اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان: چه کسی باید آن را ارسال کند، در چه بازه زمانی، چگونه آن را پر کند. دستورالعمل ها: گزارشی تهیه کنید "اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان فرم اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان

اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان (فرم)

محاسبه میانگین تعداد کارمندان

میانگین تعداد کار مطابق با الزامات Rosstat (پیوست شماره 1 به دستور شماره 580 Rosstat مورخ 24 سپتامبر 2014) تعیین می شود.

بر اساس شماره حقوق و دستمزد محاسبه می شود. برای هر روز کاری ماه، شامل کارمندانی می‌شود، از جمله آن‌هایی که برای کار موقت یا فصلی استخدام شده‌اند، هم در محل کار خود حضور دارند و هم غایب، برای مثال به دلایل زیر:

• در مرخصی استعلاجی؛
• فرستاده شده به یک سفر کاری؛
• کسانی که مرخصی استحقاقی معمولی دارند.
• در تعطیلات با هزینه خود؛
• کسانی که یک روز استراحت برای کار در یک روز تعطیل دریافت کردند.
• کار از خانه

در تعطیلات آخر هفته یا تعطیل، شماره حقوق و دستمزد برابر با شماره روز کاری قبل در نظر گرفته می شود.

چه کسانی شامل لیست حقوق و دستمزد نمی شوند

میانگین تعداد کارمندان شامل موارد زیر نمی شود:

• کارگران پاره وقت خارجی؛
• اشخاصی که قراردادهای مدنی با آنها منعقد شده است.
• زنان در مرخصی زایمان؛
• افراد در مرخصی والدین

محاسبه برای اشتغال کامل کارگران

میانگین تعداد کارمندان در ماه با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

محاسبه برای کار پاره وقت

برای کارمندان پاره وقت زمان کاریطبق یک قرارداد کار، میانگین تعداد کارکنان با استفاده از فرمول زیر محاسبه می شود:

برای روزهای مرخصی و مرخصی کارکنان پاره وقت، ساعات کاری مشابه روز کاری قبلی آنها در نظر گرفته می شود.

کارمندانی که به ابتکار کارفرما یا به اقتضای قانون به صورت پاره وقت کار می کنند، برای مثال افراد زیر سن قانونی، به عنوان واحدهای کامل در محاسبه در نظر گرفته می شوند.

شکل صفر اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان گزارشی است که منعکس کننده اطلاعاتی است مبنی بر اینکه شرکت یا کارآفرین فردی کارمندان استخدامی ندارد. آیا باید آن را در پایان سال و هنگام ایجاد و سازماندهی مجدد یک شرکت پر و ارسال کنم؟

در چه مواردی ارائه اطلاعات ضروری است؟

اطلاعات مربوط به تعداد پرسنل سال به صورت سالانه حداکثر تا 20 ژانویه سال جاری به سازمان مالیاتی ارائه می شود. این یک الزام است که مطابق بند 3 هنر تعیین شده است. 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه، هم برای سازمان ها و هم برای کارآفرینان فردی اعمال می شود. علاوه بر این، شاخص NFR در موارد زیر محاسبه می شود:

• هنگام پر کردن فیلد به همین نام در فرم صندوق بازنشستگی RSV-1؛
• هنگام پر کردن فیلد "تعداد کارمندان" فرم 4-FSS؛
• هنگام محاسبه میزان مالیات بر درآمد پرداخت شده در محل یک بخش جداگانه (بند 2 ماده 288 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
• هنگام ارسال اظهارنامه به سازمان مالیاتی به صورت الکترونیکی (بند 3 ماده 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

آیا تعداد کارمندان می تواند صفر باشد؟

در عمل، غیر معمول نیست که میانگین تعداد کارمندان صفر باشد - اگر یک شخص حقوقی یا شخص کارآفرینبدون کارمند اما اغلب در مورد اینکه در این موارد ارائه اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان در صورت وجود 0 نفر در کارکنان چقدر قانونی است، اختلاف نظر وجود دارد. این به دلیل فقدان درک مشترک از نحوه در نظر گرفتن فردی است که به عنوان یک کارآفرین فردی عمل می کند: به عنوان یک کارمند؟ شبهات مشابهی در مورد شخصی که سرپرستی یک شرکت بدون کارمند را بر عهده دارد نیز وجود دارد. بیایید هر یک از این موقعیت ها را جداگانه تجزیه و تحلیل کنیم و دریابیم که چه زمانی اطلاعاتی در مورد میانگین تعداد کارمندان ارسال می شود (فرم صفر).

