ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունների կազմման ճիշտ կարգը. ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունների կազմման կանոններ Արձանագրությունները և դրանց վավերացումը

Կազմակերպչական հիմունքներՍահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների (ՍՊԸ) գործունեությունը և որոշումների կայացման ընթացակարգերը չեն կարգավորվում այնքան մանրամասն, որքան բաժնետիրական ընկերությունների (ԲԸ) գործունեությունը: «Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների մասին» 02/08/1998 թիվ 14-FZ դաշնային օրենքի 39-րդ հոդվածը սահմանում է միայն, որ «որոշումները վերաբերում են իրավասությանը վերաբերող հարցերի. ընդհանուր ժողովընկերության մասնակիցները, ընդունվում են ընկերության միակ մասնակցի կողմից անհատապես և փաստաթղթավորվում են գրավոր:»: Օրենքը նախատեսում է նաև, որ ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովն անցկացվում է առնվազն տարին մեկ անգամ՝ ոչ շուտ, քան 2 ամիս և ոչ ուշ, քան 4 ամիս անց՝ սույն թվականի ավարտից հետո: ֆինանսական տարին, այսինքն. հաջորդ օրացուցային տարվա մարտի 1-ից ապրիլի 30-ն ընկած ժամանակահատվածում։

Այսպիսով, ՍՊԸ-ի միակ մասնակցի որոշումըկարող է դիտվել որպես փաստաթղթի տեսակ, որն արձանագրում է որոշումները իրավասության ներքո գտնվող հարցերի վերաբերյալ ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովներ (երբ ՍՊԸ-ի մի քանի սեփականատեր կա, դրանք արձանագրվում են արձանագրություններով). Իսկ ՍՊԸ-ի միակ մասնակցի առնվազն 1 որոշում պետք է տրվի տարեկան, բայց սովորաբար դրանք մի քանիսն են։

Պատասխանել այս հարցըկարող է տրվել հիման վրա ընդհանուր կանոններԳրասենյակային աշխատանք։ Փաստաթղթերի համարակալումը թղթաբանության գործողության մի մասն է Գրանցում. Փաստաթղթի գրանցումը նրան գրանցման համար հատկացնելն է և դրա մասին տվյալների մուտքագրումը գրանցման և հաշվապահական հաշվառման ձևի մեջ (ըստ ԳՕՍՏ 7.0.8-2013 «Տեղեկատվության, գրադարանի և հրատարակման ստանդարտների համակարգ. Գրառումների կառավարում և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ»): Գրանցման գործընթացում այն ​​սովորաբար գրքից/ամսագրից կամ գրանցման այլ ձևից փոխանցվում է փաստաթղթին: հաջորդ սերիական համարըփաստաթուղթը, և դրա հիմնական բովանդակության, տեսակի անվանման, հեղինակի և այլնի մասին տեղեկությունները փաստաթղթից փոխանցվում են գրանցման ձևին: Այս գործարքի ամսաթիվն է փաստաթղթի գրանցման ամսաթիվը, որը գրանցվում է ինչպես բուն փաստաթղթի վրա, այնպես էլ դրա մասին գրանցման ձևի մեջ:

Մենք խորհուրդ ենք տալիս ընկերությանը պահել ընկերության միակ մասնակցի որոշումների գրանցման ամսագիր (Օրինակ 3), որի թերթիկները համարակալված են սովորական ձևով, ամսագիրը կարված և վավերացված է համապատասխան նույնականացման մակագրությամբ կամ գրասենյակի ղեկավարությանը: ծառայությունը կամ նույնիսկ ինքը` միակ մասնակիցը և ընկերության կնիքը (եթե այդպիսիք կան):

Քանի որ օրենսդրությունը սահմանում է որոշումների ընդունման տարեկան նվազագույն ցիկլ, ապա գրանցման գրառումներըամսագիրը կարող է մուտքագրվել տարեկան բաժինների, և յուրաքանչյուր տարվա ընթացքում թիվ 01-ից՝ համախառն կարգով(միանիշ թվերի համար ավելի լավ է առջևում դնել «0» թիվը): Ամսագրի հերթական համարը կլինի գրանցման համարը (ինդեքսը), որը պետք է տրվի որոշման վրա: Տես օրինակ 1:

Գործնականում որոշումը որպես փաստաթուղթ ավելի ճշգրիտ ճանաչելու համար դրանք կարող են օգտագործվել բարդ ինդեքսներ, որը ներառում է նաև որոշման ընդունման տարին (տե՛ս Օրինակ 2):

Օրինակ 1

Collapse Show

Օրինակ 2

Բարդ ցուցանիշով ՍՊԸ-ի միակ մասնակցի որոշման «ղեկը».

Կազմակերպությունը վճարում է շահաբաժիններ՝ կազմելով մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունները, ինչպես է ճիշտ համարակալում, ամեն տարի նորից սկսելու համարակալումը, թե՞ դա կարող է շարունակական լինել, իսկ եթե կազմակերպությունը շահաբաժիններ չի վճարում, ի՞նչ է դա սպառնում հետ?

Օրենքում արձանագրությունների և որոշումների համարակալման հատուկ պահանջներ չկան։ Սա չի ազդի փաստաթղթի վավերականության վրա: Կազմակերպությունն ինքնուրույն է որոշում՝ սկսել համարակալումը տարեսկզբից, թե շարունակել գոյություն ունեցողը։ Համարակալման կանոնները կարող են ամրագրվել ՍՊԸ-ի կանոնադրությամբ, այնուհետև դրանք կլինեն պարտադիր:

Շահաբաժինների վճարման աղբյուրը կազմակերպության զուտ շահույթն է, որի ծախսումն իրականացվում է միայն կազմակերպության սեփականատերերի որոշմամբ: Համապատասխանաբար, հիմնադիրներն իրավունք ունեն չընդունել շահաբաժինների վճարման վերաբերյալ որոշումներ:

Այս պաշտոնի հիմնավորումը տրված է ստորև՝ Գլավբուխ համակարգի նյութերում:

Մասնակիցների ընդհանուր ժողովի որոշման ձևի և բովանդակության պահանջների չկատարումը, այլ հանգամանքների հետ մեկտեղ, հաճախ հիմք է դառնում ժողովի որոշումը չեղարկելու համար: Ընկերության իրավաբանը պետք է ապահովի, որ կորպորատիվ կոնֆլիկտի դեպքում կայացված որոշումը չկարողանա անվավեր ճանաչվել:

Արձանագրության գրանցման պահանջ

Մասնակիցների ընդհանուր ժողովի որոշումը փաստաթղթավորվում է մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրության մեջ:

Մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունների բովանդակության և ձևաչափի վերաբերյալ ընդհանուր պահանջներ չկան:

Օրենքը պարունակում է որոշակի ուղեցույց միայն որոշ դեպքերի համար, մասնավորապես այն որոշման համար, որով մասնակիցները հաստատում են խոշոր գործարքը կամ շահագրգիռ կողմի գործարքը:

Այս առումով արձանագրությունը կարող է կազմվել անվճար՝ առանձին դեպքերի համար նախատեսված պահանջների պահպանմամբ։

Բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունների կազմման պահանջները սահմանվում են «Բաժնետիրական ընկերությունների մասին» 1995 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 208-FZ դաշնային օրենքով (այսուհետ՝ «ԲԸ մասին» օրենք) և 5-րդ բաժնում: հաստատվել է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի նախապատրաստման, գումարման և անցկացման կարգի լրացուցիչ պահանջների մասին կանոնակարգը:

Ելնելով այս պահանջներից՝ մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրության մեջ պետք է նշվեն հետևյալը.

• ընկերության լրիվ անվանումը և գտնվելու վայրը.
• ժողովի տեսակը (տարեկան կամ արտահերթ);
• ընդհանուր ժողովի անցկացման ձևը «ժողով» է (օրենքը թույլ է տալիս նաև արտահերթ ժողով անցկացնել բացակա քվեարկության ձևով՝ առանց մասնակիցների փաստացի հավաքի).
• հանդիպման ամսաթիվը;
• հասցեն, որտեղ անցկացվում է հանդիպումը.
• հանդիպման օրակարգ;
• ժողովին մասնակցելու իրավունք ունեցող անձանց գրանցման մեկնարկի և ավարտի ժամը.
• հանդիպման բացման և փակման ժամերը.
• ժողովի օրակարգի յուրաքանչյուր հարցի վերաբերյալ ընդհանուր ժողովին մասնակցելու իրավունք ունեցող անձանց ձայների քանակը.
• ժողովի օրակարգում ընդգրկված յուրաքանչյուր հարցի վերաբերյալ նիստին մասնակցած անձանց ձայների քանակը՝ նշելով, թե արդյոք յուրաքանչյուր հարցի վերաբերյալ եղել է քվորում.
• Քվեարկության տարբերակներից յուրաքանչյուրին («կողմ», «դեմ» և «ձեռնպահ») տրված ձայների քանակը՝ նիստի օրակարգի յուրաքանչյուր կետի համար, որի համար քվորում է եղել.
• նիստի օրակարգի յուրաքանչյուր հարցի վերաբերյալ ժողովի ընդունած որոշումների ձևակերպումը.
• Ելույթների հիմնական դրույթները և ժողովի օրակարգում ընդգրկված յուրաքանչյուր հարցի վերաբերյալ խոսող անձանց անունները.
• ժողովի նախագահ և քարտուղար;
• ձայները հաշվող անձ;
• արձանագրության կազմման ամսաթիվը.

