;

Маршрутных листов обслуживания оборудования;

Консультаций по обслуживанию оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделами главного технолога по вопросам:

Получения:

Плана размещения оборудования;

Планов модернизации оборудования;

Технологической документации на оборудование;

Предложений по усовершенствованию процесса обслуживания оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Паспортов на применяемое оборудование;

Информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные оборудования;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом главного энергетика по вопросам:

Получения:

Графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;

Извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;

Извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;

Разработок электрических схем;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;

Заявок на подключение оборудования;

Заявок на отключение электроэнергии;

Графиков профилактических ремонтных работ;

- [вписать нужное].

6.4. С отделом стандартизации по вопросам:

Получения:

Стандартов;

Инструкций;

Технических условий;

Заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;

Планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;

Информации о переводе предприятия на новые стандарты;

Извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Документации по обслуживанию и ремонту оборудования;

Предложений по проведению работ по стандартизации;

Предложений по переводу предприятия на новые стандарты;

Информации о нарушении стандартов и технических условий;

- [вписать нужное].

6.5. С отделом контроля качества по вопросам:

Получения:

Указаний ОКК о технологитческих изменениях обслуживания и ремонта оборудования;

Обобщенного анализа влияния поломок оборудования на качество продукции;

Консультаций по улучшению качества продукции;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Технологической документации для контроля;

Отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества обслуживания и ремонта оборудования;

Графиков профилактических работ;

Необходимых средств контроля;

- [вписать нужное].

6.6. С инструментальным отделом по вопросам:

Получения:

Заключений о возможности применения того или иного инструмента;

Консультаций по применению экспериментального инструмента;

Оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;

Заявок на оснащение отдела инструментом;

Отчета о применении инструмента в работе отдела;

Заявок на разработку нового инструмента;

- [вписать нужное].

6.7. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

Получения:

Оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ;

Информации от других подразделений, напрямую не связанных с отделом главного механика;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Графиков выполнения работ;

Извещений об изменениях технологии обслуживания оборудования;

Проектов введения новых технологий обслуживания;

Сводной технологической документации по ремонту оборудования;

Копий отчетов о выполнении работ;

- [вписать нужное].

6.8. С цехами основного производства по вопросам:

Получения:

Отчетов о соблюдении технологии производства;

Предложений по совершенствованию технологии производства;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Указаний о внесении изменений в технологию производства;

Экспертной оценки предложений;

Чертежей, спецификаций;

Технологических маршрутных листов для всех этапов производства;

Консультаций по применению технологий производства;

- [вписать нужное].

6.9. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:

Получения:

Заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;

Планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;

Помощи в решении поставленных задач;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;

Помощи в технологическом решении отдельных вопросов;

Помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;

Возможности опытной проверки изобретений;

- [вписать нужное].

6.10. С отделом охраны труда по вопросам:

Получения:

Информации о требованиях законодательства об охране труда;

Заключений по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Информации о соблюдении трудового законодательства об охране труда;

Заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;

- [вписать нужное].

6.11. С производственной лабораторией по вопросам:

Получения:

Анализа характеристик расходных материалов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на анализ расходных материалов.

- [вписать нужное].

6.12. С отделом технической информации по вопросам:

Получения:

Технической документации;

Технической литературы;

Бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;

Заявок на копии технической документации отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Копий технической документации отдела;

Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

Извещений об изменениях, внесенных в технологию обслуживания оборудования;

Заявок на техническую литературу;

- [вписать нужное].

6.13. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

Получения:

Консультаций по материалам;

Запросов о допустимых технологических отклонениях;

Согласований технических условий использования специальных расходных материалов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Норм расхода материалов;

Допусков на отклонение качества материалов;

Заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела;

Планов ремонтных и профилактических работ;

- [вписать нужное].

6.14. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Консультаций по трудовому законодательству;

Утвержденного штатного расписания;

Заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Предложений по формированию штатного расписания;

Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;

- [вписать нужное].

6.15. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

Планов производства продукции по номенклатуре;

Указаний по экономии средств;

Оценок экономической эффективности ремонта оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов проведения профилактических работ;

Планов внедрения новых технологий;

Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

Иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

- [вписать нужное].

6.16. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Актов на списание, передачу, продажу оборудования;

Данных о выделении денежных средств отделу;

Анализа темпов расходования средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Перечня оборудования, подлежащего списанию;

Перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;

Перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего продаже;

Актов ремонта оборудования;

Заявок на оплату заказанного оборудования;

- [вписать нужное].

6.17. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный механик.

7.2. На главного механика возлагается персональная ответственность за:

Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

Предоставление достоверной информации о технологии обслуживания оборудования;

Своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия;

Недопущение применения устаревших технологий, которые могут вызвать повышенные затраты производства (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных);

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников отдела главного механика устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями. Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность.

О регламенте

С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.

Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа. Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.

Как правильно создавать положение?

Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон. Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.

Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность. Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени.

Оформление

Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию. Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.

Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:

• Вид документа.
• Дата и номер.
• Место составления.

Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей.

Основные блоки

В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Задачи.
4. Структура.
5. Ответственность.
6. Взаимодействия.

В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения. Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы.

Специфичные наименования работ в рамках задач перечисляют в части документа под названием «Функции». В этом разделе дают описание в виде рабочих операций производственному процессу отдела. Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее.

Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности.

В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.

В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной. Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения.

Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации.

Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.

Положение об отделе - это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.

УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия)

____________________________________ (Ф.И.О., подпись)

"____"______________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе главного технолога

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя подразделения N _____ от "__"_________ ____ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными законами Российской Федерации;

Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

Законами _____________________ (указать субъект Российской Федерации);

Локальными актами предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Методические материалы по организации работы с научно-технической и технологической информацией;

Структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства; все технологические процессы производства продукции предприятия;

Методы организации и планирования информационной работы; новые информационные технологии;

Система комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации; порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы; организацию справочно-информационного фонда;

Единая государственная система делопроизводства;

Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет главный технолог предприятия.

2.3. В состав отдела входят (указать должности):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Осуществление единой политики предприятия в области технологии производства.

3.2. Технологическая подготовка предприятия к производству новой продукции.

3.3. Обеспечение оптимальной длительности жизненного цикла выпускаемой продукции.

3.4. Внедрение конкурентоспособных технологий в производство.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Разработка и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции.

4.2. Разработка и внедрение мероприятий по повышению уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращению расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшению качества продукции и роста производительности труда.

4.3. Освоение в производстве прогрессивных технологических процессов, новейших материалов.

4.4. Составление планов внедрения новой техники и технологии, повышения технико-экономической эффективности производства.

4.5. Разработка технологической документации, организация контроля за обеспечением ею цехов, участков и других производственных подразделений предприятия.

4.6. Разработка проектов изменений в технической документации в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства.

4.7. Выполнение перспективных и текущих планов технологической подготовки производства.

4.8. Контроль за соблюдением установленных технологических процессов.

4.9. Выявление нарушений технологической дисциплины и принятие мер по их устранению.

4.10. Работа по организации и планировке новых цехов и участков, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов.

4.11. Расчеты производственных мощностей и загрузки оборудования.

4.12. Проведение мероприятий по повышению технического уровня производства и коэффициента сменности работы оборудования.

4.13. Составление и пересмотр технических условий и требований, предъявляемых к сырью, основным и вспомогательным материалам, полуфабрикатам.

4.14. Участие в разработке и внедрение прогрессивных норм трудовых затрат, расхода технологического топлива и электроэнергии, сырья и материалов.

4.15. Разработка мероприятий по предупреждению и устранению брака, снижению материалоемкости продукции и трудоемкости ее производства.

4.16. Совершенствование технологии изготовления изделий.

4.17. Внедрение достижений науки и техники, прогрессивных базовых технологий, высокопроизводительных ресурсо- и природосберегающих безотходных технологий.

4.18. Проектирование и внедрение технологических систем, средств охраны окружающей среды.

4.19. Комплексная механизация и автоматизация производственных процессов.

4.20. Внедрение нестандартного оборудования, технологической оснастки, приспособлений и инструмента.

4.21. Аттестация и рационализация рабочих мест.

4.22. Участие в определении номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений.

4.23. Рассмотрение проектов конструкций изделий или состава продуктов, отраслевых и государственных стандартов, а также наиболее сложных рационализаторских предложений и изобретений, касающихся технологии производства.

4.24. Подготовка заключений о соответствии рационализаторских предложений и изобретений требованиям экономичной и экологичной технологии производства.

4.25. Согласование вопросов, относящихся к технологической подготовке производства, с подразделениями предприятия, проектными, исследовательскими организациями, представителями заказчиков.

4.26. Внедрение систем автоматизированного проектирования, организационной и вычислительной техники, автоматизированных систем управления оборудованием и технологическими процессами.

4.27. Участие в разработке проектов реконструкции предприятия.

