Образец написания гарантийного письма. Инструкция: составляем гарантийное письмо об оплате товара. Правильно составленный документ – гарантия его выполнения
Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор.
Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:
- обязательство произвести оплату за полученные товары, выполненные работы, предоставленные услуги;
- гарантия предоставления необходимой информации (например, предоставление юридического адреса в период оформления юридического лица);
- подтверждение будущих намерений (например, гарантия заключения в будущем основного договора о сотрудничестве).
ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.
Ответственный за составление и выполнение гарантий
Ответственным составителем, отправителем является сторона, берущая на себя ответственность за выполнение тех или иных обязательств.
Требования к оформлению
Каждое письмо-гарантия должно соответствовать требованиям документооборота:
Как написать?
Самое важное – это изложение в письме всех важных условий относительно выполняемых обязательств. Иначе письмо не будет иметь никакого значения. Разберем наиболее часто используемые виды гарантийных писем.
Об отсрочке платежа поставщику
Это финансовая гарантия. Отправитель просит отсрочки платежа и обязуется произвести оплату в установленный срок за полученные товары (выполненные работы, предоставленные услуги).
Структура гарантийного письма об отсрочки платежа:
- Исходящий номер, дата.
- Наименование документа.
- Текст письма:
- название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО «ААА» просит ОАО «А1» предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
- можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с …. );
- денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере …. до ДД.ММ.ГГГГ ).
- ФИО, должность, подпись руководителя и бухгалтера.
О доставке
Отправитель обязуется поставить товар надлежащего качества
в оговоренные договором сроки и согласованного количества.
Структура:
- Желательно использование фирменного бланка.
- Исходящий номер, дата.
- Наименование документа.
- Текст письма:
- название поставщика и получателя с реквизитами;
- реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
- можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт. планшетов Lenovo ), если товарных позиций очень много, достаточно сделать ссылку на номер товарной накладной, приложив ее копию к письму;
- дата, до которой товар будет доставлен получателю.
- ФИО, должность и подпись руководителя и бухгалтера.
- ФИО и контактные данные исполнителя.
Способы получения документа адресатом
Гарантийные письма должны предоставляться получателю в двух экземплярах лично , чтобы на экземпляре отправителя был проставлен входящий номер и дата вручения. Альтернативными способами доставки гарантийных писем являются: заказное письмо с уведомлением о вручении через почту, отправка курьерской службой с уведомлением о вручении.
Правильно составленные гарантийные письма могут иметь и признаваться судебными органами в качестве прямых доказательств.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Необходимо обязательно указать следующие данные :
Основные требования к документу
Внимание! Все вышеперечисленные пункты обязательно должны указываться в тексте документа, когда оно пишется.
Кроме того, нельзя совершать орфографические или стилистические ошибки . Предлагаем вам ознакомиться с основными правилами к оформлению и составлению документа, которые помогут написать гарантийное письмо корректно.
Как правильно оформить?
- Письмо должно быть оформлено в письменном виде . Сделать это можно как на официальном бланке организации, содержащем логотип, наименование с реквизитами компании, так и на обычном листе бумаги физическим лицом.
- Все страницы документа должны быть сшиты в один . При этом не нужно забывать про опечатывающую наклейку: она должна содержать количество прошитых листов, на ней ставится подпись (подписывать может ответственный сотрудник или индивидуальный предприниматель) и печать учреждения..
- Чтобы письмо имело юридическую силу, его необходимо нотариально заверить . При этом рекомендуется приложить дубликаты документов, которые предварительно заверяются.
Как составить?
Грамотное написание каждого пункта
- В шапке гарантийного письма следует указать исходный номер с датой его составления.
- Ниже пишут:
- Реквизиты получателя.
- Наименование компании.
- Должность, Ф. И. О. руководителя или его официального представителя.
- Данные отправителя: наименование учреждения с Ф. И. О. директора или Ф. И. О. физического лица, юридический адрес с контактным номером телефона.
- Ниже этих сведений указать с новой строки название документа «Гарантийное письмо».
Пример заполнения гарантийного письма на заключение договора аренды:
Исх.№123456-1
от 18.02.2016 г.
