Dacă clauza ordinului specifică termenul de executare „permanent”, atunci cum este controlat? „termenul limită este constant Stabilirea termenului limită

Orice structură de conducere îndeplinește funcții de control. Controlul ajută la întărirea disciplinei executive și la creșterea responsabilității în îndeplinirea deciziilor și a misiunilor de management. Acțiunile de control în organizație trebuie efectuate în mod deschis și sistematic.

Una dintre componentele funcțiilor de control și un element important de suport al documentației pentru management este controlul asupra execuției documentelor, deciziilor și sarcinilor (instrucțiunilor).

Controlul executării documentelor și instrucțiunilor este un ansamblu de acțiuni care asigură executarea la timp a documentelor create în organizație, provenite de la organizații superioare, de la alte organizații și cetățeni.

Controlul asupra executării documentelor este efectuat pentru a facilita executarea la timp și de înaltă calitate a deciziilor și sarcinilor conducerii unei organizații sau unități structurale. Există două domenii de activitate de control:

• monitorizarea executării documentelor pe fondul problemelor ridicate în acestea;
• controlul termenelor de executare a documentelor.

Există două forme posibile de organizare a controlului: centralizată și descentralizată. Alegere forma organizatorica efectuarea operațiunilor de control depinde de mărimea organizației, de structura serviciului instituției de învățământ preșcolar, de volumul fluxului de documente și de forma aleasă de lucru cu documentele (centralizată, descentralizată sau mixtă).

Într-o organizație cu un volum mic de flux de documente, un specialist în control lucrează ca parte a serviciului instituției de învățământ preșcolar. În conformitate cu " Ghid de calificare functii de manageri, specialisti si alti angajati” aceasta functie se numeste inspector de control.

În anumite unități structurale, controlul asupra termenelor de executare a documentelor și instrucțiunilor poate fi efectuat de către secretari sau persoane responsabile cu munca de birou, ceea ce ar trebui să fie consacrat în Instrucțiunile pentru munca de birou și în Fișele postului acestor angajați.

ÎN organizatii mici, în structura căreia nu există serviciu de instituție de învățământ preșcolar, monitorizarea executării documentelor revine salariatului responsabil cu înregistrarea și contabilizarea documentelor sau salariatului responsabil cu suport de documentare organizație (de exemplu, secretarul managerului).

Reglementările locale care reglementează formele și procedurile de efectuare a controlului stabilesc legalitatea controlului și formează în rândul angajaților obișnuința inspecțiilor ca procedură necesară.

Controlul execuției documentelor include:

• colectarea datelor privind documentele controlate în formulare speciale sau de înregistrare (fișe);
• punerea documentului sub control;
• livrarea promptă a documentului (articolul sau sarcina sa individuală) către executant;
• verificarea prealabilă și reglementarea progresului execuției;
• introducerea de informații despre progresul execuției în formularele de control;
• scoaterea de sub control a documentului executat (efectuarea unei intrări în RKF);
• contabilizarea si generalizarea rezultatului controlului;
• informarea conducerii organizației cu privire la progresul execuției documentelor și disciplina de performanță.

La trimiterea unui document spre executare către o organizație subordonată cu raportare ulterioară asupra progresului și rezultatelor execuției, împreună cu documentele sunt trimise 2 copii. RKF. După completarea unui exemplar. cardurile se returnează organizației-mamă indicând data și conținutul executării documentului.

Termenele de executare a documentelor

Termenele de executare a documentelor pot fi tipic sau individual.

Termenele tipice pentru executarea anumitor categorii de documente sunt stabilite prin acte legislative sau de reglementare Federația Rusă. Fiecare serviciu de management al biroului ar trebui să aibă o astfel de listă de documente cu termene limită tipice. Vă recomandăm să includeți o astfel de listă ca anexă la Instrucțiunile de management al biroului, astfel ea va fi comunicată tuturor angajaților de conducere ai organizației.

Iată o listă de termene tipice pentru executarea documentelor:

• instrucțiunile președintelui Federației Ruse și ale Guvernului Federației Ruse - în termenul specificat în instrucțiune sau în termen de o lună de la data semnării acesteia;
• instrucțiunile președintelui Federației Ruse marcate „Foarte urgent” sunt luate în considerare în termen de 5 zile;
• instrucțiunile președintelui Federației Ruse marcate „Urgent” sunt luate în considerare în termen de 10 zile;
• instrucțiunile de la Guvernul Federației Ruse marcate „Foarte urgent” sunt luate în considerare în termen de 5 zile;
• instrucțiunile de la Guvernul Federației Ruse marcate „Urgent” sunt luate în considerare în termen de 10 zile;
• scrisori de la Ministerul Afacerilor Externe, fără acord cu alte organizații - în termen de 15 zile, cu acord - 30 de zile;
• cerere de la un deputat al Adunării Federale - în cel mult 15 zile de la data primirii;
• propunerile și declarațiile deputaților Adunării Federale - în termen de o lună; nefiind nevoie de studiu și verificare – la maximum timp scurt;
• scrisori de instrucțiuni și scrisori - solicitări din partea organizațiilor superioare - până la data specificată sau în termen de 10 zile;
• contestațiile cetățenilor – 30 de zile de la data înregistrării; dacă este necesar un studiu suplimentar, se permite prelungirea pe o perioadă de cel mult 30 de zile;
• protocoale de neînțelegeri: întocmirea și trimiterea - în termen de 10 zile, examinare - în termen de 20 de zile;
• telegrame care necesită o decizie urgentă - până la 3 zile, altele - în termen de 10 zile;
• scrisori de la întreprinderi, organizații, instituții – 10 zile;
• ordine de plată: extrase de cont și livrare către instituțiile bancare - cel târziu în ziua următoare de la primirea mărfurilor;
• reclamație privind acțiunile sau ordinele incorecte ale autorităților financiare: examinare în cel mult 10 zile de la data primirii.

Termene individuale

1. Poate fi cuprins în textul unui document (ordin, regulament, decizie etc.). Chitanțe de la organizații sau autorități superioare, de regulă, conțin termene de finalizare a acțiunilor specificate în acestea.
2. Acestea sunt stabilite de către șef la luarea unei rezoluții. Există cazuri când este imposibil să se stabilească imediat termenul exact pentru executarea unui document, apoi se stabilește un termen condiționat, care este apoi ajustat în timpul executării documentului.

Dacă documentul are o perioadă lungă de execuție, atunci se urmărește execuția etapelor intermediare. Termenul limită pentru finalizarea fiecărei etape este stabilit în RKF.

Termenele de executare a documentelor se calculează în zile calendaristice: cele primite (intrat) de la alte organizații - din momentul primirii; pentru trimise (ieșite) și interne - de la data semnării sau aprobării acestora. Execuția este controlată din momentul în care documentul este predat pentru control.

În timpul executării documentelor pe motive obiective termenele pot fi modificate.

IMPORTANT! Modificări ale termenului individual de executare a documentelor pot fi făcute numai de către managerul care l-a stabilit. După ce a convenit cu managementul noului termen, antreprenorul este obligat să raporteze amânarea (modificarea) termenului la serviciul instituției de învățământ preșcolar. Decizia de amânare a datei de executare a unui document se ia cu două-trei zile înainte de expirarea datei stabilite inițial. Nu este permisă corectarea retroactivă a termenului limită.

Coordonarea documentului întocmit cu organizațiile și persoanele interesate trebuie efectuată în termenul stabilit pentru executarea documentului.

Monitorizarea executării documentelor și comenzilor

Toate documentele care necesită executare sunt puse sub control, adică. luarea unei decizii suplimentare, efectuarea oricăror acțiuni sau pregătirea unui document de răspuns.

Dacă o organizație folosește un formular de înregistrare a jurnalului pentru a înregistra documente, atunci cardurile de control speciale sau un alt jurnal (de control) sunt create pentru control. Formularul jurnal poate fi utilizat eficient în organizațiile în care munca cu informații confidențiale este separată și în organizațiile cu un volum mic de flux de documente.

Exemplu de formular de urmărire de audit

Probă forma standard card de control al înregistrării (RKK)

Partea frontală

Partea inversă

* Linia de sus este folosită pentru a controla execuția unui document, data executării documentului este încercuită.

** Câmpul „Progresul execuției cazului” este completat la efectuarea operațiunilor de control.

Exemplu de formular de card de înregistrare și control (RCC)
cu o listă extinsă de detalii

**>

Partea frontală

**>

**>

Partea inversă

**>

În dosarul de control, RKK sunt sistematizate prin:

• termene de executare a documentelor;
• interpreți;
• grupuri (tipuri) de documente (comenzi și instrucțiuni, protocoale, contracte etc.).

Fișierul de control are două secțiuni: „Matrice controlată” și „Documente executate”.

Aducerea documentului controlat la executant se efectuează împotriva semnăturii în RKK, care se află apoi în dosarul de control. Pentru a aduce documentul la executant, se poate folosi o rețea de informare și telecomunicații, documentul este transmis executorului prin e-mail, cu notificarea expeditorului de primire a documentului. Primirea unei notificări de către serviciul DOU înseamnă că documentul pus sub control a fost acceptat spre executare.

Serviciul DOU al organizației (serviciul de control) efectuează o verificare preliminară și reglementează execuția documentelor. Pentru a face acest lucru, executorului i se trimite un memento, dacă există mai mulți executori - executorul responsabil, despre termenul limită apropiat pentru executarea documentului.

Toate mementourile adresate artiștilor interpreți sunt înregistrate în RKK.

Efectuarea controlului curent implică revizuirea zilnică a cardurilor de către un inspector de control sau altul persoana responsabila. Se identifică acte care trebuie executate a doua zi sau în 2-3 zile. Progresul executării lor trebuie verificat și se stabilește dacă sarcina este întreruptă. Din cele de mai sus reiese clar că control curent si preventiv–Aceasta este o verificare constantă și o reglementare a progresului documentelor.

Verificarea progresului execuției documentelor se efectuează de obicei cu următoarea frecvență:

• sarcină pentru anii următori - o dată pe trimestru sau cel puțin o dată pe an;
• atribuirea lunilor următoare ale anului curent - o dată pe lună;
• sarcină pentru luna curentă – la fiecare 10 zile.

În cazul în care este imposibilă executarea documentului la timp, antreprenorul, cu 3 zile înainte de expirarea termenului, este obligat să înainteze managerului o cerere motivată scrisă de prelungire a termenului. Decizia de prelungire a termenului de executare se ia numai de managerul care a luat rezolutia.

