Bëni një hyrje në IP-në e punës. Regjistrimi në librin e punës së një sipërmarrësi individual. Kur një hyrje mund të shfaqet në librin e punës së një sipërmarrësi individual

Një sipërmarrës individual, ose sipërmarrës individual, është një ent i pavarur. Gjatë aktiviteteve të tij, një sipërmarrës individual mund të punojë në mënyrë të pavarur ose të përfshijë palë të treta. Këta mund të jenë si personat me të cilët është lidhur një kontratë pune, ashtu edhe personeli që punësohet për të kryer punë një herë brenda kornizës.

A ka nevojë një sipërmarrës individual një libër pune: çfarë thotë ligji

Kodi i Punës dallon tre kategori kryesore të punëdhënësve: sipërmarrësit dhe personat juridikë. Kështu, statusi i veçantë i sipërmarrësve individualë rrjedh nga normat legjislative. Ai nuk është punonjës i tij, pasi nuk lidh kontratë pune me veten. Sipas normave të Artit. 20 të Kodit të Punës, një punonjës mund të njihet si një person që ka lidhur një marrëdhënie pune me punëdhënësin.

Kodi i Punës thotë drejtpërdrejt se sipërmarrësit individualë mund të kenë statusin e punëdhënësit. Ky rregull është përcaktuar në Art. 20 TK. Por sipërmarrësi individual nuk i zyrtarizon marrëdhëniet e punës me veten e tij, kështu që nuk bëhen shënime në librin e punës.

Ky përfundim rrjedh nga dispozitat e Art. 66 të Kodit të Punës, sipas të cilit punëdhënësit mbajnë libra pune vetëm për punonjësit e tyre.

Ky është ndryshimi midis sipërmarrësve individualë dhe personave juridikë. Ky i fundit duhet të ketë të paktën një punonjës. Edhe nëse janë i njëjti person dhe nuk ka më punonjës në kompani, drejtori përsëri konsiderohet një punonjës i zakonshëm i punësuar dhe duhet të bëjë një shënim për vete në librin e tij të punës.

Një person mund të ketë një libër pune, sepse mund ta kishte përfunduar para hapjes së biznesit, kur ishte i punësuar. Por një shenjë për aktualen e saj statusi i sipërmarrjes nuk nevojitet atje.

Nëse sipërmarrësi individual nuk ka punuar askund më parë dhe nuk ka një libër pune, atëherë nuk ka nevojë të krijoni një të tillë.

Rëndësia e bërjes së shënimeve në librin e punës zakonisht shoqërohet me faktin se në bazë të tyre përcaktohet më pas. Në periudhën e sigurimit përfshihet edhe koha e veprimtarisë sipërmarrëse. Fillon të llogaritet nga momenti i regjistrimit të sipërmarrësit deri në përjashtimin e tij nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve me kushtin që të bëhen pagesa për të. primet e sigurimit. Ky rregull përmbahet në Pjesën 3, Klauzola 1, Art. 7 Ligji Federal "Për Sigurimin e Detyrueshëm të Pensionit" Nr. 167. Informacioni nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë është i disponueshëm publikisht, kështu që për të konfirmuar periudhën e veprimtarisë sipërmarrëse nuk ka nevojë të bëni regjistrime në libri i punës.

Si mundet një sipërmarrës individual të bëjë një regjistrim në librin e tij të punës?

Siç u përmend tashmë, sipërmarrësi nuk bën asnjë shënim për veten e tij.

Sipërmarrësi bën një shënim në librin e punës të punonjësit të tij sipas Rregulla të përgjithshme. Në këtë rast, sipërmarrësi duhet të udhëhiqet nga Kodi i Punës, Udhëzimet për Librat e Punës Nr. 69, Rregullat e Librave të Punës Nr. 255 të vitit 2003. Nuk bëhen përjashtime për sipërmarrësit kur plotësojnë librat e punës për punonjësit e tyre.

Në kolonën e tretë të rubrikës "Informacioni i punës", sipërmarrësi duhet të shënojë emrin e plotë të punëdhënësit (sipas pikës 3.1 të Udhëzimit Nr. 69). Këtu emri i plotë dhe emri "sipërmarrës individual" futen plotësisht pa shkurtesa.

Në rastet e konstatuara, të dhënat vërtetohen me vulën e sipërmarrësit individual. Por sipërmarrësit nuk i kërkohet të ketë vulë, ndaj ka të drejtë të vërtetojë hyrjen me nënshkrimin e tij.

Kështu, sipërmarrësi nuk krijon një libër pune për vete dhe nuk fut asnjë shënim këtu që punon për vete. Por nëse një sipërmarrës ka punësuar punonjës për kontrata e punës, atëherë duhet të plotësojë librin e punës sipas rregullave të përgjithshme.

(Akoma nuk ka vlerësime)

Në të gjithë territorin e Federatës Ruse, është një dokument bazë që tregon se një qytetar ka kohëzgjatje shërbimi. Nuk ka rëndësi se për kë punon saktësisht një person - për shtetin apo për një sipërmarrës privat. Nëse një punonjës është i punësuar dhe përmbush detyrat e tij, atëherë ai duhet të ketë një libër pune. Për sa i përket punonjësve të zakonshëm, gjithçka është e qartë me këtë, por për vetë sipërmarrësin individual, hyrja në librin e punës ngre një sërë pyetjesh.

Sipërmarrës individual: plotësimi i një libri pune

Sipas ligjit, sipërmarrësit privatë mund të veprojnë si punëdhënës me të gjitha nuancat ligjore që pasojnë. A është vetë “pronari privat” punonjës? Në fund të fundit, ky status u jepet vetëm atyre anëtarëve të ekipit që punojnë për një sipërmarrës specifik individual.

Një paketë lëshohet për çdo punonjës dokumentet e nevojshme. Por vetë sipërmarrësit individualë nuk duhet të bëjnë asnjë regjistrim në të dhënat e tyre të punës. Ligji nuk nënkupton as një të drejtë të tillë dhe as një detyrim të tillë për ta. Kjo shpjegohet me faktin se çdo informacion në librin e punës futet në bazë të një marrëveshjeje midis punëmarrësit dhe punëdhënësit.

Sipas logjikës së zakonshme, një sipërmarrës nuk mund të punësojë veten dhe, në përputhje me rrethanat, nuk mund të nënshkruajë asnjë dokument ose marrëveshje me veten e tij. Kjo do të thotë, një sipërmarrës individual nuk ka të drejtë të bëjë një hyrje në librin e tij të punës.

Por si llogaritet në këtë rast kohëzgjatja e shërbimit? Përgjigja është e thjeshtë - pika themelore për përcaktimin e kohëzgjatjes së shërbimit sipërmarrës individualështë certifikata e regjistrimit. Për më tepër, një biznesmen mund të fitojë një pension mjaft të mirë mbi baza plotësisht ligjore.

Për ta bërë këtë, ai duhet të paguajë sistematikisht një prim sigurimi për veten e tij në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse. Për më tepër, shuma e pagesave specifikohet çdo vit. Zbritjet për Fondi i pensionit- kjo është një vlerë fikse, por mund të rregullohet me kalimin e kohës.

Nëse një sipërmarrës individual nuk transferon kontribute në fondin pensional, atëherë më pas ai nuk mund të llogarisë në një pension nga shteti.

Nëse një biznesmen, për rrethana objektive, vendos t'i japë fund karrierës së tij private dhe shkon për të punuar agjencive qeveritare, pastaj fillon një libër të ri pune. Sidoqoftë, puna si sipërmarrës individual nuk e humb thelbin e saj aktual.

Në këtë rast, llogaritja e kohëzgjatjes së shërbimit do të bazohet në 2 dokumente:

• libër pune;
• certifikatën e regjistrimit si sipërmarrës individual.

Për më tepër, gjatë llogaritjes së një pensioni, një sipërmarrësi privat do t'i duhet një vërtetim nga Fondi i Pensionit që konfirmon faktin se ai ka bërë sistematikisht kontribute sigurimi. Kjo certifikatë është një tjetër dëshmi e përvojës së punës së një sipërmarrësi individual.

Nëse një sipërmarrës individual punon si punonjës për një punëdhënës tjetër, kjo nuk e përjashton atë nga pagesa e kontributeve të sigurimit në fondin pensional.

Kur një sipërmarrës individual ka të drejtë të fusë informacion në punën e tij

Nëse një sipërmarrës privat megjithatë vendos të fillojë një punë për veten e tij, atëherë gjithçka që mund të bëjë është të gjejë një punë si punonjës te një punëdhënës tjetër. Në këtë rast, regjistrimi në dosjen e tij të punës do të jetë i ligjshëm.

Për më tepër, opsioni praktikohet shpesh kur një sipërmarrës individual regjistrohet si person juridik. Kjo pasohet nga emërimi i tij zyrtar si CEO. Është gjithashtu e mundur që të emërohen zyrtarisht në çdo pozicion tjetër me një shënim përkatës në të dhënat e punës.

Regjistrimi i dokumenteve të punës gjatë punës për një sipërmarrës individual

Ekziston një rrethanë që e përjashton një sipërmarrës individual nga lëshimi i një libri pune për një punonjës. Kjo i referohet punësimit të përkohshëm. Në çdo rast tjetër, duhet të kërkohet një procesverbal i punësimit. Sipas legjislacioni modern, kjo hyrje domethënëse për punonjësin mund të bëhet jo në ditën e punësimit, por pesë ditë më vonë.

Regjistrimi i një libri pune për një sipërmarrës individual presupozon respektimin e rregullave të mëposhtme:

E drejta për punë me qira i ngarkon biznesmenit disa detyrime në raport me stafin e tij. Kjo vlen edhe për plotësimin e dokumenteve të rëndësishme shoqërore. Për të shmangur problemet me ligjin, një sipërmarrës privat duhet të mbajë qartë të dhënat e personelit dhe të dijë se çfarë formulimi është i rëndësishëm në secilin rast specifik (për shembull, pas shkarkimit).

Në momentin e pushimit nga puna, në librezën e punës duhet të shënohet arsyeja pse është ndërprerë kontrata e punës. Në këtë rast, është e nevojshme të sigurohet një lidhje me nenin përkatës të Kodit të Punës.

Ndonjëherë, pas largimit nga puna, një punonjës i një ndërmarrjeje private, për rrethana subjektive, nuk e merr lejen e punës. Kjo mund të jetë për shkak të një zhvendosjeje të papritur në një rajon tjetër, sëmundjes ose rrethanave të vështira familjare.

Kjo nuk e çliron vetë sipërmarrësin privat nga detyrimet ndaj ndaj këtij personi. Sipas ligjit, ai duhet të përpiqet të kontaktojë të tijën ish i punësuar. Mund të kontaktoni edhe me të afërmit dhe të afërmit e tij.

Nëse tenton të gjejë ish i punësuar mbeten të pasuksesshme, atëherë punëdhënësi ende nuk ka të drejtë të mbajë librin e punës. Në këtë rast, ai duhet ta përcjellë atë me postë rekomande në adresën e banimit të personit. Ky është një mjet i fundit. Nëse letra nuk i dorëzohet adresuesit, atëherë formulari i mbetet sipërmarrësit individual derisa të paraqitet vetë qytetari.

Nëse një punonjës refuzon të sigurojë punë

Ndonjëherë një punonjës, për ndonjë arsye, refuzon t'i sigurojë sipërmarrësit individual të dhënat e tij ose të saj të punësimit. Nuk është e drejtë. Për më tepër, është rreptësisht e ndaluar lëshimi i një dokumenti të ri punësimi, edhe nëse punonjësi insiston për të.

Tregtari duhet të hartojë një akt që do të pasqyronte hezitimin e punonjësit të tij për të siguruar një libër pune.

Akti pasqyron të gjitha rrethanat:

• arsyeja e refuzimit për të ofruar punë;
• refuzimi i drejtpërdrejtë pa specifikuar një arsye.

Është e rëndësishme që dëshmitarët (të paktën 2 persona) të përfshihen në hartimin e aktit.

Përgjegjësia e një sipërmarrësi individual

Përgjegjësia për mosrespektimin e të gjitha nuancave të mësipërme është mjaft serioze. Autoritetet inspektuese kontrollojnë plotësimin e librave të punës të sipërmarrësve individualë me të njëjtën skrupulozitet si në institucionet qeveritare.

Në fakt, rregullat për plotësimin dhe regjistrimin e një libri pune për një sipërmarrës individual nuk ndryshojnë nga rregullat që janë të rëndësishme për një agjenci qeveritare.

Ndryshimi është se në kompanitë bashkiake apo shtetërore formulari i punësimit plotësohet nga një përfaqësues i shërbimit të personelit. Nuk ka gjasa që një sipërmarrës individual të hyjë tavolina e personelit ekziston një njësi e tillë. Prandaj, si rregull, të gjitha shënimet në evidencën e punës i mban vetë.

Gjithashtu, si në institucionet qeveritare, të gjitha shënimet e bëra në evidencën e punës duhet të vërtetohen me vula. Megjithatë, në disa rrethana, një vulë nuk vendoset nëse sipërmarrësi individual nuk e ka një të drejtë të tillë me ligj. Në këtë rast, lejohet vetëm një nënshkrim.

Për më tepër, një sipërmarrës individual nuk duhet të fusë në raportin e punës asnjë informacion në lidhje me shkeljet disiplinore të punonjësit. Përjashtim bën shkarkimi i menjëhershëm për shkak të shkeljeve të rënda disiplinore.

Në të njëjtën kohë, duhet të pasqyrohet informacioni për arsyet që çuan në përfundimin e kontratës së punës.

Më e pakta me të cilën përballet një sipërmarrës privat kur zbulohen shkelje është një gjobë.

Jo shumë kohë më parë, Kodi i Punës pësoi disa ndryshime - tani sipërmarrësve individualë u kërkohet të krijojnë një libër pune për secilin prej punonjësve të tyre. Sigurisht, kur bëhen ndryshime në Kodin e Punës, lindin shumë pyetje. Prandaj, duhet të zbulojmë se si përgatitet një libër pune nga një sipërmarrës individual dhe nëse vetë sipërmarrësi ka nevojë për një libër?

Pse kishte nevojë për regjistrim?

Kodi i Punës i Federatës Ruse thotë se çdo punonjës duhet të ketë një libër pune. Ai hartohet nga punëdhënësi. Megjithatë, më parë nuk përmendej në Kodin e Punës që sipërmarrësve individualë u kërkohet të krijojnë një libër pune për punonjësit e tyre. Një sipërmarrës individual nuk u përball me problemin e përgatitjes dhe mbajtjes së këtij dokumentacioni, por punonjësit e tij më pas hasnin shpesh probleme të lidhura me mungesën e vjetërsisë.

Shumë punonjës që më vonë ndryshuan punë nga sipërmarrës individualë në punësim zyrtar, u përball me një problem të tillë si refuzimi i shefit të ri për të marrë parasysh vitet e punës me sipërmarrësin e treguar në kontratën e punës të parashikuar nga punonjësi i ri. Për më tepër, shumë sipërmarrës individualë thjesht harruan të regjistronin kontrata me autoritetet pushteti vendor, e cila u konsiderua si procedurë e detyrueshme.

A i duhet një sipërmarrësi një libër pune?

Është e qartë se ky dokument është i nevojshëm për punonjësit. Sidoqoftë, sipërmarrësit individualë nuk janë punonjës - ata janë punëdhënës. Domethënë, ata nuk kryejnë funksionin e punës dhe sipërmarrësi individual, sipas statusit të tij, nuk konsiderohet punonjës. Prandaj, ata nuk bëjnë asnjë shënim në librin e tyre të punës.

As vetë sipërmarrësi individual dhe askush tjetër nuk kanë baza ligjore për të plotësuar librin e punës së sipërmarrësit. Si llogaritet përvoja?

Përgjegjësitë e një sipërmarrësi individual përfshijnë zbritjen e kontributeve të sigurimit në fondin pensional për pensionin e tij të ardhshëm. Për sa kohë që faturat vazhdojnë, ju renditeni si një sipërmarrës individual - dhe përvoja juaj grumbullohet. Sapo të ardhurat ndërpriten për shkak të përfundimit të aktivitetit të biznesit, ju merrni një certifikatë eksperience.

Ligji thotë se periudha e veprimtarisë sipërmarrëse llogaritet kur llogaritet kohëzgjatja e shërbimit. Në këtë rast, dokumenti që konfirmon këtë është fleta e regjistrimit të USRIP.

Menjëherë pas kryerjes së regjistrimit, sipërmarrësi individual është i detyruar të paguajë një shumë të caktuar si kontribut sigurimi në fondin pensional:

1. Shuma fikse e kontributit. Shuma e kontributit mund të ndryshojë çdo vit, në përputhje me aktet e qeverisë ose ligjet që janë të destinuara për popullsinë e angazhuar në aktiviteti sipërmarrës.
2. Shumat e kontributeve që vendosen për personat që kryejnë pagesa ose shpërblime për individët.

Garancia e përfitimit të pensionit në të ardhmen është një shumë fikse kontributesh.

Çdo sipërmarrës duhet të mbajë dokumente që konfirmojnë veprimtarinë e tij individuale sipërmarrëse.

1. Fletë regjistrimi USRIP.
2. Njoftimi për regjistrimin në fondin pensional.
3. Faturat ose urdhërpagesat që konfirmojnë se ju paguani rregullisht primet e sigurimit.

Video: Si të bëni shënime në librin e punës së një sipërmarrësi individual?

Të dhënat e punës së punonjësit

Regjistrimi i librit të punës së një sipërmarrësi individual duhet të bëhet në përputhje me të gjitha kërkesat e paraqitura në Kodin e Punës.

Pra, nëse një punonjës e konsideron punën për një sipërmarrës si aktivitetin e tij kryesor dhe nuk ka punë tjetër, është e nevojshme të regjistrohet një libër. të paktën 5 ditë pune pasi punonjësi të fillojë punën. Me hyrjen në fuqi të ligjit të ri, të miratuar më 6 tetor 2006, u bë e nevojshme të shënohej data e plotësimit të librit jo më vonë se kjo datë, nga dita e parë e fillimit të punës së punonjësit.

Disa këshilla

1. Ju mund të vendosni datën në çdo seksion vetëm me numra arabë (data dhe muaji shkruhen me dy shifra, viti me katër shifra).
2. Regjistrimet duhet të bëhen me kujdes (edhe nënshkrimet duhet të jenë të lexueshme). Ato futen me stilolaps (xheli, ballpoint, rul i zgjedhur nga ju) ose bojë rezistente ndaj dritës me ngjyra tradicionale - blu, e zezë, vjollcë.
3. Seksionet "Informacion për punën", si dhe "Informacion rreth dhënies së çmimeve" nuk lejojnë mbishkrime të kryqëzuara ose të pasakta.
4. Regjistrimet, me shumë mundësi, do të bëhen nga një person të cilin punëdhënësi e cakton përgjegjës për këtë, nëse stafi është i madh dhe vetë sipërmarrësi individual nuk ka mundësi ta bëjë këtë. Prandaj, në kolonën ku tregohet "nënshkrimi i personit përgjegjës për mbajtjen e librit", vendoset ose emri i sipërmarrësit ose personi që plotëson dokumentin.

Si të plotësoni saktë faqen e titullit të një libri pune?

Dizajni i faqes së titullit duhet të jetë në përputhje me dispozitat e seksionit të dytë të titulluar "Udhëzime për fletoret", miratuar në 2003, 10 tetor. Nëse i ndiqni plotësisht këto udhëzime, nuk duhet të keni asnjë problem me plotësimin e tyre dhe nuk duhet të ketë as gabime.

Tregimi i emrit të plotë nuk duhet të jetë vetëm i lexueshëm, por edhe i plotë - në asnjë rrethanë nuk duhet të shkurtohet. Tregohet emri i plotë i punonjësit dhe data e lindjes, arsimi (specialiteti ose profesioni gjithashtu), të cilat mund të futen vetëm nëse ka dokumente që konfirmojnë këtë informacion - një pasaportë, diplomë.

Kolona "Informacion rreth punës"

Për të filluar, kolona 1 tregon numrin serial të hyrjes që po bëhet

Kolona 2 tregon ditën, muajin dhe vitin kur punonjësi filloi karrierën e tij me sipërmarrësin individual.

Në kolonën 3, shkurtesat në emrin e plotë dhe kur tregohen të dhëna të tjera nuk lejohen. Pra, kur plotësoni një libër, një sipërmarrës individual duhet të tregojë "sipërmarrësin individual Berezovsky Oleg Nikolaevich" dhe në kllapa "IP Berezovsky O.N". Kjo kolonë tregon pozicionin, specialitetin (punën), profesionin dhe kualifikimet.

Në kolonën 4 duhet të tregoni datën, si dhe numrin e urdhrit të punës.

Regjistrimet e tjera bëhen në përputhje me Udhëzimet.

Duhet të theksohet se plotësimi i të dhënave të caktuara kryhet vetëm pas përfundimit zyrtar të kontratës së punës.

Vula në librin e punës

Si të merrni një libër pune për një sipërmarrës individual? Në përputhje me udhëzimet për plotësimin e librave të punës, në Titulli i faqes Duhet të ketë një vulë të organizatës ku dokumenti është plotësuar për herë të parë. Një ligj i miratuar në vitin 2008 i detyron sipërmarrësit të vërtetojnë me vulë të dhënat e largimit nga puna të një punonjësi. Sidoqoftë, ajo që është më interesante është se ligji nuk i detyron sipërmarrësit individualë të kenë një vulë me ta - kjo është një zgjedhje e pavarur, jo e detyruar e të gjithëve. Në të njëjtën kohë, për shkak të mungesës së një vule në librin e punës, punonjësi mund të ketë probleme - si me shefin e ardhshëm ashtu edhe me fondin pensional.

Në këtë rast, shumë sipërmarrës individualë hartojnë një certifikatë në të cilën shpjegojnë mungesën e një vule. Sidoqoftë, ka një kapje këtu - nëse ky dokument, përsëri, nuk është i noterizuar dhe nuk ka vulë në të, Fondi i Pensionit mund të refuzojë ta marrë parasysh këtë certifikatë.

Nëse një punonjës merr një punë për herë të parë

Sigurisht, shumë njerëz kanë pyetje se si të hartojnë siç duhet librin e punës së një sipërmarrësi individual nëse një punonjës po merr një punë për herë të parë. Në këtë rast, gjithçka është mjaft e thjeshtë - sipërmarrësi i lëshon punonjësit një libër të ri pune, duke treguar në të datën e saktë të punësimit të personit.

Përgjegjësia për të dhënat e punës i takon punëdhënësit

Për shkelje të rregullave të mbajtjes, ruajtjes, regjistrimit dhe lëshimit të librave të punës, punëdhënësi i nënshtrohet përgjegjësisë së parashikuar në ligj. Pra, nëse këto rregulla shkelen (si punëdhënësi ashtu edhe personi i autorizuar prej tij mund të shkelin rregullat), në Federata Ruse zbatohen sanksione, të cilat janë të renditura në nenin 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Për shembull, jo vetëm një gjobë mund të shërbejë si dënim (nga 1 në 5 mijë rubla.), por edhe pezullimin e veprimtarisë së biznesit të dhunuesit deri në 90 ditë.

Gjithashtu, nëse punëdhënësi i ka shkaktuar dëm moral punonjësit gjatë plotësimit të të dhënave të pasakta në librin e punës, ai është i detyruar të paguajë kompensim monetar tek punonjësi juaj

Prandaj, njohja e rregullave për regjistrimin, ruajtjen, lëshimin dhe plotësimin e librave të punës është e rëndësishme për çdo sipërmarrës.

1) Nëse një sipërmarrës individual nuk ka punonjës, a duhet të mbajë një libër pune për vete? Nëse një person pushon së vepruari si sipërmarrës individual dhe shkon të punojë te një punëdhënës tjetër, a duhet punëdhënësi i ri të bëjë një shënim në librin e punës për punën e tij të kaluar si sipërmarrës individual?

2) Para hyrjes në fuqi të ndryshimeve në Kodin e Punës të Federatës Ruse (06.10.2006), punëdhënësit - sipërmarrësit individualë nuk ishin të detyruar të mbanin librat e punës të punonjësve të tyre. Pas hyrjes në fuqi të ndryshimeve në Kodin e Punës të Federatës Ruse (06 tetor 2006), punëdhënësit - sipërmarrësit individualë duhet të krijojnë libra pune për punonjësit e tyre. A vlen kjo për punonjësit ekzistues? Si të bëni të dhënat e takimeve për punonjësit e punësuar para 6 tetorit 2006?

Përgjigja në pyetjen 1.

Në përputhje me nenin 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi (me përjashtim të punëdhënësve - individë që nuk janë sipërmarrës individualë) mban libra pune për secilin punonjës që ka punuar për të për më shumë se pesë ditë, në rastin ku puna për këtë punëdhënës është kryesore për punëmarrësin. Prandaj, nëse një sipërmarrës individual ka punonjës nën një kontratë pune, ai është i detyruar të mbajë libra pune për ta në mënyrën e përcaktuar nga Qeveria e Federatës Ruse. Formulari, procedura për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, si dhe procedura për përgatitjen e formularëve të regjistrimit të punës dhe dhënien e tyre punëdhënësve janë miratuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225 "Për librat e punës". Në të vërtetë, lind pyetja nëse është e nevojshme të mbash një libër pune nëse punëdhënësi - një sipërmarrës individual dhe punonjësi janë i njëjti person, pasi i njëjti nen 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se një libër pune i përcaktuar formulari është dokumenti kryesor në veprimtaria e punës dhe përvojën e punës së punonjësit.

Neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, dhe në përputhje me të, Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225 "Për librat e punës" thotë se informacioni për punonjësin, punën e kryer prej tij , transferimet në një punë tjetër të përhershme dhe për largimin nga puna të një punonjësi, si dhe arsyet e zgjidhjes së kontratës së punës dhe informacionin për shpërblimet për sukses në punë. Informacioni për gjobat nuk futet në librin e punës, përveç rasteve kur sanksioni disiplinor është largimi nga puna. Me kërkesë të punonjësit, informacioni për punën me kohë të pjesshme futet në librin e punës në vendin e punës kryesore në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme.

Siç shihet nga standardet e mësipërme, të gjitha shënimet në librin e punës bëhen në lidhje me një punonjës specifik. Për të marrë statusin e punonjësit është e nevojshme lidhja e marrëdhënies së punës me punëdhënësin duke lidhur një kontratë pune. Neni 56 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se një kontratë pune është një marrëveshje midis një punëdhënësi dhe një punëmarrësi, sipas së cilës punëdhënësi merr përsipër t'i sigurojë punonjësit punë për një funksion të caktuar të punës, për të siguruar kushtet e punës të parashikuara nga legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë standarde ligji i punës, marrëveshje kolektive, marrëveshje, lokale rregulloret dhe kjo marrëveshje, të paguajë punonjësin në kohë dhe plotësisht pagat, dhe punëmarrësi merr përsipër të kryejë personalisht funksionin e punës të përcaktuar nga kjo marrëveshje dhe të jetë në përputhje me rregulloret e brendshme të punës në fuqi për këtë punëdhënës. Palët në kontratën e punës janë punëdhënësi dhe punëmarrësi (neni 56 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Punëdhënësi është një person (organizatë) fizik ose juridik që ka lidhur marrëdhënie pune me një punonjës. Punëdhënës - individë janë ata që janë regjistruar në mënyrën e përcaktuar si sipërmarrës individualë dhe që kryejnë veprimtari sipërmarrëse pa arsim. person juridik(neni 20 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shkak të faktit se ligjvënësi ka përcaktuar statusin e një punëdhënësi dhe jo një punonjësi për një sipërmarrës individual, ai, në përputhje me rrethanat, nuk mund të lidhë një kontratë pune me veten e tij (kjo do të kundërshtonte kodi i punës, pasi nuk do të ketë asnjë anë tjetër brenda marrëdhëniet e punës), prandaj nuk ka baza ligjore për të mbajtur për vete libër pune.

Sa i përket faktit që libri i punës i formularit të vendosur është dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit, kjo ka të bëjë përsëri vetëm me punonjësin. Meqenëse ligjvënësi përcaktoi për një sipërmarrës individual të tij statusi juridik, më pas në konfirmim të veprimtarisë së tij të punës do të ketë dokumentet e tij të përcaktuara me ligj. Bazuar në Art. 23 i Kodit Civil të Federatës Ruse, një qytetar ka të drejtë të angazhohet në veprimtari sipërmarrëse pa formuar një person juridik që nga momenti regjistrimi shtetëror si një sipërmarrës individual. Sipas Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 19 qershorit 2002 N 439 "Për miratimin e formularëve dhe kërkesave për ekzekutimin e dokumenteve të përdorura për regjistrimin shtetëror të personave juridikë, si dhe individëve si sipërmarrës individualë", formulari N P61001 "Certifikata e regjistrimit shtetëror të një individi si sipërmarrës individual", si dhe N P65001 "Certifikata e regjistrimit shtetëror të përfundimit të veprimtarisë nga një individ si sipërmarrës individual".

Për sa i përket përvojës së punës së një sipërmarrësi individual, sipas nenit 2 Ligji Federal datë 15 dhjetor 2001 N166-FZ "Për sigurimin e pensioneve shtetërore në Federatën Ruse", kohëzgjatja e shërbimit është kohëzgjatja e shërbimit që merret parasysh gjatë përcaktimit të së drejtës për lloje të caktuara të pensioneve sipas dispozitës së pensionit shtetëror, kohëzgjatja totale e periudhave të puna dhe aktivitetet e tjera që llogariten në periudhën e sigurimit për të marrë një pension të parashikuar nga Ligji Federal "Për pensionet e punës në Federatën Ruse".

Në përputhje me nenin 2 të Ligjit Federal të 17 dhjetorit 2001 N 173-FZ "Për pensionet e punës në Federatën Ruse", periudha e sigurimit është kohëzgjatja totale e periudhave të punës dhe (ose) aktiviteteve të tjera të marra parasysh gjatë përcaktimit e drejta për një pension pune gjatë së cilës janë paguar kontributet e sigurimit në fondin pensional të Federatës Ruse, si dhe periudha të tjera të llogaritura në periudhën e sigurimit. Bazuar në nenin 6 të Ligjit Federal të 15 dhjetorit 2001 N 167-FZ "Për sigurimin e detyrueshëm pensional në Federatën Ruse", mbajtësit e policave për sigurimin e detyrueshëm pensional janë: "... sipërmarrës individualë, avokatë, noterë të angazhuar në praktikën private .

Kështu, dokumenti kryesor që konfirmon veprimtarinë e punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit të një sipërmarrësi individual do të jetë një certifikatë e regjistrimit shtetëror të një individi si një sipërmarrës individual.

Në këtë rast, lind një pyetje tjetër: nëse një person pushon së vepruari si sipërmarrës individual dhe shkon të punojë te një punëdhënës tjetër, a duhet punëdhënësi i ri të bëjë një shënim në librin e punës për punën e tij të kaluar si sipërmarrës individual?

Këtu ka dy këndvështrime:

1. Siç u tha më sipër, një sipërmarrës individual është punëdhënës, jo punëmarrës. Kodi i Punës i Federatës Ruse, neni 66, përcakton që libri i punës përmban informacione për punonjësin, punën që ai kryen, transferimin në një punë tjetër të përhershme dhe largimin nga puna të punonjësit, si dhe arsyet për përfundimin e kontratës së punës. dhe informacione rreth çmimeve për sukses në punë. Prandaj, futja e informacionit në librin e punës që nuk parashikohet me ligj mund të konsiderohet si shkelje.

2. Punëmarrës bëhet personi që ka lidhur kontratë pune me punëdhënësin. Nëse libri i punës nuk pasqyron aktivitetin e mëparshëm të punës së personit, atëherë mund të lindë një situatë që punëdhënësi, kur punëson një ish-sipërmarrës individual, përkeqëson pozicionin e tij në krahasim me punonjësit e tjerë, pasi kohëzgjatja totale e shërbimit, e cila është e nevojshme për llogaritjen, nuk merren parasysh, për shembull, përfitimet për paaftësinë e përkohshme, amësinë dhe lindjen e fëmijëve në përputhje me Ligjin Federal të 29 dhjetorit 2006 N 255-FZ "Për dhënien e përfitimeve për paaftësinë e përkohshme, shtatzëninë dhe lindjen e fëmijëve për qytetarët që i nënshtrohen detyrimit". sigurim shoqeror."

Megjithatë, ky ligj nuk e bën llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit gjatë pagimit të këtyre përfitimeve në varësi të rreptë nga shënimi i kësaj kohe pune në librat e punës. Kështu, sipas nenit 16 të Ligjit Federal të 29 dhjetorit 2006 N 255-FZ "Për dhënien e përfitimeve për paaftësinë e përkohshme, shtatzëninë dhe lindjen e fëmijëve për qytetarët që i nënshtrohen sigurimit të detyrueshëm shoqëror" në periudhën e sigurimit për të përcaktuar shumën e përfitimeve. për paaftësi të përkohshme, shtatzëni dhe lindje (periudha e sigurimit) përfshin periudhat e punës së personit të siguruar sipas një kontrate pune, civile shtetërore ose shërbimi komunal, si dhe periudhat e veprimtarive të tjera gjatë të cilave qytetari i nënshtrohej sigurimit të detyrueshëm shoqëror në rast paaftësie të përkohshme dhe në lidhje me lehoninë. Në përputhje me këtë ligj, Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse, datë 6 shkurt 2007 N 91 "Për miratimin e Rregullave për llogaritjen dhe konfirmimin e përvojës së sigurimit për të përcaktuar masën e përfitimeve për paaftësinë e përkohshme, shtatzëninë dhe lindja e fëmijës" u miratua, sipas të cilit (klauzola 11 ) periudhat e veprimtarisë së një sipërmarrësi individual, aktiviteti individual i punës, aktiviteti i punës në kushte individuale ose grupore të qirasë konfirmohen nga:

a) për periudhën para 1 janarit 1991 - një dokument nga autoritetet financiare ose vërtetime nga institucionet arkivore për pagesën e pagesave të sigurimeve shoqërore;

b) për periudhën nga 1 janari 1991 deri më 31 dhjetor 2000, si dhe për periudhën pas 1 janarit 2003 - një dokument nga organi territorial i Fondit të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse për pagesën e pagesave të sigurimeve shoqërore .

Për regjistrimin në librin e punës të përvojës së sigurimit të një punonjësi - një ish-sipërmarrës individual, i konfirmuar nga dokumentet e specifikuara, në rast të punësimit të tij në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225 "Për punën libra", si dhe në Dekretin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 10 tetorit 2003 N 69 "Për miratimin e udhëzimeve për plotësimin e librave të punës" nuk përmban udhëzime. Sidoqoftë, kjo periudhë sigurimi mund të pasqyrohet në kartën personale të punonjësit (formulari T-2, i miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1). Kështu, sipas Udhëzimeve për aplikimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor të kontabilitetit (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 N 1) kohëzgjatja e shërbimit (gjithsej, e vazhdueshme, duke dhënë të drejtën e një bonusi për kohëzgjatjen e shërbimit, dhënien e së drejtës për përfitime të tjera të vendosura në organizatë etj.) llogaritet në bazë të shënimeve në librin e punës dhe (ose) dokumenteve të tjera që konfirmojnë kohëzgjatjen përkatëse të shërbimit.

Përgjigja në pyetjen 2.

Me hyrjen në fuqi të Ligjit Federal Nr. 90-FZ, datë 30 qershor 2006, sipërmarrësve iu kërkua që menjëherë të fillonin mbajtjen e librave të punës për punonjësit e tyre, duke përfshirë punonjësit ekzistues. Për punonjësit që nuk kanë libra pune (për shembull, ata për të cilët puna për një sipërmarrës të caktuar është puna e tyre e parë), çdo sipërmarrës individual punëdhënës duhej të lëshonte një libër të ri pune. Punëtorët që kanë libra pune duhet të bëjnë regjistrime të punës së tyre me punëdhënësin - një sipërmarrës individual.

Sipas shkresës së Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social, datë 30.08.2006 N 5140-17, “në këtë rast, regjistrimi i punësimit të punonjësit duhet të bëhet në librin e punës së punonjësit nga data e fillimit të punës për këtë. sipërmarrës individual, pasi kjo është në interes të punonjësit. Prandaj, në këtë rast, kur një punonjës i punësuar para datës 6 tetor pushohet nga puna, në librin e punës bëhet edhe një shënim për largimin nga puna. Nëse nuk ka shënim në librin e punës për marrjen në punë të një punonjësi të punësuar nga një sipërmarrës individual përpara datës 6 tetor, shënimi për largimin nga puna të një punonjësi të tillë pas datës 6 tetor nuk ka asnjë bazë.”

Shërbimi mund të ndihmojë një sipërmarrës individual me punën e tij " Puna ime". Provoje falas

• Menaxhimi i të dhënave të burimeve njerëzore

Fjalë kyçe:

1 -1

Shqyrtimi i çështjes së hyrjes në librin e punës në lidhje me një sipërmarrës individual ka dy aspekte kryesore. Aspekti i parë është se si një sipërmarrës individual bën një hyrje në librin e tij të punës për veten e tij. E dyta ka të bëjë me situatat kur një sipërmarrës individual bën shënime në librat e punës së punonjësve. Vërejmë se as njëri as tjetri aspekt nuk rregullohen qartë me ligj. Prandaj, këto çështje kërkojnë sqarime shtesë.

Historia e punes

Në librin e punës të secilit punonjës të organizatës dhe sipërmarrësit individual, regjistrohen informacione për veprimtarinë e tij të punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit. Një informacion i tillë rregullohet rreptësisht në bazë të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe akteve nënligjore.

Forma dhe procedura e përpilimit të librave të punës miratohen në dy akte rregullatore ligjore:

• Rregullat e 16 Prillit 2003 N 225 (në tekstin e mëtejmë: Rregullat);
• Udhëzimet nr. 69, datë 10 tetor 2003 (më tej referuar si Udhëzime).

Le të theksojmë se asnjëra prej tyre nuk përmban rregulla të veçanta ose ndonjë veçori në lidhje me sipërmarrësit individualë. Sidoqoftë, karakteristika të tilla ekzistojnë ende.

A kam nevojë për një libër pune për një sipërmarrës individual?

Kodi i Punës i Federatës Ruse tregon tre lloje të punëdhënësve, njëri prej të cilëve janë individë të regjistruar si sipërmarrës individualë. Kështu, statusi i sipërmarrësve individualë në marrëdhëniet e punës rrjedh drejtpërdrejt nga normat legjislacioni i punës: një sipërmarrës individual nuk është punëmarrës, por punëdhënës. Një punonjës është një person që ka hyrë në një marrëdhënie pune me punëdhënësin ().

Fakti i dukshëm është se një sipërmarrës nuk mund të hyjë në marrëdhënie pune me veten e tij. Rrjedhimisht, një sipërmarrës nuk është punonjës në kuptimin që i jepet këtij koncepti nga neni 20 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Bazuar në nenin 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësit u kërkohet të mbajnë libra pune për punonjësit.

Kështu, arrijmë në përfundimin se një sipërmarrës individual nuk mban një libër pune për vete, sepse Legjislacioni nuk e parashikon një mundësi të tillë për të.

Çështja se si dhe ku saktësisht duhet të regjistrohen aktivitetet e një sipërmarrësi individual (nëse jo në librin e punës) për të llogaritur kohëzgjatjen e shërbimit rregullohet me legjislacionin në fushën e pensioneve. Periudha e sigurimit përfshin aktivitetet e një sipërmarrësi individual, prandaj, konfirmimi kryesor i faktit të veprimtarisë së punës dhe kohëzgjatja përkatëse e shërbimit për një sipërmarrës individual është një certifikatë e regjistrimit shtetëror të statusit të një sipërmarrësi pranë autoritetit tatimor.

Puna për një sipërmarrës individual duke përdorur një libër pune

Sipërmarrësit individualë, në rastet e përcaktuara në nenin 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, u kërkohet të mbajnë libra pune në lidhje me punonjësit e tyre.

Legjislacioni (në veçanti Rregullat dhe Udhëzimet) nuk merr parasysh disa aspekte të statusit të një sipërmarrësi në lidhje me çështjen në shqyrtim.

Për shembull, bazuar në pikën 3.1 të udhëzimeve, libri i punës duhet të pasqyrojë emrin e plotë dhe të shkurtuar të organizatës.

Në këtë rast artikulli i specifikuar duhet të interpretohet jo në lidhje me organizatën si person juridik, por në lidhje me punëdhënësin, d.m.th., sipërmarrësin individual.

Duke marrë parasysh këtë, futja duhet të bëhet në përputhje me certifikatën e regjistrimit si sipërmarrës individual.

Mbiemri, emri dhe patronimi (nëse ka) duhet të tregohen plotësisht, pa shkurtesa.

Për më tepër, duhet të merret parasysh se mbajtja e një vule nuk është një kërkesë e detyrueshme për punëdhënësit. Ndërkohë, Rregullat dhe Udhëzimet në disa raste kërkojnë përfshirjen e tij në faqet e librit të punës. Një sipërmarrës individual që nuk disponon të dhëna të tilla ka të drejtë të vërtetojë të dhënat përkatëse me nënshkrimin e tij.