Letër me temën e një propozimi biznesi për bashkëpunim. Letër me propozim për bashkëpunim. Ofertë komerciale për furnizimin e mallrave

Çdo veprimtari tregtareështë ndërtuar mbi akte bashkëpunimi: afatshkurtër (ky është në thelb çdo transaksion blerje-shitje gjatë të cilit palët shkëmbejnë para, mallra ose shërbime) dhe afatgjatë (këto janë partneritete - zakonisht midis sipërmarrësve dhe organizatave). Në praktikën e biznesit, bashkëpunimi zakonisht i referohet llojit të dytë të marrëdhënieve; Ato janë më të vështira për t'u ndërtuar dhe mirëmbajtur, por një lidhje e tillë sjell shumë më tepër përfitime. Një mënyrë për të filluar një partneritet produktiv afatgjatë është postimi.

Ju mund të shkruani një dokument vetë, duke përdorur shembujt më të suksesshëm nga interneti dhe duke u fokusuar në shembuj nga konkurrentët; Ju gjithashtu mund të porosisni një tekst të gatshëm nga një profesionist - është më e lehtë, por më e shtrenjtë. Si të hartoni saktë një propozim tregtar për bashkëpunim dhe cilat gabime duhet të shmangen do të diskutohet më poshtë.

Si të shkruani saktë një propozim tregtar për bashkëpunim?

Para së gjithash, ju duhet të kuptoni se si një propozim tregtar për bashkëpunim ndryshon nga të tjerët - për shembull, në lidhje me blerjen e një produkti ose shërbimi. Pika kryesore këtu është pozicionimi i marrësit të letrës. Në një propozim të kompozuar saktë për bashkëpunim, adresuesi vendoset fillimisht nga dërguesi në vend të një partneri të barabartë, i cili ka liri të plotë veprimi (potencialisht brenda kornizës së ), dhe jo një konsumator të rastit ose të rregullt që ka vetëm mundësinë për të vendosni nëse do të blini një produkt ose shërbim nga adresuesi ose do t'i drejtoheni konkurrentëve.

E rëndësishme: marrësi i një propozimi tregtar për bashkëpunim duhet të kuptojë që në rreshtat e parë se çfarë roli i është caktuar; përndryshe, ai ose thjesht do të refuzojë negociatat e mëtejshme me dërguesin, ose, nëse është i interesuar për një produkt ose shërbim, me vullnetin e tij të lirë do të bëhet blerës dhe jo partner. Kjo e fundit nuk mund të quhet një tragjedi e madhe, veçanërisht nëse sipërmarrës individual ose organizata planifikon të vendosë marrëdhënie mall-para në mënyrë të vazhdueshme, por planifikimi i marrëdhënieve afatgjata në këtë rast do të jetë i papërshtatshëm: një konsumator që nuk është i detyruar nga marrëveshje shtesë mund të largohet në çdo kohë, pavarësisht nga interesat e tjetrit. partisë.

Sidoqoftë, ekziston gjithmonë mundësia për ta kthyer organizatën blerëse në një partner biznesi të plotë: për ta bërë këtë, do t'ju duhet të dërgoni një propozim tjetër tregtar, tani më të zhytur në mendime për bashkëpunim dhe të shpjegoni në të se duke e çuar marrëdhënien në një nivel të ri do të jetë dukshëm më e dobishme për të dyja palët. Sigurisht, zgjedhja përfundimtare mbetet gjithmonë tek marrësi, por sa më qartë që dërguesi të shprehë qëllimet e tij, aq më lehtë do të jetë arritja e rezultatit të pritur. Ju nuk duhet të jeni shumë këmbëngulës në ofrimin e bashkëpunimit nëse pala tjetër është e kënaqur me marrëdhënien tregtare: është më mirë të mbani një klient të rregullt sesa të përpiqeni të blini një partner të përhershëm vazhdimisht.

Hartimi i një propozimi tregtar për bashkëpunim është një proces mjaft kompleks, që kërkon nga autori jo vetëm saktësi dhe vërtetësi, por edhe aftësi të konsiderueshme letrare: një tekst i shkruar keq ose analfabete thjesht do të shpërfillet ose do të braktiset pa përfunduar. Prandaj, nëse nuk është e mundur të krijoni një dokument të mirë brenda një sipërmarrësi ose kompanie individuale, do të ishte e mençur të kërkoni ndihmë nga një profesionist - një tregtar ose ekonomist.

Këshilla: edhe nëse propozimi tregtar është hartuar nga një specialist, përpara se të filloni dërgimin, është e nevojshme të kontrolloni përputhshmërinë e tij kërkesat e përgjithshme tekste të ngjashme, më të rëndësishmet prej të cilave do të renditen më poshtë.

Një propozim tregtar i hartuar saktë duhet të jetë:

1. E shkruar mirë. Kjo është një nga kërkesat më të rëndësishme, nëse jo më e rëndësishme për tekstin. Është e nevojshme të kuptohet: një dokument që përmban gabime të çdo lloji do të shkaktojë në mënyrë të pashmangshme refuzimin nga marrësi, veçanërisht nëse ky i fundit ka të paktën disa njohuri të gjuhës ruse. Dhe megjithëse një organizatë me reputacion thjesht nuk mund të përballojë të dërgojë propozime tregtare me të meta për partnerët e mundshëm të biznesit, në praktikë gjithçka është shumë më e trishtueshme: shumë dokumente, madje të shkruara në një stil të mirë, janë hartuar me neglizhencë të trishtueshme, gjë që i privon plotësisht nga mundësia. për t'u konsideruar seriozisht.
2. I orientuar si duhet. Është jashtëzakonisht e rëndësishme të kuptohet, veçanërisht nëse nuk po flasim për një blerës të mundshëm, por për një partner afatgjatë, të cilit saktësisht do t'i drejtohet dokumenti dhe si duhet të interesojë marrësi. Për shembull, propozimi i përbashkët analiza financiare, nuk ka absolutisht nevojë t'i tregoni marrësit për flotën e madhe të automjeteve të kompanisë; dhe anasjelltas, kur dërgoni një propozim tregtar për bashkëpunim në fushën e transportit, nuk duhet t'i tregoni marrësit për profesionalizmin e departamenteve të kontabilitetit dhe ligjor të dërguesit: pala tjetër thjesht nuk do të jetë e interesuar.
3. E shkurtër. Sipas besimit popullor, një propozim tregtar i shkruar siç duhet nuk duhet të jetë më i gjatë se dy ose tre faqe. Nuk duhet të harrojmë se marrësi nuk është më pak një person i zënë dhe i ngarkuar sesa dërguesi, dhe është absolutisht jo interesante për të të gërmojë në të gjitha ndërlikimet e punës së një partneri të mundshëm. Ju duhet të shkruani rreptësisht deri në pikën, duke hequr qafe detajet e panevojshme: ato mund të diskutohen në të ardhmen nëse marrësi i përgjigjet propozimit.
4. Tërheqëse. I vetmi qëllim real dhe jo i deklaruar i çdo marrëdhënieje tregtare është përfitimi material. Rrjedhimisht, nëse propozimi nuk mund (për arsye objektive ose subjektive) të interesojë adresuesin, ai thjesht nuk do të përgjigjet - ose, në rastin më të mirë, do të dërgojë një letër përgjigjeje me mirënjohje për vëmendjen e tij dhe një refuzim të sjellshëm.
5. E dizenjuar bukur. Në asnjë rast, përveç nëse flasim për një propozim tregtar për bashkëpunim për një strukturë thjesht zyrtare, të printoni një dokument në një fletë të thjeshtë A4 me bojë të zezë në një sfond të bardhë. Njerëzit i kushtojnë vëmendje të madhe detajeve dhe tërheqjes vizuale të dokumentit - prandaj, është e nevojshme të përdoret një formular i veçantë, mundësisht me emblemën e organizatës dërguese dhe një model të printuar. Elementet artistike nuk duhet të jenë shumë të dukshme dhe të ndërhyjnë në perceptimin e tekstit, megjithatë, do të ishte shumë marrëzi t'i refuzosh pa arsye serioze.

Para hartimit të një propozimi tregtar për bashkëpunim, është e nevojshme të përcaktohet fokusi i tij më i përgjithshëm: a do t'i drejtohet dokumenti një personi "të ftohtë" (i cili nuk ka dëgjuar kurrë më parë për dërguesin ose ka një ide shumë të përgjithshme për të) apo Personi "i ngrohtë/i nxehtë" (i cili ka bashkëpunuar më parë me adresuesin në një mënyrë ose në një tjetër) marrës.

Në rastin e parë, përpara se të kaloni drejtpërdrejt në ofertë, duhet të përshkruani shumë shkurt (në dy ose tre fraza) se çfarë është saktësisht kompania dërguese. Rekomandohet, pa hyrë në historinë e organizatës, të renditni arritjet dhe çmimet kryesore, si dhe emrat e punonjësve më të shquar. Tani, duke ditur se me kë do të ketë të bëjë, adresuesi do të mund të lexojë me shumë më tepër interes pjesën kryesore të propozimit tregtar për bashkëpunim.

Në rastin e dytë, vështirë se ka kuptim të ndalemi në këto detaje: marrësi mund të imagjinojë në mënyrë të pavarur nga kush e ka marrë letrën; edhe nëse për ndonjë arsye nuk ia del, adresuesi thjesht do të përdorë informacionin e kontaktit të dhënë në fund të tekstit dhe do të sqarojë detajet.

