shtëpi Biznesi Kontrollimi i gjobave të Ministrisë së Punës. Çfarë dokumentesh kontrollon inspektorati i punës? Informacion i dobishëm për menaxherin në lidhje me këtë procedurë

Kontrollimi i gjobave të Ministrisë së Punës. Çfarë dokumentesh kontrollon inspektorati i punës? Informacion i dobishëm për menaxherin në lidhje me këtë procedurë

Më 22 tetor 2019 hynë në fuqi rregulloret e reja për inspektimet e Inspektoratit Shtetëror Tatimor, ndaj në vitin 2020 inspektorët inspektojnë organizatat në një mënyrë të re. Në artikull do t'ju tregojmë se çfarë ndryshimesh kanë ndodhur, çfarë do të kontrollojë inspektorati, çfarë lloje inspektimesh ka dhe cilat janë ndryshimet, cilat janë afatet për kryerjen e një inspektimi GIT dhe cilat gjoba i presin shkelësit. Artikulli përmban gjithashtu një shërbim për vetë-testim duke përdorur listat kontrolluese GIT.

Në artikull:

Rregullore të reja për inspektimet e Inspektoratit Shtetëror Tatimor - si do të inspektohen punëdhënësit në 2020

Në vitin 2020, u ndryshuan kompetencat e inspektorëve, periudha për kryerjen e një inspektimi, ata përcaktuan se çfarë konsiderohet kërcënim për dëmtimin e jetës dhe shëndetit të punëtorëve, dhe i lanë më pak mundësi punëdhënësit për të marrë një paralajmërim në vend të gjobës.

Për më tepër, rregulloret e reja përcaktuan afatin për dërgimin e një raporti inspektimi dhe udhëzimeve tek punëdhënësi.

Inspektimi i planifikuar i GIT

Frekuenca me të cilën inspektohet një ndërmarrje varet nga kategoria e rrezikut të saj.

Nëse punëdhënësi nuk është dakord me kategorinë e caktuar, ai mund të paraqesë një kërkesë në inspektoratin e punës për të zvogëluar rrezikun. Kërkesa përpilohet në çdo formë dhe bashkëngjiten dokumente që konfirmojnë se kategoria e rrezikut në ndërmarrje është më e ulët. Brenda pesëmbëdhjetë ditëve të punës, inspektorati merr vendim dhe brenda tri ditëve pune do ta njoftojë punëdhënësin për vendimin.

Inspektimi në vend i GIT

Inspektimet e planifikuara zakonisht janë në vend. Punëdhënësi duhet të njoftohet për vizitën e inspektorit të paktën 3 ditë pune përpara.

Njoftimi konsiderohet të jetë një kopje e porosisë ose porosisë e dërguar me postë të rekomanduar me dëftesë kthimi të kërkuar, një letër në adresën zyrtare të emailit të organizatës ose dërgimi i një letre me një metodë tjetër të disponueshme.

Njoftimi duhet të tregojë numrat e listave kontrolluese nga urdhri Rostrud nr.655, datë 10.11.2017, sipas të cilave do të kryhet kontrolli.

Çfarë duhet të keni parasysh përpara se të kontrolloni GIT

Çfarë kontrollon Inspektorati Shtetëror Tatimor gjatë një kontrolli rutinë?

Inspektimet e planifikuara kryhen sipas listave të kontrollit, lexoni artikullin tonë për të shkarkuar fletët e inspektimit GIT dhe lexoni se si t'i përdorni ato për përgatitje.

Kontroll dokumentar i GIT

Gjithashtu, sipas rregullores së re, gjatë një kontrolli të planifikuar dokumentar, Inspektorati Shtetëror Tatimor mund të kërkojë nga sipërmarrja vetëm disa dokumente. Këto janë dokumente që vërtetojnë se organizata përputhet me kërkesat e legjislacionit për mbrojtjen e punës dhe siguron të drejtat e punëtorëve për punë të sigurt.

Punëdhënësi ka të drejtë të mos dërgojë në inspektim dokumente që nuk kanë lidhje me temën e inspektimit (klauzola 59 e Rregullores Nr. 160, më poshtë referuar si rregullore) ose ato që mund të kërkojë inspektimi nga departamentet e tjera (klauzola 14 të Rregullores).

Është gjithashtu e mundur të mos dërgohen dokumente që nuk duhet të përgatiten në ndërmarrje ose që janë dërguar tashmë në inspektoratin e punës, por kjo pikë është e vlefshme vetëm nëse nuk janë bërë ndryshime në dokumente.

Shërbimi do t'ju ndihmojë të mos humbisni asgjë, të mos humbisni afate të rëndësishme, të merrni parasysh të gjitha dokumentet dhe aktivitetet, dhe gjithashtu do të çlirojë specialistin e sigurisë në punë nga puna rutinë dhe do t'ju lejojë t'i kushtoni më shumë kohë analizimit të gjendjes së sigurisë në punë. , identifikimi i rreziqeve, vlerësimi i madhësisë së rreziqeve dhe zhvillimi i masave korrigjuese. Përfitoni nga aksesi demo falas tani!

Për shembull, nëse një inspektor kërkon OSMS-në e një organizate, e cila është zhvilluar një vit më parë dhe nuk ka ndryshuar që atëherë, nuk ka nevojë të dërgohet përsëri në inspektim. Nëse ata kërkojnë një dokument që është ndryshuar që nga dërgimi i tij në inspektorat, punëdhënësi është i detyruar të përmbushë kërkesën.

Dokumentet duhet t'i dërgohen inspektoratit të punës jo më vonë se 10 ditë nga data e marrjes së kërkesës.

Pyetje për verifikimin e GIT

Përgatitja për vizitën inspektuese konsiston në studimin e kërkesave të listave kontrolluese dhe auditimin e organizatës për zbatimin e tyre.

Për t'u përgatitur për kontrollin e inspektimit të punës, përdorni Shërbimin e Vetë-Kontrollit të Listës së Kontrollit Të bashkangjitur me secilën listë kontrolli janë shabllonet dhe mostrat e dokumenteve që duhet të jenë të disponueshme në organizatën tuaj.

Ku mund të shkoj kontrolli i testit GIT? Përdorni shërbimin e vetë-testimit duke përdorur listat kontrolluese.

Me shumë mundësi, inspektori do t'i kushtojë vëmendje të veçantë disa pikave:

a ka organizata një person përgjegjës për mbrojtjen e punës;
nëse punonjësit marrin trajnime dhe udhëzime në kohën e duhur;
A i plotëson ekzaminimi mjekësor kërkesat? legjislacioni i punës;
a pajisen të gjithë punëtorët me PPE-të e nevojshme;
të kryera në ndërmarrje vlerësim i veçantë Kushtet e punës;
nëse ka pasur aksidente në ndërmarrje dhe nëse punëdhënësi ka eliminuar shkaqet e tyre.

Përgatitja për kontrollin GIT

Kristina Evglevskaya, nënkryetare e departamentit të mbikëqyrjes shtetërore në sferën e punës - drejtuese e departamentit të Rostrud, do t'ju tregojë në detaje se si të përgatiteni për vizitën e inspektorëve

Afatet e inspektimit të GIT

Periudha e verifikimit të GIT ka ndryshuar në 2020, tani është 20 ditë. Nëse organizata ka degë dhe zyra përfaqësuese të veçanta, inspektimi mund të zgjatet deri në 60 ditë, por jo më shumë (klauzola 4 e Rregullores).