IMPORTANT! Antreprenorul este obligat să informeze serviciul DOU (serviciul de control) despre modificarea termenului de executare a documentului. Informațiile despre modificările termenului limită pentru executarea unui document sunt introduse în RKK.

Doar organizația care a fost autorul documentului poate suspenda sau anula execuția unui document, iar pentru documentele interne - șeful sau organul de conducere care a luat decizia.

Scoaterea de sub control a unui document executat efectuat de conducătorul organizaţiei sau în numele acestuia de către serviciul instituţiei de învăţământ preşcolar.

Documentul se consideră executat și scos de sub control după executarea efectivă a sarcinii, instrucțiuni, solicitări și/sau confirmare documentată a executării lor pe fond. Rezultatele sunt comunicate organizațiilor și persoanelor interesate.

Când un document este scos de sub control, următoarele date sunt introduse în RKK:

• informatii succinte despre executare sau un link catre documentul (data si numar) care dovedeste executarea;
• marcați „la dosar”, introduceți numărul dosarului în care va fi stocat documentul în conformitate cu nomenclatorul dosarelor; data și semnătura antreprenorului sau șefului unității structurale.

Contabilitatea, generalizarea si analiza progresului si rezultatelor executiei documentelor efectuate de serviciul instituţiei de învăţământ preşcolar în formă rapoarte analitice(certificate, rapoarte) în termenele stabilite sau la cerere. Termenele stabilite sunt de obicei o dată pe lună - la începutul lunii următoare pentru luna precedentă și o dată pe an - la începutul anului care urmează pentru anul precedent.

**>

Datele rezumative privind starea disciplinei de performanță în organizație sunt prezentate șefului organizației și șefilor diviziilor structurale.

Exemplu de formular de certificat de statut de disciplină de performanță
pentru șeful organizației

REFERINŢĂ

privind executarea documentelor începând cu data de ___________

	Numele diviziei	Documente sub control		Dintre ei:
		Total	primit în luna precedentă	finalizat la timp	executat la timp	cu termen prelungit	nu finalizat la timp
1	2	3	4	5	6	7	8

Exemplu de formular de certificat de statut de disciplină de performanță
şefii diviziilor structurale

REFERINŢĂ

privind executarea documentelor în ____________________ din ___________

(numele diviziei)

Astfel, analiza datelor de control al execuției documentelor este necesară nu numai pentru ca managerul să consolideze disciplina executivă, ci și pentru a îmbunătăți întreaga structură de management. Serviciul DOW Această analiză este necesară pentru a îmbunătăți organizarea și tehnologia de lucru cu documente. Pentru a rezolva rapid și eficient problemele de management și producție, acum folosesc din ce în ce mai mult sisteme automatizateînregistrarea și controlul documentelor pe baza tehnologiilor de baze de date.

În timpul procesului de înregistrare, data executării documentului este introdusă în câmpul „Data Execuție” și este plasată automat sub control. Informațiile despre progresul execuției, transferul unui document către un alt departament sau o modificare a termenului de execuție sunt introduse în baza de date de înregistrare.

La finalizarea executării documentului, în fișa electronică de înregistrare se introduc datele privind data și natura executării și informațiile privind numărul cazului în care documentul rămâne pentru păstrare. Programele moderne vă permit să afișați liste de documente cu termene limită în orice stadiu al executării acestora și să genereze certificate (rezumate, informații) pentru executanți și manager despre termenele de executare a documentelor.

foto: www.nastol.com.ua

**>

Ți-e teamă că nu vei putea determina corect data scadentă a unui anumit document? Atunci acest material este pentru tine.

Din articol vei afla:

Toată documentația care urmează să fie executată de către angajați are un termen limită în care această sarcină trebuie finalizată. În același timp, prezența unui anumit interval de timp permite nu numai monitorizarea execuției documentelor, ci și determinarea eficienței personale a angajaților.

Ce înseamnă termenul limită de executare a documentului?

Termenele limită pentru executarea documentelor există în fiecare organizație și reflectă intervalul de timp în care trebuie executată o comandă sau o decizie privind un anumit document de afaceri. Există două tipuri: pot fi atât standard, cât și individuale.

Termenele tipice pentru executarea documentelor sunt stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 iulie 2005 nr. 452. Vă puteți familiariza cu acest document mai detaliat la acestlegătură .

Din denumiri reiese că termenele standard de executare a documentelor sunt stabilite prin anumite reguli si legi. Această categorie are un interval de timp specific în care trebuie întreprinse anumite acțiuni în legătură cu un anumit document de afaceri.

De exemplu, un reprezentant izbitor al termenelor limită tipice sunt cererile scrise din partea cetățenilor în termenele limită ale statului. Potrivit legii, 30 de zile sunt alocate pentru examinarea acestora. Puteți afla mai multe despre luarea în considerare a contestațiilor cetățenilor.

Numele termenelor individuale vorbește de la sine. În acest caz, timpul alocat pentru completarea documentului de afaceri este stabilit direct în cadrul unei singure companii. De obicei această categorie se confirmă prin publicarea unui document corespunzător. În acest caz, procedura și timpul pentru luarea în considerare a anumitor categorii de documente de afaceri pot fi specificate în instrucțiunile pentru munca de birou. În acest caz, perioada stabilită pentru executarea documentului poate fi modificată numai prin efectuarea unei modificări corespunzătoare a instrucțiunii în sine.

