Organizacijos informacinės kortelės pavyzdys. Įmonės kortelė: pavyzdys individualiems verslininkams ir LLC. LLC ir individualiems savininkams

Kliento kortelė nėra būtina verslo veiklos sąlyga, tačiau daugelis organizacijų ir verslininkų ją vis tiek sudaro. Tai kažkas tarp vizitinės kortelės ir reklaminio bukleto. Tokio atributo buvimas visai nebūtinas, tačiau sustiprina verslininko įvaizdį ir leidžia partneriui perduoti ne tik kontaktinius duomenis, bet ir informaciją apie ūkinę veiklą.

Užmezgant verslo kontaktus gali praversti kliento kortelė, pavyzdį individualiems verslininkams galima paimti internetu arba sukurti savarankiškai. Jis partneriui suteikiamas vieną kartą santykių pradžioje, tačiau įvykus pasikeitimams būtina apie tai informuoti papildomai, norint juos įtraukti į duomenų bazę.

Ši savybė leidžia gauti informaciją apie partnerį, kuri leidžia priimti galutinį sprendimą dėl bendradarbiavimo.

1. Informacija apie verslo kryptis, siūlomas paslaugas ir prekes.
2. Įmonės ar individualaus verslininko finansinė padėtis.
3. Informacija, patvirtinanti registraciją reguliavimo institucijose.
4. Mokėjimo detalės.
5. Kontaktinė informacija.

Tokia informacija paimama iš registracijos dokumentų, pavyzdžiui, išrašo iš USRIP.

Tai tik bendrieji skyriai, kurie yra IP informacijos kortelėje, pilnas pavyzdys turi išsamią informaciją apie verslininką.

Tokia kortelė leidžia užpildyti bendradarbiavimo sutartį, sąskaitas faktūras, aktus ir kitą verslo veiklai reikalingą dokumentaciją.

Individualiems verslininkams tokios kortelės nereikalaujama, įstatymas to nereikalauja, tačiau tai kelia individualaus verslininko statusą ir supaprastina kontaktus su sandorio šalimis.

Daugelis firmų ir individualių verslininkų gamina ar parduoda tą pačią produkciją, teikia panašias paslaugas, tačiau kiekviena įmonė yra individuali. Norint sutelkti dėmesį į savo savybes ir privalumus, verta sukurti unikalią įmonės kortelę.

Pateikta informacija skirstoma į keturis tipus:

• reklama;
• pareigūnas;
• formalus;
• neformalus.

Bet kokia informacija yra nukreipta į plėtrą ir pelną. Tai netaikoma oficialią informaciją, jie reikalingi tik dokumentų tvarkymui ir vyriausybinių įstaigų kontrolei.

Susisiekimui palengvinti teikiama oficiali informacija. Jame pateikiami verslininko registracijos duomenys: vardas, pavardė, adresas, kodai, mokėjimo duomenys, kontaktai. Būtent tokios informacijos prireiks kuriant dokumentus, tokius kaip sutartis, mokėjimo pavedimas, sąskaita faktūra, baigimo pažymėjimas ir kt.

Neformalios informacijos pagalba galite susikoncentruoti į partnerių nuomonę apie įmonės produkciją, darbo principus ir pasiekimus. Gerą reputaciją turinti įmonė visada yra paklausi ir lengviau sudaryti naujus pelningus sandorius. Pasitikėjimas yra raktas į bet kurios įmonės ar individualaus verslininko sėkmę.

Reklaminei informacijai keliami specialūs reikalavimai. Tai turėtų pritraukti klientų ir padidinti įmonės pelningumą. Prekės ir paslaugos siūlomos palankiausioje šviesoje, aprašomi tik bendradarbiavimo privalumai.

Standartinių reikalavimų, kaip turi atrodyti įmonės kortelė, nėra, individualiems verslininkams skirtą pavyzdį galima atsisiųsti iš interneto, o pagal jį galite sukurti savo versiją.

Privaloma informacija:

• Visas verslininko vardas ir pavardė ir TIN;
• juridinis ir faktinis adresas;
• banko rekvizitai (banko pavadinimas, atsiskaitomoji sąskaita);
• veiklos rūšis pagal OKVED;
• kontaktinė informacija: telefonai, faksas, el. paštas, interneto svetainės adresas, jei yra;
• informacija apie vadovą, vyriausiąjį buhalterį, vadovą ar vadovaujantį vadovą;
• tvarkaraštis;
• informacija apie siūlomas prekes ar paslaugas;
• apačioje yra individualaus verslininko parašas ir antspaudo atspaudas.

Juridiniams asmenims reikia daugiau skyrių, jie turi savo organizacinius ir teisinius ypatumus, kurie skiriasi nuo individualių verslininkų. Papildomai nurodyta: nuosavybės forma, pavaldumas, pramonės šaka, įmonės dydis, pajėgumų apimtis. Be to, nurodomi filialų ar padalinių adresai, kontaktiniai duomenys su antrinių įmonių vadovais ir daug daugiau.

Jeigu juridinis asmuo vykdo užsienio ekonominę veiklą, pavadinimas turi būti rašomas anglų arba potencialių partnerių kalba.

Anketoje nurodomas dokumentas, kurio pagrindu vykdoma ūkinė veikla. Dėl juridinis asmuo tai bus chartija, o individualiam verslininkui išrašas iš USRIP.

Formoje rekomenduojama nurodyti įmonės pasiekimus ar naudingus pasiūlymus, kurie pritrauks naujų partnerių. Griežtų duomenų reikalavimų nėra, todėl į dokumentą įtraukite bet kokią informaciją, kuri teigiamai apibūdina įmonę.

Nėra reglamentuotų reikalavimų, kaip turi atrodyti individualaus verslininko kortelė, pavyzdyje gali būti bet kokia informacija. Jei kūrybiškai priartėsite prie šios problemos, šis dokumentas bus gera IP reklama.

Žinoma, informaciją lengviau pateikti lentelės forma baltame lape. Tačiau tokia kortelė bus tik formalumas ir nesukels didelio dėmesio. O jei sukursite ryškų šabloną su paveiksliuku, nuotrauka ar įmonės logotipu, tai suteiks solidumo ir sukels susidomėjimą.

Kaip atkreipti dėmesį:

1. Jei turite savo svetainę, nurodykite nuorodą, kurią norite aplankyti, aprašykite, kokią informaciją klientai gali gauti. Pavyzdžiui, užsiprenumeravus naujienlaiškį, pranešimai apie naujus pasiūlymus, akcijas, išpardavimus ir pokyčius verslininko veikloje bus siunčiami paštu.
2. Vaizdas. Bet kuri nuotrauka ar paveikslėlis, susijęs su jūsų verslo kryptimi, domina ir pritraukia partnerius.
3. Prekės ženklas arba logotipas. Toks žingsnis suteikia pripažinimo.
4. Nurodykite savo veiklos pobūdį ne tik kodo forma, bet konkrečiai nurodykite, kuo įmonė užsiima ir kodėl bendradarbiavimas bus naudingas.
5. Papasakokite, kiek metų įmonė yra rinkoje, kokių pasisekimų ji pasiekė.

Tokia informacija turėtų būti pateikta draugiška, suprantama kalba be sausų oficialių frazių. Dizainas gali priklausyti nuo savininko nuožiūra.

Jei IP kortelė sukuriama pirmą kartą, pavyzdį galima atsisiųsti Word formatu. Tada įveskite savo duomenis ir sutvarkykite, kaip norite. Spausdinti galima spausdintuvu, bet jei tai darysite spaustuvėje, kortelė atrodys patrauklesnė ir reprezentatyvesnė.

Jei pageidaujate, galite pasinaudoti specialisto paslaugomis, kuris, atsižvelgdamas į kliento pageidavimus, pasiūlys pavyzdžius ir parengs maketą bei išsiųs jį patvirtinti internetu paštu. Jei reikia, pakoreguokite.

IP kortelė gali tapti įmonės vizitine kortele, suteikiančia ne tik kontaktinę informaciją, bet ir naudingą informaciją pritraukiant partnerius.