کارآفرین انفرادی بدون کارمند

در حال حاضر، موضع نهادهای قانونگذاری در مورد کارآفرینان فردی بدون کارمند مبهم می شود و به این واقعیت خلاصه می شود که یک کارآفرین فردی، به عنوان یک کارفرما، حق انجام این وظیفه را در رابطه با خود ندارد. این دیدگاه در نامه روسترود مورخ 27 فوریه 2009 به شماره 358-6-1 و در نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 16 ژانویه 2015 به شماره 03-11-11/665 منعکس شده است. . بنابراین، یک کارآفرین فردی حق ندارد هنگام ارائه گزارش خود را به عنوان یک کارمند در نظر بگیرد. این با این واقعیت توضیح داده می شود که قانون انعقاد یک قرارداد دوجانبه را که یک قرارداد کار است (ماده 56 قانون کار فدراسیون روسیه) با خود پیش بینی نمی کند. بر این اساس، قانون به یک کارآفرین فردی اجازه نمی دهد که پرداخت دستمزد را به خود اختصاص دهد. در عین حال، هیچ الزامی در قانون مالیات برای یک کارآفرین انفرادی برای ارائه فرمی از اطلاعات در مورد میانگین صفر تعداد کارمندان وجود ندارد.

اگر LLC کارمند نداشته باشد

اگر یک شخص حقوقی کارمند نداشته باشد، دو گزینه وجود دارد. در گزینه اول فردی که موسس نباشد این سمت را دارد مدیر کل، با شرکت قرارداد کار دارد و حقوق می گیرد. در این مورد، مدیر تنها کارمند شرکت است و بنابراین، میانگین صفر تعداد کار LLC اعمال نمی شود. در گزینه دوم، مؤسس به طور مستقل وظایف یک مدیر را انجام می دهد. نظرات در این مورد متفاوت است. از دیدگاه خدمات فدرالدر مورد کار و اشتغال، مؤسس سازمان کارمند آن نیست، زیرا قرارداد کار نمی تواند توسط یک نفر هم از طرف کارمند و هم از طرف کارفرما امضا شود (نامه روسترود مورخ 03/06/2013 شماره 177-6-1). این به این معنی است که گزارش صفر ارسال می شود.

اما این نظر مخالفانی دارد که از نظر حقوقی در این مورد قرارداد کار با خود شخص منعقد نمی شود، بلکه بین شخص حقوقی و شخصی منعقد می شود.

شرایط و مهلت ارسال

مطابق با الزامات قانون مالیات فدراسیون روسیه، اطلاعات مربوط به تعداد کارمندان در سال گذشته توسط همه شرکت ها ارائه می شود، صرف نظر از اینکه کارکنان برای آنها کار می کنند یا خیر (بند 3 ماده 80 قانون مالیات). فدراسیون روسیه). کارآفرینان انفرادی تنها در صورتی گزارش می دهند که کارمندانی را در سال گذشته استخدام کرده باشند. برای هر دو کارفرما مهلت ارائه اطلاعات به سازمان مالیاتی حداکثر تا 30 دی ماه سال جاری می باشد. شرکت های ایجاد شده پس از دوره مشخص شده، از این تعهد مستثنی نیستند. میانگین صفر تعداد کارمندان هنگام افتتاح یک LLC در گزارش منعکس شده است که "حداکثر تا بیستمین روز از ماه بعد از ماه ایجاد (سازماندهی مجدد) سازمان" (بند 3 ماده 80 قانون) ارائه می شود. کد مالیاتی فدراسیون روسیه). یک الزام مشابه در مورد سازماندهی مجدد یک شرکت که پس از 20 ژانویه رخ داده است اعمال می شود.

فرم گزارش

فرم مربوطه، به نام فرم KND 1110018، به دستور سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه در تاریخ 29 مارس 2007 به شماره MM-3-25/174 تأیید شد. میانگین تعداد کارمندان (گزارش صفر) فرمی است که پر کردن آن بسیار ساده است. اول از همه، حاوی اطلاعاتی در مورد مالیات دهنده است (TIN، KPP، نام سازمان مالیاتی، نام سازمان یا نام کامل کارآفرین فردی). سپس تاریخی که شاخص NFR برای آن محاسبه می شود و در یک ستون جداگانه، مقدار آن در واحدهای کامل نشان داده می شود. تاریخ تسلیم گزارش به سازمان مالیاتی در قسمت پایین سمت چپ سند قید شده است.

فرم توسط رئیس سازمان یا کارآفرین فردی امضا می شود. در صورت لزوم، نماینده مؤدی حق امضا دارد در صورت داشتن وکالتنامه مناسب.

در ابتدای هر سال - حداکثر تا 20 ژانویه - هر سازمان و همچنین کارآفرینی که توافق نامه ای منعقد کرده است. پارسالقراردادهای کاری با افراد باید به اداره مالیات آنها برای سال قبل (بند 3 ماده 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه) به فرم تعیین شده KND 1110018 (تأیید شده توسط سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه به تاریخ) ارسال شود. 29 مارس 2007 N MM-3-25/174@). در سال 2018، مهلت به 22 ژانویه منتقل شده است.