Este important să înțelegeți că termenele limită pentru executarea documentelor sunt stabilite pentru a unifica toate lucrările cu documentele din organizație. Prezența lor face posibilă efectuarea lucrărilor de înaltă calitate și în timp util cu privire la documentația primită, executarea instrucțiunilor și comenzilor managerului etc. Astfel, prezența intervalelor de timp ajută la reglementarea semnificativă a muncii în raport cu anumite categorii de documente de afaceri.

Termene individuale

După cum sa menționat mai sus, perioada individuală de prezentare a unui document în vederea executării poate fi stabilită de șeful societății sau de autorul documentului. În al doilea caz, doar autorul lucrării de afaceri poate schimba intervalul de timp.

Nu uitați că termenele standard pot fi revizuite și în cadrul aceleiași organizații. Aceasta necesită adoptarea unui act adecvat. Puteți afla mai multe despre procedură.

Astfel, aceeași propunere de cooperare primită de la o altă companie poate primi o perioadă de timp pentru implementare după revizuirea de către manager. În acest caz, poate fi stabilit sub forma unei rezoluții pe un document și poate avea informații detaliate despre acțiuni ulterioare.

Comenzi

Nu uitați că toate comenzile necesită executare la un anumit moment. Mai mult, textul ordinului conține întotdeauna data de la care anumite modificări intră în vigoare. În cele mai multe cazuri, formatul de dată în care este specificată perioada de execuție este afișat ca ultima zi de execuție. De exemplu, „... până la 20.09.2017...”, „... până la 20.09.2017...” și așa mai departe. În acest caz, se poate indica ora până la care ordinul trebuie executat. De exemplu, s-ar putea să vorbim despre necesitatea pregătirii anumitor documentații până la ora 10 a.m. ultima zi specificate în perioada de execuție.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că o serie de comenzi pot conține informații cu privire la introducerea oricăror modificări în activitățile organizației. În acest caz, perioada de execuție de la care intră în vigoare modificările este indicată în formularul „... din 15.09.2017”, etc.

Stabilirea termenului scadent

După cum sa menționat mai sus, termenele limită pot fi standard sau individuale. Pentru a determina termenele limită tipice, este mai convenabil pentru secretare să aibă întotdeauna la îndemână o listă cu aceste intervale de timp. Prezența unei astfel de fișe va ajuta la prevenirea eșecului execuției, ceea ce poate duce la anumite consecințe, inclusiv sancțiuni administrative.

În cazul documentelor primite, de regulă, autorul scrisorii indică în mod independent perioada în care trebuie îndeplinite cerințele pentru acest document de afaceri. În cazul în care nu există un termen limită în documentul de intrare, acesta poate fi introdus sub formă de rezoluție de către șeful companiei atunci când are în vedere documentul de afaceri.

Toată documentația marcată „Urgent” trebuie executată în termen de 3 zile. Vorbim de zile calendaristice. În acest caz, în cazul în care organizația dumneavoastră a primit vineri o scrisoare cu acest marcaj, vă recomandăm să o predați imediat antreprenorului, deoarece termenul limită de executare a acesteia se va încheia luni.

De asemenea, atunci când aplicați o rezoluție unui document, vă recomandăm să clarificați dacă perioada de timp specificată este calculată în zile calendaristice sau lucrătoare. O astfel de clarificare va ajuta contractantul să îndeplinească toate cerințele la timp. Puteți afla mai multe despre utilizarea unei rezoluții cu un termen limită..

În acest caz, începutul termenului limită pentru executarea documentului de intrare este data primirii acestuia de către organizația dumneavoastră. Când se lucrează cu documentație internă, începutul termenului este de obicei considerat a fi ziua în care documentul de afaceri a fost semnat, aprobat sau a fost luată o decizie în legătură cu acesta.

Modificări și încălcarea termenelor

În cazul în care antreprenorul nu are timp să urmeze anumite instrucțiuni de lucru cu documentația într-un mod strict potriveste ora, trebuie să întocmească un memoriu. Conținutul acestui document de afaceri ar trebui să fie o solicitare de amânare/prelungire a perioadei de timp și să indice motivul pentru care acest lucru este necesar. Nota trebuie întocmită pe numele persoanei care a stabilit perioada de timp a cerințelor.

În caz de întârziere, secretarul trebuie să solicite o notă explicativă care să indice motivul pentru care anumite cerințe nu au fost îndeplinite la timp. În acest caz, nota explicativă trebuie redactată în conformitate cu unitate structurală, ale cărei sarcini au inclus execuția documentului de afaceri și cerințele stabilite pentru aceasta.

Vă rugăm să rețineți că este posibilă amânarea executării unui document doar dacă vorbim de termene limită individuale. În acest caz, aprobarea de a prelungi sau amâna perioada de timp vă poate fi acordată numai de către autorul documentului sau al rezoluției în sine. Puteți obține informații mai detaliate despre reprogramare .

„Agrementul este un lucru bun, dar este inseparabil de plictiseală”, spune un proverb francez. Ședința regulată a comisiei antidrog a formațiunii municipale „Orașul Saratov”, care a avut loc la 27 iunie 2012, a fost dedicată petrecerii timpului liber școlarilor și activităților de prevenire a plictiselii în rândul tinerilor.

Nu este un secret pentru nimeni că copiilor noștri, încărcați de lecții și ispite de calculator care îi leagă de un scaun, le lipsește mișcarea. Și când, dacă nu vara, să umple acest gol. Irina Nikolaevna Makeeva, șefa departamentului de dezvoltare, a povestit publicului cum s-au pregătit adulții pentru sărbători cultura fizicași sporturile de masă ale administrației orașului. În acest an, sportul a devenit mai bun pentru toată lumea, așa cum toată lumea poate fi convinsă doar să mergi în Piața Teatralnaya, unde copiii se plimbă cu rolele, merg cu bicicletele (douăzeci de biciclete gratuite pentru copii „lucrează” în mod constant aici) și joacă baschet. În multe părți ale orașului există terenuri de sport pentru a juca baschet și streetball. Departamentul condus de Makeeva deține vara Spartakiada autoguvernărilor publice teritoriale pentru adolescenți (programul include dame, fotbal, volei, baschet, trageri pe bara orizontală, sărituri pe coarda, atletism, remorcher). Vara, au loc bătălii tradiționale de fotbal pentru Cupa Saratov.

Au fost prezentate multe cifre: câți copii sunt înscriși la orele de educație fizică, câte competiții sunt planificate, o cifră m-a alarmat: minus 37 de terenuri de sport din curte. Sunt mult mai puțini în acest an în comparație cu anul precedent, când tinerii cetățeni din Saratov aveau 135 de astfel de ministadioane lângă case. Și asta nu din cauza leneței, ci din cauza sărăciei: șantierele sunt dărăpănate și nu există bani pentru a construi altele noi.

Aceasta înseamnă că trebuie să creștem capacitatea acelor site-uri care există. Adevărat, nu sunt destui antrenori. Și aici publicul poate veni în ajutor. Deși Natalia Aleksandrovna Korolkova a avut cuvântul înainte (discursul ei a fost a treia întrebare), ea a făcut o propunere: dacă orașul găsește o oportunitate de a oferi copiilor o sală de gimnastică, activiștii aripii de tineret a Societății de Sobrietate și Sănătate Saratov sunt gata să antreneze tineri sportivi gratuit. Această propunere a fost inclusă în rezoluție și sperăm că va fi acceptată și pusă în aplicare, întrucât s-a indicat data exactă pentru rezolvarea problemei: până pe 7 iulie.

Eficiența este cu adevărat necesară, deoarece vara trece rapid. Despre activitățile promoționale în desfășurare imagine sănătoasăŞefii adjuncţi ai administraţiilor din toate cele şase raioane din Saratov (sau cei care ocupă în prezent această funcţie) au vorbit despre viaţa studenţilor instituţiilor de învăţământ din raioanele lor. Este îmbucurător că fiecare regiune are propriul ei „poftă”, ceva din care alții pot învăța. Deci, în districtul Frunzensky anul acesta, piscina universității agricole a fost folosită pentru a îmbunătăți sănătatea copiilor, iar în Oktyabrsky și-au deschis propriul lor - pe Agafonovka, într-o zonă îndepărtată de centru, iar acum locuitorii de acolo fac. nu trebuie să călătorească departe. Svetlana Valentinovna Goremyko (districtul Kirovsky) a raportat că în fiecare zi un fel de eveniment sportiv pentru copii. Mihail Vladimirovici Kuzmichev (districtul Oktyabrsky) a remarcat: zilele trecute au fost balul de balîn școli, a trecut liniștit și neobservat, în sensul, fără incidente sesizate în anii precedenți prin rapoartele poliției, fără rătăcirile în stare de ebrietate a absolvenților prin oraș noaptea. Desigur, toate acestea nu s-au întâmplat de la sine, ci au fost rezultatul muncii preventive.

Aproape fiecare vorbitor, vorbind despre munca lor cu copiii, s-a referit la experiența cooperării cu Societatea de Temperance din Saratov. A treia întrebare a fost formulată astfel: „Despre activitatea comună a instituțiilor de învățământ și a regionalului Saratov organizatie publica sobrietate și sănătate”, a făcut un raport liderul absenței din Saratov, Natalia Aleksandrovna Korolkova. Sau mai bine zis, ea a permis membrilor comisiei antidrog să se familiarizeze cu cifrele și faptele prezentate în raport (în fișe), concentrându-și atenția asupra metodelor de lucru cu școli, colegii, universități din oraș și regiune: „ Ceea ce este interesant pentru copii, facem noi, implicându-i în activități preventive.” Jocurile de istorie locală, ținerea KVN-urilor, taberele de corturi de cercetași, crearea de celule de sobrietate în școli (centre ROSS), în care tinerii absenți formați pentru campanie promovează un stil de viață sobru și sănătos printre colegii lor - acestea și alte forme de muncă sunt în arsenal a celei mai vechi organizații publice din regiune, care a acumulat peste un sfert de secol o bogată experiență în interacțiunea cu instituțiile de învățământ.

Cea mai mare problema? Lipsa profesorilor pregătiți să conducă copiii în direcția corectă. La urma urmei, astăzi nu este suficient ca copiii noștri să audă: „Nu bea, nu fumați!” Cu siguranță vor întreba: „Și tu însuți?” Particularitatea lucrului cu copiii dintr-o societate de cumpătare este că adulții (profesorii) nu edifică, ci își trăiesc viața împreună cu copiii, umplând-o cu lucruri interesante (aș dori ca fiecare școală să aibă un astfel de entuziast, dar chiar și cei câteva zeci de școli care au încheiat acorduri cu societatea de sobrietate și cei care au acceptat ideea de a se trezi informal - asta este deja bine). Acum, să spunem, se pregătește o tabără de cercetași cu cort (o zonă de sobrietate!), unde peste două sute de școlari se vor relaxa și vor dobândi o mulțime de abilități utile în iulie. Același număr a luat parte la opunerea planurilor fabricii de tutun de a-și extinde capacitatea: tinerii cetățeni din Saratov au strâns semnături împotriva acestor planuri, au organizat un flash mob, demonstrând clar orășenilor că noua generație nu vrea să fie sclava țigărilor.

Au fost adoptate acum legi foarte bune pentru a limita vânzarea de tutun și alcool, cu toate acestea, spre deosebire de legile fizicii, acestea nu funcționează automat. Avem nevoie de control civil. De exemplu, legea nu permite vânzarea de alcool la benzinării. Nu poți vinde țigări la o sută de metri de școli. Este interzisă vânzarea alcoolului antreprenori individuali. in orice caz lucrători de vânzări nu se grăbesc să închidă punctele care intră sub incidența alineatelor de lege și sunt obligați să facă acest lucru sub presiunea publicului. Astfel, ei au închis recent un chioșc de tutun într-o stație de autobuz de la colțul străzilor Chernyshevsky și Oktyabrskaya, după un raid al abstinatorilor împreună cu reprezentanții agențiilor de aplicare a legii.

Natalia Aleksandrovna Korolkova a propus ca comisia antidrog să-și asume funcția de coordonare a controlului civil asupra respectării legilor antidrog, anti-tutun și anti-alcool.

Deși comisia se numește antidrog, membrii săi nu au mai împărțit drogurile în legale și ilegale de mult timp, așa cum era cazul la începutul lucrărilor acestei comisii, când la ședințele acesteia se putea auzi, spun ei, ce Are berea de-a face cu asta, facem o afacere serioasă, împiedicând răspândirea dependenței de droguri, iar berea nu este un drog. Prevenirea ar trebui să înceapă prin a insufla copilului ideea: sobrietatea este bună, iar folosirea oricărui lucru îmbătător nu îi va permite să devină o persoană reală, un cetățean al țării sale.

Rezoluția privind cea de-a treia problemă scria: „Organizația publică regională Saratov pentru sobrietate și sănătate:

Recomandați continuarea activității preventive comune cu autoritățile municipale institutii de invatamant privind prevenirea dependenței de droguri, fumatului și alcoolismului în rândul minorilor. Termenul limită este constant;

Pentru a rezuma cea mai de succes experiență comună a centrelor școlare de stil de viață sănătos „ROSS”. Termen limită: până la 20 decembrie 2012.”

Termenul limită este constant. Și asta este corect: din ce în ce mai multe generații noi care intră în viață trebuie să fie explicate unde duce calea beției. Și aici există întotdeauna de lucru pentru Societatea Temperance din Saratov.

Articolul 31. Executarea temporară a sarcinilor

(1) Un salariat al organelor de afaceri interne, cu acordul său, i se poate atribui temporar atribuții pentru o funcție superioară în organele de afaceri interne, cu sau fără eliberare concomitentă de la îndeplinirea atribuțiilor funcției de înlocuit.

2. Perioada de exercitare a atribuțiilor pentru un post vacant (neocupat de un alt angajat al organelor de afaceri interne) în organele de afaceri interne nu poate depăși șase luni în anul în curs.

3. Perioada continuă de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu pentru un post nevacant (înlocuit cu un alt salariat al organelor de afaceri interne) în organele de afaceri interne pe perioada absenței temporare a salariatului care ocupă această funcție nu poate depăși patru luni în anul curent.

(4) Un angajat al organismelor de afaceri interne care îndeplinește temporar sarcini într-un post vacant în organele de afaceri interne poate fi numit în cadrul acestuia prin transfer înainte de încheierea exercitării temporare a sarcinilor.

5. Atribuirea unor atribuții temporare unui angajat al organelor de afaceri interne în conformitate cu prezentul articol și eliberarea acestuia în legătură cu acesta de la îndeplinirea atribuțiilor în funcția de rang și de rang, personal de conducere sub, mijlociu sau superior se efectuează. din ordinul unui conducător autorizat, cu excepția cazului în care atribuțiile de execuție ale conducătorului imediat (șef) în absența acestuia sunt prevăzute de regulamentul postului ( Descrierea postului) angajat.

6. Procedura de atribuire temporară a sarcinilor unui angajat al organelor de afaceri interne într-o funcție de comandament superior și eliberarea acestuia din îndeplinirea temporară a atribuțiilor într-o funcție de comanda superior este stabilită de președintele Federației Ruse.

7. Indemnizația monetară unui angajat al organismelor de afaceri interne care îndeplinește temporar sarcini într-o funcție în organele de afaceri interne în conformitate cu prezentul articol se plătește în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.

