Продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни. Предпраздничный день — сокращение рабочего времени. Как оформлять и оплачивать сокращение рабочего дня

Многие работодатели и не знают о том, что такое сокращенный предпраздничный рабочий день. А между тем, эта норма регулируется на федеральном уровне в трудовом законодательстве и обязательна для всех предприятий без исключения. На сколько сокращается предпраздничный рабочий день и в каком порядке - обо всех нюансах рассказывает наша статья.

Что значит сокращение рабочего времени в предпраздничный день

Сокращенный предпраздничный день непосредственно предшествует наступлению государственного праздника. Согласно этой привилегии по стат. 95 продолжительность работы накануне официального отдыха уменьшается, но зарплата меньше не становится. Льгота действует в отношении всех категорий специалистов, а именно:

Сотрудников, устроенных на 5-дневную неделю.

Работников, занятых 6 дней в неделю.

Специалистов, оформленных на условиях неполного времени работы или сокращенного.

Сотрудников, входящих в штат как совместители - внутренние или внешние.

Невозможно уменьшение времени работы в организациях, ведущих непрерывную деятельность по обоснованным причинам. Работникам таких учреждений укороченный предпраздничный день не полагается, но переработка компенсируется одним из возможных способов по выбору физлица. В соответствии с ч. 3 стат. 95 могут быть использованы дополнительные отгулы или же выплачивается денежная компенсация, размер которой исчисляется по правилам расчета сверхурочных выплат. То есть, минимально в двойном или полуторном размере в зависимости от того, в какой именно день трудится работник (стат. 152 , 153 ТК).

На сколько часов сокращается предпраздничный день

В ч. 1 стат. 95 определено, что сокращение рабочего дня в предпраздничные дни осуществляется на 1 час. Эта норма распространяется на всех работодателей и работников. Даже если человек исполняет свои обязанности не целый день, а на полставки (0,5, 0,25 или 0,75), ему полагается уменьшение числа часов занятости накануне праздников. К примеру, специалист оформлен на 0,5 ставки как внешний совместитель. В 2017 г. 23 февраля - государственный праздник, а 22 февраля - сокращенный день. Совместитель трудится по 5 часов дважды в неделю с соблюдением норм по стат. 284 ТК . В табеле за 22.02.17 г. кадровик проставит для такого работника не 5 часов, а 4.

Если же по условиям занятости работник будет исполнять обязанности, к примеру, час в день, в графе с количеством рабочих часов в укороченный предпраздничный день следует поставить «0». Это не будет являться нарушением и подтвердит, что работодатель сократил продолжительность рабочего времени в предпраздничный день согласно требованиям трудового законодательства. Дополнительно потребуется оформить ряд кадровых документов. Мы разобрались, на сколько короче предпраздничный рабочий день , далее выясним, в каких ситуациях эта норма не действует.

Когда предпраздничный день сокращают, а когда нет

Общая продолжительность работы в предпраздничный день уменьшается работодателем на 1 час. Но если такой день выпадает на один из выходных, график работы остается без изменений, то есть сокращению не подлежит. Чтобы понять, какие дни в году считаются праздничными, а какие предпраздничными, нужно ознакомиться с производственным календарем. Это специальный помощник кадровиков и бухгалтеров, в котором содержатся данные о государственных праздниках, нормах времени работы и количестве выходных/рабочих дней по месяцам, кварталам и году.

В таком календаре четко видно, на сколько короче предпраздничный день - даты отмечены звездочками. Дополнительно отображается информация о перенесенных выходных днях с целью увеличения общей продолжительности отдыха (на основании Постановлений Правительства РФ). Но если какой-то из выходных переносится и становится рабочим, время занятости в этот день определяется по графику рабочего дня (стат. 95 ТК). К примеру, в 2018 г. 28 апреля, то есть суббота, перенесена на 30 апреля, то есть понедельник, с целью удлинения Первомая (Постановление № 1250 от 14.10.17 г.). При этом суббота становится предпраздничным рабочим днем, уменьшаемым на 1 час.

Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни - 2018

Перечень официальных российских праздников регулируется стат. 112 ТК . Здесь перечислены все государственные праздники. График работы на 2018 год разработан с учетом положений Постановления Правительства № 1250 от 14.10.17 г., где учтен перенос отдельных выходных дней. В таблице представлены праздники и предпраздничные дни на 2018 г. для 5-дневной недели.

Перенос в 2018 г. предусмотрен для следующих дней:

С 06.01.18 г. на 09.03.18 г. - с субботы на пятницу.

С 07.01.18 г. на 02.05.18 г. - с воскресенья на среду.

С 28.04.18 г. на 30.04.18 г. - с субботы на понедельник.

С 09.06.18 г. на 11.06.18 г. - с субботы на понедельник.

С 29.12.18 г. на 31.12.18 г. - с субботы на понедельник.

Обратите внимание! Согласно ч. 4 стат. 95 ТК при 6-дневной неделе продолжительность рабочей смены в предпраздничную дату максимально может составлять 5 часов.

Как оформляется короткий предпраздничный день по ТК РФ

По ч. 4 стат. 91 достоверный учет фактически отработанного персоналом времени обязан организовать каждый работодатель. Для этого используется табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13 (Постановление № 1 от 05.01.04 г.) или же разрешается составить собственный бланк при условии указания в нем всех обязательных реквизитов. Дни явки в организацию отмечаются кодом «Я» или «01», а число выработанных часов в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу РФ подлежит уменьшению на час.

Оформлять или нет приказ? Поскольку по ТК предпраздничные дни регулируются на общих основаниях, можно и не заполнять такой документ. Если же работодатель решит издать распоряжение, лишним это точно не будет, равно как и составление объявления о графике работы компании. О том, как это сделать, рассказывают отдельные наши статьи. При непрерывном режиме работы предприятия следует также утвердить перечень тех работников, которым придется работать без сокращений продолжительности рабочей смены (дня).

В тех случаях, когда работодатель не соблюдает актуальные требования трудового законодательства, это расценивается как нарушение. Ответственность за подобные действия предусмотрена в КоАП в виде штрафных санкций. Чтобы избежать трудовых конфликтов с персоналом, рекомендуется соблюдать права работников и регламент взаимоотношений с ними.

Вывод - мы рассмотрели, как сокращается рабочий день в предпраздничные дни в соответствии с требованиями российского трудового законодательства. Уменьшение времени работы не производится в выходные дни, кроме случаев официального переноса субботы или воскресенья на рабочие дни.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Консультации юриста по ст. 95 ТК РФ

Наталия Петрова

Статья 95 трудового кодекса России. Меня интересует в пред праздничный день, такие категории работников как женщины в сельской местности (которые работают не более 36 часов в неделю) и работники в режиме неполного рабочего времени вместо 8 часов скажем 7 () сокращается ли для них в соответствии со статьей 95 тк рф продолжительность рабочего дня смены на час, или из за того что они работают женщины 7 часов 12 минут (в сельской местности) , или в режиме неполного рабочего времени по 7 часов (и женщины и мужчины) работают и так сокращенно то не будет???

• в 95 статье нет исключений, значит, для этих категорий работников тоже сокращается продолжительность на 1 час

Эдуард Славгородский

Работая в частной компании могу ли я уйти на час раньше если этот день сокращенный по табелю?. дело в том что 22го (предпраздничный день) все остались.. . и уходить одному было как то не по себе.. . сегодня 7марта возможно повториться такая же ситуация. что мне делать? просто взять и уйти в 4 когда мы работаем до 5?

• Ответ юриста:

• Василий Тунгусов

  До скольки по ТЗ должен длиться рабочий день завтра,3 ноября?. Если офис работает в обычные дни с 9 до 18 обычно и обед 45 минут?

  • Ответ юриста:

    Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Светлана Киселева

для тех, кто работает на 0.5 ставки есть ли такое понятие, как короткий предпраздничный день.

• Если вы работаете в предпраздничный день (7марта) , то естественно укороченный, ну а если в предыдущий предпраздничному дню (6 марта) (а вы считаете, что он у Вас последний перед праздником, т. к. на 0,5 ставки и 7 марта у Вас нерабочий день) - то нет конечно!

• • Ответ юриста:

    В соответствии со ст. 11 ТК РФ все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. В соответствии со ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

• • Ответ юриста:

    Ксеня, привет! Как таковой Инструкции по возмещению судебных расходов сторонам нет. Действительно этот вопрос регулируется в Гражданско-процессуальном кодексе и Арбитражном процессуальном кодексе. Вот например, выдержки из ГПКСтатья 88. Судебные расходы 1. Судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела.2. Размер и порядок уплаты государственной пошлины устанавливаются федеральными законами о налогах и сборах.Статья 94. Издержки, связанные с рассмотрением дела К издержкам, связанным с рассмотрением дела, относятся:суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам;расходы на оплату услуг переводчика, понесенные иностранными гражданами и лицами без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд;расходы на оплату услуг представителей;расходы на производство осмотра на месте;компенсация за фактическую потерю времени в соответствии со статьей 99 настоящего Кодекса;связанные с рассмотрением дела почтовые расходы, понесенные сторонами;другие признанные судом необходимыми расходы.Статья 95. Денежные суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам 1. Свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам возмещаются понесенные ими в связи с явкой в суд расходы на проезд и проживание, а также выплачиваются суточные.2. За работающими гражданами, вызываемыми в суд в качестве свидетелей, сохраняется средний заработок по месту работы за время их отсутствия в связи с явкой в суд. Свидетели, не состоящие в трудовых отношениях, за отвлечение их от обычных занятий получают компенсацию за потерю времени исходя из фактических затрат времени и установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.3. Эксперты, специалисты получают вознаграждение за выполненную ими по поручению суда работу, если эта работа не входит в круг их служебных обязанностей в качестве работников государственного учреждения. Размер вознаграждения экспертам, специалистам определяется судом по согласованию со сторонами и по соглашению с экспертами, специалистами.Статья 96. Внесение сторонами денежных сумм, подлежащих выплате свидетелям, экспертам и специалистам 1. Денежные суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам и специалистам, или другие связанные с рассмотрением дела расходы, признанные судом необходимыми, предварительно вносятся на банковский счет управления (отдела) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации стороной, заявившей соответствующую просьбу. В случае, если указанная просьба заявлена обеими сторонами, требуемые суммы вносятся сторонами в равных частях.2. В случае, если вызов свидетелей, назначение экспертов, привлечение специалистов и другие действия, подлежащие оплате, осуществляются по инициативе суда, соответствующие расходы возмещаются за счет средств федерального бюджета.В случае, если вызов свидетелей, назначение экспертов, привлечение специалистов и другие действия, подлежащие оплате, осуществляются по инициативе мирового судьи, соответствующие расходы возмещаются за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации, на территории которого действует мировой судья.3. Суд, а также мировой судья может освободить гражданина с учетом его имущественного положения от уплаты расходов, предусмотренных частью первой настоящей статьи, или уменьшить их размер. В этом случае расходы возмещаются за счет средств соответствующего бюджета.Статья 97.

Сокращенный предпраздничный день по ТК РФ - это день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню. По общему правилу продолжительность рабочего дня или смены в предпраздничный день по трудовому законодательству уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ). А если празднику предшествует выходной день - по календарю или графику работы, то продолжительность последнего перед выходным рабочего дня не сокращается.

Например, предпраздничный день 31 декабря 2016 года выпадает на субботу. Это выходной день в организации, работающей по пятидневной рабочей неделе. В связи с этим в предшествующий ему рабочий день - 30 декабря - продолжительность рабочего дня, как и в остальные дни, составит 8 часов.

Отметим, что профессиональные праздники такие, как день юриста, день работников торговли, день геолога и т.д., не являются официальными праздниками и нерабочими праздничными днями. Поэтому продолжительность предшествующих им рабочих дней не уменьшается.

Предпраздничный день в непрерывно действующих организациях

Не каждый работодатель может обеспечить своим работникам укороченный предпраздничный рабочий день. Речь идет о непрерывно действующих организациях, к примеру, медицинских учреждениях, транспортных компаниях и т.д. Работникам таких организаций в качестве компенсации за переработку в предпраздничный день положено дополнительное время отдыха или оплата по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).

Конкретные должности, на которых не может быть укороченного предпраздничного рабочего дня по трудовому кодексу, а также порядок компенсации предусматриваются в коллективном договоре или трудовых договорах с работниками.

Вопросы о режимах трудового времени определены в Трудовом Кодексе. Режим труда в предпраздничный день установлен в статье 95. В соответствие с ней, продолжительность трудового дня в такой день должна быть сокращена на один час.

Сокращенным предпраздничным днем по законодательству признается:

1. Тот трудовой день, который идет перед государственными праздниками России.
2. Стоит понимать, что государственными праздниками признаются только те праздники, которые прописаны в Трудовом Кодексе, в статье 112. Такими праздниками являются:

• С первого по пятое января – празднование Нового Года;
• Седьмое января – Рождество;
• Двадцать третье февраля – День Защитника Отечества;
• Восьмое марта – Международный Женский День;
• Первое мая – День Труда;
• Девятое мая – День Победы;
• Двенадцатое июня – День независимости России;
• Четвертое ноября – День народного единства.

Правила уменьшения предпраздничных дней

Работа в предпраздничный день по Трудовому Кодексу сокращается в соответствие со следующими правилами:

1. Предпраздничный трудовой день, подлежащий сокращению, должен идти прямо перед государственным праздником. Если же праздничный день пришелся на понедельник, то пятница не признается предпраздничным днем, а, следовательно, не будет сокращена.
2. Трудовая смена в предпраздничный рабочий день сокращается абсолютно для всех работников: для тех, кто трудится по пятидневной или шестидневной рабочей неделе; для тех, кто трудится по совместительству, и для тех, кто работает неполную неделю или неполный день.
3. Если перед праздничным днем осуществляется замена трудовых и нетрудовых дней (к примеру, любой день трудовой недели и субботу заменяют местами), то рабочая суббота будет являться предпраздничным днем только в той ситуации, когда она идет перед самим праздником. Если вновь сформированный трудовой день не стоит непосредственно перед праздником, то время труда сокращено не будет.

Альтернатива уменьшению продолжительности трудовой смены

Есть следующие нюансы сокращения предпраздничных дней:

1. Не во всех организациях наниматели имеют возможность укоротить своим работникам длительность предпраздничного рабочего дня. Трудовой Кодекс, в связи с этим, предусматривает, что трудовой день может не уменьшаться. Это возможно в тех компаниях, которые имеют непрерывный производственный процесс; которые осуществляют бесперебойное обслуживание граждан страны. Чтобы иметь возможность не сокращать рабочий день, директора таких компаний должны правильно оформить все необходимые бумаги.
2. Бывают случаи, когда в одной компании одни сотрудники имеют право трудиться в предпраздничные дни на один час меньше, а другие – нет. Это будет зависеть от занимаемой сотрудником должности и выполняемых им обязательств. Все директора компаний должны составить список должностей, на которых длительность предпраздничного рабочего дня не уменьшается, и утвердить его. При найме сотрудников на эти должности, они обязаны ознакомить с данным списком всех кандидатов.
3. Все наниматели, которые не сократили длительность предпраздничного дня, обязаны это компенсировать. Компенсация осуществляется в виде денежной выплаты за переработанное время или в виде предоставления доп. отдыха в другие дни.

Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. На практике применение данной нормы вызывает множество вопросов как у работодателей, так и у работников. Рассмотрим самые распространенные из них.

Официальные праздничные дни
По общему правилу перечень нерабочих праздничных дней определен ч. 1 ст. 112 ТК РФ. В этот перечень, в частности, включены:
— 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
— 7 января — Рождество Христово;
— 23 февраля — День защитника Отечества;
— 8 марта — Международный женский день;
— 1 мая — Праздник Весны и Труда;
— 9 мая — День Победы;
— 12 июня — День России;
— 4 ноября — День народного единства.
Вышеперечисленные нерабочие праздничные дни устанавливаются на всей территории РФ, что вытекает из ч. 1 ст. 13 ТК РФ, согласно которой федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории РФ, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.
Согласно п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях» по просьбам религиозных организаций соответствующие органы государственной власти в РФ вправе объявлять религиозные праздники нерабочими (праздничными) днями на соответствующих территориях.
Таким образом, на отдельных территориях России (в частности, в субъектах РФ) могут вводиться собственные нерабочие праздничные дни (разд. 1 Рекомендаций Роструда (далее — Рекомендации), утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1).

Если выходной день переносится
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).
Так, Постановлением Правительства РФ от 28.05.2013 N 444 «О переносе выходных дней в 2014 году» выходной день перенесен с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября. Поскольку предпраздничный день 3 ноября после переноса стал выходным, а выходной день 24 февраля рабочим, время работы в этот день сокращено на один час (Разъяснение Минтруда России от 24.02.2014 «О продолжительности рабочего дня 24 февраля 2014 года»).
Правило переноса выходного дня при его совпадении с праздничным на следующий за ним рабочий день распространяется и на региональные праздники, поскольку законодатель не устанавливает для них особенностей и не предусматривает возможности введения иного порядка (разд. 2 Рекомендаций).

Рабочее время на непрерывных производствах
В тех случаях, когда праздничному дню предшествуют дни еженедельного отдыха, сокращение продолжительности рабочей смены не производится (Разъяснение Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 12.07.1967 N 6/П-18, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 12.07.1967 N 343/П-18). Это означает, что продолжительность предпраздничного рабочего дня (смены) не сокращается в тех случаях, когда нерабочему праздничному дню предшествует один или два выходных дня (по календарю или графику), так как в этом случае рабочий день (смена) не предшествует непосредственно нерабочему праздничному дню. Например, если праздничный день выпадает на воскресенье, а последним рабочим днем (сменой) накануне праздника является пятница, то продолжительность рабочего дня (смены) в пятницу сокращению не подлежит.
Продолжительность работы (смены) накануне нерабочего праздничного дня не уменьшается для работников непрерывно действующих организаций и лиц, занятых на отдельных видах работ (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). Так, у работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, продолжительность работы в предпраздничный день не уменьшается.

Сокращенный рабочий день
Часть 1 ст. 95 ТК РФ устанавливает общее правило об уменьшении продолжительности рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, которое распространяется на всех работников и является обязательным для работодателей. Данная льгота распространяется на всех работников, включая тех, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности работникам, не достигшим 18-летнего возраста, инвалидам I и II групп, лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда (Решение ВС РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).
В отношении лиц, работающих по совместительству, а также работников, которые работают на условиях неполного рабочего времени, никаких исключений из данного правила трудовое законодательство не устанавливает. Согласно ч. 3 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений трудовых прав. Что касается совместителей, то в соответствии с ч. 2 ст. 287 ТК РФ гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются им в полном объеме, кроме случаев, предусмотренных в данной норме.
Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час независимо от продолжительности еженедельной и (или) ежедневной работы (Письмо Минтруда России от 12.03.2002 N 1362-ВЯ).
Исключения из этого правила установлены ч. 2 ст. 95 ТК РФ. В частности, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, продолжительность рабочего дня или смены накануне праздничных дней не сокращается.
Таким образом, правило о сокращении продолжительности предпраздничного рабочего дня (смены) распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе на работающих неполный рабочий день (смену), сокращенный рабочий день, а также по совместительству, и от продолжительности рабочей недели — пяти- или шестидневной.

Как оплатить предпраздничный день?
Размер заработной платы за работу в предпраздничный день зависит от вида оплаты труда. Работа в сокращенный предпраздничный день оплачивается в следующем размере:
— сдельщикам — в соответствии с объемом выполненной работы;
— работникам с повременной оплатой труда: подневной — в размере дневной тарифной ставки (как за полностью отработанный рабочий день), почасовой — пропорционально отработанному времени (за фактически отработанное время, то есть неотработанный час не оплачивается);
— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в полном объеме, так как уменьшение количества рабочих часов в предпраздничный день, предусмотренное ТК РФ, — это норма рабочего времени.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или с согласия работника оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Что указать в табеле?
Частью 4 ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (N N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и Т-13 «Табель учета рабочего времени», утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1)) (Письмо Минтруда России от 24.05.2013 N 14-1-1061).
В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате (утв. Постановлением N 1) говорится, что для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
— в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
— в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N N Т-12 и Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени.
Таким образом, в табеле учета рабочего времени работу в предпраздничный день следует отметить буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01» и указать фактически отработанное количество часов. В случае переработки в предпраздничный день в форму табеля можно добавить строки напротив фамилии переработавшего работника и в них проставить буквенный код «С» или цифровой код «04», а ниже — время, отработанное работником сверх установленной нормы (один час).

А.Колинько
Юрист
г. Москва