Головна Нерухомість Федеральний регістр медичних працівників фереральний регістр медичних організацій. Реєстр медичних організацій Федеральний регістр медичного персоналу

Федеральний регістр медичних працівників фереральний регістр медичних організацій. Реєстр медичних організацій Федеральний регістр медичного персоналу

Федерального регістру медперсоналу разом із файлом штатного розкладу(Тобто 2 файли - ***.xml і *** s.xml) щомісяця з 25 -го до 1-го числа, але не пізніше 1-гочисла місяця, наступного за звітним. Реєстри, надіслані поза зазначених термінів, не розглядатимуться.

2. Нагадуємо, що відповідно до закону про захист персональних даних файли ФЕД. регістру медперсоналу необхідно відправляти захищеним каналом VipNet !

Адреса ГУ ЯРМІАЦ у довіднику адрес програми VipNetвиглядає так: «АП Якут Рес мед інформаційно-аналіт центр».

У темі листа обов'язково вказувати, що відправляється, для кого відправляється і від якої установи.

У зв'язку з неповнотою наповнення, великою кількістю помилок при заповненні баз даних регістрів та несвоєчасним наданням даних у ГБУ РС(Я) ЯРМІАЦ слід ознайомитися та взяти до уваги наступні рекомендації щодо ведення та відправлення баз даних(Далі - БД) регістра.

1) Усі дати повинні бути меншими за поточну дату.

2) У розділі «Освіта» дата отримання документа та дата закінчення навчання не повинні бути меншими або рівними даті початку проходження навчання.

3) У полях з даними не повинні бути зайві символи, наприклад, прогалини на початку і в кінці імен, прізвищ, назв, номерів і т.д.

4) У розділі «Налаштування» на вкладці «Користувач» мають бути заповнені всі (!) поля (за винятком полів «Новий пароль» та «Підтвердження»). На вкладці «Параметри» повинні бути проставлені позначки «Оновлювати всі записи та особисту справу при зміні налаштувань».

5) Не слід видаляти з БД звільненихспівробітників! В особистій справі такого співробітника необхідно поставити позначку «звільнено», занести дані наказу про звільнення, дату припинення трудових відносин (у разі переведення в іншу установу також). При цьому дата припинення трудових відносин не повинна бути більшою за поточну дату, у зв'язку з чим рекомендуємо вносити інформацію про звільнення після (!) настання дати припинення трудових відносин.

Вивантаження БД:Звертаємо Вашу увагу на те, що БД має вивантажуватись (експортуватися) у файл формату xmlповністю, Т. е. кількість експортованих записів має дорівнювати кількості записів у основі регістру. Штатний розкладвивантажується аналогічно до основної бази даних співробітників – через кнопку «Експорт» у форматі xml.

Перевірка БД:Перед надсиланням файлу регістру наполегливо вимагаємо перевіряти базу даних щодо відсутності карт з помилками ! Помилкові картки виділяються червоним кольором під час імпорту (кнопка "Імпорт"). Для цього необхідно експортувати БД ( повністю) у файл формату xml . Потім натиснувши кнопку «Імпорт» імпортуватицей файл назад у програму (вибравши як «Джерело даних» раніше вивантажений файл формату xml ). Далі слід переглянути список «Зовнішнє джерело»: наявність записів, підсвічених червоним кольором, свідчить про помилки в даних картах. Переносити записи із «Зовнішнього джерела» до «Основного сховища» не потрібно. Після перевірки та виявлення помилок видалити Джерело даних у вікні «Імпорт даних». Помилки слід виправляти переважно сховище, після чого заново експортувати базу.

Для коректності заповнення та верифікації даних необхідно своєчасно встановлювати оновленняпрограми «Федеральний регістр медичних працівників». Оновлення до програми, переліки внесених до програми змін та інструкції зі встановлення розміщуються на сайті ЯРМІАЦ - www. *****

Часті питання та відповіді на них:

1. При встановленні нової версіївиходить повідомлення "Помилка ініціалізації".

Слід встановити програму за «Інструкцією зі встановлення (оновлення) програми «Федеральний регістр медпрацівників» (версія 1.5.7)

2. ПИТАННЯ ТА ВІДПОВІДІ

1. Чи можливий експорт даних у форматі. xls (Excel)?

Можливий, починаючи з версії 1.1.

2. Як вивантажити на паперовий носій дані системи?

Починаючи з версії 1.1, дані можна вивантажувати в Excel, після чого задавати їм необхідне оформлення і друкувати.

3. Що означає стовпець "Статус". У деяких співробітників стоїть галочка, а в інших — червоний хрестик або чорний значок. Що це означає?

Даний стовпець показує інформацію про сертифікат співробітника. Червоний хрестик означає, що у цього співробітника прострочено кваліфікаційну категорію або його звільнено. Під час наведення мишки на значок з'являється підказка.

4. Як вводити дані про працівників, у яких прострочено кваліфікаційну категорію?

Вводіть інформацію з них у міру надходження, якщо вони пройшли підвищення, вводьте це в систему, тобто. оновлюєте інформацію.

5. До програми необхідно вносити всі підвищення кваліфікації чи лише за останній рік?

Вказуєте УсеНаявні підвищення кваліфікації співробітника.

6. Як заносити інформацію на співробітника, якщо він працює давно, але в різних посадах. Чи потрібно вказувати всі посади?

Повинні бути заповнені всі посадицього співробітника. При заповненні першого запису обов'язково заповнити «Основні відомості\Тип запису" «Прийнятий», у наступних записах вказуєте "Переведено". При звільненні або переведенні співробітника в іншу організацію при заповненні "Основні відомості\Тип запису" вказуєте "Звільнено".

7. Яка максимальна кількість символів допустима у назві циклу підвищення кваліфікації?

500 символів.

8. Куди вносити інтернатуру, ординатуру?

У розділ Освіта\Післевузівська освіта.

9. Якщо немає серії чи номера диплома, що вказувати?

Введіть будь-який символ, прочерк або б/г, б/с.

10. Яку інформацію слід заносити до розділу "Перепідготовка"?

Згідно з "Методичними вказівками", цей розділ заповнюється за наявності додаткової професійної освіти (професійної перепідготовки) тривалістю понад 500 годин. Заповнюється кожному за випадку професійної перепідготовки.

11. У нас є персонал без освіти або з неповною середньоспеціальною освітою, як бути?

У систему заносяться лише співробітники, які мають середню чи вищу медичну освіту.

12. Чи вносити до регістру санітарок тощо?

У регістр вносяться спеціалісти з медичним чи фармацевтичним (у деяких випадках, з біологічним) освітою. Особи, які обіймають посади санітарок, вносяться до регістру за наявності середнього професійної освітиза спеціальністю "Молодша медична сестра". У регістр вносяться всі фахівці, що враховуються у Ф17.

13. Як вказати спеціальність "Акушерка" за середньою освітою?

Розділ "Спеціальність за дипломом\Спеціальність" - Акушерська справа, акушерка\Тип освіти - Середня освіта.

14. У картці співробітника необхідно вводити всю трудову діяльністьчи роботу лише у нашому МУ?

Вводиться повнаінформація на підставі записів із трудової книжки.

15. Яку інформацію про трудову діяльність потрібно вводити в систему, якщо співробітник працював як у медичних установах, так і не в медичних?

У систему заноситься інформація згідно з трудовою книжкою лише про стаж роботи у медичних установ.

16. В особовій справі необхідно вносити весь трудовий стаж співробітника, в т. ч. та в інших МУ, але там немає можливості обрати назву МУ із довідника.

У розділі "Особиста справа\Організація" назва може вноситися вручну.

17. Необхідно додати навчальні заклади\посада\спеціальність тощо, чи можлива зміна довідника медичних навчальних закладів у програмі?

Для додавання до довідника відсутніх медичних навчальних закладів\посад\спеціальностей і т. д., необхідно: надати в службу технічної підтримки (або в ЯРМІАЦ) список навчальних закладів\посад\спеціальностей і т. д., для додавання, вказавши їх повні назви (дані по відправленим МУЗ будуть узгоджені з МОЗ РФ і в разі позитивного рішення з боку МОЗ РФ відомості будуть додані в систему).

18. За збереження картки співробітника система повідомляє, що неправильний розрахунок контрольної суми СНИЛС.

Ви можете зайти за адресою https:/// - алгоритм розрахунку контрольної суми СНІЛЗ (у відкритому доступі) і самостійно прорахувати та переконається, що цей номер не зареєстрований.

19. Якщо співробітника було звільнено, чи потрібно інформацію про нього видаляти з бази?

Ні, в даному випадку у відповідному полі вказується дата, тип запису закінчення та наказ про закінчення трудових відносин.

20. Вносимо дату звільнення, але система пише, що дата може бути раніше сьогоднішньої дати, як у разі вказати дату звільнення?

У цьому випадку ви можете вказати поточну дату, після чого після настання потрібної дати внесіть зміни до цього запису, або вносите інформацію про звільнення після настання дати звільнення. Також можете перевірити поточну дату на вашому персональному комп'ютері.

21. На закладці "Адреса" не доступні для заповнення поля: "Суб'єкт РФ", "Район", "Населений пункт", "Вулиця" і т.д.

Для того, щоб поля "Суб'єкт РФ\Район\Населений пункт\Вулиця" тощо стали доступними для заповнення необхідно натиснути кнопку "Новий".

22. У розділі "Післевузівська освіта" не видно поля "Спеціальність", яким чином його заповнювати?

У цьому випадку необхідно змінити налаштування екрану: Робочий стіл правою кнопкою миші Властивості Параметри Додатково Загальні Масштаб Звичайний розмір (96 точок на дюйм).

23. У головному вікні регістру відображаються лише записи на 10 осіб, хоча введено набагато більше, чому?

У головному вікні список працівників виводиться у посторінковому режимі. У правій нижній частині екрана відображається загальна кількість сторінок списку та номер поточної сторінки. Праворуч і ліворуч від цього тексту розташовані кнопки переходу сторінками, у правій частині – вибір кількості елементів, що відображаються на сторінці.

24. Які логін/пароль необхідно вводити для входу до програми медичного персоналу?

Для входу до програми за замовчуванням використовується логін/пароль: user/user. Змінити логін та пароль можна в розділі меню Налаштування.

25. Не вдається увійти до системи, при вході видає помилку авторизації .

Необхідно у папці C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\MedStaff видалити файл Data. dat, після чого повторно запустити програму.

26. Під час запуску програми виходить помилка ApplicationError.

Для з'ясування причини помилки необхіднонаправити файл Log. log з папки: C :\ Documents and Settings \ All Users \ Application Data \ MedStaff на електронну адресу центру технічної підтримки (або в ЯРМІАЦ).

27. Де зберігається база даних із введеною інформацією по співробітникам?

C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\MedStaff\employee. xml

28 . Бажаємо поставити оновлення. Як резервно скопіювати дані?

Існують 2 способи: 1) автоматичний; 2) ручний.

1) Скористайтесь кнопкою-піктограмою «Резервне копіювання даних» у нижній правій області вікна програми. Попередньо можна звернутися до посібника користувача (пункт «Допомога» у верхній правій області вікна програми), розділ "Опис дій\Створення резервних копій та відновлення даних".

2) Скопіюйте резервно файл із даними : C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\MedStaff\employee. xml.

29. Як перенести систему на інший ПК із внесеною раніше базою даних?

Встановіть програму з дистрибутива на іншому ПК, потім перенесіть файл із папки C : \ Documents and Settings \ All Users \ Application Data \ MedStaff \ employee . xml тим же шляхом на новий ПК.

30. Чи можна вивантажувати регістр у форматі xmlчастинами?

Так, для цього вибираєте Експорт\Експортувати з параметрами, вказуєте або "За останній місяць" або вибираєте "Довільний період". Починаючи з версії 1.1, можна експортувати зазначені записи. АЛЕ:Для надсилання бази даних в ЯРМІАЦ слід вивантажувати регістр повністю!

31. Чи є можливість встановити програму в локальній обчислювальній мережі з можливістю одночасної роботи кількох користувачів?

Можливості встановити цю програму в локальній обчислювальній мережі з можливістю одночасної роботи кількох користувачів немає.

Можливий інший варіант:

Локальну версію "Федерального регістру Медичних Працівників" для ЛПЗ можна встановити на кількох ПК, а потім усі внесені дані на кожному окремому ПК можна зберегти на одному ПК за допомогою функції експорт-імпорт.

32. Коли очікується вихід наказу МОЗ про ведення, надання інформації з федеральному регістру медичних працівників?

В даний час підготовлено проект Федерального закону"Про внесення зміни до Основ законодавства Російської Федерації про охорону здоров'я громадян", в частині внесення змін до статті 54 (стаття 54.1. "Федеральний регістр медичних працівників") проходить процедуру узгодження.

33. Чи потрібно вказувати роботу за сумісництвом у цій самій організації?

Так, у системі необхідно вказувати сумісництво.

34. Як вводити ставки у програмі?

Починаючи з версії 1.4.5 ставка в особовій справі заповнюється в одиницях. При завантаженні у федеральну базу проводитиметься перевірка на потрапляння значення інтервал від 0,2 до 3.

Для автоматичного перерахунку ставок з % в одиниці в розділі "Налаштування" на вкладці "Налаштування" є кнопка "Перерахувати ставки".

35. Якщо людина працює на 1,5 ставки на різних посадах, як вводити це в систему?

В даному випадку в розділі "Особиста справа" ви заводите 2 записи і заповнюєте по кожній з них закладки "Основні відомості\Додаткові відомості\Ставка", причому "Дата початку трудових відносин" та "Дата закінчення трудових відносин" не повинні перетинатися по 2 основних посад.

36. Як заповнювати штатний розпис?

У штатному розкладі вказується той підрозділ, який Ви зазначили у списку працівників у того працівника, який на цю ставку прийнято.

Наприклад: якщо у Вас у підрозділі "Консультативно-діагностичне відділення" є безпосередньо ставка керівника цього відділення (і на ній числиться), то при заповненні у штатному розкладі Ви вказуєте "відділення: Консультативно-діагностичне відділення; посада: Завідувач відділення; кількість (ставок) ): 1", а в особистій справі Ви вказуєте ВСЕ ТО Ж САМОЕ, що і в штатному (вибираєте Тип підрозділу та Посада вже не із загальних довідників, а з позицій, зазначених у штатному).

При найменшому розбіжності написання підрозділів і посад (несупад у послідовності «Розділ/Тип підрозділу», неідентичне написання, зайвий символ, пробіл тощо) між особистим справою і штатним розкладом видаватиметься помилка " У одній із записів особистої справи позиція відсутня в штатному розкладі" в особистій справі співробітника. У цьому випадку необхідно коригувати дані в особистій справі у відповідність до даних у штатному розкладі (див. питання-відповідь №37).

Таким чином, не має значення структура штатного розкладу вашої установи. На даний момент важливою є саме заповненість штату (наприклад, для формування плану підготовки тих чи інших кадрів в освітніх установах), а для цього достатньо навести перелік ставок із зазначенням мінімуму їх реквізитів (посада та підрозділ). Порівнявши штатний розпис з основним списком працівників, можна отримати перелік ставок, не зайнятих в установі. А звідси вирахувати дефіцит тих чи інших спеціалістів.

Для приведення списку співробітників у відповідність до штатного розкладу необхідно поставити позначку "Оновлювати всі записи та особисту справу при зміні налаштувань" у розділі "Параметри" на вкладці "Параметри". Після заповнення розділу «Штатний розклад» необхідно зайти до «Особистої справи» кожного співробітникау базі та спочатку заново вибрати Тип підрозділу на вкладці «Додаткові відомості», а потім знову вибрати Посаду на вкладці «Основні відомості». Зберегти зміни.

Штатний розклад необхідно також щомісячно вивантажувати (через експорт у форматі xml) та надсилати до ЯРМІАЦу разом з основним списком регістру!

37. При заповненні особової справи співробітника видається помилка «У одному із записів особової справи позиція відсутня у штатному розкладі». Що робити?

1. Переконатися, що у штатному розкладі обрано необхідну позицію з довідників «Тип підрозділу» та «Посада». Зберегти.

2. Потім в особистій справі співробітника на вкладці «Додаткові відомості» вибрати потрібну позицію із довідника «Тип підрозділу» (доступні будуть лише ті підрозділи, які були вказані у штатному розкладі). Переконайтеся, що Тип підрозділу вибраний з того ж розділу, що і Тип підрозділу в штатному за тією ж позицією (наприклад, позиції «Поліклінічні відділення (кабінети)/Адміністрація/Керівник відділення» та «Інші/Адміністрація/Керівник відділення» є різними!) .

Потім на вкладці Основні відомості вибрати потрібну позицію з довідника Посада. Зберегти.

Таким чином, після остаточного заповнення штатного розпису необхідно перевірити відповідність даних кожного співробітника позиціям штатного розкладу та, у разі потреби, відкоригувати інформацію шляхом вибору позицій із довідників «Тип підрозділу» та «Посада» в особовій справі кожного співробітника.

З питань звертатися

до Дячківської Галії Хамітівни

ОСБД ГБУ РС(Я) ЯРМІАЦ

Система кадрового обліку у охороні здоров'я Одним із завдань Програми модернізації охорони здоров'я на роки є впровадження сучасних інформаційних систем у охороні здоров'я. Регіональна система кадрового обліку, що пропонується, дозволяє обробляти всю інформацію Реєстру медичних працівників і представляти для кожного регіону: Одним із завдань Програми модернізації охорони здоров'я на роки є впровадження сучасних інформаційних систем у охороні здоров'я. Регіональна система кадрового обліку дозволяє обробляти всю інформацію Регістру медичних працівників та представляти для кожного регіону: - віковий, - віковий, - статевий, - статевий, - кваліфікаційний склад медичних працівників, - кваліфікаційний склад медичних працівників, - основні показники, що характеризують кадровий баланс - основні показники, що характеризують кадровий баланс системи охорони здоров'я, системи охорони здоров'я - потреби у фахівцях різного профілю. - потреби у фахівцях різного профілю. Система є комплексом програмних засобів для автоматизації роботи кадрових служб закладів охорони здоров'я всього регіону. Система є комплексом програмних засобів для автоматизації роботи кадрових служб закладів охорони здоров'я всього регіону. У єдиному сховищі даних про медичний персонал, отримані за допомогою регістру, можна проводити комплексний аналіз забезпеченості кадрами. У єдиному сховищі даних про медичний персонал, отримані за допомогою регістру, можна проводити комплексний аналіз забезпеченості кадрами. Одним із завдань Програми модернізації охорони здоров'я на роки є впровадження сучасних інформаційних систем у охороні здоров'я. Регіональна система кадрового обліку, що пропонується, дозволяє обробляти всю інформацію Реєстру медичних працівників і представляти для кожного регіону: Одним із завдань Програми модернізації охорони здоров'я на роки є впровадження сучасних інформаційних систем у охороні здоров'я. Регіональна система кадрового обліку дозволяє обробляти всю інформацію Регістру медичних працівників та представляти для кожного регіону: - віковий, - віковий, - статевий, - статевий, - кваліфікаційний склад медичних працівників, - кваліфікаційний склад медичних працівників, - основні показники, що характеризують кадровий баланс - основні показники, що характеризують кадровий баланс системи охорони здоров'я, системи охорони здоров'я - потреби у фахівцях різного профілю. - потреби у фахівцях різного профілю. Система є комплексом програмних засобів для автоматизації роботи кадрових служб закладів охорони здоров'я всього регіону. Система є комплексом програмних засобів для автоматизації роботи кадрових служб закладів охорони здоров'я всього регіону. У єдиному сховищі даних про медичний персонал, отримані за допомогою регістру, можна проводити комплексний аналіз забезпеченості кадрами. У єдиному сховищі даних про медичний персонал, отримані за допомогою регістру, можна проводити комплексний аналіз забезпеченості кадрами.

Функціональна схема роботи регістру Федеральний регістр УЗ ЗНЗ/МІАЦОУЗ/МІАЦ ВНЗ АРМ Дані з медичних працівників УЗ Дані з медичних працівників УЗ в електронному вигляді МЗСР РФ Дані з медичних працівників всіх УЗ суб'єкта РФ в електронному вигляді РФ Дані щодо випускників освітніх установ

Заповнення Федерального регістру медичних працівників методичні вказівкиза заповненням розроблено на основі та відповідно до: Наказу від 7 липня 2009 р. 415н «Про затвердження кваліфікаційних вимогдо спеціалістів з вищою та післявузівською медичною фармацевтичною освітою у сфері охорони здоров'я» Наказом від 7 липня 2009 р. 415н «Про затвердження кваліфікаційних вимог до спеціалістів з вищою та післявузівською медичною фармацевтичною освітою у сфері охорони здоров'я» Наказом від 16 квітня 10 спеціальностей фахівців із середньою та фармацевтичною освітою у сфері охорони здоров'я РФ» Наказом від 23 квітня 2009 р. 210н «Про номенклатуру спеціальностей фахівців з вищою та післявузівською медичною та фармацевтичною освітою у сфері охорони здоров'я РФ» Наказом Мінздравсоцрозвитку Росії від 7 затвердження єдиної номенклатури державних та муніципальних установохорони здоров'я»

Наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 20 лютого 2007р. 130 «Про порядок ведення федерального регістру медичних працівників лікарів-терапевтів дільничних, лікарів педіатрів дільничних, лікарів загальної практики (сімейних лікарів)» Наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 20 лютого 2007р. 130 «Про порядок ведення федерального регістру медичних працівників лікарів-терапевтів дільничних, лікарів педіатрів дільничних, лікарів загальної практики (сімейних лікарів)» Постанова Уряду РФ від 31 грудня 2009 «Про порядок надання субсидій з федерального бюджету бюджетам суб'єктів РФ на здійснення грошових виплат персоналу фельдшерсько-акушерських пунктів, лікарям, фельдшерам та медичним сестрам установ та підрозділів швидкої медичної допомогимуніципальної системи охорони здоров'я, а за їх відсутності на території муніципальної освіти– установ та підрозділів швидкої медичної допомоги суб'єктів Російської Федерації» Постанова Уряду РФ від 31 грудня 2009 р «Про порядок надання субсидій з федерального бюджету бюджетам суб'єктів РФ на здійснення грошових виплат медичному персоналу фельдшерсько-акушерських пунктів, лікарям, фельдшерам і медичним сестрам установ і підрозділів швидкої медичної допомоги муніципальної системи відсутності біля муніципального освіти – установ і підрозділів швидкої медичної допомоги суб'єктів Російської Федерації»

Методологія актуалізації даних Значення полів регістру Дані Назва установи охорони здоров'я Вказується установа охорони здоров'я ІПН Вказується ІПН установи КПП Вказується КПП установи Тип організації (елемент довідника)* Необхідно вибрати в довіднику тип організації закладу охорони здоров'я Регіон Необхідно вибрати в довіднику найменування суб'єкта суб'єкта РФ Рівень надання медичної допомоги Вказується рівень надання медичної допомоги ЛПЗ (елемент довідника) Для цього ЛПЗ (федеральний, суб'єктовий, муніципальний, відомчий і т. д.)

Основні відомості про співробітника Ім'я Вказується ім'я співробітника Прізвище Вказується прізвище співробітника По батькові Вказується по батькові співробітника Стать Вказується стать співробітника Дата народження Вказується дата народження співробітника Дата смерті Вказується дата смерті співробітника (при настанні протягом роботи за вказаним місцем) Методологія актуалізації даних Значення полів реєстр

Документ, що засвідчує особу Тип документа (елемент довідника) Необхідно вибрати тип документа, що засвідчує особу Серія Вказується серія документа Номер Вказується номер документа Стать Вказується ким виданий документ Дата народження Вказується коли виданий документ СНІЛС Вказується СНІЛС співробітника ІПН Вказується ІПН співробітника Методологія акту

Адреса співробітника Регіон (елемент довідника) Необхідно вибрати в довіднику найменування суб'єкта РФ Район (елемент довідника) Необхідно вибрати у довіднику найменування району суб'єкта РФ Населений пункт (елемент довідника) Необхідно вибрати у довіднику населений пункт суб'єкта РФ Вулиця Вказується вулиця Будинок У Квартира Вказується квартира Тип реєстрації Необхідно вибрати тип реєстрації за місцем проживання Дата реєстрації Вказується дата реєстрації за місцем проживання Методологія актуалізації даних Значення полів регістру

Розширені дані про співробітника Телефон Вказується контактний телефон співробітника Сімейний стан (елемент довідника) Необхідно вибрати у довіднику сімейний стан співробітника Громадянство (елемент довідника) Необхідно вибрати у довіднику громадянство співробітника Наявність автомобіля Необхідно проставити відмітку про наявність у співробітника автомобіля Наявність дітей молодше 1 позначку про наявність у співробітника дітей віком до 16 років Методологія актуалізації даних Значення полів регістру

Особиста справа Тривалість трудових відносин Розраховується автоматично Установи охорони здоров'я (елемент довідника) Необхідно вибрати з довідника установу охорони здоров'я відповідно до наказу Мінздоровсоцрозвитку Росії від 7 жовтня 2005р. 627 «Про затвердження єдиної номенклатури державних та муніципальних закладів охорони здоров'я» Вид надання медичної допомоги (елемент довідника) Вказується як для основного місця роботи, так і за сумісництвом (первинна медико-санітарна допомога; спеціалізована; швидка медична; реабілітаційна; вибрати з довідника умови, як для основного місця роботи, так і за сумісництвом (амбулаторна; стаціонарна; швидка медична допомога; денні стаціонари;) Вид посади (елемент довідника) Необхідно вибрати з довідника вид посади Підрозділ Вказується підрозділ Методологія актуалізації даних Значення полів регістру

Продовження Наказ на постановку Наказ на постановку Вказується наказ на постановку на посаду Наказ на зняття Вказується наказ на зняття з посади Дата початку трудових відносин Вказується дата початку трудових відносин Дата закінчення трудових відносин Вказується дата закінчення трудових відносин Режим роботи (елемент довідника) Необхідно вибрати із довідника режим роботи Ставлення до військової служби(елемент довідника) Необхідно вибрати з довідника ставлення до військової служби Ставка Вказується обсяг ставки Тип заняття посади (елемент довідника) Необхідно вибрати з довідника тип заняття посади Посада (елемент довідника) Необхідно вибрати з довідника посаду Методологія актуалізації даних Значення полів

Список спеціальностей по диплому Навчальний заклад (елемент довідника) Необхідно вибрати із довідника найменування навчального закладу Тип освіти Вказується освіта (вища; середня професійна;) Рік закінчення Вказується дата закінчення здобуття освіти Серія диплома Вказується серія документа Номер диплому Вказується номер документа Спеціальність (елемент довідника) Необхідно вибрати із довідника спеціальність Методологія актуалізації даних Значення полів регістру

Список післявузівських утворень Базова організація(Елемент довідника) Необхідно вибрати найменування організації, на базі якої виходила післявузівська освіта Тип освіти (елемент довідника) Необхідно вибрати з довідника тип освіти. Заповнюється окрема інтернатура; ординатура; аспірантура (залежно від наявності); Дата початку проходження Вказується дата початку здобуття освіти Дата закінчення проходження Вказується дата закінчення здобуття освіти Дата отримання документа Вказується дата отримання документа про освіту Вчений ступінь (елемент довідника) Необхідно вибрати з довідника вчений ступінь Серія диплома (посвідчення) Вказується серія документа Номер диплома (посвідчення) Вказується номер документа Спеціальність (елемент довідника) Необхідно вибрати із довідника спеціальність Методологія актуалізації даних Значення полів регістру

Продовження Спеціальність із сертифікату спеціаліста Вказується спеціальність із сертифікату. У разі наявності сертифікатів за декількома спеціальностями - заповнюється окремо для кожної Навчальний заклад (елемент довідника) Необхідно вибрати найменування навчального закладу Дата отримання Вказується дата отримання документа про освіту Серія сертифіката Вказується серія сертифіката Номер сертифіката Вказується номер сертифіката спеціальність Методологія актуалізації даних Значення полів регістру

Список підвищення кваліфікації Навчальний заклад (елемент довідника) Заповнюється за наявності додаткової професійної освіти (підвищення кваліфікації) тривалістю до 500 годин Цикл Заповнюється для кожного випадку підвищення кваліфікації Кількість годин Заповнюється для кожного випадку підвищення кваліфікації Рік Методологія актуалізації даних

Список професійних перепідготовок Навчальний заклад (елемент довідника) Заповнюється за наявності додаткової професійної освіти (професійної перепідготовки) тривалістю понад 500 годин Спеціальність (елемент довідника) Заповнюється для кожного випадку професійної перепідготовки Серія диплома Заповнюється для кожного випадку професійної перепідготовки Номер диплома Кількість годин Заповнюється для кожного випадку професійної перепідготовки Рік проходження Заповнюється для кожного випадку професійної перепідготовки Методологія актуалізації даних Значення полів регістру

Список кваліфікаційних категорій Категорія (елемент довідника) У разі наявності категорії за декількома спеціальностями - заповнюється окремо для кожної Спеціальність (елемент довідника) Рік присвоєння, число та місяць Методологія актуалізації даних Значення полів регістру

Дефекти заповнення федерального регістру медичних працівників, що найчастіше зустрічаються Невідповідність поля введення та вмісту Неповні відомості про освіту та підвищення кваліфікації Невідповідність кваліфікації та посади Введені не всі пересування всередині організації (призначення на посаду зав. відділенням тощо) Вказані не всі місця роботи з медичної освіти відповідно до трудовою книжкою(лікар з 30 л. стажем роботи, розпочав трудову діяльність медичною сестроюі продовжує працювати медичною сестрою за даними особистої справи і т.п.) Назва «рідний» ЛПЗ вводиться в кількох варіантах, наприклад: «Бічурська ЦРЛ»,- «Бічурська центральна районна лікарня»; «Киренська ЦРЛ» -«Тункінська ЦРЛ» Невідповідність поля введення та вмісту Неповні відомості про освіту та підвищення кваліфікації Невідповідність кваліфікації та посади Введено не всі пересування всередині організації (призначення на посаду зав. відділенням тощо) Вказано не всі місця роботи з медичній освіті відповідно до трудової книжки (лікар з 30 л. стажем роботи, почав трудову діяльність медичною сестрою і продовжує працювати медичною сестрою за даними особистої справи тощо). ЦРЛ», - «Бічурська центральна районна лікарня»; «Киренська ЦРЛ» - «Тункінська ЦРЛ»

Від своєчасної актуалізації та верифікації Федерального регістру ЛПЗ залежать вихідні дані, відомості про медичні кадри району, міста, республіки (кількість, забезпеченість, укомплектованість кадрами, сертифікованість ін.). На р. від своєчасної актуалізації та верифікації Федерального регістру ЛПЗ, залежать вихідні дані, відомості про медичні кадри району, міста, республіки (кількість, забезпеченість, укомплектованість кадрами, сертифікованість ін.). На м. своєчасно актуалізували та направили до РМІАЦ регістр: своєчасно актуалізували та направили до РМІАЦ регістр: - ДНЗ « Республіканський перинатальний центр» - ДНЗ « Республіканський перинатальний центр» - ДНЗ «Республіканська психіатрична лікарня» - ДНЗ «Республіканська псих Республіканська стоматологічна поліклініка» - МАУЗ «Республіканська стоматологічна поліклініка» - МУЗ «Стоматологічна поліклініка 1» - МУЗ «Стоматологічна поліклініка 1» - МУЗ «Міська лікарня 1» - МУЗ «Міська лікарня 1» - МУЗ «Окінська ЦБ » - МУЗ «Гусиноозерська ЦРЛ» та ін. - МУЗ «Гусиноозерська ЦРЛ» та ін. З великим запізненням направили м.: З великим запізненням направили м.: - МУЗ «Міська поліклініка 1»; - МУЗ «Міська поліклініка 1»; - МУЗ «Міська лікарня 2»; - МУЗ «Міська лікарня 2»; - МАУЗ «Дитяча лікарня Саган-Далі»; - МАУЗ «Дитяча лікарня Саган-Далі»; – МУЗ «Міська інфекційна лікарня». – МУЗ «Міська інфекційна лікарня».

Штатний розклад У серпні 2010 р. прийшла версія Федерального регістру медичних працівників із зазначенням про завантаження штатного розкладу закладів охорони здоров'я. Штатний розклад завантажується за даними Ф30 «Відомості про заклади охорони здоров'я», Штатний розклад завантажується за даними Ф30 «Відомості про заклади охорони здоров'я», розділ I. Штати установи на кінець звітного року. Розділ I. Штати установи на кінець звітного року.

У жовтні-листопаді 2010 року версія федерального регістру медичних працівників 1.3. Про запровадження Невиплат медичному персоналу первинної ланки охорони здоров'я. Прибрано обмеження на дату в розділі Невиплати. У жовтні-листопаді 2010 року версія федерального регістру медичних працівників 1.3. Про запровадження Невиплат медичному персоналу первинної ланки охорони здоров'я. Прибрано обмеження на дату в розділі Невиплати.

Внесено зміни: 1. До розділу «Особиста справа» додано підрозділи: - акушерське відділення патології вагітних - дезкамера - дитяче відділення стаціонару - діагностична лабораторія інфекційних захворювань - диспетчерський центр 2. До розділу «Освіта» додано ряд навчальних закладів Внесено зміни: 1. розділ «Особиста справа» додано підрозділи: - акушерське відділення патології вагітних - дезкамера - дитяче відділення стаціонару - діагностична лабораторія інфекційних захворювань - диспетчерський центр 2. До розділу «Освіта» додано низку навчальних закладів

Програма "Аналіз федерального регістру медичних працівників" Програма "Аналіз федерального регістру медичних працівників" Дозволяє виявити дефекти заповнення полів регістру. Виконує запити щодо кадрового потенціалу району, міста, республіки. Формує звітні дані про медичний персонал. Програма "Аналіз федерального регістру медичних працівників" Програма "Аналіз федерального регістру медичних працівників" Дозволяє виявити дефекти заповнення полів регістру. Виконує запити щодо кадрового потенціалу району, міста, республіки. Формує звітні дані про медичний персонал.

Найпоширеніші дефекти заповнення регістру за даними програми: Місце роботи: Невідповідність посади та виду посади; Попередження: вік 54 роки, сумарний стаж роботи 3,5 роки. Місце роботи: останнє місце роботи не збігається із найменуванням місця роботи у заголовку. Місце роботи: некоректний % ставки. Місце роботи: некоректний % ставки. Назва населеного пунктунекоректно. Назва населеного пункту некоректна. Відсутня ІПН. Сертифікат диплом більше 20 символів. Серія документа понад 20 символів. Серія документа понад 20 символів.

Дякую за увагу! Контактні телефони: Аюшієва Н.Д Контактні телефони: Аюшієва Н.Д

20.02.2017

У Росії з'являться федеральні регістри медичних працівників та медустанов. До кінця лютого органи охорони здоров'я регіонів мають внести всю необхідну інформацію до єдиної електронної системи. Про це йдеться у листі заступника міністра охорони здоров'я РФ Наталії Хорової, надісланому керівникам медичних організацій. Спочатку дані з регістру медпрацівників будуть доступні лише співробітникам медустанов, регіональній владі та МОЗ. Але, за словами кількох співрозмовників «Известий», у міністерстві розглядають питання відкриття частини даних усім громадянам.

Федеральний регістр медичних працівників (ФРМР) та федеральний реєстр медичних організацій (ФРМО) повинні допомогти у вирішенні кількох найважливіших для МОЗ питань.

Регістр збирає всю необхідну інформацію про кадровий ресурс державної системиохорони здоров'я. Він дозволяє аналізувати ситуацію та прогнозувати потреби у кадрах, моніторити професійну медичну освіту та акредитацію, – пояснив керівник напряму «Медицина» у Національному центрі інформатизації (НЦІ, дочірня компанія «Ростеха») Олександр Корсак.
- Крім того, регістр може бути для ідентифікації та авторизації лікарів в інших інформаційних базах.

ФРМР та ФРМО будуть інтегровані з іншими інформаційними системами МОЗ. Наприклад, з федеральним регістром осіб, інфікованих вірусом імунодефіциту людини. У ФРМР та ФРМО внесуть відомості про медорганізації, які здійснюють диспансерне спостереження за ВІЛ-інфікованими пацієнтами. Там з'являться відомості про медпрацівників та фарморганізацій, які мають право на відпустку життєво необхідних лікарських препаратів, призначених для профілактики та лікування ВІЛ-інфекції.

У реєстрі медустанов буде зазначено назву організації, відомчу належність, географічні координати, адресу та ін.

Вести регістр медиків будуть кадровики медустанов. Їм доручать відстежувати актуальність та повноту даних про своїх співробітників. У регістр внесуть інформацію про освіту лікаря, його спеціалізацію, посади, попередні місця роботи. Там також вкажуть СНІЛЗ, паспортні дані та іншу інформацію.

Регіональні міністерства охорони здоров'я зможуть отримати інформацію лише про працівників свого регіону, а МОЗ матиме доступ до всіх даних. Пересічних користувачів до цього регістру поки не допустять. Декілька співрозмовників «Известий» розповіли, що в МОЗ йде обговорення цього питання.

МОЗ веде регістр медпрацівників для вирішення власних завдань. У той же час, за чинним законодавством медичні організації зобов'язані на своїх сайтах публікувати інформацію про лікарський персонал, включаючи відомості про освіту, професійні досягнення, кваліфікації, спеціальності Але у регістрі є й інформація для службового користування, до неї не можна дати доступ усім громадянам, – пояснив Олександр Корсак.

Співрозмовник «Известий» зазначив, що над колізією, що виникла, працюють у МОЗ. Вирішальне слово - чи матимуть користувачі доступ до реєстру медпрацівників - за міністерством. У МОЗ від коментарів утрималися.

Гендиректор інтернет-сервісів «Педіатр 24/7» та «Онлайн Доктор» Денис Юдчиц зазначив, що регістр медпрацівників дозволить легко перевірити, чи має спеціаліст сертифікат лікаря.

Буде актуально мати доступ до регістру, – вважає Денис Юдчиць. – Особливо якщо ми колись прийдемо до персонального ліцензування лікарів, а не лікувально-профілактичних закладів, як зараз. У такому регістрі, очевидно, зацікавлені профспільноти, відомства, регулятори, представники IT-ринку та пацієнти.

Керівник комітету «Інтернет+ Медицина» Інституту розвитку інтернету Георгій Лебедєв упевнений, що регістр медпрацівників має бути відкритим. Але для звичайних користувачів мають бути доступні лише основні дані про лікаря та його кваліфікацію.

Створення регістру особливо важливе для телемедицини, - зазначив Георгій Лебедєв. - Пацієнт має бачити список лікарів та обрати саме того, до кого хоче звернутися за консультацією. Крім того, має бути можливість поставити оцінку лікареві. При виписці електронного рецепту теж має формуватися запис про те, хто його виписав. Ця інформація дозволить отримувати великі аналітичні дані, що піде на користь усій системі охорони здоров'я.

МОЗ запустило в експлуатацію нові версії «Федерального регістру медичних організацій» (ФРМО) та «Федерального регістру медичних працівників» (ФРМО). Робота щодо їх наповнення має бути закінчена до кінця лютого 2017 р.

Як відомо, ФРМО та ФРМР - ключові федеральні компоненти ЄДІСЗ. Багато інших послуг «прив'язані» до їхніх даних. Наприклад, без наявності відомостей про лікаря у федеральному регістрі медпрацівників не буде коректно працювати прийом даних у «Федеральну електронну реєстратуру» або «Федеральну інтегровану електронну медичну картку». Умовна схема ФРМО та ФРМР представлена на малюнку нижче:

Взаємодія ФРМО та ФРМР з іншими компонентами ЄДІСМ представлена на малюнку нижче:

Основне, що було доопрацьовано у нових ФРМО та ФРМР – це переробка моделі зберігання даних та покращене структурування інформації. У старих системах частина інформації зберігалася у текстовому неформалізованому вигляді, що суттєво ускладнювало її використання для аналітики та інтеграції з іншими компонентами ЄДІСЗ та суміжними системами. Для вирішення цієї проблеми фахівці регламентної служби ЦНДІОІЗ спільно з Департаментом медичної освітиі кадрової політики МОЗ Росії розробили структуровані довідники для регістрів, за деякими об'єктами склад даних, що реєструються, був розширений (наприклад, в описі будівель медичної організації). За рахунок цього нові версії регістром дозволяють формувати покращену аналітику та ефективніше контролювати стан ресурсного забезпечення Російської системи охорони здоров'я. Основними аналізованими показниками є:

Укомплектованість медичних організацій медичними працівниками на дану дату
Потреба системи охорони здоров'я у кадровому ресурсі у розрізі медичних спеціальностей
Формування «замовлення» системі професійної медичної освіти
Звільнення медичного працівника (з причин звільнення)
Рух медичних працівників між медичними організаціями
Медичні працівники, які працюють у кількох медичних організаціях (сумісництво)
Навчання медичних працівників
Акредитація медичних працівників

Тепер власного web-інтерфейсу у ФРМО та ФРМР не буде – доступ до них надаватиметься через портал «спеціалізованих інформаційних систем обліку та моніторингу з окремих нозологій та категорій громадян ЄДІСЗ».

На порталі оперативної взаємодії учасників ЄДІСЗ опубліковано докладний «Порядок ведення ФРМВ та ФРМР», що описує підключення до сервісів, наповнення, поділ зон відповідальності та інші регламентні моменти щодо ведення відповідних інформаційних систем, посилання: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/501. Також розроблено посібник користувача з ведення Федерального реєстру медичних працівників: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/425та посібник користувача з ведення Федерального регістру медичних організацій: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/423

У листі першого заступника міністра охорони здоров'я РФ № 18-010/2-8037 від 15.12.2016 повідомляється, що нові версії ФРМО та ФРМР вводяться з метою реалізації положень статей 91, 92 і 93 Федерального закону від 21 листопада 2011 р. основах охорони здоров'я громадян РФ». Посилання: http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/461. Медичні організації повинні організувати роботу з актуалізації (і/або внесення) інформації про медичних працівників та медичних організацій у ФРМР та ФРМВ у строк до 28 лютого 2017 року.

19 грудня 2016 р. МОЗ провело настановну нараду в режимі відеоконференцзв'язку, де обговорило з регіонами введення в експлуатацію нових сервісів. Презентація з цієї наради доступна тут: http://miac.kaluga.ru/documents/282

Натомість відкритий доступ до нових версій зазначених систем. Виходить, на перегляд та актуалізацію всієї інформації щодо медичних організацій та медичних працівників регіон має 43 дні. Відповідно до статті, опублікованої на http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/faq/137, даний, досить стислий, термін запуску пояснюється потребами МОЗ в актуальній інформації про кадровий склад та про інфраструктуру надання медичної допомоги в суб'єктах Російської Федерації.

До 16.11.2016 МОЗ завершило експорт успадкованої інформації з попередніх версій до нових, проте перенесення це було виконано лише частково. У ФРМВ було перенесено лише основні титульні дані про МО та філії, а у ФРМР перенесено лише паспортні дані медичних працівників. В результаті виконаної міграції, у ФРМР перенесено 1307327 одиниць карт медичних працівників. Загальна кількістькарт медичних працівників у системі становило 1 323 709. З них введено користувачами з використанням функціоналу системи 16 382 карти медичних працівників. Зважаючи на те, що внесення до ФРМР відомостей про працевлаштування було неможливим без реєстрації паспорта відповідної медичної організації, в рамках пілотування ФРМР до ФРМВ ЄДІСЗ також вносяться дані про медичні організації (МО). На даний момент ФРМВ містить 9210 паспортів МО, з них 5 додано за період пілотування, інші були імпортовані з попереднього регістру паспорта медичних організацій.

Для роботи з новими версіями ФРМО та ФРМР необхідно зробити таке:
1. У строк до 22.12.2016 Від органу виконавчої влади у сфері охорони здоров'я кожного суб'єкта (ЗНЗ) призначити відповідального за організацію роботи у Федеральних регістрах у даному суб'єкті та надіслати контактні дані на адресу МОЗ Росії в установленому порядку
2. Сформувати консолідовану заявку від регіонального ЗНЗ із переліком відповідальних осібза підвідомчими організаціями. Надіслати заявку до МОЗ РФ та в службу технічної підтримки ЄДІСЗ.
3. Після задоволення заявки та надання доступу до регістру - здійснити звірку перенесених даних та актуалізувати їх. Зокрема, відповідальному співробітнику за ведення паспорта МО необхідно заповнити інформацію про організацію у ФРМВ (адреси, лікувально-профілактичні будівлі, структурні підрозділита ін.). Відповідальному співробітнику за ведення кадрового складу організації необхідно вивірити/заповнити відомості про медичних працівників, працевлаштованих у МО. При внесенні даних до розділу "Особиста справа" зазначаються структурні підрозділи, внесені до паспорту МО.

Почати роботу з новими версіями ФРМВ та ФРМР без оформлення заявки та її підтвердження в МОЗ не вдасться. Тепер для роботи з новими версіями користувачі обов'язково мають бути зареєстровані на ЄПГУ, авторизація здійснюється через ЕСІА.

Для входу до нових ФРМО та ФРМР необхідно:
1. Зареєструватися та підтвердити свій обліковий запис на ЄПГУ.
2. Оформити та направити заявку до служби технічної підтримки ЄДІСЗ за адресою [email protected] . Зразки заявок наведені у відповідних «Методичних рекомендаціях»
3. Перейти на адресу: https://nr.egisz.rosminzdrav.ru, після чого відбудеться перехід на головну сторінку спеціалізованих інформаційних систем обліку та моніторингу щодо окремих нозологій та категорій громадян ЄДІСЗ. Тепер роботу з наповнення ФРМО та ФРМР необхідно здійснювати через цей інтерфейс.

Цільова схема інформаційних потоків у частині інтеграції з ФРМО та ФРМР виглядає наступним чином: дані у ФРМР та ФРМО має передавати РМІС, т.к. облік та аналіз ресурсів має вестися як на федеральному, а й у регіональному рівні, з урахуванням специфіки суб'єкта РФ. Доступ до федеральних регістрів надаватиметься МОЗ, ЗНЗ суб'єктів та МО. Джерелом інформації має бути система обліку кадрів медичної організації, байдуже як вона організована (хмарно чи локально), інформація з неї має агрегуватися лише на рівні суб'єкта і далі передаватися у федеральні регістри. Таким чином, хоча у користувачів федеральних регістрів і зберігається можливість внести інформацію вручну, але все-таки наповнення даних користувачами суб'єкта РФ має здійснюватися в РМІС, а далі автоматично через відповідні інтеграційні шлюзи передаватися до ФРМВ та РФМР.

У зв'язку із запуском нових ФРМО та ФРМР терміни доопрацювань МІС/РМІС у суб'єктах дуже стислі, т.к. МОЗ планує подальший розвиток та запуск різних компонентів ЄДІСЗ (« Особистий кабінетпацієнта» на ЄПГУ має запрацювати навесні, є плани щодо розвитку системи моніторингу запису до лікаря через Інтернет тощо). Швидше за все, всі доопрацювання МІС/РМІС мають бути завершені до кінця лютого. Тому нам, незалежним розробникам, необхідно детально розібратися в опублікованих описах інтеграційних профілів та виконати необхідні роботи з доопрацювання МІС/РМСІ щодо інтеграції з ФРМО та ФРМР.

Після того, як наповнення та звіряння даних у нових версіях ФРМО та ФРМР буде завершено, МОЗ планує здійснювати подальший розвитокцих компонентів. Зокрема, очікується наступне:

Підключення до ФРМР медичних організацій інших форм власності (комерційна медицина, відомча медицина)
Надання інформації про медичний персонал, що міститься у ФРМР інформаційні системиЄДІСЗ, безпосередньо задіяні у наданні медичних послугнаселенню
Перехід до прийняття рішень у галузі управління кадровим забезпеченням державної системи охорони здоров'я та аналізу доступності медичної допомоги виключно на основі результатів первинної інформації, що міститься у ФРМР.
Надання медичному персоналу доступу до ФРМР для перевірки інформації про себе (в режимі перегляду, з подальшою можливістю подання заяви на виправлення інформації, що міститься в регістрі).