8. În legătură cu necesitatea oficială, prin decizia conducătorului împuternicit, un salariat al organelor de afaceri interne poate, fără eliberare din funcția ocupată în organele de afaceri interne și acordul acestuia, să fie implicat în exercitarea atribuțiilor în altă funcție. neprevazute de regulamentul postului (fisa postului), pe o perioada de pana la o luna in cursul anului calendaristic cu plata unui salariu de functionare nu mai mic decat pentru postul ocupat.

Adesea, în întreprinderi, după concedierea unui angajat, postul acestuia rămâne vacant. Unii angajatori nu se grăbesc să ajusteze tabelul de personal și să excludă din acesta posturi vacante. În schimb, ei desemnează angajații actuali să îndeplinească sarcinile posturilor vacante. Cu toate acestea, o astfel de acțiune nu este în întregime legală.

Caracteristicile definițiilor

Un post vacant este un post vacant prevăzut în masa de personal, pentru care nu este listat niciun angajat. Dacă un angajat lipsește din cauza unei boli sau a unei călătorii de afaceri, atunci el la locul de muncă este reţinut de el. Prin urmare, acesta nu mai este un post vacant. Executarea temporară a atribuțiilor care îi revin este reglementată de articolul 74 din Codul muncii.

Înlocuirea unui angajat absent

Potrivit legii, numirea unui angajat existent în funcția de angajat care se află în călătorie de afaceri, în vacanță, pentru tratament etc., este un transfer. Înlocuirea unui angajat absent se datorează nevoilor de producție. Legea permite transferul la un alt loc de muncă fără acordul angajatului.

Deoarece acesta nu este un post vacant, perioada de îndeplinire temporară a atribuțiilor pentru aceasta este strict limitată. Acesta nu poate depăși o lună pe parcursul unui an (calendar).

Dificultăți în practică

Ca și în cazul unui post vacant, îndeplinind atribuții pe plan local activitatea muncii un angajat temporar absent este posibil dacă sunt disponibile calificările corespunzătoare. Dacă înlocuirea unui angajat implică un nivel inferior, este necesar acordul scris al angajatului transferat.

Implementarea acestei reguli poate cauza unele probleme în practică. Cert este că Codul Muncii nu stabilește criterii de comparare a calificărilor diferitelor specialități, posturi și profesii. Aceasta înseamnă că angajatorul trebuie să dezvolte el însuși un astfel de sistem de evaluare. Desigur, toate criteriile trebuie formalizate și personalul trebuie să fie familiarizat cu ele.

Angajatorul trebuie să acționeze cu mare atenție, fără a încălca interesele și Toate deciziile trebuie luate exclusiv în cadrul legii. În caz contrar, poate apărea un conflict de muncă.

Combinaţie

Un angajat poate înlocui simultan un angajat absent în funcția sa principală. În astfel de cazuri se vorbește despre combinație. Trebuie avut în vedere faptul că angajatorul nu are dreptul de a transfera salariatul la un alt loc de muncă fără acordul acestuia și eliberarea din activitatea sa principală. Dacă un angajat dorește să se combine responsabilitatile locului de munca, el trebuie să dea permisiunea scrisă pentru a face acest lucru.

Plăți suplimentare

Un angajat care a fost de acord să se combine, în conformitate cu articolul 151 din Codul muncii, are dreptul la plăți suplimentare. Cuantumul plății suplimentare se stabilește prin acordul părților. Conform reglementărilor în vigoare, plăți suplimentare pot fi primite de un adjunct cu normă întreagă al unui angajat care lipsește temporar de la serviciu.

Precizări ale Curții Supreme

Anterior, s-a aplicat o prevedere conform căreia cuantumul plății suplimentare se determina ca diferență între salariile oficiale ale salariaților dacă salariatul înlocuitor nu este asistent (adjunct) cu normă întreagă al absentului.

Cu toate acestea, prin Hotărârea Colegiului Curții Supreme, această regulă a fost considerată a fi încălcată drepturile muncii angajati. Ca urmare, asistenții cu normă întreagă (adjuncții), Ch. ingineri etc.

Nuanțe

În cazul în care postul de angajat absent este ocupat de un angajat cu eliberare din activitatea sa principală, acesta poate conta pe primirea unui salariu în valoare nu mai mică decât salariul mediu pe care l-a primit la locul de muncă.

Regulile generale de stabilire a salariului mediu sunt stabilite de Guvern prin Decretul nr. 213 din 2003.

Executarea sarcinilor pentru un post vacant

S-a spus deja mai sus că numirea unui angajat care să înlocuiască un angajat absent este un transfer. Această situație este posibilă dacă angajatul lipsește temporar, adică nu este concediat din întreprindere. Instanțele de judecată aderă la aceeași poziție.

În special, puteți acorda atenție Rezoluției Plenului Curții Supreme nr. 16 din 1992. Alineatul 12 din acest document oferă o interpretare a prevederilor articolului 26 din Codul Muncii al RSFSR. În ciuda faptului că acest Cod nu a fost în vigoare de mult timp, multe dintre regulile sale pot fi aplicate astăzi. Mai mult, formularea articolelor 26 din Codul muncii și 74 din Codul muncii în partea care reglementează transferul unui salariat la locul unui salariat temporar absent la inițiativa angajatorului este aceeași. În consecință, nu există nicio îndoială că autoritățile judiciare, la examinarea conflictelor de muncă, vor ține cont de explicațiile date în Hotărârea menționată.

