Mehnat vazirligi jarimalarini tekshirish. Mehnat inspektsiyasi qanday hujjatlarni tekshiradi? Ushbu protsedura bo'yicha menejer uchun foydali ma'lumotlar

2019-yil 22-oktabrdan Davlat soliq inspeksiyasi faoliyatini tekshirish bo‘yicha yangi nizom kuchga kirdi, shu sababli 2020-yilda inspektorlar tashkilotlarni yangicha usulda tekshiradilar. Maqolada biz sizga qanday o'zgarishlar yuz berganligini, inspektsiya nimani tekshiradi, qanday tekshiruv turlari bor va qanday farqlar borligini, GIT tekshiruvini o'tkazish muddatlari va qoidabuzarlarni qanday jarimalar kutayotganini aytib beramiz. Maqolada shuningdek, GIT nazorat ro'yxatidan foydalangan holda o'z-o'zini sinab ko'rish xizmati mavjud.

Maqolada:

Davlat soliq inspektsiyasini tekshirishning yangi qoidalari - 2020 yilda ish beruvchilar qanday tekshiriladi

2020-yilda inspektorlarning vakolatlari, tekshirish o‘tkazish muddati o‘zgartirildi, ular mehnatkashlarning hayoti va sog‘lig‘iga zarar yetkazish tahdidi deb hisoblangan narsalarni aniqladilar va ish beruvchiga jarima o‘rniga ogohlantirish olish imkoniyatini kamroq qoldirdi.

Bundan tashqari, yangi qoidalar ish beruvchiga tekshirish hisoboti va ko'rsatmalarini yuborish muddatini belgilab qo'ydi.

GITni rejali tekshirish

Korxonani tekshirish chastotasi uning xavf toifasiga bog'liq.

Agar ish beruvchi tayinlangan toifaga rozi bo'lmasa, u mehnat inspektsiyasiga xavfni kamaytirish uchun so'rov yuborishi mumkin. So'rov istalgan shaklda amalga oshiriladi va korxonada xavf toifasi pastroq ekanligini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinadi. O'n besh ish kuni ichida inspektsiya qaror qabul qiladi va uch ish kuni ichida ish beruvchini qaror haqida xabardor qiladi.

GITni joyida tekshirish

Rejali tekshiruvlar odatda joyida o'tkaziladi. Ish beruvchini inspektorning tashrifi haqida kamida 3 ish kuni oldin xabardor qilish kerak.

Xabarnoma buyurtmaning nusxasi yoki buyurtma xati orqali qaytarilganligi to'g'risida kvitansiya so'ralgan holda, tashkilotning rasmiy elektron pochta manziliga xat yoki boshqa mavjud usul bilan xatni etkazib berish hisoblanadi.

Xabarnomada Rostrudning 2017 yil 10 noyabrdagi 655-son buyrug'i bo'yicha nazorat ro'yxatlarining raqamlari ko'rsatilishi kerak, unga ko'ra nazorat o'tkaziladi.

GITni tekshirishdan oldin nimani e'tiborga olish kerak

Davlat soliq inspektsiyasi rejali tekshirish vaqtida nimani tekshiradi?

Rejali tekshiruvlar nazorat varaqlari bo'yicha amalga oshiriladi, GIT tekshiruv varaqlarini yuklab olish uchun bizning maqolamizni o'qing va ularni tayyorlash uchun qanday ishlatishni o'qing.

GITning hujjatli tekshiruvi

Shuningdek, yangi nizomga ko‘ra, rejali hujjatli tekshirish vaqtida Davlat soliq inspeksiyasi korxonadan faqat ayrim hujjatlarni talab qilishi mumkin. Bular tashkilot mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi qonun hujjatlari talablariga muvofiqligini va ishchilarning xavfsiz mehnat huquqlarini ta'minlaydiganligini tasdiqlovchi hujjatlardir.

Ish beruvchi tekshirish mavzusiga tegishli bo'lmagan (160-sonli Nizomning 59-bandi, bundan keyin nizom deb yuritiladi) yoki tekshirish boshqa bo'limlardan talab qilishi mumkin bo'lgan hujjatlarni (band) tekshirishga yubormaslikka haqli. Nizomning 14-moddasi).

Shuningdek, korxonada tayyorlanmasligi kerak bo'lgan yoki mehnat inspektsiyasiga allaqachon yuborilgan hujjatlarni yubormaslik mumkin, ammo bu nuqta faqat hujjatlarga o'zgartirishlar kiritilmagan taqdirda amal qiladi.

Xizmat sizga hech narsani o'tkazib yubormaslikka, muhim muddatlarni o'tkazib yubormaslikka, barcha hujjatlar va tadbirlarni hisobga olishga yordam beradi, shuningdek, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassisni odatiy ishlardan ozod qiladi va mehnatni muhofaza qilish holatini tahlil qilishga ko'proq vaqt ajratishga imkon beradi. , xavflarni aniqlash, xavflar hajmini baholash va tuzatish choralarini ishlab chiqish. Bepul demo kirish imkoniyatidan hoziroq foydalaning!

Misol uchun, agar inspektor bir yil oldin ishlab chiqilgan va o'sha vaqtdan beri o'zgarmagan tashkilotning OSMS ni so'ragan bo'lsa, uni qayta tekshirishga yuborish kerak emas. Agar ular inspektsiyaga yuborilganidan beri o'zgartirilgan hujjatni talab qilsalar, ish beruvchi talabni bajarishi shart.

Hujjatlar mehnat inspektsiyasiga so'rov olingan kundan boshlab 10 kundan kechiktirmay yuborilishi kerak.

GIT tekshiruvi uchun savollar

Tekshiruv tashrifiga tayyorgarlik nazorat varaqlarining talablarini o'rganish va ularni amalga oshirish uchun tashkilotni tekshirishdan iborat.

Mehnat inspektsiyasi nazoratiga tayyorgarlik ko'rish uchun Nazorat ro'yxatini o'z-o'zini tekshirish xizmatidan foydalaning. Har bir nazorat ro'yxatiga tashkilotingizda mavjud bo'lishi kerak bo'lgan shablon va hujjatlar namunalari ilova qilinadi.

Qayerga borishim mumkin GITni tekshirish? Tekshirish ro'yxatlari yordamida o'z-o'zini tekshirish xizmatidan foydalaning.

Ehtimol, inspektor bir nechta fikrlarga alohida e'tibor beradi:

• tashkilotda mehnatni muhofaza qilish uchun mas'ul shaxs bormi;
• xodimlar o'z vaqtida o'qitish va ko'rsatmalar oladimi;
• Tibbiy ko‘rik talablarga javob beradimi? mehnat qonunchiligi;
• barcha ishchilar zarur shaxsiy himoya vositalari bilan ta'minlanganmi;
• korxonada amalga oshiriladi maxsus baholash ish sharoitlari;
• korxonada baxtsiz hodisalar sodir bo'lganmi va ish beruvchi ularning sabablarini bartaraf etganmi.

GIT tekshiruviga tayyorgarlik

Kristina Evglevskaya, mehnat sohasidagi davlat nazorati bo'limi boshlig'ining o'rinbosari - Rostrud bo'limi boshlig'i, sizga inspektorlarning tashrifiga qanday tayyorgarlik ko'rish kerakligini batafsil aytib beradi.

GIT tekshiruvi uchun vaqt oralig'i

GITni tekshirish muddati 2020 yilda o'zgardi, endi u 20 kun. Agar tashkilotning filiallari va alohida vakolatxonalari bo'lsa, tekshirish 60 kungacha uzaytirilishi mumkin, lekin ko'pi bilan emas (Nizomning 4-bandi).

Tekshiruv rahbariyati tekshirishni avvalgidek uzaytirishi mumkin. Bundan tashqari, iltimos, faqat inspektorlarning korxonada o'tkazgan vaqti hisobga olinadi va hujjatlarni rasmiylashtirishga sarflangan vaqt hisobga olinmaydi.

GIT tekshiruvi hisoboti

Inspektorning tashrifidan so'ng ish beruvchiga sertifikat va buyruq beriladi. Hisobotda bo'lim vakili tashrif davomida nimani tekshirganligi ko'rsatilgan. Buyruqda korxonada mehnat qonunchiligining buzilishi va ularni bartaraf etish muddatlari tavsiflanadi.

Yangi qoidalar mehnat inspektsiyasi ish beruvchiga hisobot yuborish muddatini belgilaydi - uch ish kuni.

Inspektor tashrifdan so'ng darhol hujjatni imzo bilan topshirishi yoki uni bo'limda ro'yxatdan o'tkazishi va ish beruvchiga qachon va qaerdan olinishi mumkinligi haqida xabar berishi mumkin.

Agar tashkilot vakillari hujjatni olmagan bo'lsa, u rad etilganligi to'g'risida xabardor bo'lganidan keyin uch ish kuni ichida qabul qilinganligi to'g'risida xabarnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuboriladi.

Buyruq dalolatnoma topshirilgandan keyin uch ish kunidan keyin chiqariladi (160-son Nizomning 120-bandi), shuningdek, bo'lim vakillari tashrif davomida buyruq berishi mumkin.

Agar korxona qonunbuzarliklarni o'z vaqtida bartaraf eta olmasa, mehnat inspektsiyasiga muddatni uzaytirish to'g'risida so'rov yuborish mumkin. Davlat soliq inspeksiyasi faoliyatini tekshirish bo‘yicha yangi nizomga ko‘ra, so‘rov buyurtmani bajarish muddati tugashiga besh ish kunidan kechiktirmay yuborilishi mumkin.

Murojaatda tashkilot hozirda buyurtma talablarini bajara olmasligi sababini ko'rsatishi va buyruqning boshqa bandlarini bajarish bo'yicha hujjatlarni ilova qilishi kerak.

E'tibor bering, bo'lim muddatni uzaytirishdan bosh tortishi mumkin. Shuni ham hisobga olish kerakki, tekshirish davomida bartaraf etilgan barcha qonunbuzarliklar buyruqqa kiritiladi, lekin ular qachon bartaraf etilganligi ko'rsatilgan.

GIT tekshiruvi - jarimalar

Agar korxona bo'limning buyrug'ini bajarmagan yoki noto'g'ri bajargan bo'lsa, jarima solinadi.

Mansabdor shaxslar 30 000 dan 50 000 rublgacha jarimaga tortiladi. yoki bir yildan uch yilgacha muddatga diskvalifikatsiya qilingan bo'lsa, tadbirkorlar 30 000 dan 50 000 rublgacha jarimaga tortiladi, tashkilot, qoidabuzarliklar uchun 100 000 dan 200 000 rublgacha jarima to'laydi.

Soliqlarni hisoblash va to'lash tartibi faqat soliq inspektsiyasi tomonidan tekshiriladi, ammo mehnat qonunchiligi masalalari bo'yicha prokuratura, mehnat inspektsiyasi, Roskomnadzor va migratsiya xizmati tashkilotga kelishi mumkin. Har bir inspektorga qanday hujjatlarni topshirishim kerak, tekshirish qancha davom etadi, da'volar qonuniymi va ularni qanday tuzatish kerak? Ehtimol, har bir kadrlar bo'limi xodimi bu savollarni o'ziga beradi. Mehnat nazorati vaqtida yuzaga keladigan ushbu va boshqa holatlar tahlil qilindi Valentina Andreeva, kafedra professori mehnat qonuni Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari qoshidagi Rossiya Adliya akademiyasi, t.f.n. n. Garant kompaniyasi tomonidan o'tkazilgan navbatdagi onlayn seminarda.

Tashkilotda tekshirish jurnali ilgari hech qachon yuritilmagan, ammo endi u rejalashtirilgan tekshirishdan oldin tuziladi. Bu qoidabuzarlik deb hisoblanadimi va agar shunday bo'lsa, qanday jarima solinadi?

2009 yil may oyidan boshlab barcha tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tekshirishlar jurnalini yuritishlari shart (8-band. 2008 yil 26 dekabrdagi 294-FZ-sonli Federal qonunining 16-moddasi, bundan keyin 294-FZ-sonli Qonun deb yuritiladi). ). Unda hukumat vakillari va shahar hokimiyatlari tekshirish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting: uni kim o'tkazganligi, tekshirishning boshlanish va tugash sanalari, uning maqsadlari, vazifalari va predmeti, qonuniy asoslari, aniqlangan qonunbuzarliklar va chiqarilgan buyruqlar va boshqalar. Standart shakl jurnali qonun bilan tashkil etilgan (Rossiya Iqtisodiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 30 apreldagi 141-son buyrug'i "") va uning o'zi tikilgan, raqamlangan va kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkorning muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak (). Bunday jurnalning yo'qligi tekshirish hisobotida aks ettiriladi, ammo bunday qoidabuzarlik uchun jarimalar nazarda tutilmagan. Agar tashkilot inspektorlar kelishidan oldin bunday qoidabuzarlikni o'z-o'zidan bartaraf etgan bo'lsa, unda inspektorlardan hech qanday da'vo bo'lmasligi kerak.

Anonim shikoyat asosida kompaniyani rejadan tashqari tekshirish boshlangan bo'lsa, nima qilish kerak? GARANT tizimi foydalanuvchilari olishlari mumkin tezkor yordam mutaxassislar telefon orqali, yangi mahsulotni ulash "Mutaxassis maslahati. Tekshiruvlar, soliqlar, qonunlar" .

Sizga shuni eslatib o'tamanki, bunday jurnal asosan inspektorlarga qaraganda tashkilotning o'ziga ko'proq kerak. Axir, unda o'tkazilgan tekshiruvlar va ular tekshirilgan muddat aks ettirilgan. Har bir inspeksiya organi rejali tekshirishlar chastotasi bo'yicha o'z cheklovlariga ega. Masalan, agar oxirgi rejalashtirilgan kundan boshlab uch yil o'tmagan bo'lsa, mehnat inspektsiyasi tekshiruv o'tkaza olmaydi. Va agar ushbu muddat tugashidan oldin tekshirish rejalashtirilgan bo'lsa, jurnal sizning huquqlaringizni himoya qilishga va bunday chekni bekor qilishga yordam beradi.

BIZNING YORDAMIMIZ

Mehnat masalalari bo'yicha tashkilotni tekshirish mumkin:

• Federal mehnat inspektsiyasi - har uch yilda bir marta ();
• Bosh prokuratura - har uch yilda bir marta ();
• Roskomnadzor - har uch yilda bir marta ();
• Rossiya FMS - har besh yilda bir marta (Rossiya FMS, uning hududiy organlari va Rossiya Ichki ishlar vazirligi, uning hududiy organlari fuqarolar tomonidan rioya etilishini nazorat qilish davlat funktsiyasini bajarish bo'yicha ma'muriy reglamentning 43-bandi). Rossiya Federatsiyasi va mansabdor shaxslar Rossiya Federatsiyasi fuqarolarini Rossiya Federatsiyasida yashash joyi va yashash joyi bo'yicha ro'yxatga olish va ro'yxatdan chiqarish qoidalarini tasdiqladilar. Rossiya Federal Migratsiya Xizmati va Rossiya Ichki ishlar vazirligining 2013 yil 1 avgustdagi 338/587-son buyrug'i bilan;
• Rossiya Pensiya jamg'armasi va Rossiya ijtimoiy sug'urta jamg'armasi - (10-qism, 2009 yil 24 iyuldagi 212-FZ-sonli Federal qonunining 35-moddasi "").

Tashkilotda audit jurnalini qayerda saqlash kerak: kadrlar bo'limida, buxgalteriya hisobida yoki kotibiyatda?

Audit jurnali kim tekshirayotganidan qat'i nazar, butun tashkilot uchun tuziladi: mehnat inspektsiyasi, Roskomnadzor, prokuratura yoki migratsiya xizmati. Uni kim ushlab turishida katta farq yo'q, lekin uni kotibga topshirish tavsiya etiladi. Jurnalni saqlash muddati uning amal qilish muddati tugaganidan keyin besh yil (bundan buyon matnda Ro‘yxat deb yuritiladi). standart hujjatlar va ularning saqlash muddati tasdiqlangan. Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan).

Tekshiruvni o'tkazish to'g'risidagi buyruqda uni yakunlash muddati ko'rsatilgan - 40 soat. Ushbu soatlarni qanday hisoblash mumkin? Maksimal 20 kunlik muddatni hisobga olish kerakmi?

Hujjatli yoki joyida tekshirishning davomiyligi 20 kundan oshmasligi kerak (). Biroq, agar kichik korxona tekshirilsa, u holda muddat atigi 50 soatni, mikrokorxonalar uchun esa 15 soatni tashkil qiladi (). Bizning holatda, inspektorlar 40 soatlik muddatni belgilab qo'yishdi va biz bu erda kunlar haqida gapirmayapmiz. Soatlarni hisoblash uchun tashkilotning ish jadvali qo'llaniladi: agar sakkiz soatlik ish kuni belgilangan bo'lsa, u holda inspektorlar to'liq besh kundan ortiq bo'lmagan holda hozir bo'lishi mumkin.

Xodimlarning ish haqi bank kartalariga o'tkaziladi. Mehnat inspektsiyasi tekshiruvi davomida inspektorlar xodimlarga ish haqi varaqasi berilganligini tasdiqlashni so‘radi. Kompaniya qanday hujjatlarni taqdim etishi kerak?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchining xodimlarga ish haqini to'lashda ularga ish haqining tarkibiy qismlari, qo'shimcha to'lovlar va ajratmalar miqdori va to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor to'g'risida xabardor qilish majburiyatini belgilaydi (). Rostrud, shuningdek, ish haqi varaqasi xodimning bank kartasiga ish haqi to'langan taqdirda ham, oy uchun oxirgi to'lov kunidan kechiktirmay berilishi kerakligini eslatdi ().

Ish haqi varaqalari haqiqiy berilganligini tasdiqlash uchun ba'zi tashkilotlarda ular berilgan sana ko'rsatilgan imzo qarshisida xodimlarga topshiriladi. Biroq, bu variant uchun javob beradi kichik tashkilotlar, chunki bu ma'lumotlarni bir necha yil saqlash ancha qimmat.

Menimcha, kompaniya oddiyroq yo'lni tanlashi mumkin. Ish haqi varaqalari kompyuterda yaratiladi, lekin chop etilmaydi va mahalliy qoidalar (masalan, ish haqi to'g'risidagi nizom) ish haqi to'langan kunida, shuningdek, buxgalteriya hisobi bo'yicha istalgan oy uchun boshqa kunlarda ish haqi to'lash varaqasi olish imkoniyatini beradi. bo'lim xodimning og'zaki iltimosiga binoan.

Korxona qanday mexanizmni qo'llashidan qat'i nazar, uni mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirish paytida taqdim etilgan tushuntirish guvohnomasida ko'rsatishi kerak.

DAVLAT MEHNAT INSPEKSIYASINI MOSKVA SHAHRI

To'lovga muvofiq ish haqi Ish beruvchi har bir xodimni yozma ravishda xabardor qilishi shart:

• tegishli davr uchun unga to'lanadigan ish haqining tarkibiy qismlari bo'yicha;
• xodimga hisoblangan boshqa summalar summalari bo'yicha, shu jumladan pul kompensatsiyasi ish beruvchi tomonidan xodimga tegishli ish haqi, ta'til to'lovlari, ishdan bo'shatish to'lovlari va (yoki) boshqa to'lovlarni to'lashning belgilangan muddatini buzganlik uchun;
• chegirmalarning miqdori va asoslari to'g'risida;
• to'lanishi kerak bo'lgan pulning umumiy miqdori haqida.

Ish haqi varaqasining shakli ish beruvchi tomonidan mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilish uchun belgilangan tartibda xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda tasdiqlanadi.

To'langan ish haqi miqdorini tekshirishda mehnat inspektsiyasi qanday hujjatlarga qaraydi?

To'langan ish haqi miqdorini tasdiqlovchi hujjatlar buxgalteriya hujjatlari hisoblanadi: ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyalar - ish haqi fondi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnat va uning hisobini yuritish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. to‘lov”, bundan keyin Davlat statistika qo‘mitasi qarori deb yuritiladi, ish haqi fondi ( , Davlat statistika qo‘mitasi qarori bilan tasdiqlangan) va ish haqi fondi ( , Davlat statistika qo‘mitasi qarori bilan tasdiqlangan); ish haqini hisoblash tartibini tavsiflash bo'yicha ish haqini xodimlarning kartalariga (to'lov topshiriqnomalariga) va mehnat shartnomalariga o'tkazish faktini tasdiqlovchi hujjatlar.

Inspektor kompaniyaga ish haqini to'lashning aniq sanalari (kunlari) ko'rsatilgan mehnat shartnomalariga qo'shimcha bitimlar tuzishni buyurdi. Bundan oldin, ish haqini to'lash uchun aniq kunlarni ko'rsatadigan ichki mehnat qoidalariga havola mavjud edi. Inspektorning talabi qanchalik qonuniy?

Inspektor kompaniyani mehnat shartnomalariga qo'shimcha bitimlar tuzishga majbur qilishda mutlaqo haqli edi. Axir, kompaniya Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining me'yorlarini buzdi, unda ish haqi har yarim oyda bir marta jamoa shartnomasida, mehnat shartnomasida va ichki mehnat qoidalarida () belgilangan kunda to'lanadi. Qonun chiqaruvchi ushbu normada o'zgaruvchanlikni nazarda tutmagan: shartnomada ham, qoidalarda ham. Bu erda ish haqini to'lash kuni mehnat va jamoa shartnomasida ham, ichki mehnat qoidalarida ham ko'rsatilishi kerakligi haqida gapiramiz.

Bosh direktor ta'tilga chiqqach, o'z vazifalarini boshqa xodimga topshiradi. Bunday holda, xodimlar bo'limiga xodimga vaqtinchalik vazifalarni topshirish to'g'risida eslatma, xodimning yozma roziligi bilan rahbarning vazifalarni belgilash to'g'risidagi buyrug'i tuziladi. Mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirish o'tkazilayotganda, inspektorlar, shuningdek, ushbu mas'uliyat yuklangan xodimning mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv tuzish kerakligini aytdi. Ularning talablari qonuniymi?

Ha, inspektorlarning talablari mehnat inspektsiyasi qonuniydir. Bunday holda, kasblarni birlashtirish tartibi va to'lov shartlarini belgilaydigan qoidalar buziladi. Shuningdek, “qo‘shimcha to‘lov miqdori tomonlarning kelishuvi bilan belgilanadi mehnat shartnomasi qo'shimcha ishlarning mazmuni va (yoki) hajmini hisobga olgan holda." Bu shuni anglatadiki, mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma tuzish kerak, unda lavozimlarni birlashtirish uchun to'lov miqdori ko'rsatilishi kerak.

