44 statutul juridic al secretarului corporativ al companiei. Secretar corporativ eficient: practică mondială. Care sunt sarcinile unui secretar de companie din Hong Kong
Secretarul corporativ este un funcționar al unei societăți pe acțiuni care se asigură că societatea respectă cerințele legislației în vigoare, statutului și documentelor interne ale societății care garantează exercitarea drepturilor și intereselor legitime ale acționarilor. Activitatile sale vizeaza nu numai protejarea drepturilor, ci si asigurarea intereselor de proprietate ale actionarilor, exprimate in interesul actionarului, atat in cresterea capitalizarii societatii, cat si in imbunatatirea eficientei managementului.
Secretarul corporativ trebuie să aibă cunoștințe, experiență și calificări suficiente pentru a îndeplini atribuțiile care îi sunt atribuite, o reputație impecabilă și să se bucure de încrederea acționarilor.
Secretarul corporativ trebuie să aibă suficientă independență față de organele executive ale societății și să aibă competențele și resursele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite.
Functiile secretarului corporativ:
- asigură pregătirea și desfășurarea adunării generale a acționarilor în conformitate cu cerințele legii, statutului și altor documente interne ale societății în baza deciziei de ținere a adunării generale a acționarilor;
- ia măsurile necesare pentru a asigura pregătirea și desfășurarea adunării generale a acționarilor în conformitate cu cerințele legii, statutului și altor documente interne ale societății în baza hotărârii de ținere a adunării generale a acționarilor;
- legislatia prevede ca adunarea generala a actionarilor poate fi convocata prin hotarare nu numai a consiliului de administratie, ci si a altor organe ale societatii, precum si a altor persoane. Decizia de organizare a adunării generale a acționarilor este obligatorie pentru secretarul societății, indiferent de cine a luat-o, dacă este luată în conformitate cu cerințele legii și ale statutului societății;
- asigură întocmirea unei liste a persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor. Dacă lista este ținută de un registrator independent, secretarul trebuie să fie autorizat să ordone registratorului să mențină o astfel de listă prin ordin scris. CEO sau un document intern al companiei;
- asigură notificarea corespunzătoare a persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor cu privire la desfășurarea adunării generale, pregătește și trimite acestora buletine de vot și, de asemenea, anunță toți membrii consiliului de administrație, directorul general (organizația de conducere). , director general) al ținerii adunării generale a acționarilor ), membrii consiliului de administrație, membrii comisiei de audit (auditor) și auditorul societății;
- formează materialele care urmează să fie furnizate adunării generale a acționarilor, asigură accesul la acestea, certifică și furnizează copii ale documentelor relevante la cererea persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor;
- colectează buletinele de vot completate primite de societate și le transferă în timp util registratorului societății care îndeplinește funcțiile comisiei de numărare, dacă, în condițiile legii, funcțiile comisiei de numărare sunt atribuite unui registrator de specialitate;
- asigură respectarea procedurilor de înscriere a participanților la adunarea generală a acționarilor, organizează ținerea procesului-verbal al adunării generale și întocmirea procesului-verbal asupra rezultatelor votului în adunarea generală, precum și comunicarea în timp util în atenția persoanelor; incluse în lista persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală, raportul privind rezultatele votului la adunarea generală a acționarilor;
- răspunde întrebărilor participanților la adunarea generală referitoare la procedura utilizată la astfel de adunări și ia măsuri pentru soluționarea conflictelor legate de procedura de pregătire și desfășurare a adunării generale a acționarilor;
- al societatii asigura pregatirea si desfasurarea sedintelor consiliului de administratie in conformitate cu cerintele legislatiei, statutului si a altor documente interne ale societatii;
- anunță toți membrii ședinței consiliului de administrație și, dacă este necesar, se asigură că le sunt trimise (livrate) buletinele de vot, colectează buletinele de vot completate, opiniile scrise ale membrilor consiliului de administrație care au lipsit de la ședință și le transmite președintelui consiliului de administrație;
- în cadrul unei ședințe a consiliului de administrație ținută personal, secretarul corporativ al societății asigură respectarea corespunzătoare a procedurii de ținere a ședinței consiliului de administrație;
- asigură membrilor consiliului de administrație asistență în obținerea informațiilor de care au nevoie, pentru care, în conformitate cu politica de informare adoptată în societate, secretarul le pune la cunoștință stenogramele și procesele-verbale ale ședințelor consiliului, ordinele directorului general, alte documente ale organelor executive ale societatii, procese-verbale ale sedintelor si concluziile comisiei de audit si auditorului societatii, precum si, prin decizie a presedintelui consiliului de administratie, cu documente primare contabilitate;
- explică noilor membri aleși ai consiliului de administrație regulile actuale de activitate ale consiliului de administrație și ale altor organe ale societății, structura organizatorică a societății, informează despre funcționarii societății, îi familiarizează cu documentele interne ale societatea, deciziile actuale ale adunării generale a acționarilor și ale consiliului de administrație, furnizează alte informații care sunt importante pentru îndeplinirea corectă de către membrii consiliului de administrație a atribuțiilor lor;
- furnizează membrilor consiliului de administrație explicații cu privire la cerințele legislației, statutului și a altor documente interne ale societății privind aspectele procedurale de pregătire și desfășurare a adunării generale a acționarilor, ședințele consiliului de administrație, dezvăluirea (furnizarea) informațiilor; despre companie;
- societatea asigură respectarea cerințelor pentru procedura de stocare și dezvăluire (furnizare) a informațiilor despre societate stabilite prin lege, precum și a statutului și a altor documente interne ale companiei;
- controlează dezvăluirea la timp de către societate a informațiilor conținute în prospectele de emisiune ale societății și în rapoartele sale trimestriale, precum și a informațiilor despre fapte semnificative care afectează activitățile financiare și economice ale societății;
- legislaţia obligă societatea să păstreze anumite documente şi să le furnizeze la cererea acţionarilor. Secretarul corporativ al companiei asigură păstrarea acestor documente, accesul la acestea, precum și furnizarea copiilor acestora. Copiile documentelor trebuie certificate de secretarul firmei;
- asigură luarea în considerare de către societate a contestațiilor acționarilor și soluționarea conflictelor legate de încălcarea drepturilor acționarilor;
- trebuie să aibă puteri suficiente pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite. O rezolvare eficientă a sarcinilor cu care se confruntă secretarul companiei este posibilă numai dacă i se acordă puterile corespunzătoare. Se recomandă ca statutul sau alte documente interne ale societății să prevadă obligația organelor și funcționarilor societății de a asista secretarul corporativ al societății în îndeplinirea funcțiilor sale;
- informează președintele consiliului de administrație cu privire la toate faptele care împiedică respectarea procedurilor, a căror asigurare revine secretarului corporativ al societății.