Արձանագրության ստորագրություն

Օրենքը չի սահմանում, թե ով պետք է ստորագրի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը։

Որպես կանոն, ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը ստորագրվում է ժողովի նախագահի և քարտուղարի կողմից՝ համանմանությամբ բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի արձանագրություններին (ԲԸ մասին օրենքի 63-րդ հոդվածի 1-ին կետ): Սակայն այս դեպքում վտանգ կա, որ ընկերությունը չի կարողանա փաստաթղթավորել հանդիպմանը կոնկրետ մասնակցի փաստը, եթե ժողովից որոշ ժամանակ անց նա որոշի վիճարկել որոշումը դատարանում և հայտարարի, որ ինքը. նիստին ներկա չի եղել կամ դեմ է քվեարկել ընդունված որոշումներին։

Որոշումը վիճարկելու ռիսկը նվազեցնելու համար կարող եք հավաքել ընդհանուր ժողովի արձանագրության վրա ներկա բոլոր մասնակիցների ստորագրությունները, թեև օրենքը չի պահանջում դա անել: Պետք է հաշվի առնել, որ նիստի արձանագրությունը կարող է չպատրաստվել հանդիպումից անմիջապես հետո, բացի այդ, մասնակիցը կարող է հրաժարվել այն ստորագրելուց.

Քվեաթերթիկների օգտագործումը կարող է էլ ավելի արդյունավետ լինել։ Սա իսպառ կվերացնի մասնակցի հնարավորությունը պատճառաբանելու այն փաստը, որ ինքը այլ կերպ է քվեարկել կամ ընդհանրապես չի մասնակցել հանդիպմանը։ Քվեաթերթիկով քվեարկության պարտադիր կարգը կարող է նախատեսվել մասնակիցների ընդհանուր ժողովի կանոնակարգով:

Վլադիսլավ Կուզնեցով

«Սիստեմա իրավաբան» փաստաբանական ընկերության առաջատար փորձագետ

S. V. Karulin

«Ռեեստր» ԲԲԸ գլխավոր իրավախորհրդատու

Վլադիսլավ Դոբրովոլսկի

Իրավաբանական գիտությունների թեկնածու, պետ կորպորատիվ պրակտիկա«Յակովլև և գործընկերներ» իրավաբանական խումբ (2001-2005 թվականներին՝ Մոսկվայի արբիտրաժային դատարանի դատավոր)

Շահաբաժինների վճարման մասով

Փաստաթղթավորում

ՍՊԸ-ում զուտ շահույթը ծախսելու որոշումը փաստաթղթավորվում է մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրության մեջ (1998 թվականի փետրվարի 8-ի թիվ 14-FZ օրենքի 1-ին կետ, հոդված 28, կետ 6, հոդված 37): ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրության համար օրենսդրությամբ պարտադիր պահանջներ չկան: Բայց կան մանրամասներ, որոնք ավելի լավ է նշել։ Սա արձանագրությունների համարն ու ամսաթիվն է, հանդիպման վայրն ու ամսաթիվը, օրակարգային հարցերը, մասնակիցների ստորագրությունները:

ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրություն կազմելու օրինակ. Զուտ շահույթը շահաբաժիններ վճարելու համար ծախսելու որոշումը

ՍՊԸ-ի կանոնադրություն» Առեւտրային ընկերությունը«Հերմեսը» նախատեսում է, որ կազմակերպությունը շահաբաժիններ է վճարում եռամսյակը մեկ։ 2011 թվականի առաջին եռամսյակի արդյունքներով Hermes-ի զուտ շահույթը կազմել է 50 000 ռուբլի։ 2011 թվականի ապրիլի 18-ին կայացած մասնակիցների ընդհանուր ժողովում որոշվել է այս ամբողջ գումարն օգտագործել շահաբաժինների վճարման համար։ Որոշումն ընդունվել է միաձայն։ Արդյունքների հիման վրա կազմվել է մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրություն։

Բաժնետիրական ընկերությունում կազմվում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի արձանագրություն: ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունից այն տարբերվում է նրանով, որ կազմված է երկու օրինակից և ունի պարտադիր մանրամասներ։ Դրանք թվարկված են 1995 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 208-FZ օրենքի 63-րդ հոդվածի 2-րդ կետում և Ռուսաստանի Արժեթղթերի դաշնային հանձնաժողովի 2002 թվականի մայիսի 31-ի թիվ 17/ps որոշմամբ հաստատված Կանոնակարգի 5.1 կետում:

Մեկ հիմնադրի կողմից ստեղծված ընկերություններում ընդհանուր ժողովների արձանագրությունները չեն կազմվում (1995 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 208-FZ օրենքի 47-րդ հոդվածի 3-րդ կետ): Զուտ շահույթի ծախսման ուղղությունը որոշվում է միանձնյա հիմնադիրի կողմից՝ իր գրավոր որոշմամբ*:

Ս.Վ. Ռազգուլին

Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության հարկային և մաքսային սակագների քաղաքականության դեպարտամենտի փոխտնօրեն

Կազմակերպությունները կարող են հիմնադիրներին (մասնակիցներին, բաժնետերերին) վճարել շահույթի մի մասը եռամսյակը մեկ, վեց ամիսը մեկ կամ տարին մեկ անգամ (1995թ. դեկտեմբերի 26-ի թիվ 208-ՖԶ օրենքի 42-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

Վճարման աղբյուր

Շահաբաժինների վճարման աղբյուրը կազմակերպության զուտ շահույթն է (շահույթը հարկումից հետո) (1998 թվականի փետրվարի 8-ի թիվ 14-FZ օրենքի 28-րդ հոդվածի 1-ին կետ)*: Բաժնետիրական ընկերությունները պետք է որոշեն այս ցուցանիշը ֆինանսական հաշվետվությունների հիման վրա (): ՍՊԸ-ների համար օրենքով նման պահանջ չկա։ Այնուամենայնիվ, ներկայացուցիչներ հարկային ծառայությունխորհուրդ է տալիս հիմնվել զեկույցի տվյալների վրա ֆինանսական արդյունքներըբոլոր կազմակերպություններին (Ռուսաստանի հարկերի և հարկերի նախարարության 2004 թվականի մարտի 31-ի թիվ 22-1-15/597 նամակներ, Ռուսաստանի հարկային նախարարության Մոսկվայի 2004 թվականի հոկտեմբերի 8-ի թիվ 21-09/64877 ) Զուտ շահույթի ցուցանիշը արտացոլվում է ֆինանսական հաշվետվությունների այս ձևի Զուտ շահույթի (վնասի) տողում:

Ընկերության մասնակիցներին հասանելիք շահաբաժինների չափի որոշման օրինակ

«Ալֆա» ՓԲԸ կանոնադրական կապիտալը կազմում է 40000 ռուբլի: Ա.Վ. Լվովին է պատկանում կազմակերպության բաժնետոմսերի 60 տոկոսը, իսկ «Հերմես Թրեյդինգ Քամփնի» ՍՊԸ-ինը՝ 40 տոկոսը: Կազմակերպությունը շահաբաժիններ է վճարում եռամսյակը մեկ:

Առաջին եռամսյակի ֆինանսական արդյունքների հաշվետվության համաձայն, Alpha-ի շահույթը հարկումից հետո (զուտ շահույթ) կազմել է 50,000 ռուբլի: Մասնակիցները որոշել են այս գումարի 40 տոկոսը հատկացնել շահաբաժինների վճարմանը։

Շահաբաժինների ընդհանուր գումարը կազմում է.
50000 ռուբ. ? 40% = 20000 ռուբ.

Այս գումարից Լվովին վճարվում է.
20000 ռուբ. ? 60% = 12000 ռուբ.

«Հերմեսը» պայմանավորված է.
20000 ռուբ. ? 40% = 8000 ռուբ.

Իրավիճակը:Հնարավո՞ր է շահաբաժիններ վճարել՝ օգտագործելով նախորդ տարիների շահույթը:

Այո, դու կարող ես։

Շահաբաժինների վճարման աղբյուրը կազմակերպության զուտ շահույթն է: Ոչ քաղաքացիական, ոչ հարկային օրենսդրությունը սահմանափակումներ չի սահմանում շահաբաժինների վճարման աղբյուր հանդիսացող զուտ շահույթի ձևավորման ժամանակաշրջանի վերաբերյալ: Սա բխում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքից.

3. Հոդված.Ի՞նչ կարող է անել հիմնադիրը ընկերության փողերով և ի՞նչ չի կարող անել:

Հարց թիվ 5. Հիմնադիրը ո՞ր դեպքում կարող է շահաբաժինների տեսքով գումար ստանալ։

Շահաբաժինները ընկերության շահույթներն են, որոնք հիմնադիրները կարող են բաշխել միմյանց միջև: Հետևաբար, դուք կարող եք գումար ստանալ որպես շահաբաժին միայն այն դեպքում, երբ ընկերությունը գործում է առանց վնասի: Շահաբաժինների անձնական եկամտահարկի դրույքաչափը 9 տոկոս է։

Եթե ​​ընկերությունը շահույթ չունի անցած տարվա կամ առնվազն մեկ եռամսյակի համար, բայց պահպանել է նախորդ տարիների շահույթը, այն կարող է օգտագործվել շահաբաժիններ վճարելու համար: Իհարկե, պայմանով, որ դա չհանգեցնի այնպիսի իրավիճակի, երբ դիվիդենտների վճարումն արգելվի։ Եվ հենց այդ ժամանակ այն արգելվեց:

Շահաբաժինները չեն կարող վճարվել, եթե ընկերության զուտ ակտիվները պակաս են կանոնադրական և պահուստային կապիտալից: Վերջին երկու ցուցանիշները հաշվեկշռում են. Իսկ զուտ ակտիվները հաշվարկվում են հատուկ բանաձեւով. Կոպիտ ասած՝ սա ընկերության ամբողջ ընթացիկ և ոչ ընթացիկ ակտիվներն են՝ հանած նրա պարտավորությունները։ Այս բոլոր ցուցանիշները նույնպես առկա են հաշվեկշռում։

