Qanday hollarda imzo muhr bilan tasdiqlanadi? Kasallik varaqasi guvohnomasida qancha shtamp bo'lishi kerak? Chop etishni parvarish qilish
Qaysi markani tanlashim kerak va markalar bir-biridan qanday farq qiladi? Bu masalada qonun sizga yordam beradi. Muhr va shtamplardan foydalanish tartibi 40 yil avval o‘rnatilgan bo‘lib, hozirgacha o‘zgarishsiz qolmoqda. Biroq, muhrlar va shtamplar bilan ishlashda eslash kerak bo'lgan nuanslar mavjud.
Tashkilotda shtamplardan qanday foydalanish kerak
SSSR Vazirlar Kengashi Fan bo'yicha Davlat qo'mitasining 09.04.1973 yildagi 435-son qarori bilan Yagona davlat ish yuritish tizimida (USSD) qayd etilgan muhrdan foydalanish tartibi to'g'risidagi qoidalar tasdiqlangan. va barcha vazirliklar, idoralar va ularga qarashli muassasalar, tashkilotlar va korxonalar tomonidan ish yuritishni takomillashtirishda foydalanish tavsiya etiladi. Yagona davlat ma'lumotlar bazasida qayd etilgan matbuot to'g'risidagi qoidalar bugungi kungacha o'z kuchini saqlab qoladi.
Muhr mansabdor shaxslarning huquqlarini, xarajatlar faktlarini tasdiqlovchi haqiqiy hujjatlarga bosiladi. Pul Va moddiy boyliklar, hisob-kitob va to‘lov hujjatlari, sertifikatlar, ishonchnomalar, tashkiliy hujjatlar bo‘yicha (masalan: nizomlar, nizomlar, ta’sis hujjatlari, shtat jadvallari va boshqalar). Muhr izi, shuningdek, tashkilot mansabdor shaxslarining huquqlarini tasdiqlash, mablag'lar va moddiy boyliklar sarflanganligini tasdiqlovchi va hokazolarni tasdiqlash zarur bo'lgan barcha hollarda qo'yiladi.
Bilish muhim:
- Hujjatlarning haqiqiyligini va yuridik kuchini tasdiqlash uchun ularga muhr bosiladi.
- Muhrlar qat'iy cheklangan miqdorda va faqat rasmiy maqsadlarda ishlab chiqariladi.
Plombalarning asosiy turlari
Muhrlar maqsadiga koʻra asosiy (yuridik shaxslarning shtamp va muhrlari) va yordamchi (oddiy)ga boʻlinadi.
Davlat tashkilotlarida shtamplar
2000 yil 25 dekabrdagi 2-FKZ-sonli "Davlat gerbi to'g'risida" Federal Konstitutsiyaviy qonunining 4-moddasida Rossiya Federatsiyasi» Rossiya Federatsiyasining davlat gerbini muhrlarda takrorlash huquqi belgilandi federal organlar davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, boshqa davlat organlari, tashkilotlar va muassasalar, mulk shaklidan qat'i nazar, organlar, tashkilotlar va muassasalarning muhrlarida alohida davlat vakolatlariga ega, shuningdek fuqarolik holati dalolatnomalarini davlat ro'yxatidan o'tkazuvchi organlar.
Shtamp nima? Rasmiy muhr yumaloq shaklga ega. Markazda Rossiya Federatsiyasining davlat gerbi tasviri, aylanada esa tashkilot nomi yozilgan. Rossiya Federatsiyasining shahar va viloyatining gerbi ushbu shahar yoki viloyatning normativ-huquqiy hujjatlariga muvofiq shahar va viloyatning vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlarining muhrlariga qo'yiladi.
Tijorat tashkilotlarida markalar
Nodavlat notijorat tashkilotlari firma muhridan foydalanadilar, bu muhrga teng. Bunday muhrning markazida uning nomini ko'rsatuvchi tashkilotning emblemasi yoki qisqartmasi, doira bo'ylab - tashkilotning tashkiliy-huquqiy shakli va davlat ro'yxatidan o'tkazilgan raqamini ko'rsatuvchi to'liq nomi (ro'yxatga olish reestrida) joylashtiriladi.
San'atning 7-bandi. 2 Federal qonun"Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli kompaniya matbuotidagi ma'lumotlarning tarkibini belgilaydi: "Kompaniya bo'lishi kerak dumaloq shtamp, rus tilidagi to'liq korporativ nomi va joylashgan joyi ko'rsatilgan. Muhrda kompaniya nomi ham ko'rsatilishi mumkin xorijiy til yoki Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tili."
Tashkilotlar oddiy (yordamchi) muhrlarga ega bo'lishi mumkin. Ular tashkilot nomini, uning tarkibiy bo'linmasini va muhr turini takrorlaydi. Bunday holda, muhrda qo'shimcha yozuv bo'lishi kerak: "Kotibiyat", "Hisob-kitoblar uchun", "Ma'lumotnomalar uchun", "Paketlar uchun", "Nusxalar uchun" va boshqalar.
Oddiy (yordamchi) muhrlar kvadrat, yumaloq, to'rtburchaklar, uchburchak, tasvirlar bo'lishi mumkin.
Hujjatlarga muhr bosish huquqiga ega bo‘lgan shaxslar mansabdor shaxs imzosining haqiqiyligini tasdiqlovchi muhr izi matndan xoli bo‘lgan joyga, mansabdor shaxsning shaxsiy imzosi qo‘yilmagan holda joylashtirilishini bilishi kerak.
Moliyaviy xususiyatga ega bo'lgan hujjatlarga lavozim nomi va imzosi qo'yilmagan holda, maxsus belgilangan joyda muhr bosiladi. Qoidaga ko'ra, muhr bosilgan joy "M.P." belgisi bilan belgilanadi.
Qanday hujjatlar asosiy va yordamchi muhrlar bilan tasdiqlanishi kerak
Ofis amaliyotida muhrlangan har bir tashkilot uchun hujjatlarning individual ro'yxatini tuzish odatiy holdir. U rahbarning buyrug'i bilan kuchga kiradi yoki hujjatlar bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalarga ilova hisoblanadi. Tashkilot, shuningdek, hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslar (rahbarlar) ro'yxati bilan buyruq (ko'rsatma) chiqaradi.
- dalolatnomalar (tugallangan qurilish ob'ektlarini, jihozlarni, bajarilgan ishlarni qabul qilish; hisobdan chiqarish; ekspertiza va boshqalar);
- arxiv ma'lumotnomalari;
- arxiv nusxalari;
- ishonchnomalar (inventarizatsiyani olish, hakamlik sudida ishlarni yuritish va boshqalar uchun);
- shartnomalar (moliyaviy javobgarlik, ta'minot, shartnomalar, ilmiy-texnikaviy hamkorlik, binolarni ijaraga olish; ishlarni ishlab chiqarish va boshqalar);
- topshiriqlar (obyektlar, texnik inshootlar, kapital qurilish; texnik va boshqalarni loyihalash uchun);
- xulosalar va sharhlar;
- arizalar (akkreditiv bo'yicha; akseptni rad etish va boshqalar);
- ijro varaqalari;
- sayohat guvohnomalari;
- iste'mol stavkalari;
- moliyaviy va xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning muhr taassurotlari va imzolari namunalari;
- kafolat xatlari (ish, xizmatlar va boshqalar uchun);
- buyurtmalar (byudjet; bank; pensiya; to'lov (birlashtirilgan, bankka; valyutani qabul qilish va o'tkazish uchun, import uchun va boshqalar);
- tashkilotlar to'g'risidagi nizom;
- taqdimnomalar va iltimosnomalar (orden va medallar, mukofotlar va boshqalar bilan taqdirlash uchun);
- registrlar (cheklar; bankka taqdim etilgan byudjet buyurtmalari);
- xarajatlar smetasi (boshqaruv apparatini saqlash uchun; shartnomani hisoblash uchun va boshqalar);
- shartnomalar;
- sertifikatlar (cheklangan; sug'urta summalarini to'lash to'g'risida; ish haqi uchun byudjet mablag'laridan foydalanish; hisoblangan va to'lanishi to'g'risida" ish haqi va hokazo.);
- spetsifikatsiyalar (mahsulotlar, mahsulotlar va boshqalar);
- sarlavhalar ro'yxati;
- sertifikatlar;
- tashkilotlarning ustavlari;
- kadrlar jadvallari.
Yordamchi muhr taassurotlari qo'yiladi:
- sertifikatlarni sertifikatlash uchun;
- hujjatlar nusxalari bo'yicha;
- hujjatlardan ko'chirmalar uchun;
- buxgalteriya hujjatlari va boshqalar.
Tashkilotda shtamplardan qanday foydalanish kerak
Asosiy va yordamchi muhrlardan tashqari, shtamplar tashkilotning ofis ishlarida qo'llaniladi. Shtamp - to'rtburchak muhrning bir turi. Shtamplar qog'ozda bir xil turdagi takroriy holatlarda qo'lda yozilgan yozuvlarni rasmiy ravishda almashtiradi. Bunday holda, shtamplar hujjatning qonuniy kuchini berish va hujjat aylanishini tezlashtirish bilan bog'liq bo'lgan tafsilotlardir.
Bir necha turdagi shtamplar mavjud:
- burchak (manzil);
- ro'yxatga olish;
- kirish huquqlarini cheklash;
- tashkilot tafsilotlari bilan;
- belgilash.
Burchak (manzil) shtampi tashkilotda bosma yoki "elektron" shakllar bo'lmasa ishlatiladi. Burchak shtampi yozishmalar, joriy sertifikatlarni berish va hokazolar uchun ishlatilishi mumkin. Bunday holda, kerakli talablarga muvofiq tayyorlangan burchak muhri hujjatga rasmiy xususiyatni beradi. Burchak markalarida tashkilotning rekvizitlari shakldagi kabi ketma-ketlikda joylashtirilgan. Burchak markalari va muhrlarida ko'rsatilgan tafsilotlar mos kelishi kerak. Burchak shtampining o'lchami, qoida tariqasida, burchak shaklining o'lchamlariga (70x100 mm) mos keladi.
Ro'yxatdan o'tish muhri tashkilot nomini, qabul qilingan sanani va kiruvchi hujjatning raqamini (indeksini) ko'rsatish uchun maydonlarni o'z ichiga oladi. Bunday muhr tashkilotning hujjat uchun javobgarligini va ijro muddatining boshlanishini belgilaydi. Ro'yxatga olish muhri hujjatga qo'shimchalarga emas, balki faqat hujjatning o'ziga qo'yiladi.
Kirishni cheklash shtampi hujjatning har bir varag'ining yuqori o'ng burchagiga, kirish huquqi cheklangan hujjatlarni ro'yxatga olish jurnallariga va kirish huquqi cheklangan hujjatlar paketlariga yopishtiriladi. Ushbu shtamp qonun hujjatlarida nazarda tutilgan davlat siri va maxfiy ma'lumotlarga oid ma'lumotlar bilan to'ldirilishi mumkin.
Kompaniya tafsilotlari bilan muhr, odatda ramka bilan kichik o'lchamdagi. U tashkilotning qisqa nomini, ro'yxatdan o'tgan joyini, TINni o'z ichiga oladi.
Markalash shtamplari maxsus shtamp siyoh yordamida korxonaning ichki ehtiyojlari uchun (mahsulotlar, idishlar va boshqalarni etiketlash) ishlatiladi. Ularning hajmi, shakli va mazmuni tartibga solinmagan.
Muhr va shtamplarni qanday saqlash kerak
Asosiy dumaloq muhr Tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlangan bo'lim boshlig'i tomonidan saqlanishi va uning seyfida saqlanishi kerak. Agar bu menejer uzoq vaqt ishlamasa yoki dam olish kunlarida muhrdan foydalanish zarurati tug'ilganda, boshqa xodimlarga imzo qarshi berilishi mumkin. bayramlar yoki tashkilotdan tashqarida foydalaning.
Oddiy (yordamchi) muhr va shtamplar Ulardan foydalanish va xavfsizligi uchun mas'ul bo'lgan tashkilot xodimlari tomonidan saqlanadi.
Yordamchi shtamplar qulflanadigan stollarda saqlanadi. Asosiy va oddiy (yordamchi) muhrlar, burchak (manzil) shtampi muhrlangan seyflarda (metall yong'inga qarshi shkaflar) saqlanadi, ularga kirish muhr va shtamplarni olgan va ularning xavfsizligi uchun javobgar bo'lgan xodimga tegishli.
Muhr va shtamplarning hisobini qanday yuritish kerak
Muhr va shtamplarni ro'yxatga olish uchun muhr va shtamplarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan saqlanadigan jurnalni yuritish kerak. Jurnal qat'iy hisobot hujjatlarini yuritish qoidalariga muvofiq yuritilishi kerak. Jurnalning har bir varag'i raqamlangan, jurnal bog'langan, muhrlangan (muhr) va tashkilot rahbari tomonidan imzolangan. Jurnal yong'inga chidamli shkafda (seyf) saqlanadi.
Qabul qilingan muhr va shtamplar darhol ro'yxatdan o'tkazilishi kerak (qarang).
Muhr va shtamplarni hisobga olish va saqlash holatini tekshirish uchun tashkilotda maxsus komissiyalar tuzilishi mumkin. Tekshiruv natijalariga ko'ra muhr va shtamplarni tegishli hisobga olish va saqlash sharoitlarini ta'minlash choralarini ko'rish uchun dalolatnoma (akt) tuziladi va rahbarga taqdim etiladi. Muhr va shtamplarni hisobga olish va saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimni boshqa joyga o'tkazish yoki ishdan bo'shatishda menejer muhr va shtamplarning haqiqiy mavjudligini tekshirish uchun komissiya tayinlaydi.
Tekshirish natijalari muhr va shtamplarni qabul qilish va ularni hisobga olish va saqlash uchun javobgar bo'lish uchun rahbarning buyrug'i bilan tayinlangan boshqa xodimga topshirish dalolatnomasida aks ettiriladi. Aktda muhr va shtamplar bilan ilova bo'lishi kerak.
Muhr va shtamplarni almashtirish va sotib olish
Muhrlarni (shtamplarni) almashtirish va sotib olish tashkilotning tarkibiy bo'linmalari rahbarlarining tavsiyasiga binoan rahbarning buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida amalga oshiriladi. Muhr va shtamplarni ishlab chiqarish uchun muhr va shtamplarni ishlab chiqaruvchi tashkilotga (kompaniyaga) buyurtma beriladi. Muhr va shtamplar o‘tkazilgunga (topshirilgunga) yoki almashtirilgunga (yo‘q qilinmaguncha) ularni qabul qilgan shaxsda hisobga olinadi. O'zgartirilishi kerak bo'lgan muhrlar (shtamplar) yo'q qilinadi.
Muhr va shtamplarni yo'q qilish tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tuzilgan komissiya tomonidan amalga oshiriladi.
Yo'q qilish usuli komissiya tomonidan belgilanadi. Muhr va shtamplarni yo'q qilish ularning bosma yuzasi va shaklini to'liq yo'q qilishni o'z ichiga oladi, bu esa tiklash va undan keyingi foydalanish imkoniyatini bermaydi. Kauchuk, kauchuk va polimerlardan tayyorlangan mahsulotlar mayda bo'laklarga bo'linadi yoki yondiriladi, metalldan tayyorlanganlari esa ikkita o'zaro faoliyat chiziq bilan kesiladi. Muhr va shtamplarni yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma tuziladi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Muhrlarni (shtamplarni) yo'q qilish to'g'risida dalolatnomaning raqami va sanasi ko'rsatilgan holda jurnalda qayd qilinadi.
Aktda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
- yo'q qilish vaqti va joyi;
- komissiya tarkibi;
- muhr va shtamplarni yo'q qilish uchun asoslar;
- vayron qilingan muhr va shtamplarning nomi va izlari;
- yo'q qilish usuli;
- muhrni (shtampni) tiklash va undan keyin foydalanish imkoniyatini istisno qiladigan holatga keltirish bo‘yicha komissiya xulosasi;
- komissiya a'zolarining imzolari.
Aktlar muhr va shtamplar jurnali bilan birga saqlanadi.
Muhr va shtamplar uchun kim javobgar
Muhr va shtamplarni ishlab chiqarish, hisobga olish, almashtirish, saqlash, topshirish va yo'q qilish tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlangan shaxs tomonidan ta'minlanadi. U ishdan bo'shatilgan taqdirda, buyruq qayta chiqariladi va boshqa mas'ul shaxs tayinlanadi.
Muhr va shtamplarni tuzilmaviy bo'linmalarga berilgandan keyin ulardan foydalanish va saqlash uchun javobgarlik rahbarning buyrug'i bilan bunday muhr va shtamplarni olgan xodimlarga yuklanadi. Tashkilotlarda muhr va shtamplarni hisobga olish uchun kim javobgar bo'lishi kerakligi masalasi hech qanday normativ-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinmagan. Har bir tashkilotda bu masala ushbu ishning xususiyatlari va ahamiyatini tushunishga qarab hal qilinadi.
Muhr va shtamplar ulardan foydalanish uchun shaxsan mas'ul bo'lgan xodimlarga jurnalda kvitansiya asosida beriladi.
T.V. Voitsexovich
bo'yicha maslahatchi
ofis ishi
Hech qanday qonun yo'q umumiy qoida, unga ko'ra barcha hujjatlar muhrlangan bo'lishi kerak. Majburiy shart sifatida muhr xodimlar Hujjat faqat maxsus belgilangan hollarda, masalan, yilda qat'iy zarur ish kitobi.
Bundan tashqari, muhrga ega bo'lgan to'g'ridan-to'g'ri tartibga soluvchi talab barcha tashkilotlarga taalluqli emas. Masalan, qo'shimcha mas'uliyatli jamiyatlar va shirkatlarga nisbatan muhrlar eslatilmaydi.
E'tibor bering, 2001 yil 8 avgustdagi 129-FZ-sonli "Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risida" Federal qonuni ham tashkilotlarni yoki yakka tartibdagi tadbirkor muhrga ega. Yuridik shaxslarni ro'yxatdan o'tkazishda ushbu Qonunga muvofiq ro'yxatga olish organlariga tashkilot muhrining eskizini yoki u to'g'risidagi boshqa ma'lumotlarni taqdim etish talab qilinmaydi.
Shu bilan birga, yuridik shaxslarning boshqa shakllariga tegishli federal qonunlar muhrni talab qiladi. Ushbu talab quyidagilar bilan tavsiflanadi:
1998 yil 8 fevraldagi 14-FZ-sonli "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" Federal qonunining 2-moddasi 5-bandi;
"Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-son Federal qonunining 2-moddasi 7-bandi;
"Davlat va munitsipal unitar korxonalar to'g'risida" 2002 yil 14 noyabrdagi 161-FZ-son Federal qonunining 2-moddasi 3-bandi;
Ushbu qonunlar muhrni belgilaydi yuridik shaxs yumaloq bo'lishi kerak, kompaniyaning to'liq nomi va kompaniyaning joylashgan joyi ko'rsatilgan bo'lishi kerak.
Demak, muhrga ega bo'lish zarurati bevosita yuridik shaxslarning ayrim tashkiliy-huquqiy shakllari uchun belgilanadi. Biroq, muhrga qo'yiladigan talab nafaqat tegishli huquqiy hujjatning bevosita ko'rsatilishi bilan, balki bilvosita qonun hujjatlarining ma'nosidan ham oqlanishi mumkin. Aynan shu talqin berilgan Oliy sud RF, bitta aniq ishni hal qiladigan: "... biznes amaliyotida har qanday yuridik shaxs va xususiy tadbirkor uchun muhrning mavjudligi majburiy va o'z-o'zidan ravshan deb tan olinadi. Bunday muhr bo'lmasa, bankda yoki boshqa kredit muassasasida joriy hisobvaraq ochish mumkin emas, bitimlar va boshqa hujjatlar tegishli tarzda tasdiqlanishi mumkin emas. Bunday sharoitda, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 6-moddasiga muvofiq, fuqarolik qonunchiligini analogiya bo'yicha qo'llashga ruxsat beriladi.
Shunday qilib, yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar muhrga ega bo'lishlari shart, aks holda ular muayyan majburiy hujjatlarni, shu jumladan kadrlar hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtira olmaydi.
Chop etish tafsilotlari
Yuqorida aytib o'tilganidek, ba'zi qonunlar quyidagi tafsilotlarni majburiy qilib belgilaydi: dumaloq shtamp : to'liq kompaniya nomi va joylashgan joyi. Muhrda, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi xalqlarining istalgan tilida va (yoki) chet tilida firma nomi bo'lishi mumkin. Ba'zan muhrga (odatda markazda) tovar belgisi yoki individuallashtirishning boshqa vositalari qo'yiladi. Agar ular bo'lmasa, yuridik shaxsning qisqartirilgan nomi markazga joylashtiriladi.
Ilgari muhr ishlab chiqarish davlat idoralari tomonidan qattiq nazoratga olingan. Bu SSSR Ichki Ishlar Vazirligining 1978 yil 13 fevraldagi 34-sonli "Mart-o'yma korxonalarni (tsexlarni), muhrlar va shtamplar ishlab chiqarishni ochish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" gi ilgari amalda bo'lgan buyrug'ida o'rnatilgan. Shunday qilib, shtamplash va o'yma ustaxonasidan tashkilotning muhriga buyurtma berish faqat ichki ishlar organlari tomonidan berilgan maxsus ruxsatnoma bilan mumkin edi. Bunday ruxsatni olish uchun nizomdan ko'chirma va muhrning o'zi eskizi bilan birga ariza topshirish kerak edi. Yo'riqnomada muhrda tashkilot nomi (qisqartirilgan emas) bo'lishi kerakligi ko'rsatilgan. Filiallar muhrlariga alohida talablar qo'yildi. Va hatto deb atalmish ishlab chiqarish "oddiy" muhrlar (umumiy bo'lim yoki kadrlar bo'limi muhrlari, uchburchak muhrlar, burchak shtamplari, sertifikatlar uchun muhrlar) ichki ishlar organlarining ruxsatisiz mumkin emas edi.
Ushbu Yo'riqnoma Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligining 1994 yil 14 fevraldagi 48-son buyrug'i e'lon qilinganligi sababli Rossiya Federatsiyasi hududida o'z kuchini yo'qotdi. Biroq, mintaqaviy qonunchilik bundan keyin ancha vaqt davomida litsenziyalashni saqlab qoldi. plomba ishlab chiqarish tartibi. Masalan, Moskvada muhr bosish uchun ruxsat olish uchun ular tuman yoki shahar ichki ishlar bo'limiga murojaat qilishdi (Moskva hukumatining 17 sentyabrdagi qarori bilan tasdiqlangan Moskva shahrida korxonalarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi to'g'risidagi Nizomning 4.14-bandi). , 1991 yil 97-son). Bu tartib Moskvada 1997 yilgacha mavjud edi.
Bir vaqtlar Moskva qonunchiligi muhrning majburiy detallari uchun qo'shimcha talablarni o'rnatdi. Ushbu talablar 8 fevralda o'z kuchini yo'qotgan Moskva hududida muhr va shtamplarni ishlab chiqarish va yo'q qilish asoslari bo'yicha vaqtinchalik qoidalarda (shahar merining 1998 yil 25 avgustdagi 843-RM-son buyrug'i bilan tasdiqlangan) belgilangan. 2005 yil.
Xususan, quyidagi tafsilotlarning majburiy ko'rsatilishi ko'rsatilgan:
tashkilotning tashkiliy-huquqiy shaklini ko'rsatgan holda rus tilidagi to'liq nomi;
Manzil;
asosiy davlat ro'yxatga olish raqami;
shahar muhrlar reestrining raqami.
"Oddiy" muhrlar uchun, sanab o'tilgan tafsilotlarga qo'shimcha ravishda, qo'shimcha yozuvlar taqdim etilgan, masalan, "kotibiyat", "ofis", "ishlar boshqarmasi", "kadrlar bo'limi", "hisob-kitoblar uchun", "sertifikatlar uchun" , "sertifikatlar uchun" va hokazo. .d.
Tashkilotning ixtiyoriga ko'ra soliq identifikatsiya raqami (TIN) va soliq kodini ko'rsatish mumkin edi. Butunrossiya tasniflagichi korxonalar va tashkilotlar (OKPO).
Muhr yoki shtamp qilish uchun ruxsat olish uchun Moskva Ro'yxatga olish palatasidan ruxsat olish kerak edi. Buning uchun tashkilot muhr (shtamp) va boshqalarning eskizini taqdim etishi kerak edi Kerakli hujjatlar.
Hozirgi vaqtda yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarni ro'yxatdan o'tkazish federal hukumat zimmasiga yuklangan bo'lib, u muhr tafsilotlari va ularni ishlab chiqarish uchun qo'shimcha talablarni belgilamaydi, to'liq nomi va joylashgan joyini ko'rsatishdan tashqari. Biroq, yuridik shaxslar amalda shakllangan ishbilarmonlik odatlariga amal qiladilar va o'zlarining muhrlarini faqat majburiy tafsilotlar bilan cheklamaydilar. Aksincha, iloji boricha ko'proq tafsilotlarni ko'rsatish odatiy holdir.
Agar tashkilot, masalan, kadrlar bo'limi uchun "oddiy" muhr yaratishga qaror qilsa, ushbu muhr tashkilotning "asosiy" muhridagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Biroq, markazda logotip o'rniga "KADRLAR BO'LIMI UCHUN" yozuvi joylashtirilgan. Agar tashkilotda kadrlar bo'limi bo'lmasa (masalan, faqat kadrlar bo'limi inspektori yoki xodimlar bo'limi boshlig'i bo'lsa), unda kadrlar bo'limiga muhrni buyurtma qilish mutlaqo amaliy emas. Keyin chop etish markazidagi qo'shimcha ma'lumotlar quyidagicha ko'rinadi: "HR HUJJATLARI UCHUN". Biroq, Qoidalar va yo'riqnomalarda, xususan, kadrlar bo'limining muhri (ya'ni, tegishli bo'limning muhri) ko'rsatilgan. strukturaviy birlik) va boshqa "oddiy" muhr emas (ammo inspektorlar bunga kamdan-kam e'tibor berishadi).
Agar tashkilotda kadrlar bo'limi "Kadrlar bo'limi" deb ataladigan bo'lsa va uning funktsiyalari mehnat daftarlari bilan ishlashni o'z ichiga olsa, muhrning o'rtasiga aynan shu qo'shimcha ma'lumotni qo'yish tavsiya etiladi: "HR bo'limi." Ushbu muhrdan foydalanish tartibi ushbu tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomda yoki tashkilotning boshqa mahalliy normativ hujjatlarida belgilanishi kerak.
Mehnat shartnomasi bo'yicha muhr
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (67-modda) majburiy ravishda ikki nusxada (biri xodim uchun, ikkinchisi ish beruvchi uchun) yozma shaklda mehnat shartnomasi mavjudligini talab qiladi. Mehnat shartnomasining mazmuniga qo'yiladigan talablar 57-moddada belgilanadi Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasining (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi), ammo qonun chiqaruvchi yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning muhrining majburiy mavjudligini nazarda tutmaydi. Shu bilan birga, ish beruvchining vakilining muhri bo'lmagan imzosi uning qonuniyligi to'g'risida savol tug'dirishi mumkin, ayniqsa, agar mehnat shartnomasini imzolagan ish beruvchining vakili yuridik shaxsning rahbari bo'lmasa (direktor, Bosh direktor, prezident) va boshqa vakolatli shaxs (masalan, rahbar o'rinbosari, kadrlar bo'yicha direktor va boshqalar). "Korporativ urushlar" paytida ta'sischilar tomonidan o'z vakolatlaridan mahrum bo'lgan menejer o'z lavozimini tark etishni rad etishi va tashkilotni "boshqarish" ni, shu jumladan xodimlarni yollash va ular bilan mehnat shartnomalarini imzolashda davom etishi mumkin. Bunday "rahbar" endi tashkilot muhrlariga kira olmaydi, shuning uchun uning imzosi tasdiqlanmagan bo'lib qoladi. Bu shuni anglatadiki, mehnat shartnomasida yuridik shaxsning (yakka tartibdagi tadbirkor) muhri yo'qligi xodimni ogohlantirishi kerak. Odatda, agar mehnat shartnomasi ish beruvchi tomonidan muhrlanmagan bo'lsa, auditorlar ham izoh beradi. Aslida, biz sanoatda rivojlangan huquqiy odat haqida gapiramiz mehnat qonuni va shartnomalar (mehnat, to'liq moliyaviy javobgarlik) va ularga qo'shimcha bitimlar (ilovalar) muhrlanishini belgilash.
Ish beruvchining (uning vakilining) imzosini tashkilot muhri bilan emas, balki har qanday "oddiy" muhr bilan (masalan, "kadrlar bo'limi uchun" muhri) tasdiqlash ham xatodir.
