Exemplu de card cu informații despre organizație. Card de întreprindere: un exemplu pentru antreprenori individuali și SRL. Pentru SRL și proprietarii unici

Un card de client nu este o condiție prealabilă pentru a face afaceri, dar multe organizații și antreprenori încă îl întocmesc. Este ceva între o carte de vizită și o broșură publicitară. Prezența unui astfel de atribut nu este deloc necesară, dar îmbunătățește imaginea unui om de afaceri și vă permite să transferați unui partener nu numai detalii de contact, ci și informații privind activitățile economice.

La stabilirea contactelor de afaceri poate fi utilă un card de client.Un eșantion pentru antreprenori individuali poate fi luat online sau dezvoltat independent. Acesta este furnizat partenerului o dată la începutul relației, dar dacă apar modificări, este necesar să se informeze suplimentar despre aceasta pentru a le introduce în baza de date.

Acest atribut face posibilă obținerea de informații despre partener, ceea ce permite luarea deciziei finale privind cooperarea.

1. Informații despre direcțiile de afaceri, serviciile și bunurile oferite.
2. Poziția financiară a companiei sau a antreprenorului individual.
3. Informații care confirmă înregistrarea la autoritățile de reglementare.
4. Detaliile platii.
5. Informatii de contact.

Astfel de informații sunt preluate din documentele de înregistrare, de exemplu, un extras din USRIP.

Acestea sunt doar secțiunile generale pe care le conține cardul de detalii IP, mostra completa are informatii detaliate despre antreprenor.

Un astfel de card vă permite să completați un acord de cooperare, facturi, acte și alte documente necesare activităților de afaceri.

Întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să aibă un astfel de card, legea nu impune acest lucru, dar ridică statutul de antreprenor individual și simplifică contactele cu contrapărțile.

Multe firme și antreprenori individuali produc sau vând aceleași produse, oferă servicii similare, dar fiecare companie este individuală. Pentru a vă concentra asupra caracteristicilor și beneficiilor dvs., merită să dezvoltați o carte de companie unică.

Informațiile furnizate sunt împărțite în patru tipuri:

• publicitate;
• oficial;
• formal;
• informal.

Orice tip de informație este îndreptată spre dezvoltare și profit. Acest lucru nu se aplică informatii oficiale, acestea sunt necesare doar pentru gestionarea documentelor și controlul de către agențiile guvernamentale.

Informațiile oficiale sunt furnizate pentru a facilita contactele. Include datele de înregistrare ale unui om de afaceri: nume, adresă, coduri, detalii de plată, contacte. Acestea sunt exact informațiile care vor fi necesare pentru a genera documente, cum ar fi un contract, ordin de plată, factură, certificat de finalizare etc.

Cu ajutorul informațiilor informale, vă puteți concentra pe opinia partenerilor despre produsele companiei, principiile de lucru și realizările. O firmă cu o bună reputație este întotdeauna la cerere și este mai ușor să încheie noi tranzacții profitabile. Încrederea este cheia succesului oricărei întreprinderi sau antreprenor individual.

Există cerințe speciale pentru informațiile publicitare. Ar trebui să atragă clienți și să crească profitabilitatea companiei. Bunurile și serviciile sunt oferite în cea mai favorabilă lumină, sunt descrise doar meritele cooperării.

Nu există cerințe standard privind modul în care ar trebui să arate un card de întreprindere, un eșantion pentru un antreprenor individual poate fi descărcat de pe Internet și puteți dezvolta propria versiune pe baza acesteia.

Informatie obligatorie:

• Numele complet al antreprenorului și TIN;
• adresa legală și reală;
• detalii bancare (numele bancii, contul curent);
• tip de activitate conform OKVED;
• informații de contact: telefoane, fax, e-mail, adresa site-ului web dacă este disponibilă;
• informații despre șef, contabil șef, manager sau manager principal;
• programa;
• informatii despre bunurile sau serviciile oferite;
• în jos se află semnătura antreprenorului individual și o amprentă a sigiliului.

Pentru persoanele juridice, sunt necesare mai multe secțiuni, acestea au propriile caracteristici organizatorice și juridice care diferă de antreprenorii individuali. În plus, a declarat: forma de proprietate, subordonare, ramura industriala, marimea firmei, volumul capacitatilor. În plus, sunt indicate adresele sucursalelor sau diviziilor, datele de contact cu șefii de filiale și multe altele.

