Acasă Internet Ce document să folosești la certificarea locurilor de muncă? Procedura de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă - Rossiyskaya Gazeta. Funcțiile organizației de certificare

Ce document să folosești la certificarea locurilor de muncă? Procedura de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă - Rossiyskaya Gazeta. Funcțiile organizației de certificare

Sarcinile comisiei:

Gestionează și controlează toate etapele auditului;
Colectarea documentelor necesare și studiul acestora;
Alcătuirea unei liste cu locurile de muncă care vor fi inspectate;
Verificarea conformității denumirilor de profesii și funcții cu Directorul Unificat;
Numerotarea locurilor de munca;
Dacă este necesar, propuneți modificări ale responsabilităților angajatorului în contract de muncă(asigurarea echipamentului de protecție, modificarea programului de lucru, acordarea de sporuri salariale pentru activități vătămătoare etc.);
Elaborarea unui plan de aducere a locurilor în conformitate cu standardele.

O organizație acreditată este o entitate independentă. Un angajator poate implica mai multe organizații.

„gestionarea și optimizarea unei întreprinderi de producție”

Pe baza rezultatelor monitorizării, angajatorul este obligat să aducă condițiile de muncă în conformitate cu cerințele legale. Și, deși certificarea locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă este importantă pentru orice întreprindere, este de o importanță deosebită pentru entitățile comerciale:

cu echipamente tehnologice complexe;
cu echipamente sub tensiune înaltă;
cu risc ridicat de contaminare prin radiații a lucrătorului;
cu operarea și transportul materiilor prime periculoase etc.

Punct important! Evaluarea condițiilor de muncă poate fi efectuată exclusiv de o organizație specializată (lista pe site-ul Ministerului Muncii din Rusia), care are cel puțin 5 experți atestați în domeniul igienei muncii, igienei generale sau în domeniul sanitar și sanitar. cercetări de laborator igienice.

Documente pentru certificarea locului de muncă

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Verificați starea locurilor de muncă;
Modificarea cuantumului primelor de asigurare în caz de vătămare;
Faceți o listă cu persoanele care trebuie să se supună unui control medical;
Furnizați personalului echipament de protecție;
Modificați programul de lucru pentru cei care lucrează în condiții periculoase (scurtați ziua de lucru, stabiliți concediu suplimentar etc.);
Schimbați tehnologia procesului sau suspendați activitatea atelierului;
Aduceți titlurile de post în linie Clasificator integral rusesc profesii;
Aplică sancțiuni pentru încălcarea protecției muncii.

Cine efectuează evaluarea condițiilor de muncă Fiecare angajator de orice formă de proprietate (antreprenor individual, entitate).

Lista documentelor pentru certificarea locului de muncă

Solicitați o estimare de cost și selectați condiții favorabile Trimiteți o solicitare Cât costă efectuarea certificării locurilor de muncă? Costul evenimentelor de certificare din Sankt Petersburg depinde de condițiile de funcționare ale organizației și variază de la 500 de ruble. într-una la locul de muncă. Acest cost poate fi adăugat și la:

contribuții și indemnizații de asigurări suplimentare pentru angajați atunci când sunt identificați factori dăunători;
costuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă, modernizarea echipamentelor și înlocuirea echipamentelor colective și individuale de protecție;
amenzi mari pentru lipsa rezultatelor certificării în cazul în care rezultatele inspecției sunt declarate nule.

Referinţă! Certificarea locurilor de munca conform OKPD 2 are codul 71.20.19.130.

Procedura de certificare a locurilor de muncă conform condițiilor de muncă în anul 2018

Atenţie

O copie (extras) a listei de lucrări (profesii, posturi) aprobată, în cursul căreia se furnizează gratuit lapte sau alte produse alimentare echivalente (dacă sunt disponibile) în scop preventiv;15. O copie (extras) a listei industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă periculoase, muncă în care dă dreptul la concediu suplimentar și la o zi de lucru scurtată (dacă există);16.

Lista (extras) de EIP emise efectiv de instituție;17. Copii după carnetele personale de înregistrare pentru eliberarea EIP și certificatele pentru EIP;18.

Lista (extras) locurilor de muncă, denumirile profesiilor și posturilor ai căror angajați beneficiază de plăți suplimentare pentru condiții de muncă periculoase (dacă există);19.

Ce documente trebuie completate după certificarea la locul de muncă?

Evaluarea igienei se efectuează în conformitate cu liniile directoare: R 2.2.013-94 și R 2.2.2006-05 Se evaluează condițiile sanitare de muncă, dacă sunt respectate regulile de igienă, dacă există încălcări din partea angajatorului, dacă. au fost create toate condițiile pentru siguranța angajatului. Se efectuează examinări de laborator și prelevarea de probe. Pe baza rezultatelor evaluării conditii de lucru sunt împărțite în 4 clase de nocive: optimă, acceptabilă, dăunătoare și periculoasă.

Etapa 2. Evaluarea vătămării În timpul evaluării, echipament de lucru, și anume: documente operaționale; Există vreo protecție atunci când lucrați la acest echipament; prezența gardurilor, marcajelor de semnalizare, blocajelor etc.; funcționalitatea semnalelor despre defecțiune, pornire de urgență, întrerupere de curent etc.; protecția echipamentelor și cablajelor electrice împotriva influențelor externe. Instrumentele și dispozitivele necesare lucrării sunt evaluate pentru a vedea dacă sunt conforme cu standardele.

Cum se efectuează certificarea la locul de muncă

Procedura de implementare plata compensatieiîntr-o cantitate echivalentă cu costul laptelui sau al altor produse alimentare echivalente, și Lista factorilor de producție nocivi, sub influența cărora, în scop preventiv, se recomandă consumul de lapte sau alte produse alimentare echivalente"; - Liste N N 1 și 2 de producție, muncă, profesii, funcții și indicatori, care dă dreptul la pensie preferențială, aprobate prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 N 10, intră în vigoare la 1 ianuarie 1992. Certificare nu este o procedură „pentru spectacol”, ci un proces care ajută la identificarea factorilor dăunători și periculoși în mediul de lucru și procesul muncii care pot fi eliminate sau impactul lor redus prin intervenții simple, cu costuri reduse. Locul de muncă automatizat este primul pas către standardele internaționale de condiții de muncă sigure în organizație.

La acesta trebuie atașate carduri de certificare, declarații rezumative ale locurilor de muncă cu rezultatele certificării; Un plan de măsuri care sunt necesare pentru îmbunătățirea și îmbunătățirea condițiilor de muncă în întreprinderi și organizații. O atenție atât de mare a legislației față de problemele de certificare se explică prin faptul că tema siguranței lucrătorilor din țara noastră este sub control constant.

Este important ca în căutarea profitului, angajatorii să nu uite de oamenii care le creează bogăția și prosperitatea. Este clar că certificarea necesită anumite investiții.

Economisirea pe această problemă poate aduce doar realizări de moment imaginare. Apoi se va întoarce împotriva angajatorului, provocând pierderi mult mai mari.

Documente necesare pentru certificarea locurilor de muncă din întreprindere

Info

Documentarea Certificarea este, de asemenea, importantă pentru angajator prin faptul că are confirmarea nocivității, pericolului sau gravității condițiilor de muncă la locul său de muncă, ceea ce este necesar pentru a determina cuantumul compensației pentru personal. Odată primit, el efectuează astfel de plăți în mod legal, evitând posibile plăți insuficiente sau supraplăți, care ar putea duce la unele penalități în timp.

Suportul documentar adecvat pentru certificarea locurilor de muncă din orice întreprinderi și locații este inclus în lista de servicii pe care specialiștii din centrul de instruire și consultanță „Dezvoltare” le oferă tuturor.
Se studiază statisticile accidentelor.

Măsurarea factorilor de producție nocivi și periculoși. Laboratorul de testare evaluează toți factorii de producție periculoși și nocivi și efectuează, de asemenea, măsurătorile acestora.
Împărțirea condițiilor de muncă pe clase de pericol. Există 4 clase de pericol în total.

Înregistrarea rezultatelor certificării.

Există situații în care o inspecție este efectuată în afara planului:

La schimbarea echipamentului;
Când materiile prime și proviziile se schimbă;
În caz de vătămări industriale sau accidente;
Când se fac schimbări în tehnologie;
Atunci când iau măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și aducerea acestora la standardele relevante;
La schimbarea echipamentului de protecție;
La propunerea unui membru de sindicat;
Pe baza rezultatelor examenului de stat;
Când apar noi locuri de muncă.

Procesul de certificare Există trei etape de certificare, aceasta este o evaluare a: standardelor de igienă, riscului de rănire și protecție. Pe baza rezultatelor certificării, se încheie o evaluare cuprinzătoare.
La inspectarea locurilor de muncă din producție, se verifică expunerea următorii factori: biologice, chimice și fizice. La evaluarea condiţiilor activitatea muncii se verifică intensitatea travaliului şi severitatea acestuia.
Clasificator integral rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor de birou și categorii tarifare; — justificarea măsurilor de planificare și finanțare pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a siguranței angajatorului, inclusiv prin fonduri pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și boli profesionale; — colectarea și prelucrarea informațiilor despre starea condițiilor de muncă și a siguranței la angajatori. Principalele documente care trebuie urmate la realizarea ARM sunt: - Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011.
N 342n „Cu privire la aprobarea Procedurii de certificare a locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă” - Ghidul R2.2.2006-05 „Ghid de evaluare igienă a factorilor din mediul de muncă și procesul de muncă.

Evaluarea locurilor de muncă

Un set de măsuri efectuate pentru a evalua condițiile de muncă la locul de muncă, pentru a identifica factorii de producție nocivi și periculoși, precum și pentru a aduce condițiile de muncă în conformitate cu cerințele stabilite din actele legislative Federația Rusă.

Toate locurile de muncă ale unui angajator înregistrat în mod corespunzător ca întreprinzător individual sau persoană juridică sunt supuse certificării locurilor de muncă.

Certificarea locurilor de muncă se realizează de către conducătorul companiei împreună cu organizația de certificare angajată să lucreze în baza unui contract de drept civil. Organizația de certificare poate fi doar o persoană juridică acreditată conform procedurii stabilite, furnizând servicii de evaluare a locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă. Organizația de certificare trebuie să fie independentă în raport cu angajatorul la locul de muncă al căruia se efectuează certificarea.

La 1 septembrie 2011 va intra în vigoare o nouă Procedură de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă. În conformitate cu noua lege, de la 1 septembrie 2013, companiile situate pe teritoriul Federației Ruse care nu au trecut certificarea (recertificarea) locurilor de muncă vor fi supuse sancțiunilor până la și inclusiv suspendarea activităților companiei.

Funcțiile organizației de certificare

management și control asupra tuturor etapelor de certificare;
formarea unui pachet de documentație necesar pentru certificarea și organizarea studiului acestuia;
întocmirea unei liste a locurilor de muncă ale organizației, evidențierea locurilor de muncă similare, indicarea procesului de muncă și a factorilor mediului de lucru, riscul de accidentare și dotarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție;
pregătirea propunerilor de aducere a numelor de funcții și profesii ale angajaților organizației în conformitate cu cerințele Tarifului unificat și Directorului de calificare a locurilor de muncă;
atribuirea fiecărui loc de muncă a unui număr individual;
semnarea și completarea cardurilor de certificare;
pregătirea propunerilor de modificări și completări la contractul de muncă (dacă este necesar);
elaborarea unui plan de aducere a condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele actelor juridice de stat în domeniul protecției muncii.

Procedura de certificare a locurilor de munca in functie de conditiile de munca

Pentru a organiza și efectua certificarea, șeful organizației creează o comisie de certificare și, de asemenea, stabilește un program de lucru pentru a evalua locurile de muncă în funcție de condițiile de muncă. Comisia de certificare include:

reprezentanți ai angajatorului;
specialist în securitatea muncii;
reprezentanți ai organizației sindicale;
reprezentanți ai organizației de certificare;
Președintele comisiei de certificare este un reprezentant al angajatorului.

Procedura de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă este definită în Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei nr. 342n „Cu privire la aprobarea procedurii de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă” din 26 aprilie 2011 și implică o evaluarea cuprinzătoare a condițiilor de muncă în conformitate cu următoarele cerințe:

evaluarea conformității condițiilor de muncă cu cerințele de igienă;
evaluarea riscului de accidentare la locul de muncă;
evaluarea dotării angajaților cu echipament individual de protecție;
evaluarea cuprinzătoare a condițiilor de muncă.

Termenele limită pentru certificarea locului de muncă

Data de începere a certificării este emiterea unui ordin de la șeful organizației de a efectua o evaluare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă, precum și aprobarea programului de certificare. Certificarea locurilor de muncă nou create trebuie efectuată în cel mult 60 de zile de la punerea lor în funcțiune. Certificarea locurilor de muncă trebuie efectuată cel puțin o dată la cinci ani de la data certificării anterioare privind condițiile de muncă.

Înregistrarea rezultatelor certificării locului de muncă pentru condițiile de muncă

Rezultatele certificării locurilor de muncă din întreprindere sunt documentate de comisia de certificare sub forma unui raport de certificare, care include:

ordinul de aprobare al comisiei de certificare și programul evenimentelor;
lista locurilor de muncă supuse certificării;
carduri de certificare la locul de muncă;
declarație rezumativă bazată pe rezultatele certificării locurilor de muncă;
tabel general al claselor de condiții de muncă;
plan de acțiune și măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă;
proces-verbal al ședinței comisiei de certificare privind rezultatele certificării locurilor de muncă din întreprindere;
informații despre firma de certificare (inclusiv copiile certificatului de acreditare și decizia de a fi incluse în registrul organizațiilor acreditate care furnizează servicii de certificare la locul de muncă);
procesele-verbale ale ședințelor comisiei de certificare;
concluzie bazată pe rezultatele examinării de stat a condițiilor de muncă (dacă sunt disponibile);
instrucțiuni de la oficiali cu privire la încălcările identificate ale condițiilor de muncă (dacă sunt disponibile).

Utilizarea rezultatelor certificării

Rezultatele certificării la locul de muncă sunt utilizate în următoarele scopuri:

elaborarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă, precum și aducerea acestora în conformitate cu actele legislative în vigoare în domeniul protecției muncii;
stabilirea pentru salariații angajați în industriile periculoase a unei reduceri a timpului de lucru, a concediilor anuale suplimentare plătite și a majorării salariilor;
informarea angajaților despre factorii de producție nocivi și riscurile pentru sănătate, precum și despre măsurile de protecție și compensații;
controlul asupra stării condițiilor de muncă în producție;
evaluări ale riscului de producție;
asigurarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție;
întocmirea rapoartelor statistice privind condițiile de muncă și compensarea muncii la unitățile de producție periculoase;
intocmirea unei liste de angajati care fac obiectul unor controale medicale obligatorii;
calcularea reducerilor la cota de asigurare în sistemul asigurărilor sociale obligatorii a lucrătorilor împotriva bolilor profesionale și accidentelor industriale;
luarea în considerare a dezacordurilor și problemelor legate de asigurarea securității angajaților la locul de muncă;
justificarea restricțiilor de muncă pentru anumite categorii de lucrători;
asigurarea medicală și sanitară pentru lucrători în conformitate cu cerințele de protecție a muncii;
aducerea denumirilor profesiilor în conformitate cu denumirile specificate în Clasificatorul unificat al ocupațiilor, funcțiilor și claselor tarifare unificat pentru întreaga Rusie;
justificarea măsurilor de finanțare pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă în producție.

Termenele limită pentru aprobarea și înregistrarea certificării la locul de muncă

După formalizarea rezultatelor certificării locurilor de muncă din organizație, comisia de certificare o revizuiește, în termen de 10 zile de la primire, semnează protocolul final și îl transmite împreună cu raportul șefului sau reprezentantului companiei. Angajatorul, în termen de 10 zile de la data transmiterii raportului și protocolului, este obligat să emită un ordin de finalizare a certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă și de a familiariza toți angajații organizației cu acesta împotriva semnării. După certificarea și emiterea ordinului, angajatorul este obligat să prezinte un raport în formă electronică și hârtie la inspectoratul de stat de muncă din entitatea constitutivă a Federației Ruse în termen de zece zile.

Efectuarea certificării neprogramate a locurilor de muncă

Certificarea neprogramată a locurilor de muncă se efectuează în următoarele cazuri:

punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate;
ca urmare a examinării de stat a condițiilor de muncă, efectuată pentru evaluarea calității certificării locurilor de muncă;
implementarea măsurilor de aducere a condiţiilor de muncă la întreprindere în conformitate cu actualele reguli in domeniul protectiei muncii, precum si imbunatatirii conditiilor de munca;
înlocuirea echipamentelor de producție;
schimbarea procesului tehnologic;
înlocuirea echipamentului de protecție colectivă.

Efectuarea și prelucrarea rezultatelor certificării neprogramate a locurilor de muncă se efectuează conform acelorași cerințe care se aplică certificării principale - programate a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă.

Vezi si

Note

Legături

Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse (Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia) din 26 aprilie 2011 N 342n, Moscova „Cu privire la aprobarea Procedurii de certificare a locurilor de muncă în conformitate cu condițiile de muncă”

Fundația Wikimedia. 2010.

Vedeți ce este „Certificarea locului de muncă” în alte dicționare:

Verificarea conformității cu parametrii de reglementare actuali ai locului de muncă. Dicţionar de termeni de afaceri. Akademik.ru. 2001... Dicţionar de termeni de afaceri

Evaluarea locurilor de muncă Enciclopedia Dreptului

EVALUAREA LOCURILOR DE MUNCĂ- verificarea conformității cu parametrii de reglementare ai unui anumit loc de muncă, notarea rezultatelor acestei verificări și dezvoltarea măsurilor de îmbunătățire a locurilor de muncă... Dicționar economic mare

EVALUAREA LOCURILOR DE MUNCĂ- - evaluarea locurilor de muncă pe baza unui set de indicatori tehnici, economici și organizatorici pentru elaborarea unui plan de măsuri organizatorice și tehnice care să asigure conformitatea acestora cerințe moderne la condițiile de muncă și în cazul în care... ... Dicţionar concis al economiştilor

Evaluarea locurilor de muncă- vezi Condiții de lucru sigure... Dicționar juridic mare

EVALUAREA LOCURILOR DE MUNCĂ- verificarea respectarii parametrilor de reglementare actuali ai locului de munca... Enciclopedia Dreptului Muncii

Certificarea locurilor de munca conform conditiilor de munca- evaluarea condițiilor de muncă la locurile de muncă în vederea identificării factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși și implementării măsurilor pentru aducerea locului de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru securitatea muncii. În conformitate cu art. 209 TK...... Enciclopedia rusă a protecției muncii

Certificarea locurilor de munca conform conditiilor de munca- evaluarea condițiilor de muncă la locurile de muncă în vederea identificării factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși și implementării măsurilor de aducere a condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii.… … Terminologie oficială

certificarea locurilor de munca conform conditiilor de munca- 3.4 certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă: Evaluarea condițiilor de muncă la locurile de muncă în vederea identificării factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși și implementării măsurilor de aducere a condițiilor de muncă în conformitate cu standardele de stat... ... Dicționar-carte de referință de termeni ai documentației normative și tehnice

Certificarea locurilor de muncă conform noii legi a fost înlocuită cu o evaluare specială a condițiilor de muncă(SOUT) este o inspecție a condițiilor de muncă, organizarea măsurilor pentru siguranța acestora și determinarea prezenței unui pericol pentru sănătate. Reglementați regulile SOUT legea federală Nr 426-FZ din 28 decembrie 2013 și Codul Muncii RF. În acest articol vom analiza modul în care se realizează certificarea la locul de muncă pe baza condițiilor de muncă, care sunt scopurile evaluării, care este procedura și lista documentelor necesare.

Scopul certificării sau evaluării speciale a condițiilor de muncă

Inspecția se efectuează pentru a aduce condițiile de muncă la standardele stabilite. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Verificați starea locurilor de muncă;
Modificarea cuantumului primelor de asigurare în caz de vătămare;
Faceți o listă cu persoanele care trebuie să se supună unui control medical;
Furnizați personalului echipament de protecție;
Modificarea programului de lucru pentru cei care lucrează în condiții periculoase (scurtarea zilei de lucru, stabilirea concediului suplimentar etc.);
Schimbați tehnologia procesului sau suspendați activitatea atelierului;
Aduceți titlurile posturilor în conformitate cu Clasificatorul de ocupații din întreaga Rusie;
Aplică sancțiuni pentru încălcarea protecției muncii.

Cine evaluează condițiile de muncă?

Fiecare angajator de orice formă de proprietate este obligat să organizeze certificarea(antreprenor individual, persoană juridică). Este realizat de comisia de certificare și de o organizație acreditată angajată de întreprindere pe bază de plată. Componența comisiei este aprobată de angajator și include:

Pentru organizații mari	Pentru întreprinderile mici și întreprinderile mici
Reprezentanții managerului (șefii departamente structurale, avocați, lucrători HR, contabili salarii, lucrători sanitari etc.), unul dintre ei este numit în fruntea comisiei.	Angajatorul sau reprezentantul acestuia.
Specialist în securitatea muncii.	Un specialist angajat de angajatori pentru a îndeplini funcții de protecție a muncii.
Membru de sindicat.	Membru de sindicat.
	Reprezentant al unei organizații acreditate.

Sarcinile comisiei:

Gestionează și controlează toate etapele auditului;
Colectarea documentelor necesare și studiul acestora;
Alcătuirea unei liste cu locurile de muncă care vor fi inspectate;
Verificarea conformității denumirilor de profesii și funcții cu Directorul Unificat;
Numerotarea locurilor de munca;
Dacă este necesar, propuneți modificări ale obligațiilor angajatorului din contractul de muncă (furnizarea echipamentului de protecție, modificarea programului de lucru, acordarea de sporuri salariale pentru activități dăunătoare etc.);
Elaborarea unui plan de aducere a locurilor în conformitate cu standardele.

O organizație acreditată este o entitate independentă. Un angajator poate implica mai multe organizații.

Sarcinile organizației acreditate de certificare:
Stabiliți metodele de măsurare și componența specialiștilor care le vor efectua;
Documente de studiu care să ofere condiții de muncă;
Solicitare de lămuriri asupra problemelor apărute.

Conform acordului, organizația acreditată de certificare trebuie:

Faceți măsurătorile necesare;
Evaluează conformitatea locurilor cu standardele;
Întocmește un raport de inspecție.

O organizație acreditată are dreptul de a refuza efectuarea unei inspecții dacă nu sunt furnizate documentele necesare sau dacă nu există condiții pentru măsurători.

Conform Legii federale nr. 426, ed. din data de 01.01.2014, sunt impuse organizațiilor acreditate care efectuează SOUT următoarele cerințe:

Licență pentru a conduce SOUT.
Componența trebuie să includă cel puțin cinci experți cu certificate și cel puțin un expert expert cu educatie inaltaîn oricare dintre specialităţi: medic igiena generala, medic specialist cercetare de laborator, medic de medicina muncii.
Disponibilitatea unui laborator de cercetare acreditat.

Dacă organizația nu respectă cerințele, decizia sa nu va fi valabilă.

Momentul inspecției

Programul de inspecție este aprobat de către angajator, perioada dintre inspecții trebuie să fie de cel puțin cinci ani. Următoarea certificare este încă efectuată, chiar dacă rezultatele celei anterioare au arătat conformitatea deplină cu standardele. Noile locații sunt certificate în cel mult 60 de zile de la începerea funcționării lor.

Există situații în care o inspecție este efectuată în afara planului:

La schimbarea echipamentului;
Când materiile prime și proviziile se schimbă;
În caz de vătămări industriale sau accidente;
Când se fac schimbări în tehnologie;
Atunci când iau măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și aducerea acestora la standardele relevante;
La schimbarea echipamentului de protecție;
La propunerea unui membru de sindicat;
Pe baza rezultatelor examenului de stat;
Când apar noi locuri de muncă.

Procesul de certificare

Există trei etape de certificare, aceasta este o evaluare a: standardelor de igienă, riscului de rănire și protecție. Pe baza rezultatelor certificării, se încheie o evaluare cuprinzătoare. La inspectarea locurilor de munca din productie se verifica impactul urmatorilor factori: biologici, chimici si fizici. La evaluarea condițiilor de muncă se verifică intensitatea muncii și severitatea acesteia.

Etapa 1. Evaluarea igienei

Se efectuează în conformitate cu liniile directoare: R 2.2.013-94 și R 2.2.2006-05 Sunt evaluate condițiile sanitare de muncă, dacă sunt respectate regulile de igienă, dacă există încălcări din partea angajatorului, dacă toate. au fost create condiții pentru siguranța angajatului. Se efectuează examinări de laborator și prelevarea de probe.

Pe baza rezultatelor evaluării, condițiile de muncă sunt împărțite în 4 clase de pericol: optime, acceptabile, nocive și periculoase.

Etapa 2. Evaluarea vătămării

În cadrul evaluării se verifică echipamentele de lucru și anume: documente operaționale; Există vreo protecție atunci când lucrați la acest echipament; prezența gardurilor, marcajelor de semnalizare, blocajelor etc.; funcționalitatea semnalelor despre defecțiune, pornire de urgență, întrerupere de curent etc.; protecția echipamentelor și cablajelor electrice împotriva influențelor externe. Instrumentele și dispozitivele necesare lucrării sunt evaluate pentru a vedea dacă sunt conforme cu standardele.

Comisia este ghidată de următoarele cerințe de protecție împotriva: influențe mecanice, expunere la electricitate, toxicitate cu substanțe chimice, expunere la temperaturi etc. După evaluare, condițiile de muncă sunt împărțite în trei clase: optime, acceptabile, periculoase.

Etapa 3. Evaluarea echipamentului de protectie a personalului

Angajații companiei sunt obligați să aibă echipamentul de protecție necesar. Aceștia trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: să aibă certificate, să respecte standardele, să îndeplinească condițiile efective de muncă Dacă se detectează cel puțin o nerespectare a procedurii, locul de muncă este considerat neprevăzut cu echipament de protecție.

Evaluarea finală a condițiilor de muncă

La finalizarea certificării, se efectuează o evaluare cuprinzătoare a condițiilor de muncă, pe baza rezultatelor tuturor celor trei etape. După care se ia o decizie finală - dacă locul de muncă respectă cerințele de reglementare de stat sau nu.

Amenzi pentru încălcarea regulilor de evaluare specială a condițiilor de muncă

Responsabilitatea pentru conduita și acuratețea datelor revine angajatorului. În caz de încălcare, se aplică o amendă administrativă în valoare de 50 până la 80 de mii de ruble. Sumele amenzilor administrative care au intrat în vigoare la 1 ianuarie 2015 sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Tipul de încălcare	Valoarea amenzii administrative (RUB)
Încălcarea legislației muncii	Până la 50.000
Încălcarea procedurii de control	Până la 80.000
Pentru admiterea persoanelor care nu au urmat pregătire în protecția muncii	Până la 130.000
Pentru nerespectarea standardelor de securitate a muncii	Până la 150.000
Pentru nerespectarea repetată a standardelor de protecție a muncii

Exemplul simplu #1 de stabilire a pedepsei pentru încălcarea regulilor de certificare

Compania a introdus noi locuri de muncă la 1 mai 2016. Angajatorul a început să certifice noi locuri de muncă de la 1 august 2016. Există încălcări? Care va fi pedeapsa?

Există o încălcare, deoarece inspecția trebuie efectuată în termen de 60 de zile de la data introducerii noilor locuri de muncă. Organizației i se aplică o amendă administrativă în valoare de 80.000 de ruble.

Locuri de muncă supuse certificării

Toate locurile de muncă din organizație sunt supuse certificării. Excepție fac locurile de muncă similare (similare). Dacă întreprinderea are astfel de locuri, atunci doar o parte dintre ele este evaluată, și anume doar 20%, dar nu mai puțin de două.

Locuri similare trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

Locuri de muncă și profesii au aceleași nume;
Tehnologia unificată de lucru, proces;
O listă unificată de responsabilități;
Lucrați pe aceleași utilaje, folosind aceleași materii prime, materiale, dispozitive, unelte, inventar etc.;
Spații de lucru similare (fie aceasta este o cameră pentru toată lumea, fie aceasta este muncă în aer liber);
Au fost create condiții similare de lucru (temperatura aerului, aer condiționat, încălzire, ventilație, iluminare etc.);
Același program de lucru;
Dispunerea echipamentului este aceeași;
Nocivitatea producției de o clasă și un tip;
Aceleași mijloace de protecție.

Se eliberează un card de certificare pentru locuri similare. Rezultatul evaluării (eliminarea deficiențelor, măsuri de îmbunătățire, prime pentru nocivitate etc.) se aplică tuturor locurilor similare.

Exemplul #2. Clasificarea locurilor de muncă ca similare

La fabrica de confecții lucrează 8 croitorese motorizate. Au aceleași condiții de lucru, aceleași mașini de cusut, aceeași tehnologie de lucru, aceleași titluri de post, același program de lucru și materiile prime folosite. Sunt locurile de muncă similare și câte locuri de muncă trebuie să fie certificate?

8 locuri de muncă sunt similare. 20% din locuri trebuie să treacă de certificare, dar nu mai puțin de două.

8*20%=1,6, ceea ce înseamnă că trebuie să verificați 2 meta-uri de lucru similare. Dacă, în urma inspecției acestor locuri, se ia o decizie de îmbunătățire a condițiilor de muncă, atunci această decizie se va extinde la toate cele 8 locuri.

Documente necesare pentru evaluarea conditiilor de munca

Tabelul de mai jos arată Documente necesare pentru cele care vor fi solicitate înainte de promovarea certificării, în timpul procesului de evaluare în sine și după inspecție.

Înainte de început

În procesul de evaluare

După

Ordinul șefului privind crearea comisiei și lista acesteia.

Program de inspecție aprobat de manager.

Lista locurilor care trebuie verificate.

Carduri de certificare pentru fiecare loc de muncă.

Declarație sumară a rezultatelor inspecției.

Tabel cu clase de pericol și prime de pericol.

Concluzii bazate pe rezultatele examinării de stat (dacă sunt disponibile).

Instrucțiuni pentru încălcări (dacă există).

Informații despre organizația acreditată.

Procesul-verbal al ședinței comisiei.

Plan de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Comanda pentru finalizarea certificării.

Raport de certificare aprobat

Ordinul de completare a certificării este semnat de manager în termen de 10 zile. Managerul informează angajatul cu rezultatele inspecției împotriva semnăturii. După aceasta, în termen de 10 zile calendaristice, angajatorul trebuie să furnizeze inspectoratului de stat de muncă în format hârtie și electronic: o declarație sumară a rezultatelor inspecției și informații despre organizația acreditată. Datele bazate pe rezultatele SOUT sunt postate pe site-ul oficial al companiei în termen de 30 de zile.

Întrebări frecvente

Întrebarea nr. 1. Se efectuează certificarea locurilor de muncă pentru muncitori la birou?

Da, se realizează, deoarece certificarea, conform Legii federale nr. 426, trebuie efectuată pentru toate locurile de muncă. Cel mai probabil, locurile de muncă ale angajaților de birou vor fi recunoscute ca fiind similare, atunci doar 20% dintre locuri vor trebui verificate, dar nu mai puțin de două.

Întrebarea nr. 2. Cine este responsabil pentru respectarea regulilor de certificare?

Angajatorul este responsabil. În caz de încălcare, se aplică o amendă administrativă de la 50 la 200 de mii de ruble.

Întrebarea nr. 3. Cine conduce certificarea?

Certificarea este efectuată de o comisie de certificare desemnată de șef și de o organizație independentă acreditată.

Întrebarea nr. 4. Când trebuie efectuată certificarea?

O dată la cinci ani și pentru locuri noi în termen de 60 de zile. În anumite cazuri, se efectuează certificarea neprogramată.

Întrebarea nr. 5. Poate o comisie acreditată să refuze efectuarea unei inspecții?

Da, se poate, dacă angajatorul nu a furnizat toate documentele și condițiile necesare pentru efectuarea măsurătorilor.

Pentru a înțelege ce documente finale va primi Clientul după Certificarea locurilor de munca pentru conditiile de munca Trebuie să explicăm pe scurt cum are loc în general certificarea la locul de muncă.

Atunci când efectuează Certificarea locurilor de muncă, specialiști din cadrul Organizației de Certificare se deplasează la Client (organizația dvs.) pentru a efectua măsurători instrumentale ale nivelurilor factorilor de producție periculoși și nocivi la locurile de muncă, precum și o evaluare reală a stării locurilor de muncă.

Pe baza rezultatelor măsurătorilor instrumentale, specialiștii din cadrul Organizației de Certificare întocmesc protocoale (pentru fiecare factor nociv), care reflectă nivelurile concentrației maxime admisibile (MPC), precum și nivelul real de expunere la un anumit factor la fiecare loc de muncă. . Ca urmare a comparării concentrației maxime admise și a nivelului real de expunere la un factor dăunător, se determină clasa condițiilor de muncă.

În plus, se efectuează o evaluare la fiecare loc de muncă gravitatieȘi tensiunea procesului de muncă, nota pericol de accidentare locurile de muncă cu întocmirea obligatorie de protocoale pentru acest loc de muncă.

Se efectuează, de asemenea, o evaluare a echipamentelor angajaților (și a organizației în ansamblu). prin intermediul individuluiȘi apărare colectivă(haine de lucru si echipament individual de protectie) cu intocmirea protocoalelor.

Măsurătorile instrumentale la locul de muncă durează în medie de la 10 la 20 de minute (pentru fiecare loc de muncă), uneori puțin mai mult, alteori mai puțin. Depinde de specificul locului de muncă, de numărul de factori nocivi, de îndepărtarea locului de muncă etc.

În continuare, specialiștii Organizației de Certificare, pe baza rezultatelor evaluării efective a factorilor nocivi (protocoale de evaluare a severității și intensității procesului de muncă, evaluarea riscului de accidentare, evaluarea echipamentului de îmbrăcăminte specială și EIP) Carduri de certificare la locul de muncă.

CARDUL DE CERTIFICARE a locului de muncă pentru condițiile de muncă reflectă caracteristicile complete ale unui anumit loc de muncă, indicând:

denumirea profesiei conform OK-016-94;

este indicată problema ETKS sau EKS;

numărul de angajați și numărul de locuri de muncă similare;

se indică o evaluare a condițiilor de muncă pe baza gradului de nocivitate și (sau) pericol al factorilor din mediul de muncă și procesul de muncă, precum și starea reală a condițiilor de muncă;

este indicată compensarea lucrătorilor care desfășoară activități grele;

dreptul la cesiunea anticipată a unei pensii;

necesitatea examinărilor medicale;

Sunt oferite recomandări pentru îmbunătățirea regimurilor de muncă și odihnă și selecția personalului.

Au fost aprobate formele de protocoale de măsurare și evaluarea factorilor nocivi, precum și forma Fișei de certificare. prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 342n„Cu privire la aprobarea Procedurii de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă.”

Și ultimul punct important în Card de certificare la locul de muncă - concluzia Comisiei de atestare pe o evaluare cuprinzătoare a condițiilor de muncă. În conformitate cu cerințele ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 342n, a fost aprobată următoarea formulare:

Locul de muncă este certificat cu o evaluare cuprinzătoare a condițiilor de muncă „se conformează .

Locul de muncă a fost certificat cu o evaluare cuprinzătoare a condițiilor de muncă „nu este conformăcerințe de reglementare de stat pentru protecția muncii”

Vă rugăm să rețineți că, după Certificare, locul de muncă va fi certificat în orice caz, dar evaluarea Comisiei de Certificare poate fi diferită: corespunde sau nu se potrivește cerinţele de reglementare de stat pentru protecţia muncii.

Deci, cu excepția Carduri de certificareȘi Protocoale măsurători pentru fiecare loc de muncă, pe baza rezultatelor certificării, pachetul de materiale de raportare (pentru Client) include următoarele documente:

Informații despre organizația de certificare (informații despre acreditarea laboratorului de testare (TL), informații despre angajații IL care participă la Certificare, informații despre instrumente de măsură (instrumente)).

LISTA consolidată a LOCURILOR DE MUNCĂ supuse certificării pentru condițiile de muncă.

DECLARAȚIE SINTARĂ a rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă.

TABEL RECAPITULATII CLASELE de conditii de munca stabilite pe baza rezultatelor certificarii locurilor de munca conform conditiilor de munca si compensatii care trebuie stabilite in acest sens pentru lucratori.

PROCES-VERBAL ședinței Comisiei de Certificare pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă (finală).

PLAN de măsuri pentru îmbunătățirea și îmbunătățirea condițiilor de muncă. Acest document este întocmit dacă este necesar, dacă din cauza unor factori sunt identificate condiții de muncă dăunătoare sau periculoase.

Evaluarea locurilor de muncă- acesta este un set de măsuri de evaluare a condițiilor de muncă la locul de muncă al organizației patronale în vederea identificării factorilor de producție nocivi și periculoși și implementării măsurilor de aducere a condițiilor de muncă în conformitate cu normele actelor legislative care stabilesc cerințele de reglementare relevante ale statului.

Toate locurile de muncă ale organizației angajatoare sunt supuse certificării locului de muncă.

În acest caz, organizația angajatoare trebuie să fie înregistrată ca întreprinzător individual sau în conformitate cu cerințele legislației în vigoare.

Certificarea locurilor de muncă se realizează de către conducătorul companiei împreună cu organizația de certificare angajată să lucreze în baza unui contract civil.

Organizația de certificare poate fi doar o persoană juridică acreditată conform procedurii stabilite, care are dreptul de a presta servicii de evaluare

locuri de munca conform conditiilor de munca.

În acest caz, organizația de certificare trebuie să fie o organizație independentă în raport cu organizația patronală, care evaluează locurile de muncă pentru condițiile de muncă.

De ce este necesară certificarea la locul de muncă?

Certificarea locurilor de muncă se realizează pentru a împărți toți factorii de producție în clase și subclase în funcție de gradul de impact negativ asupra sănătății umane.

Această împărțire este de mare importanță.

Astfel, angajații angajați în procesul de muncă cu condiții de muncă negative pot conta pe o reducere a vechimii în muncă pentru a primi pensie și beneficii.

Obiectivele certificării la locul de muncă

Certificarea locurilor de muncă vă permite să oferiți o evaluare completă a fiecărui loc de muncă.

Obiectivele certificării la locul de muncă sunt următoarele:

evaluarea gradului și nivelului în care factorii mediului de lucru influențează angajatul;

identificarea severității și intensității ciclurilor individuale de producție asupra sănătății angajatului;

determinarea nivelului de accidentare și a siguranței la locul de muncă;

determinarea furnizării de îmbrăcăminte specială pentru fiecare angajat angajat în zonele de muncă care pun viața în pericol.

Rezultatul unei astfel de evaluări este completarea unui card de certificare, care este luat ca bază pentru dezvoltarea măsurilor de reducere a vătămărilor la întreprindere.

Cine este supus evaluării condițiilor de muncă?

Certificarea specială a locurilor de muncă se aplică tuturor categoriilor de angajatori.

Acestea includ:

persoane juridice indiferent de tipul de proprietate;

firme comerciale;

instituţiile bugetare;

antreprenori individuali cu cel puțin un angajat în personal.

Nu sunt supuși acestei proceduri numai antreprenorii individuali care nu au angajați.

Procedura de certificare a locurilor de munca

Procesul de determinare a nivelului riscurilor profesionale poate fi efectuat în mai multe moduri:

1. Efectuat pe cheltuiala angajatorului. Această procedură este utilizată de întreprinderile mari.

2. Întreaga gamă de lucrări este efectuată de o firmă terță, a cărei competență este certificarea locurilor de muncă. Trebuie să fie certificat și să aibă licența corespunzătoare.

3. Desfășurate în comun. Lucrările financiare și pregătitoare sunt efectuate de specialiști ai organizației auditate, iar măsurătorile sunt efectuate de o companie terță.

Întregul proces de evaluare specială a locurilor de muncă poate fi reprezentat sub forma mai multor etape:

1. Etapa pregătitoare, care constă în pregătirea pentru muncă.

2. Etapa principală, care constă în verificarea în sine.

3. Etapa finală, elaborarea documentelor finale cu înregistrări ale rezultatelor tuturor cercetărilor.

4. Evaluarea rezultatelor obținute în timpul procedurii.

5. Pregătirea pentru certificarea organizației pe baza rezultatelor auditului.

Să ne uităm la fiecare etapă mai detaliat.

Pregătirea

Șeful organizației care face obiectul unei evaluări speciale a lucrătorilor numește președintele comisiei.

Președintele comisiei, la rândul său, formează comisia.

Practic, o persoană responsabilă cu securitatea și sănătatea în muncă este numită în funcția de președinte, acesta poate fi un inginer de securitate în muncă (OHS).

În orice companie sau organizație, comisia de certificare include:

inginer OT;

angajat HR;

electrician sau inginer energetic;

Certificarea locurilor de muncă: detalii pentru un contabil
- Garanții pentru munca în condiții periculoase: când, ce și cui?
  Ce garanții se aplică pe baza rezultatelor certificării la locul de muncă? Ce documente de reglementare ar trebui să respecte angajatorii...? Ce garanții se aplică pe baza rezultatelor certificării la locul de muncă? Ce documente de reglementare ar trebui să urmeze angajatorii... acolo unde valabilitatea rezultatelor certificării la locul de muncă a expirat, ar fi trebuit să se facă o evaluare specială... dacă evaluare specială sau certificarea locurilor de munca, ce documente de garantie ar trebui stabilite...
- Dacă rezultatele unei evaluări speciale reduc garanțiile și compensațiile
  De ce a fost dezvoltat sistemul de certificare a locurilor de muncă? Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale a emis ordine care... sunt furnizate angajaților pe baza rezultatelor certificării la locul de muncă. Dacă posturi și profesii... factori de producție confirmați de rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă. Angajatorul... al procesului de muncă este confirmat de rezultatele certificării locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă (acum... muncă determinată de rezultatele certificării locurilor de muncă (acum evaluări speciale), și nu...
- Rezumat de informații juridice pentru lucrătorii de personal pentru al treilea trimestru al anului 2018
  2018 Rezultatele unei certificări efectuate anterior a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă pot fi utilizate...