Інформаційна картка організації зразок. Картка підприємства: зразок для ІП та ТОВ. Для ТОВ та ІП

Картка клієнта не є обов'язковою умовою у веденні господарської діяльності, але багато організацій та підприємців все ж таки оформлюють її. Це щось середнє між візитівкою та рекламним буклетом. Наявність такого атрибуту зовсім необов'язкова, але він підвищує імідж бізнесмена та дозволяє передати партнеру не лише контактні дані, а й інформацію щодо господарської діяльності.

При налагодженні ділових контактів корисною може бути картка клієнта зразок для ІП можна взяти в мережі або розробити самостійно. Надається партнеру один раз на початку взаємовідносин, але якщо відбуваються зміни, потрібно повідомити про це додатково для внесення їх у базу даних.

Такий атрибут дає можливість отримати інформацію про партнера, яка дає змогу прийняти остаточне рішення про співпрацю.

1. Інформація про напрямки бізнесу, пропоновані послуги та товари.
2. Фінансове становище компанії чи ІП.
3. Відомості, що підтверджують постановку на облік контролюючих органах.
4. Платіжні реквізити.
5. Контактна інформація.

Такі відомості беруться з реєстраційних документів, наприклад виписка з ЄГРІП.

Це лише загальні розділи, які містить картка реквізитів ІП, повний зразок має детальну інформацію про підприємця.

Така карта дозволяє заповнити договір про співпрацю, накладні, акти та іншу документацію, необхідну у господарській діяльності.

Індивідуальні підприємці нічого не винні заводити таку картку, закон цього вимагає, але вона підвищує статус ІП і полегшує контакти з контрагентами.

Багато фірм та індивідуальних підприємців виробляють або продають однакові товари, надають схожі послуги, але кожна компанія індивідуальна. Щоб зробити акцент на своїх особливостях та перевагах, варто розробити унікальну картку підприємства.

Вказана інформація поділяється на чотири типи:

• рекламна;
• офіційна;
• формальна;
• неформальне.

Будь-який тип інформації прямує на розвиток та отримання прибутку. Це не стосується офіційних відомостей, вони потрібні лише для документообігу та контролю з боку державних структур.

Офіційну інформацію надають спрощення контактів. До неї відносять реєстраційні дані підприємця: найменування, адресу, коди, платіжні реквізити, контакти. Це саме ті відомості, які знадобляться для формування документів, таких як договір, платіжне доручення, накладна,акт виконаних робіт та інше.

За допомогою неформальної інформації можна зробити акцент на думці партнерів щодо продукції компанії, принципів роботи та досягнень. Фірма з доброю репутацією завжди затребувана та простіше укладає нові вигідні угоди. Довіра – це запорука успіху будь-якого підприємства чи індивідуального підприємця.

Для рекламної інформації висуваються спеціальні вимоги. Вона повинна залучати клієнтів та підвищувати прибутковість компанії. Товари та послуги пропонуються у найвигіднішому світлі, описуються лише переваги співпраці.

Стандартних вимог, як має виглядати картка підприємства, немає, зразок для ІП скачати можна в інтернеті, і по ньому розробити свій варіант.

Обов'язкова інформація:

• ПІБ підприємця та ІПН;
• юридичну та фактичну адресу;
• банківські реквізити (назва банку, розрахунковий рахунок);
• вид діяльності згідно з КВЕД;
• контактна інформація: телефони, факс, електронна пошта, адреса сайту за наявності;
• відомості про керівника, головного бухгалтера, керуючого або провідного менеджера;
• графік роботи;
• інформація про запропоновані товари або послуги;
• внизу ставиться підпис ІП та відбиток печатки.

Для юридичних потрібно більше розділів, вони мають свої організаційно-правові особливості, відмінні від ІП. Додатково вказується:форма власності, підпорядкованість, виробнича галузь, величина підприємства, обсяг потужностей. Крім цього вказуються адреси філій чи підрозділів, контактні дані з керівниками дочірніх підприємств та багато іншого.

Якщо юридична особа веде зовнішньоекономічну діяльність, то назву потрібно написати англійською чи мовою потенційних партнерів.

У анкеті вказується документ, виходячи з якого ведеться господарську діяльність. Для юридичного лицяце буде Статут, а для індивідуального підприємця витяг з ЄГРІП.

У бланку рекомендовано вказати досягнення компанії чи вигідні пропозиції, які залучать нових партнерів. Суворих вимог до даних немає, тому вносите в документ будь-яку інформацію, яка позитивно характеризує компанію.

Немає регламентованих вимог, як має виглядати картка індивідуального підприємця, зразок може містити будь-які відомості. Якщо креативно підійти до цього питання, цей документ стане гарною рекламою для ІП.

Звичайно, простіше вказати інформацію у вигляді таблиці на білому аркуші. Але така карта буде просто формальністю і не привертатиме особливої ​​уваги. А якщо створити яскравий шаблон на з картинкою, фото або логотипом компанії, це надасть солідності та викличе інтерес.

Як привернути увагу:

1. За наявності власного сайту вкажіть посилання для відвідування, розпишіть, яку інформацію зможуть отримати клієнти. Наприклад, підписавшись на розсилку, на пошту надходитимуть повідомлення про нові пропозиції, акції, розпродажі та зміни у діяльності підприємця.
2. Зображення. Будь-яке фото або картинка, пов'язана з напрямком вашого бізнесу, викликає інтерес і приваблює партнерів.
3. Торговий знак або логотип. Такий хід надає впізнаваності.
4. Вкажіть свій вид діяльності не просто як код, а конкретно викладіть, чим займається фірма і чому співпраця буде вигідною.
5. Розкажіть, скільки років компанія перебуває на ринку, яких успіхів досягла.

Така інформація має викладатися доброзичливо, зрозумілою мовою без офіційних сухих фраз. Дизайнерське оформлення можливо на розсуд власника.

Якщо вперше створюється картка ІП зразок можна завантажити у форматі Word. Далі внесіть свої дані та оформіть за своїм бажанням. Роздрукувати можна на принтері, але якщо це зробити в друкарні, картка виглядатиме більш привабливо та презентабельно.

За бажанням можна скористатися послугами спеціаліста, який запропонує приклади та розробить макет, з урахуванням побажань клієнта, скине онлайн на пошту для затвердження. Якщо буде потреба – внесе корективи.

Картка ІП може стати візитівкою компанії, яка дає не лише контактну інформацію, а й корисні відомості для залучення партнерів.

Використання карток партнерів

Отримані від партнерів карти слід зберігати так, щоб було зручно користуватися, і інформація завжди була під рукою. Це може бути папка, в якій для кожного клієнта відводиться свій файл або впорядкована в алфавітному порядку картотека, якщо багато контрагентів. Іноді картки зберігають із договором та копіями реєстраційних документів постачальників чи покупців.

Зазвичай компанії та індивідуальні підприємці користуються спеціальними програмами для ведення обліку, наприклад, 1С. У такому разі впорядкувати інформацію можна в електронному форматіробити це просто і швидко.

Заповнення анкети партнера в 1С:

1. У вкладці «Платежі» виберіть розділ «Контрагенти».
2. Натисніть «Створити новий» та внесіть отриману інформацію: найменування, коди, адресу.
3. Вкладка "Банківські реквізити" дозволить зафіксувати розрахункові дані для автоматичного формування платіжних доручень.
4. Додаткову інформацію можна завантажити в розділі «Додатково».

Карту в 1С можна відредагувати або внести доповнення. Так інформація про ваших партнерів не загубиться і дозволить швидко формувати будь-які документи: договори, накладні, акти, касові ордери та багато іншого.

Картка підприємства, зразок для ІП, містить всю необхідну інформацію відповідно до статусу та особливостей виробничої діяльності.

