Як виплачується розрахунок під час звільнення за власним. Як відбувається розрахунок при звільненні за власним бажанням та які виплати покладено? Порядок розрахунку заробітної плати

При виході з роботи зі скорочення або з власної волі – неважливо, з якої причини, кожну людину турбує питання про грошові виплати, належні їй.

У цій статті будуть розглянуті виплати, які передбачені для тих, хто звільняється за власним бажанням.

Яка послідовність звільнення?

Якщо співробітник має намір піти з роботи з власної волі, він має пройти такі кроки:

• із зазначенням причини та дати закінчення роботи, підписати та поставити дату написання;
• Передати заяву до відділу кадрів;
• Чекати на складання .

Коли здійснюється?

• Виплата всіх грошових коштів, які належать працівнику, здійснюється у день звільнення працівника. У разі, якщо в день звільнення працівник не працював, належні кошти виплачуються не пізніше дня, наступного після висування працівником вимоги про розрахунок;
• У разі спору про кількість коштів, які належать співробітнику зі звільнення, співробітник має право і .

Варто звернути увагу на окремі випадки, коли співробітник вирішив піти з місця роботи за власним бажанням, перебуваючи на або у відпустці. Заповнюючи заяву на звільнення працівникові слід зазначити, що останнім днем ​​його роботи буде день виходу з відпустки або з лікарняного. Тоді розрахунок заробітної платита інші моменти можна провести після відпустки чи лікарняного.

Про вихідну допомогу

Вихідна допомога- Це кошти, що виплачуються співробітнику в його останній робочий день.

Відповідно до ст. 178 ТК РФ, співробітник, який звільняється за власним бажанням, не може розраховувати на виплату вихідної допомоги. Проте за ст. 40 -41 ТК РФ, роботодавець вправі встановити в документах, що регулюють трудові відносини організації, виплату вихідної допомоги з урахуванням заслуг при роботі в цій організації.

Вихідна допомога розраховується із середньої заробітної плати працівника. Для розрахунку середнього заробітку потрібно помножити середню зарплату, яку отримує працівник за день, на кількість робочих днів протягом того терміну, який підлягає оплаті. А для того, щоб розрахувати заробітну плату за один день, потрібну суму зарплати, яка була нарахована за розрахунковий період, розділити на кількість днів, відпрацьованих у цей період.

Інші компенсаційні виплати

Звільняючи працівника, роботодавець повинен виплатити йому не лише оплату за невикористану відпустку, а й здійснити інші виплати.

При звільненні за власним бажанням працівник має право отримати такі компенсаційні виплати:

• Суми, що належать за досвід співробітника;
• Перерахунок заробітної плати;
• Нарахування, що доплачуються за ускладнені та шкідливі трудові умови;
• Компенсації, що виплачуються за роботу в складних кліматичних умовах (наприклад, за роботу на Півночі);
• Різні премії, бонуси та інші нарахування, передбачені як заохочення співробітників.

На додаток до згаданих додаткових нарахувань входять такі, які роботодавець виплачує добровільно. Ці виплати є одноразовими і зазвичай не враховуються при виплаті під час звільнення.

Наведемо приклад розрахунку, що стосується додаткових виплат:

• Припустимо, оклад співробітника становить 12 000 рублів і водночас він отримує бонуси у вигляді 4 000 рублів;
• Таким чином, його загальна заробітна плата – 16 000 рублів, яку було нараховано за листопад 2016 року;
• У листопаді співробітник відпрацював 5 днів і написав заяву про звільнення, після чого пропрацював ще 2 тижні згідно з ТК РФ;
• Розрахунок виплати у разі проводиться так: у листопаді 21 робочого дня, співробітник відпрацював 19 днів. За день зарплата співробітника становить 16 000/21 = 762 рубля;
• Отже, за 19 днів зарплата становить – 762*19 = 14 478 рублів.

Крім того, іноді трапляється, коли перед працівником виникає заборгованість з боку організації із заробітної плати за певний час роботи. У цьому випадку заборгованість перераховується і провадиться розрахунок при звільненні.

А якщо терміни розрахунку було порушено?

Дійсно, іноді трапляється, що з розрахунком співробітників організації, що звільнилися, спізнюються, виправдовуючись різними причинами. Проте ст. 80 ТК РФ говорить, що за жодних обставин роботодавець не може затримувати працівника. З метою відстояти свої права співробітник може виконати таке:

• При невиробленому розрахунку потрібно написати заяву у відділі кадрів (у двох примірниках) про відмову забирати трудову книжку доки не буде здійснено виплату належних коштів;
• Щоб бути впевненим у тому, що заява прийнята, потрібно, щоб на обох версіях документа секретар поставив печатку підприємства, підпис та вказав час прийому;
• Тепер офіційно вважається, що співробітник не має можливості влаштуватися на нове місце роботи через цього роботодавця.

В іншому випадку, при невиплаті працівнику належних коштів, він може звернутися до суду, де зможе виграти справу завдяки підписаній роботодавцем заяві про відмову забирати трудову книжку з переконливих причин.

Незалежно від того, з яких причин розривається трудовий договір, потрібно провести повний розрахунок із працівником під час звільнення. До обов'язкових виплат відносяться: заробітна плата та компенсація за невикористану відпустку. Право на інші додаткові виплати працівник отримує залежно від того, яким способом було припинено трудовий договір. У деяких випадках співробітнику покладається вихідна допомога, компенсація через припинення трудового договору, Інші факультативні виплати.

Як правильно провести розрахунки з працівником під час звільнення

Розглянемо більш детально порядок нарахування наступних компенсацій та платежів, які належать працівникові, у разі звільнення, а також виплати, які мають бути утримані з працівника на користь підприємства (таке також буває):

• компенсація за відпустку, яка не була використана працівником;
• утримання під час розрахунку за невідпрацьовані співробітником дні відпустки;
• вихідна допомога;
• збереження за працівником середнього щомісячного заробітку до моменту працевлаштування на нову роботу;
• компенсація, передбачена під час звільнення керівника підприємства.

У день звільнення працівника, з ним мають бути здійснені всі розрахунки, відповідно до статті 140 ТК РФ. У разі неможливості працівника з'явиться за належними йому сумами виплат, підприємство має виплатити відповідні грошові суми працівникові наступного дня після його звільнення.

Роботодавець зобов'язаний компенсувати працівникові всі невикористані відпустки у разі звільнення. При цьому обов'язково враховується ті виплати, що підлягають компенсації відповідно до кількості відпрацьованих днів у поточному році. Слід взяти до уваги, що компенсувати невикористану відпустку підприємство має співробітнику за всі періоди його роботи. Якщо співробітник не був у відпустці кілька років, йому потрібно виплатити компенсацію за кілька років.

Якщо ж працівник встиг використати свою оплачувану щорічну відпустку, а звільняється з підприємства до закінчення календарного року, в якому він уже відбув у відпустці, підприємство має повне право утримати з належних виплат працівникові суму за невідпрацьовану відпустку. Для проведення таких утримань слід розрахувати, скільки фактично днів чи місяців співробітник відпрацював у поточному році.

Коли утримання проводити не варто

Для того, щоб розрахувати утримання за відпускні, береться до уваги не календарний рік, а робітник, який обчислюється з укладення трудового договору, а не з початку календарного року. Не можна утримати з працівника суму оплачених днів невідпрацьованої відпустки у таких випадках:

• при повному припиненніпідприємством або індивідуальним підприємцем, своєї діяльності (ліквідація);
• у разі звільнення працівника за станом здоров'я, коли він не може виконувати покладені на нього функції, але від переведення на іншу посаду відмовився;
• при скороченні;
• якщо керівника підприємства, або бухгалтера було звільнено у зв'язку зі зміною власника;
• у разі військового призову;
• за повної втрати працездатності працівника;
• при звільненні працівника у разі поновлення на посаді колишнього співробітника(за рішенням судових органів, чи інспекції праці);
• при настанні фізичної смерті працівника, або роботодавця (якщо роботодавець є приватною особою), або у разі визнання зниклим безвісно;
• при звільненні працівника з причин, які не залежать від сторін трудових відносин, внаслідок форс-мажорних обставин.

Нарахування розрахункових при звільненні

Отже, якщо працівнику належить компенсація за невикористану відпустку, вона підлягає нарахуванню на користь такого працівника. Нарахування здійснюється, виходячи із середнього денного заробітку співробітника, помноженого на кількість днів відпустки, які він не використав. Середній заробіток працівника за день обчислюється відповідно до Постанови «Про особливості порядку обчислень середньої заробітної плати» шляхом розподілу суми щомісячного заробітку працівника на кількість робочих днів місяця. В облік береться не тільки оклад, але всі належні співробітнику надбавки та премії відповідно до цього положення.

Проводячи нарахування компенсації невикористаної відпустки, слід забувати, що цей вид виплат підлягає обов'язковому оподаткуванню. З нарахованих сум підлягає сплаті податку з прибутку фізичних осіб. Також потрібно відрахувати із цієї суми обов'язкові платежі до фондів.

Наступним етапом проведення нарахувань є розрахунок вихідної допомоги.

На вихідну допомогу мають право працівники, з якими підприємство розриває трудовий договір за власною ініціативою. При цьому, розрахунок з працівником при звільненні, у вигляді виплати грошової допомоги, відбувається шляхом виплати йому двотижневого середнього заробітку, або середнього місячного заробітку.

Тільки для деяких категорій працівників передбачено вищу вихідну допомогу.

Як виплачується вихідна допомога:

Допомога, яка дорівнює двотижневому середньому заробітку працівника, виплачується йому в таких ситуаціях:

• якщо працівникові протипоказано працювати на даній посаді за станом здоров'я, про що є підтвердження медкомісії, проте працівник не бажає переходити на іншу потрібну посаду, запропоновану роботодавцем; або, роботодавцю зовсім нема чого запропонувати такому працівникові;
• у разі залучення працівника до військової чи альтернативної служби;
• якщо працівник відмовляється перекладатися разом із роботодавцем та колективом в іншу місцевість;
• при відновленні колишнього працівника, який працював на даному місці роботи, але був звільнений незаконно, про що є відповідне визначення чи рішення;
• за повної втрати працездатності;
• працівник відмовляється приймати зміни умов договору, що сталися через зміну організаційно-правової форми підприємства.

Допомога, яка дорівнює середньому місячному заробітку співробітника, має бути йому виплачена у разі звільнення з таких причин:

• за повної ліквідації підприємства, на якому цей співробітник працює;
• при скороченні співробітника з посади, у зв'язку з скорочення штату для підприємства;
• якщо порушено правила та порядок укладання трудового договору, не з вини працівника.

Компенсувати при звільненні відразу три місячні заробітки потрібно таким категоріям працівників:

• керівнику, його заступникам, а також головному бухгалтеру підприємства, якщо трудовий договір з ними припиняється з ініціативи підприємства у зв'язку зі зміною власника;
• якщо керівника усунуто від його роботи не з своєї вини (наприклад, через банкрутство підприємства).

Правила розрахунку під час звільнення

Відповідно до вимог Трудового кодексу працівникові слід видати повний розрахунок у день звільнення. Якщо роботодавець з якихось причин не проведе розрахунок у строк, він нестиме дисциплінарну та адміністративну відповідальність. Важливо нарахувати та виплатити працівникові не лише компенсації, а й суму виплат за фактично відпрацьований час.

Більше того, якщо підприємство не вчасно розрахувалося зі співробітником, що звільнився, за кожен день затримки виплат, роботодавець повинен буде сплатити так званий штраф за несвоєчасність виплат. Його розмір становить одна триста частина діючої тимчасово проведення виплат, ставки рефінансування ЦБ РФ.

Податковий кодекс встановлює зобов'язання проведення відрахувань за нараховану компенсацію за невикористаною працівником відпусткою. Але вихідну допомогу і щомісячний заробіток, що зберігається, звільненого співробітника не повинні оподатковуватися на доходи фізичних осіб, єдиним податком і відрахуваннями до фондів соцстрахування та пенсійного. Дане положення закону застосовується лише до тих сум та допомог, які встановлені законодавством, і не перевищують їх розмір. При збільшенні розміру вихідної допомоги, наприклад, у разі звільнення топ-менеджера фірми, він повинен буде сплатити податок на дохід із суми, яка перевищує встановлений мінімум.

Остаточний розрахунок під час звільнення

Розглянемо на конкретному прикладі, як правильно проводити остаточний розрахунок із співробітником, який припиняє із підприємством трудові відносини.