Ենթադրենք, ընկերությունն աշխատում է շահույթով: Զուտ ակտիվների գումարը թույլ է տալիս նաև շահաբաժիններ վճարել: Դրանք ստանալու համար հիմնադիրները պետք է անցկացնեն մասնակիցների ընդհանուր ժողով և որոշում կայացնեն այնտեղ բաշխել եկամուտը*։

Հարց թիվ 6. Որքա՞ն հաճախ կարող եմ շահաբաժիններ ստանալ:

Շահութաբաժինների վճարման հաճախականությունը պետք է նշված լինի ընկերության կանոնադրությամբ: Ընդ որում, օրենքը թույլ է տալիս շահաբաժիններ վճարել ոչ ավելի, քան եռամսյակը մեկ անգամ։ Եթե ​​հիմնադիրները ցանկանում են օգտվել այդ իրավունքից, սակայն կանոնադրությամբ սահմանված է ավելի երկար ժամկետ, ապա նախ նրանք պետք է փոփոխություններ կատարեն կանոնադրության մեջ։ Այս մասին որոշումը պետք է ընդունվի միաձայն՝ մասնակիցների ընդհանուր ժողովում: Երևի հիմնադիրներն ուզում են ամեն ամիս դիվիդենտներ ստանալ։ Իրավական տեսանկյունից դա անհնար է։ Սակայն ոչինչ չի խանգարում ընկերությանն արդեն բաշխված գումարները ոչ թե անմիջապես, այլ ամեն ամիս 1/3-ով փոխանցել հիմնադիրներին։

Այս հոդվածը արձանագրությունների պատրաստման տեսողական ուղեցույց է: Դա կօգնի ձեզ ճիշտ և արագ ստեղծել արձանագրություն: Այն նաև օգտակար կլինի, երբ որոշեք դա սովորեցնել ձեր գործընկերներին, որպեսզի փրկվեք նրանց թույլ տված սխալները շտկելուց:

Տեսակի անվանումը և կապը փաստաթղթային համակարգերի և ենթահամակարգերի հետ

Արձանագրությունը ժողովի ընթացքն արձանագրող փաստաթուղթ է և կոլեգիալ մարմնի կողմից որոշումներ կայացնելու կարգը:

Պարտադիր ձայնագրման ենթակա են հետևյալը.

• պետական ​​իշխանության և կառավարման մշտական ​​կոլեգիալ մարմինների նիստերը, քաղաքային իշխանություններձեռնարկությունների և կազմակերպությունների ղեկավարություն, կառավարման մարմիններ (հիմնադիրների, բաժնետերերի ընդհանուր ժողովներ, տնօրենների խորհուրդների, հանձնաժողովների խորհուրդներ, հանձնաժողովներ, տնօրինություններ և այլն) և
• մեկանգամյա կամ պարբերաբար գումարվող կոնֆերանսներ, ժողովներ, ժողովներ.

Արտացոլում կառավարման փաստաթղթի ստեղծման նպատակով կոլեգիալության սկզբունքը, կոլեգիալ որոշումների կայացումը թույլ է տալիս արձանագրության մասին խոսել որպես անկախ փաստաթղթի ձև.

Արձանագրությունը փաստաթուղթ է, որն առնչվում է հիմնականում կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի համակարգին: Արձանագրությունները կառավարչական են վարչական փաստաթղթեր(պատկանում են վարչական փաստաթղթերի ենթահամակարգին), որոնք իրականացնում են կառավարչական և իրավական գործառույթներ, իսկ արձանագրության իրավական գործառույթը առաջնահերթ է և առաջին պլան է մղվում։

Բայց «ԱՐՁԱՆԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ» տիպի անվանումով փաստաթուղթն օգտագործվում է բազմաթիվ այլ տեսակի գործունեության փաստաթղթավորման գործընթացում։

Ուսումնական և գիտական ​​հաստատություններում արձանագրություններում արձանագրվում են գիտական ​​նվաճումներ և հայտնագործություններ, վերապատրաստման ընդունելություն, մասնագիտությունների բացում, կրթական չափորոշիչներ, մասնագիտական ​​որակավորումներ, գիտական ​​աստիճաններ և կոչումներ, պաշտոնների ընտրություն և այլ հարցեր: Նման արձանագրությունները վերաբերում են գիտահետազոտական ​​կամ կրթական և մեթոդական փաստաթղթերի համակարգերին (դրանց առանձին ենթահամակարգերին՝ կախված արձանագրության ստեղծման նպատակից և դրա բովանդակությունից):

Բիզնես պրակտիկայում կազմվում են գործնական հանդիպումների արձանագրություններ, մտադրությունների արձանագրություններ, գաղտնի տեղեկատվության փոխանցման արձանագրություններ, տարաձայնությունների արձանագրություններ և այլն, որոնցում արձանագրվում է անհամապատասխանությունը: կառավարման որոշումներև կողմերի միջև ձեռք բերված պայմանավորվածությունները (այսինքն՝ կոլեգիալ, կոլեկտիվ, և ոչ թե «հանձնաժողով», ինչպես երբեմն սխալ է ասվում) փոխադարձ հետաքրքրություն ներկայացնող հարցերի լուծման համաձայնություն. Նման արձանագրությունները կարող են վերագրվել կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի համակարգի տեղեկատվական և տեղեկատու փաստաթղթերի ենթահամակարգին կամ նույն համակարգի քաղաքացիական պայմանագրային փաստաթղթերի ենթահամակարգին, քանի որ. դրանք փաստում են պայմանագրերի և պայմանագրերի կատարման ընթացքը, հաստատում են շահագրգռվածությունը և համագործակցության հնարավոր ոլորտները, ինչպես նաև ամրագրում են ապագայում կոնկրետ գործարքներ կնքելու հիմնական պայմանները։

Հաշվարկները հաստատելու համար ստեղծված արձանագրությունները բանկային փաստաթղթերի համակարգի կանխիկ գործարքների ենթահամակարգի մի մասն են:

Անձնակազմի կառավարման որոշ գործառույթների համար կազմվում են ատեստավորման և որակավորման հանձնաժողովների նիստերի արձանագրություններ, որոնք ներառված են կադրային փաստաթղթերի հատուկ ենթահամակարգում:

Բաժնետերերի ընդհանուր ժողովների արձանագրությունները (և դրանց փաստաթղթերը), որոնց տեղեկատվության պարտադիր բովանդակությունը սահմանված է Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքով. Դաշնային օրենք«Բաժնետիրական ընկերությունների մասին», կարգավորող մարմնի պահանջները. Դաշնային ծառայությունԸստ ֆինանսական շուկաներ, ձևավորել կազմակերպչական փաստաթղթերի ենթահամակարգ, որի հիման վրա արդեն ձևավորվել է բաղկացուցիչ փաստաթղթերի հատուկ ենթահամակարգ, և ներկայումս կարելի է խոսել կորպորատիվ կառավարման ընթացակարգեր ապահովող ենթահամակարգի/փաստաթղթերի համակարգի ձևավորման գործընթացի մասին։

Արձանագրության դասակարգում

Արձանագրությունների բոլոր տեսակներն ու տարատեսակները, անկախ փաստաթղթային համակարգին կամ ենթահամակարգին պատկանելուց, դասակարգվում են երկու հիմքով` փաստաթղթավորման մեթոդի և ժողովի ընթացքի գրանցման ամբողջականության աստիճանի վրա, որոնք գործում են միաժամանակ: Այսպիսով, ըստ ձայնագրության ամբողջականության աստիճանի, արձանագրությունները բաժանվում են կարճ և ամբողջական.

Ամբողջական արձանագրությունները կարող են լինել մանրամասն տեքստ(փաստաթղթավորման տեքստային մեթոդ), սղագրություն(տեքստային մեթոդ՝ օգտագործելով հատուկ նշաններ, որոնք պետք է վերծանվեն արձանագրությունը պատրաստելիս), հնչյունագրական(ձայնագրություն), վիդեո արձանագրություններ(օգտագործվում է վիդեո և աուդիո ձայնագրություն, հատկապես վիդեոկոնֆերանս անցկացնելիս): Դրանք պարունակում են ամբողջ հանդիպման ձայնագրությունը՝ ներառյալ դիտողություններ, հարցեր, մեկնաբանություններ, ելույթներ և տեղեկություններ հանդիպման ընթացքում, աղմուկ, ծափահարություններ և այլն: կախված փաստաթղթավորման եղանակից.

Համառոտ արձանագրությունհետևողականորեն արձանագրում է միայն նախագահի, քարտուղարի, ներկաների անունները, քննարկված հարցերի ցանկը և ընդունված որոշումները. Կարճ արձանագրության տեսակը կրճատ ձևով կազմված արձանագրությունն է, որն ապահովում է «հարց - որոշում» սխեմայի համաձայն դիտարկված հարցերի հակիրճ հաջորդական ներկայացում:

Նիստի ընթացքում արձանագրությունը վարում է հատուկ ընտրված կամ նշանակված անձը կամ մշտական ​​կոլեգիալ մարմնի քարտուղարը` ի պաշտոնե, իսկ գործառնական նիստերի արձանագրությունները, որոնք վարում են ղեկավարները, վարում և կազմում են քարտուղարները կամ ղեկավարների օգնականները:

Արձանագրություն կազմելիս ժողովի քարտուղարն օգտագործում է նիստի համար նախապես պատրաստված փաստաթղթեր՝ օրակարգ, հրավիրվածների ցուցակներ, կոլեգիալ մարմնի անդամների ցուցակներ, հաշվետվությունների տեքստեր, ելույթներ, տեղեկատվական տեղեկանքներ, որոշումների նախագծեր և այլն:

Անմիջապես նիստում կազմված արձանագրությունը նախագիծ է։Այն պետք է հստակեցվի, ստուգվի ձայնագրության կամ հնչյունագրի հետ (եթե սղագրությունը վերցվել է հանդիպմանը կամ ձայնագրվել ձայնագրիչով), խմբագրվել և տրված ժողովի օրվանից ոչ ուշ, քան 3 կամ 5 օր հետո. Ստորագրման համար արձանագրության պատրաստման ժամկետների այս ժամկետները կամ այլ ստանդարտները՝ «հանդիպման օրը», «ոչ ուշ, քան հաջորդ աշխատանքային օրը» և այլն: - սովորաբար կարգավորվում է համապատասխան կոլեգիալ մարմինների կանոնակարգով և կոնկրետ կոլեգիալ մարմնի քարտուղարի աշխատանքի նկարագրով/աշխատանքի կանոնակարգով:

Արձանագրության ձևը

Արձանագրությունը կոլեգիալ կառավարման հիմնական վարչական փաստաթուղթն է և գրեթե միշտ կազմվում է որպես բազմաէջ փաստաթուղթ։ Հետևաբար, արձանագրության առաջին թերթիկը կազմելիս անհրաժեշտ է օգտագործել կազմակերպության կամ ձեռնարկության ընդհանուր ձևը, իսկ ընդհանուր ձևի բացակայության դեպքում արձանագրությունը կազմվում է A4 թղթի թերթիկների վրա՝ ըստ մանրամասների դասավորված. ընդհանուր ձևի մոդելը.

