Личный кабинет фсс. Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет фсс Фсс личный кабинет юридического лица как подключить

Фонд социального страхования РФ запустил новый сервис - «Личный кабинет».

Узнать расчёт пособий, сумму начислений, статус обращения по госуслугам Фонда теперь можно в онлайн режиме быстро и просто.

Благодаря новому сервису на сайте cabinets.fss.ru работающие граждане могут в любое время отследить свои начисления и сроки выплат по полученным больничным, а работодатели получить информацию о листках нетрудоспособности своих работников.

Новый портал ФСС РФ будет интересен и тем, кто получает привычный - бумажный бланк и тем, кто выбрал нововведение лета - электронный вариант больничного листка. Уже сейчас каждый сотрудник нижегородских предприятий и организаций может проверить все данные по своей нетрудоспособности начиная с 2011г.

Более того, на новом сервисе размещена информация, обо всех выплаченных работнику пособиях, в том числе, по беременности и родам, по уходу за ребёнком до полутора лет и т.д. Личный кабинет позволяет дистанционно и самостоятельно, просматривать историю начислений, получать консультации от специалистов Фонда.

В разделе «Журнал пособий» предусмотрена возможность распечатать справку с расчетом суммы каждой выплаты. В справке отражены: страховой стаж, период расчета, сумма заработка за два предшествующих года и удержанный налог.

Кроме этого пользователям доступен просмотр данных и по другим государственным услугам, которые предоставляет ФСС РФ конкретному человеку - сведения по индивидуальным программам реабилитации инвалида, заключениям врачебной комиссии, выданным техническим средствам реабилитации и услугам реабилитации.

Льготные категории граждан могут отследить номер своей заявки в электронной очереди на выдачу путевки в санаторий, а пострадавшие на производстве - узнать сумму страховой компенсации по несчастному случаю или профессиональному заболеванию.

Личные данные строго конфиденциальны.

Сервис удобен и для работодателей - содержит разделы по реестрам, переданным в ФСС и перечисленным пособиям. Если данные для расчета пособия были представлены бухгалтером с ошибками, то запись об этом появится в личном кабинете страхователя. Эта функция позволит организациям оперативно получать извещения от специалистов ФСС с перечнем ошибок и вовремя передавать уточненные данные для начисления пособий, что значительно сократит сроки выплат работникам.

В кабинете работодателя можно подать и обращение для установления скидок и надбавок к страховым тарифам, переписываться с Фондом, увидеть историю общения.

На вкладке "Несчастные случаи и профзаболевания" сервис покажет работодателю список пострадавших на этом предприятии работников.

Сервис личных кабинетов доступен по адресу: cabinets.fss.ru .

Для входа в кабинет необходимо зарегистрироваться на портале: www .gosuslugi.ru

Подтвердить свою учетную запись на сайте госуслуг можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, отделениях почты, МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Работать с различными ведомствами через портал Госуслуг могут не только физические, но и юридические лица. Для этого представитель компании должен создать аккаунт фирме. С аккаунта юридического лица будут также оформляться заявления для получения услуг. Одним из ведомств, которые предлагают онлайн-возможности подачи заявления для физических и юридических лиц является Фонд Социального Страхования.

ФСС на портале Госуслуг можно найти в разделе «Органы власти». Это очень удобная ветка для поиска услуг, которые предоставляет конкретная государственная структура. Среди возможностей Фонда Социального Страхования:

• Назначение выплат по уходу за ребенком, в связи с временной нетрудоспособностью, в связи с беременностью и родами, по страхованию от несчастных случаев на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью;
• обеспечение средствами реабилитации, в том числе и путевками в санатории;
• подтверждение основного вида экономической деятельности;
• прием страховых взносов;
• регистрация страхователей.

Подача заявлений и документов на получение подобных услуг оформляется через Госуслуги в электронном виде, что значительно упрощает взаимодействие с органом власти.

Как сдать отчет 4-ФСС через Госуслуги?

Необходимость сдавать отчет в ФСС по форме 4-ФСС может возникать как у физических, так и у юридических лиц. В случае с юридическим лицом перед получением услуги необходимо авторизоваться как компания. В остальных случаях потребуется подтвержденная учетная запись пользователя.

Для отправки отчета необходимо пройти по веткам:

• Каталог услуг;

Однако проще будет найти этот пункт непосредственно через ведомство. После выбора услуги пользователь увидит форму для заполнения. Переписывать вручную данные о каждом сотруднике не потребуется. Необходимо убедиться в правильном заполнении блоков с реквизитами для организации и личными данными – для физических лиц. Сам отчет с перечнем сотрудников и взносов прикрепляется отдельным файлом к заявлению и отправляется на рассмотрение. Обратите внимание, что за несвоевременную сдачу отчета фирма может быть оштрафована.

Как отправить заявление на подтверждение вида деятельности в ФСС?

На Госуслугах также можно оправить заявление на подтверждение основной экономической деятельности в Фонд Социального Страхования. Это делается для установки специальных тарифов на страховые взносы. Заинтересованы в этом в первую очередь организации, где сотрудники могут получить травму вследствие несчастного случая или на вредном производстве, где высокий риск получения профессионального заболевания.

Заявление о подтверждении основной экономической деятельности отправляется только с аккаунта юридического лица. В верхнем левом углу портала необходимо изменить стандартное назначение «Для физических лиц» на «Для юридических».

• Каталог услуг;
• Труд и профессиональная деятельность;

• Подтверждение основного вида деятельности.

Дальше необходимо будет заполнить форму, а также приложить в виде прикрепленного документа справку-подтверждение экономической деятельности вместе с поясняющей запиской бухгалтера. Заявка будет рассмотрена в течение 2 недель. В некоторых случаях этот срок может быть продлен почти до 2 месяцев. Однако значительное увеличение срока обычно связано только с крупными компаниями, которые имеют несколько отделений и от каждого отправляют отдельный бланк для подтверждения.

Работа с Фондом Социального Страхования через портал Госуслуг требует прикрепления документов, подтверждающих действия и полномочия заявителя. Поэтому при отправке документов они заверяются электронной подписью предприятия. В некоторых случаях заявка может быть отклонена, если не соблюдены формы для заполнения.

Личный кабинет страхователя на сайте ФСС предоставляет работодателям возможность. Расскажем, чем полезен сервис, как зарегистрироваться и работать в нем с электронными больничными.

Личный кабинет страхователя - это онлайн-сервис юридических лиц и предпринимателей по работе с электронными больничными листами и для общения с фондом. Кабинет упрощает работу бухгалтера и руководителя благодаря своему функционалу.

Личный кабинет ФСС: как открыть юридическому лицу

Для работы с кабинетом необходимо:

1. Присоединиться к проекту электронных листков нетрудоспособности, заключить с филиалом фонда соглашение об информационном взаимодействии;
2. Получить усиленную электронную подпись (если нет);
3. Доработать программное обеспечение;
4. Открыть личный кабинет ФСС.

Для начала, чтобы компания могла принимать электронные листки , надо заключить специальное соглашение с ФСС. Для этого необходимо обратиться в фонд с заявлением в свободной форме. В документе следует указать, что хотите принимать электронные больничные.

ФСС рассмотрит заявление и предложит заключить дополнительное соглашение. Далее потребуется открыть кабинет.

Официальный сайт личного кабинета ФСС для юридических лиц - cabinets.fss.ru . Через него можно заполнить электронный больничный, написать обращение в фонд, подать жалобу и т.д.

На сайте выберите "Кабинет страхователя" и нажмите "Вход в кабинет". После этого сервис предложит ввести логин и пароль организации для сайта gosuslugi.ru.

Личный кабинет страхователя: возможности

Электронный кабинет понадобится всем компаниям, которые собираются работать с электронными больничными.

Через личный кабинет ФСС компания сможет получить электронный листок и заполнить свою часть. В кабинете можно переписываться с фондом, смотреть историю общения. Компании - участники пилотного проекта ФСС "Прямые выплаты" , увидят в сервисе реестры больничных, которые отправили в фонд.

В разделе "Электронные листки нетрудоспособности" можно посмотреть список больничных. Пока вы не работаете с электронными листками, поля остаются пустыми. Как только начнете принимать электронные листки, то увидите в списке информацию по ним. По каждому случаю там будет Ф.И.О., даты и пр.

Если перейти во вкладку "Несчастные случаи и профзаболевания", сервис покажет список пострадавшх работников. Также через кабинет можно написать запрос в фонд в готовой форме и приложить к нему файлы.

Компания вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Работники такой организации смогут получить только бумажные листки.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень - бумажный или электронный.

Если сотрудник выбирает виртуальный листок, то должен дать врачам письменное согласие. Форму согласия уже разработал Минтруд. Она есть в порядке электронного взаимодействия.

Электронный больничный удобнее для компании, чем бумажный. Его проще заполнять, так как не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати. Фонд не снимет расходы по больничному, потому что он выцвел и стал нечитаемым. Кроме того, бухгалтеры избавятся от необходимости вычислять подделки.

Как работать с личным кабинетом страхователя

С главной страницы можно попасть в любой раздел кабинета. Если нажать на желтый блок в правом верхнем углу, откроется доступ к другим функциям. Например, можно сменить данные о компании, перейти к списку обращений в фонд или выйти из кабинета для смены пользователя.

Во вкладке "Электронные листки нетрудоспособности" вы увидите все электронные больничные, которые получили работники. После того как сотрудник принесет вам номер листка, необходимо найти его и добавить в список. Для этого нажмите кнопку "Запросить ЛН" и заполните поля "Номер ЛН" и "СНИЛС".

Чтобы оформить свою часть больничного, выберите его в списке и нажмите на него. В электронном листке нужно заполнить те же строки, что и в бумажном.

Кабинет можно использовать, чтобы написать обращение в фонд. После того как заполните все поля, нажмите "Сохранить" - сообщение превратится в черновик, куда можно внести дополнения. Если в черновике вас все устраивает, нажмите кнопку "Отправить".

Можно посмотреть ваши сообщения в фонд и статус их обработки. Для этого наведите курсор на желтый блок в углу экрана и нажмите "Запросы в фонд".

В разделе "Несчастные случаи и профзаболевания" доступен список всех пострадавших работников. От количества несчастных случаев зависит, сколько компания заплатит взносов на травматизм.

Проверьте доступ сотрудников в личный кабинет ФСС. С 8 декабря фонд изменил алгоритм авторизации посетителей ресурса. ФСС разделил пользователей на группы - руководитель, бухгалтер, специалисты группы поддержки и по страховым случаям. У работников без категории доступа к сервису теперь нет.

Из-за нового алгоритма авторизации есть риск, что фонд закрыл доступ к личному кабинету юридического лица для главбуха. В таком случае бухгалтерия не сможет работать с электронными больничными, рассчитывать с помощью сервиса пособия и выплаты, обмениваться с фондом документами.

Раньше, чтобы главбух работал под учетной записью компании, руководитель привязывал учетку сотрудника к личному кабинету организации. Теперь фонд требует отразить категорию работника.

Присвоить сотрудникам категорию в личном кабинете можно только под учетной записью руководителя или администратора компании на портале госуслуг. Для этого на esia.gosuslugi.ru в разделе "Доступы к системам" найдите ФСС. В поле "Система" выберите "Личный кабинет страхователя". В поле "Группа доступа" выберите категорию и присоедините к ней сотрудников. После того как отразите группы, фонд откроет работникам доступ (подробную инструкцию можно скачать по ссылке ниже).

Электронные больничные листы – это новая услуга Фонда социального страхования, которая используется не всеми работодателями и поликлиниками. Но за такой формой отчётности будущее, поэтому постепенно направление будет развиваться и совершенствоваться. Универсальность сервиса в том, что он одновременно разработан для застрахованных лиц, страхователей и сотрудников МСЭ. Каждый человек имеет право свой электронный больничный лист посмотреть через «Госуслуги», конечно, если он сформирован. Это удобно для контроля над начислениями и ожидаемыми выплатами, а также для работы бухгалтеров организации-работодателя.

Работа в «Личном кабинете» ФСС

Для удобства пользования всеми услугами ФСС был создан «Личный кабинет», представляющий собой портал для дистанционного управления. Сервис позволяет упростить работу самим сотрудникам Фонда, а также всем заинтересованным гражданам, которые обращаются в это учреждение. Он уже имеет множество функций, и продолжает развиваться. Официальный сайт cabinets.fss.ru предназначен для трёх категорий пользователей:

• застрахованные лица;
• страхователи;
• работники медико-санитарной экспертизы (МСЭ).

Для обычных граждан необходим только раздел «Кабинет застрахованного», позволяющий посмотреть электронный больничный через «Госуслуги», уточнить полагающиеся выплаты матери с новорожденным и другие функции. То есть «Личный кабинет» доступен:

• для проверки компенсаций по больничным листам(БЛ), в том числе по беременности и родам;
• просмотра электронных листов нетрудоспособности;
• проверки и поиска БЛ по дате, номеру, наименованию, и другим параметрам;
• печати больничных листов при необходимости;
• просмотра начисленных и переведённых государственных пособий;
• свободный доступ к персональным сведениям.

Это только часть функций по работе с БЛ.

Вход в «Личный кабинет»

Для использования всех возможностей ЛК существует два способа для входа: через Единый портал госуслуг и непосредственно в ФСС после прохождения там регистрации. Посмотреть больничный лист через «Госуслуги» доступно только для пользователей с подтверждённой личностью. Это наиболее простой способ авторизации через систему ЕСИА. Таким образом, создав себе один раз учётную запись на портале электронного правительства, любой гражданин может пользоваться практически всеми доступными услугами в разных организациях региона проживания.

Ознакомиться с возможностями портала можно следующим образом. Зайти на сайт cabinets.fss.ru. Затем выбрать раздел застрахованного лица.

Кликнув по кнопке «Вход в кабинет», пользователь будет перемещён системой на страницу авторизации через «Госуслуги». Логин и пароль вводится точно такой же, как на портале электронного правительства. Сервис переадресует пользователя в ЛК ФСС.

Просмотреть больничный через «Госуслуги» можно, кликнув на три точки в правом верхнем углу. Появляется окно с персональными сведениями о застрахованном человеке:

• инициалы и половая принадлежность;
• СНИЛС;
• паспортные данные;
• данные о льготах и инвалидности, если такие сведения существуют;
• контактная информация.

Важно! Застрахованные люди не могут ничего менять, только просматривать. В случае обнаружения ошибок или корректировки они обязаны обратиться в ФСС, предоставив доказательную базу в виде соответствующих документов.

Выйти из ЛК просто. Нажав на точки в правом углу, в ниспадающем окне будет необходимая команда.

Просмотр сведений по БЛ

В нижней части страницы представлены разные услуги.

Изучать электронный больничный лист можно в разделе «Листок нетрудоспособности», расположенный в верхней части страницы. В нём представлены следующие сведения:

• номер документа;
• код вида нетрудоспособности;
• льготы по инвалидности – группа и условия по возможной трудоспособности;
• дата выданного БЛ;
• был ли период стационарного лечения с числами и количеством дней;
• наблюдалось ли нарушение режима, прописанного врачом;
• в случае больничного по беременности, то сроки постановки на учёт;
• сведения о МСЭ;
• если документ выдаётся по уходу за другим человеком, то его данные и диагноз.

На этой вкладке доступны для просмотра и другие листы нетрудоспособности. Быстро найти необходимый БЛ можно, используя фильтр по критериям или параметрам. Выбрав больничный лист, пациент может его распечатать. Для этого выделяется нужный документ, и нажимается кнопка «печать».

Сведения о начислениях

Застрахованный пользователь всегда может контролировать государственные выплаты в разделе «Пособия и выплаты». Задав несколько параметров, выявить нужный документ будет просто. В специальном журнале указываются начисления. Для просмотра нужно перейти на вкладку «Расчёт пособий». На портале ЛК есть возможность подавать заявки на санаторное лечение. Информация вся открыта, узнать стоимость или дату заезда не составит труда, кликнув по конкретному ходатайству. В «Личном кабинете» представлена информация по всем договорам и выплатам, страховым и несчастным случаям.

Пожалуй, самой важной является информация о родовых сертификатах. Здесь даётся полная раскладка движения денег и описание по каждому документу.

Кстати! Каждое застрахованное лицо может постоянно отслеживать движение денежной массы с самого начала и до пункта назначения. Прозрачность всех начислений и расходования денег способствует пониманию.

Как оформить запрос?

Находясь в ЛК, можно получить информацию о любом запросе или услуге. Для этого:

1. Нажать на кнопку «Создать», затем указать данные и выбрать функцию из выпавшего меню.
2. Кликнуть по имени застрахованного лица в верхнем углу, и в появившемся окне выбрать «Запросы в фонд». Если нужен новый запрос, то нажать на соответствующую кнопку.

​Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:

1. Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru ;
2. Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале http://portal.fss.ru ;
3. Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
4. Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
5. Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
6. Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».

После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС

Регистрация на портале ФСС

http://fz122.fss.ru , далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователя и после этого нажать кнопку К шагу 2

Внимание! ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Начальный этап работы с порталом ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/ , далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации.

Внимание! После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:

2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты , нажав на кнопку .

3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.

4. В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл...

5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее , необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль , выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль , выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат , указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Работа со списком представляемых организаций

После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить .

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать . Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить .

В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить .

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.

Внимание! По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.