I nostri posti vacanti. Le nostre posizioni lavorative nell'organizzazione di eventi senza esperienza

Prepara il tuo portafoglio. Avere esempi concreti del tuo lavoro dimostra ai potenziali datori di lavoro che ci si può fidare e mantiene l'impressione di avere le conoscenze e l'esperienza.

  • Registra tutti gli eventi che hai aiutato a organizzare. Scatta foto, salva campioni di inviti e referenze di clienti che testimoniano la tua affidabilità ed esperienza. Mettilo in un raccoglitore o in una cartella dall'aspetto professionale. Se possibile, scansiona tutti i materiali in modo che possano essere inviati ai potenziali datori di lavoro tramite e-mail.
  • Prepara un curriculum professionale che descriva la tua formazione ed esperienza. Assicurati di elencare gli eventi a cui hai partecipato come volontario e indica anche la tua partecipazione alle organizzazioni professionali e studentesche di cui sei membro.
  • Scrivi lettere di presentazione del curriculum personalizzate per ogni lavoro. Non esiste una lettera di presentazione adatta a tutte le dimensioni. Personalizza la tua lettera di presentazione per soddisfare le esigenze specifiche dei clienti e descrivi come puoi soddisfarle.
  • Inizia a diffondere informazioni online. Dì a tutti quelli che conosci che stai cercando un lavoro e chiedi loro di farti sapere se succede qualcosa. Non si sa mai chi potrebbe conoscere qualcun altro o cosa potrebbe sentire qualcuno sul lavoro che viene disegnato.

    • Crea un account LinkedIn. Questo social network ti consente di creare un account e inserire un curriculum, che puoi inviare. Puoi anche unirti a gruppi e reti di altre persone nel tuo settore.
    • Non perdere il contatto con gli altri studenti. Se qualcuno di loro ha trovato un lavoro, chiedi come l'ha ottenuto e se ci sono altri posti vacanti.
    • Crea biglietti da visita e portali sempre con te. Fare biglietti da visita è relativamente poco costoso e una buona idea da portare in giro, poiché non sai mai dove o quando la vita può portarti da qualcuno che può aiutarti a trovare un lavoro.
  • Cerca lavoro su Internet. C'è così tanto lavoro da trovare online ora che è molto importante visitare i siti di lavoro più popolari. Inoltre, alcune organizzazioni o siti specializzati possono pubblicizzare posti vacanti nell'area della gestione degli eventi, il che ti consente di concentrare le tue ricerche.

    • Superjob e HeadHunter sono popolari siti di ricerca di lavoro in Russia. Restringi la ricerca a "organizzatore di eventi", "gestione di eventi", "organizzatore di matrimoni", "coordinatore di eventi" o "gestione di eventi".
    • Il sito di Meeting Professionals International ha un Career Center dove puoi anche cercare lavoro (careers.mpiweb.org). Controlla anche specialeventsite.com e careers.nace.net (sito di lavoro della National Catering Organizers Association USA).
  • Cammina per le strade. Cerca le aziende di eventi vicino a te, fermati a lasciare il tuo curriculum a loro. A volte, l'appello personale, specialmente in questo campo orientato alla comunicazione, può essere critico.

    • Appari al meglio e sii professionale quando ti presenti per l'azienda. Devi conoscere il nome del leader per chiedere un breve incontro con lui. Se un incontro non è possibile al momento, lascia educatamente il tuo curriculum con una lettera di presentazione alla segretaria e fissa una telefonata di follow-up tra qualche giorno.
    • Porta con te il tuo portfolio nel caso tu abbia la fortuna di incontrare qualcuno che ti assumerà.
  • Considera di lavorare come libero professionista o di avviare un'attività in proprio. Questi potrebbero essere passaggi che potresti voler intraprendere dopo alcuni anni nel settore, o potresti sapere subito che vuoi lavorare come individuo per te stesso.

    • Esplora la concorrenza. Scopri quali società di gestione di eventi esistono già nella tua zona, in cosa sono specializzate. Essere in grado di essere diversi da loro in un modo o nell'altro può essere un vantaggio per rimetterti in piedi e ottenere clienti.
    • Parla con altri liberi professionisti o imprenditori. Non c'è bisogno di comprendere tutto attraverso le difficoltà. Affidatevi all'esperienza di chi può aiutarvi a evitare alcune delle insidie ​​che può porre il lavoro autonomo.
  • Non smettere di provare. Trovare un lavoro in molti campi è difficile. La perseveranza ripagherà, quindi rimani positivo e continua a cercare.