Директору ООО «Уютная квартира»
Л. В. Евтушенко
от генерального директора ООО «Строитель-плюс»
Александрова Алексея Сергеевича,
Юридический адрес:
Г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, д.54
Контактный телефон: + 7 912 2222222
Гарантийное письмо
В теле документа необходимо описать принятые обязательства, а также гарантии со сроками их исполнения. Следует указать конкретные бумаги, которые необходимы для написания гарантийного письма.
Например:
ООО «Строитель-плюс» в лице генерального директора Александрова Алексея Сергеевича, ОГРН 123456789, предоставляет офисное помещение площадью 70 м2, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, 54, для государственной регистрации ООО «Уютная квартира» и гарантирует после регистрации заключить договор аренды на срок в 12 месяцев с 20 сентября 2016 г. по 20 сентября 2017 г. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Уютная квартира» в его учредительных документах.
Офисное помещение принадлежит ООО «Строитель-плюс» на праве собственности на основании свидетельства о госрегистрации права серия 20АЕ № 123456 от 12 мая 2009 года.
Приложение: дубликат свидетельства о госрегистрации права серия 20 АЕ № 123456 от 12 мая 2009 года.
Заключение документа: ставится подпись руководителя с расшифровкой и датой составления гарантийного письма.
Ошибки при заполнении, и что делать, чтобы не допустить их?
Важно! Если при оформлении бумаги человек допускает серьезные ошибки, документ может потерять юридическую силу.
Типичные ошибки :
Текст не должен содержать орфографические или стилистические ошибки! Подобные погрешности могут служить поводом для признания гарантийного письма недействительным.
Заключение
Составление гарантийного письма – процесс требующий пристального внимания. При правильном его оформлении гарантийное письмо обладает юридической силой и может послужить обязательством, подтверждающим намерение заключить официальный договор в будущем и увеличивающим шансы на действительное его заключение. А вообще, в письме отправитель вправе гарантировать любые действия, которые не выходят за рамки законодательства, и об этом нужно помнить.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
одна из форм деловой переписки между юридическими лицами , подтверждающая наличие обязательств одной стороны перед другой, когда недостаточно обычных договоренностей.Обязательства могут возникнуть при заключении сделок купли-продажи, при отгрузке продукции, осуществлении подрядных работ и проч.
Нормативных актов, регулирующих форму гарантийного письма, не существует , поэтому требования к нему те же, что и к оформлению других видов деловой корреспонденции.
Следует помнить, что гарантийное письмо — это не коммерческий документ, а одна из форм деловой переписки , в письменной форме подтверждающая обязательства сторон. При его оформлении следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства.
сродни договору , поэтому приобретает юридическую силу только при правильном составлении.Подробнее о видах гарантийных писем, правилах их составления расскажет данная публикация. В качестве примеров будут рассмотрены некоторые из них.
Какие бывают письма
В зависимости от цели составления гарантийные письма подразделяются на следующие разновидности :
- о предоставлении нежилого помещения в аренду (организация должна находиться по юридическому адресу, то есть по месту регистрации);
- об оплате задолженности (письмо содержит намерение отвечать по финансовым обязательствам в полном объеме без просрочек и задержек или погашать долг согласно графику);
- об обязательствах по договору (данная бумага гарантирует оплату товаров или услуг в определенные сроки, выполнение каких-либо работ, подтверждает качество товара по ГОСТу и другим стандартам);
- о приеме на работу (гарантирует прием на работу и оплату согласно штатному расписанию).
Этот документ необходим иностранному специалисту для трудоустройства в нашей стране и получения визы, а также студенту во время стажировки.
Последний вид гарантийных писем также очень востребован и требуется повсеместно.
Так, в некоторых учебных заведениях дипломы об окончании выдаются только после предоставления справки о трудоустройстве. Освободившимся заключенным необходимо отчитываться о приеме на работу перед надзорными органами. Иностранные сотрудники доставляют гарантийное письмо в миграционную службу.
Как оформляются и что содержат
Поскольку конкретной формы гарантийного письма, которая предусмотрена законом, нет, оно должно соответствовать общим рекомендациям :
- стиль написания – официально-деловой, так как это документ;
- краткое, четкое и конкретное изложение сути вопроса;
- понятное и простое содержание документа;
- грамотное оформление без орфографических и синтаксических ошибок.