Допустимо, співробітник Єфремов працював на підприємстві, але написав заяву про звільнення за власним бажанням. Таким чином, йому не належить виплати вихідної допомоги і за нею не зберігається середній місячний заробіток до моменту перебування нової роботи. Але йому все одно потрібно виплатити суму заробітної плати за фактично відпрацьований час, і компенсацію за невикористану щорічну відпустку. Розрахунок з таким працівником має оформлятися за спеціальним порядком, за формою Т-61, тобто за формою записки-розрахунку, що заповнюється при звільненні.

Якщо співробітник Єфремов звільнився 19 числа, йому потрібно оплатити відпрацьований час з 1 по 18 число включно. Виходячи з того, що середня щомісячна зарплата Єфремова на підприємстві становить 20 000 рублів, розрахунок заробітної плати за фактично відпрацьованим часом має такий вигляд:

20 000/22 (число робочих днів у квітні місяці, оскільки Єфремов звільняється у квітні) = 909.09 рублів - щоденний заробіток Єфремова;

909.09Х18 (кількість відпрацьованих днів у поточному місяці) = 16 363,62 рублів складає заробітна плата Єфремова за фактично відпрацьований час у квітні.

Слід зазначити, що ця сума оподатковується та обов'язковими платежами. Тому зробити потрібно все передбачені законом відрахування. А вже після виплачувати співробітникові зарплату.

Оскільки Єфремов звільняється у квітні, а відпустка в нього в липні, тобто він не використав свою щорічну оплачувану відпустку, яку йому належить за законом. А тому йому потрібно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку. Оскільки Єфремов відпрацював 3 повні місяці і 18 днів, у розрахунок братимуться 4 місяці. Тобто Єфремову належить 9 днів відпустки. Але при розрахунку грошової компенсації округлення до десятої та сотої частини не відбувається. Розрахунок проводимо за такою формулою:

28 (кількість днів щорічної оплачуваної відпустки)/12 (кількість місяців на рік) = 2.33 дні відпустки за кожен місяць.

2.33Х4 (кількість відпрацьованих місяців) = 9.32 дні відпустки не використовував Єфремов.

9.32Х909.09 (щоденний заробіток Єфремова) = 8472, 72 рубля покладається Єфремову як компенсацію за невикористану відпустку.

Приблизний розрахунок при звільненні співробітника Єфремова має такий вигляд. Слід зазначити, що якби його було звільнено за скороченням, або у зв'язку з ліквідацією підприємства, йому належали б додаткові виплати, про які згадувалося вище. Але оскільки Єфремов захотів піти з компанії за власним бажанням, додаткових компенсацій та виплат він не отримує (за винятком випадку хвороби).

Остаточний розрахунок з працівником при його звільненні має на увазі під собою виплату коштів, які належать останньому за весь час його трудової діяльності. У цьому необхідно враховувати підстави припинення договору. Адже зарплата громадянина та інші необхідні виплати залежатимуть від цієї підстави. У цій ситуації керівнику годі було забувати у тому, що повний розрахунок із звільняється особою має бути зроблено у той день, коли працівник востаннє здійснює своєї діяльності у цій організації. Інакше начальнику просто не уникнути проблем із законом.

Основи

Остаточний розрахунок при звільненні провадиться у всіх випадках припинення трудового договору. Але тільки від підстав, за якими взаємини між працівником та його начальником припиняються, залежатиме розмір коштів, які особа отримає зрештою. Згідно з нормами статті 140 Трудового кодексу, керівник повинен виплатити всі належні громадянину кошти в останній день його роботи. А у разі неможливості здійснити цю процедуруу вказаний час, потрібно зробити це наступного дня, коли працівник висунув вимогу про розрахунок з ним. Інакше керівництво може мати великі неприємності, якщо особа звернеться за захистом порушених прав до суду.

Може бути припинений як за бажанням роботодавця, так і з ініціативи самого громадянина, а також з причин, що не залежать від них. Крім цього, бажання розірвати угоду про працю часто є обопільним. У разі остаточний розрахунок за договором може бути здійснено у кінцевий день роботи особи, а й після цього моменту.

Види виплат

Незалежно від причин розірвання трудового договору, потрібно зробити остаточний розрахунок. До обов'язкових виплат належать:

• зарплата працівника;
• компенсація за відпустку, яка не була використана;
• вихідну допомогу у разі припинення взаємовідносин між сторонами договору за п. 2 ч. 1

До додаткових видів фінансової підтримки можна віднести: допомогу при звільненні за згодою двох сторін, і навіть інші види матеріальної компенсації, встановленої колективним договором.

