AHO specialistas – kas tai? Administracinis ir ūkinis skyrius: struktūra, darbuotojai, valdymas. AXO: nuorašas. Administracinės veiklos vadovas – profesinės pareigos Kuo tokie reikalavimai pagrįsti?
Darbai Aho vadovu laisvų darbo vietų Aho vadovu Maskvoje. Laisvų darbo vietų vadovas aho iš tiesioginis darbdavys Maskvoje darbo skelbimai Aho Moscow vadovui, laisvos darbo vietos įdarbinimo agentūros Maskvoje, iesko Aho vadybininko darbo per atrankos agenturas ir pas tiesioginius darbdavius, laisvos Aho vadybininko darbo vietos su ir be darbo patirties. Svetainės skelbimai apie darbą ne visą darbo dieną ir darbą Avito Moscow laisvų darbo vietų vadovas aho iš tiesioginių darbdavių.
Darbas Maskvoje, Aho vadovas
Darbas svetainje Avito Moscow darbas naujausias laisvas darbo vietas vadovas aho. Mūsų svetainėje galite rasti gerai apmokamą Aho vadybininko darbą. Ieškokite AHO vadybininko darbo Maskvoje, peržiūrėkite laisvas darbo vietas mūsų darbo svetainėje – darbų agregatoriuje Maskvoje.
Avito laisvos darbo vietos Maskvoje
Aho vadybininko darbas svetainėje Maskvoje, laisvos aho vadybininko darbo vietos pas tiesioginius darbdavius Maskvoje. Darbai Maskvoje be darbo patirties ir gerai apmokami su darbo patirtimi. Aho vadybininkės laisvos darbo vietos moterims.
Jei svarstote kitus variantus (be įsidarbinimo vyriausiuoju aho), tai neapsiribokite šiuo skelbimų pasirinkimu, turime daug kitų pozicijų skirtingoms pareigoms. Ten taip pat galite pasinaudoti tiesioginių darbdavių ir agentūrų pasiūlymų paieška.
Atlyginimas: nuo 30 000 iki 60 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Atlyginimas: nuo 45 000 rub. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Reikalinga: - Panašaus darbo patirtis; - Aukštas atsakomybės lygis; - Noras dirbti.
Atlyginimas: iki 50 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
3+ metų administracinių operacijų vadovo patirtis Pasitikintis kompiuterio vartotoju: Excel, Word, 1C žinios, atsakingumas, sąžiningumas, draugiškumas
Atlyginimas: nuo 60 000 iki 70 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Išsilavinimas ne žemesnis kaip vidurinis specializuotas Administracinių operacijų vadovo darbo patirtis ne mažiau 5 metai Pasitikintis PC naudotoju: Excel, Word, 1C-Bitrix išmanymas Darbštumas, atsakingumas, nekonfliktiškumas, mokumas, ryžtas.
Atlyginimas: nuo 75 000 iki 80 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Organizuotas, disciplinuotas, efektyvus. 1C ERP, 1C dokumentų valdymo programų išmanymas. Patirtis dirbant su prekių ir paslaugų tiekėjais sudarant sutartis.
Reikalavimai pareiškėjui:
Aukštasis išsilavinimas; - Būtina ne mažesnė nei 2 metų biuro priežiūros patirtis; - Atidumas detalėms, tikslumas, orientacija į rezultatą, nuoseklumas, taupumas.
Atlyginimas: nuo 25 000 iki 29 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Darbo patirtis nebūtina
Reikalavimai pareiškėjui:
Aukštasis išsilavinimas, darbo patirtis panašiose pareigose ne mažiau 3 metai, aukšti organizaciniai įgūdžiai, komunikabilumas, draugiškumas, darbštumas, MC Office įgūdžiai
Atlyginimas: iki 40 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Išsilavinimo dokumento prieinamumas; - galimybė turėti medicininį įrašą; - turėti pažymėjimą apie teistumą - žalingų įpročių nebuvimas; – sveikintinas išpažinėjo palaiminimas.
Atlyginimas: iki 65 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Panašaus darbo patirtis - Noras teikti portfelį
Atlyginimas: iki 58 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Patirtis panašiose pareigose (prioritetas - patirtis automobilių versle) - nuo 3 metų.
Atlyginimas: nuo 50 000 iki 70 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Išsilavinimas: aukštasis, vidurinis specializuotas. PC vartotojas (Word, Excel). Patirtis vykdant verslo sutartis ir bendraujant su rangovais. Gebėjimas greitai priimti sprendimus, gebėjimas spręsti konfliktines situacijas Gebėjimas aiškiai nustatyti užduotis ir kontroliuoti jų įgyvendinimo kokybę
Atlyginimas: nuo 70 000 rub. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Aukštasis išsilavinimas Būtina darbo patirtis sveikatos priežiūros sistemoje
Atlyginimas: sutartinis.
Reikalavimai pareiškėjui:
Aukštasis išsilavinimas; Ne mažesnė nei 3 metų administracinės veiklos vadovo, tiekimo vadovo darbo patirtis; Darbo patirtis ant maisto produkcija reikalingas; Svarstomi kandidatai, turintys darbo valymo įmonėje patirtį „Patalpų vadovo“ pareigose; Patirtis vadovaujant komandai iki 100 žmonių; Darbo apsaugos taisyklių ir reglamentų, saugos priemonių, pramonės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos išmanymas; Aukštas savarankiškumo lygis, atsakingumas, darbštumas.
Atlyginimas: sutartinis.
Reikalavimai pareiškėjui:
Darbo patirtis ne mažesnė kaip 5 metai.
Reikalavimai pareiškėjui:
Panašaus darbo patirtis ne mažiau 3 metai. Išsilavinimas: aukštasis, vidurinis specializuotas. Darbo saugos taisyklių įmonėje išmanymas, valymo technologijos. PC vartotojas (Word, Excel). Apgyvendinimas: Maskva. noras dirbti ilgas valandas
Atlyginimas: nuo 40 000 iki 50 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Aukštasis išsilavinimas; - Panašaus darbo patirtis; - asmeninės savybės: darbštumas, atsakingumas, atsakingumas ir diplomatiškumas.
Atlyginimas: nuo 42 000 iki 55 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Administracinių operacijų organizavimo ir valdymo patirtis. Skyriaus biudžeto sudarymas ir išlaidų sąnaudų dalių optimizavimas. Derybų su prekių ir paslaugų tiekėjais patirtis. Atsakingas požiūris į pavestas užduotis, bendravimo įgūdžiai, padorumas, orientacija į rezultatą. Pasiruošę trumpalaikėms verslo kelionėms. Darbo kompiuteriu įgūdžiai: MS Office, 1C.
Atlyginimas: iki 46 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Pastatų komunikacijų inžinerijos išmanymas
Reikalavimai pareiškėjui:
Aukštasis techninis arba ekonominis išsilavinimas; Aukšto lygio bendravimo įgūdžiai; Atsakingumas, kruopštumas.
Atlyginimas: sutartinis.
Reikalavimai pareiškėjui:
Panašaus darbo patirtis ne mažiau 3 metai; Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai, MS Office; Aukšta saviorganizacija, tikslumas, atidumas, atsparumas stresui.
Atlyginimas: iki 30 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Ne mažesnė nei trejų metų patirtis šiose pareigose
Atlyginimas: nuo 40 000 rub. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Panašaus darbo patirtis, darbo kompiuteriu žinios, 1 C
Atlyginimas: sutartinis.
Reikalavimai pareiškėjui:
Patirtis įmonėse (ne mažiau 500 žmonių) nuo 6 metų; Išsilavinimas ne žemesnis kaip vidurinis profesinis (statybinis arba techninis); Visų ACO veiklos sričių supratimas: pirkimas, eksploatacija, techninė. aptarnavimas ir kt.; Pasitikintis asmeninio kompiuterio vartotoju, 1C žinios - privalumas; Aukšti organizaciniai įgūdžiai. Patirtis vadovaujant 10 ir daugiau žmonių komandai; Gebėjimas dirbti su dideliais informacijos kiekiais ir daugiafunkcinis darbas; Yra galimybė įsigyti automobilį (pageidautina).
Atlyginimas: sutartinis.
Reikalavimai pareiškėjui:
Kompiuterių įgūdžių ir sandėlio apskaitos programinė įranga.
Atlyginimas: nuo 40 000 rublių per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Administracijos įstaigos vadovas turi žinoti: - aukštesnių institucijų nuostatus, nurodymus, įsakymus, kitus reglamentuojančius ir norminius dokumentus, susijusius su administracinėmis ir ūkinėmis paslaugomis; - įmonės struktūra ir plėtros perspektyvos; - darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo tvarka; - ryšio priemonės, kompiuterinė ir organizacinė įranga; - ataskaitų teikimo tvarka ir terminai; - rankų darbo mechanizavimo priemonės; - įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka; - ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir valdymo pagrindai; - darbo teisės aktai; - vidaus darbo reglamentai; - darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.
Atlyginimas: sutartinis.
Reikalavimai pareiškėjui:
Aukštasis išsilavinimas. Verslo etiketo išmanymas ir laikymasis. Panašaus darbo patirtis ne mažesnė nei 1 metai. Patirtis vadovaujant 3 ir daugiau žmonių komandai. Tiekimo organizavimo ir biuro bei sekretoriato darbo užtikrinimo principų išmanymas. Pasitikintis kompiuterio vartotoju. Gebėjimas būti „svetinga šeimininke“, tvarkingumas, reprezentatyvi išvaizda, gebėjimas pozityviai bendrauti su įvairiais žmonėmis, pelnyti savo palankumą.
Atlyginimas: iki 60 000 rublių per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Darbo patirtis 3 metai; Aukštasis išsilavinimas; kompiuteriu pasitikintis vartotojas; Pastatų sistemų ir įrenginių, inžinerinių sistemų veikimo principų, teritorijos priežiūros išmanymas; Pagrindinės finansinių dokumentų valdymo žinios.
Atlyginimas: nuo 55 000 iki 75 000 rublių per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Gebėjimas atsirinkti rangovus ir buitinių prekių bei paslaugų tiekėjus - Gebėjimas nustatyti užduotis ir stebėti jų įgyvendinimą; - Bendravimo su reguliavimo institucijomis patirtis vyriausybines organizacijas
Atlyginimas: nuo 50 000 rublių per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Panašaus darbo patirtis ne mažiau 2 metai; - Gebėjimas nustatyti užduotis ir stebėti jų įgyvendinimą; - Aukštasis techninis išsilavinimas; - Norminių dokumentų, susijusių su įmonių administracinėmis ir ūkinėmis paslaugomis, išmanymas; - Pasitikintis kompiuterio vartotoju.
Atlyginimas: nuo 80 000 iki 100 000 rublių per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Buhalterinės apskaitos ir inventorizavimo programų išmanymas materialinės vertybės. - Gebėjimas greitai atsakyti į visus ateinančius klausimus. - Tikslumas ir atidumas dirbant su dokumentais. - Darbas daugiafunkcinėje aplinkoje, gebėjimas sukurti aiškų skyriaus darbo algoritmą ir palaikyti visą organizaciją, planuoti pirkimus, užsakyti prekes iš tiekėjų, apmokėti sąskaitas, stebėti mokėjimus, stebėti užsakymų vykdymą, palaikyti ryšius su tiekėjais dėl prekių pristatymas, atsargų valdymas. - Noras sumažinti išlaidas įsigytoms prekėms. - Kompiuterinis raštingumas. - Panaši patirtis dirbant didelėse įmonėse; statybos įmonės reikalaujama.
Atlyginimas: sutartinis.
Reikalavimai pareiškėjui:
Visų ACO veiklos sričių supratimas: pirkimas, eksploatacija, techninė. paslaugos Derybų ir sutarčių sudarymo patirtis; Patyręs kompiuterio vartotojas (internetas, MS Office, Outlook, Excel, Power Point) Gebėjimas dirbti su žmonėmis
Atlyginimas: nuo 65 000 rublių per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Administracinio darbo patirtis: nuo 3 metų. Kompiuterinės žinios yra griežtai reikalingos! Darbas Word, Excel, paštu, internetu. Pokalbio metu atliekamas kompiuterinių žinių patikrinimas. Geros mechanikos, pneumatikos, hidraulikos žinios. Statybinės technikos, krano, manipuliatoriaus, ekskavatoriaus išmanymas. Būtinas B, C kategorijų vairuotojo pažymėjimas ir automobilio turėjimas. Ieškome kandidato nuo 40 iki 45 metų.
Atlyginimas: nuo 50 000 iki 55 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Aukštasis išsilavinimas (pageidautina statybinis), statybinių medžiagų, gamybos išmanymas statybos darbai, dokumentacija, asmeninio kompiuterio vartotojas, žinios angliškai, automobilių prieinamumas.
Atlyginimas: nuo 60 000 rub. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Pastatų ir statinių eksploatavimo normų ir reglamentų išmanymas; - Gebėjimas pasirinkti rangovus ir buitinių prekių ir paslaugų tiekėjus - Gebėjimas nustatyti užduotis ir stebėti jų įgyvendinimą; - Patirtis bendraujant su reguliuojančiomis valdžios organizacijomis - Patirtis personalo atrankos ir valdymo srityse; - Darbo ūkvedžiu arba vadovaujančiose pareigose patirtis ne mažesnė nei 2 metai; - B kategorijos vairuotojo pažymėjimas, asmeninės transporto priemonės; - Atsakingumas - Punktualumas - Sunkus darbas
Atlyginimas: iki 80 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Vadovavimo, administraciniai ir verslo įgūdžiai. Verslo bendravimo įgūdžiai. Sandėliavimo išmanymas. Statybinės gamybos (remonto veiklos) pagrindų išmanymas. Transporto priemonių eksploatavimo išmanymas.
Atlyginimas: nuo 55 000 rub. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Aukštasis išsilavinimas Panašaus darbo patirtis ne mažiau 5 metai. Gaisrinės saugos sertifikato prieinamumas vadovams. Patirtis vadovaujant komandai iki 50 žmonių.
Atlyginimas: nuo 50 000 iki 60 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
1) Rusijos Federacijos pilietybė, 2) Aukštasis išsilavinimas (statybinis - pageidautinas), 3) Darbo patirtis statybose ir administracijos skyriuje - pageidautina, 4) Vadovavimo darbo patirtis, 5) Organizaciniai įgūdžiai, bendravimo įgūdžiai, atsakingumas
Atlyginimas: nuo 40 000 rub. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
3-5 metų panašaus darbo patirtis. Aukštasis išsilavinimas. 1C, atsargų apskaitos išmanymas. Sąžiningumas, atsakingumas, nuoseklumas, bendravimo įgūdžiai, atsidavimas, atsparumas stresui
Atlyginimas: iki 70 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Išsilavinimas: aukštasis (statybinis, inžinerinis); darbo patirtis: ne mažiau kaip 2 metai pastatų ir patalpų priežiūros srityje; Renovacijos technologijų išmanymas; B kategorijos pažymėjimas.
Atlyginimas: nuo 50 000 rub. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Aukštasis išsilavinimas. 3 metų patirtis panašioje pozicijoje. Pageidautina darbo patirtis krovinių pervežimo ar logistikos įmonėje!!! PC – patyręs vartotojas Atsakingumas, atidumas.
Atlyginimas: iki 60 000 rublių. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Išsilavinimas: aukštasis (pageidautina: statybinis, inžinerinis); darbo patirtis: ne mažiau kaip 2 metai pastatų ir patalpų priežiūros srityje; Patalpų remonto technologijų, elektros ir šildymo sistemų veikimo principų išmanymas.
Atlyginimas: nuo 30 000 rub. per mėnesį
Reikalavimai pareiškėjui:
Darbo patirtis nuo 2 metų
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Administracinės įstaigos vadovas priklauso vadovų kategorijai.
1.2. Kvalifikacijos reikalavimai:
Aukščiau profesinis išsilavinimas ir darbo patirtis pagal specialybę ne mažesnė kaip 2 metai arba vidurinis profesinis išsilavinimas ir darbo pagal specialybę patirtis ne mažesnė kaip 5 metai.
1.3. Administracijos vadovas privalo žinoti:
- aukštesnių institucijų nutarimus, įsakymus, įsakymus, kitus reglamentuojančius ir norminius dokumentus, susijusius su administracinėmis ir ūkinėmis paslaugomis;
- įmonės struktūra ir plėtros perspektyvos;
- darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo tvarka;
- ryšio priemonės, kompiuterinė ir organizacinė įranga;
- ataskaitų teikimo tvarka ir terminai;
- rankų darbo mechanizavimo priemonės;
- įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka;
- ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir valdymo pagrindai;
- darbo teisės aktai;
- vidaus darbo reglamentai;
- darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.
1.4. Į administracijos vadovo pareigas skiriamas ir atleidimas iš pareigų vykdomas generalinio direktoriaus įsakymu.
1.5. Administracijos vadovas atsiskaito tiesiogiai generaliniam direktoriui.
1.6. Administracinės ir administracinės organizacijos vadovui savo veiklai užtikrinti suteikiama teisė pasirašyti Bendrovės organizacinius ir administracinius dokumentus į jo funkcines pareigas įeinančiais klausimais.
1.5. Administracijos vadovo nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.) jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir prisiima atsakomybę už netinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.
2. Darbo pareigos
Administracinių operacijų vadovas:
2.1. Užtikrina ekonominę priežiūrą ir tinkamą būklę pagal pastatų ir patalpų, kuriose yra įmonės padaliniai, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos taisykles ir reglamentus, taip pat stebi įrangos (liftų, apšvietimo, šildymo sistemų, vėdinimo) tinkamumą naudoti. ir tt).
2.2. Dalyvauja rengiant ilgalaikio turto (pastatų, vandentiekio, ortakių ir kitų statinių) einamojo ir kapitalinio remonto planus, rengiant veiklos išlaidų sąmatas.
2.3. Organizuoja patalpų remontą, stebi remonto darbų kokybę.
2.4. Aprūpina įmonių padalinius inžinerijos mechanizavimo priemonėmis ir vadybinis darbas, stebi jų saugumą ir savalaikį remontą.
2.5. Organizuoja paslaugų teikimo sutarčių sudarymo, reikalingų buitinių medžiagų, įrangos ir inventoriaus priėmimo ir saugojimo, aprūpinimo struktūriniams padaliniams reikalingų dokumentų rengimą, taip pat jų išlaidų apskaitą ir nustatytos atskaitomybės surašymą.
2.6. Kontroliuoja racionalų ūkiniams tikslams skirtų medžiagų ir lėšų panaudojimą.
2.7. Prižiūri apželdinimą, teritorijos apželdinimą ir valymą, pastatų fasadų ir įėjimų šventinę apdailą.
2.8. Organizuoja verslo paslaugas susitikimams, konferencijoms, seminarams ir kitiems renginiams.
2.9. Užtikrina priešgaisrinių priemonių įgyvendinimą ir geros būklės priešgaisrinės įrangos priežiūrą.
2.10. Imamasi priemonių diegti ryšių, skaičiavimo ir organizacines technologijas.
2.11. Tvarko AHO darbuotojus.
3. Teisės
Administracijos vadovas turi teisę:
3.1. Prašyti ir gauti iš struktūrinių padalinių informaciją, informacinę medžiagą ir kitą medžiagą, reikalingą šiame pareigybės aprašyme numatytoms pareigoms atlikti.
3.2. Imtis priemonių nustačius pavaldžių darbuotojų drausmės pažeidimus ir apie juos pranešti įmonės vadovui, kad pažeidėjai būtų patraukti atsakomybėn.
3.3. Sutarus su įmonės vadovu, pritraukti konsultacijoms, nuomonių, rekomendacijų ir pasiūlymų rengimui administracinės ir ūkinės veiklos srities ekspertus ir specialistus.
3.4. Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas einamoms pareigoms, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.
3.5. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šiose Instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.
3.6. Reikalauti, kad įmonės vadovybė sudarytų organizacines ir technines sąlygas bei parengtų nustatytus dokumentus, reikalingus tarnybinėms pareigoms atlikti.
4. Atsakomybė
Administracijos vadovas yra atsakingas už:
4.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų tarnybinių pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą, neperžengiant galiojančių darbo įstatymų nustatytų ribų Rusijos Federacija.
4.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4.3. Už sukėlimą materialinės žalosįmonė - neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Pirkite knygas apie personalo administravimą
| Personalo pareigūno vadovas (knyga + diskM) Šiame leidime yra praktines rekomendacijas dėl personalo tarnybos darbo organizavimo ir personalo apskaitos tvarkymo. Medžiaga aiškiai susisteminta, joje yra daug konkrečių pavyzdžių ir dokumentų pavyzdžių. |
|
Autorius išsamiai paaiškina, kas tai yra Darbo inspekcija ir kokios yra jos galių ribos, kaip atliekami atitikties patikrinimai darbo teisės aktai ir kaip jie gali baigtis, už kokius pažeidimus gali būti skiriama bauda, o už kuriuos – organizacijos vadovo diskvalifikacija. Knygoje pateikiamos praktinės rekomendacijos organizacijoms darbdaviams ir individualiems verslininkams, kurios padės išvengti darbo inspektorių pretenzijų. Rengiant knygą buvo atsižvelgta į visus naujausius teisės aktų pakeitimus. |
|
Rinkinyje yra pareigybių aprašymai, sudaryti pagal kvalifikacijos charakteristikos esantis Kvalifikacijų katalogas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybės, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 1998-08-21 dekretu Nr.37, taip pat pagal kitus reglamentas pagal tarifines ir kvalifikacines charakteristikas (reikalavimus). |
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Administracijos vedėjo pavaduotojas priklauso vadovų kategorijai.
1.2. Kvalifikacijos reikalavimai:
Aukštasis profesinis išsilavinimas, nereikalaujantis darbo patirties, arba vidurinis profesinis išsilavinimas ir darbo stažas pagal specialybę ne mažesnis kaip 3 metai.
1.3. Administravimo ir techninės priežiūros skyriaus vedėjo pavaduotojas turi žinoti:
- aukštesnių institucijų nutarimus, įsakymus, įsakymus, kitus reglamentuojančius ir norminius dokumentus, susijusius su administracinėmis ir ūkinėmis paslaugomis;
- įmonės struktūra ir plėtros perspektyvos;
- darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo tvarka;
- ryšio priemonės, kompiuterinė ir organizacinė įranga;
- ataskaitų teikimo tvarka ir terminai;
- rankų darbo mechanizavimo priemonės;
- įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka;
- ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir valdymo pagrindai;
- darbo teisės aktai;
- vidaus darbo reglamentai;
- darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.
1.4. Paskyrimas į administracinės priežiūros skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigas ir atleidimas iš pareigų vykdomas generalinio direktoriaus įsakymu Administracinės priežiūros skyriaus vedėjo teikimu.
1.5. Administracinės veiklos vadovo pavaduotojas yra pavaldus administracinės veiklos vadovui.
1.6. Administracijos ir administracinės organizacijos vadovo pavaduotojui savo veiklai užtikrinti suteikiama teisė pasirašyti Bendrovės organizacinius ir administracinius dokumentus klausimais, įeinančiais į jo funkcines pareigas.
1.5. Administracijos vadovo nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.) jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir prisiima atsakomybę už netinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.
2. Darbo pareigos
Vadovo pavaduotojas administracinėms operacijoms:
2.1. Užtikrina ekonominę priežiūrą ir tinkamą būklę pagal pastatų ir patalpų, kuriose yra įmonės padaliniai, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos taisykles ir reglamentus, taip pat stebi įrangos (liftų, apšvietimo, šildymo sistemų, vėdinimo) tinkamumą naudoti. ir tt).
2.2. Dalyvauja rengiant ilgalaikio turto (pastatų, vandentiekio, ortakių ir kitų statinių) einamojo ir kapitalinio remonto planus, rengiant veiklos išlaidų sąmatas.
2.3. Dalyvauja patalpų remonte, kartu su administracijos vadovu, stebi remonto darbų kokybę.
2.4. Dalyvauja aprūpinant įmonę inžinerinių ir valdymo darbų mechanizavimo priemonėmis, stebi jų saugumą ir savalaikį remontą.
2.5. Administracijos vadovo pavedimu surašo reikiamus dokumentus paslaugų teikimo sutarčių sudarymui.
2.6. Kontroliuoja racionalų ūkiniams tikslams skirtų medžiagų ir lėšų panaudojimą.
2.7. Administravimo ir priežiūros skyriaus vedėjo pavedimu vadovauja apželdinimo, teritorijos apželdinimo ir valymo bei pastatų fasadų ir įvažiavimų šventinei puošybai.
2.8. Dalyvauja valdant susirinkimus, konferencijas, seminarus ir kitus renginius.
2.9. Užtikrina priešgaisrinių priemonių įgyvendinimą ir geros būklės priešgaisrinės įrangos priežiūrą.
2.10. Imamasi priemonių diegti ryšių, skaičiavimo ir organizacines technologijas.
2.11. Nesant Administracinės veiklos vadovo, jis vadovauja Administracinės veiklos darbuotojams ir atlieka kitas Administracinės veiklos vadovo pareigas.
3. Teisės
Vadovo pavaduotojas administracinėms operacijoms turi teisę:
3.1. Prašyti ir gauti iš struktūrinių padalinių informaciją, informacinę medžiagą ir kitą medžiagą, reikalingą šiame pareigybės aprašyme numatytoms pareigoms atlikti.
3.2. Imtis priemonių nustačius pavaldžių darbuotojų drausmės pažeidimus ir apie juos pranešti įmonės vadovui, kad pažeidėjai būtų patraukti atsakomybėn.
3.3. Sutarus su įmonės vadovu, pritraukti konsultacijoms, nuomonių, rekomendacijų ir pasiūlymų rengimui administracinės ir ūkinės veiklos srities ekspertus ir specialistus.
3.4. Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas einamoms pareigoms, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.
3.5. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šiose Instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.
3.6. Reikalauti, kad įmonės vadovybė sudarytų organizacines ir technines sąlygas bei parengtų nustatytus dokumentus, reikalingus tarnybinėms pareigoms atlikti.
4. Atsakomybė
Administravimo ir techninės priežiūros skyriaus vedėjo pavaduotojas yra atsakingas už:
4.1. Už savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, netinkamą atlikimą ar nevykdymą, neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
4.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4.3. Už materialinės žalos padarymą įmonei - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Pirkite knygas apie personalo administravimą
| Personalo pareigūno vadovas (knyga + diskM) Šiame leidinyje pateikiamos praktinės rekomendacijos personalo tarnybos darbo organizavimui ir personalo dokumentų tvarkymui. Medžiaga aiškiai susisteminta, joje yra daug konkrečių pavyzdžių ir dokumentų pavyzdžių. |
|
Autorius išsamiai paaiškina, kas yra darbo inspekcija ir kokios yra jos įgaliojimų ribos, kaip atliekami darbo teisės aktų laikymosi patikrinimai ir kaip jie gali baigtis, už kokius pažeidimus gali būti skiriama bauda, o kokie – užtraukia organizacijos vadovo diskvalifikavimą. Knygoje pateikiamos praktinės rekomendacijos organizacijoms darbdaviams ir individualiems verslininkams, kurios padės išvengti darbo inspektorių pretenzijų. Rengiant knygą buvo atsižvelgta į visus naujausius teisės aktų pakeitimus. |
|
Rinkinyje yra pareigybių aprašymai, sudaryti pagal kvalifikacines charakteristikas, esančias Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių žinyne, patvirtintame Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37, taip pat pagal kitus tarifų ir kvalifikacinių charakteristikų (reikalavimų) reglamentus. |
Bet kuri organizacija, siekdama maksimalių savo veiklos rezultatų, turi dirbti kaip vientisas darnus organizmas. Didelėse ir vidutinėse įmonėse darbuotojams turėtų būti užtikrinta sauga darbo vietoje, komfortas, visos reikalingos eksploatacinės medžiagos. AXO.
Šis padalinys sukurtas stebėti ir užtikrinti aukštą visos įmonės našumą. Todėl labai svarbu turėti kvalifikuotus administracijos ir ūkio skyriaus specialistus, gebančius organiškai bendradarbiauti su visais kitais padaliniais.
Kas tai yra
AXO – administracinis skyrius. Sukurta visose įmonėse, kuriose dirba daugiau nei 100 darbuotojų. Didelės įmonės (korporacijos) turi vidinius padalinius skyriuje.
Jie atsakingi už efektyvus kiekvieno organizacijos darbuotojo darbas: skaičiuoja kiekius ir perka eksploatacines medžiagas, atsako už tvarką, švarą patalpose ir vietoje, užtikrina darbo vietų saugumą ir komfortą.
Yra šie ACS skyriai:
- socialinė ir buitinė;
- medžiaga ir ištekliai;
- suplanuota ir apskaičiuota.
Kai kreipiatės dėl darbo ACS, laukiami šie: kokybės, pavyzdžiui, efektyvumas, atsparumas stresui, vadovavimo įgūdžiai, organizacinė patirtis, gebėjimas greitai rasti kelis alternatyvius vieno klausimo sprendimo būdus, padorumas, sąžiningumas.
Praeiti per ekonominį skyrių dideles pinigų sumas. Todėl labai svarbu, kad kandidatai į bet kurią iš skyriaus pareigų atitiktų visus keliamus reikalavimus.
Kodėl sukurtas skyrius?
Mažose įmonėse visos ūkinės funkcijos pavedamos direktoriui arba vyr. Iškylančių klausimų sprendimą jis gali patikėti ir sekretorei ar biuro vadovui.
Jau yra organizuota visavertė administracinio valdymo organizacija daugiau didelės įmonės . Jis sugeba sudaryti visas darbui palankias sąlygas. Bet vienas žmogus negali susitvarkyti su visais klausimais, todėl administracijos ir ūkio skyriaus vedėjas yra pavaldus visa komanda: programinės įrangos inžinieriai priežiūra, ekonomistai, apsaugos darbuotojai, valytojai, rūbininkai, kurjeriai, ekspeditoriai, vairuotojai ir kt.
AO specialistai priklauso nuo įmonės specifikos, veiklos rūšies, teritorinės padėties, dydžio.
Skyrius sukurtas spręsti sekančios užduotys:
- visų įmonės darbuotojų darbui reikalingų įvairių daiktų ir vertybių pirkimas, saugojimas, išdavimas;
- patalpų remontas, turtinė žala;
- normų ir taisyklių laikymasis priešgaisrinė sauga, stebėti, kaip įgyvendinamos visos rekomendacijos;
- materialinė atsakomybė už įmonės vertybes;
- visas komunalines paslaugas teikiančių įmonių paieška;
- Sutarčių dėl laidinio telefono ryšio, korinio ryšio, interneto ir komunalinių paslaugų teikimo sudarymas;
- įmonės darbuotojų aprūpinimas visomis efektyviam darbui būtinomis vertybėmis;
- patalpų būklės stebėjimas, visų nesklandumų šalinimas – laiku atliktas remontas, techniniai darbai, biurų valymas;
- patogių darbuotojų poilsio sąlygų, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose, organizavimas;
- pastato, patalpų, darbuotojų saugumo kontrolė
Bendrosios nuostatos
Bet kuri įmonė turi nuostatas dėl administracinis skyrius . Iš dalies ji gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio ir dydžio. Tačiau daugelis nuostatų yra standartinės, visose įmonėse vienodos. Štai keletas iš jų.
- Nuostatai nustato Administracijos struktūros pagrindus, funkcijas, teises, uždavinius, pareigas, paskirtį, tikslus, nurodymus.
- AO vykdo ir organizuoja įmonės administracinį ir ūkinį aptarnavimą, taip pat sprendžia visus materialinius ir techninius klausimus.
- Skyrius yra savarankiškas padalinys. Atsiskaito direktoriui arba jo pavaduotojui.
- Visas darbas turi būti visiškai vadovaujamasi įstatymais, Rusijos Federacijos Vyriausybės / Rusijos Federacijos prezidento aktais / Rusijos Federacijos Konstitucija.
- Skyrius įpareigotas laikytis aktų, namų tvarkymo taisyklių, žinoti patalpų, viso pastato priežiūros ir eksploatavimo normas, laiku atlikti remontą, stebėti techninės įrangos būklę, laikytis priešgaisrinės saugos technikos, stebėti, kaip laikomasi 2012 m. sanitariniai ir antiepideminiai režimai.
- Administracijos vadovo ir kitų darbuotojų kvalifikaciniai reikalavimai, jų teisės, funkcijos, pareigos yra nurodytos pareigybių aprašymuose, kuriuos tvirtina įmonės vadovas.
- AO pagal savo kompetenciją bendrauja su visais įmonės/įmonės/įmonės padaliniais ir padaliniais. Taip pat, esant reikalui, savo darbą atlieka bendradarbiaudama su trečiųjų šalių organizacijomis ir jų padaliniais.
- Už neatitikimą pareigybių aprašymai, darbo drausmės stoka, bet kuriam darbuotojui jo tiesioginis vadovas gali skirti baudą arba jam gali būti taikomos Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytos priemonės.
- Administracinis ir ekonominis skyrius turi turėti aukšto lygio profesionalumą ir organizacinius įgūdžius turintį viršininką. Patirtį, išsilavinimą ir kitus reikalavimus nustato organizacijos vadovas.
Išsami informacija apie ACS galvutę pateikiama vaizdo įraše.
Darbo pareigos
Atsakingas už ekonominę organizacijos paramą didžiulė specialistų komanda. Darbuotojų skaičius priklauso nuo veiklos rūšies. Vidutiniškai įmonei, kurioje dirba 1000 ir daugiau darbuotojų, reikia ne mažiau kaip 15 AO specialistų. Pagal profesinį lygį jie skirstomi į trys lygiai:
- Technikas, stalius, elektrikas, santechnikas, valytojas, garderobas, vairuotojas, energetikas, sekretorius, specialistas, inžinierius.
- Vadovaujantis specialistas, vyriausiasis inžinierius, administracijos vadovas, administratorius.
- Įmonės vadovas, direktoriaus pavaduotojas, cheminės ir cheminės reakcijos vadovas, technikos direktorius.
Pagrindinis skyriaus asmuo yra bosas(priklausomai nuo įmonės veiklos, jos dydžio, tai gali būti vyriausiasis inžinierius, administratorius ar vadovaujantis specialistas). Vadovo pozicija užimtas patirties turinčio asmens.
Patirtis - mažiausiai 5 metus. Jis atsiskaito generaliniam direktoriui arba jo pavaduotojui. Viršininkas turi turėti specialių žinių ir spręsti svarbiausius klausimus. Jis turi teisę pasirašyti dokumentus ir atstovauja tiesioginio įmonės direktoriaus interesams.
Administracinės įstaigos vadovas visada turėtų žinoti:
- Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir tikslūs organizacijos vidaus nuostatai;
- Visi struktūriniai padaliniai, tarpusavio bendradarbiavimo ypatumai;
- darbo saugos standartai ir taisyklės;
- visus vyresniosios vadovybės aktus, įsakymus, nurodymus, nutarimus, susijusius su administracinių ir ūkinių paslaugų teikimu;
- komandos valdymo, darbo organizavimo taisyklės;
- viršininkas turi turėti bent minimalių žinių ekonomikos, vadybos ir finansinės atskaitomybės srityse;
- išmanyti ataskaitų rengimo ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo tvarką ir terminus;
- organizacinės ir kompiuterinės įrangos eksploatavimas ir priežiūra;
- dalykinio bendravimo įgūdžiai, sutarties dokumentų rengimas;
- pirkimo tvarka, perkamo inventoriaus ir įrangos vieta ir kiekis įmonei;
- turėti žinių apie organizacijos istoriją ir plėtros perspektyvas.
Pats administracijos vadovas turi teisę nustatyti savo darbuotojams nuobaudas, paskirstyti atostogas, duoti leidimą išvykti iš darbo vietos susidarius nenumatytoms aplinkybėms. Jis taip pat visiškai kontroliuoja visų pavestų užduočių vykdymą, pritraukia rangovus, kontroliuoja įrangos pirkimą, rengia remonto planus ir dar daugiau.
Administracijos ir priežiūros skyriaus vedėjo pareigos:
- Stebi darbuotojų darbą, paskirsto jiems pareigas, stebi visų pareigybių aprašymų įgyvendinimą.
- Atlieka personalo atranką administraciniam ir ūkiniam skyriui.
- Stebi techninės įrangos – liftų, vėdinimo sistemų, šviestuvų veikimą.
- Organizuoja vidaus erdvių ir viso pastato atnaujinimo planus ir darbus. Kuri teritorijos gerinimo veiklą. Tai galioja tiek nuolatinei kiemo ir koridorių priežiūrai, tiek puošybai per šventes ir svarbius renginius.
- Stebi paslaugų teikimui reikalingų dokumentų rengimą iš trečiųjų šalių paslaugų organizacijų. Viršininkas pasirašo sutartis, tvarko finansinę apskaitą, stebi jų rengimą.
- Atsakingas už darbo priemonių ir techninės įrangos platinimą, pirkimą, saugojimą, vientisumą.
- Užtikrina racionalų skiriamo biudžeto paskirstymą ir išlaidų planavimą organizacijos techninėms reikmėms.
- Naujų ryšio priemonių, priešgaisrinės apsaugos priemonių, organizacinės įrangos, darbo priemonių atnaujinimas, diegimas, platinimas.
Ant viršininko pečių atsakomybė už sudėtingą didžiulio pastato (ar kelių) veikimo mechanizmą. Tai užtikrina visų darbuotojų komfortą. Tai liečia pačios darbo vietos aprūpinimą, greitą patekimą į ją, visas smulkmenas efektyviam rezultatui, švarą ir tvarką visose pastato patalpose, estetinį remontą aplinkui, ryškų apšvietimą, šilumą šaltuoju metų laiku. Bet kokius įrangos gedimus turi pašalinti AO darbuotojai.
Specialistas – inžinierius/administratorius/viršininkas turi teisę:
- reikalauti informacijos iš kitų padalinių administracinio ir ūkinio pobūdžio klausimais;
- bausti darbuotojus už pažeidimus ir pranešti apie tai vyresniajai vadovybei;
- imtis iniciatyvos gerinant organizacijos veiklą techninių ir administracinių paslaugų srityje;
- laikytis visų taisyklių ir nuostatų, reikalauti, kad vadovybė sudarytų būtinas sąlygas;
- įvertinti savo pavaldinių darbo kokybę.
Teisės, funkcijos ir pareigos
AXO suteikia visų kitų skyrių gyvybinė veikla. Kiekviena įmonė turi savo ypatybes. Bet administracijos ir ūkio skyriaus specialistų funkcijos beveik visur vienodos. Būtent:
- didelių bet kokios įrangos pirkimų užtikrinimas;
- kanceliarinių prekių pirkimas, platinimas;
- visų darbuotojų aprūpinimas biuro įranga, buities reikmenimis, baldais;
- operatyvūs veiksmai remontuojant įrangą, užkertant kelią gedimams;
- dokumentų srauto, duomenų bazių, techninių bylų tvarkymas;
- patalpų valymas, remontas, dekoravimas;
- gatvių teritorijų apželdinimas;
- įmonės maitinimas;
- savalaikio transporto judėjimo organizavimas;
- poilsio zonų, rūkymo pertraukėlių, įmonių renginių organizavimas;
- bendravimas su nuomotojais, tiekėjais ir kitomis trečiųjų šalių įmonėmis;
- elektros tiekimo organizavimas, šildymo sistemos kontrolė;
- sanitarijos ir priešgaisrinės saugos standartų laikymasis;
- darbuotojų atranka, jų darbo įvertinimas;
- vidinis personalo informavimas apie naujus aktus, prisistatymus ir įvykius.
Daugelyje organizacijų įprasta diriguoti planavimo susitikimai. Jie gali būti kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį. Viršininkas juos praneša nauja informacija savo darbuotojams, paskirsto nurodymus, nustato užduotis. Pastarieji gali būti tiek globalūs, tiek nedideli, atsirandantys spontaniškai.
Turi visi darbuotojai, o pirmiausia – administracijos vadovas nemažai įsipareigojimų:
- vykdyti aukštesnės vadovybės iškeltus tikslus ir uždavinius;
- tvarkyti visą reikalingą dokumentaciją, pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, formas, sąmatas, paskaičiavimus;
- būti pasirengęs greitai išspręsti bet kokią situaciją;
- naudoti materialines gėrybes ir žmogiškuosius išteklius pagal paskirtį ir racionaliai;
- laikytis visko darbo pareigas, sanitarinės ir priešgaisrinės saugos taisyklės visai organizacijai;
- laiku teikti ataskaitas ir statistinę informaciją vadovams;
- atlikti savo darbą profesionaliai, kokybiškai, laiku.
AO turi teisę bet kuriuo metu paprašyti bet kurio padalinio pagrindinės informacijos, siūlyti darbo tobulinimo idėjas, dalyvauti posėdžiuose ir planavimo sesijose visais administraciniais ir ekonominiais klausimais.
Bendradarbiavimas su kitais padaliniais
Kokybiškas visų užduočių ir funkcijų įgyvendinimas neįmanomas be sąveikos su visais organizacijos padaliniais ir padaliniais. Kiekvienas ACS darbuotojas privalo užmegzti darbinius santykius su kolegomis.
Dažniausiai skyriaus darbe yra gauti prašymus iš kitų struktūrų. Pavyzdžiui, jei kuriame nors biure perdegs lemputė, viršininkas nedelsdamas paskirs užduotį elektrikui. Jei telefonas neveikia, jis atsiųs nemokamą techniką paskambinti.
Pavyzdžių gali būti šimtai. Viskas vienaip ar kitaip susiję vienas su kitu. AXO dažnai nurodo sekančius skyrius:
- Apskaita– glaudžiausias bendradarbiavimas su šiuo skyriumi vyksta dėl to, kad Administracija privalo atsiskaityti už visas išlaidas materialiam turtui ir įrangai įsigyti. Pateikiamos sutarčių su nuomotojais, tiekėjais ir rangovais kopijos.
- Gamybos skyrius– aprūpina organizacija įrangą, o administracija jau vykdo įrangos kontrolę.
- Teisinė– padeda aprūpinti būtinas sąlygas sudaryti sutartis, stebėti, kaip laikomasi visų Rusijos Federacijos teisės aktų normų ir taisyklių.
- Pirkimo skyrius– prireikus vykdo konkursus, analizuoja tiekėjų rinką, padeda pasirinkti palankiausias sąlygas.
- Planavimo ir ekonomikos– platina darbo užmokesčio, premijų premijos ir atostogų išmokos. Administracijos vadovas kartu su jais reguliuoja savo pavaldinių atlyginimus priklausomai nuo atliekamo darbo ir darbo krūvio laipsnio.
- Žmogiškųjų išteklių departamentas– rinkiniai personalo stalas, praneša apie komandiruotes.
AHO yra atsakinga už darbui reikalingų materialinių vertybių aprūpinimą, pristatymą ir saugą. Be to, skyrius stebi pastato ir kiemo teritorijos patalpų tvarką ir remontą, sukuria patogias sąlygas kiekvienam organizacijos darbuotojui.
Šimtų verslo padaliniui priskirtų užduočių ir funkcijų įgyvendinimas neįmanomas be darnos ne tik pačiame padalinyje, bet ir be glaudaus ryšio tarp visų įmonės struktūrų.
Turi stebėti, kaip laikomasi administracinio ir ūkinio skyriaus nurodymų, taisyklių, įsakymų viršininkas / administratorius / vyriausiasis inžinierius. Šis žmogus turi pasižymėti lyderio savybėmis, aukštu profesionalumu, valdymo įgūdžiais, išmanyti ekonomiką, būti sąžiningas, atsakingas, dėmesingas.
Vaizdo konferencija apie AHO veiklos automatizavimą pateikiama žemiau.