Para se të kaloni te rekomandimet për hartimin e një propozimi tregtar, duhet të ndaleni në pikën e fundit themelore: perspektivat për komunikimin e mëvonshëm me marrësin. Shumë menaxherë dhe madje edhe drejtues të organizatave, në emër të të cilëve zakonisht hartohen dokumente të tilla, gabimisht besojnë se nuk ia vlen t'i imponohet komunikimi marrësit derisa ai vetë ta konsiderojë të nevojshme të telefonojë ose të shkruajë një letër përgjigje. Ky është një gabim: duhet të kontaktoni një partner të mundshëm jo më vonë se 24 orë pas dërgimit të ofertës (nëse, sigurisht, adresuesi e di me siguri që e ka marrë atë). Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është me telefon, thjesht duke telefonuar dhe pyetur nëse marrësi e ka lexuar tekstin dhe çfarë mendon ai për ofertën. Nuk duhet të jeni shumë ndërhyrës, por nuk duhet t'i lini gjërat të marrin rrjedhën e tyre, përndryshe një kontratë afatgjatë fitimprurëse mund t'u shkojë konkurrentëve.

Tani, duke ditur për kërkesat themelore për një propozim tregtar, mund të filloni ta përpiloni atë, të udhëhequr nga udhëzimet hap pas hapi më poshtë.

pershendetje

Meqenëse një ofertë tregtare, si , i drejtohet një personi ose organizate të caktuar (kjo nuk duhet harruar edhe kur kryeni postime masive: secili marrës duhet të kuptojë se dokumenti është përpiluar posaçërisht për të, dhe jo vetëm për hir të një rastësie ". kap”), neglizhoni përshëndetjen në asnjë mënyrë në asnjë rrethanë. Pavarësisht këshillave të përhapura në Rrjetin Global, kjo pjesë e ofertës komerciale është e detyrueshme; mund të modifikohet në çfarëdo mënyre që ju pëlqen, por nuk do të jeni në gjendje të bëni pa të plotësisht dhe gjithsesi ta hartoni dokumentin si duhet.

Këshilla: Nuk është e dëmshme, duke ndjekur këshillat e dhëna më parë, t'i jepni dokumentit një kokë të bukur që përfshin logot e organizatës. Nuk rekomandohet përdorimi i simboleve shtetërore, edhe nëse entitet ka të drejtë ta bëjë këtë: një palë e mundshme mund ta konsiderojë këtë si një manifestim zyrtariteti dhe të refuzojë marrëdhëniet e partneritetit në favor të një konkurrenti më pak kërkues. Në mënyrë ideale, si teksti ashtu edhe formulari i propozimit tregtar duhet të tregojnë qëllimet thjesht të biznesit të dërguesit dhe jo gatishmërinë e tij për të përfituar nga avantazhi ekzistues.

Përshëndetja është e nevojshme, edhe nëse propozimi tregtar për bashkëpunim, për shkak të konsideratave të mësipërme, është i shtypur në letër të thjeshtë, i ndarë vizualisht nga teksti kryesor dhe i theksuar në një farë mënyre: me shkronja të zeza, kursive, stoli etj. Në të njëjtën kohë, nuk duhet të përdorni të gjithë arsenalin e një redaktuesi teksti menjëherë: titulli duhet të duket elegant dhe jo i mbingarkuar me detaje të vogla, të mbivendosura.

Këshilla: Edhe nëse krijoni vetë një shabllon propozimi, rekomandohet të merrni ndihmën e një stilisti profesionist në këtë fazë. Ai, natyrisht, nuk do të kuptojë ndërlikimet e dokumentit, por ai do t'ju tregojë se cilat shkronja dhe mjete të tjera të dizajnit grafik janë më të mira për t'u përdorur. Është e rëndësishme të mbani mend: edhe propozimi komercial më tërheqës për bashkëpunim rrezikon të hidhet në kosh nëse është projektuar në mënyrë të shkujdesur.

Marrësi i një mesazhi "të ngrohtë" ose "të ftohtë" mund të jetë:

• një person specifik (zakonisht një drejtor ose menaxher përgjegjës; më rrallë - një individ privat);
• organizata në tërësi (atëherë sekretari ndoshta do ta lexojë fillimisht).

Varësisht se kush është marrësi, duhet të përdoren formula të ndryshme përshëndetëse:

1. Për një individ:
   • "Mirëdita, (emri dhe patronimi ose, nëse etiketa e lejon, vetëm një emër)!";
   • "Përshëndetje, (emri dhe patronimi)!";
   • "I dashur (i respektuar) (emri dhe patronimi)!"
   • "(Emri dhe patronimi), jemi të lumtur t'ju mirëpresim përsëri!" - etj.

E rëndësishme: Edhe nëse mbiemri i marrësit dihet (dhe në rastet "të ngrohta" kjo ndodh pothuajse gjithmonë), nuk duhet ta përdorni në tekst. Shumica e marrësve e perceptojnë përmendjen e tepërt të një mbiemri, duke marrë parasysh realitetet e brendshme, si një kërcënim të fshehur ose një manifestim të vëmendjes së tepruar ndaj personit të dikujt dhe shkakton një përgjigje të përshtatshme. Marrëzi e pafalshme është përdorimi i mbiemrit të marrësit në tekste për postime "të ftohta". Duke marrë parasysh të njëjtat rrethana, kjo në rastin më të mirë do të jetë alarmante, dhe për këtë arsye do të trembë një partner të mundshëm.

1. Për një person juridik:
   • "Mirembrema!";
   • "Te dashur kolege!";
   • "Të dashur miq!" - etj.

Këshilla: përkundër faktit se me një probabilitet gati njëqind për qind, nëse nuk bëhet fjalë për një kompani të vogël ose sipërmarrës individual, një propozim tregtar për bashkëpunim që nuk ka një adresues specifik do të përfundojë fillimisht në duart e sekretarit të kompanisë, ju duhet të mos e përshëndetni. Sekretari - person përgjegjës, e cila është e detyruar të përpunojë dhe transmetojë dokumentet e ardhura më lart, dhe jo të vendosë për kuptimin praktik të tyre. Megjithatë, për të shmangur keqkuptimet e pakëndshme, rekomandohet që propozimet tregtare për bashkëpunim (madje edhe "të ftohta") t'i drejtohen drejtorit ose menaxherit përgjegjës; atëherë është e garantuar të përfundojë me të, dhe jo në koshin e sekretarit.

Drejtimi

Komponenti tjetër i rëndësishëm i një propozimi tregtar për bashkëpunim është titulli. Ashtu si përshëndetja, ajo duhet të ndahet vizualisht nga teksti i trupit që vijon. Nëse është e mundur, duhet të siguroheni që titulli, edhe nëse mesazhi i drejtohet një kompanie shtetërore (dhe kjo mund të verifikohet duke vepruar kështu), të tërheqë menjëherë vëmendjen e një partneri të mundshëm biznesi. Sigurisht, nëse dokumenti është përpiluar dhe formatuar saktë, marrësi do ta lexojë atë, por nuk duhet të neglizhoni mundësinë për të nxjerrë në pah propozimin tuaj nga masa e shkronjave të mërzitshme, homogjene.

E rëndësishme: Do të ishte një gabim serioz të supozohej se kur parashtron një propozim për bashkëpunim në një strukturë shtetërore ose gjysmë shtetërore, mund të kalosh menjëherë nga përshëndetja në thelbin e tekstit, duke anashkaluar titullin. Duhet mbajtur mend se çdo mesazh, pavarësisht sa zyrtar mund të jetë, do të lexohet nga një person që ose mund të jetë i interesuar ose, përkundrazi, të largohet nga studimi i mëtejshëm i dokumentit.

Titulli i një propozimi tregtar për bashkëpunim duhet të zhvillohet individualisht për çdo mesazh, pavarësisht nëse bëhet fjalë për një postim masiv apo një apel individual. Është e pamundur të jepet një shembull i vetëm i një titulli të mirë, kështu që duhet të konsideroni disa opsione arbitrare:

1. Për një fabrikë të strukturave të betonit të armuar:
   • "Pajisjet tona janë qetësia e mendjes së miliona njerëzve!";
   • "Pllakat më të mira në Rusi që nga viti 2008!";
   • “Çimento cilësore dhe hapje për bashkëpunim”;
   • "Ne kemi ndërtuar ndërtesa të shkëlqyera për 50 vjet!"
2. Për një zinxhir dyqanesh me temë ndërtimi:
   • "Zgjedhja më e madhe e aksesorëve në Rusi!";
   • “Së bashku do të ndërtojmë një jetë më të mirë!”;
   • “Pllakat tona janë e ardhmja e rinovimit me cilësi europiane!”
3. Për një kompani kontabiliteti dhe juridik:
   • “Ne e dimë ligjin - klientët na njohin ne!”;
   • “Auditime të rregullta dhe cilësore për dhjetë vjet!”;
   • "Të gjithë shpenzojnë - ne llogarisim!";
   • "Apeli më i mirë i kasacionit në rajonin e Tverit!" - etj.

