Orele de lucru sunt ore suplimentare. De ce orele suplimentare nu ar trebui să depășească programul obișnuit? Care este durata maximă a orelor suplimentare?

Adesea, angajatorii sunt forțați să-și atribuie angajații să lucreze ore suplimentare. Ce este, cum este reglementat și care sunt standardele pentru orele lucrate pentru acest regim de timp de lucru?

Concept și cadrul legislativ

Principala reglementare care reglementează munca suplimentară este Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 99).

Lucrează în peste orar efectuat de un salariat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit în contract și în tabelul de personal. La înregistrarea orelor de lucru împreună, rezultatul este o valoare care depășește orele de lucru standard pentru perioada contabilă de timp.

Mânca mai multe cazuri, în care angajatorul are dreptul de a implica un salariat din subordine în munca suplimentară (pe baza consimțământului acestuia):

• necesitatea de a finaliza lucrarea începută dacă aceasta nu a putut fi finalizată în cadrul zilei de lucru clasice;
• organizarea lucrărilor temporare legate de repararea și refacerea sistemelor atunci când defecțiunile pot duce la oprirea producției;
• continuarea procesului de muncă în caz de neprezentare a lucrătorului în tură, dacă întreruperile muncii sunt inacceptabile.

În general, aceste reguli sunt similare cu prevederile Codul Muncii RF, însă, pentru șoferi, este stabilit un timp maxim de procesare pe zi. Rezultă că, împreună cu ora standard conform programului, durata nu poate fi mai mare de 12 ore pe parcursul zilei.

Plata orelor suplimentare

Procedura de plată a orelor suplimentare este specificată la art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse. Compensația se stabilește în următoarea ordine:

• un pariu și jumătate - pentru primele 2 ore;
• dublu - pentru următoarele ore.

Sume specifice pot fi stabilite în cadrul unui contract colectiv, al unui contract de muncă și al altor reglementări locale. La cererea salariatului, angajatorul poate acorda acestuia o compensație sub formă de timp auxiliar de odihnă egală cu durata orelor suplimentare.

În art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că îndeplinirea neprogramată a funcțiilor de muncă este compensată în aceste două moduri. Legislația actuală nu conține descrieri detaliate pentru procesarea acestor tipuri de compensații.

Cui nu ar trebui să i se ceară să facă ore suplimentare?

Există mai multe categorii de angajați cărora li se poate cere să lucreze ore suplimentare numai cu acordul scris. Acestea sunt persoane cu dizabilități și mame aflate în concediu de maternitate pentru copiii sub 3 ani.

Legea precizează și persoanele care nu pot lucra dincolo de normă în niciun caz. Este vorba despre femei în orice lună de sarcină și specialiști care nu au împlinit vârsta majoratului.

Orele suplimentare cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru

Există mai multe moduri de a număra timpul lucrat peste orele suplimentare. Cel mai adesea, în practică, se utilizează zilnic, săptămânal și total (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă nu este posibilă respectarea uniformă a programului de lucru pentru fiecare angajat, se utilizează o opțiune contabilă rezumată.

Într-o perioadă de raportare, durata zilelor lucrătoare poate fi mai mare decât valoarea specificată în Federația Rusă. Dar, în același timp, numărul total de ore trebuie să fie egal cu standardele stabilite de lege.

În cazul utilizării contabilității rezumate, există o nuanță care ar trebui luată în considerare. Constă în faptul că definiția depășirii timpului are o serie de caracteristici.

Reciclarea este calculată la sfârșitul datei de raportare, de exemplu, după un trimestru. În aceste situații, durata orelor suplimentare nu trebuie să fie mai mare de 4 ore pe două schimburi sau mai mare de 120 de ore pe an, spre deosebire de alte metode de determinare.

Baza documentara

Legea nu prevede reglementări separate care să stabilească procedura de înregistrare a orelor suplimentare. Dar potrivit prevederilor art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse se poate face mai multe concluzii:

1. Toate domeniile de lucru suplimentare, cu excepția unui număr de situații, necesită acordul scris al angajatului.
2. Inițiatorii orelor suplimentare sunt managerii și supraveghetorii, ceea ce trebuie reflectat în ordin.

Consimțământul angajatului

Forma de obținere a consimțământului este determinată de angajator individual și personal. Din punct de vedere teoretic, o cerere pentru acordul unui specialist poate fi primită după emiterea ordinului corespunzător. Dar dacă angajatul refuză, documentul va trebui rescris.

Modul optim de a notifica lucrătorii despre munca planificată este trimiterea de notificări speciale, care sunt finalizate înainte de semnarea comenzii. Textul documentului trebuie să includă următoarele informații:

• data de începere a evenimentelor neprogramate;
• indicarea duratei orelor suplimentare;
• acordul angajatului cu semnătură;
• metoda prin care se va asigura compensarea pentru prelucrare.

Ordin

Odată primit consimțământul, va fi necesar un ordin privind munca suplimentară. Nu există o formă unificată a documentului, astfel încât întreprinderea poate lua o decizie cu privire la acesta în mod independent, ținând cont de normele de lucru de birou.

Exemplele clasice de comandă indică faptul că documentul ar trebui să conțină următoarele date:

• circumstanțe care au devenit baza pentru munca suplimentară;
• o listă cu numele angajaților care sunt implicați într-un proces de lucru neprogramat (un rol important îl joacă indicarea posturilor pe care le ocupă și a numărului de personal);
• afisarea perioadei de timp alocata pentru organizarea activitatilor de munca suplimentara.

Este acceptabil să se indice informații despre consimțământul scris furnizat de fiecare specialist pentru a lucra în exterior timp de lucru. În acest caz, fiecare specialist trebuie să fie familiarizat cu comanda și să fie semnat.

Astfel, orele suplimentare lucrate sunt norma în fiecare întreprindere. Fiecare angajat decide independent ce compensație vrea să primească pentru el. Poate fi sub forma unei recompense bănești sau timp suplimentar recreere.

Puteți afla cum să aranjați ca un angajat să lucreze ore suplimentare în videoclipul de mai jos.

Legislația rusă prevede anumite ore alocate pentru munca suplimentară. Încălcarea standardelor este supusă pedepselor administrative. Sancțiunile pot fi aplicate atât angajatorului, cât și întreprinderii sau instituției însăși. Orele suplimentare sunt de obicei numite acea perioadă de timp care depășește masa de personal prevăzute de lege şi de Ministerul Sănătăţii.

Ce se înțelege prin termenul de timp de lucru suplimentar?

Dreptul modern operează în concepte timp de lucruȘi . Potrivit primului termen, săptămâna de lucru a angajaților nu trebuie să depășească 40 de ore. În mod tradițional, durează 5 zile cu o încărcătură de opt ore. Cu toate acestea, pragul de 40 de ore poate fi redus la 36 sau chiar 24 de ore, care este reglementat de art. Nr. 91 TK.

Destul de des, îndeplinirea sarcinilor profesionale necesită depășirea standardelor de mai sus. Acest lucru dă motive pentru a afirma faptul unei ajustări planificate la regimul standard.

Există două opțiuni pentru implementarea sa:

• Schimbare;
• muncă peste program.

Turele neregulate sunt rareori relevante pentru întregul personal. Mai des se practică pentru membrii echipei individuale care sunt implicați în locuri de muncă și poziții specifice. Responsabilitățile fiecărui astfel de angajat sunt reflectate în mod necesar în documentația locală.

În special, angajatorul trebuie, prin ordin oficial, să desemneze un set de funcționari și responsabilități profesionale, a cărui execuție necesită depășirea graficului de personal. Această situație este mai mult o excepție decât o regulă general acceptată.

Dar „orele suplimentare” se pot extinde la întreaga echipă, așa cum se prevede în Codul Muncii. Legislația industriei clarifică și adaptează reglementările fiecărei întreprinderi specifice sau condițiilor de producție.

Regulamentul este implementat:

• Ordinul Ministerial nr. 139 din 2005;
• Legea nr. 181 din 1995 (enumeră drepturile și garanțiile sociale ale persoanelor cu dizabilități implicate în producție);
• in ordine serviciul vamal nr. 2529 din 2011.

Orele suplimentare nu trebuie să depășească standardele specificate în aceste reglementări și ordine.

Ce muncă este considerată ore suplimentare?

Orice activitate profesională, care depășește standardele standard de timp, are o cauză principală. De exemplu, poate fi declanșat de situații extreme la întreprindere. De regula, orice activitate neprogramata este initiata de catre angajator sau administratie. În plus, circumstanțele care provoacă munca neprogramată pot fi atât de nestandardizate încât aceasta (munca) nu trebuie să fie întotdeauna susținută de consimțământul personalului.

Conform procedurii de angajare în ore suplimentare, aprobarea personalului nu este importantă pentru:

Administrația are dreptul de a nu solicita aprobarea personalului pentru a efectua ore suplimentare în timpul stării de urgență. În cele din urmă, personalul este implicat în lucrări neprogramate nu după, ci înaintea unui dezastru natural care se apropie, pentru a minimiza impactul dezastrului.

În plus, în producție sau într-o întreprindere pot apărea circumstanțe care nu sunt asociate cu un pericol crescut, dar necesită implicarea personalului în muncă în afara cadrului standardelor temporare.

Angajatorul sau administrația trebuie să obțină acordul scris al angajaților, dacă este necesar:

• efectuarea de lucrări de reparații la echipamente care și-au pierdut funcționalitatea;
• finalizarea logică a unei sarcini profesionale care nu a fost finalizată din cauza unor circumstanțe tehnice (în același timp, neîndeplinirea acestei sarcini este plină de daune daune materialeîntreprindere sau este asociată cu un potențial pericol pentru sănătatea umană);
• restabilirea mecanismelor de lucru dacă disfuncția acestora este plină de suspendarea procesului de producție.

Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a implica un angajat în muncă suplimentară dacă partenerul său nu se prezintă în timpul unui ciclu de producție continuu. Această situație riscă și oprirea procesului de producție.

Administrația nu ar trebui să solicite întotdeauna acordul fiecărui membru al echipei. În situații deosebit de urgente legate de lucrările de reparații în producție, implicarea lucrătorilor în ore suplimentare este permisă cu avizul sindicatului.

Mamele cu copii în întreținere sub vârsta de 3 ani pot fi implicate în muncă neprogramată care depășește standardele standard numai cu acordul lor scris. Aceeași prevedere se aplică lucrătorilor cu handicap. Cu toate acestea, în niciun caz femeile însărcinate sau membrii echipei sub vârsta majoratului nu au voie să facă ore suplimentare.

Durata lucrărilor neprogramate

Durata angajării extracurriculare este reglementată de art. Nr. 99/6 TK. Se precizează, în special, că nu trebuie să depășească 4 ore în două schimburi la rând. Durata maximă a orelor suplimentare pe an nu trebuie să depășească 120 de ore în total.

Timpul dincolo de programul obișnuit este înregistrat în mai multe moduri.

Se poate realiza:

• săptămânal;
• zilnic;
• metoda însumată.

Dacă întreprinderea folosește, atunci perioada de facturare poate fi un trimestru, un an sau o lună. Mai rar, timpul este calculat pe jumătate de an.

Metoda rezumată este relevantă dacă angajatorul nu poate asigura înregistrarea orelor zilnice de lucru. Acest lucru, de exemplu, este tipic pentru personalul implicat în îndeplinirea sarcinilor îndepărtate de locul principal de muncă. Aceeași tehnică este folosită pentru lucrătorii în schimburi.

În fiecare caz individual, acest indicator se modifică. Cu toate acestea, la înregistrarea orelor suplimentare pe o bază trimestrială sau anuală, durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru două schimburi la rând. Timp de un an, această valoare nu trebuie să depășească, în total, 120 de ore, ca și în contabilitatea zilnică.

Orele suplimentare: bază documentară

Nu există o documentație strictă pentru înregistrarea „muncă extrașcolară”. Dar nuanțele documentației sunt precizate în art. Nr. 99 TK.

Procedura de angajare a orelor suplimentare include acordul scris al membrilor echipei sau aprobarea sindicatului. De regulă, documentul este pregătit în prealabil și, dacă este necesar, este oferit pur și simplu angajaților spre semnare. Angajatorul decide sub ce formă să obțină consimțământul.

Deseori se practică pictarea lucrătorilor direct la comandă. Dar în caz de bruscă circumstanțe familiale o persoană poate refuza să presteze ore suplimentare după ce a semnat ordinul.

În practică, aceasta va însemna că angajatul s-a familiarizat cu conținutul comenzii, dar nu și cu consimțământul său pentru prelucrare. Prin urmare, este mai rațional să se pregătească notificări speciale care să indice începutul și sfârșitul lucrărilor neprogramate.

De asemenea, trebuie remarcat aici loc special pentru semnătura angajatului, care nu numai că a citit-o, dar și-a dat acordul. Lipsa semnăturii pe notificare înseamnă lipsa consimțământului. Ca factor motivant, angajatorul poate informa avizul despre optiunea de remunerare a orelor suplimentare.

Ordinea pentru întreprindere ar trebui să reflecte motivele implicării personalului în munca suplimentară și garanții sociale pentru fiecare membru al echipei. De asemenea, enumeră în mod necesar toate circumstanțele care au devenit motivul implicării lucrătorilor în munca suplimentară. În plus, comanda conține o listă completă a angajaților implicați, indicând numărul de personal al fiecăruia și funcția acestora.

Comanda pentru întreprindere trebuie să reflecte perioada de timp în care vor fi efectuate ore suplimentare. Diseminarea conținutului acestuia către întreaga echipă este obligatorie.

Serviciile de profil din rețea oferă un formular de comandă gata făcut, pe care trebuie doar să îl descărcați și să îl utilizați la întreprinderea dvs.

Cum se plătesc orele suplimentare?

Indiferent de intensitatea schimbului de muncă asociată circumstanțelor extreme de producție, departamentul de personal trebuie să înregistreze cu scrupulozitate orele suplimentare ale fiecărui angajat în fișa de pontaj.

Angajatorul poate oferi angajaților o compensație financiară sau o zi suplimentară de odihnă. Cu toate acestea, o zi liberă suplimentară este posibilă numai dacă angajatul însuși își exprimă dorința pentru această metodă de compensare. În marea majoritate a cazurilor se practică plata materială.

Conform standardelor existente, timpul în afara orelor de program se plătește după cum urmează:

• o dată și jumătate rata de bază - pentru primele 2 ore;
• dimensiune dublă - pentru toate celelalte ori.

Acumulările suplimentare pot fi plătite separat sau adăugate la salarii.

Astfel, înregistrarea muncii neprogramate dincolo de programul obișnuit necesită nu doar diligența personalului, ci și responsabilitatea angajatorului pentru organizarea acestui tip de activitate și compensarea ulterioară.

Orele suplimentare conform Codului Muncii al Federației Ruse sunt munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara normei stabilite pentru angajat. Care ar trebui să fie durata și cum se plătesc orele suplimentare? Plata orelor suplimentare conform Codului Muncii al Federației Ruse se face la o rată majorată. Orele suplimentare nu trebuie să depășească...

(click pentru a deschide)

Ce este munca suplimentară în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse? Cum se plătește? P Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an.

Într-un climat financiar și economic instabil, mulți angajatori caută să optimizeze costurile cu forța de muncă.

Este necesar consimțământul reciproc

ÎN caz general Angajatul trebuie să obțină consimțământul pentru a efectua ore suplimentare. Sunt posibile două opțiuni de proiectare:

• salariatul își exprimă consimțământul prin efectuarea unei înscrieri corespunzătoare pe ordinul de muncă suplimentară;
• salariatul scrie o declarație adresată șefului organizației sub orice formă.

Vă rugăm să rețineți că munca suplimentară fără acordul angajatului este posibilă în următoarele cazuri (Partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• efectuarea de lucrări necesare pentru prevenirea unei catastrofe, accident sau eliminarea consecințelor unei catastrofe, accident sau dezastre naturale;
• efectuarea de lucrări social necesare pentru eliminarea circumstanțelor neprevăzute care perturbă funcționarea normală a alimentării cu apă, încălzire, canalizare, alimentare cu gaz, iluminat, transport, comunicații;
• efectuarea de lucrări ca urmare a introducerii stării de urgență sau a legii marțiale, precum și lucrări urgente în situații de urgență (incendii, inundații, cutremure, epidemii etc.).

Este interzisă angajarea următorilor angajați în muncă suplimentară:

• femeile însărcinate (Partea 5 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• persoane sub 18 ani,

Excepțiile sunt:

• anumite categorii de lucrători creativi (articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lista lor a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 aprilie 2007 N 252;
• sportivi, dacă sunt colectivi sau contract de muncă, acordurile, reglementările locale stabilesc cazuri și proceduri pentru angajarea în muncă suplimentară (Partea 3 a articolului 348.8 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații în perioada de valabilitate a contractului de ucenicie (partea 3 a articolului 203 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• alți lucrători (de regulă, restricțiile sunt stabilite din cauza contraindicațiilor medicale, de exemplu, pentru persoanele cu o formă activă de tuberculoză - Rezoluția Consiliului Comisarilor Poporului din URSS din 01/05/1943 N 15; șoferii au permisiunea de a conduce un vehicul ca excepție din cauza unei stări speciale de sănătate - Norme sanitare privind igiena muncii pentru conducătorii auto, aprobate de Ministerul Sănătății al URSS la 05 mai 1988 N 4616-88).

În plus, pentru unele categorii de salariați există o procedură specială de atragere a orelor suplimentare. Angajatorul este obligat:

• obținerea consimțământului scris al angajatului;
• asigurați-vă că nu există contraindicații medicale;
• Informarea salariaților, la semnare, cu privire la dreptul de a refuza efectuarea de ore suplimentare.

Astfel de angajați includ (Partea 5 a articolului 99, articolul 259, articolul 264 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• persoane cu dizabilități;
• femeile cu copii sub trei ani;
• mame și tați care cresc copii sub vârsta de cinci ani fără soț;
• lucrători cu copii cu handicap;
• lucrătorii care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor lor în conformitate cu un raport medical;
• tutorele (curatorii) minorilor.

Implicarea în muncă suplimentară cu acordul salariatului și fără acordul acestuia

Din ordinul angajatorului, un angajat fără consimțământul său poate fi implicat în muncă suplimentară: (Partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• pentru a preveni o catastrofă, accident industrial și a elimina consecințele acestora;
• accident industrial sau lichidarea consecințelor acestuia;
• să elimine circumstanțele în care sistemele centralizate de alimentare cu apă, căldură și gaze, transport și comunicații nu funcționează;
• în cazul stării de urgență sau a legii marțiale și în alte situații de urgență care amenință populația (incendii, inundații etc.).

Pentru a atrage la muncă pe motivele specificate de consimțământ organizatie sindicala, deoarece aceste circumstanțe sunt extraordinare. Pentru refuzul de a presta o astfel de muncă, se întocmește un act corespunzător, iar salariatul este supus răspunderii disciplinare.

Cu acordul scris al angajatului, vi se poate cere să lucrați ore suplimentare în următoarele cazuri (Partea 2 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• dacă este necesar, executați (terminați) lucrarea începută, care din cauza unei întârzieri neașteptate în specificatii tehnice producția nu a putut fi finalizată (terminată) în timpul orelor de lucru stabilite pentru angajat, dacă neexecutarea acestei lucrări ar putea avea ca rezultat deteriorarea sau distrugerea proprietății angajatorului sau amenințarea vieții și sănătății oamenilor;
• în timpul lucrărilor temporare de reparare și refacere a mecanismelor sau structurilor în cazurile în care funcționarea defectuoasă a acestora poate cauza încetarea lucrului pentru mulți lucrători;
• să continue munca dacă salariatul înlocuitor nu se prezintă, dacă munca nu permite pauză.

Angajatorul este obligat să informeze anumite categorii de salariați, împotriva semnării, cu privire la dreptul de a refuza o astfel de muncă. În Decizia din 14 noiembrie 2006 în dosarul nr. 4-B06-31 Curtea Supremă de Justiție Federația Rusă a indicat că art. 371 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede obligația angajatorului de a lua decizii ținând cont de opinia organului sindical relevant, chiar dacă nu este membru al sindicatului.

Sfat doi: Acordurile verbale pot duce la dispute inutile. Pentru a evita acest lucru, respectați poziția conform căreia toate contractele angajat-angajator sunt întocmite în formă documentară. Emiteți un ordin care necesită ore suplimentare și familiarizați angajatul cu acesta. Forma unificată a unui astfel de ordin nu a fost aprobată, astfel încât angajatorul are dreptul să o dezvolte în mod independent. În ordine, indicați motivul implicării angajatului în munca suplimentară, data începerii lucrului, numele, prenumele, patronimul salariatului, funcția sa și detaliile documentului în care angajatul a acceptat să fie implicat în astfel de muncă.

Sfatul trei: dacă este un contract colectiv sau alt local act normativ a fost stabilită suma suprataxului suplimentar, apoi indicați această sumă în comandă. Suma poate fi stabilită și prin acordul părților. Orele suplimentare pot fi compensate cu salarii majorate sau timp de odihnă suplimentar, la cererea angajatului (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă angajatul a decis asupra formei de compensare, includeți și acest articol în comandă. Familiarizați-vă cu ordinul angajatului împotriva semnăturii. Apropo, legea nu obligă angajatorul să acorde odihnă suplimentară la un moment convenabil angajatului. Cu toate acestea, părțile pot fi întotdeauna de acord.

Plata orelor suplimentare

Codul Muncii prevede 2 variante de compensare a salariaților peste standardele stabilite activi. Prima modalitate este creșterea plăților.

Orele suplimentare se plătesc pentru primele 2 ore - la o dată și jumătate, iar pentru orele ulterioare - cel puțin dublu. Sume specifice de plăți pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un act de reglementare intern al întreprinderii sau un contract de muncă.

Din nefericire, Codul Muncii nu definește o procedură uniformă de calcul a plății orelor suplimentare. Prin urmare, întreprinderile îl instalează independent, ținând cont de specificul activităților lor. Unele organizații calculează costul unei ore de muncă suplimentare pe baza sumei câștigurilor pentru luna în care angajatul a efectuat-o și a numărului de ore alocate acestui angajat, conform calendarul de producție. La alte întreprinderi, calculul se efectuează pe baza salariului lunar și a numărului mediu lunar de ore.

Ca urmare, utilizarea unor proceduri diferite pentru calcularea plății pentru orele suplimentare poate avea ca rezultat sume complet diferite. Pentru a evita conflictele, este recomandabil să consolidați regulile de calcul selectate cu reglementările interne.

Exemplu.

Salariatul instituției are o înregistrare sumară a timpului de lucru. Perioada contabilă este de o lună, durata schimbului de muncă este de 12 ore. Acest angajat a fost repartizat plata orară manopera in valoare de 180 de ruble/ora. În august a lucrat 14 ture, ceea ce corespunde

168 de ore – program normal de lucru conform calendarului de producție pentru luna august 2014. În plus, în aceeași lună, din cauza nevoilor de producție, a fost implicat în muncă suplimentară timp de două ore pe tură, în total fiind trei astfel de ture. Orele suplimentare într-o instituție se plătesc în conformitate cu art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse. Vom calcula plata pentru o astfel de muncă.

Datorită faptului că angajatul trebuia să facă orele suplimentare timp de două ore pe tură și au existat trei astfel de ture în total pe lună, total orele suplimentare vor fi egale cu 6 ore (2 ore x 3). Astfel, plata suplimentară pentru orele suplimentare va fi de 1.620 de ruble. (180 rub./oră x 6 ore x 1,5).

În ceea ce privește procedura de calcul a tarifului orar din tariful lunar stabilit, vă atragem atenția asupra explicațiilor angajaților Ministerului Sănătății date în Scrisoare din 07.02.2014 Nr.  16-4/2059436 . În ea, ei oferă răspunsuri la următoarele întrebări: cum este calculată rata orară pentru a calcula plata suplimentară pentru munca suplimentară? lucrătorii medicali care lucrează după un program (în cursul anului în anumite luni este posibil să fie posibilă orele suplimentare sau lipsa de la norma de timp de lucru conform calendarului de producție), este legal să se folosească la calculul plății orelor suplimentare? costul mediu anual o ora?

Un exemplu de calcul al orelor suplimentare cu un salariu

Salariul angajatului Malofeeva L.G. este de 25.000 de ruble pe lună. În septembrie 2016, angajatorul l-a amânat de două ori: pe 1 septembrie cu 3 ore, pe 8 septembrie cu 1 oră Vom calcula orele suplimentare dacă norma este pentru Malofeev L.G. Săptămâna de lucru de 40 de ore, cinci zile.

Prima metodă (pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru în 2016):

În 2016, timpul mediu anual de lucru pentru o săptămână de 40 de ore a fost de 1974 de ore (vezi calendarul de producție). Să calculăm partea orară a salariului lui Malofeev în formă medie:

În total, angajatul în septembrie 2016 a fost creditat cu 759,85 + 227,95 = 987,80 ruble. pentru munca suplimentară.

A doua metodă (pe baza numărului real de ore de lucru pe lună):

În septembrie 2016, timpul mediu lunar de lucru pentru o săptămână de 40 de ore era de 176 de ore (vezi calendarul de producție). Să calculăm partea orară a salariului lui L.G. pe baza numărului real (nu mediu) de zile lucrătoare din septembrie:

Vedem că rezultatul este o sumă complet diferită de câștig orar decât atunci când se calculează folosind prima metodă (aproape 10 ruble mai puțin). Dar, în același timp, într-o altă lună calendaristică - în care numărul de ore de muncă este mai mic decât în ​​septembrie - suma obținută, dimpotrivă, va fi mai mare decât la calculul mediu anual.

Total pentru septembrie 2016 Malofeev L.G. ore suplimentare acumulate: 710,20 + 213,06 = 923,26 ruble.

Suma s-a dovedit a fi mai mică decât în ​​primul caz, ceea ce este neprofitabil pentru angajat. Ministerul Muncii prin scrisoarea nr. 1202-21 din 08.09.2002 recomandă folosirea primei metode de calcul a orelor suplimentare dacă aceasta îmbunătățește situația financiară a salariatului.

Calcularea orelor suplimentare pe un program de ture

Potrivit art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, un program de schimburi implică munca în două, trei sau patru schimburi, a cărui necesitate este determinată de continuitatea procesului de producție. Munca în schimburi trebuie să fie stabilită în contractul de muncă cu salariatul, întrucât este condiția sa esențială. Dacă un lucrător în tură, la cererea angajatorului, iese din tură, atunci plata pentru ziua respectivă se dublează, sau salariatului i se acordă o zi liberă în ziua sa de muncă. Dacă tura programată cade într-o zi de sărbătoare, nelucrătoare, munca se plătește de două ori conform art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, schimbul sau o parte din acesta poate cădea noaptea, munca în timpul căreia se plătește cu o cotă majorată (cel puțin 20%) conform art. 96 Codul Muncii al Federației Ruse.

Atunci când un angajator întârzie un lucrător în ture la locul de muncă dincolo de orele programate, acesta este obligat să plătească salariatului suplimentar. Să ne dăm seama cum să calculăm orele suplimentare pe un program de schimb. Și, de asemenea, dacă munca peste normă are loc noaptea. Formula de calcul a orelor suplimentare nu se modifică: primele două ore sunt plătite la o ori și jumătate partea orară a câștigului, orele ulterioare - la dublu. Ca exemplu, să luăm calculul orelor suplimentare și al turelor de noapte într-o instituție medicală.

Caracterul specific al muncii medicilor impune prezența personalului în instituție non-stop programul de lucru în spital este rotativ; Mai mult, dacă medicii și alți lucrători din domeniul sănătății sunt amânați dincolo de turele lor, conducerea este obligată să plătească orele suplimentare. Să ne dăm seama cum să calculăm plata de noapte și orele suplimentare pentru medici.

Un exemplu de calculare a orelor suplimentare și a salariului de noapte pe un program de tură

Lucratorul medical I.P Trifonov are un program de lucru de doua ture de 12 ore (tur de zi de la 8:00 la 20:00, tura de noapte de la 20:00 la 8:00). Salariul angajatului este de 16.000 de ruble. Norma pentru Trifonov I.P. este o săptămână de lucru de 40 de ore. În septembrie 2016 i s-a cerut să lucreze peste 4 ore pe 2 septembrie după tura de zi, iar 2 ore pe 5 septembrie după tura de noapte. Actul de reglementare local al unei instituții medicale stabilește o plată suplimentară pentru munca de noapte în cuantum de 40% din salariul oficial ( dimensiune minimă Conform Codului Muncii al Federației Ruse, o astfel de plată suplimentară este de 20%, dar angajatorii au dreptul să stabilească condiții mai favorabile pentru angajați). Vom calcula plata suplimentară pentru I.P Trifonov pentru munca în afara orelor de școală.

Conform calendarului de producție din septembrie 2016, pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, timpul standard de lucru este de 176 de ore. Pentru a calcula orele suplimentare, vom evidenția partea orară a salariului lui I.P.

Orele de noapte sunt orele de la 22:00 la 6:00 (la această oră munca este plătită la un tarif mai mare). 2 septembrie Trifonov I.P. a fost adus la serviciu dupa tura de zi timp de 4 ore, tura se termina la ora 20:00. Salariatul a lucrat ore suplimentare de la 20:00 la 24:00, 2 ore din această perioadă fiind noaptea. Pentru aceste 2 ore are dreptul la un suplimentar de 40% din salariu, in plus, se platesc cu dublu fata de rata, in timp ce primele 2 ore suplimentare se platesc la o data si jumatate. Dar atunci când se calculează orele suplimentare și noaptea, nu este nevoie să înmulțiți coeficienții în același timp. Ar trebui să adunați suma plății suplimentare pentru orele de noapte și valoarea orelor suplimentare.

Din care 72,72 ruble sunt pentru munca în tura de noapte.

După tura de noapte din 5 septembrie, Trifonov a lucrat 2 ore - munca a avut loc în timpul zilei, nu a depășit 2 ore și a fost plătită la timp și jumătate.

Total în septembrie Trifonov I.P. acumulat pentru muncă suplimentară, parțial noaptea, 709,02 + 272,70 = 981,72 ruble.

Calculul orelor suplimentare cu înregistrarea sumar a orelor de lucru

Potrivit art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazurile în care este imposibil să se respecte standardul de timp de lucru zilnic (8 ore în general) sau săptămânal (40 de ore), este permisă introducerea înregistrării rezumate a timpului de lucru în organizare. Orele de lucru sunt luate în calcul nu pentru o săptămână, ci pentru perioada stabilită de organizație. Aceasta poate fi o lună, un sfert sau un an. O astfel de contabilitate este introdusă astfel încât durata orelor de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru în întreaga perioadă alocată. În acest caz, o săptămână un angajat poate lucra mai mult decât în ​​mod normal, iar săptămâna următoare, dimpotrivă, mai puțin. Angajatorul va evalua timpul lucrat după încheierea perioadei contabile - lună, an sau trimestru.

Contabilitatea rezumată este convenabilă pentru companiile cu program de ture, în care angajații lucrează o dată la două zile, două până la două sau mai multe schimburi pe zi. Cu o astfel de contabilitate, pot apărea și ore suplimentare, pentru care este necesar să se calculeze plata.

Plata suplimentară pentru munca extrașcolară în cazul înregistrării cumulate a orelor de lucru se face după încheierea perioadei contabile. Să vedem cum se calculează orele suplimentare folosind un exemplu.

Un exemplu de calculare a orelor suplimentare cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru

Pentru angajatul Selivanov M.A. Salariul orar este stabilit la 150 de ruble pe oră, organizația operează o înregistrare sumară a timpului de lucru, perioada contabilă este un sfert. Programul general de lucru pentru acest angajat este de 40 de ore pe săptămână. Să calculăm orele suplimentare pentru Selivanov M.A pentru trimestrul 2 2016, dacă a lucrat 496 de ore în acest trimestru conform fișei de pontaj.

Conform calendarului de producție, timpul standard de lucru pentru o săptămână de 40 de ore în trimestrul 2 al anului 2016 este de 488 de ore.

Conform rezultatelor trimestrului, Selivanov a lucrat 496 - 488 = 8 ore suplimentare din acest timp, 2 ore sunt plătite la o dată și jumătate, iar restul de 6 ore la dublu.

Plata orelor suplimentare Selivanova M.A. se va ridica la 2.250 de ruble pe baza rezultatelor perioadei contabile - 2 trimestre ale anului 2016 cu contabilizarea cumulativă a orelor de lucru.

Cum să vă înregistrați pentru procesare

Standardele de timp de lucru sunt aprobate de Codul Muncii la art. 91. Durata normală a timpului de muncă este de 40 de ore pe săptămână (în unele cazuri - 36 de ore). Plata orelor suplimentare conform Codului Muncii al Federației Ruse în 2019 se face în termen de 120 de ore pe an. Depășirea acestei cifre este considerată infracțiune. Într-un interval de două zile, procesarea nu poate depăși 4 ore. Pentru lucrătorii cu normă parțială, orele suplimentare se calculează zilnic.

Pentru a atrage un angajat la muncă după terminarea turei, conducerea companiei trebuie să obțină acordul scris al angajatului. Orele suplimentare se plătesc pe baza comenzii. Consimțământul și instrucțiunile sunt întocmite sub orice formă. Este interzisă angajarea lucrătorilor cu vârsta sub 18 ani pentru a lucra peste durata normală. Interdicția se aplică și femeilor însărcinate.

Documentatia de implicare a unui angajat in munca suplimentara

Atunci când sunt implicați în muncă suplimentară, fiecare astfel de caz trebuie documentat separat.

După cum sa menționat deja, nu este permisă includerea într-un contract colectiv, un act de reglementare local sau un contract de muncă care conțin consimțământul angajatului de a efectua ore suplimentare, de exemplu următoarele: „ Din ordinul angajatorului, angajatul(i) este de acord să lucreze ore suplimentare».

Urmează inițial înregistrează un fapt, care stă la baza angajării în muncă suplimentară.

Cazul cel mai frecvent este absența unui lucrător în tură de la locul de muncă, care nu permite pauză. Neprezentarea (sau alte motive pentru angajarea în muncă suplimentară) ar trebui notificată șefului întreprinderii sau altui funcționar care este autorizat să ia decizii privind atragerea angajaților la ore suplimentare. În acest scop, șeful de secție întocmește notificare. Descrie incidentul și justifică necesitatea implicării lucrătorilor în munca suplimentară.

O fișă a postului sau o comandă poate stabili dreptul supervizorului imediat de a anunța angajații cu privire la necesitatea de a efectua ore suplimentare. În absența unei astfel de autorități, nota este trimisă șefului întreprinderii.

Pentru a notifica un angajat implicat în muncă suplimentară și pentru a obține acordul acestuia pe o notă internă (înainte de a o trimite managerului), ar trebui să primiți viză de consimțământ angajat.

După cum sa menționat deja, în aproape toate cazurile, cu excepția celor enumerate în partea 3 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, este necesar să obțineți consimțământul angajatului pentru a fi implicat în muncă suplimentară. În acest caz, angajații din categoriile preferențiale ar trebui să fie notificați în scris cu privire la dreptul lor de a refuza să presteze ore suplimentare. Aceste informații pot fi incluse în textul memoriului sau notificării către angajat cu privire la necesitatea de a efectua ore suplimentare.

Dacă angajatul refuză, atunci nu poate fi implicat în muncă suplimentară. Mai mult, pentru aceasta, nu i se poate aplica măsuri disciplinare în temeiul art. 192 Codul Muncii al Federației Ruse. Excepție fac cazurile în care consimțământul angajatului de a-l angaja în muncă suplimentară nu este necesar.

Orele suplimentare în foaia de pontaj este marcat cu litera cod „C” sau codul digital „04”, sub care este indicat timpul petrecut de salariat pentru munca suplimentară. Pentru angajații care țin evidența regulată (zilnică) a orelor de lucru, în zilele în care au efectuat ore suplimentare, se recomandă înregistrarea orelor normale și a orelor suplimentare pe două rânduri din fișa de pontaj. Pentru angajații care au înregistrarea sumar a timpului de lucru, orele suplimentare sunt înregistrate în fișa de pontaj la sfârșitul perioadei contabile.

Reguli pentru calcularea suprataxelor pentru orele suplimentare

Coeficienții minimi utilizați pentru calcularea compensației pentru munca în exces sunt prevăzuți de lege. Angajatorul are dreptul de a le majora. În acest scop, se aprobă noi tarife prin act intern. La calcularea volumului prelucrării, este necesar să ne concentrăm asupra prevederilor art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse - plata orelor suplimentare pentru primele 2 ore se efectuează folosind un coeficient de 1,5, pentru fiecare oră ulterioară se utilizează un coeficient de 2.

Dacă surplusul de muncă cade într-un weekend sau sărbătoare, se aplică reguli diferite. Aceste zile sunt excluse din perioada de calcul a orelor suplimentare. Sunt recompensați ca muncă în sărbători, indiferent de numărul total de ore lucrate în ziua respectivă. Plata orelor suplimentare se face întotdeauna cu excepția sărbătorilor legale și a sărbătorilor legale.

Urmărirea rezumată a timpului

Atunci când îl utilizați, este adesea dificil să determinați care muncă este ore suplimentare și care este rațională. În consecință, apar dificultăți la calcularea compensației. Pentru a rezolva problemele emergente, trebuie să ne ghidăm după Recomandările privind aplicarea programului de lucru flexibil în instituțiile, organizațiile și întreprinderile din sectoarele economice naționale, aprobate în 1985.

În conformitate cu paragraful 5.5 din prezentul act normativ, atunci când orele suplimentare sunt prestate de către cetățenii trecuți la un program de lucru flexibil, contabilizarea orară a muncii se efectuează în total față de perioada de facturare stabilită (lună, săptămână).

În consecință, vor fi recunoscute ca neregulate numai acele ore lucrate peste norma prevăzută pentru o anumită perioadă. În consecință, orele suplimentare cu durata de 2 ore vor fi plătite cu o cotă de o dată și jumătate, iar orele ulterioare peste norma vor fi plătite cu tarif dublu.

Practica aplicării regulilor

Pe baza informațiilor de mai sus se pot face următoarele calcule. Să presupunem că un cetățean a lucrat 43 de ore suplimentare în 20 de zile din perioada de raportare. Dintre acestea, 40 de ore vor fi compensate cu tarif de o dată și jumătate, iar restul de 3 cu tarif dublu.

Regulile consacrate în paragraful 5.5 din Recomandări au fost recunoscute drept corecte de către Forțele Armate RF, în ciuda faptului că Ministerul Sănătății a oferit explicații ușor diferite. Astfel, într-o Scrisoare din 2009, departamentul a recomandat ca munca suplimentară să fie calculată la sfârșitul perioadei de raportare. De exemplu, dacă un angajat a lucrat cu 19 ore peste norma, atunci 2 dintre ei sunt plătiți la timp și jumătate, iar 17 cu tarif dublu.

De reguli generale, consacrat în articolul 153 din Codul muncii, activitatea de muncă în zi nelucrătoare (inclusiv sărbătoare) trebuie plătită dublu. În practică, apare adesea întrebarea: cum se calculează câștigurile unui cetățean angajat să lucreze ore suplimentare într-un weekend? Explicații în această privință sunt prezente în Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 1966. Potrivit actului normativ, la calcul nu trebuie luate în considerare orele de lucru suplimentare în weekend sau sărbătoare, întrucât această activitate de muncă este deja plătită la dublează rata. —

TK RF Articolul 99 Munca suplimentară

Munca suplimentară este munca prestată de un salariat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit pentru salariat: Munca zilnica(ture), iar în cazul contabilizării cumulate a orelor de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă.

Implicarea angajatorului în munca suplimentară este permisă cu acordul său scris în următoarele cazuri:

1) dacă este necesar, efectuează (termină) lucrări începute, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, nu au putut fi executate (terminate) în timpul programului de lucru stabilit pentru salariat, dacă neexecutarea (neexecutarea) finalizată) această lucrare poate duce la deteriorarea sau distrugerea proprietății angajatorului (inclusiv bunurile terților situate la angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți), proprietatea statului sau municipală sau poate crea o amenințare pentru viata si sanatatea oamenilor;

2) la efectuarea lucrărilor temporare de reparare și refacere a mecanismelor sau structurilor în cazurile în care defecțiunea acestora poate determina oprirea lucrului pentru un număr semnificativ de lucrători;

3) să continue munca dacă salariatul înlocuitor nu se prezintă, dacă munca nu permite pauză. În aceste cazuri, angajatorul este obligat să ia imediat măsuri pentru înlocuirea lucrătorului în ture cu un alt salariat.

Implicarea angajatorului în munca suplimentară fără acordul acestuia este permisă în următoarele cazuri:

1) când efectuează lucrări necesare pentru prevenirea unei catastrofe, accident industrial sau eliminarea consecințelor unei catastrofe, accident industrial sau dezastru natural;

2) atunci când desfășoară activități social necesare pentru a elimina circumstanțele neprevăzute care perturbă funcționarea normală sisteme centralizate alimentare cu apă caldă, alimentare cu apă rece și (sau) salubrizare, sisteme de alimentare cu gaz, alimentare cu căldură, iluminat, transport, comunicații;

(modificată prin Legea federală din 7 decembrie 2011 N 417-FZ)

3) atunci când efectuează lucrări a căror necesitate se datorează introducerii stării de urgență sau a legii marțiale, precum și lucrări urgente în circumstanțe de urgență, adică în caz de dezastru sau amenințare de dezastru (incendii, inundații, foamete, cutremure, epidemii sau epizootii) și, în alte cazuri, amenințarea vieții sau a condițiilor normale de viață a întregii populații sau a unei părți a acesteia.

În alte cazuri, implicarea în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al salariatului și ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare.

Femeile însărcinate, lucrătorii sub vârsta de optsprezece ani și alte categorii de lucrători nu au voie să facă ore suplimentare în conformitate cu prezentul Cod și cu alte legi federale. Implicarea persoanelor cu dizabilități și a femeilor cu copii sub trei ani în munca suplimentară este permisă numai cu acordul scris al acestora și cu condiția ca acest lucru să nu le fie interzis din motive de sănătate în conformitate cu un raport medical eliberat în modul stabilit de legile federale. si alte reglementari acte juridice Federația Rusă. În același timp, persoanele cu dizabilități și femeile cu copii sub trei ani trebuie să fie informate cu privire la dreptul lor de a refuza munca suplimentară la semnare.

R Angajatorul este obligat să asigure înregistrarea corectă a duratei orelor suplimentare pentru fiecare angajat.

Orele suplimentare nu trebuie să depășească standardele stabilite prin lege – atât întreprinderea în sine, cât și conducerea acesteia pot fi pedepsite pentru aceasta. Ce altceva este important de luat în considerare atunci când organizați munca în afara orelor normale de lucru, veți afla din acest articol.

Orele suplimentare (concept și cadrul legal)

Timpul pe care un cetățean care lucrează este chemat să-l petreacă pentru îndeplinirea lui responsabilitatile locului de munca, legislatia munciiîl numește muncitor. Art. este dedicat timpului de lucru. 91 din Codul muncii, care stabilește durata maximă de muncă în cazul general de cel mult 40 de ore pe săptămână, adică 8 ore în timpul zilei de muncă cu o săptămână de muncă de 5 zile. Pentru unele grupuri de lucrători, programul normal de lucru în timpul săptămânii este stabilit la 36, ​​35 sau 24 de ore. De asemenea, art. 91 obligă angajatorii să țină evidența timpului de lucru petrecut de fiecare angajat.

În cazul în care timpul necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu depășește standardele standard de muncă stabilite prin lege, atunci Codul Muncii numește un astfel de proces de muncă lucru dincolo de durata normală a regimului de muncă. Acest exces al regimului de muncă este posibil sub două forme:

Totodată, regimul neregulat al programului de lucru se poate aplica numai salariaților individuali care lucrează în posturi definite prin documentele interne ale organizației. Orele suplimentare, dimpotrivă, pot afecta fiecare cetățean care lucrează.

Dispoziții de bază referitoare la orele suplimentare activitatea muncii, stabilit prin Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, legislația federală și industrială, printr-o serie de reglementări, specifică cerințele legii fundamentale a muncii. Astfel de acte, de exemplu, sunt:

• Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap” din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ;
• Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 21 noiembrie 2005 nr. 139;
• Ordinul Serviciului Vamal Federal al Rusiei din 16 decembrie 2011 nr. 2529.

Să luăm acum în considerare mai detaliat prevederile privind orele suplimentare.

Munca neprogramată și limitarea acesteia pentru unii angajați

Descărcați formularul de comandă

Munca neprogramată în afara programului normal de lucru este inițiată de conducerea companiei în unele situații nestandardizate pentru procesul de lucru. În același timp, necesitatea obținerii consimțământului pentru munca neprogramată de la angajați depinde de circumstanțele organizării acestui tip de muncă.

Astfel, fără consimțământ, lucrătorilor li se poate cere să lucreze ore suplimentare dacă o astfel de muncă este necesară:

1. Pentru a elimina sau a preveni un dezastru, un accident industrial sau o recuperare după dezastre, accidente industriale sau dezastre naturale.
2. Pentru a elimina circumstanțele care împiedică funcționarea normală a sistemelor centrale de alimentare cu apă, căldură și gaz, transport, comunicații și iluminat.
3. În circumstanțe de stare de urgență, război, dezastru sau amenințare cu un dezastru de natură naturală, provocată de om, biologic sau de altă natură, care amenință viața sau condițiile normale de existență a populației sau a unei părți a acesteia.

Numai cu acordul scris, lucrătorii pot fi implicați în muncă în afara schimbului lor, dacă este necesar:

1. Finalizarea unei sarcini începute, dacă din cauza întârzierilor tehnice o astfel de lucrare nu a fost finalizată la timp și nefinalizarea acesteia poate amenința deteriorarea sau pierderea bunurilor organizației, statului sau subiectului Federației, ori viața sau sănătatea oamenilor.
2. Repararea sau restaurarea mecanismelor sau clădirilor, dacă defectul acestora poate duce la întreruperea procesului de lucru pentru un număr mare de membri ai echipei de lucru.
3. Înlocuirea unui lucrător în tură neprezentat în timpul producției continue.

De asemenea, se poate atrage în alte situații cu o concluzie pozitivă din partea sindicatului.

Cu acordul scris și un avertisment de semnătură cu privire la dreptul de a refuza munca neprogramată și în absența contraindicațiilor medicale, următoarele pot funcționa peste standarde:

• persoane cu dizabilități;
• mame de copii mici (sub 3 ani).

Nu se pot lucra ore suplimentare în niciun caz:

Nu-ți cunoști drepturile?

• angajate gravide;
• lucrători minori.

Care este cantitatea maximă de ore suplimentare pentru fiecare angajat?

Durata maximă a orelor suplimentare definite în Codul Muncii (Partea 6 a art. 99): conform regulilor generale, procesul de muncă în afara regimului standard de muncă nu trebuie să depășească 4 ore în 2 schimburi la rând și 120 de ore în total pe an. Angajatorul stabilește în mod independent modul în care timpul maxim de lucru suplimentar este distribuit pe 2 zile lucrătoare consecutive.

Cu toate acestea, legislația industriei poate preciza normele standard ale activităților de muncă suplimentare definite în Codul Muncii prin reglementările sale. Asa de, durata orelor suplimentareşoferii transport rutier determinat de reglementările aprobate prin ordin al Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20 august 2004 nr. 15. B norma generala Această prevedere este similară cu normele Codului Muncii al Federației Ruse, cu toate acestea, pentru șoferii cărora li se aplică înregistrarea sumară a timpului de muncă, se stabilește o rată maximă a orelor suplimentare pe zi: o astfel de muncă, împreună cu timpul de muncă conform la program, nu trebuie să depășească 12 ore în timpul zilei (clauza 23).

Orele suplimentare cu contabilizarea rezumată a timpului de muncă - durata și caracteristicile contabilității

Merită să vorbim mai detaliat despre lucrul în afara modului de funcționare standard atunci când înregistrezi orele de lucru în total. Contabilitatea timpului lucrat de specialiști este posibilă prin metode zilnice, săptămânale și cumulative. În acest caz, metoda contabilă rezumată (Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse) se caracterizează prin calcularea timpului de muncă într-o anumită perioadă de raportare (lună, trimestru, jumătate de an sau an).

Dacă este imposibil ca membrii colectivului de muncă să respecte programul uniform de lucru stabilit legal pe zi (de exemplu, 8 ore) sau săptămânal (de exemplu, 40 de ore), se utilizează contabilitate rezumată, conform căreia perioada de raportare este selectată. În perioada de raportare, durata schimburilor sau a zilelor lucrătoare poate depăși maximul definit în Codul Muncii al Federației Ruse, dar numărul total de ore pentru întreaga perioadă de raportare trebuie să fie egal cu standardele temporare stabilite legal pentru durata muncii.

Nuanța muncii suplimentare cu contabilitatea cumulativă constă în particularitățile calculării timpului de muncă în exces: în acest caz, orele suplimentare sunt contorizate la sfârșitul perioadei de raportare, de exemplu, după un trimestru. Cu toate acestea, chiar și în aceste circumstanțe, durata munca suplimentară nu trebuie să depășească aceleași 4 ore pentru 2 schimburi la rând sau 120 de ore pe an, așa cum se stabilește pentru alte metode de înregistrare a timpului de muncă.

Înregistrarea orelor suplimentare - ce documente sunt stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse?

Legislația muncii nu conține reguli distincte care să stabilească procedura de înregistrare a orelor suplimentare, însă, analiza art. 99 ne permite să tragem următoarele concluzii despre procedura de documentare a unei astfel de lucrări:

1. Toate tipurile de ore suplimentare, cu excepția unui număr mic de situații excepționale, necesită acordul scris al salariatului. Adică, este necesar să se întocmească un document care să notifice angajații despre necesitatea efectuării muncii în afara programului normal de lucru și să permită angajatului să înregistreze acordul scris al muncii neprogramate.
2. Orele suplimentare se efectuează la inițiativa conducerii companiei, ceea ce înseamnă că însuși faptul implementării acesteia și toate aspectele asociate cu o astfel de activitate suplimentară de muncă trebuie să se reflecte în comanda pentru întreprindere.

IMPORTANT! Pe lângă completarea celor două documente specificate, este necesar să nu uităm că orele suplimentare pentru fiecare angajat trebuie să fie consemnate în foaia de lucru.

Despre prelucrare cu acordul scris al angajatului

Deși stabilește cerința de a obține acordul scris al angajaților pentru a efectua ore suplimentare, Codul Muncii nu acoperă în detaliu această procedură. Aceasta înseamnă că fiecare angajator este liber să aleagă formele de obținere a unui astfel de consimțământ.

Teoretic, este posibil să se solicite consimțământul unui angajat pentru a lucra în afara zilei normale de lucru chiar și după ce a fost emis un ordin în acest sens (angajatul își poate semna consimțământul pe ordinul propriu-zis). Cu toate acestea, este foarte posibil ca comanda să fi fost deja pregătită și semnată de către manager, iar unul dintre membrii colectivului de muncă să refuze să efectueze ore suplimentare, sau semnătura angajatului care confirmă familiarizarea cu ordinul va fi considerată drept consimțământ pentru executare. sarcini de lucru neprogramate (și acest lucru nu este deloc același).

Opțiunea optimă pentru notificarea lucrătorilor despre munca planificată în afara regimului normal de muncă și, în același timp, o modalitate de a obține acordul pentru o astfel de muncă ar fi notificările speciale emise înainte de semnarea ordinului. Textul unei astfel de notificări trebuie să conțină:

• indicarea datei de începere a lucrărilor neprogramate;
• indicarea duratei orelor suplimentare;
• un mesaj care indică consimțământul angajatului de a lucra ore suplimentare cu spațiu pentru o semnătură care confirmă acest lucru.

În același document, îi poți oferi angajatului să aleagă o metodă de compensare pentru orele suplimentare - plata sau timpul liber.

După obținerea consimțământului angajaților pentru ore suplimentare, se emite un ordin de muncă suplimentară. Nu este furnizată o versiune unificată a unei astfel de comenzi, astfel încât o întreprindere poate întocmi un document în formă liberă, ghidată numai de regulile de gestionare a personalului și a evidențelor interne.

Analizand mostre de comenzi pentru ore suplimentare, oferit de ofițerii de cadre, se poate trage o concluzie despre informațiile care ar trebui să fie cuprinse într-un astfel de document. În special, comanda trebuie să includă:

1. Date privind circumstanțele care au stat la baza organizării orelor suplimentare.
2. Lista de nume a angajaților implicați în muncă neprogramată, indicând posturile și numerele de personal ale acestora.
3. Indicarea perioadei de timp alocate orelor suplimentare.

De asemenea, puteți indica informații despre consimțământul scris al fiecărui angajat de a lucra în afara programului de lucru. Fiecare angajat care participă la munca suplimentară trebuie să fie familiarizat cu comanda, iar faptul de familiarizare este confirmat de semnătura angajatului care lucrează la comandă.

Ce fel de compensație poate fi oferită pentru orele suplimentare - salariu sau concediu?

Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, îndeplinirea neprogramată a îndatoririlor oficiale trebuie compensată prin plată suplimentară sau acordarea de timp suplimentar de odihnă. În acest caz, compensarea de plată este modalitatea principală de acordare a zilelor libere numai la solicitarea lucrătorului.

Principiul plății pentru procesare este următorul:

• primele 2 ore de lucru - cel puțin o mărime și jumătate;
• data ulterioară - nu mai puțin de dublul sumei.

Scrisoarea nr. 22-2-3363 a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 31 august 2009 este dedicată procedurii de plată pentru munca neprogramată atunci când se contabilizează timpul de lucru cumulat. Potrivit acestui document, prelucrarea în acest caz este considerată cumulativ pentru întreaga perioadă de raportare (de exemplu, pentru un trimestru), surplusul rezultat se plătește conform regulilor art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse.

Cât despre odihnă suplimentară, legislația nu conține descriere detaliata cerințe de înregistrare privind timpul de alegere a modului de compensare a orelor suplimentare și timpul de acordare a zilelor libere. Astfel, este indicat să se stabilească tipul de compensare pentru munca neprogramată înainte de începerea lucrului (de exemplu, într-un preaviz) și, dacă angajatul alege o zi liberă, să convină asupra zilei în care aceasta va fi acordată.

După cum puteți vedea, înregistrarea orelor suplimentare presupune nu doar respectarea termenului maxim de muncă suplimentară, ci și respectarea altor cerințe legale referitoare la un astfel de regim de muncă.

Atragerea specialiștilor pentru a lucra peste norma se realizează conform unor reguli speciale. Vă vom spune în articol ce standarde pentru munca suplimentară au fost stabilite în 2019.

Ce muncă este considerată ore suplimentare?

De lege federala, începutul și sfârșitul zilei de lucru sunt prevăzute în contractul colectiv, în contract de angajare, și este, de asemenea, consacrat în regulamentele individuale ale companiei. În consecință, timpul de muncă peste acest interval de timp este considerat ore suplimentare.

Să observăm că munca în exces nu poate fi sistematică sau permanentă. Activitățile sunt recunoscute ca ore suplimentare numai dacă sunt de natură episodică, unică. În caz contrar, o astfel de implicare a specialiștilor trebuie oficializată în alt mod, de exemplu.

Regulile general stabilite se aplică nu numai locului principal de muncă al specialistului, ci și lucrătorilor cu fracțiune de normă, atât interni, cât și externi.

IMPORTANT!În cazul în care un angajat își îndeplinește sarcinile imediate după încheierea zilei de lucru și din proprie inițiativă, aceste ore suplimentare nu sunt recunoscute ca exces. Această opinie a fost exprimată de Ministerul Muncii prin Scrisoarea nr. 14-2/B-149 din 5 martie 2018.

Care este durata maximă a orelor suplimentare?

Legiuitorii au limitat strict durata orelor suplimentare pentru toți specialiștii. În conformitate cu partea 6 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească patru ore în două zile lucrătoare consecutive. În plus, limita maximă pentru un angajat este de 120 de ore pe an.

Evidența orelor suplimentare este responsabilitatea directă a angajatorului. Pe foaia de lucru se fac note corespunzătoare cu privire la durata orelor lucrate peste standard.

IMPORTANT! Dacă un angajator încalcă procedura de angajare în muncă suplimentară, atunci el se confruntă cu răspunderea administrativă în temeiul părții 1 (o amendă de până la 50.000 de ruble per companie). În cazul încălcării repetate, angajatorul va fi pedepsit în conformitate cu partea 2 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative (până la 70.000 de ruble per companie).

Restricție conform Codului Muncii al Federației Ruse

Nu toate categoriile de lucrători pot fi implicate în activități dincolo de standardele stabilite. De exemplu, este interzis să se angajeze în muncă suplimentară (Codul Muncii al Federației Ruse) pentru următorii angajați:

• femei gravide;
• minori, cu excepția sportivilor și a lucrătorilor creativi;
• lucrători cu contract de ucenicie;
• alti specialisti care au restrictii medicale sau contraindicatii din motive de sanatate.

Dar unii lucrători pot fi angajați numai după ce au primit consimțământul scris de la aceștia pentru a lucra peste norma. Acestea includ următoarele categorii:

• cetățeni cu dizabilități;
• mame ai căror copii nu au împlinit încă vârsta de trei ani;
• părinții singuri care cresc copii sub 5 ani;
• părinții copiilor cu dizabilități;
• persoanele care îngrijesc rudele apropiate, conform rapoartelor medicale relevante;
• tutori și curatori ai copiilor minori.

Să observăm că, pe lângă consimțământ, angajatorul trebuie, la semnare, să îi familiarizeze pe acești angajați cu dreptul de a refuza munca excesivă. Adică argumentul „Nu am refuzat pentru că nu știam că este posibil” nu funcționează în acest caz.

Prelucrare fără acordul angajatului

În unele situații, angajarea unui angajat să facă ore suplimentare este permisă fără consimțământul acestuia. Astfel de situații sunt enumerate în partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse:

1. Să desfășoare acțiuni care vizează prevenirea dezastrelor sau accidentelor industriale, eliminarea consecințelor dezastrelor naturale, dezastrelor provocate de om și accidentelor.
2. Să efectueze acțiuni sociale necesare în vederea eliminării circumstanțelor neprevăzute, de forță majoră, care perturbă funcționarea sistemelor de încălzire, precum și a sistemelor de alimentare cu apă, canalizare, gaz, electricitate și comunicații.
3. Pentru a îndeplini sarcinile care sunt cauzate de introducerea stării de urgență sau a legii marțiale, precum și pentru a efectua lucrări urgente în condiții Situații de urgență(incendii, inundații, foamete).

Plata pentru procesare

Pentru timpul lucrat peste standardul stabilit, angajatorul este obligat să plătească o sumă sporită sau să acorde odihnă suplimentară. Pentru primele două ore de procesare, plata este calculată la 1,5 ori mai mare, pentru restul timpului - la două ori mai mare. O organizație poate instala mai multe salariu mare muncă peste program. Dar plățile nu pot fi stabilite sub standardele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse. Regulile specifice pentru plata orelor suplimentare sunt aprobate de LNA:

• ordinul managerului;
• acord comun;
• contract de munca cu salariatul.

Procedura de calcul depinde de sistemul de remunerare stabilit în organizație.

IMPORTANT! Dacă orele suplimentare au loc într-un weekend sau într-o sărbătoare nelucrătoare, toate orele suplimentare vor trebui plătite pe baza tarifului dublu. În acest caz, angajatorul trebuie să respecte regulile.

Calculul salariului pentru orele suplimentare pe baza salariului

Dacă un angajat este plătit pe baza unui salariu lunar, se pune întrebarea: cum se stabilește tariful orar. La urma urmei, din aceasta se calculează plata suplimentară pentru munca suplimentară. Codul Muncii al Federației Ruse nu conține nicio explicație în acest sens. Autoritățile de reglementare sugerează următoarele:

1. Se determină numărul mediu lunar de ore de lucru.
2. Tariful orar se calculează prin împărțirea salariului la numărul mediu lunar de ore de lucru.

Alexandru bug-ul are un salariu lunar de 30.000 de ruble. Funcționează pe o săptămână de lucru de cinci zile cu o zi de lucru de 8 ore. La data de 20 martie 2019 a fost adus la serviciu după terminarea zilei de lucru timp de 3 ore. Toate celelalte zile au fost lucrate în întregime în timpul programului normal de lucru. Să calculăm salariul.

Pasul 1. Deoarece toate zilele au fost lucrate într-o lună, salariul va fi plătit integral în valoare de 30.000 de ruble.

Pasul 2. Determinați tariful orar. Cu o săptămână de lucru de cinci zile, numărul de ore de lucru pentru 2019 este de 1970 de ore.

Pasul 3. Pentru munca suplimentară din 20 martie 2019, primele două ore sunt plătite la timp și jumătate.

Iar pentru cea de-a treia oră de muncă suplimentară, trebuie să plătiți dublul tarifului orar.

Pasul 4. Salariul pentru luna martie va fi: 30.000 + 548,22 + 365,48 = 30.913,70 ruble.

Orele suplimentare cu înregistrarea sumar a orelor de lucru: calculul plății

Înregistrarea sumar a timpului de lucru se stabilește dacă este imposibil pentru o organizație să asigure programul zilnic normal de lucru al unui angajat (). Esența sa este că numărul normal de ore de lucru este stabilit pe o perioadă contabilă mai lungă:

• lună;
• sfert;

În cadrul perioadei contabile, orele de lucru pot fi repartizate astfel încât să se asigure programul de producție necesar al întreprinderii. Această formă de muncă este utilizată pe un program de lucru rotațional, în ture sau sezonier.

Particularitatea plății orelor suplimentare în cazul contabilizării rezumative a orelor de lucru este că calculul se face numai la sfârșitul perioadei contabile. Rezultă că în perioada contabilă angajatul primește un tarif unic pentru toate orele de muncă. Iar plata suplimentară pentru orele suplimentare se va plăti integral dacă orele de muncă sunt ore suplimentare.

Exemplu

Organizația în care lucrează Bukashka Alexander a stabilit o înregistrare rezumată a orelor de lucru. Perioada contabilă este de o lună. În martie, norma este de 159 de ore. Angajatul a lucrat efectiv 165 de ore. Rata tarifară angajatul este de 200 de ruble. la ora unu.

Plătiți orele lucrate pe baza unui singur tarif.

Salariatul a lucrat ore suplimentare: 165 - 159 = 6 ore. Două ore trebuie plătite pe baza tarifului unu și jumătate, iar următoarele patru - pe tarif dublu. Am luat deja în calcul tariful unic pentru aceste ore la calculul plății pentru timpul lucrat. Și plata suplimentară va fi:

Salariul care urmează să fie acumulat angajatului va fi: 33.000 + 200 + 800 = 34.000 de ruble.

Orele suplimentare în timpul unui program de lucru în schimburi

Folosit în întreprinderi dacă este continuu proces de fabricație depășește programul normal de lucru. Atunci când se lucrează în ture, salariile pot fi calculate pe baza salariului sau se poate stabili o contabilizare sumară a timpului de lucru.

Plata orelor suplimentare va depinde de forma aleasă de remunerare. Reguli de calcul pentru fiecare metodă de angajamente salariile discutat în secțiunile anterioare.

Principala caracteristică a muncii în ture este că o tură poate cădea într-o zi liberă tradițională (sâmbătă sau duminică) sau într-o sărbătoare legală.

Dacă munca suplimentară a avut loc în timpul schimbului de muncă al unui salariat, atunci plata se face conform regulilor articolului 152 din Codul muncii: de 1,5 ori suma pentru primele două ore și dublată pentru cele ulterioare. Chiar dacă tura a căzut sâmbătă sau duminică, dar nu într-o zi de sărbătoare.

Dacă munca suplimentară s-a făcut într-o vacanță (chiar dacă a fost o tură programată), atunci plata se face cu o rată dublă pentru toate orele (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Plata orelor suplimentare (valabil de la 04.01.2019)

Orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate rata, pentru orele ulterioare - cel puțin dublu. Sumele specifice de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv, reglementări locale sau un contract de muncă. La solicitarea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare.

Munca prestată în depășirea orelor normale de lucru în weekend-uri și sărbători nelucrătoare și plătită cu o rată majorată sau compensată prin acordarea unei alte zile de odihnă în conformitate cu articolul 153 din Cod nu este luată în considerare la determinarea duratei orelor suplimentare subiectul muncii. la plata la o rată majorată în conformitate cu partea 1 a articolului 152.