Отпуск без содержания по семейным обстоятельствам. Как законно взять отгулы по семейным обстоятельствам — возможные уважительные причины, образец заявления и приказа. Как получить отпуск по семейным обстоятельствам в армии

СТ 128 ТК РФ .

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Комментарий к Ст. 128 Трудового кодекса РФ

1. Отпуск без сохранения заработной платы, хотя и регулируется главой ТК РФ, относящейся к отпускам, не может рассматриваться как разновидность ежегодного оплачиваемого отпуска, основного или дополнительного. С ежегодным отпуском его объединяет лишь то обстоятельство, что за работником сохраняется место работы (должность). Но в отличие от ежегодного отпуска отпуск без сохранения заработной платы предоставляется без учета трудового стажа и не оплачивается. Его нужно рассматривать как особую форму социальных гарантий для работников.

2. Часть 2 комментируемой статьи 128 ТК РФ устанавливает категории работников, требование которых о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы определенной продолжительности обязательно для работодателя. Определены семейные обстоятельства, при которых право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней получает любой работник.

К другим предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами случаям, когда работодатель обязан по заявлению работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы, относятся случаи предоставления такого отпуска:

ветеранам боевых действий и военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период, и другим лицам, указанным в ст. ст. 16 - 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах", - на срок до 35 календарных дней в году;

работникам - Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы - на срок до трех недель в году в удобное для них время (ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы"; ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");

работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего профессионального образования и в имеющие государственную аккредитацию образовательные организации среднего профессионального образования, - на срок соответственно 15 и 10 календарных дней;

работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - на срок 15 календарных дней;

работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных организациях высшего или среднего профессионального образования по очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации - соответственно 15 и 10 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - соответственно четыре месяца и два месяца; для сдачи итоговых экзаменов - один месяц (см. ст. , к ним);

работникам, работающим по совместительству, - если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы (см. );

супругам военнослужащих. Эта категория работников имеет право на получение очередного отпуска одновременно с военнослужащими, причем продолжительность отпусков супругов военнослужащих может быть по их желанию уравнена с продолжительностью отпуска военнослужащих путем предоставления им отпуска без сохранения заработной платы (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции. Им по месту работы предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней (п. 3 ст. 26 Федерального закона от 2 апреля 2014 г. N 44-ФЗ "Об участии граждан в охране общественного порядка").

3. Работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при полном или частичном соединении ежегодных оплачиваемых отпусков не более чем за два года должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев.

4. Основания для обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы могут устанавливаться и коллективными договорами. В частности, работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет; работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет; отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (см. и комментарий к ней).

5. Определяя случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, федеральные законы и коллективные договоры, как правило, устанавливают максимальную продолжительность такого отпуска. Конкретная продолжительность отпуска может быть и менее этих пределов и определяется самим работником в его письменном заявлении.

Если работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска большей продолжительности, чем установлено законом (коллективным договором), такое увеличение отпуска может иметь место по соглашению сторон.

6. Работник, получивший отпуск без сохранения заработной платы, вправе отказаться от его использования и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, поставив об этом в известность работодателя.

7. В случаях, не указанных в ч. 2 комментируемой статьи 128 Трудового кодекса РФ, других федеральных законах или коллективном договоре, заявление работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы необязательно для работодателя, который вправе удовлетворить просьбу работника или отказать в ее удовлетворении. В случае удовлетворения просьбы работника продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен на любое время.

8. О правилах включения времени отпусков без сохранения заработной платы в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, .

У каждого человека могут возникнуть такие обстоятельства, в связи с которыми ему нужно несколько дней отдыха. Это могут быть как обыденные дела, так и радостные или печальные события. Как правильно оформить отпуск, если срочно нужно несколько дней для решения проблемы?

Уважительные причины

Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.

Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.

Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:

• по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
• продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.

Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства. То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи. Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.

К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.

В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:

• рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья - это величайшая ценность;
• регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению - взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
• смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.

Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:

• супруг / супруга;
• родители / дети;
• бабушки, дедушки / внуки, внучки;
• браться / сёстры.

Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:

• болезнь близкого родственника;
• семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
• проводы в армию;
• стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
• школьные каникулы ребёнка;
• карантин в школе или детском саду;
• сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
• сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

• участники ВОВ;
• пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
• супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Документы для подтверждения причин для отпуска

Если присутствует причина для предоставления отпуска, прописанная в ст. 128 ТК РФ, то необязательно представлять какие-либо оправдательные документы. Достаточно написать заявление на имя работодателя. В нём нужно обязательно указать причину, по которой работнику необходим такой отдых, а также период. Например, в заявлении может быть такая формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 10.05.2016 года по 15.05.2016 года на 6 календарных дней по причине смерти родственника».

Кроме того, свидетельства, подтверждающие рождение, брак или смерть, выдаются спустя некоторое время после события. Поэтому, когда работник пишет заявление на предоставление ему нескольких дней для отдыха за свой счёт, он физически не имеет возможности приложить к заявлению оправдательный документ.

Чтобы избежать недоразумений, он может принести копию документа позже, и она будет подшита в личное дело работника.

В ст. 128 ТК Ф сказано, что дни за свой счёт предоставляются работнику после согласования с руководством. Поэтому на заявлении должна стоять виза начальника структурного подразделения. Это будет означать, что работник будет отдыхать с его согласия, и это никак не скажется на трудовом процессе.

Но у работодателя есть право требовать оправдательные документы. К таковым можно отнести:

• справки из медицинских учреждений о том, что близкому родственнику требуется дополнительный уход. Если у работника и больного родственника разные фамилии, то возможно потребуется подтверждение родства;
• копии свидетельств о браке, рождении или смерти;
• копия телеграммы о смерти близкого родственника;
• справка из ЗАГСа о том, что на определённую дату и на определённое время назначено бракосочетание;
• справка из медицинского кабинета школы или детского сада о том, что учреждение / класс / группа закрыты на карантин;
• справка из ВУЗа о том, что на этот период выпадает сдача промежуточной или итоговой аттестации;
• иные документы, которые могут подтвердить необходимость отсутствия работника на рабочем месте несколько дней.

Сроки отпуска по семейным обстоятельствам

В ст. 128 ТК РФ сказано, что если работник желает использовать отпуск именно по причине рождения или смерти близкого человека или в связи с собственной свадьбой, то работодатель обязан представить ему до 5 календарных дней. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть и более продолжительный. То есть работник может взять как 1 день, так 5. Продолжительность отпуска он должен указать в заявлении.

• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
• на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
• родителям, у которых есть дети, не достигшие возраста 3 лет, отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Отказ в отпуске

Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:

• подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
• дождаться письменного отказа от начальства;
• написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
• дождаться результатов проверки.

Прежде чем писать жалобы в вышестоящие инстанции, необходимо обратиться к руководству в устной форме и привести ссылки на нормы действующего трудового законодательства. Также нужно озвучить своё право на обращение в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд. Как правило, после устного общения, работодатель становится более сговорчив, и работник получает свои несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Если же отпуск за свой счёт оформляется по причинам, не прописанным ни в ТК РФ, ни в локальных актах, то работодатель имеет право отказать своему работнику.

Оформление отпуска

Как и любой другой отдых, отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам начинается с написания заявления с просьбой о предоставлении нескольких дней.

В заявлении нужно обязательно обозначить период, в течение которого работника, предположительно, не будет на рабочем месте. Также нужно указать причину отсутствия. Заявление подписывается и визируется у начальника структурного подразделения. После этого оно передаётся на подпись начальству. Если не возникает вопросов и проблем, то после того, как бумага будет подписана начальством, она передаётся в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6 о предоставлении конкретному работнику нескольких дополнительных неоплачиваемых дней. Приказ подписывается руководителем кадровой службы и руководством. На основании этого документа в личной карточке работника делается соответствующая отметка.

Приказ даётся работнику для ознакомления. Как только он его прочитает, поставит свою подпись и визу «ознакомлен», он может спокойно не выходить эти дни на работу, не опасаясь, что они будут засчитаны как прогулы.

Выплаты в отпуске

В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск для решения проблем, возникших по семейным обстоятельствам, является отпуском за свой счёт, то есть работодатель эти дни не оплачивает. Никаких выплат за эти дни не предусмотрено, а следовательно и никакие отчисления за эти дни в фонды сделаны тоже не будут.

Однако это не означает, что работодатель не имеет права самостоятельно оплачивать эти дни. Он может прописать в локальных нормативных актах тот факт, что отпуск по семейным обстоятельствам может быть оплачен. Тогда компенсация за эти дни рассчитывается точно так же, как и компенсация за ежегодный отпуск. То есть необходимо рассчитать средний заработок конкретного сотрудника за 1 день и умножить этот результат на количество дней отдыха по семейным обстоятельствам.

Кроме того, работодатель может прописать в локальном акте некоторые доплаты и подарки работникам в связи с этими семейными обстоятельствами. Например, это могут быть:

• денежные подарки к рождению ребёнка или к свадьбе;
• материальная помощь в связи со смертью близкого родственника;
• компенсация некоторых расходов на лечение или покупку лекарств, если отпуск связан с болезнью близкого родственника или уходу за ним;
• денежные подарки тем сотрудникам, которые оформляют отпуск на несколько дней, чтобы проводить своего ребёнка в первый класс;
• компенсация средств за покупку путёвки в санаторий для реабилитации близкого родственника;
• иная денежная помощь.

Заключение

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть вызван различными причинами. Как правило, начальство идёт навстречу своим сотрудникам и позволяет им взять несколько дней для решения своих проблем.

Нормы трудового законодательства регулируют правоотношения между работниками и работодателем, в том числе вопрос отпуска по семейным обстоятельствам. У каждого может возникнуть ситуация, когда необходимо освобождение от работы для решения семейных проблем. В этом случае сотрудник может просить о предоставлении периода отдыха.

Как взять?

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам регламентирован ст. 128 ТК РФ. Для его получения необходимы уважительные причины.

Работодатель может отказать работнику, если его уход в этот период невыгоден, или компания сочла причины не уважительными. Неоплачиваемый период отдыха работодатель обязан предоставлять следующим категориям работников:

• студенты;
• государственные и муниципальные служащие;
• ветераны.

На работе

Основание для ухода - заявление от сотрудника, после получения которого руководитель:

• дает согласие или выражает несогласие на предоставление внеочередного периода отдыха;
• в личной беседе с работником согласует срок и время ухода;
• распоряжается об оформлении отпуска по семейным обстоятельствам.

Работник вправе не выходить на работу с даты, указанной в приказе.

Если отдых необходим военнослужащему, он пишет рапорт.

Во время учебы

Учеба в вузе или техникуме занимает от 3 до 7 лет. Академический отпуск по семейным обстоятельствам может взять любой студент, обучающийся по заочной и очной форме. На протяжении этого срока студент не потеряет свой статус, но он освобождается от посещения учебных занятий, сдачи экзаменов и зачетов. Причиной перерыва в учебе могут быть медицинские показания.

Заявление подается в следующих ситуациях:

• болезнь и утрата близкого родственника;
• стихийные бедствия;
• утрата кормильца;
• сложное материальное положение;
• необходимость уехать из страны для получения дополнительного образования, прохождения практики, призыва в армию.

Причины

Под семейными обстоятельствами понимаются ситуации, обусловленные семейным положением работника, его родственными связями, вопросы, которые невозможно решить без отрыва от работы. Например, необходимость ухода за больным родственником. Иногда в заявлении достаточно указать такую формулировку, чтобы работодатель предоставил период отдыха без лишних вопросов.

Но некоторые работодатели не считают такие случаи уважительными причинами, поэтому в удовлетворении заявления могут отказать. Закон защищает работников и перечисляет обстоятельства, предоставление периода отдыха по которым является обязательным независимо от желания работодателя. Так, ст. 128 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять работнику на срок до 5 дней отпуск по семейным обстоятельствам по причинам:

• рождение ребенка - период отдыха предоставляется отцу, поскольку мать в это время находится в отпуске по беременности и родам;
• смерть родственника;
• регистрация брака.

Продолжительность

Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам до 14 дней может быть установлена коллективным договором родителям для ухода за детьми, согласно ст. 263 ТК РФ. Такие дни могут получить:

• родители, у которых 2 и более детей возрастом до 14 лет;
• родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
• одинокие матери и отцы, воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Согласно ТК РФ отдых по семейным обстоятельствам не переносится на следующий год и не накапливается. Работник может попросить о нем работодателя в любое удобное для него время. Если период отдыха превысит 14 дней, это отразится на исчислении календарного года для назначения оплачиваемого периода отдыха: он сдвигается на величину превышения.

Продолжительность академического отпуска составляет 12 календарных месяцев. В университете период отдыха может предоставляться несколько раз. Если студент обучается на договорной основе, он не оплачивает этот период. При повышении оплаты обучения после возвращения студент будет вынужден оплачивать учебу по новым тарифам.

Отпуск для прохождения воинской службы равен 2 годам.

Работающим пенсионерам по возрасту предоставляется до 14 календарных дней ежегодно, работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году.

Оформление

На основании заявления сотрудника о предоставлении административного отпуска по семейным обстоятельствам издается приказ, сотрудник уходит с даты, указанной в приказе.

Решение о возможности предоставления академического отдыха принимается руководителем учебного заведения на основании заявления студента.

Если основанием являются медицинские показания, к заявлению прилагаются:

• заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья, которое выдается сроком на 1 год (на нем ставят штамп и печать организации, регистрационный номер, подпись врача);
• медсправки по форме 95/У о временной нетрудоспособности на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на 1 мес.

Заявление и документы

В тексте заявления указывается информация о подтверждающих документах, если таковые имеются. Для предоставления академического отпуска по беременности и родам подается:

• заявление;
• заключение клинико-экспертной комиссии;
• справка о беременности и общем состоянии здоровья.

Для предоставления периода отдыха в связи с военной службой подается:

• заявление;
• повестка из военкомата.

Для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам подается:

• заявление;
• документ, который подтверждает ситуацию, - свидетельство о смерти родственника, приглашение в другую страну, справка о нуждаемости больного родственника в уходе.

Для предоставления отдыха в связи с невозможностью оплаты учебного процесса подается:

• заявление;
• справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам.

Оплата

В заявлении необходимо указать на то, что нужен отгул без сохранения заработной платы. Иногда работодатель идет навстречу работнику и оформляет дни его отсутствия на работе как оплачиваемый отпуск, если сотрудник не отгулял полную продолжительность ежегодного основного или дополнительного периода отдыха.

Если у вас остались вопросы, мы будем рады ответить на них. Для связи с нашими специалистами вы можете позвонить по телефонному номеру, указанному на сайте, или задать вопрос через онлайн-форму.

Каждый трудящийся может столкнуться в своей жизни с обстоятельствами, которые потребуют от него освобождения от работы на определенное время. При этом такого рода причины отнимают, как правило, не один день, на который можно было бы взять отгул.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В ситуации длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте ему полагается право заявки на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам.

Он обычно оформляется по требованию лица и не оплачивается работодателем.

Кто может взять?

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть предоставлен работодателем любому работнику, который составит соответствующее заявление с указанием уважительных причин, требующих его отсутствия на рабочем месте (ст. 128 ТК РФ).

Такого рода отпуск может быть оформлен работнику только в том случае, если работодатель признает указанные им причины в качестве уважительных.

Обычно таковыми являются рождение ребенка (для отца), смерть и погребение близкого родственника, регистрация брака и т.п.

После получения заявления от сотрудника руководитель компании:

• Дает свое согласие или несогласие на предоставление внеочередного отдыха работнику (в зависимости от весомости указанных в заявке причин).
• В ходе личной беседы согласует с подчиненным срок и время предоставления отпуска.
• Направляет в кадровый отдел распоряжение на оформление (без содержания) по семейным обстоятельствам.

После того, как формальности улажены, работник имеет право не выходить на работу с даты, указанной в отдельном приказе.

Ознакомиться с текстом Трудового кодекса РФ вы можете на нашем сайте:

Причины

При составлении заявления одним из основных прописываемых в нем аспектов выступает причина выхода на внеочередной отдых.

Основными из них являются:

• Рождение в семье ребенка (для отцов; матери получают отдельный ).
• Смерть близкого родственника (необходимость принимать участие в мероприятиях по погребению).
• Регистрация брака (которая касается непосредственно самого работника).

Коллективный договор, действующий в рамках предприятия, может предусматривать и иные ситуации, в рамках которых работник будет иметь право не присутствовать на рабочем месте определенное время по согласованию с работодателем (ст.173 ТК РФ).

Если руководитель сочтет дополнительные причины предоставления отпуска без содержания несущественными и не даст своего согласия на отдых работника, то самовольное отсутствие последнего на рабочем месте будет расцениваться как прогул.

Образец заявления работника

Дни отдыха отцу при рождении ребенка

После появления в семье ребенка в первые дни мать может нуждаться в помощи в вопросе ухода за ним.

В этой связи российское трудовое законодательство разрешает отцам запрашивать по месту работы внеочередной отпуск без содержания, сроком до 5-ти дней (ст. 128 ТК РФ).

Для этого ему потребуется:

• Написать заявление на имя руководителя организации, указав в качестве причины рождение ребенка.
• Прописать желаемое число дней отпуска (не более 5-ти).
• Дождаться решения руководства и выйти на отдых.

Важно помнить и тот факт, что отец-инвалид может быть освобожден от выполнения трудовых обязанностей на срок до 60 дней в году.

Отпуск на похороны

Работник имеет право получить отсутствовать на работе и в случае смерти близких родственников, к числу которых традиционно относят родителей, супругов, детей, бабушек и дедушек, сестер и братьев.

Работодатель не вправе отказать работнику в этом праве. В этой связи он:

• Принимает от работника заявление и направляет соответствующее распоряжение в кадровый отдел об оформлении отпуска без содержания.
• Освобождает работника от выполнения трудовых обязанностей на срок до 5-ти дней.

Стоит отметить, что хотя законодательство в общем виде и предусматривает на похороны близкого родственника пятидневное освобождение от работы, в некоторых случаях этот период продлевается до 14 дней.

Пример:

Гражданка Соболева О.В. обратилась к руководству производственной фирмы, в которой работала на должности менеджера по продажам, с заявлением. В нем она просила предоставить ей отпуск без содержания по семейным обстоятельствам, каковыми выступала скоропостижная смерть ее мужа.

По истечении 5-ти дневного срока Соболева не смогла выйти на работу в связи с подавленным моральным состоянием, о чем она уведомила работодателя. В итоге было принято решение о продлении отпуска работницы ещё на 5 дней.

Дни на регистрацию брака

В случае, если работник решил зарегистрировать брак, в любой момент года он может обратиться с заявлением к работодателю о выделении ему дополнительного отпуска на срок до 5-ти дней.

Отказать в таком внеочередном отдыхе работнику организация не вправе, к тому же, он осуществляется за счет самого работника.

Условия коллективных трудовых договоров, действующих на базе предприятия могут предусматривать:

• Возможность продления отдыха на период до 14 дней.
• Сохранение за сотрудником среднего заработка в качестве подарка.

Типовой бланк заявления работника можно скачать тут:

Продолжительность

Отпуск по семейным обстоятельствам как вид дополнительного отдыха сотрудника в течение рабочего года имеет установленную законом продолжительность.

Более подробная информация относительно данного вопроса приведена в нижеследующей таблице.

Особыми условиями пользуются инвалиды и некоторые другие категории граждан, которые могут рассчитывать на продление отпуска до 60 дней в году, участники В.О.В. – до 35 дней, пенсионерам – до 14 дней.

Коллективным договором конкретного предприятия могут предусматриваться и иные случаи. Кроме того, возможно увеличение срока пребывания лица на отдыхе, а также выплата отпускных.

Оформление

Этот непродолжительный период отсутствия сотрудника на рабочем месте оформляется аналогично иным видам отпуска, а именно:

• Работник пишет заявление на имя руководителя компании с просьбой предоставить ему возможность отсутствовать на работе в течение определенного количества дней и обязательным указанием причины.
• Руководитель предприятия рассматривает заявление и пишет свое согласие (или несогласие), после чего направляет в отдел кадров.
• В случае положительного решения отдел кадров формирует приказ, который подписывает руководитель.
• Работника уведомляют о результатах решения, с указанной в приказе даты он имеет право не являться на рабочее место.

Образец приказа о предоставлении отпуска

Бланк приказа, издаваемого работодателем, можно скачать тут:

Документы

Работодатель имеет полное право перед принятием решения о выходе работника в отпуск по семейным обстоятельствам попросить у него предъявить один из подтверждающих документов:

• справку из роддома о рождении ребенка;
• свидетельство о смерти родственника;
• копию заявления в ЗАГС.

Если на момент оформления отпуска указанных бумаг у работника на руках нет (их не успели оформить), то представить их придется при выходе из отпуска.

В случае же их полного отсутствия отдых работника будет расцениваться, как прогул, что предполагает возможность применения дисциплинарного взыскания.

В табеле учета рабочего времени отпуск по семейным обстоятельствам отмечается, как «ОЗ» или «17».

Оплата

Как уже отмечалось ранее, отпуск по причинам семейного характера не предполагает выплаты отпускных.

Однако в коллективном договоре предприятия может быть установлено, что в период отсутствия на работе за сотрудником сохраняется его средний оклад в качестве:

• Поощрения к рождению ребенка или свадьбе.
• Материальной помощи, связанной со смертью и похоронами родственника.

В общем же виде отпуска по семейным причинам относятся к разряду неоплачиваемых отпусков.

Часто задаваемые вопросы

Отпуска без содержания, которые запрашиваются работниками по семейным причинам, относятся к разряду внеочередных и посему часто вызывают немало вопросов со стороны работников и работодателей. Целесообразно рассмотреть отдельные из них.

Можно ли выйти на работу досрочно?

Сроки отсутствия сотрудника на работе по семейным причинам, в том числе время ухода в отпуск и время выхода из него, согласовываются между работником и работодателем и прописываются в соответствующем приказе (ст. 128 ТК РФ).

В этом свете лицо не может досрочно приступить по своему желанию к выполнению служебных обязанностей.

Исключение составляют случаи, когда работодатель согласен с таким решением, что случается крайне редко.

Как повлияет такой отпуск на расчет очередного?

Отсутствие на работе вляет собой вариант отдыха без содержания, поэтому он не оказывает никакого влияния на расчет очередного отпуска.

Исключение составляют лишь отпускные платежи, которые рассчитываются по числу фактически проработанных лицом дней.

Поскольку в течение 3-5 (и иногда и большего числа дней) работник не выполняет своих служебных обязанностей, то эти дни вычитаются из общего массива рабочего времени, что приводит к сокращению отпускных по очередному отпуску.

25.08.2019

Законодательство разграничивает причины, по которым работникам должны предоставить . Причем имеются основания, когда работодатель может на свое усмотрение предоставить выходных, а когда он обязан это сделать по закону.

Краткосрочный внеплановый отпуск без содержания даётся, если в заявлении будет указана одна из причин, упомянутая в Трудовом кодексе. Относятся ли к ним семейные обстоятельства?

Положены ли выходные по ТК РФ?

Право на получение неоплачиваемых отгулов закреплено в ст.128 ТК РФ . Здесь оговаривается, что работник может получить выходные без оплаты при наступлении определенных жизненных ситуаций.

В частности в ней говорится, что отгулы могут быть предоставлены по семейным обстоятельствам. Что подразумевается под данным понятием? Исходят из формулировки, в данную категорию попадаются все жизненные ситуации, связанные с семьей.

Обычно работник просит выходной, когда без него не может решить возникшие семейные обстоятельства. Например, это может быть срочная важная поездка, необходимость визита в школу, например, 1 сентября, уход за больным родственником или иное.

В общем случае, работодатель после получения просьбы предоставить отгул по семейным обстоятельствам самостоятельно решает возможность его предоставления. Часто поступает отказ.

Трудовым кодексом конкретизированы некоторые обстоятельства, относящиеся к семейным, когда организация обязана удовлетворить запрос сотрудника.

Одной из таких уважительных причин является - родителей, детей, родных сестёр и братьев, бабушек и дедушек. В таком случае работник вправе просить до пяти дней внепланового .

Характерно, что гражданское законодательство не рассматривает в качестве близких родственников супругов и усыновлённых детей. Однако руководство большей части предприятий соглашается с тем, что они таковыми являются и даёт не только отпуск, но и материальную помощь. Тем более, если это отдельно указано в индивидуальном контракте с сотрудником или в коллективном трудовом договоре, принятом на предприятии.

В эту же категорию семейных обстоятельств, дающих право на 5 дней отгулов, попадает:

Конечно, последнее это не то, что связано с семьёй, но тоже даёт право на отгул. Правда, только на один день для сдачи крови и один дополнительный с оплатой.

Все прочие причины, которые можно трактовать как семейные обстоятельства, не являются вескими для обязательного предоставления отгулов.

Какое основание указать?

Следует учитывать, что в данном аспекте трудовое законодательство лишь предоставляет перечень причин, которые влекут за собой обязательное предоставление отпуска. При этом не ограничивает работодателей трактовать понятие семейных обстоятельств наиболее широким образом.

В верхнем правом углу указывается лицо, которому оно адресуется. Обычно это генеральный директор компании.

Далее в произвольной форме разъясняется суть просьбы и, если причина совпадает с упомянутыми в Трудовом кодексе, то пишется фраза «по семейным обстоятельствам», с указанием того, что случилось. Ниже указывается срок отпуска.

Работник не обязан брать все положенные ему пять дней отгулов, может ограничиться другим сроком.

Если же ему нужно более пяти дней, то это тоже можно указать. Однако тогда руководитель имеет право одобрить только пятидневный срок, а от дополнительных отказаться.

Если это необходимо, то исполнитель может в этом же заявлении обратиться ещё и с просьбой о материальной помощи. Обычно руководство компаний идёт навстречу и выделяет какие-то деньги в случае смерти близкого родственника или рождения ребенка.

Если причина иная, то можно написать либо «по семейным обстоятельствам», ограничившись этим, либо — пояснить истинную возникшую ситуацию. Возможно, руководство пойдет навстречу и предоставит отдых.

Скачать образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на полдня — :

Как составляется приказ?

Полезное видео

Как договориться с работодателем об отгулах за свой счет по семейным обстоятельствам, смотрите в видео:

Выводы

Руководство большей части компаний принимает заявления с просьбами предоставления отгулов без содержания от сотрудников, которые встретились с какими-то личными семейными проблемами. Законодательная база определяет основные из них, наиболее серьезные. В остальных случаях руководство принимает решение самостоятельно.

Однако, понимая сущность ситуации, её сложность, руководство компаний чаще всего делает выводы о том, что иногда житейские ситуации выводят человека из равновесия, и эффективность его труда непременно упадёт. Кроме того, если его работа связана с какими-то рисками, то гораздо разумнее дать ему время прийти в нормальное состояние и предоставить запрашиваемый отдых.

Указанные в этой статье данные относятся к общим случаям. Существуют и исключения. Так, инвалидам полагается отпуск до 60 суток, абитуриентам на срок от 10 дней до 4 месяцев, а участникам ВОВ до 35 дней, но работающих участников ВОВ в наше время уже не осталось.