    • Forma un gruppo di supporto di amici che sono anche in cerca di lavoro. Circondarti di persone che sono nella tua stessa barca può attenuare i sentimenti di alienazione e frustrazione che derivano dal trovare un lavoro.
    • Festeggia le piccole vittorie. Interviste, sondaggi, richiami sono tutte cose positive. Anche se non ti portano a trovare un lavoro al momento, ti fanno sapere che sei sulla strada giusta e che c'è un interesse in te in termini di scoprire chi sei e cosa hai da offrire.
  • Poco prima delle vacanze di Capodanno, ogni marketer o event manager inizia a raccogliere proposte dai leader di mercato per organizzatori di eventi, aziendali o familiari. Lo scopo principale della creazione di questa valutazione era la necessità di avere in una tabella un elenco aggiornato annuale delle dieci migliori agenzie di eventi a Mosca, in modo che ogni marketer potesse aggiungere la sezione ai segnalibri e risparmiare molto tempo e budget.

    Se stai organizzando eventi o lavori nel dipartimento marketing e ti trovi di fronte al compito di organizzare un evento aziendale per la tua azienda, aggiungi questa sezione ai tuoi segnalibri, sarà interessante!

    Da più di 10 anni raccogliamo appelli alla nostra redazione con la richiesta di trovare un'agenzia affidabile per ospitare l'evento e i feedback dei colleghi che hanno collaborato con questa o quell'agenzia di eventi. L'elenco è vario, ma molto specifico. Leader di mercato nel campo degli eventi, organizzatori di eventi di qualità a Mosca e nelle regioni della Russia.

    Luogo

    Agenzia

    Cosa ci è piaciuto

    Costo sul sito

    Numero di eventi organizzati sul sito

    Impressione generale

    Di. luogo

    Mosca Evento

    Per il secondo anno consecutivo, l'agenzia di eventi di Mosca detiene le posizioni di primo piano nella classifica delle migliori agenzie di eventi.

    Quest'anno ha preso il primo posto d'onore nella nostra classifica e non è facile, le più grandi aziende del mondo affidano i loro eventi all'Evento di Mosca e ricevono progetti di alta qualità e creativi!

    Guardando il sito della società Moscow Event, non si può non notare l'elegante web design, il video solido e il portfolio.

    Tra i clienti dell'azienda ci sono holding come Sberbank, Alfa-Bank, Gazprombank, IlPatio, LSR, Selgros, Valio, Molvest, O1Properties, e questo non è un elenco completo di clienti soddisfatti che hanno onorato l'agenzia di eventi creativi Moscow Event non solo con il loro partnership, ma anche lettere di raccomandazione. Tutti sono elencati anche sul sito.

    Il costo dei servizi per l'organizzazione di eventi sul sito web dell'agenzia non è indicato. E questo non è affatto uno stratagemma di marketing, ma un approccio individuale a ciascun cliente. Dopotutto, il prezzo è composto da diverse posizioni, il che significa che è importante tenere conto di ogni dettaglio, discutendone con il cliente. Una delle regole principali dell'evento di Mosca è l'ottimizzazione del budget per ogni cliente. Per ottenere un calcolo errato dell'evento è sufficiente compilare il brief o chiamare l'azienda. I responsabili del reparto creativo elaboreranno prontamente la richiesta e inizieranno a realizzare le tue idee più folli!

    Circa cinquecento eventi nell'intera storia dell'azienda sono una vera svolta nel campo degli eventi. Un vantaggio decisivo è la capacità di implementare brillantemente eventi di qualsiasi livello di complessità e specificità. Dagli eventi e promozioni BTL ai grandi eventi aziendali, giornate sportive, campionati, team building in visita, forum, conferenze, eventi MICE.

    Dallo sviluppo di un concept individuale alla realizzazione dell'evento sul sito! Ogni progetto non è un piano di copione timbrato e idee cancellate nei buchi, ma un approccio creativo e una ricerca di nuove soluzioni. Come presentare in modo nuovo ciò che è già stato inventato? O come dirigere un evento in modo che non ci siano analoghi della celebrazione? Evento di Mosca conosce la risposta. Un approccio individuale a ciascun cliente è un tabù dell'azienda. Dopotutto, questi squali del mercato degli eventi sono convinti che l'evento avrà successo solo quando ogni elemento della celebrazione rifletterà non solo l'idea creativa dell'evento, ma i postulati e l'ideologia dell'azienda. Quindi se vuoi organizzare un evento, il “Moscow Event” è quello che fa per te!

