Призначення відповідальних осіб за дільницями робіт

Наказ про призначення посадової особи, відповідальної за проведення робіт на об'єкті

Про призначення посадової особи, відповідальної за ведення

робіт на об'єкті _________________.

_______________________________________(П.І.Б., посада) призначити керівником на об'єкті ___________________________, розташованому за адресою: ____________________________, з “___”_______20__г. до завершення робіт.

Призначити відповідальним за дотримання правил виконання будівельно-монтажних робіт, техніки безпеки, пожежної безпеки, енергобезпеки, безпеки переміщення вантажів на об'єкті

Натисніть тут, щоб

ОТРИМАТИ ПОВНУ ВЕРСІЮ ДОКУМЕНТА НА E–MAIL

Наказ про призначення відповідальних осіб затверджує керівник організації

ВИМОГИ БЕЗПЕКИ ПРИ РОБОТАХ НА ВИСОТІ на висоті відносяться до робіт з підвищеною небезпекою та включені до переліку професій та видів робіт, до яких пред'являються підвищені вимоги щодо дотримання правил безпеки під час виконання робіт.

Наказ про призначення відповідального (зразок)

м. _________ «____» ______ ____ р.

Про призначення осіб, відповідальних

за забезпечення охорони праці на підприємстві

З метою забезпечення безпечних умов та охорони праці на робочих місцях підприємства відповідно до вимог глави 34 Трудового кодексу РФ, -

1 Обов'язки щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці на підприємстві покладаю на __________.

2 Для дотримання вимог охорони праці на підприємстві:

2.1 Призначити відповідальним за забезпечення безпечних умов та охорони праці загалом на підприємстві головного інженера __________.

(або заступника директора).

2.3 Призначити відповідальним за безпечну експлуатацію та забезпечення охорони праці під час експлуатації машин та обладнання в межах доручених ділянок робіт начальника гаража __________

2.4 На час відсутності (хвороба, відпустка тощо) відповідальних осіб, зазначених у п. 2.2 – 2.3, обов'язки щодо забезпечення безпечних умов праці покласти на осіб, які виконують їхні обов'язки.

3 Відповідальність за дотримання безпечних умов та охорони праці при виконанні одноразових позапланових робіт покладати на осіб, призначених відповідними наказами керівниками зазначених.

4 особам за забезпечення безпечних умов та охорони праці у своїй роботі керуватися вимогами посадових інструкцій та державних нормативних документів у галузі безпеки та охорони праці.

Наказ про призначення відповідальних осіб за охорону праці у структурних підрозділах

»; проведення інструктажу з охорони праці на робочому місці (первинного, повторного) відповідно до програми інструктажу не рідше 1 разу на 6 місяців та позапланового, цільового за потреби; ведення журналу інструктажу на робочому місці; допуск підлеглих працівників до виконання своїх посадових обов'язків після інструктажу; своєчасне подання підлеглих для перевірки знань вимог охорони праці комісії ТОВ”.

Наказ про призначення відповідального за безпечне виконання робіт

Санкт-Петербург «____» ______ 2012

Про призначення особи за безпечне виробництво вантажопідйомними механізмами. Відповідно до Трудового Кодексу РФ, Федеральним законом«Про основи охорони праці в РФ», «Правилами устрою та безпечної експлуатаціївантажопідйомних кранів» на підставі результатів атестації в атестаційній комісії Ростехнагляду, – Призначити за безпечне виконання робіт вантажопідйомними механізмами на підприємстві /на об'єкті «ХХХХХ»/ - Посвідчення №, (Протокол №_____ від «__»___20__г.)

Наказ про призначення особи, відповідальної за виконання вантажно-розвантажувальних робіт

«Про призначення особи, відповідальної

за виробництво вантажно-розвантажувальних

Призначити особою за виробництво вантажно-розвантажувальних у Товаристві – начальника дільниці П.Д. Талова

2. за виробництво вантажно-розвантажувальних:

Накази про призначення відповідального з пожежної безпеки

Відповідальна особа керується у своїй діяльності:

Федеральним законом від 21.12.1994 № 69-ФЗ та від 22.07.2008 № 123-ФЗ;

Постановою Уряду РФ від 25.04.2012 №390;

положеннями наказу МНС Росії від 12.12.2007 № 645;

вимогами Інструкції щодо забезпечення пожежної безпеки на підприємстві.

Зразок наказу про призначення відповідального пожежної безпеки на підприємстві

Вимоги до Інструкції наведено у розділі XVIII Правил, затверджених Постановою Уряду РФ від 25.04.2012 № 390, основними з яких є:

порядок огляду та закриття виробничих приміщень після закінчення роботи;

розташування місць куріння;

періодичність збирання виробничих приміщень;

обов'язки персоналу під час пожежі.

Зразок Інструкції з пожежної безпеки

Зразок наказу про затвердження Інструкції з пожежної безпеки у редакції 2018 року

повідомлення про виникнення пожежі;

організацію евакуації персоналу;

функціонування автоматичних системпожежогасіння та попередження;

пожежну безпеку за підрозділами тощо.

Конкретні (зазначені) відповідальні особи призначаються, зазвичай, у кожному підрозділі окремими розпорядженнями з організації.

Зразок наказу про відповідальний за пожежну безпеку у підрозділі

Зразок типового наказу про призначення відповідального за пожежну безпеку у редакції 2018 року

Відповідно до пункту 3 Правил протипожежного режиму, затверджених Постановою Уряду РФ від 25.04.2012 № 390, співробітники підприємств та організацій допускаються до роботи лише після проходження навчання заходам боротьби з вогнем.

З цією метою в організації видається наказ про проведення інструктажу з протипожежної безпеки, який визначає порядок, терміни проходження навчання та особу, відповідальну за ведення відповідного журналу, що фіксує результати проведених занять.

Зразок наказу проведення інструктажу

Навчання проводиться у формі інструктажу та вивчення пожежно-технічного мінімуму. Навчати персонал підприємства може лише підготовлена ​​людина, яка пройшла спеціальну підготовку в навчальному закладі, склав іспит і отримав документи, що дозволяють проводити заняття з працівниками та приймати у них іспит на знання теоретичних засадта практичних навичок боротьби з вогнем.

Після проходження навчання та перевірки знань персонал може бути допущений до самостійної роботи.

Забезпечення безпеки та функціонування засобів пожежогасіння

Крім осіб, відповідальних за протипожежний режим та навчання персоналу, роботодавець зобов'язаний призначити також тих, хто курируватиме придбання, перевірку та загальне технічний станвсіх засобів пожежогасіння у створенні.

Зразок наказу про призначення відповідальних за технічний стан пожежної безпеки

Декларування

Якщо у користуванні організації знаходяться виробничі та адміністративні будівлі (об'єкти капітального будівництва), за винятком будівель, щодо яких не проводиться експертиза проектної документації, власнику доведеться підготувати та подати декларацію пожежної безпеки.

Форму декларації пожежної безпеки затверджено наказом МНС Росії від 24.02.2009 № 91.

Зразок форми пожежної декларації

Декларація в обов'язковому порядку подається стосовно:

будівель дитячих садків та шкіл;

будинків інвалідів та літніх людей (не квартирного типу);

будівель інтернатів та дитячих організацій;

виробничих будівель площею понад 1500 метрів.

Декларація подається до територіальних органів пожежного нагляду повідомчому порядку. Надсилаючи декларацію, не треба боятися, що при її отриманні до Вас негайно прибіжить інспектор і знайде якесь порушення. Прийде час, інспектор все одно з'явиться і що-небудь знайде, у нього робота така. А ось за неподання декларації передбачено матеріальну відповідальність у розмірі:

до 5 тис. рублів за невиконання обов'язків щодо надання необхідних відомостейкомпетентним органам (стаття 19.7 КпАП);

до 200 тис. рублів порушення правил забезпечення пожежної безпеки (стаття 20.4 КоАП).

Наказ про призначення відповідальної особи: Хто складає, інструкція з написання

Для організації ефективної роботифірми та встановлення точного порядку під час вирішення виробничих проблем, важливо розподілити сфери відповідальності підлеглих, не порушуючи у своїй існуючий Трудовий Кодекс. Призначення відповідальних осіб здійснюється у різних сферах функціонування фірми.

Хто призначає відповідальну особу

За призначення відповідальних осіб за певну сферу діяльності фірми відповідає керівник фірми. А ось підготовчою роботою щодо призначення того чи іншого співробітника на цю посаду, як правило, займається підрозділ тієї галузі, де він потрібен. Наприклад, якщо потрібно підібрати відповідального співробітника за матеріальний склад фірми, то підбором кандидатури на цю посаду займається підрозділ бухгалтерії або головний бухгалтерфірми.

Юридичне оформлення у складанні наказу призначення на цю посаду запропонованої кандидатури вже забезпечує керівник фірми.

Перед випуском

Як вже обговорювалося раніше, сфера функціонування майбутнього розпорядження обговорюється у рамках підрозділу, який відповідає за проблемну виробничу частину. У п.2, ст. 82 ТК РФ зазначається, що наказ не повинен виходити за межі підрозділу. Тому перед виданням наказу про призначення відповідального необхідна повна інформація керівнику про наміри підрозділу у призначенні кандидатури, щоб уникнути в перспективі непорозумінь.

Як скласти

Розпорядження про призначення відповідальної особи не позначено офіційно прийнятим шаблоном. Він оформляється у вільному стилі, але за дотримання нормативів, які у всіх первинних матеріалах. Ці нормативи ухвалено Законом N 402-ФЗ від 06.12.2011 року.

Форма наказу повинна відображати:

Назва фірми, основні дані про неї, місце знаходження.

Дату та номер наказу

ПІБ керівника або його заступника (за відсутності керівника), що видає розпорядження

Преамбулу, у якій коротко відображається мета створення наказу, із посиланням на законодавство, виходячи з якого видано розпорядження.

Суть.

Підпис начальника.

Підписи працівників, ознайомлених із виданим наказом.

Після видання наказу існує низка необхідної документації, що супроводжується виконання того чи іншого наказу. Одним із першочергових завдань після наказу є укладення договору про відповідальність, який може оформлятися у різних формах, починаючи від відповідальності за охорону та закінчуючи матеріальною відповідальністю. Крім того, після позначення відповідальної особи, для неї складається посадова інструкція, в якій вона має розписатися.

Розглянемо докладніше деякі підрозділи, з яких має складатися структура наказу:

Тут описуються відомості про фірму, її логотип, назву, форму відповідальності (АТ, ПАТ, ТОВ тощо), місто, дату та номер реєстрації.

У тілі наказу відображається мета його створення, які накладаються навантаження на відповідального за ділянку, також відображається, хто заміщатиме його на період його відсутності (відпустка, захворювання). Тут же зазвичай відображаються нормативні матеріали, які необхідно застосовувати при виконанні доручень.

Після написання

До заключного етапу після видання наказу належить процедура ознайомлення відповідального працівниказ текстом наказу з підписанням документа, ознайомлення керівника структурного відділуабо підпис керівника фірми.

Про призначення відповідальної особи за безпеку

На кожному підприємстві має бути відповідальна особа за ключові питання, які можуть загрожувати безпеці здоров'я та навіть життю співробітників. До таких сфер належать:

Охорона праці та техніка безпеки. Відповідальною даної сфери може призначатися особа, яка володіє спеціальними знаннями та допуском, яка навчилася з ТВ, успішно склала іспит і набула відповідного сертифіката, а також має необхідну групу допуску з електричної безпеки.

Джерела підвищеної небезпеки. Тут можуть бути хімічні речовини, з якими працює підприємство і які можуть вибухнути, спалахнути або отруїти співробітників. Відповідальний у цій сфері також має пройти навчання та отримати відповідний сертифікат.

Протипожежна безпека. У цій сфері теж може бути навчений працівник, знає які необхідно вживати першочергові заходи у разі займання об'єкта.

Розпорядження про призначення відповідальної особи за безпеку покладає на працівника повноваження щодо спостереження за виконанням безпечного режиму роботи у тій сфері, за якою він відповідає. Зобов'язати працівника відповідати за покладену область без його згоди неможливо. Також неможливо призначити відповідальним без належного ступеня спеціалізованого навчання.

Розпорядження про призначення відповідального складається у довільному вигляді. Написати його можна на фірмовому бланку установи або на звичайному аркуші А4.

У розпорядженні міститься:

• Назва та основні дані установи. Якщо наказ пише ІП, то вказується його ПІБ та адреса. Номер документа, місто та дату видання.
• Найменування.
• Преамбула із зазначенням нормативно-правових матеріалів, які стали підставою для видання розпорядження.
• Розпорядчий розділ тексту, де після фрази “наказую”, слід перерахувати посади, ПІБ відповідальних осіб, посадові інструкціїякщо вони не відображені в окремому документі, і т.д.
• Підписи керівника та всіх відповідальних осіб, зазначених у наказі.

Нормативна база, з урахуванням якої видається наказ розробляється керівником з урахуванням законодавства РФ з ОП, ТБ і протипожежної безпеки.



Про призначення відповідальних осіб у школі

У школі відповідальність за охорону праці найчастіше покладається на заступника директора школи на підставі ТК РФ № 197-ФЗ від 30.12.2001 (ст. 209-231).

Завдання відповідального – забезпечувати створення здорових та безпечних умов праці для викладачів та учнів. Наказ складається відповідно до ст. 51 Закону РФ «Про освіту»

Складається на фірмовому бланку школи, де відображено всі реквізити установи. Далі пишеться Наказ із зазначенням дати та номера розпорядження. У преамбулі відображається мета наказу, у разі «Про охорону праці» і підставу створення розпорядження.

Наказ зазвичай складається напередодні початку навчального року. На допомогу відповідальному за ОП створюється комісія зі співробітників школи, яка розробляє колективний договір щодо ОП складає заходи щодо дотримання ОП та ТБ.

Наприкінці директор ставить свій підпис та перераховується список викладачів, на яких покладено відповідальність за ОП та ТБ у сферах своєї діяльності.

Про призначення відповідальної особи за роботу

Цей наказ заповнюється на чистому аркуші А4. Заповнюється текст наказу за загальноприйнятою процедурою, як зазначено: шапка; преамбула; текст про призначення відповідального, підпис керівника та відповідального за роботу.



Наказ про призначення матеріально відповідальної особи

Призначення матеріально відповідальної особи супроводжується не лише наказом, а й укладанням письмового договору про повну матеріальну відповідальність за псування чи нестачу довірених йому матеріальних цінностей. При цьому умови цього договору мають бути відображені у трудовій угодіміж адміністрацією та співробітником. Ці положення відображено Доповненням N 1 рішення Мінпраці N 85 від 31.12.2002 року. Без угоди про матеріальну відповідальність наказ не має юридичного статусу.

Про призначення відповідального за провадження

Відповідальний за безпечне виконання робіт – це посада, на яку керівник призначає свого працівника стандартним наказом. Єдине умова – працівник може бути атестований Ростехнадзором у сфері виробництва.

Наказ на відповідального за провадження пишеться за стандартною формою, як і будь-який інший наказ, однак у такому наказі є свої особливості, а саме.

Повинні фігурувати:

• Дата засідання комісії з іспитів Ростехнагляду.




Про призначення відповідальної особи на об'єкті

Такий наказ складається найчастіше на будівельних об'єктах, щоб забезпечити безпечну роботу будівельної техніки.

Відповідальним, як правило, на таких об'єктах призначається фахівець, який атестований Ростехнаглядом.

Як скласти

Після шапки і преамбули, починається зазвичай із фрази «…У зв'язку з початком виконання робіт на об'єкті…». Може формуватися із двох розділів – констатуючого та розпорядчого. У розділі, що констатує, викладається мета і завдання необхідних функцій і причини появи наказу. Решта пишеться також за стандартною формою, і також, як сказано в попередньому розділі, у наказі повинні відображатися:

• № атестаційного посвідчення.
• № протоколу засідання комісії з іспитів Ростехнагляду.



Решта заповнюється за стандартною схемою: Підпис керівника та відповідальної особи.

Про призначення матеріально відповідальної особи за автомобіль

Кожна установа має право самостійно визначати порядок застосування службових автомобілів. Для недопущення правових непорозумінь необхідно видавати розпорядження про призначення особи, яка відповідає за транспорт.

Наказ створюється кадровим підрозділом фірми і зобов'язаний підписуватись керівником та особою, що відповідає за автомобілі.

• Дотримання експлуатаційних нормативів транспорту.
• Робота транспорту лише на службі.
• Контроль за медичним оглядом
• Виконання правил дорожнього руху.
• Проведення ТО за графіком.

Відповідальна особа має отримати інструктаж, його функції відображаються в посадовій інструкції.

Наказ про призначення відповідальної особи



Призначення відповідальних осіб провадиться наказами роботодавця. Форма наказу призначення відповідальної особи вільна.

Зразок наказу про призначення відповідальних осіб



Відповідальність осіб встановлюється роботодавцем за конкретний напрямок діяльності, у межах підрозділу чи всього підприємства. Наприклад, працівники можуть бути призначені відповідальними за:

пожежну та електробезпеку;

збереження матеріальних цінностей (матеріальна відповідальність) тощо.

Роботодавець обмежений у виборі відповідальних осіб за напрямами професійної діяльності. Це обмеження обумовлено вимогами законодавства. Наприклад, відповідальним за охорону праці на підприємстві може бути виключно працівник, який:

пройшов навчання за відповідною програмою;

підтвердив свої знання на кваліфікаційному іспиті та отримав документ державного зразка (диплом);

відповідає професійного стандартуспеціаліста з охорони праці.

Аналогічна ситуація з пожежною та електротехнічною безпекою.

Приклад наказу про призначення відповідальної особи за електротехнічну безпеку підприємства



Матеріальна відповідальність

На відміну від інших видів, матвідповідальність може бути поширена на весь персонал підприємства. Рамки такої відповідальності обмежуються межами середнього місячного заробітку працівника або встановлюються у межах обов'язку відшкодування повного обсягу заподіяної шкоди (втрачена вигода стягненню не підлягає).

Зразок форми наказу про призначення матеріально відповідальної особи

Кожна матеріальна відповідальність встановлюється договором (індивідуально укладеним із працівником чи колективним). Перелік посад (робіт) працівників, з якими роботодавець може укладати договори про повну матеріальну відповідальність, затверджено Постановою Мінпраці від 31.12.2002 № 85. До цього переліку включено:

касири та працівники, які працюють з готівкою;

співробітники, у тому числі керівного складу, які здійснюють депозитарну діяльність та ін.

Керівники організації та його заступники, і навіть головні бухгалтери можуть нести повну матеріальну відповідальність, положення про яку можна прописати у тому трудових договорах.

Зразок наказу про матеріально відповідальних осіб

Під матеріальною відповідальністю працівника мається на увазі його обов'язок відшкодувати роботодавцю збитки, які працівник завдав організації внаслідок своїх винних дій (або бездіяльності).

Матеріальна відповідальність покладається на працівника повному обсязі (стаття 243 ТК РФ) у разі:

недостачі цінностей, одержаних на підставі письмового договору або за разовим документом;

умисного заподіяння шкоди;

заподіяння шкоди у стані сп'яніння;

скоєння злочину або адміністративного проступку, встановлених вироком суду чи відповідним державним органом;

розголошення конфіденційних відомостей;

заподіяння шкоди не під час виконання трудових обов'язків (після закінчення робочого часу).

Це означає, що навіть якщо працівник звільниться або сяде у в'язницю за свої винні дії, він все одно буде повинен відшкодувати роботодавцю ту шкоду, яку він йому завдав.

До стягнення збитків з конкретного співробітника роботодавець зобов'язаний організувати та провести перевірку з метою встановлення розміру заподіяної шкоди. Для проведення такої перевірки роботодавець має створити спеціальну комісію? під час роботи якої від винного працівника необхідно отримати письмові пояснення за фактом того, що сталося. У разі відмови або ухилення від надання пояснень, комісія має скласти акт у вільній формі. Без цих документів стягнення збитків неможливе.

Як написати наказ про призначення відповідальної особи

Укласти договір про матеріальну відповідальність у двох примірниках.

Підготувати проект наказу призначення відповідальних осіб.

Бажано погодити проект наказу із юристами.

Підписати наказ у генерального директора.

Ознайомити працівника із наказом під розпис.

Типовий проект договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

Матеріальна відповідальність не може бути застосована до працівника, якщо шкода була завдана через:

непереборної сили (стихійні природні дії);

природного ризику (наявність виробництва гарантує наявності збуту готової продукції);

необхідності або оборони (наприклад, довелося зламати стіл, щоб підперти двері у разі нападу);

неналежних умов зберігання майна з вини роботодавця (продукти зберігалися у несправному холодильнику).

Крім того, роботодавець має право відмовитися повністю або частково від стягнення збитків із винного працівника (стаття 240 ТК РФ). Порядок та умови відмови від стягнення збитків мають бути визначені договором чи іншим нормативним документом роботодавця, наприклад? Статутом організації.

Внесення змін до документів

У разі звільнення одного працівника або його заміни іншим, роботодавець повинен підготувати документи про зміну матеріально відповідальної особи.

Зразок наказу про зміну матеріально відповідальної особи

Однак, це ще не все. При зміні відповідальних осіб часто-густо роботодавці забувають оформити один важливий документ, а саме акт про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання. Без оформлення цього документа, у разі виявлення недостачі надалі, неможливо буде довести провину відповідальної особи.

Наказ про призначення відповідального за виконання робіт

Роботи, що проводяться на об'єкті, слід контролювати, для чого наказом призначається відповідальна особа або кілька осіб з покладанням на них відповідних обов'язків з контролю за виконанням робіт. У статті можна завантажити кілька зразків подібного наказу, у тому числі під час виконання робіт на будівельному об'єкті.

Відповідальні особи після призначення під розпис знайомляться зі змістом наказу, після чого можна запитувати будь-які відхилення від нормального перебігу робіт на об'єкті.

Наказом встановлюють сферу відповідальності кожної особи, а також може бути позначена ступінь та вид відповідальності за порушення порядку ведення робіт. Стосовно кожної особи встановлюються обов'язки, які необхідно виконувати. Одним наказом можна призначити відповідальних осіб за кожну окрему ділянку на об'єкті, а також загалом за проведення робіт.

Окремими наказами можуть бути призначені відповідальні особи за охорону праці, безпеку під час роботи з електро- та газовим обладнанням, за матеріальні цінності.

Додатково пропонуємо завантажити зразок наказу про відповідальний за:

Як скласти наказ про призначення відповідального за виконання робіт

Складає наказ співробітник, на якого покладається такий обов'язок за посадовою інструкцією. Підготовлений документ затверджує керівник організації, після чого він реєструється у журналі та передається для ознайомлення відповідним особам, прізвища яких утримуються у тілі розпорядження.

Процедуру ознайомлення має організувати той працівник, який буде призначений відповідальним за виконання розпорядження керівника. Його прописують наприкінці тексту наказу. Наприклад, це може бути співробітник відділу кадрів чи інша посадова особа.

До бланку наказу слід включати:

• дату оформлення;
• номер, присвоєний під час реєстрації, ставиться поруч із назвою бланка;
• заголовок, що коротко пояснює зміст розпорядження;
• привід для оформлення - наприклад, у зв'язку з проведенням робіт на об'єкті (зазначається найменування, тип об'єкта, його місцезнаходження);
• розпорядження про призначення відповідальної особи за провадження робіт на конкретному об'єкті (якщо потрібно, то наводиться список призначених осіб з поясненням сфери застосування їх обов'язків);
• розпорядження про призначення заміщуючих осіб - прізвище;
• обов'язки відповідальних працівників;
• підпис керівника.

Щоб наказ набрав чинності та був прийнятий до виконання, необхідне його затвердження керівником організації.

Працівники, призначені відповідальними за виконання робіт на об'єкті, повинні знати про обов'язки, що покладаються на них. Ознайомчі підписи, які проставляються в нижній частині тексту наказу або на окремому аркуші ознайомлення, підтверджують факт обізнаності.

Часто такі накази складаються під час проведення будівельних чи монтажних робіт, коли потрібно призначити відповідальних громадян, які контролюватимуть процес виробництва біля об'єкта з розбивкою в різних сферах действия.

Зразок оформлення

Наказ про призначення відповідальної особи за виконання робіт зразок – завантажити.

Наказ про призначення відповідального за виконання робіт на об'єкті будівельного типу – завантажити.

Зразок наказу про призначення матеріально відповідальної особи

Виконання обов'язків, пов'язаних із збереженням матеріальних цінностей, вимагає оформлення відповідних документів для підприємства. Співробітник, який є відповідальним за цінності, також несе певні зобов'язання за їх збереження. Необхідно зазначити, що між співробітником підприємства та керівництвом має бути укладено документ, що говорить про матеріальну відповідальність.



На підприємстві може бути виданий наказ, в якому йдеться про призначення певних осіб або одного співробітника як особа, яка є матеріально відповідальною. Слід зазначити, що «внутрішній» наказ для підприємства не має юридичного характеру.

Подібна угода може виступати тільки в ролі підтвердження того, що конкретно взятий співробітник або кілька працівників відповідальні за збереження певних цінностей і у разі їх нестачі готові відповідати.

Слід зазначити, що матеріальна відповідальність встановлюється для певного кола співробітників. Список цих працівників можна визначити шляхом вивчення наказу, виданого керівником. Говорячи про трудову функцію кожної з названих посад, перелік може передбачати:

• Роботу, яка пов'язана з прийомом та виконанням фінансових платежів.
• Взаємодія з товарними запасами.
• Зберігання та супровід цінностей, що носять матеріальну цінність.

Проведення інвентаризації

Перш, ніж особа почне виконувати свої функціональні обов'язки, слід провести інвентаризацію цінностей підзвітного виду.

У разі виявлення нестачі керівництво підприємства має право стягнути із заробітної платипрацівника суму завданих збитків. Якщо ж інвентаризація цінностей не буде виконана, стягнути зі співробітника збитки також стане неможливим.

Найзахищенішим працівником у даному питанніє штатний працівник. Якщо він завдасть шкоди підприємству, то відповідатиме він лише за завдану шкоду, яка є прямою. Якщо ж із працівником було укладено договір цивільно-правового типу, він зобов'язаний відшкодувати збитки. Керівник відповідає за всі види збитків, заподіяних підприємству.

Види відповідальності

Існує кілька основних видів відповідальності. В даному випадку йдеться про:

1. Повну.
2. індивідуальну.
3. Колективну.
4. Обмежену.

Кожна з вищезгаданих видів відповідальності має свої особливості та нюанси. Спробуємо докладніше розібратися в них.

У випадку з повною матеріальною відповідальністю співробітник відшкодовує підприємству збитки, які їм завдали або з його вини. При цьому в цьому випадку існують певні нюанси. Так, щоб на працівника можна було накласти повну відповідальність, він повинен бути повнолітнім. Також він має рахуватися у штаті.

При накладенні необхідно довести, що людина справді взаємодіявз цінностями матеріального характеру відповідно до своєї посади. Простіше кажучи, укладання договору в цьому випадку є недостатнім.

Неповнолітні особи також можуть зазнати повного покарання. При цьому необхідно довести, що людина перебувала в наркотичному або алкогольному сп'яніння, яке сприяло тому, що було завдано шкоди підприємству.

Індивідуальна

Тут немає якихось особливих відмінностейз попереднім виглядом. Особливість полягає в тому, що керівник повинен створити для працівника такі умови, які дозволяли б без будь-яких проблем виконувати функції, покладені на нього.



Якщо було завдано шкоди, то працівник має бути відповідальним. Колективний договір укладено не може, якщо було укладено наказ з індивідуальної матеріальної відповідальності співробітника.

Колективна

Говорячи про колективну відповідальність, то наказ передбачає вказівку у ньому групи осіб. Цей варіант дуже часто застосовується на будівельних чи ремонтних об'єктах. Група осіб виступає як відповідальна у питанні купівлі, зберігання, перевезення або виконання будь-яких інших взаємодій з матеріальними цінностями.

При складанні наказу про колективну до нього не можна вмикати:

5. Співробітників, із якими було укладено договір індивідуального характеру.
6. Тих, хто працевлаштований не на повну ставку.
7. Персонал, який працевлаштований як вантажники, сторожа, обслуговуючий персонал.
8. Особ, які проходять практику.
9. Спеціалістів, які не мають досвіду роботи.

Якщо один з учасників колективного договору звільнився або був звільнений (переведений в інший відділ), то в договір вносяться коригування. Створення нового документа у разі не потрібно.

Обмежена

Також існує матеріальна відповідальність, яка є обмеженою. Даний вид відповідальності є одним із найпоширеніших на підприємствах різної форми власності. Якщо виникла ситуація, пов'язана з псуванням майна, то зі співробітника стягується збиток із заробітної плати.

При цьому під час розрахунків береться середньомісячна заробітна плата співробітника. У разі відсутності будь-якого іншого документа про матеріальну відповідальність, розмір відшкодування не може бути збільшений.

Заповнений наказ про призначення матеріально відповідальної особи має такий вигляд:



Керівник підприємства може покласти відповідальність за зберігання ТМЦОдночасно на групу осіб. Важливо, що згідно зі ст. 245 ТК РФ, без письмового договору про повну колективну матеріальну відповідальність, який укладається між роботодавцем та всіма членами бригади, документ не може мати юридичної сили. Зразок представлений нижче:



p align="justify"> Для призначення відповідальних осіб при веденні діловодства (наприклад, за ведення табеля обліку робочого часу) може бути виданий наказ, який також зачіпає відразу групу.



Особливості матеріальної

Говорячи про особливості, необхідно зазначити, що до них відносять безпосередньо сам факт наявності шкоди, а також його розмір. Також до уваги беруться протиправні дії порушника. Зв'язок збитків та його поведінки мають бути доведені стороною, яка є потерпілою.

Слід зазначити, що протиправними можуть вважатися як дії людини, і бездіяльності у певних ситуаціях. Простіше кажучи, якщо співробітник повинен був виконати певні дії для запобігання збиткам, але не зробив цього і, як наслідок, шкоди було завдано, то він також може бути відповідальним.

У разі можна навести дуже простий приклад. Якщо людина, до функціональних обов'язків якої входив процес організації вантажоперевезень, не вжив жодних заходів, щоб уникнути збільшення термінів доставки, і, як наслідок, компанія зазнала збитків за неустойку або прострочення, то вона може зазнати відповідальності фінансового характеру.

У разі йдеться про обмежену відповідальність. Збитки мають стягуватися із заробітної плати.

Причинний зв'язок між дією і бездіяльністю, а також наслідками є взаємопов'язаною. Якщо вона доведена не буде, то протиправне діяння також не вважатиметься. Говорячи про вину під час нанесення матеріальних збитків, то він може виражатися як у формі наміру, а також з необережності.

Під необережністю розуміють те, що діяння було здійснено на підставі легковажності людини або через недбале ставлення до роботи. В окремих ситуаціях людина, завдана шкоди, має право довести те, що ситуація сталася не з її вини. Наприклад, тут йдеться про ситуацію, коли працівник став учасником завдання матеріальних збитків не по своїй волі або зовсім випадково.

Висновок

Матеріальна відповідальність працівників підприємства грає важливу роль у робочому процесі. Від неї залежить економічна вигода. Саме тому з першого дня роботи співробітника необхідно оформити відповідний договір чи наказ, який стосується відповідальності у разі заподіяння збитків з його вини. Якщо це не зробити, то може статися ситуація, коли буде завдано шкоди, але відповідальної за відшкодування збитків не буде. Як наслідок, керівництво має відшкодувати фінансові втрати особисто.

Наказ про призначення відповідального за електрогосподарство

Наказ про призначення відповідального за електрогосподарство потрібно підписати у тих компаніях, які несуть відповідальність за електроустаткування, зокрема потужністю понад 10 кВ. Не має значення, скільки одиниць є в розпорядженні компанії. Якщо обладнання є і воно функціонує, то потрібна людина для контролю за безпекою його використання. А призначення на цю посаду можливе лише за допомогою доступного для завантаження наказу.

Якщо обладнання нескладне та безпечне (стандартний набір електроприладів), то керівник наказом призначає себе (навіть якщо жодних нормативів з електробезпеки він не здавав). Якщо електроприлади складні, то тут потрібно отримати певну кваліфікацію.

Групи електробезпеки

Перша, друга та третя групи електробезпеки – це чисто номінальні поняття. Усього виділяють чотири такі групи:

10. Співробітники, які кваліфіковані на перший тип електробезпеки, в принципі можуть користуватися включеним електрообладнанням без участі в його ремонті.
11. Другий тип електробезпеки означає, що працівник може брати участь у ремонті відключеного від мережі електроустаткування, але лише стандартного.
12. Третій тип електробезпеки, на відміну перших двох, неспроможна присуджуватися керівником організації. Така кваліфікація означає, що співробітник може здійснювати будь-які дії ремонтного характеру з електрообладнанням потужністю до 1000 В. Звичайно, ця людина повинна мати якусь освіту, яка дозволяє проводити такі маніпуляції. А також він має пройти атестацію у спеціальному центрі підготовки.
13. Четвертий тип електробезпеки. Працівник має достатньо знань та умінь для того, щоб здійснювати ремонт електроустаткування потужністю понад 1000 В. Він пройшов навчання, атестацію, має для цього достатньо практичного досвіду.

Просто призначити будь-якого співробітника на цю відповідальну посаду не можна. Як говорить розділ 1.2.7 Наказу Міненерго №6 від 13 січня 2003 року, ця людина обов'язково проходить навчання та перевірку знань щодо електробезпеки з наступним присвоєнням групи (в даному випадку потрібно третя або четверта група).

Якщо роботи на повну ставку немає

Якщо йдеться про маленьку організацію, у якій немає можливості найняти спеціаліста на повну ставку, вдаються до залучення сторонніх кваліфікованих працівників. Причому на основному місці роботи відповідальність має бути такою ж чи перевищувати ту, що покладається. Тобто фахівець, який пройшов атестацію по 4 групі електробезпеки і на даний момент (на основній роботі) відповідає за обладнання потужністю до 1000 В, не може взяти як підробіток роботу в компанії, чиє обладнання має вищу потужність.

Тому в ідеалі на поєднання потрібно залучати працівників, атестованих на третю групу з електробезпеки.

До відома!У великих компаніяхна всі підрозділи можна наймати одного спеціаліста. Звичайно, якщо він може впоратися з обсягом роботи. Оформляється наказ від імені всієї компанії, тож в обслуговуванні всіх підрозділів порушення ніякого не буде.

Вимога про заступника

Недостатньо просто вказати у наказі кваліфікованого та навченого працівника: йому необхідно призначити заступника. Про це ясно сказано у Правилах технічної експлуатації електроустановок споживачів.

Причому заміщувальною особою може бути виключно особа кваліфікована, яка пройшла відповідну атестацію з присудження 3 або 4 групи електробезпеки.

Виходячи з практичного досвіду, у наказі про призначення відповідального за електробезпеку виникає необхідність тільки тоді, коли надходить контроль з Ростехнагляду або пожежної служби. Прикро, але факт: підприємці в нашій країні мало дбають про власну безпеку та безпеку своїх працівників. Але наражатись на адміністративну відповідальність у вигляді штрафу не хочуть.

Фахівець, призначений відповідальним за електробезпеку, контролюватиме функціональність кожного підзвітного приладу. Якщо трапиться поломка електрообладнання, його вихід з ладу, здатні знизити рівень безпеки на підприємстві, відповідальний повинен повідомити керівника. Якщо ж він цього не зробив і сталася катастрофа, то саме той працівник буде винен у тому, що сталося.

При вступі на посаду відповідальний за електробезпеку підписує відповідні документи, які на нього покладають цю відповідальність. У наказі також може бути чітко викладено його обов'язки (якщо немає інших інструкцій щодо способу діяльності, який можна послатися).

Складові наказу

Шапка наказу стандартна: реквізити організації, найменування та номер документа, дата, місто. Основна частина містить такі відомості, як:

14. Посилання на документ, згідно з яким у компанії потрібна така посада.
15. ПІБ, посада та група електробезпеки призначуваного працівника. Якщо це необхідно, то з поясненнями – для обладнання потужністю до 1000 або більше.
16. ПІБ, посада та група заміщуючої особи. Цей пункт є обов'язковим, оскільки прописаний у законодавстві.
17. Яким документом встановлено межу поділу експлуатаційної відповідальності електрогосподарства. Це необов'язковий момент. Використовується досить великими організаціями поділу фахівців, віднесення їх до різних ділянок роботи.
18. Якими документами керуватися відповідальним під час виконання своїх обов'язків. Цей пункт наказу можна замінити прямим перерахуванням обов'язків. Так буде конкретніше. Але збільшить обсяг документа. Останній доведеться друкувати на кількох аркушах, а це не завжди зручно для діловода.
19. На кого покладено контроль за виконанням обов'язків.

Наказний документ, пов'язаний із призначенням на підприємстві відповідальної особи за охорону праці, входить до перелік обов'язкових паперівтому застосовується у всіх фірмах без винятку. Зазвичай на посаду надходить особа, яка керує підрозділом, відповідальна за безпеку працівників, які перебувають у підпорядкуванні.

Процедура включає кілька нюансів, обов'язкових до виконання, інакше є можливість отримання штрафута проблем із законом.

Порядок дій керівництва залежить від конкретної ситуації, а саме від того, чи в організації чинний спеціаліст або відсутній.

1. У компанії спеціаліста з охорони праці немає. Керівна ланка спирається на ст. 217 Трудового кодексу РФ. Його представник обирає одного працівника з керівників та профільних фахівців та ставить його на цю посаду, прописуючи ряд завдань. Такий результат подій слід розглядати лише у випадку, якщо в організації виконує обов'язки до 50 осіб. Якщо штат більше, необхідно забезпечити створення цілої служби або прийняти на роботу нову особу.
2. У компанії вже працює такий фахівець. Якщо професіонал вже прийнято працювати, а структура передбачає велику кількість відділів, майстерень, складів, то кожному з них є свій працівник, відповідальний охорону праці (далі – ВІД). Цей обов'язок прописується у межах трудової угоди і посадової інструкції, а й у відповідному наказі.

Відповідальний співробітник може бути призначений в обох ситуаціях незалежно від того, хто займається виконанням функцій служби ОП.

Хто може бути призначений

Якщо штат складається менше ніж із 50 одиниць, створення служби необов'язково. Для виконання призначають генерального директора чи іншого фахівця із середньої управлінської ланки.

Правила прийому на роботу, особливості навчання та трудові обов'язкирегламентуються Трудовим кодексом РФ, і навіть Постановами Роструда.

Вибір відповідального фахівця залежить від особливостей діяльності організації.

Як тільки фахівця було прийнято на роботу, протягом місячного періоду він зобов'язується пройти спеціальне навчання відповідно до програми підготовки.

Якщо у нього є спеціалізована освіта або трудовий стаж, що становить від 5 років безперервно, навчання проходить протягом року з моменту вступу на посаду. Згодом підвищення кваліфікації проходить у міру потреби, але не рідше 1 разу на три роки.

За підсумками курсів здається іспит, але в руки видається посвідчення у тому, що його знання перевірені.

Основні документи

Усі заходи, пов'язані з ОП, здійснюються на базі розпорядчих та звітних паперів. Підготовка першої групи документів складає стадії формування фірми. Вони включають:

• накази;
• посадові інструкції;
• становища, пов'язані з організацією трудового процесу;
• інструкції з ОП;
• інструктажі з протипожежної безпеки;
• розпорядження керівництва.

Слід взяти до уваги і те, що відповідно до ТК РФ деякі розпорядчі акти щодо правий і гарантій співробітників не обходяться без урахування думки профспілок чи інших уповноважених служб. У рамках застосування розпорядчих актів насамперед на посади призначаються наступні особи:

• посадова особа, під відповідальністю якої перебуває створення безпечних умов трудової діяльності;
• працівники, які несуть відповідальність за безпеку на окремих територіях фірми;
• представники штату, у сфері компетенції яких є електрогосподарство компанії;
• інші фахівці, згідно з вимогами та нормами галузевих інструктажів та норм.

Що стосується облікової групи документації, то вона включає папери, що відображають роботу у сфері охорони праці:



Загальний порядок призначення спеціаліста на посаду виглядає наступним чином:

1. Вибір відповідної кандидатури.
2. Формування наказу та призначення.
3. Проходження навчальних заходів.
4. Початок виконання трудових обов'язків.
5. Періодичне підвищення кваліфікації

Співробітник розраховує на отримання надбавки до основної заробітної плати. Також до трудового договорувідбувається складання допоміжної угоди про призначення нової роботи. Як можна побачити, у межах кожної фірми існує дуже багато паперів, регулюючих охорону праці та безпеку персоналу.

Хто створює

Процес написання наказу входить до обов'язків будь-якого співробітника, який має певний рівень знань, навичок, кваліфікаційних здібностей. Важливо, щоб упорядник мав загальне та приватне уявлення про трудове та цивільне право , а також володів тонкощами діловодства.

Найчастіше це зобов'язання входить у безпосередні трудові завдання юриста, якщо є. Якщо співробітника немає, функція доручається представника відділу кадрів, секретаря. У будь-якому випадку, незалежно від того, хто займався складанням документа, він повинен обов'язково передаватися на підпис керівнику, Інакше документ не має юридичної сили.

Правила оформлення

У зв'язку з відсутністю будь-якої стандартної уніфікованої форми документ заповнюється в вільному порядку. Тим не менш, особливих труднощів виникнути не повинно. Більше того, готовий шаблон може бути розроблений і всередині підприємства, але його слід утвердити в обліковій політиці.



Обов'язково, щоб у документі такого плану утримувалися матеріали:

• докладні відомості про саму організацію;
• номер наказу та дата, в яку він складений;
• відповідальна особа з охорони праці (ПІБ, посада);
• повний перелік опцій, які має.

Якщо з'явиться необхідність, фахівець, який становить документ, може дати посилання на інші додатки. Складати документ можна від руки чи в електронній формі з використанням фірмового бланку підприємства.

Обов'язково дати папір на підпис керівнику та особам, згаданим у ньому.Засвідчуватися за допомогою друку необов'язково, оскільки з 2016 року закон звільняє від цього. Складання відбувається у єдиному екземплярі.

Зразок наказу

Загальна форманаказ про призначення відповідального:

1. На початку центру вказується назва фірми, а рядком нижче прописується найменування документа – «Наказ», його номер.
2. Зазначається населений пунктреєстрації компанії та дата формування паперу.
3. Перехід до основної частини. Вказується, яку підставу має цей процес — йдеться про виконання умов ТК РФ у галузі охорони праці.
4. «Тіло» наказу, у якому зазначаються реквізити – відповідальні особи, перелік їх обов'язків, умови оплати, які заміщають співробітники.

Після цього документ відправляється до керівника, щоб поставив підпис.

Чи можна обійтися без нього

Для всіх організацій наявність наказу є обов'язковим. Звільняються від його складання лише індивідуальні підприємціз невеликим штатом до 10-15 осіб та в деяких випадках – компанії до 50 осіб.

В інших випадках відсутність або нераціональне застосування тягнуть за собою адміністративну та кримінальну відповідальність. Звідси висновок, що підприємства вільні складати цей папір на підставі власного розробленого шаблону, але обходитися без нього не можуть. Більше того, до цього документа додається список інших обов'язкових паперів.

Який висновок можна зробити

Таким чином, забезпечення безпечних умов праці безпосередній обов'язок роботодавця перед кожним співробітником. Призначення відповідальної особи – один із кардинальних заходів для вирішення цього завдання.

Прийняття на роботу нового співробітника або поєднання обов'язків спеціаліста з ОП з основною посадою вже існуючого працівника закріплюється спеціальним документом – наказом про призначення спеціаліста з ОП. Він має бути складений обов'язково і засвідчується підписом генерального директора.

Наказ про призначення відповідального є одним із найважливіших документів, що видаються керівником у ході виробничої діяльності даного підприємства. Його створення безпосередньо пов'язані з організацією нормальної роботи підприємства міста і є одним із способів вирішення конкретних виробничих завдань. Як відомо, будь-який наказ – це особливий правовий акт, в основі якого лежить доручення керівництва, обов'язкове для виконання певною посадовою особою. Цей документ призначений для вирішення оперативних та основних завдань, що стоять перед даною організацією. У цьому сенсі «Наказ призначення відповідального» особливо важливий. З його допомогою вдається налагодити роботу підприємства у певному напрямку шляхом залучення окремих фахівців.

Наказ про призначення відповідальної особи

Важливо пам'ятати, що такі документи діють, як правило, не більше п'яти років, тому періодично співробітників доведеться надсилати не переатестацію, причому за рахунок підприємства. Якщо ж відповідальність покладається за матеріальні цінності, то перед тим, як співробітник підпише такий наказ і візьме на себе всі ризики, має пройти інвентаризація майна, оскільки в майбутньому людина нестиме відповідальність за її збереження. Шапка наказу Наказ про відповідальну особу має цілком стандартну структуру.

У «шапці» документа пишеться повне найменування підприємства із зазначенням його організаційно-правової форми (ЗАТ, ВАТ, ТОВ, ІП). Потім зазначається населений пункт, у якому це підприємство розташоване, а також дата заповнення наказу (число, місяць, рік). Трохи нижче потрібно написати вид документа (в даному випадку це наказ) та його номер із внутрішнього документообігу.

Пто

Важливо

Наступним пунктом після слова «призначити» вказується співробітник, який цим займатиметься.

• Перелік документів, що додаються.
У другій частині неодмінно мають бути перелічені такі обов'язки обраного кандидата:
• проведення інструктажів із працівниками;
• ведення відповідних журналів;
• перевірка стану робочих місць.

Наказ підписується керівником та доводиться до відома відповідного співробітника. Про надання звітності Виконуючи свої функціональні обов'язки, працівники підприємства періодично звітують за виконану роботу до відповідних інстанцій. Для впорядкування цієї діяльності слід видати наказ.


Він сприятиме підвищенню відповідальності окремих співробітників до дорученої їм роботи.

Наказ про призначення відповідального за проведення будівельних робіт

• Вантажно-розвантажувальні роботи та будівельні роботи, які виконуються працівниками, тимчасово призначеними на цю роботу.
• Роботи з підйому, спуску та переміщення великовагових та великогабаритних вантажів за відсутності машин відповідної вантажопідйомності.
Додаток 2 до наказу Регламент видачі наряд-допуску на виконання робіт підвищеної небезпеки
1. Наряд-допуск визначає місце виконання, утримання робіт із підвищеною небезпекою, умови їх безпечного проведення, час початку та закінчення робіт, склад бригади та осіб, відповідальних за безпеку при виконанні цих робіт.
2. Наряд-допуск на виконання робіт підвищеної небезпеки має бути оформлений до початку виконання цих робіт.
3. Наряд-допуск оформляється у двох примірниках та заповнюється чіткими записами чорнилом.

Наказ № «про призначення відповідальних осіб за виконання функцій замовника» 2011 р.

Метою створення цього документа є збільшення відповідальності конкретних працівників на вирішення загалом важливих виробничих завдань. Наказ про призначення відповідального відноситься до категорії розпорядчих документів. Залежно від конкретної сфери діяльності він може стосуватися питань:

• матеріальну відповідальність;
• протипожежної безпеки;
• перенавчання та підвищення кваліфікації;
• охорони праці та ТБ;
• обороту дорогих матеріалів та цінних речей;
• використання наявних з виробництва джерел підвищеної небезпеки;
• обороту цінних паперів.

Повноваження щодо призначення певної відповідальної особи, окрім керівника, має також начальник відділу, у якому працює цей співробітник.
Структура наказу Наказ призначення відповідального складається у довільній формі.

Наказ про призначення відповідальної особи за виконання робіт

• Відповідальний робітник, який видав наряд-допуск, здійснює контроль за виконанням передбачених у наряді-допуску заходів щодо забезпечення безпечного виконання робіт.
• Перелік посадових осіб, які мають право видавати наряди-допуски на виконання робіт підвищеної небезпеки, та осіб, які можуть призначатися відповідальними керівниками робіт та відповідальними виробниками робіт, повинні затверджуватись головним інженером.
• Особи, які мають право видачі нарядів-допусків, а також відповідальні керівники робіт, повинні пройти навчання та перевірку знань з охорони праці, а під час роботи з об'єктами, підконтрольними органами Держгіртехнагляду, повинні пройти навчання та перевірку знань в інспекції Держгіртехнагляду.

Наказ про призначення відповідальних осіб за проведення робіт підвищеної небезпеки

Отримання та оформлення вихідних даних для проектування об'єктів будівництва та реконструкції (резервування земельної ділянки, ТЕО, технічні умовина приєднання інженерних комунікацій, будівельний паспорт) Начальник ОКС Зам. директора Інженер ГКС 2 Технічний супровід проектної стадії (контроль за розробкою ПСД, погодження її в установленому порядку, передача в експертизу, на затвердження та в генпідрядну організацію) Начальник ГКС Заст. директора 3 Оформлення дозвільної документації на будівництво та реконструкцію об'єктів (відведення земельної ділянки, дозволу експлуатаційних організацій тощо) Начальник ГКС Заст. директора 4 Забезпечення звільнення території будівництва (поселення громадян, виведення організацій з будівель, що підлягають знесенню або реконструкції та ін. питання, пов'язані з підготовкою майданчика для виконання робіт) Начальник ОКС Зам.

Наказ про призначення відповідальних осіб за проведення вогневих робіт

Інфо

Наказ N про призначення відповідального за проведення будівельних робітм. » » м. Для оперативного вирішення виробничих питань на об'єкті, розташованому за адресою: , наказую: 1. На період призначити (зазначити П.І.Б., посаду) відповідальним за проведення будівельних робіт на вищевказаному об'єкті.


2. керуватися у своїй діяльності (вказати П.І.Б., посада). (вказати назву та реквізити локального актуорганізації, договір тощо) 3. Контроль за виконанням наказу покладаю на себе (варіант: покласти на). (вказати П.І.Б., посада) (найменування посади керівника організації) (підпис)(П.І.Б.) М.П. З наказом ознайомлено: » »

Наказ про призначення відповідальних осіб за безпечне виконання робіт

У ньому викладається зміст розпорядження і конкретно вказується співробітник, на якого покладаються відповідні обов'язки, і той, хто виконуватиме цю роботу за його відсутності.

• «Висновок» є підписом керівника та ознайомлення з цим наказом відповідальних осіб.
При виданні цього документа необхідно чітко вказати, з якого моменту він набирає чинності. У деяких випадках коло обов'язків, що покладаються, вимагає укладання додаткової угоди до трудового договору (контракту) з цим працівником. Все це має бути зазначено у наказі та виконано до призначеної дати.
Покладення відповідальності за ПБ Як приклад можна розглянути зразок наказу про призначення відповідальної особи за дотримання, наприклад, пожежної безпеки на підприємстві.

Наказ про призначення відповідальних осіб за безпечне виконання робіт кранами

Призначити відповідальними за забезпечення звільнення території будівництва (поселення громадян, виведення організацій із будівель, що підлягають знесенню або реконструкції та ін. питання, пов'язані з підготовкою майданчика для робіт). 5. Призначити відповідальними за забезпечення будівництва матеріалами та обладнанням постачання замовника та їх реалізацію. 6. Призначити відповідальними за організацію управління будівництвом, технічний нагляд за будівництвом, участь у проведенні робочих та державних комісіях, передачу об'єкта в експлуатацію.

7. Призначити відповідальним за координацію діяльності проектних, будівельно-монтажних, спеціалізованих та інших. організацій. 8. Призначити відповідальним укладання договорів. Директор С В Е Д Е Н І Я Про виконання функцій Замовника-забудовника № п/п Основні види робіт Відповідальна особа (посада) П.І.Б.

Наказ про призначення відповідальних осіб за проведення робіт

З умовами роботи ознайомлені: Відповідальний виробник робіт (підпис, П.І.Б.) Допускаючий (підпис, П.І.Б.) « » 20 р.

1. Допуск

2.1. Інструктаж з охорони та безпеки праці в обсязі інструкцій (зазначити інструкції, за якими проведено інструктаж) проведено бригаді у складі чол, у тому числі: Прізвище І.О. Професія, розряд Підпис особи, яка отримала інструктаж Підпис особи, яка проводила інструктаж 2.2. Заходи, які забезпечують безпеку робіт, виконані. Відповідальний робітник і весь склад бригади з особливостями роботи ознайомлений. Об'єкт підготовлений для проведення робіт. Допустимий до роботи « » 20 р.
(Підпис) 2.3. З умовами роботи ознайомлено та наряд-допуск отримав Відповідальний робітник « » 20 р. (підпис) 2.4. Підготовку робочого місця перевірив. Дозволяю приступити до виконання робіт.

Організація в ході своєї діяльності виконує досить багато різнопланових завдань, для виконання кожної з них може бути призначена певна відповідальна особа, яка є компетентною у її виконанні. Офіційне призначення здійснюється на підставі наказу про призначення відповідальної особи, спільно з нею застосовується посадова інструкція, в якій описується функціонал, що розумиться йому.

Відповідальні особи в організації повинні бути призначені на підставі розпорядчих документів, до складу яких входить наказ керівника, а також протокол з рішенням про необхідність запровадження відповідальних осіб, у тому числі розроблені та затверджені з цього приводу посадові обов'язкиз інструкціями щодо їх виконання. Документація щодо умов праці та соціальних гарантій повинні бути розглянуті профспілковою організацією, якщо така є для підприємства.

Дія наказу починається з моменту його затвердження керівником або відповідальною особою або з певного часу, який може бути встановлений певним розпорядчим документом. Після оформлення наказ необхідно довести до працівників – це може бути зроблено як всім працівників, так вузького кола. В обов'язковому порядку відповідальна особа, що призначається цим документом, повинна ознайомитися з призначенням і поставити свій підпис.

У разі потреби копія такого розпорядчого документа може бути направлена ​​до державних та контролюючих органів, а також до підпорядкованих штатних структур та філій організації. Також даному співробітнику при необхідності може бути оформлена довіреність юридичного лиця, зокрема договір про матеріальну відповідальність, угоду про не розголошення комерційної таємниці тощо.

Сфера застосування наказу

Наказ про призначення відповідального може застосовуватися досить широко при вирішенні оперативно-господарських справ організації, що найчастіше застосовується в таких випадках:

• Проведення перенавчання та підвищення кваліфікації співробітників.
• При призначенні відповідального за охорону праці.
• Для призначення відповідального за техніку безпеки.
• Для визначення осіб, які відповідають за протипожежну безпеку.
• Для контролю обігу особливо цінних речей.
• При призначенні відповідального співробітника за збереження персональних даних.
• Призначення особи, яка відповідає за електрогосподарства.
• Для проведення певних робіт.
• Для призначення матеріальної відповідальної особи.
• Для забезпечення безпеки під час використання джерел підвищеної небезпеки.
• Для визначення інших сфер відповідальності.

За допомогою розпорядчої документації можна визначити відповідальну особу (або коло осіб) за певні трудові обов'язки чи певну ділянку. Цей захід дозволяє впорядкувати робочі процеси в організації, а також контролювати виконання цих завдань. Крім того, деякі сфери діяльності організації зобов'язані мати відповідальних осіб відповідно до законодавчих норм, це, наприклад, охорона праці, протипожежна безпека, техніка безпеки.

Як скласти наказ про призначення відповідальних осіб

Даний документ не має спеціальної уніфікованої форми, проте при його складанні слід дотримуватись певної структури та відобразити у ньому всю необхідну та важливу інформацію. Для складання наказу застосовується офіційний бланк організації, у ньому вказується найменування організації та документа (“Наказ”), проставляється дата його складання і черговий реєстраційний номер.

Констатуюча частина повинна містити причини видання документа з посиланнями на нормативні актита законодавство. У розпорядчій частині необхідно вказати інформацію про те на яку особу буде покладено виконання тих чи інших обов'язків, або хто замінює чинну відповідальну особу у разі її відсутності. Після цього наказ візується керівником організації, далі кадрова служба виконує його.

Слід врахувати, що в певних випадках, щоб призначити співробітника відповідальним, необхідно, щоб у нього були спеціальні свідоцтва, що підтверджують те, що він має спеціальні знання у потрібній галузі. Наприклад, може знадобитися свідоцтво про проходження інструктажу з протипожежної безпеки, електробезпеки або він ознайомлений зі специфікою та умовами роботи на хімічних чи шкідливих виробництвах тощо.

Для організації ефективної роботи фірми та встановлення точного порядку при вирішенні виробничих проблем важливо розподілити сфери відповідальності підлеглих, не порушуючи при цьому існуючий Трудовий Кодекс. Призначення відповідальних осіб здійснюється у різних сферах функціонування фірми.

За призначення відповідальних осіб за певну сферу діяльності фірми відповідає керівник фірми. А ось підготовчою роботою щодо призначення того чи іншого співробітника на цю посаду, як правило, займається підрозділ тієї галузі, де він потрібен. Наприклад, якщо потрібно підібрати відповідального співробітника за матеріальний склад фірми, підбором кандидатури на цю посаду займається підрозділ бухгалтерії або головний бухгалтер фірми.

Юридичне оформлення у складанні наказу призначення на цю посаду запропонованої кандидатури вже забезпечує керівник фірми.

Перед випуском

Як вже обговорювалося раніше, сфера функціонування майбутнього розпорядження обговорюється у рамках підрозділу, який відповідає за проблемну виробничу частину. У п.2, ст. 82 ТК РФ зазначається, що наказ не повинен виходити за межі підрозділу. Тому перед виданням наказу про призначення відповідального необхідна повна інформація керівнику про наміри підрозділу у призначенні кандидатури, щоб уникнути в перспективі непорозумінь.

Як скласти

Розпорядження про призначення відповідальної особи не позначено офіційно прийнятим шаблоном. Він оформляється у вільному стилі, але за дотримання нормативів, які у всіх первинних матеріалах. Ці нормативи ухвалено Законом N 402-ФЗ від 06.12.2011 року.

Форма наказу повинна відображати:

• Назва фірми, основні дані про неї, місце знаходження.
• Дату та номер наказу
• ПІБ керівника або його заступника (за відсутності керівника), що видає розпорядження
• Преамбулу, у якій коротко відображається мета створення наказу, із посиланням на законодавство, виходячи з якого видано розпорядження.
• Суть.
• Підпис начальника.
• Підписи працівників, ознайомлених із виданим наказом.

Після видання наказу існує низка необхідної документації, що супроводжується виконання того чи іншого наказу. Одним із першочергових завдань після наказу є укладення договору про відповідальність, який може оформлятися у різних формах, починаючи від відповідальності за охорону та закінчуючи матеріальною відповідальністю. Крім того, після позначення відповідальної особи, для неї складається посадова інструкція, в якій вона має розписатися.

Розглянемо докладніше деякі підрозділи, з яких має складатися структура наказу:

• Шапка

Тут описуються відомості про фірму, її логотип, назву, форму відповідальності (АТ, ПАТ, ТОВ тощо), місто, дату та номер реєстрації.

• Тіло

У тілі наказу відображається мета його створення, які накладаються навантаження на відповідального за ділянку, також відображається, хто заміщатиме його на період його відсутності (відпустка, захворювання). Тут же зазвичай відображаються нормативні матеріали, які необхідно застосовувати при виконанні доручень.

• Після написання

До заключного етапу після видання наказу відноситься процедура ознайомлення відповідального працівника з текстом наказу з підписанням документа, ознайомлення керівника структурного відділу або підпис керівника фірми.



Про призначення відповідальної особи за безпеку

На кожному підприємстві має бути відповідальна особа за ключові питання, які можуть загрожувати безпеці здоров'я та навіть життю співробітників. До таких сфер належать:

• Охорона праці та техніка безпеки. Відповідальною даної сфери може призначатися особа, яка володіє спеціальними знаннями та допуском, яка навчилася з ТВ, успішно склала іспит і набула відповідного сертифіката, а також має необхідну групу допуску з електричної безпеки.
• Джерела підвищеної небезпеки. Тут можуть бути хімічні речовини, з якими працює підприємство і які можуть вибухнути, спалахнути або отруїти співробітників. Відповідальний у цій сфері також має пройти навчання та отримати відповідний сертифікат.
• Протипожежна безпека. У цій сфері теж може бути навчений працівник, знає які необхідно вживати першочергові заходи у разі займання об'єкта.

Розпорядження про призначення відповідальної особи за безпеку покладає на працівника повноваження щодо спостереження за виконанням безпечного режиму роботи у тій сфері, за якою він відповідає. Зобов'язати працівника відповідати за покладену область без його згоди неможливо. Також неможливо призначити відповідальним без належного ступеня спеціалізованого навчання.

Як скласти

Розпорядження про призначення відповідального складається у довільному вигляді. Написати його можна на фірмовому бланку установи або на звичайному аркуші А4.

У розпорядженні міститься:

• Назва та основні дані установи. Якщо наказ пише ІП, то вказується його ПІБ та адреса. Номер документа, місто та дату видання.
• Найменування.
• Преамбула із зазначенням нормативно-правових матеріалів, які стали підставою для видання розпорядження.
• Розпорядчий розділ тексту, де після фрази “наказую”, потрібно перерахувати посади, ПІБ відповідальних осіб, посадові інструкції, якщо вони не відображені в окремому документі тощо.
• Підписи керівника та всіх відповідальних осіб, зазначених у наказі.

Нормативна база, з урахуванням якої видається наказ розробляється керівником з урахуванням законодавства РФ з ОП, ТБ і протипожежної безпеки.



Про призначення відповідальних осіб у школі

У школі відповідальність за охорону праці найчастіше покладається на заступника директора школи на підставі ТК РФ № 197-ФЗ від 30.12.2001 (ст. 209-231).

Завдання відповідального – забезпечувати створення здорових та безпечних умов праці для викладачів та учнів. Наказ складається відповідно до ст. 51 Закону РФ «Про освіту»

Як скласти

Складається на фірмовому бланку школи, де відображено всі реквізити установи. Далі пишеться Наказ із зазначенням дати та номера розпорядження. У преамбулі відображається мета наказу, у разі «Про охорону праці» і підставу створення розпорядження.

Наказ зазвичай складається напередодні початку навчального року. На допомогу відповідальному за ОП створюється комісія зі співробітників школи, яка розробляє колективний договір щодо ОП складає заходи щодо дотримання ОП та ТБ.

Наприкінці директор ставить свій підпис та перераховується список викладачів, на яких покладено відповідальність за ОП та ТБ у сферах своєї діяльності.

Про призначення відповідальної особи за роботу

Цей наказ заповнюється на чистому аркуші А4. Заповнюється текст наказу за загальноприйнятою процедурою, як зазначено: шапка; преамбула; текст про призначення відповідального, підпис керівника та відповідального за роботу.



Наказ про призначення матеріально відповідальної особи

Призначення матеріально відповідальної особи супроводжується не лише наказом, а й укладанням письмового договору про повну матеріальну відповідальність за псування чи нестачу довірених йому матеріальних цінностей. Причому умови цього договору мають бути відображені у трудовій угоді між адміністрацією та співробітником. Ці положення відображено Доповненням N 1 рішення Мінпраці N 85 від 31.12.2002 року. Без угоди про матеріальну відповідальність наказ не має юридичного статусу.

Про призначення відповідального за провадження

Відповідальний за безпечне виконання робіт – це посада, на яку керівник призначає свого працівника стандартним наказом. Єдине умова – працівник може бути атестований Ростехнадзором у сфері виробництва.

Як скласти

Наказ на відповідального за провадження пишеться за стандартною формою, як і будь-який інший наказ, однак у такому наказі є свої особливості, а саме.

Повинні фігурувати:




Такий наказ складається найчастіше на будівельних об'єктах, щоб забезпечити безпечну роботу будівельної техніки.

Відповідальним, як правило, на таких об'єктах призначається фахівець, який атестований Ростехнаглядом.

Як скласти

Після шапки і преамбули, починається зазвичай із фрази «…У зв'язку з початком виконання робіт на об'єкті…». Може формуватися із двох розділів – констатуючого та розпорядчого. У розділі, що констатує, викладається мета і завдання необхідних функцій і причини появи наказу. Решта пишеться також за стандартною формою, і також, як сказано в попередньому розділі, у наказі повинні відображатися:

• № атестаційного посвідчення.
• № протоколу засідання комісії з іспитів Ростехнагляду.
• Дата засідання комісії з іспитів Ростехнагляду.



Решта заповнюється за стандартною схемою: Підпис керівника та відповідальної особи.

Кожна установа має право самостійно визначати порядок застосування службових автомобілів. Для недопущення правових непорозумінь необхідно видавати розпорядження про призначення особи, яка відповідає за транспорт.

Наказ створюється кадровим підрозділом фірми і зобов'язаний підписуватись керівником та особою, що відповідає за автомобілі.

• Дотримання експлуатаційних нормативів транспорту.
• Робота транспорту лише на службі.
• Контроль за медичним оглядом
• Виконання правил дорожнього руху.
• Проведення ТО за графіком.

Відповідальна особа має отримати інструктаж, його функції відображаються в посадовій інструкції.