Buyurtmalar bo'yicha chop etish
Buyurtmalar muhrlanmaydi. Buning sababi shundaki, buyruq ichki ma'muriy hujjat bo'lib, yangi ishga qabul qilingan xodimni korxonaning tashkiliy aloqalariga kiritadi. Shunday qilib, kadrlar ishchilari ushbu xodim uchun vaqt jadvalini yuritishni boshlaydilar, mehnat daftarchasiga tayinlash to'g'risida yozuv kiritadilar va hokazo. qabul qilish to'g'risidagi buyruq asosida. Xodimni yollash to'g'risidagi buyruqning yagona shakli ushbu tafsilotni nazarda tutmaydi ("M.P." qisqartmasi yo'q). Asos sifatida, xodimlarning buyruqlarini har qanday shaklda saqlashga ruxsat beriladi, ammo bu holda ham muhr kerak emas.
Biroq, xodimning ishga joylashish to'g'risidagi buyruq nusxasini talab qilish huquqiga ega ekanligini unutmasligimiz kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi 2-qismi). Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlarning nusxalari, shuningdek, tashkilotdan kelgan kadrlar hujjatlarining boshqa nusxalari tegishli sertifikatlashni talab qiladi, bu muhr bosmasdan mumkin emas.
Kadrlar hujjatlarining nusxalarini qanday tasdiqlash kerak
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi ish beruvchini xodimga ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalarini taqdim etishga majbur qiladi va bu nusxalar "to'g'ri" tasdiqlangan bo'lishi kerak. Keling, nusxalarni qanday sertifikatlash kerakligini va qanday qoidalarga rioya qilish kerakligini ko'rib chiqaylik.
SSSR Qurolli Kuchlari Prezidiumining 1983 yil 4 avgustdagi 9779-X-son qaroriga binoan, bugungi kunda ham amalda bo'lgan "Korxonalar, muassasalar va tashkilotlar tomonidan tegishli hujjatlar nusxalarini berish va sertifikatlash tartibi to'g'risida" fuqarolarning huquqlari» (keyingi o‘rinlarda Farmon deb yuritiladi), hujjat nusxasining to‘g‘riligi rahbar yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va muhr bilan tasdiqlangan bo‘lishi kerak (muayyan hujjat notarial tasdiqlashni talab qiladigan hollar bundan mustasno).
GOST R 6.30-2003 sertifikat yozuvi qanday bo'lishi kerakligini aniq belgilaydi (1-misolga qarang):
"imzo" atributi ostida "True" yozuvi qo'yiladi;
uning shaxsiy imzosi qo'yilgan;
imzo dekodlangan (bosh harflar, familiya);
sertifikatlash sanasi ko'rsatilgan;
shtamp bosilgan.
Shuningdek, amalda siz quyidagi sertifikatni topishingiz mumkin (2-misolga qarang). Ushbu kafolat usuli to'liq qabul qilinadi.
Ko'pincha xodimlar mehnat daftarchasi nusxasini olish uchun ariza berishadi (masalan, chet el pasportini olish va hokazo). Ba'zan ular "asosiy" ish beruvchi o'z mehnat daftarchasiga tegishli yozuvni kiritishi uchun yarim kunlik ish uchun buyurtmaning nusxasini so'rashadi.
Gap kadrlar bo'limida saqlanadigan kadrlar hujjatlari haqida ketayotganligi sababli ularning nusxalari kadrlar bo'limi inspektori tomonidan tasdiqlanadi. Tashkilotning mahalliy normativ hujjati (masalan, korxonaning kadrlar xizmati to'g'risidagi nizomda yoki kadrlar hisobini yuritish bo'yicha yo'riqnomada) bunday sertifikatlash tartibini belgilashi, shuningdek qaysi nusxalarga ruxsat berilishini belgilashi maqsadga muvofiqdir. kadrlar bo'limi muhri bilan tasdiqlangan. Bu GOST R 6.30-2003 tavsiyalariga to'liq mos keladi, bu nusxalarni tashkilotning ixtiyoriga ko'ra belgilangan muhr bilan tasdiqlash imkonini beradi (3.26-band).
Albatta, GOST R 6.30-2003 umuman majburiy emas, u tavsiyalarni o'z ichiga oladi; Biroq, Farmonda muhr turiga alohida e'tibor berilmaydi, faqat "hujjat nusxasining to'g'riligi ... muhr bilan tasdiqlanadi" ("tashkilot muhri" ko'rsatilmagan) ni belgilaydi. Boshqacha aytganda, me’yoriy-huquqiy hujjat sertifikatlashtirish jarayonida qanday muhr bosilishiga befarqlik bilan qaraladi. Shuning uchun Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining tavsiyalari ushbu qismdagi qonun qoidalariga zid emas.
Farmonda, shuningdek, nusxada uning berilgan sanasi ko‘rsatilishi va hujjatning asl nusxasi mazkur korxona, muassasa, tashkilotda ekanligi to‘g‘risida belgi qo‘yilishi ham talab qilinadi. Amalda, bu talab deyarli bajarilmaydi, buning uchun ko'plab tushuntirishlar mavjud. Masalan, kadrlar bo'limi mehnat daftarchasining nusxasini beradi. Hukumatning 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchasini yuritish va saqlash qoidalariga to'liq mos ravishda uning asl nusxasi kadrlar bo'limining seyfida saqlanishi aniq. Biroq, bu asl nusxa u erda abadiy saqlanmaydi, ertami-kechmi ish kitobi ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga topshiriladi (masalan, kamida 75 yil saqlanadigan ishga qabul qilish buyrug'idan farqli o'laroq). Hujjat nusxasining haqiqiyligini tasdiqlash uchun berilgan sanani ko'rsatish ham yuridik ahamiyatga ega emas. Aksincha, bu xodim va ish beruvchi o'rtasidagi ichki munosabatlar bilan bog'liq, chunki ish beruvchi xodim ariza bergan kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay unga ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalarini berishga majburdir (62-modda). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Bundan tashqari, agar korxona sertifikatlar va hujjatlar nusxalarini berish jurnalini yuritsa, hujjatning o'zida bunday belgi qo'yish mutlaqo shart emas.
Ish kitobidagi muhr
Mehnat daftarchalariga kelsak, ushbu talab Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalarida (bundan buyon matnda) mustahkamlangan. Qoidalar deb ataladi) va Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (bundan buyon matnda Yo'riqnoma deb yuritiladi).
Ha, chop etish talab qilinadi sarlavha sahifasi va mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazishda qo'yiladi (Yo'riqnomaning 2.2-bandi). Buning uchun pastki o'ng burchakda "MP" qisqartmasi bilan belgilangan tegishli maydon mavjud. Bunday holda siz ham tashkilotning muhridan, ham kadrlar bo'limining muhridan foydalanishingiz mumkin.
Muhr, shuningdek, sarlavha sahifasida mavjud bo'lgan ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritilganda (Yo'riqnomaning 2.3-bandi) ichki qopqoqqa ham qo'yiladi.
Misol uchun, eng keng tarqalgan holat - xodim turmushga chiqdi va qizlik ismini erining familiyasiga o'zgartirdi. Xodimlar bo'limi xodimining oldida ushbu o'zgarishlarni xodimning mehnat daftarchasida aks ettirish vazifasi turibdi. Buning uchun u oldingi familiyani bitta nozik chiziq bilan kesib tashlaydi, chizilgan narsalarni o'qishga imkon beradi va uning ustiga yangi familiyani diqqat bilan kiritadi. Ko'rsatmalar bunday o'zgarishlarni faqat tegishli hujjatlar (bu holda nikoh to'g'risidagi guvohnoma) asosida amalga oshirishni va mehnat daftarchasining ichki muqovasida ularga havola qilishni talab qiladi. Bunday ma'lumotnoma ish beruvchining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilot muhri (yoki kadrlar xizmati muhri) bilan tasdiqlanishi kerak.
Xodimni ishdan bo'shatish paytida yozuvlarni tasdiqlashga alohida e'tibor berilishi kerak (Qoidalarning 35-bandi). Shunday qilib, xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, ushbu tashkilotda ishlagan paytida uning mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar ish beruvchining yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi, tashkilotning muhri (kadrlar xizmati) va imzosi bilan tasdiqlanadi. xodimning o'zi.
E'tibor bering, shunga o'xshash talablar Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomada (SSSR Mehnat Davlat qo'mitasining 1974 yil 20 iyundagi 162-son qarori bilan tasdiqlangan) mavjud edi.
Ishdan bo'shatilgandan so'ng yozuvlarni tasdiqlashda eng ko'p uchraydigan xato - bu kadrlar bo'limi xodimi noto'g'ri boshqa tashkilotning muhrini qo'yishdir. Bu odatda xolding tipidagi tuzilmalarda sodir bo'ladi. Keyin sertifikatlash ushbu blokni o'z nomi bilan (to'liq va qisqartirilgan) ochgan tashkilot bilan bog'liq bo'lmagan tashkilot tomonidan amalga oshirilganda vaziyat yuzaga keladi.
Ushbu xatoni qanday tuzatish mumkin? Afsuski, na Qoidalar, na yo'riqnomalar bunga javob bermaydi. Ko'pgina ekspertlar noto'g'ri yopilgan yozuvlar blokidan so'ng, to'liq va qisqartirilgan nom ko'rinishida bir xil tashkilotning yangi blokini ochish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni haqiqiy emas deb e'lon qilish to'g'risida tuzatish kiritish, uni imzolar bilan tasdiqlash va to'g'ri muhr qo'yishni taklif qiladi. Bunday qaror beg'ubor emas, chunki ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni haqiqiy emas deb tan olish uchun asoslar yo'q. Ushbu yozuvda barcha rekvizitlar (yozuvning seriya raqami, sana, matn, buyurtma tafsilotlari) haqiqatga mos keladi. Bundan tashqari, sertifikatlash yozuvi mutlaqo mustaqil xususiyatga ega va nafaqat ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvga, balki yozuvlarning butun blokiga ham tegishlidir (Qoidalarning 35-bandiga qarang: "xodim ishdan bo'shatilganda ... barcha yozuvlar ... sertifikatlangan ..."). Muayyan ish beruvchi bilan barcha yozuvlarni haqiqiy emas deb tan olish mutlaqo ma'nosiz ko'rinadi.
Bu holda sertifikatlash yozuvi noto'g'ri "muhr" tafsiloti tufayli noto'g'ri. Shuning uchun, bu tuzatish kerak. Ko'p odamlar uning yonidagi to'g'ri muhrni yopishtirish orqali erishadilar. Ammo hujjatda tafsilotlar sifatida ikkita muhrning mavjudligi noto'g'ri ko'rinadi. Tasavvur qiling mehnat shartnomasi , ish beruvchi tomonidan ikkita muhr bilan muhrlangan, ulardan biri ish beruvchi sifatida ishlaydigan yuridik shaxs bilan bog'liq emas. Albatta, bu qabul qilinishi mumkin emas.
Ba'zi kadrlar bo'limi xodimlari quyidagi seriya raqami ostida quyidagi tarkibga ega tuzatish yozuvini kiritishni taklif qilishadi:
Ular ushbu yozuvning yoniga to'g'ri muhr qo'yishni taklif qilishadi. Biroq, yozuvlar bloki allaqachon ishdan bo'shatish yozuvi bilan yopilgan va sertifikatlangan (hatto to'liq to'g'ri tasdiqlanmagan bo'lsa ham). Shuning uchun, sobiq ish beruvchining bundan keyin hech qanday yozuvlar kiritish uchun hech qanday sababi yo'q. Va faqat bitta sertifikat yozuvini kiritish uchun yozuvlar blokini ochish ma'nosizdir, chunki bunday yozuv sertifikatlangan yozuvlardan alohida bo'lishi mumkin emas.
Shunday qilib, bu vaziyatdan chiqishning ideal usuli yo'q; Ko'rinib turibdiki, ushbu usullardan har qanday birini tanlash mumkin, ammo xodimga ushbu ish beruvchi bilan ishlash muddatini tasdiqlovchi guvohnoma berilishi kerak va ushbu sertifikatni boshqa ish beruvchilar va pensiya organlariga taqdim etish uchun saqlash tavsiya etiladi (agar kerak bo'lsa).
Xuddi shu tarzda, agar mehnat daftarchasining ichki muqovasidagi muhr noto'g'ri bosilgan bo'lsa ("falon tashkilotning muhri noto'g'ri bosilgan") tushuntirishlar berilishi kerak. Masalan, familiyani o'zgartirish to'g'risida yozuv kiritganda, kadrlar bo'limi xodimi sertifikatlash paytida noto'g'ri shtampdan foydalangan. Bu holda faqat tasdiqlovchi guvohnoma o'rniga tashkilot hujjatlarida xodimning familiyasi o'zgartirilgan buyruqning tasdiqlangan nusxasini berish maqsadga muvofiqdir.
Agar ma'lumot va / yoki kasb to'g'risidagi ma'lumotlar qo'shilganligi to'g'risidagi yozuv ostida noto'g'ri shtamp qo'yilgan bo'lsa, bu holda siz istalgan shaklda rasmiylashtirilgan guvohnomani berishingiz mumkin, bu muqovadagi tegishli yozuv ushbu shaxs tomonidan qilinganligini tasdiqlaydi. muayyan ish beruvchi.
Ba'zan shunday bo'ladiki, qisman qo'yilgan shtamp nomdagi tashkilot nomiga mos kelmaydi. Bu yozuvlar blokini ehtiyotsizlik bilan ochgan kadrlar bo'limi xodimining xatosi bo'lishi mumkin. Noto'g'ri tashkilot nomini ham tuzatish deyarli mumkin emas, chunki u raqamlanmagan. Bunday holda, tegishli ish tajribasini tasdiqlovchi sertifikat berish ham yechim bo'ladi.
Shunga o'xshash xato, agar tashkilot nomidagi o'zgarishlar to'g'risidagi yozuv o'tkazib yuborilgan bo'lsa ham sodir bo'ladi. Masalan, “Romashka” MChJ “Romashka Audit Firm” MChJ deb o‘zgartirildi va bu uning ta’sis hujjatlarida o‘z aksini topgan. Shunga ko'ra, xodimni ishdan bo'shatishda ish beruvchi "Romashka Auditing Firm" MChJga tegishli muhrni qo'yadi. Ammo ular nomni o'zgartirish to'g'risida yozishni unutib qo'yganligi sababli, yozuvlar blokining nomi chop etish tafsilotlariga mos kelmaydi. Ya'ni, rasmiy ravishda bu yozuvlar ikki xil tashkilot tomonidan qilingan deb hisoblanadi.
Yozuvlar bloki yopilmaguncha, etishmayotgan yozuvni kiritish juda oson (Ko'rsatmalarning 3.2-bandi). Ammo agar yozuvlar allaqachon yopilgan bo'lsa, unda etishmayotgan yozuvni kiritish uchun endi hech qanday sabab yo'q. Albatta, siz yangi yozuvlar blokini ochishingiz va etishmayotgan yozuvni kiritishingiz mumkin, ammo bunday xatolik aniqlanganda, xodim allaqachon yangi joyda ishlayotgan bo'lishi mumkin. Bunday holda, sertifikat yana beriladi, unda xodimning ish staji va uning ishlagan davrida sodir bo'lgan tashkilot nomini o'zgartirish to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi. Xodim bunday guvohnomani yangi ish joyida taqdim etish huquqiga ega va ish beruvchi ushbu sertifikat asosida tegishli yozuvni kiritishi shart (Qoidalarning 27-bandi). Xodim bunday sertifikatni tasdiqlovchi hujjat sifatida saqlashi kerak.
Ko'pincha mehnat daftarchalari mavjud bo'lib, unda ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnoma, kadrlar bo'limi xodimining imzosi va xodimning imzosi bilan tashkilotning yozuvlar bloki yopiladi, lekin tashkilot muhri (kadrlar bo'limi muhri) yo'qolgan. Ushbu kamchilikni juda oddiy tarzda yo'q qilish mumkin - xodim faqat oldingi ish joyiga kelib, muhr so'rashi kerak. Asosiysi, buni kechiktirmaslik, chunki tashkilot o'z nomini o'zgartirishi, yangi muhrlarga buyurtma berishi va eskilarini yo'q qilishi mumkin. Keyin muhr bilan sertifikatlash qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin. Ammo bu holatda ham tasdiqlovchi sertifikat berish yordam beradi.
Agar oldingi tashkilot allaqachon tugatilgan yoki qayta tashkil etilgan bo'lsa, ular muhr yo'qligini tuzatishga harakat qilsalar, muammolar ham paydo bo'lishi mumkin. Bunday hollarda qo'llab-quvvatlovchi sertifikatlar uchun siz tashkilotning huquqiy vorislariga yoki kadrlar hujjatlari topshirilgan arxivga murojaat qilishingiz kerak. Biroq, xodimlar bo'yicha hujjatlarning xavfsizligi har doim ham to'g'ri ta'minlanmaydi, shuning uchun siz arxiv ma'lumotnomasini olmasligingiz mumkin. Va keyin tegishli yozuvlar bloki abadiy muhrsiz qoladi va noto'g'ri sertifikatlangan deb hisoblanadi. Asos sifatida, keyingi ish beruvchi bunday yozuvlar blokidan keyin o'z blokini ochishi mumkin. Biroq, noto'g'ri tasdiqlangan oldingi yozuvlar asosida ish stajini qayd etish muammoli bo'ladi.
Ish kitobida nafaqat tasdiqlovchi muhr, balki ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv ham bo'lmasa, yanada murakkab vaziyat yuzaga keladi. Keyin xodimni yollagan ish beruvchi bunday kitobni yurita olmaydi, chunki rasmiy ravishda xodim boshqa tashkilotda ishlayotgan deb hisoblanadi, garchi aslida bu tashkilot allaqachon tugatilgan bo'lishi mumkin. Ammo agar xodim ishdan bo'shatish amalga oshirilganligi aniq bo'lgan arxiv ma'lumotnomasini taqdim etsa, "yangi" ish beruvchi o'z yozuvlar blokini boshlashga va uning tarkibida ishdan bo'shatilganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishga haqli. oldingi ish joyidan xodim.
Hujjatdagi muhrning joylashuvi
Kadrlar hujjatiga muhr qo'yish ham kichik ahamiyatga ega emas. Eng ko'p uchraydigan xato: muhr mansabdor shaxsning shaxsiy imzosini to'liq qoplaydi va shu bilan uni boshqa hujjatlardagi yoki imzo namunalaridagi imzolar (ya'ni uning haqiqiyligi) bilan solishtirishni imkonsiz qiladi. Ba'zan bunday muhr qasddan amalga oshiriladi, chunki rasmiy shaxs uchun ruxsatsiz shaxs imzolagan. Bunday hujjat soxta hujjatning barcha belgilariga ega va bunday tashkilotning insofsizligini ko'rsatadi.
Umuman olganda, muhr lavozim nomining bir qismini qamrab oladi, mansabdor shaxsning shaxsiy imzosi va uning dekodlanishi o'qish uchun ochiq qoladi. Shunga o'xshash qoidalar SSSRda doimo mavjud bo'lgan va hozirgi vaqtda bunday talablar tegishli davlat organlariga ish yuritishning ma'lum tartibini belgilaydigan idoraviy hujjatlarda mustahkamlangan.
Hujjatlarda tez-tez uchraydigan yana bir kamchilik - bu hujjatdagi muhrning juda qalin yoki juda rangpar bo'lgan izi, shuningdek, qisman etishmayotgan tasvirli bosma (odatda bosim engil bo'lganda). Chop etish aniq va o'qilishi mumkin bo'lishini tavsiya qilamiz.
* * *
Shunday qilib, tashkilotning kadrlar hujjatlariga muhri hujjat ish beruvchi va xodimning har qanday o'zaro huquq va majburiyatlarini rasmiylashtirgan hollarda, shuningdek hujjat yoki uning nusxasi xodimning har qanday faktlari yoki huquqlarini tasdiqlagan hollarda zarur bo'ladi (shu jumladan). sobiq xodim). Ish beruvchining ichki hujjatlari muhrlanmaydi. Va muhr hujjatning muhimligini ko'rsatganligi sababli, uni yopishtirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik kerak. Aks holda, hujjat taqdim etish orqali o'z huquqlarini isbotlash imkoniyatidan mahrum bo'lgan xodim uchun ham, kadrlar hisobini yuritish tartibini buzganlik uchun ma'muriy javobgarlikka tortilish xavfi ostida bo'lgan ish beruvchi uchun ham salbiy holatlar yuzaga kelishi mumkin.\
2 Ba'zi hollarda, qonunda majburiy muhr detali sifatida joyni ko'rsatish ko'rsatilmagan (1996 yil 12 yanvardagi 7-FZ-sonli "Yo'q to'g'risida" Federal qonunining 3-moddasi 4-bandi. tijorat tashkilotlari»).
3 Moskva Ro'yxatga olish palatasining 1999 yil 20 yanvardagi 17-son buyrug'i "Muhr va shtamplarning eskizlarini tasdiqlash tartibi to'g'risida" (aslida hujjat kuchini yo'qotdi). Shuningdek qarang: "Muhrlarni hisobga olish to'g'risida" gi 2004 yil 30 iyundagi 44-sonli Moskva qonuni (2005 yil 22 iyundagi 28-sonli Moskva qonuni qabul qilinganligi sababli o'z kuchini yo'qotdi).
4 E'tibor bering, 1974 yil namunasidagi ish kitobida "familiya" maydonida bunday o'zgarishlar uchun uchta ustun mavjud edi. Shuning uchun bunday kitoblarda yangi familiya yuqorida emas, balki pastki qismida, erkin ustunda kiritiladi.
5 Xodimning imzosi, agar u ishdan bo'shatilgan kuni mehnat daftarchasini tuzishda ishdan bo'shatilgan bo'lsa (masalan, kasallik tufayli va hokazo) yoki o'zi imzo qo'yishdan bosh tortsa (odatda "nizo" hollarda) yo'qolishi mumkin. ishdan bo'shatish, "modda" bo'yicha).
6 Qarang: " Davlat tizimi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan umumiy talablar" (SSSR Bosh arxivi boshqaruvining 1988 yil 27 apreldagi qarori, SSSR Bosh arxivining 1988 yil 23 maydagi 33-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).
7 Qarang: Standart ko'rsatmalar bojxona organlarida (viloyat bojxona boshqarmalari, bojxona uylari, bojxona postlari) ish yuritish va arxiv ishi bo‘yicha tasdiqlangan. buyurtma bo'yicha Rossiya Federal bojxona xizmati 2004 yil 18 oktyabrdagi 160-son; Rossiya Federatsiyasi prokuraturasi organlari va muassasalarida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomalar tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Bosh prokurorining 1998 yil 28 dekabrdagi 93-son buyrug'i bilan.
2015 yil aprel oyining boshida 82-FZ-sonli Federal qonuni chiqarildi, unga ko'ra. chop etish tashkilotlarning majburiy atributi bo'lishni to'xtatadi.
Nima bo'lishi kerak
Tashkiliy shakldan qat'i nazar, tashkilot klişesi o'z ichiga olishi kerak uning to'liq nomi va manzili. Chet tilida ko'rsatishga ruxsat beriladi. Normativ hujjatlar klişe hajmini ham, rangini ham tartibga solmaydi.
Bundan tashqari, kompaniyaning qisqartirilgan nomini ko'rsatish, shuningdek muhrni "hujjatlar uchun" yoki "hisob-fakturalar uchun" kabi rekvizitlar bilan to'ldirish mumkinmi yoki yo'qligi noma'lum. Bundan xulosa qilish mumkinki, qonun hujjatlarida qisqartirilgan nom va yozuvlarni qo'yish tadbirkorlarning ixtiyoriga qo'yilgan.
Umumiy qabul qilingan o'lcham 38-42 mm. Odatda kompaniya muhri ko'k yoki binafsha rangda bo'ladi. Agar u yo'qolgan yoki eskirgan bo'lsa, kompaniya yangi nusxasini ishlab chiqishi kerak. Xuddi shu narsa tashkilot nashrda ko'rsatilgan ma'lumotlarni (masalan, manzil yoki ism) o'zgartirgan holatlarga ham tegishli.
82-FZ-sonli Federal qonuni tashkilotda muhr bo'lmasligi mumkin bo'lgan imkoniyatga ruxsat beradi, biroq qonunchilik qat'iy hisobot blankalarida, mehnat daftarlarida, shuningdek muhrdan foydalanish majburiyatini yuklaydi. naqd pul buyurtmalari. Bundan kelib chiqadiki, ba'zi hujjatlarga majburiy yopishtirish haqida eslatma saqlanib qolgan qoidalar, kompaniya bunga ega bo'lishi shart.
Albatta, yuqoridagi qoidalardan ba'zi istisnolar mavjud. Shunday qilib, xodimning mehnat daftarchasidagi yozuv nafaqat kompaniyaning ko'k muhri, balki kadrlar xizmatining muhri bilan ham tasdiqlanishi mumkin.
Agar kompaniya ma'lum bir kontragent bilan shartnomada undan foydalanmaslik to'g'risida band yozmagan bo'lsa, muhrlardan foydalanish majburiydir. Agar bunday band bo'lmasa, bitim haqiqiy emas deb topilishi mumkin.
Hujjatlarga yuridik kuch berish uchun muhr qo'yiladi. Biroq, barcha hujjatlar bunga muhtoj emas. Ba'zilarida kadrlar hujjatlari Bu tafsilotni qo'shishni o'tkazib yuborishingiz mumkin.
Ba'zilari shtamp bilan tasdiqlangan buxgalteriya hujjatlari(masalan, hisob-kitoblar va ko'rsatmalar). Barcha ta'sis hujjatlari, shartnomalar va qo'shimcha bitimlar ham sertifikatlangan bo'lishi kerak.
Imzo matnning pastki qismida mansabdor shaxs imzosi yoniga qo'yiladi. Hech qanday holatda muhr imzo stenogrammasida ko'rsatilmasligi kerak. Ba'zan "M." belgisi muhr bosilgan joyga qo'yiladi. P." yoki "Muhr o'rni" va uning ustiga iz qo'yilishi kerak.
Asosiy
Kompaniyadagi birlamchi hujjatlar birlamchi buxgalteriya hisobini anglatadi, ya'ni tashkilotdagi operatsiyalarni umumlashtirishning birinchi bosqichi. Birlamchi hujjatlar - bu biznes bitimining mavjudligini tasdiqlay oladigan hujjatlar. "Birlamchi" dagi barcha ma'lumotlar buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak. 
Shtamp birlashtirilgan shaklda tayyorlangan birlamchi qog'ozlarga qo'yiladi. Yagona birlamchi hujjatga misol sifatida dan foydalangan holda tuzilgan yetkazib berish xati keltirilgan. Agar kompaniyaning o'zi biron bir asosiy hujjatning shaklini tasdiqlasa, u holda shtamp qo'yish majburiy emas.
Buyurtmalar
Buyurtma tashkilotdagi ichki hujjatdir, ya'ni. undan nariga o'tmaydi. Shunday qilib, buyurtma bo'yicha iz qo'yish majburiy emas va ko'p hollarda u o'tkazib yuboriladi. Agar xodim buyurtmaning nusxasini taqdim etishni so'rasa, u holda nusxasi muhr va boshqa tegishli rekvizitlar bilan tasdiqlangan barcha standartlarga muvofiq tasdiqlanadi.
Muhr kompaniyaning ichki hujjatlariga joylashtirilmaydi. Buyurtmada bo'lishi kerak bo'lgan yagona majburiy tafsilot bu menejerning imzosi.
Tashkilot blankalari
Shakl qanday tuzilganiga qarab, muhr tashkilotning blankasiga qo'yiladi. Shunday qilib, agar kompaniyaning blankasi qat'iy hisobot shakllariga tegishli bo'lsa, unda bunday qog'ozga muhr bo'lishi kerak. Agar tashkilotning blankasi kompaniya logotipi bilan ko'p rangli qog'ozda chiqarilgan bo'lsa, unda hech qanday iz yo'q.
Tashkilot blankida muntazam ma'lumot xatini tasdiqlash uchun mansabdor shaxsning imzosini qo'yish kifoya. Ba'zi hollarda, kompaniya blankida muhr talab qilinadi. Muhr kafolat xatlarida, shuningdek ishonchnomalarda (masalan, sudda kompaniya manfaatlarini ifodalash yoki moddiy boyliklarni olish uchun) bosiladi.
Boshqa
Muhr bo'lmagan hujjatga muhr qo'yish hech qanday ish yuritishga olib kelmaydi. Biroq, agar siz ushbu tafsilotni shu tarzda sertifikatlash uchun zarur bo'lgan hujjatlarga qo'ymasangiz, oqibatlar noqulay bo'lishi mumkin.
