Главная Недвижимость Правила оформления компьютерных презентаций. Краткие правила создания презентаций Правила создания презентации для школьников

Правила оформления компьютерных презентаций. Краткие правила создания презентаций Правила создания презентации для школьников

Правила шрифтового оформления:

1. Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);

3. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы

1. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.

2. Существуют не сочетаемые комбинации цветов.

3. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.

4. Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

Правила общей композиции

На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).
Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
Дизайн должен быть простым, а текст – коротким.
Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.
Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран – все это придает дизайну непрофессиональный вид.

Единое стилевое оформление

стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

информационных блоков не должно быть слишком много (3–6);
рекомендуемый размер одного информационного блока – не более 1/2 размера слайда;
желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;
ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо;
наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения;
помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании – тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

Теоретические сведения

Настройка анимации

Настройка анимации позволяет просматривать важные сведения об эффектах анимации, такие как тип эффекта анимации, порядок нескольких эффектов анимации относительно друг-друга, а также часть текста эффекта анимации.

1. Выберите рисунок SmartArt, для которого требуется добавить анимацию.

2. На вкладке Анимация в группеАнимация выберите требуемый эффект анимации из спискаАнимация .

При добавлении анимации в рисунок SmartArt в зависимости от используемого макета можно выбирать следующие настройки.

Анимация	Описание
Как один объект	Анимация применяется для всего рисунка SmartArt как для одного большого изображения или объекта.
Все вместе	Анимация ко всем фигурам рисунка SmartArt применяется одновременно. Отличие этого эффекта анимации от Как один объектзаключается в более выраженной анимации, при которой фигуры вращаются или увеличиваются в размере. В эффектеВсе вместекаждая фигура вращается или увеличивается в размерах по отдельности. В эффектеКак один объектвращается или увеличивается в размерах весь рисунок SmartArt.
Последовательно	Анимация применяется отдельно к каждой фигуре в порядке очереди.
Последовательно по ветвям	Анимация применяется одновременно ко всем фигурам в одной ветви. Эффект подходит к ветвям организационной диаграммы или к макету с иерархией и аналогичен эффектуПоследовательно.
Сразу по уровням	Ко всем фигурам одного уровня анимация применяется одновременно. Например, если в макете имеются три фигуры, содержащие текст первого уровня, и три фигуры с текстом второго уровня, анимация будет сначала применена одновременно к трем фигурам с текстом первого уровня, а затем одновременно к трем фигурам с текстом второго уровня.
Последовательно по уровням	К фигурам рисунка SmartArt анимация сначала применяется по уровням, а затем в пределах этого уровня - по отдельности. Например, если имеется макет с четырьмя фигурами, содержащими текст первого уровня, и тремя фигурами с текстом второго уровня, анимация будет по отдельности применена вначале к каждой из четырех фигур, содержащих текст первого уровня, а затем по отдельности - к каждой из трех фигур, содержащих текст второго уровня.

1. На значках отображается время эффекта анимации относительно других событий слайда в следующих вариантах.

По щелчку (отображается значок мыши). Эффект анимации начинается по щелчку в слайде.
С предыдущим (нет значка). Эффект анимации начинается вместе с началом предыдущего эффекта (таким образом с помощью одного щелчка выполняется несколько анимационных эффектов).
После предыдущего (значок часов). Эффект анимации начинается сразу после окончания предыдущего эффекта из списка (при этом не требуется дополнительного щелчка, чтобы начать следующий эффект анимации).

2. Выберите элемент списка, чтобы увидеть значок меню (треугольник), а затем щелкните значок, чтобы открыть меню.

3. Номерами обозначается порядок выполнения эффектов анимации. Эти номера соответствуют меткам, связанным с элементами анимации в обычном режиме при отображении области задач Настройка анимации .

4. Значками представлен тип эффекта анимации. В данном примере это эффект выделения.

Элементы анимации отмечены на слайде непечатаемым нумерованным тэгом. Этот тэг соответствует эффектам в списке настроек анимации и отображается у края текста или объекта. Тэг появляется только в обычном режиме при отображении области задач «Настройка анимации».

Создание и применение настраиваемого эффекта

анимации к тексту или объекту

1. Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию.

2. На вкладке Анимация в группеАнимация нажмите кнопкуНастройка анимации .

3. В области задач Настройка анимации нажмите кнопкуДобавить эффект и затем выполните одно или несколько следующих действий.

o Чтобы текст или объект появился с эффектом, выберите команду Вход , а затем нужный эффект.

o Чтобы добавить эффект (например вращение) к отображаемому на слайде тексту или объекту, выберите команду Выделение , а затем нужный эффект.

o Чтобы добавить эффект удаления текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход , а затем нужный эффект.

o Чтобы добавить эффект, перемещения объекта в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения , а затем нужный эффект.

4. Чтобы задать, каким образом эффект применяется к тексту или объекту, щелкните правой кнопкой мыши настраиваемый эффект анимации в списке Настройка анимации , затем выберите командуПараметры эффектов .

5. Выполните одно из следующих действий.

Эффект ,Время иАнимация текста параметры, которые нужно использовать для анимации текста.

o Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект иВремя параметры, которые нужно использовать для анимации объекта.

Примечание. Эффекты появятся в списке Настройка анимации в порядке их добавления, а звука с помощью вкладки «Вставка».

Задание режима появления объектов на слайде

1. После того как Вы установили порядок анимации объектов, в списке Порядок анимации : выделите первый элемент.

2. Установите переключатель Анимация в положениеАвтоматически, через и в поле времени установите значение 1 (1 секунда).

3. Установите автоматический режим и время появления для остальных объектов, расположенных на данном слайде.

4. Щелкните кнопку ОК .

Работа с рисунками. Вставка рисунка из файла

1. На вкладке Вставка в группе иллюстрации щелкните командуРисунок , затем щелкнитеИз файла .

Добавить рисунок в раскрывающемся спискеПапка: выберите диск, а затем папку, содержащую файл с необходимым рисунком.

3. Выделите нужный файл. Щелкните кнопку Вставить .

Вставка изображений из Clip Gallery

1. На вкладке Вставка в группе иллюстрации щелкните кнопкуКлип.

2. В открывшемся диалоговом окне Вставка картинки выберите необходимую категорию.

3. Выделите выбранный рисунок. Из всплывающей панели кнопок выберите Вставить клип . Программа добавит рисунок в документ.

4. Закройте окно Вставка рисунка .

Изменение размеров рисунка

1. Выделите рисунок – по периметру появятся восемь прямоугольных маркеров.

2. Подведите указатель мыши к нижнему правому маркеру. Указатель примет вид .

3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель вправо вниз, пока рисунок не станет больше. Отпустите кнопку мыши.

Перемещение рисунка

1. Выделите рисунок.

2. Наведите указатель мыши на рисунок, когда указатель примет вид нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее переместите в нужное место на слайде.

Создание объектов SmartArt

Объекты SmartArt, или «умные картинки», - это нововведениеMicrosoft.

Чтобы добавить на слайд объекты SmartArt, нужно сделать следующее.

1. Выберите слайд, в который требуется вставить объект.

2. Перейдите на вкладкуВставка и выберитеИллюстрации SmartArt. Откроется галерея объектов.

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на выбранном объекте.

5. Вместо двойного щелчка кнопкой мыши можно выделить объект, тогда справа появится описание объекта. После этого нажмите кнопку ОК, и объект будет добавлен на слайд.

6. PowerPoint покажет контекстный инструментРабота с рисунками SmartArt

и его контекстную вкладкуКонструктор, а объектSmartArtбудет находиться в режиме редактирования.

7. На слайде добавьте текст в текстовый блок объекта SmartArt, щелкнув на нем кнопкой мыши.

8. Повторите процедуру для других блоков.

Перевод списка в SmartArt

Приложение PowerPoint2007 позволяет преобразовывать списки, которые пользователь собирается применять многократно, в объектыSmartArt. Для этого нужно сделать следующее.

1. Добавьте маркированный или нумерованный список на слайд.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на списке и выберите в контекстном меню командуПреобразовать в SmartArt .PowerPointотобразит список объектов.

3. Щелкните кнопкой мыши на подходящем объекте.

4. PowerPointдобавит выбранный объект на слайд.

Применение цветовых схем и тем для SmartArt

1. Щелкните кнопкой мыши на объекте, который требуется отформатировать.

2. Приложение PowerPoint отобразит контекстный инструментРабота с рисунками SmartArt и его контекстную вкладкуКонструктор. Перейдите на эту вкладку.

3. В группеСтили SmartArt нажмите кнопкуДополнительные параметры. Откроется галерея стилейSmartArt.

4. Щелкните кнопкой мыши на стиле, который нужно применить.

5. Для выбора цветовой схемы объекта нажмите кнопкуИзменить цвета, расположенную на контекстной вкладкеКонструктор в группеСтили SmartArt.

Откроется галерея цветов. Если вы наведете указатель мыши на какую- либо схему, то объект SmartArtв окне презентации примет соответствующий вид.

6. Щелкните кнопкой мыши на выбранной цветовой схеме. PowerPointизменит цвет выбранного объекта.

Настройка объектов SmartArt

Объект SmartArtможно настроить по вкусу пользователя. Например, рассмотрим, как изменить макет объекта и отредактировать текст внутри объекта.

Для изменения макета объекта SmartArtнужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на объекте, который требуется изменить.

2. Перейдите на контекстную вкладкуКонструктор и в группеМакеты нажмите кнопкуДополнительные параметры.

3. Откроется галерея макетов, в которой можно выбрать макет, щелкнув на нем кнопкой мыши.

4. Приложение PowerPointизменит макет объекта.

Для редактирования текста объекта нужно сделать следующее.

1. На контекстной вкладке Конструктор выберитеСоздать рисунок Область текста. В открывшемся окне удобно редактировать текст, для этого предусмотрена специальная панель редактирования.

2. На панели редактирования текста введите текст. PowerPointавтоматически отобразит изменения в объекте.

Практические примеры

Упражнение. Добавление графических объектов на слайд

Создание презентации

Слайд № 1

Для создания первого слайда выбираем тип авторазметки Титульный слайд . В заголовке пишем «Знакомимся с компьютером» или «Рассмотрим устройство компьютера» или «Устройства компьютера и их функции» и т.д.

Знакомимся с

Компьютером

Слайд № 2

Для создания второго слайда ввести команду [Создать слайд…]. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип авторазметкиТолько заголовок. Щелкнуть на поле заголовка и ввести текст «Структура компьютера». С помощью панелиРисования , выбирая нужную фигуру, рисуем структурную схему компьютера. Если создается несколько одинаковых фигур, целесообразно воспользоваться стандартными операциями:Копирование- Вставка. Каждый блок должен быть подписан. Для этого фигуру надо выделить (щелкнув по ней мышью) и набрать название на клавиатуре.

С помощью панели Рисование можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. Таким образом, создается слайд 2.

Слайд № 3

Для создания слайда 3 ввести команду [создать слайд…]. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип авторазметкиТаблица. Ввести заголовок и заполнить таблицу.

ДОЛГОВРЕМЕННАЯ ПАМЯТЬ

НГМД 3,5 дюйма	1,44 Мб	Дискета

НЖМД	До 45 Гб	Винчестер

CD - ROM	До 650 Мб	Лазерный диск

DVD - ROM	До 10 Гб	Видеодиск

PowerPointпредоставляет возможность красиво оформить внешний вид таблицы. Ввести команду [Работа с Таблицами – конструктор – Стили таблиц]. На диалоговой панелиСтили таблиц можно выбирать Варианты оформления таблицы.

Слайд № 4

Четвертый слайд «устройство ввода» будет содержать название устройств ввода и их изображения, которые будут размещены в две колонки. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип авторазметкиТекст в две колонки. Ввести заголовок и текст.

УСТРОЙСТВА ВВОДА

Клавиатура

Мышь
Трекбол
Тачпад
Джойстик
Микрофон
Видеокамера
Сканер

Слайд № 5

«Устройство вывода». Оформляется аналогичным образом, только при авторазметки выбирается Текст в одну колонку. Коротко дать определения этим устройствам самостоятельно.

У СТРОЙСТВА ВЫВОДА

Монитор
Принтер
Акустические колонки
Плоттер

Слайд № 6

Содержит информацию о сетевых устройствах. Коротко дать определения этим устройствам самостоятельно.

УСТРОЙСТВА ПРИЕМА / ПЕРЕДАЧИ

Сетевая плата

Модем

Слайд № 7

Задание № 1. Создание прямых переходов между слайдами в презентации «Знакомимся с компьютером»

1. На слайде 2 щелчком мыши выделить блок «Долговременная память» и ввести команду [Вставка – Связи – Гиперссылка…]. Появится диалоговая панель Добавить гиперссылку, и в нашем случае необходимо создать ссылку на слайд данной презентации.

2. Щелкнуть по кнопке Обзор …рядом с полем Имя объекта в документе : и в появившемся окнеГиперссылка на слайд выбрать слайд, на который будет осуществляться переход.

3. Повторить действия 1 и 2 для установки ссылок с других блоков структурной схемы Устройства ввода, Устройства вывода и Сетевые устройства на соответствующие слайды презентации.

4. Теперь надо предусмотреть возврат со слайдов 3, 4, 5 и 6 на слайд 2. Реализуем это с помощью кнопок, которые должны быть размещены на соответствующих слайдах. Щелчок по кнопке будет приводить к переходу на соответствующий слайд. Необходимо выбрать тип кнопки (Вперед, Назад, Возврат и т. д .).

5. Ввести команду [Управляющие кнопки]. На панели Кнопки действий выбрать кнопкуВозврат. Далее, для кнопкиВозврат выбрать такие местоположение, размер и цвет, чтобы они хорошо смотрелись на слайде.

6. «Нарисовать» с помощью мыши кнопку на слайде, подобрать цвет и размеры.

7. Теперь мы можем задать действия, которые будут производиться созданной кнопкой Возврат.

8. В контекстном меню кнопки выбрать пункт Настройка действия . На появившейся одноименной панели из раскрывающегося списка выбрать нужный слайд.

9. Кнопки Возврат на всех четырех слайдах должны одинаково выглядеть и производить одинаковые действия (переход на слайд 2). Поэтому для размещения кнопки Возврат на оставшихся слайдах можно воспользоваться операцией Копирование.

10. Аналогично предусмотреть переход со слайда 2 на конец презентации – слайд 7. Теперь мультимедийная интерактивная презентация готова и ее можно запускать на демонстрацию.

Варианты заданий

Вариант № 1

Создать видеофильм на тему «Поколения ЭВМ»

Вариант № 2

Создать презентацию «Аппаратное обеспечение компьютера» с использованием фотографий, вставок, видеоклипов, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 3

Создать видеофильм на тему «История развития ЭВМ»

Вариант № 4

Создать презентацию «Логические основы устройства ПК » с использованием фотографий, вставок, средств рисованияPowerPoint, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет.

Вариант № 5

Создать презентацию «Основы логики и логические основы компьютера» с использованием фотографий, вставок, средств рисованияPowerPoint, кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Добавьте управляющие кнопки и свяжите их со слайдами.

Вариант № 6

Создать видеофильм на тему «Компьютер и здоровье»

При подготовке желательно использовать сканированные картинки или картинки из электронных энциклопедий. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 7

Создать презентацию «Устройство компьютера»

Вариант № 8

Создать видеофильм на тему «Человек и компьютер»

При подготовке желательно использовать сканированные картинки или картинки из электронных энциклопедий. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Добавьте управляющую кнопку и свяжите ее со слайдами.

Вариант № 9

Создать презентацию «Архитектура ЭВМ» с использованием фотографий, вставок, средств рисованияPowerPoint., кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 10

Создать презентацию «Типы ПК» с использованием фотографий, вставок, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 11

Создать презентацию «Компьютер изнутри» с использованием фотографий, вставок, средств рисованияPowerPoint., кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Добавьте управляющие кнопки и свяжите их со слайдами.

Вариант № 12

Создать видеофильм на тему «История средств обмена информацией»

Вариант № 13

Создать презентацию «Процессор» с использованием фотографий, вставок, видеоклипов, кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 14

Создать презентацию «Устройства вывода» с использованием фотографий, вставок, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет.

Вариант № 15

Создать презентацию «Устройства ввода» с использованием фотографий, видеоклипов, кнопок перехода, эффектов анимации, средств рисованияPowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена программа MS PowerPoint 2007?

2. Как настроить анимацию картинки?

3. Как настроить переход слайдов?

4. Как поменять местами слайды?

5. Как добавить звуковое сопровождение к слайду?

6. Что такое анимация?

7. Как настроить анимацию текст

8. Как выполнить показ презентации? Назвать способы показа презентации.

9. Что такое переход слайдов? Примеры перехода слайдов

10. Какие возможности организации нелинейных переходов между слайдами вам известны?

11. Как организовать переход между слайдами с помощьюуправляющих кнопок?

12. Добавьте управляющую кнопку и свяжите ее со слайдом, указанным преподавателем.

13. Какие типы стандартных кнопок можно использовать вPower Point?

14. Как организовать нелинейные переходы с помощьюгиперссылок?

16. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

17. В каком случае удобней использовать презентацию, управляемую человеком, а в каком - компьютером?

18. Как отключить звук, сопровождающий анимационные эффекты?

19. В каком режиме настраиваютсяанимационные эффекты?

20. Как просмотреть списоканимационных эффектов?

Лабораторная работа № 3

Создание упрвляющих кнопок.

Сохранение и подготовка презентации к демонстрации

Цель работы: узнать назначение управляющих кнопок; какие операции осуществляются с их помощью; научиться создавать заливку фона с помощью текстур, научиться оптимизировать изображения.

Порядок работы:

1. Освоить операции по созданию управляющих кнопок;

2. Освоить операции добавления на слайд фона, текста, рисунков (изображения), кнопки и переход слайда;

1. Научиться создавать заметки к слайду;

2. Настраивать время показа презентации;

1. Научиться настраивать режимы демонстрации презентации.

Теоретические сведения

Управляющие кнопки

В программу PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавить в презентацию и для которых можно определить гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Их используют как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В Microsoft PowerPoint также содержатся кнопки для воспроизведения видеороликов и звукозаписей. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией

Добавление управляющей кнопки

1. На вкладке Вставка в группеИллюстрации щелкните стрелку на кнопкеФигуры , а затем нажмите кнопкуДополнительные параметры

2. В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить.

3. Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки.

4. В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий.

Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши .
Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведении указателя мыши .

Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий.

· Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет .

· Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск приложения , нажмите кнопкуОбзор и выберите приложение, которое требуется запустить.

Мало создать презентацию в PowerPoint технически. Нужно четко представлять её структуру и уметь грамотно подавать информацию. Презентация же должна дополнять текст, не мешать и не повторять его. Предлагаем ознакомиться алгоритмом, который поможет выполнить работу качественно.

Подготовка к созданию презентации

Многие игнорируют этот этап, но он является ключевым. Возьмите черновик, набросайте примерную структуру. Продумайте содержание титульного слайда, заголовки, содержание. Идеи по визуализации придут во время создания презентации.

Создание первого слайда и выбор стиля

Первый слайд создается автоматически при запуске программы PowerPoint. Сначала выбираем подходящий стиль. Щелкаем вкладку "Дизайн", выбираем подходящую тему оформления. Её можно применить как к одному слайду, так и ко всем сразу. Также можно выбрать цвет фона. Параметров очень много, можно выбрать собственное изображение. Всё это находится в разделе "Стили фона">>"Формат фона". Здесь же выбираем шрифт для заголовка, дальнейшей информации. Теперь можно написать заголовок и оформить титульный слайд.

Для продолжения необходимо щелкнуть на вкладку "Создать слайд" или выполнить соответствующей действие на панели, где отображается содержание презентации. Будет предложено выбрать его тип:

Если хотите создать уникальный слайд с нуля - выбирайте "пустой слайд".
Нужна конкретная структура - выбирайте из предложенных.

Если все слайды должны быть одинаковыми по своей структуре - можно просто скопировать основной.

Работа с мультимедиа

Работать с текстом, графиками, изображениями, аудио и другими данными очень удобно. Картинку или фото можно просто перетащить на окно PowerPoint, а затем подогнать размер. Перейдите на вкладку "Вставка": там будут предложены варианты прикрепления разных данных к презентации. PowerPoint может работать с таблицами, а также диаграммами, значения которых удобно задаются (как в Excel). Вы можете задать номер слайда, это тоже делается в меню вставки.

Вкладка "Анимация" позволяет добавить движения при показе слайдов и отдельных элементов. Это добавит динамики, особенно если речь долгая, и визуализации требуется много. После того, как всё будет готово - обязательно проверьте, просмотрите презентацию на своем и других компьютерах (возможно несовпадение версий программы или наличие других проблем).

Как сделать так, чтобы презентация не была банальной?

Воспользуйтесь несколькими советами:

Избегайте излишней текстовой информации на слайде. Все это предстоит рассказывать, прочитать огромную "простыню" текста никто не сможет, это никому не нужно.
Работайте над визуализацией, но не нагружайте аудиторию излишними блок-схемами, многоуровневыми структурами, малопонятными графиками.
Не допускайте "каши" из шрифтов, цветов и изображений. Шрифта часто достаточно одного, цвет текста - тёмный на светлом фоне (а не наоборот!). Помните, что текст должен быть читабелен при любом освещении.
Будьте максимально лаконичными и следите, чтобы презентация дополняла текст, а не была его проекцией.

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не "мельчите" :)

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Вы

Ваш продукт

Преимущества вашего продукта

Счастливые покупатели

Показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Основные правила создания презентации.

Презентация – средство наглядного представления доклада, реферата, другой научно-практической или творческой работы.

Ниже приведены общие правила, которые необходимо помнить при создании презентации.

Работу над презентацией следует начинать с составления автореферата в Word.

Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять (понимать), что вы собираетесь донести до аудитории, что вы собираетесь ей (аудитории) рассказать. Поэтому необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной теме, составить список материалов и иллюстраций, которые вам необходимы. Определить, какие материалы и иллюстрации необходимо отсканировать, найти в Интернете или, наконец, нарисовать самим.

Весь текст автореферата следует разбить на логически завершенные кусочки небольшого размера. Затем следует подобрать к каждому кусочку иллюстративный материал(рисунки, фотографии, таблицы, схемы, графики, диаграммы, видео), удовлетворяющие требованиям:

Ясность

Уместность

Привлекательность

Наглядность

Качество

Запоминаемость

В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой повествования, и работать на общую идею презентации.
Не перегружайте слайды лишними деталями (не увлекайтесь анимацией). Анимацию следует использовать только с целью привлечения внимания учеников к основным, ключевым моментам слайда. Не забывайте, что звуковые и визуальные эффекты не должны отвлекать внимание учащихся от основной (важной) информации.

Остановимся более подробно на основных этапах создания презентации.

Этап 1. Начало работы

Выбор темы, постановка цели и задач презентации, определение ключевых моментов темы и заключения.

Этап 2. Определение содержания и дизайна презентации

Составление плана будущей презентации. Желательно, чтобы план был подробным. Необходимо на бумаге нарисовать, структуру презентации, схематическое изображение слайдов и прикинуть, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или другой слайд. Составление списка рисунков, фотографий, звуковых файлов, видеороликов (если они необходимы), которые будут размещены в презентации. Определение текстовой части презентации
Определение условий демонстрации. От этого будет зависеть объем текстовой информации, располагаемой на слайдах, и, как мы говорили выше, размер шрифта и вид навигации.
Определение количества слайдов в вашей презентации (оно может потом изменяться), исходя из нормы внимания нормы внимания 1,5-2 минуты на один слайд. Оптимальным объемом презентации считается 24 традиционных слайда, если презентация умещается в 16 слайдов - еще лучше, ну а 12 и менее слайдов - это то, что редко встречается и крепко запоминается.
Определение примерного дизайна ваших слайдов. Цветовая гамма фонов слайдов, формат заголовков (желательно, чтобы во всех слайдах был выдержан один формат и соблюден единый стиль).

Этап 3. Порядок создания презентации

Ввод и редактирование текста . Создаются текстовые слайды, на каждом слайде вводится только текстовая информация. После ввода текста необходимо определиться с его расположением на каждом слайде, продумать его форматирование, т.е. определить размер, цвет шрифта, заголовков и основного текста. Шрифты для заголовков должны быть одинаковыми на всех слайдах, пояснительный текст может быть написан другим шрифтом, но на всех слайдах следует придерживаться одного шрифта для одного вида информации. При подборе цвета текста помните, что текст должен быть «читаем», т. е. фон слайдов не должен «глушить» текст. Не «берите» редкие виды шрифтов, их может не быть на других компьютерах, с помощью которых презентация будет демонстрироваться в других аудиториях. Шрифт должен быть без засечек, для заголовка шрифт должен быть не менее 24, для информации – не менее 18. В заголовках не должно быть точек.

Язык презентации обязан быть лаконичным. Напишите вначале все, что Вы бы хотели сказать, выберите самое важное, отбросьте остальное. В самом важном проведите сокращения вначале на уровне предложений, затем на уровне слов. После этого у Вас останется квинтэссенция Вашего сообщения. Пример: "Существует ряд причин, приведших Римскую Империю к кризису. Основными из них можно считать полное безвластие, коррумпированность всех эшелонов власти, неспособность управления отдаленными провинциями и нашествие варваров". После обработки смысл этого сообщения можно выразить в таком виде:

Определите, не перегружены ли слайды текстом, возможно, придется часть текста включить в устный доклад, а если презентация демонстрируется без сопровождения докладчика, то необходимо продумать содержание текста так, чтобы он не потерял смысл и был доступен для понимания. И не забывайте об орфографии, ничто не портит так представление о вас и вашей работе, как орфографические ошибки в тексте презентации.

Графики, диаграммы, таблицы . Если вы планируете разместить в вашей презентации графики и диаграммы, то продумайте их расположение, определите, читаются ли надписи, и не перегружайте один слайд несколькими графиками или диаграммами – информация будет хуже восприниматься учениками. То же самое относится и к таблицам, текст в таблицах должен быть хорошо виден, для наглядности в таблицах можно применять слабую (по цвету) заливку ячеек.
Изображения, рисунки, фон. Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие, «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду. Если презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема может имеет свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы презентации. Не делайте фон слишком пестрым, это отвлекает аудиторию и затрудняет чтение текста. Теперь поговорим об иллюстрациях. Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Графические объекты не располагаются в середине текста, это плохо смотрится. Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом. Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
Следующий шаг в создании презентации – это вставка анимации. С помощью анимационных эффектов можно существенно улучшить восприятие презентации и обратить внимание аудитории на наиболее важные моменты, отраженные на слайдах или в самой презентации. Прежде чем применять эффекты анимации, необходимо внимательно изучить возможности внутрислайдовой и межслайдовой анимации и продумать, как и где ее применять. Необходимость и тип анимации должен быть логически увязан со структурой доклада, зритель должен быть готов увидеть объекты расположенные на слайде в определенном месте, а не бегать глазами по слайду. Можно использовать указку или указатель мышки для подсказки зрителям в поиске того, о чем вы уже начали говорить. Делайте небольшие паузы между слайдами, чтобы аудитория успела усвоить то, что вы им рассказали, не тараторьте, но и не мямлите. Выступление должно быть энергичным, но не оглушать слушателей.
Звуковое сопровождение. Если вы решили вставить в свою презентацию звуковое сопровождение, то будьте очень аккуратны. Музыка не должна в первую очередь заглушать докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему вашей презентации. Если вы не уверены в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше вообще от него отказаться.
Доводка презентации. Доводка презентации заключается в неоднократном просмотре своей презентации, определении временных интервалов, необходимых аудитории для просмотра каждого слайда, и времени их смены. Помните, что слайд должен быть на экране столько времени, чтобы аудитория могла рассмотреть, запомнить, осознать его содержимое. Между тем большой интервал между сменами слайдов снижает интерес. Возможно, при окончательном просмотре вам придется поменять местами некоторые слайды для создания более логической структуры презентации или внести в нее другие коррективы.

Презентация должна заканчиваться итоговым слайдом, на котором следует поместить основные выводы доклада в концентрированном виде.

Единое стилевое оформление

все слайды презентации должны быть выдержаны в едином стиле
оформление слайда не должно отвлекать внимание от его содержательной части
не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта

Важные запреты

1. Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими (даже если, как было сказано, презентация готовится для бумаги).
2. Если презентация будет цветной, то следует избегать ярких, так называемых чистых тонов - алого, ярко–синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). Такие краски следует зарезервировать для выделения действительно ключевых моментов, а для рядовых изображений использовать пастельные тона и контрастные сочетания цветов шрифта и фона.
3. Пестрота на экране (больше четырех цветов одновременно) - также признак неопытной руки.
4. Самое главное табу накладывается на спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся заголовков, падающего по букве текста, переворачивающихся слайдов, а также любые звуки ставятся в программу не для деловых и учебных презентаций, а для выставочных, чья цель - заманивать в павильон зевак. Обычную презентацию они только затягивают и донельзя раздражают слушателей.

Основные правила выступления

Презентация состоит из двух частей: демонстрация слайдов и сопровождение их тестом. Хотя выступление и является единством слайдов и речи, все же первичен - выступающий, а не его слайды. Функция слайдов - поддержка выступления, а не наоборот. Нарушение этого принципа вкупе с уже разобранным и осужденным преобладанием текста обычно приводит к весьма плачевным последствиям: оратор вместо выступления просто зачитывает текст на слайдах. Таких ораторов слушатели не уважают, текст они могут и сами прочитать, если нужно.

Правило 1. Стройте выступление на аргументах, а не на слайдах

Если презентация сделана правильно и текст хорошо сбалансирован другими визуальными элементами, то все равно не следует вести свою аудиторию по презентации, как экскурсовод туристов: «посмотрите налево, посмотрите направо». Презентер должен вести аудиторию не от слайда к слайду, а от тезиса к аргументу, от аргумента к примеру, от вывода к выводу. Нельзя говорить «перейдем на страницу 7", надо - «как именно мы решаем эту проблему, рассказывается на странице 7". Нельзя говорить «посмотрите на следующий слайд», надо «и что же из этого следует?» А вот что!

Правило 2. Готовьтесь к выступлению

Стоит напомнить, что выступление должно быть подготовлено, прорепетировано и даже отхронометрировано. Большинство выступающих этим простым правилом пренебрегает, а вот аудитория замечает сразу.

Правило 3. Верьте в то, что говорите

Как бы складно ни была написана ваша речь - она не тронет никого, если вы прочтете ее, как диктор ТВ. Ключик к сердцам очень прост: дайте аудитории почувствовать в вас человека - и она потянется к вам. Вам необходимо верить в то, что говорите - только в этом случае вам поверят. В вашем голосе должна быть слышна убежденность, а еще лучше - святая вера в то, что вы сами делаете. Хотя бы на время выступления, но вы должны верить!

Правило 4. Позволяйте себе эмоции

Подлинные эмоции нельзя запрограммировать. Сказанное в сердцах точное словцо электризует аудиторию.

Правило 5. Репетиция презентации

После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом.

Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта - важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы . Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры - каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

Мультимедийная презентация в PowerPoint , особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

Правильное планирование - залог успешной презентации

1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, - определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:

для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях - ipad или PC)
для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях , например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
для участия в деловых мероприятиях , например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

Один слайд – одна мысль. Структура презентации

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и "раскрыто" и "проиллюстрировано" на этой странице.

Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать "пространственные", например, круговые, вертикальные или иные схемы
некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, - является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования - сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке - на бумаге.

Самыми подходящими инструментами для создания "карты" будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US - именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

Дизайн - 50% успеха презентации

Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

Использование мелкого шрифта.

Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.

Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015

Нет заглавным буквам.

Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с бо льшим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв - то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает "повышенный тон", "крик", соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.

Меньше слов, больше графики и схем.

Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.

Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

Рис.3 Пример выполненных работ - презентация недвижимость

Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об , а также мы писали ранее в наших статьях.

Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.

Неправильное использование фотографий.

Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.

Дизайн - дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках - отражение, высвечивание и другие дизайнерские "фишки" в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.

Рис.4 Пример использования фотографий в презентации

Тексты должны читаться

Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило - либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.

Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список "нежелательных".

Не подготовиться к представлению презентации - большая ошибка

Перед использованием презентации нужно четко продумать "логистику": если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.

Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов "недоставки" сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.

Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency

Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.

Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.

Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.

Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации , элементов (например, слайды с инфографикой), в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию "под ключ" . Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов - вы получите не просто статичную презентацию, "зашитую" в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).