Правила и порядок замены отпуска денежной компенсацией. Можно ли заменить дополнительные дни за вредность, ненормированный день? Меняем отпуск на деньги — выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск Допускается ли замена дополнительного отпуск

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования.

Таким образом, Вы можете выплатить компенсацию сотруднице только за дни неиспользованного отпуска, превышающие 28 «обязательных» дней.

Пример

В 2014 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

Основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2014 году 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). В 2014 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Два способа замены отпуска компенсацией

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Есть вопрос

Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.

Да, можно.

Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена - это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Запрет на компенсацию

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:

• беременным женщинам – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
• сотрудникам в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
• сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;
• сотрудникам таможенных органов;
• сотрудникам органов наркоконтроля;
• сотрудникам органов внутренних дел;
• сотрудникам других госорганов, если это прямо установлено законодательством (приказами соответствующих госорганов).

Документальное оформление

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ).

Внимание!
Основной отпуск работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет.

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

• Кадровое делопроизводство

Ключевые слова:

1 -1

В соответствии с ТК РФ работник имеет право на отдых, обеспечиваемый предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков (ст. 2, 21 ТК РФ).

Всем работникам предоставляются выходные дни (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Выходные дни и отпуск – это разные виды времени отдыха. (ст. 107 ТК РФ).

Отпуск по выходным дням может быть расценён проверяющими органами как завуалированная форма предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Как установлено законом, не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). В данном случае фактически выплачивается компенсация за часть отпуска, превышающую 14 календарных дней.

При проверке трудовая инспекция, скорее всего, обратит внимание на такой отпуск, и, вероятнее всего, посчитает его как скрытую форму выплаты компенсации работнику, особенно если такой отпуск не единичный случай в организации.

Поэтому, если работодатель предоставляет работнику отдельные дни отпуска так, чтобы они специально попадали на выходные дни, то это является нарушением ТК РФ за которое предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Если, работник остаток ежегодного отпуска 14 дней разделил по 2 дня и берёт их в свои выходные дни то, есть в субботу и воскресенье, значит согласно ст. 99 ТК РФ мы должны у него получить согласие на сверхурочную работу и оплатить её.

Пример:

Данные

1. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ НА 2014 ГОД с нормой рабочего времени, при 40 часовой неделе, 1970 часов.
2. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю.
3. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
4. - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
5. - продолжительность ежедневной работы - 8 часов;
6. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (20 рабочих дней + 8 выходных дней).
7. По соглашению между Сторонами ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться Работнику по частям. При этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отпуск разделён на части одна из которых 14 календарных дней (10 рабочих дней + 4 выходных дня).
8. 7 частей по 2 дня которые являются для работника выходными.

Результат последовательности. Таким образом, в приведенном примере работнику может быть
предоставлен ежегодный отпуск за рабочий период с 6 января 2001 года по 5
января 2002 года, а затем за рабочий период с 6 января 2000 года по 5 января
2001 года. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных
дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной
компенсацией.

Это правило применимо и к отпускам за предыдущие
рабочие периоды. Таким образом, работодатель обязан предоставить работнику не
использованный им ежегодный отпуск в срок, определяемый соглашением между
работником и работодателем. Выплатить денежную компенсацию работодатель вправе
в том случае, если продолжительность ежегодного отпуска за период с 6 января
2000 года по 5 января 2001 года превысит 28 календарных дней, и только за ту
часть, которая превысит 28 календарных дней. При этом замена части отпуска,
превышающей 28 календарных дней, является правом, а не обязанностью
работодателя.

Иногда терзают смутные сомнения, можно всё-таки (в разумных пределах) или нельзя...

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Случаи замены отпуска компенсацией

Какую часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника можно заменить денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.

Также стоит помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено ().

Пример замены компенсацией отпуска

Бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

• основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой составляет 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.).

1. Каждый год работы Глебова может с согласия работодателя заменять денежной компенсацией часть ежегодного отпуска продолжительностью 3 календарных дня.
2. Если Глебова не использовала отпуск за прошлый год и к текущему году у нее накопилось 62 календарных дня отпуска: по 31 дню за каждый год, то заменить денежной компенсацией сотрудница сможет только 6 дней отпуска. По 3 дня дополнительного отпуска за каждый рабочий год, превышающие 28 календарных дней стандартного основного отпуска. Заменять 28 дней основного отпуска, накопленные за прошлый год, неправомерно.

Совет: есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( , п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова, например, через неделю. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в Трудового кодекса РФ.

Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 11 по 24 сентября 2017 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 9 по 24 сентября продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

Вопрос из практики: можно ли выплатить компенсацию за дополнительный отпуск авансом: до истечения рабочего года, за который его предоставляют. Выплата компенсации не связана с увольнением сотрудника

Да, можно.

Законодательство предусматривает право сотрудника в ряде случаев заменить часть ежегодного отпуска, в том числе дни дополнительного отпуска, на денежную компенсацию. При этом какие-либо ограничения по сроку такой замены отсутствуют.

Таким образом, если у сотрудника возникло право на отпуск, то он имеет право и на компенсацию за него в той части, которая может быть по закону заменена на компенсацию.

Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

Данный подход действует независимо от вида отпуска, который подлежит компенсации, и распространяется в том числе на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день .

➤ Читайте также о том,

Вопрос из практики: можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск сотруднику еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительные дни отдыха положены сотруднику за работу на условиях ненормированного рабочего дня

Да, можно.

Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (). При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет (ст. , ТК РФ).

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. , ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169) и не зависит от того, привлекали сотрудника к труду за пределами нормального рабочего времени или нет.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (). При этом такая замена – это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Вопрос из практики: может ли работодатель в связи с производственной необходимостью вместо предоставления очередных отпусков сотрудникам заменить их денежными компенсациями

Нет, не может.

В связи с производственной необходимостью работодатель по согласованию с сотрудником может перенести отпуск или его часть на следующий год. Причем предоставить такой перенесенный отпуск необходимо не позднее 12 месяцев с окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

В то же время законодательство предусматривает замену отпуска денежной компенсацией, при этом:

• компенсировать можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (независимо от того, за какие годы предоставляется отпуск: за один текущий или за несколько). При этом необходимо учитывать ограничения на компенсацию ;
• инициатива заменить часть отпуска компенсацией должна исходить от самого сотрудника, а не работодателя.

Таким образом, работодатель по своей инициативе не может заменить хотя бы часть отпуска денежной компенсацией даже при наличии производственной необходимости. Такая замена возможна только с согласия сотрудника.

Такой вывод следует из совокупности положений частей , статьи 126, части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: можно ли совместителю вместо отпуска выплатить компенсацию

Да, можно, но лишь часть, превышающую 28 календарных дней, либо полностью – при увольнении.

Совместитель пользуется всеми гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством, в том числе и правом замены отпуска денежной компенсацией (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). В связи с этим заменить компенсацией можно лишь часть отпуска совместителя, превышающую 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Получить компенсацию за весь неиспользованный отпуск совместитель может при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Вид совместительства – внешнее или внутреннее – на порядок замены отпуска денежной компенсацией не влияет, поскольку такая зависимость Трудовым кодексом РФ не установлена.

Вопрос из практики: как рассчитать компенсацию отпускных при увольнении: из расчета 2,33 или 2 дня за месяц. Сотрудник принят по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней

Ответ на этот вопрос зависит от того, как определен срок окончания трудового договора.

Если срок окончания договора определен конкретной календарной датой (последним днем отпуска основного сотрудника), то в силу прямого указания закона сотрудник, принятый на 28 дней, получит компенсацию из расчета 2 рабочих дня за месяц (ч. 1 ст. 291 ТК РФ , п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Если же срок окончания договора определен событием, например, до выхода на работу основного сотрудника, то компенсация будет определена в общем случае из расчета 2,33 календарных дня отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли по просьбе сотрудника заменить денежной компенсацией дополнительные дни отдыха, положенные за дни сдачи крови

Нет, нельзя.

Дополнительные дни отдыха донорам предоставляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. При этом ни Трудовой кодекс РФ , ни Закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ не содержат такого вида гарантий, как замена дополнительных дней отдыха денежной компенсацией. Таким образом, заменить сотруднику денежной компенсацией дополнительные дни отдыха, положенные ему за дни сдачи крови, работодатель не вправе. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1 .

Исключение составляет случай, когда сотрудник просит присоединить дни отдыха к отпуску и, не использовав отпуск, увольняется .

Запрет на компенсацию

Каким работникам нельзя заменить отпуск денежной компенсацией

• беременных женщин – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
• сотрудников в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;

• сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях и в коллективном договоре.

Это следует из совокупности положений статьи 126 и Трудового кодекса РФ.

Кроме того, запрет на замену отпусков денежной компенсацией может быть установлен в отдельных ведомственных документах. Так, например, полный запрет на замену любых видов отпусков – как основного, так и дополнительных – действует в отношении:

• сотрудников таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
• сотрудников органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1).

Указанные ограничения не действуют при увольнении сотрудников. В случае прекращения действия трудового договора компенсация любых видов неиспользованных отпусков происходит в общем порядке ().

Вопрос из практики: можно ли заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск сотрудникам-северянам

Да, можно.

Сотрудникам, которые работают, в том числе вахтовым методом, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера , предоставляют дополнительные ежегодные отпуска продолжительностью, соответственно, 24 и 16 календарных дней (ст. , ТК РФ). Кроме того, право на дополнительный отпуск имеют сотрудники, работающие в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате ().

По общему правилу часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней за рабочий год , можно заменить денежной компенсацией. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. В тоже время в законодательстве предусмотрены случаи , когда действует запрет на замену отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудника. Однако ограничения по замене дополнительных отпусков, предоставляемых северянам, отсутствуют. Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

Таким образом, дополнительный отпуск сотрудников-северян при отсутствии иных ограничений можно заменить денежной компенсацией как полностью, так и частично.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25 августа 2014 г. № 33-8160/2014 .

Вопрос из практики: можно ли выплатить компенсацию сотруднику, у которого есть неиспользованные дни отпуска за вредность, если по состоянию здоровья его переводят на работу, не связанную с вредными условиями труда

По общему правилу нельзя . Исключение составляет случай компенсации той части ежегодного дополнительного отпуска за вредность, которая превышает его минимальную продолжительность, а именно семь календарных дней ( , ТК РФ).

То есть если дополнительный отпуск за вредные условия труда составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией . При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях и в коллективном договоре. Вопрос из практики: нужно ли выплатить сотруднице компенсацию за неиспользованный отпуск перед ее уходом в отпуск по беременности и родам. Продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудницы не превышает 28 календарных дней. В течение года сотрудница в очередном отпуске не была

Нет, не нужно.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два случая выплаты денежной компенсации взамен отпуска:

• при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск . В таком случае денежная компенсация положена за все неиспользованные отпуска (или статьи 126 Трудового кодекса РФ.

  Таким образом, в рассматриваемой ситуации заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией неправомерно ни по инициативе работодателя, ни по просьбе самой сотрудницы. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 31 июля 2013 г. № 33-2830/2013 .

  При желании воспользоваться накопленными днями отпуска сотрудница вправе по своему усмотрению сразу после окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122). письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10 Вопрос из практики: Чем грозит работодателю замена компенсацией всего отпуска сотрудника

  Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За такое нарушение трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

  Штрафы составляют:

  • от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации, например руководителя;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

  Это предусмотрено частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

  За повторное правонарушение трудовые инспекторы накажут уже серьезнее – величина штрафов возрастет:

  • от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
  • от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.

  Такие меры ответственности предусмотрены уже частью 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Может быть выбран не днями отдыха, а возмещен деньгами.

Такие случаи могут быть обусловлены как производственной необходимостью, так и желанием самого работника. Однако, выплата компенсационных средств за неотгулянный отпуск возможна не всегда. Иногда вне зависимости от желания сторон, работник обязан будет пойти на заслуженный отдых, на весь положенный отпускной период или хотя бы его часть.

Все нюансы, связанные с заменой отпуска компенсацией, прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Отступать от указанных в статье правил наниматель не имеет права, а нарушения установленных норм может повлечь за собой серьезные неприятности для организации. По этой причине очень важно четко систематизировать сведения о том, когда можно заменить отпуск , а когда не допускается замена ни в коем случае.

По ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, который предоставляется на срок не менее 28 дней и должен быть оплачен из расчета конкретного сотрудника. Организации, однако, имеют право увеличивать установленное количество отдыха по своему усмотрению на неограниченное количество дней.

Так как право на отдых – это все же не обязанность, то теоретически человек может заменять часть своего отпуска денежной компенсацией или даже производить замену всего объема отдыха на деньги.

Статья 126 ТК РФ прописывает, что каждый трудящийся может по своему желанию затребовать возмещение периода, который превышает узаконенные 28 дней. Делать такую замену можно регулярно, каждый год. К тому же и законно установленный объем можно обменивать на деньги без обязательного ухода на отдых. Но в даются четкие указания о том, что человек не может оставаться без отдыха более двух лет подряд. Наниматель просто обязан проследить за тем, чтобы его работники отдыхали положенное время хотя бы один раз в 24 месяца. Посему полная замена отпуска денежной компенсацией возможна лишь один раз в два года. А вот частичная компенсация, того периода, который превышает положенные по ТК РФ сроки, возможна в любое время, без ограничений.

Кто может рассчитывать на компенсацию?

Порядок выплаты компенсации

Начисляемые выплаты должны быть рассчитаны по общим правилам. То есть для их расчета берется доход за последние 12 месяцев, а если человек отработал меньше, то за отработанный промежуток.

Общее количество заработанных средств делится на объем календарных дней и получается средний показатель заработной платы за один день.

Усредненное количество календарных дней в месяце принято цифрой 29,3. Среднедневной показатель умножается на количество компенсированных суток, которые указаны в заявлении и приказе. Пособие выплачивается за календарные сутки, а не за эквивалент припавших рабочих смен на данный отрезок.

Порядок выплат отличается в зависимости от ситуации:

1. При оплате в рабочем порядке срок перечислений насчитанной суммы не указан в ТК РФ. Рекомендуется произвести выплаты в ближайшее, указанное в , число.
2. Если человек увольняется, то произвести окончательный расчет с ним необходимо обязательно в последний рабочий день.

Вместе с отпускной компенсацией выплачиваются также все остальные невыплаченные суммы, которые были заработаны сотрудником за отработанный отрезок.

Вам это будет интересно

Вопрос о возможности получить денежные средства в счет неиспользованного отпуска беспокоит многих работников. Сотрудники желают приобрести свою материальную компенсацию и, между тем, продолжать трудиться.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенно актуален данный вопрос для лиц, которым отпуск был перенесен. В их ситуации продолжительность отдыха становится дольше стандартной нормы, которой в обычной ситуации достаточно, чтобы полноценно отдохнуть.

Тонкости неиспользованного отдыха работника

Ст. 126 ТК РФ свидетельствует, что работнику предоставлено право получить компенсацию. Тем не менее, следует понимать, норма сформулирована таким образом, что эта возможность не абсолютна. То есть работник и работодатель должны прийти к соглашению о замене отпуска компенсацией. Одно лишь желанию сотрудника не является основанием для расчета и выдачи денежных средств за не предоставленные ему дни отдыха.

Кроме того, законодатель определил работников, которые не могут воспользоваться соответствующим правом:

1. беременные женщины;
2. работники, не достигшие совершеннолетия;
3. сотрудники, осуществляющие работы с вредными, опасными условиями труда.

Получить денежные средства за неиспользованные дни отдыха вправе без исключения все работники при оформлении увольнения.

Приобрести расчет сотрудник сможет в последний день работы. при этом рассчитываются пропорционально отработанному сроку.

Кому положено?

Ст.126 ТК РФ свидетельствует, что работник по собственной инициативе вправе неиспользованные дни отпуска заменить материальной компенсацией. Однако воспользоваться такой привилегией смогут далеко не все работники. Если человеку положен отдых в течение 28 календарных дней, то у него нет права на замену.

Законодатель предусмотрел такую возможность только для тех работников, у которых продолжительность отпуска более стандартного периода. Это возможно в той ситуации, когда сотрудник вправе претендовать на дополнительные сутки отдыха в году. Работникам отдельных профессий причитается удлинённый отпуск. Они также могут заменить дни отдыха, превышающие 28 суток, денежной компенсацией.

Категории работников, которые способны претендовать на удлиненный отпуск, определены в Постановлении Правительства № 466. Например, к ним причисляются педагогические работники, руководители образовательных организаций, их заместители, а также лица, замещающие аналогичные должности в структурных подразделениях таких учреждений.

Право на удлиненный отпуск имеют несовершеннолетние работники. Им положен ежегодный отдых на протяжении 31 календарного дня. Однако на них не распространяется действие положения о замене отпуска денежным возмещением. Трудовое законодательство напрямую ограничивает такую возможность несовершеннолетним работникам.

В соответствии с ФЗ № 79 государственные гражданские служащие, которые замещают высшие и главные должности имеют 35дневный ежегодный возмещаемый отпуск. Для муниципальных служащих период отдыха — 30 дней (для отдельных сотрудников больше).

Также на удлиненный отпуск имеют правомочие иные категории работников, находящихся на государственной службе:

• судьи – от 30 рабочих суток ;
• сотрудники прокуратуры, полиции, таможни – от 30 календарных дней .

Инвалиды и пожилые работники вправе претендовать на удлиненный отпуск, его продолжительность – 30 календарных дней.

Также необходимо отметить следующие категории работников:

• спасатели профессиональных служб– 30-40 суток (конкретный срок определяется стажем);
• члены СФ и депутаты ГД – 42 дня;
• граждане, которые выполняют работы с химическим оружием – 49 или 56 дней (определяется конкретными условиями труда);
• сотрудникам медицинских организаций, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ больных или же работают с материалами, содержащими соответствующий вирус – 36 рабочих дней.

Дополнительные дни отпуска положены следующим лицам:

1. Осуществляющим функцию в условиях ненормированного трудового дня.
2. Занятых на вредных или опасных производствах.
3. Лицам, принимавшим участие в ликвидации результатов катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также проживающим в период аварии в данной местности.
4. Работники, трудящиеся в районах КС.
5. А также некоторые другие категории.

Сколько дней можно возместить?

Сколько конкретно дней будет возмещено сотруднику определённо в каждом конкретном случае с учетом продолжительности оплачиваемого периода отдыха.

Приведем наглядные примеры.

Руководитель отдела продаж Иванов А.П. заключил с оговоркой о ненормированном рабочем дне. Ст.119 ТК РФ определяет, что он вправе получить 3 дополнительных дня к отпуску. Таким образом, по своему желанию Иванов А.П. может заменить отдых в этот период денежной компенсацией.

У помощника прокурора Алексеевой П.Г. каждый год оплачиваемый отпуск равен 30 календарным суткам. Она может подать письменное заявление на замену 2 суток денежной компенсацией.

Интересная складывается ситуация, когда отпуск работника переносится на следующий год. Например, из-за объективной необходимости сотрудник был отозван из ежегодного оплачиваемого периода отдыха. У него остались дни отпуска. В данной ситуации в следующем году его отдых будет превышать стандартные 28 дней. Даже в том случае, если он не имеет каких-либо оснований на получение дополнительных дней отпуска. Теоретически складывается ситуация, в которой работник может заменить часть отдыха денежной компенсации. Однако на практике дело складывается иначе.

Законодатель в ст. 126 ТК РФ уделил внимание этому моменту. Если был произведен перенос отпуска на какой-либо рабочий год, то денежную компенсацию сотрудники вправе выбрать для части, которая превосходит 28 календарных дней.

Проиллюстрируем такую ситуацию примером.

Бухгалтер Семичева Л.Б. имеет инвалидность. Продолжительность ежегодного отпуска для нее равна 30 календарным дням . На 2019 год был перенесено 6 дней отдыха Семичевой Л.Б. с 2019года. Таким образом, суммарная продолжительность отпуска равна 36 дням (одна часть – 30 дней, вторая часть – 6 дней). Сотрудница правомерно получит денежное возмещение за 2 дня, то есть за первую часть, которая превосходит 28 дней.

Порядок замены отпуска денежной компенсацией

Процесс замены регламентирован трудовым законодательством. Для правомерной процедуры нужно пройти следующие стадии:

1. заявление;
2. приказ;
3. запись в личную карточку работника;
4. преобразования в график отпусков.

Заявление сотрудника

Процесс замены отпуска компенсацией инициируется работником. Именно по его письменному согласию работодатель может произвести соответствующие операции. Свою волю сотрудник выражает в письменном виде путем оформления заявления. Законодатель не определяет какую-либо строгую форму данного обращения.

Необходимо оформить «шапку» заявления, поставить дату и личную подпись. Данное обращение передаётся работодателю. Запись о нем делается в журнале регистрации заявлений. Он ставит свою резолюцию.

Но перед этим необходимо проверить наличие оснований для проведения замены времени отдыха компенсацией. При отсутствии таковых причин работодатель вправе отвергнуть обращение работника. Заявлений последнего не является безусловной причиной для выплаты денежного вознаграждения за неиспользованные отпуска. В случае отсутствия оснований для увеличения отпуска замена признается незаконной.

Приказ

После того как работодатель пришел к выводу о возможности замены доли отдыха денежной компенсацией и подписал заявление сотрудника, он издает приказ. Именно этим документом оформляются все ключевые действия.

В приказе о замене отпуска должна быть в обязательном порядке указана следующая информация:

1. Дата его издания и номер.
2. Ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса.
3. ФИО работника, его табельный номер, должность и конкретное место работы, в котором он осуществляет трудовую функцию.
4. Дни отпуска, заменяемые компенсацией.
5. Причину для издания приказа – обращение сотрудника (дата, регистрационный номер).
6. ФИО руководителя, издавшего приказ.

Работник должен быть уведомлен о приказе под роспись.

В специальной графе он указывает дату и ставит свою роспись. Сведения о приказе должны быть занесены в специальный журнал регистрации, который хранится в течение пяти лет.

Внесение записи в личную карточку и график отпусков

Завещающим этапом процедуры оформления замены является внесение сведений в личные данные работника, а также изменений в график отпусков. Выполнение каждого последовательного действия является гарантом законности всей процедуры в целом. Итак, представляет собой унифицированную форму Т-2. В нее вносятся различные сведения, касающиеся конкретного сотрудника.

В том числе в карточке содержатся данные об отпусках (раздел 8):

1. за какой период предоставляется;
2. количество дней;
3. момент начала и окончания;
4. основание для предоставления дней отдыха.

В случае замены карточка оформляется следующим образом:

• период–рабочий период, за который представляется отпуск;
• количество дней – период, заменяемый на компенсацию;
• дата начала – указать «замена отпуска»;
• дата окончания – указать «на денежную компенсацию»;
• основание – приказ (номер, дата).

Обязательно нужно внести преобразования в график отпусков. Необходимую информацию следует отразить в графе 10 «Примечание».

Работодатель или уполномоченный на то сотрудник должны сделать запись о том, что часть ежегодно отпуска (указывает конкретная продолжительность) заменена денежной суммой. Также следует сделать ссылку на основание – приказ с датой и номером.

Расчет суммы

Расчет суммы компенсации производится по нормам, которые справедливы при определении среднего заработка за период отпуска. Данный показатель установлен в ст.139 ТК РФ. Средний заработок за день рассчитывается за предшествующие 12 месяцев. Начисленная заработная плата за этот период делится сначала на 12 (количество месяцев), а затем на 29,4 (среднемесячный размер рабочих дней).

Пример расчета: юрист Попов С.Ю. за режим ненормированного рабочего дня имеет право на дополнительные сутки отдыха, которые суммируются с ежегодным оплачиваемым отпуском. Так, в 2019 году общая продолжительность отдыха составит – 31 день. Попов С.Ю. имеет право заменить 3 суток отпуска денежной компенсацией. С 01.11.14г. по 01.11.15г. ему была произведена оплата за осуществление трудовых функций в размере 300 тыс. рублей.

Замена отпуска денежной компенсацией — когда это возможно?

Многие думают, что отпуск — это дело добровольное и работник сам вправе решить, идти ему отдыхать или воспользоваться правом на замену отпуска денежной компенсацией. На самом деле ежегодный отдых продолжительностью не менее 28 календарных дней — это в некотором роде обязанность, предусмотренная ТК РФ.

Заменить отпуск денежной компенсацией можно лишь в 2-х случаях:

1. Если работник увольняется. В данном случае сотрудник получает компенсацию за неотгулянный отпуск (ст. 127 ТК).
   Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении читайте .
2. Если по каким-либо причинам, например в связи с особенностями осуществляемой работником трудовой деятельности либо проживанием в регионе с особыми климатическими условиями, длительность отпуска превышает 28 дней, то можно дни сверх установленного минимума не «отгуливать», а получить за них денежную компенсацию (ст. 126 ТК).

Рассмотрим 2-ю ситуацию более детально.

Замена части отпуска денежной компенсацией

Рассчитывать на замену части отпуска денежной компенсацией могут работники, которые имеют право на:

1. удлиненный отпуск (учителя и другие педработники в соответствии со ст. 334 ТК РФ, несовершеннолетние дети, инвалиды и т.д.);
2. дополнительный отпуск (медработники, госслужащие, спасатели, работающие во вредных или опасных условиях труда, а также в районах Крайнего Севера и т.д.).

Если сотрудник решил заменить часть отпуска, превышающую 28 дней, деньгами, то ему необходимо написать на имя работодателя соответствующее заявление.

Скачать образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией можно по ссылке ниже

Работодатель не может ограничить права сотрудника на причитающиеся ему дни отдыха. Но вот выплатить компенсацию или отправить работника отдыхать в течение всего положенного срока — это уже решать именно работодателю. Решение принимается, как правило, с учетом потребности в работе данного сотрудника, производственных особенностей, возможности предприятия нести дополнительные материальные затраты на выплату компенсаций и особенностей личности работника, обратившегося за получением компенсационной выплаты.

Когда невозможна замена отпуска денежной компенсацией?

Итак, несмотря на то что работник имеет право на получение денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска, это, скорее, исключение, чем правило. К тому же далеко не все категории граждан могут отказаться от положенного отпуска в пользу денежной надбавки. Например, не могут отказаться от дней отдыха, в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), работники, не достигшие возраста совершеннолетия (18 лет) и беременные женщины.Когда невозможна замена отпуска денежной компенсацией?

Следует также сказать, что дополнительные отпуска, предоставляемые гражданам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам также придется использовать, потому как вышеуказанная норма права в этом случае запрещает замену отпуска денежной компенсацией.

Не знаете свои права?

Все остальные категории сотрудников наделены правом подачи работодателю заявления о замене части отпуска, превышающего установленный минимум (28 календарных дней), денежной компенсацией. Хотя решать, удовлетворить требования сотрудника или нет, будет работодатель.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (пошаговый расчет)

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится точно так же, как и расчет отпускных. При расчете компенсации учитывается:

• среднегодовой заработок работника с учетом премий и поощрений;
• периоды, когда работник находился на больничном, в командировках или неоплачиваемых отпусках.

Годовой заработок работника делится на 12 месяцев, затем — на среднее количество дней в месяце. Получившаяся сумма будет означать средний заработок за 1 день. Дневная зарплата умножается на количество дней отпуска, за которое вы хотите получить денежную компенсацию. Получавшаяся сумма и будет итоговым размером выплаты, с которой, как и с любого другого дохода физического лица, должен быть уплачен НДФЛ в размере 13% от начисленной суммы. Таким образом, от получившейся в ходе расчета суммы выплаты нужно отнять 13% — и получите итоговый размер полагающейся вам компенсации.

Учитель Мартынова М.В. имеет право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней. 28 дней она отгуляла, а 28 решила заменить денежной компенсацией.

Сумма дохода за предшествующие наступлению отпуска 12 месяцев составила 378 300 руб.

Размер среднедневного заработка равен 1 075,94 руб. (378 300 / 12 / 29,3)

Сумма компенсации составит 30 126,32 руб. (1 075,94 х 28 кд).

Сумма компенсации к выплате равна 26 210,32 руб. (30 126,32 - 13% НДФЛ).

Закон позволяет заменить часть отпуска денежной компенсацией можно только в 2 случаях: при увольнении или если отпуск превышает 28 календарных дней (только на дни превышения). Сумма компенсации рассчитывается так же, как и отпускные.