4.28. Разработка и проведение мероприятий по сокращению сроков освоения новой техники и технологии, рациональному использованию производственных мощностей, снижению энерго- и материалоемкости производства, повышению его эффективности, улучшению качества продукции, совершенствованию организации труда.

4.29. Проведение исследовательских и экспериментальных работ по освоению вновь разрабатываемых технологических процессов.

4.30. Участие в промышленных испытаниях новых видов машин и механизмов, средств механизации и автоматизации производства.

4.31. Координация деятельности подразделений предприятия.

4.32. Консультирование подразделений предприятия по решению отдельных технологических вопросов.

4.33. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по научно-техническим вопросам.

4.34. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.35. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.36. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.37. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА

5.1. Отдел имеет право:

Участвовать в анализе рынка сбыта, в проведении маркетинговых исследований;

Принимать решения о внесении изменений в технологию производства продукции;

Требовать от руководителей всех производственных подразделений предприятия:

а) выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования и хранения инструмента;

б) своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии производства;

в) любой иной информации, необходимой для деятельности отдела;

г) приостановления деятельности структурных подразделений в случае отклонения от утвержденного технологического процесса;

д) ставить в известность руководство предприятия о приостановлении деятельности структурных подразделений;

Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение отдельных технологических работ;

Участвовать в разработке технических условий, инструкций.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет главный технолог.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Главный технолог: _______________________

_____________________/___________________

Положение о подразделении (положение об отделе) - это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений .

Положение о подразделении - содержание

Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала). Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Основные задачи;
3. Функции;
4. Права;
5. Ответственность;
6. Взаимоотношения.

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел «Основные задачи» - это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положение об отделе - ответственность

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении - оформление

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

I. Общие положения

• 1. Отдел главного технолога (ОГТ) самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется непосредственно главному инженеру или заместителю главного инженера по подготовке производства.
• 2. Основная цель деятельности отдела: управление технологическим процессом с обеспечением информацией о ходе процесса и оказание помощи в выпуске качественных изделий.
• 3. Отдел главного технолога возглавляет главный технолог предприятия.
• 4. Данное положение регламентирует деятельность отдела, выполняя роль юридической меры по определению прав, обязанностей, ответственности и взаимоотношений данной службы с другими структурными подразделениями предприятия.
• 5. Положение изменяется и корректируется по мере изменения целей, функций, прав и обязанностей, возглавляемых на подразделение, и совершенствования системы управления предприятием. Все изменения согласуются с главным технологом предприятия и лабораторией НОТ.
• 6. Ответственен за ведение данного положения главный технолог предприятия.

II. Функции и обязанности

	Обязанности	Периодичность контроля
Плановая	Представлять проекты перспективных и текущих планов	Раз в квартал
Разрабатывать планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства, планы организационно-технических мероприятий и новой техники	По мере необходимости
Представлять сведения, материалы и расчеты для экономического анализа работы предприятия	Раз в квартал
Предоставлять материалы, необходимые для калькулирования цен на изделия	По плану отдела
Разрабатывать планировку по реконструкции производственных участков и цехов	По мере необходимости
Проектная	Разрабатывать технологическую документацию для регистрации, учета, хранения и размножения	По плану отдела
Разрабатывать акты-приказы о списании технических документов	По плану отдела
Разрабатывать заявки на выполнение копировально-светокопировальных и фоторабот	По плану отдела
Производственная	Разрабатывать технологические процессы с установлением режимов обработки и машинного времени на вновь вводимые и модернизированные объекты производства, а также на детали и узлы разовых заказов с учетом новейших методов обработки; корректировать разработанные технологические процессы в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий	Постоянно
Разрабатывать задания на конструирование специальной оснастки (инструмента и приспособлений), потребность в которой выявляется при разработке технологических процессов, и участвовать в обсуждении разработанных конструкций	Постоянно
Осуществлять разработку и оформление технического задания на производство нестандартного оборудования, средств автоматизации и механизации и участвовать в обсуждении разработанных конструкций	Постоянно
	Подготавливать исходные данные для расчета норм расхода материалов на изделие, норм труда на технологические процессы	Постоянно
Контрольная	Осуществлять контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность	Постоянно
Осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины и принятием своевременных мер по устранению нарушений технологической дисциплины	Постоянно
Осуществлять разработку расчетных материалов для обоснования потребности предприятия, в оборудовании, составлять заявки на необходимое оборудование и реализовывать излишнее оборудования через соответствующие службы предприятия	По потребности
Информационная	Изучать и внедрять в производство передовой опыт отечественной и зарубежной промышленности в области технологии работ; издавать методические указания, технические и справочные материалы в области применения новой техники и технологии	Постоянно
Аналитическая	Проводить систематический анализ прогрессивности действующих технологических процессов и их совершенствование в целях повышения производительности труда, улучшения качества, снижения себестоимости продукции	По мере необходимости
Осуществлять систематическое изучение причин брака и дефектов в производстве и участвовать в разработке мероприятий по их ликвидации	По потребности
Управленческая	Участвовать в составлении планов НОТ и сетевых графиков	Раз в квартал
Осуществлять организацию учета и введение отчетности выполнения плана технологической подготовки производства и выдачу технологической документации в производство	Раз в квартал
Составлять квартальные и годовые отчеты о выполнении мероприятий оргтех-плана, отчеты по выполнению планов по новой технике, снижению трудоемкости и другие отчеты, относящихся к деятельности отдела Главного технолога	Раз в квартал или раз в год
Кадровая	Осуществлять руководство подразделениями отдела, обеспечивать рациональную организацию труда в подразделениях отдела, обеспечивать повышение квалификации сотрудников отдела	Постоянно
Обобщать и распространять передовой опыт работы новаторов производства и оказывать помощь в работе общественно-технологическому и конструкторскому бюро	По потребности
Другие функции	Разрабатывать и внедрять в производство наиболее прогрессивные технологические процессы, виды оборудования и технологической оснастки, средства автоматизации и механизации	Постоянно
Устанавливать систематическую связь с научно-исследовательскими институтами, контролировать выполнение научно-исследовательских работ	В течение года

• 1. Участвовать в разработке технических условий, инструкций на новые изделия и определять возможность и сроки передачи их для освоения в производстве.
• 2. Обеспечивать разработку всей технологической документации и контроль за использованием ее на производстве.
• 3. Останавливать производство работ при отступлении от утвержденного технологического процесса с последующим уведомлением об этом Главного инженера предприятия.
• 4. Требовать от руководителей цехов соблюдения правил эксплуатации и хранения технологической оснастки.
• 5. Поручать технологическим службам цехов по согласованию с руководством цехов выполнение отдельных заданий по вопросам технологии производства.
• 6. Получать от других подразделений и цехов сведения и материалы, необходимые для работы отдела.
• 7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к ответственности работников завода, систематически нарушающих технологическую дисциплину.

IV.Ответственность

	Контролируемые показатели	Исполнители	Периодичность выполнения
Плановая	Претензии к срокам выполнения планов развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства, планы организационно-технических мероприятий и новой техники	Начальники цехов, функциональные службы	По мере поступления
Наличие и качество экономического анализа работы предприятия	Функциональные службы	Раз в квартал
Качество планов по реконструкции производственных участков и цехов	Главный инженер	Раз в год
Проектная	Претензии к срокам и качеству проектных работ	Потребители работ, контрольная служба	По мере поступления
Производственная	Качество проведенной модернизации	Цеха, главный инженер, главный технолог	Раз в квартал
Претензии к выполнению обязанностей по корректировке разработанных технологических процессов в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий	Контрольная служба, главный инженер	По мере выявления
Учетная, контрольная	Отклонения в выполнении функций контроля, учета, хранения	Цеха, службы, руководство предприятия	По мере выявления
Аналитическая	Рост производительности труда		Раз в квартал
Отсутствие брака и дефектов в производстве	Главный инженер	По мере выявления
Качество перспективного плана развития производства	Главный инженер	Раз в год
Информационная	Претензии к составлению, утверждению и представлению достоверной информации	Контрольная служба	Раз в квартал
Качество нормативно-справочной информации	Отдел АСУП	Раз в год
Качество методических указаний, технических и справочных материалов в области применения новой техники и технологии	Отдел АСУП	По мере поступления
Управленческая	Нарушение соблюдения действующего законодательства в процессе руководства отделом	Главный технолог	По мере выявления
Претензии по поводу своевременного и качественного исполнения приказов руководства	Главный инженер	По мере выявления
Сроки представления отчетов и планов	Контрольная служба	Раз в месяц
Кадровая	Качество работы по повышению квалификации специалистов	Отдел кадров	Рекомендуем другие статьи Страхование Продление лицензии Битрикс со скидкой (подарком) через партнера Как продлить лицензию 1с битрикс Услуги Аутсорсинг для интернет-магазинов: сколько стоит, как происходит и кому подходит Сравнение сервисов аутсорса для интернет-магазинов