Programul de judecată pentru clasarea cauzelor. Configurația „contabilitatea cauzelor judiciare”. Arhivarea cazurilor

Configurație „Contabilitatea cauzelor judiciare”- conceput pentru a automatiza contabilitatea tuturor cauzelor judecătorești. Acest program este potrivit pentru automatizarea locului de muncă al investigatorului și va îmbunătăți procesul de desfășurare, investigare și întocmire a dosarelor penale. Este posibilă înregistrarea dosarelor penale inițiate, menținerea unei baze de date cu toate cazurile, participanții la procedurile penale, înregistrarea tuturor documentelor întocmite în dosare penale și multe altele. Configurația este ușor și rapid personalizată pentru a satisface cerințele specifice ale clienților.

Structura flexibilă a bazei de date face posibilă crearea de noi tabele, rapoarte, grafice, adăugarea de câmpuri, liste de setări și multe altele. Software-ul de gestionare a cazurilor este intuitiv pentru utilizatori și nu necesită resurse IT calificate. Puteți configura programul pentru oricare altul domeniul subiectului fără cunoștințe speciale.

Functii principale:

• Dosare penale

Mentinerea unei baze de date cu dosare penale. Înregistrarea și contabilizarea tuturor datelor din momentul inițierii cauzei și până la luarea deciziei definitive

• Contabilizarea episoadelor din caz

Înregistrarea episoadelor (infracțiunilor) pentru fiecare caz. Pentru fiecare episod, sunt înregistrate categoria, tipul de infracțiune, articolul din Codul Federației Ruse, locația și alte informații necesare.

• Contabilitatea participanților la caz

Menținerea unei baze de date cu toți participanții la procesul penal, în privința cărora se pot întocmi diverse documente. Înregistrarea informațiilor de contact și personale ale participanților

• Contabilitatea obiectelor si urmelor sechestrate in cauza
• Menținerea cărților de referință privind articolele din Codul Federației Ruse, tipurile de examene etc.
• Contabilitatea examenelor

Posibilitatea de înregistrare a examenelor desemnate în cauză

• Contabilitatea etapelor cauzelor penale
• Controlul termenelor pentru cauzele penale
• Crearea documentelor folosind șabloane
• Configurarea mementourilor pentru angajați despre diverse evenimente
• Stocarea informațiilor despre angajați, configurarea drepturilor personale de acces
• Abilitatea de a importa și exporta date
• Selectarea, căutarea, gruparea, sortarea datelor după diverse criterii
• Intocmirea diferitelor rapoarte analitice
• Structură flexibilă a bazei de date cu personalizare pentru orice sarcină

Capturi de ecran

Dosare penale

Înregistrarea episoadelor după caz

Numirea examinărilor pe cazuri

Contabilitatea articolelor și urmelor cazului

Menținerea unei baze de date cu participanții la procesele penale

Setarea configurației

Pentru a instala și a rula aveți nevoie de:

1. Descărcați și instalați programul Document Archive (dacă nu este deja instalat)
2. Copiați fișierul de configurare în folderul bazei de date
3. Lansați programul „Arhiva documentelor” și deschideți această bază de date selectând „Fișier” -> „Deschide baza de date...” din meniu.

Sistemul de automatizare judiciară (denumit în continuare CAS) vă permite să rezolvați una dintre principalele sarcini de suport informațional pentru activitățile instanței - automatizarea proceselor de trecere a unui caz într-o instanță de arbitraj și crearea unui proces complet- text banca electronică a hotărârilor judecătorești adoptate de această instanță. Înființarea unei bănci are loc în mod automat, în procesul de documentare judiciară, fără a necesita resurse suplimentare sau costuri financiare. Toate procesarea și stocarea datelor sunt concentrate pe server, ceea ce permite gestionarea centralizată, performanța necesară, fiabilitatea stocării informațiilor, eficiența prelucrării datelor și protecția împotriva accesului neautorizat.

În prezent, CAS este utilizat în toate instanțele de arbitraj din Federația Rusă.

Rezolvarea problemelor complexe

Pentru a obține o eficiență maximă în asigurarea automatizării funcțiilor de lucru ale biroului judiciar, SAS a fost integrată cu un sistem de pregătire a documentelor, care oferă multiple oportunități de pregătire a textelor actelor judiciare folosind editorul de text standard MS Word.

Subsisteme ale sistemelor de automatizare a instanțelor

Fluxul de documente judiciare necesită în prezent cerințe mari asupra subsistemelor care automatizează o gamă largă de funcții activitati judiciare(APS).

SAS constă din principalele subsisteme:

APS „Înregistrare inițială”

APS „Înregistrarea documentelor primite pentru o cauză judiciară”

APS „Distribuirea cauzelor judiciare”

APS „Înregistrarea actelor judiciare primite ale unei instanțe superioare”

APS „Scrisuri de executare”

APS „Înregistrarea ordinelor executorilor judecătorești”

APS „Crearea unui program pentru audierea cazurilor”

APS „Schimb între instanțele de arbitraj”

APS „Schimb cu BRAS”

APS „Schimb cu poșta rusă”

APS " Schimb electronic cu părțile la litigii”

APS „Cunoaștere cu materialele carcasei”

APS „Mișcarea afacerilor și istoriei”

APS „Analiza și controlul examinării cazului”

APS „Sistem de referință (informații)”

APS „Formarea statisticii judiciare”

APS „Arhivă”

APS „Căutare dosare și documente judiciare”

Inregistrarea cauzelor judecatoresti, acte pentru cauze judecatoresti

APS „Înregistrarea inițială” este destinată înregistrării unui nou dosar/proceduri judiciare la primirea documentului primar. Ca urmare a înregistrării, documentele primare sunt incluse în lista pentru distribuirea cauzelor judecătorești. Informațiile din cardurile pentru dosarul judiciar și din documentul primar sunt ulterior utilizate în alte moduri și nu necesită reintroducerea acestora, de asemenea, sunt introduse în cardurile statistice electronice pentru cazuri, permițându-vă să generați ulterior rapoarte; diferite categorii. La fel ca în fluxul tradițional de documente, dosarul de judecată al sistemului afișează toate documentele însoțitoare ale cazului, precum și materialele cauzei. Cardurile statistice electronice sunt create pentru toate cauzele judecătorești, pe baza cărora și în conformitate cu recomandările Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, se generează raportări statistice semestriale și anuale.

Documentele pentru o cauză în instanță sunt înregistrate secvenţial în APS „Înregistrarea documentelor primite pentru o cauză în instanţă”. Clasificatoarele încorporate vă permit să completați rapid majoritatea câmpurilor din cardul de înregistrare fără a recurge la introducerea manuală. După înregistrare, documentele primare sunt incluse în lista pentru a fi distribuite judecătorilor.

Actele judiciare primite ale unei instanțe superioare sunt înregistrate într-un mod specializat, care presupune atât înregistrarea manuală a actului, cât și înregistrarea automată folosind subsistemul „Schimb între instanțe”. Acest subsistem vă permite să reduceți timpul petrecut în procesul de înregistrare la introducerea manuală a atributelor, folosind atributele documentelor trimise de la o altă instanță.

Sistemul implementează menținerea unei baze de date a organizațiilor cel mai adesea implicate în dispute legale. Astfel, utilizatorii de sistem pot folosi directorul disputanților atunci când completează cardurile de înregistrare a documentelor, fără a recurge la introducerea manuală repetată a atributelor acestora.

Repartizarea cauzelor judiciare de către judecători

Pe lângă distribuirea manuală, sistemul asigură distribuirea automată a cauzelor între judecători, folosind criterii precum categoria litigiului, specializarea judecătorului, uniformitatea volumului de muncă al judecătorului, precum și calendarul său de lucru. În acest caz, se generează automat un program al ședințelor de judecată pentru o anumită zi a săptămânii, indicând data și sala ședinței. În plus, sistemul vă permite să monitorizați volumul de muncă al judecătorilor și termenele procedurale pentru examinarea cazurilor.

Schimb automat de documente între instanțele de arbitraj

Implementarea APS „Schimb între instanțe” vă permite să automatizați procesele de înregistrare a documentelor de la instanțe ale altor instanțe. De asemenea, sistemul trimite documente pentru examinare preliminară către alte autorități și vă permite să setați setări individuale pentru câmpurile de completare automată cu atributele documentelor primite în timpul înregistrării, în conformitate cu nevoile instanței.

SAS este integrată cu sistemul BRAS (Bank of Decisions of Arbitration Courts), care vă permite să completați automat BRAS cu hotărâri judecătorești ale Băncii de Hotărâri ale unei anumite instanțe.

Lucrul cu titlurile executorii

Funcțiile de lucru cu titlurile executorii în SAS includ înregistrarea unei serii de formulare și a unei game de numere de titluri executorii, controlul automat și contabilizarea consumului de titluri executorii, emiterea unui titlu executoriu și returnarea acestuia. , distrugerea formelor deteriorate. Utilizatorilor de sistem li se oferă posibilitatea de a crea zece raportare statistică asupra stadiului titlurilor executorii la fiecare etapă de lucru cu acestea.

În baza titlului executoriu înregistrat, hotărârile executorilor judecătorești se înregistrează în mod separat.

Crearea unui program pentru audierea cazurilor

Formarea și publicarea graficelor pentru examinarea cauzelor judiciare ale judecătorilor și pregătirea unei cauze judiciare în vederea introducerii în arhivă se realizează prin două tipuri de subsisteme: personalizabile (cu posibilitatea de a determina tipul de tabel pentru orarul de întâlniri) și generate în funcție de un eșantion dat. Programul audierilor poate fi difuzat pe monitoare cu ecran tactil instalate în tribunal.

Sistem de coduri de bare

Utilizare mijloace moderne pentru citirea informațiilor, cum ar fi un cod de bare, și-a găsit aplicație activă în fluxul de documente al practicii judiciare. Etichetele cu coduri de bare pe dosarele judiciare oferă acces rapid la informații despre un caz în instanță prin scanarea unui cod de bare, iar utilizarea codurilor de bare pe registrele de corespondență îndeplinește cerințele pentru ca oficiile poștale să proceseze corespondența în conformitate cu programul Russian Post.

Schimb cu poșta rusă

Automatizarea modurilor asociate corespondenței poștale permite crearea de registre pentru trimiterea cu ajutorul codurilor de bare, tipărirea plicurilor, înregistrarea în baza de date a faptului de trimitere și returnare a corespondenței poștale și obținerea diferitelor informații de referință privind starea expedierii în etapele de pregătire. acte judiciare și trimiterea acestora către părțile participante Înregistrarea în baza de date a faptului de a trimite scrisori vă permite să păstrați evidența și să controlați timpul de pregătire a unui act judiciar. Informațiile sunt introduse în carduri statistice și utilizate în generarea unui raport statistic.

Registrele pentru trimiterea corespondenței poștale oferă ample oportunități de personalizare a formării registrelor în conformitate cu tipurile de scrisori, iar subsistemul de monitorizare permite clienților corporativi să monitorizeze trecerea trimiterilor de corespondență recomandată.

Familiarizarea cu materialele procesului de judecată

Acest mod automatizează funcțiile de eliberare a documentelor din caz în mână cu posibilitatea de a tipări o chitanță, oferind în același timp control deplin asupra termenului limită de returnare a documentului.

Formarea istoricului ciclului de viață al unui caz în instanță (document)

Subsistemul automatizat „Mișcarea dosarelor și a documentelor” este conceput pentru a înregistra în baza de date faptul primirii unui dosar în instanță, faptul trimiterii cauzei către alte instanțe și organizații de arbitraj, precum și pentru a afișa istoricul cauzei. Istoricul se formează după mai multe criterii: mișcarea externă a cauzei în afara instanței, deplasarea cauzei în cadrul instanței, istoricul repartizării și istoricul misiunilor și rezultatelor. Astfel, sistemul înregistrează în ordine cronologică toate evenimentele care au loc cu un dosar sau un document judiciar.

Analiza și controlul examinării cauzelor și procedurilor judiciare

Acest subsistem a fost creat pentru a monitoriza execuția procedurilor biroului și a reglementărilor judecătorești, contabilitatea statistică și analiza muncii pe tot parcursul ciclu de viață redare decizie judecătorească. Subsistemul generează informații statistice și analitice pentru a asigura un management mai eficient al instanței.

Căutați resurse

Soluțiile informaționale unice au făcut posibilă implementarea unui sistem de căutare multifuncțional, incluzând căutarea atributelor, contextuale și inteligente atât pentru dosare și documente judiciare, cât și pentru combinațiile acestora în diverse combinații.

Un subsistem de referință separat caută cazuri și documente pentru a vizualiza informații și rezultate cu privire la un anumit caz în instanță (proceduri de apel) la momentul curent.

Formarea statisticii judiciare

Un subsistem special oferă posibilitatea de a genera liste de dosare și documente în conformitate cu parametrii statistici necesari și, de asemenea, vă permite să obțineți diverse date statistice despre activitatea instanței de arbitraj.

Pentru acest regim a fost elaborată o metodologie de verificare a rapoartelor folosind formule de control logic bazate pe Recomandările metodologice pentru menținerea evidențelor statistice și întocmirea rapoartelor statistice în instanțele de arbitraj ale Federației Ruse.

Arhivarea cazurilor

Subsistemul „Arhivă” stochează cazurile și documentele instanței de arbitraj, le înregistrează, precum și selectează cazurile și caută registre pentru a le pregăti pentru transferul în depozitul de stat. Subsistemul automatizează procesele activităților legate de plasarea, emiterea, păstrarea, contabilizarea și radierea cauzelor și documentelor, precum și formarea registrelor în conformitate cu nevoile activității judiciare ale fiecărei instanțe.

Urmărirea, descărcarea și procesarea automată a tuturor evenimentelor noi din cauzele judiciare încărcate în sistemul Arbitrului Electronic.

2. Pretenții și procese

Mentinerea unui registru electronic al cererilor, proceselor, procedurilor de executare silita si alte cazuri, luand in considerare parametrii specifici pentru cauze de diferite tipuri.

Raportarea și escaladarea riscurilor pentru reclamații și procese

3. Designer de case

Configurarea oricărui lanț (ramură) de muncă de birou în modul utilizator, indicând sarcini, termene limită, executori și documente.

4. Biblioteca de cazuri

Sistemul este configurat pentru cele mai comune tipuri de cazuri conform legii, inclusiv:

Revendicare

Arbitrajele tuturor instantelor

Procedura de executare silita

Înregistrarea drepturilor asupra bunurilor imobiliare

Alte tipuri de cazuri

5. Rapoarte

Rapoarte privind activitatea judiciară, precum și pentru analizarea performanței avocaților cu posibilitatea de personalizare în modul utilizator.

6. Calculatoare legale

Calculul automat al taxelor de stat în instanțele de jurisdicție generală și tribunalele de arbitraj, precum și calculul dobânzii pentru utilizarea ilegală a fondurilor altor persoane.

7. Organizator legal

Managementul cuprinzător al sarcinilor și sarcinilor, urmărirea timpului de lucru, corespondența electronică, planificarea și controlul întâlnirilor și apelurilor.

Cerințe pentru ca programul să funcționeze:

1. Yurayt este o configurație universală independentă dezvoltată pe platforma 1C: Enterprise 8.3, care nu necesită livrarea principală. Necesită orice program din " 1C: Întreprinderea 8„versiunea „PROF” și superioară (Contabilitate, Management comercial, UPP etc.);
2. Disponibilitatea licențelor client suplimentare pentru platforma 1C: Enterprise 8 pentru numărul de stații de lucru pe care va fi lansat Urayt;
3. Pentru a lucra în Yurayta > 5 utilizatori, se recomandă utilizarea programului în versiunea „client-server” pe serverul „1C: Enterprise”;
4. Versiunea de platformă necesară pentru lucru: 8.3.6 și o versiune ulterioară;
5. Interfață: formulare gestionate 8.2 (este planificată traducerea în Taxi).

Este posibilă modificarea programului pentru a se potrivi cerințelor clientului.

Cantitatea de reluare este calculată pe baza rezultatelor unui sondaj expres pe oră.Prețul pentru 1 oră din munca noastră este de 2500 de ruble.

Cod program

• Configurația este protejată de chei hardware (sau software) în funcție de termenii licențelor achiziționate: perioada de utilizare, numărul de conexiuni simultane și programe.
• Fragmente minore din codul sursă al programului, care conțin know-how-ul nostru ca dezvoltator și, de asemenea, nu necesită modificări frecvente, sunt închise pentru editare și plasate în module protejate. Restul codului este deschis pentru modificare de către client pe cont propriu după ce configurația este eliminată din suport.

Actualizări de program

• Configurația este pe deplin acceptată de furnizor. Compania de dezvoltare lansează în mod regulat (o dată la 1-2 luni) noi versiuni (actualizări) legate de modificările legislației, lansarea de noi funcționalități și remedieri de erori. Aceste versiuni sunt disponibile pentru toți utilizatorii sub o licență pe termen sau perpetuă.
• Dacă este necesar, compania de dezvoltare poate lansa o versiune individuală pentru un anumit client (contra cost suplimentar), sub rezerva eliminării configurației din suport.
• Actualizare la versiune noua se face manual de către client prin descărcarea fișierului de actualizare în modul „configurator”.

Suport tehnic

• O cantitate limitată de asistență tehnică este oferită gratuit ca parte a unei licențe pe termen sau perpetuu. Aceasta include răspunsul la întrebările clienților prin e-mail (nu mai mult de 5 e-mailuri pe zi per client) și răspunsul la apeluri telefonice (nu mai mult de 1 apel pe zi per client).

• Suport tehnic suplimentar este disponibil pentru clienți în baza unui acord separat. Costul suportului tehnic este determinat de prețurile pentru suport standard.

Licențierea programului

• Configurația este protejată de chei hardware (sau software) în funcție de termenii licențelor achiziționate: perioada de utilizare, stații de lucru și programe.

• Un loc de muncă este înțeles ca o sesiune de conectare simultană la o bază de date, adică. licenta pentru la locul de muncă competitiv nu este legat de un computer.

Instalarea programului

• Clientul instalează programul independent pe serverul de aplicații 1C sau în rețeaua locală.
• După care clientul completează formularul de înregistrare și îl trimite dezvoltatorului.

Motive pentru a cumpăra

Automatizare completă cereri judiciare, precum și alte lucrări privind interacțiunea reglementată cu instanțele și agențiile guvernamentale.

Prețul programului include suport all-inclusive:

• Ajutor la instalarea și configurarea programului
• Actualizări gratuite ale programului
• Linie de consultanta telefonica
• Corespondență prin e-mail, Skype
• Tutoriale video, instrucțiuni

Avantaje

Pentru șeful avocaților:

• Eliminarea factorului uman
• Confidențialitate ridicată
• Securitate sporită în afaceri
• Prevenirea corupției
• Răspuns garantat la evenimente
• Informații 100% despre caz
• Promptitudine garantată a sarcinilor

Pentru un avocat:

• Este imposibil să uiți de întâlnire
• Un plan clar de acțiune în fața ochilor tăi
• Gestionarea eficientă a timpului
• Diseminarea corectă a informațiilor
• O mulțime de rapoarte pentru management
• Coordonare convenabilă

Pentru directorul IT:

Stocare securizată a datelor

Schimb rapid de informații

Integrare convenabilă cu sistemele dumneavoastră 1C

Nu este nevoie să instruiți utilizatorii

Deschiderea codului, posibilitatea de modificare pe cont propriu