De ce o companie are nevoie de un secretar corporativ: Video
Compilat în _____ exemplare. Aprobă ________________________________ (inițiale, prenume) _________________________________ ________________________________ _________________________________ ________________________________ _________________________________ _______________________________ (numele angajatorului, (șeful sau altei persoane, autoritatea organizatorică și legală a acestuia de a aproba formularul, adresa, telefonul, adresa fișa postului) e-mail, OGRN, TIN / KPP) "__ "___________ ____ N _____ "__" ___________ ____
INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ pentru secretarul corporativ al unei societăți pe acțiuni
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Prezenta fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile secretarului corporativ al societății pe acțiuni „__________” (denumit în continuare „Secretarul Corporativ” și respectiv „Organizație”).
1.2. Secretarul corporativ este numit în funcție și eliberat din funcție în curentul stabilit dreptul muncii prin ordin al şefului organizaţiei.
1.3. Secretarul corporativ raportează direct la _______________ Organizația.
1.4. În funcția de Secretar Corporativ este numită o persoană cu _______________ pregătire profesională și _______________ ani de experiență de lucru în specialitate (fără a prezenta cerințe de experiență în muncă).
1.5. Secretarul corporativ trebuie să știe:
Cod Civil Federația Rusă, Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative, legea federală„Cu privire la societățile pe acțiuni”, Legea federală „Cu privire la piața valorilor mobiliare”, alte acte juridice de reglementare care determină drepturile acționarilor și reglementează activitățile organismelor guvernanța corporativă, procedura de emitere și circulație a valorilor mobiliare;
Carta și alte documente care reglementează relațiile corporative în cadrul companiei;
Funcțiile consiliului de administrație și ale organelor acestuia;
Procedura de pregătire și desfășurare a adunărilor generale ale acționarilor și a adunărilor consiliului de administrație, precum și implementarea procedurilor de guvernanță corporativă;
Reguli de dezvăluire a informațiilor despre companie, procedura de activitate a participanților profesioniști pe piața valorilor mobiliare (registrari ai companiei, burse de valori etc.);
Fundamentele muncii, legislația antimonopol și fiscală, legislația privatizării; practica arbitrajului;
Codul de conduită corporativă;
Fundamentele dreptului corporativ internațional;
Documente de reglementare care reflectă cele mai bune practici interne și străine de guvernanță corporativă;
Procedura de solutionare a conflictelor corporative;
Metode și mijloace de obținere, prelucrare și transmitere a informațiilor;
Documente metodologice și de reglementare privind problemele de protecție tehnică a informațiilor;
Tehnologii informaționale, proceduri și reguli de utilizare a sistemelor informaționale;
Organizarea si procedura de desfasurare a negocierilor;
Norme și reguli etice, standarde morale și etice ale comportamentului corporativ.
1.6. În timpul absenței temporare a Secretarului Corporativ, atribuțiile acestuia sunt atribuite _______________.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
2.1. Secretarul corporativ efectuează:
Asigurarea că diviziile și funcționarii Organizației respectă cerințele legislației în vigoare, Carta Organizației, precum și alte documente care garantează implementarea drepturilor și intereselor legitime ale acționarilor.
Conducerea pregătirii deciziilor Consiliului de Administrație și ale altor organe de conducere ale Organizației pentru dezvoltarea practicilor de guvernanță corporativă, monitorizarea implementării acestora.
Consilierea funcționarilor și acționarilor Organizației (denumite în continuare „Acționari”), precum și a membrilor Consiliului de Administrație în probleme de drept corporativ și guvernanță.
Conducerea pregătirii și organizării desfășurării adunărilor generale ale Acționarilor, luarea în considerare a propunerilor Acționarilor cu privire la aspecte incluse pe ordinea de zi a adunării generale, inclusiv candidații pentru alegerea în organele alese ale Organizației.
Asigurarea intocmirii raportului anual al Organizatiei, a altor documente puse la dispozitia Actionarilor pentru desfasurarea adunarilor generale (anuale si extraordinare), organizarea intocmirii si distribuirii avizelor catre Actionari cu privire la viitoarea adunare generala, buletinele de vot, precum si accesul a acţionarilor la documentele care sunt obligatorii pentru a fi furnizate persoanelor îndreptăţite să participe la adunarea generală, contabilizarea buletinelor de vot completate primite de Organizaţie.
Controlul lucrărilor comisiei de numărare alese de adunarea generală a acționarilor, primirea proceselor-verbale, buletinele de vot, împuterniciri din partea comisiei de numărare, participarea la întocmirea unui proiect de raport privind rezultatele votului, procese-verbale ale adunarea generala a actionarilor, rezolvarea altor sarcini legate de pregatirea si desfasurarea adunarii generale a actionarilor.
Asigurarea respectării regulilor și procedurilor stabilite pentru pregătirea și desfășurarea ședințelor Consiliului de Administrație, inclusiv elaborarea planurilor de lucru și a agendelor pentru ședințele Adunării Generale a Acționarilor și ale Consiliului de Administrație, familiarizarea membrilor nou aleși ai Consiliului de Administrație cu activitățile Organizației și documentele interne ale acesteia, sesizarea membrilor Consiliului de Administrație și invitarea la o ședință a Consiliului de Administrație a persoanelor cu privire la întâlnirile viitoare, transmiterea acestora de materiale cu privire la problemele incluse pe ordinea de zi.
Participarea la ședințele consiliului de administrație.
Organizarea ținerii procesului-verbal de ședință a consiliului de administrație, asigurându-se păstrarea acestora și eliberarea, dacă este cazul, de copii ale procesului-verbal sau extrase din procesul-verbal al consiliului de administrație, certificarea autenticității acestora.
Monitorizarea respectării procedurii de dezvăluire a informațiilor despre Organizație stabilită prin lege, precum și a statutului și a altor documente ale Organizației, inclusiv prin mecanismul de dezvăluire publică a informațiilor.
Organizarea stocării documentelor aferente activităților Consiliului de Administrație și a adunării Acționarilor Organizației, precum și accesul Acționarilor la informațiile conținute în acestea, realizarea de copii ale documentelor, atestând autenticitatea acestora.
