Karakteristikat nga vendi i punës mostra e Hekurudhave Ruse. Një shembull i shkrimit të një përshkrimi të punës dhe rregullave të projektimit. Përvoja video e karakteristikave të shkrimit

Shumë shpesh në organizata ekziston nevoja për të hartuar një referencë nga vendi i punës në gjykatë. Një karakteristikë është një dokument specifik që përcakton mendimin e dikujt për një person. Në rastin që po shqyrtojmë, ky është mendimi i punëdhënësit. Përkundër faktit se karakteristikat tregojnë përshtypjet e punonjësit në tërësi, ajo duhet të jetë sa më objektive.

Shembull karakteristika nga vendi i punës në gjykatë

G.____________________

"____" _____________ 2019

Karakteristike

Ivanov. kontrata e punës Nr._____ datë “___”______ 201_. Për këtë pozicion Ivanov I.I. u miratua “___”______201_ në përputhje me Urdhrin Nr.___ 201__.

Gjatë tim veprimtaria e punës Ivanov I.I. ka kryer gjithmonë me ndërgjegje detyrat e tij të punës dhe ka përmbushur të gjitha kërkesat e menaxhimit. Energjik, rezistent ndaj stresit, i përgjegjshëm. Ai ka një marrëdhënie të barabartë me të gjithë në ekipin e tij të punës, kolegët e tij e respektojnë, vlerësojnë përvojën dhe profesionalizmin e tij.

Gjatë punës së tij, ai nuk kishte ankesa apo komente nga menaxhmenti dhe u vendos si një punëtor i ndërgjegjshëm. Ai nuk u soll në përgjegjësi disiplinore.

Dokumenti është lëshuar në vendin e kërkesës

"___"________201_

_________/________________________

SKIDA

Çfarë duhet të pasqyrojë karakteristika?

Një përshkrim i punës është një nga llojet e këtij dokumenti. Së bashku me këtë, autoritetet gjyqësore zakonisht kërkojnë gjithashtu një përshkrim të vendbanimit. Për gjykatën është e rëndësishme të qartësohen cilësitë e një personi që vihet re tek ai si pjesë e procesit të punës. Kjo është arsyeja pse përshkrimi nuk duhet të përmbajë informacion në lidhje me kushtet e jetesës, marrëdhëniet familjare ose gjendjen financiare të personit. Si rregull, këto aspekte reflektohen pjesërisht në lloje të tjera karakteristikash.

Kur hartoni një dokument, punonjësit e burimeve njerëzore duhet të pasqyrojnë cilësitë e biznesit të personit, qëndrimin e tij ndaj përgjegjësitë e punës. Zakonisht theksi vihet në rolin e personit në ekip dhe në reputacionin e tij të punës. Kur hartoni një dokument, nuk rekomandohet të përdorni gjykime vlerësuese dhe t'i jepni përparësi fakteve specifike.

Edhe nëse në momentin e hartimit të karakterizimit, punëdhënësi është në dijeni të detajeve të procesit ligjor në të cilin po dorëzohet dokumenti, kjo nuk duhet të ndikojë në përmbajtjen e tij. Kur hartoni formularin, nuk duhet të jepni vlerësimin tuaj subjektiv për veprimet aktuale të personit, pavarësisht nga statusi i tij procedural.

• negativ;
• pozitive;
• neutrale.

Si duhet të përpilohen karakteristikat?

Aktualisht, nuk ka asnjë formë të vetme për hartimin e karakteristikave, dhe për këtë arsye punëdhënësi mund të hartojë një dokument duke përdorur një shabllon të përshtatshëm për të. Sidoqoftë, meqenëse karakteristikat lidhen me dokumentet zyrtare, është e nevojshme të respektohen një sërë kërkesash për përgatitjen e tij:

• vendndodhjen në letrën e organizatës;
• tregimi i detajeve të identifikimit të organizatës (emri, TIN, OGRN, adresa ligjore);
• duke treguar detajet e kontaktit të organizatës;
• tregimi i adresuesit (referenca mund të kërkohet drejtpërdrejt nga vetë punonjësi për paraqitje të mëtejshme tek autoritetet gjyqësore, ose të kërkohet drejtpërdrejt nga gjykata)
• tregimi i të dhënave të personit për të cilin është hartuar profili;
• data dhe vendi i hartimit të dokumentit.