To'g'ri tasdiqlanmagan hujjat o'z yuridik kuchini yo'qotadi va u sud muhokamasida dalil sifatida ko'rib chiqilishi mumkin emas.
Yuqoridagi hujjatlarga qo'shimcha ravishda sertifikatlash talab qilinadi quyidagi turdagi qog'ozlar:
Mehnat kitobini to'ldirishda quyidagi fikrlarni hisobga olish kerak. Tashkilotning muhri kitobning sarlavha tomonida bo'lishi kerak. Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlari o'zgargan bo'lsa - ichki qopqoqda. Ishdan bo'shatilganda, ishdan bo'shatish to'g'risidagi xabar har doim tashkilotning ko'k muhri bilan birga bo'lishi kerak.
Oddiy taassurotlar
Korxonaning tashkiliy shakliga qarab Muhr taassurotlari tashqi ko'rinishida farq qilishi mumkin. Shunday qilib, yakka tartibdagi tadbirkorning izi MChJ yoki YoAJga qaraganda biroz soddaroq va kamroq majburiy elementlarni o'z ichiga oladi. Keling, kompaniyaning turi va shakliga qarab odatiy marka taassurotlarini ko'rib chiqaylik.
- Oddiy. O'rtada tashkilot nomi, chegarada esa shakl mavjud tashkiliy faoliyat, shuningdek, ORGN va nazorat punkti. Chegaraga kompaniya manzili ham kiritilishi mumkin.
- Mikromatn bilan. Bunday muhrlarda, avvalgilaridan farqli o'laroq, 2 qatlamda chekka bo'ylab cho'zilgan murakkabroq chekka mavjud. Tashqi qatlam kichikroq matnni o'z ichiga oladi, bu, masalan, uning ro'yxatga olish raqamini ko'rsatadi. Kenarning ichki qatlamida, shuningdek oddiy nashrda manzil, OGRN va, shuningdek, tashkiliy shakl kompaniyalar.
- Dekorativ qirralar bilan. Yirik kompaniyalar Ular o'z ishlarida xayoliy nashrlardan foydalanishni afzal ko'radilar, unda chekkaning ichki va tashqi qatlamlari o'rtasida naqsh mavjud.
- Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun. Qoida tariqasida, u o'rtada tadbirkorning to'liq ismi-sharifini o'z ichiga oladi va chekka bo'ylab manzil, shuningdek, TIN kabi tafsilotlar mavjud.
Qanday hujjatlarga muhr bosilganligini ushbu videodan bilib olishingiz mumkin.
O'rnatish xususiyatlari
Muhr barcha shartnomalarga, ko'pchilik xodimlar hujjatlariga, shuningdek, bo'lishi kerak. Kafolat xatlari va aktlar muhr bo'lmasa, yuridik kuchga ega bo'lmaydi. Agar siz uni muhr talab qilinmaydigan hujjatga qo'ysangiz, hech qanday yomon narsa bo'lmaydi. Biroq, u har doim sud jarayoni davomida uning mavjudligi keyinchalik zarur bo'lishi mumkin bo'lgan joyga joylashtirilishi kerak.
Ba'zi kompaniyalar muhrni ishlatish uchun maxsus qoidalar yoki ko'rsatmalar ishlab chiqadi. Qoida tariqasida, u menejer tomonidan tasdiqlanadi va tashkilotda ishlatiladigan shtamplar ro'yxati, ularni saqlash joyi va foydalanish tartibi kabi bo'limlarni o'z ichiga oladi.
Muhr faqat ushbu turdagi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxsning imzosi yonida qo'yiladi. Qoida tariqasida, bu kompaniya rahbari yoki ishonchli vakili.
Ushbu tafsilotning huquqiy ma'nosi muhrda nomi ko'rsatilgan kompaniyada ishlaydigan odamlarning boshqaruv doirasiga kiruvchi mansabdor shaxsning imzosini tasdiqlashdan iborat.
Belgini oddiy kompaniya xodimining imzosi yonida qo'yib bo'lmaydi. Muhr mansabdor shaxsning imzosi bilan bir-biriga mos kelmasligi, o'qilishi va undagi barcha ma'lumotlarni ajratib ko'rsatishga imkon berishi ma'qul.
Elena SHIRIMOVA,
huquqshunos, “Kadrlar ishi” jurnalining yetakchi eksperti
Biz maktabdan bilib oldik: muhrsiz hujjat haqiqiy emas. Shunday qilib, biz deyarli barcha qog'ozlarga muhr qo'yamiz - siz bo'tqani moy bilan buzolmaysiz. Ammo bu haqiqatan ham kerakmi? Qaysi kadrlar hujjatlari haqiqatan ham muhr bosilishi kerak va qaysi biri ularsiz qila oladi?
Bizning tahririyatimizga ko'pincha u yoki bu tarzda muhr taassurotidan to'g'ri foydalanish bilan bog'liq savollar bilan xatlar keladi. "Mehnat shartnomasiga muhr kerakmi?" – so‘radi samaralik tadbirkor. "Muhr bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini qayerdan topsam bo'ladi?" - so'raydi Moskvadagi kadrlar bo'limi menejeri. "Men tasodifan boshqa tashkilotning muhrini xodimning mehnat daftarchasiga qo'yib qo'ydim, endi nima qilishim kerak?" - shikoyat qiladi Stavropoldan kadrlar bo'yicha ofitser. Bugun biz ushbu va boshqa ko'plab muammolarni hal qilamiz.
Muhr bilan tanishing
Birinchidan, keling, muhr nima haqida bir oz gapiraylik. Bu hujjatning haqiqiyligini tasdiqlash uchun qog'ozda taassurot qoldirish uchun qattiq rezina klişedir. Rasmiy muhrlarga qo'yiladigan texnik talablar - ularning shakli, o'lchami, matni va ularga qo'yilgan belgilar - GOST R 51511-2001* davlat standartida belgilangan.
* Rossiya Federatsiyasining davlat standarti "Rossiya Federatsiyasi gerbi aks ettirilgan markalar. Shakli, o'lchamlari va texnik talablar"(Rossiya Davlat standartining 2001 yil 25 dekabrdagi 573-son qarori bilan tasdiqlangan).
Gerbsiz muhrlarga qo‘yiladigan texnik talablar davlat standartida hali belgilanmagan. Qonunchilikda muhrlardan foydalanish qoidalari haqida deyarli hech narsa aytilmagan. Masalan, tashkilotda qanday muhrlar bo‘lishi kerak, qanday hollarda ular bosilishi kerak, ularning xavfsizligi uchun kim javobgar, kompaniyada qancha muhr bo‘lishi kerak va hokazolar noaniq... Bu masalalarning barchasi tashkilot rahbariyatining ixtiyorida qoladi. .
Muhrlarning uch turi mavjud: rasmiy, rasmiyga tenglashtirilgan va oddiy.
Rasmiy muhrlar(Rossiya Federatsiyasi gerbi tasviri bilan) faqat davlat organlarida qo'llaniladi va davlat muassasalari. Bundan tashqari, davlat vakolatlariga ega bo'lgan tashkilotlar rasmiy muhr oladi. Masalan, xususiy notarial idoralar.
Aksiyadorlik jamiyati to'liq firma nomi va manzili ko'rsatilgan dumaloq muhrga ega bo'lishi kerak
Tijorat firmalari foydalanadi shtamp shtamplariga teng bo'lgan muhrlar. Ularda kompaniya emblemasi, logotipi yoki oddiygina kompaniya nomi tasvirlangan. Markalarda ham, ularga tenglashtirilgan muhrlarda ham yuridik shaxsning STIR va davlat ro‘yxatidan o‘tkazilganligi to‘g‘risidagi guvohnomaning raqami ko‘rsatiladi.
Xususiy tadbirkorlarning ham o‘z muhrlari bor. Ularning maqomi bo'yicha ular shtamplarga teng deb hisoblanadi. Ammo bunday muhrda gerb va gerb o'rniga yakka tartibdagi tadbirkorning familiyasi, ismi va otasining ismi joylashgan, shuningdek uning joylashgan joyi, soliq identifikatsiya raqami va ro'yxatga olish raqami ko'rsatilgan.
Markalar, sanalar, faksimillar
Shtamp- Bu ba'zi matnli to'rtburchaklar bosma turi. Ko'pincha shtamplar hujjatga tashkilot tafsilotlarini qo'yish uchun ishlatiladi. Muayyan harakatni tasdiqlovchi shtamplar mavjud. Masalan, "To'langan", "Insert berilgan".
Dater– sanani avtomatik shtamplash uchun shtamplash moslamasi. Shtamplar va sanalardan foydalanish tartibi qonun bilan tartibga solinmagan, shuning uchun tashkilot uni mustaqil ravishda belgilashi kerak.
Faks- Bu muhr yoki klişe bo'lib, uning yordamida shaxsning imzosi ko'paytiriladi. Fuqarolik kodeksining 260-moddasiga muvofiq, faksimiliyadan faqat qonun hujjatlarida belgilangan tartibda foydalanish mumkin. Biroq, bunday tartib hali mavjud emas. Fakslarni xodimlar va buxgalteriya hujjatlariga joylashtirish mumkin emas - faqat mansabdor shaxsning qo'lyozma imzosi talab qilinadi. Ammo xatlarda, sertifikatlarda, tabriklarda - bu juda maqbuldir.
Shtamplar va shunga o'xshash muhrlar haqiqiyligini maxsus tasdiqlashni talab qiladigan hujjatlar - shartnomalar, xatlar va sertifikatlar, mehnat daftarchalari, xizmat guvohnomalari va boshqalarga joylashtiriladi.
Oddiy kompaniyaning tarkibiy bo'linmalarining muhrlari, muhrlari hisoblanadi individual turlar hujjatlar, shtamplar. Ular turli shakllarda bo'ladi - yumaloq, uchburchak, to'rtburchaklar, kvadrat. Ular haqiqiyligini maxsus tasdiqlashni talab qilmaydigan hujjatlarga (sertifikatlar, ruxsatnomalar, nusxalar va boshqalar) joylashtiriladi.
Gerbsiz muhrlarga qo'yiladigan texnik talablar hali davlat standartida belgilanmagan
Muhr taassurotini qayerga qo'yishim kerak?
Muhr belgisi hujjatning pastki qismida, mansabdor shaxs imzosi yonida joylashgan bo'lishi kerak. E'tibor bering: muhr lavozimni bildiruvchi so'zni qisman qoplaydigan tarzda joylashtirilgan, ammo imzo va imzo stenogrammasida tugamaydi.
Ba'zi hujjatlarda "M.P." maxsus belgisi mavjud. (chop etish joyi). Agar mavjud bo'lsa, tashvishlanadigan narsa kamroq: chop etishni to'g'ridan-to'g'ri uning ustiga qo'ying. "M.P." harflari mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida, buxgalteriya hujjatlarida va sertifikat blankalarida mavjud.
Muhr nima uchun?
Muhr hujjatga yuridik kuch beradi - bu mansabdor shaxs imzosining haqiqiyligini tasdiqlaydi. Lekin hammasi emas kadrlar hujjatlari bu rekvizitlar kerak. Afsuski, amaldagi qonunchilikda qaysi qog'ozlarga muhr va qanday muhr bosilishi kerakligi aniq belgilanmagan. O'rnatilgan amaliyotga asoslanib, biz tijorat tashkilotlarida muhr bilan tasdiqlangan kadrlar hujjatlari ro'yxatini tuzdik. U 33-betdagi jadvalda keltirilgan.
Muhr nafaqat kadrlar hujjatlarini, balki buxgalteriya hujjatlarini (buyruqlar, registrlar, smetalar), shuningdek tashkilotning ta'sis hujjatlarini, jamoaviy bitimni va turli shartnomalarni tasdiqlaydi. Ushbu ro'yxatda ko'rsatilmagan hujjatlar muhr bilan sertifikatlashni talab qilmaydi.
Shakllarga yozilgan xatlar (kafolatlardan tashqari) muhr bosilishi shart emas
Qaysi hujjatlarga qaysi muhrlar qo'yishim kerak?
|
Biz hujjatlarni qoidalarga muvofiq tasdiqlaymiz
Albatta, agar siz xato bilan muhr qo'ysangiz, hech qanday yomon narsa bo'lmaydi. kadrlar tartibi yoki xat. Ammo agar siz haqiqatan ham kerak bo'lgan hujjatni tasdiqlamasangiz (masalan, shartnoma), oqibatlar juda dahshatli bo'lishi mumkin. Bunday kelishuv qonuniy kuchga ega bo'lmaydi va sud uni dalil sifatida ko'rmaydi.
Bunday muammolarni oldini olish uchun sizga mahalliy darajada chop etishdan foydalanish tartibini aniq belgilashingizni maslahat beramiz. Avval siz aniqlashingiz kerak aylantiring shtamp qo'yish talab qilinadigan kompaniya hujjatlari. Keyin qilish kerak foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar muhrlar, unda yozish, shtampga tenglashtirilgan muhrni qachon qo'yish va oddiy muhrni qachon qo'yish kerak, shtamplar qanday qo'llanilishi, agar tashkilotda mavjud bo'lsa. Muhr saqlanadigan joyni va uni saqlash uchun kim mas'ul etib tayinlanganligini alohida belgilang (bu masala odatda tashkilot rahbari tomonidan hal qilinadi).
Ushbu yo'riqnomani ro'yxat bilan birga ilova qilish tavsiya etiladi umumiy ko'rsatmalar kompaniyangizning ish yuritish bo'yicha, agar mavjud bo'lmasa - mustaqil hujjat yoki nizomga qo'shimcha sifatida. Kelajakda, agar siz muhr bilan tasdiqlashingiz kerak bo'lsa, unda ko'rsatilmagan hujjat mahalliy akt, tashkilot rahbari bu haqda maxsus buyruq chiqaradi. Muhr bilan tasdiqlangan hujjatlar ro'yxati vaqt o'tishi bilan to'ldirilishi mumkin.
Plombalarni ishlatish bo'yicha ko'rsatmalarda eskirgan muhrlarni yo'q qilish tartibi ko'rsatilishi kerak
Ish kitobidagi muhr
Alohida-alohida, xodimning mehnat daftarchasidagi muhr izi haqida gapirish kerak. Mehnat daftarchalarini to'ldirish tartibi ikkita nizomda aniq ko'rsatilgan - mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari* va mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar**, ularga qat'iy rioya qilish kerak. Ushbu hujjatlarni o'rganib chiqib, biz shunday xulosaga keldik: tashkilot yoki kadrlar xizmati muhri xodimning mehnat daftarchasiga yopishtirilgan uchta holat mavjud (ularning har qandayidan foydalanish mumkin):
- da dastlabki ro'yxatga olish kitoblar - sarlavha sahifasida;
- xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'zgartirganda - ichki muqovada;
- ishdan bo'shatilganda - ishdan bo'shatish to'g'risida "Ish haqida ma'lumot" bo'limida qayd etilgandan keyin.
* Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori bilan tasdiqlangan.
** Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan.
Bundan tashqari, mehnat daftarchasiga muhr qo'yish kerak bo'lgan bitta holat mavjud - agar xodimga qo'shimcha berilgan bo'lsa. Ushbu shtamp kitobning ichki muqovasiga yoki sarlavha sahifasiga qo'yilgan bo'lib, to'rtburchak shaklda bo'lib, "Verilgan varaq" so'zlari yozilgan.
Larisa SANKINA,
Rossiya davlat gumanitar universiteti hujjatshunoslik kafedrasi dotsenti:
- Afsuski, mehnat daftarchasi bilan ishlashni tartibga soluvchi qoidalarning hech biri noto'g'ri joylashtirilgan muhrni (masalan, boshqa tashkilotning muhrini) qanday bekor qilish haqida gapirmaydi. Ayni paytda, bunday xatolik rasmiylar orasida savollar tug'dirishi mumkin Pensiya jamg'armasi xodimga pensiya tayinlashda. Ish kitobining "Ish haqida ma'lumot" bo'limidagi noto'g'ri yozuv bilan bir xil tarzda tuzatilishi mumkinligiga ishonamiz. Oxirgi yozuvdan keyin keyingi seriya raqamini qo'ying va falon tashkilotning muhri noto'g'ri qo'yilganligini yozing. Masalan: "Chop etishni ochish aktsiyadorlik jamiyati"Gloriya" noto'g'ri joylashtirilgan. Keyin to'g'risini ushbu shtampning yoniga qo'ying.
Ehtimol, mehnat daftarchasida bunday belgi bo'lgan xodim sizning tashkilotingizdagi ish muddatini buyruqlar nusxalari bilan tasdiqlashi kerak. Shuning uchun, u ketganda xodimga kerakli nusxalarni taqdim eting.
Materiallar haqida ko'proq ma'lumotni jurnalda topishingiz mumkin
Agar kasallik ta'tillari qoidalarga muvofiq berilmagan bo'lsa, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi ish beruvchiga to'langan vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik nafaqasini qoplamaydi va uni to'lash bilan bog'liq xarajatlarni sug'urta mukofotlarini to'lash hisobiga qabul qilmaydi (4-bandning 4-qismi). 1, 2006 yil 29 dekabrdagi 255-FZ-son Federal qonunining 4.2-moddasi). Shuning uchun, kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnomani muhim kamchiliklar uchun tekshirish ish beruvchining manfaatlariga mos keladi. Shu bilan birga, mehnatga layoqatsizlik varaqasida muhrning yo‘qligi ham aynan ana shu muhim kamchiliklardan biridir.
Kasallik varaqasida tibbiy tashkilotning nechta muhri bo'lishi kerak?
tomonidan umumiy qoida yoqilgan kasallik ta'tillari Ikkita muhr bo'lishi kerak: ular kasallik ta'tilini ochishda va bemorni bo'shatishda qo'yiladi.
Bundan tashqari, agar kasal xodim tibbiy-ijtimoiy ekspertizadan (MSE) o'tkazish uchun ham yuborilgan bo'lsa, u holda kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnomada MSE muassasasining muhri bo'lishi kerak.
Tibbiy tashkilotning muhriga qo'yiladigan talablar
Muhr o'qiladigan bo'lishi kerak.
Muhr izidagi nom uning nizomida ko'rsatilgan tibbiy tashkilot nomiga mos kelishi kerak (Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 29 iyundagi 624n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Tartibning 56-bandi). To'g'ri, ba'zi tibbiy tashkilotlar maxsus muhrlar / shtamplardan foydalanishi mumkin, ularda muassasaning profili ko'rinmaydi (masalan, agar kasallik ta'tilini psixiatr bergan bo'lsa). tibbiy tashkilot).
Bundan tashqari, muhrda "kasallik ta'tillari uchun" deb yozilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Federal ijtimoiy sug'urta jamg'armasining 2011 yil 28 oktyabrdagi 14-03-18 / 15-12956-sonli xatining 2-bandi).
Muhr taassurotlari u uchun ajratilgan maydon chegaralaridan tashqariga chiqishi mumkin, ammo kasallik varaqasining ma'lumot hujayralariga kira olmaydi.
Kasallik ta'tilidagi muhr: ish beruvchi unga muhr qo'yishi kerakmi?
Ish beruvchi kasallik ta'tilining guvohnomasiga faqat agar mavjud bo'lsa, muhr qo'yadi (