Partnerių kortelių naudojimas

Iš partnerių gautas korteles reikia saugoti taip, kad būtų patogu naudotis, o informacija visada būtų po ranka. Tai gali būti aplankas, kuriame kiekvienas klientas turi savo bylą, arba abėcėlės tvarka sutvarkyta bylų spinta, jei yra daug sandorio šalių. Kartais kortelės saugomos su sutartimi ir tiekėjų ar pirkėjų registracijos dokumentų kopijomis.

Paprastai įmonės ir individualūs verslininkai apskaitai naudoja specialias programas, pavyzdžiui, 1C. Tokiu atveju informaciją galite sutvarkyti elektroniniu formatu padaryti tai greitai ir lengvai.

Partnerio klausimyno užpildymas 1C:

1. Skirtuke „Mokėjimai“ pasirinkite skiltį „Rangovai“.
2. Spustelėkite „Sukurti naują“ ir įveskite gautą informaciją: vardą, kodus, adresą.
3. Skirtuke „Banko rekvizitai“ galėsite įrašyti atsiskaitymo duomenis automatiniam mokėjimo nurodymų generavimui.
4. Papildomos naudingos informacijos galite parsisiųsti skiltyje Priedai.

1C žemėlapį visada galima redaguoti arba pridėti. Taigi informacija apie savo partnerius nepraras ir leis greitai sugeneruoti bet kokius dokumentus: sutartis, sąskaitas faktūras, aktus, kasos pavedimus ir daug daugiau.

Įmonės kortelėje, individualaus verslininko pavyzdyje, yra visa reikalinga informacija pagal gamybinės veiklos statusą ir ypatybes.

Kam reikalinga įmonės kortelė

Bet kuri organizacija yra unikali ir neįprasta. Organizacijos skiriasi viena nuo kitos, net jei gamina ne tik tos pačios rūšies, bet ir tuos pačius gaminius. Jie skiriasi bent jau pagal vietą, banko duomenis, TIN numerį ir kitą informaciją, kuri visada yra individuali bet kuriam konkrečios šalies ekonomikos agentui.

Kad partneriai, vartotojai, tiekėjai ir kitos suinteresuotosios šalys jus išskirtų iš produktų ir paslaugų gamintojų vandenyno, turite teisingai pateikti informaciją apie save.

Informacija apie bet kurią organizaciją gali būti suskirstyta į šias dalis:

• pareigūnas;
• reklama;
• neoficialus;
• formalus.

Reklaminė informacija skirta pelningai ir net hipertrofuotai parodyti visus produktų privalumus ir naudą. Juo siekiama padidinti pagamintų prekių ir paslaugų pardavimą. Tačiau bet kokia informacija apie komercinę įmonę turėtų padėti padidinti pelną. Šios taisyklės išimtis taikoma tik oficialiai informacijai – tokiu būdu organizacija bendrauja su vyriausybe.

Neformali informacija – tai realių ir potencialių produktų vartotojų suformuotų nuomonių ir idėjų visuma apie tam tikrą organizaciją. Tai prisideda prie įmonės įvaizdžio formavimo, o tai gali turėti įtakos produktų ir paslaugų gamybos pelningumui.

Oficialią informaciją turi žinoti kiekvienas, nuolat ar laikinai palaikantis funkcinius ryšius su šia įmone. Šių santykių pobūdis gali būti skirtingas. Tai gali būti didmenininkai, rangovai, komponentų tiekėjai ir tt Nepaisant funkcijų įvairovės, visi jie sudaro sutartinius santykius ir atlieka finansines operacijas. Oficiali informacija yra skirta šioms operacijoms užtikrinti.

Kokios yra įmonės

Bet kuri įmonė, net jei ji veikia nelegaliai, visada yra savarankiškas, organizaciniu požiūriu atskiras verslo subjektas. Nepaisant to, kad kiekvienas toks subjektas turi vieną tikslą – gauti pelną, įmonės visuomenėje atlieka tam tikras funkcijas, kurios pastaruoju metu vadinamos misijomis. Kitaip tariant, įmonei reikia produktų vartotojų, ty žmonių, kurie sudaro visuomenę, kad gautų pelną. Žmonės už įmonės funkciją balsuoja savo piniginėmis. Šioje ūkio subjekto ir visuomenės tikslų vienybėje gimsta didžiulė įmonių pasirinkimo įvairovė.

Teisingai veikianti įmonė būtinai yra juridinis asmuo. Ji turi teisę verstis bet kokia įstatymų nedraudžiama ūkine veikla, atitinkančia įmonės įstatuose numatytus organizacijos kūrimo tikslus. Savo veiklai užtikrinti įmonė turi savarankišką balansą, einamąsias ir kitas sąskaitas bankuose, antspaudą su savo pavadinimu.

Yra labai daug klasifikavimo būdų, kaip „įmonės“ sąvoką skirstyti į kategorijas. Šis skirstymas grindžiamas:

• nuosavybės formos;
• priklauso tam tikrai produktų ar paslaugų gamybos šakai;
• organizaciniai ir teisiniai ypatumai;
• įmonės dydis;
• tam tikrų rūšių išteklių vartojimas;
• patronuojančių ir dukterinių įmonių buveinės;
• savininkų pilietybę.

Individualaus verslininko sąvoka priklauso organizacinių ir teisinių požymių kategorijai.

Individualus verslininkas – statuso ypatumai

Šiuolaikinėmis sąlygomis į šią kategoriją įeina asmuo, kuris buvo oficialiai įregistruotas kaip verslininkas nesukūręs juridinio asmens.

Dar visai neseniai formaliuose reglamentuose buvo naudojamos tokios formulės: verslininkas be juridinio asmens, privatus verslininkas. Dabar visos jos panaikintos ir pakeičiamos lakoniška santrumpa IP.

Individualus verslininkas už prievoles atsako visu savo turtu, išskyrus turtą, kuris yra teisiškai apsaugotas nuo arešto, tai yra, individualus verslininkas rizikuoja ne tik įmonės, bet ir savo turtu. Tai yra pagrindinis šios gamybos formos statuso bruožas, bet galbūt tai ir privalumai.

Individualus verslininkas ne tik rizikuoja viskuo, ką turi, bet ir priklauso tik nuo savęs, savo žinių, sėkmės ir profesionalumo.

Įmonės būsenos IP kortelė

Įmonės kortelė nurodo oficialaus pobūdžio informaciją.

Tai turi įtakos jo turiniui. Jis įmonei išduodamas tik atlikus visas individualaus verslininko registravimo procedūras.

Kortelė nurodo dokumentus, kurie turi būti pateikti suinteresuotoms institucijoms ar klientams pareikalavus. Jame yra pati būtiniausia ir svarbiausia informacija, pagal kurią galima spręsti apie organizaciją ir jos statusą. Šio dokumento forma nėra reglamentuota įstatymais, svarbiausia čia yra turinys.

Kortelėje turi būti nurodyta privaloma informacija ir, jei reikia, papildoma informacija. Papildomos informacijos pavyzdžiai yra susiję su specifine įmonės specifika, kuri lemia poreikį įtraukti tam tikrą informaciją į žemėlapį.

Pavyzdžiui, krovinių pervežimo įmonės kortelėje dažnai yra suskaitmeninti duomenys. Tai reikalinga norint nuskaityti informaciją iš transporto priemonėse sumontuoto specialaus įrenginio atminties, kad būtų fiksuojamos darbo valandos.

Privaloma informacija apima šią informaciją:

1. Visas oficialus pavadinimas, kuris turi tiksliai atitikti įstatyminius dokumentus.
2. Sutrumpintas įmonės pavadinimas. Ši informacija taip pat priklauso teisinei kategorijai, nes santrumpa suformuluota oficialiai įsteigus organizaciją.
3. Jei organizacija užsiima užsienio ekonomine veikla, tada jos pavadinimas dubliuojamas anglų arba kita užsienio kalba.
4. Visas juridinis ir fizinis organizacijos adresas, nurodant faksą, vadovo, registratūros ir, jei reikia ir yra, vyriausiojo buhalterio ar svarbios įmonės vadovo telefono numerius. struktūrinis vienetas. Be to, nurodomas elektroninio pašto adresas, pašto dėžutė ir kita kontaktinė informacija.
5. Turi būti pateikti visi registracijos numeriai. Tai apima: numerį nacionaliniame registre, individualų mokesčių mokėtojo numerį, registracijos kodą.
6. Įmonės kortelėje taip pat turi būti visi duomenys apie numerių priskyrimą pagal esamus visos Rusijos sistemininkus. Tai visų pirma statusas pagal įmonių klasifikatorių ir pagal ekonominės veiklos rūšis.
7. Nuo 2013 metų galioja reikalavimas, kad kortelėje turi būti visos Rusijos teritorijų klasifikatoriaus duomenys. savivaldybės(OKTMO). Ši informacija pakeitė visos Rusijos administracinių-teritorinių objektų klasifikatorių (OKATO).
8. Kito hierarchinio lygio informacija priklauso nuo įmonės veiklos rūšies. Ši kategorija apima informaciją apie nuosavybės formas, teikiamų paslaugų pobūdį ir kt.
9. Privaloma informacija apima visus esamus banko duomenis: pilną banko pavadinimą, individualų jo numerį, adresą, sąskaitų numerius, informaciją apie pervestų lėšų gavėją ir kt.
10. Informacija apie tai, kuris iš įmonės vadovų turi teisę pasirašyti dokumentus. Pagal numatytuosius nustatymus ši teisė pripažįstama tik organizacijos vadovui. Neretai minimas ir įmonės direktoriaus vardas bei pavardė.
11. Dokumento, kurio pagrindu organizacija veikia, nuoroda. Kartais nurodomas įstatinio kapitalo dydis.

Įstatymas neriboja individualūs verslininkaižemėlapyje patalpintos informacijos kiekiu. Tačiau neperkraukite jo, kitaip bus sunku su juo dirbti.

Individualaus verslininko sandorio šalys, sudarydamos sutartį, gali paprašyti jo pateikti IP kortelę. Tačiau ne visi žino, kas tai yra.

Kas yra kortelė

Norėdami geriau suprasti, kas yra individualaus verslininko kortelė, pabandykime išsiaiškinti, iš kur kilo ši sąvoka. Vienu metu, siekiant ištirti ir prognozuoti ekonomikos būklę Rusijos Federacija apskritai ir savo regionuose Rusijos Federacijos centrinis bankas nusprendė vykdyti Rusijos Federacijos teritorijoje esančių įmonių stebėseną.

Stebėjimo dalyviai savanoriškai dalyvavo organizacijose verslumo veikla, kurios pasirinkimas buvo atliktas remiantis Vieningo valstybės įmonių ir organizacijų registro duomenimis.

Stebėsena buvo vykdoma reguliariai atliekant įmonių apklausas, naudojant anketas, skirtas informacijai apie jų veiklos dinamiką gauti ekonominis vystymasis, investicinė veikla, finansavimo šaltiniai, finansinė padėtis. Remiantis gautos informacijos analizės rezultatais, buvo surašyta įmonės apskaitos kortelė.

Sąskaitos kortelės forma

Taigi, kas yra individualaus verslininko kortelė? Kažkas ją vadintų vizitine kortele ir neklystų. Tiesą sakant, kortelėje yra informacija, atspindinti reikiamą bet kurios sutarties ar atsiskaitymo dokumento dalį. Anksčiau įmonės registracijos kortelės formą nustatydavo Rusijos Federacijos centrinis bankas ir joje buvo nurodyta ši informacija:

• Verslo pavadinimas
• Juridinis įmonės adresas
• Registracijos liudijimo numeris ir data
• Valstybinės registracijos vieta
• Pašto adresas
• Telefonas ir faksas
• Elektroninio pašto adresas
• Visas įmonės vadovo vardas ir pavardė
• Vyriausiojo buhalterio vardas
• Įmonės kodas (Rusijos banko stebėjimo sistemoje)
• Kodas OKONH (pramonė)
• OKDP kodas (pagrindinės veiklos tipas)
• OKDP kodas (papildomos veiklos tipas)
• OKFS kodas (nuosavybės forma)
• OKOPF kodas (teisinė forma)
• OKATO kodas (vieta)
• Įmonių klasė (didelė ir vidutinė, maža)
• Dalyvavimas kredito įstaigos akciniame kapitale (kredito įstaigos pavadinimas)

Kortelės paraiška

Iki šiol nei kortelės forma, nei sudėtis nėra teisiškai reglamentuota. Paprastai kortelėje yra informacija, reikalinga individualaus verslininko sandorio šalims sudaryti sutartis ir atlikti atsiskaitymus.