Contabilitatea și examinarea contestațiilor și solicitărilor Acționarilor cu privire la problemele de guvernanță corporativă și exercitarea drepturilor Acționarilor.
Informarea Consiliului de Administrație asupra tuturor faptelor de nerespectare în conducerea Organizației cu cerințele legislației în vigoare și ale documentelor interne.
Solicitări și primire de informații din sistemul de ținere a registrului Acționarilor Organizației, asistență în extinderea drepturilor Acționarilor și participarea acestora la guvernanța corporativă.
Interacțiunea cu participanții profesioniști de pe piața valorilor mobiliare și organismele guvernamentale pe probleme legate de reglementarea raporturilor juridice corporative și a pieței valorilor mobiliare.
Managementul întocmirii raportării stabilite pe probleme de guvernanță corporativă.
Monitorizarea executării hotărârilor adoptate de Adunarea Generală a Acţionarilor şi Consiliul de Administraţie.
Asigurarea respectării regulilor și procedurilor stabilite, inclusiv a respectării procedurii de ținere a registrului deținătorilor de valori mobiliare înregistrați, a procedurii de aprobare a tranzacțiilor majore și a tranzacțiilor cu dobândă, a procedurii de emitere a acțiunilor Organizației, a exercitării drepturilor Acționarilor de a plasa acestea, alte proceduri menite să protejeze drepturile și interesele de proprietate ale Acționarilor.
Luarea de măsuri pentru prevenirea pierderilor pentru Organizație și/sau Acționarii săi.
Facilitarea unui nivel înalt de activitate în afaceri, respectarea eticii în relațiile dintre participanții la piață, standardele morale și etice ale comportamentului corporativ.
3. DREPTURI
Secretarul corporativ are dreptul de a:
3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile Secretarului Corporativ.
3.2. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale ale activităților de producție care intră în competența Secretarului Corporativ.
4. RESPONSABILITATE
Secretarul corporativ este responsabil pentru:
4.1. Neîndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.
4.2. Informații inexacte despre starea lucrării.
4.3. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor șefului organizației.
4.4. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile Organizației și ale angajaților săi.
4.5. Nerespectarea disciplinei muncii.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Programul de lucru al Secretarului Corporativ este determinat în conformitate cu Regulamentul Intern de Muncă stabilit în Organizație.
5.2. Datorită nevoilor de afaceri, Secretarul Corporativ este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv călătorii de afaceri locale).
5.3. În conformitate cu _______________, angajatorul evaluează performanța Secretarului Corporativ. Setul de măsuri de evaluare a eficacității a fost aprobat de _________________ și include:
- __________________________;
- __________________________;
- __________________________.
Fișa postului a fost elaborată pe baza ______________________________ ________________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului) Șeful unității structurale _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) „__” ___________ ____ d. familiarizat cu instrucțiunea: (sau: a primit instrucțiunea) _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume ) (semnătură) "__" ___________ ____
Arabova Natalia, Gracheva Maria Expert financiar senior al filialei din Moscova a companiei de consultanță ECORYS Nederland
- Crearea unei instituții eficiente a unui secretar corporativ în companiile rusești- o problemă importantă care este discutată activ de către reprezentanții societăților pe acțiuni, comunitatea profesională și organele de reglementare ale statului1. Ni se pare că toate părțile interesate ar trebui să se familiarizeze cu experiența pozitivă acumulată în acest domeniu de alte țări. Articolul propus tratează aspecte legate de activitățile secretarilor corporativi în companii străine (rolul, statutul, atribuțiile acestora, cerințele impuse acestora, formarea de asociații profesionale), precum și dezvoltarea acestei instituții pe exemplul britanicilor. Codul de guvernanță corporativă.
Secretar corporativ in companii straine
Natalya Arabova, proiect IFC „Sprijinirea dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii în China”, specialist în guvernanță corporativă
Rol și statut
Recent, secretarul corporativ a devenit o figură foarte proeminentă în structura organizatorică a companiilor din întreaga lume. Concurența pentru atragerea investițiilor străine a determinat autoritățile de reglementare din India, Malaezia, Thailanda, Filipine și alte piețe emergente să facă o muncă foarte importantă pentru a îmbunătăți sistemele de guvernanță corporativă și a introduce secretari corporativi în companiile publice2.
Un secretar corporativ este un angajat care menține o comunicare regulată fructuoasă între proprietarii unei societăți pe acțiuni, managerii acesteia și consiliul de administrație. Dezvoltând interacțiunea în cadrul așa-numitului triunghi corporativ, el acționează ca un garant al conformității de către funcționarii și organele de conducere ale companiei cu acele cerințe procedurale care asigură punerea în aplicare a drepturilor și intereselor legitime ale acționarilor. Lipsa unei astfel de interacțiuni duce adesea la faptul că o societate pe acțiuni este atrasă în conflicte corporative și se confruntă cu nevoia de a plăti amenzi, în timp ce liderii ei sunt aduși la răspundere administrativă și penală. Ca urmare, este posibilă o scădere a prețurilor acțiunilor, o deteriorare a reputației și chiar falimentul companiei.
Secretarul corporativ al unei companii străine nu este o instituție statică, ci foarte dinamică. În ultimii 10 ani, funcțiile sale au devenit mult mai complicate. În prezent, corporațiile trebuie să facă față influenței tot mai mari a investitorilor instituționali, cerințelor tot mai mari ale societății civile asupra nivelului de responsabilitate socială a afacerilor, presiunii crescute asupra consiliilor de administrație și managementului de vârf din partea acționarilor și angajaților întreprinderilor și înăspririi legislației. Drept urmare, rolul secretarului corporativ s-a schimbat considerabil: s-a transformat dintr-un funcționar minor într-una dintre figurile cheie într-o societate pe acțiuni moderne.
În practica internațională, există două instituții similare: un secretar corporativ - secretar corporativ (în SUA și Canada) și un secretar de companie - secretar de companie (în Marea Britanie, Australia, Singapore, Hong Kong, Thailanda)3. Desigur, acest lucru se datorează particularităților tradițiilor de rotație a afacerilor și modelelor de guvernanță corporativă care s-au dezvoltat în diferite țări. Principala diferență dintre un secretar de companie și un secretar de companie este că funcțiile și responsabilitățile primului sunt ceva mai largi decât cele ale celui din urmă. O analiză a statutului unui secretar al unei companii în cadrul sistemului de guvernanță corporativă a fost prezentată pentru prima dată în 1992 într-un raport al unui specialist britanic cu autoritate, Adrian Cadbury, după care Acest subiect a devenit subiect de studiu intens. În unele țări, prezența unui astfel de ofițer în companiile publice este dictată de lege: în Marea Britanie - Companies Act4, în Australia - Corporations Act5. În plus, articolul ia în considerare numai acele funcții ale secretarului corporativ și ale secretarului companiei care sunt îndeplinite de aceștia în cadrul sistemului de guvernanță corporativă, prin urmare, nu există o diferență fundamentală între aceste funcții.
Secretarul corporativ în companiile străine ocupă o poziție destul de înaltă. Este considerat un ofițer corporativ senior care joacă un rol cheie în administrarea domeniilor critice ale guvernanței corporative.
- Secretarul este responsabil cu notificarea directorilor cu privire la viitoarele ședințe ale Consiliului de Administrație și ale comitetelor acestuia, ajută la formularea ordinii de zi și se asigură că aceasta este construită logic și nu este supraîncărcată, participă la ședința propriu-zisă și întocmește procese-verbale. De asemenea, acționează ca garant al furnizării la timp a informațiilor sistematizate către toți membrii Consiliului de Administrație în volumul necesar.
Pentru a îmbunătăți eficiența activității sale în multe societăți pe acțiuni, se formează un departament special, care include mai mulți angajați. După cum arată un studiu realizat de Societatea Americană a Secretarilor Corporativi6, dimensiunea acesteia depinde de dimensiunea companiei și de industria în care își desfășoară activitatea. În departamentele mici (cu vânzări de mai puțin de 0,5 miliarde USD) și mijlocii (cu vânzări între 0,5 și 5 miliarde USD), un astfel de departament este de obicei format din trei persoane: secretarul corporativ însuși, asistentul său și un avocat; în corporațiile mari (cu un volum de vânzări de peste 5 miliarde USD), compoziția sa cantitativă crește la șapte persoane7.
În conformitate cu standardele bune de guvernanță corporativă, secretarul ar trebui să fie responsabil în fața consiliului de administrație. Cu toate acestea, în practică, situația este adesea diferită. În multe companii americane, secretarul corporativ raportează oficialilor executivi superiori - fie directorul general, fie consilierul juridic șef (consilier general), fie directorul financiar. Conform rezultatelor studiului menționat mai sus, răspunsurile la întrebarea „Față de cine răspunde secretarul corporativ, dacă nu este și consilier juridic principal?” au fost repartizate astfel: 47% - directorului general, 32% - consilierului juridic sef, 2% - ambelor persoane mentionate mai sus, 9% - directorului financiar8.
Această situație este destul de firească, deoarece legea americană permite combinarea a două funcții de conducere, iar în marile companii publice din Statele Unite, CEO-ul preia de obicei postul de președinte al consiliului de administrație. Considerăm, totuși, că este mai eficient să stabilim răspunderea secretarului corporativ nu față de oricare dintre managerii de top, ci față de consiliul de administrație: acest lucru va minimiza riscurile care pot apărea în legătură cu un conflict de interese urmărit de către acţionari şi manageri superiori.
În companiile dintr-o serie de țări, îndatoririle unui secretar corporativ sunt adesea îndeplinite de o persoană care are simultan și alte funcții. De exemplu, în Statele Unite și Canada, această funcție este adesea deținută de un avocat care este și consilier juridic șef. Nu există nicio îndoială că cunoștințele și experiența juridică sunt de mare ajutor pentru secretarul corporativ, care este obligat să consilieze managerii și directorii cu privire la diverse probleme (inclusiv juridice) ale guvernanței corporative. Cu toate acestea, o astfel de combinație de poziții poate duce la un conflict de interese, deoarece consilierul-secretar se află într-o situație foarte picant. În calitate de consilier, în conformitate cu codul deontologic al avocatului, acesta nu are dreptul de a face publice informațiile primite de la firma client (privilegiul avocat-client). Totodata, in calitate de secretar corporativ, pazand interesele actionarilor, este obligat sa sesizeze acestia (precum si consiliul de administratie) incalcarile constatate, ilegalitatea sau indoielnicia anumitor actiuni corporative etc. Astfel, chestiunea gradului de încredere în acest consilier-secretar acționar rămâne deschisă.
În Canada, unde majoritatea companiilor sunt controlate de familii cunoscute și bogate, situația este mai complicată. Consilierul, chemat să protejeze interesele clanului familial, trebuie să apere în același timp și drepturile celorlalți acționari. Se pare că printr-o asemenea combinație de puteri, atât consilierul-secretar însuși, cât și acționarii minoritari nu sunt suficient de protejați de dictatura proprietarilor principali9.
În Marea Britanie, secretarul companiei este o figură independentă și autosuficientă, în principal în firmele mari. În majoritatea celorlalte companii, se practică o combinație de posturi: directorul financiar sau contabilul șef devine secretarul corporativ. Această situație este, de asemenea, o potențială sursă de conflict de interese. Secretarul companiei, care păzește drepturile legitime ale acționarilor și monitorizează conformitatea procedurilor interne corporative cu normele legislației și codul de guvernanță corporativă, nu ar trebui să ocupe astfel de funcții: este bine cunoscut că interesele managerilor și acționarilor nu întotdeauna coincide. În plus, faptul că secretarul corporativ are alte funcții nu îi permite să aloce timpul necesar îndeplinirii atribuțiilor sale directe.
Atribuțiile
Practica internațională arată că specificul atribuțiilor îndeplinite de secretarul corporativ este determinat de caracteristicile unei anumite companii (mărimea acesteia, industria și structurile regionale ale afacerii pe care o dezvoltă etc.) și de jurisdicția în care își desfășoară activitatea. Fără a pretinde să alcătuim o listă exhaustivă, evidențiem cele mai importante și comune funcții ale unui secretar de companie pentru toate societățile pe acțiuni10:
- Pregătirea și asigurarea ședințelor consiliului de administrație și comitetelor consiliului de administrație.
- Pregatirea si asigurarea adunarilor generale ale actionarilor.
- Mentinerea protocoalelor corporative, asigurarea sigurantei acestora si a accesului la acestea in cazurile prevazute de lege si regulamentele interne ale companiei.
- Oferirea de asistență și consiliere profesională membrilor consiliului de administrație, managerilor și acționarilor.
- Interacțiunea cu autoritățile de reglementare, auditorii, creditorii și alte părți interesate.
- Asigurarea conformității companiei cu legislația relevantă.