اشخاص حقوقی تازه ایجاد و سازماندهی مجدد نیز باید اطلاعاتی در مورد میانگین تعداد کارکنان ارائه دهند. آنها باید آنها را حداکثر تا بیستمین روز از ماه بعد از ماه ایجاد سازمان (درج در مورد آن در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی) یا ماه سازماندهی مجدد به ترتیب (بند 3 ماده 80 قانون) ارسال کنند. قانون مالیات فدراسیون روسیه). در این مورد، اطلاعات مربوط به کارکنان برای ماه ایجاد یا سازماندهی مجدد شرکت محاسبه می شود.

فرض کنید این سازمان در 13 مارس 2017 ایجاد شد. سپس او مجبور شد اطلاعاتی در مورد تعداد کارمندان خود را حداکثر تا 20 آوریل 2017 به خدمات مالیاتی فدرال ارائه دهد. به هر حال، حتی اگر سازمان اصلاً کارمند نداشته باشد، به عنوان مثال، هنوز کسی استخدام نشده است، اطلاعاتی در مورد میانگین تعداد کارمندان هنوز باید ارسال شود (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 02/04 /2014 N 03-02-07/1/4390).

پر کردن فرم KND 1110018 "اطلاعات در مورد میانگین تعداد کار" برای سال 2017

فرم باید نشان دهد (نامه خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه به تاریخ 26 آوریل 2007 N ChD-6-25/353@):

• اطلاعات مربوط به خود مالیات دهنده (TIN، KPP، نام کامل - برای سازمان ها؛ TIN و نام کامل کارآفرین - برای کارآفرینان فردی).
• نام سازمان مالیاتی و کد آن؛
• تاریخی که میانگین تعداد کارکنان در آن تعیین می شود. هنگام ارسال فرمی با اطلاعات مربوط به سال تقویم قبل، 1 ژانویه سال جاری را مشخص کنید. و اگر فرم در رابطه با ایجاد یا سازماندهی مجدد یک شرکت ارائه شده باشد، اولین روز از ماه بعد از ماه ایجاد یا سازماندهی مجدد نشان داده شده است (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 13 نوامبر 2015 N 03- 02-08/65770);
• عدد متوسط

قوانین تکمیل اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان در نامه خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه مورخ 04/26/2007 شماره CHD-6-25/ (در تاریخ 05/18/2007 اصلاح شده) آمده است. . مقامات توصیه هایی را ارائه می دهند و روش ورود داده ها را توضیح می دهند.

با توجه به توضیحات و همچنین بر اساس مفهوم خود گزارش، تکمیل فرم مربوط به میانگین تعداد کارکنان به عهده کلیه کارفرمایان: سازمان ها و کارآفرینان فردی است.

در عین حال مهم است که واحدهای مجزانیازی به ارسال جداگانه این گزارش ها نیست. یک سازمان بزرگ باید کارکنان خود را در تمام بخش ها در نظر بگیرد.

فرم گزارش

فرم KND 1110018 با دستور اداره مالیات فدرال روسیه مورخ 29 مارس 2007 شماره MM-3-25/ تصویب شد.

نمونه ای از پر کردن اطلاعات میانگین تعداد کارمندان را می توانید در فرم زیر دانلود کنید.

یک فرم گزارش خالی نیز برای دانلود موجود است.

هم کاغذ و هم فرمت های الکترونیکیارسال سندی که نشان دهنده میانگین تعداد کارکنان، نحوه پر کردن گزارش (کاغذی یا الکترونیکی) توسط سازمان یا کارآفرین تصمیم گیری می شود.

انتخاب فرمت برای همه شرکت ها صرف نظر از تعداد کارمندان ارائه می شود. الزامات هنر 80 قانون مالیات در مورد فرم الکترونیکی اجباری گزارش برای شرکت هایی با بیش از 100 کارمند فقط برای اظهارنامه مالیاتی اعمال می شود. میانگین تعداد کارمندان، روش تکمیلی که ما در نظر داریم، یک اعلامیه نیست. به این معنی که این فرم به دو صورت کاغذی و الکترونیکی قابل ارسال است.

نکته مهم! اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان توسط همه شرکت ها بدون استثنا ارائه می شود، حتی شرکت هایی که حتی یک کارمند را استخدام نمی کنند (مثلاً همه اخراج شده اند یا هنوز کارمندان استخدام نشده اند). در این صورت به سادگی گزارش هایی با شاخص های صفر ارسال کنید. این در نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 02/04/2014 شماره 03-02-07/1/4390 آمده است.

مهلت ارسال اطلاعات

مقاماتی که مسئول ارائه اسناد هستند طبق بند 1 از 300 تا 500 روبل جریمه می شوند.

محاسبه میانگین تعداد کارمندان

تکمیل اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان تا زمانی که محاسبه مربوط به تعداد کارمندان انجام نشده باشد غیرممکن است. بیایید بفهمیم که چگونه میانگین سالانه افراد شاغل در یک شرکت را محاسبه کنیم.

اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارمندان نه تنها به خدمات مالیاتی فدرال، بلکه به مقامات آماری نیز به عنوان بخشی از چندین محاسبات مختلف ارسال می شود (به عنوان مثال، فرم های 4-FSS و P-4).

ما در حال بررسی گزارش سالانه به اداره مالیات به شکل KND 1110018 هستیم. با این حال، نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 02/04/2014 به شماره 03-02-07/1/4390 توضیح می دهد که میانگین تعداد کارمندان برای سال قبل برای خدمات مالیاتی فدرال با در نظر گرفتن روش پر کردن فرم های مربوطه برای مقامات آماری محاسبه می شود.

بنابراین، برای محاسبه داده‌های موجود در نمونه میانگین تعداد کارمندان برای سال 2020، به دستورالعمل‌های پر کردن فرم‌های مشاهده آماری مندرج در دستور شماره 772 Rosstat مورخ 22 نوامبر 2017 (اصلاح شده در 5 آوریل، 2018) (دستورالعمل). به طور خاص، دستورالعمل پر کردن فرم P-4.

برای اطلاع از میانگین تعداد کارمندان در ماه، ابتدا باید تعداد آنها را در لیست برای هر روز (از جمله تعطیلات آخر هفته و تعطیلات) محاسبه کنید، مقدار حاصل را بر تعداد روزهای تقویم ماه اضافه و تقسیم کنید.

به نظر می رسد همه چیز بسیار ساده است، اما تفاوت های ظریفی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود. بیایید به آنها نگاه کنیم.

لیست کارکنان روزانه شامل:

• کارگران تحت قرارداد کار به طور دائم، موقت و فصلی (حتی 1 روز)؛
• افراد غایب به دلیل بیماری (وقفه، سفر کاری یا دلایل دیگر)؛
• کارگران پاره وقت یا پاره وقت در لیست ها برای هر روز به عنوان کل واحد محاسبه می شوند.
• تکالیف خانه؛
• فرار و غیره (لیست کامل در بند 77 دستورالعمل آورده شده است).

لیست روزانه کارکنان شامل موارد زیر نیست:

• کارگران پاره وقت خارجی؛
• افرادی که تحت قراردادهای مدنی کار می کنند؛
• صاحبان سازمانی که حقوق دریافت نمی کنند و غیره (لیست کامل در بند 78 دستورالعمل).

در لیست حقوق و دستمزد گنجانده شده است، اما در میانگین تعداد کارکنان لحاظ نشده است:

• زنانی که در مرخصی زایمان هستند؛
• افرادی که در مرخصی برای مراقبت از یک نوزاد تازه متولد شده به سر می برند.
• افرادی که در مرخصی والدین هستند (به استثنای کسانی که به صورت پاره وقت یا در خانه کار می کنند و مزایای دریافت می کنند).
• کارمندانی که در جلسه یا امتحان برای پذیرش تحصیلی هستند و با هزینه شخصی برای این کار مرخصی می گیرند.

در لیست حقوق و دستمزد گنجانده نشده است، اما در میانگین تعداد کارکنان در نظر گرفته شده است:

• کارگران پاره وقت خارجی (به نسبت زمان کار)؛
• شهروندانی که تحت قراردادهای مدنی کار می کنند.

برای تعطیلات آخر هفته و تعطیلاتلیست کارکنان مانند روز کاری قبل خواهد بود. بنابراین، اگر کارمندی استعفا داد و آخرین روز خود را در روز جمعه کار کرد، شنبه و یکشنبه همچنان در سازمان ثبت نام می کند.

شهروندانی که به صورت نیمه وقت یا پاره وقت کار می کنند در محاسبه روزانه طبق لیست ها به عنوان کل واحد محاسبه می شوند اما در محاسبه میانگین قبلاً به نسبت زمان کار محاسبه می شوند. به عنوان مثال، اگر با استاندارد 8 ساعت زمان کار در روز، فردی 4 ساعت کار کند، باید 0.5 نفر (4 ساعت / 8 ساعت) حساب شود.

مثال محاسبه

بیایید مثالی از محاسبه مقادیر متوسط ​​برای یک ماه و یک سال ارائه دهیم و بر اساس آن نمونه ای از پر کردن اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان را ارائه می دهیم.

از 1 می 2018، Vesna LLC 15 نفر را به صورت تمام وقت استخدام می کند، دو کارمند با نرخ 1/2 ثبت نام شده اند. از 14 می 2018، یکی از کارمندان (تمام وقت) به مرخصی زایمان رفت.

برای محاسبه میانگین های ماه می 2020، موارد زیر در نظر گرفته می شود:

• برای دوره از 1 مه تا 13 مه (13 روز) - 16 نفر (کارمندان پاره وقت به عنوان 0.5 واحد محاسبه می شوند ، اما از آنجایی که دو نفر از آنها وجود دارد ، 0.5 + 0.5 = 1)؛
• برای دوره از 14 مه تا 31 مه (18 روز) - 15 نفر (از آنجایی که یک کارمند در مرخصی زایمان در محاسبه لحاظ نمی شود).

مجموع (16 نفر × 13 روز) + (15 نفر × 18 روز)) / 31 روز = 15.41.

عدد کسری حاصل طبق قوانین ریاضی به سمت یک عدد کامل گرد می شود. به این ترتیب میانگین تعداد کارکنان شرکت Vesna LLC در اردیبهشت 15 نفر است.

حال بیایید میانگین تعداد کارکنان Vesna LLC را برای سال 2020 محاسبه کنیم، با این فرض که میانگین تعداد کارمندان در هر ماه را که بر اساس قیاس با ماه می محاسبه می شود، می دانیم.

تمام مقادیر را اضافه کنید و بر 12 تقسیم کنید:

(14 + 16 + 16 +16 + 15 + 15 + 15 + 14 + 14 + 15 + 17 + 17) / 12 = 15,33

ما به اعداد کامل گرد می کنیم و میانگین تعداد کارمندان Vesna LLC برای سال 2020 برابر با 15 است.

قوانین پر کردن KND 1110018

پر کردن فرم نباید مشکلی ایجاد کند، با این حال، ما توصیه های کلی را ارائه خواهیم داد که در نامه خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه به تاریخ 26 آوریل 2007 شماره CHD-6-25/ ذکر شده است.

فرم گزارش

1. در بالای صفحه، TIN و KPP را پر کنید (به کارآفرینان فردی KPP اختصاص داده نمی شود، برای آنها این قسمت خالی می ماند).
2. در خط "ارائه شده به" نام سازمان مالیاتی منطقه ای که سند ارائه شده و کد بازرسی نوشته شده است.
3. سپس نام کامل سازمان یا نام کامل را مشخص کنید. IP.
4. فیلد تاریخ 1 ژانویه سال جاری (01/01/2019) را نشان می دهد.
5. در فیلد رزرو شده برای میانگین تعداد افراد، رقم مربوطه نشان داده شده است، سلول های خالی باقی مانده با خط تیره پر می شوند.
6. در پایین صفحه، رئیس سازمان نام کامل، امضا، تاریخ و مهر خود را وارد می کند. کارآفرین فردی فقط یک امضا و تاریخ می گذارد.

نمونه پر کردن فرم در مورد میانگین تعداد کارکنان

نمونه ای از میانگین تعداد کارکنان برای سال 2020 به شرح زیر است.

اکنون تماس بگیرید: 8 800 222-18-27

فرم اطلاعات میانگین تعداد کارکنان در سال 2019

در حال حاضر، فرم اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان به دستور سرویس مالیات فدرال روسیه مورخ 29 مارس 2007 شماره MM-3-25/174@ "در مورد تایید فرم اطلاعات در مورد میانگین" تصویب شده است. تعداد کارمندان برای سال تقویم قبلی» (ثبت شده در وزارت دادگستری فدراسیون روسیه در 24 آوریل 2007 شماره 9320).

فرم گزارش اطلاعات میانگین تعداد کارکنان در سال 2018

این فرم نمونه اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان به طور خودکار توسط برنامه های BukhSoft و Bukhsoft Online پر می شود.

فرمت ارسال الکترونیکی

دستور سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه مورخ 10 ژوئیه 2007 به شماره MM-3-13/421@ فرمت ارائه اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان در سال تقویم گذشته را به صورت الکترونیکی (بر اساس xml) تأیید کرد. ) (نسخه 4.01) قسمت LXXXII.

فایل ایجاد شده را می توان با استفاده از سامانه گزارش آنلاین به سازمان امور مالیاتی ارسال کرد.

مهلت ارسال گزارش برای سال 2019

اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارکنان در سال گذشته توسط سازمان ها حداکثر تا 20 ژانویه سال جاری به سازمان مالیاتی ارائه می شود. در سال 2020، 20 ژانویه روز دوشنبه است. بنابراین، اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارکنان برای سال 2019 باید حداکثر تا این تاریخ ارسال شود.

در صورت ایجاد (سازماندهی مجدد) یک سازمان - حداکثر تا 20 روز از ماه بعد از ماه ایجاد (سازماندهی مجدد) سازمان.

محاسبه میانگین تعداد کارمندان

میانگین تعداد کارمندان یک شاخص آماری مهم است.

این شاخص برای پر کردن فرم های زیر لازم است:

1. 4-FSS;
2. محاسبه حق بیمه به خدمات مالیاتی فدرال (روش محاسبه با دستورات سرویس آمار ایالتی فدرال تعیین می شود).
3. اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان برای سال گذشته تقویم؛
4. P-4 "اطلاعات در مورد شماره، دستمزدو جنبش کارگران"؛
5. MP (micro) "اطلاعات در مورد شاخص های اصلی عملکرد یک شرکت خرد"؛
6. PM "اطلاعات در مورد شاخص های اصلی عملکرد یک شرکت کوچک."

همانطور که می بینید، روش محاسبه توسط هنجارهای قانونی مختلف تعیین می شود، اما در اصل، قاعده و الگوریتم محاسبه میانگین تعداد کار برای همه اشکال فوق یکسان است.

میانگین تعداد کارکنان نیز برای تأیید مزایا و حقوق هنگام محاسبه مالیات توسط سازمان‌هایی که نیروی کار افراد معلول را به کار می‌گیرند ضروری است.

جدول مالیات ها و سیستم های مالیاتی را نشان می دهد، برای اهداف استفاده از مزایایی که برای آنها لازم است میانگین تعداد کارکنان محاسبه شود.

مالیات	بنیاد (ماده NK)	پایه
مالیات بر ارزش افزوده	فروش (شامل انتقال، انجام، تأمین نیازهای شخصی) کالاهای تولید و فروخته شده توسط سازمانهایی که سرمایه مجاز آنها تماماً از مشارکت تشکیل شده است مشمول مالیات بر ارزش افزوده نمی باشد. سازمان های عمومیافراد دارای معلولیت در صورتی که میانگین تعداد معلولان در بین کارکنان آنها حداقل 50 درصد و سهم آنها در صندوق دستمزد حداقل 25 درصد باشد.	فرعی 2 ص 3 هنر. 149 کد مالیاتی فدراسیون روسیه
مالیات بر درآمد	هزینه ها شامل هزینه های انجام شده توسط مالیات دهندگان است - سازمانی که نیروی کار افراد معلول را به کار می گیرد، در قالب وجوهی با هدف تضمین حمایت اجتماعی از افراد معلول، در صورتی که افراد دارای معلولیت حداقل 50 درصد از کل کارکنان یک چنین مالیات دهنده را تشکیل دهند. و سهم هزینه های حق الزحمه معلولان در هزینه های نیروی کار حداقل 25 درصد است. هنگام تعیین تعداد کل افراد معلول، میانگین تعداد کارمندان شامل افراد ناتوانی که به صورت پاره وقت، تحت قراردادهای قراردادی و سایر قراردادهای قانون مدنی کار می کنند، نمی شود.	فرعی ماده 38 بند 1. 264 کد مالیاتی فدراسیون روسیه
حق استفاده از سیستم مالیاتی ساده	سازمان هایی که سهم مشارکت سایر سازمان ها در آنها بیش از 25 درصد باشد، حق اعمال نظام مالیاتی ساده را ندارند. این محدودیت در مورد سازمان هایی که سرمایه مجاز آنها تماماً از کمک های سازمان های دولتی معلولان تشکیل شده باشد، در صورتی که میانگین تعداد معلولان در بین کارکنان آنها حداقل 50 درصد و سهم آنها در صندوق دستمزد حداقل 25 درصد باشد، اعمال نمی شود.	فرعی ماده 14 بند 3. 346.12 کد مالیاتی فدراسیون روسیه
مالیات بر دارایی سازمانی	سازمان هایی که سرمایه مجاز آنها به طور کامل شامل مشارکت های سازمان های عمومی همه روسی مشخص شده افراد دارای معلولیت است، در صورتی که میانگین تعداد افراد معلول در بین کارکنان آنها حداقل 50 درصد باشد و سهم آنها در صندوق دستمزد باشد، از مالیات بر دارایی معاف هستند. حداقل 25 درصد است.	ماده 3. 381 کد مالیاتی فدراسیون روسیه
مالیات زمین	سازمان‌ها، سازمان‌هایی که سرمایه مجاز آنها کاملاً از مشارکت‌های سازمان‌های عمومی همه روسی افراد معلول تشکیل شده است، در صورتی که میانگین تعداد افراد معلول در بین کارکنان آنها حداقل 50 درصد باشد و سهم آنها در صندوق دستمزد باشد، از مالیات بر زمین معاف هستند. حداقل 25 درصد، در رابطه با زمین های مورد استفاده آنها برای تولید و (یا) فروش کالاها (به استثنای کالاهای مشمول مالیات غیر مستقیم، مواد خام معدنی و سایر مواد معدنی).	(بند 5 ماده 395 قانون مالیات فدراسیون روسیه)

همچنین، طبق بند 3 هنر. 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه، مالیات دهندگانی که میانگین تعداد کارکنان آنها در سال گذشته از 100 نفر بیشتر است، اظهارنامه مالیاتی (محاسبات) را در قالب های تعیین شده به صورت الکترونیکی به سازمان مالیاتی ارسال می کنند.

محاسبه میانگین تعداد کارمندان

S/S برای یک ماه با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

تعداد S/S در ماه = ∑С روز. / به روز، کجا

• ∑ روز S - میزان حقوق کارمندان برای هر روز تقویمی ماه
• به روز - تعداد روزهای تقویم ماه

S/S برای سال با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

تعداد С/С در سال = (∑С/С ماه) / 12، که در آن

• ∑С/С ماه. - مجموع
• کارکنان S/S برای تمام ماه های سال گزارش

هنگام محاسبه میانگین تعداد کارمندان باید در نظر گرفت که تعداد کارمندان در لیست حقوق و دستمزد برای روزهای تعطیل آخر هفته یا تعطیلات (غیر کاری) برابر با تعداد کارکنان در لیست حقوق کار قبلی در نظر گرفته می شود. روز

اگر دو یا چند روز آخر هفته یا تعطیلات (غیر کاری) پشت سر هم وجود داشته باشد، تعداد کارکنان حقوق و دستمزد برای هر یک از این روزها برابر با تعداد کارکنان حقوق و دستمزد روز کاری قبل از تعطیلات آخر هفته و تعطیلات در نظر گرفته می شود. غیر کاری) روزهای.
محاسبه میانگین تعداد کارکنان بر اساس سوابق روزانه تعداد کارمندان انجام می شود که باید بر اساس دستور استخدام، انتقال کارکنان به شغل دیگر و خاتمه قرارداد کار مشخص شود.
برخی از کارکنانی که در لیست حقوق و دستمزد قرار دارند، جزو میانگین حقوق و دستمزد نیستند

چنین کارمندانی عبارتند از:

• کارمندانی که در مؤسسات آموزشی و در مرخصی اضافی بدون حقوق تحصیل می کنند و همچنین کسانی که وارد می شوند موسسات آموزشیکه طبق قانون بدون حقوق برای شرکت در آزمون ورودی مرخصی داشتند فدراسیون روسیه;
• کارگران پاره وقت خارجی و کارمندانی که با آنها قرارداد قانون مدنی منعقد شده است نیز هنگام محاسبه میانگین تعداد کارمندان در نظر گرفته نمی شوند.
• وکلا؛
• کارمندانی که برای کار به کشور دیگری فرستاده می شوند.
• افرادی که قرارداد کارآموزی با آنها منعقد شده است که طبق آن دوره های حرفه ای را می گذرانند و در طول دوره آموزشی به آنها کمک هزینه پرداخت می شود.
• صاحبان یک شرکت که دستمزد تعلق گرفته یا پرداخت نشده است.
• کارمندانی که برای تحصیل در موسسات آموزشی خارج از محل کار فرستاده شده اند و به هزینه شرکت هایی که آنها را فرستاده اند کمک هزینه دریافت می کنند.
• اشخاصی که استعفا نامه ارائه کرده اند، قبل از انقضای مهلت اخطار انجام وظایف خود را متوقف کرده و یا بدون اطلاع به اداره کار را متوقف کرده اند.
• کارگران پاره وقت خارجی؛
• پرسنل نظامی؛
• زنان در مرخصی زایمانو افرادی که در مرخصی اضافی برای مراقبت از کودک هستند.

نمونه هایی از محاسبه میانگین تعداد کارمندان

مثال 1. محاسبه میانگین تعداد کارمندان در ماه
برنامه کاری سازمان 5 روز در هفته و 8 ساعت در روز می باشد. 21 روز کاری در آوریل 2019 وجود دارد. از تاریخ 1397/04/01 در سازمان بر اساس قراردادهای کار 40 نفر مشغول به کار هستند که از این تعداد:

• 36 نفر - تمام وقت؛
• دو - خارجی پاره وقت؛
• دو، با توافق با کارفرما، کار پاره وقت (آنها در ماه آوریل 203 ساعت کار کردند).

در 19 آوریل، یکی از کارمندان شرکت به مرخصی زایمان رفت. در 23 آوریل، کارمند دیگری به جای او استخدام شد.

میانگین تعداد کارکنان برای آوریل 2019 به شرح زیر محاسبه می شود:

1. 1. تعداد کارکنان تمام وقت در لیست حقوق و دستمزد عبارتند از:
2. برای 1 - 18 آوریل و 23 - 30 آوریل (26 روز) - 36 نفر؛
3. برای 19 - 22 آوریل (4 روز) - 35 نفر.
4. 2. میانگین تعداد کارگران شاغل کامل در فروردین ماه 35.87 نفر خواهد بود:
5. (26 روز x 36 نفر + 4 روز x 35 نفر) / 30 روز) = (936 + 140)/30 = 35.87 نفر
6. 3. میانگین تعداد کارگران پاره وقت 1.21 نفر خواهد بود.
7. 203 ساعت / (8 ساعت در 21 روز) = 1.21.
8. 4. میانگین کل کارکنان برای فروردین 1398 با احتساب گردآوری 37 نفر خواهد بود.
9. 35, 87 + 1, 21=37.