Alineatul 12 al documentului prevede că îndeplinirea atribuțiilor într-un post vacant pentru o anumită perioadă este posibilă cu acordul scris al angajatului. Rezultă că Curtea Supremă de Justiție, de fapt, a fost introdus noul fel transferurile de angajați la alte locuri de muncă. Între timp, conform legislației muncii, exercitarea atribuțiilor de serviciu într-un post vacant nu este permisă. În consecință, prevederea prezentă în Rezoluția Plenului nu poate fi aplicată.

Cele de mai sus înseamnă că ordinul de îndeplinire a atribuțiilor pentru un post vacant poate fi considerat invalid. Documentul local trebuie să utilizeze o formulare complet diferită. Mulți lideri, profitând de ignoranța cetățenilor și de analfabetismul lor juridic, emit ordine în mod evident ilegale. De reținut că orice decizie a angajatorului poate fi contestată.

Întrebări despre sincronizare

Mulți cetățeni ignoranți sunt interesați de ce perioadă de îndeplinire a atribuțiilor pentru un post vacant poate fi stabilită prin ordin al managerului? Codul Muncii nu spune nimic despre asta. Explicații în legislatia muncii lipsesc deoarece această formă de transfer de salariat nu este deloc prevăzută. În consecință, nu este în întregime corect să vorbim despre vreo perioadă (inclusiv continuă) de îndeplinire a atribuțiilor pentru un post vacant. În astfel de cazuri, angajatul trebuie considerat ca fiind transferat definitiv. Acest lucru, la rândul său, necesită acordul angajatului. Să ne întoarcem la explicațiile Curții Supreme.

Rezoluția nr. 16 prevede că dacă un angajator a transferat un angajat fără acordul acestuia, iar acesta, la rândul său, a început să lucreze voluntar, atunci această acțiune poate fi recunoscută ca legală. Prin urmare, salariatul va fi considerat ocupand functia din prima zi de transfer.

Stabilirea unei perioade specifice de exercitare a atribuțiilor pentru un post vacant cu semnificație juridică pentru reglementare relaţiile de muncă nu are. O astfel de numire temporară a unui angajat trebuie să fie considerată un transfer permanent în alt loc (cu acordul acestuia) în conformitate cu articolul 72 din Codul muncii.

concluzii

Faptul îndeplinirii voluntare a atribuțiilor unui post deschis transformă interacțiunea dintre angajator și angajat încă din prima zi de numire. În consecință, postul în sine încetează să mai fie vacant.

Decor

Atunci când un angajat este numit într-un post vacant, se aplică procedura standard de angajare sau transfer. În primul caz, candidatul oferă totul Documente necesare, scrie o declarație. Angajatorul și cetățeanul încheie un acord.

Înainte de a semna, candidatul trebuie să citească cu atenție conținutul documentului. Cert este că unii angajatori folosesc un limbaj incorect. Semnarea contractului înseamnă acord voluntar cu termenii de angajare.

Adesea, angajatorii profită de analfabetismul juridic al angajaților și îi numesc să acționeze în posturi vacante. Și angajații, la rândul lor, sunt de acord cu acest lucru. În practică, se dovedește că angajații își fac atât munca lor, cât și cea a altora. Remunerarea, la rândul său, de regulă, în astfel de cazuri nu corespunde volumului activității de muncă. Este destul de dificil să contestați astfel de situații, deoarece angajatorii iau consimțământul scris de la angajați. Renunțarea este adesea singura opțiune.

Cu toate acestea, dacă apar astfel de situații contradictorii, este indicat să contactați inspectoratul de muncă.

În esență, angajatul poate refuza să îndeplinească sarcini suplimentare. Pentru a face acest lucru, trebuie să contacteze direct angajatorul și să scrie o cerere.

Merită spus că mulți angajați sunt în mod conștient de acord cu propunerea angajatorului. Acest lucru este de obicei asociat cu promisiunile angajatorului de a plăti o remunerație ridicată. Dar, în realitate, angajatul nu primește întotdeauna suma așteptată. În astfel de situații încep problemele. Pe de o parte, acțiunile angajatorului sunt ilegale, pe de altă parte, angajatul însuși a fost de acord cu condițiile.

Concluzie

Pentru a evita orice probleme, angajații trebuie să citească cu atenție documentele emise de angajator. Dacă nu sunteți sigur de legalitatea anumitor condiții, este recomandabil să consultați un avocat independent. Necunoașterea legii duce adesea la consecințe foarte negative.

Ordinele angajatorului trebuie să utilizeze numai limba prevăzută de standardele de muncă. În Codul Muncii, este interzisă numirea unui salariat într-un post vacant. Dacă are loc, ar trebui să fie recunoscut ca un transfer la muncă permanentă. În consecință, postul nu va mai fi vacant și este imposibil să angajezi o altă persoană pentru aceasta.

Numirea unui angajat ca acționând pentru o anumită funcție este permisă dacă angajatul corespunzător lipsește din orice motiv, dar rămâne în personalul companiei.