În plus, atunci când consiliază în probleme juridice, secretarul trebuie să atragă atenția membrilor Consiliului de Administrație asupra problemelor apărute în societatea pe acțiuni și a riscurilor asociate acestora. Prin urmare, el este obligat să știe despre toate evenimentele intra-corporate și despre modificările legislației care pot afecta activitățile companiei. Secretarul este cel care se asigură că toate documentele întocmite în SD respectă cerințele legii.
Îndeplinesc funcții administrative, secretarul îi ajută pe noii directori să înțeleagă particularitățile activității corporației și procedurile pentru activitățile Consiliului de Administrație și, de asemenea, identifică nevoia de sesiuni de instruire - atât individuale, cât și de grup. Adesea participă la selecția candidaților pentru membrii Consiliului de Administrație și face recomandări cu privire la crearea unui sistem de remunerare a directorilor. În sfârșit, secretarul corporativ are dreptul de a face propuneri privind formarea comitetelor Consiliului de Administrație, componența acestora și principiile de funcționare. Drepturile, obligatiile si remuneratia secretarului societatii sunt stabilite in contract.
Cerințe
Cerințele pentru un candidat pentru postul de secretar corporativ pot fi împărțite în mai multe categorii: educație, experiență, apartenență la organizații profesionale, abilități de comunicare eficientă.
Documentele Societății Americane a Secretarilor Corporativi indică faptul că un secretar corporativ trebuie să aibă cunoștințe de bază în domeniile dreptului corporativ și al pieței de valori, să fie bine versat în specificul companiei sale, să fie capabil să analizeze starea de fapt într-un mod comun. -societatea pe actiuni si situatia pietei, intocmesc scenarii de posibile evolutii pentru a informa in timp util managerii cu privire la consecintele anumitor actiuni corporative.
În Australia, este considerat suficient ca un secretar corporativ să aibă o diplomă de licență în drept, economie, contabilitate sau afaceri și să aibă cel puțin cinci ani de experiență de lucru. Nu există cerințe de educație formală în Filipine, dar în practică majoritatea secretarilor corporativi sunt avocați, contabili sau absolvenți de școli de afaceri.
În unele țări, precum India și Singapore, pentru a ocupa postul în cauză, trebuie să vă înscrieți în societatea profesională a secretarilor corporativi/secretarilor de companie, să promovați examenele necesare și să aveți licență. În conformitate cu secțiunea 286 din British Companies Act, secretarul corporativ al unei companii publice trebuie să fie membru al uneia dintre societățile profesionale - Institute of Chartered Accountants, Institute of Chartered Secretaries and Administrators și alții. Această cerință garantează într-o anumită măsură nivelul de competență cerut solicitantului. În alte țări (SUA, Canada, Australia), apartenența la asociații profesionale crește șansele unui candidat, dar nu are o influență decisivă asupra deciziei de a-l angaja.
Cerințele pentru calitati personale secretar corporativ, sunt determinate de natura muncii sale și sunt aproximativ aceleași peste tot. Societatea Americană a Secretarilor Corporativi a sugerat următoarea listă de calități:
- abilități excelente de comunicare și capacitatea de a reprezenta în mod adecvat compania în relațiile sale cu lumea exterioară;
- flexibilitate și creativitate în munca lor;
- simțul umorului și rezistență în situații dificile și stresante.
Desigur, nivelul cerințelor pentru cunoștințele profesionale, experiența și trăsăturile de caracter ale unui secretar corporativ variază în funcție de caracteristicile companiei - dimensiunea acesteia, sectorul de activitate, complexitatea structurilor organizaționale și regionale.
Asociații profesionale
În multe țări există asociații profesionale non-profit ale secretarilor corporativi/companii. În 1891, la Londra a fost înființat Institutul Secretarilor și Administratorilor Chartered (www.icsa.org.uk). Astăzi, diviziile sale operează în Australia (www.csaust.com), Canada (www.icsacanada.org), Noua Zeelandă (www.csnz.org), Africa de Sud (www.icsa.co.za/sa), Hong Kong (www. hkics.org.hk), Zimbabwe (www.icsaz.co.zw), Malaezia (www.maicsa.org)11, Singapore (www.saicsa.com). Societatea Americană a Secretarilor Corporativi (www.ascs.org) a fost înființată în 1946, Institutul Indian al Secretarilor de Companie a fost înființat în 1980, iar Societatea Canadiană a Secretarilor Corporativi (www.cscs.org) a fost înființată în 1995.
Principalele obiective ale acestor asociații sunt de a asista secretarii în dobândirea cunoștințelor și abilităților necesare pentru îndeplinirea eficientă a atribuțiilor, îmbunătățirea nivelului lor profesional, consilierea în diverse probleme (inclusiv în cazurile în care secretarii corporativi întâmpină dificultăți în a convinge directorii companiei de necesitatea respectării). cu litera lege). Pentru a face acest lucru, organizațiile profesionale publică în mod regulat buletine informative, efectuează cercetări, traininguri, seminarii și conferințe. Unii dintre ei oferă viitorilor secretari corporativi formare cu drepturi depline cu eliberarea de licențe care le permit să lucreze în această poziție (în Marea Britanie, India, Singapore).
Secretar corporativ în Codul de guvernanță corporativă din Regatul Unit
Maria Gracheva Proiectul IFC Corporate Governance in Russia, Managing Editor al Revistei trimestriale (www2.ifc.org/rcgp/bulletin.html), Ph.D. economie Științe
Primul Cod de guvernanță corporativă din Regatul Unit (Codul Cadbury), care a fost publicat în decembrie 1992 și a intrat în vigoare la 1 iulie 1993, ca supliment la Regulile de cotare a Bursei de Valori din Londra, a constat din 19 prevederi repartizate pe două pagini. Secretarului companiei i s-a dat o prevedere separată care descrie sarcina principală și statutul acestui funcționar: „Toți membrii consiliului de administrație ar trebui să aibă acces la sfaturile și serviciile secretarului companiei, care este responsabil în fața consiliului de administrație pentru asigurarea conformității. cu procedurile consiliului de administrație și actele legale și de reglementare conexe.Hotărârea de revocare a secretarului societății trebuie luată de consiliul de administrație „12.
Codul Consolidat13 includea deja 48 de prevederi, care dezvăluiau conținutul a 17 principii de guvernanță corporativă eficientă, iar textul acestui document cu două anexe ocupa 13 pagini. Extinderea Codului nu a afectat însă gradul de atenție al autorilor săi față de funcția de secretar al companiei. Formularea dispoziției cu privire la el a rămas aceeași și nu au fost introduse noi prevederi referitoare la această persoană14.
Codul de guvernanță corporativă în noua editie, în vigoare la 1 noiembrie 2003, constă din 43 de principii (17 principale și 26 subsidiare), 48 de prevederi, trei anexe și trei documente explicative (cele din urmă includ Ghidul Turnbull pentru crearea unui sistem). control intern, Ghidul lui Smith pentru organizarea comitetelor de audit și Ghidul Higgs pentru o bună guvernare corporativă). Volumul semnificativ crescut al Codului (acum este de 80 de pagini) a permis să se acorde o atenție deosebită problemelor legate de activitatea unui secretar de companie.
În primul rând, prevederea Codului Cadbury a fost completată cu următoarea formulare: decizia de numire a unui anumit funcționar, precum și decizia de demitere, trebuie luate de consiliul de administrație15. În al doilea rând, Codul din 2003 a introdus două principii subsidiare referitoare la secretarul companiei.
- Responsabilitățile secretarului companiei includ asigurarea unei comunicări eficiente atât în cadrul consiliului de administrație și al comitetelor acestuia, cât și între conducerea de vârf și directorii neexecutivi, precum și facilitarea implementării programelor de inițiere și dezvoltare profesională destinate membrilor consiliului de administrație.
- Secretarul companiei este responsabil în fața președintelui consiliului de administrație (și, prin urmare, a întregului consiliu de administrație) pentru furnizarea de informații și consiliere cu privire la toate problemele de guvernanță corporativă16.
- 1. Orientările pentru Președintele Consiliului de Administrație confirmă obligația secretarului societății de a asista președintele Consiliului de Administrație în organizarea de programe speciale pentru membrii Consiliului de Administrație (de inițiere și dezvoltare profesională)18. 2. În Descriere scurta principalele funcții ale comitetului de remunerare se dă o listă minimă a persoanelor a căror remunerație poate fi stabilită numai de către acest comitet: președinte consiliu de administrație, directori executivi, secretar al companiei. Totodată, se subliniază că includerea în lista a secretarului companiei este necesară pentru asigurarea independenței acestui funcționar19. 3. Avizul model de numire în postul de director neexecutiv prevede că directorul neexecutiv:
- informează președintele consiliului de administrație și secretarul societății despre toate cazurile în care poate apărea un conflict de interese;
- Obțineți permisiunea prealabilă din partea Președintelui Consiliului de Administrație sau a Secretarului Societății pentru orice declarații publice care conțin informații care ar putea afecta prețurile de pe piețele de mărfuri sau financiare20.
- Președintele consiliului de administrație folosește corect și la maximum asistența secretarului companiei?
- cât de eficientă și de succes este interacțiunea dintre directorul neexecutiv și secretarul companiei21?
- asistă președintele Consiliului de Administrație în determinarea conținutului și sferei informațiilor furnizate directorilor neexecutivi;
- să fie secretar al tuturor comitetelor consiliului de administrație;
- facilitarea comunicării între principalii acționari și directorii neexecutivi;
- excludeți utilizarea informațiilor obținute în cursul activității ca un alt funcționar (adică să creați un așa-numit zid chinezesc în combinația de funcții care are loc în multe companii mici)22.
(CS), este relevantă, întrucât această instituție are o tradiție occidentală de existență - în principal SUA, țările UE. Acest concept este dezvăluit cel mai pe deplin în sistemul juridic anglo-saxon, unde CC joacă un rol important în guvernanța corporativă a companiilor, îndeplinind o serie de sarcini funcționale.
Secretarul corporativ este administratorul șef al companiei, care asigură implementarea funcțiilor de consiliere, executive la cel mai înalt nivel, statutul COP este în multe privințe apropiat de funcția de director al companiei, deși este mai scăzut în poziţia sa ierarhică în personalul firmei.
Legislația rusă nu oferă o interpretare a poziției juridice a Curții Constituționale, limitându-se doar la referințe generale (de exemplu, în Codul de guvernanță corporativă aprobat de Guvernul Federației Ruse). Până în 2002, termenul „secretar corporativ” nu a fost menționat deloc în niciun act juridic de reglementare al Federației Ruse, prin urmare, această instituție este considerată relativ nouă și nu pe deplin dezvoltată.
FUNCTII PRINCIPALE
Trăsăturile statutului juridic al Curții Constituționale sunt relevate, în primul rând, printr-o analiză a atribuțiilor care îi sunt atribuite. funcțiile secretarului corporativ sunt legate de organizarea muncii consiliului de administrație, adunării generale a acționarilor (participanților), întregii societăți.
CS este un executor, un organizator care efectuează toate lucrările pregătitoare legate de exercitarea atribuțiilor corporative de către cele mai înalte organe de conducere ale societății. Sfera sarcinilor sale este larg.
Atribuțiile secretarului corporativ sunt precizate în fișa postului, contractul și documentele statutare ale companiei. El:
· coordonează activitățile instituțiilor de conducere ale întreprinderii, asigură menținerea contactului între ele;
· organizează pregătirea și desfășurarea adunării generale a acționarilor, întocmirea ordinii de zi, întocmirea proceselor-verbale, implementarea, precum și monitorizarea punerii în aplicare a hotărârilor adoptate de participanți;
monitorizează respectarea regulilor procedurale, cerințelor, instrucțiunilor stabilite;
îndeplinește funcția de planificare, întocmire a programelor de activitate pe termen scurt și lung;
· efectuează managementul operațional al personalului aparatului și al departamentelor relevante;
Controlează respectarea procedurilor formale (notificarea, votul, executarea deciziilor scrise, aducerea lor la cunoștința părților interesate etc.);
organizează depozitarea sigiliilor, documentelor statutare;
· îndeplinește alte atribuții funcționale care au legătură directă sau indirectă cu sarcinile atribuite COP;
· asigură interacțiunea cu subiecții de supraveghere, organismele de reglementare.
Printre principalele atribuții ale COP se numără direcția de informare a activităților sale, întrucât notificarea corectă și la timp a acționarilor, conducerea de vârf a organizației afectează în mod direct calitatea, eficiența, legalitatea deciziilor și actelor luate de organele de conducere.
Secretarul corporativ este responsabil pentru:
Primirea, înregistrarea, trimiterea, procesarea corespondenței de intrare/ieșire;
· monitorizarea conformității cu cerințele stabilite pentru munca de birou, fluxul de documente la întreprindere;
Redactare scrisori, certificate, concluzii;
· comunicare constantă cu investitorii;
· Dezvăluirea informațiilor publice despre companie, publicarea raportărilor prevăzute de legislație;
Respectarea strictă a confidențialității datelor și a secretelor comerciale;
depistarea la timp a eventualelor încălcări, sesizarea faptelor relevate persoanelor împuternicite, autorităților competente.
In consecinta, raspunsul la intrebarea cine este un secretar corporativ este direct legat de atributiile functionale indeplinite de acesta, prin care sunt relevate trasaturile statutului acestei persoane in societate.
CERINȚE, RESPONSABILITĂȚI
În practică, s-a stabilit că secretarul corporativ, ale cărui atribuții sunt foarte largi, trebuie să îndeplinească anumite cerințe de calificare, altfel nu va putea îndeplini în mod corespunzător toate sarcinile care îi sunt atribuite.
Lista condițiilor obligatorii pentru ocuparea funcției de CC nu este reglementată de lege. Cu toate acestea, în practica de afaceri, această problemă este bine dezvoltată, așa că, de obicei, candidații pentru funcția de secretar corporativ sunt supuși unor cerințe stricte, care pot fi împărțite condiționat în mai multe grupuri:
· Educativ - disponibilitate educatie inaltaîntr-una din specialităţile de specialitate: drept, economie, management. Adesea, una dintre condițiile prealabile pentru ocuparea unei poziții CC este cunoașterea uneia sau mai multor limbi străine.
· Profesional – cunoștințe de bază ale dreptului corporativ, management, contabilitate, experiență în tehnologia informației și comunicații, un nivel înalt de etichetă în afaceri.
Personal - disciplină, autodisciplină, multitasking, gândire înainte, excelente abilități de comunicare, abilități diplomatice, organizare.
Un alt punct important este asigurarea obiectivității, imparțialității, lipsei de interes personal față de rezultatele activităților companiei. Practica mondială s-a dezvoltat în așa fel încât persoanele care sunt acționari ai unei companii administrate, care sunt membri ai oricăror organe de conducere ale întreprinderii principale sau entităților afiliate, nu pot aplica pentru funcția de CC.
Secretarul corporativ este un manager de nivel înalt care, în orice caz, ar trebui să rămână angajat, și nu membru al SA, urmărind propriul beneficiu.
CC poartă dublă responsabilitate pentru rezultatele muncii: în cazul săvârșirii oricărei abateri i se pot aplica nu doar măsuri disciplinare în calitate de angajat, ci și sancțiuni specifice de drept civil legate de specificul statutului juridic. De obicei, caracteristicile de a răspunde COP sunt prescrise în contract, fișa postului și alte documente. În același timp, secretarul răspunde în mod egal atât față de acționarii întreprinderii, cât și față de membrii consiliului de administrație, alt organ de conducere al companiei.
Este dificil de supraestimat importanța poziției CC într-o societate pe acțiuni (precum și în întreprinderile de alte forme organizatorice și juridice), deoarece el acționează atât ca administrator de top, cât și ca protector al drepturilor participanților. (investitori), asigurând respectarea cerințelor legislației, reglementărilor, reglementărilor interne în limitele competențelor sale. Astfel, funcțiile secretarului corporativ pot fi în general reduse la asigurarea legalității, eficienței, oportunității și transparenței activităților SA și ale altor tipuri de entități comerciale.
Pentru informații mai detaliate și asistență practică în probleme legate de organizarea muncii unui secretar corporativ, vă rugăm să contactați BDO Unicon Outsourcing completând
Vă aducem la cunoștință un exemplu tipic de fișă a postului pentru un secretar corporativ al unei societăți pe acțiuni, un eșantion din 2019. În această funcție poate fi numită o persoană care are studii superioare profesionale (juridice sau economice) și pregătire specială în guvernanța corporativă, minim 5 ani experiență în specialitate în posturi ocupate de specialiști cu studii profesionale superioare, inclusiv în funcții de conducere. . Nu uitați că fiecare instrucțiune a secretarului corporativ al unei societăți pe acțiuni este emisă la îndemână contra primirii.
Oferă informații tipice despre cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un secretar corporativ al unei societăți pe acțiuni. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.
Acest material este inclus în imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.
1. Dispoziții generale
1. Secretarul corporativ al unei societăți pe acțiuni aparține categoriei de administratori.
2. Secretarul corporativ al unei societăți pe acțiuni va fi acceptat de o persoană care are studii superioare profesionale (juridice sau economice) și pregătire specială în guvernanța corporativă, vechime în muncă de cel puțin 5 ani în specialitate în posturi ocupate de specialiști. cu studii profesionale superioare, minim 5 ani, inclusiv in functii de manageri.
3. Secretarul corporativ al unei societăți pe acțiuni este angajat și eliberat din funcție de __________ organizație (director, șef) la propunerea lui _________ (funcția)
4. Secretarul corporativ al unei societăți pe acțiuni trebuie să cunoască:
- Codul civil al Federației Ruse,
- Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative,
— Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”,
— Legea federală „Cu privire la piața valorilor mobiliare”,
— alte acte juridice de reglementare care determină drepturile acționarilor și reglementează activitățile organelor de guvernanță corporativă, procedura de emitere și circulație a valorilor mobiliare;
— statut și alte documente care reglementează relațiile corporative în cadrul companiei;
— funcțiile consiliului de administrație și ale organelor acestuia;
— procedura de pregătire și desfășurare a adunărilor generale ale acționarilor și a adunărilor consiliului de administrație, precum și implementarea procedurilor de guvernanță corporativă;
— reguli de dezvăluire a informațiilor despre companie, procedura de activitate a participanților profesioniști pe piața valorilor mobiliare (registrari ai companiei, burse de valori etc.);
— bazele muncii, legislația antimonopol și fiscală, legislația privind privatizarea;
— practica arbitrajului;
— Codul de conduită corporativă;
— Fundamentele dreptului corporativ internațional;
— documente de reglementare care reflectă cele mai bune practici interne și străine de guvernanță corporativă;
— procedura de soluționare a conflictelor corporative;
— metode și mijloace de obținere, prelucrare și transmitere a informațiilor;
— documente metodologice și de reglementare privind problemele de protecție tehnică a informațiilor;
— tehnologiile informaționale, procedura și regulile de utilizare a sistemelor informaționale;
- organizarea si procedura de desfasurare a negocierilor;
— norme și reguli etice, standarde morale și etice ale comportamentului corporativ.
5. În activitatea sa, secretarul corporativ al unei societăți pe acțiuni este condus de:
- legislația Federației Ruse,
- Carta (regulamentele) organizației,
- ordinele și instrucțiunile organizației __________, (director general, director, șef)
- real Descrierea postului,
- Regulamentul intern de munca al organizatiei.
6. Secretarul social al societatii pe actiuni raporteaza direct la: _________ (functia)
7. În absența secretarului corporativ al unei societăți pe acțiuni (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de _________ organizația (funcția) în modul prescris, care dobândește drepturi, îndatoriri și răspunde de îndeplinirea îndatoririlor care îi sunt atribuite.
2. Responsabilitățile de serviciu ale secretarului corporativ al unei societăți pe acțiuni
Secretar corporativ al unei societăți pe acțiuni:
1. Asigură conformitatea de către divizii și funcționarii unei societăți pe acțiuni (denumită în continuare societate) cu cerințele normelor legislației în vigoare, statutului societății, precum și a altor documente care garantează punerea în aplicare a drepturilor și interesele legitime ale acționarilor.
2. Conduce lucrările de pregătire a deciziilor consiliului de administrație și ale altor organe de conducere ale companiei privind dezvoltarea practicilor de guvernanță corporativă, controlează implementarea acestora.
3. Consiliază ofițerii și acționarii companiei (denumite în continuare acționari), precum și membrii consiliului de administrație în probleme de drept corporativ și guvernanță.
4. Gestionează pregătirea și organizarea adunărilor generale ale acționarilor, luarea în considerare a propunerilor acționarilor pe probleme cuprinse pe ordinea de zi a adunării generale, inclusiv candidații pentru alegerea în organele alese ale societății.
5. Asigură întocmirea raportului anual al societății pe acțiuni, a altor documente depuse acționarilor pentru desfășurarea adunărilor generale (anuale și extraordinare), organizarea întocmirii și distribuirea către acționari a mesajelor despre viitoarea adunare generală, buletinele de vot. , precum și accesul acționarilor la documentele care sunt obligatorii pentru depunerea persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală, contabilizarea buletinelor de vot completate primite de societate.
6. Controlează activitatea comisiei de numărare aleasă de adunarea generală a acționarilor, primește de la comisia de numărare procesele-verbale, buletinele de vot, împuternicirile, participă la întocmirea proiectului de raport privind rezultatele votului, procesul-verbal al votului. adunarea generală a acționarilor, rezolvă și alte sarcini legate de pregătirea și desfășurarea adunării generale a acționarilor.
7. Asigură respectarea regulilor și procedurilor stabilite pentru pregătirea și desfășurarea ședințelor consiliului de administrație, inclusiv elaborarea planurilor de lucru și a ordinii de zi pentru ședințele adunării generale a acționarilor și consiliului de administrație, familiarizarea membrilor nou aleși ai consiliului de administrație cu activitățile societății și documentele interne ale acesteia, sesizarea membrilor consiliului de administrație și a persoanelor invitate la ședința Consiliului de administrație cu privire la ședințele viitoare, transmiterea acestora de materiale cu privire la problemele incluse pe ordinea de zi.
8. Participă la ședințele consiliului de administrație.
9. Organizează ținerea proceselor-verbale de ședință a consiliului de administrație, asigură păstrarea acestora și eliberarea, dacă este cazul, de copii ale procesului-verbal sau extraselor din procesul-verbal al consiliului de administrație, certifică autenticitatea acestora.
10. Controlează respectarea procedurii de dezvăluire a informațiilor despre societate stabilită prin lege, precum și a statutului și a altor documente ale companiei, inclusiv prin mecanismul de dezvăluire publică a informațiilor.
11. Organizează păstrarea documentelor aferente activităților consiliului de administrație și a adunării acționarilor societății și accesul acționarilor la informațiile conținute în acestea, producerea de copii ale documentelor, atestă autenticitatea acestora.
12. Efectuează înregistrarea și examinarea contestațiilor și solicitărilor primite de la acționari cu privire la problemele de guvernanță corporativă și exercitarea drepturilor acționarilor.
13. Sesizează consiliul de administrație toate faptele de nerespectare în conducerea societății a cerințelor normelor legislației în vigoare și a documentelor interne.
14. Solicită și primește informații din sistemul de ținere a registrului acționarilor societății, promovează extinderea drepturilor acționarilor și participarea acestora la guvernanța corporativă.
15. Interacționează cu participanții profesioniști pe piața valorilor mobiliare și cu organele guvernamentale pe probleme legate de reglementarea raporturilor juridice corporative și a pieței valorilor mobiliare.
16. Gestionează pregătirea raportării stabilite pe probleme de guvernanță corporativă.
17. Controlează punerea în aplicare a hotărârilor luate de adunarea generală a acționarilor și de consiliul de administrație.
18. Asigură respectarea regulilor și procedurilor stabilite, inclusiv respectarea procedurii de ținere a registrului deținătorilor de valori mobiliare înregistrați, a procedurii de aprobare a tranzacțiilor majore și a tranzacțiilor cu dobândă, a procedurii de emitere a acțiunilor societății, a exercitării drepturilor acționarilor de plasare. acestea, alte proceduri menite să protejeze drepturile și interesele de proprietate ale acționarilor.
19. Ia măsuri pentru a preveni pierderile pentru societate și/sau pentru acționarii acesteia.
20. Ajută la asigurarea unui nivel înalt de activitate în afaceri, aderarea la etica în relațiile dintre participanții la piață, standardele morale și etice ale comportamentului corporativ.
3. Drepturile secretarului corporativ al unei societăți pe acțiuni
Secretarul corporativ al unei societăți pe acțiuni are dreptul:
1. Trimiteți propuneri spre examinare către management:
– să îmbunătățească activitatea aferentă prevederilor prezentului responsabilități,
- privind promovarea salariaților distinși din subordinea acestuia,
— privind aducerea la răspundere materială și disciplinară a angajaților care au încălcat disciplina de producție și muncă.
2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.
5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.
4. Raspunderea secretarului corporativ al unei societati pe actiuni
Secretarul corporativ al unei societăți pe acțiuni răspunde în următoarele cazuri:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Fișa postului secretarului corporativ al unei societăți pe acțiuni - eșantion 2019. Responsabilitatile locului de munca secretar corporativ al unei societăți pe acțiuni, drepturi ale secretarului corporativ al unei societăți pe acțiuni, responsabilitatea unui secretar corporativ al unei societăți pe acțiuni.