Këshilla: Mos e zgjatni shumë titullin dhe mos përdorni fjalor shumë të specializuar në të. Një propozim komercial për bashkëpunim është në një masë të madhe një tekst artistik, i cili nuk duhet të përmbajë fjalë komplekse apo të pakuptueshme. Përgjigjuni pyetjeve që lidhen me veprimtari profesionale, dërguesi i mesazhit do të mund ta bëjë këtë në të ardhmen, përpara lidhjes së një kontrate ose gjatë punës në të; nuk ka nevojë të parashikohen vështirësitë e mundshme.

Në fazën e punës për titullin, nëse përpiluesi dëshiron të arrijë efektin maksimal duke ruajtur pavarësinë, mund të përfshini një profesionist në punë. Shkrimi i një pjese të një propozimi tregtar për bashkëpunim do të kushtojë dukshëm më pak, por adresuesi menjëherë do t'i kushtojë vëmendje dokumentit dhe ka shumë të ngjarë ta lexojë atë deri në fund.

Kur hartoni një titull, rekomandohet të përdorni (nëse nuk është bërë nga një stilist profesionist) një font të rrallë, të lexueshëm, si dhe ndarësin më të mirë grafik - një vizë em, e cila është e shkëlqyeshme për të shkruar slogane.

Thelbi i propozimit

Duke menduar për titullin, shkruesi i një propozimi tregtar për bashkëpunim mund të kalojë në pjesën kryesore të dokumentit - thelbin e propozimit. Pavarësisht emrit mashtrues, kjo nuk është një listë e plotë e përfitimeve që dërguesi dëshiron të marrë nga marrësi, por një përshkrim i produkteve të prodhuara ose shërbimeve të ofruara. Në të njëjtën kohë, siç është përmendur tashmë disa herë, nuk duhet të ndalemi shumë në detaje: adresuesi duhet të imagjinojë se çfarë i premton bashkëpunimi, por të mos përjetojë mërzitje ose një dëshirë të parezistueshme për t'u shkëputur nga teksti i mërzitshëm gjatë leximit.

Për më tepër, kur përshkruani thelbin e propozimit, është e nevojshme të merret parasysh se çfarë saktësisht dëshiron të arrijë adresuesi nga një partner i mundshëm: bashkimi i forcave në punën në një projekt specifik, dhënia e së drejtës për të përdorur objektet e prodhimit, promovimi i një ekskluziviteti , dhe kështu me radhë.

Për shembull, për një fabrikë të strukturave të betonit të armuar që synon të hapë një degë në një rajon tjetër duke përdorur pajisje të palëve të treta, thelbi i propozimit do të duket afërsisht si më poshtë:

“Fabrika jonë, me qendër në rajonin e Tverit, funksionon që nga viti 1973. Gjatë kësaj kohe, ne prodhuam më shumë se 1 milion ton beton të cilësisë së lartë, furnizuam rreth 100 mijë pllaka për ndërtimin e ndërtesave private dhe shumëkatëshe dhe zotëruam prodhimin e armaturës veçanërisht të qëndrueshme, rezistente ndaj korrozionit.

Në vitin 2015 morëm çmimin prestigjioz shtetëror "Bent Rod-2014", dhe në 2017 - "Gardhi prej betoni-2017". Ne bashkëpunojmë me më shumë se pesëdhjetë kompanitë e ndërtimit në të gjithë Rusinë, dhe që nga viti i kaluar ne kemi furnizuar me çimento Republikën e Moldavisë.

Vëllimet e prodhimit, si dhe porositë, janë vazhdimisht në rritje, dhe tani ne duhet të zgjerojmë. Ndërmarrja juaj “SpetsMontazhPlita” ka të gjitha karakteristikat e nevojshme për prodhimin e llaçit konkurrues të çimentos. Ju ftojmë të hapni një punëtori në bazë të kompanisë për përgatitjen e komponentëve dhe përzierjen; Nga ana jonë, ne garantojmë kërkesë të vazhdueshme dhe zgjerim të mëtejshëm të gamës së materialeve të prodhuara.”

Thelbi i propozimit duhet të formulohet sa më shkurt që të jetë e mundur, edhe nëse ka të bëjë me disa projekte të pavarura. Detajet mund të përpunohen më vonë gjatë negociatave ose gjatë hartimit të një kontrate; kur lexoni një ofertë komerciale, marrësi duhet thjesht të kuptojë se çfarë saktësisht dëshiron prej tij dërguesi i mesazhit.

Tërheqja e një pale

Për të bindur një partner të mundshëm biznesi se bashkëpunimi do të jetë reciprokisht i dobishëm, është e nevojshme të përdoret i gjithë arsenali i mjeteve në dispozicion të shkrimtarit të propozimit tregtar: nga dhënia e autonomisë dhe pranimi për të përballuar të gjitha kostot e hartimit të kontratës deri në ofrimin e zbritjeve. dhe rritjen e pjesës së fitimeve nga shitjet.

Këshilla: Ju nuk duhet t'i ofroni marrësit kushte dukshëm joreale të bashkëpunimit - për shembull, 99.9% të fitimeve totale ose pozicione dominuese në të gjitha tregjet evropiane. Një palë e zgjuar do të kuptojë menjëherë se kjo nuk është e realizueshme dhe, ka shumë të ngjarë, thjesht nuk do t'i përgjigjet propozimit tregtar.

Duke vazhduar shembullin e mëparshëm, mund të imagjinojmë opsionin e mëposhtëm për tërheqjen dhe mbajtjen e vëmendjes së palës tjetër:

“Ne u ofrojmë palëve tona kushtet e mëposhtme të bashkëpunimit:

• zbritje për blerjen e të gjitha mallrave të prodhuara nga ne për përdorim të brendshëm - nga 10% në 25%;
• 30% e fitimit në muajin e parë me një rritje graduale në 40% brenda gjashtë muajve;
• aftësia për të kërkuar në mënyrë të pavarur blerës pa miratimin e partnerit kryesor.

Ju mund të merrni informacion më të detajuar në lidhje me ofertën tonë tregtare, si dhe të diskutoni kushtet, duke na kontaktuar në numrin e telefonit më poshtë ose duke shkruar një email në adresën.”

Detajet e kontaktit

Në fund të propozimit tregtar për bashkëpunim, duhet të sigurohen kontakte, duke përdorur të cilat marrësi mund të kontaktojë dërguesin, të marrë përgjigje për të gjitha pyetjet e tij, të organizojë një takim personal ose një intervistë të gjerë dhe më pas, kohën dhe vendin e nënshkrimit të kontratës. kontratës. Nëse është e mundur, duhet të tregoni jo vetëm numrat e telefonit (në mënyrë optimale - telefonat fiks dhe celularë, si dhe numrat e telefonit të departamenteve të ndërmarrjes), por edhe një adresë ligjore, kuti postare virtuale dhe faqet e organizatës në në rrjetet sociale. Në këtë rast, nuk ka nevojë të kesh frikë nga mbingarkesa me informacione të adresuesit: sa më shumë mundësi të ketë ai për të komunikuar me një partner të mundshëm biznesi, aq më shpejt do ta bëjë atë - dhe për këtë arsye, aq më të mëdha janë gjasat për të vazhduar bashkëpunimin.

Mirënjohje

Çdo ofertë tregtare duhet të përmbyllet me fjalë mirënjohjeje drejtuar lexuesit. Nuk rekomandohet të rrëmbeheni shumë dhe të drejtoheni në njohje, duke demonstruar besnikëri të tepruar ndaj një pale të mundshme, por është gjithashtu e gabuar të thuash lamtumirë thatë.

Është optimale të përdorni frazat e mëposhtme për të përfunduar mesazhin:

• “Faleminderit për vëmendjen tuaj dhe presim bashkëpunim!”;
• “Ju urojmë suksese në aktivitetet tuaja!”;
• “Do të jemi të lumtur t'ju shohim në mesin e partnerëve tanë!”;
• "Ne sinqerisht shpresojmë të vazhdojmë komunikimin" - etj.

Këshilla: Ashtu si përshëndetja, teksti falënderues duhet të ndahet nga pjesa kryesore e letrës duke përdorur teknika grafike dhe dizajni.

Gabimet tipike kur hartoni një propozim tregtar për bashkëpunim

Gabimet më të zakonshme që bëhen gjatë hartimit të një propozimi tregtar për bashkëpunim janë:

1. Zgjerimi i tepërt ose, përkundrazi, shkurtësia e dokumentit. Në rastin e parë, marrësi do të lodhet shpejt nga leximi dhe thjesht do të refuzojë të studiojë me kujdes tekstin; në të dytën, ai nuk do të kuptojë se çfarë i ofrohet saktësisht dhe ndoshta nuk do të dëshirojë të kontaktojë dërguesin për të mësuar detajet.
2. Përsëritjet. Ju nuk duhet të përmendni të njëjtën gjë disa herë në një fjali të shkurtër si parazgjedhje. Me shumë mundësi, adresuesi do të mendojë se dërguesi ose nuk e ka marrë seriozisht hartimin e letrës (atëherë pse ta dërgojë atë?), ose e konsideron adresuesin të paaftë për të asimiluar informacionin herën e parë, gjë që në vetvete është fyese.
3. Monotonia. Nëse një ofertë për bashkëpunim në fushën e prodhimit të çimentos ngjan shumë me një ofertë për shitjen e përbashkët të karamele ose këpucë të përdorura, adresuesi do ta trajtojë atë sikur të ishte një fjalë goje - dhe, ka shumë të ngjarë, nuk do të gabojë në të. dëshira për të injoruar mesazhin.