    Kavrus

    Event Group - secondo le recensioni dei nostri colleghi della redazione, l'agenzia di eventi Kavrus ha più di una volta affrontato eccellenti eventi aziendali. Il primo posto è stato assegnato per un motivo, perché l'agenzia è in continua espansione di sedi e interessanti programmi di tempistica.

    • Luoghi interessanti, non solo locali, ma territori aperti e affascinanti,
    • Il sito web aziendale aggiorna costantemente gli eventi organizzati, il che dimostra che gli organizzatori stanno cercando di mantenere il livello.

    Il sito non solo indica il costo, ma descrive anche tutte le specifiche che influiscono sull'importo totale. È molto conveniente con un budget limitato o con un numero elevato di dipendenti, sai sempre che tipo di assegno riceverai.

    La sezione "Galleria" contiene un numero enorme di eventi organizzati. Oltre al team building aziendale, puoi anche assistere a feste di famiglia ai massimi livelli.

    Anche mail.ru ha condotto il suo team building sportivo all'aperto con questo organizzatore e tutti erano felici! Secondo le recensioni di colleghi e conoscenti di giornalisti, questa agenzia è un assistente affidabile e degno nel campo del marketing di eventi, che ti aiuterà in qualsiasi momento!

    MediaEvent

    Si è concentrato principalmente sull'organizzazione di eventi e attività ricreative aziendali a Mosca e nella regione di Mosca.

    • Oltre agli eventi aziendali, sono presenti anche servizi di Teambuilding, Event Travel e un interessante esempio di "Corporate Regatta"

    Il sito ha il vantaggio del "budget trasparente", il che significa che su richiesta riceverai un preventivo e un costo esatto.

    La vera azione si percepisce guardando il portfolio di eventi che riempiono la sezione del sito.

    Più di 10 eventi acquisiti di pubblico dominio.

    Sono attratti dalla diversità e dall'approccio non standard, nonché dal blog dell'autore e dall'opinione sull'industria degli eventi in generale.

    GalactiConGroppa

    Non solo un organizzatore di eventi, ma anche una vera e propria agenzia di comunicazione che preparerà per te uno spettacolo memorabile, indipendentemente dal suo formato.

    • La caratteristica principale di un'agenzia di comunicazione non è solo l'organizzazione di feste ed eventi, ma un servizio completo in qualsiasi canale di comunicazione
    • Nestlé, Burger King, Leroy Merlin e altri importanti marchi affidano i loro eventi stampa più importanti al Gruppo Galactic

    Sul sito è possibile compilare un brief e ottenere un costo

    Ci sono casi con specifiche e reportage fotografici, materiali post facto. Più di 20 eventi significativi specifici.

    Mi ha fatto piacere l'ampiezza e la disponibilità degli “Eventi all'estero”, non tutte le agenzie possono vantarsene. E ovviamente l'elenco dei clienti: dovresti prestare attenzione ad esso.

    tabakoff

    L'approccio individuale merita un'attenzione speciale. Quando il fondatore stesso è interessato al raggiungimento degli obiettivi, il risultato è sempre positivo.

    • posizione aperta dei fondatori
    • obiettivi chiaramente definiti per l'agenzia
    • un elenco di servizi piuttosto ristretto, ma ben sviluppato, di solito in questi momenti la qualità cresce

    Il costo non è indicato sul sito.

    Il portfolio include lavori di Teambuilding, eventi aziendali e aziendali, nonché il Capodanno.

    In generale, vale la pena notare l'approccio orientato al cliente, confermato dalle lettere di raccomandazione dei clienti in ufficio. Forme. Le location sono scelte di alta qualità, i clienti sono diversi e non sono focalizzati su un settore specifico, ma sono tutti abbastanza conosciuti.

    Arte- Premier

    Agenzia di comunicazione a ciclo completo. Sono contento della presenza di progetti speciali, il che significa un approccio non lineare per i diversi compiti del cliente.

    • Oltre ai progetti speciali, ci fa piacere la presenza di eventi sociali finalizzati alla beneficenza.

    Il costo non è stato trovato sul sito

    Il sito contiene più di 30 eventi organizzati

    Dappartamento

    Agenzie di eventi molto creative e uniche. Partecipano a diverse valutazioni, vincono premi e riconoscimenti, in una parola: ben fatto!

    Costo non mostrato

    Il portfolio contiene più di 20 eventi professionali di livello abbastanza alto.

    L'approccio più creativo e l'attenzione al cliente

    Effetto Pro

    Agenzia di marketing eventi, organizzazione eventi.

    • Anni di esperienza
    • Lavorare con molte aziende a lungo termine
    • I più grandi Brand che affidano i loro eventi solo a professionisti del loro settore

    Non specificato

    C'è un portfolio, più di 10 opere di orientamento completamente versatile, dalla presentazione di Airplanes alle fiabe di Capodanno del CIRQUE DU SOLEIL

    In generale, c'è un alto livello per i marchi di alto profilo con ospiti e celebrità eminenti. Mi è piaciuta la semplicità e la facilità delle informazioni presentate.

    Grata Adv

    Un gruppo di comunicazione molto potente e solido che opera dal 1996 nello sviluppo della comunicazione per i più grandi brand in Russia.

    • Secondo le informazioni fornite, nonché dalle parole dei marketer di grandi marchi che lavorano con noi da molto tempo, puoi ascoltare molte recensioni piacevoli su Grata Adv.
    • Oltre a organizzare l'evento, creeranno un sito Web, un mod informativo per attirare un pubblico e realizzare una grande campagna di pubbliche relazioni, disponibile solo per alcuni partecipanti in questo settore.

    Non specificato

    Un portfolio abbastanza ampio nel campo professionale

    Veramente, Grata Adv può essere definita un'agenzia a servizio completo, che, insieme all'organizzazione del tuo evento, preparerà una gamma completa di servizi per la sua promozione alle masse al più alto livello.

    Non siamo ancora stati in grado di trovare un degno partecipante che possa prendere il decimo posto. Tuttavia, puoi scriverci a e prenderemo in considerazione la tua richiesta.

    Hai notato che abbiamo notevolmente cercato di selezionare solo le 10 agenzie di eventi più interessanti a Mosca, che rispetteranno qualsiasi scadenza e saranno in grado di concordare qualsiasi budget. Non esitare: aggiungi la sezione ai tuoi segnalibri, ti sarà molto utile più di una volta!


    Event manager è una persona che organizza eventi di intrattenimento, aziendali e sportivi. Considera quali responsabilità gli vengono assegnate, dove puoi ottenere l'istruzione necessaria per il lavoro e come fare carriera.

    Stipendio medio: 45.000 rubli al mese

    Richiesta

    Pagabilità

    concorrenza

    Barriera all'ingresso

    prospettive

    L'organizzazione di eventi aziendali festivi, feste di lavoro tematiche, varie conferenze, corsi di formazione è una voce di spesa impressionante nel budget dell'azienda. Non puoi rifiutarli, perché il loro obiettivo è lo sviluppo del business. In alcuni casi, il destino dell'impresa dipende dal successo dell'evento. Il gestore dell'evento è coinvolto nell'organizzazione di tutto quanto sopra (si legge come un evento o un gestore di eventi). Vi diremo chi è e cosa fa.

    Storia

    L'emergere dell'industria dell'intrattenimento è solitamente attribuito al XIX secolo ed è associato all'inizio della vendita dei biglietti per le competizioni per atleti professionisti. Anche se, se ci pensate, anche i giochi olimpici degli antichi greci e tutti i tipi di misteri dei loro contemporanei, i romani, appartengono alla categoria degli eventi. Pertanto, si può affermare che le radici della professione risalgono al periodo precedente alla nostra era.

    Joe Goldblatt (l'iconico event manager) ha un punto di vista diverso. È convinto che la data dell'emergere della professione di organizzatore di spettacoli sia il 1955. Ed è collegato con l'apertura del parco più famoso del mondo "Disneyland".

    Inoltre, possiede da tempo una società di gestione di eventi. Il suo track record include centinaia di eventi diversi di altissimo livello. Gli è stato ordinato di organizzare l'inaugurazione di Ronald Reagan e George W. Bush, il 40esimo e il 41esimo presidente americano.

    La gestione degli eventi si è radicata gradualmente in Russia. In URSS, i servizi per gli eventi erano forniti dallo stato. Qualsiasi vacanza su larga scala o evento importante (ad esempio le Olimpiadi) - tutto questo è ricaduto sulle spalle dei rappresentanti delle più alte autorità.

    Le società di eventi, più o meno nella forma in cui le conosciamo oggi, sono state legalizzate solo negli anni '90. L'aumento della loro popolarità e della domanda è dovuto a una combinazione di grande successo di produzione di massa e consumo di massa.

    Descrizione della professione

    Un event manager è uno specialista che organizza eventi aziendali e di intrattenimento per aziende e privati. È difficile nominare ciò che non è la responsabilità di un event manager: è un mietitore, uno svizzero e un giocatore.

    Uno dei suoi compiti primari è definire il concetto di azione futura. Ciò richiede creatività, capacità di comprendere il pubblico, realizzare i desideri del cliente e raggiungere l'obiettivo dell'evento. È molto difficile tenere conto di tutto questo allo stesso tempo nel lavoro.

    L'idea più pazza può essere al centro della vacanza. Ma se allo stesso tempo vengono risolti i compiti assegnati, il fine giustifica i mezzi. Un vero event manager deve essere consapevole di come trovare il giusto equilibrio e non giocare troppo.

    Nonostante il fatto che questa professione richieda un approccio creativo (e, secondo un malinteso comune, anche essere un bohémien), l'organizzazione di eventi richiede sangue freddo. Dopotutto, le azioni dovranno essere calcolate diverse mosse in avanti. Il compito del gestore dell'evento è assicurarsi che l'evento si svolga a tutti i costi.

    Dove studiare

    Nonostante la domanda per la professione, l'organizzazione di eventi in quanto tale non è ancora insegnata in nessuna università. L'industria degli eventi impiega persone con un'ampia varietà di istruzione, ma più spesso con l'umanitario: psicologi, giornalisti, filologi.

    Questa professione si interseca con il marketing, le pubbliche relazioni e le vendite. Pertanto, ha senso scegliere università e dipartimenti economici con una specializzazione in marketing. Oggi tali programmi sono disponibili in molti istituti di istruzione superiore.

    Un'altra opzione è quella di padroneggiare la specialità di un produttore o regista di spettacoli teatrali. Se non sogni di fare un grande film, ma saresti felice di organizzare eventi aziendali e privati ​​(c'è anche dove girarsi, ci sarebbe un budget), questa è un'opzione abbastanza adatta.

    Ecco alcuni esempi di istituti di istruzione superiore in Russia, dove può candidarsi una persona che desidera lavorare come manager di eventi:

    1. Università di finanza e diritto di Mosca. Specialità "gestione".
    2. Università statale di architettura e ingegneria civile di San Pietroburgo. Specialità "gestione".
    3. Istituto siberiano di tecnologie aziendali e dell'informazione. Specialità "gestione".
    4. Magnitogorsk Technical State University prende il nome G. Nosova. Specialità "gestione".
    5. Università statale della cultura di Mosca (MGUKI). Facoltà di teatro e regia.
    6. Istituto Russo di Arti Teatrali (GITIS). Facoltà di recitazione.

    Per l'ammissione, il richiedente deve superare l'Esame di Stato unificato in lingua russa, letteratura, studi sociali e matematica - non tutte le università richiedono l'ultimo esame.

    Le conoscenze di base possono essere integrate con corsi specializzati e masterclass. La cosa principale è che non sono condotti da insegnanti da poltrona, ma dalla pratica dell'industria degli eventi.

    Elenco delle responsabilità

    I compiti principali di un event manager si riducono alla pianificazione, organizzazione e conduzione diretta di vari eventi. Ma il manager dell'evento ha molte responsabilità. In particolare, un membro di questa professione deve:

    1. Sviluppare concetti, programmi e scenari di eventi.
    2. Prepara presentazioni di eventi e difendi le tue idee davanti al cliente.
    3. Stimare e monitorare il budget stanziato per l'evento.
    4. Cerca, negozia e monitora il lavoro dei subappaltatori (di norma, questo è un designer, fiorista, artisti, presentatori e altri).
    5. Cerca, invita e negozia con ospiti VIP, esperti e relatori.
    6. Scrivere testi su eventi pianificati e passati.
    7. Promuovere gli eventi in ogni modo possibile, interagendo a stretto contatto con i vari media, offline e online.
    8. Coordina gli eventi.

    Interazione con i partner

    Il gestore degli eventi non solo crea gli eventi, ma li gestisce anche. Qualsiasi evento, anche il più piccolo, è il frutto del lavoro di più persone. Il compito del gestore dell'evento è trovare queste persone e organizzare la loro interazione.

    Hotel, centri commerciali, ristoranti, agenzie di concerti, agenzie di viaggio, compagnie aeree, artisti, tipografie, designer: questo è un elenco incompleto di potenziali partner con cui devi lavorare. Trovare la persona giusta può essere difficile. Pertanto, gli organizzatori di eventi professionali di solito hanno la propria base di contatti, che vale tanto oro quanto pesa.

    Inoltre, è necessario trovare un linguaggio comune con ciascun partner. Di conseguenza, le capacità di comunicazione e la capacità di lavorare in team sono essenziali. Devi essere in grado di parlare con tutti, e con una pop star capricciosa, e con un direttore finanziario severo, e con uno sviluppatore di siti web poco socievole. Devi cambiare il vocabolario più volte al giorno.

    Cifre e Marketing

    Oltre ad andare d'accordo con le persone, il gestore dell'evento deve essere amico dei numeri ed essere in grado di calcolare correttamente il budget. Al termine dell'attività può essere richiesta una relazione con documentazione completa. Spesso il responsabile dell'evento deve sbrigare le pratiche burocratiche.

    Spesso, le tasse per l'opportunità di partecipare a un evento comportano entrate sostanziali. Pertanto, il compito dell'organizzatore è attirare gli ospiti, e questo è vendite e marketing.

    I grandi eventi di solito hanno grandi budget e sono sponsorizzati. La formazione e la vendita di pacchetti di sponsorizzazione è anche responsabilità del gestore dell'evento.

    Inoltre, molti eventi richiedono una copertura stampa. Pertanto, il gestore dell'evento può anche svolgere le funzioni di specialista in pubbliche relazioni e impegnarsi nell'attrarre sponsor dei media, invitare giornalisti e controllare l'uscita delle pubblicazioni.

    Competenze e tratti della personalità

    Non tutti possono lavorare nella gestione degli eventi. La vita quotidiana dell'organizzatore è fatta di scadenze continue, superlavoro, così come conflitti imprevisti e situazioni stressanti (malattia del leader, l'elettricità nell'edificio, l'attrezzatura tecnica non è regolata), che devono essere eliminati il ​​prima possibile.

    Considerando tutto quanto sopra, il gestore dell'evento deve essere:

    • attivo;
    • creativo;
    • altamente mobile;
    • socievole;
    • resistente allo stress.

    Inoltre, per tale lavoro, è estremamente importante:

    • avere ottime capacità di leadership;
    • essere in grado di lavorare in modalità multitasking;
    • essere in grado di risolvere compiti straordinari.

    Preparazione per la forza maggiore

    Un event manager non è un intrattenitore di massa, come molti pensano. Per la realizzazione della maggior parte dei progetti, sono invitati artisti e presentatori. Tuttavia, l'organizzatore dell'evento deve essere preparato al fatto che in qualsiasi momento qualcosa può andare storto. Allora avrà bisogno di lavorare per se stesso e per quel ragazzo.

    Anche i direttori di grandi agenzie di eventi possono trovarsi in una situazione tale da dover sfogliare loro stessi le diapositive di presentazione di un famoso oratore o posare il cavo per le apparecchiature. L'ambizione è ambizione, ma devi sempre ricordare che il successo dell'evento è più importante delle posizioni di alto profilo.

    La resistenza allo stress, la capacità di prendere rapidamente decisioni e agire in situazioni non standard sono molto importanti qui. L'oratore chiave ha perso l'aereo, il presentatore non è venuto, non c'è elettricità nell'edificio - le situazioni di forza maggiore sono innumerevoli e la responsabilità di tutto spesso ricade sulle spalle dell'organizzatore dell'evento.

    Multitasking e accessibilità

    Gli eventi moderni richiedono molti dettagli di accompagnamento: opuscoli, souvenir, materiali elettronici. A volte un organizzatore di eventi deve essere un designer, un ingegnere informatico e un tecnico del suono.

