Qanday hollarda imzo muhr bilan tasdiqlanadi? Kasallik ta'tilida qancha shtamp bo'lishi kerak? Chop etishni parvarish qilish
Qaysi muhrni tanlash kerak va shtamplar bir-biridan qanday farq qiladi? Bu masalada qonun sizga yordam beradi. Muhr va shtamplardan foydalanish tartibi 40 yil oldin o'rnatilgan va u hali ham o'zgarishsiz qolmoqda. Biroq, muhrlar va shtamplar bilan ishlashda eslash kerak bo'lgan nuanslar mavjud.
Tashkilotda muhrlardan qanday foydalanish kerak
Yagona davlat ish yuritish tizimida (EGSD) o'rnatilgan muhrdan foydalanish tartibi to'g'risidagi nizom SSSR Vazirlar Kengashi Fan bo'yicha Davlat qo'mitasining 09.04.1973 yildagi 435-son qarori bilan tasdiqlangan. hamda barcha vazirliklar, idoralar va ularga qarashli muassasalar, tashkilot va korxonalar tomonidan ish yuritishni takomillashtirishda foydalanish tavsiya etiladi. USSD-da mustahkamlangan matbuot to'g'risidagi qoidalar bugungi kungacha o'z kuchini saqlab qoladi.
Muhrning izi mansabdor shaxslarning huquqlarini, sarflanganlik faktlarini tasdiqlovchi asl hujjatlarga bosiladi. Pul va moddiy boyliklar, hisob-kitob va to‘lov hujjatlari, ma’lumotnomalar, ishonchnomalar, tashkiliy hujjatlar (masalan: nizom, nizom, ta’sis hujjatlari, shtat jadvali va boshqalar) bo‘yicha. Tashkilot mansabdor shaxslarining mablag'lar va moddiy boyliklar sarflanganligini tasdiqlovchi huquqlarini tasdiqlash zarur bo'lgan barcha hollarda muhr izi ham qo'yiladi.
Bilish muhim:
- Muhrning izi hujjatlarga ularning haqiqiyligini, yuridik kuchini tasdiqlash uchun qo'yiladi.
- Muhrlar qat'iy cheklangan miqdorda va faqat rasmiy maqsadlarda amalga oshiriladi.
Plombalarning asosiy turlari
Muhrlar maqsadiga koʻra asosiy (yuridik shaxslarning muhri va muhrlari) va yordamchi (oddiy)ga boʻlinadi.
Davlat tashkilotlarida muhrlar
2000 yil 25 dekabrdagi 2-FKZ-sonli "Davlat gerbi to'g'risida" Federal Konstitutsiyaviy qonunining 4-moddasida Rossiya Federatsiyasi» Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbini federal davlat organlarining, boshqa davlat organlarining, tashkilotlar va muassasalarning muhrlarida, mulk shaklidan qat'i nazar, alohida davlat vakolatlariga ega bo'lgan organlar, tashkilotlar va muassasalarning muhrlarida takrorlash huquqi. , shuningdek, fuqarolik holati dalolatnomalarini davlat ro'yxatidan o'tkazuvchi organlar.
Marka muhri nima? Marka dumaloq shaklda. Markazda Rossiya Federatsiyasi davlat gerbi tasviri va aylana bo'ylab - tashkilot nomi. Rossiya Federatsiyasining shahri va viloyatining gerbi ushbu shahar yoki viloyatning normativ-huquqiy hujjatlariga muvofiq shahar va viloyatning vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlarining muhrlariga qo'yiladi.
Tijorat tashkilotlarida chop etish
Nodavlat tashkilotlarda firma muhridan foydalaniladi, bu shtampga tengdir. Bunday muhrning markazida uning nomi ko'rsatilgan tashkilotning emblemasi yoki qisqartmasi, aylana bo'ylab - tashkilotning to'liq nomi, uning tashkiliy-huquqiy shakli va davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi raqami (reestrda) ko'rsatiladi.
San'atning 7-bandi. 2 federal qonun 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" gi qonuni kompaniya matbuotidagi ma'lumotlarning tarkibini belgilaydi: "Kompaniya rus tilida to'liq firma nomi va joylashgan joyi ko'rsatilgan dumaloq muhrga ega bo'lishi kerak. Muhrda kompaniyaning firma nomi har qanday chet tilida yoki Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tilida ham ko'rsatilishi mumkin.
Tashkilotlar oddiy (yordamchi) muhrlarga ega bo'lishi mumkin. Ular tashkilot nomini, uning tarkibiy bo'linmasini va muhr turini takrorlaydi. Bunday holda, muhrda qo'shimcha yozuv bo'lishi kerak: "Kotibiyat", "Hisob-fakturalar uchun", "Ma'lumotnomalar uchun", "Paketlar uchun", "Nusxalar uchun" va boshqalar.
Oddiy (yordamchi) muhrlar kvadrat, yumaloq, to'rtburchaklar, uchburchak, tasvirlar bo'lishi mumkin.
Hujjatlarga muhr bosish huquqiga ega bo‘lgan shaxslar mansabdor shaxs imzosining haqiqiyligini tasdiqlovchi muhr bosilishi matndan bo‘shagan joyda, mansabdor shaxsning shaxsiy imzosi olinmagan holda joylashtirilishidan xabardor bo‘lishi kerak.
Moliyaviy xususiyatga ega bo'lgan hujjatlarga muhr lavozim nomi va imzo qo'yilmagan holda, maxsus belgilangan joyda bosiladi. Qoidaga ko'ra, muhr bosilgan joy "M.P." belgisi bilan belgilanadi.
Qanday hujjatlar asosiy va yordamchi muhrlar bilan tasdiqlanishi kerak
Ofis amaliyotida har bir tashkilot uchun alohida muhr bosilgan hujjatlar ro'yxatini tuzish odatiy holdir. U rahbarning buyrug'i bilan kuchga kiradi yoki hujjatlar bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalarga ilova hisoblanadi. Shuningdek, tashkilot hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslar (rahbarlar) ro'yxati bilan buyruq (ko'rsatma) chiqaradi.
- dalolatnomalar (tugallangan qurilish ob'ektlarini, jihozlarni, bajarilgan ishlarni qabul qilish; hisobdan chiqarish; ekspertiza va boshqalar);
- arxiv ma'lumotnomalari;
- arxiv nusxalari;
- ishonchnomalar (inventarizatsiya buyumlarini olish, hakamlik sudida ishlarni yuritish va boshqalar uchun);
- shartnomalar (mas'uliyat, etkazib berish, shartnomalar, ilmiy-texnikaviy hamkorlik, binolarni ijaraga berish; ishlarni ishlab chiqarish va boshqalar to'g'risida);
- topshiriqlar (obyektlar, texnik inshootlar, kapital qurilish; texnik va boshqalarni loyihalash uchun);
- xulosalar va sharhlar;
- arizalar (akkreditiv bo'yicha; akseptni rad etish uchun va boshqalar);
- ijro varaqasi;
- sayohat guvohnomalari;
- iste'mol stavkalari;
- moliyaviy va xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning muhrlari va imzolari namunalari;
- kafillik xatlari (ishlar, xizmatlar va boshqalarni bajarish uchun);
- buyurtmalar (byudjet, bank, pensiya, to'lov (birlashtirilgan, bankka, valyutani qabul qilish va o'tkazish, import qilish va boshqalar);
- tashkilotlar to'g'risidagi nizom;
- taqdimnomalar va iltimosnomalar (orden va medallar, mukofotlar va boshqalar bilan taqdirlash uchun);
- registrlar (cheklar; bankka taqdim etilgan byudjet buyurtmalari);
- xarajatlar smetasi (boshqaruv apparatini saqlash uchun; shartnomani hisoblash uchun va boshqalar);
- shartnomalar;
- ma'lumotnomalar (limit, sug'urta summalarini to'lash to'g'risida, ish haqi uchun byudjetdan ajratmalardan foydalanish to'g'risida, hisoblangan va to'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqalar);
- spetsifikatsiyalar (mahsulotlar, mahsulotlar va boshqalar);
- sarlavhalar ro'yxati;
- sertifikatlar;
- tashkilotlarning ustavlari;
- xodimlar jadvallari.
Yordamchi muhrlarning taassurotlari qo'yiladi:
- ma'lumotnomalarni tasdiqlash;
- hujjatlar nusxalarida;
- hujjatlardan ko'chirmalar uchun;
- buxgalteriya hujjatlari va boshqalar.
Tashkilotda shtamplardan qanday foydalanish kerak
Tashkilot ish yuritishda asosiy va yordamchi muhrlardan tashqari shtamplardan ham foydalaniladi. Shtamp - to'rtburchak shakldagi chop etish turi. Markalar qog'oz ish yuritishda bir xil turdagi takrorlanadigan holatlarda qo'l yozuvini rasmiy ravishda almashtiradi. Bunday holda, shtamplar hujjatning qonuniy kuchini berish va ish jarayonini tezlashtirish bilan bog'liq bo'lgan tafsilotlardir.
Shtamplar bir necha turdagi:
- burchak (manzil);
- ro'yxatga olish;
- kirish huquqlarini cheklash;
- tashkilot tafsilotlari bilan;
- belgilash.
Burchak (manzil) shtampi tashkilotda bosma yoki "elektron" shakllar bo'lmasa ishlatiladi. Burchak shtampi yozishmalar, joriy sertifikatlarni berish va hokazolar uchun ishlatilishi mumkin. Bunday holda, zarur talablarga muvofiq tayyorlangan burchak shtampi hujjatga rasmiy xususiyatni beradi. Burchak markalarida tashkilotning tafsilotlari shakldagi kabi ketma-ketlikda joylashgan. Burchak markalari va muhrlarida ko'rsatilgan rekvizitlar mos kelishi kerak. Burchak shtampining o'lchami, qoida tariqasida, burchak blankasining o'lchamiga (70x100 mm) mos keladi.
