Përshkrimi i punës. Profesioni me të cilin merret specialisti i menaxherit të burimeve njerëzore

Një menaxher HR, nëse dëshiron të jetë i suksesshëm, duhet të plotësojë kërkesat moderne të tregut. Çfarë duhet të dini dhe të jeni në gjendje, për çfarë të përpiqeni - lexoni artikullin.

Nga artikulli do të mësoni:

Dokumente të dobishme për temën:

Menaxher i burimeve njerëzore: pozicioni në kompani

Menaxheri i Burimeve Njerëzore, i njohur gjithashtu si HR, është një specialist i cili është përgjegjës për të punuar me burimet njerëzore të një organizate. Megjithatë, përgjegjësitë e tij mund të ndryshojnë nga kompania në kompani. Për shembull, në firmat e vogla të gjitha funksionet i janë caktuar atij - nga rekrutimi para shkresave, në ato të mëdha - detyrat kufizohen midis personelit të shërbimit të personelit.

Referenca: Jo çdo organizatë ka nevojë për një menaxher të burimeve njerëzore - përgjegjësitë shpesh i caktohen një oficeri, sekretari ose kontabilisti.

Një menaxher modern është një menaxher strategjik. Suksesi i organizatës, përfitimi dhe perspektivat e saj varen drejtpërdrejt nga ajo. Ai duhet të marrë parasysh jo vetëm interesat e pronarëve të biznesit, por edhe personelin, të jetë në gjendje të kërkojë zgjidhje kompromisi dhe të bindë. Klima psikologjike, niveli i motivimit dhe përfshirjes, dhe efikasiteti i punës në përgjithësi varen nga veprimet e BNJ dhe stili i menaxhimit të tij.

Edukimi i menaxherit të burimeve njerëzore

Personat me arsim të lartë të specializuar mund të aplikojnë për pozicionin e HR. Vitet e fundit janë pranuar edhe punonjës që kanë kryer kurse trajnimi dhe kanë diplomë. Si rregull, ata mund të llogarisin vetëm në rolin e një asistenti, por rritja e karrierës nuk përjashtohet. Nëse qëllimi juaj është të bëheni drejtor i burimeve njerëzore, dhe jo vetëm një rum i zakonshëm i burimeve njerëzore, ju lutemi jini të durueshëm dhe ndërmerrni përmirësimin e njohurive dhe aftësive tuaja, cilësive personale dhe profesionale.

Shembull Menaxheri i qëllimshëm dhe i ri i HR Stanislav ëndërroi të merrte karrigen e drejtorit në fazën e trajnimit. Pasi mbaroi shkollën e mesme, pasi kreu një stazh, u punësua. Natyrisht, pozicioni për të cilin ai u pranua, nuk lejoi të shpaloset krijimtaria e tij. Si asistent, Stanislav punoi për një vit dhe kuptoi se diçka duhej ndryshuar. Ai u regjistrua në kurse rifreskuese, gjithashtu mori pjesë në trajnime, punoi me psikologë... Fakti që ai po rritej profesionalisht para syve tanë u vu re shpejt. Menaxhmenti vendosi ta transferonte nga asistent në specialist dhe një vit më vonë ai mori karrigen e drejtorit, duke drejtuar departamentin.

Ndryshimi i kushteve të tregut, zhvillimi i sferës së menaxhimit çon në faktin se njohuritë e fituara fillimisht janë të pamjaftueshme. Nëse nuk keni kohë për trajnim për shkak të ngarkesës së lartë, merrni periodikisht kurse në distancë. Mund të shikoni përmbajtjen e programeve në mënyrë që të orientoheni në cilin drejtim të lëvizni.

Çfarë njohurie duhet të ketë një menaxher i burimeve njerëzore?

Për të kryer detyrat e punës menaxher rekrutimi, menaxhim i fuqisë punëtore, ju duhet të keni njohuri të gjera. Në të njëjtën kohë, nuk mjafton të zotërosh teknikat e përzgjedhjes, kërkimit, motivimit etj., duhet të njohësh bazat e psikologjisë, sepse duhet të punosh me një ekip në të cilin secili person ka karakteristikat e veta.

Në përgjithësi, duhet të dini:

• ligjet që prekin çështjet e menaxhimit të personelit;
• qëllimet e zhvillimit të organizatës;
• metodat e analizës së cilësisë së punës;
• specifikat e kërkesave të personelit të planifikimit;
• themelet e sociologjisë së punës;
• praktika e menaxhimit të ekipit;
• sistemet e pagave;
• procedurën për regjistrimin e kontratave të punës me afat të caktuar dhe pa afat;
• metodat për vlerësimin e efikasitetit të punës;
• standardet e mbrojtjes së punës;
• format e dokumentacionit të personelit dhe kërkesat për të;
• metodat e trajnimit të punës me personelin.

Një rekrutues bën një profesiogram, ndaj mësoni të përcaktoni cilësitë personale dhe profesionale të të tjerëve, pa të cilat është e pamundur të përmbushni detyrat tuaja të punës. Për më tepër, merrni njohuri që do të ndihmojnë në kryerjen e testeve psikologjike dhe profesionale, për të interpretuar rezultatet e marra.

Menaxher i Burimeve Njerëzore: Përgjegjësitë e Punës

BNJ i janë caktuar përgjegjësitë e përshkruara në Përshkrimi i punës... Menaxheri organizon punën në kompani ose brenda njësisë strukturore, monitoron respektimin e ligjit dhe për të arritur rezultate të larta, BNJ përgatit propozime për përmirësim dhe i paraqet ato për shqyrtim nga menaxhmenti më i lartë. Por detyrat e tij nuk mbarojnë as me kaq.

Përshkrimi i punës së menaxherit të burimeve njerëzore

Menaxheri i burimeve njerëzore, detyrat e të cilit përfshijnë punë komplekse, është i angazhuar në:

• monitorimi i situatës në tregun e punës, informimi i menaxhmentit për nivelin e pagës mesatare në rajon dhe në vend;
• kryerja e një kërkimi të shpejtë për specialistë në tregun e punës dhe midis punonjësve të kompanisë;
• krijimi i një sistemi të motivimit jomaterial;
• kryerja e trajnimeve të personelit në trajnime, seminare, etj.;
• duke këshilluar për Menaxhimi i Burimeve Njerëzore ;
• organizimin e intervistave dhe testimeve për të identifikuar aftësitë dhe cilësitë e personelit;
• përgatitja e ngjarjeve për futjen e punonjësve të rinj në ekip;
• koordinimi i punës për trajnimin e personelit;
• ndryshimet e personelit që synojnë zgjidhjen e çështjeve strategjike;
• planifikimin dhe zgjidhjen e çështjeve të punës, hartimin dhe nënshkrimin e kontratave të punës, mbajtjen e punëve personale, etj.;
• formimi i rezervës së personelit

Cila është përgjegjësia e menaxherit të burimeve njerëzore përcaktohet nga menaxhmenti dhe fiksohet në udhëzime dhe kontratë. Pavarësisht kësaj, ju duhet të jeni në gjendje të kryeni funksione të tjera: të formoni një ekip dhe grupe pune, të organizoni profesionale dhe psikologjike adaptim , certifikim. Përpiquni të zotëroni teknikat moderne të menaxhimit që mund t'ju ndihmojnë të reduktoni situatat stresuese, të fitoni respekt nga bashkëmoshatarët dhe njohje superiore.

Të drejtat dhe përgjegjësitë e menaxherit të burimeve njerëzore

Të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit varen nga detyrat funksionale që kryen menaxheri i personelit. HR mund të përfaqësojë interesat e kompanisë kur punon me klientët, partnerët, konkurrentët dhe autoritetet, dhe të kryejë korrespondencë me organizata të jashtme pa lejen e drejtuesit.

Menaxheri ka të drejtë të fillojë përgatitjen e dokumentacionit të personelit, të kërkojë nga drejtuesit e sektorëve strukturorë dhe drejtuesit e tjerë informacionin që i nevojitet për punë. Ai nënshkruan dokumente në kompetencën e tij, bën propozime për masa disiplinore.

Jini të përgatitur për t'u mbajtur përgjegjës për kryerjen e pahijshme të detyrave, dëmtimin e organizatës, shpërndarjen e sekreteve tregtare dhe informacione të tjera konfidenciale. Shkeljet e disiplinës së punës dhe masave paraprake të sigurisë janë gjithashtu të dënueshme.

E rëndësishme!Menaxheri i burimeve njerëzore mund të jetë subjekt i përgjegjësisë administrative, disiplinore dhe penale. Në një sërë organizatash janë parashikuar edhe gjoba për uljen e pagave.

Cilat cilësi duhet të pajisen me një menaxher rekrutimi

Përgjegjësitë e BNj nuk mund të përmbushen pa zotëruar cilësitë e nevojshme personale, profesionale dhe afariste. Vetëm menaxherët kompetentë dhe të zhvilluar përballen me shkathtësi me punën, udhëheqin ekipin, e motivojnë atë për zhvillim dhe rritje të karrierës. Ata janë në gjendje të mbajnë specialistë të vlefshëm në kompani edhe në kohë krize, për të zgjedhur metoda stimulimi që nuk i ngarkojnë buxhetit një barrë të rëndë.

Një menaxher duhet të jetë në gjendje të negociojë, të gjejë një gjuhë të përbashkët me njerëz të vështirë, të dijë se si dhe te kë të ndikojë për të arritur qëllimin e dëshiruar. Prandaj, vëmendje e veçantë i kushtohet shkrim-leximit, fleksibilitetit, edukimit dhe cilësive të tjera gjatë punësimit të një HR të re.

Nëse planifikoni të rriteni dhe të zhvilloheni, përmirësoni cilësitë e mëposhtme profesionale:

• aftësi organizative;
• aftësitë e përmbushjes me qëllim të detyrave të caktuara;
• fleksibilitet dhe përshtatshmëri;
• kompetenca.

Është e rëndësishme që një specialist i HR të ketë karizëm, të ketë një pozicion të qartë jetësor. Ai duhet të pajiset me cilësi të tjera, disa prej të cilave mund të zhvillohen dhe jo t'i atribuohen mungesës së natyrshme.

5 cilësi që i duhen drejtorit të burimeve njerëzore

1. Aftësia për të kapërcyer frikën dhe për të kontrolluar veten, edhe kur doni të qani, shani, largohuni, duke përplasur derën. Nëse është e nevojshme, duhet të jeni në gjendje të insistoni vetë.

2. Aftësia për të bërë më shumë sesa thjesht zgjidhjen e konflikteve!Është e nevojshme të jeni në gjendje të përktheni energjinë negative të konflikteve në një kanal produktiv, në mënyrë që kundërshtarët të mos kenë ndjenjën se u mashtruan, të detyruar të heqin dorë nga parimet e tyre.

3. Kuptimi i gjuhës për të folur me një punonjës. Vetëm nëse mund të përshtateni me të, ai do t'ju kuptojë. Dikush thjesht duhet të simpatizojë, por me majat është e nevojshme të shpjegohet në gjuhën e numrave.

4. Shfaqja e humorit të duhur dhe demonstrimi i optimizmit. Kjo ndihmon për të kapërcyer vështirësitë dhe negativitetin dhe tërheq punonjësit drejt jush.

5. Hapja e drejtorit të burimeve njerëzore për komunikim, por në të njëjtën kohë një demonstrim objektiviteti dhe paanshmërie. Mos ecni me një pamje të paarritshme. Mos mbani maskë tragjike.

Një menaxher ideal i Burimeve Njerëzore është një specialist i sigurt dhe i plotë. Është e vështirë të veçosh cilësitë specifike që ai duhet të ketë. Përmirësoni kualifikimet tuaja, mësoni të komunikoni, dëgjoni kolegët, përcaktoni motivet, dëshirat dhe aspiratat e tyre. Shmangni situatat stresuese, planifikoni Koha e punes... Menaxhimi i kohës është një asistent besnik në punën tuaj. Nëse jeni të vëmendshëm dhe të matur, do të shpalosni potencialin tuaj, do të tregoni profesionalizëm dhe do të arrini shpejt një promovim.

Përshkrimi i punës së menaxherit të burimeve njerëzore

Ligji nuk parashikon një përshkrim të vetëm të punës. Kjo për faktin se në disa organizata funksionet e një menaxheri personeli kryhen nga 1 person që kryen punë komplekse në të gjitha fushat, në një tjetër - departamenti mund të përfshijë 10-15 punonjës, ose edhe më shumë.

Kur hartojnë një dokument, ata përshkruajnë se çfarë njohurish duhet të ketë një menaxher personeli, përgjegjësitë dhe kërkesat. Ato përzgjidhen në bazë të fushës së veprimtarisë, funksioneve, qëllimeve, pozicionit aktual të kompanisë etj. Rekomandohet të merret si bazë një dokument i gatshëm, i cili mund të rafinohet më tej - hiqni artikujt e panevojshëm dhe shtoni ato që mungojnë. Kjo do të shmangë gabimet gjatë hartimit të një përshkrimi të punës.

Ndërsa organizata rritet dhe zhvillohet, përshkrimet e punës rishikohen dhe plotësohen. Por kjo nuk do të thotë që në rastin e zgjerimit të kufijve të përgjegjësisë, do t'ju duhet të kërkoni një punë të re, sepse problemi zgjidhet me ndihmën e arsimit shtesë. ... Në çfarë drejtimi të lëvizni, që të mos bëheni të papërshtatshëm për profesionistë, lexoni në "Sistemi i Personelit".

Ky përshkrim i punës është zhvilluar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës Federata Ruse, (kodi A "Mbështetje dokumentare e punës me personel", niveli i kualifikimit - 5), miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse, datë 6 tetor 2015 Nr. 691n, dhe rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federata Ruse.

Nga 1 korriku 2016, organizatat do të duhet të zbatojnë standarde profesionale nëse kodi i punës, ligjet e tjera federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore vendosin kërkesa për kualifikimet e nevojshme që një punonjës të kryejë një funksion të caktuar pune (pjesa 1 e nenit 195.3 të K. Kodi i Punës i Federatës Ruse i ndryshuar nga 1 korriku 2016).

Titulli i mundshëm i punës:
- specialist në menaxhimin e të dhënave të burimeve njerëzore;
- specialist në mbështetjen e dokumentacionit të punës me personelin;
- specialist në dokumentacionin e personelit;
- specialist i personelit.

Detyrat e kryera:
- mbajtjen e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin;
- mirëmbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
- administrimin e proceseve dhe rrjedhës së punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, paraqitjen e dokumenteve për personelin pranë organeve shtetërore.

Kërkesat për arsim:
Profesional i mesëm: një program trajnimi për specialistë të nivelit të mesëm, programe shtesë profesionale sipas rikualifikimit profesional, trajnim i avancuar

Shënim:
Punonjësi që është punësuar më herët dhe nuk plotëson kërkesat e standardit profesional për pozicionin e tij, nuk mund të pushohet nga puna. Në rast se niveli i tij arsimor është nën nivelin e kërkuar, ai duhet të vazhdojë shkollimin ose të zhvillojë një program trajnimi individual.

Nëse titulli i pozicionit të punonjësit të specifikuar në kontratën e punës nuk korrespondon me standardin profesional, kërkesat e të cilit vlejnë për të, kjo nuk është gjithashtu një arsye për shkarkimin e tij. Në këtë rast, punëdhënësi duhet ta transferojë atë në një pozicion tjetër me emrin e duhur. Dhe vetëm nëse punonjësi refuzon një transferim të tillë, menaxhmenti ka të drejtë ta shkarkojë atë, duke ulur pozicionin e tij, në përputhje me procedurën e vendosur (neni 180 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në rast se një punonjës refuzon të përmirësojë kualifikimet e tij ose të marrë arsim shtesë, ai mund të pushohet nga puna në bazë të rezultateve të certifikimit. Kjo mund të bëhet nëse pëlqimi i tij nuk merret ose punëdhënësi nuk është në gjendje t'i ofrojë atij një vend të lirë pune që korrespondon me specialitetin dhe kualifikimet e tij (klauzola 3 e pjesës 1 të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse një punonjës i kryen me ndërgjegje detyrat e tij të punës, dhe aq më tepër ka kaluar certifikimin, punëdhënësi nuk ka asnjë arsye për ta shkarkuar atë.

MIRATUAR
Drejtori i Përgjithshëm i Sh.A. "AAA"
_____________ A. A. Ivanov

"___" _______________ 2019

Përshkrimi i punës për specialistin e burimeve njerëzore

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME.
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e specialistit të personelit të SSHA "AAA" (më tej referuar si "Organizata").
1.2. Specialisti i personelit emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga pozicioni në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtuesit të Organizatës.
1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt tek (drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore, drejtuesi i njësisë strukturore që është pjesë e departamentit të burimeve njerëzore; tek një zyrtar tjetër) ________________ i Organizatës.
1.4. Në pozicionin e specialistit të personelit emërohet personi që ka arsim të mesëm profesional ose arsim profesional shtesë - programe rikualifikimi profesional, programe të avancuara të formimit, pa paraqitur kërkesa për përvojë pune.
1.5. Specialisti i HR duhet të dijë:
- legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
- aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit;
- legjislacioni i Federatës Ruse për të dhënat personale;
- bazat e legjislacionit arkivor dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse, në drejtim të mbajtjes së të dhënave të personelit;
- rregulloret e brendshme të punës;
- strukturën dhe stafin e Organizatës, profilin e saj, specializimin dhe perspektivat e zhvillimit;
- rregulloret lokale të organizatës që rregullojnë procedurën për lëshimin e dokumenteve administrative dhe organizative për personelin;
- bazat e rrjedhës së punës dhe mbështetjes së dokumentacionit;
- teknologjitë, metodat dhe teknikat për analizën dhe sistematizimin e dokumenteve dhe informacionit;
- procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumenteve të personelit;
- procedura për llogaritjen e lëvizjes së personelit dhe hartimin e raportimit të vendosur;
- procedurën e llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, përfitimeve, kompensimeve, regjistrimit të pensioneve për punonjësit;
- rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës;
- bazat bazë të informatikës, ndërtimi strukturor i sistemeve të informacionit dhe veçoritë e punës me to;
- normat e etikës dhe komunikimit të biznesit.
1.6. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të një specialisti të personelit, detyrat e tij i caktohen __________________________.

2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE.
Specialisti i Burimeve Njerëzore ka këto funksione:
2.1. Mbajtja e dokumentacionit të personelit organizativ dhe administrativ.
2.2. Mbajtja e shënimeve dhe lëvizja e personelit.
2.3. Administrimi i proceseve dhe rrjedhës së punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, dërgimi i dokumenteve për personelin pranë agjencive qeveritare.
2.4. Analiza e gjendjes së disiplinës së punës dhe zbatimi nga punonjësit e Organizatës së rregulloreve të brendshme të punës, lëvizjes së personelit, merr pjesë në zhvillimin e masave për të zvogëluar qarkullimin dhe për të përmirësuar disiplinën e punës.
2.5. Mbikëqyr regjistrimin në kohë të pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve, lëshimin e certifikatave për aktivitetet e tyre aktuale dhe të mëparshme të punës, respektimin e rregullave për ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës, përgatitjen e dokumenteve për vendosjen e përfitimeve dhe kompensimeve, dhënien e pensioneve për punonjësit. dhe dokumentacionin tjetër të krijuar të personelit, si dhe dhënien e informacionit të duhur bankës së të dhënave për personelin e Organizatës.
2.6. Harton raportimin e vendosur.

3. PËRGJEGJËSITË E PUNËS.
Për të kryer funksionet që i janë caktuar, një specialist i personelit duhet:
3.1. Përpunoni dhe analizoni dokumentacionin e personelit në hyrje.
3.2. Zhvillimi dhe ekzekutimi i dokumentacionit të personelit (parësor, kontabël, planifikimi, sigurimi shoqëror, organizativ, administrativ).
3.3. Kryen regjistrimin, kontabilitetin dhe ruajtjen aktuale të dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.
3.4. Përgatitni draft dokumente për procedurat e menaxhimit të personelit, kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.
3.5. Organizoni një sistem për lëvizjen e dokumenteve për personelin.
3.6. Mblidhni dhe kontrolloni dokumentet personale të punonjësve.
3.7. Përgatitni dhe ekzekutoni, me kërkesë të punonjësve dhe zyrtarëve, kopje, ekstrakte nga dokumentet e personelit, certifikatat, informacionet për vjetërsinë, përfitimet, garancitë, kompensimet dhe informacione të tjera për punonjësit.
3.8. Lëshoni dokumente personeli për punonjësit në lidhje me veprimtarinë e tij të punës.
3.9. Të sjellë në vëmendjen e personelit dokumentet organizative, administrative dhe të personelit të organizatës.
3.10. Mbani gjurmët e orarit të punës së punonjësve.
3.11. Kryen regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen operacionale të dokumenteve të personelit, përgatitjen për dorëzimin e tyre në arkiv.
3.12. Organizoni rrjedhën e punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.
3.13. Organizoni rrjedhën e punës për dorëzimin e dokumenteve të personelit në agjencitë qeveritare.
3.14. Organizoni regjistrimin e organizatës në agjencitë qeveritare.
3.15. Përgatitni, me kërkesë të agjencive qeveritare, sindikatave dhe organeve të tjera përfaqësuese të punonjësve, origjinale, ekstrakte, kopje të dokumenteve.
3.16. Përgatitni njoftime, raportime dhe informacione statistikore për personelin.
3.17. Përgatitni informacione për lidhjen e një kontrate punësimi ose të së drejtës civile për kryerjen e punës (ofrimin e shërbimeve) me një qytetar që zëvendësoi pozicionet e shërbimit shtetëror ose komunal, lista e të cilave përcaktohet nga aktet rregullatore ligjore të Rusisë Federata.
3.18. Merrni pjesë në zhvillimin e planeve aktuale të punës.
3.19. Hartoni raportimin e vendosur.

4. TË DREJTAT.
Specialisti i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:
4.1. Për t'u njohur me projektet e vendimeve të menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
4.2. Paraqisni për shqyrtim nga drejtimi propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim.
4.3. Të marrë informacione dhe dokumente nga drejtuesit e sektorëve strukturorë, specialistë për çështjet e kompetencës së tij.
4.4. Angazhoni specialistë nga të gjitha divizionet strukturore të ndërmarrjes për të zgjidhur përgjegjësitë që i janë caktuar (nëse kjo parashikohet nga dispozitat për ndarjet strukturore, nëse jo - me lejen e drejtuesit të ndërmarrjes).
4.5. Hyni në marrëdhënie me nënndarjet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative të aktiviteteve prodhuese që janë në kompetencën e një specialisti të personelit.
4.6. Përfaqëson interesat e Organizatës në organizata të palëve të treta për çështje që lidhen me aktivitetet e tij profesionale.
4.7. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.

5. PËRGJEGJËSIA.
Specialisti i burimeve njerëzore është përgjegjës për:
5.1. Për mospërmbushje ose përmbushje të pahijshme të detyrave të tyre zyrtare, të parashikuara nga ky përshkrim i punës, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.
5.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
5.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.
5.4. Moszbatimi i urdhrave, urdhrave dhe udhëzimeve të drejtuesit të Organizatës.
5.5. Për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës, rregullave të sigurisë nga zjarri, rregulloreve të sigurisë, standardeve të mbrojtjes së punës të vendosura në Organizatë.
5.6. Për zbulimin e informacionit që përmban të dhëna personale dhe informacione konfidenciale (që përbëjnë një sekret tregtar).

6. KUSHTET E PUNËS.
6.1. Mënyra e punës së një specialisti të personelit përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në Organizatë.
6.2. Për shkak të nevojave operacionale, një specialist i personelit është i detyruar të udhëtojë në udhëtime pune(përfshirë rëndësinë lokale).
6.3. Vlerësimi i punës:
- i rregullt - kryhet nga mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë në procesin e kryerjes së funksioneve të punës nga specialisti i personelit;
— __________________________________________________________________________.
(tregoni procedurën dhe bazat për llojet e tjera të vlerësimit të punës)

7. E DREJTA E NËNSHKRIMIT.

7.1. Për të siguruar aktivitetet e tij, specialistit të personelit i jepet e drejta të nënshkruajë dokumente organizative dhe administrative për çështje që janë pjesë e detyrave të tij funksionale.

__________________________ ______________ ______________________
(pozicioni i kokës) (nënshkrimi) (emri i plotë)

"___"____________ ____ G.

PAKONI:
Këshillë ligjore _________________ _______________________
(nënshkrimi) (emri i plotë)

"___"___________ ____ G.

Unë i kam lexuar udhëzimet ________________ ___________________
(nënshkrimi) (emri i plotë)

Menaxher i Burimeve Njerëzore (Menaxheri i Burimeve Njerëzore)- një specialist përgjegjës për formimin e burimeve njerëzore në organizatë. Profesioni është i përshtatshëm për ata që janë të interesuar në psikologji dhe studime sociale (shihni zgjedhjen e një profesioni sipas interesit për lëndët shkollore).

Profesioni i një menaxheri të burimeve njerëzore (HR nënkuptonNjerëzore Burimet- burimet njerëzore) është relativisht i ri, erdhi në vendin tonë nga perëndimi në vitet 1990 dhe zëvendësoi të ashtuquajturit "oficerë personeli". Rekrutimi dhe mbajtja e të dhënave janë vetëm disa nga përgjegjësitë e një menaxheri të burimeve njerëzore. Një menaxher modern i burimeve njerëzore është një menaxher strategjik, përgjegjësitë e tij përfshijnë formimin e politikës së personelit të ndërmarrjes, e cila përfshin zhvillimin e një sistemi trajnimi të personelit, ruajtjen e një klime të shëndetshme psikologjike në ekip dhe motivimin e punonjësve. Menaxheri i burimeve njerëzore i përket kategorisë së menaxherëve. Detyra e tij kryesore është të sigurojë efikasitetin e punës së burimeve njerëzore. Suksesi i ndërmarrjes varet kryesisht nga aktivitetet e menaxherit të burimeve njerëzore. Kuadrot janë gjithçka. Slogani i vjetër është ende i rëndësishëm edhe sot e kësaj dite. Dhe është menaxheri i burimeve njerëzore ai që përcakton numrin e personelit të kërkuar, zhvillimin dhe motivimin e tyre.

Në kompanitë e mëdha, ka departamente ose departamente të tëra për menaxhimin e personelit, në të cilat punojnë disa punonjës. Secili specialist ka detyrat e tij specifike: rekrutim, punë në zyrë, trajnim, etj. Në mënyrë tipike, HR drejtohet nga një drejtor i burimeve njerëzore ose drejtor i burimeve njerëzore. Në kompanitë e vogla, çështjet e burimeve njerëzore zakonisht trajtohen nga një specialist, detyrat e të cilit përfshijnë të njëjtat çështje si menaxherët e burimeve njerëzore të kompanive të mëdha, vetëm në një shkallë më të vogël.

Trajnimi i menaxherit të burimeve njerëzore

Kryen qendra e arsimit në Moskë "PRESTIGE". Menaxhimi i brendshëm i personelit, teknologjitë e përzgjedhjes, vendosjes, rritjes së karrierës, motivimit të stafit, si dhe konceptet moderne të menaxhimit, bazat e menaxhimit të konflikteve, psikologjia e menaxhimit, teoria ekonomike, drejtësi, teknologji moderne informacioni, punë në zyrë etj. Pagese mujore.

Instituti Rus i Edukimit Profesional "IPO" - po rekruton studentë për një specialitet në programin në distancë të rikualifikimit profesional dhe trajnimit të avancuar. Studimi në IPO është një mënyrë e përshtatshme dhe e shpejtë për të marrë arsim në distancë. Mbi 200 kurse trajnimi. Mbi 8000 të diplomuar nga 200 qytete. Afate të shkurtra për shkresa dhe trajnime të jashtme, këste pa interes nga instituti dhe zbritje individuale. Na kontaktoni!

Përgjegjësitë e menaxherit të burimeve njerëzore:

• organizimi i punës me personelin;
• puna me kandidatët, intervistimi, vendosja nëse një kandidat është i aftë apo jo;
• sigurimi i personelit të organizatës me punëtorë të profesioneve të nevojshme;
• përcaktimi i nevojës për staf;
• organizimi i trajnimit të personelit (kryerja e trajnimeve, seminareve trajnuese, kurseve rifreskuese);
• komunikimin e informacionit për çështjet e personelit dhe vendimet më të rëndësishme të personelit për punonjësit e organizatës;
• pjesëmarrja në vendimmarrje për çështjet e rekrutimit, transferimit, ngritjes në detyrë, uljes në detyrë, shqiptimit të dënimeve administrative, shkarkimit nga puna të punonjësve të ndërmarrjes;
• përgatitja dhe ekzekutimi i kontratave të punës;
• mbajtja e dosjeve personale të punonjësve dhe dokumentacionit tjetër të personelit;
• menaxhimi i punonjësve në varësi të tij;
• monitorimi i tregut të punës, informimi i menaxhmentit për gjendjen aktuale me personelin, pagat mesatare;
• krijimi i një rezerve të personelit, krijimi i një sistemi të motivimit të punës.

Aftësitë dhe njohuritë e nevojshme profesionale

• njohja e legjislacionit të punës;
• njohja e bazave të sociologjisë;
• aftësitë e punës me dokumentacionin e personelit, njohja e bazave të punës në zyrë, standardet e mbrojtjes së punës;
• aftësi dhe njohuri të komunikimit në biznes në fushën e psikologjisë;
• rusisht i ditur;
• njohja e bazave të ekonomisë së tregut;
• zotërimi i metodave moderne të vlerësimit të personelit dhe rregullimit të funksioneve të tij;
• aftësia për të lexuar saktë CV-në, njohuri për testet ekzistuese për testimin e kandidatëve dhe cilat janë efektive, aftësia për të vlerësuar kompetencën e kandidatit;
• njohja e koncepteve moderne të menaxhimit të personelit;
• njohuri për qëllimet e përgjithshme të zhvillimit të organizatës dhe drejtimin e politikës së personelit;
• disponueshmëria e aftësive organizative;
• aftësia për të planifikuar kohën.

Cilësitë personale

• shoqërueshmëria;
• vetëkontroll;
• paanshmëria;
• vëmendje;
• ndërgjegjshmëria;
• etika;
• vetëbesim;
• pozicioni aktiv i jetës;
• rezistencë ndaj stresit;
• përshtatshmëria;
• të menduarit strategjik;
• Kreativiteti.

Vendi i punës

• agjencitë e rekrutimit;
• departamentet e personelit.

Paga dhe karriera

Paga per 05.08.2019

Rusi 25000-70000 ₽

Moskë 40,000-100,000 ₽

Praktikisht nuk ka probleme me gjetjen e një pune për të diplomuarit. Pothuajse çdo organizatë me më shumë se 150 punonjës ka pozicione të burimeve njerëzore. Në të njëjtën kohë, në kompanitë e mëdha, departamenti i burimeve njerëzore mund të ketë më shumë se 10 punonjës.

Një specialist i ri mund të zhvillojë karrierën e tij në një nga dy drejtimet. Në opsionin e parë, karriera e një menaxheri të burimeve njerëzore fillon me pozicionin e një rekrutuesi. Është më mirë të zgjidhni një agjenci rekrutimi si një vend pune, në të cilën, duke treguar punë të palodhur dhe efikasitet, mund të bëheni një menaxher i mirë i burimeve njerëzore në rreth një vit. Opsioni i dytë është të gjesh një punë si asistent menaxher i burimeve njerëzore. Me përvojë, të ardhurat do të rriten gjithashtu. Paga e një menaxheri të burimeve njerëzore varet nga niveli i kompanisë, numri i punonjësve dhe shkalla e përgjegjësisë.

Shembull përshkrimi i punës së specialistit të burimeve njerëzore

Një shembull përshkrimi i punës u hartua duke marrë parasysh standardin profesional

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Një person pranohet për pozicionin e specialistit të personelit:

1) të kenë arsim të mesëm profesional sipas programeve të trajnimit për specialistë të mesëm;

2) i cili ka arsim profesional plotësues sipas programeve të rikualifikimit profesional, programeve të formimit të avancuar.

1.2. Specialisti i HR duhet të dijë:

1) aktet ligjore normative të Federatës Ruse që rregullojnë të drejtat dhe detyrimet e organeve shtetërore, sindikatave dhe organeve të tjera përfaqësuese të punonjësve për të siguruar dokumentacionin e kontabilitetit;

2) legjislacioni i Federatës Ruse për të dhënat personale;

3) procedurën për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumenteve të personelit;

4) procedurën për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe përpilimin e raportit të vendosur;

5) bazat e rrjedhës së punës dhe mbështetjes së dokumentacionit;

6) teknologjitë, metodat dhe teknikat për analizën dhe sistematizimin e dokumenteve dhe informacioneve;

7) procedurën për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit, përfitimet, kompensimet, regjistrimin e pensioneve për punëtorët;

8) strukturën e organizatës;

9) bazat e legjislacionit arkivor dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse në drejtim të mbajtjes së të dhënave të personelit;

10) rregulloret lokale të organizatës që rregullojnë procedurën për lëshimin e dokumenteve administrative dhe organizative për personelin;

11) normat e etikës dhe komunikimit afarist;

12) bazat themelore të informatikës, ndërtimi strukturor i sistemeve të informacionit dhe veçoritë e punës me to;

13) legjislacioni i punës dhe aktet tjera që përmbajnë norma juridike të punës;

14) Rregulloret e brendshme të punës;

15) kërkesat për mbrojtjen e punës dhe rregullat e sigurisë nga zjarri;

16) ……… (kërkesa të tjera për njohuritë e nevojshme)

1.3. Specialisti i HR duhet të jetë në gjendje të:

1) harton drafte të dokumenteve organizative dhe administrative për personelin;

2) harton dokumente të personelit në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës të Federatës Ruse dhe rregulloreve lokale të organizatës;

3) mban evidencë dhe regjistrim të dokumenteve në sistemet informative dhe për bartësit e materialeve;

4) organizoni ruajtjen e dokumenteve në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës dhe arkivore të Federatës Ruse dhe rregulloreve lokale të organizatës;

5) analizon dokumentet e personelit dhe transferon informacionin në bazat e të dhënave dhe raportet;

6) identifikoni gabimet, pasaktësitë, korrigjimet dhe informacionet e pasakta në dokumente, përcaktoni legjitimitetin e dokumenteve;

7) të punojë me sistemet e informacionit dhe bazat e të dhënave për ruajtjen e informacionit statistikor dhe raportues për personelin;

8) harton drafte të dokumenteve të personelit;

9) zhvillon një plan për rregullimin e procedurës së vendosur për përpunimin e dokumenteve për personelin dhe zbatimin e ndryshimeve të miratuara;

10) kontrollon praninë e punonjësve në vendin e punës;

11) harton dokumente kontabël të dorëzuara në organet shtetërore, sindikatat dhe organet e tjera përfaqësuese të punonjësve;

12) analizon rregullat, procedurat dhe procedurat që rregullojnë të drejtat dhe detyrimet e organeve dhe organizatave shtetërore për shkëmbimin e dokumentacionit të personelit;

13) kryen korrespondencë afariste;

14) respektojnë normat e etikës së komunikimit afarist;

15) ……… (aftësi dhe aftësi të tjera)

1.4. Një specialist i mbajtjes së të dhënave të burimeve njerëzore udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:

1) ……… (emri i dokumentit përbërës)

2) Rregulloret për ……… (emri i njësisë strukturore)

3) këtë përshkrim të punës;

4) ……… (emrat e rregulloreve lokale që rregullojnë funksionet e punës sipas pozicionit)

1.5. Specialisti i mbajtjes së të dhënave të burimeve njerëzore raporton drejtpërdrejt te ……… (emri i pozicionit të menaxherit)

1.6. ……… (dispozita të tjera të përgjithshme)

2. Funksionet e punës

2.1. Mbështetja e dokumentacionit për punën me personelin:

1) mbajtja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin;

2) mirëmbajtja e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;

3) administrimin e proceseve dhe rrjedhës së punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, paraqitjen e dokumenteve për personelin në organet shtetërore.

2.2. ……… (funksione të tjera)

3. Përgjegjësitë e punës

3.1. Specialisti i burimeve njerëzore kryen detyrat e mëposhtme:

3.1.1. Në kuadër të funksionit të punës të përcaktuar në paragrafë. 1 pika 2.1 e këtij përshkrimi të punës:

1) kryen përpunimin dhe analizën e dokumentacionit të personelit në hyrje;

2) zhvillon dhe përgatit dokumentacionin e personelit (primar, kontabilitet, planifikim, sigurim social, organizativ, administrativ);

3) kryen regjistrimin, kontabilitetin dhe ruajtjen aktuale të dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.

3.1.2. Në kuadër të funksionit të punës të përcaktuar në paragrafë. 2 pika 2.1 e këtij përshkrimi të punës:

1) përgatit draft dokumente për procedurat e menaxhimit të personelit, kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;

2) organizon sistemin e lëvizjes së dokumenteve për personelin;

3) mbledh dhe kontrollon dokumentet personale të punonjësve;

4) kryen përgatitjen dhe ekzekutimin, me kërkesë të punonjësve dhe zyrtarëve, të kopjeve, ekstrakteve nga dokumentet e personelit, certifikatave, informacione për kohëzgjatjen e shërbimit, përfitimet, garancitë, kompensimet dhe informacione të tjera për punonjësit;

5) i lëshon punonjësit dokumente të personelit për veprimtarinë e tij të punës;

6) sjell në vëmendje të personelit dokumentet organizative, administrative dhe të personelit të organizatës;

7) të monitorojë kohën e punës së punonjësve;

8) kryen regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen operacionale të dokumenteve të personelit, përgatitjen për paraqitjen e tyre në arkiv.

3.1.3. Në kuadër të funksionit të punës të përcaktuar në paragrafë. 3 pika 2.1 e këtij përshkrimi të punës:

1) organizon rrjedhën e punës për llogaritjen dhe lëvizjen e personelit;

2) organizon rrjedhën e punës për dorëzimin e dokumenteve për personelin në organet shtetërore;

3) kryen regjistrimin e organizatës në organet shtetërore;

4) përgatit:

Me kërkesë të organeve shtetërore, sindikatave dhe organeve të tjera përfaqësuese të punëmarrësve, origjinale, ekstrakte, kopje të dokumenteve;

Njoftimet, raportimet dhe informacionet statistikore për personelin;

Informacion mbi lidhjen e një kontrate punësimi ose të së drejtës civile për kryerjen e punës (ofrimin e shërbimeve) me një qytetar që mbante pozicionin e një shërbimi shtetëror ose komunal, lista e të cilit përcaktohet nga aktet ligjore rregullatore të Federatës Ruse .

3.1.4. Si pjesë e përmbushjes së funksioneve të tij të punës, ai kryen udhëzime nga mbikëqyrësi i tij i drejtpërdrejtë.

3.1.5. ……… (detyra të tjera)

3.2. ……… (dispozita të tjera mbi përgjegjësitë e punës)

4. Të drejtat

Specialisti i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:

4.1. Merr pjesë në diskutimin e projektvendimeve, në mbledhjet për përgatitjen dhe zbatimin e tyre.

4.2. Kërkoni sqarime dhe sqarime nga mbikëqyrësi i menjëhershëm për këto udhëzime, detyra të lëshuara.

4.3. Të kërkojë në emër të mbikëqyrësit të menjëhershëm dhe të marrë nga punonjësit e tjerë të organizatës informacionin e nevojshëm, dokumentet e nevojshme për ekzekutimin e urdhrit.

4.4. Të njihet me projektvendimet e drejtimit në lidhje me funksionin e kryer prej tij, me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e tij në pozicionin e mbajtur, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së funksioneve të tij të punës.

4.5. Paraqesin propozime për organizimin e punës brenda kuadrit të funksioneve të tyre të punës për shqyrtim nga mbikëqyrësi i tyre i menjëhershëm.

4.6. Merrni pjesë në diskutimin e çështjeve që lidhen me detyrat e kryera.

4.7. ……… (të drejta të tjera)

5. Përgjegjësia

5.1. Specialisti i Burimeve Njerëzore mbahet përgjegjës për:

Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre të përcaktuara nga ky përshkrim i punës - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse, legjislacioni për kontabilitetin;

Për veprat penale dhe krimet e kryera gjatë veprimtarisë së tyre - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse;

Për shkaktimin e dëmtimit të organizatës - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

5.2. ……… (dispozita të tjera të përgjegjësisë)

6. Dispozitat përfundimtare

6.1. Ky përshkrim i punës është zhvilluar në bazë të Standardit Profesional "" të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 06.10.2015 N 691n, duke marrë parasysh ......... (detajet e rregulloreve lokale të organizatës )

6.2. Njohja e punonjësit me këtë përshkrim të punës kryhet gjatë punësimit (para nënshkrimit kontrata e punës). Fakti i njohjes së punonjësit me këtë përshkrim të punës konfirmohet nga ...... (nënshkrimi në fletën e njohjes, që është pjesë përbërëse e këtij udhëzimi (në regjistrin e njohjes së përshkrimit të punës); në një kopje të përshkrimit të punës mbahet nga punëdhënësi; në një mënyrë tjetër)

6.3. ……… (klauzola të tjera përfundimtare)

Menaxheri i burimeve njerëzore (aka hr-manager ose menaxher HR) është i angazhuar në përzgjedhjen e personelit në përputhje me kërkesat e paraqitura nga kompania e klientit për secilin prej specialistëve që i nevojiten.

Një menaxher i burimeve njerëzore kategorizohet si një ekzekutiv i mesëm ose i lartë (një menaxher i lartë shpesh referohet si drejtor i burimeve njerëzore). Në shumë mënyra, suksesi i të gjithë kompanisë varet nga puna e tij, sepse është ai që zgjedh njerëzit që duhet ta udhëheqin kompaninë drejt prosperitetit.

Profesioni i një menaxheri personeli presupozon që një specialist të ketë jo vetëm njohuri në fushën e ligjit të punës dhe psikologjisë, por edhe një intuitë të zhvilluar mirë (aftësia për të "kuptuar njerëzit").

Vendet e punës

Pozicioni i menaxherit të burimeve njerëzore është i kërkuar në agjencitë e rekrutimit, organizatat e angazhuara në zhvillimin profesional të specialistëve dhe në departamentet e burimeve njerëzore të kompanive dhe ndërmarrjeve të mëdha.

Përgjegjësitë e menaxherit të burimeve njerëzore

Përgjegjësitë kryesore të punës së menaxherit të burimeve njerëzore:

• Formimi i politikës së personelit të kompanisë.
• Rekrutimi i personelit në përputhje me politikën e personelit.
• Zhvillimi dhe zbatimi në praktikë i një sistemi trajnimi të personelit (trajnime, seminare).
• Futja e punonjësve të rinj.
• Zhvillimi i një sistemi të motivimit të punonjësve.

Herë pas here, funksionet e një menaxheri të burimeve njerëzore mund të përfshijnë:

• Hartimi dhe ekzekutimi i kontratave të punës.
• Mbajtja e të dhënave të personelit.

Kërkesat për menaxherin e burimeve njerëzore

Kërkesat kryesore për një menaxher të burimeve njerëzore:

• Arsimi i lartë.
• Njohuri të legjislacionit të punës.
• Njohuri të bazave të psikologjisë dhe sociologjisë.
• Përvojë në zhvillimin e sistemeve të trajnimit dhe motivimit të stafit.
• Njohuri për metodat e vlerësimit të personelit.
• Të folur kompetent, aftësi komunikuese.

Aftësitë shtesë të një menaxheri të burimeve njerëzore:

• Njohuri për PC.
• Aftësi për të punuar me dokumentacionin e personelit.
• Njohuri në Anglisht(kur punoni në kompani ndërkombëtare).
• Aftësi organizative.

Mostra e rifillimit

Si të bëheni menaxher HR

Për të zotëruar specialitetin e menaxherit të burimeve njerëzore, duhet të diplomoheni nga çdo universitet në drejtimin e trajnimit "Menaxhimi i Personelit". Sot këto njohuri ofrohen nga institucionet e arsimit të lartë të profilit humanitar dhe ekonomik. Gjithashtu, mësuesit, psikologët dhe sociologët mund të kenë aftësitë e nevojshme për të punuar si menaxher personeli.

Paga e menaxherit të burimeve njerëzore

Paga e një menaxheri të burimeve njerëzore varion nga 20 në 70 mijë rubla në muaj. Paga e një specialisti të caktuar varet kryesisht nga fusha e punës dhe lista e funksioneve të kryera prej tij. Paga mesatare e një menaxheri të burimeve njerëzore është 45 mijë rubla në muaj.

Ku të merrni trajnime

Përveç arsimin e lartë ka një sërë kursesh trajnimi afatshkurtra në treg, zakonisht nga një javë në një vit.

Akademia Ndërrajonale e Inxhinierisë së Ndërtimit dhe kompleks industrial dhe kurset e saj të drejtimit "".

Akademia Moderne e Shkencës dhe Teknologjisë (SNTA) dhe një sërë kursesh të saj në drejtimin "".

Instituti i Arsimit Profesional "IPO" ju fton të ndiqni kurse në distancë në drejtimin "" (ka mundësi për 256, 512 dhe 1024 orë akademike) me marrjen e një diplome ose certifikate të kampionit shtetëror. Ne kemi trajnuar mbi 8000 të diplomuar nga afro 200 qytete. Ju mund t'i nënshtroheni trajnimit si student i jashtëm, të merrni një plan këste pa interes.