Навіщо потрібна картка підприємства

Кожна організація унікальна і незвичайна. Організації відрізняються одна від одної навіть у тому випадку, якщо випускають не лише однотипну, а й однакову продукцію. Як мінімум, вони відрізняються місцем розташування, банківськими реквізитами, номером ІПН та іншою інформацією, яка завжди індивідуальна для будь-якого агента економіки даної країни.

Щоб партнери, споживачі, постачальники та інші зацікавлені особи виділяли вас з океану виробників продукції та послуг, необхідно правильно подати відомості про себе.

Інформація про будь-яку організацію може бути поділена на такі частини:

• офіційну;
• рекламну;
• неформальну;
• формальну.

Рекламна інформація спрямована на те, щоб показати всі переваги та переваги продукції у вигідному і навіть гіпертрофованому вигляді. Вона спрямована на збільшення продажів вироблених товарів та послуг. Втім, будь-яка інформація про комерційне підприємство має працювати на збільшення прибутку. Виняток із цього правила поширюється лише на офіційну інформацію, яка є способом спілкування організації з державою.

Неформальна інформація - це сукупність думок і уявлень, сформованих в реальних і потенційних споживачів продукції даної організації. Вона сприяє формуванню образу підприємства, що може вплинути на рентабельність виробництва та послуг.

Офіційна інформація - це те, що потрібно знати всім, хто постійно чи тимчасово перебуває у функціональних зв'язках із цим підприємством. Характер цих зв'язків може бути різним. Це можуть бути оптові споживачі, підрядники, постачальники комплектуючих тощо. Незважаючи на різноманітність функцій, всі вони вступають у договірні відносини та здійснюють фінансові операції. Офіційна інформація спрямовано забезпечення цих операцій.

Які бувають підприємства

Будь-яке підприємство, що навіть діє незаконно, завжди є самостійним, організаційно-відокремленим суб'єктом господарювання. Незважаючи на те, що кожен такий суб'єкт має одну мету - отримання прибутку, підприємства виконують у суспільстві певні функції, які останнім часом отримали назву місій. Іншими словами, підприємству для отримання прибутку потрібні споживачі продукції, тобто люди, які є суспільством. Люди голосують за функцію підприємства своїми гаманцями. У цьому єдності цілей суб'єкта господарювання і суспільства і народжується безліч варіантів підприємств.

Легально діюче підприємство – це обов'язково юридична особа. Воно має право займатися будь-якою господарською діяльністю, яка не заборонена законодавством і відповідає цілям створення організації, передбаченим у статуті підприємства. Для забезпечення своєї діяльності компанія має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки у банках, печатку зі своїм найменуванням.

Існує безліч класифікаційних підходів до поділу поняття «підприємство» на категорії. Це розподіл за принципом:

• форми власності;
• належність до певної галузі виробництва продукції або послуг;
• організаційно-правових особливостей;
• величини підприємства;
• споживання певних видів ресурсів;
• місця розташування головних та дочірніх підприємств;
• громадянство власників.

Поняття індивідуального підприємця належить до категорії організаційно-правових особливостей.

Індивідуальний підприємець – особливості статусу

У сучасних умовах до цієї категорії відносять фізичну особу, яка пройшла офіційну реєстрацію як підприємця без утворення юридичної особи.

Донедавна у формальних нормативах використовувалися формулювання: підприємець без створення юридичної особи, приватний підприємець. Усі вони зараз скасовані та замінюються лаконічною абревіатурою ІП.

Індивідуальний підприємець відповідає за зобов'язаннями всім своїм майном, за винятком майна, яке за законом має захист від стягнень, тобто ІП ризикує не лише майном підприємства, а й своїм особистим. Це головна особливість статусу такої форми виробництва, але, можливо, у цьому і її переваги.

Індивідуальний підприємець не лише ризикує всім, що в нього є, а й залежить лише від себе, своїх знань, везіння та професіоналізму.

Картка підприємства статусу ІП

Карта підприємства належить до офіційного характеру.

Це позначається її змісті. Вона видається підприємству лише полі того, як пройдено всі процедури реєстрації індивідуального підприємця.

Картка відноситься до документів, обов'язкових для надання на першу вимогу зацікавлених органів або клієнтів. У ній сконцентрована найпотрібніша і найважливіша інформація, за якою можна судити про організацію та її статус. Форма цього документа законом не регламентується, головне тут - зміст.

У картці повинні бути представлені обов'язкові відомості та, при необхідності, додаткові. Приклади додаткової інформації пов'язані з наявністю підприємства особливої ​​специфіки, яка диктує необхідність включення в карту деяких відомостей.

Наприклад, картка підприємства, що здійснює вантажоперевезення, часто містить оцифровані дані. Це необхідно для зчитування інформації з пам'яті спеціального пристрою, встановленого в транспортних засобах для обліку робочого часу.

До обов'язкової інформації належать такі відомості:

1. Повна юридична назва, яка має точно відповідати статутним документам.
2. Скорочена назва підприємства. Ця інформація відноситься до категорії юридичної, так як абревіатура формулюється при офіційній установі організації.
3. Якщо організація займається зовнішньоекономічною діяльністю, то її назва дублюється англійською чи іншою іноземною мовою.
4. Повна юридична та фізична адреса організації із зазначенням факсу, номерів телефонів керівника, приймальні та, при необхідності та наявності, головного бухгалтера або начальника значущого структурного підрозділу. Крім того, вказується адреса електронної пошти, абонентської скриньки та інша контактна інформація.
5. Обов'язково є всі реєстраційні номери. До них відносяться: номер у загальнодержавному реєстрі, індивідуальний номер платника податків, код постановки на облік.
6. Картка підприємства повинна містити також усі дані про присвоєння номерів відповідно до існуючих загальноросійських систематизаторів. До них належить, насамперед, статус за класифікатором підприємств та за видами економічної діяльності.
7. З 2013 року існує вимога щодо необхідності наявності у картці реквізитів загальноросійського класифікатора територій муніципальних утворень (ОКТМО). Ця інформація прийшла на зміну загальноросійському класифікатору адміністративно-територіальних об'єктів (ОКАТО).
8. Інформація наступного ієрархічного рівня залежить від роду діяльності підприємства. До цієї категорії відносяться відомості про форми власності, характер надання послуг і т.д.
9. До обов'язкової інформації відносяться всі існуючі банківські реквізити: повне найменування банку, його індивідуальний номер, адреса, номери рахунків, дані про одержувача коштів, що перераховуються, і т.д.
10. Відомості про те, хто з керівників компанії має право на підпис у документах. За умовчанням таке право визнається лише за керівником організації. Найчастіше також є згадка імені та прізвища директора компанії.
11. Вказівка ​​на документ, на підставі якого діє організація. Іноді вказується сума статутного капіталу.

Закон не обмежує індивідуальних підприємціву кількості відомостей, що розміщуються в карту. Однак не варто її перевантажувати, інакше з нею буде складно працювати.

При укладанні договору контрагенти індивідуального підприємця можуть попросити його надати картку ІП. Але не кожен знає, що це таке.

Що таке картка

Для того, щоб краще зрозуміти що таке картка індивідуального підприємця спробуємо з'ясувати, звідки узялося це поняття. Свого часу з метою дослідження та прогнозування стану економіки Російської Федераціїзагалом і в її регіонах Центральним Банком РФ було прийнято рішення проведення моніторингу підприємств, розташованих біля РФ.

Учасниками моніторингу на добровільній основі ставали організації, що займаються підприємницькою діяльністю, вибір яких здійснювався на основі даних, що містяться в Єдиному державному регістрі підприємств та організацій.

Моніторинг здійснювався за допомогою регулярних опитувань підприємств з використанням анкет, призначених для отримання інформації про динаміку їх економічного розвитку, інвестиційної діяльності, джерелах фінансування, фінансовому становищі За підсумками аналізу отриманих відомостей складалася облікова картка підприємства.