To'g'ri, boshqa variant ham bor. Agar kompaniyada ta'tilga chiqqan direktorning vazifalari xuddi shu xodim tomonidan bajarilsa, u holda uning mehnat shartnomasida barcha kerakli qoidalar yozilishi mumkin: bu holda unga qanday vazifalar yuklangan va qanday to'lov to'lanishi kerak? ular. Ushbu majburiyatlar ish tavsifiga kiritilishi kerak. Bunday holda, endi mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma tuzish kerak emas. Shuningdek, eslatmani rasmiylashtirishning hojati yo'q va direktorni almashtirish uchun siz mehnat shartnomasi qoidalariga murojaat qilishingiz kerak va ish tavsifi. Bunday holda, direktorni almashtirish paytida xodimning ish haqi mehnat shartnomasiga muvofiq qo'shimcha to'lov bilan to'lanadi.

Direktor lavozimiga ishga qabul qilishda diskvalifikatsiya qilinmaganligi to'g'risidagi guvohnoma talab qilinadi. Uni qayerdan va kim olishi mumkin?

Har qanday manfaatdor shaxs sertifikatni olishi mumkin: lavozimga da'vogar sifatida Bosh direktor, va hududiy soliq inspektsiyasining istalgan bo'limiga bo'sh ish o'rnini joylashtirgan tashkilot, manfaatdor shaxsning ro'yxatdan o'tgan joyidan yoki ular to'g'risida ma'lumot taqdim etishi so'ralgan shaxsdan qat'i nazar (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2009 yil 20-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan). 2012 yil 6 mart MMV-7-6/141 @, bundan keyin – Buyurtma). Buni amalga oshirish uchun siz so'ralayotgan shaxs va manfaatdor shaxs to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek, aloqa ma'lumotlarini va qanday javob olish kerakligini ko'rsatadigan so'rovni kiritishingiz kerak (). So'rov shaxsan soliq idorasiga topshirilishi, pochta orqali yuborilishi yoki Rossiya Federal Soliq xizmati rasmiy veb-saytida maxsus elektron shaklni to'ldirishi mumkin.

Xodim ishdan bo'shatilganda, shaxsiy fayl arxivlanadi. Turli xil saqlash muddatlariga ega hujjatlarni bitta shaxsiy faylda saqlash mumkinmi?

Saqlash muddati kadrlar hujjatlari San'atda belgilangan. 656-modda 8 Standart hujjatlar ro'yxati va ularni saqlash muddatlari. Shaxsiy ishda saqlash muddati har xil bo'lgan hujjatlar saqlanishiga qaramay, umumiy muddat eng yuqori muddatga (mehnat shartnomasi va boshqalar) - 75 yil bo'lgan hujjat bo'yicha belgilanadi.

Mehnat inspektsiyasi, boshqa har qanday nazorat tashkiloti singari, korxonalarga oldindan belgilangan jadval bo'yicha (bu rejali tekshirishlar) yoki kutilmaganda (rejadan tashqari tekshirishlar) tashrif buyurishi mumkin. Nazariy jihatdan, rejalashtirilgan tadbirlar tez-tez emas - har ikki yilda bir marta amalga oshiriladi. Ammo amalda besh-etti yildan beri mavjud bo'lgan har bir kompaniya mehnat inspektori deb ataladigan odam qachon kelganini va umuman kelgan-kelmaganini eslay olmaydi. Xodimlar etarli emas - inspektorlar tan olishadi. Biroq, negadir odamlar rejadan tashqari tekshiruvlar uchun doimo mavjud.

Ayyorlik shundan iboratki, rejadan tashqari tekshirishlar yo norozi xodimlarning murojaatlari bo‘yicha, yoki boshqa davlat organlari, masalan, prokuratura tashabbusi bilan amalga oshiriladi. Mehnat inspektsiyasi bunday "signallarni" e'tiborsiz qoldira olmaydi.

Mehnat inspektsiyasini prokuratura bilan nima bog'laydi? Ha, hech bo'lmaganda, har qanday kompaniyada sodir bo'lishi mumkin bo'lgan baxtsiz hodisa (biznes markazidagi yong'in natijasida bir necha kishi halok bo'lgan Vladivostokdagi fojiali voqealar munosabati bilan biz aynan shunday holatga guvoh bo'lamiz). Agar, yilda sodir bo'lgan bunday hodisa natijasida ish vaqti Agar kompaniya xodimi jarohat olgan bo'lsa, shifokorlar, albatta, prokuratura va mehnat inspektsiyasini xabardor qiladilar, ular xodimning qanday sharoitda ishlagani va nima uchun baxtsiz hodisa sodir bo'lganligini aniqlash uchun keladi. Aytgancha, rejadan tashqari tekshiruvlar istalgan vaqtda, hatto rejalashtirilgan tadbir tugaganidan keyingi kun ham o'tkazilishi mumkin.

Rejali tekshiruvlar maqsadli, keng qamrovli va birgalikda bo'lishi mumkin. Maqsadli jarayon davomida inspektor kompaniyaning barcha hujjatlarini emas, balki faqat bitta sohani o'rganadi. Aytaylik, ish haqini hisoblash va to'lash bilan bog'liq hamma narsa. Murakkab tadbir davomida, aksincha, nafaqat barcha hujjatlar, balki ishchilarning ish sharoitlari ham tekshiriladi. Xo'sh, mehnat inspektsiyasi soliq organlari, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi yoki Pensiya jamg'armasi xodimlari bilan birgalikda qo'shma tekshiruvlar o'tkazishi mumkin. Rejalashtirilgan tekshiruvni o'tkazishning maksimal muddati bir oyni tashkil qiladi, lekin aslida u odatda kichik kompaniyalarda bir-ikki kundan, yirik tashkilotlarda esa bir haftadan ko'proq vaqtni oladi.

Tashkilotda paydo bo'lgan mehnat inspektori o'zining rasmiy guvohnomasini va rahbarning muhri va imzosi bilan tasdiqlangan tekshirish to'g'risidagi buyruqni taqdim etishi shart. Buyurtmada quyidagilar ko'rsatilishi kerak: kompaniyangizning nomi, tekshirishning boshlanish sanasi va inspektorning familiyasi, tabiiyki, sizga sertifikat taqdim etgan shaxsning familiyasiga mos kelishi kerak. Agar tekshirish bilan bir nechta inspektor kelgan bo'lsa, ularning barchasi buyruqda ko'rsatilishi kerak.

E'tibor bering: agar buyurtmada tekshirish masalasi ko'rsatilmagan bo'lsa, u haqiqiy emas.

Buzilganmi? Tuzat!

Tabiiyki, har qanday tekshirish paytida inspektor hech bo'lmaganda qandaydir qoidabuzarliklarni topadi. Tashkilot ushbu tadbirga puxta tayyorgarlik ko'rgan bo'lsa ham (Business Journal 2005 yil 23-sonda inspektor qanday hujjatlarni talab qilishi mumkinligi haqida yozgan - Ed.). Ammo barcha standartlarga qat'iy rioya qilish ham yordam bermaydi. Hatto kichik qoidabuzarlik ham aniqlanadi: bu inspektorning ishi.

Umuman olganda, tajribali xodimlar va buxgalterlar kichik kamchiliklarni ataylab "ko'zga ko'rinadigan joyda" qoldiradilar: inspektor ularni darhol topadi va o'z ishini tezda bajarish, ya'ni natijalarga erishish imkoniyatini oladi.

Qanday bo'lmasin, tekshirish paytida biron bir qoidabuzarlik aniqlanganda, inspektor uni bartaraf etish to'g'risida buyruq chiqaradi. Ushbu hujjatda uning tuzilgan sanasi ko'rsatilishi, siz e'tiborsiz qoldirgan yoki to'liq rioya qilmagan qonunga asoslanib, aniqlangan qoidabuzarlik, shuningdek, inspektor aniq nimani tuzatishni buyurganligi ko'rsatilishi kerak. Bundan tashqari, mansabdor shaxs siz buzilishni bartaraf etishingiz va mehnat inspektsiyasiga buyruqning bajarilishi haqida xabar berishingiz kerak bo'lgan muddatni ko'rsatishi shart. Qilgan ishlaringiz haqida xabar bergan inspektor sizning so'zlaringizni qabul qilishi mumkin. Ammo u yana tashrif buyurishi mumkin - nazorat tekshiruvi bilan. Aytgancha, biz Trudoviklarning, shuningdek, boshqa inspektorlarning ko'rsatmalarini e'tiborsiz qoldirmaslikni tavsiya qilamiz: bu holda, inspektorning takroriy tashrifi shunchaki kafolatlanadi.

Alohida hollarda (xuddi shunday qoidabuzarliklar aniqlanmaganda) tuzilmagan huquqbuzarliklarni bartaraf etish to'g'risidagi buyruqdan tashqari, inspektor tekshirish natijalariga ko'ra tadbirning bajarilishi to'g'risida bayonnoma tuzishi shart. Ushbu hujjat ikki nusxada tuziladi, ulardan biri (asl imzolar bilan!) tashkilotda qoladi. Aktni imzolashda, iltimos, diqqat qiling: unda inspektor tekshiruv davomida o'rgangan hujjatlarning to'liq ro'yxati, shuningdek, aniqlangan barcha qonunbuzarliklar batafsil tavsiflanishi kerak. Agar sizda biron bir fikr bo'lsa, ularni to'g'ridan-to'g'ri aktda ko'rsating.

Ko'pgina xodimlarning ta'kidlashicha, rejalashtirilgan tekshirishlar davomida inspektorlar ko'pincha qoidabuzarliklarni aniqlashga emas (va, albatta, ularga ko'z yummaydilar), balki tashkilotni ta'minlashga harakat qilishadi. amaliy maslahat va tavsiyalar. Inspektorlar ham odamlardir va ular o'zaro tushunish bilan vaziyatni qanday tuzatishni juda yaxshi taklif qilishlari mumkin. Darvoqe, bu holatda biz pora olishni umuman nazarda tutmayapmiz. Mana, Samara mehnat inspektsiyasi xodimi: “Bilasizmi, inspektor ham inson. U muammolarga duch kelishi mumkin. Yomon kayfiyat bo'lishi mumkin. Xo‘sh, o‘ylab ko‘ring, ular meni xushmuomalalik bilan kutib olib, tabassum bilan gaplashadigan tashkilot va eshikdan qo‘pollik qilib, mas’uliyatimni ko‘rsata boshlagan kompaniya haqida qanday fikrda bo‘lardim? Men tekshiruv vaqtida inspektor biror narsani buzsa, siz o'z huquqlaringizni himoya qila olmaysiz, deb aytmayapman. Lekin iltimos, muloyimlik bilan qiling. Shunda men sizga yordam beraman va nasihat qilaman va sizga rasmiy munosabatda bo‘lmayman”.

Umuman olganda, hatto qiyin tekshiruvlar bilan ham, hech kim insoniy munosabatlarni bekor qilmagan.

Qamalib ketamanmi?!

Aslida, ular mumkin. Ammo eng yomoni haqida - birozdan keyin. Ko'pgina hollarda, mehnat qonunchiligi talablarini buzganlik uchun tashkilot direktori, aksincha, Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksida nazarda tutilgan ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Buning uchun inspektor bayonnoma tuzadi, unda inspektorning nomi, tashkilot nomi, rahbarning familiyasi va tekshiruv vaqtida aniqlangan qoidabuzarlik ko‘rsatiladi. Bayonnomaga mansabdor shaxslarning tushuntirish xatlari ilova qilinadi.

Ushbu hujjatlarning barchasini tayyorlagandan so'ng, inspektor jarima shaklida ma'muriy jazo qo'llash to'g'risida qaror chiqarishi mumkin. Ishni ko'rib chiqish bayonnoma tuzilgandan keyin 15 kundan kechiktirmay amalga oshirilishi kerak (tashkilotni vaqt va joy haqida oldindan xabardor qilish kerak). Ammo qaror har qanday holatda ham, tashkilot vakili ko'rib chiqish uchun kelmasa ham qabul qilinadi. Qarorning nusxasi ko'pincha yig'ilishdan keyin darhol chiqariladi, lekin u uch kun ichida pochta orqali ham yuborilishi mumkin. Agar kompaniya qarorga rozi bo'lmasa, shikoyat qilinishi mumkin.

Agar buzilishlar kichik bo'lsa yoki aybdor (masalan, kompaniya rahbari) hozirda, masalan, ta'tilda yoki kasal bo'lsa, mehnat qonunlarini buzganlik uchun jarimadan qochish mumkin. Bunday holda, inspektor aniqlangan qoidabuzarliklarni bartaraf etish to'g'risida buyruq chiqaradi va uni o'z joyida qoldiradi. Agar tekshirish paytida aybdor shaxs bo'lsa, siz inspektorga hamma narsa ekanligini isbotlab, jarima miqdorini kamaytirishga harakat qilishingiz mumkin. mumkin bo'lgan oqibatlar qonunbuzarliklarning oldi olindi, siz tavba qilsangiz, siz birinchi marta qoidabuzarlik qilgansiz va hatto og'ir shaxsiy sharoitlar ta'sirida ham. Bunday yengillashtiruvchi sabablar mavjud bo'lsa, inspektor jarimani kamaytirishga haqli.

Biroq, inspektor kompaniya rahbariyatini barcha qonunbuzarliklar uchun javobgarlikka torta olmaydi. Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 19.5 va 5.42-moddalarida nazarda tutilgan huquqbuzarliklar uchun faqat sud odamlarni javobgarlikka tortishi mumkin. Sudya nafaqat jarima shaklida jazo tayinlashi, balki tashkilot rahbarini diskvalifikatsiya qilishi mumkin: aybdor ishlay olmasligi tushuniladi. rahbarlik lavozimlari sud tomonidan belgilangan muddatda. Ko'pincha diskvalifikatsiya qoidabuzarlik birinchi marta sodir etilmagan hollarda qo'llaniladi.

Xo'sh, endi, va'da qilinganidek, dahshatli narsalar haqida. Mehnat qonunchiligini buzish holatlari mavjud bo'lib, ular uchun ma'muriy emas, balki jinoiy javobgarlik nazarda tutilgan. Misol uchun, asossiz ishdan bo'shatilgan yoki homilador ayol yoki uch yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayolni ishga qabul qilishdan bosh tortgan taqdirda, tashkilot rahbari 200 000 rubl miqdorida jarimaga tortilishi yoki hatto jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin. majburiy ish 7,5 kungacha. Jinoyat kodeksiga ko'ra, ikki yoki undan ortiq oy davomida o'z xodimlariga ish haqini to'lamagan rahbarlar uchun ham jazo nazarda tutilgan. To‘g‘ri, bunday jazo kompaniya direktorining g‘arazli maqsadlarda harakat qilgani isbotlangan taqdirdagina mumkin. Agar tashkilot mehnatni muhofaza qilish qoidalarini buzgan bo'lsa, ayniqsa bu qoidabuzarliklar xodimning hayoti va sog'lig'iga zarar etkazgan bo'lsa, kompaniya rahbari jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin. Agar qoidabuzarlik ushbu qoidalarga rioya qilish uchun mas'ul bo'lgan boshqa mansabdor shaxsning beparvoligi tufayli sodir bo'lganligi isbotlangan taqdirdagina u jazodan qochishi mumkin. To'g'ri, keyin sud ikkalasini ham jazolashi mumkin.

Shikoyat kitobini bering!

Tekshiruv natijalariga ko'ra inspektorning harakatlari yoki qarorlaridan norozi bo'lgan tashkilot o'z rahbariga (inspektorning xatti-harakatlari ustidan shikoyat qilish) yoki yuqori turuvchi organga (inspektorning xatti-harakatlari va qarorlari ustidan shikoyat qilish) shikoyat qilishi mumkin. inspektor). Shikoyat har qanday shaklda tuziladi, lekin unda quyidagilar ko'rsatilishi kerak: u berilgan mansabdor shaxsning ismi yoki yuqori organning nomi, tashkilotingiz haqidagi to'liq ma'lumot (shu jumladan soliq identifikatsiya raqami va yuridik manzili), sana tekshirish, inspektorning nomi va buzilishlarga havolalar, sizning fikringizcha, qonunlar. Shikoyatni rasmiylashtirishda asosiy narsa qonun hujjatlariga havolalar va sizning talablaringizni tasdiqlovchi hujjatlar nusxalari bilan tasdiqlangan aniq faktlardir. Shikoyat shaxsan topshirilishi kerak (va uni ro'yxatdan o'tkazishni unutmang) yoki xabarnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborilishi kerak. Ko'rib chiqilgandan so'ng, arizangiz to'liq yoki qisman qanoatlantirilishi yoki shikoyat rad etilishi mumkin. Ammo har qanday rad etish sudga shikoyat qilinishi mumkin.

Agar siz inspektorning harakatlariga yoki tekshirish dalolatnomasiga shikoyat qilmoqchi bo'lsangiz, unda siz da'vo arizasini tuzishingiz va davlat bojini to'lashingiz kerak. Agar siz ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi qaror ustidan shikoyat qilsangiz, shikoyat yozishingiz kerak. Bunday holda, davlat boji to'lanmaydi. Ushbu hujjatlar sudlanuvchining joylashgan joyidagi hakamlik sudiga taqdim etiladi. Ishni ko'rib chiqqandan so'ng, sud qaror qabul qiladi. Dalolatnomani haqiqiy emas deb topish to‘g‘risidagi da’vo bo‘yicha qaror darhol, qarorni haqiqiy emas deb topish to‘g‘risidagi da’vo bo‘yicha – 10 kundan keyin, boshqa da’volar bo‘yicha – bir oydan keyin kuchga kiradi. Agar sud qarori sizni qoniqtirmasa, apellyatsiya yoki kassatsiya instansiyasiga shikoyat qilishingiz mumkin.

Tashrif buyuring, tortib oling, talab qiling...

Mehnat inspektori quyidagi huquqlarga ega*:

• ish beruvchilar faoliyatini tekshirish va mulkchilikning barcha tashkiliy-huquqiy shakllari va shakllarini tashkil etish maqsadida belgilangan identifikatsiya kartasi bilan kunning istalgan vaqtida erkin tashrif buyurish;
• ish beruvchilardan va ularning vakillaridan, ijro etuvchi hokimiyat organlaridan, mahalliy davlat hokimiyati organlaridan nazorat funktsiyalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar, tushuntirishlar, hujjatlarni so'rash va ulardan olish;
• ish beruvchiga yoki uning vakiliga xabar bergan holda tahlil qilish uchun foydalanilgan yoki qayta ishlangan materiallar va moddalardan namunalar olish va tegishli dalolatnoma tuzish;
• ishlarni bajarishning xavfsiz usullari va usullariga, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalarga, ish joyida o'qitishga, mehnatni muhofaza qilish talablari bo'yicha bilimlarini sinovdan o'tkazmagan shaxslarni ishdan bo'shatishni belgilangan tartibda talab qilish;
• muvofiqlik sertifikatiga ega bo'lmagan yoki mehnatni muhofaza qilish talablariga javob bermaydigan ishchilar uchun shaxsiy va jamoaviy himoya vositalaridan foydalanishni taqiqlash;
• aniqlangan mehnat qonunchiligi talablarining buzilishini bartaraf etish to'g'risida ish beruvchilarga majburiy buyruqlar taqdim etish;
• xodimlarning hayoti va sog'lig'iga xavf tug'diradigan mehnatni muhofaza qilish talablarining buzilishi aniqlanganda, tashkilotlar yoki ularning bo'linmalari, asbob-uskunalari ishini bunday buzilishlar bartaraf etilgunga qadar to'xtatib turish (ish beruvchi 10 kun ichida bunday buyruqlar ustidan shikoyat qilishi mumkin);
• tashkilotlarni yoki ularni tugatish to'g'risida sudga talablar qo'yish tarkibiy bo'linmalar mehnatni muhofaza qilish talablari buzilganligi to'g'risidagi mehnat sharoitlarining davlat ekspertizasining xulosalari mavjud bo'lganda.

* San'at qoidalariga muvofiq. 357 Mehnat kodeksi.

• HR yozuvlarini boshqarish

Kalit so‘zlar:

1 -1

Ushbu maqolada biz mehnat inspektsiyasi korxonaga kelganda qanday harakat qilish kerakligini, qanday hujjatlarni tekshirishi mumkinligini va nimaga tayyor bo'lishingiz kerakligini ko'rib chiqamiz.

Muammoni qonunchilik bilan tartibga solish

Ushbu masalani qonunchilik bilan tartibga solish quyidagi normativ hujjatlar bilan amalga oshiriladi:

• 2008 yil 26 dekabrdagi 294-sonli Federal qonuni, unda qanday asoslarda tekshirish o'tkazilishi mumkinligi ko'rsatilgan;
• Mehnat kodeksi, xususan, inspektsiya tomonidan o'tkaziladigan tekshirishlarning asosiy jihatlarini tavsiflovchi 57-bob.

Qanday turdagi tekshiruvlar mavjud?

• Rejadan tashqari. Bu, qoida tariqasida, ish beruvchiga nisbatan shikoyat olinganidan keyin yoki TIda Rossiya qonunchiligining mehnat qonunchiligining buzilishida gumon qilish uchun biron bir sabab bo'lsa amalga oshiriladi.
• Rejalashtirilgan. Qoida tariqasida, u har uch yilda bir martadan ko'p bo'lmagan holda amalga oshiriladi.

Rejali tekshiruv haqida qanday ma'lumot olish mumkin

Tashkilotning rejali tekshiruvi haqida bilish uchun yoki yakka tartibdagi tadbirkor, siz Rossiya Federatsiyasi Bosh prokuraturasining veb-saytiga onlayn kirishingiz kerak. Har yili rejali texnik ko'riklar to'g'risidagi ma'lumotlar yangilanadi. Joriy yilning 31 dekabridan keyin siz kelgusi yil uchun ma'lumotlarni topishingiz mumkin.

Muntazam tekshiruv vaqtida mehnat inspektsiyasi nimani tekshiradi?

Inspektorlar tomonidan tekshirish Nazorat varaqalariga muvofiq amalga oshiriladi. Har bir alohida savol uchun o'z varaqasi mavjud bo'lib, unga ko'ra inspektor tekshirish harakatlarini amalga oshiradi. Tekshiruvning ikkita yo'nalishi mavjud - xodimlar va mehnat sharoitlari. Kadrlar ishi barcha kerakli hujjatlarni va ularning rasmiylashtirilishining to'g'riligini, shuningdek, har qanday hodisada bo'lishi kerak bo'lgan barcha hujjatlar mavjudligini tekshirishni o'z ichiga oladi. Bu erda biz tanlab yoki to'liq tekshirish orqali tekshirilishi mumkin bo'lgan hujjatlarning to'liq ro'yxatini ajratib ko'rsatishimiz mumkin, ammo umuman olganda quyidagi operatsiyalarning bajarilishi tekshiriladi:

• Xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasi, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizalar, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar);
• Ish vaqti, dam olish va ish vaqti rejimi (ish vaqti varaqasi, mehnat shartnomasi, ichki mehnat qoidalari, ta'til to'g'risidagi buyruqlar, ta'til arizalari, ta'til to'lovlarini hisoblash);
• Ish haqi (tuz va to'lov varaqlari, xodimlar jadvali, mehnat shartnomalari);
• Mehnatni muhofaza qilish (mehnatni muhofaza qilish bo'yicha brifinglar jurnali, mehnat shartnomasi, rahbarning buyrug'i).

Ish beruvchi va xodimning huquq va majburiyatlarini bilish uchun siz mehnat inspektsiyasi tomonidan chiqarilgan maxsus o'quv materiallaridan foydalanishingiz mumkin. O'quv materiallari ish beruvchilar uchun bu yerdan yuklab olish mumkin:

"Elektron inspektor" xizmati

TI veb-saytida ish beruvchilarga ham, xodimlarga ham o'zlarini tekshirish imkonini beruvchi juda ma'lumotli xizmat mavjud. Ushbu xizmat "Elektron inspektor" deb nomlanadi. Ish beruvchilar uchun xizmat foydali bo'ladi, chunki siz xodimlarning hamma narsani to'g'ri bajarayotganligini va hamma narsa to'g'ri bajarilganligini tekshirishingiz mumkin. Kerakli hujjatlar kadrlar yozuvlari Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tuziladi. Xodim uchun xizmat uning huquqlari mehnat qonunchiligi nuqtai nazaridan buzilganligini aniqlash imkonini beradi. "Elektron inspektor" xizmatida tekshirish uchun mehnat qonunchiligining quyidagi yo'nalishlarini ajratib ko'rsatish mumkin:

• Ish vaqti;
• Xodimlarning mehnatini muhofaza qilish;
• Xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish qoidalari;
• Mehnat shartnomasi bo'yicha har ikki tomonning javobgarligi;
• Xodimlarni sertifikatlash;
• Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish;
• Ish va dam olish vaqti;
• Ish haqi;
• Mehnat shartnomasi va unga o'zgartirishlar va boshqalar.

Agar sizda ba'zi xodimlar hujjatlarini tayyorlash bilan bog'liq muammolar mavjud bo'lsa, "Elektron inspektor" xizmatida o'zingizni tekshirish juda oson, bu sizning texnik xususiyatlaringizni tekshirishda jarimalardan qochishga yordam beradi.

Tekshirishlarning chastotasi

TI kelgusidagi tekshiruvlar rejasiga kiritilishi uchun quyidagi shartlardan kamida bittasi bajarilishi kerak:

1. Keyin davlat ro'yxatidan o'tkazish kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor kamida uch yil o'tishi kerak. Bu nima degani? Bu shuni anglatadiki, agar yakka tartibdagi tadbirkor yoki yuridik shaxs uch yildan kamroq vaqt oldin ro'yxatdan o'tgan, keyin TI uni tekshirish rejasiga kirita olmaydi.
2. Oldingi rejalashtirilgan tekshiruvdan uch yildan ortiq vaqt o'tgan bo'lishi kerak. Xuddi oldingi bandda bo'lgani kabi, agar oldingi tekshiruvdan keyin uch yil o'tmagan bo'lsa, u holda tekshirish uni rejali tekshirishlar ro'yxatiga kirita olmaydi.

Tasdiqlash muddati

Tekshiruv moddasida ko'rsatilgan muddatdan uzoq davom etmasligi kerak Rossiya qonunchiligi. 2008 yil 26 dekabrdagi 294-sonli Federal qonunida o'n uchinchi moddada vaqtni aniq ko'rsatib beradi. Ushbu ko'rsatmalar jadvalda keltirilgan.

Jadvalda mumkin bo'lgan maksimal muddatlar ko'rsatilgan, ammo tekshirish belgilangan muddatlardan oldinroq bajarilishi mumkin.

Audit xodimlarning huquqlari va ularning ish joyida xavfsizligini ta'minlash bilan bog'liq holda sodir etilgan mehnat qonunchiligi buzilishini aniqlash uchun mo'ljallangan. Jadvaldan tashqari ijro etilishi rasmiylarga juda ko'p muammo keltiradi, chunki uni tayyorlashga oz vaqt qoldiradi.

Kompaniya rahbari rejadan tashqari tekshirish boshlanishidan bir kun oldin xabardor qilinadi (2008 yil 26 dekabrdagi 294-sonli Federal qonunning 10-moddasi 16-qism). Biroq, agar insonning sog'lig'i va hayotiga tahdid soladigan vaziyat to'g'risida ma'lumot mavjud bo'lsa, tergov darhol xabarnoma yubormasdan amalga oshiriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 360-moddasi 9-qismi).

Mehnat kodeksiga ko'ra, anonim shikoyatlar ko'rib chiqilmaydi, shuning uchun ular arizachining to'liq ismi, yashash joyi va telefon raqamini o'z ichiga olishi kerak. Ushbu ma'lumotlar xodimning yozma roziligisiz oshkor qilinishi mumkin emas (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 358-moddasi) to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita - uni yuritish uchun tegishli talablarni qo'yadigan tergov paytida.

Mehnat inspektorlarining paydo bo'lishiga nafaqat xodimlarning murojaati, balki aniqlangan qonunbuzarliklar ham sabab bo'lishi mumkin. soliq xizmati yoki Pensiya jamg'armasi. Bunday holda, biz har bir muassasa vakillari ishtirokida keng qamrovli audit haqida gapiramiz.

Ba'zi faktlar

Tashkilotingiz tekshiruv o'tkazishni rejalashtirayotganligi to'g'risida ma'lumotni Rossiya Federatsiyasi Bosh prokuraturasining veb-saytidan olishingiz mumkin - http://www.genproc.gov.ru/. Buni amalga oshirish uchun "Tadbirkorlik sub'ektlarini tekshirishning umumiy rejasi" bo'limiga o'ting. Shuni yodda tutish kerakki, 294-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 7-bandiga binoan, Bosh prokuratura rejali tekshirishlarni o'tkazish bo'yicha yillik jamlanma rejasini shakllantirish majburiyatini oladi va ushbu hujjatni dekabr oyigacha o'z veb-saytiga joylashtirishi shart. joriy kalendar yilining 31. Biroq, bu mehnat inspektsiyasi tomonidan rejalashtirilgan tekshiruvlarga tegishli ekanligini unutmang.

Asoslar

Rejadan tashqari tekshirishlar davriyligi qonun hujjatlarida belgilanmagan. Ular quyidagi hollarda boshlanishi mumkin:

• xodimlarning bayonotiga ko'ra, korxonada Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan qoidabuzarliklar mavjud;
• xodimlardan mehnat muhitini qonuniy standartlarga muvofiqligini tahlil qilish uchun so'rov kelib tushdi;
• xodimlarning sog'lig'iga tahdid soladigan vaziyat yuzaga kelgan;
• ish haqi qonun hujjatlarida belgilanganidan kam;
• to'lov o'z vaqtida yoki qisman amalga oshirilgan;
• oldingi tekshiruv vaqtida tashkilotga berilgan buyurtmani bajarish muddati tugagan (2008 yil 26 dekabrdagi 294-sonli Federal qonunining 10-moddasi 2-bandi);
• prokuraturadan buyruq olindi.

Hokimiyat

Postda. 875-sonda mehnat inspektsiyasi xodimning shikoyati bo'yicha nimani tekshiradi va qanday harakatlar qilish huquqiga ega:

1. Kunning istalgan vaqtida tekshiruv o'tkazing.
2. Baxtsiz hodisalar uchun javobgar shaxslarni aniqlang, ularning taxminiy sababi mehnatni muhofaza qilish talablariga rioya qilmaslikdir.
3. Ishga oid hujjatlarni korxonadan ham, undan ham talab qiling federal organlar yoki munitsipalitet.
4. Moddalarning namunalarini laboratoriyaga yuboring. Ushbu harakat sertifikat berish bilan birga bo'lishi kerak.
5. Ba'zi shaxslarni ishdan bo'shatishgacha bo'lgan huquqbuzarliklarni bartaraf etish choralarini ko'rsating. Ushbu ko'rsatmalar korxona rahbari tomonidan rad etilishi mumkin emas.
6. Kompaniyani mehnat faoliyatini amalga oshirish huquqidan mahrum qilish to'g'risida sudga murojaat qiling.
7. Ekspert sifatida sud jarayonlarida ishtirok eting.

Biroq, mehnat inspektorlari quyidagilarni talab qilishga haqli emas:

• tergov predmetiga aloqador bo'lmagan hujjatlar yoki namunalar;
• olib qo'yish uchun asl hujjatlar.

Davomiyligi

Tekshiruv uchun ruxsat etilgan vaqt tashkilot hajmiga bog'liq.

Tekshiruvchi shaxsning tekshirishni belgilangan muddatda yakunlash uchun vaqti bo'lmasa, u muddatni ko'paytirish to'g'risida iltimosnoma bilan murojaat qilishga haqli:

1. 20 kun - yirik va o'rta kompaniyalar uchun;
2. 15 soat - kichik biznes uchun.

Hujjatlar

Mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirish uchun qanday hujjatlarni tayyorlash kerak:

1. Tashkilot ustavi va ish tartibini tartibga soluvchi qoidalar.
2. Xodimlar bilan tuzilgan shartnomalar, ularning shaxsiy fayllari va boshqa mavjud ma'lumotlar.
3. Chet el fuqarolari va imtiyozlarga ega bo'lgan shaxslar bilan tuzilgan mehnat shartnomalari.
4. Xodimlarning mehnat daftarchalari va ularning yozuvlari saqlanadigan jurnal.
5. Ish jadvali va vaqt jadvali, unda xodimlar ishda bo'lgan vaqt miqdori qayd etiladi.
6. Ta'minlangan ta'tillar tartibini aks ettiruvchi hujjat, xodimlarning bayonotlari va boshqa tegishli hujjatlar.
7. Ish haqi, mukofotlar va xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi mahalliy aktlar.
8. Ish haqi bo'yicha yozuvlar, xodimlar hisoblari va boshqa ish haqi bilan bog'liq hujjatlar.
9. To'lov shakllari.
10. Ro'yxatdagi hujjatlar bilan tanishganligini tasdiqlovchi xodimlarning imzolari bo'lgan shakllar.

Mehnat inspektsiyasi tekshiradigan hujjatlarning aniq ro'yxati tekshiruvlar sabablariga bog'liq bo'ladi.

Qoidabuzarliklar

Kichik korxonalarda ko'pincha ichki tartib-qoidalar, ish haqi, xodimlarning shaxsiy hujjatlari va mehnatni muhofaza qilish bilan bog'liq mahalliy hujjatlarning etishmasligidan kelib chiqadigan qoidabuzarliklarga duch keladi. Ularning mavjudligi, hatto kompaniyaning xodimlari bitta xodim bilan cheklangan bo'lsa ham, majburiydir. Boshqa, keng tarqalgan xatolar mavjud.

Mehnat shartnomalari

Ba’zan kichik korxonaga xodim og‘zaki kelishuv asosida, yozma kelishuvsiz ishga qabul qilinadi, bu esa qonun buzilishi hisoblanadi. U noto'g'ri formatlangan bo'lishi ham mumkin:

• aniq ish haqi miqdori ko'rsatilmagan;
• shartnomaning ikkinchi nusxasini olganligini ko'rsatadigan xodimning imzosi yo'q.

Tashkilotning ishini tekshirishda eng ko'p uchraydigan qoidabuzarliklar yozma shaklda mehnat shartnomalarining yo'qligi yoki ularning noto'g'ri rasmiylashtirilishi hisoblanadi.

Dam olish jadvali

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasiga binoan, jadval kelgusi yildan 2 hafta oldin chiqarilgan direktorning buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak. Ish beruvchining amalda ushbu qoidaga rioya qilish imkoniyati kamdan-kam uchraydi. Shuning uchun, agar ushbu hujjat etishmayotgan bo'lsa, uni tekshirishdan oldin tuzishga harakat qilishingiz kerak va to'g'ri tasdiqlash sanasini belgilashni unutmang.

Shuni ham unutmasligimiz kerakki, 18 yoshga to'lmagan shaxslarga ta'til ular uchun qulay vaqtda navbatsiz beriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi). Biroq, bunday xodimlar ham jadvalga kiritilishi kerak. Agar ular boshqa vaqtda ta'tilga chiqishga qaror qilsalar, ular ariza yozishlari kerak. Boshqa umumiy kamchiliklar:

1. Xodimlarga ta'til haqida 3 hafta oldin xabar berilmagan.
2. Ta'til to'lovi xodimning ta'tilga chiqishidan 3 kun oldin to'langan.

Quyidagi videoda mehnat inspektsiyasi tekshiruvlari haqida ko'proq bilib oling.

Natija

Tekshiruv natijalari ikki nusxada tuziladigan dalolatnomada aks ettiriladi. Odatda, hujjatni imzolash va olish uchun menejer Mehnat inspektsiyasiga tashrif buyurishi kerak. Agar Mehnat kodeksining buzilishi qayd etilgan bo'lsa (bu juda kamdan-kam hollarda oldini olish mumkin), tashkilot buzilish to'g'risidagi ma'lumotni ko'rsatadigan buyruq oladi:

1. Bu nima va qachon qabul qilingan?
2. Nima normativ akt tasdiqlangan.
3. Uni yo'q qilish uchun nima qilish kerak.
4. Tugatish uchun qancha vaqt ketadi?

Agar ushbu tavsiyalar inobatga olinmagan bo'lsa, takroriy tekshirish muqarrar ravishda ma'lum bo'ladi, korxonaga ma'muriy jazo qo'llanilishi mumkin. Komissiya xulosalari bilan rozi bo'lmagan taqdirda, menejer uning natijalariga shikoyat qilishi mumkin.

To'plamlar

Buyurtmaga rioya qilmaslik diskvalifikatsiya yoki jarimaga olib kelishi mumkin. Ular: korxona, direktor yoki boshqa mansabdor shaxs (kadrlar bo'limi boshlig'i, bosh buxgalter) va yakka tartibdagi tadbirkor.

Jazoga olib keladigan tez-tez sodir bo'ladigan holatlar.

Qoidabuzarliklar	uchun jarima miqdori (r.).
	IP	Rasmiy	Yuridik shaxs
Mehnat kodeksiga rioya qilmaslik	1000–5000		30 000–50 000
Takroriy buzilish	5000–10 000	1) 10 000–20 000 2) Diskvalifikatsiya, maksimal muddat 3 yil.	50 000–100 000
Ishga ruxsat etilmagan ruxsat (masalan, sog'lig'i to'g'risidagi guvohnoma bo'lmasa)	Xodim uchun: 3000-5000 Ish beruvchi uchun: 10 000–20 000
Mehnat shartnomasining yo'qligi yoki noto'g'ri bajarilishi	5000–10 000	10 000–20 000	50 000–100 000
Ishga qayta-qayta qabul qilish yoki shartnoma tuzmaslik	30 000–40 000	Maksimal 3 yil muddatga diskvalifikatsiya	100 000–200 000
Mehnatni muhofaza qilish standartlariga rioya qilmaslik	2000–5000		50 000–80 000
Standartlarga takroran rioya qilmaslik	1) 30 000–40 000 2) 3 yilgacha diskvalifikatsiya		1) 100 000–200 000 2) 3 oygacha bo'lgan faoliyatni to'xtatib turish.
Maxsus tekshiruvlarni noto'g'ri bajarish	5000–10 000		60 000–80 000
Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalarsiz ishlashga ruxsat	15 000–25 000		60 000–80 000
Himoya vositalarining etishmasligi (agar ularning mavjudligi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan bo'lsa)	25 000–30 000		130 000–150 000

Sizni qiziqtirgan barcha savollarni maqolaga sharhlarda berishingiz mumkin.