Եթե ​​ձևաթուղթը չի օգտագործվում արձանագրության առաջին թերթիկը պատրաստելու համար, մանրամասները սովորաբար լրացվում են երկայնական (թղթի թերթի վերին եզրագծի երկայնքով) կենտրոնացված:

Ստանդարտ արձանագրության ձևը ներառում է հետևյալ պարտադիր մանրամասները.

• կազմակերպության կամ ձեռնարկության լրիվ անվանումը.
• փաստաթղթի տեսակի անվանումը (ԱՐՁԱՆԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ);
• ամսաթիվը;
• ինդեքս (արձանագրություններում, որոնք վերաբերում են վարչական փաստաթղթերին);
• կազմման վայրը;
• կոչում;
• տեքստ;
• ստորագրությունները։

Արձանագրության լրացուցիչ մանրամասներն են.

• Անուն կառուցվածքային միավոր;
• հաստատման կնիք;
• նշելով դիմումների առկայությունը;
• հանդիպման վայրը (սենյակ, գրասենյակ) և ժամը.
• ժողովի նախագահի ազգանունը և սկզբնատառերը.
• արձանագրության ստորագրման ամսաթիվը.
• քվեարկության եղանակը (բաց, գաղտնի, բացակա):

Արձանագրության պարտադիր մանրամասների գրանցման առանձնահատկությունները, ինչպես նաև լրացուցիչ մանրամասների գրանցման առկայությունը, քանակը և կանոնները, ձևի առանձնահատկությունները որոշվում են գործող օրենսդրության, բիզնես սովորույթների կամ կառավարման հատուկ իրավիճակի պահանջներով: Բայց դիզայնի բոլոր հատկանիշները հիմնված են ընդհանուր ալգորիթմ, որը պատմականորեն զարգացել է արձանագրության կազմման և թողարկման գործընթացում՝ որպես վարչական փաստաթղթերի հիմնական տեսակներից մեկը։

Արձանագրության վերնագիր

Արձանագրության օրինական ուժն ապահովելու համար անհրաժեշտ է պատշաճ կերպով կազմել կազմակերպության կամ ձեռնարկության լրիվ անվանումը, որը ճանաչվում է որպես իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրում գրանցված իրավաբանական անձի անվանում՝ համաձայն իր բաղկացուցիչ փաստաթղթերի և կանոնադրության (այսինքն՝ կազմակերպաիրավական ձևի պարտադիր նշումով).

Օրինակ 1

Collapse Show

«Ձեր գործընկեր» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն

Օրինակ 2

Collapse Show

Փակված է Բաժնետիրական ընկերություն«A B C D E»

Կառուցվածքային միավորի անվանումը(արձանագրության լրացուցիչ մանրամասները) սովորաբար փաստաթղթի վրա կազմվում է հետևյալ դեպքերում.

• արձանագրությունը գրանցում է կոլեգիալ գործունեության բոլոր տեսակները առանձին բաժանումձեռնարկություններ (տես օրինակ 3);
• Ձեռնարկության ներքին կառուցվածքային ստորաբաժանումներից մեկում անցկացվող հանդիպումները (հիմնականում գործառնական բնույթի) պաշտոնականացնելու համար օգտագործվում են արձանագրություններ (տես Օրինակ 4):

Օրինակ 3

Collapse Show

«Հինգերորդ տարր» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն.
«Հյուսիս-Արևմուտք» մասնաճյուղ

Օրինակ 4

Collapse Show

«Ռեմմեխանիզացիա» բաց բաժնետիրական ընկերություն.
բաժին հաշվառումև հարկային հաշվետվություն

Արձանագրության մեջ կառուցվածքային միավորների անվանումները պետք է համապատասխանեն դիագրամում նշված ճշգրիտ անվանումներին. կազմակերպչական կառուցվածքը, անձնակազմի սեղանկամ կազմակերպության այլ ներքին փաստաթղթեր:

Փաստաթղթի տեսակի անվանումը (ԱՐՁԱՆԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ)միշտ գրված է մեծատառերով և գտնվում է ձեռնարկության կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումից մեկ կամ երկու տող ներքև (եթե մանրամասները դասավորված են երկայնական, կենտրոնացված ձևով):

ամսաթիվըԱրձանագրությունը հանդիպման ամսաթիվն է, այլ ոչ թե փաստաթղթի վերջնական կատարումն ու ստորագրումը: Եթե ​​կոլեգիալ մարմնի նիստը տևել է մի քանի օր, ապա արձանագրության մեջ նշվում են դրա մեկնարկի և ավարտի ամսաթիվը: Ամսաթվի ձևաչափման մեթոդները կարող են տարբեր լինել: Օրինակ՝ թվային եղանակ.

Օրինակ 5 Թվային թվային ձևաչափում

Collapse Show

Օրինակ 6 2 օր տևած հանդիպման ամսաթիվը գրանցելու թվային եղանակ

Collapse Show

04.05.2011 - 05.05.2011

Թվային մեթոդը հիմնականում օգտագործվում է գործառնական հանդիպումների և հանդիպումների ամսաթվերի գրանցման ժամանակ:

Կոլեգիալ մարմինների (բարձրագույն կառավարման և գործադիր մարմինների) արձանագրություններում ամսաթվերը գրանցելիս նախընտրելի է այբբենական մեթոդը։

Օրինակ 7 Ալֆանա-թվային ամսաթվի ձևաչափ

Collapse Show

Օրինակ 8 2 օր տևած հանդիպման ամսաթվի գրանցում

Collapse Show

Ամսաթիվը գտնվում է փաստաթղթի տեսակի անունից մեկ տող ներքև կամ ընդհանուր ձևի հատուկ սահմանային տողից վեր:

Ցուցանիշ (թիվ)արձանագրությունը կազմվում է նույն տողում, ինչ հանդիպման ամսաթիվը սահմանային գծից վեր՝ ընդհանուր ձևով կամ փաստաթղթի վերնագրում նշված ամսաթվին և ինդեքսին հատկացված ընդհանուր տարածքում: Արձանագրության ինդեքսը ժողովի հերթական համարն է օրացուցային տարվա կամ կոլեգիալ մարմնի լիազորությունների ժամկետում։ Պետք է նշել, որ թիվ 1-ից 9 ինդեքսները նախագծելիս պետք է օգտագործել առնվազն երկու նիշ։ Օրինակ, ամենապարզ ցուցանիշները ճիշտ են նշանակված՝ «No 01», «No 07» և այլն: (Տես օրինակներ 7 և 8):

Պահեստամասեր «կազմման կամ հրապարակման վայրը».կազմվում է ամսաթվի և ինդեքսի տակ գտնվող առանձին տողի վրա (եթե մանրամասները դասավորված են երկայնքով՝ հաջորդ տողի կենտրոնում):

Այս մանրամասնությունը պարունակում է այն աշխարհագրական դիրքի անվանումը, որտեղ իրականում տեղի է ունեցել կոլեգիալ մարմնի նիստը։ Աշխարհագրական անվանումները նշանակելիս օգտագործվող պայմանական հապավումները պետք է համապատասխանեն փոստային ծառայությունների մատուցման կանոններին:

Օրինակ 9

Collapse Show

Կոլոմնա, Մոսկվայի մարզ.

Օրինակ 11

Collapse Show

Հետ. Մալեևո Կոլոմնա շրջան
Մոսկվայի մարզ

Ինչպես վերնագիրարձանագրությունը կազմվում է հանդիպման տեսակի համառոտ հայտարարություն(կոլեգիալ գործունեության տեսակ) գենետիկ դեպքում, որը համահունչ է փաստաթղթի տեսակի անվանմանը (ԱՐՁԱՆԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ՝ ի՞նչ), կոլեգիալ մարմնի անվանմանը և սկսվում է մեծատառով։

Օրինակ 12 Արձանագրության պաշտոնական մասի մանրամասների անկյունային տեղադրություն

Collapse Show

Օրինակ 13 Արձանագրության պաշտոնական մասի մանրամասների երկայնական դասավորում

Collapse Show

Արձանագրության վերնագիրը, որպես ժողովի տեսակ, կազմվում է «կազմման կամ հրապարակման վայր» մանրամասներից մեկ կամ երկու տող ներքև՝ պարտադիր ձախ եզրագծի եզրից կամ ընդհանուր ձևով սահմանափակող անկյուններով նշված հատվածում։ թղթի թերթիկի վերին ձախ անկյունը: Այս դասավորությունը պարտադիր է դետալների և՛ երկայնական, և՛ անկյունային տեղադրման համար (տես օրինակներ 12 և 13):

Արձանագրության տեքստը ամենաբարդ պահանջն է և բաղկացած է երկու մասից՝ ներածական և հիմնական։ Տեքստի ներածական մասը խիստ ձևակերպված է։ Այն պարունակում է տեղեկություններ ժողովին ներկաների կազմի և օրակարգի մասին (քննարկման ներկայացված հարցերի ցանկը), որոնք տեքստի լիովին անկախ տարրեր են և ձևակերպված են ստանդարտ կանոններով։

Ներկաների կազմըՁախ դաշտի եզրագծից կազմվում է հանդիպման տեսակից երկու տող ներքեւ և սկսվում է ժողովի նախագահողի և քարտուղարի նշումով։ Նախագահի և քարտուղարի ազգանունները գրվում են գծիկից հետո, ազգանունին հաջորդում են սկզբնատառերը։

Օրինակ 14

Collapse Show

Նախագահող՝ Մարկով Ս.Վ.
Քարտուղար - Պետրովա Ա.Ի.

Ժողովին ներկա կոլեգիալ մարմինների մշտական ​​անդամների (կոլեգիայի ընտրված կամ ի պաշտոնե անդամներ) ազգանունները և սկզբնատառերը թվարկվում են այբբենական կարգով ըստ ազգանունի` առանց պաշտոնի վերնագրի «Ներկա.» բառից հետո, որը. ներքև գրված է երկու տող, միշտ ձախ եզրագծի եզրից և վերջանում է երկու կետով։ Ներկաների անունները գրված են տողի ողջ լայնությամբ՝ մեկ տողային տարածությամբ։

Օրինակ 15

Collapse Show

Ներկա՝ Բորիսով Ա.Մ., Վինոգրադով Վ.Վ., Գրոմով Պ.Ս., Դմիտրիև Պ.Ե., Իվանով Լ.Մ., Ֆոմին Պ.Պ.

Եթե ​​կոլեգիալ մարմնի անդամները ներառում են 15-ից ավելի անձինք, ապա քանակապես նշվում է ներկաների կազմը, արձանագրությանը կցվում է անվանացանկ, որի մասին կատարվում է նշում։

Օրինակ 16

Collapse Show

Ներկա՝ 20 հոգի (ցանկը կցվում է)

Կոլեգիալ մարմնի անդամ չհանդիսացող, բայց նիստին ներկա հրավիրված պաշտոնատար անձանց անուններն ու սկզբնատառերը նշված են «Հրավիրված.» բառից հետո: Այն կազմվում է ձախ եզրագծի եզրագծից «Ներկա:» բառից երկու տող ներքև և ավարտվում է երկու կետով: Ընդունված է նշել այդ անձանց պաշտոնները։

Օրինակ 17

Collapse Show

Հրավիրված՝ հաճախորդների մենեջեր Ageeva N.O., հաճախորդների սպասարկման բաժնի ղեկավար Kotova L.P.

Բառերից հետո կազմվում է կոլեգիալ մարմնի կողմից քննարկման և որոշումների ընդունման ներկայացված հարցերի ցանկը «Օրակարգ., որոնք գտնվում են ձախ եզրի եզրագծից ներկաների կազմից երկու տող ներքև և ավարտվում երկու կետով։

Օրակարգի յուրաքանչյուր կետ ձևակերպվում է «Օ» նախադասությամբ և պատասխանում է «Ինչի՞ մասին» հարցին: և պարունակում է բանախոսի պաշտոնի, ազգանվան և սկզբնատառերի նշում: Ընդ որում, «խոսող» բառը չի օգտագործվում արձանագրության մեջ, ճիշտ խոսքի բանաձևը հետևյալն է.

Հարցերը համարակալվում են արաբական թվերով, դասավորվում օրակարգում՝ ըստ դրանց կարևորության աստիճանի (կամ քննարկման ակնկալվող ժամանակին համապատասխան) ​​և կազմվում կարմիր գծով։

Օրինակ 18

Collapse Show

Օրակարգ.

1. Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հաստատման մասին 2011 թ
   Գլխավոր հաշվապահի տեղակալ Կրասնով Ա.Ի.
2. Հյուսիս-Արևմտյան բանկի (ԲԲԸ) Մոսկվայի մասնաճյուղին վարկային դիմում պատրաստելու մասին.
   պետի հաշվետվություն իրավական կառավարումՍմոլինա Ա.Գ.

Օրակարգային հարցերը պետք է ձևակերպվեն հստակ և կոնկրետ, քանի որ դրանք իրական են վերնագրերը արձանագրության հաջորդ տեքստին, որը կետ առ կետ կներկայացվի հանդիպմանը հարցերի քննարկման հաջորդականությամբ։

Լրացված արձանագրության օրակարգում «Տարբեր» ձևակերպումը համարվում է ոչ տեղին, քանի որ. փաստաթուղթը կազմվում է հանդիպումից հետո, երբ արդեն հնարավոր է ճշգրիտ ձևակերպել դիտարկված բոլոր հարցերը։

Նույնիսկ այն դեպքերում, երբ նիստի օրակարգը կազմվում է որպես անկախ տեղեկատվական փաստաթուղթ և նախապես ուղարկվում ժողովի մասնակիցներին և կոլեգիալ մարմնի անդամներին, արձանագրության տեքստում պետք է ներառվեն քննարկված բոլոր հարցերի ձևակերպումները: Արձանագրության տեքստում «Օրակարգը կցվում է» նշումն անընդունելի է, նույնիսկ երբ օրակարգը արձանագրության հետ միասին ներկայացվում է որպես առանձին տեղեկատվական փաստաթուղթ։

Արձանագրության տեքստի հիմնական մասը, այսինքն՝ ժողովի ողջ ընթացքը և ընդունված որոշումները, կազմում է ժողովի քարտուղարը՝ աշխատելով գրեթե համաժամանակյա թարգմանչի պես, միայն խոսքը բանավորից է «թարգմանվում» (հաճախ. ինքնաբուխ, զգացմունքային և ոչ միշտ պատրաստված) գրավոր ձևով, այսինքն. պատվիրված, կառուցված խոսքի օրինաչափությունների վրա՝ հիմնականում ուղղակի բառային կարգով և հատուկ բառապաշարի ու տերմինների օգտագործմամբ բիզնես ոճ.

Արձանագրության տեքստի հիմնական մասը կառուցված է օրակարգային հարցերի համաձայն: Յուրաքանչյուր բաժին, որն արտացոլում է հանդիպման ընթացքը, բաղկացած է երեք մասից՝ ԼՍԵԼ - ԽՈՍԵԼ - ՈՐՈՇՎԵԼ (ՈՐՈՇՎԵԼ):

«ԼՍՎԵԼ Է» բառը համարակալվում է օրակարգային կետի համարին համապատասխան՝ ձախ եզրագծի եզրից մեծատառերով կազմված և վերջակետով: Հաջորդը կարմիր գծից ասողի ազգանունն ու սկզբնատառերը գրվում են գենետիկատառով (ԼՍԵԼ-Ո՞վ), դրվում է գծիկ, որից հետո հակիրճ կամ մանրամասն գրվում է հաշվետվության բովանդակությունը։ Ներկայացումը սովորաբար երրորդ դեմքով եզակի է անցյալ ժամանակով.

Օրինակ 19

Collapse Show

1. ԼՍԵԼ.

Կրասնովա Ա.Ի. - զեկուցեց ձեռնարկության 2011 թվականի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հիմնական դրույթների մասին: Նա նշեց, որ այն ամբողջությամբ վերանայվել է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքում կատարված փոփոխությունների կապակցությամբ: Առաջարկվում է հաստատել ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը 2011 թ.

Եթե ​​հիմնական զեկույցի տեքստը նախապես պատրաստվել է և հարցը քննարկելուց հետո փոխանցվել է հանդիպման քարտուղարություն/քարտուղար, ապա տեքստը ներկայացնելիս հարմար է օգտագործել այլ տեխնիկա՝ հակիրճ ձևակերպել զեկույցի թեման. օրակարգին համապատասխան և կետից հետո կատարել նշում. «Հաշվետվության տեքստը կցվում է».

Օրինակ 20

Collapse Show

1. ԼՍԵԼ.

Կրասնովա Ա.Ի. - ձեռնարկության 2011 թվականի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հիմնական դրույթների վերաբերյալ: Հաշվետվության տեքստը կցվում է:

Այս դեպքում նախապես պատրաստված զեկույցը պետք է կազմվի, ստորագրվի և թվագրվի հեղինակի կողմից, որպեսզի այն փաստացի թողարկվի որպես արձանագրության անկախ փաստաթղթի հավելված:

«ԽՈՍՎԱԾ» բառը գրված է ձախ եզրագծի եզրից մեծատառով և վերջանում է երկու կետով։ Յուրաքանչյուր խոսողի ազգանունը և սկզբնատառերը գրված են կարմիր գծի վրա և նշվում են անվանական մեծատառով (ԽՈՍՎԱԾ – ո՞վ): Գծիկից հետո անուղղակի խոսքի տեսքով գրվում է խոսքի համառոտ կամ մանրամասն բովանդակություն։

Բանախոսին և բանախոսներին ուղղված բոլոր հարցերը, ինչպես նաև դրանց պատասխանները գրանցվում են ստացված հերթականությամբ և գրանցվում են նաև կարմիր գծի վրա: Հարց տվողի անունը կարող է չնշվել։

Օրինակ 21

Collapse Show

Հարց. Արդյո՞ք հիմնական միջոցների բոլոր հաշվապահական խմբերն արտացոլված են Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Այո, բոլոր խմբերը, որոնք անհրաժեշտ են մեր ձեռնարկությունում հիմնական միջոցները հաշվապահության մեջ ճիշտ արտացոլելու համար:

ԼուծումներՔննարկված յուրաքանչյուր հարցի վերաբերյալ կոլեկտիվ ընդունված, «ՈՐՈՇՎԵԼ» կամ «ՈՐՈՇՎԵԼ» բառից հետո գրվում է. Այս բառերը բիզնես ոճի տերմիններ են, որոնք արտացոլում են կոլեգիալ որոշումների կայացումը (նկատի ունեն «մենք» դերանունը): Բիզնես պրակտիկայում յուրաքանչյուր տերմին ունի իր օգտագործման ոլորտը արձանագրություններ կազմելիս։ Այսպիսով, բաժնետերերի, հիմնադիրների, տնօրենների խորհուրդների ժողովների, աշխատանքային կոլեկտիվների ժողովների, աշխատողների ժողովների (կորպորատիվ վարքագծի կանոնագրքով սահմանված և թույլատրված ինքնակառավարման շրջանակներում) նիստերի արձանագրություններում, նախաձեռնող խմբերը. «ՈՌՈՇՎԱԾ» տերմինի օգտագործումը համարվում է ճիշտ (բարձրագույն կոլեգիալ մարմինների գործունեությունը պաշտոնականացված է, «իշխանություն»): Հանձնաժողովների, կոլեգիաների, աշխատանքային խմբերի, գործառնական նիստերի և կոլեգիալ գործադիր այլ մարմինների նիստերի արձանագրություններում (ձևակերպվել է «գործառնական կառավարում») ճիշտ է համարվում «ԼՈՒԾՎԵԼ» եզրույթը:

Այս բառը գրված է ձախ եզրից մեծատառով և վերջանում է երկու կետով։ Կարմիր գծից կետ առ կետ հակիրճ և ճշգրիտ ձևակերպված են վարչական գործողությունները, որոնք պետք է համարակալվեն օրակարգային հարցի համարին համապատասխան։ Ընդունված որոշման համարը բաղկացած է երկու մասից, որոնք բաժանված են մի կետով, որտեղ առաջին նիշը համապատասխանում է օրակարգային հարցի թվին, իսկ երկրորդը` այս հարցի վերաբերյալ որոշման համարը (ի վերջո, դա հաճախ է պատահում. որ օրակարգային մեկ հարցով ընդունվում են մի քանի որոշումներ և հանձնարարականներ)։ Տես օրինակ 22:

Իրավական նորմ սահմանող դրույթը («նորմատիվ») ձևակերպված է ստանդարտ խոսքի մոդելի համաձայն. Տես լուծումը 1.1 օրինակ 22-ում:

1. ում, ինչ անել, մինչև երբ: (տես լուծումը 1.2 օրինակ 22-ում) կամ

Եթե ​​որոշումը կայացվել է քվեարկությամբ, ապա դրա արդյունքները ներկայացվում են «կողմ՝ 10, դեմ՝ 0, ձեռնպահ՝ 2» կամ «միաձայն»։ Այս ձևի պահպանումը պարտադիր է, երբ որոշումներ են կայացվում թեկնածուների նշանակման, ընտրության կամ հաստատման կամ հանձնաժողովների, հանձնաժողովների և այլնի անձնական կազմի վերաբերյալ:

Կուտակային քվեարկության մասին կարդացեք Սերգեյ Ռոսոլի հոդվածում.

Արձանագրության պաշտոնական մասը

ՍտորագրություններԺողովի նախագահն ու քարտուղարը փաստաթղթավորվում են խմբագրված և ստուգված արձանագրությունների վրա: Դրանք գտնվում են տեքստի տակ երեքից չորս տող ձախ եզրային եզրագծից և բաժանված են մեկ տողով: Ստորագրությունների արտագրություններում սկզբնատառերը դրվում են ազգանունից առաջ: Արձանագրության բնօրինակի վրա արձանագրվում են նախագահի և քարտուղարի անձնական ստորագրությունները:

Օրինակ 24

Collapse Show

Քանի որ արձանագրությունը ձեռնարկության ներքին վարչական փաստաթուղթ է, այն դրոշմակնիքի նույնականացումը սովորաբար չի պահանջվում.

Կազմված և ստորագրված արձանագրության պատճենները (լուսապատճենները) կամ արձանագրությունից քաղվածքները, որոնք անհրաժեշտ են փաստաթուղթը կատարման ուղարկելու գործընթացում, իրավունք ունեն իրենց ստորագրությամբ վավերացնել քարտուղարին (ժողովի քարտուղարին կամ կոլեգիալ մարմնի քարտուղարին). ի պաշտոնե), ճիշտ կազմելով նշում պատճենի վավերացման վերաբերյալ: Եթե ​​կազմակերպությունում օգտագործվում է արձանագրությունից պատճեն կամ քաղվածք, ապա դրա վրա կնիք չի դրվում (ինչպես նաև բուն արձանագրության վրա): Եթե ​​արձանագրության քաղվածքը կամ պատճենը նախատեսված է տան կազմակերպության պատերից դուրս օգտագործելու համար, ապա արժե դրա վրա կնիք դնել:

Օրինակ 25 Նշել արձանագրության պատճենի վավերացման վրա

Collapse Show

Արձանագրությունների որոշ տեսակներ ենթակա են հաստատման ձեռնարկության կամ կազմակերպության առաջին ղեկավարի կողմից: Օրինակ՝ հաստատվում են կազմակերպության փորձագիտական ​​հանձնաժողովի նիստերի արձանագրությունները, կազմակերպության տեղեկատվության և փաստաթղթերի հասանելիության սահմանափակումների նշանակման/վերացման փորձագիտական ​​հանձնաժողովը, ծրագրի կառավարման նախագծային խմբերի/նախագծային գրասենյակների նիստերի արձանագրությունները և այլն:

Հաստատումը տրվում է ստորագրության կնիքով, որը գտնվում է փաստաթղթի վերին աջ անկյունում և բաղկացած է «ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ» բառից, ղեկավարի պաշտոնի կրճատ անվանումից (քանի որ կազմակերպության կամ ձեռնարկության լրիվ անվանումը նշված է. փաստաթղթի վերնագիր կամ ընդհանուր ձևով), անձնական ստորագրությունը, դրա վերնագիրն ու հաստատման ամսաթվերը:

Սերգեյ Ռոսոլի «Բաժնետերերի և մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունները» հոդվածը «Գրասենյակային աշխատանք և փաստաթղթային հոսք ձեռնարկությունում» թիվ 4» 2011 թ. 33-րդ էջում նվիրված է գլխավոր քարտուղարի արձանագրությունների կազմման առանձնահատկություններին: ՍՊԸ-ի մասնակիցների ժողովը և ԲԲԸ-ում բաժնետերերի արձանագրությունը:

Բաժնետիրական ընկերության և ՍՊԸ-ի բաժնետերերի/մասնակիցների ընդհանուր ժողով անցկացնելու մասին տեղեկությունների համար կարդացեք Սերգեյ Ռոսոլի «Տարեկան ժողով բիզնես ընկերություններում» հոդվածը «Գրասենյակային աշխատանք և փաստաթղթային հոսք ձեռնարկությունում» ամսագրում: 3» 2011 էջ 62

Ցանկացած ձեռնարկություն ունի կառավարման բարձրագույն մարմին՝ ընդհանուր ժողովի տեսքով, որը ներառում է բոլոր սեփականատերերը։ Որքան ակտիվ է այն անցկացվում, այնքան ավելի շատ որոշումներ են պահանջվում դրանից։ Նման որոշումները պաշտոնականացնելու համար օգտագործվում է միայն գրավոր ձև: Արձանագրությունները պետք է կազմվեն ճիշտ՝ բոլոր իրավական պահանջներին համապատասխան։

Սեփականատերերի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունները և հիմնադիրների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունները մի փոքր տարբեր փաստաթղթեր են: - Իրավաբանական անձ ստեղծողներն են։ Սա գործող կառավարման մարմին չէ։ Բայց մասնակիցներն իրավունք ունեն ոչ միայն կարեւոր որոշումներ կայացնելու, այլեւ դրանք իրականացնելու։

Արձանագրության պահանջների մեծ մասը նշված է քաղաքացիական օրենսդրությամբ: Դրանում ասվում է, որ ձեռնարկության անցած տարվա արդյունքները վերանայելու համար անհրաժեշտ է առնվազն տարին մեկ անգամ հանդիպումներ անցկացնել։ Միջոցառումները պետք է կազմակերպվեն ֆինանսական հաշվետվության ժամանակաշրջանի ավարտից առնվազն երկու ամիս հետո: Իսկ առավելագույնը՝ չորս ամիս հետո:

Թույլատրվում է այսպես կոչված արտահերթ ժողովներ անցկացնել։ Երբ որոշակի հարցի լուծումն անհրաժեշտ է հենց հիմա, և եթե այդ հարցը մտնում է ղեկավար մարմնի իրավասության մեջ։ Նման հանդիպումների նախաձեռնողների դերը ստանձնում են.

• աուդիտորներ կամ աուդիտորներ
• մասնակիցներ, ովքեր ունեն ավելի քան 10% բաժնետոմս
• գործադիր մարմիններ, սովորաբար տնօրեն կամ տնօրենների խորհուրդ

Եթե ​​անհրաժեշտություն առաջանա, նախորդ միջոցառումների օրակարգերը ճշգրտվում են: Մի շարք լրացուցիչ հարցեր կարող են առաջ քաշվել քննարկման։ Սակայն հաջորդ միջոցառումը կազմակերպելուց ոչ ուշ, քան երկու շաբաթ առաջ։ Որոշումները դառնում են անհատական, երբ ընկերությունը ղեկավարում է միայն մեկ մարդ:

Վերնագրի ձևաչափում արձանագրության մեջ

Արձանագրության սկզբում տեղեկություն կա հատկացված համարի մասին։ Նշված է հանդիպման անցկացման օրը։ Դրանից հետո նրանք սկսում են մուտք գործել.

• վայրի ամբողջական հասցեն՝ ինդեքսի հետ միասին
• վարքագծի ձևեր, օրինակ՝ համատեղ ներկայություն
• հանդիպման տեսակը՝ նշելով առաջնահերթությունը
• գտնվելու հասցեները
• լրիվ անվանումը

Որո՞նք են հիմնական մասի պահանջները:

Օրակարգը արձանագրության մեջ մտնելը այս դեպքում առաջին քայլը պետք է լինի։ Այստեղ պետք է գրել նախապես ստացած մասնակիցների մասին։ Իսկ այն հարցերի մասին, որոնք դիտարկվում են ողջ միջոցառման ընթացքում։

Հետևյալ կետերը վերաբերում են ժամանակին.

1. Հանդիպման բացումը և փակումը.
2. Մասնակիցների գրանցման ավարտը և սկիզբը:

Մասնակիցների մասին տեղեկատվությունը ներկայացված է ամբողջությամբ։ Դա պայմանավորված է կանոնադրական կապիտալում մասնաբաժնով, լրիվ անվանումով:

Սրանից հետո օրակարգում ընդունված հարցերը մեկ առ մեկ քննարկվում են։ Անհրաժեշտ է ներառել այն անձանց, ովքեր առաջարկում են և նկարագրում են նրանց առաջարկների էությունը։ Եթե ​​կան առարկություններ, ապա դրանք մանրամասն նկարագրված են։ Ինչպես և հարցի քննարկման արդյունքում կայացված որոշումները։

Նշվում են բոլոր այն մասնակիցները, ովքեր դեմ են որոշմանը կամ ընդհանրապես ձեռնպահ են մնացել։ Առանձին-առանձին գրում են նրանց մասին, ովքեր պնդում են՝ ներառել մերժման պատճառները։ Ձայների հաշվարկին զուգահեռ անհրաժեշտ է նշել քվեարկության անցկացման ժամը։

Եթե ​​խոսում են մի քանի հոգի, ապա փաստաթուղթն արտացոլում է նրանցից յուրաքանչյուրի մասին տեղեկություն։ Քվեարկության արդյունքները յուրաքանչյուր առաջարկի համար ներկայացվում են առանձին: Անհրաժեշտության դեպքում հաշվետվությունները գրանցվում են:

Հանդիպման ծանուցումներ

ՍՊԸ-ի մասին օրենքում 36-րդ հոդվածի տեքստը մանրամասն նկարագրում է այն ընթացակարգը, որով նրանք գործում են ժողով հրավիրելիս: Հիմնական գործողությունները ներառում են հետևյալը.

1. Մոտ ապագայում նախատեսված միջոցառումների մասին հաղորդագրությունների ուղարկում յուրաքանչյուր մասնակցի: Այդ նպատակով ստեղծվում է հատուկ ծանուցում: մեկնում – իրադարձություններից մեկ ամիս առաջ:
2. Օրակարգում փոփոխություններ կատարելու դեպքում յուրաքանչյուր մասնակցի համար ստեղծվում են առանձին ահազանգեր: Դրանք ուղարկվում են միջոցառումից առնվազն տասը օր առաջ։
3. Մասնակիցները պետք է ձեռք բերեն բոլոր անհրաժեշտ նյութերը կոնկրետ հանդիպման համար:

Ասոցիացիայի կանոնադրությունը կարող է նախատեսել այլ ավելի կարճ ժամկետներ ժողովի մասին հաշվետվություն ներկայացնելու համար:

Կան պահանջներ, որոնք պետք է պահպանվեն հաղորդագրություններ ուղարկելիս և ձևաչափելիս.

• Նոտարի կողմից հաստատվելիս անհրաժեշտություն է առաջանում ստեղծել մեկ այլ փաստաթուղթ՝ այն փաստաբանին փոխանցելու համար։
• Փաստաթղթերը մատուցվում են միայն հասարակության մեջ նկարագրված կարգով։ Այն դեպքերում, երբ մեթոդը որոշված ​​չէ, կազմակերպվում է պատվիրված նամակների օգտագործումը: Դրանք ուղարկվում են ցուցակում նշված հասցեներով։
• Ժամանակը, ինչպես նաև վայրը որոշվում է առանձին։ Օրակարգում կա նաև հարցերի վերհանման խնդիր։

Արձանագրության գիրք, համարակալում

Հանդիպումների համար պահանջվում է, որ միջոցառումը տեղի ունենա և արձանագրվեն միաժամանակ: Երբ միջոցառումն ավարտվում է, դրանք ներկայացվում են հատուկ ամսագրերի միջոցով: Համայնքի յուրաքանչյուր անդամ իրավունք ունի պահանջելու քաղվածք արձանագրությունից: Այս դեպքում դրա պատրաստման պատասխանատուն գործադիր մարմինն է։
Նույնականացման պարզեցման փաստաթղթեր: Այդ նպատակով ՍՊԸ-ի նիստերից հետո բոլոր րոպեները համարակալված են:

Օրենսդրությունը հստակ ցուցումներ չի տալիս, թե արդյոք համարակալումը պարտադիր է:

Ցանկացած փաստաթուղթ ունի ամսաթվի հետ մեկտեղ ինդեքսներ. դրանք ստանձնում են փաստաթղթերի նույնականացման հիմնական հատկանիշների դերը: Ցանկալի է դրանք դնել արձանագրություններից յուրաքանչյուրի վրա։

Արձանագրությունները և դրանց հավաստագրումը

Որոշման փաստերի համար պահանջվում է առանձին նոտարական վավերացում՝ նիստերից յուրաքանչյուրից հետո։ Ինչո՞ւ է դա տրամադրվում նաև փաստաբանին։ Նման քայլը կարող է բաց թողնել միայն այն դեպքում, եթե ձեռնարկության կանոնադրության մեջ առկա են փաստաթղթերի հավաստագրման այլ մեթոդների մասին տեղեկատվություն:

Արձանագրությունները վավերացվում են հետևյալ ընդունելի ձևերով.

1. Փաստաթղթին կցված տեսաձայնագրություն.
2. Միջոցառմանը անձամբ ներկա բոլոր հիմնադիրների ստորագրությունները:

Հիմնադիրները կարող են դիտարկել ոչ նոտարական վավերացման մեթոդը, եթե այդ հարցը ի սկզբանե ներառված չէ Կանոնադրության մեջ: Որոշումը օրինական կլինի միայն այն դեպքում, եթե մի քանի պայմաններ կատարվեն միանգամից.

• Միաձայն ընդունում բոլոր մասնակիցների կողմից: Այսինքն՝ նրանցից յուրաքանչյուրը նշանավորվում է ոչ միայն անձնական ներկայությամբ, այլեւ ավելի հարմար լուծման օգտին քվեարկությամբ։
• Օրակարգի տեքստում հարցերի քննարկում.

Արձանագրությունը և դրա տարբերակիչ առանձնահատկությունները

Եթե ​​հիմնական հարցն ինքնին դառնում է, ապա փաստաթուղթը պետք է արտացոլի տեղեկատվություն.

• ընկերության գտնվելու վայրը և իրավաբանական հասցեն
• կանոնադրական կապիտալի չափը և մասնակիցների միջև բաշխման կարգը
• 15-ից ավելի մասնակիցների մասնակցության դեպքում աուդիտի հանձնաժողովի ստեղծում
• ՍՊԸ-ի կառավարման համար անհրաժեշտ մարմինների նշանակումը
• հրամանի թողարկում և հաստատում
• որոշում ընկերություն ստեղծելու մասին

Ընդհանուր ժողովը դառնում է պարտադիր, եթե անգամ ընկերությունը անցնում է ընթացակարգը: Եթե ​​նոր մասնակից է ներկայացվում կազմի մեջ, ապա պետք է լինի նրա լրիվ անունը: Իսկ բաժնեմասի չափը, որը նրան է պատկանում։ Անհրաժեշտ է նաև նկարագրել բաժնետոմսերի, ինչպես նաև կանոնադրական կապիտալի միջին տոկոսային հարաբերությունները: Միայն սրանից հետո նրանք անցնում են հետագա գործողությունների, այդ թվում՝ կարգավորումներ բոլոր նրանց հետ, ովքեր իրենց ներդրումն են ունեցել:

Գրեք ձեր հարցը ստորև բերված ձևով

ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը փաստաթուղթ է, որն արձանագրում է կազմակերպության մասնակիցների պայմանավորվածությունները օրակարգային հարցերի վերաբերյալ: Հոդվածն ուսումնասիրելուց հետո ընթերցողը կպարզի, թե որն է այս փաստաթուղթը, ինչպես է այն կազմվում, ինչպիսի՞ն է դրա ձևն ու բովանդակությունը, արդյոք արձանագրությունը ենթակա է նոտարական վավերացման և ինչ կարգով է այն ստորագրվում։ Դուք կարող եք ներբեռնել խնդրո առարկա փաստաթղթի նմուշը՝ օգտագործելով հոդվածի վերջի հղումը:

ՍՊԸ-ի գործունեության հետ կապված հարցերը կարգավորվում են «ՍՊԸ մասին» 02/08/1998 թիվ 14 դաշնային օրենքով և Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքով: Տվյալների մեջ կանոնակարգերըԿան նաև հանդիպումների արձանագրությունների պահանջներ, բայց եկեք ամեն ինչի մասին խոսենք կարգով։

Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության հիմնական մարմինը, որը բաղկացած է մի քանի մասնակիցներից, ընդհանուր ժողովն է (Թիվ 14 դաշնային օրենքի 1-ին մաս, 32-րդ հոդված): Նրա իրավասությունը ներառում է տարբեր հարցերի լուծում, որոնք կարելի է բաժանել երկու մեծ խմբի.

