Modelo de carta de garantia. Instruções: elaborar uma carta de fiança confirmando o pagamento da mercadoria. Um documento corretamente elaborado é garantia de sua implementação
Carta de garantiaé elaborado no caso de uma das partes na transação duvidar da solvência e honestidade da outra, ainda que o acordo tenha sido celebrado de acordo com todas as normas legais e regulamentares.
As situações frequentes em que são solicitadas cartas de fiança são:
- obrigação de pagar pelos bens recebidos, trabalho executado, serviços prestados;
- garantia de fornecimento das informações necessárias (por exemplo, fornecimento de endereço legal durante o período de registro entidade legal);
- confirmação de intenções futuras (por exemplo, uma garantia de celebração de um acordo de cooperação principal no futuro).
IMPORTANTE! Uma carta de garantia não é um documento comercial.
Responsável pela elaboração e implementação de garantias
O compilador ou remetente responsável é a parte que assume a responsabilidade pelo cumprimento de determinadas obrigações.
Requisitos de registro
Cada carta de fiança deve atender aos requisitos de fluxo de documentos:
Como escrever?
O mais importante é a afirmação na carta de todos condições importantes em relação às obrigações cumpridas. Caso contrário, a carta não terá significado. Vejamos os tipos de cartas de garantia mais comumente usados.
Sobre o diferimento do pagamento ao fornecedor
Esse garantia financeira. O remetente solicita o diferimento do pagamento e compromete-se a efetuar o pagamento atempado dos bens recebidos (trabalhos executados, serviços prestados).
Estrutura da carta de fiança para pagamento diferido:
- Número de saída, data.
- Título do documento.
- Texto da carta:
- nome do originador e do destinatário, indicando detalhes legais (por exemplo, LLC "AAA" pede ao OJSC "A1" que forneça um pagamento diferido para(indicar os dados do documento que originou a obrigação de pagamento));
- Você pode (mas não necessariamente) indicar o motivo pelo qual é impossível efetuar o pagamento dentro do prazo (por exemplo, Não podemos efetuar o pagamento dentro do prazo estabelecido no contrato devido a….);
- a quantia em dinheiro para a qual o adiamento é solicitado e a data em que o pagamento será feito (por exemplo, Com esta carta garantimos o pagamento no valor de…. para DD.MM.AAAA).
- Nome completo, cargo, assinatura do gerente e do contador.
Sobre a entrega
O remetente compromete-se a entregar a mercadoria de qualidade adequada dentro dos termos especificados no contrato e na quantidade acordada.
Estrutura:
- É aconselhável utilizar papel timbrado da empresa.
- Número de saída, data.
- Título do documento.
- Texto da carta:
- nome do fornecedor e destinatário com detalhes;
- detalhes do documento que serve de base para a entrega;
- você pode indicar o nome e a quantidade da mercadoria garantida para entrega (por exemplo, 10 peças. Comprimidos Lenovo), se houver muitos itens de mercadoria, basta fazer referência ao número da fatura, anexando à carta uma cópia da mesma;
- a data em que a mercadoria será entregue ao destinatário.
- Nome completo, cargo e assinatura do gerente e do contador.
- Nome completo e informações de contato do artista.
Métodos para receber um documento pelo destinatário
As cartas de fiança devem ser fornecidas pessoalmente ao destinatário em duas vias para que a cópia do remetente seja marcada com o número de entrada e a data de entrega. As formas alternativas de entrega das cartas de fiança são: carta registrada com aviso de recebimento solicitado via correio, enviada por serviço de courier com aviso de recebimento solicitado.
Cartas de fiança devidamente redigidas podem ser utilizadas e reconhecidas pelas autoridades judiciais como prova direta.
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As seguintes informações devem ser fornecidas:
Requisitos básicos para o documento
Atenção! Todos os pontos acima devem ser indicados no texto do documento no momento da sua redação.