Гарантийное письмо от имени юридического лица заполняется на бланке учреждения и обязательно содержит нужные реквизиты.
На фирменном бланке обязательно ставится штамп , указываются название организации и форма собственности . В верхнем правом углу указываются реквизиты адресата.
следует обязательно регистрировать в журнале исходящих документов.
В нем должны быть указаны следующие реквизиты :
- кому адресовано, от кого отправлено;
- контакты и адреса сторон;
- исходящий номер, срок отправления;
- кто и что гарантирует, сроки;
- ФИО, должность подписавшего письмо лица;
- доверенность, сведения о доверенном лице, заверенные печатью организации;
- контакты, данные исполнителя;
- ОГРН и ИНН организации.
Оформляется гарантийное письмо на листе формата А4, печатается на фирменном бланке, подписывается ответственными лицами и скрепляется печатью.
Все страницы должны быть сшиты как один документ и оформлены опечатывающей наклейкой с подписью, печатью и указанием количества прошитых страниц. Если оно не прошито, страницы необходимо пронумеровать и на каждой поставить подпись ответственного лица.
Если гарантийное письмо составлял индивидуальный предприниматель , к документу прилагаются копии всех страниц листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Гарантийное письмо составляется не только юридическими лицами, оно является гарантией урегулирования взаимоотношений физических лиц .
Значение и сила гарантийных обязательств
Гарантийное письмо является одним из способов заключения договора.
Предложение обязательно содержит предмет договора (оферта – товар, услугу, виды работ), описанный конкретно и подробно. Кроме того, в гарантийном письме указываются сроки предоставления перечисленных услуг.
Период , указанный в письме-предложении, играет решающую роль при определении порядка исполнения гарантийных обязательств. Если это не прописано в письме, отменить его нельзя .
Ответ лица, которому было направлено предложение, является второй частью договора . К нему требования не так строги. Он может быть развернутым или однозначным (согласие или несогласие с предложенными условиями).
Однако в любом случае все деловые письма должны иметь подлинные подписи, в противном случае документ не имеет юридической силы .
Если ответ отзывается, сделать это надо быстро, пока не совершено какого-либо действия.
Особого внимания заслуживают гарантийные письма, касающиеся финансовых обязательств , так как они составляют немалую долю исходящей документации предприятий.
Бывают случаи, когда выполнить условия соглашения или своевременно рассчитаться нет возможности.
Поэтому надо обязательно предупредить партнера о возникновении непредвиденных обстоятельств и попросить его отодвинуть срок платежа.
Сделать это лучше в форме гарантийное письма с указанием реквизитов участников договора и платежных обязательств по нему.
При этом обязательно указывается процент за просрочку , в противном случае по умолчанию будут начисляться 0,036% от суммы ежедневно.
Кроме того, надо описать причину , по которой срок обязательств должен быть перенесен.
Такой вид гарантийного письма должен содержать прошение не применять штрафные санкции или согласие выплатить неустойку . В конце документа следует указать срок полного расчета.
Если вышеупомянутая форма не допускается, следует оформлять извещение в порядке, предусмотренном статьей 450 Гражданского кодекса РФ («Основания изменения и расторжения договора»).
Извещение составляется и в случае, если денежные средства не перечислены заказчику или появился новый ассортимент товара.
Гарантийное письмо с просьбой об отсрочке платежа на определенный срок можно написать и в банк , указав при этом уважительную причину , по которой невозможно выплатить задолженность. Как правило, банки в таких случаях идут навстречу должникам.
Резюме
Делая вывод вышесказанному, можно отметить плюсы и минусы гарантийных писем.
К недостаткам гарантийного письма относится его малый объем , который не позволяет подробно описать условия гарантийных обязательств, определить полностью все права и обязанности сторон, меру их ответственности друг перед другом.
Не оговаривается и сама п роцедура предоставления услуг, в связи с чем не исключаются конфликтные ситуации, разрешать которые приходится в суде.
Несмотря на перечисленные недостатки, к положительным моментам относится то, что гарантийное письмо м ожно не оформлять как договор, так как оно имеет достаточную юридическую силу п ри соблюдении требований к его оформлению.
При рассматривании судебных исков письмо принимается наравне с договором .