Menaxhmenti i inspektimit gjithashtu mund ta zgjasë inspektimin si më parë. Për më tepër, ju lutemi vini re se vetëm koha që inspektorët kaluan në ndërmarrje llogaritet, dhe koha e kaluar në dokumente nuk merret parasysh.

Raporti i inspektimit të GIT

Pas vizitës së inspektorit, punëdhënësit do t'i jepet një certifikatë dhe një urdhër. Raporti tregon se çfarë ka ekzaminuar përfaqësuesi i departamentit gjatë vizitës. Urdhri përshkruan shkeljet e legjislacionit të punës në ndërmarrje dhe kornizën kohore brenda së cilës ato duhet të eliminohen.

Rregullorja e re specifikon periudhën brenda së cilës inspektorati i punës do t'ia dërgojë raportin punëdhënësit - tri ditë pune.

Inspektori mund të dorëzojë dokumentin kundër nënshkrimit menjëherë pas vizitës ose ta regjistrojë atë në departament dhe të informojë punëdhënësin se kur dhe ku mund të merret.

Nëse përfaqësuesit e organizatës nuk e marrin dokumentin, ai do të dërgohet me postë të rekomanduar me vërtetim të marrjes brenda tre ditëve të punës pasi mësohet për refuzimin.

Urdhri do të lëshohet tre ditë pune pas dorëzimit të aktit (klauzola 120 e Rregullores Nr. 160), dhe përfaqësuesit e departamentit gjithashtu mund të lëshojnë një urdhër gjatë vizitës.

Nëse ndërmarrja nuk mund të eliminojë shkeljet në kohë, është e mundur të paraqesë një kërkesë në inspektoratin e punës për zgjatjen e periudhës. Sipas rregullores së re për inspektimet e Inspektoratit Shtetëror Tatimor, kërkesa mund të dërgohet jo më vonë se pesë ditë pune para skadimit të afatit për përmbushjen e urdhrit.

Peticioni duhet të tregojë arsyen pse organizata aktualisht nuk mund të përmbushë kërkesat e urdhrit dhe të bashkëngjisë dokumente për zbatimin e pikave të tjera të urdhrit.

Ju lutemi vini re se departamenti mund të refuzojë të zgjasë afatin. Është gjithashtu e nevojshme të merret parasysh që të gjitha shkeljet që janë eliminuar gjatë inspektimit do të përfshihen në urdhër, por me shënim se kur janë eliminuar.

Kontroll GIT - gjoba

Nëse një ndërmarrje nuk e ka zbatuar urdhrin e departamentit ose e ka zbatuar atë në mënyrë jo të duhur, do të vendoset një gjobë.

Zyrtarët do të gjobiten nga 30,000 deri në 50,000 rubla. ose të skualifikuar për një periudhë nga një deri në tre vjet, sipërmarrësit do të gjobiten në shumën prej 30,000 deri në 50,000 rubla, organizata, në rast shkeljesh, do të paguajë një gjobë prej 100,000 deri në 200,000 rubla.

Procedura për llogaritjen dhe pagimin e taksave kontrollohet vetëm nga inspektorati tatimor, por për çështjet e legjislacionit të punës, zyra e prokurorit, inspektorati i punës, Roskomnadzor dhe shërbimi i migracionit mund të vijnë në organizatë. Çfarë dokumentesh duhet t'i dorëzoj secilit inspektor, sa do të zgjasë inspektimi, a janë të ligjshme pretendimet dhe si të korrigjohen ato? Ndoshta çdo oficer personeli ia bën vetes këto pyetje. Janë analizuar këto dhe situata të tjera që lindin gjatë inspektimeve të punës Valentina Andreeva, profesor i departamentit ligji i punës Akademia Ruse e Drejtësisë nën Forcat e Armatosura të Federatës Ruse, Ph.D. n. në seminarin e radhës online të zhvilluar nga kompania Garant.

Një regjistër inspektimi në organizatë nuk është mbajtur kurrë më parë, por tani do të krijohet përpara një inspektimi të planifikuar. A do të konsiderohet kjo shkelje dhe nëse po, çfarë gjobe do të vendoset?

Që nga maji 2009, të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë janë të detyruar të mbajnë një regjistër të inspektimeve (klauzola 8. Neni 16 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 2008 Nr. 294-FZ "", në vijim referuar si Ligji Nr. 294-FZ ). Në të, zyrtarët e qeverisë dhe autoritetet komunale shkruani të dhënat për inspektimin: kush e ka kryer atë, datat e fillimit dhe mbarimit të inspektimit, qëllimet, objektivat dhe lënda e tij, bazat ligjore, shkeljet e identifikuara dhe urdhrat e lëshuara, etj. Forma standarde revista është krijuar me ligj (Urdhri i Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të Rusisë, datë 30 Prill 2009 Nr. 141 ""), dhe ajo vetë duhet të jetë e qepur, e numëruar dhe e certifikuar me vulën e kompanisë ose sipërmarrësit individual (). Mungesa e një regjistri të tillë do të pasqyrohet në raportin e inspektimit, por nuk parashikohen penalitete për një shkelje të tillë. Nëse organizata e eliminoi një shkelje të tillë vetë, para se të vinin inspektorët, atëherë nuk duhet të ketë pretendime nga inspektorët.

Çfarë duhet të bëni nëse një inspektim i paplanifikuar i një kompanie fillon në bazë të një ankese anonime? Përdoruesit e sistemit GARANT mund të marrin ndihmë të menjëhershme ekspertë me telefon, duke lidhur një produkt të ri "Këshilla ekspertësh. Inspektime, taksa, ligj" .

Më lejoni t'ju kujtoj se një revistë e tillë është në thelb më shumë e nevojshme nga vetë organizata sesa nga inspektorët. Në fund të fundit, ajo pasqyron inspektimet e kryera dhe periudhën për të cilën janë inspektuar. Çdo organ inspektues ka kufizimet e veta në frekuencën e inspektimeve të planifikuara. Për shembull, inspektorati i punës nuk mund të kryejë një inspektim nëse nuk kanë kaluar tre vjet nga ai i fundit i planifikuar. Dhe nëse një kontroll është planifikuar para skadimit të kësaj periudhe, ditari do t'ju ndihmojë të mbroni të drejtat tuaja dhe të zhvlerësoni një çek të tillë.

ndihma jonë

Për çështjet e punës, një organizatë mund të kontrollohet nga:

Inspektorati Federal i Punës - një herë në tre vjet ();
Prokuroria e Përgjithshme - një herë në tre vjet ();
Roskomnadzor - një herë në tre vjet ();
FMS e Rusisë - një herë në pesë vjet (klauzola 43 e Rregullores Administrative për ekzekutimin e FMS të Rusisë, organeve të saj territoriale dhe Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, organeve të saj territoriale të funksionit shtetëror të monitorimit të pajtueshmërisë nga qytetarët Federata Ruse dhe zyrtarët e rregullave për regjistrimin dhe çregjistrimin e qytetarëve të Federatës Ruse në vendin e qëndrimit dhe vendbanimin brenda Federatës Ruse, të miratuara. me urdhër të Shërbimit Federal të Migracionit të Rusisë dhe Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, datë 1 gusht 2013 nr. 338/587);
Fondi Pensional i Rusisë dhe Fondi i Sigurimeve Shoqërore të Rusisë - (Pjesa 10, neni 35 i Ligjit Federal të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ "").