Além do mais, Você não deve cometer erros ortográficos ou estilísticos. Convidamos você a se familiarizar com as regras básicas para a elaboração e elaboração de um documento, que o ajudarão a redigir corretamente uma carta de fiança.
Como aplicar corretamente?
- A carta deve ser por escrito. Isso pode ser feito em papel timbrado oficial da organização contendo o logotipo, nome e detalhes da empresa, ou em uma folha de papel comum por um indivíduo.
- Todas as páginas do documento devem ser costuradas em uma. Ao mesmo tempo, não se deve esquecer do adesivo de lacre: deve conter a quantidade de folhas costuradas, deve ser colocada uma assinatura (pode assinar um funcionário responsável ou empresário individual) e o selo da instituição.
- Para que uma carta tenha força legal, ela deve ser autenticada. Recomenda-se anexar documentos duplicados pré-certificados.
Como compor?
Escrita correta de cada item
- O cabeçalho da carta de fiança deverá indicar o número original e a data de sua elaboração.
- Abaixo eles escrevem:
- Detalhes do destinatário.
- Nome da empresa.
- Cargo, nome completo do gestor ou seu representante oficial.
- Dados do remetente: nome da instituição com nome completo do diretor ou nome completo da pessoa física, endereço legal com telefone para contato.
- Abaixo desta informação, inserir o título do documento “Carta de Fiança” em uma nova linha.
Exemplo de preenchimento de carta de fiança para celebração de contrato de locação:
Ref.ª 123456-1
datado de 18/02/2016
Ao Diretor da LLC "Cozy Apartment"
L. V. Evtushenko
do Diretor Geral da Stroitel-plus LLC
Alexandrov Alexei Sergeevich,
Endereço legal:
G. São Petersburgo, st. Zvenigorodskaia, 54
Telefone de contato: + 7 912 2222222
Carta de garantia
O corpo do documento deverá descrever as obrigações assumidas, bem como garantias com prazos para seu cumprimento. Você deve indicar os documentos específicos necessários para redigir uma carta de fiança.
Por exemplo:
Stroitel-plus LLC, representada pelo Diretor Geral Alexey Sergeevich Alexandrov, OGRN 123456789, oferece espaço de escritório com área de 70 m2, localizado no endereço: São Petersburgo, st. Zvenigorodskaya, 54, para registro estadual Cosy Apartment LLC e garante, após registro, a celebração de contrato de locação pelo período de 12 meses de 20 de setembro de 2016 a 20 de setembro de 2017. O endereço especificado pode ser utilizado como localização da Cosy Apartment LLC em seus documentos constitutivos.
O espaço de escritório pertence à Stroitel-plus LLC com base no certificado de registro estadual de direitos, série 20AE nº 123456 datado de 12 de maio de 2009.
Anexo: segunda via do certificado de registro estadual de direitos, série 20 AE nº 123456 de 12 de maio de 2009.
Conclusão do documento: é aposta a assinatura do gestor com a transcrição e a data de lavratura da carta de fiança.
Erros no preenchimento e o que fazer para evitá-los?
Importante! Se uma pessoa cometer erros graves na elaboração do papel, o documento poderá perder sua força jurídica.
Erros comuns:
O texto não deve conter erros ortográficos ou estilísticos! Tais erros podem servir de motivo para invalidar a carta de fiança.
Conclusão
A elaboração de uma carta de fiança é um processo que requer muita atenção. Se executada corretamente, a carta de fiança tem valor jurídico e pode servir como uma obrigação confirmando a intenção de celebrar um contrato formal no futuro e aumentando as chances de sua efetiva celebração. Em geral, na carta o remetente tem o direito de garantir quaisquer ações que não ultrapassem a lei, e isso deve ser lembrado.
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uma das formas de correspondência comercial entre pessoas jurídicas, confirmando a existência de obrigações de uma parte para com a outra quando os acordos ordinários não são suficientes.Podem surgir obrigações na conclusão de transações de compra e venda, no envio de produtos, na execução de contratos, etc.
Não há regulamentos que regulem a forma da carta de fiança, portanto, os requisitos para isso são os mesmos que para a preparação de outros tipos de correspondência comercial.
Vale lembrar que a carta de fiança é este não é um documento comercial, mas uma forma de correspondência comercial, confirmando por escrito as obrigações das partes. Ao prepará-lo, você deve ser guiado pelas normas padrão de trabalho de escritório.
semelhante a um contrato, portanto, só adquire força jurídica se for corretamente redigido.Esta publicação contará mais sobre os tipos de cartas de fiança e as regras para sua elaboração. Alguns deles serão considerados como exemplos.
Que tipos de letras existem?
Dependendo da finalidade da elaboração das cartas de fiança são divididas nos seguintes variedades:
- sobre fornecer instalações não residenciais para alugar(a organização deve estar localizada em seu endereço legal, ou seja, no local de inscrição);
- sobre o pagamento da dívida(a carta contém a intenção de cumprir integralmente as obrigações financeiras sem atrasos ou atrasos ou de pagar a dívida de acordo com o cronograma);
- sobre obrigações sob o contrato(este documento garante o pagamento de bens ou serviços dentro de um determinado prazo, a execução de qualquer trabalho, confirma a qualidade dos bens de acordo com GOST e outras normas);
- sobre contratação(garante contratação e pagamento conforme quadro de pessoal).
Este documento é necessário para que um especialista estrangeiro trabalhe em nosso país e obtenha visto, bem como para um estudante em estágio.
O último tipo de cartas de garantia também é muito popular e exigido em todos os lugares.
Assim, em algumas instituições de ensino, os diplomas de graduação são emitidos somente após a apresentação do certificado de vínculo empregatício. Os prisioneiros libertados são obrigados a apresentar-se para emprego a autoridades de supervisão. Os funcionários estrangeiros entregam uma carta de fiança ao serviço de migração.
Como eles são formatados e o que contêm?
Como não existe uma forma específica de carta de fiança exigida por lei, ela deverá atender às normas gerais recomendações:
- o estilo de escrita é formal e profissional, pois se trata de um documento;
- uma declaração breve, clara e específica da essência da questão;
- conteúdo claro e simples do documento;
- formatação correta sem erros de ortografia e sintaxe.
Carta de fiança em nome de pessoa jurídica preenchido no formulário da instituição e deve conter os detalhes necessários.
Deve ser incluído no papel timbrado da empresa carimbo, são indicados Nome da organização E tipo de propriedade. Os dados do destinatário estão indicados no canto superior direito.
deve ser registrado no diário de documentos de saída.
Deve indicar o seguinte requisitos:
- a quem é endereçado, de quem é enviado;
- contatos e endereços das partes;
- número de saída, data de partida;
- quem garante o quê, termos;
- Nome completo, cargo de quem assina a carta;
- procuração, informações da pessoa autorizada, certificadas pelo selo da organização;
- contatos, detalhes do artista;
- OGRN e TIN da organização.
A carta de fiança é lavrada em folha A4, impressa em papel timbrado, assinada pelos responsáveis e selada.
Todas as páginas deve ser costurado como um único documento e são emitidos com um autocolante de lacre com assinatura, selo e indicação do número de páginas encadernadas. Caso não esteja encadernado, as páginas deverão ser numeradas e cada uma assinada pelo responsável.
Se a carta de fiança foi lavrada empreendedor individual, cópias de todas as páginas da folha de inscrição do Cadastro Único do Estado estão anexadas ao documento empreendedores individuais(USRIP).
A carta de fiança não é elaborada apenas por pessoas jurídicas, é uma garantia de liquidação de relações indivíduos.
Significado e força das garantias
A carta de fiança é uma das formas de celebração de um contrato.
