44 ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի իրավական կարգավիճակը: Արդյունավետ կորպորատիվ քարտուղար. համաշխարհային պրակտիկա. Որո՞նք են Հոնկոնգյան ընկերության քարտուղարի պարտականությունները:

Կորպորատիվ քարտուղարը բաժնետիրական ընկերության պաշտոնյա է, ով ապահովում է ընկերության գործող օրենսդրության, կանոնադրության և ընկերության ներքին փաստաթղթերի պահանջների կատարումը` երաշխավորելով բաժնետերերի իրավունքների և օրինական շահերի իրականացումը: Նրա գործունեությունը ուղղված է ոչ միայն իրավունքների պաշտպանությանը, այլ նաև բաժնետերերի գույքային շահերի ապահովմանը, որն արտահայտված է բաժնետերերի շահագրգռվածությամբ և՛ ընկերության կապիտալիզացիայի, և՛ կառավարման արդյունավետության բարձրացման մեջ:

Կորպորատիվ քարտուղարը պետք է ունենա իրեն վերապահված պարտականությունները կատարելու համար բավարար գիտելիքներ, փորձ և որակավորում, անբասիր համբավ և վայելի բաժնետերերի վստահությունը:

Կորպորատիվ քարտուղարը պետք է ունենա բավարար անկախություն ընկերության գործադիր մարմիններից և ունենա անհրաժեշտ լիազորություններ և ռեսուրսներ՝ իրեն վերապահված խնդիրները կատարելու համար:

Կորպորատիվ քարտուղարի գործառույթները.

• ապահովում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի նախապատրաստումն ու անցկացումը` օրենքի, կանոնադրության և ընկերության այլ ներքին փաստաթղթերի պահանջներին համապատասխան` բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի անցկացման որոշման հիման վրա.
• ձեռնարկում է անհրաժեշտ միջոցներ բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի նախապատրաստումն ու անցկացումն ապահովելու համար՝ օրենքի, կանոնադրության և ընկերության այլ ներքին փաստաթղթերի պահանջներին համապատասխան՝ բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի անցկացման որոշման հիման վրա.
• Օրենսդրությունը նախատեսում է, որ բաժնետերերի ընդհանուր ժողով կարող է հրավիրվել ոչ միայն տնօրենների խորհրդի, այլ նաև ընկերության այլ մարմինների, ինչպես նաև այլ անձանց որոշմամբ։ Բաժնետերերի ընդհանուր ժողով անցկացնելու որոշումը պարտադիր է ընկերության քարտուղարի համար՝ անկախ նրանից, թե ով է այն կայացրել, եթե այն ընդունվել է օրենքի և ընկերության կանոնադրության պահանջներին համապատասխան.
• ապահովում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովին մասնակցելու իրավունք ունեցող անձանց ցուցակի պատրաստումը. Եթե ​​ցուցակը կազմվում է անկախ ռեգիստրի կողմից, քարտուղարը պետք է իրավասու լինի գրավոր կարգադրությամբ հանձնարարել գրանցողին այդ ցուցակը կազմելու համար: Գլխավոր տնօրենկամ ընկերության ներքին փաստաթուղթ.
• ապահովում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովին մասնակցելու իրավունք ունեցող անձանց պատշաճ ծանուցումը ընդհանուր ժողովի անցկացման մասին, պատրաստում և ուղարկում (հանձնում) նրանց քվեարկության քվեաթերթիկները, ինչպես նաև տեղեկացնում է տնօրենների խորհրդի բոլոր անդամներին և գլխավոր տնօրենին. բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի անցկացում կառավարման կազմակերպություն, կառավարիչ), խորհրդի անդամներ, անդամներ աուդիտի հանձնաժողով(աուդիտոր) և ընկերության աուդիտորը.
• ձևավորում է նյութեր, որոնք պետք է ներկայացվեն բաժնետերերի ընդհանուր ժողովին, ապահովում է դրանց հասանելիությունը, հավաստում և տրամադրում է համապատասխան փաստաթղթերի պատճեններ բաժնետերերի ընդհանուր ժողովին մասնակցելու իրավունք ունեցող անձանց խնդրանքով.
• հավաքում է ընկերության կողմից ստացված լրացված քվեաթերթիկները և դրանք ժամանակին փոխանցում հաշվիչ հանձնաժողովի գործառույթներն իրականացնող ընկերության գրանցողին, եթե հաշվիչ հանձնաժողովի գործառույթներն օրենքի պահանջներին համապատասխան վերապահված են մասնագիտացված գրանցողին.

• ապահովում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի մասնակիցների գրանցման ընթացակարգերի պահպանումը, կազմակերպում է ընդհանուր ժողովի արձանագրությունների վարումը և ընդհանուր ժողովում քվեարկության արդյունքների վերաբերյալ արձանագրության կազմումը, ինչպես նաև ժամանակին ուշադրությանը հանձնելը. բաժնետերերի ընդհանուր ժողովում քվեարկության արդյունքների վերաբերյալ հաշվետվության ընդհանուր ժողովին մասնակցելու իրավունք ունեցող անձանց ցուցակում ընդգրկված անձանց.
• պատասխանում է ընդհանուր ժողովի մասնակիցների հարցերին` կապված նման ժողովներում կիրառվող ընթացակարգի հետ և միջոցներ է ձեռնարկում լուծելու բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի նախապատրաստման և անցկացման կարգի հետ կապված հակասությունները.
• Ընկերությունն ապահովում է տնօրենների խորհրդի նիստերի նախապատրաստումն ու անցկացումը՝ օրենսդրության, կանոնադրության և ընկերության այլ ներքին փաստաթղթերի պահանջներին համապատասխան.
• տեղեկացնում է տնօրենների խորհրդի նիստի բոլոր անդամներին և, անհրաժեշտության դեպքում, ապահովում քվեարկության քվեաթերթիկների ուղարկումը (հանձնումը) նրանց, հավաքում է լրացված քվեաթերթիկները, նիստին բացակայող տնօրենների խորհրդի անդամների գրավոր կարծիքները. և դրանք փոխանցում է տնօրենների խորհրդի նախագահին.
• անձամբ կայացած տնօրենների խորհրդի նիստի ժամանակ, կորպորատիվ քարտուղարընկերությունն ապահովում է տնօրենների խորհրդի նիստի անցկացման կարգի պատշաճ պահպանումը.
• Տնօրենների խորհրդի անդամներին օգնություն է տրամադրում նրանց անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ստանալու հարցում, որի համար, ընկերության որդեգրած տեղեկատվական քաղաքականության համաձայն, քարտուղարը նրանց ծանոթացնում է խորհրդի նիստերի արձանագրություններին և արձանագրություններին, գլխավոր տնօրենի հրամաններին, այլ փաստաթղթերին: ընկերության գործադիր մարմինների, վերստուգիչ հանձնաժողովի և ընկերության աուդիտորական հանձնաժողովի նիստերի և եզրակացությունների արձանագրությունները, ինչպես նաև տնօրենների խորհրդի նախագահի որոշմամբ՝ առաջնային փաստաթղթերով. հաշվառում;
• Տնօրենների խորհրդի նորընտիր անդամներին բացատրում է ընկերության տնօրենների խորհրդի և այլ մարմինների գործունեության կանոնները, ընկերության կազմակերպչական կառուցվածքը, տեղեկացնում ընկերության պաշտոնյաների մասին, ներկայացնում է ընկերության ներքին փաստաթղթերը, ընդհանուր ժողովի ընթացիկ որոշումները. բաժնետերերի և տնօրենների խորհրդի տրամադրում է այլ տեղեկատվություն, որը վերաբերում է տնօրենների խորհրդի անդամների կողմից իրենց պարտականությունների պատշաճ կատարմանը.
• Տնօրենների խորհրդի անդամներին տրամադրում է օրենսդրության, կանոնադրության և ընկերության այլ ներքին փաստաթղթերի բացատրություններ, որոնք վերաբերում են բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի նախապատրաստման և անցկացման ընթացակարգային հարցերին, տնօրենների խորհրդի նիստերին, բացահայտմանը (դրույթ. ) ընկերության մասին տեղեկատվություն.
• Ընկերությունն ապահովում է ընկերության մասին օրենքով սահմանված տեղեկատվության պահպանման և բացահայտման (տրամադրման) կարգի պահանջների պահպանումը, ինչպես նաև ընկերության կանոնադրությունը և այլ ներքին փաստաթղթերը.
• վերահսկում է ընկերության կողմից ընկերության ազդագրերում և եռամսյակային հաշվետվություններում պարունակվող տեղեկատվության ժամանակին բացահայտումը, ինչպես նաև ընկերության ֆինանսական և տնտեսական գործունեության վրա ազդող էական փաստերի վերաբերյալ տեղեկատվություն.
• օրենսդրությունը պարտավորեցնում է ընկերությանը պահպանել որոշակի փաստաթղթեր և տրամադրել դրանք բաժնետերերի խնդրանքով: Ընկերության կորպորատիվ քարտուղարն ապահովում է նման փաստաթղթերի պահպանումը, դրանց հասանելիությունը, ինչպես նաև դրանց պատճենների տրամադրումը: Փաստաթղթերի պատճենները պետք է վավերացվեն ընկերության քարտուղարի կողմից.
• ապահովում է ընկերության կողմից բաժնետերերի խնդրանքների պատշաճ քննարկումը և բաժնետերերի իրավունքների խախտման հետ կապված կոնֆլիկտների լուծումը.
• պետք է ունենա բավարար լիազորություններ՝ իրեն վերապահված գործառույթները կատարելու համար։ Ընկերության քարտուղարի առջեւ ծառացած խնդիրների արդյունավետ լուծումը հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե նրան տրվեն համապատասխան լիազորություններ։ Առաջարկվում է, որ ընկերության կանոնադրությունը կամ այլ ներքին փաստաթղթերը նախատեսեն ընկերության մարմինների և պաշտոնատար անձանց պարտավորությունը՝ աջակցել ընկերության կորպորատիվ քարտուղարին իր գործառույթների կատարման գործում.
• տեղեկացնում է տնօրենների խորհրդի նախագահին բոլոր այն փաստերի մասին, որոնք խոչընդոտում են ընթացակարգերի պահպանմանը, որոնց ապահովումը ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի պարտականությունն է:

Ինչու՞ է ընկերությանը անհրաժեշտ կորպորատիվ քարտուղար. Տեսանյութ

Կազմվել է _____ օրինակով: Հաստատում եմ ________________________________ (սկզբնագրերը, ազգանունը) _________________________________ ________________________________ _________________________________ ________________________________ _________________________________ ________________________________ (գործատուի անունը, (ղեկավար կամ այլ անձի, նրա կազմակերպչական և իրավական լիազորությունը հաստատելու ձևը, հասցեն, հեռախոսահամարը, աշխատանքի նկարագրության հասցեն) էլ. փոստ, OGRN, INN/KPP) «__ «___________ ____ քաղաք N _____ «__»___________ ____ քաղաք

ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի համար

1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

1.1. Սույն աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում է «__________» բաժնետիրական ընկերության (այսուհետ՝ համապատասխանաբար՝ «Կորպորատիվ քարտուղար» և «Կազմակերպություն») կորպորատիվ քարտուղարի գործառական պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները:

1.2. Կորպորատիվ քարտուղարը նշանակվում և ազատվում է սույն օրենքով սահմանված պաշտոնից աշխատանքային օրենսդրությունըԿազմակերպության ղեկավարի հրամանով:

1.3. Կորպորատիվ քարտուղարը ուղղակիորեն զեկուցում է _________________ Կազմակերպությանը:

1.4. Կորպորատիվ քարտուղարի պաշտոնում նշանակվում է _________________ մասնագիտական ​​կրթություն և մասնագիտության _________________ տարվա աշխատանքային ստաժ ունեցող անձ (առանց աշխատանքային ստաժի պահանջներ ներկայացնելու):

1.5. Կորպորատիվ քարտուղարը պետք է իմանա.

Քաղաքացիական օրենսգիրք Ռուսաստանի Դաշնություն, Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգիրք, դաշնային օրենքը«Բաժնետիրական ընկերությունների մասին», «Շուկայի մասին» դաշնային օրենք. արժեքավոր թղթեր», բաժնետերերի իրավունքները սահմանող և մարմինների գործունեությունը կարգավորող այլ նորմատիվ իրավական ակտեր կորպորատիվ կառավարում, արժեթղթերի թողարկման և շրջանառության կարգը.

Ընկերությունում կորպորատիվ հարաբերությունները կարգավորող կանոնադրություն և այլ փաստաթղթեր.

Տնօրենների խորհրդի և նրա մարմինների գործառույթները.

Բաժնետերերի ընդհանուր ժողովների և տնօրենների խորհրդի նիստերի նախապատրաստման և կանոնների, ինչպես նաև կորպորատիվ կառավարման ընթացակարգերի իրականացման կարգը.

Ընկերության մասին տեղեկատվության բացահայտման կանոններ, արժեթղթերի շուկայում պրոֆեսիոնալ մասնակիցների (ընկերության գրանցողներ, բորսաներ և այլն) աշխատանքային կարգը.

Աշխատանքային, հակամենաշնորհային և հարկային օրենսդրության հիմունքները, սեփականաշնորհման մասին օրենսդրությունը. արբիտրաժային պրակտիկա;

Կորպորատիվ վարքագծի կանոններ;

Միջազգային կորպորատիվ օրենսդրության հիմունքներ;

Կարգավորող փաստաթղթեր, որոնք արտացոլում են ներքին և արտաքին կորպորատիվ կառավարման առաջադեմ գործելաոճը.

Կորպորատիվ հակամարտությունների լուծման կարգը;

Տեղեկատվության ստացման, մշակման և փոխանցման մեթոդներ և միջոցներ.

Հարցերի վերաբերյալ մեթոդական և կարգավորող փաստաթղթեր տեխնիկական պաշտպանությունտեղեկատվություն;

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ, օգտագործման կարգ և կանոններ տեղեկատվական համակարգեր;

Բանակցությունների վարման կազմակերպում և կարգ.

Էթիկական նորմեր և կանոններ, կորպորատիվ վարքի բարոյական և էթիկական չափանիշներ:

1.6. Կորպորատիվ քարտուղարի ժամանակավոր բացակայության ընթացքում նրա պարտականությունները դրվում են _______________:

2. ՖՈՒՆԿՑԻԱԼ ՊԱՐՏԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ

2.1. Կորպորատիվ քարտուղարն իրականացնում է.

Կազմակերպության ստորաբաժանումների և պաշտոնատար անձանց կողմից գործող օրենսդրության, Կազմակերպության կանոնադրության, ինչպես նաև բաժնետերերի իրավունքների և օրինական շահերի իրականացումը երաշխավորող այլ փաստաթղթերի պահանջներին համապատասխանության ապահովում.

Ղեկավարում է Կազմակերպության տնօրենների խորհրդի և կառավարման այլ մարմինների՝ կորպորատիվ կառավարման պրակտիկայի մշակման որոշումների նախապատրաստման, դրանց կատարման մոնիտորինգի աշխատանքները:

Կազմակերպության պաշտոնատար անձանց և բաժնետերերի (այսուհետ` բաժնետերեր) խորհրդատվություն, ինչպես նաև տնօրենների խորհրդի անդամներ կորպորատիվ իրավունքի և կառավարման հարցերի վերաբերյալ:

Բաժնետերերի ընդհանուր ժողովների նախապատրաստման և կազմակերպման կառավարում, ընդհանուր ժողովի օրակարգում ընդգրկված հարցերի վերաբերյալ բաժնետերերի առաջարկների քննարկում, այդ թվում՝ Կազմակերպության ընտրովի մարմիններում ընտրվելու թեկնածուներ:

Կազմակերպության տարեկան հաշվետվության, ընդհանուր ժողովների (տարեկան և արտահերթ) բաժնետերերին տրամադրվող այլ փաստաթղթերի պատրաստման ապահովում, գալիք ընդհանուր ժողովի, քվեարկության քվեաթերթիկների, ինչպես նաև բաժնետերերի հասանելիության մասին հաղորդագրությունների պատրաստման և բաշխման կազմակերպում: ընդհանուր ժողովին մասնակցելու իրավունք ունեցող անձանց տրամադրվող փաստաթղթերը` գրանցելով Կազմակերպության կողմից ստացված լրացված քվեարկության քվեաթերթիկները:

Ընտրվել է հաշվիչ հանձնաժողովի աշխատանքի վերահսկում ընդհանուր ժողովԲաժնետերերը, ստանալով արձանագրություններ, քվեարկության քվեաթերթիկներ, հաշվիչ հանձնաժողովից լիազորագրեր, մասնակցել քվեարկության արդյունքների հաշվետվության նախագծի պատրաստմանը, բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի արձանագրություններին, լուծել ընդհանուր ժողովի նախապատրաստման և անցկացման հետ կապված այլ խնդիրներ: Բաժնետերեր.

Տնօրենների խորհրդի նիստերի նախապատրաստման և անցկացման համար սահմանված կանոններին և ընթացակարգերին համապատասխանության ապահովում, ներառյալ բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի և տնօրենների խորհրդի նիստերի աշխատանքային պլանների և օրակարգերի մշակում, խորհրդի նորընտիր անդամների ծանոթացում. տնօրեններին կազմակերպության գործունեության և նրա ներքին փաստաթղթերի հետ, տնօրենների խորհրդի անդամների և տնօրենների խորհրդի նիստին հրավիրված անձանց ծանուցում առաջիկա նիստերի մասին, նրանց ուղարկելով նյութեր օրակարգում ընդգրկված հարցերի վերաբերյալ:

Մասնակցություն տնօրենների խորհրդի նիստերին.

Տնօրենների խորհրդի նիստերի արձանագրությունների վարման կազմակերպում, դրանց պահպանման ապահովում և, անհրաժեշտության դեպքում, դրանց իսկությունը հավաստող արձանագրությունների կամ քաղվածքների տրամադրում տնօրենների խորհրդի արձանագրություններից.

Կազմակերպության մասին օրենքով սահմանված տեղեկատվության, ինչպես նաև Կազմակերպության կանոնադրության և այլ փաստաթղթերի հրապարակման կարգի պահպանման մշտադիտարկում, այդ թվում՝ տեղեկատվության հանրային բացահայտման մեխանիզմի միջոցով:

Կազմակերպում է Տնօրենների խորհրդի և Կազմակերպության բաժնետերերի ժողովի գործունեությանը վերաբերող փաստաթղթերի պահպանումը և դրանցում պարունակվող տեղեկատվությանը բաժնետերերի հասանելիությունը, փաստաթղթերի պատճենների պատրաստում, դրանց իսկությունը հավաստող.

Կորպորատիվ կառավարման և բաժնետերերի իրավունքների իրականացման հարցերի վերաբերյալ բաժնետերերից ստացված դիմումների և հարցումների հաշվառում և քննարկում:

Տնօրենների խորհրդին տեղեկացնել Կազմակերպության ղեկավարության մեջ գործող օրենսդրության և ներքին փաստաթղթերի պահանջներին չհամապատասխանելու բոլոր փաստերի մասին.

Կազմակերպության բաժնետերերի ռեեստրի վարման համակարգից տեղեկատվության հարցումներ և ստացում, նպաստելով բաժնետերերի իրավունքների ընդլայնմանը և կորպորատիվ կառավարմանը նրանց մասնակցությանը:

Փոխգործակցություն արժեթղթերի շուկայի պրոֆեսիոնալ մասնակիցների և իշխանությունների հետ կառավարությունը վերահսկում էկորպորատիվ իրավահարաբերությունների և արժեթղթերի շուկայի կարգավորմանն առնչվող հարցերի վերաբերյալ։

Ղեկավարել կորպորատիվ կառավարման հարցերի վերաբերյալ կանոնադրական հաշվետվությունների պատրաստումը:

Բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի և տնօրենների խորհրդի կողմից ընդունված որոշումների կատարման մոնիտորինգ.

Սահմանված կանոններին և ընթացակարգերին համապատասխանության ապահովում, ներառյալ գրանցված արժեթղթերի սեփականատերերի ռեեստրի վարման, խոշոր գործարքների և շահագրգիռ կողմերի գործարքների հաստատման կարգի պահպանումը, Կազմակերպության բաժնետոմսերի թողարկման կարգը, բաժնետերերի տեղաբաշխման իրավունքների իրականացումը. դրանք, ինչպես նաև բաժնետերերի իրավունքների և գույքային շահերի պաշտպանությանն ուղղված այլ ընթացակարգեր:

Կազմակերպության և (կամ) նրա բաժնետերերի կորուստները կանխելու համար միջոցներ ձեռնարկելը.

Նպաստել ձեռնարկատիրական գործունեության բարձր մակարդակի ապահովմանը, շուկայի մասնակիցների միջև հարաբերություններում էթիկայի, կորպորատիվ վարքի բարոյական և էթիկական չափանիշների պահպանմանը:

3. ԻՐԱՎՈՒՆՔՆԵՐ

Կորպորատիվ քարտուղարն իրավունք ունի.

3.1. Պահանջել և ստանալ կորպորատիվ քարտուղարի գործունեության հետ կապված անհրաժեշտ նյութեր և փաստաթղթեր:

3.2. Հարաբերությունների մեջ մտնել երրորդ կողմի հաստատությունների և կազմակերպությունների բաժինների հետ՝ լուծելու արտադրական գործունեության գործառնական խնդիրները, որոնք պատկանում են կորպորատիվ քարտուղարի իրավասությանը:

4. ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ

Կորպորատիվ քարտուղարը պատասխանատու է.

4.1. Սեփական ֆունկցիոնալ պարտականությունները չկատարելը.

4.2. Աշխատանքի կարգավիճակի մասին ոչ ճշգրիտ տեղեկատվություն:

4.3. Կազմակերպության ղեկավարի հրամաններին, հրահանգներին և հրահանգներին չկատարելը.

4.4. Անվտանգության կանոնակարգերի, հրդեհային անվտանգության և այլ կանոնների հայտնաբերված խախտումները ճնշելու համար միջոցներ չձեռնարկելը, որոնք վտանգ են ներկայացնում Կազմակերպության և նրա աշխատակիցների գործունեության համար:

4.5. Աշխատանքային կարգապահության պահպանումը չապահովելը.

5. ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՊԱՅՄԱՆՆԵՐ

5.1. Կորպորատիվ քարտուղարի աշխատանքային ժամերը որոշվում են Կազմակերպությունում սահմանված աշխատանքային ներքին կանոնակարգին համապատասխան:

5.2. Արտադրության կարիքների պատճառով կորպորատիվ քարտուղարը պարտավոր է մեկնել գործուղումներ(ներառյալ տեղական նշանակությունը):

5.3. _______________-ի համաձայն, գործատուն գնահատում է կորպորատիվ քարտուղարի արդյունավետությունը: Արդյունավետության գնահատման միջոցառումների փաթեթը հաստատվել է _________________-ի կողմից և ներառում է.

- __________________________;

- __________________________;

- __________________________.

Աշխատանքի նկարագրությունը կազմվել է ______________________________________ _______________________________________________________________________-ի հիման վրա: (փաստաթղթի անվանումը, համարը և ամսաթիվը) Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար _____________________________ _______________ (սկզբնագրեր, ազգանուն) (ստորագրություն) «__»__________ ____ Համաձայնեցված է. Գ կարդալ հրահանգները. (կամ՝ ստացել է ցուցումները) _________________________________ _____________________________ (սկզբնագրեր, ազգանուն) (ստորագրություն) "__"___________ ____ է.

Արաբովա Նատալյա, Գրաչևա Մարիա ECORYS Nederland խորհրդատվական ընկերության Մոսկվայի մասնաճյուղի ավագ ֆինանսական փորձագետ

Կորպորատիվ քարտուղարի արդյունավետ ինստիտուտի ստեղծում Ռուսական ընկերություններ- կարևոր հարց, որն ակտիվորեն քննարկվում է բաժնետիրական ընկերությունների, մասնագիտական ​​հանրության և պետական ​​կարգավորող մարմինների ներկայացուցիչների կողմից1: Կարծում ենք, որ բոլոր շահագրգիռ կողմերը պետք է ծանոթանան այլ երկրների կողմից այս ոլորտում կուտակված դրական փորձին։ Այս հոդվածը քննարկում է օտարերկրյա ընկերություններում կորպորատիվ քարտուղարների գործունեության հետ կապված հարցեր (նրանց դերը, կարգավիճակը, պարտականությունները, պահանջները, մասնագիտական ​​ասոցիացիաների ձևավորումը), ինչպես նաև այս ինստիտուտի զարգացումը` օգտագործելով բրիտանական կորպորատիվ կառավարման օրենսգրքի օրինակը: .

Կորպորատիվ քարտուղար արտասահմանյան ընկերություններում

Նատալյա Արաբովա IFC նախագիծ «Աջակցություն փոքր և միջին բիզնեսի զարգացմանը Չինաստանում», կորպորատիվ կառավարման մասնագետ

Դերը և կարգավիճակը

Վերջերս կորպորատիվ քարտուղարը դարձել է շատ նշանավոր դեմք կազմակերպչական կառուցվածքըընկերություններ ամբողջ աշխարհում: Օտարերկրյա ներդրումների ներգրավման մրցակցությունը դրդել է Հնդկաստանի, Մալայզիայի, Թաիլանդի, Ֆիլիպինների և զարգացող շուկայի այլ երկրների կարգավորող մարմիններին զգալի ջանքեր գործադրել կորպորատիվ կառավարման համակարգերը բարելավելու և հանրային ընկերություններում կորպորատիվ քարտուղարի պաշտոնը ներկայացնելու համար2:

Կորպորատիվ քարտուղարը աշխատող է, ով կանոնավոր արդյունավետ հաղորդակցություն է պահպանում բաժնետիրական ընկերության սեփականատերերի, նրա թոփ-մենեջերների և տնօրենների խորհրդի միջև: Զարգացնելով փոխգործակցությունը այսպես կոչված կորպորատիվ եռանկյունու ներսում՝ նա հանդես է գալիս որպես ընկերության պաշտոնյաների և կառավարման մարմինների կողմից այն ընթացակարգային պահանջներին համապատասխանության երաշխավոր, որոնք ապահովում են բաժնետերերի օրինական իրավունքների և շահերի իրականացումը: Նման փոխգործակցության բացակայությունը հաճախ հանգեցնում է նրան, որ բաժնետիրական ընկերությունը ներքաշվում է կորպորատիվ կոնֆլիկտների մեջ և բախվում է տուգանքների վճարման անհրաժեշտության, իսկ նրա ղեկավարները ենթարկվում են վարչական և քրեական պատասխանատվության: Արդյունքում հնարավոր է բաժնետոմսերի գների անկում, հեղինակության վատթարացում, նույնիսկ ընկերության սնանկացում։

Արտասահմանյան ընկերության կորպորատիվ քարտուղարը ոչ թե ստատիկ, այլ շատ դինամիկ հաստատություն է։ Վերջին 10 տարիների ընթացքում նրա գործառույթները զգալիորեն բարդացել են։ Ներկայումս կորպորացիաները պետք է զբաղվեն ինստիտուցիոնալ ներդրողների աճող ազդեցության հետ՝ աճող պահանջներով քաղաքացիական հասարակությունբիզնեսի սոցիալական պատասխանատվության մակարդակին, ձեռնարկությունների բաժնետերերի և աշխատակիցների կողմից տնօրենների խորհուրդների և բարձրագույն ղեկավարության վրա ճնշումների ավելացմանը և օրենսդրական նորմերի խստացմանը: Արդյունքում, կորպորատիվ քարտուղարի դերը զգալիորեն փոխվել է. նա փոքր պաշտոնյայից վերածվել է ժամանակակից բաժնետիրական ընկերության առանցքային դեմքերից մեկի:

Միջազգային պրակտիկայում ներկայացված են երկու նմանատիպ հաստատություններ՝ կորպորատիվ քարտուղարը (ԱՄՆ-ում և Կանադայում) և ընկերության քարտուղարը (Մեծ Բրիտանիայում, Ավստրալիայում, Սինգապուրում, Հոնկոնգում, Թաիլանդում)3: Իհարկե, դա պայմանավորված է տարբեր երկրներում զարգացած բիզնես ավանդույթների և կորպորատիվ կառավարման մոդելների առանձնահատկություններով։ Ընկերության քարտուղարի և կորպորատիվ քարտուղարի հիմնական տարբերությունն այն է, որ առաջինի գործառույթներն ու պատասխանատվության ոլորտը փոքր-ինչ ավելի լայն են, քան վերջինիս գործառույթները: Ընկերության քարտուղարի կարգավիճակի վերլուծությունը կորպորատիվ կառավարման համակարգի շրջանակներում առաջին անգամ ներկայացվել է 1992 թվականին հեղինակավոր բրիտանացի մասնագետ Ադրիան Քադբերիի զեկույցում, որից հետո. այս թեմանդարձել է մանրակրկիտ ուսումնասիրության առարկա։ Որոշ երկրներում նման պաշտոնյայի ներկայությունը հանրային ընկերություններում թելադրված է օրենսդրությամբ՝ Մեծ Բրիտանիայում՝ Companies Act4, Ավստրալիայում՝ Corporations Act5: Ավելին, հոդվածում քննարկվում են միայն կորպորատիվ քարտուղարի և ընկերության քարտուղարի այն գործառույթները, որոնք նրանց կողմից իրականացվում են կորպորատիվ կառավարման համակարգի շրջանակներում, հետևաբար այդ պաշտոնների միջև հիմնարար տարբերություն չկա:

Արտասահմանյան ընկերություններում կորպորատիվ քարտուղարը բավականին բարձր պաշտոն է զբաղեցնում։ Նա համարվում է կորպորատիվ ավագ սպա, խաղում առանցքային դերկորպորատիվ կառավարման կարևորագույն ոլորտների կառավարման գործում։

Քարտուղարն է, ով պատասխանատու է տնօրեններին տնօրենների խորհրդի և նրա հանձնաժողովների առաջիկա նիստերի մասին ծանուցելու, օրակարգի ձևակերպման և դրա տրամաբանական կառուցվածքի և ոչ ծանրաբեռնվածության ապահովման, նիստին ներկա գտնվելու և արձանագրությունների պահպանման համար: Նա նաև հանդես է գալիս որպես Տնօրենների խորհրդի բոլոր անդամներին անհրաժեշտ ծավալով համակարգված տեղեկատվության ժամանակին տրամադրման երաշխավոր:

Իր աշխատանքի արդյունավետությունը բարձրացնելու համար շատ բաժնետիրական ընկերություններ ստեղծում են հատուկ բաժին, որը ներառում է մի քանի աշխատակիցներ։ Ինչպես ցույց է տվել կորպորատիվ քարտուղարների ամերիկյան միության կողմից անցկացված ուսումնասիրությունը6, դրա չափը կախված է ընկերության չափից և այն արդյունաբերությունից, որտեղ այն գործում է: Փոքր (0,5 միլիարդ դոլարից պակաս վաճառքի ծավալով) և միջին (0,5-ից մինչև 5 միլիարդ դոլար վաճառքի ծավալով) ընկերություններում նման բաժինը սովորաբար բաղկացած է երեք հոգուց՝ ինքը՝ կորպորատիվ քարտուղարը, նրա օգնականը և փաստաբանը: խոշոր կորպորացիաներում (ավելի քան $5 մլրդ վաճառքի ծավալով) նրա քանակական կազմը հասնում է յոթ հոգու7։

Լավ կորպորատիվ կառավարման չափանիշներին համապատասխան՝ քարտուղարը պետք է հաշվետու լինի տնօրենների խորհրդին։ Այնուամենայնիվ, գործնականում իրավիճակը հաճախ տարբեր է: Շատերի մեջ Ամերիկյան ընկերություններԿորպորատիվ քարտուղարը զեկուցում է գործադիր բարձրաստիճան պաշտոնյաներին՝ կա՛մ գլխավոր գործադիր տնօրենին, կա՛մ գլխավոր խորհրդատուին, կա՛մ գլխավոր ֆինանսական տնօրենին: Համաձայն վերը նշված ուսումնասիրության արդյունքների՝ «Ո՞ւմ է զեկուցում կորպորատիվ քարտուղարը, եթե նա նաև գլխավոր իրավախորհրդատու չէ» հարցի պատասխանները։ բաշխվել են հետևյալ կերպ՝ 47%՝ գլխավոր տնօրենին, 32%-ը՝ գլխավոր իրավախորհրդատուին, 2%-ը՝ վերը նշված երկու անձանց, 9%-ը՝ ֆինանսական տնօրենին8։

Այս իրավիճակը միանգամայն բնական է, քանի որ ամերիկյան օրենսդրությունը թույլ է տալիս համատեղել երկու կառավարման գործառույթներ, և ԱՄՆ խոշոր հանրային ընկերություններում գլխավոր տնօրենը սովորաբար զբաղեցնում է տնօրենների խորհրդի նախագահի պաշտոնը։ Այնուամենայնիվ, մենք կարծում ենք, որ ավելի արդյունավետ է կորպորատիվ քարտուղարի հաշվետվողականությունը հաստատել ոչ թե թոփ մենեջերներից որևէ մեկի, այլ տնօրենների խորհրդի առջև. ավագ մենեջերներ.

Մի շարք երկրների ընկերություններում կորպորատիվ քարտուղարի պարտականությունները հաճախ կատարում է այն անձը, ով միաժամանակ այլ գործառույթներ ունի։ Այսպիսով, ԱՄՆ-ում և Կանադայում այս պաշտոնը հաճախ զբաղեցնում է փաստաբանը, ով նաև գլխավոր իրավախորհրդատուն է։ Կասկածից վեր է, որ իրավաբանական գիտելիքներն ու փորձը մեծապես օգնում են կորպորատիվ քարտուղարին, ով պարտավոր է կառավարիչներին և տնօրեններին խորհուրդներ տալ կորպորատիվ կառավարման տարբեր (այդ թվում՝ իրավական) հարցերի շուրջ: Սակայն պաշտոնների նման համադրությունը կարող է հանգեցնել շահերի բախման, քանի որ խորհրդական-քարտուղարը հայտնվում է շատ սուր իրավիճակում։ Որպես խորհրդական, հետևելով փաստաբանի էթիկայի կանոններին, նա իրավունք չունի բացահայտել հաճախորդ ընկերությունից ստացված տեղեկատվությունը (փաստաբան-հաճախորդ արտոնություն): Միևնույն ժամանակ, որպես կորպորատիվ քարտուղար, պաշտպանելով բաժնետերերի շահերը, նա պարտավոր է նրանց (ինչպես նաև տնօրենների խորհրդին) տեղեկացնել հայտնաբերված խախտումների, որոշ կորպորատիվ գործողությունների անօրինականության կամ կասկածելիության մասին և այլն։ Այսպիսով, հարցը. Բաժնետերերի կողմից նման խորհրդատու-քարտուղարի վստահության աստիճանը մնում է բաց։

Կանադայում, որտեղ ընկերությունների մեծ մասը վերահսկվում է հայտնի և հարուստ ընտանիքների կողմից, իրավիճակն ավելի է բարդանում։ Խորհրդականը, որը նախատեսված է ընտանեկան կլանի շահերը պաշտպանելու համար, պետք է միաժամանակ պաշտպանի մնացած բաժնետերերի իրավունքները: Թվում է, թե լիազորությունների նման համակցությամբ և՛ խորհրդական-քարտուղարը, և՛ փոքրամասնական բաժնետերերը անբավարար են պաշտպանված հիմնական սեփականատերերի բռնապետությունից9։

Մեծ Բրիտանիայում ընկերության քարտուղարը անկախ և ինքնաբավ գործիչ է, հիմնականում խոշոր ընկերություններում: Մյուս ընկերությունների մեծ մասը գործնականում համատեղում է պաշտոնները. ֆինանսական տնօրենը դառնում է կորպորատիվ քարտուղար կամ Գլխավոր հաշվապահ. Այս իրավիճակը նաև շահերի բախման հավանական աղբյուր է: Ընկերության քարտուղարը, ով պաշտպանում է բաժնետերերի օրինական իրավունքները և ապահովում է, որ ներքին կորպորատիվ ընթացակարգերը համապատասխանեն օրենքին և կորպորատիվ կառավարման օրենսգրքին, չպետք է զբաղեցնի նման պաշտոններ. հայտնի է, որ ղեկավարների և բաժնետերերի շահերը միշտ չէ, որ համընկնում են: Բացի այդ, կորպորատիվ քարտուղարի մյուս գործառույթները թույլ չեն տալիս նրան անհրաժեշտ ժամանակ հատկացնել իր անմիջական պարտականությունների կատարմանը:

Պարտականություններ

Միջազգային պրակտիկան ցույց է տալիս, որ կորպորատիվ քարտուղարի կողմից կատարվող պարտականությունների առանձնահատկությունները որոշվում են որոշակի ընկերության բնութագրերով (նրա չափը, արդյունաբերությունը և այլն): տարածքային կառույցներըբիզնեսը, որը նա զարգացնում է և այլն) և այն իրավասությունը, որի շրջանակներում այն ​​գործում է։ Առանց սպառիչ ցուցակ կազմելու հավակնելու՝ մենք կառանձնացնենք ընկերության քարտուղարի ամենակարևոր և ընդհանուր գործառույթները բոլոր բաժնետիրական ընկերությունների համար10.

1. Տնօրենների խորհրդի և տնօրենների խորհրդի հանձնաժողովների նիստերի նախապատրաստում և աջակցություն.
2. Բաժնետերերի ընդհանուր ժողովների անցկացման նախապատրաստում և աջակցություն.
3. Կորպորատիվ արձանագրությունների պահպանում, դրանց անվտանգությունն ու դրանց հասանելիության ապահովումը օրենքով և ընկերության ներքին կանոնակարգով նախատեսված դեպքերում.
4. Խորհրդի անդամներին, ղեկավարներին և բաժնետերերին մասնագիտական ​​աջակցության և խորհրդատվության տրամադրում:
5. Կարգավորողների, աուդիտորների, պարտատերերի և այլ շահագրգիռ կողմերի հետ փոխգործակցություն:
6. Ապահովել, որ ընկերությունը համապատասխանում է համապատասխան օրենսդրությանը:

Նշանակալի է կորպորատիվ քարտուղարի դերը Տնօրենների խորհրդի (ԲԽ) արդյունավետ գործունեությանն աջակցելու գործում: Քարտուղարն է, ով պատասխանատու է տնօրեններին տնօրենների խորհրդի և նրա հանձնաժողովների առաջիկա նիստերի մասին ծանուցելու, օրակարգի ձևակերպման և դրա տրամաբանական կառուցվածքի և ոչ ծանրաբեռնվածության ապահովման, նիստին ներկա գտնվելու և արձանագրությունների պահպանման համար: Նա նաև հանդես է գալիս որպես Տնօրենների խորհրդի բոլոր անդամներին անհրաժեշտ ծավալով համակարգված տեղեկատվության ժամանակին տրամադրման երաշխավոր:

Բացի այդ, իրավական հարցերի շուրջ խորհրդակցելիս քարտուղարը պետք է տնօրենների խորհրդի անդամների ուշադրությունը հրավիրի բաժնետիրական ընկերությունում ծագող խնդիրների և դրանց հետ կապված ռիսկերի վրա։ Հետևաբար, նա պարտավոր է իմանալ բոլոր ներքին կորպորատիվ իրադարձությունների և օրենսդրության փոփոխությունների մասին, որոնք կարող են ազդել ընկերության գործունեության վրա: Հենց քարտուղարն է ապահովում, որ Տնօրենների խորհրդում կազմված բոլոր փաստաթղթերը համապատասխանեն օրենքի պահանջներին:

Վարչական գործառույթներ կատարելիս քարտուղարն օգնում է նոր տնօրեններին հասկանալ կորպորացիայի բիզնեսի առանձնահատկությունները և տնօրենների խորհրդի ընթացակարգերը, ինչպես նաև բացահայտում է վերապատրաստման անհրաժեշտությունը՝ ինչպես անհատական, այնպես էլ խմբակային: Նա հաճախ է մասնակցում Տնօրենների խորհրդի անդամների թեկնածուների ընտրությանը և առաջարկություններ է տալիս տնօրենների վարձատրության համակարգի ստեղծման վերաբերյալ։ Ի վերջո, կորպորատիվ քարտուղարն իրավունք ունի առաջարկություններ ներկայացնել խորհրդի հանձնաժողովների ձևավորման, դրանց կազմի և գործունեության սկզբունքների վերաբերյալ: Ընկերության քարտուղարի իրավունքները, պարտականությունները և վարձատրությունը ամրագրված են պայմանագրով:

Պահանջներ

Կորպորատիվ քարտուղարի պաշտոնի թեկնածուին ներկայացվող պահանջները կարելի է բաժանել մի քանի կատեգորիաների՝ կրթություն, փորձ, անդամակցություն մասնագիտական ​​կազմակերպություններին, արդյունավետ հաղորդակցման հմտություններ:

Կորպորատիվ քարտուղարների ամերիկյան միությունը նշում է, որ կորպորատիվ քարտուղարը պետք է ունենա կորպորատիվ իրավունքի հիմնական գիտելիքներ և ֆոնդային շուկա, լավ պատկերացում ունենաք ձեր ընկերության առանձնահատկությունների մասին, կարողանաք վերլուծել բաժնետիրական ընկերության գործերի վիճակը և շուկայական իրավիճակը, հնարավոր զարգացումների սցենարներ կազմել՝ ղեկավարներին ժամանակին տեղեկացնելու որոշակի կորպորատիվ գործողությունների հետևանքների մասին: .

Ավստրալիայում ընկերության քարտուղարի համար բավարար է համարվում իրավունքի, տնտեսագիտության, հաշվապահության կամ բիզնեսի բակալավրի կոչում և առնվազն հինգ տարվա աշխատանքային փորձ: Ֆիլիպիններում ֆորմալ կրթության պահանջներ չկան, սակայն գործնականում կորպորատիվ քարտուղարների մեծ մասը իրավաբաններ, հաշվապահներ կամ բիզնես դպրոցի շրջանավարտներ են:

Որոշ երկրներում, ինչպիսիք են Հնդկաստանը և Սինգապուրը, խնդրո առարկա պաշտոնը զբաղեցնելու համար անհրաժեշտ է միանալ կորպորատիվ քարտուղարների/ընկերությունների քարտուղարների մասնագիտական ​​մարմնին, հանձնել անհրաժեշտ քննությունները և ունենալ լիցենզիա: Համաձայն բրիտանական ընկերությունների ակտի 286-րդ հոդվածի, հանրային ընկերության ընկերության քարտուղարը պետք է լինի մասնագիտական ​​մարմիններից մեկի անդամ՝ Լիազորված հաշվապահների ինստիտուտի, լիազոր քարտուղարների և ադմինիստրատորների ինստիտուտի և մի քանի այլ մարմինների: Այս պահանջը որոշակիորեն երաշխավորում է դիմողի համար պահանջվող իրավասության մակարդակը: Այլ երկրներում (ԱՄՆ, Կանադա, Ավստրալիա) մասնագիտական ​​ասոցիացիաներին անդամակցելը մեծացնում է թեկնածուի շանսերը, սակայն որոշիչ ազդեցություն չի ունենում նրան աշխատանքի ընդունելու որոշման վրա։

համար պահանջներ Անձնական որակներկորպորատիվ քարտուղար, որոշվում են նրա աշխատանքի բնույթով և մոտավորապես նույնն են ամենուր: Կորպորատիվ քարտուղարների ամերիկյան միությունն առաջարկել է որակների հետևյալ ցանկը.

• գերազանց հաղորդակցման հմտություններ և ընկերությունն արտաքին աշխարհի հետ հարաբերություններում պատշաճ կերպով ներկայացնելու կարողություն.
• ճկունություն և ստեղծագործական մոտեցում ձեր աշխատանքին;
• հումորի զգացում և տոկունություն դժվար և սթրեսային իրավիճակներում:

Բացի այդ, նա պետք է լինի վստահելի անձնավորություն՝ բարձր ինքնակարգապահությամբ, ով աչքից չի վրիպում մանրուքներն ու տիրապետում է դիվանագիտական ​​հմտություններին։

Անշուշտ, կորպորատիվ քարտուղարի մասնագիտական ​​գիտելիքների, փորձի և բնավորության գծերի պահանջների մակարդակը տատանվում է կախված ընկերության բնութագրերից՝ նրա չափից, բիզնես հատվածից, կազմակերպչական և տարածաշրջանային կառուցվածքների բարդությունից:

Մասնագիտական ​​միավորումներ

Շատ երկրներում կան կորպորատիվ քարտուղարների/ընկերությունների քարտուղարների մասնագիտական ​​ոչ առևտրային ասոցիացիաներ: 1891 թվականին Լոնդոնում ստեղծվել է Լիազորված քարտուղարների և ադմինիստրատորների ինստիտուտը (www.icsa.org.uk): Այսօր նրա ստորաբաժանումները գործում են Ավստրալիայում (www.csaust.com), Կանադայում (www.icsacanada.org), Նոր Զելանդիայում (www.csnz.org), Հարավային Աֆրիկայում (www.icsa.co.za/sa), Հոնկոնգում ( www.hkics.org.hk), Զիմբաբվե (www.icsaz.co.zw), Մալայզիա (www.maicsa.org)11, Սինգապուր (www.saicsa.com): Կորպորատիվ քարտուղարների ամերիկյան միությունը (www.ascs.org) հիմնադրվել է 1946 թվականին, Ընկերությունների քարտուղարների հնդկական ինստիտուտը 1980 թվականին, իսկ Կանադայի կորպորատիվ քարտուղարների միությունը (www.cscs.org) 1995 թվականին։

Այս ասոցիացիաների հիմնական նպատակներն են աջակցել քարտուղարներին՝ ձեռք բերելու իրենց պարտականությունները արդյունավետորեն կատարելու համար անհրաժեշտ գիտելիքներն ու հմտությունները, բարելավել իրենց մասնագիտական ​​մակարդակը և խորհրդատվություն տրամադրել տարբեր հարցերի վերաբերյալ (ներառյալ այն դեպքերում, երբ կորպորատիվ քարտուղարները դժվարանում են համոզել ընկերության ղեկավարներին, որ անհրաժեշտ է. համապատասխանել տառային օրենքին): Դրան հասնելու համար մասնագիտական ​​կազմակերպությունները պարբերաբար հրապարակում են տեղեկագրեր, իրականացնում հետազոտություններ, դասընթացներ, սեմինարներ և կոնֆերանսներ: Նրանցից ոմանք առաջարկում են ապագա կորպորատիվ քարտուղարներին լիարժեք ուսուցում արտոնագրերի տրամադրմամբ, որոնք թույլ են տալիս նրանց աշխատել այս պաշտոնում (Մեծ Բրիտանիայում, Հնդկաստանում, Սինգապուրում):

Կորպորատիվ քարտուղար Մեծ Բրիտանիայի կորպորատիվ կառավարման օրենսգրքում

Մարիա Գրաչևա IFC-ի «Կորպորատիվ կառավարում Ռուսաստանում» նախագիծը, եռամսյակային ստուգատեսի գործադիր խմբագիր (www2.ifc.org/rcgp/bulletin.html), բ.գ.թ. էկոն. գիտություններ

Մեծ Բրիտանիայի կորպորատիվ կառավարման առաջին օրենսգիրքը (Cadbury Code), որը հրապարակվել է 1992 թվականի դեկտեմբերին և ուժի մեջ է մտել 1993 թվականի հուլիսի 1-ին՝ որպես Լոնդոնի ցուցակման կանոնների լրացում։ ֆոնդային բորսա, բաղկացած 19 դրույթներից, որոնք տեղավորվում են երկու էջի վրա։ Այն նախատեսում էր առանձին դրույթ ընկերության քարտուղարի համար՝ նկարագրելով այս պաշտոնյայի առաջնային դերն ու կարգավիճակը. Խորհրդի ընթացակարգերի և համապատասխան կանոնակարգերի պահպանման ապահովումը Ընկերության քարտուղարին աշխատանքից ազատելու որոշումը պետք է կայացնի տնօրենների խորհուրդը:

Միասնական օրենսգիրքը13 արդեն ներառում էր 48 դրույթ, որոնք բացահայտում էին արդյունավետ կորպորատիվ կառավարման 17 սկզբունքների բովանդակությունը, և այս փաստաթղթի երկու հավելվածով տեքստը զբաղեցնում էր 13 էջ: Օրենսգրքի ընդլայնումը, սակայն, ոչ մի կերպ չի ազդել ընկերության քարտուղարի պաշտոնի նկատմամբ դրա հեղինակների ուշադրության աստիճանի վրա։ Նրան վերաբերող դրույթի ձևակերպումը մնացել է նույնը, և այս անձին վերաբերող նոր դրույթներ չեն ներմուծվել14:

Կորպորատիվ կառավարման օրենսգիրք նոր հրատարակություննոյեմբերի 1-ից գործող 2003թ.-ից բաղկացած է 43 սկզբունքներից (17 հիմնական և 26 դուստր), 48 դրույթներից, երեք հավելվածներից և երեք բացատրական փաստաթղթերից (վերջինս ներառյալ համակարգի ստեղծման Turnbull ուղեցույցը): ներքին վերահսկողություն, Սմիթի ուղեցույցը աուդիտի հանձնաժողովների համար և Հիգսի ուղեցույցը արդյունավետ կորպորատիվ կառավարման համար): Օրենսգրքի զգալիորեն ավելացած երկարությունը (այժմ՝ 80 էջ) հնարավորություն է տվել շատ լուրջ ուշադրություն դարձնել ընկերության քարտուղարի աշխատանքին առնչվող հարցերին։

Նախ, Քադբերիի օրենսգրքի դրույթը լրացվեց հետևյալ ձևակերպմամբ. տվյալ պաշտոնյայի նշանակման որոշումը, ինչպես նաև աշխատանքից ազատելու որոշումը պետք է կայացնի տնօրենների խորհուրդը15: Երկրորդ, 2003 թվականի օրենսգիրքը մտցրեց երկու օժանդակ սկզբունք՝ կապված ընկերության քարտուղարի հետ:

1. Ընկերության քարտուղարի պարտականությունները ներառում են արդյունավետ հաղորդակցության ապահովումը խորհրդի և նրա կոմիտեների, ինչպես նաև բարձրագույն ղեկավարության և ոչ գործադիր տնօրենների միջև, ինչպես նաև խորհրդի անդամների համար աշխատանքի ընդունման և մասնագիտական ​​զարգացման ծրագրերի դյուրացում:
2. Ընկերության քարտուղարը պատասխանատու է տնօրենների խորհրդի նախագահի (և հետևաբար՝ ամբողջ տնօրենների խորհրդի) կորպորատիվ կառավարման բոլոր հարցերի վերաբերյալ տեղեկատվության և խորհրդատվության տրամադրման համար16:

Երրորդ, ընկերության քարտուղարի գործունեության տարբեր ասպեկտները մանրամասն նկարագրված են Higgs Guidelines-ում, փաստաթուղթ, որը բացատրում է 2003 թվականի օրենսգրքի սկզբունքներն ու դրույթները և ամփոփում է արդյունավետ կորպորատիվ կառավարման պրակտիկա ապահովելու առաջարկությունները17: Ընկերության քարտուղարի դերը, նրա կարգավիճակը և գործառույթները ներկայացված են Հիգսի ուղեցույցներում ներառված ութ նյութերից չորսում:

1. Տնօրենների խորհրդի նախագահի ուղեցույցը հաստատում է ընկերության քարտուղարի պարտավորությունը՝ աջակցելու Տնօրենների խորհրդի նախագահին Տնօրենների խորհրդի անդամների համար հատուկ ծրագրերի կազմակերպման գործում (ներարկման և մասնագիտական ​​զարգացման վերաբերյալ)18: 2. Բ Համառոտ նկարագրությունըԱշխատավարձի հանձնաժողովի հիմնական գործառույթներին տրվում է այն անձանց նվազագույն ցուցակը, որոնց վարձատրությունը կարող է որոշել միայն այս հանձնաժողովը՝ տնօրենների խորհրդի նախագահ, գործադիր տնօրեն, ընկերության քարտուղար: Ընդգծվում է, որ այդ պաշտոնյայի անկախությունն ապահովելու համար անհրաժեշտ է ընկերության քարտուղարի ընդգրկումը ցուցակում19։ 3. Ոչ գործադիր տնօրենի նշանակման օրինակելի ծանուցման մեջ նշվում է, որ վերջինս պարտավոր է.

• տեղեկացնել տնօրենների խորհրդի նախագահին և ընկերության քարտուղարին բոլոր այն դեպքերի մասին, երբ կարող է առաջանալ շահերի բախում.
• ստանալ նախնական թույլտվություն տնօրենների խորհրդի նախագահից կամ ընկերության քարտուղարից ցանկացած հրապարակային հայտարարությունների համար, որոնք ներառում են տեղեկատվություն, որը կարող է ազդել ապրանքների կամ ֆինանսական շուկաների գների վրա20:

4. Տնօրենների խորհրդի և տնօրենների խորհրդի անդամների գործունեության գնահատման ուղեցույցը պարունակում է հարցեր՝ կապված տնօրենների խորհրդի նախագահի և ոչ գործադիր տնօրենների հարաբերությունների հետ ընկերության քարտուղարի հետ (խորհուրդ է տրվում, որ այդ հարցերը տրվեն. ներառված են գնահատման գործընթացում օգտագործվող հարցաթերթերում).

• Արդյո՞ք տնօրենների խորհրդի նախագահը ճիշտ և առավելագույնս օգտվում է ընկերության քարտուղարի օգնությունից։
• Որքանո՞վ է արդյունավետ և հաջողակ փոխգործակցությունը ոչ գործադիր տնօրենի և ընկերության քարտուղարի միջև21:

Վերջապես, Հիգսի զեկույցը, որը հիմք դարձավ 2003 թվականի օրենսգրքում ներառված ուղեցույցների համար, պարունակում է. լրացուցիչ առաջարկություններընկերության քարտուղարի կողմից կատարվող պարտականությունների վերաբերյալ. Ըստ Հիգսի, այս սպան հիմնականում այն ​​մարդն է, ով ապահովում է, որ տնօրեններին տրամադրվի օբյեկտիվ տեղեկատվություն և անկախ խորհրդատվություն, և, հետևաբար, պետք է.

• աջակցել Տնօրենների խորհրդի նախագահին ոչ գործադիր տնօրեններին տրամադրվող տեղեկատվության բովանդակությունն ու շրջանակը որոշելու հարցում.
• ծառայում է որպես տնօրենների խորհրդի բոլոր հանձնաժողովների քարտուղար.
• հեշտացնել կապը խոշոր բաժնետերերի և ոչ գործադիր տնօրենների միջև.
• բացառել աշխատանքի ընթացքում ձեռք բերված տեղեկատվության օգտագործումը որպես այլ պաշտոնյա (այսինքն՝ ստեղծել, այսպես կոչված, չինական պատ՝ գործառույթները համատեղելիս, որը տեղի է ունենում շատ փոքր ընկերություններում)22.

Այսպիսով, ո՞րն է լավ կորպորատիվ կառավարման պրակտիկայի ապացույցը, որն արտացոլված է Միացյալ Թագավորության օրենսգրքի էվոլյուցիայում: Ընկերության քարտուղարի դերի, պարտականությունների և կարգավիճակի նկատմամբ վերաբերմունքն այժմ շատ ավելի լուրջ է դարձել, քան 1990-ականների սկզբին։ Տեղի ունեցած փոփոխությունների էությունը կարելի է ձևակերպել հետևյալ կերպ. Այս պաշտոնյան այժմ համարվում է նախագահի գլխավոր օգնականը կորպորատիվ կառավարման ոլորտում և հատկապես ոչ գործադիր տնօրենների արտադրողականության ապահովման ոլորտում։ Ընկերության քարտուղարը եզակի աշխատող է. նրա նշանակման/ազատման և վարձատրության որոշման հարցերը որոշվում են տնօրենների խորհրդի նիստերում, և նրա հետ փոխգործակցության արդյունավետությունը ներառված է այն չափանիշների մեջ, որոնց համաձայն՝ նախագահի գործունեությունը: տնօրենների խորհուրդը գնահատվում է. Այո՛, բրիտանական խոշոր ընկերությունների քարտուղարներին կարելի է միայն նախանձել։

(KS) ակտուալ է, քանի որ այս հաստատությունն ունի գոյության արևմտյան ավանդույթ՝ հիմնականում ԱՄՆ և ԵՄ երկրներ: Այս հայեցակարգն առավել ամբողջական կերպով բացահայտված է անգլո-սաքսոներենում իրավական համակարգ, որտեղ ԿՀ-ն կարևոր դեր է խաղում ընկերությունների կորպորատիվ կառավարման մեջ՝ կատարելով մի շարք գործառութային պարտականություններ։

Կորպորատիվ քարտուղարը ընկերության գլխավոր ադմինիստրատորն է, որն ապահովում է խորհրդատվական, գործադիր գործառույթների իրականացումը ամենաբարձր մակարդակով հիերարխիկ դիրք ընկերության աշխատակազմում.

Ռուսաստանի օրենսդրությունը սահմանադրական դատարանի իրավական կարգավիճակի մեկնաբանություն չի տալիս՝ սահմանափակվելով միայն ընդհանուր հղումներով (օրինակ՝ Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից հաստատված կորպորատիվ կառավարման օրենսգրքում): Մինչև 2002 թվականը «կորպորատիվ քարտուղար» տերմինը ընդհանրապես չէր նշվում Ռուսաստանի Դաշնության որևէ կարգավորող իրավական ակտում, հետևաբար այս ինստիտուտը համարվում է համեմատաբար նոր և ոչ լիարժեք զարգացած:

ՀԻՄՆԱԿԱՆ ԳՈՐԾԱՌՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ

Սահմանադրական դատարանի իրավական կարգավիճակի առանձնահատկությունները բացահայտվում են առաջին հերթին նրան վերապահված պարտականությունների վերլուծությամբ։ Կորպորատիվ քարտուղարի գործառույթները կապված են տնօրենների խորհրդի, բաժնետերերի (մասնակիցների) ընդհանուր ժողովի և ամբողջ ընկերության աշխատանքի կազմակերպման հետ:

Կ.Ս.-ն կատարողն է, կազմակերպիչը, ով իրականացնում է ընկերության բարձրագույն կառավարման մարմինների կողմից կորպորատիվ լիազորությունների իրականացման հետ կապված բոլոր նախապատրաստական ​​աշխատանքները։ Նրա առաջադրանքների շրջանակը լայն է.

Կորպորատիվ քարտուղարի պարտականությունները նշված են ընկերության աշխատանքի նկարագրում, պայմանագրում և կանոնադրական փաստաթղթերում: Նա.

· համակարգում է ձեռնարկության կառավարման հիմնարկների գործունեությունը, ապահովում է, որ նրանք կապ պահպանեն միմյանց հետ.

· կազմակերպում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի նախապատրաստումը և անցկացումը, օրակարգի ձևավորումը, արձանագրությունների վարումը, կատարումը, ինչպես նաև վերահսկում է մասնակիցների կողմից ընդունված որոշումների կատարումը.

· վերահսկում է սահմանված ընթացակարգային կանոնների, պահանջների, կանոնակարգերի պահպանումը.

· իրականացնում է պլանավորման, գործունեության կարճաժամկետ և երկարաժամկետ ծրագրերի կազմման գործառույթ.

· իրականացնում է ապարատի անձնակազմի և համապատասխան ստորաբաժանումների օպերատիվ կառավարում.

· վերահսկում է պաշտոնական ընթացակարգերի պահպանումը (ծանուցում, քվեարկություն, գրավոր որոշումների կատարում, դրանք շահագրգիռ կողմերի ուշադրության ներկայացնելը և այլն);

· կազմակերպում է կնիքների և կանոնադրական փաստաթղթերի պահպանումը.

· իրականացնում է այլ գործառութային պարտականություններ, որոնք ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն կապված են ԿՀ-ին վերապահված խնդիրների հետ.

· ապահովում է փոխգործակցությունը վերահսկող մարմինների և կարգավորող մարմինների հետ.

ՍԴ-ի հիմնական լիազորություններից է նրա գործունեության տեղեկատվական ուղղությունը, քանի որ կազմակերպության բաժնետերերի և բարձրագույն ղեկավարության ճիշտ և ժամանակին ծանուցումն ուղղակիորեն ազդում է կառավարման մարմինների կողմից ընդունված որոշումների և ակտերի որակի, արդյունավետության և օրինականության վրա:

Կորպորատիվ քարտուղարը պատասխանատու է.

· մուտքային/ելքային նամակագրության ընդունում, գրանցում, ուղարկում, մշակում.

· ձեռնարկությունում գրասենյակային աշխատանքի և փաստաթղթերի հոսքի համար սահմանված պահանջներին համապատասխանության մոնիտորինգ.

· նամակների, վկայականների, եզրակացությունների կազմում;

· մշտական ​​շփում ներդրողների հետ;

· ընկերության մասին հանրային տեղեկատվության հրապարակում, օրենքով պահանջվող հաշվետվությունների հրապարակում.

· տվյալների գաղտնիության և առևտրային գաղտնիքների խստիվ պահպանում.

· Հնարավոր խախտումների ժամանակին բացահայտում, հայտնաբերված փաստերի ծանուցում լիազորված անձանց և իրավասու մարմիններին:

Հետևաբար, այն հարցի պատասխանը, թե ով է կորպորատիվ քարտուղարը, ուղղակիորեն կապված է նրա կատարած խնդիրների հետ։ ֆունկցիոնալ պարտականություններ, որի միջոցով բացահայտվում են ընկերությունում տվյալ անձի կարգավիճակի առանձնահատկությունները։

ՊԱՀԱՆՋՆԵՐ, ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ

Գործնականում հաստատվել է, որ կորպորատիվ քարտուղարը, որի պարտականությունները շատ լայն են, պետք է համապատասխանի որոշակի. որակավորման պահանջներ, քանի որ հակառակ դեպքում այն ​​չի կարողանա պատշաճ կերպով կատարել իրեն հանձնարարված բոլոր առաջադրանքները։

Օրենսդրական ցուցակ պարտադիր պայմաններՊաշտոնը զբաղեցնելու համար KS-ն կարգավորված չէ. Այնուամենայնիվ, բիզնես պրակտիկայում այս հարցը բավականին լավ է մշակված, ուստի կորպորատիվ քարտուղարի պաշտոնի թեկնածուներին սովորաբար հարցնում են. խիստ պահանջներ, որոնք կարելի է բաժանել մի քանի խմբերի.

· Ուսումնական - մատչելիություն բարձրագույն կրթությունմասնագիտացված մասնագիտություններից մեկում՝ իրավագիտություն, տնտեսագիտություն, կառավարում։ Հաճախ ԿՍ պաշտոն զբաղեցնելու նախապայմաններից մեկը մեկ կամ մի քանիսի իմացությունն է. օտար լեզուներ.

· Մասնագիտական ​​- կորպորատիվ օրենսդրության, կառավարման, հաշվապահական հաշվառման հիմունքների իմացություն, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և կապի ոլորտում փորձ, բարձր մակարդակ բիզնեսի վարվելակարգ.

· Անձնական - կարգապահություն, սառնասրտություն, բազմաֆունկցիոնալություն, երկարաժամկետ մտածողություն, հաղորդակցման գերազանց հմտություններ, դիվանագիտական ​​հմտություններ, կազմակերպվածություն:

Մեկ այլ կարևոր կետ- ընկերության գործունեության արդյունքների նկատմամբ օբյեկտիվության, անաչառության, անձնական հետաքրքրության բացակայություն. Համաշխարհային պրակտիկան զարգացել է այնպես, որ անձինք, ովքեր հանդիսանում են կառավարվող ընկերության բաժնետերեր, հիմնական ձեռնարկության կառավարման որևէ մարմնի անդամներ կամ փոխկապակցված կազմակերպություններ, չեն կարող դիմել KS-ի պաշտոնի համար:

Կորպորատիվ քարտուղարը բարձր մակարդակի կառավարիչ է, ով ամեն դեպքում պետք է մնա աշխատող և ոչ թե իր շահը հետապնդող բաժնետիրական ընկերության մասնակից։

Աշխատանքի արդյունքների համար KS-ն կրում է երկակի պատասխանատվություն. ցանկացած անօրինականության դեպքում նրա նկատմամբ որպես վարձու աշխատող կարող են կիրառվել ոչ միայն կարգապահական տույժեր, այլ նաև կոնկրետ իրավական իրավիճակի հետ կապված քաղաքացիական հատուկ պատժամիջոցներ: Որպես կանոն, CS-ին պատասխանատվության ենթարկելու առանձնահատկությունները նախատեսված են պայմանագրով, աշխատանքի նկարագրությամբ և այլ փաստաթղթերում: Միևնույն ժամանակ, քարտուղարը հավասարապես պատասխանատու է ինչպես ձեռնարկության բաժնետերերի, այնպես էլ ընկերության տնօրենների խորհրդի կամ կառավարման այլ մարմնի անդամների առաջ:

ՍԴ-ի դիրքի կարևորությունը բաժնետիրական ընկերությունում (ինչպես նաև այլ կազմակերպչական և իրավական ձևերի ձեռնարկություններ) դժվար է գերագնահատել, քանի որ նա հանդես է գալիս և՛ որպես ավագ ադմինիստրատոր, և՛ որպես մասնակիցների (ներդրողների) իրավունքների պաշտպան։ իր լիազորությունների սահմաններում ապահովելով օրենսդրության, նորմատիվ իրավական ակտերի պահանջներին համապատասխանությունը, ներքին կանոնակարգը. Այսպիսով, կորպորատիվ քարտուղարի գործառույթները կարող են ընդհանուր առմամբ կրճատվել բաժնետիրական ընկերությունների և այլ տեսակի տնտեսվարող սուբյեկտների գործունեության օրինականության, արդյունավետության, նպատակահարմարության և թափանցիկության ապահովման վրա:

Կորպորատիվ քարտուղարի աշխատանքի կազմակերպման հետ կապված հարցերում ավելի մանրամասն տեղեկատվություն և գործնական օգնություն ստանալու համար խնդրում ենք կապվել BDO Unicon Outsourcing-ի հետ՝ լրացնելով.

Ձեր ուշադրությանն ենք ներկայացնում բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի աշխատանքի նկարագրության տիպիկ օրինակ, նմուշ 2019 թ. Այդ պաշտոնում կարող է նշանակվել այն անձը, ով ունի բարձրագույն մասնագիտական ​​(իրավաբանական կամ տնտեսական) կրթություն և կորպորատիվ կառավարման հատուկ պատրաստվածություն, մասնագիտությամբ աշխատանքային փորձ բարձրագույն կրթությամբ մասնագետների կողմից զբաղեցրած պաշտոններում: մասնագիտական ​​կրթություն, առնվազն 5 տարի, այդ թվում՝ ղեկավար պաշտոններում։ Մի մոռացեք, որ բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի յուրաքանչյուր հանձնարարական տրվում է ձեռքի տակ՝ անդորրագրի դիմաց:

Ստորև բերված է բնորոշ տեղեկատվություն այն գիտելիքների մասին, որոնք պետք է ունենա բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարը: Պարտականությունների, իրավունքների և պարտականությունների մասին.

Այս նյութը մեր կայքի հսկայական գրադարանի մի մասն է, որն ամեն օր թարմացվում է:

1. Ընդհանուր դրույթներ

1. Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարը պատկանում է կառավարիչների կատեգորիային:

2. Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարն այն անձն է, որն ունի բարձրագույն մասնագիտական ​​(իրավաբանական կամ տնտեսական) կրթություն և կորպորատիվ կառավարման հատուկ պատրաստվածություն, իսկ մասնագիտության առնվազն 5 տարվա փորձ բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն ունեցող մասնագետների կողմից համալրված պաշտոններում: , այդ թվում ` ղեկավար պաշտոններում :

3. Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարին աշխատանքի է ընդունում և աշխատանքից ազատում __________ կազմակերպությունը (տնօրեն, կառավարիչ) _________ (պաշտոն) առաջարկով:

4. Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարը պետք է իմանա.

- Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք,

- Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգիրք.

- «Բաժնետիրական ընկերությունների մասին» դաշնային օրենքը.

- «Արժեթղթերի շուկայի մասին» դաշնային օրենքը.

— բաժնետերերի իրավունքները սահմանող և կորպորատիվ կառավարման մարմինների գործունեությունը, արժեթղթերի թողարկման և շրջանառության կարգը կարգավորող այլ կարգավորող իրավական ակտեր.

- ընկերությունում կորպորատիվ հարաբերությունները կարգավորող կանոնադրություն և այլ փաստաթղթեր.

- տնօրենների խորհրդի և նրա մարմինների գործառույթները.

- բաժնետերերի ընդհանուր ժողովների և տնօրենների խորհրդի նիստերի նախապատրաստման և կանոնների, ինչպես նաև կորպորատիվ կառավարման ընթացակարգերի իրականացման կարգը.

— ընկերության մասին տեղեկատվության բացահայտման կանոններ, արժեթղթերի շուկայում պրոֆեսիոնալ մասնակիցների (ընկերության գրանցողներ, բորսաներ և այլն) աշխատանքային կարգը.

- աշխատանքային, հակամենաշնորհային և հարկային օրենսդրության հիմունքները, սեփականաշնորհման մասին օրենսդրությունը.

- արբիտրաժային պրակտիկա;

— Կորպորատիվ վարքագծի կանոնագիրք;

- միջազգային կորպորատիվ օրենսդրության հիմունքներ.

— կարգավորող փաստաթղթեր, որոնք արտացոլում են ներքին և արտաքին կորպորատիվ կառավարման առաջադեմ գործելաոճը.

— կորպորատիվ հակամարտությունների լուծման կարգը.

— տեղեկատվության ստացման, մշակման և փոխանցման մեթոդներն ու միջոցները.

— մեթոդական և կարգավորող փաստաթղթեր տեխնիկական տեղեկատվության անվտանգության հարցերի վերաբերյալ.

— տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ, տեղեկատվական համակարգերի օգտագործման ընթացակարգեր և կանոններ.

- բանակցությունների վարման կազմակերպումը և կարգը.

— էթիկական նորմեր և կանոններ, կորպորատիվ վարքագծի բարոյական և էթիկական չափանիշներ:

5. Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարն իր գործունեության ընթացքում ղեկավարվում է.

- Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը,

- կազմակերպության կանոնադրությունը (կանոնակարգը),

- __________ կազմակերպության (գլխավոր տնօրեն, տնօրեն, ղեկավար) հրամաններ և ցուցումներ.

- իրական աշխատանքի նկարագրությունը,

- Կազմակերպության ներքին աշխատանքային կանոնակարգը.

6. Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարն ուղղակիորեն զեկուցում է` _________ (պաշտոն)

7. Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի բացակայության ժամանակ (գործուղում, արձակուրդ, հիվանդություն և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է սահմանված կարգով _________ կազմակերպություն (պաշտոն) նշանակված անձը, ով ձեռք է բերում համապատասխան իրավունքներ. , պարտավորությունները և պատասխանատու է իրեն վերապահված պարտականությունների կատարման համար։

2. Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի աշխատանքային պարտականությունները

Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղար.

1. Ապահովում է բաժնետիրական ընկերության (այսուհետ` ընկերություն) ստորաբաժանումների և պաշտոնատար անձանց համապատասխանությունը գործող օրենսդրության, ընկերության կանոնադրության, ինչպես նաև իրավունքների և օրինական շահերի իրականացումը երաշխավորող այլ փաստաթղթերի պահանջներին. բաժնետերերը.

2. Ղեկավարում է կորպորատիվ կառավարման պրակտիկայի մշակման վերաբերյալ ընկերության տնօրենների խորհրդի և կառավարման այլ մարմինների որոշումների նախապատրաստման աշխատանքները, վերահսկում է դրանց կատարումը:

3. Կորպորատիվ իրավունքի և կառավարման հարցերի շուրջ խորհրդակցում է ընկերության պաշտոնատար անձանց և բաժնետերերին (այսուհետ` բաժնետերեր), ինչպես նաև տնօրենների խորհրդի անդամներին.

4. Ղեկավարում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովների նախապատրաստումը և կազմակերպումը, բաժնետերերի առաջարկությունների քննարկումը ընդհանուր ժողովի օրակարգում ընդգրկված հարցերի, այդ թվում՝ ընկերության ընտրովի մարմինների թեկնածուների վերաբերյալ:

5. Ապահովում է բաժնետիրական ընկերության տարեկան հաշվետվության, ընդհանուր ժողովներին (տարեկան և արտահերթ) բաժնետերերին ներկայացվող այլ փաստաթղթերի պատրաստումը, առաջիկա ընդհանուր ժողովի վերաբերյալ հաղորդագրությունների պատրաստման և բաժնետերերին բաշխման կազմակերպումը, քվեարկության քվեաթերթիկները, ինչպես. ինչպես նաև բաժնետերերի մուտքը փաստաթղթեր, որոնք պետք է ներկայացվեն ընդհանուր ժողովին մասնակցելու իրավունք ունեցող անձանց՝ գրանցելով ընկերության կողմից ստացված լրացված քվեարկության քվեաթերթիկները:

6. Վերահսկում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի կողմից ընտրված հաշվիչ հանձնաժողովի աշխատանքը, հաշվիչ հանձնաժողովից ստանում արձանագրություններ, քվեարկության քվեաթերթիկներ, լիազորագրեր, մասնակցում է քվեարկության արդյունքների հաշվետվության նախագծի, բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունների պատրաստմանը. , լուծում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի նախապատրաստման եւ անցկացման հետ կապված այլ խնդիրներ :

7. Ապահովում է տնօրենների խորհրդի նիստերի նախապատրաստման և անցկացման սահմանված կանոնների և ընթացակարգերի պահպանումը, ներառյալ բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի և տնօրենների խորհրդի նիստերի աշխատանքային պլանների և օրակարգերի մշակումը, նորընտիր անդամների ծանոթացումը. տնօրենների խորհուրդը ընկերության գործունեության և նրա ներքին փաստաթղթերի հետ, տնօրենների խորհրդի անդամների և տնօրենների խորհրդի նիստին հրավիրված անձանց ծանուցում առաջիկա նիստերի մասին, նրանց ուղարկելով նյութեր օրակարգում ընդգրկված հարցերի վերաբերյալ.

8. Մասնակցում է տնօրենների խորհրդի նիստերին.

9. Կազմակերպում է տնօրենների խորհրդի նիստի արձանագրությունների վարումը, ապահովում դրանց պահպանումն ու անհրաժեշտության դեպքում արձանագրությունների կամ քաղվածքների տրամադրումը տնօրենների խորհրդի արձանագրությունից, հավաստում դրանց իսկությունը:

10. Վերահսկում է ընկերության մասին օրենքով սահմանված տեղեկատվության, ինչպես նաև ընկերության կանոնադրության և այլ փաստաթղթերի հրապարակման կարգի պահպանումը, այդ թվում՝ տեղեկատվության հրապարակման մեխանիզմի միջոցով:

11. Կազմակերպում է ընկերության տնօրենների խորհրդի և բաժնետերերի ժողովի գործունեությանն առնչվող փաստաթղթերի պահպանումը և բաժնետերերի մուտքը դրանցում պարունակվող տեղեկատվությանը, դրանց իսկությունը հավաստող փաստաթղթերի պատճենները:

12. Հետևում և քննարկում է բաժնետերերից ստացված բողոքներն ու հարցումները կորպորատիվ կառավարման և բաժնետերերի իրավունքների իրականացման հարցերի վերաբերյալ:

13. Տեղեկացնում է տնօրենների խորհրդին ընկերության ղեկավարությունում գործող օրենսդրության և ներքին փաստաթղթերի պահանջներին չհամապատասխանելու բոլոր փաստերի մասին:

14. Ընկերության բաժնետերերի ռեեստրի վարման համակարգից տեղեկատվություն է պահանջում և ստանում, նպաստում է բաժնետերերի իրավունքների ընդլայնմանը և կորպորատիվ կառավարմանը նրանց մասնակցությանը:

15. Շփվում է արժեթղթերի շուկայի պրոֆեսիոնալ մասնակիցների և պետական ​​մարմինների հետ կորպորատիվ իրավահարաբերությունների և արժեթղթերի շուկայի կարգավորմանն առնչվող հարցերի շուրջ.

16. Ղեկավարում է կորպորատիվ կառավարման հարցերի վերաբերյալ սահմանված հաշվետվությունների պատրաստումը:

17. Վերահսկում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի և տնօրենների խորհրդի կողմից ընդունված որոշումների կատարման ընթացքը.

18. Ապահովում է սահմանված կանոնների և ընթացակարգերի պահպանումը, այդ թվում՝ գրանցված արժեթղթերի սեփականատերերի ռեեստրի վարման, խոշոր գործարքների և շահագրգիռ կողմերի գործարքների հաստատման, ընկերության բաժնետոմսերի թողարկման, բաժնետերերի իրավունքների իրականացման կարգի պահպանումը. դրանք տեղաբաշխելու և բաժնետերերի իրավունքների և գույքային շահերի պաշտպանությանն ուղղված այլ ընթացակարգեր։

19. Միջոցներ է ձեռնարկում ընկերությանը և (կամ) նրա բաժնետերերին պատճառված վնասները կանխելու համար:

20. Նպաստում է գործարար ակտիվության բարձր մակարդակի, շուկայի մասնակիցների հարաբերություններում էթիկայի, կորպորատիվ վարքագծի բարոյական ու էթիկական չափանիշների պահպանմանը:

3. Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի իրավունքները

Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարն իրավունք ունի.

1. Առաջարկություններ ներկայացնել ղեկավարության քննարկմանը.

— բարելավել սույնով նախատեսվածների հետ կապված աշխատանքները հրահանգներ և պարտականություններ,

- իրեն ենթակա հարգելի աշխատակիցներին խրախուսելու մասին.

- արտադրական և աշխատանքային կարգապահությունը խախտած աշխատողներին նյութական և կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելու մասին:

2. Հարցում կառուցվածքային ստորաբաժանումներև կազմակերպության աշխատակիցներին անհրաժեշտ տեղեկությունները նրան աշխատանքային պարտականությունները կատարելու համար:

3. Ծանոթանալ իր պաշտոնի համար իրավունքներն ու պարտականությունները սահմանող փաստաթղթերին, ծառայողական պարտականությունների կատարման որակի գնահատման չափանիշներին։

4. Ծանոթանալ կազմակերպության ղեկավարության գործունեությանն առնչվող որոշումների նախագծերին:

5. Կազմակերպության ղեկավարությունից պահանջել օգնություն ցուցաբերել, այդ թվում՝ կազմակերպչական և տեխնիկական պայմանների ապահովում և ծառայողական պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ սահմանված փաստաթղթերի կատարում:

6. Գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված այլ իրավունքներ:

4. Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի պատասխանատվությունը

Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարը պատասխանատու է հետևյալ դեպքերում.

1. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված աշխատանքային պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

3. Պատճառելու համար նյութական վնասկազմակերպություններ - Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

Բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի աշխատանքի նկարագրությունը - նմուշ 2019 թ. Աշխատանքային պարտականություններբաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղար, բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի իրավունքներ, բաժնետիրական ընկերության կորպորատիվ քարտուղարի պատասխանատվություն.