Propozim komercial për bashkëpunim - mostra

Mostra nr. 1

Mostra nr. 2

Le ta përmbledhim

Një propozim tregtar për bashkëpunim është hapi i parë drejt krijimit të partneriteteve afatgjata me palën e synuar. Dokumenti duhet të jetë konciz dhe kompetent, dhe gjithashtu i dizajnuar bukur për të tërhequr menjëherë vëmendjen e marrësit. Në të njëjtën kohë, duhet të shmangni dizajnin shumë tërheqës dhe disonant.

Propozimi duhet t'i drejtohet një adresuesi të caktuar ose grupi të adresuesve dhe duhet të përfshijë një përshëndetje dhe një titull që mund të interesojë marrësin. Nuk duhet të harrojmë mënyrat për të mbajtur vëmendjen e lexuesit: zbritjet, ndarjen e fitimit dhe mjete të tjera ndikimi. Është pikërisht një propozim i tillë, i balancuar në mënyrë ideale dhe që tregon respekt për partnerin e ardhshëm, që mund të bëhet çelësi i bashkëpunimit të frytshëm.

Ju nuk keni nevojë të jeni avokat për të kuptuar: të gjitha transaksionet fillojnë me një propozim, ose një ofertë, siç quhet shkencërisht. Oferta është një ofertë për të lidhur një marrëveshje për kushte të caktuara, zakonisht e hartuar me shkrim. Shembull i letrës së bashkëpunimit - një vepër arti biznesi, sepse fati i transaksionit shpesh varet nga rezultatet e shqyrtimit të tij. Në realitetet aktuale, lindi një lloj oferte - një shembull i një letre zyrtare bashkëpunimi: ai ndërthur elemente të një dokumenti biznesi, një ofertë reklamimi dhe një përshkrim të një produkti, pune, shërbimi.

Një titull i mirë është gjysma e betejës së përfunduar

Një propozim biznesi i shkruar mirë është hapi i parë drejt bashkëpunimit afatgjatë, ndaj lëreni tekstin tuaj të kthehet në një mostër letre.

Adresa juaj lexon dhjetëra oferta bashkëpunimi çdo ditë. Si ta dalloni tuajën nga kjo masë gri? Titulli do t'ju ndihmojë. Mbajeni atë konciz dhe shkoni te pika. Titulli mund të jetë tradicional dhe i ngjashëm me biznesin: "Propozim për bashkëpunim", ose mund të tërheqë vëmendjen: "Duhet të dini për këtë!" ose "Ku po shkojnë klientët?"

Një titull tradicional është më i besueshëm nëse nuk e kuptoni mirë karakterin dhe preferencat e marrësit. Nëse një partner i mundshëm po kërkon mundësi të reja dhe ide të reja, mos ngurroni të përdorni opsionin e dytë.

Çfarë duhet të përfshihet në letër

Një shembull i letrës së bashkëpunimit është gjëja e parë që një partner i mundshëm mëson për ju: prandaj është kaq e rëndësishme të pasqyroni në të gjithçka thelbësore dhe të mos shkruani shumë. Përpiquni të përfshini pjesët e mëposhtme në letrën tuaj:

• detajet e marrësit dhe dërguesit;
• adresë, përshëndetje;
• performanca;
• thelbi i propozimit të biznesit;
• formula për shprehjen e mirësjelljes;
• nënshkrimi dhe detajet e kontaktit.

Sigurohuni që jo vetëm të kontaktoni personalisht me marrësin, por edhe të prezantoni veten, me emër, duke treguar pozicionin tuaj ose Në propozim, përqendrohuni në përfitimet që do të marrë marrësi, dhe jo ju. Ndez Përshkrim i shkurtër mallra, punë, shërbime, më mirë për perceptim më të lehtë. Tregoni gatishmërinë tuaj për të bashkëpunuar dhe diskutuar kushtet e partneritetit. Nëse prisni ndonjë veprim nga marrësi, përmendni këtë: "Telefononi!", "Urdhëroni!", "Shkruaj!" Letra duhet të përfundojë me nënshkrimin tuaj me detaje dhe informacione kontakti në mënyrë që marrësi të mund t'ju kontaktojë "me një klik".

Nëse nuk jeni të sigurt për aftësitë tuaja, përdorni mostrën Letër Biznesi në lidhje me bashkëpunimin e dhënë më poshtë.

Çfarë nuk duhet të jetë në një letër

Propozimi për bashkëpunim është krijuar kryesisht për të vendosur kontakte biznesi me një partner. Mos harroni se çfarë ju largon zakonisht kur takoheni për herë të parë? Obsesiviteti, informacioni i tepërt për veten, vrazhdësia. Një person që nuk e njihni nuk të ngjall besim as tema që nuk janë relevante për ju.

Të njëjtat rregulla zbatohen jashtë linje, ndaj kontrolloni emailin tuaj përpara se ta dërgoni. Këtu janë 5 gabimet kryesore:

1. Informacion i tepërt për veten dhe kompaninë tuaj. Tregoni vetëm gjërat thelbësore që lidhen me propozimin e biznesit.
2. Formulimi i paqartë dhe folje. Është e lodhshme. Shkruani në mënyrë të përmbledhur dhe të saktë. Nëse është e mundur, shmangni frazat pjesëmarrëse.
3. Fjali dhe fraza të paqarta. Eliminoni interpretimin e dyfishtë të deklaratave tuaja ose nëntekstit të mundshëm. Bëjini fjalitë tuaja sa më të qarta.
4. Lidhje me burime të tjera, burime për marrjen e informacionit për ju. Marrësi nuk do të humbasë kohën dhe përpjekjen e tij për një të huaj.
5. Eliminoni zërin pasiv. Frazat si "ai do t'i jepet", "ata do të mund të kenë" ju largojnë nga një partner i mundshëm. Shkruani për bashkëbiseduesin tuaj në vetën e parë - "ju merrni", "ju fitoni".

Detajet e kërkuara

Kur një i huaj ju tregon një pasaportë ose letërnjoftim, ai në mënyrë të pavullnetshme frymëzon besim dhe ju fiton. Detajet në letër luajnë rolin e së njëjtës pasaportë. Një partner serioz që dëgjon për ju për herë të parë do të jetë në gjendje të kontrollojë besueshmërinë dhe qëndrueshmërinë tuaj, statusin dhe fushën e aktivitetit duke përdorur të dhënat tuaja. Kjo do të rrisë shumë shanset tuaja për sukses dhe do të garantojë besimin fillestar mes jush.

Këshillohet që të përfshini informacionin e mëposhtëm në letrën shembullore të bashkëpunimit:

• mbiemri, emri dhe patronimi juaj;
• titulli i punës;
• Emri i Kompanise;
• adresën ligjore dhe aktuale;
• adresa e emailit;
• numrat e kontaktit, faksi, skype, adresa e faqes në internet;
• pozicioni i plotë, mbiemri, emri dhe patronimi i adresuesit;
• emri i kompanisë marrëse;
• adresën postare në të cilën është dërguar letra.

Korrespondenca moderne zhvillohet kryesisht në format elektronik Prandaj, pasqyroni informacionin tuaj të kontaktit sa më plotësisht të jetë e mundur në faqen tuaj personale ose të emailit.

Nëse letra është shtypur në letër, sigurohuni që të tregoni indeksin - kurseni adresuesin tuaj nga përpjekjet shtesë për të gjetur këto të dhëna.

Shfaqni numrin e telefonit me kode ndërkombëtare - kjo do të thjeshtojë dhe shpejtojë komunikimin me marrësin.

Nëse jeni duke shkruar në emër të një kompanie, atëherë paraqisni propozimin tuaj në letrën zyrtare dhe kapni kartën tuaj të biznesit.

Cila është forma më e mirë për të shkruar?

Nuk ka standarde të miratuara për të shkruar në formë të lirë, duke u udhëhequr nga standardet e mirësjelljes dhe zakonet e pranuara të biznesit. Kur zgjidhni një stil dhe strukturë të prezantimit, udhëhiquni nga një shembull i letrës së bashkëpunimit.

Nëse adresuesi juaj, atëherë shkruani, duke iu drejtuar me emër, duke përdorur përemrin "Ti". Nëse letra është drejtuar një përfaqësuesi të kompanisë, atëherë tregoni këtë. Përmendni regalinë, pozicionin, titullin e një adresuesi të rangut të lartë - kjo do t'ju shtojë pikë dhe do t'ju japë besueshmëri.

Shembull i letrës së bashkëpunimit për furnizuesin

Më poshtë është një shembull i një letre bashkëpunimi drejtuar një furnizuesi ruteri.

Mirëdita, Aleksandër!
Emri im është Artyom Shirokov, unë jam një sipërmarrës privat në Zhitomir, fusha ime e interesit është teknologjia kompjuterike. Po ju shkruaj me një ofertë bashkëpunimi për zbatimin e ruterave.

Mësova për kompaninë tuaj nga një përfaqësues i kompanisë "K". Produktet e paraqitura në faqen tuaj më interesuan.

Për veten time: Prej 5 vitesh jam përfaqësues zyrtar i kompanisë “A” dhe planifikoj të zgjeroj fushën e aktiviteteve të mia. Kam përvojë praktike në kërkimin e pajisjeve të internetit, kam besim në pajisjet kompjuterike dhe të internetit. Jam i bindur se kërkesa për produktet e paraqitura në faqen tuaj të internetit do të rritet.

Cili është përfitimi juaj: partneriteti me mua garanton blerjet me shumicë të produkteve tuaja, nivel të lartë shitjesh dhe pagesa në kohë. Unë jam i përkushtuar për një bashkëpunim afatgjatë të bazuar në besimin dhe përfitimin reciprok. Unë jam gati të shqyrtoj mundësitë tuaja për ndërveprim.

Unë jam i gatshëm të jap informacion shtesë dhe t'u përgjigjem pyetjeve tuaja nëse është e nevojshme.

Shpresoj të dëgjoj nga ju së shpejti.

Sinqerisht,

Artyom Shirokov
Celular +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

website: ***artem_shirokov.som.

Përfundoni paraqitjen e propozuar dhe përgatitni letrën tuaj të mostrës. Ofertat e bashkëpunimit janë një mjet efektiv për të promovuar një biznes, mos i lini pas dore!

Nga ky artikull do të mësoni:

• Si të shkruani saktë një propozim për bashkëpunim në mënyrë që ata të mos thonë "jo"
• Çfarë gabimesh duhet të shmangni?

Shumë biznesmenë, madje edhe menaxherë kompanitë e mëdha Ka një problem me shkrimin e saktë të një propozimi për bashkëpunim. Ose nuk e kanë idenë se si ta marrin përsipër këtë detyrë, ose bëjnë gabime të rënda dhe më pas mërziten kur partneriteti nuk funksionon. Ka ardhur koha për të kuptuar se si t'i shkruani me kompetencë dhe efektivitet një propozim bashkëpunimi një blogeri, personi mediatik, etj., cilat janë rregullat për hartimin e teksteve të tilla dhe si të prezantoni me sukses veten dhe kompaninë tuaj.

Si të shkruani saktë një propozim për bashkëpunim

Kush ofron bashkëpunim dhe kujt?

Nevoja për të shkruar një propozim për bashkëpunim zakonisht lind midis punonjësve të përfshirë në zhvillimin e biznesit të kompanisë. Tekstet e letrave të tilla miratohen nga mbikëqyrësi i menjëhershëm ose menaxheri i lartë i kompanisë.
Është e nevojshme të zbuloni paraprakisht se kush do të marrë ofertën tuaj: një punonjës i zakonshëm, një sekretar, një menaxher, një shef departamenti. Secila prej tyre kërkon qasjen e vet.
Letra mund t'i drejtohet personalisht drejtorit të ndërmarrjes me të cilën është planifikuar bashkëpunimi, ose drejtuesit të njërës prej zonave, shefit. njësi strukturore apo edhe një specialist shumë i specializuar. Vendimi për fillimin e ndërveprimit do të merret ende nga menaxhmenti i kompanisë.
Shumë njerëz e nënvlerësojnë rëndësinë e një propozimi komercial (CP) dhe nuk e kuptojnë pse është i nevojshëm fare. Ju duhet të kuptoni funksionet e CP dhe metodat e përgatitjes së tij.

Struktura e një propozimi bashkëpunimi:

• Titulli. Me siguri që marrësi juaj është një person jashtëzakonisht i zënë dhe ai mund të kufizohet vetëm në leximin e temës së letrës për të kuptuar nëse i intereson apo jo. Formuloni me saktësi temën: duhet të inkurajojë leximin e të gjithë mesazhit (dhe jo të bëjë thirrje për blerjen e një produkti, për shembull). Mund të përgatisni disa emaile me tituj të ndryshëm dhe t'i testoni ato për të zgjedhur opsionin më efektiv.
• Problem. Ekspertët në fushën e shkrimit të kopjimit dhe komunikimit të korporatave rekomandojnë: nëse doni të shkruani një propozim komercial ose bashkëpunimi me cilësi të lartë, "të mbetet në mendje", ngrini çështje që janë të rëndësishme për adresuesin që në fillim të tekstit.
• Opsionet e zgjidhjes. Duke i bërë të ditur marrësit se jeni të vetëdijshëm për problemet e tij dhe kuptoni rëndësinë e tyre, ju mund të ofroni zgjidhjet tuaja: për shembull, shërbime që mund të jenë të dobishme për lexuesin e letrës, ose partneritet me kushte të favorshme.
• Çmimi. Disa sipërmarrës, kur hartojnë një propozim tregtar ose bashkëpunimi, nuk guxojnë të tregojnë çmimet e sakta për produktet ose shërbimet e tyre, nga frika se kjo do të trembë një klient ose partner të mundshëm. Sidoqoftë, ekspertët këshillojnë që të tregoni akoma koston, duke i dhënë mundësinë marrësit të letrës të vendosë vetë nëse është e lartë për të apo jo. Por është e rëndësishme të justifikohen këto çmime.
• Thirrje për veprim. Duhet të jetë e qartë dhe e paqartë. Çfarë dëshironi të arrini duke shkruar një propozim për bashkëpunim apo duke dërguar një propozim? Telefononi, vizitoni një faqe interneti, bëni një porosi në një dyqan online, apo shërbime të ndërsjella shkëmbimi? Formuloni dëshirën tuaj dhe sigurohuni që të listoni bonuset dhe përfitimet që do të marrë marrësi, të tilla si një zbritje në një produkt në ditën e marrjes së letrës, për shembull.
• Detajet e kontaktit. Tregoni jo vetëm numrin tuaj të telefonit, por edhe kanalet e tjera të komunikimit: adresën e faqes në internet, grupet në rrjetet sociale, Skype, etj.
• Data e. Për të parandaluar që marrësi të ngatërrohet në mesazhe (veçanërisht nëse propozimi pasohet nga versione të korrigjuara, shtesa, etj.), Është më mirë të tregoni menjëherë datën kur është dërguar propozimi.
• Nënshkrimi. Emri i plotë dhe pozita e autorit të letrës duhet të jenë të pranishme në tekst dhe menjëherë pas pjesës hyrëse. Nëse keni nevojë të përgatisni dhe dërgoni një propozim komercial ose bashkëpunimi në formë letre, këshillohet që të nënshkruani në fund.
• Faqezim. Tekstet e gjata me shumë faqe, duke përfshirë propozimet për bashkëpunim dhe propozimet komerciale, kërkojnë numërim (formati “faqja nr.. nga...”).
• Dekor. Paragrafët hartohen me vijë të kuqe. Në email, hapësira shtesë midis paragrafëve është e dëshirueshme sepse e bën më të lehtë leximin. Arsyetimi e bën tekstin të duket më i pastër. Kur hartoni një propozim për bashkëpunim ose propozim tregtar, jepni përparësi shkronjave standarde - Times New Roman, etj. Madhësia optimale fonti – 12–14.

Shkrimi dhe dërgimi i një propozimi për bashkëpunim nuk është gjithçka. Telefononi marrësin dhe pyesni nëse letra ngjalli interes. Nëse jo, atëherë do t'ju duhet të përmirësoni tekstin dhe dizajnin e propozimit të bashkëpunimit. Kontrolloni efektivitetin opsione të ndryshme letrat mund të dërgohen në klientët e rregullt, ekspertë apo njohje personale.

Disa këshilla të tjera se si të shkruani saktë një propozim për bashkëpunim:

1. Teksti duhet të jetë në letrën e kompanisë.
2. Drejtojuni saktë përfaqësuesit të kompanisë ose personit të cilit i ofroni bashkëpunim.
3. Falënderoni marrësin paraprakisht - kjo kërkesë e mirësjelljes është shumë e rëndësishme për korrespondencën e biznesit.

Kokë letre Kjo nuk është aspak e nevojshme, ju mund të shkruani një propozim për bashkëpunim në një fletë të thjeshtë letre të bardhë. Por një letër me logo me një logo të kompanisë është një mjet reklamimi dhe një element i imazhit të kompanisë.
pershendetje– një pjesë e rëndësishme e letrave që përmbajnë propozime për bashkëpunim ose blerje mallrash dhe shërbimesh. Shkruani me kujdes pjesën e mirëseardhjes të mesazhit. Disa marrës duhet të adresohen me emër dhe patronim, përkatësisht:

Gjendja e letrës. Një propozim tregtar duhet të kullojë besim në cilësinë e shkëlqyer të produktit ose shërbimit që përshkruhet. Shmangni klishe të tilla si "Më lejoni t'ju ofroj ...", "Shpresojmë që do të interesoheni për propozimin tonë", "Mezi presim përgjigjen tuaj" - ato bëjnë një përshtypje të neveritshme. Ekziston edhe një ekstrem tjetër: frazat si “Jemi të sigurt se do t'ju pëlqejë!”, “Ne e dimë me siguri se...”, etj., duke tingëlluar tepër arrogante dhe arrogante. Jepini marrësit mundësinë të krijojë mendimin e tij për ofertën tuaj.
Ndiqni një stil pozitiv në shkronjat nga CP: përdorni grimcat "jo" dhe mohimet sa më rrallë të jetë e mundur, zëvendësojini ato me fraza pohuese, përdorni sinonime.