    Naturalmente, il manager dell'evento non farà sempre tutto con le proprie mani. Ma per non sovrapporsi e non perdere il controllo della situazione, ha bisogno almeno di capire le basi. Quindi sarà in grado di impostare correttamente l'attività per i fornitori dei servizi richiesti.

    Il gestore dell'evento dovrebbe sapere:

    • come differisce il formato jpeg da quello gif;
    • cosa significa stampa 4 + 0;
    • come impostare un proiettore;
    • come inviare per e-mail un layout volumetrico.

    Un'altra caratteristica della professione: un moderno event manager è sempre in contatto. Se il tuo sogno è spegnere il telefono e non pensare al lavoro nei fine settimana, è improbabile che l'organizzazione di eventi sia la scelta migliore per il lavoro della tua vita.

    Il manager dell'evento è pronto a rispondere a qualsiasi domanda e risolvere qualsiasi problema 24 ore su 24, 7 giorni su 7, indipendentemente da dove si trovi e cosa stia facendo. D'altro canto, vale la pena organizzare un business summit in Svizzera, un viaggio al Festival di Cannes o un matrimonio VIP nelle isole tropicali.

    A chi è adatta la professione?

    Hai fama di essere un eccellente organizzatore tra i tuoi amici, sai come riunire tutti e il tuo compleanno non si limita a una festa banale e viene ricordato a lungo con un'idea originale? Allora il mondo della gestione degli eventi ti sta aspettando!

    Ma coloro che non amano comunicare con le persone e non accetteranno di percorrere cento chilometri nei fine settimana per assicurarsi che l'oratore faccia la presentazione necessaria e Babbo Natale, invitato per la bambina, arrivi all'indirizzo, non sarà successo nell'organizzazione di eventi.

    Tuttavia, questo non significa che la gestione degli eventi sia aperta solo a maniaci del lavoro incorreggibili che non hanno una vita al di fuori del lavoro. Affatto! Questa è una professione per persone attive che sono appassionate del loro lavoro, a cui piace risolvere compiti non standard.

    A proposito, questo settore offre eccellenti opportunità per stabilire contatti con persone provenienti da un'ampia varietà di settori. Quindi non ti annoierai e sicuramente non sarai lasciato solo.

    Livello di reddito

    La domanda di gestori di eventi è piuttosto alta oggi. Il loro livello di stipendio dipende quasi interamente dalla qualità del lavoro e dal numero di ordini presi. Ad esempio, per un principiante, la sua dimensione è di circa 25-30 mila rubli. Man mano che acquisisci esperienza, la qualità del lavoro migliora e l'elenco dei clienti cresce. Il risultato sono salari più alti. Un event manager con una buona esperienza può ricevere da 80 a 100 mila rubli al mese.

    In media, i gestori di eventi in Russia guadagnano da 19 mila a 100 mila rubli. A Mosca, questa cifra varia da 32 mila a 70 mila rubli. Gli organizzatori di eventi a San Pietroburgo ricevono da 40 mila a 62 mila rubli.

    Scala di carriera

    Hai realizzato che la gestione degli eventi è tua? Quindi la varietà di eventi organizzati dall'agenzia ti aiuterà a decidere quali "eventi" vorresti organizzare in futuro.

    Qualcuno si sente come un pesce nell'acqua in un ambiente senza fronzoli e ama pianificare conferenze con relatori solidi e argomenti seri. L'altro non può vivere senza la spinta e la creatività delle vacanze. Il terzo è interessato a festival teatrali o mostre fotografiche. Dopo aver acquisito esperienza, l'assistente può crescere fino a compiti più importanti e diventare un manager di eventi. Poi tutto dipende dal desiderio.

    Qualcuno si stanca del ritmo frenetico dell'agenzia di eventi e preferisce un lavoro aziendale più rilassato. Qualcuno riceve un'offerta allettante per diventare produttore di un evento prestigioso (come un festival cinematografico). E qualcuno parte per un viaggio gratuito e apre la propria agenzia di eventi.

    Lavorare in un'agenzia di eventi

    Il lavoro più interessante e più opportunità per un organizzatore di eventi è nelle agenzie di eventi. La gamma qui non è limitata: dai compleanni dei bambini ai grandi forum di lavoro, da un matrimonio in un luogo esotico a una master class di un guru straniero.

    Alcune aziende restringono la loro specializzazione (ad esempio, solo conferenze di lavoro o solo vacanze). I grandi operatori del mercato di solito hanno dipartimenti responsabili di un tipo specifico di evento.

    Spesso, grandi società di formazione aprono filiali o divisioni che organizzano eventi. Il più delle volte - conferenze aziendali.

    Le agenzie di eventi sono il modo migliore per conoscere la “cucina” dell'organizzazione di eventi e fare esperienza. I gestori di eventi accetteranno volentieri una persona giovane, attiva e responsabile come assistente a cui affidare una parte del lavoro.

    Ovviamente non ti sarà affidato lo sviluppo del concept dell'evento fin da subito. Ci saranno molte attività meno entusiasmanti, ad esempio l'invio di inviti. Ma questa esperienza è semplicemente inestimabile. Inoltre, capirai quanto sei interessato a questo settore e se sei pronto a dedicarti a un lavoro così duro.

    Il futuro della professione

    La cultura aziendale oggi ha notevolmente aumentato la sua importanza. A questo proposito, la domanda per il cosiddetto marketing di eventi e, di conseguenza, per gestori di eventi esperti e altamente qualificati è in costante crescita.

    Sul mercato non mancano le agenzie di eventi. Inoltre, ne compaiono di nuovi e quelli esistenti si espandono. Tali aziende hanno interi team di manager professionisti e dispongono di personale completo in grado di organizzare qualsiasi evento.

    In futuro, gli eventi manterranno lo status dei principali mezzi di comunicazione tra le persone per unirli in nome di una certa idea o obiettivo. Pertanto, la professione di organizzatore di eventi rimarrà richiesta.

    A cosa servono gli organizzatori di eventi?
    Se non c'è una certa esperienza e conoscenza, organizzare eventi di massa da soli è un processo molto laborioso e che richiede tempo, ed è quasi impossibile preparare un evento a tutti gli effetti da solo. Organizzatore dell'evento richiesto. Non c'è modo di fare a meno del coinvolgimento di professionisti. L'organizzatore di eventi culturali con una vasta esperienza realizzerà qualsiasi celebrazione in modo di qualità. Il cliente può risparmiare in modo significativo non solo denaro, ma anche i suoi nervi. Ciò non significa affatto che non sia necessario risolvere eventuali problemi aziendali. Il cliente deve farlo costantemente, altrimenti l'evento è in linea di principio impossibile. Prima di organizzare eventi, tutte le sfumature devono essere prese in considerazione.

    L'organizzatore di un evento sportivo, ad esempio, deve coordinare molte domande con il cliente. Qualsiasi, anche il più piccolo dettaglio, può influenzare significativamente la qualità dell'evento. Ci sono molte agenzie che forniscono servizi per la fornitura di organizzatori di eventi a Mosca e nella regione di Mosca.

    Quando si seleziona un'agenzia, è necessario prestare attenzione alla sua reputazione. Leggi le recensioni dei clienti che hanno utilizzato i servizi di questa o quell'agenzia. Inoltre, si dovrebbe anche comprendere che l'organizzatore di eventi di incentivazione, le sue azioni e il suo copione, per molti aspetti differiscono dalle azioni e dal copione dell'organizzatore di eventi aziendali. Molto dipende anche dalla complessità dell'evento di massa. Le capacità dell'agenzia dipendono in gran parte dalla sua versatilità.

    L'azienda ha deciso di organizzare un serio evento aziendale. Allo stesso tempo, spesso, il manager non sa del tutto se i suoi subordinati saranno in grado di organizzare l'evento da soli o no? La capacità di risparmiare denaro a volte è controintuitiva. Il problema è che se l'evento è pianificato al massimo livello e se il futuro e la reputazione dell'azienda dipendono da come si svolgerà, allora tutto dovrebbe essere pensato. Anche il dirigente più frugale non comprometterà la reputazione della sua azienda. È richiesto qui più che mai organizzatore di eventi... Se il manager vuole controllare il processo, può selezionare una squadra in cui un organizzatore professionista svolgerà il ruolo principale e gli specialisti dell'evento cresciuti in casa lavoreranno con lui. Se gli specialisti dell'azienda partecipano insieme all'organizzatore dell'evento, sarà solo vantaggioso. Non va inoltre dimenticato che ogni azienda rispettabile ha le proprie tradizioni sviluppate negli anni, che devono essere prese in considerazione quando si tiene un evento. È impossibile riflettere pienamente queste tradizioni senza la partecipazione dei dipendenti.

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