.
Гарантийное письмо
К гарантийному письму
прилагается копия поэтажного плана
.
Дополнительно посмотреть
Образец гарантийного письма
Образец гарантийного письма
Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь. По запросу арендатора собственником помещения оформляется подобный документ (то есть, подтверждение юридического адреса компании), который по сути является гарантией предоставления организации указанного в регистрационных документах помещения в аренду. Стоит отметить, что отсутствие этого письма не может стать поводом для последующего отказа в регистрации.
- Гарантийное письмо на поставку товара. В этом документе обычно пишут об обязательствах поставщика относительно сроков и количества товаров/услуг. Письмо должно максимально четко отвечать ранее подписанному вами договору.
- Гарантийное письмо о трудоустройстве. Данный документ создается на бланке предприятия-адресата.
Гарантийное письмо
Исходя из вышеизложенного, можно отметить следующие положительные черты замены договора гарантийным письмом:
- Нет необходимости в сложном процессе оформления полноценного договора.
- Сделка признается законной, если все условия по ней соблюдаются.
- В большинстве случаев, грамотно составленный документ несет юридическую силу в суде.
Но стоит отметить и негативные стороны такого способа соглашений между сторонами:
- Объем письма не позволяет подробно изложить все подробности сделки, права и обязанности сторон, степень их ответственности и возможные спорные моменты.
- Имеют место быть прецеденты, когда судом не был подтвержден правовой статус документа.
Является ли доказательством в суде? Судебные разбирательства по вопросам гарантийных писем не всегда решаются столь однозначно.
ВниманиеВ тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.
- Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну.
Также письмо используется в качестве юридического документа, при традиционном трудоустройстве и регулировании отношений «работник/работодатель».
В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ.
Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо
Но с другой стороны, практическая часть этого вопроса является очень значимой. Общеизвестно, что в нашем обществе чуть ли не большую, если на равную с законом силу, имеют традиции и сложившиеся правила ведения дел, а также существующая практика. Важно В зависимости от содержания гарантийное письмо юридически можно квалифицировать как: Во-1х, признание долга по договору поставки (продажи), оказания услуг и определение сроков погашения долга, Во-2х, как просьба продать товар (оказать услугу, выполнить работу) в долг на условиях отсрочки платежа, В-3х, возможен вариант, когда гарантийное письмо не содержит существенных условий договора, поэтому договор является не заключенным, а гарантийное письмо как договор не будет иметь юридической силы, но имеет статус, как намерение в будущем заключить договор.
Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты.
Какова юридическая сила гарантийного письма?
Так например, при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.
Гарантийное письмо обычно отличает ясность, точность и однозначность формулировок – поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.
В случае составления гарантийного письма необходимо тщательно подготовить текст самого письма и четко оговорить условия на предмет возможности в будущем урегулирования Ваших взаимоотношений нормами ГК РФ.
Вернуться к оглавлению Судебная практика, связанная с гарантийными письмами Даже наличие у вас на руках гарантийного письма о погашении долга не дает стопроцентной уверенности в том, что лицо, взявшее у вас когда-то и что-либо в долг, вовремя и в полном объеме выполнит данное обязательство. Как оформляется гарантийное письмо об оплате Вернуться к оглавлению Как оформить данный документ? В бланке гарантийных писем чаще всего должны присутствовать такие реквизиты, как:
- номер и дата исходящего документа;
- адресат, то есть лицо, которое получит письмо (нужно указать название организации и ФИО должностного лица).
Для чего требуется гарантийное письмо от собственника юридического адреса? Так например, при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса.
НовостиPermalink
Гарантийное письмо на юридический адрес
Обязательным условием регистрации в налоговом органе вновь создаваемого юридического лица является наличие его юридического адреса, который будет внесен в Единый государственный реестр юридических лиц.
Юридический адрес местоположения организации во-первых определяет ее территориальную привязку к определенному налоговому органу, в который будет сдаваться отчетность, и во-вторых — вся официальная корреспонденция будет поступать на этот адрес.
Обычно вновь создаваемое юридическое лицо не имеет своего помещения, которое может быть зарегистрировано в качестве юридического адреса. В настоящее время существует практика предоставления собственниками помещений вновь создаваемым юридическим лицам юридического адреса для прохождения его регистрации в налоговом органе.
Как правильно написать гарантийное письмо (образец, бланк)?
Также этой услугой пользуются действующие организации, которые по тем или иным причинам хотят сменить свой юридический адрес.
Для успешного прохождения регистрации вновь создаваемого юридического лица или замены юридического адреса в налоговый орган должно быть предоставлено гарантийное письмо от собственника помещения
.
Гарантийное письмо
, во-первых, оформляется на бланке организации — собственника помещения, в котором должны быть отражены все его реквизиты: адрес местонахождения, ОГРН, ИНН, телефоны для связи, а также наименование органа, в который предоставляется данное письмо.
Гарантийное письмо должно содержать обязательство собственника помещения предоставить вновь создаваемому юридическому лицу конкретный юридический адрес для его регистрации по указанному адресу с указанием фирменного полного наименования регистрируемой организации.
В письме также должна быть указана ссылка на правоустанавливающий документ на собственность. Кроме того в письме должны быть указаны дальнейшие совместные действия.
Подписывать Гарантийное письмо должен руководитель предприятия, имеющий право распоряжения собственностью.
К гарантийному письму
прилагается копия правоустанавливающего документа
(свидетельство на собственность), а также копия поэтажного плана
.
Если юридический адрес предоставляет физическое лицо — собственник квартиры, то Гарантийное письмо оформляется также как и юридическое лицо с обязательным приложением копии свидетельства на жилую площадь. Такое Гарантийное письмо может предоставлять только собственник квартиры.
Дополнительно посмотреть
Образец гарантийного письма
от собственника помещения — юридического лица
Образец гарантийного письма
от собственника помещения — физического лица
Что такое гарантийное письмо
Как оформить
- Дата и исходящий номер.
- Сведения об отправителе.
Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2018 года об оплате и выполнении работ
Этот документ позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.
Что такое гарантийное письмо
Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.
Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.
Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).
Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?
Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.
А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.
Как оформить
Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.
Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:
- Дата и исходящий номер.
- Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
- Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
- Название документа (не обязательно).
- Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
- Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
- Сведения об отправителе.
- Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.
Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).
В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.
Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.
Пример гарантийного письма об оплате
Какие ошибки допускают при составлении
Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия).
Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2018 году
Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.
Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.
Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.
Этот документ позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.
Что такое гарантийное письмо
Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.
Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.
Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).
Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?
Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.
А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.
Как оформить
Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.
Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:
- Дата и исходящий номер.
- Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
- Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
- Название документа (не обязательно).
- Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
- Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.
Образец гарантийного письма
- Сведения об отправителе.
- Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.
Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).
В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.
Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.
Пример гарантийного письма об оплате
Какие ошибки допускают при составлении
Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.
Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.
Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.
Договор поставки товаров, продукции → Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара
20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г. оплату гарантируем с расчетного счета № в...
Договор оказания услуг, работ → Образец гарантийного письма
образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководит...
Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант)
Амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба...
Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо на завершение работ на объекте
(заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн, как исполнитель работ на объекте расположенном по адре...
Договор долга, кредита → Гарантийное письмо (форма)
на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийное письмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование...
Договор долга, кредита → Гарантийное письмо
гарантийное письмо (на бланке организации-гаранта) гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными (кому - ...
Лизинговый договор, соглашение → Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге)
гарантийное письмо гарантийное письмо no. выдано. (название организации-арендодателя) место выдачи. (адрес) 1. в св...
Договор поручительства → Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию
в московскую регистрационную палату исх. nо. филиал гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств...
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица
На бланке собственника дата город гарантийное письмо организация.......... являющаяся собственником здания (нежилого помещения…), расположенного по адре...
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2)
По требованию г. «» 201 г. гарантийное письмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)
6 форма nо. тф-2/22 штамп предприятия связи с указанием адреса, nо. телефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф., и., о. абонента) (дата приема заяв...
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1)
Разрешении сдачи в субаренду без дополнительных согласований или, если такого пункта в договоре не обнаружится, дополнительное письмо от собственника о разрешении сдачи в субаренду этого помещения.
Договор поручительства → Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия
в (регистрирующий орган) от (ф. и. о.) являющегося учредителем (полное название предприятия) гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств я...