Šiuolaikiniuose Rusijos teisės aktuose yra nurodyta, kad reikia pateikti arba surašyti kortelę (įmonei, organizacijai, individualiam verslininkui), pavyzdžiui, licencijuojant tam tikros rūšies veiklą, sertifikuojant, atliekant muitinės kontrolę ir kt. Tokiais atvejais kortelės forma ir sudėtis gali būti patvirtinta atitinkamų institucijų ir pareikalauti papildomos informacijos.

Kai kuriuose šaltiniuose nurodoma, kad reikia pateikti IP kortelę, pavyzdžiui, teikiant mokesčių ar statistines ataskaitas, tuo pačiu reiškiant informaciją apie individualų verslininką, esančią Vieningame valstybiniame individualių verslininkų registre. Taigi kortelė iš tikrųjų yra pagrindinės informacijos apie individualius verslininkus apskaitos kortelė.

Įmonės asmeninė kortelė - terminas, kuris dažnai vartojamas įmonių ir individualių verslininkų darbo eigoje. Tuo pačiu metu ne visada aišku, kokia yra tokio popieriaus esmė, kaip jis teisingai užpildytas ir kokios yra individualaus verslininko ar LLC asmeninės kortelės ypatybės. Būtent į šiuos dalykus skirsime daugiausia dėmesio straipsnyje.

Įmonės asmeninė kortelė: apibrėžimas ir turinys

Vykdant verslą naudojama daug įvairių kodų ir pavadinimų, kuriuos reikia tvarkyti ir suvienodinti. Įmonės asmeninė kortelė yra oficialus dokumentas, naudojamas įmonėje ar individualiame verslininke ir kuriame yra pagrindinė informacija.

Į individualaus verslininko ar LLC asmeninės kortelės sudėtį įeina:

Įmonės asmens kortelė paprastai išduodama nenurodant konkrečios formos, tačiau, jei pageidaujama, leidžiama naudoti visuotinai priimtą (įmonės) formą.

Kur jis naudojamas?

Kitas punktas yra įmonės kortelės taikymo sritis. Individualaus verslininko ar LLC atstovai ne visada supranta, kokiais atvejais toks dokumentas gali būti naudingas. Bendraujant su verslo partneriais naudojama individualaus verslininko ar organizacijos asmeninė kortelė. Pavyzdžiui, užsakant prekę (paslaugą) iš sandorio šalies, su kuria dar nebuvo vykdoma jokia veikla, turėsite pateikti tokį dokumentą.

Dokumente naujam partneriui pateikiama informacija, kurią vėliau galima įtraukti į duomenų bazę arba apskaitos programą. Remiantis asmeninėje kortelėje nurodytais parametrais, vėliau išrašomos sąskaitos faktūros. Ateityje pagal pateiktą informaciją (priešinga kryptimi) siunčiami važtaraščiai ir sąskaitos. Asmeninė įmonės kortelė taip pat bus reikalinga bendradarbiaujant su transporto įmonė(jei jai teikiamos prekės gabenimui į bet kurį tašką).

Iš to, kas pasakyta, lengva daryti išvadą, kad individualaus verslininko ar LLC asmeninė kortelė yra privalomas naujo bendradarbiavimo atributas (kiekvienai šaliai). Jei ateities planuose numatomas bendradarbiavimas su naujais partneriais, reikia pateikti prašymą gauti atitinkamą dokumentą. Be to, jis naudojamas sąskaitoms faktūroms ir kitiems popieriams (važtaraščiams ar sąskaitoms faktūroms) ruošti.

Tie patys bendradarbiavimo niuansai galioja ir paslaugų teikimui (gavimui). Skirtumas tas, kad ruošiamas kitoks dokumentų paketas - sutartys su partneriais, atliktų darbų aktai ir kt.