Dacă o entitate juridică desfășoară activitate economică străină, atunci numele trebuie să fie scris în engleză sau în limba potențialilor parteneri.

Chestionarul indică documentul pe baza căruia se desfășoară activitatea economică. Pentru entitate legală aceasta va fi Carta, iar pentru un antreprenor individual un extras din USRIP.

Formularul este recomandat pentru a indica realizarile companiei sau ofertele avantajoase care vor atrage noi parteneri. Nu există cerințe stricte de date, așa că introduceți în document orice informație care caracterizează pozitiv compania.

Nu există cerințe reglementate cu privire la modul în care ar trebui să arate cardul unui antreprenor individual; un eșantion poate conține orice informație. Dacă abordați problema în mod creativ, acest document va fi o reclamă bună pentru IP.

Desigur, este mai ușor să oferiți informații sub forma unui tabel pe o foaie albă. Dar un astfel de card va fi doar o formalitate și nu va atrage prea multă atenție. Și dacă creați un șablon luminos cu o imagine, o fotografie sau logo-ul companiei, acesta va adăuga soliditate și va trezi interesul.

Cum să atragi atenția:

1. Dacă aveți propriul site web, specificați un link de vizitat, descrieți ce informații pot primi clienții. De exemplu, prin abonarea la newsletter vor fi trimise pe mail mesaje despre oferte noi, promotii, vanzari si schimbari in activitatile antreprenorului.
2. Imagine. Orice fotografie sau imagine legată de direcția afacerii dvs. este de interes și atrage parteneri.
3. Marcă comercială sau logo. O astfel de mișcare oferă recunoaștere.
4. Indicați tipul dvs. de activitate nu doar sub forma unui cod, ci precizați în mod specific ce face compania și de ce cooperarea va fi benefică.
5. Spune-ne de câți ani este compania pe piață, ce succese a obținut.

Astfel de informații ar trebui să fie prezentate într-un limbaj prietenos, ușor de înțeles, fără expresii oficiale uscate. Designul poate fi la latitudinea proprietarului.

Dacă o cartelă IP este creată pentru prima dată, o mostră poate fi descărcată în format Word. Apoi, introduceți datele dvs. și aranjați după cum doriți. Puteți imprima pe o imprimantă, dar dacă o faceți într-o tipografie, cardul va arăta mai atractiv și mai prezentabil.

Dacă doriți, puteți apela la serviciile unui specialist care va oferi exemple și va dezvolta un layout, ținând cont de dorințele clientului, și îl va trimite online pe mail pentru aprobare. Dacă este necesar, faceți ajustări.

O cartelă IP poate deveni o carte de vizită a unei companii, oferind nu numai informații de contact, ci și informații utile pentru atragerea de parteneri.

Folosind carduri de partener

Cardurile primite de la parteneri trebuie să fie stocate astfel încât să fie convenabil de utilizat, iar informațiile să fie întotdeauna la îndemână. Acesta poate fi un folder în care fiecare client are propriul fișier sau un dulap de fișiere ordonat alfabetic dacă există multe contrapărți. Uneori cardurile sunt stocate împreună cu contractul și copiile documentelor de înregistrare ale furnizorilor sau cumpărătorilor.

De obicei, companiile și antreprenorii individuali folosesc programe speciale pentru contabilitate, de exemplu, 1C. În acest caz, puteți organiza informațiile în format electronic faceți-o rapid și ușor.

Completarea chestionarului pentru partener în 1C:

1. În fila „Plăți”, selectați secțiunea „Contractanți”.
2. Faceți clic pe „Creare new” și introduceți informațiile primite: nume, coduri, adresă.
3. Fila „Detalii bancare” vă va permite să înregistrați datele de decontare pentru generarea automată a ordinelor de plată.
4. Puteți descărca informații suplimentare utile din secțiunea Extras.

O hartă în 1C poate fi oricând editată sau adăugată. Deci informațiile despre partenerii tăi nu se vor pierde și îți vor permite să generezi rapid orice documente: contracte, facturi, acte, comenzi de numerar și multe altele.

Un card de întreprindere, un eșantion pentru un antreprenor individual, conține toate informațiile necesare în conformitate cu statutul și caracteristicile activităților de producție.