Форма облікової картки

То що таке картка індивідуального підприємця? Хтось назвав би її візитною карткою і не був би неправий. Фактично картка несе у собі інформацію, що відбиває реквізитну частину будь-якого договору чи розрахункового документа. Раніше форму облікової картки підприємства було встановлено Центральним Банком РФ і передбачала вказівку наступної інформації:

• Назва підприємства
• Юридична адреса підприємства
• омір та дата реєстраційного свідоцтва
• Місце державної реєстрації
• Поштова адреса
• Телефон та факс
• Адреса електронної пошти
• ПІБ керівника підприємства
• ПІБ головного бухгалтера
• Код підприємства (у системі моніторингу Банку Росії)
• Код ОКОНХ (галузь)
• Код ОКДП (вид основної діяльності)
• Код ОКДП (вид додаткової діяльності)
• Код ОКФЗ (форма власності)
• Код ОКОПФ (організаційно-правова форма)
• Код ОКАТО (місцезнаходження)
• Клас підприємства (велике та середнє, мале)
• Участь в акціонерному капіталі кредитної організації (найменування кредитної організації)

Застосування картки

На сьогоднішній день ні форма, ні склад картки законодавчо не врегульовані. Як правило, картку включають інформацію, необхідну контрагентам індивідуального підприємця для оформлення договорів та здійснення розрахунків.

У сучасному російському законодавстві зустрічається вказівку необхідність уявлення чи складання картки (підприємства, організації, індивідуального підприємця), наприклад, при ліцензуванні окремих видів діяльності, сертифікації, митному контролі тощо. У таких випадках форма та склад картки можуть бути затверджені відповідними органами та припускати необхідність подання додаткової інформації.

Деякі джерела вказують на необхідність надання картки ІП, наприклад, при наданні податкової або статистичної звітності, маючи на увазі надання інформації про індивідуального підприємця, що міститься в Єдиному державному реєстрі індивідуальних підприємців. Таким чином, картка фактично є карткою обліку основних відомостей про ІП.

Особиста картка підприємства -термін, який часто застосовується у документообігу компаній та ІП. При цьому не завжди зрозуміло, у чому сутність такого паперу, як він правильно заповниться, та які особливості особистої картки для ІП чи ТОВ. Саме цим моментам приділимо увагу у статті.

Особиста картка підприємства: визначення та зміст

Під час ведення бізнесу застосовується безліч різних кодів та позначень, що потребують обліку та уніфікації. Особиста картка підприємства - офіційний документ, що застосовується всередині компанії або ІП, що містить основну інформацію.

До складу особистої картки ІП чи ТОВ входить:

Особиста карта підприємства оформляється, зазвичай, без прив'язки до конкретному бланку, але за бажанні допускається застосування загальноприйнятої (фірмової) форми.

Де використовується?

Наступний момент – сфера застосування картки підприємства. Представники ІП або ТОВ не завжди розуміють, у яких випадках такий документ може стати у нагоді. Особиста картка ІП або організації застосовується при взаємодії з компаньйонами з бізнесу. Наприклад, при замовленні товару (послуги) контрагента, з яким ще не велася діяльність, потрібно буде пред'явити такий папір.

Документ дає новому партнеру інформацію для подальшого внесення до бази даних або програми бухобліку. На основі параметрів, наведених в особистій картці, згодом виставляються рахунки. Надалі на базі наданої інформації (у зворотному напрямку) надсилаються накладні та рахунки-фактури. Особиста картка підприємства буде потрібна і при співпраці з транспортною компанією(В разі надання їй товару для перевезення в будь-яку точку).

Зі сказаного вище легко зробити висновок, що особиста картка ІП або ТОВ - обов'язковий атрибут нової співпраці (для кожної сторони). Якщо майбутні плани включають співпрацю з новими компаньйонами, необхідно зробити запит на отримання документа. Далі він використовується для підготовки рахунку та інших паперів (накладних чи рахунків-фактур).

Такі ж нюанси співпраці стосуються і надання (одержання) послуг. Різниця в тому, що готується інший пакет документів – угоди з партнерами, акти виконаних робіт та інші.