Fișa postului directorului adjunct. Fișa postului directorului adjunct al întreprinderii. Coloana „experiență de lucru”
Este dificil pentru directorul unei întreprinderi mari să o gestioneze fără asistenți competenți. Prin urmare, el are dreptul de a numi unul sau mai mulți adjuncți, fiecare dintre aceștia fiind responsabil pentru un anumit domeniu de activitate. De exemplu, directorul general adjunct pentru producție va organiza producția de produse. Fișa postului directorului general adjunct este unul dintre principalele documente care reglementează funcțiile de muncă ale acestui specialist.
Funcția de director general adjunct
Această poziție nu este doar foarte prestigioasă, ci și foarte bine plătită. Salariul mediu lunar în țară este de la 100 de mii de ruble. (în funcție de regiune). De regulă, în această poziție sunt duși oameni energici, cu experiență de lucru, care sunt gata să asimileze cantități semnificative de informații. Prezența unui învățământ superior este una dintre principalele cerințe pentru solicitanți. Abilitatea de a lua decizii rapid și de a gândi logic este, de asemenea, binevenită.
Cerințele specifice pentru un candidat pentru funcția de director adjunct și atribuțiile sale principale sunt formate ținând cont de specificul activităților organizației. Adesea el trebuie să îndeplinească funcții reprezentative și să participe la formarea bazei de clienți. În absența CEO-ului, acest specialist preia conducerea companiei. Deputatului i se eliberează o împuternicire pentru dreptul de a semna documente importante și de a efectua acțiuni legate de activitățile companiei.
Descrierea postului unui specialist
Fișa postului directorului general adjunct (o mostră poate fi găsită mai jos) conține o listă de cerințe pentru acest specialist, o descriere detaliată a atribuțiilor sale și a funcțiilor postului. Șeful organizației este direct implicat în pregătirea documentului.
Pentru ca actul să devină obligatoriu din punct de vedere juridic, acesta trebuie semnat de directorul general și de persoana desemnată în funcția de adjunct. Prin punerea semnăturii sale în fișa postului, salariatul confirmă faptul că a familiarizat cu prevederile acestuia și acordul său cu acestea.
În diferite organizații, atribuțiile șefului adjunct pot diferi. Dacă tabelul de personal prevede mai mulți adjuncți, pentru fiecare dintre aceștia trebuie elaborată o fișă separată a postului (de exemplu, pentru directorul adjunct pentru producție, director adjunct pentru dezvoltare etc.). Sarcinile și responsabilitățile angajaților ar trebui descrise cât mai detaliat posibil, deoarece productivitatea lor va depinde în mare măsură de acest lucru.
Caracteristici ale întocmirii fișei postului directorului general adjunct
Fișa postului de director general adjunct al unui SRL are următoarea structură:
Antetul documentului. Aici trebuie să specificați numele organizației, numele complet. cap, semnătura acestuia cu stenogramă, aprobarea documentului, data publicării.
capitolul " Dispoziții generale". Această secțiune descrie principalele puncte care vor reglementa relația de muncă dintre angajator și angajatul angajat. Aici este necesar să se indice că adjunctul raportează direct directorului general și, de asemenea, să enumere ce anume ar trebui să știe specialistul și cum ar trebui să fie ghidat în îndeplinirea funcțiilor de muncă.
Secțiunea „Sarcini”. Ca sarcini principale ale adjunctului pot fi distinse următoarele: managementul producției, planificarea operațională a producției, asigurarea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru subordonați etc.
Secțiunea „Responsabilități”. Această secțiune a fișei postului a directorului general adjunct conține o descriere detaliată a responsabilităților postului care sunt atribuite unui anumit angajat.
Secțiunea „Drepturi”. Pe lângă atribuții, directorul general adjunct are și anumite drepturi. Principalele drepturi ale unui specialist includ: accesul la informațiile și documentația necesare departamentelor, participarea la întâlniri și conferințe științifice, transmiterea de propuneri către conducerea organizației privind îmbunătățirea activităților acesteia etc.
Secțiunea „Responsabilitate”. Aici este necesar să se prescrie de ce anume răspunde angajatul și ce sancțiuni i se vor aplica (acțiune disciplinară, răspundere administrativă sau penală). De exemplu, pentru neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu, săvârșirea de infracțiuni și producerea de prejudicii materiale societății, salariatul va răspunde în limitele normelor actuale ale legislației muncii, penale și civile.
Partea finală a fișei postului trebuie să conțină semnătura angajatului cu o transcriere, ceea ce înseamnă familiarizarea cu documentul.
Lista atribuțiilor directorului general adjunct
De regulă, în atributii oficiale Directorul adjunct include următoarele:
Controlul asupra desfășurării activităților organizației din punct de vedere economic și financiar.
Luarea de măsuri pentru a asigura rulajul accelerat de produse.
Supravegherea activitatilor in materie de economisire a resurselor (materii prime, numerar).
Lucrați pentru îmbunătățirea performanței economice a organizației.
Asigurarea indeplinirii obligatiilor contractuale cu contractorii.
Negocierea cu clienții, antreprenorii și furnizorii.
Responsabilitățile locului de muncă ale șefului organizației și ale adjunctului său sunt similare. Dar nivelul puterilor și drepturilor pe care le au este diferit, ceea ce se va reflecta Descrierea postului.
Fișa postului directorului adjunct este un document local valabil pe teritoriul unei întreprinderi. Familiarizarea cu acesta este o parte obligatorie a procesului de angajare a unui angajat. Fișa postului înregistrează toate informațiile legate de activitatea muncii specialist intreprindere.
Care sunt atribuțiile unui director adjunct?
Atunci când compilați un document local, trebuie să țineți cont de specificul poziției. Dacă aceasta este fișa postului directorului adjunct pentru AHS (partea administrativă și economică), atunci nuanțele activităților angajatului la acest loc de muncă ar trebui să se reflecte acolo, în timp ce directorul general adjunct ar trebui să aibă responsabilități complet diferite. Dar este posibil să se deducă responsabilitățile de muncă medii care sunt inerente acestei profesii.
O fișă a postului corect redactată permite nu numai îmbunătățirea calității recrutării în domeniu. Ajută la distribuirea uniformă a încărcăturii pe poziții și, ca urmare, la creșterea eficienței muncii în producție. De asemenea, crește nivelul de conștientizare a responsabilității personale, care afectează pozitiv productivitatea întreprinderii.
Și de aceea, elaborarea fișelor postului ar trebui să fie efectuată de angajați responsabili ai departamentului de personal. Ei înțeleg mai bine ce cerințe ar trebui puse persoanelor care urmează să ocupe cutare sau cutare funcție. Ei înțeleg, de asemenea, ce nuanțe trebuie să fie luate în considerare de un angajat care lucrează la acest loc de muncă. Aceasta înseamnă că pot descrie mai detaliat sarcinile sau problemele suplimentare pe care acest angajat va trebui să le rezolve.
Fișa postului directorului adjunct pentru activități educaționale, precum și fișa postului pentru orice altă profesie, trebuie să conțină următoarele secțiuni:
Responsabilitățile postului unei persoane care lucrează direct ca director adjunct includ, de obicei, următoarele elemente:
- Controlul activităților financiare și economice din cadrul organizației în sine sau al unității care îi este încredințată.
- Asigurarea muncii satisfăcătoare a tuturor angajaților companiei, precum și a funcționării departamentelor structurale constitutive. Atribuțiile Directorului Adjunct includ asigurarea utilizării optime a resurselor companiei, atât materiale, cât și financiare. El ar trebui să formeze conceptul de aspecte de producție ale activității de muncă în cadrul companiei.
- Luarea de măsuri care să crească cifra de afaceri și producția. De asemenea, deputatul trebuie să selecteze o listă de companii care au suficientă experiență și calitate a produsului pentru a încheia acorduri de cooperare cu acestea, în funcție de domeniul lor de responsabilitate.
- Controlați și organizați activitățile din cadrul organizației care sunt preocupate de economisirea resurselor suplimentare. De asemenea, ar trebui să ofere control asupra utilizării integrate a resurselor economisite, atât forța de muncă, cât și materialul. Este necesar să se propună proiecte și concepte care să îmbunătățească situația cu costurile materiilor prime utilizate, să controleze utilizarea acesteia în producție.
- Lucrați pentru îmbunătățirea performanței economice a organizației. Acest articol poate include lucrări privind extinderea domeniului de aplicare al companiei sau îmbunătățirea disciplinei muncii în întreprindere.
- Asigurarea controlului ca echipamentele intreprinderii se afla intr-o stare tehnica satisfacatoare. De asemenea, trebuie să monitorizeze consumul de materii prime și să prevină utilizarea excesivă a acestora.
Pe lângă atribuții, directorul adjunct are și drepturi. De asemenea, ar trebui să fie precizate în mod clar în termenii fișei postului și aduse la cunoștința angajatului. De obicei, următoarele elemente se încadrează în lista de drepturi:
- Dă comenzi pentru întreprindere, oferă consiliere angajaților cu privire la activitățile lor de muncă și rezolvă problemele în cazul unor defecțiuni accidentale.
- Ia parte activ la dezvoltarea diferitelor aspecte care se referă la activitatea întreprinderii. De asemenea, drepturile directorului adjunct includ posibilitatea de a participa la întocmirea diferitelor estimări și dreptul de a analiza cât de adecvate și productive sunt deciziile luate la întreprindere.
- Informați personal CEO-ul despre deficiențele care au fost identificate în analiza activității companiei sau au fost primite de adjunct de la alți angajați ai întreprinderii.
- Fii reprezentant al companiei la evenimente și acționează acolo în interesul companiei tale. Directorul adjunct primește dreptul de a interacționa cu organele statului și alte autorități executive. Dar numai dacă există întrebări care se referă la activitățile companiei în sfera comercială sau sunt urgente.
Cum se scrie o fișă a postului
Pentru ca fișa postului să-i ofere angajatului o înțelegere clară a sarcinilor care îi sunt atribuite, este necesar ca aceasta să fie întocmită cât mai detaliat. Deoarece executarea incorectă a unui astfel de document local poate duce la dispute de muncă și litigii. Mai ales dacă fișa postului directorului general adjunct a fost întocmită incorect.
De asemenea, este de remarcat faptul că în legislație nu există norme care să controleze redactarea unor astfel de documente. Aceasta înseamnă că acestea pot fi compilate sub orice formă, luând ca bază documentele locale existente. Dar merită să luați în considerare nu numai specificul producției în sine, ci și specificul poziției. De exemplu, fișa postului directorului adjunct de producție va include articole care nu se află în alte documente similare.
Fișei postului, pe lângă caracterul informativ evident, se propun și alte cerințe:
- Distribuirea rațională a sarcinilor de muncă și a responsabilităților între toți angajații întreprinderilor. Angajatorul este obligat să țină cont de nivelul de calificare și cunoștințe necesare pentru a ocupa postul;
- Ar trebui să asigure controlul calității asupra modului în care angajatul își îndeplinește sarcinile de serviciu;
- Documentul local defineşte şi drepturile muncii angajat. Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale va diferi de fișa postului a depozitarului;
- Instrucțiunile trebuie să specifice criteriile după care este evaluată eficiența activității de muncă a angajatului;
Cel mai adesea, elaborarea fișelor postului este efectuată de un angajat din departamentul de personal al organizației. El cunoaște mai bine exact ce criterii trebuie aplicate postului, după ce indicatori să evalueze eficacitatea muncii lucrătorului. Șeful direct al unității structurale este responsabil pentru aprobarea documentului local cu semnătura sa și controlul general ca instrucțiunea să nu contravină regulilor de lucru la întreprindere și ordinelor care sunt în vigoare în companie.
Pe lângă regulile pe care trebuie să le respecte un angajat care elaborează o fișă a postului, există și cerințe impuse de lege.
Fișa postului trebuie întocmită în trei exemplare:
- Primul exemplar rămâne la angajatul din departamentul de personal al întreprinderii, acesta trebuie atașat la tabelul de personal;
- Al doilea exemplar se transmite șefului unității structurale a organizației unde va fi introdus acest post;
- Al treilea exemplar se dă salariatului care va lucra în acest post;
Fișa postului poate fi atât o anexă la textul principal contract de muncă, și publicat separat de acesta. Dar, în orice caz, indiferent de modul în care este publicat, angajatul care aplică pentru postul trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile relevante. Confirmarea că familiarizarea a avut loc trebuie să fie semnătura lui.
De asemenea, pe lângă cele enumerate mai sus, există și alte cerințe. Acestea sunt necesare pentru a minimiza șansa unor astfel de necazuri precum un conflict de muncă sau chiar un litigiu.
- Informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie lipsite de ambiguitate. Trebuie avut grijă să se asigure că nu există ambiguități și interpretări diferite ale ceea ce este scris;
- Toate informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie concise și cuprinzătoare;
- Fișa postului ar trebui să acopere toate informațiile care se referă la punctele principale ale muncii angajatului în organizație.
Cum se efectuează modificări în fișa postului directorului adjunct
Șeful întreprinderii poate avea motive să modifice textul fișei postului. Aceasta poate fi o extindere a zonei în care operează întreprinderea sau dacă trebuie să adăugați responsabilități sau drepturi la una dintre poziții. Și, indiferent de fișa postului care trebuie schimbată, managerul trebuie să acționeze în același mod.
Dacă managerul are nevoie să modifice condițiile fișei postului directorului adjunct, atunci trebuie să facă următoarele:
- Este necesară elaborarea și pregătirea unui nou text al fișei postului.
- Șeful întreprinderii trebuie să emită un nou ordin, în care se va stabili că fișa postului intră în vigoare.
- Toți angajații interesați ar trebui să fie familiarizați cu textul instrucțiune nouă. Și acei angajați care sunt direct afectați de modificări trebuie să își dea acordul pentru a lucra în noile condiții. Dacă condițiile sunt satisfăcătoare, atunci vor trebui să-și pună semnătura și să confirme în scris intenția de a rămâne în funcție.
- De asemenea, trebuie să editați textul contractului de muncă. Salariatul și managerul trebuie să convină și să întocmească o completare la contractul deja încheiat. Modificările aduse fișei postului ar trebui reflectate acolo.
Numai după îndeplinirea tuturor formalităților descrise mai sus, angajatul care este afectat de modificările din fișa postului va putea începe să lucreze. Dacă începe să lucreze înainte să se familiarizeze cu noul document și să-și dea acordul, atunci aceasta va fi o încălcare a legislației în vigoare.
Este de remarcat faptul că fișa postului nu se aplică unui anumit angajat, ci doar postului pe care îl ocupă. Prin urmare, textul său nu trebuie să conțină nume sau inițiale.
Și dacă șeful întreprinderii a decis să nu modifice condițiile fișei anterioare a postului, ci să elaboreze un nou document fără a-l lua pe cel vechi ca bază, trebuie să se asigure că această lucrare îndeplinește toate cerințele specificate mai sus.
INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ ALE DIRECTORUL GENERAL Adjunct al CJSC PENTRU PROBLEME GENERALE - PRI-Adjunct.
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Sarcina principală a Directorului General Adjunct pentru Afaceri Generale - Prim-adjunct este de a organiza lucrările pentru asigurarea întreținerii, a stării corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubritate industrială și de securitate la incendiu a clădirilor și spațiilor, creând condiții pentru munca eficienta personalul întreprinderii.
1.2. Directorul general adjunct pentru afaceri generale este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii de comun acord cu fondatorul.
1.3. O persoană care are un nivel de bază sau complet educatie inalta domeniu relevant de formare și experiență de lucru în muncă administrativă de cel puțin 3 ani.
1.4. Adjunctul pentru afaceri generale raportează direct directorului general al întreprinderii.
1.5. Supraveghează activitatea personalului de întreținere al întreprinderii (serviciu economie verde, spălătorie, șoferi de vehicule).
1.6. În absența adjunctului pentru afaceri generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de directorul general-medic șef al CJSC, sau de un alt funcționar desemnat prin ordin al directorului general.
1.7. Directorul general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct, conform fișei postului, trebuie să cunoască:
Fundamentele organizării și managementului asistenței medicale;
Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări și materiale de reglementare privind serviciile administrative și economice ale întreprinderii;
Structura și organizarea activității întreprinderii și a departamentelor sale de specialitate;
Perspective de dezvoltare tehnică, economică și socială a afacerii sanatoriului;
Capacitatea de producție a întreprinderii;
Procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție și activități economice ale întreprinderii;
Metode de administrare și conducere a unei întreprinderi;
Procedura de încheiere și executare a contractelor cu organizații (persoane) terțe pentru prestarea serviciilor;
Organizarea contabilitatii timpului la intreprindere;
Procedura și termenii de raportare;
Mijloace de mecanizare a muncii manuale în serviciile economice;
Procedura de achiziție a mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii;
Experiența întreprinderilor avansate de servicii de afaceri;
Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;
Realizările științei și tehnologiei în Ucraina și în străinătate în domeniul stațiunilor de sănătate și experiența altor instituții de stațiuni balneare;
Forme și metode de organizare a producției, muncii și managementului;
Schema de sesizare a personalului întreprinderii asupra infecțiilor deosebit de periculoase și asupra apărării civile;
Atribuțiile funcționale ale angajaților din subordine;
personal;
Datele, ora și locul desfășurării orelor de calificare în afaceri, OOI, apărare civilă, zile sanitare, orele sanitare, adunări sindicale și alte evenimente publice;
Curent și final de dezinfecție, dezinfectanți, prepararea și utilizarea acestora, dezinsecția și deratizarea, mijloacele utilizate în aceste scopuri;
Reguli de operare a tehnologiei informatice;
Cerințe de bază ale standardelor de stat pentru documentația organizatorică și administrativă;
Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;
Legea Ucrainei „Cu privire la siguranța la incendiu”;
Acte normative si acte privind protectia muncii;
Reguli și norme de protecție a muncii;
Reguli de securitate la incendiu și salubritate industrială;
Reguli de siguranță electrică;
Reglementări interne de muncă;
Instructiuni privind protectia muncii si securitatea la incendiu;
Legea Ucrainei privind apărarea civilă;
Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;
Acord comun;
Bazele legislației muncii;
Instruire de muncă.
2. FUNCȚII
2.1. Domeniul de activitate al directorului general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor economice, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubritate industrială și securitatea la incendiu a clădirilor și spațiilor alocate întreprinderii. teritoriul, crearea condițiilor pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.
Locul de muncă este un birou situat într-o clădire administrativă și dotat cu documentația normativă și metodologică necesară pentru muncă.
2.2. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct:
2.2.1. Primește sarcini de la directorul general al întreprinderii și își îndeplinește atribuțiile în conformitate cu prezenta fișă a postului, instrucțiuni pentru protecția muncii și alte documente de reglementare.
2.2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale întreprinderii, întocmind estimări și cheltuieli de afaceri.
2.2.3. Asigură subdiviziunile întreprinderii cu mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor inginerești și manageriale, supraveghează conservarea acestora și reparațiile la timp.
2.2.4. Organizează execuția materialelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, echipamentelor și inventarului necesare, le pune la dispoziție diviziile întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea acestora. rapoarte stabilite.
2.2.5. Controlează cheltuirea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri administrative și economice.
2.2.6. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri.
2.2.7. Supervizează lucrările de raționalizare, grădinărit și curățare a teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor etc.
2.2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, școli și seminarii privind schimbul de bune practici și alte evenimente organizate la întreprindere.
2.2.9. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.
2.2.10. Ia măsuri pentru introducerea mecanizării muncii personalului de serviciu.
2.2.11. Efectuează managementul și controlul asupra activității serviciului de economie verde, spălătorie, vehicule și persoane responsabile financiar ale întreprinderii.
2.2.12. Întocmește rapoarte lunare.
2.2.13. Elaborează și controlează punerea în aplicare a planurilor de acțiune pentru serviciul economic pentru pregătirea stațiunii balneare pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă și, de asemenea, participă la elaborarea unui plan cuprinzător pentru întreprindere.
2.2.14. Studiază nevoia întreprinderii de materiale, îmbrăcăminte de lucru, încălțăminte de siguranță.
2.2.15. Întocmește cereri anuale pentru acestea și, de asemenea, monitorizează utilizarea rațională a acestora.
2.2.16. Organizează și desfășoară lucrări pentru îmbunătățirea abilităților de afaceri ale personalului de serviciu al întreprinderii.
2.2.17. Supervizează pregătirea personalului de service (serviciu economie verde, spălătorie, autovehicule) privind protecția muncii, securitatea la incendiu.
2.2.18. Efectuează un tur în timp util al teritoriului, diviziilor întreprinderii, inspectării clădirilor, structurilor și locurilor de muncă.
2.2.19. Efectuează controlul asupra respectării regimului de economie și a normelor de consum de combustibil, apă, energie electrică în serviciul economic al întreprinderii.
2.2.20. Elaborează fișele postului pentru subordonați și monitorizează implementarea acestora.
2.2.21. Asigură contabilitatea în timp util și de încredere și furnizarea de rapoarte și alte informații cu privire la activitatea serviciului administrativ și economic al întreprinderii către autoritățile de reglementare.
2.2.22. Oferă un raport lunar de progres.
2.2.23. Ia parte la activitatea de dezvoltare socială a echipei întreprinderii, participă la elaborarea, încheierea și implementarea contractului colectiv.
2.2.24. Participă la lucrările Consiliului tehnic al întreprinderii.
2.2.25. Organizează supravegherea stării sigure și tehnice a structurilor clădirilor în conformitate cu „Documentele de reglementare privind inspecția, certificarea, funcționarea sigură și fiabilă a clădirilor”.
2.2.26. Desfășoară lucrări și răspunde de starea generală de protecție a muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică și tehnologică, salubritatea industrială pentru serviciul economie verde, spălătorie și autovehicule.
3. RESPONSABILITĂŢI Directorul general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunctul este obligat să:
3.1. Calitativ și în timp util să îndeplinească funcțiile care îi sunt atribuite în conformitate cu Carta CJSC „Sanatoriul „Saki”, cu legislația în vigoare, cu cerințele reglementărilor, regulamentelor și instrucțiunilor.
3.2. Rezolvați toate problemele în cadrul drepturilor care i-au fost acordate.
3.3. Îndeplinește sarcinile zilnice primite de la directorul general al întreprinderii și sarcinile în conformitate cu planul de lucru aprobat.
3.4. Luați măsuri în timp util pentru a preveni furtul bunurilor materiale ale întreprinderii, provocând daune proprietății întreprinderii.
3.5. Efectuează selecția și plasarea personalului în serviciile subordonate, monitorizează îndeplinirea atribuțiilor sale funcționale; cere directorului general al întreprinderii să încurajeze sau să aplice o sancțiune disciplinară personalului din serviciile subordonate. Să controleze implementarea reglementărilor interne de muncă de către personalul serviciului economie verde, spălătorie, conducătorii de vehicule.
3.6. Participa la elaborarea și implementarea planurilor anuale și pe termen lung pentru măsuri organizatorice și economice pentru creșterea nivelului de funcționare economică a clădirilor și structurilor, la introducerea de noi tehnologii de producție în întreprindere pentru a crește fiabilitatea și siguranța muncii .
3.7. Organizarea și gestionarea lucrărilor privind introducerea mecanizării proceselor tehnologice, diseminarea largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.
3.8. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme administrative și economice.
3.9. Să exercite controlul asupra lucrărilor de îmbunătățire, grădinărit și curățare a teritoriului, eliminarea la timp a deșeurilor menajere de pe teritoriul întreprinderii; decorarea festivă a fațadelor clădirilor.
3.10. Să organizeze servicii economice pentru întâlniri, conferințe, alegeri și alte evenimente desfășurate în sanatoriu.
3.11. Participa la incheierea contractelor de prestare de servicii cu organizatii si persoane fizice, pregateste materialele necesare incheierii acestora si monitorizeaza respectarea termenilor contractelor.
3.12. Participați la recepția lucrărilor finalizate.
3.13. Să exercite controlul asupra utilizării raționale a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.
3.14. Să exercite controlul asupra pregătirii la timp a aplicațiilor pentru furnizarea întreprinderii cu materiale, mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a muncii inginerești și manageriale.
3.15. Supravegheați întreținerea acestora și repararea la timp.
3.16. Elaborarea și implementarea măsurilor de pregătire a întreprinderii pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă.
3.17. Organizarea și gestionarea lucrărilor de introducere a mecanizării proceselor tehnologice, promovarea difuzării pe scară largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.
3.18. Monitorizați funcționarea rețelelor de telefonie, radio, televiziune, inclusiv prin cablu. Luați măsuri pentru repararea, înlocuirea, modernizarea lor la timp, etc.
3.19. Supraveghează pregătirea și pregătirea avansată a personalului din subordine.
3.20. Supervizează pregătirea personalului serviciului economie verde, spălătorie, șoferi de vehicule privind protecția muncii, regulile de securitate la incendiu, securitatea electrică și tehnologică și salubritatea industrială.
3.21. În timp util, respectați instrucțiunile Gosnadzorohrantruda, incendiu, supraveghere sanitară și alte autorități de reglementare.
3.22. Să introducă metode de lucru mai moderne și sigure, structuri, garduri, dispozitive, dispozitive de siguranță care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă, salubritatea industrială, prevenirea accidentelor, accidentelor de muncă și bolilor profesionale.
3.23. Conform planului dvs. de lucru, faceți tururi diviziuni structuraleîntreprinderile, reflectă deficiențele identificate în muncă în jurnalele de ocolire și monitorizează eliminarea acestora.
3.24. Pregătește și înaintează propuneri privind organizarea salarizării și condițiilor de muncă pentru personalul de serviciu al întreprinderii, precum și cu privire la alte aspecte sociale ale echipei pentru includerea în contractul colectiv.
3.25. Participarea la lucrările comisiei pentru elaborarea unui contract colectiv.
3.26. Controlează implementarea măsurilor legate de serviciul economic al întreprinderii, cuprinse în contractul colectiv.
3.27. Participați activ la lucrările Consiliului tehnic al întreprinderii, raportați asupra activității lor, faceți prezentări, faceți propuneri pentru îmbunătățirea activității serviciului economic al întreprinderii.
3.28. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și favorabile pentru angajații serviciilor subordonate; elaborați fișe de post pentru inginerii acestor servicii; controlează prestarea serviciilor cu instrucțiuni privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și tehnologică, salubritatea industrială și alte reglementări pentru ca angajații să își îndeplinească atribuțiile funcționale.
3.29. Efectuați și furnizați instruire, briefing-uri și testare a cunoștințelor personalului de service privind protecția muncii, incendiu, siguranța electrică și industrială, salubritatea industrială, legislația muncii și monitorizați conduita lor la timp.
3.30. Monitorizarea permanenta a starii de protectie a muncii, la incendiu, siguranta electrica si tehnologica, salubritate industriala in serviciul economic; participă la lucrările comisiilor de control operațional al protecției muncii la întreprindere.
3.31. Asigurați acțiuni clare pentru personalul de întreținere al întreprinderii în caz de urgență, accidente, incendii, în acest scop, furnizați-le instrucțiuni și alte reglementări cu privire la acțiunile lor în situațiile de mai sus.
3.32. Participați la lucrările comisiei de testare a cunoștințelor personalului privind protecția muncii, incendiul, securitatea electrică și tehnologică, salubritatea industrială și Codul Muncii al Ucrainei.
3.33. Efectuează lucrări de certificare și raționalizare a locurilor de muncă în serviciul economic al întreprinderii.
3.34. Controlați depunerea la timp a cererilor pentru salopetele necesare, încălțămintea de siguranță, îmbrăcămintea și încălțămintea sanitară și alte echipamente de protecție individuală, săpunul special, alimentele speciale în conformitate cu standardele aplicabile, precum și monitorizarea eliberării lor la timp și utilizarea corespunzătoare.
3.35. Monitorizați în permanență respectarea de către personalul de service a regulilor și reglementărilor de protecție a muncii, incendii, securitate electrică și tehnologică, salubritate industrială, disciplina muncii, reglementări interne ale muncii.
3.36. Suspendarea angajaților serviciului de la locul de muncă în caz de încălcări, nerespectare a regulilor, normelor, instrucțiunilor de protecție a muncii, incendiilor, electricității, siguranței tehnologice, salubrității industriale și reglementărilor interne de muncă ale întreprinderii.
3.37. Efectuează lucrări de conservare și deconservare a mijloacelor fixe ale întreprinderii.
3.38. Efectuați în mod regulat inspecții ale stării tehnice a clădirilor și structurilor, verificați disponibilitatea și funcționalitatea legăturii la pământ, disponibilitatea documentației tehnice. Dacă se găsesc probleme, luați măsuri corective în timp util.
3.39. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor și altor echipamente din serviciul administrativ și economic, dacă există o amenințare la adresa vieții și sănătății angajaților întreprinderii și anunțați imediat directorul general al întreprinderii.
3.40. Nu permiteți personalului să lucreze la echipamente defecte, dacă nu dispune de echipament individual de protecție și fără pregătire și instruire corespunzătoare în protecția muncii, incendiu, siguranță electrică și tehnologică, salubritate industrială.
3.41. Luați măsuri pentru a elimina imediat cauzele și condițiile care pot duce la un accident, boală profesională, întrerupere, avarie sau alte daune, iar dacă nu este posibil să eliminați singur aceste cauze, anunțați imediat directorul general al întreprinderii despre acest lucru. .
3.42. Exercitați controlul asupra depozitării, transportului și utilizării în siguranță a substanțelor și materialelor radioactive, otrăvitoare, explozive, inflamabile și a altor substanțe și materiale.
3.43. Monitorizați trecerea preliminară și periodică examene medicale angajații serviciilor subordonate (cel puțin o dată pe an).
3.44. Participa la munca comisiilor de investigare a accidentelor survenite la intreprindere.
3.45. Să cunoască și să îndeplinească sarcinile cu care se confruntă serviciul economic de apărare civilă al întreprinderii, capacitățile forțelor subordonate și mijloacelor de apărare civilă ale întreprinderii, securitatea acestora.
3.46. Informați directorul general sau șeful personalului de apărare civilă și situații de urgență al întreprinderii despre condițiile prealabile pentru apariția situațiilor de urgență la unitățile întreprinderii.
3.47. Își îndeplinește atribuțiile ca parte a formării de urgență a apărării civile a întreprinderii.
3.48. Să fie instruit conform Planului de pregătire a apărării civile a întreprinderii.
3.49. Participa la elaborarea unui plan de actiune de aparare civila a intreprinderii in cazul amenintarii si lichidarii consecintelor accidentelor, catastrofelor si dezastrelor naturale.
3,50. Cunoașteți semnalele de avertizare ale apărării civile, procedura de acționare asupra acestora și efectuați-o.
3,51. La primirea semnalului, luați imediat măsuri pentru eliminarea și investigarea tuturor situațiilor de urgență din întreprindere și, în același timp, informați directorul general al întreprinderii, precum și organizațiile interesate ale orașului (SES, poliție, pompieri etc.) despre incident.
3,52. Participa la promovarea problemelor de aparare civila in randul angajatilor intreprinderii.
3,53. Acordați primul ajutor victimelor accidentelor și Situații de urgență la facilitatile intreprinderii.
3,54. Respectați regulile și reglementările privind protecția sănătății, securitatea la incendiu și salubritatea industrială.
3,55. Cunoaște și respectă cerințele reglementărilor privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și tehnologică, salubritatea industrială, instrucțiunile și Regulile de manipulare a echipamentelor tehnologice și a altor mijloace de producție, folosirea echipamentelor colective și individuale de protecție.
3,56. Respecta obligatiile de protectie a muncii prevazute de contractul colectiv si regulamentul intern al muncii.
3,57. Urmați, în timp util, instruire și testare de cunoștințe privind protecția muncii, incendiu, siguranța electrică și industrială, salubritate industrială, obiecte de pericol sporit și legislația muncii în centrele de învățământ și metodologie.
3,58. Îmbunătățiți-le abilitățile studiind constant literatură specială, periodice.
3,60. Cooperează cu administrația întreprinderii în organizarea unor condiții de muncă sigure și inofensive, ia personal toate măsurile fezabile pentru a elimina orice situație de producție care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea sa sau a oamenilor din jurul său și mediu inconjurator. Raportați pericolul directorului general al întreprinderii.
3,61. Participa la organizarea zilelor sanitare si a orelor sanitare la intreprindere, controleaza programul de implementare a acestora, emite sarcini serviciului de economie verde si monitorizeaza implementarea acestora.
3,62. Respecta programul de munca al zilei, disciplina muncii si productiei, prevazute de regulile programului intern de munca al intreprinderii.
3,63. Să fie la locul de muncă într-o stare normală de sănătate care nu interferează cu îndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.
3,64. Da explicatii scrise in cazul incalcarii regulamentului intern de munca.
3,65. Respectați cerințele standardelor morale și etice generale și deontologiei.
3,66. Asigurați siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat. Tratați proprietatea cu grijă și luați măsuri prompte pentru a preveni deteriorarea.
3,67. Participă activ la viața comunității.
3,68. Îndepliniți cerințele contractului colectiv.
4. DREPTURI Conform fișei postului, directorul general adjunct are dreptul:
4.1. Face propuneri directorului general al întreprinderii cu privire la aspecte legate de activitățile sale și privind organizarea și condițiile de muncă ale angajaților întreprinderii.
4.2. Primește informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.
4.3. Coordonarea angajării, concedierii și plasării personalului în serviciul condus de acesta.
4.4. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme economice.
4.5. La modificarea formelor și modalităților de organizare a muncii, faceți propuneri directorului general al întreprinderii privind modificarea și completarea drepturilor și obligațiilor salariaților din subordinea acestuia.
4.6. Solicitați directorului general al întreprinderii pentru anunțarea recunoștinței, eliberarea unui bonus, acordarea de cadouri valoroase, certificate și aplicarea altor tipuri de încurajare angajaților serviciului pe care îl conduce.
4.7. Să solicite directorului general al întreprinderii să mustre sau să concedieze angajații serviciului pe care îl conduce pentru încălcarea disciplinei muncii.
4.8. Supraveghează acțiunile întregului personal din subordine.
4.9. Îmbunătățiți-vă abilitățile la cursuri și seminarii în timp util.
4.10. Urmăriți în timp util instruire privind protecția muncii, siguranța la incendiu, siguranța electrică, salubritatea industrială și pe obiecte de pericol crescut în centrele de învățământ și metodologice.
4.11. Cererea de la angajații serviciilor subordonate acestuia să respecte regulile de reglementare internă a muncii, contractul colectiv, respectarea eticii și deontologiei.
4.12. Solicită și monitorizează îndeplinirea atribuțiilor lor de către personalul din subordine.
4.13. Participă la ședințe care discută probleme legate de activitățile directorului general adjunct pentru activități administrative și economice.
4.14. Luați decizii în limitele competenței dvs.
4.15. Să ceară directorului general al întreprinderii crearea unor condiții de muncă sigure și inofensive, asigurarea materialelor necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.
4.16. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor, dispozitivelor, instrumentelor și altor echipamente, precum și interziceți munca în spații în care există o amenințare pentru viața și sănătatea lucrătorilor.
4.17. Refuzați să prestați munca dacă există o amenințare pentru viața sau sănătatea lucrătorilor.
4.18. Faceți propuneri directorului general legate de îmbunătățirea sistemului de apărare civilă.
5. RESPONSABILITATE
5.1. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct pentru fișa postului este responsabil pentru:
Dezvăluirea informațiilor care constituie secretul comercial al întreprinderii;
îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor funcționale;
Muncă de proastă calitate și acțiuni eronate, soluționare incorectă a problemelor din competența sa;
Material și suport tehnic intempestiv sau de proastă calitate pentru partea economică;
slaba organizare a activitatilor personalului din subordinea acestuia;
Nesiguranța informațiilor emise, transmiterea în timp util a rapoartelor, planurilor de lucru, cererilor, actelor etc.;
Neîndeplinirea sau îndeplinirea în timp util a ordinelor directorului general al întreprinderii, rezoluțiilor și altor documente de reglementare ale organizațiilor superioare, proprietarului, guvernului și altor autorități executive;
Starea generala a protectiei muncii, securitatii la incendiu si electrice, salubritate industriala in intreaga intreprindere;
Respectarea regulilor de funcționare și repararea la timp a clădirilor, structurilor, uneltelor, echipamentelor moi și dure și a altor bunuri materiale;
Disciplina scăzută a muncii și a performanței;
Încălcarea regulilor programului intern de muncă;
Încălcarea normelor de siguranță;
Pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale emise pentru muncă;
Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii, dacă prejudiciul a fost cauzat intenționat sau din neglijență la utilizarea bunurilor materiale;
Accidente sau intoxicații profesionale la locul de muncă, dacă prin ordinul sau acțiunea sa a încălcat Regulile relevante privind protecția muncii și nu a luat măsurile corespunzătoare pentru prevenirea accidentelor;
Încălcarea instrucțiunilor și a altor acte legislative privind protecția muncii, creând obstacole în calea activității funcționarilor întreprinderii;
Pentru inacțiune, neglijență în îndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta instrucțiune.
5.2. Director general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunctul este responsabil financiar pentru:
Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii ca urmare a încălcării obligațiilor de muncă care i-au fost atribuite;
Pentru daune cauzate prin distrugerea deliberată sau deteriorarea deliberată a bunurilor materiale emise de întreprindere pentru utilizare;
Pentru neluarea măsurilor necesare pentru prevenirea furtului, distrugerii și deteriorarea bunurilor materiale;
Pentru prejudiciul cauzat de acțiunile care conțin semne ale faptelor urmărite în procesul penal;
În totalitatea prejudiciului cauzat din vina sa întreprinderii, pentru neasigurarea siguranței bunurilor și a altor bunuri de valoare ce i-au fost transferate pentru depozitare sau în alte scopuri în conformitate cu munca prestată.
6. RELAȚII
6.1. Primește de la directorul general și de la adjuncții săi informațiile oficiale, orale, scrise și documentația necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
6.2. Furnizează informațiile necesare orale și scrise despre activitatea sa directorului general al întreprinderii.
6.3. Participa saptamanal la intalnirile operationale cu Directorul General al intreprinderii.
6.4. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii; întocmește materiale pentru consiliul tehnic conform planului.
6.5. Rezolvă problemele legate de logistică, repararea și exploatarea mijloacelor fixe, protecția muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială cu directorul general al întreprinderii, adjuncții săi, șefii de departamente, șefii de servicii și divizii.
6.6. Comisia unei organizații superioare, cu participarea organelor Gosnadzorohrantruda, verifică cunoștințele sale privind protecția muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială și Codul Muncii al Ucrainei.
6.7. Atunci când aplică pentru un loc de muncă, el se depune la departamentul de muncă organizatorică și de personal cartea de munca, pașaport și alte documente (document de identitate militar, document de studii).
6.8. informează în timp util departamentul de lucru organizațional și de personal despre modificările acreditărilor (componenta familiei, adresa de domiciliu, înregistrarea militară, datele pașapoartelor etc.).
6.9. Primește informații de la departamentul de organizare și muncă de personal cu privire la experiența de muncă, disponibilitatea beneficiilor etc.
6.10. El primește informații despre salariul său de la contabilul șef, contabilul departamentului financiar, economist.
6.11. În timp util, informează departamentul de lucru organizatoric și de personal despre informații privind pregătirea avansată (instruire) și atribuirea unei categorii de calificare, prezentând originalul și o fotocopie a documentului primit.
7. EVALUAREA LUCRĂRII
7.1. Îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor oficiale ale acestora.
7.2. Folosind în activitatea lor pentru a evalua eficacitatea activităților economice și financiare ale întreprinderii, profitabilitatea utilizării activelor imobilizate.
7.3. Absența plângerilor cu privire la activitatea serviciului economic și a serviciilor de sanatoriu și spa.
7.4. Documentație de înaltă calitate în conformitate cu nomenclatorul cazurilor.
7.5. Corectitudinea si integralitatea exercitarii drepturilor ce i-au fost acordate.
7.6. Respect pentru proprietatea încredințată.
7.7. Îmbunătățirea în timp util a abilităților de afaceri.
7.8. Respectarea cerințelor documentelor normative privind protecția muncii, incendiu, electricitate, siguranță industrială și salubritate industrială.
7.9. Absența încălcării disciplinei muncii și producției.
7.10. Respectarea cerințelor standardelor morale și etice și deontologiei.
Fișa postului compilată
Fișa postului primului director adjunct trebuie aprobată și agreată.
Fișa postului directorului general adjunct este semnată de angajat.
La multe întreprinderi se formează funcția de director adjunct. Vom spune imediat că, la nevoie, un astfel de specialist îl înlocuiește pe director și își asumă toate funcțiile de conducere. În restul timpului, specialistul îndeplinește o gamă clar limitată de sarcini. De fapt, directorul trebuie să controleze totul, adjunctul său preia și unele dintre aceste funcții și, ulterior, îi furnizează directorului rapoarte concise care vă permit să definiți clar structura întreprinderii. Adică, un specialist în acest format preia o parte din atribuțiile unui manager pentru a crea un control mai bun asupra tuturor domeniilor întreprinderii sau organizației. Este destul de evident că, pentru a îndeplini astfel de funcții, conducerea trebuie să acorde unui astfel de specialist o serie de competențe.
Specialistul monitorizează lucrările de modernizare a întreprinderii în ansamblu, efectuează procedura de analiză a stării actuale a companiei, ia o decizie privind introducerea anumitor modificări pentru a crea procese de lucru mai confortabile și mai puțin costisitoare. De asemenea, oferă angajaților informațiile necesare de formare. Adică organizează seminarii, cursuri de perfecționare, se asigură că procesele de formare sunt desfășurate sistematic în protecția muncii și tehnologie, ceea ce vă permite să desfășurați procesul de efectuare a acțiunilor profesionale în siguranță. Stabilește necesitatea unei abordări competente a procesului de analiză a costurilor financiare ale întreprinderii. Un specialist în acest format acceptă documentația de raportare de la alte departamente, efectuează procesul de analiză a acesteia, întocmește rapoarte generale și o furnizează managerului. După aceea, pe baza informațiilor primite, se realizează procesul de adoptare a anumitor proiecte, care se referă la modificarea și schimbările în activitatea unei întreprinderi sau organizații, introducerea unor metode inovatoare în producție etc.
Deputatul își asumă și responsabilitatea desfășurării activității educaționale. În principiu, este posibil ca astfel de sarcini să nu fie formate la diferite întreprinderi, dar cel mai adesea, deputatul este cel care se asigură că toți angajații îndeplinesc cerințele de calificare și vin la lucru la timp. Efectuează anumite colectări, dacă este necesar. Evaluează posibilitatea concedierii în caz de absenteism sistematic sau de neîndeplinire a cerințelor de bază determinate de instrucțiunile din formatul oficial. Cu siguranță, se efectuează lucrări care previn posibilitatea unor consecințe negative. Adică, deputatul își asumă responsabilitatea de a conduce în mod sistematic prelegeri care se referă la încălcări și consecințele acestora, conduce conversații individuale cu infractorii.
După cum puteți vedea, sarcinile unui astfel de specialist sunt prezentate într-o listă extinsă. De fapt, un specialist este o legătură între angajați și întreaga întreprindere, cu șeful. Toate datele pe care le primește deputatul le intră în rapoarte de specialitate, după care le transferă șefului. Adesea, instrucțiunile formatului oficial includ autoritatea de a participa la negocieri la semnarea contractelor, precum și la negocieri, pe baza cărora se ia decizia de a introduce noi sisteme de lucru în întreprindere.
Întocmirea unei fișe a postului pentru un astfel de specialist nu este de fapt o sarcină ușoară. Există un număr destul de semnificativ de șabloane, a căror utilizare vă permite să redactați un document destul de competent, ținând cont de necesitatea de a descrie cerințele, competențele, anumite puncte importante care se referă la obligații etc. Fiecare articol este descris în mare măsură. detaliu, care face posibilă definirea clară a obiectivelor pe care managementul le stabilește unui specialist pentru îndeplinirea atribuțiilor sale profesionale.
La compilarea instrucțiunilor, se formează o descriere detaliată a cerințelor, pe baza căreia se va desfășura în viitor procesul de selectare a unui specialist pentru un post vacant. De asemenea, este compilată o descriere a tuturor sarcinilor care sunt stabilite ca scopuri și obiective pentru specialist. Nerespectarea poate duce la concedierea legală. Asigurați-vă că descrieți puterile care vor fi conferite specialistului de la întreprindere, se formează și o descriere a responsabilității.
Exemple de instrucțiuni pentru director adjunct
Este foarte important să urmăriți clar structura instrucțiunii, ținând cont de faptul că trebuie să conțină cu siguranță părțile relevante care definesc punctele importante privind angajarea, adică o descriere a cerințelor. Precum si o descriere a atributiilor care vor deveni ulterior baza pentru indeplinirea scopurilor si obiectivelor stabilite pentru angajat.
- Poziția generală
Secțiunea descrie punctele importante care se referă la aspectele organizatorice și la recrutarea specialiștilor care îndeplinesc anumite cerințe:
- Descrie cerința care se referă la disponibilitatea educației. Aici trebuie să indicați clar ce studii trebuie să aibă un specialist, câte diplome sunt necesare pentru a obține un post vacant etc.;
- Destul de des, instrucțiunile indică date care se referă la problema experienței. Imediat trebuie spus că în această situație se determină prezența a cel puțin un an de experiență, iar cel mai adesea se dă un indiciu că experiența de muncă ar trebui să fie exclusiv în domeniul managementului;
- Indică cu siguranță ce aptitudini, cunoștințe și aptitudini ar trebui să posede un specialist. Aici este foarte important să indicați toate criteriile care sunt esențiale pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite pentru specialist;
- Sunt stabilite instrucțiuni cu privire la modul în care este ocupat postul. Adică care specialiști pot îndeplini atribuțiile postului, dacă specialistul lipsește de la serviciu;
- Se stabilește structura de subordonare. De altfel, se indica cine anume este supravegherea directa a deputatului, precum si care specialisti intra sub controlul acestui angajat;
- Adesea, în această secțiune este indicat ce fel de cunoștințe asupra problemei cadru legislativ ar trebui să fie cu un specialist.
- Descrierea responsabilităților
Se formează o descriere a funcțiilor, sarcinilor și obligațiilor pe care specialistul le va îndeplini ca bază a activității sale profesionale:
- Responsabilități care se referă la problema formării documentației procedurii de raportare pentru conducere;
- Responsabilitati de natura manageriala si lucru cu specialisti ai intreprinderii;
- Acele îndatoriri care au drept scop îmbunătățirea activității întreprinderii etc.
Mai jos, vă vom oferi o listă completă de responsabilități sub formă de șablon, folosind astfel de informații, puteți finaliza rapid procedura de compilare a unui document, ținând cont de toate nevoile întreprinderii dumneavoastră sau ale companiei dumneavoastră. Ar trebui spus imediat că, atunci când utilizați opțiuni de șablon pentru liste, puteți completa sau modifica în mod independent anumite elemente. Dacă nu aveți astfel de atribuții atribuite unui specialist, pur și simplu le eliminați.
- Descrierea drepturilor și puterilor
Această secțiune, de fapt, conține o descriere a puterilor pe care le acordați unui angajat atunci când face angajare. Trebuie să înțelegeți că lipsa anumitor drepturi poate încetini semnificativ activitatea unui specialist, ceea ce înseamnă că este posibil să aveți serioase dificultăți în procesul de realizare a obiectivelor stabilite pentru el. Trebuie indicat faptul că specialistul are dreptul să îndeplinească obligațiile care îi revin, folosind anumite resurse ale întreprinderii.
Se dă o descriere a drepturilor privind semnarea documentelor și solicitarea anumitor raportări de la specialiștii altor departamente. Se realizează o descriere detaliată a drepturilor pe care le are un adjunct în procesul de interacțiune cu alți angajați ai întreprinderii și cu managerul în ansamblu. Aici trebuie să fii extrem de atent, încercând să descrii toate puterile necesare, iar descrierea trebuie să fie întocmită în așa fel încât să aibă o înțelegere fără ambiguitate.
- Responsabilitate de specialist
Este destul de evident că orice poziție va necesita o anumită respectare a regulilor și legilor de la un specialist. Trebuie subliniat imediat că încălcarea norme stabilite legislația poate da naștere unei răspunderi semnificative. De fapt, puteți lua orice șablon și puteți rescrie principalele puncte de responsabilitate din acesta. Întrucât în cazul standard se formează o descriere a responsabilităţii planului material. Adică, se indică faptul că, dacă acțiunile unui angajat au provocat consecințe negative, materiale pentru întreprindere, atunci se formează un fel de responsabilitate. Se formează o descriere a acelor nuanțe care se referă la încălcarea legilor, ceea ce va cauza cu siguranță răspunderea în conformitate cu legile țării noastre.
După cum puteți vedea, structura și forma documentației sunt destul de simple și clare. Există multe șabloane pe care le puteți folosi fie ca exemplu, adică folosind structura și punctele principale, fie ca exemplu, modernizând doar anumite puncte, pentru a se potrivi cerințelor dumneavoastră individuale.
Cerințele postului
Pe baza cerințelor, se realizează procesul de selectare a unui specialist pentru un post vacant. În consecință, descrierea acestui aspect este făcută în detaliu. Legea stabilește că managerul nu poate refuza angajarea unui salariat care îndeplinește pe deplin cerințele stabilite pentru un post vacant, în caz contrar creează posibilitatea depunerii unei cereri la instanță pentru luarea în considerare a abaterii angajatorului. Pentru a exclude astfel de situații discutabile, este imperativ să efectuați corect și corect procesul de descriere a tuturor cerințelor pentru alegerea unui candidat pentru o poziție:
- Specialistul trebuie să aibă studii superioare. Aici trebuie spus că multe întreprinderi stabilesc necesitatea angajării de specialişti care au o educaţie economică. Alte întreprinderi stabilesc cerințe pentru angajarea de specialiști cu educație care se referă la management. La întreprinderile mari se încearcă să ia specialiști cu cele două educații descrise mai sus;
- Adesea este necesar să se furnizeze documente care determină existența experienței. Aici spunem imediat că experiența cel mai adesea ar trebui să fie în domeniul managementului, și cel puțin un an. Cu toate acestea, adesea se indică faptul că pe post sunt acceptați specialiști care nu au deloc experiență;
- Calitățile personale ale unui specialist, care sunt importante și critice, sunt determinate. Se stabilește că un specialist trebuie să fie capabil să negocieze, să fie competent, comunicativ și mobil. Pot fi necesare certificate și documente pentru a confirma prezența educatie suplimentara etc.;
- Se stabileste ca specialistul trebuie sa aiba anumite cunostinte in domeniul legislatiei. Cel mai adesea, acest paragraf este indicat pentru a se putea face ulterior o descriere a răspunderii pentru nerespectarea anumitor norme legale. Printre altele, se stabilește că un specialist trebuie să aibă o serie de abilități și cunoștințe suplimentare. De exemplu, cunoașterea în limba engleză, în cazul în care întreprinderea va desfășura anumite relații internaționale.
De asemenea, se stabilește că managerul poate face toate dorințele sale candidatului în cerințe. De exemplu, se poate indica faptul că un specialist trebuie să aibă în mod necesar aptitudinile, abilitățile și cunoștințele care se referă la specificul întreprinderii. Printre altele, se poate sublinia faptul că un specialist trebuie să aibă cunoștințe care să îi permită să folosească software-ul modern al versiunii de software.
Lista de cerințe este formată în aproape toate documentele șablon și acesta este un aspect important, în același timp, aceste cerințe nu ar trebui să se reflecte întotdeauna în instrucțiunea dvs. specifică, deoarece, de fapt, poate avea cerințe complet diferite. Poti angaja specialisti cu studii medii, care nu au experienta relevanta etc. Totul depinde de dorintele tale personale, precum si de nevoile tale individuale.
Lista funcțiilor de specialitate
Atunci când alcătuiesc o fișă a postului, ei încearcă să prescrie imediat toate funcțiile care sunt atribuite unui specialist. Pe baza funcțiilor principale descrise, este posibil să se creeze o descriere detaliată a sarcinilor. Directorul adjunct poate avea diferite funcții, în funcție de întreprindere, de conducerea acesteia, precum și de atribuțiile oficiale ale directorului. În consecință, acest aspect este prescris individual. Dar, vă recomandăm să vă familiarizați cu descrierea standard a funcțiilor, pe baza căreia vă puteți face propria listă funcţionalitate specialistul tau:
- Specialistul își asumă funcția de natură managerială. În acest caz, sunt prescrise toate nuanțele interacțiunii șefului adjunct cu angajații, precum și sarcinile pe care le poate îndeplini în conformitate cu cerințele pentru funcțiile anumitor angajați. De altfel, un specialist de acest format are dreptul de a controla executarea unei instructiuni de tip oficial pentru fiecare post, este obligat sa mentina documentatii de raportare privind indeplinirea atributiilor pentru fiecare angajat, controleaza programul de lucru si isi asuma functia de aplicare a penalitatilor. ;
- Specialistul participă la elaborarea planurilor care se referă direct la dezvoltarea companiei și la crearea strategiilor pentru această dezvoltare. În acest caz, specialistul colectează informații relevante care se referă la îndeplinirea anumitor sarcini, generează statistici de specialitate privind extinderea zonelor de influență și relevanța produselor sau serviciilor, dezvoltă și oferă propriile strategii de dezvoltare;
- La anumite întreprinderi, un specialist în acest format își asumă obligații de extindere a bazei de clienți, desfășoară întâlniri și negocieri, semnează documente relevante care se referă la interacțiunea companiilor, organizațiilor și întreprinderilor;
- Specialistul exercită controlul asupra depunerii documentației către toate autoritățile de supraveghere ale statului, supraveghează oportunitatea depunerii documentelor necesare, exercită controlul asupra angajării specialiștilor și concedierilor etc.
Adică, funcțiile unui specialist sunt destul de largi. Totodată, este cu siguranță indicată și funcția de a acorda maximă asistență directorului întreprinderii în materie de management al companiei. Astfel, specialistul poate obține o funcționalitate mai extinsă a sarcinilor. În anumite cazuri se face un fel de împărțire a atribuțiilor între director și adjunctul acestuia. Cu siguranță, astfel de nuanțe trebuie să se reflecte imediat în descrierea funcțiilor, după care, într-o descriere detaliată a tuturor atribuțiilor pe care specialistul și le asumă după angajare.
Descrierea atribuțiilor de specialitate
Problema descrierii atribuțiilor unui specialist ar trebui abordată foarte atent și în detaliu. Aici ar trebui să descrieți clar acțiunile pe care specialistul trebuie să le efectueze fără greșeală. Numai în acest fel, veți putea cere performanța corespunzătoare în viitor:
- Specialistul exercită controlul, precum și desfășurarea unor acțiuni ale ordinii financiare, în implementarea activităților întreprinderii. Adică controlul asupra utilizării fondurilor pentru dezvoltare, producție și plată salariile, precum și calculul cheltuielilor pentru următoarea perioadă de raportare. Un specialist poate elabora si strategii de dezvoltare care ar putea reduce nivelul costurilor pentru asigurarea activitatii viguroase a unei intreprinderi sau organizatii;
- De asemenea, se desfășoară acțiuni care formează activarea muncii tuturor specialiștilor, se efectuează o analiză a utilității acestora, se verifică cunoștințele, relevanța acestor cunoștințe, capacitatea de a le aplica în practică. Adică, se efectuează un control detaliat al muncii specialiștilor pentru a cheltui în mod optim fondurile întreprinderii pentru organizarea unei activități economice stabilite în mod ideal;
- Deputatul trebuie să asigure procedura de circulație a produselor, și trebuie să controleze și problemele încheierii la timp a contractelor cu diverse companii cu care întreprinderea cooperează;
- Se desfășoară o alegere de opțiuni de cooperare cu organizații care ar putea produce o campanie publicitară în timp util și de înaltă calitate, pentru a extinde domeniul de aplicare al companiei, precum și pentru a crește vânzările sau consumul de servicii;
- Deputatul își asumă, de asemenea, toate atribuțiile legate de problemă. munca educațională. Totodată, realizează procesul de supraveghere a problemelor de economisire a resurselor, ținând cont de posibilitatea de a refuza anumiți angajați care nu își îndeplinesc sarcinile;
- Printre altele, angajatul desfășoară acțiuni care vizează distribuirea rațională a resurselor companiei, în vederea creșterii nivelului de rentabilitate, este posibil să se utilizeze fonduri suplimentare pentru dezvoltarea intensivă a departamentelor etc.;
- Stabilește o obligație de îmbunătățire indicatori financiariîntreprinderilor. În acest caz, directorul adjunct, de fapt, supraveghează alte departamente și alți specialiști care sunt responsabili de promovarea produselor sau serviciilor, precum și de modernizarea întreprinderii, ținând cont de reducerea costului de finalizare a sarcinilor;
- Atribuțiile unui specialist includ și consolidarea, și în anumite cazuri extinderea întreprinderii și a domeniilor sale de activitate, ținând cont de necesitatea îmbunătățirii creșterii financiare. În consecință, în acest caz, specialistul însuși poate crea anumite metode de promovare a întreprinderii și a produselor sale, precum și a serviciilor și poate supraveghea departamente special create pentru aceasta;
- Specialistul se asigură că utilizarea produselor, materiilor prime, resurselor companiei este rațională, astfel încât costul căsătoriei, precum și consumul excesiv de materiale sau materii prime să nu apară ca element de reducere a nivelului de rentabilitate.
Cât de bine este scrisă instrucțiunea?
Să spunem imediat că compilarea instrucțiunilor nu este dificilă. Totodată, trebuie spus că fiecare manager își stabilește propriile cerințe în ceea ce privește recrutarea unui deputat. În anumite cazuri, se formează transferul unei părți din atribuțiile directorului către adjunct, în alte cazuri, adjunctul preia o funcție funcțională separată de atribuții. Adică, în articolul nostru, am furnizat o descriere a punctelor principale și am furnizat, de asemenea, un șablon de document, astfel încât să puteți compila singur acest document, fără prea multe dificultăți și probleme. Pe baza informațiilor furnizate, puteți înțelege rapid structura, precum și principalele puncte importante pe care cu siguranță ar trebui să le menționați în instrucțiuni.
În același timp, cu siguranță ar trebui să evaluați cu atenție cei mai importanți factori, precum descrierea cerințelor, deoarece aceștia stau la baza angajării unui specialist. La fel de importantă este și descrierea obligațiilor, deoarece pe baza unei astfel de descrieri vei putea supraveghea clar performanța angajatului. Nu uitați că angajatului dumneavoastră ar trebui să i se acorde drepturi și puteri. Și ar trebui să indicați, de asemenea, toate nuanțele de responsabilitate pentru această profesie.
Companiile mari au o listă extinsă de management, care poate fi ajustată în funcție de direcția activității. Fiecare șef, de regulă, are propriul adjunct, care îi împarte atribuțiile funcționale. Dar, de exemplu, fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale și fișa postului directorului general adjunct poartă o încărcătură semantică diferită, dar desemnează o serie de funcții și instrucțiuni similare pentru îndeplinirea acestor atribuții de către acești angajați. Ne propunem să luăm în considerare în detaliu documentul model care reglementează aceste aspecte în cadrul materialului prezentat.
Exemplu de descriere a postului pentru director adjunct
Atunci când acceptă un angajat pentru un astfel de post responsabil, angajatorul este ghidat de un set de reguli care reglementează un document standard care definește atribuțiile și responsabilitățile șefului adjunct. În funcție de nevoile lor și de caracteristicile activității, conducerea poate ajusta unele dintre nuanțe în instrucție standard, dar în orice caz trebuie să respecte litera legii și să nu încalce drepturile și libertățile angajaților.
Dispoziții generale
Modelul de document permite angajarea salariaților corespunzătoare cerinte de baza:
- disponibilitatea învățământului superior de specialitate;
- Experiență de cel puțin 5 ani într-o poziție similară (sau apropiată);
- adjunct șeful este numit sau revocat din funcție numai prin ordin al conducerii societății și raportează directorului de direcție a acestuia sau direct directorului general;
Adjunctul șefului trebuie să aibă cunoștințe:
- bazele producției;
- acte juridice privind activitățile economice, economice și de producție ale întreprinderii/organizației;
- mentinerea inregistrarilor comerciale;
- proceduri de coordonare a diferitelor planuri de îmbunătățire/implementare/îmbunătățire etc.
Tot în această secțiune a instrucțiunii se indică categoria funcției de director adjunct - șef.
Responsabilitatile locului de munca
Directorul adjunct are următoarele atribuții de serviciu:
- dezvoltarea, coordonarea și coordonarea implementării planurilor adoptate împreună cu managementul direct al acestora;
- îmbunătățirea muncii și a productivității întreprinderii/organizației;
- controlul raportării financiare și primirea la timp a acesteia de către conducere;
- aprobarea tabloului de personal;
- furnizarea de resurse;
- asigurarea respectării obligațiilor contractuale: în cadrul companiei, cu furnizorii, consumatorii etc.;
- negocierea în lipsa conducerii;
- îmbunătățirea indicatorilor economici etc.
Drepturile
Directorul adjunct are dreptul de a semna documente oficiale și de a reprezenta interesele companiei. El are, de asemenea, posibilități aproape nelimitate în a formula cerințe față de personal în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor lor și contribuția la dezvoltarea producției. El este autorizat să facă recomandări conducerii în ceea ce privește bonusurile pentru un angajat distins sau pentru o întreagă unitate etc. Dacă deputatul. Șef există idei de raționalizare care pot contribui la dezvoltarea întreprinderii sau a sectorului separat al acesteia, el își poate supune planurile spre examinare conducerii superioare. De menționat că această funcție (elaborarea de propuneri raționale) este inclusă în atribuțiile deputatului. şef.
Responsabilitate
Fișa postului precizează că Director adjunct este responsabil pentruîndeplinirea tuturor funcțiilor sale în volumul corespunzător. Responsabilitatea este prevăzută. sef si pentru aplicare mat. daune (intenţionate sau neintenţionate). Măsuri separate de răspundere revin acestui angajat pentru nerespectarea legilor (legale, fiscale etc.) și dezvăluirea secretelor comerciale. În această variantă, îi pot fi formulate pretenții până la pedeapsa penală inclusiv.
Conditii de munca
Pentru un manager asistent, fișa postului poate prevedea condiții speciale de muncă: program instabil, călătorii de afaceri etc. Aceste caracteristici dictează sarcinile funcționale ale adjunctului, dar trebuie să respecte pe deplin cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și Siguranță.
Descrierea postului unui marketer - drepturi și obligații
Un angajat în domeniul marketingului este angajat după o evaluare preliminară a calităților și înclinației sale profesionale...
Fișa postului de sudor electric și gaz - drepturi și obligații
La un șantier, un sudor electric și pe gaz este unul dintre specialiștii cheie specializați care sunt supuși cerințelor pentru...
Fișa postului economistului șef - drepturi și obligații
Specialistul șef al departamentului economic coordonează activitatea echipei, care are legătură cu raportarea și planificarea financiară a organizației...
Fișa postului director restaurant - drepturi și obligații
Director de restaurant este o funcție care impune solicitantului o gamă largă de responsabilități, care includ nu...
Descrierea postului de supraveghetor: Drepturi și responsabilități
În aproape fiecare societate comercială există un specialist care poartă titlul de manager responsabil pentru dezvoltarea și...
Fișa postului de îngrijitor: drepturi și obligații
Raportul de muncă dintre angajator și salariat este determinat de un acord cu privire la sarcinile care trebuie îndeplinite...
