الصفحة الرئيسية تمويل كيفية كتابة وصف وظيفي لعينة موظف. خصائص الموظف من مكان العمل: نموذج وميزات كتابية وأمثلة على التجميع. تقييم جودة العمل

كيفية كتابة وصف وظيفي لعينة موظف. خصائص الموظف من مكان العمل: نموذج وميزات كتابية وأمثلة على التجميع. تقييم جودة العمل

غالبًا ما يلجأ الموظفون إلى قسم الموارد البشرية للحصول على خطابات توصية. قد تكون هناك حاجة للمحكمة ، للدائنين ، عند التقدم لوظيفة جديدة. في المقالة ، سننظر في عينة شهادة للموظف من مكان العمل ونقدم بعض النصائح حول كيفية كتابتها بشكل صحيح.

السمة الإيجابية من مكان العمل: هي التي يلتزم صاحب العمل بإصدارها

السمة هي وثيقة يقيم فيها صاحب العمل الصفات الشخصية والمهنية للموظف. قد يعتبر البعض أن هذه الورقة من مخلفات الماضي ، ولكن إذا تلقى قسم شؤون الموظفين أو إدارة المنظمة طلبًا كتابيًا لتوفيرها ، فلا يمكن رفض الموظف. تخضع للفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن أن تتجاوز عملية كتابة خاصية من مكان العمل ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب. لا تنطبق هذه القاعدة على المرؤوسين الموجودين حاليًا في الشركة فحسب ، بل تنطبق أيضًا على أولئك الذين تم إنهاء علاقة العمل معهم بالفعل (انظر ، على سبيل المثال ، حكم محكمة مدينة موسكو بتاريخ 8 سبتمبر 2011 في القضية رقم. 33-28750).

عند التقدم لوظيفة جديدة ؛
عند التقدم للحصول على قرض ؛
عند التقدم إلى سلطات الوصاية ؛
لتقديمها إلى مؤسسة تعليمية ؛
عند منح جائزة ، جائزة الدولة ؛
للمحكمة.

اعتمادًا على المكان الذي يتم فيه معالجة هذا المستند ، يتم تحديد لهجات وصياغات صفات الموظف.

مجموعة متنوعة من الخصائص

الخصائص هي:

خارجي؛
داخلي؛
إيجابي؛
نفي.

خارجي - هذه هي الخصائص التي يتم توفيرها للمنظمات أو الهيئات الحكومية الأخرى. عند تجميع مثل هذا المستند ، من الضروري توضيح الغرض من طلب المستند مع الموظف ، وسيعتمد أسلوب الخاصية وشكل العرض التقديمي على ذلك.

يتم استخدام الخصائص الداخلية ، على سبيل المثال ، عند نقل الموظف إلى قسم أو قسم آخر للترقية داخل المنظمة التي يعمل بها. في مثل هذه الوثيقة ، من الضروري التركيز على الصفات التجارية ومهارات العمل للموظف.

في بعض الحالات ، قد يطلب أخصائي شؤون الموظفين إعداد مستند لموظف مشرفه المباشر ، بعد إعطائه عينة من كيفية كتابة وصف للموظف. هذا مقبول وحتى صحيح ، خاصةً إذا كان هناك شخص جديد يعمل في قسم شؤون الموظفين ليس على دراية بجميع الموظفين ، أو كان الفريق كبيرًا جدًا بحيث يصعب على ضابط شؤون الموظفين تقييم صفات شخص معين.

لاحظ أن صاحب العمل غير ملزم بتنسيق نص الخاصية مع الموظف الذي يحتاجها. ولكن إذا لم يوافق على المحتوى ، يمكنه الطعن في المستند في المحكمة.

مثال على مرجع من مكان العمل: المتطلبات العامة

في التشريع الروسي الحالي ، لا يوجد نموذج لتجميع مثل هذه الوثيقة. مع ذلك قواعد عامةمازال موجودا.

يجب أن يتم إصدار الخاصية على الورق الرسمي الخاص بالمنظمة. إذا لم تتم الموافقة على ذلك من قبل اللوائح الداخلية للمؤسسة ، فعلى أي حال ، يحتوي النموذج على تفاصيل كاملة ، خاصةً إذا تم تقديم المرجع من مكان العمل بناءً على طلب رسمي من إحدى المؤسسات.

نعم ، في هذا المستنديجب تحديدها:

البيانات الشخصية التي تتضمن الاسم الكامل الأشخاص وتاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية وبيانات الخدمة العسكرية والتعليم ، وكذلك معلومات عن وجود مختلف الجوائز.
معلومات عن العمل. يحتوي هذا القسم على معلومات حول مدة الخدمة ، ووقت القبول ، وتحركات الموظفين داخل المنظمة المحددة ، ومعلومات حول الإنجازات العمالية والمهارات المهنية للشخص. إذا تم إرسال موظف للتدريب ، والتدريب المتقدم ، وما إلى ذلك أثناء العمل ، فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا في الوصف. يشير هذا القسم أيضًا إلى معلومات حول المزايا المختلفة للموظف (الشكر ، والتشجيع ، وما إلى ذلك) أو العقوبات التأديبية.
الخصائص الشخصية. هذه المعلومة، هو على الأرجح الجزء الأكثر أهمية في السمة بأكملها. قد تحتوي على معلومات مختلفة تتعلق بالصفات الشخصية لأي شخص. إذا كان الموظف هو رئيس قسم ، فمن الجدير بالذكر صفاته التنظيمية ، ووجود أو عدم مسؤولية المرؤوسين ، ودرجة الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة ، والدقة تجاه نفسه والمرؤوسين ، وغيرها من الصفات. إذا كان الموظف مؤديًا ، فيمكنك الإشارة إلى درجة استعداده للوفاء بتعليمات المدير ، والمبادرة ، والسعي لتحقيق نتائج ممتازة ، وما إلى ذلك أيضًا في هذا القسم ، يمكنك الإشارة إلى علاقة الشخص بفريق العمل : ما إذا كان يتمتع بالسلطة والاحترام أو العلاقات في الفريق لا تضيف بسبب الطبيعة المعقدة أو الخصائص الأخرى للموظف.

نظرًا لأن هذه وثيقة رسمية ، يجب توقيعها من قبل رئيس المنظمة. التوقيع والختم مطلوبان إذا كان لدى الشركة واحد. من المهم ألا تنسى وضع تاريخ التجميع.

نصيحة عملية أخرى: ستكون الخاصية أسهل في الاستخدام إذا كانت جميع المعلومات مناسبة في ورقة واحدة.

خصائص عينة من مكان العمل للعامل: ماذا أكتب عنه

الشرط الرئيسي للوثيقة ، بالطبع ، هو الموضوعية. نتيجة لذلك ، يجب أن يخلق الوصف العام صورة للشخص الذي يتم تمييزه ويساعد في تكوين الرأي الصحيح.

في الوقت نفسه ، قد يختلف المحتوى اعتمادًا على من يتم التحضير له. إذا كان الموظف ينوي الذهاب إلى سلطات الوصاية لغرض التبني ، فيجب الإشارة إليه بشكل خاص في الوصف الجودة الشخصية، على سبيل المثال ، ذكر اللطف والاهتمام والأخلاق الحميدة. إذا تم التخطيط لترقية العامل إلى أعلى السلم الوظيفي أو كان بحاجة إلى العثور على وظيفة في مكان جديد ، فستكون ألقاب مثل "تنفيذي" و "مبادرة" و "مسؤول" مفيدة هنا. تحتاج المحكمة إلى تفاصيل حول مدى صدق الشخص ، وكيفية ارتباطه بواجباته ، ونوع العلاقة التي تربطه بزملائه.

ولكن هناك سبب آخر لطيف لإعداد الشهادة - وهو منح الجوائز الحكومية الاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، يجب أن يسترشد المتخصصون في شؤون الموظفين بالتوصيات الواردة في رسالة إدارة رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 4 أبريل 2012 رقم AK-3560 والمرسوم الصادر عن رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 7 سبتمبر 2010 لا 1099 "في إجراءات تحسين نظام منح الدولة في الاتحاد الروسي". يحتوي الخطاب على توصيات منهجية فيما يتعلق بتنفيذ وثائق الجائزة. على وجه الخصوص ، تنص على أن المعلومات يجب أن تساعد في تقييم مساهمة المتلقي ، في حين أنه من المهم ذكر المؤهلات والصفات الشخصية والمزايا العالية للموظف وتقييم فعالية أنشطته. يُمنع صراحةً سرد وظائف العمل أو سجل المسار أو وصف مسار حياة الأخصائي.

يمكن تنزيل مثال على هذه الخاصية في ملاحق المقالة.

أمثلة على الخصائص الإيجابية من مكان العمل

1.

(على ورق الشركة)

صفة مميزة

أصدرت من قبل ______________________________________________

(الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، تاريخ الميلاد ، المنصب)

الاسم الكامل. العمل (الأعمال) في ____________________________________________ بدءًا من "______" _______________ 20___. أثناء عمله تم إرساله مرارًا وتكرارًا إلى الدورات التدريبية المتقدمة التي أكملها بنجاح وفقًا للبرامج: ___________________________.

الاسم الكامل. لديه قدر كبير من المعرفة في تخصصه وهو دائمًا على اطلاع بآخر التطورات في مجاله. يمتلك مهارات ممتازة في التفاوض التجاري.

الاسم الكامل. لقد أثبت نفسه كموظف مسؤول يركز على النتائج الممتازة ، ومستعد دائمًا لاتخاذ قرارات مبتكرة بسرعة وتحمل مسؤولية اعتمادها وتصرفات المرؤوسين. على استعداد للعمل في أي ظروف ، بما في ذلك بعد ساعات.

يختلف في الالتزام بالمواعيد ، والحساسية في التواصل مع المرؤوسين والزملاء ، وهو الأمر الذي يحترمه في الفريق. يطالب بنفسه.

"______" _______________ عشرون___

صفة مميزة

تصدر هذه الخاصية بالاسم الكامل وتاريخ الميلاد: ___________________________ ، العامل في ______________________________________________.

(اسم المنظمة وتفاصيلها)

من "______" _______________ 20___ إلى الوقت الحاضر في منصب _________________.

لديها تعليم عالىفي التخصص _____________________________________.

الوضع العائلي: ______________________________________________.

(الإشارة إلى وجود الزوج (الأزواج) والأطفال)

هذا العامل محترف حقيقي. لم يخضع لإجراءات تأديبية.

إنه على علاقة ودية مع الزملاء. إنه ودود ومنضبط ، وفي أي حالة فهو مستعد لحل سلمي للصراع. لا توجد عادات سيئة. لديه أولويات الحياة الصحيحة والمبادئ التوجيهية. بكل سرور يشارك في الحياة الاجتماعية للفريق.

تم إصدار هذه الخاصية لتقديمها إلى ___________________.

___________________ ___________________

المركز الأول. اللقب التوقيع

مثال على خاصية سلبية

ضع في اعتبارك كيف تبدو السمة السلبية من مكان العمل (مثل هذه المراجعة ممكنة ، على سبيل المثال ، في حالة شهادة الموظفين).

شركة فيسنا ذ

№ 567/13

صفة مميزة

بتروفا أولغا إيفانوفنا ، 08.03.1984 سنة الميلاد.

تعمل Petrova Olga Ivanovna في شركة Vesna LLC منذ يناير 2018. يعمل كمدير مبيعات. تشمل مسؤوليات المدير ما يلي:

بيع منتجات الشركة.

التفاعل مع العملاء

وضع خطة تسويق للمؤسسة ؛

البحث عن قنوات مبيعات جديدة للمنتجات ؛

الحفاظ على الاتصال مع العملاء ؛

الاحتفاظ بسجلات العملاء.

من أول أيام العمل في فريق Petrov O.I. أظهرت نفسها كشخص نزاع. أعربت مرارًا عن رأيها السلبي حول موظفي المؤسسة وإدارتها. أظهر ازدراء للإدارة والعملاء.

المهارات المهنية لـ Petrova O.I. قليل. لا توجد فرص لبناء القدرات المهنية.

أثناء تنفيذ المهام الموكلة ، كانت هناك تأخيرات متكررة في تسليم المنتجات بسبب خطأ هذا الموظف. لا يتم تنفيذ خطة بيع المنتجات بشكل منهجي.

بيتروفا أوي. مرارًا وتكرارًا العقوبات التأديبية والتوبيخ فيما يتعلق بالتأخر عن العمل والتغيب المتكرر. هذا العامل غير قادر على التعامل مع واجباته الفورية. تم طرح السؤال حول عدم كفاية المنصب الذي تشغله.

رئيس قسم المبيعات

Sumarkin M.V.

22.05.2019

ما لا ينبغي أن يكون في الوثيقة

كما أشرنا بالفعل ، لا توجد لوائح لتجميع خاصية ما ، ولكن لا تزال هناك بعض المحظورات عند كتابة هذا المستند. يجب تجنب:

تعريفات عاطفية
إهانات للمميزات.
معلومات خاطئة؛
الآراء الشخصية للموظف في السياسة والدين وما شابه ذلك ؛
أخطاء نحوية وأسلوبية في إعداد الوثيقة وأي اختصارات.

قوالب للاستخدام

كل الأمثلة أدناه هي للإشارة فقط. ولكن يمكن استخدامها في العمل ، واستبدال بعض المعلومات ببيانات موظفين محددين. في حالتنا ، سيتم إعطاء عينة من السمة المميزة للسائق من مكان العمل لمواقف مختلفة.

يسعى كل شخص للعثور على وظيفة براتب جيد ، حيث ستكون لديه آفاق مهنية وحزمة اجتماعية كاملة. لكن اليوم ، لم يعد أصحاب العمل يهتمون كثيرًا بالوثائق المقدمة من المتقدمين بشأن وجود تعليم عالٍ أو تعليم خاص.

أصحاب المنظمات التجاريةو رواد الأعمال الأفراديريدون أن يعرفوا كيف أثبت شخص ما نفسه في مكان عمله السابق وما هي الادعاءات التي تدينها إدارته السابقة ضده.

هذا هو السبب في قائمة الوثائق الإلزامية، وهو أمر ضروري للتوظيف ، يقوم العديد من أصحاب العمل بتضمين مرجع من مكان العمل السابق. أيضًا ، قد يحتاج الأشخاص إلى هذه الشهادة لتقديمها إلى السلطات المختلفة.

ما هذا

الوصف الوظيفي هو وثيقة، والتي ليس لها شكل موحد. يتم رسمها على قطعة ورق عادية ، ولكن في نفس الوقت يشار إلى جميع التفاصيل التي ينص عليها القانون.

أيضًا في الخاصية يجب أن تكون هناك معلومات عن الموظف:

بيانات شخصية؛
مهارات احترافية؛
الصفات الإنسانية؛
القدرة على الانسجام مع الفريق.
إقامة علاقات مع الإدارة ، إلخ.

السمة هي وثيقةمخصص للاستخدام الداخلي. بعد التوظيف الرسمي ، يتم إرفاقه بالملف الشخصي للموظف الجديد وسيتم تخزينه هناك حتى يتم أرشفته. يمكن استخدام هذه الوثيقة أيضا ل استعمال خارجي. على سبيل المثال ، تقدم هيئة الدولة طلبًا إلى صاحب العمل ، ويجب عليه إصدار الشهادة المناسبة.

بالنسبة للخاصية الإيجابية ، لا يمكن لموظف المؤسسة الحصول عليها إلا إذا كان متخصصًا مؤهلًا تأهيلا عاليا ، وأظهر نفسه جيدًا في الفريق ولديه علاقات ممتازة مع الإدارة.

من الجدير بالذكر أن النقطة الأخيرة في هذا السؤال تلعب دور الحاسم، لأنه إذا تعارض الموظف مع رؤسائه ، فعندئذ ، إذا أتيحت الفرصة ، فسيتم تذكيره بجميع أفعاله.

كيف ومن قام بتجميعها

يتم تجميع الخصائص من مكان العمل الشخص المرخص. في المؤسسات الكبيرة ، يتم تنفيذ هذه الوظيفة بواسطة موظف HR. في الشركات الصغيرة ، يقع عمل جميع الموظفين ، كقاعدة عامة ، على عاتق المحاسبين ، وهذا هو السبب في أنهم سيضعون هذه الوثيقة.

تم إنشاء المستند بالطريقة الآتية:

يجوز للمنظمة استخدام ورقها ذي الرأسية. يمكن أيضًا استخدام ورقة عادية من ورق A4 ، حيث يتم كتابة تفاصيل الشركة في الجزء العلوي.
في حال طلب أي صفة من قبل أي دائرة ، يجب على المسؤول الإشارة إلى أن الخاصية صادرة عند الطلب رقم ... مؤرخ .... رقم وإرسالها إلى جهة معينة.
إذا تم إصدار الخاصية بناءً على طلب الموظف ، فهذا يدل على أنها ستكون صالحة في مكان التقديم.
يحتوي المستند على جميع المعلومات المتوفرة عن الموظف. كما تم وصف قدراته المهنية وصفاته الشخصية.
القائد يوقع الصفة.

السلطات والمؤسسات التي قد تحتاج

يمكن تقديم خصائص من مكان العمل في الحالات التالية:

في منظمة حيث يخطط الفرد للعثور على وظيفة.
في تطبيق القانونإذا ارتكب الموظف جريمة تندرج تحت قانون العقوبات.
إلى المحكمة ، عندما يحتاج ممثلو المحكمة إلى إثبات أن المشارك في العملية يتمتع بصفات إيجابية ويمكن منحه فرصة للتصحيح.
إلى القنصلية عندما يحتاج الفرد إلى فتح تأشيرة.
إلى المكتب العسكري.
لمؤسسة مالية إذا كان الفرد يخطط للحصول على قرض كبير.
في مستوصف المخدرات.

ما يجب تحديده

في الوصف ، يجب أن يوضح المسؤول المسؤول عن إعداد هذه الوثائق المعلومات التالية:

يشار إلى البيانات الشخصية للموظف. يتم تقديم هذه المعلومات فقط إذا وافق الموظف كتابةً على الكشف عن بياناته الشخصية.
يشار إلى لحظات معينة من سيرته الذاتية ، على سبيل المثال ، الخدمة في القوات المسلحة للاتحاد الروسي ، والدراسة في إحدى الجامعات ، وما إلى ذلك.
يشار إلى الصفات الشخصية للموظف بدوام كامل ، على سبيل المثال ، نوع العلاقة التي تربطه بالإدارة وفريق العمل. هل لديه توبيخ ، ينتهك التأديب ، إلخ.
يشار إلى المهارات المهنية.
يشار إلى جميع المزايا ، على سبيل المثال ، الامتنان والتشجيع.

جدير بالذكر أن القانون الاتحادي غير محدد بشكل واضحقائمة بالمعلومات التي يجب أن تنعكس في الخصائص. توفر إدارة المنظمات ، وفقًا لتقديرها ، بيانات عن موظفيها العاملين بدوام كامل. ولكن ، يجب أن تكون جميع المعلومات المشار إليها في الخصائص صادقةو تعكس المعلومات قدر الإمكانعن الأفراد.

فيما يتعلق بأسلوب السرد ، يجب على المسؤول تقديم المعلومات مقيدة ، لا تسمح بالتحولات التعبيرية والعاطفية. نظرًا لأن الخاصية هي مستند ، يجب أن يكون النص الموجود فيها مفهومة وكافية.

يجب على موظف الهيئة التي سيتم توفير الخاصية لها فهم المعلومات المقدمة بسهولة وتشكيل صورة كاملة للفرد.

في خصائص النص غير مسموحاستخدام العامية والألفاظ النابية. أيضًا ، يجب ألا يسمح المسؤول باختصارات الكلمات والتعبيرات الكاملة. لا يوصى باستخدام الضمائر الشخصية في مثل هذه الوثيقة عند وصف صفات الموظف.

أمثلة

إذا كان من الضروري أن يتلقى الموظف إشارة إيجابيةثم يذهب إلى الرأس ويطلب منه إصدار الوثيقة اللازمة. كقاعدة عامة ، تحاول السلطات دائمًا تلبية احتياجات موظفيها ، خاصةً إذا طلبت إحدى الدوائر الحكومية الخاصية.

لكل موظف

إلى الشرطة أو المحكمة

عند تجميع إشارة إيجابية إلى المحكمة أو وكالات إنفاذ القانون ، يجب على المسؤول ملاحظة ذلك كل الجدارة البارزة للموظف. يجب عليك أيضًا التركيز على صفاته الشخصية واحترام فريق العمل وما إلى ذلك.

لطالب في مكان التدريب

أثناء فترة التدريب ، يجب على الطلاب التفكير نقطة مهمة واحدة. عند الانتهاء ، سيتعين عليهم الاتصال برئيس المنظمة التي أدوا فيها واجبات مهنية بشكل مؤقت.

لهذا السبب ، منذ اليوم الأول من التدريب ، يجب أن يقيموا علاقات جيدة مع كل من الفريق والسلطات. في هذه الحالة ، سيضمن لهم الحصول على درجة جيدة.

وتجدر الإشارة إلى أن بعض قادة المنظمات التي تستضيف المتدربين يعهدون إليهم بعملية تجميع الملفات الشخصية. بعد تسجيل هذه الوثائق ، يضعون عليها فقط التوقيعات والأختام.

عند وضع مثل هذا الوصف ، من الضروري الإشارة في أي قسم من أقسام المنظمة مارس الطالب. وتجدر الإشارة أيضًا إلى المهارات التي اكتسبها ، ومستوى التدريب المهني الذي يمتلكه. في بدون فشليشار إلى التصنيف الموصى به.

درجة التأثير والضرورة

يمكن أن تحتوي السمة المميزة من مكان العمل على كليهما كبير، وتافهة. كل هذا يتوقف على الغرض الذي تم طلب هذه الوثيقة من أجله وإلى أي قسم سيتم توفيره.

في حالة خطط الفرد للتقدم لوظيفة مرموقة ، فإن المرجع الإيجابي الصادر عن صاحب العمل السابق يمكن أن يزيد بشكل كبير من فرصه في شغل منصب شاغر.

إذا تم تقديم الخاصية إلى المحكمة أو إلى وكالات إنفاذ القانون ، فإن المعلومات المقدمة فيها بطريقة إيجابية يمكن أن تخفف من مصير الفرد. على سبيل المثال ، قد تستخدم هذه الوثيقة كأساس لتخفيف العقوبة.

في حالة قيام المدير بإعطاء تقييم سلبي لموظف سابق أو حالي ، فإن هذه الخاصية لن تؤدي إلا إلى تفاقم الموقف الصعب بالفعل.

إذا كان الفرد يخطط للحصول على تأشيرة ، فستصدره القنصلية فقط إذا كان هناك إيجابي. هذا يرجع إلى حقيقة أن معظم الدول الأجنبية جادة للغاية بشأن من يدخلها.

سيتم اعتبار المواطنين الذين يخططون لزيارة دول أجنبية ذات سجل سيئ منتهكين محتملين للقانون والنظام ومع احتمال مائة بالمائة سيتم رفض منحهم التأشيرة.

أما الصفة المطلوبة مؤسسة ماليةبالنسبة للشخص الذي يخطط للحصول على قرض كبير ، فلن يتم ضمان قرار إيجابي لمقدم الطلب حتى لو تم إصداره بطريقة إيجابية. في معظم الحالات ، مثل هذا المستند مطلوب عند التقدم بطلب للحصول على برامج الرهن العقاري.

من يوقع

يتم التوقيع على الخاصية المكتملة من قبل رئيس المنظمة التي يعمل فيها الفرد رسميًا أو يعمل فيها. يمكن أيضًا أداء هذه الوظيفة الموظفمدير مؤقت.

في المنظمات الكبيرة ، غالبًا ما تنقل الإدارة الحق في توقيع مثل هذه المستندات إلى رؤساء الأقسام وورش العمل وغيرها الانقسامات الهيكلية. في مثل هذه الحالات المدير التنفيذييجب أن يصدر أمرًا يعين بموجبه الشخص المسؤول عن توقيع الخصائص.

غالبًا ما يتم توجيه طلب إعداد خاصية لموظف إلى متخصصين في قسم شؤون الموظفين:

الموظف نفسه
الهيئات الحكومية؛
رئيس المنظمة.

في الحالتين الأولى والثانية ، هناك حاجة إلى خاصية جاهزة من مكان العمل لتقديمها إلى بعض السلطات خارج المنظمة التي يعمل فيها الموظف (على سبيل المثال ، إلى سلطات الوصاية والوصاية ؛ أو إلى المؤسسة التعليمية حيث يدرس في الوظيفة ؛ أو في مكان عمل جديد ؛ أو في المحكمة). وبالتالي ، فإن الخاصية مطلوبة من قبل عميل خارجي.

في الحالة الثالثة ، يتم إعداد بعض الإجراءات التنظيمية الداخلية المتعلقة بتقييم الموظف ، وسيتم استخدام الوثيقة داخل المؤسسة. موكله داخلي.

لا يُطلب من المتخصصين في الموارد البشرية كتابة وصف بأنفسهم ، لأنهم لا يستطيعون معرفة الصفات التجارية لكل موظف ، ولكن يجب عليهم تنظيم إعداد مثل هذا المستند: اتصل بالمشرف المباشر ، ومساعدته في الكتابة ومعالجة المستند.

سيعتمد المحتوى على الغرض من إنشاء الخاصية. لذلك ، فإننا نأخذ في الاعتبار الخيارات المختلفة التي غالبًا ما نواجهها في الممارسة.

أمثلة على الخصائص الإيجابية والسلبية

بادئ ذي بدء ، دعنا نعطي مثالاً على خاصية إيجابية من مكان العمل. هذا هو الخيار الأكثر شيوعًا ، والذي يسرد نقاط القوة لدى الشخص وصفاته المهنية الإيجابية.

نيكيفوروف سيميون إيفانوفيتش متخصص رفيع المستوى عمل في شركة Electrosystems LLC لمدة 15 عامًا. مجموع خبرته العملية 22 سنة. خلال عمله في Electrosystems LLC ، أثبت نفسه كموظف مسؤول ومؤهل. يحل Semyon Ivanovich بكفاءة وسرعة وفعالية المهام الموكلة إليه. تم الانتهاء من مشاريع تركيب الأنظمة الكهربائية الموكلة إليه بجودة عالية وفي وقت قصير. الصفات الإيجابية الرئيسية لـ Semyon Ivanovich هي مسؤوليته ومثابرته في تحقيق الهدف. من المستحيل أيضًا عدم ملاحظة قدرته على شرح المهمة بكفاءة للمتخصصين الآخرين. حصل Nikiforov Semyon Ivanovich مرتين على الامتنان من إدارة Electrosystems LLC.

الآن دعنا نعطي مثالاً على خاصية سلبية:

ميتروفانوف عمل إيفان إيليتش في شركة Electrosystems LLC لمدة عام و 3 أشهر. خلال هذا الوقت ، لم يُظهر درجة عالية من الاحتراف. على الرغم من بعض الصفات الإيجابية ، يتميز إيفان إيليتش بأنه عامل سيئ الانضباط. وتجلى عدم الانضباط في عدم الامتثال للمواعيد النهائية لإنجاز العمل ، والتأخيرات المنتظمة. تعرض إيفان إيليتش لعقوبات تأديبية مرتين.

خصائص الترقية

يمكن أن يبدأ التشجيع من قبل قيادة المنظمة. في هذه الحالة ، يمكن أن تكون متطلبات الإجراء مرنة ويتم تحديدها من خلال اللوائح المحلية: ، اللوائح الخاصة بالحوافز ، إلخ. في كثير من الأحيان ، تتضمن حزمة المستندات الخاصة بتقديم الموظف للترقية أيضًا وصفًا للمشرف المباشر.

عينة من الخصائص من مكان العمل إلى العامل الذي تم التخطيط لمنحه شهادة شرف

لاختيار الكلمات المناسبة لوصف ما ، عليك التفكير في الصفات التي تعتبر الأكثر قيمة في الشركة ، وبناءً على ذلك ، حدد الموظف. يركز مثال مرجع من مكان العمل ، المعروض أعلاه ، على صفات الأداء. ومع ذلك ، من الممكن أن يكون ذلك موضع ترحيب خاص في شركتك:

التفاني والولاء للشركة وقادتها ؛
أو القدرة على اتخاذ القرارات ، أخذ زمام المبادرة ؛
أو موقف مسؤول تجاه جودة وتوقيت العمل ؛
أو القدرة على بناء علاقات مع العملاء ...

لكن هناك نوعًا آخر من التشجيع - منح جوائز الدولة من الاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، يتم فرض متطلبات خطيرة على المستندات من مكان العمل (لمزيد من التفاصيل ، انظر مرسوم رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 7 سبتمبر 2010 رقم AK-3560). يحتوي الخطاب على توصيات منهجية فيما يتعلق بتنفيذ وثائق الجائزة.

خصائص نموذجية للموظف لتلقي جائزة الدولة

الخصائص عند حل مسألة الاسترداد

ارتكب الموظف سوء سلوك ، والسؤال الذي يطرح نفسه هو العقوبة: التوبيخ أو الفصل. قد يكون هناك تحقيق داخلي. أي نوع من العقوبة تختار؟ للإجابة على هذا السؤال ، يتم فحص جميع ملابسات ومواد الحادث بعناية. إذا تم أخذ خاصية إيجابية من مكان العمل في الاعتبار ، والتي تحتوي على تقييمات مثل:

المسؤولية عن العمل المنجز ؛
قلة العادات السيئة
مراعاة انضباط العمل ، وما إلى ذلك ،

ثم يمكن تخفيف العقوبة على الموظف الذي ارتكب سوء السلوك.

خاصية العينة عند حل مشكلة الاسترداد

ارتفاع مميزة

في مؤسسة كبيرة ذات هيكل هرمي واسع النطاق ، أو في حالة و السلطات البلديةيتم إضفاء الطابع الرسمي الصارم على العديد من الإجراءات الداخلية. على سبيل المثال ، موجود. تتضمن مجموعة الوثائق لكل مشارك في هذا الاحتياطي الخصائص. يركزون على صفات الموظف اللازمة لمرشح لمنصب إداري: الكفاءة ، والإرادة القوية ، والمهارات التنظيمية ، والذكاء والسلطة.

نموذج ترقية الخصائص

السمة خلال الشهادة

لا ينظم قانون العمل إجراءات العمل في المنظمة. ومع ذلك ، إذا تم التخطيط لمثل هذا الإجراء ، فمن الضروري وضع قانون تنظيمي محلي - اللائحة الخاصة بالشهادة ، والموافقة عليها بأمر. يجب أن تحتوي اللائحة على قائمة بالوثائق التي يجب تقديمها إلى لجنة التصديق ، بما في ذلك وصف الموظف المعتمد.

يجب أن يشتمل الوصف على:

معلومات حول التعليم والتدريب المتقدم والوظيفة والخبرة العملية ؛
تقييم نتائج العمل وتنفيذ المشاريع الهامة.
معلومات حول وجود أو عدم وجود عقوبات أو مكافآت.

خصائص العينة أثناء الشهادة

الخصائص في المحكمة

أثناء جلسات المحكمة ، غالبًا ما يتم إرفاق خصائص المدعى عليه (المتهم) بمواد القضية: يمكن أن يطلبها أي مشارك في المحاكمة ، بما في ذلك الموظف الذي بدأت القضية ضده. انظر إلى خصائص نموذج السائق من مكان العمل - لقد أصبح ذلك ظرفًا يخفف المسؤولية الإدارية (قرار محكمة مقاطعة دافليكانوفسكي بتاريخ 23 أغسطس 2010 ، القضية رقم 12-93/2010).

يجب على صاحب العمل أن يتذكر أن الوثيقة الصادرة عنه تصبح نوعًا من الشهادة ، وأن يحاول أن يكون دقيقًا وصادقًا قدر الإمكان.

عينة مميزة للمحكمة

استخدم في عملك خصائص العينة للموظف من مكان العمل من القسم السابق كقالب ، لتحل محل التعريفات الخاصة بك.

هذا المستند:

وضعت على ترويسة المنظمة ؛
يتضمن البيانات الشخصية للموظف (الاسم الكامل ، سنة الميلاد ، الحالة الاجتماعية ، مدة الخدمة ، المنصب ، التعليم ، إلخ) ؛
يحتوي على وصف تفصيلي للأعمال والصفات الشخصية ؛
ينتهي بجملة تشرح الغرض من إعداد الوثيقة (غالبًا "لتقديمها إلى المحكمة" أو "لتقديمها في مكان الطلب") ؛
موقعة من رئيس المؤسسة ؛
مصدق بختم (إن وجد).

من المؤكد أن عبارة "خصائص من مكان العمل" ستجعل الكثير من الناس يتذكرون الماضي السوفيتي. في الواقع ، لا غنى عن المستند عند التقدم لوظيفة جديدة ، وغالبًا ما يكون مطلوبًا في المحاكم والشرطة وسلطات الوصاية وفي البنوك عند منح القرض. في بعض الأحيان ، يقرر تقييم صاحب العمل مصير الشخص ، لذلك لا يمكنك التعامل معه بشكل رسمي ، وفقًا للنموذج. عند وضع مثل هذه الخاصية ، يجب أن يسترشد المسؤول بالمبادئ العامة.

إنهم يضعون وثيقة ليس في الشكل الرسمي ، ولكن مع الأخذ في الاعتبار. الخصائص داخلية (لا تتجاوز المنظمة) ، وكذلك خارجية (تُقدم إلى سلطات مختلفة عند الطلب).

بالإضافة إلى تقييم الصفات الشخصية والقيمة في العمل ، يجب أن تحتوي الورقة على بعض البيانات حول الشخص:

الاسم واللقب
سنة وتاريخ الميلاد
التعليم
معلومات الحالة الاجتماعية
بيانات الخدمة العسكرية
الألقاب الفخرية ، وحضور جوائز الدولة ،
درجة أكاديمية

كبير الأطباء في مستشفى البلدية الإقليمي سيدوف فيكتور ميخائيلوفيتش.

الخيار الثاني. مثال على خاصية الموظف

مُنحت لـ Vera Grigoryevna Levashova ، المولودة في 9 نوفمبر 1985 ، وتعمل مدرسًا في مدرسة ابتدائية.
ليفاشوفا ف. كان يعمل في المدرسة رقم 4 منذ 25 أغسطس 2007. في عام 2009 ، حصلت على دورات تنشيطية في إطار برنامج "خصوصيات علم النفس وتطور طالبة في المرحلة الابتدائية".

ليفاشوفا ف. خلال عملها ، أظهرت نفسها على أنها محترفة رفيعة المستوى ، وتسعى جاهدة لتطوير الذات وتعمل باستمرار على تطوير نفسها.

الموظفة تتابع الابتكارات في علم أصول التدريس وتنفذها بنجاح في عملها. تنشط فيرا غريغوريفنا في الحياة العامة ، تستعد نشاطات خارجية. يحظى باحترام الزملاء لا يرى في النزاعات.

مدير المدرسة رقم 4 Koltunov Evgeny Igorevich.

إنها مشروطة نوعًا ما ، وقد يختلف شكلها ومحتواها اعتمادًا على الموقف ، نظرًا لعدم وجود نموذج رسمي لكتابة خاصية.

قالب الوصف الوظيفي

هيكل الخصائص بسيط ، يمكنك العثور عليها بسهولة على الإنترنت. يكتب وفق الخطة التالية:

تاريخ الوثيقة
لمن تعطى الخاصية
اسم المنظمة أو الشركة ، التفاصيل
الحالة الاجتماعية للموظف ، الأطفال
التعليم المتخصص
الصفات التجارية للموظف
السمات الشخصية للشخص الذي تُعطى له السمة
حيث يتم تقديم المستند
المنصب والاسم الكامل وتوقيع الرأس

لا ينبغي التقيد الصارم بالأمثلة والنمط المعطى ، منذ in قانون العمللا توجد متطلبات محددة بوضوح لكتابة مثل هذه الأوراق. ولكن ، كما هو الحال في أي مستند آخر ، عند تجميع التعبيرات المميزة والعامية والمصطلحات ، يجب الالتزام بالقواعد خطاب العملومراقبة معرفة القراءة والكتابة.

بالنسبة للمحتوى ، يجب على الرئيس الذي يضع التوصيف أن يتذكر أنه في بعض الأحيان لا يكون وصف الموظف بأي حال من الأحوال قطعة رسمية من الورق في مصير الشخص. يتم تقديمه عند الطلب إلى المحاكم وسلطات الوصاية والمؤسسات التي يتم فيها تقرير مصير الشخص ، لذلك يجب أن يتم إعداد مثل هذه الوثيقة بكل جدية ، وتقييم الصفات المهنية والشخصية ليس وفقًا لنموذج ، ولكن معلومات كاملة عن الموظف.

اكتب سؤالك في النموذج أدناه