Порядок видачі та утримання

Зрозуміло, що всі належні кошти мають бути виплачені працівникові. Водночас, деякі з них іноді можуть бути і утримані. У конкретному випадку йдеться про відпускні при звільненні працівника за відпочинок, який ним був використаний, але період трудової діяльності не був повністю відпрацьований, а громадянин вирішив припинити взаємини з цією організацією та написав заяву про звільнення.

Але є ще один важливий аспект. Гроші за використану відпустку не утримуватимуться роботодавцем із зарплати особи при її звільненні тільки в тому випадку, якщо її звільнення з роботи буде здійснено у зв'язку зі скороченням штату або ліквідацією організації. У цьому випадку працівник матиме право ще й на вихідну допомогу у сумі середнього доходу за два місяці, а якщо він не влаштувався на роботу, то й за третій місяць. Остаточний розрахунок під час звільнення громадянина відбувається в останній день його трудової діяльності. І йому виплачуються: зарплата, компенсація за невитрачену відпустку, вихідну допомогу, якщо вона належить.

Розрахунок відпускних

Підприємство, з якого звільняється працівник, обов'язково має виплатити йому компенсацію за відпустку, яка не була використана за весь період трудової діяльності. У тому випадку, коли особа не була в ньому кілька років, відповідно і сума виплат провадиться за весь цей час. Якщо громадянин припиняє трудові відносини з організацією з власної ініціативи, і період роботи їм повністю не закінчено, то в цьому випадку з його зарплати провадиться утримання за використану відпустку. При цьому бухгалтерії доведеться розрахувати точну кількість днів чи місяців роботи особи.

Сума відпускних при звільненні розраховується так:

1. Береться кількість днів щорічної оплачуваної відпустки, наприклад 28. Після цього ділиться на кількість місяців на рік, тобто на 12. Потім отримане число (2.33) множиться на кількість відпрацьованих у робочому періоді місяців, наприклад, 4.
2. Якщо 2.33 помножити на 4, виходить 9.32 невикористані дні відпустки. Потім це число множиться на щоденний заробіток, наприклад, 900 рублів. Виходить 8388 руб. Це ті гроші, які покладено особі як компенсацію за невикористану відпустку. З цієї ж суми буде утримано ПДФО – 13%.

Остаточний розрахунок із працівником не повинен бути затриманий начальником. Його необхідно виробляти вчасно незалежно від того, з якої з підстав, зазначених у Трудовий кодекс, звільняється громадянин

Правила підрахунку під час припинення трудового договору

Усі виплати, які належать працівникові, останній має отримати в кінцевий день своєї трудової діяльності на цьому підприємстві. Якщо керівник не зробив остаточний розрахунок у зазначений час, він понесе адміністративну відповідальність. При цьому громадянин має отримати не лише компенсуючі виплати, а й саму зарплату за час роботи.

За кожен день прострочення виплат керівник сплачує штраф у розмірі 1/300 ставки рефінансування за Центральний банк РФ. Крім цього, якщо сума остаточного розрахунку при виплаті вихідної допомоги становитиме більше суми триразового заробітку працівника, то з цього грошового забезпечення має бути сплачено ПДФО у розмірі 13%. Податок також утримується під час виплати відпускних.

Догляд за власною ініціативою

Остаточний розрахунок при звільненні за власним бажанням має бути зроблений з людиною в останній день здійснення нею трудових обов'язків, що включає:

• зарплату весь час роботи;
• компенсацію за відпустку чи відпустки, якщо людина працювала без щорічного відпочинку кілька років поспіль.

Тут слід відзначити важливий факт. Якщо відпустку використали громадянином, але період роботи був повністю завершено, відповідно при розірванні договору за бажанням останнього роботодавець вправі утримати з його грошей раніше виплачені кошти.

Коли неможливо утримувати за невідпрацьовану відпустку

У ряді випадків, передбачених законодавством, утримання за відпустку при звільненні не провадиться. До цієї категорії належать такі ситуації:

1. Ліквідація організації роботодавця.
2. Скорочення штату.
3. Припинення трудового договору, коли громадянин у зв'язку із захворюванням не може виконувати обов'язки.
4. Заклик до армії.
5. За повної втрати колишньої трудової спроможності.
6. Відновлення на колишній посаді за рішенням суду.
7. Розірвання трудового договору у разі настання обставин, які залежать від сторін.

При будь-якому з вищевказаних випадків звільнення людини начальник повинен зробити остаточний розрахунок з ним в останній день його трудової діяльності і виплатити всі грошові кошти, що належать за законом. В іншому випадку особа має повне право на відстоювання своїх інтересів у прокуратурі та судових органах.

його розрахунок та розмір

У ситуації, коли ініціатором припинення трудових відносин виступає роботодавець, громадянин має право деяких випадках отримання компенсуючого пособия. Воно ще називається вихідним. У цьому розмір цієї виплати то, можливо у вигляді двотижневого чи місячного заробітку. Грошове забезпечення у сумі зарплати працівника за два тижні може бути у таких випадках:

1. Якщо стан здоров'я людини не дозволяє продовжувати йому трудову діяльність у цій організації. Або коли він відмовляється від переходу на іншу посаду, і начальникові нічого йому більше запропонувати.
2. За повної втрати трудової спроможності громадянина.
3. Якщо змінюються умови трудового договору.
4. Коли особа закликає на військову чи альтернативну службу.

У сумі місячного заробітку допомога виплачується:

• при розірванні трудового договору у зв'язку із скороченням;
• у разі ліквідації організації.

Також можуть бути встановлені інші обставини, коли така допомога видається працівникові. Проте виплата остаточного розрахунку при звільненні, у тому числі й компенсаційної допомоги, має бути здійснена в останній день трудової діяльності особи. Крім цього, при розрахунку цього виду компенсації необхідно враховувати і сплату податків, якщо сума грошового забезпечення перевищуватиме зарплату працівника втричі. В іншому випадку ПДФО не сплачується.

Приклад остаточного розрахунку

Співробітник, який завершує свої трудові взаємини з конкретною організацією, має право отримання зароблених грошей та інших компенсацій, якщо підстави звільнення дозволяють це зробити. Розглянемо наступний приклад.

Працівник Іванов звільняється із підприємства за власним бажанням. Природно, що він не отримує в цьому випадку вихідну допомогу та збереження середнього заробітку за третій місяць до моменту працевлаштування. Але він має право на виплату зароблених грошей за весь час та компенсацію за відпустку. Остаточний розрахунок працівника у цій ситуації проводитиметься формою Т-61. що заповнюється при припиненні трудових відносин.

Іванов написав заяву у квітні та звільнився 19 числа. Відповідно, йому має бути нараховано та видано винагороду за працю з 1 по 18 включно. Якщо його Середня зарплата 20 000 / 22 робочих дня (така кількість їх у квітні), в результаті виходить сума за день - 909.09 руб. Вона множиться на кількість відпрацьованих у місяці звільнення днів – 18. У результаті виходить сума 16363.22 – зарплата Іванова за квітень. Окрім цього організація спочатку сплачує з цих грошей податок, а потім уже бухгалтери видають остаточний розрахунок громадянину.

Так як людина звільняється у квітні, а відпустка за графіком у неї тільки в червні, і вона її не використала, їй покладено компенсацію. Розрахунок відбувається за таким порядком:

Іванов відпрацював цього року 3 місяці та 18 днів. Але підрахунок піде за 4 повні. Округлення до десятої та сотої частини не робиться, тому сума обчислюється з 28 днів відпустки/12 місяців на рік =2.33 дня. Після цього 2.33*4 (відпрацьовані місяці)=9.32 днів. А вже потім 9.32 * 909.9 (щоденний заробіток) = 8480.26 (компенсація за відпустку).

Таким чином, остаточний розрахунок провадиться з усіх належних працівникові сум. Але в цьому випадку це лише зарплата та грошова виплата за відпустку, бо Іванов звільняється за власною ініціативою. Якби він був скорочений або звільнений у зв'язку з ліквідацією, то отримав би ще й вихідну допомогу, яка також виплачується з усіма грошима (на підставі статті 140 ТК РФ).

Судова практика

В даний час багато колишні працівникизвертаються до суду за захистом своїх прав, які, як вважають, було порушено керівником під час звільнення. Особливо якщо питання стосується грошових виплат, які не були вчасно та у потрібному розмірі видані на руки співробітнику. На практиці трапляються навіть і такі випадки, коли роботодавці, здійснюючи розрахунок з громадянином під час провадження з його доходу утримання за відпустку, яка була раніше використана. І це в результаті призводило до судових розглядів та скарг.

Наведемо яскравий приклад із практики. Працівника було звільнено з організації зі скорочення штату. Начальник з ним повністю розрахувався, але при виплаті коштів утримував за відпустку, яка вже була використана громадянином у червні. Крім цього, процедуру звільнення зі скорочення було порушено роботодавцем у плані того, що він не запропонував наявні вакансії співробітнику. Але водночас приймав на вільні посади інших осіб, що заборонено робити під час проведення заходів щодо звільнення з таких підстав. Порахувавши свої зароблені гроші та виявивши порушення трудового законодавства, колишній службовець звернувся до суду із заявою про відновлення на роботі та оплату вимушеного прогулу, який стався з вини його начальника.

Розглянувши всі матеріали справи, суд дійшов висновку: роботодавець провів процедуру скорочення без дотримання норм кодексу праці. Крім цього, він зробив із працівником абсолютно неправильний розрахунок. Остаточного розрахунку при звільненні (2016) у нього просто не вийшло. Він грубо порушив норми кодексу про працю, у зв'язку з чим громадянина було відновлено на роботі на своїй посаді, а роботодавець виплатив йому моральну шкоду та компенсацію за використану відпустку, яку раніше незаконно утримав. Саме тому керівникам при розрахунку з працівниками треба бути особливо уважними та не допускати порушень зі свого боку, щоб потім не доводити свою правоту у судових органах.

Експерти служби Правового консалтингу компанії "Гарант" норми та судову практикуз питання здійснення своєчасного розрахунку з працівником бюджетної організації при звільненні та дійшли висновку, що жодних особливостей та винятків для таких випадків не встановлено. Розглядалася ситуація, коли працівник звільнився до закінчення випробувального терміну, попередивши про це роботодавця за три календарні дні. Важкою вона виявилася остільки, оскільки зарплата в організації виплачувалася тільки шляхом перерахування на карткові рахунки, і всі платежі здійснювалися через казначейство.

Чинним законодавством передбачено обов'язок роботодавця в останній день роботи працівника, що звільняється, видати йому трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, та за письмовою заявою останнього – зробити з ним остаточний розрахунок ( , ). за загальному правилу, у разі припинення трудового договору виплата всіх сум, належних працівникові, провадиться в день його звільнення (). Це є обов'язковим для всіх установ та організацій незалежно від організаційно-правових форм і форм власності. Немає винятків і для ситуацій, що допускають повідомлення роботодавця про звільнення за два тижні.

Однак слід враховувати, що якщо розрахунок зроблено, але гроші на розрахунковий рахунок працівника не надійшли, то остаточний розрахунок між сторонами не вважається таким, що відбувся. Обов'язок роботодавця щодо виплати зарплати буде виконано лише тоді, коли кошти будуть зараховані на банківський рахунок працівника.

Зазначається, що позиції судів щодо своєчасного розрахунку при звільненні працівника бюджетної організації різняться. Так, деякі суди беруть до уваги особливості виконання грошових зобов'язань, зумовлені статусом організації держсектора, і не звинувачують роботодавців у провині у несвоєчасній виплаті зарплати в даному випадку. Але є й приклади, коли притягнення до адміністративної відповідальності щодо роботодавців, які є бюджетними установамиі такими, що здійснюють всі перерахування через казначейство, визнається обґрунтованим.

Згадують експерти і про матеріальну відповідальність роботодавця за затримку виплати належних працівникові сум. Йдеться про відсотки (грошової компенсації) за прострочення, обчислене відповідно до зазначеної статті. Обов'язок із виплати такої компенсації виникає незалежно від наявності вини роботодавця, у тому числі й у випадках, коли порушення роботодавцем – бюджетною організацією встановленого строку виплат при звільненні пов'язане із процедурою обробки заявок казначейством та перерахуванням коштів на банківську картку працівника.

Таким чином, універсального рішення, що повністю виключає в ситуації, що розглядається, можливі претензії до установи, не існує. Так, навіть дотримання встановлених термінів розрахунку при звільненні шляхом завчасного перерахування коштів на рахунок працівника, що звільняється, спричинить порушення вимоги трудового законодавства про нарахування зарплати за фактично відпрацьований час (фактично виконану роботу), що теж не залишиться непоміченим з боку контролюючих органів. Тому у будь-якому конкретному випадку рекомендується оцінювати потенційні ризики після ухвалення остаточного рішення.

Терміном виплат під час звільнення є останній день роботи (ст. 140 ТК РФ). Якщо працівник не працював у день звільнення, то терміном видачі є день, що настає за днем ​​звернення працівника з вимогою про розрахунок.Невиплата заробітної плати при звільненні для роботодавця карається. ст. 236 ТК РФ встановлює обов'язок організації, у разі несвоєчасного розрахунку, заплатити працівникові компенсацію, що дорівнює 1/300 чинної ставки рефінансування Центробанку РФ (на даний момент вона становить 8,25%) за кожен день прострочення.

Щоб визначити розмір компенсації, необхідно скористатися наступною формулою:

К=Р: 100% х 1/300 х ∑ х Д, де:
К – розмір компенсації;
Р – ставка рефінансування;
∑ - сума боргу;
Д – кількість прострочених днів.

При звільненні працівникові зобов'язані виплатити:

• зарплату за фактично відпрацьовані дні;
• 13 зарплату (якщо прописано у колективному договорі або у положенні про преміювання)
• компенсацію за відпустки, невикористані працівником (ст. 127 ТК РФ);
• вихідна допомога (при ліквідації організації та при скороченні штатів) (ст. 178 ТК РФ).

Розрахунок заробітної плати під час звільнення

Від форми оплати праці підприємстві залежить і розрахунок зарплати. Він провадиться за всі відпрацьовані дні співробітником, при цьому до уваги входить і день звільнення. 13 зарплата визначається пропорційно до місяців, які були відпрацьовані в поточному році.

Розрахунок компенсації за невикористані відпустки

Щоб визначити розмір компенсації за невикористані працівником відпустки, слід скористатися такою формулою:

Котп = Зр.дн. х Nотп, де:
Nотп - кількість днів відпустки, невикористаних працівником, визначається:
Nотп = 2,33 х Nміс, де
Nміс - кількість відпрацьованих місяців, за які відпустка не була надана.

Місяць, відпрацьований більше половини, до уваги береться.

Зср.дн - середньоденна зарплата, визначається:
Зр.дн. = Дрок: 12 х 29,4, де
Дрок - дохід працівника за календарний рік, що передує місяцю звільнення.

Виплата вихідної допомоги під час звільнення

При ліквідації організації (п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ) або за скороченні штату (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ) працівникові зобов'язані виплатити:

• вихідна допомога - одна середньомісячна зарплата, що видається в день звільнення;
• допомога на період працевлаштування – у розмірі однієї середньомісячної зарплати. Вихідна допомога видається після двох місяців після звільнення;
• допомога на період працевлаштування - один середньомісячний заробіток, за умови, що працівник протягом 14 днів звернувся на біржу праці, але не був працевлаштований. І тут організація має виплатити допомогу й утретє. Працівник має пред'явити, крім трудовий книжки, додатково довідку із служби зайнятості. У північних регіонах середньомісячний заробіток зберігається до півроку непрацевлаштування.

Невиплата чи затримка зарплати під час звільнення

Якщо роботодавцем порушено терміни виплати зарплати при звільненні, а також інших виплат, то співробітник має право звернутися до трудову інспекцію(ст. 356 ТК РФ), прокуратуру чи суд із заявою.Щоб роботодавець не мав підстав заявити, що працівник сам не з'явився за розрахунком, необхідно звернутися до нього з претензією до звернення до органів правосуддя. У ній вказати: дату звільнення про те, що не виплатили зарплату та інші виплати, та намір про звернення до інстанції правосуддя. Вона пишеться у двох примірниках, один для роботодавця, а другий з реєстраційним номером - для працівника. Також, претензію можна надіслати поштою рекомендованим листом з повідомленням. Інспекція з праці має розглянути скаргу протягом 30 днів (п. 1 ст. 12 ФЗ N 59).

Строки подання скарги до органів правосуддя з моменту отримання трудової книжки або копії наказу про звільнення:

• до інспекції з праці - пізніше трьох місяців (