خصائص مكان عمل عينة السكك الحديدية الروسية. عينة من خصائص الكتابة من مكان العمل وقواعد التسجيل. تجربة كتابة الشهادات بالفيديو

غالبًا ما تكون هناك حاجة في المنظمات لوضع خاصية مميزة من مكان العمل إلى المحكمة. السمة هي وثيقة محددة يتم فيها التعبير عن رأي شخص ما عن شخص ما. في حالتنا هذا هو رأي صاحب العمل. على الرغم من حقيقة أن الخصائص تشير إلى انطباعات الموظف ككل ، يجب أن تكون موضوعية قدر الإمكان.

خصائص العينة من مكان العمل إلى المحكمة

ز ._______________________

"____" _____________ 2019

صفة مميزة

إيفانوف إيفان إيفانوفيتش ، "__" ________ ، مواليد 19__ ، تعليم: أعلى ، تم تسريحه من الخدمة العسكرية (رقم الهوية العسكرية _____) يشغل حاليًا منصب مدير المبيعات في شركة _________ LLC ( عقد عملرقم _____ بتاريخ "___" ______ 201_. لهذا المنصب إيفانوف الأول. تم اعتماده في "___" ______ 201_ وفقًا للأمر رقم ___ 201__.

أثناء ذلك نشاط العملإيفانوف الأول. يعامل دائمًا بأمانة أداء واجباته العمالية ، ويفي بجميع متطلبات الإدارة. نشيط ، مقاوم للإجهاد ، مسؤول. في العمل الجماعي ، لديه علاقات متساوية مع الجميع ، ويحترمه زملاؤه ، ويقدر الخبرة والمهنية.

أثناء عمله من جانب الإدارة ، لم يكن لديه أي شكاوى وتعليقات ، وقد أثبت نفسه كعامل ضميري. لم يخضع لإجراءات تأديبية.

الوثيقة الصادرة في مكان الطلب

"___" ________ 201_

_________/________________________

ملفات

ماذا يجب أن تعكس الخاصية؟

الخصائص من مكان العمل هي أحد أنواع هذه الوثيقة. إلى جانب ذلك ، تطلب السلطات القضائية أيضًا عادة خاصية في مكان الإقامة. من المهم للمحكمة أن تكتشف صفات الشخص الملحوظ خلفه في إطار سير العمل. هذا هو السبب في أن الخاصية يجب ألا تحتوي على معلومات تتعلق بظروف السكن والعلاقات الأسرية والوضع المالي للشخص. كقاعدة عامة ، تنعكس هذه الجوانب جزئيًا في أنواع أخرى من الخصائص.

عند تجميع مستند ، يجب أن يعكس ضباط شؤون الموظفين الصفات التجارية للشخص ، وموقفه من واجبات العمل. عادة ما يتم التركيز على دور الشخص في الفريق وسمعته في العمل. عند إعداد مستند ، لا يوصى باستخدام أحكام قيمية وإعطاء الأفضلية لحقائق محددة.

حتى إذا كان صاحب العمل ، في وقت كتابة الخصائص ، على دراية بتفاصيل العملية القانونية التي يتم فيها تقديم المستند ، فلا ينبغي أن يؤثر ذلك على محتواها. عند تجميع النموذج ، يجب ألا تقدم تقييمك الشخصي للأفعال الفعلية للشخص ، بغض النظر عن حالته الإجرائية.

• نفي؛
• إيجابي؛
• حيادي.

كيف يجب أن تكتب الميزة؟

حاليًا ، لا يوجد نموذج واحد لتجميع الخاصية ، وبالتالي يمكن لصاحب العمل إعداد مستند وفقًا للقالب الذي يناسبه. ومع ذلك ، نظرًا لأن الخاصية تشير إلى المستندات الرسمية ، فمن الضروري الامتثال لعدد من المتطلبات لإعدادها:

• الموقع على ترويسة المنظمة ؛
• الإشارة إلى تفاصيل تعريف المنظمة (الاسم ، رقم التعريف الضريبي ، PSRN ، العنوان القانوني) ؛
• إشارة إلى تفاصيل الاتصال بالمنظمة ؛
• الإشارة إلى المرسل إليه (يمكن طلب الخاصية مباشرة من قبل الموظف نفسه لتقديمها إلى السلطات القضائية ، أو طلبها مباشرة من قبل المحكمة)
• بيان بيانات الشخص الذي توضع عليه الخاصية ؛
• تاريخ ومكان الوثيقة.