E rëndësishme! Dokumenti duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës. Do të duhet gjithashtu të vuloset. Karakteristikat përpilohen në dy kopje: njëra prej tyre i mbetet punëdhënësit dhe e dyta i jepet personit që ka kërkuar informacionin përkatës.

Pavarësisht mungesës formë standarde karakteristikat, mund të dallohen disa blloqe semantike të këtij dokumenti:

1. Pjesa hyrëse. Në këtë bllok duhet të tregoni informacione të përgjithshme për personin për të cilin është përpiluar profili (emri i plotë, pozicioni i mbajtur në organizatë, përvoja e punës). Ju gjithashtu mund të vini re informacione rreth arsimit dhe përfundimit shërbim ushtarak, nëse i dihet punëdhënësi.
2. Informacion rreth punës në organizatë. Kjo pjesë zakonisht thotë " rrugën e karrierës» personi (kur u punësua, pozicioni i tij, karrierës). Nëse në kohën e hartimit të dokumentit personi tashmë është shkarkuar nga organizata, është e nevojshme të pasqyrohet data dhe arsyeja e shkarkimit duke iu referuar dispozitave akt normativ. Ky bllok mund të përmbajë gjithashtu informacion në lidhje me përfundimin e kurseve shtesë nga punonjësi dhe pjesëmarrjen në ngjarje profesionale.
3. Informacion rreth biznesit dhe cilësive personale. Ky bllok duhet të pasqyrojë cilësitë profesionale të qenësishme të personit, të shënuara nga punëdhënësi. Ai gjithashtu mund të përmbajë informacion në lidhje me cilësitë personale që kanë pasur një ndikim pozitiv ose negativ në performancën e personit përgjegjësitë e punës. Duhet të theksohet roli i punonjësit në ekip.

Në fund të përshkrimit, zakonisht përmbahen informacione në lidhje me sanksionet disiplinore ose arritjet e tij profesionale.

Sot, kur aplikoni për një vend pune, duhet të merrni pjesë në një konkurs. Lufta për një pozicion prestigjioz është një tregues i cilësisë së pozicionit të zgjedhur.

Vendet me një xhiro të madhe, ku ata pranojnë pa asnjë pyetje, në vetvete duhet të ngjallin dyshime. Pse gjysma e fuqisë punëtore largohet menjëherë nga atje?

Çfarë mund të shërbejë si një argument i fortë në favor të kandidaturës suaj? Arsimi, përvoja e punës dhe simpatia personale janë tre shtyllat mbi të cilat mbështetet suksesi i eventit.

Për të përballuar konkurrencën, këto cilësi ndonjëherë nuk janë të mjaftueshme. Shumë punëdhënës e shikojnë një punonjës nga një këndvështrim tjetër: arsimi sot nuk garanton aftësi dhe njohuri.

Korrupsioni ka arritur edhe në këtë fushë. Çdo ndërmarrje ka përvojën e vet.

Ajo që mbetet është të ngjallë simpati personale. Por një punonjës profesionist që merr një vendim për emërimin e personelit nuk do të udhëhiqet nga simpatia personale.

Shumë shefa janë të mendimit: “Të paktën le të jetë maniak, përderisa di të shesë produktin tonë”.

Mbetet një dokument i vogël, por domethënës: një letër referimi nga një vend i mëparshëm pune.

Një dokument i vogël, që nuk kërkohet kudo sot, do të bëhet një argument i fuqishëm në favor të kandidaturës suaj.

Një punonjës nuk mund të falsifikojë një dokument, sepse gjithçka që duhet të bëjë është të thërrasë një numër dhe të telefonojë vendin e mëparshëm të punës.

Disa minuta bisedë personale me shefin tuaj do t'ju ndihmojnë të përcaktoni nëse dokumenti është i vërtetë. Fake - dështim i menjëhershëm.

Do të ishte mirë të kishim sistem të unifikuar regjistrimi i të gjitha organizatave dhe njerëzve të aftë për punë, sipas llojit rrjet social, ku çdo punonjës do të kishte një karakteristikë në përputhje me aftësitë e tij.

Por shefat nuk do të nxitonin të shkruanin për llogaritjen më të vogël të gabuar, pasi punonjësit mund të shkruanin një rishikim të përgjigjes, i cili do të ndikonte në numrin e njerëzve të gatshëm për të punuar në organizatë.

Një faqe e ndershme dhe e hapur me karakteristika për punëtorët dhe menaxherët.