A proposta deverá conter o objeto do contrato(oferta – produto, serviço, tipo de trabalho), descrito de forma específica e detalhada. Além disso, a carta de fiança especifica os termos de prestação dos serviços listados.
Período, especificado na carta de oferta, desempenha um papel decisivo na determinação do procedimento de cumprimento das obrigações de garantia. Se isso não for declarado na carta, não pode ser cancelado.
A resposta da pessoa a quem a proposta foi enviada, é a segunda parte do contrato. Os requisitos para isso não são tão rígidos. Pode ser detalhado ou inequívoco (concordância ou discordância com as condições propostas).
Contudo, em qualquer caso, tudo cartas comerciais deve ter assinaturas originais, caso contrário o documento não tem força legal.
Se a resposta for retirada, isso deverá ser feito rapidamente, antes que qualquer ação seja tomada.
Cartas de garantia relativas compromissos financeiros, uma vez que constituem uma parte considerável da documentação de saída das empresas.
Há momentos em que não é possível cumprir os termos do contrato ou pagar em dia.
Portanto é necessário avise seu parceiro sobre circunstâncias imprevistas e peça a ele para estender o prazo de pagamento.
É melhor fazer isso na forma de uma carta de fiança indicando os detalhes das partes do acordo e as obrigações de pagamento decorrentes dele.
Neste caso, é necessário os juros de mora são indicados, caso contrário o padrão será de 0,036% do valor diário.
Além disso, é necessário descrever razão, segundo a qual o prazo das obrigações deve ser adiado.
Este tipo de carta de fiança deve conter solicitar a não aplicação de penalidades ou acordo para pagar uma multa. Ao final do documento deverá ser indicado o prazo para pagamento integral.
Se o formulário acima não for permitido, a notificação deverá ser emitida na forma prescrita pelo artigo 450 do Código Civil da Federação Russa (“Motivos para alteração e rescisão do contrato”).
O aviso também é elaborado se dinheiro não estão listados para o cliente ou apareceu uma nova gama de produtos.
Uma carta de fiança solicitando um pagamento diferido por um determinado período pode ser escrita e para o banco, indicando boa razão , para o qual é impossível pagar a dívida. Como regra, os bancos, nesses casos, atendem aos devedores no meio do caminho.
Resumo
Concluindo o exposto, podemos observar os prós e os contras das cartas de fiança.
PARA deficiências a carta de fiança refere-se a ela pequeno volume, que não permite detalhes sobre escreva os termos de garantia,determinar plenamente todos os direitos e obrigações das partes, a extensão de sua responsabilidade entre si.
O p em si também não é especificadoprocedimento de prestação de serviços, em relação ao qual não está excluído situações de conflito, que deverão ser resolvidos judicialmente.
Apesar das desvantagens acima, aspectos positivos refere-se ao fato de que carta de garantia mnão pode ser celebrado como contrato, pois tem força legal suficiente Psujeito ao cumprimento dos requisitos para o seu registo.
Ao considerar reivindicações legais, a carta é aceita a par do contrato.
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Carta de garantia
PARA carta de garantia apegado cópia da planta baixa.
Veja mais
Modelo de carta de garantia
Modelo de carta de garantia
Este documento é necessário para registrar uma pessoa jurídica que não possui instalações próprias e aluga espaço. A pedido do inquilino, o proprietário das instalações elabora um documento semelhante (ou seja, a confirmação do endereço legal da empresa), que é essencialmente uma garantia de que a organização receberá as instalações especificadas nos documentos de registo para arrendamento . Ressalta-se que a ausência desta carta não pode constituir motivo para posterior recusa de registro.
- Carta de garantia para entrega de mercadorias. Este documento geralmente escreve sobre as obrigações do fornecedor em relação ao prazo e à quantidade de bens/serviços. A carta deve corresponder tão claramente quanto possível ao acordo que você assinou anteriormente.
- Carta de garantia de emprego. Este documento é elaborado em papel timbrado da empresa destinatária.
Carta de garantia
Com base no exposto, podemos observar as seguintes características positivas da substituição do contrato por uma carta de fiança:
- Não há necessidade de um processo complexo de elaboração de um contrato completo.
- Uma transação é considerada legal se todas as condições forem atendidas.
- Na maioria dos casos, um documento bem elaborado tem força legal em tribunal.
Mas vale destacar os aspectos negativos desta forma de acordo entre as partes:
- A extensão da carta não nos permite expor detalhadamente todos os detalhes da transação, os direitos e obrigações das partes, o grau de sua responsabilidade e possíveis questões controversas.
- Existem precedentes em que o tribunal não confirmou status legal documento.
É prova em tribunal? Os litígios relativos às cartas de fiança nem sempre são resolvidos de forma tão clara.
Atenção: O texto da carta indica a quem, de quem e para que especialidade são prestadas garantias de emprego.
- Carta de garantia de emprego. Este documento confirma a assinatura de um acordo baseado nas relações trabalhistas entre o empregador e o próprio empregado. Freqüentemente, essa carta deve ser fornecida ao FMS quando, por exemplo, um funcionário é enviado para outro país.
A carta também é usada como documento legal no emprego tradicional e na regulamentação das relações empregado/empregador.
A carta indica que a organização se compromete a fornecer a esse funcionário moradia, registro, assistência médica e outra assistência durante todo o período de sua permanência na Federação Russa.
Uma carta de fiança tem valor legal?
Mas por outro lado, a parte prática desta questão é muito significativa. É bem sabido que na nossa sociedade, as tradições e regras estabelecidas para fazer negócios, bem como as práticas existentes, têm força quase maior, se não igual, à lei. Importante Dependendo do conteúdo, uma carta de fiança pode ser legalmente qualificada como: Em primeiro lugar, como reconhecimento de uma dívida ao abrigo de um contrato de fornecimento (venda), prestação de serviços e determinação das condições de reembolso da dívida, Em segundo lugar, como um pedido de venda de bens (fornecer um serviço, realizar trabalho) a crédito nas condições de pagamento diferido, B-3x, é possível que a carta de fiança não contenha os termos essenciais do contrato, portanto o contrato não é celebrado, e a carta de fiança como um acordo não terá força jurídica, mas terá o estatuto de intenção de celebrar um contrato no futuro.
Na maioria das vezes, são fornecidas cartas de fiança para confirmar o pagamento.
Qual é a força jurídica de uma carta de fiança?
Por exemplo, ao registrar uma pessoa jurídica, é suficiente uma carta de fiança fornecendo um endereço legal. Uma carta de fiança também pode ser aceita por um banco como garantia de um empréstimo. A carta, neste caso, será uma confirmação de que o destinatário receberá a quantia necessária para reembolsá-la.
Uma carta de fiança costuma se distinguir pela clareza, precisão e inequívoca redação - uma vez que se trata de fornecer garantias ao destinatário em nome e por conta de uma organização ou funcionário. Indica necessariamente o tipo de operação e, às vezes, o procedimento completo que será realizado.
No caso de lavratura de carta de fiança, é necessário preparar cuidadosamente o texto da própria carta e estipular claramente as condições para a possibilidade de regular seu relacionamento no futuro de acordo com as normas do Código Civil da Federação Russa .
Voltar ao conteúdo Prática de arbitragem relacionado a cartas de fiança Mesmo que você tenha em mãos uma carta de fiança para o pagamento da dívida, ela não lhe dá cem por cento de confiança de que a pessoa que uma vez lhe pediu algo emprestado cumprirá essa obrigação no prazo e na íntegra. Como elaborar uma carta de fiança de pagamento Voltar ao índice Como elaborar este documento? O formulário das cartas de garantia geralmente deve conter os seguintes detalhes:
- número e data do documento de saída;
- destinatário, ou seja, a pessoa que receberá a carta (deve indicar o nome da organização e o nome completo do funcionário).
Por que é necessária uma carta de fiança do proprietário do endereço legal? Por exemplo, ao registrar uma pessoa jurídica, é suficiente uma carta de fiança fornecendo um endereço legal.
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Carta de fiança para o endereço legal
Um pré-requisito para o registro junto à autoridade fiscal de uma pessoa jurídica recém-criada é a presença de seu endereço legal, que será inscrito no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.
O endereço legal da localização da organização, em primeiro lugar, determina a sua filiação territorial a uma autoridade fiscal específica à qual serão apresentados os relatórios e, em segundo lugar, toda a correspondência oficial será enviada para este endereço.
Normalmente, uma pessoa jurídica recém-criada não possui instalações próprias, que podem ser registradas como endereço legal. Atualmente, existe a prática de fornecer aos proprietários de imóveis de pessoas jurídicas recém-criadas um endereço legal para registro no fisco.
Como redigir corretamente uma carta de fiança (amostra, formulário)?
Este serviço também é utilizado por organizações existentes que, por um motivo ou outro, desejam alterar o seu endereço legal.
Para registrar com sucesso uma entidade legal recém-criada ou alterar um endereço legal, a autoridade fiscal deve fornecer carta de fiança do proprietário do imóvel.
Carta de garantia, em primeiro lugar, é lavrado em papel timbrado da entidade proprietária das instalações, que deve reflectir todos os seus dados: morada, OGRN, TIN, números de telefone, bem como o nome do órgão ao qual esta carta é submetida.
A carta de fiança deve conter a obrigação do proprietário das instalações de fornecer à pessoa jurídica recém-criada um endereço legal específico para seu registro no endereço especificado, indicando a razão social completa da organização registrada.
A carta também deve incluir um link para a escritura de propriedade do imóvel. Além disso, a carta deve indicar outras ações conjuntas.
A Carta de Fiança deve ser assinada pelo titular do empreendimento que tem o direito de alienar o imóvel.
PARA carta de garantia apegado cópia do documento de título(certificado de propriedade), e cópia da planta baixa.
Se o endereço legal for fornecido por pessoa física - proprietário do apartamento, a Carta de Fiança é lavrada da mesma forma que a pessoa jurídica com a obrigatoriedade de anexar cópia da certidão do espaço habitacional. Essa carta de fiança só pode ser fornecida pelo proprietário do apartamento.
Veja mais
Modelo de carta de garantia
do proprietário das instalações - uma pessoa jurídica
Modelo de carta de garantia
do proprietário das instalações - um indivíduo
O que é uma carta de garantia
Como aplicar
- Data e número de origem.
- Informações do remetente.
Como redigir uma carta de fiança, exemplos de cartas para 2018 sobre pagamento e execução de trabalho
Este documento permite ao cliente adiar o pagamento de bens ou serviços sem interromper as entregas. No artigo veremos como redigi-lo corretamente, e também anexaremos um modelo de carta de fiança para pagamento.
O que é uma carta de garantia
Falaremos sobre um documento não comercial que é frequentemente usado em correspondência de negócios. A essência do papel é que o remetente se compromete a realizar alguma ação. No nosso caso, transfira dinheiro para o contratante. Esses fundos geralmente são usados para pagar bens, serviços, obras ou para saldar dívidas.
Uma carta de fiança para pagamento dos serviços previstos no contrato confirma a existência de uma dívida, que pode ser tida em conta na apreciação de um litígio em tribunal.
Graças a esse papel, as partes da transação podem construir uma relação de confiança, adiar a data de pagamento sem multas e penalidades e evitar atrasos na entrega da mercadoria (prestação de serviços, execução de obras).
Quando este documento pode ser necessário e como redigir uma carta de fiança para pagamento?
Via de regra, é emitido quando o cliente não consegue transferir o dinheiro no prazo por um motivo ou outro.
E o motivo da lavratura de tal documento pode ser uma reclamação do credor contra o devedor ou a própria iniciativa deste.
Como aplicar
A amostra aprovada de carta de pagamento garantida de serviços ou bens não está prevista na legislação em vigor. No entanto, faz parte do fluxo de documentos comerciais, portanto, ao prepará-lo, vale a pena considerar algumas regras geralmente aceitas.
Vejamos as disposições obrigatórias que também deveriam constar nele:
- Data e número de origem.
- Dados do destinatário do dinheiro (nome da empresa ou nome do cidadão, endereço).
- NOME COMPLETO. representante do destinatário (por exemplo, o chefe da organização).
- Título do documento (opcional).
- O texto principal, que garante o repasse do valor exigido em prazo determinado.
- Detalhes do documento com base no qual os fundos serão transferidos (fatura, certificado de aceitação, etc.).
- Informações do remetente.
- Nome completo, cargo e assinaturas dos representantes do devedor.
Normalmente, o papel é elaborado em folha A4 em papel timbrado da empresa, assinado pelos gestores (diretor geral e contador-chefe) e lacrado.
Tal documento deve ser assinado não apenas por CEO, mas também financeiramente pessoa responsável(Por exemplo, Contador chefe ou diretor financeiro).
No texto principal, entre outras coisas, você pode indicar brevemente os motivos dos atrasos nos pagamentos. Caso o cliente pretenda parcelar a dívida, deverá ser elaborado um cronograma.
Para ser mais convincente, o pagador também pode especificar o valor das multas que lhe serão cobradas por cada dia de atraso.
Exemplo de carta de garantia de pagamento
Que erros são cometidos ao compilar
Como se trata de documentos como, por exemplo, um modelo de carta de garantia de pagamento, seria inapropriado usar aqui palavras informais (gíria, vernáculo).
Carta de fiança do proprietário das instalações para registro de LLC em 2018
Também não vale a pena descrever detalhadamente os acontecimentos que levaram à impossibilidade de transferência de dinheiro no prazo. Você pode indicar sua própria essência ou omitir totalmente este ponto. As obrigações de garantia devem ser anotadas com precisão, indicando o valor e a data de sua transferência.
Todas as informações do texto devem ser claras para compreensão (sem frases ambíguas) para evitar possíveis disputas.
Por fim, é aconselhável receber uma notificação do credor de que o documento foi recebido. Isso evitará que a papelada se perca no caminho.
Este documento permite ao cliente adiar o pagamento de bens ou serviços sem interromper as entregas. No artigo veremos como redigi-lo corretamente, e também anexaremos um modelo de carta de fiança para pagamento.
O que é uma carta de garantia
Este é um documento não comercial frequentemente usado em correspondência comercial. A essência do papel é que o remetente se compromete a realizar alguma ação. No nosso caso, transfira dinheiro para o contratante. Esses fundos geralmente são usados para pagar bens, serviços, obras ou para saldar dívidas.
Uma carta de fiança para pagamento dos serviços previstos no contrato confirma a existência de uma dívida, que pode ser tida em conta na apreciação de um litígio em tribunal.
Graças a esse papel, as partes da transação podem construir uma relação de confiança, adiar a data de pagamento sem multas e penalidades e evitar atrasos na entrega da mercadoria (prestação de serviços, execução de obras).
Quando este documento pode ser necessário e como redigir uma carta de fiança para pagamento?
Via de regra, é emitido quando o cliente não consegue transferir o dinheiro no prazo por um motivo ou outro.
E o motivo da lavratura de tal documento pode ser uma reclamação do credor contra o devedor ou a própria iniciativa deste.
Como aplicar
A amostra aprovada de carta de pagamento garantida de serviços ou bens não está prevista na legislação em vigor. No entanto, faz parte do fluxo de documentos comerciais, portanto, ao prepará-lo, vale a pena considerar algumas regras geralmente aceitas.
Vejamos as disposições obrigatórias que também deveriam constar nele:
- Data e número de origem.
- Dados do destinatário do dinheiro (nome da empresa ou nome do cidadão, endereço).
- NOME COMPLETO. representante do destinatário (por exemplo, o chefe da organização).
- Título do documento (opcional).
- O texto principal, que garante o repasse do valor exigido em prazo determinado.
- Detalhes do documento com base no qual os fundos serão transferidos (fatura, certificado de aceitação, etc.)
Modelo de carta de garantia
- Informações do remetente.
- Nome completo, cargo e assinaturas dos representantes do devedor.
Normalmente, o papel é elaborado em folha A4 em papel timbrado da empresa, assinado pelos gestores (diretor geral e contador-chefe) e lacrado.
Tal documento deve ser assinado não apenas pelo diretor geral, mas também por uma pessoa financeiramente responsável (por exemplo, o contador-chefe ou o diretor financeiro).
No texto principal, entre outras coisas, você pode indicar brevemente os motivos dos atrasos nos pagamentos. Caso o cliente pretenda parcelar a dívida, deverá ser elaborado um cronograma.
Para ser mais convincente, o pagador também pode especificar o valor das multas que lhe serão cobradas por cada dia de atraso.
Exemplo de carta de garantia de pagamento
Que erros são cometidos ao compilar
Como se trata de documentos como, por exemplo, um modelo de carta de garantia de pagamento, seria inapropriado usar aqui palavras informais (gíria, vernáculo). Também não vale a pena descrever detalhadamente os acontecimentos que levaram à impossibilidade de transferência de dinheiro no prazo. Você pode indicar sua própria essência ou omitir totalmente este ponto. As obrigações de garantia devem ser anotadas com precisão, indicando o valor e a data de sua transferência.
Todas as informações do texto devem ser claras para compreensão (sem frases ambíguas) para evitar possíveis disputas.
Por fim, é aconselhável receber uma notificação do credor de que o documento foi recebido. Isso evitará que a papelada se perca no caminho.
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Contrato de arrendamento, contrato → Carta de fiança (anexo ao contrato de arrendamento internacional)
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(nome da organização locadora) local de emissão. (endereço) 1. em St....
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é uma garantia do bom cumprimento das obrigações assumidas... fornecer o endereço de instalações não residenciais para registro de uma LLC ou qualquer outra entidade legal
Estatuto Social garantia carta, cartas → Carta de fiança para fornecimento de endereço de instalações não residenciais para registro de LLC ou qualquer outra pessoa jurídica
Acordos constitutivos, estatutos → Carta de fiança para fornecimento de endereço para registro de sociedade por quotas (opção 2)
A pedido da cidade "" 201 garantia carta Notificamos que a sociedade de responsabilidade limitada "" fornece...
Declarações financeiras, Contabilidade→ Ato de recibo de garantia e reparos pagos de aparelhos telefônicos. Formulário nº tf-2-22 (carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 22 de fevereiro de 1994 nº 16-36)
6 formulário nº. tf-2/22 carimbo da empresa de comunicação indicando o endereço, nº. ato-recibo telefônico nº. para execução garantia e reparos pagos (riscar os desnecessários) de aparelhos telefônicos (f., i., o. assinante) (data de recebimento do pedido...
Acordos constitutivos, estatutos → Carta de fiança para fornecimento de endereço para registro de Sociedade Limitada (opção 1)
Permissão para sublocar sem aprovações adicionais ou, se tal cláusula não for encontrada no contrato, carta do proprietário para permissão para sublocar estas instalações.
Contrato de garantia → Carta de fiança do fundador indicando seu endereço residencial como endereço legal da empresa
para (autoridade de registro) de (nome completo) quem é o fundador (nome completo da empresa) garantia carta Contrato de garantia → Carta de fiança para fornecimento de endereço legal a empresa registrada garantia cartaé uma garantia do bom cumprimento das minhas obrigações...