1. Հարցեր, որոնք մտնում են հանդիպման իրավասության մեջ՝ ելնելով օրենքի պահանջներից, մասնավորապես՝ թիվ 14 դաշնային օրենքից և Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքից:
2. Հարցեր, որոնք ընդհանուր ժողովը լուծում է կանոնադրության հիման վրա:

Խնդիրները լուծելու նպատակով կազմակերպությունները հանդիպումներ են անցկացնում։ Նրանք, Արվեստի 1-ին մասի պահանջների ուժով. 32 Թիվ 14 դաշնային օրենքը կարող է իրականացվել ինչպես կանոնավոր, այնպես էլ արտահերթ: Հետագա հանդիպման օրակարգի բոլոր թեմաները նախապես դրված են, և միայն այդպիսի նախապես դրված թեմաներն են քննարկվում և լուծվում:

Նիստից հետո կազմված փաստաթուղթը արձանագրությունն է: ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը վարում է ժողովի նախագահը կամ քարտուղարը:

Ի՞նչ պահանջներ է դնում օրենքը արձանագրության բովանդակությանը։

ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրություններին ներկայացվող պահանջներն ամրագրված են Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 181.2. Արձանագրության և մեկ մասնակցի որոշման համար դրանք ընդհանուր են, բայց իրականում դրանք տարբեր փաստաթղթեր են, և դա պետք է հասկանալ։

Արձանագրությունը պարունակում է տարբեր տեղեկություններ, մասնավորապես.

1. Հանդիպման ամսաթիվը և ժամը.
2. Այն վայրը, որտեղ այն անցկացվել է.
3. Տեղեկություններ հանդիպմանը մասնակցած ընկերության մասնակիցների մասին։
4. Քննարկված բոլոր հարցերի վերաբերյալ տեղեկատվություն քվեարկության արդյունքների մասին։
5. Քվեարկության արդյունքների հիման վրա ձայները հաշված անձանց մասին տեղեկատվություն.
6. Տվյալներ, թե ովքեր են դեմ քվեարկել օրակարգային ցանկացած հարցի, եթե այդպիսի անձինք խնդրել են այդ տվյալները ներառել արձանագրության մեջ։

Սրանք պարտադիր պահանջներ են՝ առանց դրանց պահպանման, արձանագրությունը չի կարող վավեր ճանաչվել, և հանդիպումը չի կարող վավեր համարվել։ Միաժամանակ, ցանկալի է փաստաթղթում ներառել լրացուցիչ տեղեկատվություն, որը թեև պարտադիր չէ, բայց թույլ է տալիս անհատականացնել փաստաթուղթը և խուսափել հանդիպման ընթացքի և քվեարկության ընթացակարգի հետ կապված հնարավոր վեճերից։

Ընտրովի տեղեկատվությունը ներառում է.

1. Արձանագրության հերթական համարը (գրասենյակային աշխատանքի համար).
2. Տեղեկություններ այն մասին, թե ովքեր են խոսել յուրաքանչյուր հարցի քննարկման ժամանակ, ինչ փաստարկներ են տվել (արձանագրել մասնակիցների վերաբերմունքը որոշակի հարցերի էությանը):
3. Տվյալներ, թե ինչպես է անցկացվել քվեարկությունը և ինչ ձայն է տվել յուրաքանչյուր մասնակից (կողմ, դեմ, ձեռնպահ):

Ի՞նչ ձևով է կազմվում արձանագրությունը և արդյո՞ք պահանջվում է նոտարական վավերացում:

ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրության ձևը գրված է, որը հստակ նշված է Արվեստի 3-րդ կետում: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 181.2. Օրենքը պահանջում է նաև ՍՊԸ-ի ընդհանուր ժողովների արձանագրությունների վավերացում:

Այնուամենայնիվ, ՍՊԸ-ի նիստերի արձանագրությունների վավերացումը նոտարի կողմից չի կարող իրականացվել, եթե կանոնադրության մեջ նշված է հավաստագրման այլ եղանակ, կամ ժողովի բացարձակապես բոլոր մասնակիցները քվեարկել են, որ արձանագրությունը վավերացվելու է ոչ թե նոտարով, այլ այլ կերպ.

Բայց ինչպե՞ս կարելի է այլ կերպ վավերացնել ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը։ Այս հարցի պատասխանը պարունակվում է Արվեստի 3-րդ կետում: 67.1 Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք. Ընդունելի օգտագործում տեխնիկական միջոցներ, մասնավորապես՝ տեսանկարահանումներ։ Բացի այդ, հնարավոր է, որ արձանագրությունը ստորագրվի ինչպես բոլոր մասնակիցների, այնպես էլ որոշ մասնակիցների կողմից՝ հաստատելու դրա պատրաստման փաստը։

Այլ մեթոդները չեն բացառվում, սակայն նպատակահարմար է դրանք ամրագրել ընկերության կանոնադրության մեջ: Եթե ​​միաձայն որոշում կայացվի, որ արձանագրությունը նոտարական կարգով չի վավերացվելու, կամ Կանոնադրության մեջ համապատասխան դրույթներ չկան, դուք պետք է հրավիրեք նոտար:

Իհարկե, եթե կազմակերպությունում կա միայն մեկ մասնակից, ապա նրա որոշման նոտարական վավերացում չի պահանջվում։

ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունների համարակալում և անհատական ​​համարի հատկացում

Կազմակերպությունում փաստաթղթերի հոսքը հեշտացնելու համար խորհուրդ է տրվում, որ յուրաքանչյուր արձանագրությանը վերագրվի անհատական ​​համար: Համարների հատկացման կարգը համապատասխանաբար սահմանված չէ, դուք կարող եք մշակել և ընդունել ձեր սեփական համարակալման համակարգը.

Գործնականում հաջորդական համարակալումը բավարար է, օրինակ՝ թիվ 1, 2, 3 ընդհանուր ժողովի արձանագրությունները և այլն։ Մի մոռացեք փաստաթղթի կազմման ամսաթվի մասին: Այն վայր դնելը փաստաթուղթը անհատականացնելու հիանալի միջոց է: Բացի այդ, ամսաթիվը պարտադիր է օրենքով:

Արվեստի 6-րդ մասի պահանջների համաձայն. 37 Դաշնային օրենքը թիվ 44, արձանագրությունները ներկայացվում են գլխավոր մատյանում: Ընկերության մասնակիցները ցանկացած պահի կարող են տվյալներ պահանջել նման գրքից: Օրենքը համապատասխանաբար այլ պահանջներ չի պարունակում, արձանագրությունների համարակալման և նույնականացման հարցը դրված է կազմակերպության մասնակիցների, ժողովի նախագահի և քարտուղարի ուսերին.

Ո՞վ է ստորագրում ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը:

Արվեստի 3-րդ կետի պահանջների համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 181.2. ստորագրությունները պետք է արտացոլվեն արձանագրության մեջ.

1. Ժողովի նախագահ.
2. քարտուղար.

Ժողովի նախագահ կարող է լինել ՍՊԸ-ի ցանկացած անդամ: Յուրաքանչյուր հանդիպումից առաջ անցկացվում են ընտրություններ, ինչը նշված է Արվեստի 5-րդ կետում: 37 Դաշնային օրենք թիվ 14. Ընտրության մասին որոշումը կայացվում է ձայների մեծամասնությամբ:

Ժողով բացելու և նախագահ ընտրելու կարգը սկսելու իրավունք ունեցող անձանց ցանկը սահմանվում է Արվեստի 4-րդ կետում: 37 Դաշնային օրենքը թիվ 14:

Սա կարող է լինել միակ գործադիր մարմինը. կոլեգիալ մարմնի, տնօրենների խորհրդի նախագահ. աուդիտոր կամ աուդիտոր; ՍՊԸ-ի մասնակիցներից հանդիպման նախաձեռնողը.

Ինչպե՞ս ուղարկել րոպեներ հանդիպման մասնակիցներին, և արդյոք դա պահանջվում է:

Արվեստի 6-րդ կետի պահանջների համաձայն. 37 Դաշնային օրենքը թիվ 14, արձանագրությունը պետք է ուղարկվի կազմակերպության մասնակիցներին: Ուղղությունը կատարում է ժողովի արձանագրությունը վարողը։ Գործողությունը պետք է կատարվի հանդիպման կայանալուց հետո 10 օրվա ընթացքում։

Դուք կարող եք արձանագրությունն ուղարկել փոստով, բայց դա պետք է արվի գրանցված փոստով: Այս մեթոդը թույլ կտա հաստատել, որ փաստաթուղթն իրականում ուղարկվել է:

Հարկ է նշել, որ կազմակերպության կանոնադրությունը կարող է պարունակել լրացուցիչ պահանջներ փաստաթուղթ ներկայացնելու ընթացակարգի համար: Օրինակ, այն կարող է նշել, որ արձանագրության պատճենները պետք է ստացվեն անձամբ, կազմակերպության գտնվելու վայրի հասցեով կամ առաքվեն սուրհանդակային ծառայության միջոցով: Կանոնադրության մեջ արձանագրությունն ուղարկելու կարգը նշելու հնարավորության հետ կապված՝ խորհուրդ է տրվում ծանոթանալ դրա դրույթներին և հասկանալ՝ պարունակվում են նման պահանջներ, թե ոչ:

Այսպիսով, կարելի է եզրակացնել, որ ՍՊԸ-ի նիստի արձանագրությունը պարտադիր փաստաթուղթ է, որը հաստատում է ժողովի անցկացումը և արտացոլում է քվեարկության արդյունքները օրակարգում ընդգրկված յուրաքանչյուր հարցի վերաբերյալ: Այն կազմվում է գրավոր, վավերացված նոտարի կողմից կամ կազմակերպության կանոնադրությամբ սահմանված այլ ձևով: Խորհուրդ է տրվում, որ ամսաթիվը և փաստաթղթի համարը արտացոլվեն արձանագրության մեջ: Այն պետք է ստորագրվի ժողովի նախագահի և քարտուղարի կողմից և պետք է ուղարկվի ժողովի մասնակիցներին դրա պատրաստման օրվանից 10 օրվա ընթացքում:

Փաստաթղթեր ներբեռնման համար

Ներբեռնեք արձանագրության նմուշը