Tani për tani ne mund të kufizojmë veten në shkrim. Mos harroni një rregull të artë: kur largoheni nga një punë, kërkoni nga shefi juaj të shkruajë një referencë për ju.

Thjesht mos e bëni këtë nëse keni pasur konflikte, nuk keni nevojë komente negative për aftësinë tuaj për të punuar dhe komunikuar.

Shembull i dokumentit:

Ky profil është i përshtatshëm për çdo organizatë, ai përmban të dhëna të plota për punonjësin.

Ju mund të vini re përsëritjen e frazës: "Ai nuk pi duhan dhe nuk pi". Është shumë. Informacioni i shërbimit është gjithashtu opsional.

Disa fjalë për hartimin e karakteristikave - kriteret:

• Dokumenti nuk ka një formë uniforme, ai hartohet në bazë të të dhënave që punëdhënësi dëshiron të zbulojë.
• Është e rëndësishme të tregohet në dokument çfarë nuk pasqyrohet në dokumentet zyrtare. Këto janë cilësitë personale të punonjësit, shfrytëzimet e tij të punës.
• Mund të futni informacione për meritat dhe aftësinë tuaj për të përballuar situata të vështira.
• Nuk ka nevojë për lavdërim të tepruar, "karakteristikat e shkëlqyera" duken të dyshimta.
• Nuk ka nevojë të përfshihen tipare negative në përshkrim, pasi secili person ka të metat e veta, dhe qëllimi është të tregojë pikat e forta të punonjësit dhe të ndihmojë personin.
• Nëse, për hir të ndershmërisë, dëshironi të përmendni aspektet negative, bëjeni në mënyrë miqësore: quani një të mërzitur një pedant, një ngacmues - një person energjik dhe sipërmarrës.
• Jepni informacionin bazë: emrin, kohëzgjatjen e shërbimit në kompaninë tuaj, datën. Një vulë është e domosdoshme pa të, dokumenti juaj është letra e Filkës.

Këtu është një tjetër karakteristikë e mostrës:

Si të shkruani për një student praktikant

Praktikantët janë një tjetër vend. Të rinjtë hedhin hapat e tyre të parë drejt punës së jetës së tyre.

Për ta, karakteristika e parë është një gjethe e rëndësishme që do t'i hapë dyert e së ardhmes ose do t'i bëjë të dyshojnë në korrektësinë e zgjedhjes së tyre.

E rëndësishme! Të nderuar punëdhënës, nëse keni grumbulluar shumë ankesa për cilësinë e punës dhe sjelljen e një praktikanti, shprehini atij personalisht.

Studentët vijnë në praktikë pikërisht për të dëgjuar kritika.

Mos kini frikë të shprehni të gjitha ankesat tuaja, por në një formë të butë, në mënyrë që individët tepër të ndjeshëm të mos ndryshojnë mendje për të shkuar në drejtimin e zgjedhur.

Vëzhgoni se si një person reagon ndaj kritikave, si ndjek udhëzimet dhe korrigjon gabimet. Mundohuni ta bëni përshkrimin rozë, mos harroni të përshkruani të gjitha avantazhet.

Shkruani gjëra të vogla, ky informacion do të jetë i dobishëm për ju kur shkruani karakteristika.

Mbani një fletore ku secili punonjës ka fletën e vet. Shkruani aty gjithçka që vini re për personin. Në këtë mënyrë ju do të krijoni dokumentin më të saktë.

Shembuj të karakteristikave për një praktikant:

Shembuj të karakteristikave të mira

Le të përpiqemi të shkruajmë një përshkrim të mirë për një punonjës.

Udhëzime hap pas hapi për menaxherët:

1. Emri i organizatës, të dhënat e plota.
2. Emri i dokumentit: karakteristikat.
3. Të dhënat e punonjësve.
4. Filloni me sa kohë ka punuar punonjësi.
5. Përshkruani se si e keni trajtuar punën tuaj.
6. Ju lutemi vini re se nuk kishte ankesa.
7. Përshkruani se si keni ndërvepruar me të tjerët.
8. Shtoni një mendim personal për karakterin: në fund të fundit, dokumenti u krijua për të dhënë një përshkrim të karakterit të një personi, nga i cili varen cilësi të tjera.
9. Shkruani për arritjet tuaja.
10. Plotësoni dokumentin me një nënshkrim dhe vulë.