Bashkëngjitjet e letrës, që vjen në fund, përmban informacione të ndryshme shtesë: përshkrime teknike, llogaritje, grafikë, vizatime, etj. Ju mund t'i bashkëngjitni disa bashkëngjitje letrës, gjëja kryesore është të mos mbingarkoni lexuesin me informacion.
Sa i përket çmimeve, është më mirë të hartoni kushtet financiare të ofertës sipas parimit të një torte me shtresa: së pari përshkruani përfitimet dhe përfitimet që klienti do të marrë, më pas tregoni çmimin, pastaj përsëri përshkruani avantazhet. Për produktet që kanë versione të shumëfishta, duhet të shpjegohet se çfarë e shkakton diferencën në çmim.
Argumentet. Sigurisht, çdo partner potencial të cilit i keni shkruar dhe dërguar një propozim për bashkëpunim, ose një konsumator i mundshëm i produktit tuaj do të ketë dyshime. Sidomos nëse mesazhi juaj është fitimprurës deri në pikën e pabesueshme. Provoni se është e realizueshme dhe realiste, jepni argumentet e nevojshme (në varësi të specifikave të produktit ose shërbimit tuaj).
Si argumente, ata zakonisht përdorin mini-raste, portofolet e projekteve të përfunduara, rishikimet e klientëve ose listat e tyre, rekomandimet, llogaritjet, dëshmitë e ndryshme, certifikatat dhe garancitë, raportet fotografike, përzgjedhjet "para dhe pas", karakteristikat e sakta të produktit ose një përshkrim të detajuar me të gjitha shifrat e nevojshme të aktiviteteve të kompanisë.
Rëndësia e ofertës. Të gjithë treguesit financiarë, veçanërisht çmimet, janë subjekt i ndryshimit, prandaj është e nevojshme t'i jepet marrësit një kuptim të qartë të kohës së rëndësisë së tyre. Tregoni kohëzgjatjen e ofertës suaj.

Shembuj se si të shkruani një propozim tregtar për bashkëpunim

Si të shkruani një propozim për bashkëpunim në rrjetet sociale

Shumica e njerëzve që duhet të shkruajnë propozime për bashkëpunim janë të shqetësuar se si të gjejnë guximin për t'iu afruar një personi ose blogeri të famshëm (dhe si të mos humbasin motivimin për të vazhduar shkrimin e letrave të tilla nëse përgjigja është heshtje ose refuzim).
Nëse mendoni për këtë, kjo është shumë e çuditshme: në fund të fundit, të njëjtët njerëz nuk kanë aspak frikë të kërkojnë mënyra të reja për të zhvilluar biznesin e tyre, të mbajnë faqe për projektin e tyre në rrjetet sociale në një mënyrë origjinale dhe të bukur, të duken për punonjësit dhe të mblidhen një ekip. Për më tepër, shumë kanë guxim të mjaftueshëm për vozitje të pamatur, sporte ekstreme dhe madje edhe blerje shawarma në stacion. Por për disa arsye nevoja për t'i shkruar një letër një ylli me një propozim për bashkëpunim është e frikshme.
Puna është se të gjithë urren të marrin refuzime. Por ata do të jenë gjithsesi atje. Vërtetë, ju mund të mësoni të silleni në atë mënyrë që të ketë më pak prej tyre. Por edhe një refuzim i mprehtë është:

• gjithashtu një rezultat;
• jo një verdikt: në fund të fundit, vetëm një kartëmonedhë prej njëqind dollarësh mund t'i pëlqejë të gjithëve (dhe ky nuk është fakt, disa preferojnë një mijë).

Sidoqoftë, për fat të keq, vetë autorët e letrave janë fajtorë për 70% të refuzimeve ndaj propozimeve për bashkëpunim. Strategjia e rrethimit të vazhdueshëm të disa blogerëve të zgjedhur dhe bombardimi i tyre me letra çdo ditë është një rrugë pa krye. Është e nevojshme të kërkoni vazhdimisht platforma të reja për reklamim, por është e rëndësishme të zgjidhni marrësit e duhur dhe t'i kontaktoni ata në momentin e duhur, atëherë gjasat e refuzimit janë më të ulëta.

Nga ky artikull do të mësoni:

• Si të shkruani saktë një propozim për bashkëpunim në mënyrë që ata të mos thonë "jo"
• Çfarë gabimesh duhet të shmangni?

Shumë biznesmenë, madje edhe drejtues të kompanive të mëdha, e kanë problem të shkruajnë drejt një propozim për bashkëpunim. Ose nuk e kanë idenë se si ta marrin përsipër këtë detyrë, ose bëjnë gabime të rënda dhe më pas mërziten kur partneriteti nuk funksionon. Ka ardhur koha për të kuptuar se si t'i shkruani me kompetencë dhe efektivitet një propozim bashkëpunimi një blogeri, personi mediatik, etj., cilat janë rregullat për hartimin e teksteve të tilla dhe si të prezantoni me sukses veten dhe kompaninë tuaj.

Si të shkruani saktë një propozim për bashkëpunim

Kush ofron bashkëpunim dhe kujt?

Nevoja për të shkruar një propozim për bashkëpunim zakonisht lind midis punonjësve të përfshirë në zhvillimin e biznesit të kompanisë. Tekstet e letrave të tilla miratohen nga mbikëqyrësi i menjëhershëm ose menaxheri i lartë i kompanisë.
Është e nevojshme të zbuloni paraprakisht se kush do të marrë ofertën tuaj: një punonjës i zakonshëm, një sekretar, një menaxher, një shef departamenti. Secila prej tyre kërkon qasjen e vet.
Letra mund t'i drejtohet personalisht drejtorit të ndërmarrjes me të cilën planifikohet bashkëpunimi, ose drejtuesit të njërës prej zonave, drejtuesit të një njësie strukturore, apo edhe një specialisti shumë të specializuar. Vendimi për fillimin e ndërveprimit do të merret ende nga menaxhmenti i kompanisë.
Shumë njerëz e nënvlerësojnë rëndësinë e një propozimi komercial (CP) dhe nuk e kuptojnë pse është i nevojshëm fare. Ju duhet të kuptoni funksionet e CP dhe metodat e përgatitjes së tij.

Struktura e një propozimi bashkëpunimi:

• Titulli. Me siguri që marrësi juaj është një person jashtëzakonisht i zënë dhe ai mund të kufizohet vetëm në leximin e temës së letrës për të kuptuar nëse i intereson apo jo. Formuloni me saktësi temën: duhet të inkurajojë leximin e të gjithë mesazhit (dhe jo të bëjë thirrje për blerjen e një produkti, për shembull). Mund të përgatisni disa emaile me tituj të ndryshëm dhe t'i testoni ato për të zgjedhur opsionin më efektiv.
• Problem. Ekspertët në fushën e shkrimit të kopjimit dhe komunikimit të korporatave rekomandojnë: nëse doni të shkruani një propozim komercial ose bashkëpunimi me cilësi të lartë, "të mbetet në mendje", ngrini çështje që janë të rëndësishme për adresuesin që në fillim të tekstit.
• Opsionet e zgjidhjes. Duke i bërë të ditur marrësit se jeni të vetëdijshëm për problemet e tij dhe kuptoni rëndësinë e tyre, ju mund të ofroni zgjidhjet tuaja: për shembull, shërbime që mund të jenë të dobishme për lexuesin e letrës, ose partneritet me kushte të favorshme.
• Çmimi. Disa sipërmarrës, kur hartojnë një propozim tregtar ose bashkëpunimi, nuk guxojnë të tregojnë çmimet e sakta për produktet ose shërbimet e tyre, nga frika se kjo do të trembë një klient ose partner të mundshëm. Sidoqoftë, ekspertët këshillojnë që të tregoni akoma koston, duke i dhënë mundësinë marrësit të letrës të vendosë vetë nëse është e lartë për të apo jo. Por është e rëndësishme të justifikohen këto çmime.
• Thirrje për veprim. Duhet të jetë e qartë dhe e paqartë. Çfarë dëshironi të arrini duke shkruar një propozim për bashkëpunim apo duke dërguar një propozim? Telefononi, vizitoni një faqe interneti, bëni një porosi në një dyqan online, apo shërbime të ndërsjella shkëmbimi? Formuloni dëshirën tuaj dhe sigurohuni që të listoni bonuset dhe përfitimet që do të marrë marrësi, të tilla si një zbritje në një produkt në ditën e marrjes së letrës, për shembull.
• Detajet e kontaktit. Tregoni jo vetëm numrin tuaj të telefonit, por edhe kanalet e tjera të komunikimit: adresën e faqes në internet, grupet në rrjetet sociale, Skype, etj.
• Data e. Për të parandaluar që marrësi të ngatërrohet në mesazhe (veçanërisht nëse propozimi pasohet nga versione të korrigjuara, shtesa, etj.), Është më mirë të tregoni menjëherë datën kur është dërguar propozimi.
• Nënshkrimi. Emri i plotë dhe pozita e autorit të letrës duhet të jenë të pranishme në tekst dhe menjëherë pas pjesës hyrëse. Nëse keni nevojë të përgatisni dhe dërgoni një propozim komercial ose bashkëpunimi në formë letre, këshillohet që të nënshkruani në fund.
• Faqezim. Tekstet e gjata me shumë faqe, duke përfshirë propozimet për bashkëpunim dhe propozimet komerciale, kërkojnë numërim (formati “faqja nr.. nga...”).
• Dekor. Paragrafët hartohen me vijë të kuqe. Në email, hapësira shtesë midis paragrafëve është e dëshirueshme sepse e bën më të lehtë leximin. Arsyetimi e bën tekstin të duket më i pastër. Kur hartoni një propozim për bashkëpunim ose propozim tregtar, jepni përparësi shkronjave standarde - Times New Roman, etj. Madhësia optimale e shkronjave është 12–14.

Shkrimi dhe dërgimi i një propozimi për bashkëpunim nuk është gjithçka. Telefononi marrësin dhe pyesni nëse letra ngjalli interes. Nëse jo, atëherë do t'ju duhet të përmirësoni tekstin dhe dizajnin e propozimit të bashkëpunimit. Ju mund të testoni efektivitetin e opsioneve të ndryshme të letrave te klientë të rregullt, ekspertë ose njohës personalë.

Disa këshilla të tjera se si të shkruani saktë një propozim për bashkëpunim:

1. Teksti duhet të jetë në letrën e kompanisë.
2. Drejtojuni saktë përfaqësuesit të kompanisë ose personit të cilit i ofroni bashkëpunim.
3. Falënderoni marrësin paraprakisht - kjo kërkesë e mirësjelljes është shumë e rëndësishme për korrespondencën e biznesit.

Kokë letre Kjo nuk është aspak e nevojshme, ju mund të shkruani një propozim për bashkëpunim në një fletë të thjeshtë letre të bardhë. Por një letër me logo me një logo të kompanisë është një mjet reklamimi dhe një element i imazhit të kompanisë.
pershendetje– një pjesë e rëndësishme e letrave që përmbajnë propozime për bashkëpunim ose blerje mallrash dhe shërbimesh. Shkruani me kujdes pjesën e mirëseardhjes të mesazhit. Disa marrës duhet të adresohen me emër dhe patronim, përkatësisht:

Gjendja e letrës. Një propozim tregtar duhet të kullojë besim në cilësinë e shkëlqyer të produktit ose shërbimit që përshkruhet. Shmangni klishe të tilla si "Më lejoni t'ju ofroj ...", "Shpresojmë që do të interesoheni për propozimin tonë", "Mezi presim përgjigjen tuaj" - ato bëjnë një përshtypje të neveritshme. Ekziston edhe një ekstrem tjetër: frazat si “Jemi të sigurt se do t'ju pëlqejë!”, “Ne e dimë me siguri se...”, etj., duke tingëlluar tepër arrogante dhe arrogante. Jepini marrësit mundësinë të krijojë mendimin e tij për ofertën tuaj.
Ndiqni një stil pozitiv në shkronjat nga CP: përdorni grimcat "jo" dhe mohimet sa më rrallë të jetë e mundur, zëvendësojini ato me fraza pohuese, përdorni sinonime.

Bashkëngjitjet e letrës, që vjen në fund, përmban informacione të ndryshme shtesë: përshkrime teknike, llogaritje, grafikë, vizatime, etj. Ju mund t'i bashkëngjitni disa bashkëngjitje letrës, gjëja kryesore është të mos mbingarkoni lexuesin me informacion.
Sa i përket çmimeve, është më mirë të hartoni kushtet financiare të ofertës sipas parimit të një torte me shtresa: së pari përshkruani përfitimet dhe përfitimet që klienti do të marrë, më pas tregoni çmimin, pastaj përsëri përshkruani avantazhet. Për produktet që kanë versione të shumëfishta, duhet të shpjegohet se çfarë e shkakton diferencën në çmim.
Argumentet. Sigurisht, çdo partner potencial të cilit i keni shkruar dhe dërguar një propozim për bashkëpunim, ose një konsumator i mundshëm i produktit tuaj do të ketë dyshime. Sidomos nëse mesazhi juaj është fitimprurës deri në pikën e pabesueshme. Provoni se është e realizueshme dhe realiste, jepni argumentet e nevojshme (në varësi të specifikave të produktit ose shërbimit tuaj).
Si argumente, ata zakonisht përdorin mini-raste, portofolet e projekteve të përfunduara, rishikimet e klientëve ose listat e tyre, rekomandimet, llogaritjet, dëshmitë e ndryshme, certifikatat dhe garancitë, raportet fotografike, përzgjedhjet "para dhe pas", karakteristikat e sakta të produktit ose një përshkrim të detajuar me të gjitha shifrat e nevojshme të aktiviteteve të kompanisë.
Rëndësia e ofertës. Të gjithë treguesit financiarë, veçanërisht çmimet, janë subjekt i ndryshimit, prandaj është e nevojshme t'i jepet marrësit një kuptim të qartë të kohës së rëndësisë së tyre. Tregoni kohëzgjatjen e ofertës suaj.

Shembuj se si të shkruani një propozim tregtar për bashkëpunim

Si të shkruani një propozim për bashkëpunim në rrjetet sociale

Shumica e njerëzve që duhet të shkruajnë propozime për bashkëpunim janë të shqetësuar se si të gjejnë guximin për t'iu afruar një personi ose blogeri të famshëm (dhe si të mos humbasin motivimin për të vazhduar shkrimin e letrave të tilla nëse përgjigja është heshtje ose refuzim).
Nëse mendoni për këtë, kjo është shumë e çuditshme: në fund të fundit, të njëjtët njerëz nuk kanë aspak frikë të kërkojnë mënyra të reja për të zhvilluar biznesin e tyre, të mbajnë faqe për projektin e tyre në rrjetet sociale në një mënyrë origjinale dhe të bukur, të duken për punonjësit dhe të mblidhen një ekip. Për më tepër, shumë kanë guxim të mjaftueshëm për vozitje të pamatur, sporte ekstreme dhe madje edhe blerje shawarma në stacion. Por për disa arsye nevoja për t'i shkruar një letër një ylli me një propozim për bashkëpunim është e frikshme.
Puna është se të gjithë urren të marrin refuzime. Por ata do të jenë gjithsesi atje. Vërtetë, ju mund të mësoni të silleni në atë mënyrë që të ketë më pak prej tyre. Por edhe një refuzim i mprehtë është:

• gjithashtu një rezultat;
• jo një verdikt: në fund të fundit, vetëm një kartëmonedhë prej njëqind dollarësh mund t'i pëlqejë të gjithëve (dhe ky nuk është fakt, disa preferojnë një mijë).

Sidoqoftë, për fat të keq, vetë autorët e letrave janë fajtorë për 70% të refuzimeve ndaj propozimeve për bashkëpunim. Strategjia e rrethimit të vazhdueshëm të disa blogerëve të zgjedhur dhe bombardimi i tyre me letra çdo ditë është një rrugë pa krye. Është e nevojshme të kërkoni vazhdimisht platforma të reja për reklamim, por është e rëndësishme të zgjidhni marrësit e duhur dhe t'i kontaktoni ata në momentin e duhur, atëherë gjasat e refuzimit janë më të ulëta.

Si të krijoni një propozim tregtar që tërheq, frymëzon besim dhe shet? Artikulli përmban këshilla, një përzgjedhje shabllonesh dhe parimet kryesore të një ndërmarrjeje të suksesshme tregtare.

“Na dërgoni propozimin tuaj komercial. Ne do të shikojmë dhe do të vendosim” - fraza mbi të cilën bien shumica e klientëve të mundshëm. Kjo ndodh nëse CP nuk ju tërheq vëmendjen, nuk ju pëlqen, apo edhe ju zmbraps.

Le të shohim se si të krijojmë një propozim komercial në mënyrë që ata ta lexojnë atë dhe të duan të punojnë me ju.

Në artikull themi:

• çfarë hapash janë të rëndësishëm për të ndërmarrë përpara krijimit të një CP;
• çfarë të shkruaj;
• si të strukturohet dhe dizajnohet;
• cilat gabime të zakonshme për të shmangur;
• çfarë të shkruani në një letër motivuese;
• si ta inkurajoni marrësin të përgjigjet.

Ne ofrojmë gjithashtu shabllone me të cilat mund të hartoni një propozim tregtar për bashkëpunim, mallra dhe shërbime.

Përgatitja: çfarë të bëni përpara se të krijoni një propozim tregtar

Para se të krijoni një prezantim të një produkti ose biznesi, ia vlen të kuptoni se kujt i drejtohemi ofertës sonë dhe çfarë CP kanë bërë konkurrentët tanë para nesh.

Studioni nevojat e klientëve të mundshëm

Përpara se të pyesni klientët tuaj të mundshëm se çfarë mund të jenë të interesuar në një CP, besimet tuaja për nevojat e tyre janë vetëm supozime dhe hipoteza.

Një mënyrë e shkëlqyer për të zbuluar se çfarë të shkruani për produktin tuaj dhe çfarë duhet të përfshihet në CP për klientët - organizoni një sondazh.

Për të anketuar, zgjidhni njerëz që mund të jenë të interesuar. Për shembull, nëse jeni duke bërë një ofertë komerciale për transportin e mallrave, atëherë kontaktoni njerëzit që punojnë në këtë fushë. Gjeni kontaktet e nevojshme në grupe të specializuara në Facebook ose VKontakte, në forume, kërkoni kontakte midis miqve tuaj ose telefononi zyrën ku punon e juaja. audiencën e synuar. Është mirë të bëni pyetje personalisht dhe mos u ndalni në pyetjen e parë, kërkoni sqarime.

Pyetni të anketuarit:

• Në çfarë mbështeteni kur zgjidhni një kontraktor/furnizues/produkt?
• Pse janë këto cilësi të rëndësishme për ju?
• Cilat veçori në zonën X i kushtoni më shumë vëmendje?
• Kur ishte hera e fundit që morët një propozim biznesi, çfarë ju shtyu ta pranoni? Apo çfarë ju shtyu të hiqnit dorë?
• Cilat ilustrime janë të rëndësishme për ju që të shihni në CP?
• Në çfarë forme është më e përshtatshme për ju të merrni CP?
• A ka ndonjë gjë tjetër që dëshironi të thoni në lidhje me produktin/shërbimin tim ose ofertën e shitjeve?

Pyetja e fundit është e detyrueshme. Ndonjëherë kjo është ajo ku njerëzit japin përgjigjet më të dobishme.

Pasi të keni analizuar përgjigjet, mund të vendosni se cilat përfitime produkti duhet të theksoni dhe çfarë informacioni të përfshini në propozim.

Kur krijoni një sondazh, ndiqni dy rregulla:

1) Pyetjet duhet të lidhen me të kaluarën ose të tashmen dhe të tërheqin emocionet. Kjo do të thotë, në vend të pyetjes "Çfarë dëshironi të shihni në postin tonë komandues?" shtroni pyetjen si kjo: “Mos harroni ofertën komerciale që pranuat. Çfarë ishte e veçantë për të?

2) Mos i nxitni të anketuarit të përgjigjen, jepuni atyre mundësinë të flasin. Kjo do të thotë, mos bëni pyetje që mund të përgjigjen me "po" ose "jo". Dhe mos u jepni njerëzve opsionet e përgjigjes. Pyetja "Çfarë mendoni se është më e rëndësishme - çmimi apo cilësia" është e pasuksesshme, sepse... I anketuari mund t'i konsiderojë më të rëndësishme rishikimet e pamjes ose të produktit. Një pyetje më e mirë është: "Në çfarë mbështeteni kur zgjidhni produktin X?" Në këtë mënyrë ju mund të zbuloni vlerat e vërteta të të anketuarve. Ato mund të ndryshojnë nga ato që ju i konsideroni si kryesoret.

Për të motivuar të anketuarit të përgjigjen, premtoni një zbritje në shërbime, një dhuratë të vogël ose organizoni një llotari mes të anketuarve.

Zbuloni se çfarë oferta po dërgojnë konkurrentët tuaj

Me siguri dikush para jush ka krijuar tashmë një propozim komercial në zonën tuaj. Ju gjithmonë mund të shikoni teknikat e të tjerëve, të huazoni diçka, të zhvilloni idenë e suksesshme të dikujt tjetër ose të shihni se çfarë gabimesh kanë bërë konkurrentët tuaj.

Dy mënyra të thjeshta gjeni CP-në e njerëzve të tjerë - bëni një kërkesë në Google ose Yandex, ose kërkoni një CP, duke u prezantuar si një person i interesuar.

Për shembull, ju duhet të gjeni një ofertë komerciale me qira. Ju thjesht e shkruani atë në një motor kërkimi dhe filloni të shfletoni opsionet.

Dizajni duhet të ndihmojë strukturën e tekstit

Kur teksti ndahet në paragrafë, i strukturuar me tituj dhe lista, është e rëndësishme të mos e teproni me dizajnin dhe të mos prishni rendin. Me ndihmën e dizajnit, ia vlen të vendosni thekset e duhura dhe të shtoni identitetin.

Marka juaj duhet të jetë e dukshme në dizajn: logo, ngjyra, identiteti i korporatës.

Ngjituni në të njëjtën gamë ngjyrash në çdo rrëshqitje, shtoni ilustrime përkatëse dhe dizajnoni listat në një mënyrë origjinale. Theksoj pika të rëndësishme në mënyrë që klienti të mos i humbasë:

Kur vendosen, të gjitha rrëshqitjet duhet të duken si një tërësi e vetme.

Në faqen kryesore Paleta ngjyrash kombinime të suksesshme ngjyrash:

Nëse klikoni në kombinim, do të çoheni në një faqe me emrat dhe kodet e këtyre ngjyrave:

Është më mirë të dalloheni jo me shumëllojshmërinë dhe shkëlqimin e ngjyrave, por me praninë e mendimeve të qarta dhe dizajnit të mirë

Ju gjithashtu mund të gjeni kombinime me ngjyrën e dëshiruar nëse e futni atë në kërkim. Për shembull, mund të vendosni ngjyrën e logos suaj:

Nëse përdorni fotografi në CP, atëherë mund ta dekoroni me qetësi foton me të njëjtat ngjyra si në foto. Për ta bërë këtë, shkarkoni në Gjenerator i paletës së ngjyrave Foto juaj. Programi do të shfaqë paletën e tij të ngjyrave me kode. Kodi mund të përdoret në shërbim.

Ju mund të mësoni më shumë rreth kombinimeve të ngjyrave dhe ndikimin e tyre te konsumatori nga artikujt tanë:

Duhen fotografi, fotografi dhe infografikë me cilësi të lartë

Sa më tërheqës të jetë produkti, aq më shumë nevojiten fotografitë e tij në prezantim. Por edhe nëse ofroni shërbime, mos harroni të përfshini disa foto nga vendi juaj i punës. Këto mund të jenë imazhe gjatë procesit, fotografi të ekipit tuaj miqësor ose rezultat i punës. Fotografitë janë gjithmonë më të qarta dhe më të qarta se teksti. Kur klientët e mundshëm të shohin ju, procesin tuaj dhe klientët e kënaqur, ata do t'ju besojnë më shumë.

Shto kontakte

Numri i telefonit dhe faqja e internetit e kompanisë duhet të jetë jo vetëm në CP, por edhe në çdo letër që dërgoni. Mos e detyroni mundësinë tuaj të hapë dokumentin përsëri për të gjetur informacionin tuaj të kontaktit.

Ju gjithashtu mund të kopjoni thirrjen për veprim në letër në mënyrë që klienti të mos ketë dyshim se çfarë duhet të bëjë. Specifikoni që ai duhet të shkruajë / telefonojë / dërgojë një kërkesë përmes formularit, etj.

Bej nje pyetje

Ashtu si një letër për marrësit "të ftohtë", një letër motivuese për marrësit "të ngrohtë" duhet të përfundojë me një pyetje për të inkurajuar personin të kontaktojë. Është më mirë të bëni një pyetje që kërkon një përgjigje të detajuar, sesa thjesht "po" ose "jo".

Lënia e një pyetjeje pa përgjigje është e pasjellshme. Prandaj, duke pyetur, ju rritni mundësinë tuaj për të marrë komente.

Çfarë të pyesni:

• "Më thuaj, çfarë mendon për propozimin tim?" - Pasi t'i përgjigjeni kësaj pyetjeje, ju mund ta këshilloni klientin për veprime të mëtejshme nëse oferta është interesante për të. Nëse propozimi nuk ju intereson ose diçka ju ngatërron, atëherë mund të punoni me kundërshtime.
• "Më thuaj, cilat pika do të dëshironit të dini më në detaje?" - ju i jepni marrësit mundësinë të kërkojë informacionin që mungon.
• “Kur duhet të presim një përgjigje në lidhje me propozimin?” - Përgjigja për këtë pyetje ju jep datën ose orën e kontaktit të radhës kur mund t'i kujtoni vetes me mirësjellje.

Mund të pyesni të tjerët, por jo më shumë se dy. Përndryshe, marrësi mund t'i përgjigjet në mënyrë selektive dhe jo gjithmonë pyetjes më të rëndësishme për ju.

Kujtoje veten

Nëse marrësi nuk përgjigjet, mos hezitoni t'i dërgoni atij një email rikujtues. Është e sjellshme ta kujtoni veten jo më herët se pas 2-3 ditësh pune. Në mënyrë që një person të mos ketë nevojë të kërkojë një letër të vjetër, kopjoni përmbajtjen e saj në kujtesë.

Për të kujtuar saktësisht se kush dhe kur të dërgoni kujtesë, ia vlen të krijoni një tabelë me data dhe komente. Për shembull, në Google Drive→ krijoni → spreadsheet Google.

Nëse një person nuk i përgjigjet emailit, duhet ta telefononi: letra mund të përfundojë në postë të padëshiruar ose të humbasë në postë. Gjatë bisedës, sigurohuni që të bini dakord se kur mund të telefononi përsëri për të diskutuar ofertën.

Një përzgjedhje e shablloneve dhe mostrave të propozimeve tregtare

Ne kemi zgjedhur shabllone propozimesh komerciale që janë më të përshtatshmet për lloje të caktuara biznesi. Ju mund t'i përdorni ato si bazë në formën në të cilën ne rekomandojmë, ose t'i ndryshoni rrëshqitjet në ndonjë tjetër, dhe.

Ofertë komerciale për mallra

Përdorni këtë shabllon Përdorni këtë shabllon Përdorni këtë shabllon

Përdorni këtë shabllon