Ku duhet të mbahet regjistri i auditimit në organizatë: në burimet njerëzore, kontabilitet apo në sekretariat?

Regjistri i auditimit krijohet për të gjithë organizatën, pavarësisht se kush po kontrollon: inspektorati i punës, Roskomnadzor, zyra e prokurorit ose shërbimi i migracionit. Nuk ka ndonjë ndryshim të madh se kush do ta mbajë, por është më e këshillueshme që ta transferoni te sekretaria. Periudha e ruajtjes së ditarit është pesë vjet pas skadimit të saj (në tekstin e mëtejmë: Lista dokumente standarde dhe jetëgjatësia e tyre, e miratuar. me urdhër të Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25 gusht 2010 nr. 558).

Urdhri për kryerjen e inspektimit specifikon periudhën për përfundimin e tij - 40 orë. Si të llogariten këto orë? A duhet të marr parasysh periudhën maksimale 20-ditore?

Kohëzgjatja e një inspektimi dokumentar ose në vend nuk mund të kalojë 20 ditë (). Sidoqoftë, nëse një ndërmarrje e vogël inspektohet, atëherë periudha do të jetë vetëm 50 orë, dhe për mikro-ndërmarrjet - 15 orë (). Në rastin tonë, inspektorët caktuan një afat prej 40 orësh dhe këtu nuk po flasim për ditë. Për të llogaritur orët, përdoret orari i punës së organizatës: nëse vendoset një ditë pune tetë-orëshe, atëherë inspektorët mund të jenë të pranishëm jo më shumë se pesë ditë të plota.

Pagat e punonjësve kreditohen në kartat bankare. Gjatë inspektimit nga inspektorati i punës, inspektorët kërkuan konfirmimin se punonjësve u janë lëshuar fletëpagesat. Çfarë dokumentesh duhet të sigurojë kompania?

Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon detyrimin e punëdhënësit, kur u paguan paga punonjësve, t'i njoftojë ata për përbërësit e pagës, shumën e pagesave shtesë dhe zbritjeve dhe shumën totale që duhet të paguhet (). Rostrud gjithashtu kujtoi se fletëpagesa duhet të lëshohet jo më vonë se dita e pagesës përfundimtare të punonjësit për muajin, edhe në rastin e pagesës së pagës në kartën bankare të punonjësit ().

Për të konfirmuar lëshimin aktual të fletëpagesave, në disa organizata ato u dorëzohen punonjësve kundrejt nënshkrimit që tregon datën e lëshimit. Sidoqoftë, ky opsion është i përshtatshëm për organizatat e vogla, sepse ruajtja e këtyre të dhënave për disa vite është mjaft e shtrenjtë.

Sipas mendimit tim, kompania mund të marrë një rrugë më të thjeshtë. Fletët e pagave krijohen në kompjuter, por nuk shtypen, dhe rregulloret lokale (për shembull, rregulloret për pagat) ofrojnë mundësinë për të marrë një fletëpagesë në ditën e pagesës së pagës, si dhe çdo ditë tjetër për çdo muaj në kontabilitet. departamenti me kërkesë gojore nga një punonjës.

Pavarësisht se çfarë mekanizmi përdor kompania, duhet ta tregojë atë në certifikatën shpjeguese, e cila jepet gjatë inspektimit nga inspektorati i punës.

POZICIONI I INSPEKSIONIT SHTETËROR TË PUNËS PËR MOSKËN

Në përputhje me me pagesën pagat Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë me shkrim çdo punonjës:

mbi përbërësit e pagave që i detyrohen për periudhën përkatëse;
mbi shumat e shumave të tjera të grumbulluara për punonjësit, duke përfshirë kompensim monetar për shkelje nga punëdhënësi i afatit të caktuar për pagimin e pagave, pagën e pushimeve, pagesat e pushimit nga puna dhe (ose) pagesat e tjera që i detyrohen punonjësit;
për shumat dhe arsyet për zbritjet e bëra;
rreth shumës totale të parave që duhet paguar.

Formulari i fletëpagesës miratohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëmarrësve në mënyrën e përcaktuar për miratimin e rregulloreve vendore.

Cilat dokumente shikon inspektorati i punës kur kontrollon shumën e pagave të paguara?

Dokumentet që konfirmojnë shumën e pagave të paguara janë dokumentet e kontabilitetit: pasqyrat e pagave - lista e pagave (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin e punës dhe të saj pagesa”, më poshtë referuar si Rezoluta Goskomstat), listën e pagave ( , miratuar nga Rezoluta e Goskomstat) dhe listën e pagave ( , miratuar nga Rezoluta e Goskomstat); dokumente që konfirmojnë faktin e transferimit të pagave në kartat e punonjësve (urdhrat e pagesës) dhe kontratat e punës në lidhje me përshkrimin e procedurës për llogaritjen e pagave.

Inspektori urdhëroi kompaninë të lidhë marrëveshje shtesë për kontratat e punës duke treguar numrat (ditët) specifike të pagesës së pagave. Para kësaj, kishte një referencë në rregulloren e brendshme të punës, e cila tregonte ditë specifike për pagesën e pagave. Sa legjitime është kërkesa e inspektorit?

Inspektori kishte absolutisht të drejtë që e detyroi kompaninë të lidhë marrëveshje shtesë për kontratat e punës. Në fund të fundit, kompania ka shkelur normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili thotë se pagat paguhen një herë në gjysmë muaj në ditën e specifikuar në marrëveshjen kolektive, kontratën e punës dhe rregulloret e brendshme të punës (). Ligjvënësi nuk parashikoi ndryshueshmëri në këtë normë: as në kontratë, as në rregulla. Këtu po flasim për faktin se dita e pagesës së pagave duhet të tregohet si në kontratën e punës dhe atë kolektive, ashtu edhe në rregulloren e brendshme të punës.

Drejtori Ekzekutiv, kur shkon me pushime, i cakton përgjegjësitë e tij një punonjësi tjetër. Në këtë rast, në departamentin e personelit hartohet një memorandum për caktimin e përkohshëm të detyrave për punonjësit, një urdhër nga menaxheri për caktimin e detyrave me pëlqimin me shkrim të vetë punonjësit. Gjatë kryerjes së një inspektimi nga inspektorati i punës, inspektorët thanë se ishte gjithashtu e nevojshme të hartohej një marrëveshje shtesë për kontratën e punës së punonjësit të cilit i ishin caktuar këto përgjegjësi. A janë legjitime kërkesat e tyre?

Po, kërkesat e inspektorëve nga inspektimi i punës janë të ligjshme. Në këtë rast shkelen rregullat që përcaktojnë procedurën e ndërthurjes së profesioneve dhe kushteve të pagesës. Gjithashtu thuhet se “masa e shtesës përcaktohet me marrëveshje të palëve kontrata e punës duke marrë parasysh përmbajtjen dhe (ose) vëllimin e punës shtesë." Kjo do të thotë se është e nevojshme të hartohet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës në të cilën duhet të specifikohet shuma e pagesës për pozicionet e kombinuara.

Vërtetë, ekziston një mundësi tjetër. Nëse në një kompani detyrat e drejtorit që ka shkuar me pushime i kryen i njëjti punonjës, atëherë në kontratën e tij të punës mund të shënohen të gjitha dispozitat e nevojshme: me ç'rast çfarë detyrash i caktohen dhe çfarë pagese i takon. ato. Këto përgjegjësi duhet të përfshihen në përshkrimin e punës. Në këtë rast, nuk është më e nevojshme të hartohet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës. Gjithashtu nuk ka nevojë të hartoni një memorandum, dhe për të zëvendësuar drejtorin duhet t'i referoheni dispozitave të kontratës së punës dhe Përshkrimi i punës. Në këtë rast, paga e punonjësit gjatë zëvendësimit të drejtorit do të paguhet me pagesë shtesë në përputhje me kontratën e punës.

Me rastin e punësimit për pozicionin e drejtorit, kërkohet një vërtetim i mungesës së skualifikimit. Ku dhe kush mund ta marrë atë?

Çdo person i interesuar mund të marrë certifikatën: si aplikant për pozicionin drejtor i Përgjithshëm, dhe organizata që ka postuar vendin e lirë në çdo degë të inspektoratit tatimor territorial, pavarësisht nga vendi i regjistrimit të personit të interesuar ose atij për të cilin kërkohet të japin informacion (miratuar me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 6 mars 2012 Nr MMВ-7-6/141 @, në vijim – Urdhër). Për ta bërë këtë, ju duhet të bëni një kërkesë që tregon informacione si për personin e kërkuar ashtu edhe për palën e interesuar, si dhe informacionin e kontaktit dhe mënyrën e marrjes së përgjigjes (). Kërkesa mund të dorëzohet personalisht në zyrën e taksave, të dërgohet me postë ose të plotësohet një formular i veçantë elektronik në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Kur një punonjës largohet nga puna, dosja personale arkivohet. A mund të ruhen dokumentet me periudha të ndryshme ruajtjeje në një dosje personale?

Afati i ruajtjes dokumentacionin e personelit themeluar në Art. Neni 656 8 Lista e dokumenteve standarde dhe periudhat e ruajtjes së tyre. Pavarësisht se dokumentet me periudha të ndryshme ruajtjeje ruhen në dosjen personale, periudha e përgjithshme përcaktohet sipas dokumentit me periudhën më të lartë (kontrata e punës dhe të tjera) - 75 vjet.

Inspektorati i punës, si çdo organizatë tjetër inspektuese, mund të vizitojë kompanitë ose sipas një orari të paracaktuar (këto janë inspektime të planifikuara) ose në mënyrë të papritur (inspektime të paplanifikuara). Teorikisht, ngjarjet e planifikuara kryhen jo aq shpesh - një herë në dy vjet. Por në praktikë, jo çdo kompani që ka ekzistuar prej pesë deri në shtatë vjet mund të kujtojë se kur ka ardhur tek ajo i ashtuquajturi inspektor i punës dhe nëse ka ardhur fare. Nuk ka punonjës të mjaftueshëm – pranojnë inspektorët. Megjithatë, për disa arsye njerëzit janë gjithmonë aty për inspektime të paplanifikuara.

Truku është se inspektimet e paplanifikuara kryhen ose në përgjigje të ankesave të punonjësve të pakënaqur, ose me iniciativë të organeve të tjera qeveritare, siç është prokuroria. Inspektorati i punës nuk mund të injorojë "sinjale" të tilla.

Çfarë e lidh inspektoratin e punës me prokurorinë? Po, të paktën një aksident që mund të ndodhë në çdo kompani (kjo është pikërisht ajo që po shohim sot në lidhje me ngjarjet tragjike në Vladivostok, ku disa njerëz humbën jetën si pasojë e zjarrit në një qendër biznesi). Nëse, si rezultat i një ngjarje të tillë që ndodh në Koha e punes Nëse një punonjës i firmës është lënduar, mjekët do të njoftojnë patjetër prokurorinë dhe inspektoratin e punës, të cilët do të vijnë për të zbuluar se në çfarë kushtesh ka punuar punonjësi dhe pse ka ndodhur aksidenti. Nga rruga, inspektimet e paplanifikuara mund të zhvillohen në çdo kohë, madje edhe të nesërmen pas përfundimit të ngjarjes së planifikuar.

Inspektimet e planifikuara mund të jenë të synuara, gjithëpërfshirëse dhe të përbashkëta. Gjatë procesit të synuar, inspektori nuk do të studiojë të gjitha dokumentet e kompanisë, por vetëm një zonë. Le të themi, gjithçka që lidhet me llogaritjen dhe pagesën e pagave. Gjatë një ngjarjeje komplekse, përkundrazi, do të shqyrtohen jo vetëm të gjitha dokumentet, por edhe kushtet e punës së punëtorëve. Epo, inspektorati i punës mund të kryejë inspektime të përbashkëta së bashku me organet tatimore, punonjësit e Fondit të Sigurimeve Shoqërore ose Fondit të Pensionit. Periudha maksimale për kryerjen e një inspektimi të planifikuar është një muaj, por në realitet zakonisht zgjat jo më shumë se një deri në dy ditë në kompani të vogla dhe një javë në organizata të mëdha.

Pas paraqitjes në organizatë, inspektori i punës duhet të paraqesë identifikimin e tij zyrtar dhe një urdhër për inspektim, të vërtetuar me vulën dhe nënshkrimin e menaxherit. Urdhri duhet të tregojë: emrin e kompanisë suaj, datën e fillimit të inspektimit dhe mbiemrin e inspektorit, i cili, natyrisht, duhet të përputhet me mbiemrin e personit që ju ka paraqitur certifikatën. Nëse disa inspektorë kanë ardhur me inspektimin, atëherë të gjithë duhet të tregohen në urdhër.

Ju lutemi vini re: nëse urdhri nuk specifikon çështjen e verifikimit, atëherë ai nuk është i vlefshëm.

Shkelur? Rregulloje!

Natyrisht, gjatë çdo inspektimi inspektori do të konstatojë të paktën një shkelje. Edhe nëse organizata përgatitej me kujdes për këtë ngjarje (Gazeta Business shkroi se çfarë dokumentesh mund të kërkojë inspektori në Nr. 23, 2005 - Ed.). Por edhe respektimi i rreptë i të gjitha standardeve ka shumë të ngjarë të mos ndihmojë. Edhe një shkelje e vogël do të zbulohet: kjo është puna e inspektorit.

Në përgjithësi, oficerët e personelit dhe kontabilistët me përvojë lënë qëllimisht defekte të vogla "në pamje të qartë": inspektori i gjen menjëherë dhe merr mundësinë për të bërë shpejt punën e tij, domethënë të arrijë rezultate.

Në çdo rast, pasi ka konstatuar ndonjë shkelje gjatë kontrollit, inspektori lëshon urdhër për eliminimin e saj. Ky dokument duhet të tregojë datën e përgatitjes së tij, të përshkruajë shkeljen e zbuluar duke iu referuar ligjit që keni injoruar ose nuk jeni respektuar plotësisht, si dhe çfarë saktësisht urdhëron inspektori të korrigjojë. Për më tepër, zyrtari është i detyruar të tregojë periudhën gjatë së cilës ju duhet të eliminoni shkeljen dhe të raportoni përmbushjen e urdhrit në inspektoratin e punës. Inspektori të cilit i raportoni se çfarë keni bërë mund të pranojë fjalën tuaj. Por ai mund të vizitojë përsëri - me një kontroll kontrolli. Nga rruga, ne rekomandojmë që udhëzimet e Trudoviks, si dhe inspektorëve të tjerë, të mos injorohen: në këtë rast, një vizitë e përsëritur e inspektorit thjesht garantohet.

Krahas urdhrit për eliminimin e shkeljeve, i cili në raste të jashtëzakonshme (kur të njëjtat shkelje nuk evidentohen) nuk hartohet, inspektori, bazuar në rezultatet e inspektimit, duhet të përgatisë një raport për zbatimin e ngjarjes. Ky dokument përpilohet në dy kopje, njëra prej të cilave (me nënshkrime origjinale!) mbetet në organizatë. Gjatë nënshkrimit të aktit, ju lutemi vini re: ai duhet të përmbajë një listë të plotë të dokumentacionit që inspektori ka studiuar gjatë inspektimit, si dhe të përshkruajë në detaje të gjitha shkeljet e identifikuara. Nëse keni ndonjë koment, ju lutemi tregoni ato drejtpërdrejt në akt.

Shumë oficerë të personelit vërejnë se gjatë inspektimeve të planifikuara, inspektorët shpesh përpiqen jo aq shumë të identifikojnë shkeljet (dhe, natyrisht, ata nuk do të mbyllin një sy ndaj tyre), por t'i sigurojnë organizatës këshilla praktike dhe rekomandime. Edhe inspektorët janë njerëz dhe me mirëkuptim të ndërsjellë mund të sugjerojnë se si të korrigjohet situata. Meqë ra fjala, në këtë rast nuk nënkuptojmë fare ryshfet. Ja çfarë tha një punonjës i inspektoratit të punës në Samara: "E dini, inspektori është gjithashtu një qenie njerëzore. Ai mund të ketë probleme. Mund të ketë një humor të keq. Pra, mendoni se si do të ndihesha për një organizatë ku më përshëndesin me dashamirësi dhe më flasin me buzëqeshje, dhe për një kompani ku fillojnë të tregohen të pasjellshëm nga dera dhe të tregojnë përgjegjësitë e mia? Nuk them që gjatë një inspektimi nuk mund të mbroni të drejtat tuaja nëse inspektori shkel diçka. Por të lutem bëje me mirësjellje. Atëherë unë do t'ju ndihmoj dhe do t'ju këshilloj dhe nuk do t'ju trajtoj zyrtarisht."

Në përgjithësi, edhe me kontrolle të vështira, askush nuk i ka anuluar ende marrëdhëniet njerëzore.

A do të më burgosin?!

Në parim, ata munden. Por për gjënë më të keqe - pak më vonë. Në shumicën e rasteve, për shkeljen e kërkesave të ligjeve të punës, drejtori i një organizate, përkundrazi, mund të sillet në përgjegjësi administrative, siç parashikohet nga Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse. Për ta bërë këtë, inspektori harton një protokoll, i cili tregon emrin e inspektorit, emrin e organizatës, emrin e menaxherit dhe shkeljen e zbuluar gjatë inspektimit. Protokollit i bashkëngjiten shënimet shpjeguese nga zyrtarët.

Pas përgatitjes së të gjitha këtyre dokumenteve, inspektori mund të nxjerrë një vendim për vendosjen e një dënimi administrativ në formën e gjobës. Shqyrtimi i çështjes duhet të bëhet jo më vonë se 15 ditë pas hartimit të protokollit (organizata duhet të njoftohet paraprakisht për kohën dhe vendin). Por vendimi do të miratohet në çdo rast, edhe nëse përfaqësuesi i organizatës nuk paraqitet për shqyrtim. Një kopje e rezolutës më së shpeshti lëshohet menjëherë pas mbledhjes, por mund të dërgohet edhe me postë brenda tre ditëve. Nëse kompania nuk pajtohet me vendimin, mund të apelohet.

Një gjobë për shkeljen e ligjeve të punës mund të shmanget nëse shkeljet janë të vogla ose nëse fajtori (për shembull, drejtuesi i kompanisë) aktualisht mungon, për shembull, me pushime ose i sëmurë. Në këtë rast, inspektori do të lëshojë një urdhër për eliminimin e shkeljeve të konstatuara dhe do ta lërë me kaq. Nëse personi fajtor është i pranishëm gjatë inspektimit, atëherë mund të përpiqeni të zvogëloni masën e gjobës duke i vërtetuar inspektorit se gjithçka pasojat e mundshme shkeljet tashmë janë parandaluar, se jeni penduar, keni bërë shkelje për herë të parë, madje edhe nën ndikimin e rrethanave të vështira personale. Nëse ka arsye të tilla lehtësuese, inspektori ka të drejtë të ulë gjobën.

Megjithatë, inspektori nuk mund të kërkojë llogari nga menaxhmenti i kompanisë për të gjitha shkeljet. Kështu, për shkeljet e parashikuara në nenet 19.5 dhe 5.42 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, vetëm një gjykatë mund t'i mbajë njerëzit përgjegjës. Gjyqtari mund të vendosë dënim jo vetëm në formën e gjobës, por edhe të skualifikojë drejtuesin e organizatës: kuptohet që fajtori nuk do të jetë në gjendje të punojë për pozicionet drejtuese brenda afatit te caktuar nga gjykata. Më shpesh, skualifikimi zbatohet në rastet kur shkelja nuk është kryer për herë të parë.

Epo, tani, siç u premtua, për gjërat e tmerrshme. Ka shkelje të ligjit të punës për të cilat parashikohet përgjegjësi penale dhe jo administrative. Për shembull, në rast të pushimit të pajustifikuar nga puna ose refuzimit për të punësuar një grua shtatzënë ose një grua me fëmijë nën tre vjeç, drejtuesi i organizatës mund të gjobitet me 200,000 rubla ose edhe të ndiqet penalisht. punë e detyrueshme deri në 7.5 ditë. Ndëshkim, sipas Kodit Penal, parashikohet edhe për ata drejtues që nuk paguajnë pagat për punonjësit e tyre për dy ose më shumë muaj. Vërtetë, një dënim i tillë është i mundur vetëm nëse vërtetohet se drejtori i kompanisë ka vepruar për qëllime egoiste. Kreu i një kompanie gjithashtu mund të sillet në përgjegjësi penale nëse organizata shkel rregullat e sigurisë së punës, veçanërisht nëse këto shkelje kanë rezultuar në dëmtim të jetës dhe shëndetit të punonjësit. Ai mund të shmangë dënimin vetëm nëse vërtetohet se shkelja ka ndodhur për shkak të neglizhencës së ndonjë zyrtari tjetër përgjegjës për respektimin e këtyre rregullave. Vërtetë, atëherë gjykata mund t'i dënojë të dy.

Më jep librin e ankesave!

Bazuar në rezultatet e inspektimit, një organizatë e pakënaqur me veprimet ose vendimet e inspektorit mund të paraqesë një ankesë ose me menaxherin e tij (për të apeluar veprimet e vetë inspektorit) ose me një autoritet më të lartë (për të apeluar aktet dhe vendimet e inspektori). Ankesa hartohet në çdo formë, por ajo duhet të tregojë: emrin e zyrtarit të cilit i është dorëzuar, ose emrin e një autoriteti më të lartë, informacion të plotë për organizatën tuaj (përfshirë numrin e identifikimit tatimor dhe adresën ligjore), datën të inspektimit, emrin e inspektorit dhe lidhjet me shkeljet, sipas mendimit tuaj, ligjeve. Gjëja kryesore kur hartoni një ankesë janë fakte specifike, të mbështetura nga referenca në legjislacion dhe kopje të dokumenteve që konfirmojnë kërkesat tuaja. Ankesa duhet të dorëzohet personalisht (dhe sigurohuni ta regjistroni) ose të dërgohet me postë të regjistruar me njoftim. Pas shqyrtimit, aplikimi juaj mund të miratohet tërësisht ose pjesërisht, ose ankesa mund të refuzohet. Por çdo refuzim mund të apelohet në gjykatë.

Nëse dëshironi të apeloni veprimet e inspektorit ose raportin e inspektimit, atëherë duhet të hartoni një deklaratë pretendimi dhe të paguani një tarifë shtetërore. Nëse apeloni vendimin për vendosjen e përgjegjësisë administrative, atëherë duhet të shkruani një ankesë. Në këtë rast, detyrimi shtetëror nuk paguhet. Këto dokumente dorëzohen në gjykatën e arbitrazhit në vendndodhjen e të pandehurit. Pas shqyrtimit të çështjes, gjykata merr një vendim. Vendimi për pavlefshmërinë e një akti hyn në fuqi menjëherë, për padinë për pavlefshmërinë e një vendimi - pas 10 ditësh, për pretendimet e tjera - në një muaj. Nëse nuk jeni të kënaqur me vendimin e gjykatës, mund ta apeloni atë në shkallën e apelit ose të kasacionit.

Vizitoni, kapni, kërkoni...

Inspektori i punës ka të drejtë*:

lirisht, në çdo kohë të ditës, me kartë identifikimi standard, vizitë me qëllim kryerjen e inspektimeve të punëdhënësve dhe organizimin e të gjitha formave dhe formave organizative dhe ligjore të pronësisë;
të kërkojë nga punëdhënësit dhe përfaqësuesit e tyre, autoritetet ekzekutive, pushtetet vendore dhe të marrë prej tyre informacione, shpjegime, dokumente të nevojshme për kryerjen e funksioneve mbikëqyrëse;
të marrë mostra të materialeve dhe substancave të përdorura ose të përpunuara për analizë pas njoftimit për këtë tek punëdhënësi ose përfaqësuesi i tij dhe të hartojë një raport përkatës;
të kërkojë largimin nga puna të personave që nuk i janë nënshtruar trajnimit për metoda dhe teknika të sigurta për kryerjen e punës, udhëzime për mbrojtjen e punës, trajnimin në punë dhe testimin e njohurive për kërkesat e mbrojtjes së punës në përputhje me procedurën e vendosur;
të ndalojë përdorimin e pajisjeve mbrojtëse personale dhe kolektive për punëtorët që nuk kanë certifikata konformiteti ose nuk plotësojnë kërkesat e mbrojtjes së punës;
të paraqesë urdhra të detyrueshëm për punëdhënësit për të eliminuar shkeljet e zbuluara të kërkesave të legjislacionit të punës;
të pezullojë punën e organizatave ose divizioneve të tyre, pajisjet kur identifikohen shkelje të kërkesave për mbrojtjen e punës që paraqesin kërcënim për jetën dhe shëndetin e punëtorëve, derisa këto shkelje të eliminohen (punëdhënësi mund të apelojë urdhra të tillë brenda 10 ditëve);
paraqesin në gjykatë kërkesat për likuidimin e organizatave ose të tyre ndarjet strukturore në prani të përfundimeve të ekzaminimit shtetëror të kushteve të punës për shkeljen e kërkesave për mbrojtjen e punës.

* Në përputhje me dispozitat e Art. 357 Kodi i Punës.

Menaxhimi i të dhënave të burimeve njerëzore

Fjalë kyçe:

1 -1

Në këtë artikull do të shikojmë se si të veprojmë kur një inspektorat i punës vjen në një ndërmarrje, cilat dokumente mund të kontrollojë dhe për çfarë duhet të përgatiteni.

Rregullimi legjislativ i çështjes

Rregullimi legjislativ i çështjes kryhet nga rregullore të tilla si:

Ligji Federal Nr. 294 i datës 26 dhjetor 2008, i cili specifikon se mbi çfarë arsye mund të kryhet një inspektim;
Kodi i Punës, në veçanti Kapitulli 57, i cili përshkruan aspektet kryesore të inspektimeve nga inspektorati.

Çfarë lloje kontrollesh ekzistojnë?

I paplanifikuar. Ai kryhet, si rregull, pasi të jetë marrë një ankesë kundër punëdhënësit ose nëse TI ka ndonjë arsye për të dyshuar për shkelje të legjislacionit rus në fushën e ligjit të punës.
E planifikuar. Si rregull, ajo kryhet jo më shpesh se një herë në tre vjet.

Si të mësoni për një inspektim të planifikuar

Për të mësuar në lidhje me një inspektim të planifikuar të një organizate ose sipërmarrës individual, duhet të shkoni në internet në faqen e internetit të Prokurorisë së Përgjithshme të Federatës Ruse. Çdo vit përditësohen të dhënat për inspektimet teknike të planifikuara. Pas datës 31 dhjetor të vitit aktual, mund të gjeni informacione për vitin e ardhshëm.

Çfarë kontrollon inspektorati i punës gjatë një inspektimi rutinë?

Inspektimi nga inspektorët kryhet sipas listave kontrolluese. Për çdo pyetje individuale ka fletën e vet, sipas së cilës inspektori kryen veprime verifikuese. Ekzistojnë dy fusha të inspektimeve - personeli dhe kushtet e punës. Puna e personelit përfshin kontrollimin e të gjithë dokumentacionit të nevojshëm dhe korrektësinë e ekzekutimit të tij, si dhe disponueshmërinë e të gjitha dokumenteve që duhet të jenë të pranishëm në çdo ngjarje. Këtu mund të theksojmë një listë të tërë dokumentesh që mund të kontrollohen në mënyrë selektive ose përmes një kontrolli të plotë, por në përgjithësi kontrollohet ekzekutimi i operacioneve të mëposhtme:

Punësimi dhe shkarkimi i punonjësve (kontrata e punës, aplikimet për punësim dhe largim nga puna, urdhra për punësim dhe largim nga puna);
Regjimi i orarit të punës, pushimit dhe kohës së punës (fleta e orarit të punës, kontrata e punës, rregulloret e brendshme të punës, urdhrat e pushimit, aplikimet për pushim, llogaritja e pagës për pushim);
Shpërblimi (kripa dhe fletëpagesat, tavolina e personelit, kontratat e punës);
Siguria në punë (ditar i konferencave për sigurinë në punë, kontrata e punës, urdhri i menaxherit).

Për të njohur të drejtat dhe detyrimet e punëdhënësit dhe punëmarrësit, mund të përdorni materiale të veçanta mësimore të lëshuara nga inspektorati i punës. Materialet metodologjike për punëdhënësit mund të shkarkohet këtu:

Shërbimi "Inspektori elektronik"

Faqja e internetit e TI ka një shërbim shumë informues që lejon punëdhënësit dhe punonjësit të kontrollojnë veten. Ky shërbim quhet “Inspektori Elektronik”. Për punëdhënësit, shërbimi do të jetë i dobishëm në atë që mund të kontrolloni nëse punonjësi i personelit po bën gjithçka në mënyrë korrekte dhe nëse gjithçka është Dokumentet e nevojshme të dhënat e personelit përgatiten në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Për një punonjës, shërbimi ju lejon të zbuloni nëse të drejtat e tij shkelen nga pikëpamja e legjislacionit të punës. Në shërbimin "Inspektori Elektronik", mund të nënvizoni fushat e mëposhtme të legjislacionit të punës për inspektim:

Koha e punes;
Mbrojtja në punë e punonjësve;
Rregullat për punësimin dhe shkarkimin e punonjësve;
Përgjegjësia e të dyja palëve në kontratën e punës;
Çertifikimin e punonjësve;
Mbrojtja e informacionit personal;
Koha e punës dhe e pushimit;
Paga;
Kontrata e punës dhe ndryshimet e saj dhe të tjera.

Nëse keni shqetësime për përgatitjen e dokumenteve të caktuara të personelit, është shumë e lehtë të kontrolloni veten në shërbimin "Inspektori Elektronik", kjo do t'ju ndihmojë të shmangni gjobat kur kontrolloni specifikimet tuaja teknike.

Frekuenca e inspektimeve

Në mënyrë që TI të përfshihet në planin për inspektimet e ardhshme, duhet të plotësohet të paktën një nga kushtet e mëposhtme:

Pas regjistrimin shtetëror një kompani ose sipërmarrës individual duhet të kalojë të paktën tre vjet. Çfarë do të thotë? Kjo do të thotë se nëse një sipërmarrës individual ose entitet e regjistruar më pak se tre vjet më parë, atëherë TI nuk do të mund ta përfshijë atë në planin e inspektimit.
Duhet të kenë kaluar më shumë se tre vjet nga inspektimi i planifikuar i mëparshëm. Ashtu si në paragrafin e mëparshëm, nëse nuk kanë kaluar tre vjet nga inspektimi i mëparshëm, atëherë inspektimi nuk mund ta përfshijë atë në listën e inspektimeve të planifikuara.

Periudha e verifikimit

Inspektimi nuk duhet të zgjasë më shumë se periudha e specifikuar në Legjislacioni rus. Në Ligjin Federal Nr. 294 të 26 dhjetorit 2008, neni numër trembëdhjetë ofron një tregues të qartë të kohës. Këto udhëzime janë dhënë në tabelë.

Tabela tregon afatet maksimale të mundshme, por inspektimi mund të përfundojë më herët se afatet e përcaktuara.

Auditimi është krijuar për të identifikuar shkeljet e legjislacionit të punës të kryera në lidhje me të drejtat e punonjësve dhe garantimin e sigurisë së tyre në vendin e punës. E realizuar jashtë orarit, sjell shumë telashe për zyrtarët, pasi i lë pak kohë përgatitjes.

Kreu i kompanisë njoftohet për inspektimin e paplanifikuar një ditë para fillimit të tij (Pjesa 16, neni 10 i Ligjit Federal Nr. 294, datë 26 dhjetor 2008). Sidoqoftë, nëse ka informacione për një situatë që kërcënon shëndetin dhe jetën e një personi, një hetim do të kryhet menjëherë, pa dërguar një njoftim (Pjesa 9 e nenit 360 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Sipas Kodit të Punës, ankesat anonime nuk janë objekt shqyrtimi, ndaj duhet të përmbajnë emrin e plotë të aplikantit, vendbanimin dhe numrin e telefonit. Këto të dhëna nuk mund të zbulohen pa pëlqimin me shkrim të punonjësit (neni 358 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) drejtpërdrejt ose indirekt - gjatë hetimit, i cili vendos kërkesat përkatëse për sjelljen e tij.

Paraqitja e inspektorëve të punës mund të provokohet jo vetëm nga ankesa e punonjësve, por edhe nga shkeljet e identifikuara shërbimi tatimor ose Fondi i pensionit. Në këtë rast do të flasim për një auditim gjithëpërfshirës me pjesëmarrjen e përfaqësuesve nga secili institucion.

Disa fakte

Ju mund të merrni informacione nëse organizata juaj po planifikon një inspektim në faqen e internetit të Prokurorisë së Përgjithshme të Federatës Ruse - http://www.genproc.gov.ru/. Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Plani i konsoliduar për inspektimet e subjekteve afariste". Duhet pasur parasysh se, sipas paragrafit 7 të nenit 9 të ligjit nr.294-FZ, Prokuroria e Përgjithshme ka detyrimin të formulojë një plan vjetor të konsoliduar për kryerjen e inspektimeve të planifikuara dhe duhet ta postojë këtë dokument në faqen e saj të internetit përpara dhjetorit. 31 të vitit aktual kalendarik. Megjithatë, mbani në mend se kjo vlen për inspektimet e planifikuara nga inspektorati i punës.

Bazat

Frekuenca e inspektimeve të paplanifikuara nuk është e përcaktuar me ligj. Ato mund të iniciohen në rastet e mëposhtme:

sipas deklaratës së punonjësve, ka shkelje në ndërmarrje, të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse;
është marrë një kërkesë nga punonjësit për të analizuar mjedisin e punës për respektimin e standardeve ligjore;
është krijuar një situatë që përbën kërcënim për shëndetin e punonjësve;
pagat janë nën ato të përcaktuara me ligj;
pagesa është bërë para kohe ose pjesërisht;
afati për përmbushjen e urdhrit të dhënë organizatës gjatë inspektimit të mëparshëm ka skaduar (klauzola 2 e nenit 10 të Ligjit Federal Nr. 294, datë 26 dhjetor 2008);
është marrë një urdhër nga prokuroria.

Autoriteti

Në Post. Nr. 875 tregon se çfarë kontrollon inspektorati i punës në bazë të ankesës së një punonjësi dhe çfarë veprimesh ka të drejtën për:

Kryeni një hetim në çdo kohë të ditës.
Identifikoni personat përgjegjës për aksidentet, shkaku i supozuar i të cilave është mospërputhja me kërkesat e mbrojtjes së punës.
Kërkoni dokumente në lidhje me rastin, si nga ndërmarrja ashtu edhe nga autoritetet federale ose bashki.
Dërgoni mostrat e substancave në laborator. Ky veprim duhet të shoqërohet me lëshimin e një certifikate.
Përcaktoni masat për eliminimin e shkeljeve, deri në shkarkimin e disa individëve. Këto udhëzime nuk mund të refuzohen nga drejtuesi i ndërmarrjes.
Aplikoni në gjykatë për të privuar kompaninë nga të drejtat e saj për të kryer aktivitete të punës.
Merrni pjesë në procedurat ligjore si ekspert.

Sidoqoftë, inspektorët e punës nuk kanë të drejtë të kërkojnë:

letra ose mostra që nuk kanë lidhje me objektin e hetimit;
dokumentet origjinale për sekuestrim.

Kohëzgjatja

Koha e lejuar për hetim varet nga madhësia e organizatës.

Nëse personi inspektues nuk ka kohë për të përfunduar hetimin brenda afatit të caktuar, ai ka të drejtë të paraqesë një kërkesë për të rritur periudhën me:

20 ditë - për kompanitë e mëdha dhe të mesme;
15 orë - për bizneset e vogla.

Dokumentacioni

Cilat dokumente duhet të përgatiten për inspektim nga inspektorati i punës:

Karta e organizatës dhe rregullat që rregullojnë mënyrën e funksionimit.
Marrëveshjet e lidhura me punonjësit, dosjet e tyre personale dhe informacione të tjera të disponueshme.
Kontratat e punës me shtetas të huaj dhe persona që kanë të drejtë për përfitime.
Të dhënat e punës së punonjësve dhe një ditar në të cilin mbahen të dhënat e tyre.
Orari i punës dhe fleta kohore, e cila regjistron sasinë e kohës gjatë së cilës punonjësit ishin në punë.
Një dokument që pasqyron rendin e pushimeve të ofruara, deklaratat e punonjësve dhe dokumente të tjera të lidhura.
Aktet vendore për pagat, shpërblimet dhe të dhënat personale të punonjësve.
Të dhënat e listës së pagave, llogaritë e punonjësve dhe dokumente të tjera të lidhura me listën e pagave.
Format e pagesës.
Format me nënshkrime nga punonjësit që konfirmojnë njohjen e tyre me dokumentet e listuara.

Lista e saktë e dokumenteve që kontrollon inspektorati i punës do të varet nga arsyet e inspektimeve.

Shkeljet

Në ndërmarrjet e vogla, shpesh haset një shkelje, e cila është një mungesë banale e dokumenteve lokale në lidhje me rregulloret e brendshme, pagat, dosjet personale të punonjësve dhe mbrojtjen e punës. Prania e tyre është e detyrueshme, edhe nëse stafi i kompanisë është i kufizuar në një punonjës të vetëm. Ka gabime të tjera, më të zakonshme.

Kontratat e punës

Ndonjëherë një punonjës punësohet nga një kompani e vogël me marrëveshje verbale, pa marrëveshje me shkrim, që është shkelje e ligjit. Është gjithashtu e mundur që të jetë formatuar gabimisht:

shuma e saktë e pagës nuk tregohet;
nuk ka asnjë nënshkrim të punonjësit që tregon se ai ka marrë kopjen e dytë të kontratës.

Shkeljet më të zakonshme gjatë kontrollit të punës së një organizate janë mungesa e kontratave të punës me shkrim ose ekzekutimi i gabuar i tyre.

Orari i pushimeve

Sipas Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, orari duhet të miratohet me urdhër të drejtorit, të lëshuar 2 javë para vitit të ardhshëm. Është e rrallë që një punëdhënës të jetë në gjendje ta zbatojë këtë rregull në praktikë. Prandaj, nëse ky dokument mungon, duhet të përpiqeni ta hartoni atë përpara inspektimit dhe mos harroni të vendosni datën e saktë të miratimit.

Gjithashtu nuk duhet të harrojmë se personave nën 18 vjeç u jepet leje jashtë radhës, në një kohë të përshtatshme për ta (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Sidoqoftë, punonjës të tillë duhet të përfshihen gjithashtu në orar. Nëse vendosin të shkojnë me pushime në një moment tjetër, do të duhet të shkruajnë një deklaratë. Mangësitë e tjera të zakonshme:

Punonjësit nuk u njoftuan për pushimet 3 javë përpara.
Pagesa e pushimit është paguar më vonë se 3 ditë para se punonjësi të shkonte me pushime.

Mësoni më shumë rreth inspektimeve të inspektimit të punës në videon më poshtë.

Rezultati

Rezultatet e inspektimit pasqyrohen në akt, i cili hartohet në dy kopje. Zakonisht, për të nënshkruar dhe marrë aktin, menaxheri duhet të vizitojë Inspektoratin e Punës. Nëse janë regjistruar shkelje të Kodit të Punës (të cilat shumë rrallë mund të shmangen), organizata merr një urdhër që tregon informacione për shkeljen:

Çfarë është dhe kur është pranuar?
Çfarë akt normativ konfirmuar.
Çfarë duhet bërë për ta eliminuar atë.
Sa kohë duhet për të likuiduar?

Nëse këto rekomandime nuk merren parasysh, siç do të zbulojë në mënyrë të pashmangshme një hetim i përsëritur, ndërmarrjes mund t'i shqiptohet një ndëshkim administrativ. Në rast mosmarrëveshjeje me konkluzionet e komisionit, menaxheri mund të apelojë rezultatet e tij.

Koleksionet

Moszbatimi i urdhrit mund të rezultojë në skualifikim ose ndëshkime. Ata i nënshtrohen: një ndërmarrje, një drejtor ose zyrtari tjetër (shefi i departamentit të personelit, llogaritari kryesor) dhe një sipërmarrës individual.

Raste të shpeshta që çojnë në dënime.

Shkeljet	Shuma e gjobës (r.) për
Shkeljet	IP	zyrtare	Person juridik
Mosrespektimi i Kodit të Punës	1000–5000		30 000–50 000
Shkelje e përsëritur	5000–10 000	1) 10 000–20 000 2) Skualifikim, me një afat maksimal 3 vjet.	50 000–100 000
Leje e paautorizuar për të punuar (për shembull, në mungesë të një certifikate shëndetësore)	Për një punonjës: 3000–5000 Për punëdhënësin: 10,000–20,000
Mungesa e kontratës së punës ose ekzekutimi i gabuar	5000–10 000	10 000–20 000	50 000–100 000
Pranim i përsëritur në punë ose pa kontratë	30 000–40 000	Skualifikim për një periudhë maksimale prej 3 vjetësh	100 000–200 000
Mosrespektimi i standardeve të sigurisë së punës	2000–5000		50 000–80 000
Mospërputhje e përsëritur me standardet	1) 30 000–40 000 2) Skualifikim deri në 3 vjet		1) 100 000–200 000 2) Pezullimi i aktiviteteve deri në 3 muaj.
Zbatimi i gabuar i kontrolleve speciale	5000–10 000		60 000–80 000
Leja për të punuar pa udhëzime për sigurinë e punës	15 000–25 000		60 000–80 000
Mungesa e pajisjeve mbrojtëse (nëse prania e tyre parashikohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse)	25 000–30 000		130 000–150 000

Çdo pyetje që mund të keni mund të bëhet në komentet e artikullit.