Cilat fjalë lavdërimi të përdorni për të shprehur më saktë miratimin tuaj për performancën e punonjësit:

• Duart e afta.
• Pa zakone të këqija.
• I ndërgjegjshëm.
• I sinqertë.
• Komunikuese.
• Pa probleme.
• Iniciativë.
• Me një brez krijues.
• Rezistent ndaj stresit.
• Hardy.
• Me një sens të mrekullueshëm humori, me natyrë të mirë.
• E sjellshme.
• Punë e vështirë.

Shembull i një karakteristike të mirë:

Kjo karakteristikë do t'i ndihmojë punonjësit në të ardhmen, kur të aplikojë për një punë, dhe do të jetë një ndihmë e shkëlqyer në rezyme.

Kjo është gjithashtu dëshmi se shefi miraton dhe vlerëson cilësitë e tij, gjë që është e rëndësishme për një person, e këndshme në në nivel personal. Të gjithë kemi nevojë për miratim.

Edhe pas murit të marrëdhënieve profesionale, të gjithë janë në radhë të parë një person, dhe më pas një shitës, avokat apo menaxher.

Video e dobishme

Që nga: 11/01/2010
Revista: Gjithçka për HR
Viti: 2010
Autor: Gorshneva Svetlana Vyacheslavovna
Tema: Përgjegjësia e punëdhënësit
Kategoria: Keni një problem? Ja zgjidhja

Modelet e dokumenteve
karakteristike

Rregulloret

Kodi i Punës Federata Ruse(ekstrakt) Ligji i Federatës Ruse datë 26 qershor 1992 Nr 3132-1 "Për statusin e gjyqtarëve në Federatën Ruse" (ekstrakt) Dekret i Presidiumit të Sovjetit Suprem të BRSS, datë 4 gusht 1983 Nr. 9779-X “Për procedurën e lëshimit dhe të vërtetimit nga ndërmarrjet, institucionet dhe organizatat e kopjeve të dokumenteve që kanë të bëjnë me të drejtat e qytetarëve”

Përshëndetje! Ju lutem më ndihmoni ta kuptoj! Një ish-punonjës na u afrua me një kërkesë për t'i dhënë një referencë. Me sa di unë, ai ka punuar me ne për shumë pak kohë dhe është larguar më shumë se një vit më parë. Menaxheri të cilit ai i raportoi drejtpërdrejt gjithashtu është shkarkuar tashmë. Rezulton se për të dhënë ish i punësuar Nuk ka kush të japë një karakterizim objektiv, por nuk dua t'i qasem formalisht. Pse të zhgënjejë kolegët e tij, të cilëve ai do t'u vijë më vonë me një përshkrim të tillë? Si duhet ta trajtojmë këtë situatë? A mundet ky “punonjës” të shkojë në gjykatë nëse ne refuzojmë të lëshojmë një referencë?

Kodi i Punës i Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë i referuar si Kodi i Punës i Federatës Ruse) detyron punëdhënësin, jo më vonë se 3 ditë nga data kur punonjësi paraqet një kërkesë me shkrim, t'i lëshojë atij kopje të vërtetuara siç duhet të dokumenteve në lidhje me punë (kopje të një urdhri për punësim, urdhra për transferime në një punë tjetër, një urdhër për largim nga puna; ekstrakt nga libri i punës; informacion rreth pagat, periudha e punës me një punëdhënës të caktuar, etj.) (neni 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Megjithatë, një detyrim i tillë i imponohet punëdhënësit vetëm kur aplikojnë për punonjësit, pra individët që janë aktualisht në marrëdhënie pune me të.

Për sa i përket çështjes së lëshimit të këtyre dokumenteve më pas, pas përfundimit të kontratës, legjislacioni nuk përmban asnjë tregues për një detyrim të tillë të organizatës.

Legjislacioni parashikon rastin e lëshimit të kopjeve të dokumenteve nga ndërmarrjet, institucionet dhe organizatat për qytetarët në përputhje me kërkesat (Dekreti i Presidiumit të Forcave të Armatosura të BRSS, datë 04.08.1983 Nr. 9779-X “Për procedurën e lëshimit dhe vërtetimin nga ndërmarrjet, institucionet dhe organizatat e kopjeve të dokumenteve që kanë të bëjnë me të drejtat e qytetarëve”). Sidoqoftë, ky dokument përcakton procedurën për lëshimin e kopjeve të dokumenteve, si dhe ekstrakteve prej tyre që kanë të bëjnë me të drejtat e qytetarëve, dhe jo karakteristikat e shkrimit.

karakteristikat - një dokument zyrtar i lëshuar nga punëdhënësi (si organizata ashtu edhe sipërmarrës individual) për një punonjës në situata të ndryshme.

Meqenëse profili duhet të zbulojë me saktësi si portretin profesional ashtu edhe atë personal të punonjësit, është më mirë nëse ai përpilohet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm. Është e mundur që ky dokument të mund të hartohet edhe nga departamenti i Burimeve Njerëzore, megjithëse punonjësit e këtij departamenti e kanë të vështirë të vlerësojnë objektivisht punonjësin që karakterizohet, pasi ata nuk kanë punuar në kontakt të drejtpërdrejtë.

Por opsioni më i mirë do të ishte kur karakteristikat hartohen së bashku nga departamenti i BNJ dhe drejtuesi i menjëhershëm i njësisë strukturore.

Le të theksojmë edhe një herë se, si rregull i përgjithshëm, ligji nuk i detyron punëdhënësit të lëshojnë referenca për ish-punonjësit.

Megjithatë, për të parandaluar shkeljen të drejtat e punës Ne ende rekomandojmë të kontrolloni me ish i punësuar- pse i duhet? kjo karakteristikë. Për shembull, për t'u punësuar si gjyqtar, një kandidat duhet të ofrojë referenca nga vendet e punës (shërbimit) për 5 vitet e fundit të përvojës së punës (shërbimit). Prandaj, një aplikanti për pozicionin e gjyqtarit duhet t'i lëshohet një letër referimi brenda 7 ditëve nga data e aplikimit të tij (neni 5 i Ligjit të Federatës Ruse të 26 qershorit 1992 Nr. 3132-1 "Për statusin e gjyqtarëve në Federatën Ruse”).

NE TE NJEJTEN KOHE...

Kur shqyrtoni marrjen në punë, organizata të tjera mund t'ju kontaktojnë me një kërkesë me shkrim për të lëshuar një referencë për një punonjës të punësuar që ka punuar më parë për ju.

Gjatë përgatitjes së përgjigjes ndaj kësaj ankese, është e nevojshme të merret parasysh se, së pari, informacioni i kërkuar ka të bëjë me të dhënat personale të punonjësit dhe mund t'u jepet palëve të treta vetëm nëse ish-punonjësi ka dhënë pëlqimin me shkrim për transferimin e të dhënave të tij personale. të dhëna.

Të dhënat personale të punonjësve - informacioni i kërkuar nga punëdhënësi në lidhje me marrëdhëniet e punës dhe që ka të bëjë me një punonjës të caktuar. Përpunimi i të dhënave personale të një punonjësi - marrja, ruajtja, kombinimi, transferimi ose çdo përdorim tjetër i të dhënave personale të një punonjësi (neni 85 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për të siguruar të drejtat dhe liritë e njeriut dhe qytetarit, gjatë përpunimit të të dhënave personale të punëmarrësit, punëdhënësi është i detyruar të marrë të gjitha të dhënat personale të punonjësit nga vetë punëmarrësi. Nëse të dhënat personale të punonjësit mund të merren vetëm nga një palë e tretë, atëherë punonjësi duhet të njoftohet paraprakisht për këtë dhe duhet të merret pëlqimi me shkrim prej tij (Klauzola 3 e nenit 86 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Prandaj, një referencë mund të sigurohet vetëm me lejen me shkrim të punonjësit.

Së dyti, Kodi i Punës i Federatës Ruse përmban një listë të dokumenteve që një punëdhënës mund të kërkojë nga një punonjës kur punëson (neni 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Midis tyre nuk ka karakteristika. Në të njëjtën kohë, kërkoni nga personi që aplikon për dokumente pune, përveç atyre të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, të tjera ligjet federale, me dekrete të Presidentit të Federatës Ruse dhe rezoluta të Qeverisë së Federatës Ruse është e ndaluar.

Në rastin që përshkruani, nuk është e qartë pse ish-punonjësit i duhet një përshkrim i tillë. Pas sqarimit të arsyeve për nevojën për një dokument të tillë dhe në mungesë të një mbikëqyrësi të drejtpërdrejtë, sipas mendimit tonë, ne mund të kufizohemi në ekstrakte nga Përshkrimi i punës ish-punonjës dhe duke i pajisur me kopje të të gjitha dokumenteve që lidhen me punën.

Nëse megjithatë vendosni t'i jepni një referencë ish-punonjësit tuaj, mbani në mend se në praktikë është zakon të lëshoni një referencë në formë të shtypur, por lejohet edhe një version i shkruar me dorë (domosdoshmërisht me të gjitha detajet e nevojshme).

Arsyet për hartimin e karakteristikave mund të jenë të ndryshme, prandaj vetë dokumenti nuk mund të jetë i njëjtë për të gjitha rastet. Në mënyrë konvencionale, disa blloqe mund të dallohen në tekstin e karakteristikës.

NË pjesa e kokës Tregohet emri i dokumentit (karakteristik), mbiemri i plotë, emri dhe patronimi i punonjësit, si dhe pozicioni i mbajtur.

NË te dhena Personale tregoni mbiemrin dhe inicialet e punonjësit, vitin e lindjes, arsimin. Emri i institucionit arsimor jepet i plotë dhe tregohen kushtet e studimit atje. Nëse ka disa institucione arsimore, atëherë ata rendisin të gjitha duke treguar specialitetin e marrë. Ju gjithashtu mund të shënoni arritjet tuaja akademike: një diplomë me nderime, një diplomë akademike.

Pjesa e tretë tregon informacion për veprimtarinë e punës së punonjësit. Në mënyrë tipike, kjo pjesë përmban informacionin e mëposhtëm: në cilin vit ka punuar punonjësi në fjalë dhe në çfarë pozicioni ka filluar aktivitetet e tij në këtë organizatë, në cilat pozicione dhe në cilat divizione është transferuar. Ju gjithashtu mund të rendisni rezultatet domethënëse të aktiviteteve të punonjësit (çfarë pune ka mbikëqyrur, çfarë pune ka kryer në mënyrë të pavarur) dhe informacione në lidhje me trajnimin e avancuar, marrjen arsimim shtesë, rikualifikim etj.

Më pas ju duhet të vlerësoni afariste dhe cilësitë personale të punonjësit. Treguesit me të cilët kryhet vlerësimi mund të jenë mjaft të ndryshëm. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet kompetencës profesionale. Gjatë vlerësimit të tij, merrni parasysh përvojën e punës, nivelin e njohurive në profesion, si dhe njohuritë e punonjësit për rregulloret legjislative dhe të tjera që lidhen me punën e tij. Nëse një punonjës është i interesuar për përvojën e huaj dhe e zbaton atë në aktivitetet e tij, duhet theksuar edhe ky fakt.

KËSHILLA JONË

Kur përpiloni një përshkrim, merrni parasysh specifikat e organizatës kërkuese dhe vendosni pikat e nevojshme në përputhje me kërkesën

Performanca e një punonjësi mund të vlerësohet nga sa aktiv është ai në kryerjen e detyrave të tij, nga aftësia e tij për të organizuar procesi i punës dhe të kryejë punë cilësore brenda kornizës kohore të përcaktuar. Përveç kësaj, ju mund të jepni informacion në lidhje me stimujt, nëse ka. Tregohen edhe arsyet pse ky punonjës u shënua pozitivisht - fitoret në garat profesionale, punë efektive sociale (për shembull, "Bazuar në rezultatet e punës në 2009, atij iu dha një certifikatë nderi"), etj. Sigurohuni që të tregoni arritjet e punonjësit në pozicionin e tij, kontributi në zhvillimin e organizatës. Arritjet mund të kuptohen si një rritje e prodhimit falë këtij punonjësi, për shembull në një punëtori, një rritje në shitje ose ndihmë që u jepet në kryerjen e seminareve.

Cilësitë personale tregohen më së miri kur komunikoni me kolegët. Zakonisht, kur përshkruajnë këto cilësi, ata përdorin fjalë të tilla si "miqësore", "komunikuese", "i mirë", "përgjegjës", "punëtor", "ndjekja aktive e një karriere". Këtu ka rëndësi të madhe qëndrimi i eprorit të menjëhershëm ndaj punonjësit që karakterizohet.

Kur vlerësoni cilësitë e biznesit dhe personale të një punonjësi, është e nevojshme të përcaktohet niveli i njohurive dhe aftësive të tij sa më saktë që të jetë e mundur. Ai mund të jetë:
shumë i mirë, i lartë (për shembull, "Has përvojë e madhe”, “Ka një nivel të lartë njohurish në ...” ose “Ka njohuri të thella në fushën e ...”);
mjaftueshëm (për shembull, "Ka përvojë të mjaftueshme ose një nivel të mjaftueshëm njohurish në...");
i vogël (për shembull, "Nuk i njeh mirë çështjet në terren...", "Nuk ka njohuri mjaft të thella për...");
i ulët - mungesa e njohurive dhe përvojës (për shembull, "Nuk ka aftësi në këtë fushë...", "Nuk ka përvojë në këtë fushë...").

Për të vlerësuar cilësitë e biznesit dhe personale të një punonjësi, përdoret një karakteristikë nga vendi i punës. Ky dokument jep edhe informacione për aktivitetet e tij zyrtare. Karakteristikat mund të kërkohen kur lëvizni nga një departament në tjetrin ose kur ndryshoni punë, si rregull, mund të kërkohen ose nga organizata të mëdha ose; agjencive qeveritare, në një kompani të vogël, ka shumë të ngjarë që ata as nuk do të kujtojnë për një dokument të tillë.

Llojet e karakteristikave për një punonjës, në varësi të qëllimeve të aplikimit, mund të jenë si më poshtë:

1. E jashtme- mund të hartohet me kërkesë të një organizate të palës së tretë ose vetë punonjësit për të paraqitur këtë dokument në vendin e kërkesës, për shembull, ato mund të përdoren për shërbimin ushtarak në një zyrë regjistrimi dhe regjistrimi ushtarak, në një organizatë komunale të marrin vendim për pranimin e një punonjësi, nëse duan të zbatojnë masa të ndryshme për shpërblimet ose ndëshkimet e punonjësit, etj.
2. E brendshme- ato përdoren për nevojat e brendshme të organizatës, për shembull, për të vendosur stimuj dhe sanksione disiplinore ndaj një punonjësi, kur transferohen midis departamenteve për t'i dhënë informacion të plotë menaxherit në lidhje me vartësin e tij të ardhshëm

Në këto raste, dokumenti përpilohet sipas Rregulla të përgjithshme, megjithatë, ka lloje të tjera karakteristikash, për shembull, ose, të cilat janë të nevojshme nëse ndaj një qytetari niset një dënim administrativ ose një çështje penale. Ata janë ata që mund të luajnë rol kyç kur gjykata merr një vendim, prandaj gjatë shkrimit të tyre kushtohet kujdes i veçantë që të mos dëmtohet një person. Mund të përdoret gjithashtu karakteristikat e prodhimit për punonjës.

Shembull përshkrimi nga vendi i punës

Për të shkruar dokumentin, ai përdoret në format A4 dhe hartohet, si rregull, nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit karakterizues ose departamenti i burimeve njerëzore. Dokumenti nënshkruhet ose nga një person i autorizuar ose nga drejtori i organizatës.

Struktura e dokumentit duhet të përmbajë pikat e mëposhtme:

• Drejtimi, është e nevojshme të tregohen detajet e ndërmarrjes, si dhe data e përgatitjes së këtij dokumenti, pas së cilës shkruhet fjala “KARAKTERISTIKAT” në qendër të fletës më poshtë, e ndjekur nga një pjesë përshkruese.
• Informacioni i profilit të punonjësve- ky seksion është paragrafi i parë i dokumentit, ai përmban informacione se në emër të kujt është lëshuar referenca, duke treguar emrin e tij të plotë, patronimin dhe mbiemrin, datën e lindjes dhe informacionin për arsimimin e tij.
• Vlerësimi i veprimtarisë së punës– ky paragraf tregon informacionin për datën e punësimit të punonjësit në organizatë, historinë e shkallës së karrierës së tij, nëse ka, tregon rezultatet më domethënëse të veprimtarisë së tij të punës që ka arritur në vendin e tij të punës dhe kontributin që ka dhënë. zhvillimi ekonomik.
• Karakteristikat e cilësive të ndryshme të punonjësve, kjo mund të tregojë cilësitë e biznesit, personale, psikologjike, kompetencën profesionale, nivelin e performancës, cilësitë e lidershipit, etj., si dhe informacione rreth ndëshkimeve ose stimujve:
  • Cilësitë personale shprehen në nivelin e kulturës dhe edukimit të përgjithshëm, aftësinë e tij për të zhvilluar marrëdhënie në një ekip.
  • Në vlerësimi i nivelit profesional të formimit merren përvoja e punës, aftësia për vetë-edukim, erudicioni i përgjithshëm, njohuritë profesionale, njohja e kuadrit ligjor dhe rregulloreve etj.
  • Niveli i performancës përcaktohet nga aktiviteti i tij gjatë kryerjes së detyrave që i janë caktuar, koha e përfundimit dhe cilësisë së tyre, aftësia për të marrë vendime efektive, sjellja në situata të vështira, jo standarde dhe stresuese, aftësia për të mbajtur përgjegjësi për marrjen e vendimeve. , etj.
  • Vlerësimi i cilësive të biznesit ndodh bazuar në aftësinë e tij për të mbajtur marrëdhënie biznesi me partnerët dhe kolegët, aftësitë e tij analitike, aftësinë për të planifikuar punën e tij, si dhe aftësinë për të menaxhuar një ekip, vendosjen e detyrave dhe monitorimin e zbatimit të tyre etj.
• Përfundimi i dokumentit shkruhet për karakteristika të jashtme, në këtë paragraf shkruhet qëllimi për të cilin është përpiluar, p.sh., "e dhënë për paraqitje në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak" ose "në vendin e kërkesës", etj.

Shumë mund të varet nga sa saktë, plotësisht dhe me besueshmëri do të hartohet dokumenti, si në marrjen e një vendimi pozitiv për pranimin e një qytetari në Punë e re, dhe shkallët e karrierës së tij në një vend të ri. Nuk duhet të përshkruani vetëm aspektet pozitive, por duke i lënë anash ato negative, është më mirë të tregoni situatën reale pa shtuar gjëra që nuk ekzistojnë.

Një profil punonjësi është një dokument i lëshuar zyrtarisht që vlerëson cilësitë profesionale dhe personale të një punonjësi dhe përshkruan rrugën e karrierës së punonjësit dhe aktivitetet sociale. Karakteristikat mund të përpilohen me kërkesë të vetë punonjësit ose me kërkesë të burimeve të jashtme. Pra, si të shkruani saktë një referencë për një punonjës?

Llojet e karakteristikave të prodhimit

Pavarësisht se referenca e punonjësit është një dokument i hartuar në një formular, ka numrin e vet serial dhe duhet të jetë i vërtetuar me vulë, nuk ka kërkesa strikte për përpilimin e tij.

Udhëzimi i vetëm kur shkruani karakteristikat është GOST R 6.30-2003, ku jane te regjistruar? Rregulla të përgjithshme regjistrimin dhe plotësimin e dokumentacionit të punës.

Forma e karakteristikave të punonjësve.

3. Të dhëna për aktivitetin e punës dhe karrierën e punonjësit:

• mund të tregohen edhe data e fillimit të punës në ndërmarrje;
• informacione të shkurtra për karrierën tuaj - kur, ku dhe në cilat pozicione jeni transferuar;
• marrja e arsimit shtesë, trajnimi i avancuar, puna e kryer në mënyrë të pavarur, projektet kryesore;
• Karakteristikat e rezultateve të veprimtarisë së punës janë rezultatet më domethënëse.

Cfare ndodhi dokumentet primare në kontabilitet, si ta mirëmbani dhe ruani siç duhet, mund të lexoni

4. A ka dënime dhe shpërblime?- në paragrafin duhet të shkruani të gjitha arritjet e punonjësit (marrja e diplomave, arritja e titujve, zhvillimet e vetë punonjësit, e kështu me radhë).

5. Vlerësimi i personal dhe cilësitë profesionale punonjës.

Ky paragraf rendit aftësitë psikologjike dhe komunikuese, nivelin e njohurive të tij dhe profesionalizmin në një fushë të caktuar.

7. Karakteristikat vërtetohen me nënshkrime ekipi drejtues (nënshkrimi i një drejtori ose drejtuesi i një divizioni ose departamenti është i mjaftueshëm) dhe drejtuesi i shërbimit të personelit.

8. Data e lëshimit të dokumentitështë vendosur poshtë majtas, nënshkrimet vërtetohen me vulë.

9. Një kopje e karakteristikave i transferohet punonjësit ose palëve të treta(nëse autorizohet me shkrim nga punonjësi), dhe e dyta (kopja) mbetet në organizatë.

Shembull i karakteristikave për një punonjës:

Profili i punonjësit duhet të përmbajë ekskluzivisht informacion të besueshëm dhe vlerësimi i cilësive të tij personale, profesionale dhe të tjera duhet të jetë objektiv dhe i paanshëm.

Ju mund të zbuloni se si të shkruani saktë një referencë karakteri dhe çfarë lloje letrash rekomandimi ekzistojnë në videon e mëposhtme: