संगठन सूचना कार्ड का नमूना। एंटरप्राइज कार्ड: व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए एक नमूना। एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी के लिए
व्यवसाय करने के लिए ग्राहक कार्ड कोई पूर्वापेक्षा नहीं है, लेकिन कई संगठन और उद्यमी अभी भी इसे जारी करते हैं। यह एक व्यवसाय कार्ड और एक प्रचार विवरणिका के बीच एक क्रॉस है। इस तरह की विशेषता की उपस्थिति बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, लेकिन यह एक व्यवसायी की छवि को बढ़ाता है और आपको एक भागीदार को न केवल संपर्क जानकारी, बल्कि आर्थिक गतिविधियों के बारे में जानकारी स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।
व्यावसायिक संपर्क स्थापित करते समय, एक क्लाइंट कार्ड उपयोगी हो सकता है, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक नमूना ऑनलाइन लिया जा सकता है या स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है। यह रिश्ते की शुरुआत में एक बार साथी को प्रदान किया जाता है, लेकिन यदि परिवर्तन होते हैं, तो आपको इसके बारे में अतिरिक्त रूप से सूचित करना होगा, ताकि उन्हें डेटाबेस में दर्ज किया जा सके।
यह विशेषता साथी के बारे में जानकारी प्राप्त करना संभव बनाती है, जो आपको सहयोग पर अंतिम निर्णय लेने की अनुमति देती है।
- व्यापार की दिशाओं, सेवाओं और वस्तुओं की पेशकश के बारे में जानकारी।
- कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी की वित्तीय स्थिति।
- नियामक अधिकारियों के साथ पंजीकरण की पुष्टि करने वाली जानकारी।
- भुगतान विवरण।
- संपर्क जानकारी।
ये केवल सामान्य खंड हैं जिनमें आईपी खाता कार्ड होता है, एक पूर्ण नमूने में उद्यमी के बारे में विस्तृत जानकारी होती है।
ऐसा कार्ड आपको व्यावसायिक गतिविधियों के लिए आवश्यक सहयोग अनुबंध, चालान, अधिनियम और अन्य दस्तावेज भरने की अनुमति देता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों को ऐसा कार्ड रखने की आवश्यकता नहीं है, कानून को इसकी आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह व्यक्तिगत उद्यमियों की स्थिति को बढ़ाता है और प्रतिपक्षों के साथ संपर्क को सरल बनाता है।
कई फर्म और व्यक्तिगत उद्यमी एक ही सामान का उत्पादन या बिक्री करते हैं, समान सेवाएं प्रदान करते हैं, लेकिन प्रत्येक कंपनी अलग होती है। इसकी विशेषताओं और लाभों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, यह एक अद्वितीय कंपनी कार्ड विकसित करने के लायक है।
प्रदान की गई जानकारी को चार प्रकारों में विभाजित किया गया है:
- विज्ञापन;
- अधिकारी;
- औपचारिक;
- अनौपचारिक।
किसी भी प्रकार की जानकारी विकास और लाभ के लिए निर्देशित होती है। यह आधिकारिक जानकारी पर लागू नहीं होता है, उनकी आवश्यकता केवल सरकारी एजेंसियों द्वारा दस्तावेज़ प्रवाह और नियंत्रण के लिए होती है।
संपर्कों की सुविधा के लिए आधिकारिक जानकारी प्रदान की जाती है। इसमें एक व्यवसायी का पंजीकरण डेटा शामिल है: नाम, पता, कोड, भुगतान विवरण, संपर्क। यह ठीक वही जानकारी है जो दस्तावेजों के निर्माण के लिए आवश्यक होगी, जैसे एक समझौता, भुगतान आदेश, चालान,पूरा होने का प्रमाण पत्र और इतने पर।
अनौपचारिक जानकारी की मदद से आप कंपनी के उत्पादों, काम के सिद्धांतों और उपलब्धियों के बारे में भागीदारों की राय पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। एक अच्छी प्रतिष्ठा वाली फर्म हमेशा मांग में रहती है और नए लाभदायक सौदों को समाप्त करना आसान होता है। विश्वास किसी भी उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी की सफलता की कुंजी है।
विज्ञापन जानकारी के लिए विशेष आवश्यकताएं हैं। इसे ग्राहकों को आकर्षित करना चाहिए और कंपनी की लाभप्रदता में वृद्धि करनी चाहिए। उत्पादों और सेवाओं को सबसे अनुकूल प्रकाश में पेश किया जाता है, केवल सहयोग के गुणों का वर्णन किया जाता है।
एंटरप्राइज़ कार्ड कैसा दिखना चाहिए, इसके लिए कोई मानक आवश्यकताएं नहीं हैं, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक नमूना इंटरनेट पर डाउनलोड किया जा सकता है, और आप इसके आधार पर अपना स्वयं का संस्करण विकसित कर सकते हैं।
अनिवार्य जानकारी:
- उद्यमी और टिन का पूरा नाम;
- कानूनी और वास्तविक पता;
- बैंक विवरण (बैंक का नाम, चालू खाता);
- OKVED के अनुसार गतिविधि का प्रकार;
- संपर्क जानकारी: यदि उपलब्ध हो तो टेलीफोन, फैक्स, ई-मेल, वेबसाइट का पता;
- प्रमुख, मुख्य लेखाकार, प्रबंधक या प्रमुख प्रबंधक के बारे में जानकारी;
- अनुसूची;
- प्रस्तावित वस्तुओं या सेवाओं के बारे में जानकारी;
- नीचे आईपी हस्ताक्षर और मुहर छाप है।
कानूनी संस्थाओं के लिए, अधिक वर्गों की आवश्यकता होती है, उनकी अपनी संगठनात्मक और कानूनी विशेषताएं होती हैं जो व्यक्तिगत उद्यमियों से भिन्न होती हैं। इसके अतिरिक्त यह संकेत दिया गया है:स्वामित्व, अधीनता, उत्पादन क्षेत्र, कंपनी का आकार, क्षमता का रूप। इसके अलावा, शाखाओं या डिवीजनों के पते, सहायक कंपनियों के प्रमुखों के साथ संपर्क जानकारी और बहुत कुछ इंगित किया गया है।
यदि कोई कानूनी इकाई विदेशी आर्थिक गतिविधि का संचालन करती है, तो नाम अंग्रेजी या संभावित भागीदारों की भाषा में लिखा जाना चाहिए।
प्रश्नावली उस दस्तावेज़ को इंगित करती है जिसके आधार पर आर्थिक गतिविधि की जाती है। के लिये कानूनी इकाईयह चार्टर होगा, और एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए USRIP से एक उद्धरण।
कंपनी की उपलब्धियों या नए भागीदारों को आकर्षित करने वाले लाभदायक प्रस्तावों के रूप में इंगित करने की अनुशंसा की जाती है। कोई सख्त डेटा आवश्यकताएं नहीं हैं, इसलिए कोई भी जानकारी दर्ज करें जो दस्तावेज़ में कंपनी को सकारात्मक रूप से दर्शाती है।
कोई विनियमित आवश्यकताएं नहीं हैं, एक व्यक्तिगत उद्यमी के कार्ड को एक नमूने की तरह कैसे दिखना चाहिए, इसमें कोई भी जानकारी हो सकती है। यदि आप इस मुद्दे को रचनात्मक रूप से लेते हैं, तो यह दस्तावेज़ व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक अच्छा विज्ञापन बन जाएगा।
बेशक, सफेद शीट पर तालिका के रूप में जानकारी प्रदान करना आसान है। लेकिन ऐसा कार्ड सिर्फ एक औपचारिकता होगी और ज्यादा ध्यान आकर्षित नहीं करेगी। और अगर आप एक तस्वीर, फोटो या कंपनी के लोगो के साथ एक उज्ज्वल टेम्पलेट बनाते हैं, तो यह दृढ़ता और रुचि को जोड़ देगा।