De ce ai nevoie de un card de companie

Orice organizație este unică și neobișnuită. Organizațiile diferă unele de altele chiar dacă produc nu numai același tip, ci și aceleași produse. Cel puțin, ele diferă în ceea ce privește locația, detaliile bancare, numărul TIN și alte informații, care sunt întotdeauna individuale pentru orice agent al economiei unei țări date.

Pentru ca partenerii, consumatorii, furnizorii și alte părți interesate să vă deosebească de oceanul producătorilor de produse și servicii, trebuie să trimiteți corect informații despre dvs.

Informațiile despre orice organizație pot fi împărțite în următoarele părți:

• oficial;
• publicitate;
• informal;
• formal.

Informațiile publicitare au ca scop să arate toate avantajele și beneficiile produselor într-o formă profitabilă și chiar hipertrofiată. Acesta are ca scop creșterea vânzărilor de produse manufacturate și servicii. Cu toate acestea, orice informație despre o întreprindere comercială ar trebui să funcționeze pentru a crește profiturile. O excepție de la această regulă se aplică numai informațiilor oficiale, care este modul în care organizația comunică cu guvernul.

Informația informală este totalitatea opiniilor și ideilor formate de consumatori reali și potențiali de produse despre o anumită organizație. Contribuie la formarea imaginii întreprinderii, care poate afecta profitabilitatea producției de produse și servicii.

Informația oficială este ceea ce trebuie să cunoască toți cei care se află permanent sau temporar în relații funcționale cu această întreprindere. Natura acestor relații poate fi diferită. Aceștia pot fi angrosisti, antreprenori, furnizori de componente etc. În ciuda varietății de funcții, toți intră în relații contractuale și efectuează tranzacții financiare. Informațiile oficiale au ca scop asigurarea acestor operațiuni.

Care sunt intreprinderile

Orice întreprindere, chiar dacă operează ilegal, este întotdeauna o entitate comercială independentă, separată din punct de vedere organizațional. În ciuda faptului că fiecare astfel de entitate are un singur scop - realizarea de profit, întreprinderile îndeplinesc anumite funcții în societate, care au fost numite recent misiuni. Cu alte cuvinte, o întreprindere are nevoie de consumatori de produse, adică de oameni care alcătuiesc societatea, pentru a face profit. Oamenii votează pentru funcția întreprinderii cu portofelele. În această unitate de obiective a entității economice și a societății se naște o mare varietate de opțiuni pentru întreprinderi.

O întreprindere care funcționează legal este în mod necesar o entitate juridică. Are dreptul de a se angaja în orice activitate economică care nu este interzisă de lege și care îndeplinește obiectivele de creare a unei organizații prevăzute în statutul întreprinderii. Pentru a-și asigura activitățile, compania are un bilanţ independent, conturi curente și alte conturi la bănci, un sigiliu cu numele său.

Există o mulțime de abordări de clasificare a împărțirii conceptului de „întreprindere” în categorii. Această împărțire se bazează pe:

• forme de proprietate;
• aparținând unei anumite industrii de producție de produse sau servicii;
• caracteristici organizatorice și juridice;
• dimensiunea întreprinderii;
• consumul anumitor tipuri de resurse;
• locațiile mamă și ale filialelor;
• cetăţenia proprietarilor.

Conceptul de antreprenor individual aparține categoriei de trăsături organizatorice și juridice.

Antreprenor individual - caracteristici de statut

În condiții moderne, această categorie include o persoană fizică care a fost înregistrată oficial ca antreprenor fără a forma o entitate juridică.

Până de curând, reglementările formale foloseau următoarele formule: întreprinzător fără persoană juridică, întreprinzător privat. Toate au fost acum desființate și sunt înlocuite cu abrevierea laconică IP.

Un antreprenor individual este răspunzător pentru obligațiile cu toate proprietățile sale, cu excepția bunurilor care sunt protejate din punct de vedere legal de executare silită, adică un antreprenor individual riscă nu numai proprietatea întreprinderii, ci și proprietățile sale. Aceasta este principala caracteristică a statutului acestei forme de producție, dar poate că acestea sunt și avantajele sale.

Un antreprenor individual nu numai că riscă tot ce are, ci depinde și doar de el însuși, de cunoștințele, norocul și profesionalismul lui.

Card IP pentru starea întreprinderii

Cartea de companie se referă la informații cu caracter oficial.

Acest lucru îi afectează conținutul. Se eliberează întreprinderii numai după ce au fost finalizate toate procedurile de înregistrare a unui antreprenor individual.

Cardul se refera la documentele care trebuie furnizate la prima solicitare a autoritatilor sau clientilor interesati. Conține cele mai necesare și importante informații după care se poate judeca organizația și statutul acesteia. Forma acestui document nu este reglementată de lege, principalul lucru aici este conținutul.

Cardul trebuie să conțină informații obligatorii și, dacă este necesar, informații suplimentare. Exemple de informații suplimentare sunt asociate cu prezența unei specificități speciale a întreprinderii, care dictează necesitatea includerii unor informații în hartă.

De exemplu, un card al unei companii de transport de camioane conține adesea date digitizate. Acest lucru este necesar pentru a citi informații din memoria unui dispozitiv special instalat în vehicule pentru a înregistra orele de lucru.

Informațiile obligatorii includ următoarele informații:

1. Denumirea legală completă, care trebuie să se potrivească exact cu documentele statutare.
2. Nume prescurtat al companiei. Aceste informații aparțin și categoriei juridice, întrucât abrevierea este formulată la sediul oficial al organizației.
3. Dacă organizația este angajată în activitate economică străină, atunci numele ei este duplicat în engleză sau în altă limbă străină.
4. Adresa legală și fizică completă a organizației, indicând faxul, numerele de telefon ale șefului, recepția și, dacă este necesar și disponibil, contabilul-șef sau șeful unei firme semnificative. unitate structurală. În plus, sunt indicate adresa de e-mail, căsuța poștală și alte informații de contact.
5. Toate numerele de înregistrare trebuie să fie prezente. Acestea includ: numărul în registrul național, numărul contribuabilului individual, codul de înregistrare.
6. Cardul de întreprindere trebuie să conțină, de asemenea, toate datele privind atribuirea numerelor în conformitate cu sistematizatorii întregi ruși existenți. Acestea includ, în primul rând, statutul după clasificatorul întreprinderilor și pe tipuri de activitate economică.
7. Din 2013, există o cerință ca cardul să conțină detaliile clasificatorului întreg rusesc al teritoriilor. municipii(OKTMO). Aceste informații au înlocuit clasificatorul integral rusesc al obiectelor administrativ-teritoriale (OKATO).
8. Informațiile de la nivelul ierarhic următor depind de tipul de activitate al întreprinderii. Această categorie include informații despre formele de proprietate, natura serviciilor prestate etc.
9. Informațiile obligatorii includ toate detaliile bancare existente: numele complet al băncii, numărul său individual, adresa, numerele de cont, informații despre destinatarul fondurilor transferate etc.
10. Informații despre care dintre liderii companiei are dreptul de a semna documente. În mod implicit, acest drept este recunoscut numai șefului organizației. Adesea se menționează și numele și prenumele directorului companiei.
11. O indicație a documentului pe baza căruia funcționează organizația. Uneori este indicată suma capitalului autorizat.

Legea nu limitează antreprenori individualiîn cantitatea de informații plasate pe hartă. Cu toate acestea, nu-l supraîncărcați, altfel va fi dificil să lucrați cu el.

La încheierea unui acord, contrapărțile unui antreprenor individual îi pot cere acestuia să le furnizeze un card IP. Dar nu toată lumea știe ce este.

Ce este un card

Pentru a înțelege mai bine ce este un card individual de antreprenor, să încercăm să aflăm de unde provine acest concept. La un moment dat, pentru a studia și prognoza starea economiei Federația Rusăîn general și pentru regiunile sale, Banca Centrală a Federației Ruse a decis să efectueze monitorizarea întreprinderilor situate pe teritoriul Federației Ruse.

Participanții la monitorizarea pe bază de voluntariat au fost organizații implicate activitate antreprenorială, a cărui alegere a fost efectuată pe baza datelor cuprinse în Registrul Unificat de Stat al Întreprinderilor și Organizațiilor.

Monitorizarea a fost realizată prin sondaje periodice ale întreprinderilor, folosind chestionare menite să obțină informații despre dinamica acestora dezvoltare economică, activitate investițională, surse de finanțare, poziție financiară. Pe baza rezultatelor analizei informațiilor primite, a fost întocmit un card contabil al întreprinderii.

Formular card de cont

Deci, ce este un card de comerciant unic? Cineva i-ar spune carte de vizită și nu ar greși. De fapt, cardul conține informații care reflectă partea necesară a oricărui contract sau document de decontare. Anterior, forma unui card de înregistrare a întreprinderii a fost stabilită de Banca Centrală a Federației Ruse și prevedea indicarea următoarelor informații:

• Nume de afaceri
• Adresa juridică a întreprinderii
• Numărul și data certificatului de înregistrare
• Locul înregistrării de stat
• Adresa postala
• Telefon și fax
• Adresa de email
• Numele complet al conducătorului întreprinderii
• Numele contabilului șef
• Codul întreprinderii (în sistemul de monitorizare al Băncii Rusiei)
• Cod OKONH (industrie)
• Cod OKDP (tip de activitate principală)
• Cod OKDP (tip de activitate suplimentară)
• Cod OKFS (forma de proprietate)
• Cod OKOPF (forma juridică)
• Cod OKATO (locație)
• Clasa Enterprise (mari și mijlocii, mici)
• Participarea la capitalul propriu al unei instituții de credit (numele instituției de credit)

Aplicare card

Până în prezent, nici forma și nici compoziția cardului nu au fost reglementate legal. De regulă, cardul include informații necesare pentru ca contrapărțile unui antreprenor individual să întocmească contracte și să facă decontări.

În legislația rusă modernă, există o indicație a necesității de a depune sau întocmi un card (întreprindere, organizație, antreprenor individual), de exemplu, la licențierea anumitor tipuri de activități, certificare, control vamal etc. În astfel de cazuri, forma și compoziția cardului pot fi aprobate de autoritățile relevante și pot necesita furnizarea de informații suplimentare.

Unele surse indică necesitatea furnizării unui card IP, de exemplu, atunci când se furnizează raportări fiscale sau statistice, implicând totodată furnizarea de informații despre un antreprenor individual conținute în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Astfel, cardul este de fapt un card pentru contabilizarea informațiilor de bază despre întreprinzătorii individuali.

card personal de companie - un termen care este adesea folosit în fluxul de lucru al companiilor și al antreprenorilor individuali. În același timp, nu este întotdeauna clar care este esența unei astfel de lucrări, cum este completată corect și care sunt caracteristicile unui card personal pentru un antreprenor individual sau SRL. Aceste puncte ne vom concentra în articol.

Cartea personală a întreprinderii: definiție și conținut

Când faceți afaceri, sunt folosite multe coduri și denumiri diferite care necesită contabilitate și unificare. Un card personal de întreprindere este un document oficial utilizat în cadrul unei companii sau al unui antreprenor individual și care conține informații de bază.

Compoziția cardului personal al unui antreprenor individual sau SRL include:

Cardul personal al întreprinderii se eliberează, de regulă, fără referire la un formular anume, dar, dacă se dorește, este permisă utilizarea formularului general acceptat (de companie).

Unde este folosit?

Următorul punct este domeniul de aplicare al cardului de întreprindere. Reprezentanții unui antreprenor individual sau SRL nu înțeleg întotdeauna în ce cazuri un astfel de document poate fi util. Cardul personal al unui antreprenor individual sau al unei organizații este utilizat atunci când interacționați cu partenerii de afaceri. De exemplu, atunci când comandați un produs (serviciu) de la o contraparte cu care nu s-a desfășurat încă activitate, va trebui să prezentați o astfel de lucrare.

Documentul oferă noului partener informații pentru intrarea ulterioară în baza de date sau în programul de contabilitate. Pe baza parametrilor dați în cardul personal, ulterior se emit facturi. Pe viitor, pe baza informațiilor furnizate (în sens invers), se trimit borderouri și facturi. Cardul personal al companiei va fi, de asemenea, solicitat în cooperare cu companie de transport(în cazul punerii la dispoziție a acesteia cu bunuri pentru transport în orice punct).

Din cele de mai sus, este ușor de concluzionat că cardul personal al unui antreprenor individual sau SRL este un atribut obligatoriu al unei noi cooperări (pentru fiecare parte). În cazul în care planurile viitoare includ cooperarea cu noi parteneri, trebuie făcută o solicitare pentru a primi documentul în cauză. În plus, este folosit pentru a pregăti facturi și alte documente (bile de transport sau facturi).

Aceleași nuanțe de cooperare se aplică și prestării (primirii) de servicii. Diferența este că se pregătește un pachet diferit de documente - acorduri cu parteneri, acte de muncă efectuate și altele.