Ro'yxatdan o'tish muhri tashkilot nomini, qabul qilingan sanani va kiruvchi hujjatning raqamini (indeksini) ko'rsatish uchun maydonlarni o'z ichiga oladi. Bunday shtamp tashkilotning hujjat uchun javobgarligini, muddatni teskari sanash boshlanishini belgilaydi. Ro'yxatga olish muhri hujjatga qo'shimchalarga emas, balki faqat hujjatning o'ziga qo'yiladi.
Kirishni cheklash shtampi hujjatning har bir varag'ining yuqori o'ng burchagiga, kirish huquqi cheklangan hujjatlar registrlariga va kirish huquqi cheklangan hujjatlar paketlariga yopishtiriladi. Ushbu shtamp qonun hujjatlarida davlat siriga kiruvchi ma'lumotlar va maxfiy ma'lumotlar to'g'risidagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ma'lumotlar bilan to'ldirilishi mumkin.
Kompaniya tafsilotlari bilan muhr, odatda ramka bilan kichik o'lchamdagi. U tashkilotning qisqa nomini, ro'yxatdan o'tgan joyini, TINni o'z ichiga oladi.
Markalash shtamplari maxsus shtamp siyoh yordamida korxonaning ichki ehtiyojlari uchun (mahsulotlar, idishlar va boshqalarni markalash) foydalaniladi. Ularning hajmi, shakli va mazmuni tartibga solinmagan.
Muhr va shtamplarni qanday saqlash kerak
Asosiy dumaloq muhr tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlangan bo'lim boshlig'i tomonidan saqlanishi va uning seyfida saqlanishi kerak. Agar ushbu menejer uzoq vaqt davomida ishlamasa yoki dam olish va bayram kunlarida muhrdan foydalanish yoki tashkilotdan tashqarida foydalanish zarurati tug'ilganda, u boshqa xodimlarga kvitantsiyaga qarshi berilishi mumkin.
Oddiy (yordamchi) muhr va shtamplar ulardan foydalanish va saqlash uchun mas'ul bo'lgan tashkilot xodimlari tomonidan saqlanadi.
Yordamchi qoliplar qulflanadigan stollarda saqlanadi. Asosiy va oddiy (yordamchi) muhrlar, burchak (manzil) shtampi muhrlangan seyflarda (metall yong'inga qarshi shkaflar) saqlanadi, ularga kirish muhr va shtamplarni olgan va ularning xavfsizligi uchun javobgar bo'lgan xodimga tegishli.
Muhr va shtamplarning hisobini qanday yuritish kerak
Muhr va shtamplarni hisobga olish uchun muhr va shtamplarning xavfsizligi uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan saqlanadigan jurnalni yuritish kerak. Jurnal qat'iy javobgarlik hujjatlarini yuritish qoidalariga muvofiq yuritilishi kerak. Jurnalning har bir varag'i raqamlangan, jurnal bog'langan, muhrlangan (muhrlangan) va tashkilot rahbari tomonidan imzolangan. Jurnal yong'inga chidamli shkafda (seyf) saqlanadi.
Qabul qilingan muhr va shtamplar darhol ro'yxatdan o'tkazilishi kerak (qarang).
Tashkilotda muhr va shtamplarni hisobga olish va saqlash holatini tekshirish uchun maxsus komissiyalar tuzilishi mumkin. Tekshiruv natijalari bo'yicha sertifikat (akt) tuziladi, u muhr va shtamplarni tegishli hisobga olish va saqlash sharoitlarini ta'minlash choralarini ko'rish uchun rahbarga taqdim etiladi. Muhr va shtamplarni hisobga olish va saqlash uchun mas'ul xodimni boshqa joyga o'tkazish yoki ishdan bo'shatishda menejer muhr va shtamplarning haqiqiy mavjudligini tekshirish uchun komissiya tayinlaydi.
Tekshirish natijalari muhr va shtamplarni hisobga olish va saqlash uchun mas'ul bo'lgan rahbarning buyrug'i bilan tayinlangan boshqa xodimga qabul qilish va topshirish dalolatnomasida aks ettiriladi. Aktda muhr va shtamplar bo'lgan ariza bo'lishi kerak.
Muhr va shtamplarni almashtirish va sotib olish
Muhrlarni (shtamplarni) almashtirish va sotib olish tashkilotning tarkibiy bo'linmalari rahbarlarining taklifiga binoan rahbarning buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida amalga oshiriladi. Muhr va shtamplarni ishlab chiqarish uchun muhr va shtamplarni ishlab chiqaruvchi tashkilotga (firmaga) buyurtma beriladi. Muhr va shtamplar o‘tkazilgunga (topshirilgunga) yoki almashtirilgunga (yo‘q qilinmaguncha) ularni olgan shaxsda hisobga olinadi. O'zgartirilishi kerak bo'lgan muhrlar (shtamplar) yo'q qilinadi.
Muhr va shtamplarni yo'q qilish U tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tuzilgan komissiya tomonidan tuziladi.
Yo'q qilish usuli komissiya tomonidan belgilanadi. Muhr va shtamplarni yo'q qilish ularning bosma yuzasi va shaklini to'liq yo'q qilishni nazarda tutadi, bu esa tiklash va undan keyingi foydalanish imkoniyatini bermaydi. Kauchuk, kauchuk, polimerlardan tayyorlangan mahsulotlar mayda bo'laklarga bo'linadi yoki yoqiladi, metalldan - ular ikkita o'zaro faoliyat chiziq bilan kesiladi. Muhr va shtamplarni yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma tuzilib, u rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Muhrlarni (shtamplarni) yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma raqami va sanasi ko'rsatilgan holda jurnalda qayd qilinadi.
Aktda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
- yo'q qilish vaqti va joyi;
- komissiya tarkibi;
- muhr va shtamplarni yo'q qilish uchun asoslar;
- vayron qilingan muhr va shtamplarning nomi va taassurotlari;
- yo'q qilish usuli;
- muhrni (shtampni) tiklash va undan keyin foydalanish imkoniyatini istisno qiladigan holatga keltirish bo‘yicha komissiya xulosasi;
- komissiya a'zolarining imzolari.
Aktlar muhr va shtamplar reestri bilan birga saqlanadi.
Muhr va shtamplar uchun kim javobgar
Muhr va shtamplarni ishlab chiqarish, hisobga olish, almashtirish, saqlash, topshirish va yo'q qilish tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. U ishdan bo'shatilgan taqdirda, buyruq qayta chiqariladi va boshqa mas'ul shaxs tayinlanadi.
Muhr va shtamplardan foydalanish va ularni tarkibiy bo'linmalarga berilgandan keyin saqlash uchun javobgarlik rahbarning buyrug'i bilan muhr va shtamplarni olgan xodimlarga yuklanadi. Tashkilotlarda muhr va shtamplarni hisobga olish uchun kim javobgar bo'lishi kerakligi masalasi hech qanday normativ-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinmagan. Har bir tashkilotda bu masala ushbu ishning xususiyatlari va ahamiyatini tushunishga qarab hal qilinadi.
Muhr va shtamplarni berish ulardan foydalanish uchun shaxsan mas'ul bo'lgan xodimlarga jurnalda qabul qilingan holda amalga oshiriladi.
T.V. Voitsexovich
bo'yicha maslahatchi
ofis ishi
Qonunchilikda barcha hujjatlar majburiy ravishda muhrlanishi kerak bo'lgan umumiy qoida yo'q. Majburiy sifatida chop eting xodimlar hujjat faqat maxsus belgilangan hollarda, masalan, yilda qat'iy zarur ish kitobi.
Bundan tashqari, muhrga ega bo'lgan to'g'ridan-to'g'ri tartibga soluvchi talab barcha tashkilotlarga taalluqli emas. Masalan, qo'shimcha mas'uliyatli jamiyatlar va shirkatlarga nisbatan muhrlar eslatilmaydi.
E'tibor bering, 2001 yil 8 avgustdagi 129-FZ-sonli "Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risida" Federal qonuni ham tashkilotlarni yoki yakka tartibdagi tadbirkor muhri bor. Yuridik shaxslarni ro'yxatdan o'tkazishda ushbu Qonunga muvofiq ro'yxatga olish organlariga tashkilot muhrining eskizini yoki u to'g'risidagi boshqa ma'lumotlarni taqdim etish talab qilinmaydi.
Shu bilan birga, yuridik shaxslarning boshqa shakllariga tegishli federal qonunlar muhrni talab qiladi. Ushbu talab quyidagilar bilan tavsiflanadi:
1998 yil 8 fevraldagi 14-FZ-sonli "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" Federal qonunining 2-moddasi 5-bandi;
"Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-son Federal qonunining 2-moddasi 7-bandi;
"Davlat va munitsipal unitar korxonalar to'g'risida" 2002 yil 14 noyabrdagi 161-FZ-son Federal qonunining 2-moddasi 3-bandi;
Ushbu qonunlar yuridik shaxsning muhri yumaloq bo'lishi, to'liq firma nomi va jamiyatning joylashgan joyi ko'rsatilgan bo'lishi kerakligi belgilab qo'yilgan.
Demak, muhrga ega bo'lish zarurati bevosita yuridik shaxslarning ayrim tashkiliy-huquqiy shakllari uchun belgilanadi. Biroq, muhrlarning mavjudligi haqidagi talab nafaqat tegishli huquqiy hujjatni bevosita ko'rsatish bilan, balki bilvosita qonun hujjatlarining ma'nosidan ham oqlanishi mumkin. Bu berilgan talqin Oliy sud Rossiya Federatsiyasi, bitta aniq ishni hal qiladigan: "... biznes aylanmasi amaliyotida har qanday yuridik shaxs va xususiy tadbirkorda muhrning mavjudligi majburiy va o'z-o'zidan ravshan deb tan olinadi. Bunday muhr bo'lmasa, bankda yoki boshqa kredit muassasasida joriy hisobvaraq, tegishli tarzda tasdiqlangan operatsiyalar va boshqa hujjatlarni ochish mumkin emas. Bunday sharoitlarda, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 6-moddasiga muvofiq, fuqarolik qonunchiligini analogiya bo'yicha qo'llashga ruxsat beriladi.
Shunday qilib, yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar muhrga ega bo'lishlari shart, aks holda ular ba'zi majburiy hujjatlarni, shu jumladan kadrlarni ham to'g'ri rasmiylashtira olmaydi.
Chop etish tafsilotlari
Yuqorida aytib o'tilganidek, individual qonunlar quyidagi tafsilotlarni majburiy qilib belgilaydi dumaloq shtamp : to'liq kompaniya nomi va joylashgan joyi. Muhrda Rossiya Federatsiyasi xalqlarining istalgan tilida va (yoki) chet tilida kompaniyaning firma nomi ham bo'lishi mumkin. Ba'zan muhrga (odatda markazda) tovar belgisi yoki individuallashtirishning boshqa vositalari qo'yiladi. Ular yo'q bo'lganda markazda yuridik shaxsning qisqartirilgan nomi joylashtiriladi.
Ilgari muhr ishlab chiqarish davlat idoralari tomonidan qattiq nazoratga olingan. Bu SSSR Ichki ishlar vazirligining 1978 yil 13 fevraldagi 34-sonli "shtamp-o'yma korxonalar (ustaxonalar) ochish, muhr va shtamplar tayyorlash tartibi to'g'risidagi yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" gi avvalgi buyrug'ida o'rnatilgan. Demak, shtamp va o‘ymakorlik ustaxonasida tashkilot muhriga buyurtma berish faqat ichki ishlar organlarining maxsus ruxsatnomasi bilan amalga oshirilgan. Bunday ruxsatni olish uchun nizomdan ko'chirma va muhrning o'zi eskizi bilan ariza topshirish kerak edi. Yo'riqnomadan ko'rinib turibdiki, muhrda tashkilot nomi (qisqartirilgan emas) bo'lishi kerak. Filiallar muhrlariga alohida talablar qo'yildi. Va hatto deb atalmish ishlab chiqarish "oddiy" muhrlar (umumiy bo'lim yoki kadrlar bo'limi muhrlari, uchburchak muhrlar, burchak shtamplari, sertifikatlar uchun muhrlar) ichki ishlar organlarining ruxsatisiz mumkin emas edi.
Ushbu Yo'riqnoma Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligining 1994 yil 14 fevraldagi 48-son buyrug'i bilan chiqarilganligi munosabati bilan Rossiya Federatsiyasi hududida o'z kuchini to'xtatdi. Biroq, mintaqaviy qonunchilik muhrlarni tayyorlashning ruxsat beruvchi tartibini saqlab qoldi. undan keyin ancha uzoq vaqt davomida. Masalan, Moskvada muhr bosish uchun ruxsat olish uchun ular tuman yoki shahar ichki ishlar bo'limiga murojaat qilishdi (Moskva Hukumatining 2009 yil 2009 yil 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan Moskva shahrida korxonalarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi to'g'risidagi Nizomning 4.14-bandi). 1991 yil 17 sentyabr, 97-son). Bu tartib Moskvada 1997 yilgacha mavjud edi.
Bir vaqtlar Moskva qonunchiligi muhrlarning majburiy tafsilotlari uchun qo'shimcha talablarni o'rnatdi. Ushbu talablar Moskva hududida muhrlar va shtamplarni ishlab chiqarish va yo'q qilish uchun asoslar bo'yicha vaqtinchalik qoidalarda (shahar merining 1998 yil 25 avgustdagi 843-RM buyrug'i bilan tasdiqlangan) 8 fevralda o'z kuchini yo'qotgan holda belgilangan. 2005 yil.
Xususan, quyidagi tafsilotlarni ko'rsatish majburiy edi:
tashkilotning tashkiliy-huquqiy shaklini ko'rsatgan holda rus tilidagi to'liq nomi;
Manzil;
asosiy davlat ro'yxatidan o'tkazish raqami;
shahar muhrlar reestrining raqami.
"Oddiy" muhrlar uchun, sanab o'tilgan tafsilotlarga qo'shimcha ravishda, qo'shimcha yozuvlar taqdim etilgan, masalan, "kotibiyat", "ofis", "ish yuritish", "kadrlar bo'limi", "hisob-kitoblar uchun", "sertifikatlar uchun", "ma'lumot uchun" va hokazo. .d.
Tashkilotning ixtiyoriga ko'ra, identifikatsiya soliq raqamini (TIN) va Butunrossiya korxonalar va tashkilotlar tasniflagichiga (OKPO) muvofiq kodni ko'rsatish mumkin edi.
Muhr yoki shtamp qilish uchun ruxsat olish uchun Moskva Ro'yxatga olish palatasidan ruxsat olish kerak edi. Buning uchun tashkilot muhr (shtamp) va boshqalarning eskizini taqdim etishi kerak edi Kerakli hujjatlar.
Hozirgi vaqtda yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarni ro'yxatga olish idorasi tomonidan amalga oshirilmoqda federal hukumat, bu to'liq ismni ko'rsatish va joylashuvni ko'rsatishdan tashqari, chop etish tafsilotlari va ularni ishlab chiqarish uchun qo'shimcha talablarni belgilamaydi. Biroq, yuridik shaxslar amalda shakllangan tadbirkorlik odatlariga amal qiladilar va o'zlarining muhrlarida faqat majburiy tafsilotlar bilan cheklanmaydilar. Aksincha, iloji boricha ko'proq tafsilotlarni ko'rsatish odatiy holdir.
Agar tashkilot, masalan, kadrlar bo'limi uchun "oddiy" muhrga ega bo'lishga qaror qilsa, bu muhr tashkilotning "asosiy" muhrida mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Biroq markazda logotip o‘rniga “KADRLAR BO‘LIMI UCHUN” yozuvi joylashtirilgan. Agar tashkilotda kadrlar bo'limi bo'lmasa (masalan, faqat HR inspektori yoki HR menejeri mavjud), u holda kadrlar bo'limi uchun bosma buyurtma berish mutlaqo noo'rin. Keyin muhrning markazidagi qo'shimcha rekvizit quyidagicha ko'rinadi: "XODIM HUJJATLARI UCHUN". Biroq, Qoidalar va yo'riqnomalarda, xususan, kadrlar bo'limining muhri (ya'ni, tegishli bo'limning muhri) ko'rsatilgan. strukturaviy birlik) va boshqa "oddiy" muhrga emas (ammo inspektorlar bunga kamdan-kam e'tibor berishadi).
Agar tashkilotda kadrlar bo'limi "Kadrlar bo'limi" deb nomlangan bo'lsa va uning vazifalari mehnat daftarlari bilan ishlashni o'z ichiga olsa, bosma markazga qo'shimcha atributni qo'yish tavsiya etiladi: "HR bo'limi". Ushbu muhrdan foydalanish tartibi ushbu tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomda yoki tashkilotning boshqa mahalliy normativ hujjatlarida belgilanishi kerak.
Mehnat shartnomasi bo'yicha muhr
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (67-modda) ikki nusxada (biri xodim uchun, ikkinchisi ish beruvchi uchun) yozma ravishda mehnat shartnomasini talab qiladi. Mehnat shartnomasining mazmuniga qo'yiladigan talablar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi) 57-moddasida belgilanadi, ammo qonun chiqaruvchi muhrning majburiy mavjudligini nazarda tutmaydi. u bo'yicha yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor. Shu bilan birga, ish beruvchi vakilining muhrsiz imzosi uning qonuniyligi to'g'risida savol tug'dirishi mumkin, ayniqsa, agar mehnat shartnomasini imzolagan ish beruvchining vakili yuridik shaxsning rahbari (direktor, bosh direktor, prezident) emas, balki boshqa vakolatli shaxs bo'lsa. shaxs (masalan, rahbar o'rinbosari, kadrlar bo'yicha direktor va boshqalar). "Korporativ urushlar" jarayonida muassislar tomonidan o'z vakolatlaridan mahrum bo'lgan rahbar o'z lavozimini tark etishni rad etishi va tashkilotni "boshqarish" ni, shu jumladan xodimlarni yollash va ular bilan mehnat shartnomalarini imzolashda davom etishi mumkin. Bunday "rahbar" endi tashkilot muhrlariga kira olmaydi, shuning uchun uning imzosi tasdiqlanmagan. Bu shuni anglatadiki, mehnat shartnomasida yuridik shaxsning (yakka tartibdagi tadbirkor) muhri yo'qligi xodimni ogohlantirishi kerak. Odatda, agar mehnat shartnomasi ish beruvchi tomonidan muhrlanmagan bo'lsa, auditorlar ham eslatma qilishadi. Aslida, biz sanoatda rivojlangan huquqiy odat haqida gapiramiz mehnat qonuni va shartnomalar (mehnat, to'liq javobgarlik to'g'risida) va ularga qo'shimcha bitimlar (ilovalar) muhrlanishini belgilash.
Ish beruvchining (uning vakilining) imzosini tashkilot muhri bilan emas, balki har qanday "oddiy" muhr bilan (masalan, "kadrlar bo'limi uchun" muhri) tasdiqlash ham xatodir.
Buyurtmalar bo'yicha chop etish
Buyurtmalar muhrlanmaydi. Buning sababi shundaki, buyruq korxonaning tashkiliy munosabatlariga yangi ishga qabul qilingan xodimni o'z ichiga olgan ichki ma'muriy hujjatdir. Shunday qilib, kadrlar ishchilari ushbu xodim uchun vaqt jadvalini yuritishni boshlaydilar, mehnat daftarchasiga qabul qilish to'g'risida yozuv kiritadilar va hokazo. qabul qilish buyrug'i asosida. Xodimni yollash to'g'risidagi buyruqning yagona shakli ushbu rekvizitni nazarda tutmaydi ("MP" qisqartmasi yo'q). Printsipial jihatdan har qanday shaklda xodimlarga buyurtma berish joizdir, ammo bu holda chop etish kerak emas.
Shu bilan birga, xodim ishga joylashish to'g'risidagi buyruqning nusxasini talab qilish huquqiga ega ekanligini unutmaslik kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi 2-qismi). Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlarning nusxalari, shuningdek, tashkilotdan kelib chiqadigan kadrlar hujjatlarining boshqa nusxalari tegishli sertifikatlashni talab qiladi, bu muhr bosmasdan mumkin emas.
Kadrlar hujjatlarining nusxalarini qanday tasdiqlash kerak
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi ish beruvchini xodimga ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalarini berishga majbur qiladi va bu nusxalar "to'g'ri" tasdiqlanishi kerak. Keling, nusxalarni qanday aniq tasdiqlash kerakligini va qaysi huquqiy hujjatlarga amal qilish kerakligini ko'rib chiqaylik.
SSSR Oliy sudi Prezidiumining 1983 yil 4 avgustdagi 9779-X-sonli "Korxonalar, muassasalar va tashkilotlar tomonidan fuqarolarning huquqlariga oid hujjatlarning nusxalarini berish va tasdiqlash tartibi to'g'risida" gi Farmoniga binoan (bundan buyon matnda). Hujjat nusxasining to'g'riligi rahbar yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak (muayyan hujjat notarial tasdiqlashni talab qiladigan hollar bundan mustasno).
GOST R 6.30-2003 sertifikat yozuvi qanday ko'rinishini aniq belgilaydi (1-misolga qarang):
"imzo" rekvizitining ostiga "To'g'ri" yozuvi qo'yiladi;
uning shaxsiy imzosi qo'yilgan;
imzoning dekodlanishi amalga oshirildi (bosh harflar, familiya);
sertifikatlash sanasi ko'rsatilgan;
shtamp qo'llaniladi.
Shuningdek, amalda siz quyidagi sertifikat yozuvini topishingiz mumkin (2-misolga qarang). Ushbu kafolat usuli juda maqbuldir.
Ko'pincha xodimlar mehnat daftarchasining nusxasini olish uchun ariza berishadi (masalan, pasport berish va hokazo). Ba'zan ular "asosiy" ish beruvchi o'z mehnat daftarchasiga tegishli yozuvni kiritishi uchun yarim kunlik ish tartibining nusxasini so'rashadi.
Kadrlar bo'limida saqlanadigan kadrlar hujjatlari haqida gap ketganligi sababli, ularning nusxalari kadrlar bo'limi inspektori tomonidan tasdiqlanadi. Tashkilotning mahalliy normativ hujjati (masalan, korxonaning kadrlar xizmati to'g'risidagi nizomda yoki kadrlar hisobini yuritish bo'yicha yo'riqnomada) bunday sertifikatlash tartibini belgilashi, shuningdek, qaysi nusxalar bilan tasdiqlangan bo'lishi mumkinligini belgilashi maqsadga muvofiqdir. kadrlar bo'limining muhri. Bu GOST R 6.30-2003 tavsiyalariga juda mos keladi, bu nusxalarni tashkilotning ixtiyoriga ko'ra belgilanadigan muhr bilan sertifikatlash imkonini beradi (3.26-band).
Albatta, GOST R 6.30-2003 majburiy emas, aslida u tavsiyalarni o'z ichiga oladi. Biroq, Farmonda muhr turiga e'tibor berilmaydi, faqat "hujjat nusxasining to'g'riligi ... muhr bilan tasdiqlanadi" ("tashkilot muhri" ko'rsatilmagan) belgilab qo'yilgan. Boshqacha aytganda, normativ-huquqiy hujjat sertifikatlash vaqtida qanday muhr bosilishiga befarq. Shuning uchun Rossiya Federatsiyasi Gosstandartining tavsiyalari ushbu qismdagi qonun qoidalariga zid emas.
Farmonda, shuningdek, nusxada uning berilgan sanasi ko‘rsatilishi va hujjatning asl nusxasi mazkur korxona, muassasa, tashkilotda ekanligi to‘g‘risida belgi qo‘yilishi ham talab qilinadi. Amalda, bu talab deyarli kuzatilmaydi, buning uchun ko'plab tushuntirishlar mavjud. Masalan, kadrlar bo'limi mehnat daftarchasining nusxasini beradi. Hukumatning 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchasini yuritish va saqlash qoidalariga to'liq muvofiq ravishda uning asl nusxasi kadrlar bo'limining seyfida saqlanishi aniq. Biroq, bu asl nusxa u erda abadiy saqlanmaydi, ertami-kechmi mehnat kitobi ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga topshiriladi (masalan, kamida 75 yil saqlanadigan ishga joylashish buyrug'idan farqli o'laroq). Hujjat nusxasining haqiqiyligini tasdiqlash uchun berilgan sanani ko'rsatish ham yuridik ahamiyatga ega emas. Aksincha, bu xodim va ish beruvchi o'rtasidagi ichki munosabatlar bilan bog'liq, chunki ish beruvchi xodim ariza bergan kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay unga ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalarini berishga majburdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Bundan tashqari, agar korxona sertifikatlar va hujjatlar nusxalarini berish reestrini yuritsa, hujjatning o'zida bunday belgi qo'yish shart emas.
Mehnat kitobida chop etish
Mehnat daftarchalariga kelsak, ushbu talab Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarining blankalarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalarida (bundan buyon matnda) mustahkamlangan. Qoidalar deb ataladi) va Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-son buyrug'i bilan tasdiqlangan mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (bundan buyon matnda Yo'riqnoma deb yuritiladi).
Shunday qilib, sarlavha sahifasida muhr talab qilinadi va mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazishda qo'yiladi (Yo'riqnomaning 2.2-bandi). Buning uchun pastki o'ng burchakda "M.P." qisqartmasi bilan belgilangan tegishli maydon mavjud. Bunday holda siz tashkilotning muhridan ham, kadrlar bo'limining muhridan ham foydalanishingiz mumkin.
Muhr, shuningdek, sarlavha sahifasida joylashgan ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritilganda (Yo'riqnomaning 2.3-bandi) qopqoqning ichki qismiga qo'yiladi.
Masalan, ishchining turmushga chiqishi va qizlik familiyasini erining ismiga o'zgartirishi eng ko'p uchraydi. Xodimlar bo'limi xodimining oldida ushbu o'zgarishlarni xodimning mehnat daftarchasida aks ettirish vazifasi turibdi. Buning uchun u oldingi familiyani bitta nozik chiziq bilan kesib tashlaydi, bu sizga chizilganni o'qishga imkon beradi va uning ustiga yangi familiyani diqqat bilan kiritadi. Yo'riqnomada bunday o'zgarishlarni faqat tegishli hujjatlar (bu holda nikoh to'g'risidagi guvohnoma) asosida amalga oshirish va mehnat daftarchasining ichki muqovasida ularga havola qilish ko'zda tutilgan. Bunday ma'lumotnoma, albatta, ish beruvchining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilot muhri (yoki kadrlar xizmati muhri) bilan tasdiqlanishi kerak.
Xodimni ishdan bo'shatish paytida yozuvlarni sertifikatlashga alohida e'tibor berilishi kerak (Qoidalarning 35-bandi). Shunday qilib, xodim ishdan bo'shatilganda, ushbu tashkilotda ishlashi davomida uning mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar ish beruvchining yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi, tashkilot muhri (kadrlar bo'limi) va imzosi bilan tasdiqlanadi. xodimning o'zi.
Shunga o'xshash talablar korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomada (SSSR Davlat mehnat qo'mitasining 1974 yil 20 iyundagi 162-sonli qarori bilan tasdiqlangan) mavjudligiga e'tibor bering.
Ishdan bo'shatilgandan so'ng yozuvlarni tasdiqlashda eng ko'p uchraydigan xato - xodimlar bo'limi xodimi noto'g'ri boshqa tashkilotning muhrini qo'yishdir. Bu odatda xolding tipidagi tuzilmalarda sodir bo'ladi. Keyinchalik, ishonchnoma ushbu blokni o'z nomi bilan (to'liq va qisqartirilgan) ochgan tashkilotga aloqasi bo'lmagan tashkilot tomonidan amalga oshirilganda vaziyat yuzaga keladi.
Bunday xatoni qanday tuzatish mumkin? Afsuski, na Qoidalar, na yo'riqnomalar bunga javob bermaydi. Ko'pgina ekspertlar noto'g'ri yopilgan yozuvlar blokidan so'ng, to'liq va qisqartirilgan nom ko'rinishida bir xil tashkilotning yangi blokini ochishni, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni bekor qilish to'g'risida tuzatish kiritishni, imzolar bilan tasdiqlashni va to'g'ri muhrni qo'yishni taklif qilishadi. Bunday qaror beg'ubor emas, chunki ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni bekor qilish uchun asoslar yo'q. Ushbu yozuvda barcha rekvizitlar (yozuvning seriya raqami, sana, matn, buyurtma tafsilotlari) haqiqatga mos keladi. Bundan tashqari, sertifikatlash yozuvi tabiatan mutlaqo mustaqildir va nafaqat ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvga, balki butun yozuvlar blokiga ham tegishlidir (Qoidalarning 35-bandiga qarang: "xodim ishdan bo'shatilganda ... barcha yozuvlar ... tasdiqlang ... "). Berilgan ish beruvchi bilan barcha yozuvlarni bekor qilish mutlaqo ma'nosiz ko'rinadi.
Bu holda sertifikatlash yozuvi noto'g'ri rekvizit "muhr" tufayli noto'g'ri. Shuning uchun uni tuzatish kerak. Ko'pchilik uning yoniga o'ng muhrning bosma nusxasini qo'yish bilan shug'ullanadi. Ammo hujjatda rekvizit sifatida ikkita muhrning mavjudligi noto'g'ri ko'rinadi. Tasavvur qiling-a, ish beruvchi tomonidan ikkita muhr bilan muhrlangan mehnat shartnomasi, ulardan biri ish beruvchi sifatida ishlaydigan yuridik shaxs bilan bog'liq emas. Albatta, bu qabul qilinishi mumkin emas.
Ba'zi kadrlar bo'limi xodimlari quyidagi seriya raqami ostida quyidagi mazmundagi tuzatish yozuvini kiritishni taklif qilishadi:
Ushbu yozuvning yonida ular to'g'ri muhrni qo'yishni taklif qilishadi. Biroq, yozuvlar bloki allaqachon ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bilan yopilgan va sertifikatlangan (hatto u to'g'ri tasdiqlanmagan bo'lsa ham). Shu sababli, sobiq ish beruvchining bundan keyin hech qanday yozuvlar kiritishi uchun hech qanday sabab yo'q. Va faqat bitta sertifikat yozuvini yaratish uchun rekord blokni ochishning ma'nosi yo'q, chunki bunday yozuv sertifikatlangan yozuvlardan alohida bo'lishi mumkin emas.
Shunday qilib, bu vaziyatdan chiqishning ideal yo'li yo'q, noto'g'ri yopishtirilgan muhrni har qanday tuzatish qandaydir tarzda ko'rsatmalar va qoidalarga zid keladi. Ko'rinib turibdiki, siz ushbu usullardan birini tanlashingiz mumkin, ammo shu bilan birga siz xodimga ushbu ish beruvchi bilan ishlash muddatini tasdiqlovchi guvohnoma berishingiz kerak va ushbu sertifikatni boshqa ish beruvchilar va pensiya organlariga taqdim etish uchun saqlashingizni maslahat berishingiz kerak (agar zarur).
Xuddi shunday, agar muhr ish kitobining ichki muqovasiga noto'g'ri yopishtirilgan bo'lsa, tushuntirishlar berilishi kerak ("falon tashkilotning muhri noto'g'ri bosilgan"). Masalan, familiyani o'zgartirish to'g'risida yozuv kiritganda, kadrlar bo'limi xodimi sertifikatlash paytida noto'g'ri muhr oldi. Faqat bu holatda qo'llab-quvvatlovchi guvohnoma o'rniga buyurtmaning tasdiqlangan nusxasini berish o'rinli bo'ladi, buning asosida tashkilot hujjatlarida xodimning ismi o'zgartirildi.
Agar ma'lumot va (yoki) kasb to'g'risidagi ma'lumotlar qo'shilganligi to'g'risidagi yozuv ostida noto'g'ri muhr bosilgan bo'lsa, bu holda har qanday shaklda rasmiylashtirilgan guvohnoma berilishi mumkin, bu esa muqovaga tegishli yozuv kiritilganligini tasdiqlaydi. ushbu aniq ish beruvchi tomonidan.
Ba'zan shunday bo'ladiki, muhrlangan muhr qisman sarlavhadagi tashkilot nomiga mos kelmaydi. Bu yozuvlar blokini ehtiyotsizlik bilan ochgan kadrlar bo'limi xodimining xatosi bo'lishi mumkin. Tashkilotning noto'g'ri nomini tuzatish ham deyarli mumkin emas, chunki uning raqami yo'q. Bunday holda, tegishli ish staji davrini tasdiqlovchi guvohnomaning chiqarilishi ham bo'ladi.
Tashkilot nomini o'zgartirish yozuvi o'tkazib yuborilsa, xuddi shunday xatolik yuz beradi. Masalan, “Romashka” MChJ nomi “Romashka Auditing Firm” MChJ deb o‘zgartirildi va bu uning ta’sis hujjatlarida o‘z aksini topgan. Shunga ko'ra, xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, ish beruvchi "Romashka" MChJ auditorlik firmasiga tegishli muhrni qo'yadi. Ammo nomini o'zgartirish yozuvini kiritish shunchaki unutilganligi sababli, yozuv blokining nomi chop etish tafsilotlariga mos kelmaydi. Ya'ni, rasmiy ravishda bu yozuvlar ikki xil tashkilot tomonidan qilingan deb hisoblanadi.
Yozuvlar bloki yopilmaguncha, o'tkazib yuborilgan yozuvni yaratish juda oson (Yo'riqnomaning 3.2-bandi). Ammo agar yozuvlar allaqachon yopilgan bo'lsa, unda o'tkazib yuborilgan yozuvni kiritish uchun hech qanday sabab yo'q. Albatta, siz yangi yozuvlar blokini ochishingiz va etishmayotgan yozuvni yaratishingiz mumkin, ammo bunday xatolik aniqlanganda, xodim allaqachon yangi joyda ishlayotgan bo'lishi mumkin. Bunday holda, ishchining ish staji va uning ishi davomida sodir bo'lgan tashkilot nomini o'zgartirish to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi sertifikat yana beriladi. Xodim bunday guvohnomani yangi ish joyida taqdim etish huquqiga ega va ish beruvchi ushbu sertifikat asosida tegishli yozuvni kiritishi shart (Qoidalarning 27-bandi). Bunday sertifikat xodim tomonidan tasdiqlovchi hujjat sifatida saqlanishi kerak.
Ko'pincha mehnat daftarchalari mavjud bo'lib, unda tashkilotning yozuvlar bloki ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv, kadrlar bo'limi xodimining imzosi va xodimning imzosi bilan yopiladi, ammo tashkilotning muhri yo'q (kadrlar bo'limi muhri). ). Ushbu kamchilikni bartaraf etish juda oson - xodim faqat o'zining sobiq ish joyiga kelib, muhr so'rashi kerak. Asosiysi, buni kechiktirmaslikdir, chunki tashkilot o'z nomini o'zgartirishi, yangi muhrlarga buyurtma berishi va eskilarini yo'q qilishi mumkin. Keyin muhr bilan sertifikatlash qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin. Ammo bu holda tasdiqlovchi sertifikat berish yordam beradi.
Agar sobiq tashkilot tugatilgan yoki qayta tashkil etilgan bo'lsa, muhrning yo'qligi tuzatishga harakat qilinsa, muammolar ham paydo bo'lishi mumkin. Bunday hollarda, qo'llab-quvvatlovchi sertifikatlar uchun siz tashkilotning huquqiy vorislariga yoki xodimlar to'g'risidagi hujjatlar taqdim etilgan arxivga murojaat qilishingiz kerak. Biroq, xodimlar bo'yicha hujjatlarning xavfsizligi har doim ham to'g'ri ta'minlanmaydi, shuning uchun siz arxiv ma'lumotnomasini olmasligingiz mumkin. Va keyin tegishli yozuvlar bloki abadiy muhrsiz qoladi va noto'g'ri sertifikatlangan deb hisoblanadi. Asos sifatida, keyingi ish beruvchi bunday yozuvlar blokidan keyin o'z blokini ochishi mumkin. Biroq, etarli darajada tasdiqlanmagan oldingi yozuvlar asosida ish stajini hisobga olish muammoli bo'ladi.
Ish kitobida nafaqat sertifikat muhri, balki ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv ham bo'lmasa, yanada qiyin vaziyat yuzaga keladi. Keyin xodimni yollagan ish beruvchi bunday kitobni saqlay olmaydi, chunki rasmiy ravishda xodim boshqa tashkilotda ishlayotgan deb hisoblanadi, garchi aslida bu tashkilot allaqachon tugatilgan bo'lishi mumkin. Ammo agar xodim arxiv ma'lumotnomasini taqdim etsa, undan ishdan bo'shatish hali ham amalga oshirilganligi aniq bo'lsa, "yangi" ish beruvchi o'zining yozuvlar blokini boshlash va xodimni oldingi joydan ishdan bo'shatilganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish huquqiga ega. uning tarkibidagi ishlar.
Hujjatda chop etish joyi
Xodimlar to'g'risidagi hujjatga muhr bosish ham muhim ahamiyatga ega emas. Eng ko'p uchraydigan xato: muhr mansabdor shaxsning to'liq shaxsiy imzosini qamrab oladi va shu bilan uni boshqa hujjatlardagi yoki imzo namunalaridagi imzolar (ya'ni uning haqiqiyligi) bilan solishtirishni imkonsiz qiladi. Ba'zida bunday muhr qasddan amalga oshiriladi, chunki mansabdor shaxs uchun ruxsatsiz shaxs imzolagan. Bunday hujjat soxta hujjatning barcha belgilariga ega va bunday tashkilotning insofsizligini ko'rsatadi.
Muhr mansabdor shaxsning shaxsiy imzosi va uning stenogrammasini o'qish uchun ochiq qoldirib, lavozim nomining bir qismini qamrab olishi odatda qabul qilinadi. Bunday qoidalar SSSRda doimo mavjud bo'lgan va hozirgi vaqtda bunday talablar tegishli davlat organlariga ish yuritishning muayyan tartibini belgilaydigan idoraviy hujjatlarda mustahkamlangan.
Hujjatlarda tez-tez uchraydigan yana bir kamchilik hujjatdagi juda qalin yoki juda xira bosma, shuningdek qisman etishmayotgan tasvirga ega bosma (odatda past bosim bilan sodir bo'ladi). Chop etish aniq va tushunarli bo'lishini tavsiya qilamiz.
* * *
Shunday qilib, tashkilotning kadrlar hujjatlariga muhri hujjat ish beruvchi va xodimning har qanday o'zaro huquq va majburiyatlarini rasmiylashtirgan hollarda, shuningdek hujjat yoki uning nusxasi xodimning har qanday faktlari yoki huquqlarini tasdiqlagan hollarda zarur bo'ladi (shu jumladan). sobiq xodim). Ish beruvchining ichki hujjatlari muhr bilan tasdiqlanmaydi. Va muhr hujjatning muhimligidan dalolat berganligi sababli, uni yopishtirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik kerak. Aks holda, hujjat taqdim etish orqali o'z huquqlarini isbotlash imkoniyatidan mahrum bo'lgan xodim uchun ham, kadrlar ishini yuritish tartibini buzganlik uchun ma'muriy javobgarlikka tortilish xavfi mavjud bo'lgan ish beruvchi uchun ham salbiy holatlar yuzaga kelishi mumkin.
2 Ba'zi hollarda qonun muhrning majburiy rekviziti sifatida joyni ko'rsatishni nazarda tutmaydi ("To'g'risida" gi 1996 yil 12 yanvardagi 7-FZ-sonli Federal qonunining 3-moddasi 4-bandi. tijorat tashkilotlari»).
3 Moskva Ro'yxatga olish palatasining 1999 yil 20 yanvardagi 17-sonli buyrug'i "Muhr va shtamplarning eskizlarini tasdiqlash tartibi to'g'risida" (aslida hujjat o'z kuchini yo'qotdi). Shuningdek qarang: Moskva shahrining 2004 yil 30 iyundagi 44-sonli "Markalarni hisobga olish to'g'risida" gi qonuni (Moskva shahrining 2005 yil 22 iyundagi 28-sonli qonuni qabul qilinganligi sababli yo'qolgan).
4 E'tibor bering, 1974 yilgi ish kitobida "familiya" maydonidagi bunday o'zgarishlar uchun uchta ustun berilgan. Shuning uchun, bunday kitoblarda yangi familiya tepada emas, balki pastki qismida, erkin ustunda joylashgan.
5 Xodimning imzosi, agar u ishdan bo'shatilgan kuni mehnat daftarchasini to'ldirishda ishda bo'lmagan bo'lsa (masalan, kasallik tufayli va hokazo) yoki o'zi imzo qo'yishdan bosh tortsa (odatda " ziddiyat" ishdan bo'shatish, "modda" bo'yicha).
6 Qarang: “Boshqaruvni hujjatli ta’minlash davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Umumiy talablar hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga" (SSSR Bosh arxivi boshqaruvining 1988 yil 27 apreldagi qarori, SSSR Bosh arxivining 1988 yil 23 maydagi 33-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).
7 Qarang: Oddiy ko'rsatma bojxona organlarida (viloyat bojxona boshqarmalari, bojxona, bojxona postlarida) ish yuritish va arxiv ishi to‘g‘risida, tasdiqlangan. buyurtma bo'yicha Rossiya FCS 2004 yil 18 oktyabrdagi 160-son; Rossiya Federatsiyasi prokuraturasi organlari va muassasalarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Bosh prokurorining 1998 yil 28 dekabrdagi 93-son buyrug'i bilan.
2015 yil aprel oyining boshida 82-FZ-sonli Federal qonuni chiqarildi, unga ko'ra. chop etish endi tashkilotlarning majburiy atributi emas.
Nima bo'lishi kerak
Tashkiliy shakldan qat'i nazar, tashkilotning klishi o'z ichiga olishi kerak to'liq ism va manzil. Chet tilida ko'rsatishga ruxsat beriladi. Normativ aktlar klişening o'lchamini ham, rangini ham tartibga solmaydi.
Bundan tashqari, kompaniyaning qisqartirilgan nomini ko'rsatish, shuningdek muhrni "hujjatlar uchun" yoki "hisob-fakturalar uchun" kabi rekvizitlar bilan to'ldirish mumkinmi yoki yo'qligi noma'lum. Xulosa qilish mumkinki, qonunchilikda qisqartirilgan nom va yozuvlar tadbirkorlarning ixtiyoriga qo'yilgan.
Umumiy o'lcham 38-42 mm. Odatda kompaniya muhri ko'k yoki binafsha rangda bo'ladi. Agar u yo'qolgan yoki eskirgan bo'lsa, kompaniya yangi nusxasini yaratishi kerak. Xuddi shu narsa tashkilot muhrda ko'rsatilgan ma'lumotlarni (masalan, manzil yoki ism) o'zgartirgan holatlarga ham tegishli.
82-FZ-sonli Federal qonuni tashkilotda muhr bo'lmasligi mumkin bo'lgan imkoniyatga ruxsat beradi, ammo qonun qat'iy hisobot blankalarida, mehnat daftarlarida, shuningdek kassa buyurtmalarida muhrdan foydalanishga majbur qiladi. Bundan kelib chiqadiki, agar me'yoriy hujjatlarda ba'zi hujjatlarga majburiy yopishtirish to'g'risidagi eslatma saqlanib qolgan bo'lsa, kompaniya unga ega bo'lishi shart.
Albatta, yuqoridagi qoidalardan ba'zi istisnolar mavjud. Shunday qilib, siz xodimning mehnat daftarchasidagi yozuvni nafaqat kompaniyaning ko'k belgisi bilan, balki kadrlar xizmatining muhri bilan ham tasdiqlashingiz mumkin.
Agar kompaniya ma'lum bir kontragent bilan shartnomada undan foydalanmaslik to'g'risida band yozmagan bo'lsa, muhrlardan foydalanish majburiydir. Agar bunday band bo'lmasa, bitim haqiqiy emas deb topilishi mumkin.
Hujjatlarga yuridik kuch berish uchun muhr qo'yiladi. Biroq, barcha hujjatlar bunga muhtoj emas. Ba'zilarida kadrlar hujjatlari ushbu atributni qo'yishni o'tkazib yuborishingiz mumkin.
Ba'zilari muhrlangan buxgalteriya hujjatlari(masalan, hisob-kitoblar va ko'rsatmalar). Barcha ta'sis hujjatlari, shartnomalar, qo'shimcha bitimlar majburiydir va tasdiqlanishi kerak.
Imzo matnning pastki qismida mansabdor shaxs imzosi yoniga qo'yiladi. Hech qanday holatda muhr imzoning dekodlanishiga tushmasligi kerak. Ba'zida "M. P." yoki "Bosib chiqarish joyi" va chop etish uning ustiga joylashtirilishi kerak.
Asosiy
Kompaniyadagi birlamchi hujjatlar birlamchi buxgalteriya hisobi deb ataladi, ya'ni tashkilotdagi operatsiyalarni umumlashtirishning birinchi bosqichi. Har qanday biznes bitimining mavjudligini tasdiqlaydigan hujjatlar asosiy hisoblanadi. "Birlamchi" dagi barcha ma'lumotlar buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak. 
Shtamp birlashtirilgan shaklda tayyorlangan birlamchi qog'ozlarga qo'yiladi. Yagona birlamchi hujjatga misol qilib, ga muvofiq tuzilgan konsignatsiya xatini keltirish mumkin. Agar kompaniyaning o'zi biron bir asosiy hujjatning shaklini tasdiqlasa, u holda muhr bosish majburiy emas.
Buyurtmalar
Buyurtma tashkilotdagi ichki hujjatdir, ya'ni. u bundan nariga o'tmaydi. Shunday qilib, buyurtmani muhrlash majburiy emas va aksariyat hollarda bu o'tkazib yuboriladi. Agar xodim buyurtmaning nusxasini so'rasa, u holda nusxa barcha standartlarga muvofiq muhr va boshqa tegishli rekvizitlar bilan tasdiqlangan.
Muhr kompaniyaning ichki hujjatlariga joylashtirilmaydi. Buyurtmada bo'lishi kerak bo'lgan yagona majburiy shart - bu rahbarning imzosi.
Tashkilot blankasi
Shtamp tashkilot blankasiga, blanka qanday tuzilganiga qarab qo'yiladi. Shunday qilib, agar kompaniya blankasi qat'iy hisobot shakllariga tegishli bo'lsa, unda bunday qog'ozga muhr bo'lishi kerak. Agar tashkilotning blankasi kompaniya logotipi bilan ko'p rangli qog'ozda chiqarilgan bo'lsa, unda muhr qo'yilmaydi.
Tashkilot blankida muntazam ma'lumot xatini tasdiqlash uchun mansabdor shaxsning imzosini qo'yish kifoya. Ba'zi hollarda kompaniyaning firma blankida muhr qo'yish talab qilinadi. Muhr kafillik xatlariga, shuningdek ishonchnomalarga (masalan, sudda kompaniya manfaatlarini ifodalash yoki moddiy boyliklarni olish uchun) bosiladi.
Boshqa
Hujjatga muhr qo'yilmagan holda muhr qo'yish hech qanday ish yuritishga olib kelmaydi. Biroq, agar siz ushbu rekvizitni shu tarzda sertifikatlash kerak bo'lgan hujjatlarga qo'ymasangiz, unda oqibatlar salbiy bo'lishi mumkin.
Tegishli tartibda tasdiqlanmagan hujjat yuridik kuchini yo‘qotadi va u sud muhokamasida dalil sifatida ko‘rib chiqilishi mumkin emas.
Yuqoridagi hujjatlarga qo'shimcha ravishda ular sertifikatlangan bo'lishi kerak quyidagi turdagi qog'ozlar:
Mehnat kitobini to'ldirishda quyidagi fikrlarni hisobga olish kerak. Tashkilotning muhri kitobning sarlavha tomonida bo'lishi kerak. Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlari o'zgargan bo'lsa - qopqoqning ichki qismida. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv har doim tashkilotning ko'k muhri bilan birga bo'lishi kerak.
Oddiy taassurotlar
Korxonaning tashkiliy shakliga qarab bosma taassurotlar tashqi ko'rinishida farq qilishi mumkin. Shunday qilib, IP-ning izi MChJ yoki YoAJga qaraganda bir oz soddaroq va kamroq majburiy elementlarni o'z ichiga oladi. Kompaniyaning turi va shakliga qarab odatiy marka taassurotlarini ko'rib chiqing.
- Oddiy. O'rtada tashkilot nomini o'z ichiga oladi va shakl chegarada tashkiliy faoliyat, shuningdek, ORGN va KPP. Shuningdek, kompaniyaning manzili chekkaga kiritilishi mumkin.
- Mikromatn bilan. Bunday muhrlarda, avvalgilaridan farqli o'laroq, 2 qatlamda chekka bo'ylab cho'zilgan murakkabroq chekka mavjud. Tashqi qatlamda kichikroq matn mavjud bo'lib, u yoziladi, masalan, uning ro'yxatga olish raqami. Kenarning ichki qatlamida, shuningdek oddiy nashrda manzil, OGRN va, shuningdek, tashkiliy shakl kompaniyalar.
- Naqsh shaklida chekka bilan. Yirik kompaniyalar o'z faoliyatlarida fantaziya nashrlaridan foydalanishni afzal ko'radilar, unda chekkaning ichki va tashqi qatlamlari o'rtasida naqsh mavjud.
- IP uchun. U, qoida tariqasida, o'rtada tadbirkorning to'liq ismi-sharifini o'z ichiga oladi, chekka bo'ylab manzili, shuningdek TIN kabi ma'lumotlar boshlanadi.
Qanday hujjatlar chop etilganligini ushbu videodan bilib olishingiz mumkin.
O'rnatish xususiyatlari
Muhr barcha shartnomalarga, ko'pgina kadrlar hujjatlariga, shuningdek, bo'lishi kerak. Kafolat xatlari va aktlar, agar ular bosma bo'lmasa, yuridik kuchga ega bo'lmaydi. Agar siz uni ixtiyoriy bo'lgan hujjatga qo'ysangiz, hech qanday dahshatli narsa bo'lmaydi. Biroq, sud jarayonida kelajakda uning mavjudligi zarur bo'lishi mumkin bo'lgan joyda har doim uni qo'yish kerak.
Ba'zi firmalar bosmaxonadan foydalanish bo'yicha maxsus qoida yoki ko'rsatmalar ishlab chiqadi. Qoida tariqasida, u rahbar tomonidan tasdiqlanadi va tashkilotda ishlatiladigan shtamplar ro'yxati, ularni saqlash joyi va ulardan foydalanish tartibi kabi bo'limlarni o'z ichiga oladi.
Muhr faqat ushbu turdagi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxsning imzosi yonida qo'yiladi. Qoida tariqasida, bu kompaniya rahbari yoki ishonchli shaxs.
Ushbu rekvizitning huquqiy ma'nosi muhrda nomi ko'rsatilgan kompaniyada ishlaydigan odamlarning etakchilik doirasiga kiruvchi mansabdor shaxsning imzosini tasdiqlashdan iborat.
Belgini kompaniyaning oddiy xodimi imzosi yoniga qo'yib bo'lmaydi. Muhr mansabdor shaxsning imzosiga kirmasligi, o'qilishi va undagi barcha ma'lumotlarni ajratib ko'rsatishi ma'qul.
Elena SHIRIMOVA,
huquqshunos, “Kadrovoe delo” jurnalining yetakchi eksperti
Biz maktabdan bilib oldik: muhrsiz hujjat haqiqiy emas. Shunday qilib, biz deyarli barcha qog'ozlarga muhr qo'yamiz - siz bo'tqani moy bilan buzolmaysiz. Lekin bu haqiqatan ham kerakmi? Qaysi kadrlar hujjatlari haqiqatan ham muhr bosilishi kerak va qaysilari ularsiz qila oladi?
Tahririyatimizga ko'pincha qandaydir tarzda muhr izidan to'g'ri foydalanish bilan bog'liq savollar bilan xatlar keladi. "Mehnat shartnomasida muhr kerakmi?" — deb so‘raydi samaralik tadbirkor. "Muhr bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini qayerdan topsam bo'ladi?" - Moskvadagi xodimlar bo'limi menejeri qiziqadi. "Men tasodifan xodimning mehnat daftarchasiga boshqa tashkilotning muhrini qo'yib qo'ydim. Endi nima qilishim kerak?" - Stavropoldan kadrlar bo'yicha ofitser shikoyat qiladi. Bugun biz ushbu va boshqa ko'plab muammolarni hal qilamiz.
Print bilan tanishing
Birinchidan, chop etish nima haqida bir oz gapiraylik. Bu hujjatning haqiqiyligini tasdiqlash uchun qog'ozga bosish uchun qattiq rezina klişe. Rasmiy muhrlarga qo'yiladigan texnik talablar - ularning shakli, o'lchami, matni va ularga qo'yilgan belgilar - GOST R 51511-2001 * davlat standartida belgilangan.
* Rossiya Federatsiyasi Davlat standarti "Rossiya Federatsiyasi gerbi reproduktsiyasi bilan muhrlar. Shakl, o'lchamlar va texnik talablar" (Rossiya Davlat standartining 2001 yil 25 dekabrdagi 573-son qarori bilan tasdiqlangan). ).
Gerbsiz muhrlarga qo‘yiladigan texnik talablar davlat standartida hali belgilanmagan. Qonunchilikda muhrlardan foydalanish qoidalari haqida deyarli hech narsa aytilmagan. Masalan, tashkilotda qanday muhrlar bo'lishi kerak, qanday hollarda ularni qo'yish kerakligi, ularning xavfsizligi uchun kim javobgar, kompaniyada qancha muhr bo'lishi kerakligi va hokazolar aniq emas. tashkilot boshqaruvi.
Muhrlarning uch turi mavjud: rasmiy, rasmiyga tenglashtirilgan va oddiy.
Rasmiy muhrlar(Rossiya Federatsiyasi gerbi tasviri bilan) faqat davlat organlari va davlat muassasalarida qo'llaniladi. Bundan tashqari, rasmiy muhr davlat vakolatlariga ega bo'lgan tashkilotlar tomonidan qabul qilinadi. Masalan, xususiy notarial idoralar.
Aksiyadorlik jamiyati to'liq firma nomi va manzili ko'rsatilgan dumaloq muhrga ega bo'lishi kerak
Biznes firmalari foydalanadi shtamplarga teng bo'lgan muhrlar. Ularda kompaniya emblemasi, logotipi ko'rsatiladi yoki oddiygina kompaniya nomi yoziladi. Yuridik shaxsning STIR va davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning raqami shtamplarda ham, unga tenglashtirilgan muhrlarda ham ko'rsatilgan.
Xususiy tadbirkorlarning ham o‘z muhrlari bor. Ularning holatiga ko'ra, ular markalarga tenglashtirilgan hisoblanadi. Ammo bunday muhrda gerb va gerb o'rniga yakka tartibdagi tadbirkorning familiyasi, ismi va otasining ismi, shuningdek uning joylashgan joyi, TIN va ro'yxatga olish raqami ko'rsatilgan.
Markalar, sanalar, faksimillar
Shtamp- Bu to'rtburchaklar shaklni qandaydir matn bilan chop etishning bir turi. Ko'pincha shtamplar tashkilotning ma'lumotlarini hujjatga qo'yish uchun ishlatiladi. Muayyan harakatni tasdiqlovchi shtamplar mavjud. Masalan, "To'langan", "Qo'shimcha berilgan".
Dater- Avtomatik sana shtamplash uchun shtamp qurilmasi. Shtamplar va sanalardan foydalanish tartibi qonun hujjatlarida tartibga solinmagan, shuning uchun tashkilot uni o'zi belgilashi kerak.
Faks- Bu muhr yoki klişe bo'lib, uning yordamida shaxsning imzosi ko'paytiriladi. Fuqarolik Kodeksining 260-moddasiga muvofiq, faksimiliyadan faqat qonun hujjatlarida belgilangan tartibda foydalanish mumkin. Biroq, bunday tartib hali mavjud emas. Xodimlar va buxgalteriya hujjatlariga faksimil qo'yish mumkin emas - bu erda faqat mansabdor shaxsning qo'lyozma imzosi kerak bo'ladi. Ammo xatlar, xatlar, tabriklar - bu juda maqbuldir.
Muhrlangan va tenglashtirilgan muhrlar haqiqiyligini maxsus tasdiqlashni talab qiladigan hujjatlarga - shartnomalar, xatlar va sertifikatlar, mehnat daftarchalari, xizmat guvohnomalari va boshqalarga joylashtiriladi.
Oddiy kompaniyaning tarkibiy bo'linmalarining muhrlari, muhrlari ba'zi turlari hujjatlar, shtamplar. Ular turli shakllarda bo'ladi - dumaloq, uchburchak, to'rtburchaklar, kvadrat. Ular maxsus autentifikatsiyani talab qilmaydigan hujjatlarga (sertifikatlar, ruxsatnomalar, nusxalar va boshqalar) joylashtiriladi.
Davlat standartidagi gerbsiz muhrlarga qo‘yiladigan texnik talablar hali belgilanmagan
Imzoni qaerga qo'yish kerak?
Muhrning izi hujjatning pastki qismida, mansabdor shaxsning imzosi yonida joylashgan bo'lishi kerak. Iltimos, diqqat qiling: muhr pozitsiyani bildiruvchi so'zni qisman yopadigan tarzda joylashtiriladi, lekin imzo va imzoning parolini ochishga tushmaydi.
Ba'zi hujjatlarda "M. P." maxsus belgisi mavjud. (chop etilgan joy). Agar shunday bo'lsa, tashvish kamroq: to'g'ridan-to'g'ri uning ustiga qo'ying. "M.P." harflari mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida, buxgalteriya hujjatlarida, sertifikat blankalarida mavjud.
Bosma nima uchun?
Muhr hujjatga yuridik kuch beradi - bu mansabdor shaxs imzosining haqiqiyligini tasdiqlaydi. Ammo barcha xodimlar hujjatlari bu rekvizitga muhtoj emas. Afsuski, amaldagi qonunchilikda qaysi qog'ozlarga muhr va qanday muhr bosilishi kerakligi aniq belgilanmagan. O'rnatilgan amaliyotga asoslanib, biz tijorat tashkilotlarida muhr bilan tasdiqlangan kadrlar hujjatlari ro'yxatini tuzdik. U 33-betdagi jadvalda keltirilgan.
Muhr nafaqat kadrlar hujjatlarini, balki buxgalteriya hujjatlarini (buyruqlar, registrlar, smetalar), shuningdek tashkilotning ta'sis hujjatlarini, jamoaviy bitimni, turli shartnomalarni tasdiqlaydi. Ushbu ro'yxatda ko'rsatilmagan hujjatlar muhrlashni talab qilmaydi.
Blankalarda rasmiylashtirilgan xatlarga (kafolatli xatlardan tashqari) muhr bosilishi shart emas
Qaysi hujjatlarga qanday shtamplar qo'yish kerak
|
Biz hujjatlarni qoidalarga muvofiq tasdiqlaymiz
Albatta, agar siz xodimlarning buyrug'i yoki xatini noto'g'ri muhrlab qo'ysangiz, hech qanday dahshatli narsa bo'lmaydi. Ammo agar siz haqiqatan ham kerak bo'lgan hujjatni muhrlamasangiz (masalan, shartnoma), oqibatlar juda dahshatli bo'lishi mumkin. Bunday kelishuv yuridik kuchga ega bo'lmaydi va sud uni dalil sifatida ko'rmaydi.
Bunday muammolarni oldini olish uchun sizga mahalliy darajada chop etishdan foydalanish tartibini aniq belgilashingizni maslahat beramiz. Avval siz aniqlab olishingiz kerak aylantiring muhr bosilishi kerak bo'lgan kompaniya hujjatlari. Keyin qilish kerak foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar muhrlar, unda shtamp qo'yilganda, shtampga tenglashtirilganda va qachon oddiy bo'lsa, shtamplardan qanday foydalanilganligi, agar ular tashkilotda bo'lsa, yoziladi. Muhr qayerda saqlanishi va uni saqlash uchun kim mas'ul etib tayinlanganligini alohida belgilang (odatda tashkilot rahbari bu masalani hal qiladi).
Ushbu ko'rsatmani ro'yxat bilan birga ilova qilish tavsiya etiladi umumiy ko'rsatma kompaniyangizning ish yuritish bo'yicha, agar mavjud bo'lmasa, mustaqil hujjat yoki ustavga qo'shimcha. Kelajakda, agar mahalliy aktda ko'rsatilmagan hujjatni muhr bilan tasdiqlash zarur bo'lsa, tashkilot rahbari bu haqda maxsus buyruq chiqaradi. Muhr bilan tasdiqlangan hujjatlar ro'yxati vaqt o'tishi bilan to'ldirilishi mumkin.
Muhrlardan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalarda eskirgan muhrlarni yo'q qilish tartibini belgilash kerak
Mehnat kitobida chop etish
Xodimning mehnat daftarchasidagi muhrning izi haqida alohida-alohida aytish kerak. Mehnat daftarchalarini to'ldirish tartibi ikkita me'yoriy hujjatda aniq ko'rsatilgan - mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalari * va mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar **, ularga qat'iy rioya qilish kerak. Ushbu hujjatlarni o'rganib chiqib, biz shunday xulosaga keldik: tashkilot yoki xodimlarga xizmat ko'rsatish muhri xodimning mehnat daftarchasiga yopishtirilgan faqat uchta holat mavjud (siz ulardan har qandayidan foydalanishingiz mumkin):
- da dastlabki ro'yxatga olish kitoblar - sarlavha sahifasida;
- xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'zgartirganda - qopqoqning ichki qismida;
- ishdan bo'shatilganda - "Ish haqida ma'lumot" bo'limida ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvdan keyin.
* Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori bilan tasdiqlangan.
** Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan.
Bundan tashqari, mehnat daftarchasiga shtamp qo'yish kerak bo'lgan bitta holat mavjud - agar xodimga varaqa berilgan bo'lsa. Bu shtamp kitob muqovasining ichki tomoniga yoki titul varag‘iga yopishtirilgan bo‘lib, to‘rtburchak shaklda bo‘lib, “Insert berildi” so‘zlari yozilgan.
Larisa SANKINA,
Rossiya davlat gumanitar universitetining ish yuritish kafedrasi dotsenti:
- Afsuski, mehnat daftarchasi bilan ishlashni tartibga soluvchi qoidalarning hech birida noto'g'ri o'rnatilgan muhrni (masalan, boshqa tashkilotning muhrini) qanday bekor qilish kerakligi aytilmagan. Ayni paytda, bunday xatolik Pensiya jamg'armasi organlaridan xodimga pensiya tayinlashda savollar tug'dirishi mumkin. Ish kitobining "Ish haqida ma'lumot" bo'limidagi noto'g'ri yozuv bilan bir xil tartibda tuzatilishi mumkinligiga ishonamiz. Oxirgi yozuvdan so'ng, keyingi seriya raqamini qo'ying va falon tashkilotning muhri noto'g'ri o'rnatilganligini yozing. Masalan: «Gloriya» ochiq aktsiyadorlik jamiyatining muhri xatolik bilan joylashtirilgan». Keyin ushbu muhrning yoniga to'g'risini qo'ying.
Ehtimol, mehnat daftarchasida bunday belgi bo'lgan xodim sizning tashkilotingizdagi ish muddatini buyruqlar nusxalari bilan tasdiqlashi kerak. Shuning uchun, u ketganda xodimga kerakli nusxalarni bering.
Batafsil ma'lumotni jurnalda topishingiz mumkin
Agar kasallik ta'tillari qoidalarga muvofiq tuzilmagan bo'lsa, u holda FSS ish beruvchiga to'langan vaqtinchalik nogironlik nafaqasini qoplamaydi va uni to'lash bilan bog'liq xarajatlarni sug'urta mukofotlarini to'lash uchun kompensatsiya sifatida qabul qilmaydi (4-band, qism). 1, 2006 yil 29 dekabrdagi 255-FZ-son Federal qonunining 4.2-moddasi). Shuning uchun, kasallik ta'tilini sezilarli kamchiliklar uchun tekshirish ish beruvchining manfaatlariga mos keladi. Ayni paytda nogironlik guvohnomasida muhr bo‘lmagani ham ana shunday muhim kamchiliklardan biridir.
Tibbiy tashkilotning qancha muhri kasallik ta'tilida bo'lishi kerak
tomonidan umumiy qoida kasallik ta'tilida ikkita muhr bo'lishi kerak: ular kasallik ta'tilini ochishda va bemorni bo'shatishda qo'yiladi.
Bundan tashqari, agar kasal xodim tibbiy-ijtimoiy ekspertizadan o'tkazish uchun yuborilgan bo'lsa, u holda kasallik ta'tilida XEI muassasasining muhri bo'lishi kerak.
Tibbiy tashkilotning muhri bosilishiga qo'yiladigan talablar
Chop etish o'qilishi mumkin bo'lishi kerak.
Muhrdagi nom uning nizomida ko'rsatilgan tibbiy tashkilot nomiga mos kelishi kerak (Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 29 iyundagi 624n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Tartibning 56-bandi). To'g'ri, ba'zi tibbiy tashkilotlar maxsus muhrlar / shtamplardan foydalanishlari mumkin, ularda muassasaning profili ko'rinmaydi (masalan, agar kasallik ta'tilini psixiatr bergan bo'lsa). tibbiy tashkilot).
Bundan tashqari, muhrda "kasallik ta'tillari uchun" deb aytilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi FSSning 2011 yil 28 oktyabrdagi 14-03-18 / 15-12956-sonli xatining 2-bandi).
Muhrning izi unga ajratilgan maydon chegarasidan tashqariga chiqishi mumkin, ammo kasallik ta'tilining ma'lumot hujayralariga kira olmaydi.
Kasallik ta'tilining muhri: ish beruvchi o'z muhrini qo'yishi kerak
Ish beruvchi kasallik ta'tiliga faqat agar mavjud bo'lsa, muhr qo'yadi (