الأهمية!يجب توقيع المستند من قبل رئيس المنظمة. سوف تحتاج أيضًا إلى ختمها. وتحرر الخاصية من نسختين: إحداهما تبقى لدى صاحب العمل ، والثانية تصدر لمن طلب المعلومات ذات الصلة.

رغم الغياب النموذج القياسيالخصائص ، يمكن تمييز العديد من الكتل الدلالية لهذا المستند:

1. جزء تمهيدي. في هذه الكتلة ، يجب أن تشير إلى معلومات عامة عن الشخص الذي وُضعت له السمة (الاسم الكامل ، المنصب في المنظمة ، الخبرة العملية). يمكنك أيضًا ملاحظة معلومات حول التعليم والخدمة العسكرية ، إذا كانت معروفة لصاحب العمل.
2. معلومات عن العمل في المنظمة. يشير هذا الجزء عادةً إلى "مسار العمل" للشخص (عندما تم تعيينه ، ومنصبه ، ونموه الوظيفي). إذا كان الشخص قد تم فصله بالفعل من المنظمة وقت إعداد المستند ، فمن الضروري توضيح تاريخ وسبب الفصل بالإشارة إلى أحكام القانون التنظيمي. أيضًا ، قد تحتوي هذه الكتلة على معلومات حول الموظف الذي يأخذ دورات إضافية ، والمشاركة في الأحداث المهنية.
3. معلومات حول الصفات التجارية والشخصية. في هذه المجموعة ، يجب أن تنعكس الصفات المهنية المتأصلة في الشخص ، والتي لاحظها صاحب العمل. قد يحتوي أيضًا على معلومات حول الصفات الشخصية التي كان لها تأثير إيجابي أو سلبي على أداء الشخص الواجبات الرسمية. وتجدر الإشارة إلى دور الموظف في الفريق.

في نهاية الخاصية ، عادة ما يتم احتواء معلومات حول العقوبات التأديبية أو حول إنجازاته المهنية.

اليوم ، عند التقدم لوظيفة ، عليك المشاركة في مسابقة. النضال من أجل مكان مرموق هو مؤشر على جودة الوظيفة المختارة.

يجب أن تثير الشبهات في حد ذاتها في الأماكن التي تشهد معدل دوران ضخم ، حيث لا يقبلون أي أسئلة. لماذا يغادر نصف القوة العاملة دفعة واحدة؟

ما الذي يمكن أن يكون بمثابة حجة قوية لصالح ترشيحك؟ التعليم وخبرة العمل والتعاطف الشخصي هي الركائز الثلاث التي يرتكز عليها نجاح الحدث.

لتحمل المنافسة ، في بعض الأحيان هذه الصفات لا تكفي. ينظر العديد من أصحاب العمل إلى الموظف من زاوية مختلفة: التعليم اليوم لا يضمن المهارات والمعرفة.

لقد وصل الفساد إلى هذه المنطقة أيضًا. التجربة مختلفة لكل شركة.

يبقى أن تسبب التعاطف الشخصي. لكن الموظف المحترف الذي يتخذ قرارًا بشأن تعيين الموظفين لن يسترشد بالتعاطف الشخصي.

يرى العديد من الرؤساء: "دعه يكون مجنونًا ، طالما أنه يعرف كيف يبيع بضائعنا".

لا يزال هناك مستند واحد صغير ولكنه مهم: خطاب مع وصف من وظيفة سابقة.

وثيقة صغيرة ، ليست مطلوبة في كل مكان اليوم ، ستصبح حجة ثقيلة لصالح ترشيحك.

لا يمكن للموظف تزوير وثيقة ، لأنه يكفي طلب رقم والاتصال بمحل العمل السابق.

ستساعد دقيقتان من المحادثة الشخصية مع الرئيس في تحديد ما إذا كان المستند أصليًا أم لا. وهمية - رفض فوري.

سيكون من الرائع أن يكون لديك نظام تسجيل واحد لجميع المنظمات والأشخاص الأصحاء ، على غرار شبكة التواصل الاجتماعي ، حيث يكون لكل موظف خاصية تتناسب مع قدراتهم.

لكن الرؤساء لن يكونوا في عجلة من أمرهم للكتابة عن أدنى تقدير لسوء التقدير ، حيث يمكن للموظفين كتابة رد ، مما قد يؤثر على عدد الأشخاص الذين يرغبون في العمل في المنظمة.

موقع مرجعي صادق ومفتوح للعاملين والمديرين.

في الوقت الحالي ، يمكننا حصر أنفسنا في الكتابة. تذكر قاعدة ذهبية واحدة: عندما تترك وظيفتك ، اطلب من رئيسك كتابة شهادة لك.

لا تفعل هذا إذا كانت لديك صراعات ، لأنك لست بحاجة إلى مراجعات سلبية حول قدرتك على العمل والتواصل الاجتماعي.

وثيقة نموذجية:

هذه الخاصية تناسب أي مؤسسة فهي تحتوي على بيانات كاملة عن الموظف.

يمكنك ملاحظة تكرار العبارة: "لا تدخن ولا تشرب". هذا كثير. معلومات الخدمة اختيارية أيضًا.

بضع كلمات حول تجميع الخصائص - المعايير:

• لا يحتوي المستند على نموذج واحد ، ويتم تجميعه على أساس البيانات التي يرغب صاحب العمل في التعبير عنها.
• من المهم الإشارة في الوثيقة إلى ما لا ينعكس في الوثائق الرسمية. هذه هي الصفات الشخصية للموظف ، ومآثر عمله.
• يمكنك إدخال معلومات حول الجدارة والقدرة على التعامل مع المواقف الصعبة.
• لا تبالغ في الثناء ، "الأداء الرائع" يبدو مشكوك فيه.
• لا داعي لإضافة سمات سلبية للتوصيف ، حيث أن لكل شخص عيوبه الخاصة ، والهدف هو إظهار نقاط القوة للموظف ، لمساعدة الشخص.
• إذا كنت تريد ، من أجل الصدق ، ذكر الجوانب السلبية ، فافعل ذلك في شكل خير: اتصل بالملل المتحذلق ، المتنمر - الشخص النشط والمغامرة.
• حدد البيانات الأساسية: الاسم ، مدة الخدمة في مؤسستك ، التاريخ. الطباعة لحظة إلزامية ، وبدونها تكون وثيقتك خطاب فيلكين.

فيما يلي مثال آخر على المواصفات:

كيف تكتب لطالب التدريب

المتدربون مكانة أخرى. شباب يخطو أولى خطواته نحو قضية حياتهم.

بالنسبة لهم ، فإن السمة الأولى هي ورقة مهمة تفتح لهم باب المستقبل أو تجعلهم يشكون في صحة الاختيار.

الأهمية! أعزائي أصحاب العمل ، إذا كانت هناك شكاوى كثيرة حول جودة العمل وسلوك المتدرب ، فأخبره بذلك شخصيًا.

يأتي الطلاب إلى فترات التدريب على وجه التحديد لسماع النقد.

لا تخف من التعبير عن جميع الادعاءات ، ولكن بطريقة ناعمة ، بحيث لا يغير الأفراد الحساسون رأيهم بشأن السير في الاتجاه المختار.

لاحظ كيف يتعامل الشخص مع النقد ، وكيف يتبع التعليمات ، ويصحح الأخطاء. حاول أن تجعل قوس قزح مميزًا ، ولا تنس وصف كل المزايا.

اكتب الأشياء الصغيرة ، هذه المعلومات ستكون مفيدة عند كتابة الخصائص.

احصل على دفتر ملاحظات حيث سيكون لكل موظف ورقة خاصة به. اكتب هناك كل ما تلاحظه عن أي شخص. بهذه الطريقة ستنشئ الوثيقة الأكثر دقة.

مثال على الوصف الوظيفي للمتدرب:

أمثلة على الخصائص الجيدة

دعنا نحاول كتابة وصف جيد للموظف.

إرشادات خطوة بخطوة للمديرين:

1. اسم المنظمة ، التفاصيل الكاملة.
2. اسم الوثيقة: مميزة.
3. بيانات الموظف.
4. ابدأ بمدة عمل الموظف.
5. صف كيف فعلت عملك.
6. لاحظ أنه لم تكن هناك شكاوى.
7. صف كيف تفاعلت مع الآخرين.
8. أضف رأيًا شخصيًا حول الشخصية: بعد كل شيء ، تم إنشاء المستند من أجل وصف شخصية الشخص ، والتي تعتمد عليها الصفات الأخرى.
9. اكتب عن الإنجازات.
10. أكمل المستند بالتوقيع والختم.

ما الكلمات المدح التي يجب استخدامها للتعبير بدقة أكبر عن موافقتك على أنشطة الموظف:

• أيدي ماهرة.
• بدون عادات سيئة.
• منجز وفقا لما يمليه الضمير.
• صادق.
• اتصالي.
• فشل آمن.
• مغامر.
• مع خط إبداعي.
• مقاوم للضغط.
• هاردي.
• بشعور كبير من الفكاهة وحسن النية.
• مؤدب.
• العمل الجاد.

عينة ميزة جيدة:

ستساعد هذه الخاصية الموظف في المستقبل ، عند التقدم لوظيفة ، ستكون مساعدة كبيرة في سيرته الذاتية.

هذا أيضًا دليل على أن رئيسه يوافق ويقدر صفاته ، وهو أمر مهم للشخص ، وممتع على المستوى الشخصي. نحن جميعا بحاجة الى موافقة.

حتى خلف جدار العلاقات المهنية ، كل شخص هو أولاً وقبل كل شيء شخص ، ثم بائع أو محامٍ أو مدير.

فيديو مفيد

اعتباراً من 11/1/2010 م
المجلة: كل شيء لضابط شؤون الموظفين
السنة: 2010
المؤلف: Gorshneva Svetlana Vyacheslavovna
الموضوع: مسئولية صاحب العمل
الفئة: هل لديك مشكلة؟ ها هو الحل

قوالب المستندات
صفة مميزة

أنظمة

قانون العمل الاتحاد الروسي(مقتطف) قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 26 يونيو 1992 رقم 3132-1 "بشأن وضع القضاة في الاتحاد الروسي" (مقتطف) مرسوم هيئة رئاسة مجلس السوفيات الأعلى لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 4 أغسطس 1983 رقم. منظمات نسخ الوثائق المتعلقة بحقوق المواطنين "

مرحبا! مساعدة ، من فضلك ، لفهم! اتصل بنا موظف سابق بطلب لإعطائه مرجعًا. لقد عمل معنا ، على حد علمي ، قليلًا واستقال منذ أكثر من عام. كما تم فصل الرأس الذي أبلغه مباشرة. اتضح أنه لا يوجد أحد ليقدم وصفًا موضوعيًا لموظف سابق ، لكني لا أريد أن أتحدث رسميًا. لماذا يخذل الزملاء الذين سيأتي إليهم فيما بعد بهذه الخاصية؟ كيف يمكن أن نكون في هذه الحالة؟ هل يمكن لهذا "الموظف" أن يذهب إلى المحكمة إذا رفضنا إصدار مرجع؟

يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي بقانون العمل في الاتحاد الروسي) صاحب العمل ، في موعد لا يتجاوز 3 أيام من تاريخ تقديم الموظف لطلب مكتوب ، بإصدار نسخ مصدقة حسب الأصول من المستندات المتعلقة بـ العمل (نسخ من أمر العمل ، أوامر النقل إلى وظيفة أخرى ، أمر بالفصل من العمل ؛ مقتطف من دفتر العمل؛ معلومات حول أجور، ومدة العمل مع صاحب العمل ، وما إلى ذلك) (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.).

ومع ذلك ، لا يُفرض مثل هذا الالتزام على أصحاب العمل إلا عندما يتقدم الموظفون ، أي الأفراد الذين تربطهم حاليًا علاقات عمل معهم.

أما بالنسبة لمسألة إصدار هذه المستندات في وقت لاحق ، بعد إنهاء العقد ، فإن التشريع لا يحتوي على إشارة إلى مثل هذا الالتزام على المنظمة.

ينص التشريع على حالة إصدار نسخ من المستندات من قبل الشركات والمؤسسات والمنظمات للمواطنين وفقًا للطلبات (مرسوم هيئة رئاسة القوات المسلحة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 04.08.1983 رقم 9779-X "بشأن إجراءات الإصدار والتصديق من قبل الشركات والمؤسسات والمنظمات من نسخ الوثائق المتعلقة بحقوق المواطنين "). ومع ذلك ، تحدد هذه الوثيقة الإجراء الخاص بإصدار نسخ من الوثائق بالضبط ، وكذلك مقتطفات منها تتعلق بحقوق المواطنين ، وليس خصائص الكتابة.

مميزة - وثيقة رسمية صادرة عن صاحب العمل (كل من المنظمة و رجل أعمال فردي) للموظف في المواقف المختلفة.

نظرًا لأنه من الضروري في الخاصية الكشف بدقة عن كل من الصورة المهنية والشخصية للموظف ، فمن الأفضل أن يتم تجميعها بواسطة المشرف المباشر. لا يتم استبعاد تجميع هذه الوثيقة من قبل قسم شؤون الموظفين ، على الرغم من أنه من الصعب على موظفي هذه الوحدة إجراء تقييم موضوعي للموظف المميز ، لأنهم لم يعملوا في اتصال مباشر.

لكن الخيار الأفضل سيكون عندما يتم تجميع الخاصية بشكل مشترك من قبل قسم شؤون الموظفين والرئيس المباشر للوحدة الهيكلية.

مرة أخرى ، نلاحظ أنه ، كقاعدة عامة ، لا يُلزم التشريع أصحاب العمل بإصدار خصائص للموظفين السابقين.

ومع ذلك ، من أجل تجنب الانتهاك حقوق العمالنوصي بالتحقق مع موظف سابقلماذا يحتاج هذه السمة؟ على سبيل المثال ، لكي يتم تعيينه كقاضٍ ، يجب على المرشح تقديم مراجع من أماكن العمل (الخدمة) لآخر 5 سنوات من الخبرة في العمل (الخدمة). لذلك ، يجب إصدار إشارة إلى المرشح لمنصب قاضٍ في غضون 7 أيام من تاريخ تقديم الطلب (المادة 5 من قانون الاتحاد الروسي الصادر في 26 يونيو 1992 رقم 3132-1 "بشأن وضع القضاة في الاتحاد الروسي ").

في نفس الوقت...

عند التفكير في التوظيف ، قد تتصل بك المنظمات الأخرى لطلب كتابي للحصول على شهادة لموظف تم تعيينه كان يعمل لديك.

عند إعداد رد على هذا الاستئناف ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار ، أولاً ، أن المعلومات المطلوبة تتعلق بالبيانات الشخصية للموظف ولا يمكن تقديمها إلى أطراف ثالثة إلا إذا أعطى الموظف السابق موافقة كتابية على نقل بياناته الشخصية .

البيانات الشخصية للموظف - المعلومات التي يطلبها صاحب العمل فيما يتعلق بعلاقات العمل والمتعلقة بموظف معين. معالجة البيانات الشخصية للموظف - استلام أو تخزين أو دمج أو نقل أو أي استخدام آخر للبيانات الشخصية للموظف (المادة 85 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

من أجل ضمان حقوق وحريات الإنسان والمواطن ، يلتزم صاحب العمل ، عند معالجة البيانات الشخصية للموظف ، بالحصول على جميع البيانات الشخصية للموظف منه. إذا كان لا يمكن الحصول على البيانات الشخصية للموظف إلا من طرف ثالث ، فيجب إخطار الموظف بذلك مسبقًا ويجب الحصول على موافقة كتابية منه (البند 3 ، المادة 86 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لذلك ، لا يمكن توفير الخاصية إلا بإذن كتابي من الموظف.

ثانيًا ، يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على قائمة بالوثائق التي قد يطلبها صاحب العمل من الموظف عند التوظيف (المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). الميزات ليست من بينها. في الوقت نفسه ، اطلب من الشخص الذي يدخل وظيفة ، مستندات بالإضافة إلى تلك المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ، وغيرها القوانين الفدرالية، المراسيم الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي وقرارات حكومة الاتحاد الروسي محظورة.

في الحالة التي وصفتها ، ليس من الواضح سبب احتياج الموظف السابق لمثل هذه الخاصية. بعد توضيح أسباب الحاجة إلى مثل هذا المستند وفي حالة عدم وجود مشرف مباشر ، في رأينا ، يمكننا حصر أنفسنا في مقتطفات من المسمى الوظيفيالموظف السابق وتزويده بنسخ من جميع المستندات المتعلقة بالعمل.

إذا كنت لا تزال تقرر إصدار مرجع لموظف سابق ، فضع في اعتبارك أنه من المعتاد عمليًا إصدار مرجع في شكل مطبوع ، ولكن يُسمح أيضًا بنسخة مكتوبة بخط اليد (دائمًا مع جميع التفاصيل الضرورية).

قد تكون أسباب تجميع خاصية مختلفة ، وبالتالي لا يمكن أن يكون المستند نفسه هو نفسه في جميع الحالات. تقليديا ، يمكن تمييز عدة كتل في نص الخاصية.

الخامس رأسيشار إلى اسم الوثيقة (مميزة) ، واللقب الكامل ، والاسم الأول للموظف ، وكذلك المنصب الذي شغلته.

الخامس بيانات شخصيةأشر إلى اسم العائلة والأحرف الأولى من اسم الموظف وسنة الميلاد والتعليم. يذكر اسم المؤسسة التعليمية بالكامل مع بيان شروط الدراسة فيها. إذا كان هناك العديد من المؤسسات التعليمية ، فسيقومون بإدراجها جميعًا مع الإشارة إلى التخصص الذي تم تلقيه. يمكنك أيضًا ملاحظة المزايا الموجودة في الدراسات: دبلوم مع مرتبة الشرف ، درجة أكاديمية.

يحدد الجزء الثالث بيانات عمل الموظف. عادةً ما يحتوي هذا الجزء على المعلومات التالية: من أي سنة عمل الموظف المميز وفي أي منصب بدأ نشاطه في هذه المنظمة ، إلى أي وظائف وإلى أي أقسام تم نقله. يمكنك أيضًا سرد النتائج المهمة لأنشطة الموظف (ما الأعمال التي أشرف عليها ، والتي قام بها بشكل مستقل) ومعلومات عن التدريب المتقدم ، والحصول على تعليم إضافي، إعادة التدريب ، إلخ.

بعد ذلك ، تحتاج إلى التقييم الصفات التجارية والشخصية للموظف. يمكن أن تكون المؤشرات التي يتم من خلالها إجراء التقييم متنوعة تمامًا. ينبغي إيلاء اهتمام خاص للكفاءة المهنية. عند تقييمها ، ضع في الاعتبار خبرة العمل ، ومستوى المعرفة في المهنة ، وكذلك معرفة الموظف بالقوانين التشريعية والتنظيمية الأخرى المتعلقة بعمله. إذا كان الموظف مهتمًا بالخبرة الأجنبية وطبقها في أنشطته ، فيجب أيضًا ملاحظة هذه الحقيقة.

نصيحتنا

عند تجميع الخصائص ، يجب مراعاة خصوصيات المنظمة الطالبة وإدخال العناصر الضرورية وفقًا للطلب

يمكن تقييم أداء الموظف من خلال مدى نشاطه في أداء واجباته ، من خلال القدرة على التنظيم عملية العملوتقديم عمل جيد في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقديم بيانات عن الحوافز ، إن وجدت. يشار أيضًا إلى الأسباب التي دفعت هذا الموظف إلى الإشارة بشكل إيجابي - الانتصارات في المسابقات المهنية ، والعمل الاجتماعي الفعال (على سبيل المثال ، "وفقًا لنتائج العمل لعام 2009 ، حصل على دبلوم فخرية") ، وما إلى ذلك. تأكد من الإشارة إلى إنجازات الموظف في منصبه ، والمساهمة في تطوير المنظمة. يمكن فهم الإنجازات على أنها زيادة في الإنتاج بسبب هذا الموظف ، على سبيل المثال في المتجر ، زيادة في المبيعات ، المساعدة المقدمة لهم في عقد الندوات.

تتجلى الصفات الشخصية بشكل أفضل عند التواصل مع الزملاء. عادة ، عند وصف هذه الصفات ، يستخدمون كلمات مثل "خير" ، "اجتماعي" ، "لائق" ، "مسؤول" ، "مجتهد" ، "عمل بنشاط". هنا ، فإن موقف المشرف المباشر تجاه الموظف المميز له أهمية كبيرة.

عند تقييم الصفات التجارية والشخصية للموظف ، من الضروري تحديد مستوى معرفته ومهاراته بأكبر قدر ممكن من الدقة. يستطيع أن يكون:
جيد جدًا ، مرتفع (على سبيل المثال ، "لديه خبرة كبيرة" ، "لديه مستوى عالٍ من المعرفة في ..." أو "لديه معرفة عميقة في مجال ...") ؛
كافٍ (على سبيل المثال ، "لديه خبرة كافية أو مستوى كافٍ من المعرفة في ...") ؛
صغير (على سبيل المثال ، "ليس على دراية كافية بالقضايا في الميدان ..." ، "لديه معرفة عميقة بما فيه الكفاية بـ ...") ؛
منخفض - نقص المعرفة والخبرة (على سبيل المثال ، "ليس لديه مهارات في المجال ..." ، "ليس لديه خبرة في هذا المجال ...").

لتقييم الأعمال والصفات الشخصية للموظف ، يتم استخدام خاصية من مكان العمل. توفر هذه الوثيقة أيضًا معلومات حول أنشطته الرسمية. قد تكون هناك حاجة إلى خاصية عند الانتقال من قسم إلى آخر أو عند تغيير الوظائف ، كقاعدة عامة ، يمكن طلبها إما من قبل المنظمات الكبيرة أو الوكالات الحكومية ، في شركة صغيرة ، وعلى الأرجح لن يتذكروا مثل هذه الوثيقة.

قد تكون أنواع الخصائص للموظف ، اعتمادًا على الغرض من التطبيق ، على النحو التالي:

1. خارجي- يمكن إعدادها بناءً على طلب منظمة خارجية أو الموظف نفسه لتقديم هذه الوثيقة في مكان الطلب ، على سبيل المثال ، يمكن استخدامها للخدمة العسكرية في مكتب التسجيل والتجنيد العسكري ، في منظمة بلدية لاتخاذ قرار بشأن قبول الموظف ، إذا كانوا يريدون تطبيق تدابير مختلفة على مكافآت الموظف أو العقوبات ، وما إلى ذلك.
2. داخلي- يتم استخدامها للاحتياجات الداخلية للمنظمة ، على سبيل المثال ، لفرض حوافز على الموظف ، والعقوبات التأديبية ، عند النقل بين الإدارات لتوفير معلومات كاملة للمدير حول مرؤوسه المستقبلي

في هذه الحالات ، يكون المستند قواعد عامةومع ذلك ، هناك أنواع أخرى من الخصائص ، على سبيل المثال ، أو التي تكون ضرورية في حالة رفع عقوبة إدارية أو قضية جنائية ضد مواطن. هم الذين يمكنهم أن يلعبوا دورًا رئيسيًا في اتخاذ قرار من قبل المحكمة ، لذلك ، عند كتابتهم ، يتم إيلاء اهتمام خاص حتى لا يؤذي شخصًا. يمكن أن تنطبق أيضا خاصية الإنتاجعلى العامل.

الخصائص من مكان تجميع عينة العمل

لكتابة المستند ، يتم استخدامه بتنسيق A4 ويتم تجميعه ، كقاعدة عامة ، من قبل المشرف المباشر على الموظف المختص أو قسم شؤون الموظفين. يتم التوقيع على الورقة من قبل شخص مخول أو مدير المنظمة.

يجب أن يحتوي هيكل المستند على العناصر التالية:

• رأس، من الضروري الإشارة إلى تفاصيل المشروع ، وكذلك تاريخ تجميع هذه الوثيقة ، وبعد ذلك يتم كتابة كلمة "الخصائص" في وسط الورقة أدناه ، وبعد ذلك يأتي الجزء الوصفي.
• معلومات شخصية عن الموظف- هذا القسم هو الفقرة الأولى من الوثيقة ، ويحتوي على معلومات حول من صدرت الخاصية باسمه ، مع الإشارة إلى اسمه الكامل ، ولقبه ولقبه ، وتاريخ ميلاده ومعلومات عن تعليمه.
• تقييم النشاط العمالي- تشير هذه الفقرة إلى معلومات حول تاريخ توظيف الموظف في المنظمة ، وتاريخ سلمه الوظيفي ، إن وجد ، يشير إلى أهم نتائج نشاطه العمالي ، والتي حققها في مكان عمله والمساهمة التي قدمها النمو الإقتصادي.
• خصائص الصفات المختلفة للموظف، لذلك يمكن الإشارة إلى الصفات التجارية والشخصية والنفسية والكفاءة المهنية ومستوى الأداء والصفات القيادية وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى معلومات حول العقوبات أو المكافآت:
  • الجودة الشخصيةمعبراً عنه في مستوى الثقافة العامة والتنشئة ، وقدرته على الحفاظ على العلاقات في الفريق.
  • في تقييم المستوى المهني للتدريبيتم أخذ خبرة العمل ، والقدرة على التعليم الذاتي ، وسعة الاطلاع العامة ، والمعرفة المهنية ، ومعرفة الإطار القانوني واللوائح ، وما إلى ذلك.
  • المستوى الصحييتحدد من خلال نشاطه في سياق إنجاز المهام الموكلة إليه ، وتوقيت تنفيذها وجودتها ، والقدرة على اتخاذ قرارات فعالة ، والسلوك في المواقف الصعبة وغير المعيارية والمرهقة ، والقدرة على تحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات ، إلخ.
  • تقييم صفات العمليعتمد على قدرته على الحفاظ على علاقات العمل مع الشركاء والزملاء ، وقدراته التحليلية ، والقدرة على التخطيط لعمله ، وكذلك القدرة على إدارة الفريق ، وتحديد المهام ومراقبة تنفيذها ، وما إلى ذلك.
• وثيقة خاتمةتمت كتابته للخصائص الخارجية ، في هذه الفقرة ، تم كتابة الغرض الذي تم وضعه من أجله ، على سبيل المثال ، "مُعطى لعرضه على مكتب التسجيل والتجنيد العسكري" أو "في مكان الطلب" ، إلخ.

يمكن أن يعتمد الكثير على كيفية صياغة الوثيقة بشكل صحيح وكامل وموثوق ، سواء في اتخاذ قرار إيجابي بشأن تعيين مواطن في وظيفة جديدة ، أو على سلمه الوظيفي في مكان جديد. ليس من الضروري وصف الجوانب الإيجابية فقط ، ولكن بحذف الجوانب السلبية ، من الأفضل إظهار الوضع الحقيقي دون إضافة أشياء غير موجودة.

السمة المميزة للموظف هي وثيقة صادرة رسميًا تقيم الصفات المهنية والشخصية للموظف ، وتصف مسار العمل والأنشطة الاجتماعية للموظف. يمكن تجميع الخاصية بناءً على طلب الموظف نفسه أو بناءً على طلب مصادر خارجية. إذن ، كيف تكتب توصيفًا للموظف؟

أنواع خصائص الإنتاج

على الرغم من حقيقة أن السمة المميزة للموظف هي مستند تم إعداده على ورق ذي رأسية ، وله رقم تسلسلي خاص به وموثق إلزاميًا بختم ، لا توجد متطلبات صارمة لإعداده في القوانين التنظيمية والتشريعية.

الشيء الوحيد الذي يمكنك الاسترشاد به عند كتابة خاصية هو GOST R 6.30-2003 ،حيث يتم تحديد القواعد العامة لتصميم واستكمال وثائق العمل.

ورقة الخصائص للموظف.

3. معلومات عن نشاط العمل والوظيفة المهنية للموظف:

• تاريخ بدء العمل في المؤسسة ، يمكن أيضًا الإشارة إلى شروط العمل في المنظمات الأخرى ؛
• معلومات موجزة عن المهنة - متى وأين وإلى أي الوظائف تم نقله ؛
• الحصول على تعليم إضافي ، وتدريب متقدم ، وعمل ذاتي ، ومشاريع رئيسية ؛
• خصائص نتائج النشاط العمالي - أهم النتائج.

ماذا حدث المستندات الأوليةفي المحاسبة ، وكيفية صيانته وتخزينه بشكل صحيح ، يمكنك أن تقرأ

4. هل هناك أي عقوبات أو مكافآت؟- في الفقرة ، يجب كتابة جميع إنجازات الموظف (استلام الشهادات ، تحقيق الألقاب ، التطورات الخاصة بالموظف ، وما إلى ذلك).

5. تقييم الصفات الشخصية والمهنية للموظف.

تسرد هذه الفقرة المهارات النفسية والتواصلية ، ومستوى معرفته ، والاحتراف في مجال معين.

7. الخاصية معتمدة بالتوقيعاتموظفو الإدارة (يكفي توقيع مدير أو رئيس قسم أو قسم) ورئيس دائرة شؤون الموظفين.

8. تاريخ إصدار الوثيقةفي الجزء السفلي الأيسر ، يتم التصديق على التوقيعات بختم.

9. يتم نقل نسخة واحدة من الخاصية إلى الموظف أو الأطراف الثالثة(إذا أذن كتابيًا من قبل الموظف) ، و الثانية (نسخة) تبقى مع المنظمة.

خصائص العينة للموظف:

يجب أن تحتوي خصائص الموظف على معلومات موثوقة حصريًا ، ويجب أن يكون تقييم صفاته الشخصية والمهنية وغيرها من الصفات موضوعيًا وغير متحيز.

يمكنك معرفة كيفية كتابة التوصيف بشكل صحيح وأنواع خطابات التوصية الموجودة في الفيديو التالي: