Veiciet ierakstu darba ip. Ieraksts individuālā uzņēmēja darba grāmatiņā. Kad ieraksts var parādīties individuālā uzņēmēja darba grāmatā
Individuālais uzņēmējs vai individuālais uzņēmējs ir neatkarīga vienība. Individuālais uzņēmējs savas darbības gaitā var strādāt patstāvīgi vai piesaistīt trešās personas. Tās var būt gan personas, ar kurām tiek noslēgts darba līgums, gan personāls, kas tā ietvaros tiek pieņemts vienreizēja darba veikšanai.
Vai individuālajam uzņēmējam ir nepieciešama darba grāmata: ko saka likums
Darba kodeksā ir izdalītas trīs galvenās darba devēju kategorijas: uzņēmēji un juridiskās personas. Tādējādi individuālo komersantu īpašais statuss izriet no likumdošanas normām. Viņš nav pats sev darbinieks, jo neslēdz ar sevi darba līgumu. Saskaņā ar Art. Darba likuma 20. pantu, darbinieku var atzīt par personu, kura ir noslēgusi darba attiecības ar darba devēju.
Darba kodekss tieši nosaka, ka individuālajiem uzņēmējiem var būt darba devēja statuss. Šis noteikums ir izklāstīts Art. 20 TK. Bet individuālais uzņēmējs neformalizē darba attiecības ar sevi, tāpēc atzīmes darba grāmatiņā netiek veiktas.
Šāds secinājums izriet no Regulas Nr. Darba kodeksa 66. pantu, saskaņā ar kuru darba devēji kārto darba grāmatiņas tikai saviem darbiniekiem.
Šī ir atšķirība starp individuālajiem uzņēmējiem un juridiskām personām. Pēdējā ir jābūt vismaz vienam darbiniekam. Pat ja tā ir viena un tā pati persona un uzņēmumā vairs nav darbinieku, direktors tik un tā tiek uzskatīts par parastu algotu darbinieku un viņam pašam jāizdara atzīme savā darba grāmatā.
Cilvēkam var būt darba grāmatiņa, jo viņš to varēja aizpildīt pirms uzņēmuma atvēršanas, kad bija nodarbināts. Bet zīme par tā strāvu uzņēmēja statuss tur nevajag.
Ja individuālais uzņēmējs iepriekš nekur nav strādājis un viņam nav darba grāmatiņas, tad tā nav jāveido.
Ierakstu veikšanas nozīme darba grāmatā parasti ir saistīta ar faktu, ka uz to pamata tas tiek noteikts vēlāk. Apdrošināšanas stāžā tiek iekļauts arī uzņēmējdarbības laiks. To sāk aprēķināt no uzņēmēja reģistrācijas brīža līdz viņa izslēgšanai no Vienotā valsts uzņēmēju reģistra ar nosacījumu, ka par viņu ir veikti maksājumi apdrošināšanas prēmijas. Šis noteikums ir ietverts 3. daļas 1. punktā, Art. 7 Federālais likums “Par pensiju obligāto apdrošināšanu” Nr.167. Informācija no Vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra ir publiski pieejama, tāpēc uzņēmējdarbības perioda apstiprināšanai nav jāveic ieraksti darba burtnīca.
Kā individuālais uzņēmējs var izdarīt ierakstu savā darba grāmatiņā?
Kā jau minēts, uzņēmējs neveic nekādas piezīmes sev.
Uzņēmējs izdara ierakstu sava darbinieka darba grāmatā saskaņā ar vispārīgie noteikumi. Šajā gadījumā uzņēmējam jāvadās pēc 2003.gada Darba kodeksa, Instrukcijas par darba grāmatiņām Nr.69, Darba grāmatiņu noteikumiem Nr.255. Uzņēmējiem, aizpildot darba grāmatiņas saviem darbiniekiem, nav paredzēti izņēmumi.
Trešajā sadaļas “Darba informācija” ailē uzņēmējam jāieraksta pilns darba devēja nosaukums (saskaņā ar instrukcijas Nr.69 3.1.punktu). Šeit tiek ievadīts pilns vārds un uzvārds “individuālais uzņēmējs” bez saīsinājumiem.
Noteiktos gadījumos ieraksti tiek apliecināti ar individuālā uzņēmēja zīmogu. Bet uzņēmējam nav obligāti jābūt zīmogam, tāpēc viņam ir tiesības apliecināt ierakstu ar savu parakstu.
Tādējādi uzņēmējs neveido sev darba grāmatu un neievada šeit nekādas atzīmes, ka strādā sev. Bet, ja uzņēmējs ir pieņēmis darbiniekus par darba līgums, tad viņam ir jāaizpilda darba grāmata saskaņā ar vispārējiem noteikumiem.
(Vēl nav vērtējumu)
Visā Krievijas Federācijas teritorijā tas ir pamatdokuments, kas norāda, ka pilsonim ir darba stāžs. Nav svarīgi, kam tieši cilvēks strādā - valsts vai privātuzņēmēja labā. Ja darbinieks ir nodarbināts un pilda savus pienākumus, tad viņam ir jābūt darba grāmatiņai. Attiecībā uz parastajiem darbiniekiem ar to viss ir skaidrs, taču pašam individuālajam uzņēmējam ieraksts darba grāmatiņā rada vairākus jautājumus.
Individuālais uzņēmējs: darba grāmatiņas aizpildīšana
Saskaņā ar likumu privātie uzņēmēji var darboties kā darba devēji ar visām no tā izrietošajām juridiskajām niansēm. Vai pats “privātīpašnieks” ir darbinieks? Galu galā šis statuss tiek piešķirts tikai tiem komandas locekļiem, kuri strādā pie konkrēta individuāla uzņēmēja.
Katram darbiniekam tiek izsniegta pakete nepieciešamie dokumenti. Bet atsevišķiem uzņēmējiem pašiem nevajadzētu veikt ierakstus darba uzskaitē. Likums viņiem neparedz ne šādas tiesības, ne pienākumu. Tas izskaidrojams ar to, ka jebkura informācija darba grāmatā tiek ievadīta, pamatojoties uz vienošanos starp darbinieku un darba devēju.
Ievērojot ierasto loģiku, uzņēmējs nevar pieņemt darbā sevi un attiecīgi nevar parakstīt ar sevi nekādu dokumentu vai līgumu. Tas ir, individuālajam uzņēmējam nav tiesību veikt ierakstu savā darba grāmatā.
Bet kā šajā gadījumā tiek aprēķināts darba stāžs? Atbilde ir vienkārša – pamatpunkts darba stāža noteikšanai individuālais uzņēmējs ir reģistrācijas apliecība. Turklāt uzņēmējs uz pilnīgi likumīga pamata var nopelnīt sev diezgan pieklājīgu pensiju.
Lai to izdarītu, viņam sistemātiski jāmaksā apdrošināšanas prēmija par sevi Krievijas Federācijas pensiju fondā. Turklāt maksājumu apjoms tiek precizēts katru gadu. Atskaitījumi uz Pensijas fonds- tā ir fiksēta vērtība, taču to var pielāgot laika gaitā.
Ja individuālais uzņēmējs neieskaita iemaksas pensiju fondā, tad pēc tam viņš nevar rēķināties ar pensiju no valsts.
Ja uzņēmējs objektīvu apstākļu dēļ nolemj beigt privāto karjeru un dodas strādāt valdības aģentūras, tad viņš sāk jaunu darba grāmatu. Tomēr darbs kā individuālais uzņēmējs nezaudē savu būtību.
Šajā gadījumā darba stāža aprēķins tiks veikts, pamatojoties uz 2 dokumentiem:
- darba burtnīca;
- individuālā uzņēmēja reģistrācijas apliecība.
Turklāt, aprēķinot pensiju, privātuzņēmējam būs nepieciešama Pensiju fonda izziņa, kas apliecina, ka viņš ir sistemātiski veicis apdrošināšanas iemaksas. Šis sertifikāts ir vēl viens pierādījums individuālā uzņēmēja darba pieredzei.
Ja individuālais uzņēmējs strādā par darbinieku pie cita darba devēja, tas viņu neatbrīvo no apdrošināšanas iemaksu veikšanas pensiju fondā.
Kad individuālajam uzņēmējam ir tiesības ievadīt informāciju savā darbā
Ja privātuzņēmējs tomēr nolemj uzsākt darbu pie sevis, tad viss, ko viņš var darīt, ir iekārtoties darbā pie cita darba devēja. Šajā gadījumā ieraksts viņa darba reģistrā būs likumīgs.
Turklāt šī iespēja bieži tiek praktizēta, ja individuālais uzņēmējs ir reģistrēts kā juridiska persona. Tam seko viņa oficiāla iecelšana izpilddirektora amatā. Ir iespējams arī tikt oficiāli ieceltam jebkurā citā amatā ar attiecīgu atzīmi darba žurnālā.
Darba dokumentu noformēšana, strādājot pie individuāla uzņēmēja
Ir viens apstāklis, kas atbrīvo individuālo uzņēmēju no darba grāmatiņas izsniegšanas darbiniekam. Tas attiecas uz pagaidu darbu. Jebkurā citā gadījumā ir jāpieprasa darba dokuments. Saskaņā ar mūsdienu likumdošana, šo nozīmīgo ierakstu darbiniekam var izdarīt nevis darba dienā, bet piecas dienas vēlāk.
Darba grāmatas reģistrācija individuālajam uzņēmējam paredz šādu noteikumu ievērošanu:
Tiesības uz algotu darbaspēku uzliek uzņēmējam noteiktus pienākumus attiecībā pret viņa personālu. Tas attiecas arī uz sabiedriski nozīmīgu dokumentu aizpildīšanu. Lai izvairītos no problēmām ar likumu, privātuzņēmējam ir skaidri jākārto personāla uzskaite un jāzina, kādi formulējumi ir aktuāli katrā konkrētajā gadījumā (piemēram, atlaižot).
Atlaišanas brīdī darba grāmatiņā jānorāda iemesls, kāpēc darba līgums tiek uzteikts. Šajā gadījumā ir nepieciešams nodrošināt saiti uz attiecīgo Darba kodeksa pantu.