ध्यान कैसे आकर्षित करें:
- यदि आपकी अपनी वेबसाइट है, तो विज़िट करने के लिए एक लिंक प्रदान करें, यह लिखें कि ग्राहक क्या जानकारी प्राप्त कर सकेंगे। उदाहरण के लिए, न्यूज़लेटर की सदस्यता लेने से, मेल पर नए ऑफ़र, प्रचार, बिक्री और उद्यमी की गतिविधियों में बदलाव के बारे में संदेश भेजे जाएंगे।
- छवि। आपके व्यवसाय की दिशा से संबंधित कोई भी फोटो या तस्वीर रुचि जगाती है और भागीदारों को आकर्षित करती है।
- ट्रेडमार्क या लोगो। यह कदम इसे पहचानने योग्य बनाता है।
- न केवल एक कोड के रूप में अपनी गतिविधि के प्रकार को इंगित करें, बल्कि विशेष रूप से बताएं कि कंपनी क्या करती है और सहयोग क्यों फायदेमंद होगा।
- हमें बताएं कि कंपनी को बाजार में आए कितने साल हो गए हैं, उसे क्या सफलता मिली है।
ऐसी जानकारी को शुष्क आधिकारिक वाक्यांशों के बिना एक दोस्ताना, समझने योग्य भाषा में कहा जाना चाहिए। डिजाइन मालिक के विवेक पर हो सकता है।
यदि आप पहली बार एक आईपी कार्ड बना रहे हैं, तो नमूना वर्ड प्रारूप में डाउनलोड किया जा सकता है। इसके बाद, अपना विवरण दर्ज करें और अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित करें। आप प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन अगर आप इसे प्रिंटिंग हाउस में करते हैं, तो कार्ड अधिक आकर्षक और प्रस्तुत करने योग्य लगेगा।
यदि आप चाहें, तो आप एक विशेषज्ञ की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं जो उदाहरण पेश करेगा और एक लेआउट विकसित करेगा, ग्राहक की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए, इसे अनुमोदन के लिए मेल पर ऑनलाइन भेजें। यदि आवश्यक हुआ, तो वह समायोजन करेगा।
एक व्यक्तिगत उद्यमी कार्ड एक कंपनी का व्यवसाय कार्ड बन सकता है, जो न केवल संपर्क जानकारी देता है, बल्कि भागीदारों को आकर्षित करने के लिए उपयोगी जानकारी भी देता है।
पार्टनर कार्ड का उपयोग
भागीदारों से प्राप्त कार्डों को इस तरह से संग्रहित किया जाना चाहिए कि इसका उपयोग करना सुविधाजनक हो, और जानकारी हमेशा हाथ में हो। यह प्रत्येक क्लाइंट के लिए एक अलग फ़ाइल वाला फ़ोल्डर हो सकता है, या कई ठेकेदार होने पर वर्णमाला फ़ाइल कैबिनेट हो सकता है। कभी-कभी कार्ड को अनुबंध और आपूर्तिकर्ताओं या खरीदारों के पंजीकरण दस्तावेजों की प्रतियों के साथ रखा जाता है।
आमतौर पर कंपनियां और व्यक्तिगत उद्यमी विशेष लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, 1C। इस मामले में, आप जानकारी को व्यवस्थित कर सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप, इसे करना सरल और तेज़ है।
पार्टनर की प्रश्नावली को 1C में भरना:
- "भुगतान" टैब में, "ठेकेदार" अनुभाग चुनें।
- "नया बनाएं" पर क्लिक करें और प्राप्त जानकारी दर्ज करें: नाम, कोड, पता।
- "बैंक विवरण" टैब आपको भुगतान आदेशों की स्वचालित पीढ़ी के लिए परिकलित डेटा को ठीक करने की अनुमति देगा।
- आप "अतिरिक्त" अनुभाग में अतिरिक्त उपयोगी जानकारी डाउनलोड कर सकते हैं।
1C में एक नक्शा हमेशा संपादित या पूरक किया जा सकता है। तो आपके भागीदारों के बारे में जानकारी खो नहीं जाएगी और आपको किसी भी दस्तावेज़ को जल्दी से बनाने की अनुमति देगी: अनुबंध, चालान, अधिनियम, नकद आदेश और बहुत कुछ।
उद्यम कार्ड, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक नमूना, में उत्पादन गतिविधियों की स्थिति और विशेषताओं के अनुसार सभी आवश्यक जानकारी होती है।
आपको कंपनी कार्ड की आवश्यकता क्यों है
कोई भी संगठन अद्वितीय और असामान्य होता है। संगठन एक-दूसरे से भिन्न होते हैं, भले ही वे न केवल एक ही प्रकार का उत्पादन करते हैं, बल्कि एक ही उत्पाद भी बनाते हैं। कम से कम, वे स्थान, बैंक विवरण, टिन नंबर और अन्य जानकारी से भिन्न होते हैं जो किसी दिए गए देश की अर्थव्यवस्था के किसी भी एजेंट के लिए हमेशा व्यक्तिगत होता है।
भागीदारों, उपभोक्ताओं, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य हितधारकों के लिए उत्पादों और सेवाओं के निर्माताओं के महासागर से आपको अलग करने के लिए, आपको अपनी जानकारी सही ढंग से जमा करनी होगी।
किसी भी संगठन के बारे में जानकारी को निम्नलिखित भागों में विभाजित किया जा सकता है:
- अधिकारी;
- विज्ञापन;
- अनौपचारिक;
- औपचारिक।
विज्ञापन सूचना का उद्देश्य उत्पादों के सभी लाभों और लाभों को लाभकारी और यहां तक कि हाइपरट्रॉफाइड रूप में दिखाना है। इसका उद्देश्य निर्मित वस्तुओं और प्रदान की जाने वाली सेवाओं की बिक्री में वृद्धि करना है। हालांकि, एक वाणिज्यिक उद्यम के बारे में कोई भी जानकारी मुनाफे को बढ़ाने के लिए काम करना चाहिए। इस नियम का अपवाद केवल आधिकारिक जानकारी पर लागू होता है, जिस तरह से एक संगठन राज्य के साथ संचार करता है।
अनौपचारिक जानकारी किसी दिए गए संगठन के बारे में उत्पादों के वास्तविक और संभावित उपभोक्ताओं द्वारा बनाई गई राय और धारणाओं का पूरा सेट है। यह एक उद्यम छवि के निर्माण में योगदान देता है जो उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन की लाभप्रदता को प्रभावित कर सकता है।
आधिकारिक जानकारी वह है जो सभी को यह जानने की जरूरत है कि इस उद्यम के साथ स्थायी रूप से या अस्थायी रूप से कार्यात्मक संबंधों में कौन है। इन कनेक्शनों की प्रकृति भिन्न हो सकती है। ये थोक उपभोक्ता, ठेकेदार, घटक आपूर्तिकर्ता आदि हो सकते हैं। विभिन्न प्रकार के कार्यों के बावजूद, वे सभी संविदात्मक संबंधों में प्रवेश करते हैं और वित्तीय लेनदेन करते हैं। आधिकारिक जानकारी का उद्देश्य इन कार्यों का समर्थन करना है।
उद्यम क्या हैं
कोई भी उद्यम, यहां तक कि अवैध रूप से कार्य करने वाला भी, हमेशा एक स्वतंत्र, संगठनात्मक रूप से अलग व्यावसायिक इकाई होता है। इस तथ्य के बावजूद कि ऐसी प्रत्येक इकाई का एक लक्ष्य है - लाभ कमाना, उद्यम समाज में कुछ कार्य करते हैं, जिन्हें हाल ही में मिशन कहा गया है। दूसरे शब्दों में, लाभ कमाने के लिए, एक उद्यम को उत्पादों के उपभोक्ताओं की आवश्यकता होती है, अर्थात वे लोग जो समाज बनाते हैं। लोग अपने वॉलेट से एंटरप्राइज़ फ़ीचर के लिए वोट करते हैं। यह व्यावसायिक इकाई और समाज के लक्ष्यों की इस एकता में है कि उद्यमों के लिए कई प्रकार के विकल्प पैदा होते हैं।
कानूनी रूप से संचालित कंपनी अनिवार्य रूप से एक कानूनी इकाई है। इसे किसी भी आर्थिक गतिविधि में शामिल होने का अधिकार है जो कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है और उद्यम के चार्टर में प्रदान किए गए संगठन के निर्माण के लक्ष्यों को पूरा करता है। अपनी गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए, कंपनी के पास एक स्वतंत्र बैलेंस शीट, चालू और अन्य बैंक खाते हैं, इसके नाम के साथ एक मुहर है।
"उद्यम" की अवधारणा को श्रेणियों में विभाजित करने के लिए बहुत सारे वर्गीकरण दृष्टिकोण हैं। यह विभाजन सिद्धांत पर आधारित है:
- स्वामित्व के रूप;
- उत्पादों या सेवाओं के उत्पादन के एक विशेष उद्योग से संबंधित;
- संगठनात्मक और कानूनी विशेषताएं;
- उद्यम का आकार;
- कुछ प्रकार के संसाधनों की खपत;
- मुख्यालय और सहायक कंपनियों के स्थान;
- मालिकों की नागरिकता।
एक व्यक्तिगत उद्यमी की अवधारणा संगठनात्मक और कानूनी विशेषताओं की श्रेणी से संबंधित है।
व्यक्तिगत उद्यमी - स्थिति की विशेषताएं
आधुनिक परिस्थितियों में, इस श्रेणी में एक व्यक्ति शामिल है जिसने एक कानूनी इकाई के गठन के बिना एक उद्यमी के रूप में आधिकारिक पंजीकरण पारित किया है।
कुछ समय पहले तक, औपचारिक नियमों में निम्नलिखित फॉर्मूलेशन का उपयोग किया जाता था: एक कानूनी इकाई के बिना एक उद्यमी, एक निजी उद्यमी। उन सभी को अब समाप्त कर दिया गया है और लैकोनिक संक्षिप्त नाम आईपी द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी अपनी सारी संपत्ति के साथ दायित्वों के लिए उत्तरदायी है, संपत्ति के अपवाद के साथ, जो कानून के अनुसार, फौजदारी से सुरक्षित है, अर्थात, एक व्यक्तिगत उद्यमी न केवल उद्यम की संपत्ति को जोखिम में डालता है, बल्कि उसके व्यक्तिगत भी। यह उत्पादन के इस रूप की स्थिति की मुख्य विशेषता है, लेकिन, शायद, यह इसका लाभ भी है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी न केवल अपने पास मौजूद हर चीज को जोखिम में डालता है, बल्कि केवल खुद पर, अपने ज्ञान, भाग्य और व्यावसायिकता पर निर्भर करता है।
IP स्थिति का एंटरप्राइज़ कार्ड
कंपनी कार्ड आधिकारिक प्रकृति की जानकारी को संदर्भित करता है।
यह इसकी सामग्री को प्रभावित करता है। यह एक उद्यम को तभी जारी किया जाता है जब एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए सभी पंजीकरण प्रक्रियाएं पूरी हो जाती हैं।
कार्ड उन दस्तावेजों को संदर्भित करता है जो इच्छुक अधिकारियों या ग्राहकों के पहले अनुरोध पर प्रदान किए जाने चाहिए। इसमें सबसे आवश्यक और महत्वपूर्ण जानकारी होती है, जिसका उपयोग संगठन और उसकी स्थिति को आंकने के लिए किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ का रूप कानून द्वारा विनियमित नहीं है, यहां मुख्य बात सामग्री है।
कार्ड में अनिवार्य जानकारी और, यदि आवश्यक हो, अतिरिक्त जानकारी होनी चाहिए। अतिरिक्त जानकारी के उदाहरण उद्यम की एक विशेष विशिष्टता की उपस्थिति से जुड़े हैं, जो मानचित्र में कुछ जानकारी शामिल करने की आवश्यकता को निर्धारित करता है।
उदाहरण के लिए, शिपिंग कंपनी कार्ड में अक्सर डिजीटल डेटा होता है। काम के घंटों को ट्रैक करने के लिए वाहनों में स्थापित एक विशेष उपकरण की मेमोरी से जानकारी पढ़ना आवश्यक है।
अनिवार्य जानकारी में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
- पूरा कानूनी नाम, जो वैधानिक दस्तावेजों से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।
- कंपनी का संक्षिप्त नाम। यह जानकारी भी कानूनी श्रेणी से संबंधित है, क्योंकि संक्षिप्त नाम संगठन की आधिकारिक स्थापना में तैयार किया गया है।
- यदि कोई संगठन विदेशी आर्थिक गतिविधियों में लिप्त है, तो उसका नाम अंग्रेजी या किसी अन्य विदेशी भाषा में दोहराया जाता है।
- संगठन का पूर्ण कानूनी और भौतिक पता, फैक्स, प्रमुख के फोन नंबर, रिसेप्शन और, यदि आवश्यक और उपलब्ध हो, तो मुख्य लेखाकार या महत्वपूर्ण के प्रमुख का संकेत संरचनात्मक इकाई... इसके अलावा, ई-मेल पता, डाकघर बॉक्स और अन्य संपर्क जानकारी इंगित की गई है।
- सभी रजिस्ट्रेशन नंबर जरूरी हैं। इनमें शामिल हैं: राष्ट्रीय रजिस्टर में संख्या, व्यक्तिगत करदाता संख्या, पंजीकरण कोड।
- एंटरप्राइज़ कार्ड में मौजूदा अखिल रूसी सिस्टमैटाइज़र के अनुसार संख्याओं के असाइनमेंट पर सभी डेटा भी होना चाहिए। इनमें शामिल हैं, सबसे पहले, उद्यमों के वर्गीकरण और आर्थिक गतिविधि के प्रकारों के अनुसार स्थिति।
- 2013 के बाद से, एक आवश्यकता रही है कि कार्ड में नगर संरचनाओं के क्षेत्र के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेटीएमओ) का विवरण होना चाहिए। इस जानकारी ने प्रशासनिक प्रादेशिक वस्तुओं (ओकेएटीओ) के अखिल रूसी वर्गीकरण को बदल दिया।
- अगले पदानुक्रमित स्तर की जानकारी उद्यम की गतिविधि के प्रकार पर निर्भर करती है। इस श्रेणी में स्वामित्व के रूपों, प्रदान की गई सेवाओं की प्रकृति आदि के बारे में जानकारी शामिल है।
- अनिवार्य जानकारी में सभी मौजूदा बैंक विवरण शामिल हैं: बैंक का पूरा नाम, उसकी व्यक्तिगत संख्या, पता, खाता संख्या, हस्तांतरित धन के प्राप्तकर्ता पर डेटा, आदि।
- दस्तावेजों में हस्ताक्षर करने का अधिकार कंपनी के किन नेताओं के बारे में है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह अधिकार केवल संगठन के प्रमुख के लिए मान्यता प्राप्त है। अक्सर कंपनी के निदेशक के नाम और उपनाम का भी उल्लेख होता है।
- दस्तावेज़ का एक संकेत जिसके आधार पर संगठन कार्य करता है। कभी-कभी अधिकृत पूंजी की राशि का संकेत दिया जाता है।
कानून प्रतिबंधित नहीं करता व्यक्तिगत उद्यमीमानचित्र पर रखी गई जानकारी की मात्रा में। हालांकि, इसे ओवरलोड न करें, अन्यथा इसके साथ काम करना मुश्किल होगा।
एक अनुबंध का समापन करते समय, एक व्यक्तिगत उद्यमी के ठेकेदार उसे एक व्यक्तिगत उद्यमी कार्ड प्रदान करने के लिए कह सकते हैं। लेकिन हर कोई नहीं जानता कि यह क्या है।
कार्ड क्या है
एक व्यक्तिगत उद्यमी का कार्ड क्या है, इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए यह पता लगाने की कोशिश करें कि यह अवधारणा कहां से आई है। एक समय में, अर्थव्यवस्था की स्थिति पर शोध और पूर्वानुमान लगाने के लिए रूसी संघसामान्य तौर पर और इसके क्षेत्रों में, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक ने रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित उद्यमों की निगरानी करने का निर्णय लिया।
स्वैच्छिक आधार पर निगरानी में शामिल संगठन उद्यमशीलता गतिविधि, जिसका चुनाव यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ एंटरप्राइजेज एंड ऑर्गेनाइजेशन में निहित आंकड़ों के आधार पर किया गया था।
उनकी गतिशीलता के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए प्रश्नावली का उपयोग करके उद्यमों के नियमित सर्वेक्षण के माध्यम से निगरानी की गई थी आर्थिक विकास, निवेश गतिविधियाँ, धन के स्रोत, वित्तीय स्थिति। प्राप्त जानकारी के विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, एक उद्यम पंजीकरण कार्ड तैयार किया गया था।
रजिस्ट्रेशन कार्ड फॉर्म
तो एक व्यक्तिगत उद्यमी कार्ड क्या है? कोई उसे बिजनेस कार्ड कहेगा और गलत नहीं होगा। वास्तव में, कार्ड में ऐसी जानकारी होती है जो किसी अनुबंध या निपटान दस्तावेज़ के अपेक्षित भाग को दर्शाती है। पहले, कंपनी के अकाउंटिंग कार्ड का रूप रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा स्थापित किया गया था और निम्नलिखित जानकारी के संकेत के लिए प्रदान किया गया था:
- व्यवसाय का नाम
- कंपनी का कानूनी पता
- पंजीकरण प्रमाण पत्र की संख्या और तारीख
- राज्य पंजीकरण का स्थान
- डाक पता
- फोन और फैक्स
- मेल पता
- उद्यम के प्रमुख का पूरा नाम
- मुख्य लेखाकार का पूरा नाम
- एंटरप्राइज कोड (रूस के बैंक की निगरानी प्रणाली में)
- OKONH कोड (उद्योग)
- OKDP कोड (मुख्य गतिविधि का प्रकार)
- OKDP कोड (अतिरिक्त गतिविधि का प्रकार)
- OKFS कोड (स्वामित्व का रूप)
- OKOPF कोड (संगठनात्मक और कानूनी रूप)
- OKATO कोड (स्थान)
- उद्यम वर्ग (बड़ा और मध्यम, छोटा)
- एक क्रेडिट संस्थान की शेयर पूंजी में भागीदारी (क्रेडिट संस्थान का नाम)
कार्ड आवेदन
आज तक, न तो फॉर्म और न ही कार्ड की संरचना कानूनी रूप से विनियमित है। एक नियम के रूप में, कार्ड में एक व्यक्तिगत उद्यमी के प्रतिपक्षों के लिए अनुबंध तैयार करने और बस्तियां बनाने के लिए आवश्यक जानकारी शामिल होती है।
आधुनिक रूसी कानून में, कार्ड (उद्यम, संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी) को प्रस्तुत करने या तैयार करने की आवश्यकता का संकेत है, उदाहरण के लिए, जब कुछ प्रकार की गतिविधियों, प्रमाणन, सीमा शुल्क नियंत्रण आदि का लाइसेंस दिया जाता है। ऐसे मामलों में, कार्ड के फॉर्म और संरचना को संबंधित अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है और अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता का सुझाव दिया जा सकता है।
कुछ स्रोत एक व्यक्तिगत उद्यमी कार्ड प्रदान करने की आवश्यकता को इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए, कर या सांख्यिकीय रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय, व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में निहित एक व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में जानकारी के प्रावधान का अर्थ है। इस प्रकार, कार्ड वास्तव में व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में बुनियादी जानकारी के लिए एक रिकॉर्ड कार्ड है।
कंपनी व्यक्तिगत कार्ड -एक शब्द जो अक्सर कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के वर्कफ़्लो में उपयोग किया जाता है। साथ ही, यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि इस तरह के पेपर का सार क्या है, इसे सही तरीके से कैसे भरा जाएगा, और व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के लिए व्यक्तिगत कार्ड की विशेषताएं क्या हैं। हम लेख में इन बिंदुओं पर ध्यान देंगे।
कंपनी पहचान पत्र: परिभाषा और सामग्री
व्यवसाय करते समय, कई अलग-अलग कोड और पदनामों का उपयोग किया जाता है जिनके लिए लेखांकन और एकीकरण की आवश्यकता होती है। एक उद्यम का व्यक्तिगत कार्ड एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसका उपयोग किसी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी के भीतर किया जाता है और इसमें बुनियादी जानकारी होती है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के व्यक्तिगत कार्ड में शामिल हैं:
कंपनी का व्यक्तिगत कार्ड, एक नियम के रूप में, एक विशिष्ट रूप के संदर्भ के बिना तैयार किया जाता है, लेकिन यदि वांछित है, तो आम तौर पर स्वीकृत (कंपनी) फॉर्म के उपयोग की अनुमति है।
इसका उपयोग कहाँ किया जाता है?
अगला बिंदु उद्यम कार्ड के आवेदन का दायरा है। एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के प्रतिनिधि हमेशा यह नहीं समझते हैं कि ऐसा दस्तावेज़ किन मामलों में उपयोगी हो सकता है। व्यावसायिक भागीदारों के साथ बातचीत करते समय एक व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी प्रतिपक्ष से उत्पाद (सेवा) का ऑर्डर करते समय जिसके साथ आपने अभी तक व्यवसाय नहीं किया है, आपको ऐसा पेपर प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी।
दस्तावेज़ नए भागीदार को डेटाबेस या लेखा कार्यक्रम में बाद में प्रवेश के लिए जानकारी देता है। व्यक्तिगत कार्ड में दिए गए मापदंडों के आधार पर, चालान बाद में जारी किए जाते हैं। इसके बाद, प्रदान की गई जानकारी (विपरीत दिशा में) के आधार पर, बिल और चालान भेजे जाते हैं। के सहयोग से एक व्यक्तिगत कंपनी कार्ड की भी आवश्यकता होगी परिवहन कंपनी(उसे किसी भी बिंदु पर परिवहन के लिए सामान उपलब्ध कराने के मामले में)।
ऊपर से, यह निष्कर्ष निकालना आसान है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी का व्यक्तिगत कार्ड एक नए सहयोग (प्रत्येक पार्टी के लिए) का एक अनिवार्य गुण है। यदि भविष्य की योजनाओं में नए भागीदारों के साथ सहयोग शामिल है, तो प्रश्न में दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए अनुरोध किया जाना चाहिए। इसके अलावा, इसका उपयोग चालान और अन्य कागजात (चालान या चालान) तैयार करने के लिए किया जाता है।
सेवाओं के प्रावधान (रसीद) पर सहयोग की समान बारीकियां लागू होती हैं। अंतर यह है कि दस्तावेजों का एक और पैकेज तैयार किया जा रहा है - भागीदारों के साथ समझौते, पूरा करने के कार्य और अन्य।