• برای ژانویه - 70 نفر؛
• برای فوریه - 76 نفر؛
• برای مارس - 75 نفر؛
• برای آوریل - 79 نفر؛
• برای ماه مه - 79 نفر؛
• برای ژوئن - 82 نفر؛
• برای ژوئیه - 88 نفر؛
• برای مرداد - 95 نفر؛
• برای سپتامبر - 100 نفر؛
• برای اکتبر - 101 نفر؛
• برای نوامبر - 102 نفر؛
• برای دسامبر - 102 نفر.

میانگین تعداد کارکنان سازمان برای سال 2019 با احتساب گرد کردن، 87 نفر خواهد بود:
(70 نفر + 76 نفر + 75 نفر + 79 نفر + 79 نفر + 82 نفر + 88 نفر + 95 نفر + 100 نفر + 101 نفر + 102 نفر + 102 نفر) / 12 = 87.

دستورالعمل پر کردن فرم میانگین تعداد کارمندان

میانگین تعداد کارمندان در تاریخ تعیین شده توسط مالیات دهندگان مطابق با روش پر کردن و ارسال فرم مشاهده آماری ایالت فدرال شماره 1-T "اطلاعات در مورد تعداد و دستمزد کارمندان بر اساس نوع فعالیت" تعیین می شود. ، تصویب شده توسط قطعنامه خدمات آمار ایالت فدرال مورخ 9 اکتبر 2006 شماره 56.

اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارمندان برای سال گذشته تقویم (از این پس اطلاعات نامیده می شود) می تواند به صورت الکترونیکی (پس از ایجاد فرمت ها) مطابق با "روش ارائه اظهارنامه مالیاتی (محاسبه) و اسناد الکترونیکی ارائه شود. فرم» تعیین شده توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه.

اطلاعات توسط مؤدی تکمیل می شود، به جز بخش «توسط کارمند سازمان مالیاتی تکمیل می شود».

هنگام پر کردن نشانگر در خط "ارسال شده به"، نام کامل سازمان مالیاتی که اطلاعات به آن ارسال می شود و کد سازمان مالیاتی منعکس می شود.

هنگام پر کردن نشانگر در خط "سازمان (کارآفرین فردی)" - اطلاعات مطابق با اسناد تشکیل دهنده پر می شود، نام کامل سازمان مشخص می شود (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارآفرین فردی).

هنگام پر کردن نشانگر در خط "TIN / KPP"، شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN) و دلیل کد ثبت نام (KPP) در محل سازمان منعکس می شود.

هنگام پر کردن خط "متوسط ​​تعداد کارمندان از تاریخ"، میانگین تعداد کارکنان سازمان (کارآفرین فردی) از اول ژانویه سال جاری برای سال تقویم قبلی منعکس می شود.

هنگام پر کردن اطلاعات، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کامل رئیس سازمان و همچنین امضای وی که با مهر سازمان (در صورت وجود) تأیید شده است و تاریخ امضا ذکر می شود. نشان داده شده است.

هنگام پر کردن اطلاعات توسط یک کارآفرین انفرادی، امضای کارآفرین فردی الصاق می شود و تاریخ امضا مشخص می شود.

هنگام تأیید صحت و کامل بودن شاخص های مشخص شده در اطلاعات، نماینده مؤدی مالیات نام کامل سازمان یا نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی فرد - نماینده مالیات دهندگان را مطابق با سند هویتی منعکس می کند.

هنگام تأیید صحت و کامل بودن شاخص های مشخص شده در اطلاعات، سازمانی که نماینده مؤدی مالیاتی است، امضای رئیس سازمان مجاز را قرار می دهد که با مهر سازمان (در صورت وجود) تأیید شده و تاریخ امضا درج می شود. .

هنگام تأیید صحت و کامل بودن شاخص های مشخص شده در اطلاعات، یک فرد - نماینده مالیات دهنده باید فرد را امضا کند و تاریخ امضا را مشخص کند.

نام سند تأیید کننده صلاحیت نماینده نیز مشخص شده است. در این مورد، یک کپی از سند مشخص شده به اطلاعات پیوست می شود.

هنگام پر کردن شاخص ها در خط "برای تکمیل توسط کارمند سازمان مالیاتی"، اطلاعات زیر منعکس می شود: تاریخ ارسال اطلاعات. شماره ای که اطلاعات تحت آن ثبت شده است. تمام شاخص های این بخش توسط یک کارمند سازمان مالیاتی پر می شود. نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند سازمان مالیاتی منعکس و امضای وی قید می شود.