Dažreiz pēc atlaišanas privātā uzņēmuma darbinieks subjektīvu apstākļu dēļ neizņem darba atļauju. Tas var būt saistīts ar pēkšņu pārcelšanos uz citu reģionu, slimību vai sarežģītiem ģimenes apstākļiem.
Tas neatbrīvo pašu privātuzņēmēju no saistībām pret šai personai. Saskaņā ar likumu viņam jāmēģina sazināties ar savu bijušais darbinieks. Varat arī sazināties ar viņa tuviem cilvēkiem un radiniekiem.
Ja mēģina atrast bijušais darbinieks paliek neveiksmīgi, tad darba devējam joprojām nav tiesību glabāt darba grāmatiņu. Šādā gadījumā viņam tas ir jāpārsūta ierakstītā vēstulē uz personas dzīvesvietas adresi. Tas ir pēdējais līdzeklis. Ja vēstule netiek piegādāta adresātam, veidlapa paliek individuālajam uzņēmējam, līdz parādās pats pilsonis.
Ja darbinieks atsakās nodrošināt darbu
Dažreiz darbinieks kādu iemeslu dēļ atsakās sniegt individuālajam uzņēmējam savu darba reģistru. Tas nav pareizi. Turklāt ir stingri aizliegts sastādīt jaunu darba uzskaiti, pat ja darbinieks uz to uzstāj.
Komersantam ir jāsastāda akts, kurā būtu atspoguļota viņa darbinieka nevēlēšanās nodrošināt darba grāmatu.
Akts atspoguļo visus apstākļus:
- iemesls atteikumam nodrošināt darbaspēku;
- tiešs atteikums, nenorādot iemeslu.
Svarīgi, lai akta sastādīšanā tiktu iesaistīti liecinieki (vismaz 2 cilvēki).
Individuālā uzņēmēja atbildība
Atbildība par visu iepriekšminēto nianšu neievērošanu ir diezgan nopietna. Inspekcijas iestādes pārbauda individuālo uzņēmēju darba grāmatiņu aizpildīšanu ar tādu pašu skrupulozi kā iepriekš valdības institūcijas.
Faktiski noteikumi par individuālā uzņēmēja darba grāmatas aizpildīšanu un reģistrēšanu neatšķiras no noteikumiem, kas attiecas uz valsts aģentūru.
Atšķirība ir tāda, ka pašvaldības vai valsts uzņēmumos nodarbinātības veidlapu aizpilda personāla dienesta pārstāvis. Maz ticams, ka individuālais uzņēmējs personāla tabula ir tāda vienība. Tāpēc, kā likums, viņš pats glabā visus ierakstus savā darba uzskaitē.
Tāpat, tāpat kā valsts iestādēs, visi darba uzskaites ieraksti ir jāapliecina ar zīmogiem. Tomēr dažos gadījumos zīmogs netiek uzlikts, ja individuālajam uzņēmējam šādas tiesības nav noteiktas likumā. Šajā gadījumā ir pieļaujams tikai paraksts.
Turklāt individuālajam uzņēmējam darba pārskatā nevajadzētu ievadīt nekādu informāciju par darbinieka disciplinārpārkāpumiem. Izņēmums ir tūlītēja atlaišana smaga disciplinārpārkāpuma dēļ.
Tajā pašā laikā ir jāatspoguļo informācija par iemesliem, kuru dēļ tika izbeigts darba līgums.
Mazākais, ar ko saskaras privātuzņēmējs, atklājot pārkāpumus, ir naudas sods.
Pirms neilga laika Darba kodeksā tika veiktas noteiktas izmaiņas - tagad individuālajiem uzņēmējiem ir pienākums katram savam darbiniekam izveidot darba grāmatiņu. Protams, veicot izmaiņas Darba kodeksā, rodas daudz jautājumu. Tāpēc jānoskaidro, kā darba grāmatu sagatavo individuālais uzņēmējs un vai grāmata ir nepieciešama pašam uzņēmējam?
Kāpēc bija nepieciešama reģistrācija?
Krievijas Federācijas Darba kodekss nosaka, ka katram darbiniekam ir jābūt darba grāmatai. To sastāda darba devējs. Taču iepriekš Darba kodeksā nebija minēts, ka individuālajiem uzņēmējiem ir jāveido saviem darbiniekiem darba grāmatiņa. Individuālais uzņēmējs nesaskārās ar šīs dokumentācijas sagatavošanu un uzturēšanu, taču viņa darbinieki pēc tam bieži saskārās ar problēmām, kas saistītas ar darba stāža trūkumu.
Daudzi darbinieki, kuri vēlāk mainīja darbu no individuālajiem uzņēmējiem uz oficiālā nodarbinātība, saskārās ar tādu problēmu kā jaunā priekšnieka atteikšanās ņemt vērā jaunā darbinieka nodrošinātajā darba līgumā norādītos nostrādātos gadus ar uzņēmēju. Turklāt daudzi individuālie uzņēmēji vienkārši aizmirsa reģistrēt līgumus ar iestādēm pašvaldība, kas tika uzskatīta par obligātu procedūru.
Vai uzņēmējam ir nepieciešama darba grāmata?
Skaidrs, ka šis dokuments darbiniekiem ir nepieciešams. Tomēr individuālie uzņēmēji nav darba ņēmēji – tie ir darba devēji. Tas ir, viņi neveic darba funkciju, un individuālais uzņēmējs saskaņā ar viņa statusu netiek uzskatīts par darbinieku. Tāpēc viņi neveic nekādus ierakstus savā darba grāmatā.
Ne pašam individuālajam uzņēmējam, ne kādam citam nav likumīga pamata aizpildīt uzņēmēja darba grāmatiņu. Kā tiek aprēķināta pieredze?
Individuālā uzņēmēja pienākumos ietilpst apdrošināšanas iemaksu ieturēšana Pensiju fondā viņa nākotnes pensijai. Kamēr turpinās kvītis, jūs esat uzskaitīts kā individuālais uzņēmējs - un jūsu pieredze uzkrājas. Tiklīdz ienākumi beidzas sakarā ar saimnieciskās darbības beigām, jūs saņemat pieredzes sertifikātu.
Likumā teikts, ka uzņēmējdarbības laiku aprēķina, kad tiek aprēķināts darba stāžs. Šajā gadījumā dokuments, kas to apstiprina, ir USRIP uzskaites lapa.
Tūlīt pēc reģistrācijas veikšanas individuālajam uzņēmējam ir jāiemaksā noteikta summa kā apdrošināšanas iemaksa pensiju fondā:
- Fiksētas iemaksu summas. Iemaksas apmērs var mainīties katru gadu, saskaņā ar valdības aktiem vai likumiem, kas paredzēti iedzīvotājiem, kas nodarbojas ar uzņēmējdarbības aktivitāte.
- Iemaksu summas, kas noteiktas personām, kas veic maksājumus vai atlīdzības fiziskām personām.
Pensijas saņemšanas garantija nākotnē ir fiksēta iemaksu summa.
Katram uzņēmējam ir jāglabā dokumenti, kas apliecina viņa individuālo uzņēmējdarbību.
- USRIP uzskaites lapa.
- Paziņojums par reģistrāciju Pensiju fondā.
- Kvītis vai maksājuma uzdevumi, kas apliecina, ka regulāri maksājat apdrošināšanas prēmijas.
Video: kā veikt ierakstus individuālā uzņēmēja darba grāmatā?
Darbinieka darba uzskaite
Individuālā uzņēmēja darba grāmatiņas reģistrācija jāveic saskaņā ar visām Darba kodeksā noteiktajām prasībām.
Tātad, ja darbinieks darbu pie uzņēmēja uzskata par savu pamatdarbību un viņam nav citas nodarbinātības, ir jāreģistrē grāmatiņa vismaz 5 darba dienas pēc darbinieka darba uzsākšanas. Stājoties spēkā jaunajam likumam, kas pieņemts 2006.gada 6.oktobrī, radās nepieciešamība grāmatiņas aizpildīšanas datumu norādīt ne vēlāk kā šajā datumā, no pirmās dienas, kad darbinieks uzsāka darbu.
Daži padomi
- Datumu jebkurā sadaļā var ievadīt tikai ar arābu cipariem (datums un mēnesis ir rakstīts ar diviem cipariem, gads - ar četriem cipariem).
- Ieraksti jāveic rūpīgi (pat parakstiem jābūt salasāmiem). Tos ievada ar pildspalvu (jūsu izvēlētā želeja, lodīšu, rullīšu) vai gaismas izturīgu tinti tradicionālajās krāsās - zilā, melnā, violetā.
- Sadaļās “Informācija par darbu”, kā arī “Informācija par apbalvošanu” nav pieļaujami pārsvītroti vai nepareizi uzraksti.
- Ierakstus, ļoti iespējams, veiks persona, kuru darba devējs par to nozīmē atbildīgs, ja personāls ir liels un individuālajam uzņēmējam pašam nav iespējas to izdarīt. Tāpēc ailē, kurā norādīts “par grāmatiņas uzturēšanu atbildīgās personas paraksts”, tiek ievietots vai nu uzņēmēja, vai dokumenta aizpildītāja vārds.
Kā pareizi aizpildīt darba grāmatas titullapu?
Titullapas noformējumam jāatbilst 2003. gada 10. oktobrī apstiprinātās otrās sadaļas “Norādījumi burtnīcām” nosacījumiem. Ja pilnībā izpildāt šos norādījumus, jums nevajadzētu rasties problēmām ar to aizpildīšanu, kā arī nevajadzētu būt kļūdām.
Pilna vārda norādei jābūt ne tikai salasāmai, bet arī pilnīgai – nekādā gadījumā tos nedrīkst saīsināt. Tiek norādīts darbinieka pilns vārds un dzimšanas datums, izglītība (specialitāte vai profesija arī), ko var ievadīt tikai tad, ja ir šīs ziņas apliecinoši dokumenti - pase, diploms.
Kolonna "Informācija par darbu"
Sākumā 1. ailē ir norādīts ieraksta sērijas numurs
2. ailē ir norādīta diena, mēnesis un gads, kad darbinieks sāka karjeru pie individuālā uzņēmēja.
4.ailē jānorāda datums, kā arī darba pasūtījuma numurs.
Pārējie ieraksti tiek veikti saskaņā ar Instrukcijām.
Jāņem vērā, ka noteiktu datu aizpildīšana tiek veikta tikai pēc oficiāla darba līguma noslēgšanas.
Zīmogs darba grāmatiņā
Kā iegūt darba grāmatu individuālajam uzņēmējam? Saskaņā ar darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcijām, uz titullapa Jābūt tās organizācijas zīmogam, kurā dokuments pirmo reizi tika aizpildīts. 2008. gadā pieņemtais likums uzliek uzņēmējiem pienākumu ar zīmogu apliecināt darbinieka atlaišanas ierakstus. Tomēr interesantākais ir tas, ka likums neuzliek par pienākumu individuālajiem uzņēmējiem līdzi turēt zīmogu - tā ir katra neatkarīga, nevis piespiedu izvēle. Tajā pašā laikā zīmoga trūkuma dēļ darba grāmatiņā darbiniekam var rasties problēmas - gan ar topošo priekšnieku, gan ar Pensiju fondu.
Šajā gadījumā daudzi individuālie uzņēmēji sastāda sertifikātu, kurā izskaidro zīmoga trūkumu. Tomēr šeit ir āķis - ja šis dokuments atkal nav notariāli apliecināts un uz tā nav zīmoga, Pensiju fonds var atteikties ņemt vērā šo sertifikātu.
Ja darbinieks iekārtojas darbā pirmo reizi
Protams, daudziem cilvēkiem ir jautājumi par to, kā pareizi noformēt individuālā uzņēmēja darba grāmatu, ja darbinieks darbu iegūst pirmo reizi. Šajā gadījumā viss ir pavisam vienkārši – uzņēmējs darbiniekam izsniedz jaunu darba grāmatiņu, norādot tajā precīzu datumu, kad cilvēks pieņemts darbā.
Atbildība par darba uzskaiti gulstas uz darba devēju
Par darba grāmatiņu kārtošanas, glabāšanas, uzskaites un izsniegšanas noteikumu pārkāpšanu darba devējs ir pakļauts likumā noteiktajai atbildībai. Tātad, ja šie noteikumi tiek pārkāpti (noteikumus var pārkāpt gan darba devējs, gan viņa pilnvarota persona), Krievijas Federācija tiek piemērotas sankcijas, kas uzskaitītas Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. Piemēram, par sodu var izmantot ne tikai naudas sodu (no 1 līdz 5 tūkstošiem rubļu.), bet arī pārkāpēja saimnieciskās darbības apturēšanu uz laiku līdz 90 dienām.
Turklāt, ja darba devējs, aizpildot nepareizus datus darba grāmatiņā, nodarījis darbiniekam morālu kaitējumu, viņam ir pienākums samaksāt naudas kompensācija savam darbiniekam
Tāpēc ikvienam uzņēmējam ir svarīgi zināt darba grāmatiņu ierakstīšanas, uzglabāšanas, izsniegšanas un aizpildīšanas noteikumus.
1) Ja individuālajam uzņēmējam nav darbinieku, vai viņam ir jāsaglabā darba grāmatiņa? Ja persona pārtrauc individuālā uzņēmēja darbību un dodas strādāt pie cita darba devēja, vai jaunajam darba devējam ir jāizdara ieraksts darba grāmatiņā par savu iepriekšējo individuālā uzņēmēja darbu?
2) Pirms Krievijas Federācijas Darba kodeksa grozījumu stāšanās spēkā (06.10.2006.), darba devējiem - individuālajiem uzņēmējiem nebija jākārto savu darbinieku darba grāmatiņas. Pēc grozījumu stāšanās spēkā Krievijas Federācijas Darba kodeksā (06.10.2006.) darba devējiem - individuālajiem uzņēmējiem ir jāizveido darba grāmatiņas saviem darbiniekiem. Vai tas attiecas uz esošajiem darbiniekiem? Kā veikt tikšanās ierakstus darbiniekiem, kas pieņemti darbā pirms 2006. gada 6. oktobra?
Atbilde uz 1. jautājumu.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu darba devējs (izņemot darba devējus - fiziskas personas, kas nav individuālie uzņēmēji) kārto darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš pie viņa nostrādājis vairāk nekā piecas dienas, ja kur darbs pie šī darba devēja darbiniekam ir galvenais. Tāpēc, ja individuālajam uzņēmējam ir darbinieki saskaņā ar darba līgumu, viņam ir pienākums glabāt viņiem darba grāmatiņas Krievijas Federācijas valdības noteiktajā veidā. Darba grāmatu veidlapa, uzturēšanas un glabāšanas kārtība, kā arī darba uzskaites veidlapu sagatavošanas un nodrošināšanas darba devējiem kārtība ir apstiprināta Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētā N 225 “Par darba grāmatiņām”. Patiešām, rodas jautājums, vai ir nepieciešams kārtot darba grāmatiņu, ja darba devējs - individuālais uzņēmējs un darbinieks ir viena un tā pati persona, jo tajā pašā Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantā teikts, ka darba grāmatiņa veidlapa ir galvenais dokuments darba aktivitāte un darbinieka darba pieredzi.
Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantā un saskaņā ar to Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētā N 225 “Par darba grāmatām” teikts, ka informācija par darbinieku, viņa veikto darbu. , pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un par darbinieka atlaišanu, kā arī darba līguma uzteikšanas pamatojumu un informāciju par apbalvojumiem par panākumiem darbā. Informācija par sodiem netiek ierakstīta darba grāmatiņā, izņemot gadījumus, kad disciplinārsods ir atlaišana. Pēc darbinieka pieprasījuma informācija par nepilnu darba laiku tiek ierakstīta darba grāmatiņā pamatdarba vietā, pamatojoties uz dokumentu, kas apliecina nepilnas slodzes darbu.
Kā redzams no iepriekš minētajiem standartiem, visi ieraksti darba grāmatā tiek veikti saistībā ar konkrētu darbinieku. Lai iegūtu darbinieka statusu, nepieciešams noslēgt darba attiecības ar darba devēju, noslēdzot darba līgumu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 56. pantā teikts, ka darba līgums ir vienošanās starp darba devēju un darbinieku, saskaņā ar kuru darba devējs apņemas nodrošināt darbinieku ar darbu noteiktai darba funkcijai, nodrošināt darba apstākļus, ko paredz darba devējs. darba likumdošana un citi normatīvie akti, kas satur standartus darba tiesības, koplīgums, līgumi, vietējie noteikumi un šo līgumu, nekavējoties un pilnā apmērā samaksāt darbiniekam algas, un darbinieks apņemas personīgi veikt šajā līgumā noteikto darba funkciju un ievērot pie šī darba devēja spēkā esošos iekšējos darba noteikumus. Darba līguma puses ir darba devējs un darbinieks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 56. pants). Darba devējs ir fiziska vai juridiska persona (organizācija), kas ir noslēgusi darba attiecības ar darbinieku. Darba devēji - fiziskas personas ir personas, kuras ir reģistrētas noteiktajā kārtībā kā individuālie komersanti un veic uzņēmējdarbību bez izglītības juridiska persona(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 20. pants). Sakarā ar to, ka likumdevējs individuālajam uzņēmējam ir noteicis darba devēja, nevis darba ņēmēja statusu, viņš attiecīgi nevar noslēgt ar sevi darba līgumu (tas būtu pretrunā). darba kodekss, jo tajā nebūs citas puses darba attiecības), tāpēc viņam nav tiesiska pamata paturēt sev darba grāmatiņu.
Kas attiecas uz to, ka noteiktās formas darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu, tas atkal attiecas tikai uz darbinieku. Tā kā likumdevējs individuālajam uzņēmējam noteica viņa juridiskais statuss, tad, apliecinot savu darba aktivitāti, viņam būs likumā noteiktie dokumenti. Pamatojoties uz Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 23. pantu pilsonim ir tiesības no brīža iesaistīties uzņēmējdarbībā, neveidojot juridisku personu. valsts reģistrācija kā individuālam uzņēmējam. Saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības 2002. gada 19. jūnija dekrētu N 439 “Par veidlapu un prasību apstiprināšanu dokumentu noformēšanai, ko izmanto juridisko personu, kā arī fizisko personu kā individuālo uzņēmēju valsts reģistrācijai”, veidlapa N P61001. “Apliecība par fiziskās personas kā individuālā komersanta valsts reģistrāciju”, kā arī N P65001 “Apliecība par valsts reģistrācijas apliecību fiziskās personas kā individuālā uzņēmēja darbības pārtraukšanai”.
Kas attiecas uz individuālā uzņēmēja darba pieredzi, pēc 2.panta Federālais likums 2001. gada 15. decembris N166-FZ “Par valsts pensiju nodrošināšanu Krievijas Federācijā”, darba stāžs ir darba stāžs, ko ņem vērā, nosakot tiesības uz noteikta veida pensijām saskaņā ar valsts pensiju nodrošinājumu, kopējais periodu ilgums darbs un citas darbības, kas tiek ieskaitītas apdrošināšanas stāžā, lai saņemtu pensiju, kas paredzēta federālajā likumā “Par darba pensijām Krievijas Federācijā”.
Saskaņā ar 2001. gada 17. decembra federālā likuma N 173-FZ “Par darba pensijām Krievijas Federācijā” 2. pantu apdrošināšanas stāžs ir kopējais darba un (vai) citu darbību periodu ilgums, kas ņemts vērā, nosakot tiesības uz darba pensiju, kuras laikā tika veiktas apdrošināšanas iemaksas Krievijas Federācijas pensiju fondā, kā arī citi periodi, kas tiek ieskaitīti apdrošināšanas stāžā. Pamatojoties uz 2001. gada 15. decembra federālā likuma N 167-FZ “Par obligāto pensiju apdrošināšanu Krievijas Federācijā” 6. pantu, obligātās pensiju apdrošināšanas apdrošinājuma ņēmēji ir: “... individuālie uzņēmēji, juristi, notāri, kas nodarbojas ar privāto praksi. ”.
Tādējādi galvenais dokuments, kas apstiprina individuālā uzņēmēja darba aktivitāti un darba stāžu, būs personas kā individuālā uzņēmēja valsts reģistrācijas apliecība.
Šajā gadījumā rodas vēl viens jautājums: ja persona pārtrauc individuālā uzņēmēja darbību un dodas strādāt pie cita darba devēja, vai jaunajam darba devējam ir jāizdara ieraksts darba grāmatiņā par savu iepriekšējo individuālā uzņēmēja darbu?
Šeit ir divi viedokļi:
1. Kā minēts iepriekš, individuālais uzņēmējs ir darba devējs, nevis darba ņēmējs. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pants nosaka, ka darba grāmatā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un darbinieka atlaišanu, kā arī par darba līguma uzteikšanas pamatojumu. un informācija par balvām par panākumiem darbā. Līdz ar to likumā neparedzētas informācijas ievadīšana darba grāmatiņā var tikt uzskatīta par pārkāpumu.
2. Par darba ņēmēju kļūst persona, kura noslēgusi darba līgumu ar darba devēju. Ja darba grāmatiņā nav atspoguļota personas iepriekšējā darba aktivitāte, tad var rasties situācija, ka darba devējs, pieņemot darbā bijušo individuālo uzņēmēju, pasliktina viņa stāvokli salīdzinājumā ar citiem darbiniekiem, jo kopējais darba stāžs, kas nepieciešams, lai aprēķinātu netiek ņemti vērā, piemēram, pagaidu invaliditātes, maternitātes un bērna piedzimšanas pabalsti saskaņā ar 2006. gada 29. decembra federālo likumu N 255-FZ “Par pagaidu invaliditātes, grūtniecības un dzemdību pabalstu piešķiršanu pilsoņiem, uz kuriem attiecas obligāta sociālā apdrošināšana."
Taču šis likums darba stāža aprēķinu, izmaksājot šos pabalstus, nepadara strikti atkarīgu no šī stāža norādīšanas darba grāmatiņās. Tādējādi saskaņā ar 2006. gada 29. decembra federālā likuma N 255-FZ “Par pabalstu piešķiršanu pagaidu invaliditātes, grūtniecības un bērna piedzimšanas pilsoņiem, kuri ir pakļauti obligātajai sociālajai apdrošināšanai” 16. pantu apdrošināšanas periodā, lai noteiktu pabalstu apmēru. par pārejošu invaliditāti, grūtniecību un dzemdībām (apdrošināšanas periods) ietver apdrošinātās personas darba laikus saskaņā ar darba līgumu, valsts civilo vai pašvaldības dienests, kā arī citu darbību periodi, kuru laikā pilsonis bija pakļauts obligātajai sociālajai apdrošināšanai pagaidu invaliditātes gadījumā un saistībā ar maternitāti. Saskaņā ar šo likumu Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2007. gada 6. februāra rīkojums N 91 “Par apdrošināšanas pieredzes aprēķināšanas un apstiprināšanas noteikumu apstiprināšanu, lai noteiktu pabalstu apmēru pārejošas invaliditātes, grūtniecības un dzemdības” tika pieņemts, saskaņā ar kuru (11. punkts) individuālā uzņēmēja darbības periodus, individuālo darba darbību, darba darbību individuālās vai grupas nomas apstākļos apstiprina:
a) par laiku līdz 1991.gada 1.janvārim - finansu iestāžu dokumentu vai arhīvu institūciju izziņas par sociālās apdrošināšanas iemaksu veikšanu;
b) par laika posmu no 1991. gada 1. janvāra līdz 2000. gada 31. decembrim, kā arī par periodu pēc 2003. gada 1. janvāra - Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālās iestādes dokumentu par sociālās apdrošināšanas maksājumu veikšanu. .
Par darbinieka - bijušā individuālā uzņēmēja apdrošināšanas pieredzes ierakstīšanu darba grāmatā, kas apstiprināta ar norādītajiem dokumentiem, viņa nodarbinātības gadījumā Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētā N 225 “Par darbu grāmatas”, kā arī Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētā N 69 “Par darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukciju apstiprināšanu” norādījumu nav. Tomēr šis apdrošināšanas periods var tikt atspoguļots darbinieka personīgajā kartē (veidlapa T-2, apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūciju Nr. 1). Tātad saskaņā ar Instrukcijām par primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapu piemērošanu un aizpildīšanu (Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra lēmums N 1) darba stāžs (kopējais, nepārtraukts, dodot tiesības uz piemaksu par darba stāžu, dodot tiesības uz citiem organizācijā noteiktajiem pabalstiem un tml.) aprēķina, pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatiņā un (vai) citiem dokumentiem, kas apliecina attiecīgo darba stāžu.
Atbilde uz 2. jautājumu.
Stājoties spēkā federālajam likumam Nr. 90-FZ, kas datēts ar 2006. gada 30. jūniju, uzņēmējiem bija nekavējoties jāsāk kārtot darba grāmatiņas saviem darbiniekiem, tostarp esošajiem darbiniekiem. Darbiniekiem, kuriem nav darba grāmatiņu (piemēram, tiem, kuriem darbs pie konkrētā uzņēmēja ir pirmais darbs), katram individuālajam uzņēmējam darba devējam bija jāizsniedz jauna darba grāmatiņa. Strādniekiem, kuriem ir darba grāmatiņas, bija jāveic darba uzskaite ar darba devēju - individuālo uzņēmēju.
Saskaņā ar Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2006. gada 30. augusta vēstuli N 5140-17, “šajā gadījumā darbinieka darba grāmatiņā ir jāizdara ieraksts par darbinieka pieņemšanu darbā no dienas, kad uzsākts darbs šajā jomā. individuālais uzņēmējs, jo tas ir darbinieka interesēs. Attiecīgi šajā gadījumā, kad tiek atlaists līdz 6.oktobrim pieņemts darbinieks, ieraksts par atlaišanu tiek veikts arī darba grāmatiņā. Ja darba grāmatiņā nav ieraksta par individuālā komersanta pieņemtā darbinieka pieņemšanu darbā pirms 6.oktobra, ierakstam par šāda darbinieka atlaišanu pēc 6.oktobra nav pamata.”
Pakalpojums var palīdzēt individuālam uzņēmējam ar viņa darbu " Mans bizness". Pamēģini par brīvu
- Personāla lietvedība
Atslēgvārdi:
1 -1
Jautājuma par ierakstīšanu darba grāmatā izskatīšanai attiecībā uz individuālu uzņēmēju ir divi galvenie aspekti. Pirmais aspekts ir tas, kā individuālais uzņēmējs veic sev ierakstu savā darba grāmatā. Otrais attiecas uz situācijām, kad individuālais uzņēmējs veic ierakstus darbinieku darba grāmatiņās. Mēs atzīmējam, ka ne viens, ne otrs aspekts nav skaidri reglamentēts likumā. Tādēļ šie jautājumi ir jāprecizē.
Nodarbinātības vēsture
Katra organizācijas darbinieka un individuālā uzņēmēja darba grāmatā tiek ierakstīta informācija par viņa darba aktivitāti un darba stāžu. Šāda informācija ir stingri reglamentēta, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksu un nolikumu.
Darba burtnīcu forma un sastādīšanas kārtība ir apstiprināta divos normatīvajos aktos:
- 2003.gada 16.aprīļa noteikumi N 225 (turpmāk – Noteikumi);
- 2003.gada 10.oktobra instrukciju Nr.69 (turpmāk – Instrukcija).
Ņemsim vērā, ka nevienā no tiem nav īpašu noteikumu vai kādas specifiskas pazīmes attiecībā uz atsevišķiem uzņēmējiem. Tomēr šādas funkcijas joprojām pastāv.
Vai man ir nepieciešama darba grāmata individuālajam uzņēmējam?
Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir norādīti trīs darba devēju veidi, no kuriem viens ir privātpersonas, kas reģistrētas kā individuālie uzņēmēji. Tādējādi individuālo uzņēmēju statuss darba attiecībās tieši izriet no normām darba likumdošana: individuālais uzņēmējs nav darba ņēmējs, bet gan darba devējs. Darbinieks ir persona, kas ir noslēgusi darba attiecības ar darba devēju ().
Ir skaidrs, ka uzņēmējs nevar stāties darba attiecībās ar sevi. Līdz ar to uzņēmējs nav darba ņēmējs tādā izpratnē, kā šim jēdzienam piešķirts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 20. pants.
Pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu, darba devējiem ir jāsaglabā darbinieku darba grāmatiņas.
Līdz ar to nonākam pie secinājuma, ka individuālais uzņēmējs darba grāmatiņu netur sev, jo Likumdošana viņam šādu iespēju neparedz.
Jautājumu par to, kā un kur tieši jāreģistrē individuālā uzņēmēja darbība (ja ne darba grāmatiņā), lai aprēķinātu darba stāžu, regulē tiesību akti pensiju jomā. Apdrošināšanas stāžs ietver individuālā komersanta darbību, tāpēc galvenais darba aktivitātes fakta un atbilstošā darba stāža apliecinājums individuālajam uzņēmējam ir uzņēmēja statusa valsts reģistrācijas apliecība nodokļu iestādē.
Darbs pie individuāla uzņēmēja, izmantojot darba grāmatu
Individuālajiem uzņēmējiem Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantā noteiktajos gadījumos ir jāuztur darba grāmatiņas attiecībā uz saviem darbiniekiem.
Tiesību aktos (it īpaši Noteikumos un instrukcijās) nav ņemti vērā daži uzņēmēja statusa aspekti saistībā ar izskatāmo jautājumu.
Piemēram, pamatojoties uz Instrukcijas 3.1. punktu, darba grāmatā ir jāatspoguļo pilns un saīsināts organizācijas nosaukums.
Šajā gadījumā norādītā prece jāinterpretē nevis saistībā ar organizāciju kā juridisku personu, bet gan attiecībā uz darba devēju, t.i., individuālo uzņēmēju.
Ņemot to vērā, ieraksts jāveic saskaņā ar individuālā uzņēmēja reģistrācijas apliecību.
Uzvārds, vārds un uzvārds (ja tāds ir) jānorāda pilnībā, bez saīsinājumiem.
Turklāt jāņem vērā, ka zīmoga esamība darba devējiem nav obligāta prasība. Tikmēr Noteikumi un instrukcijas dažos gadījumos pieprasa to iekļaut darba grāmatas lapās. Individuālajam uzņēmējam, kuram šādu rekvizītu nav, ir tiesības ar savu parakstu apliecināt attiecīgos ierakstus.
