Exemplos de regulamentos para a empresa. Disposições. Regras para sua compilação e design. O procedimento para elaboração de regulamentos locais

Regulamento do departamentoé um documento organizacional e administrativo interno que estabelece o estatuto, funções, direitos, deveres, responsabilidades e ligações de uma unidade estrutural de uma empresa (organização). Nesta definição e abaixo, um departamento significa qualquer unidade estrutural, incluindo um serviço, grupo, escritório, unidade, laboratório, etc.

Disposições modelo sobre o departamento pode incluir as seguintes seções:
1. Disposições gerais, que indica o nome completo do departamento, data, número e nome do documento com base no qual foi criado e funciona, o que orienta a sua atividade, a quem se reporta, o procedimento de nomeação e destituição de um gestor, etc.
2. Objetivos principais, definindo a finalidade e o direcionamento das atividades da unidade.
3. Funções, ou seja tipos de trabalho (ações) que o departamento deve realizar para cumprir as tarefas que lhe são atribuídas.
4. Direitos, que a gestão deve ter para o bom funcionamento desta unidade estrutural.
5. Responsabilidade- tipos de responsabilidades disciplinares, administrativas e outras que um gestor assume no desempenho de funções (funções).
6. Conexões (relacionamentos) departamento com outros departamentos.

Disposições padrão sobre divisões (departamentos, serviços, etc.)

Abaixo estão exemplos e amostras padrão de regulamentos sobre divisões (departamentos), desenvolvido em diferentes organizações e para diversos setores e campos de atividade, incluindo Agricultura, construção, educação, produção, comércio, medicina, etc. A administração do site não se responsabiliza pelo conteúdo dos documentos.

Departamento de sistema de controle automático
Regulamentos do departamento do designer-chefe
Regulamentos sobre o departamento do engenheiro-chefe de energia
Regulamentos do departamento de RH
Regulamentos do departamento de construção de capital
Regulamentos do departamento de controle de qualidade
Regulamento do Departamento de Marketing
Regulamento do departamento MTS (fornecimento de materiais e técnicos)
Regulamento do Departamento de Segurança e Saúde Ocupacional (organização trabalhista e salarial)
Regulamentos sobre o departamento de proteção de informações
Regulamento do departamento jurídico
Regulamentos do departamento de design (bureau)
Regulamento do departamento de controle técnico

Regulamentos do departamento - local ato normativo, que estabelece o status e a funcionalidade da unidade estrutural interna da organização. Estes documentos também definem áreas de responsabilidade, o que facilita a tomada de decisões de gestão e o acompanhamento da sua implementação.

Com o artigo você aprenderá:

Tipo de documentação organizacional e administrativa interna - regulamentos do departamento

A estrutura de qualquer organização inclui unidades separadas cujas funções incluem o gerenciamento de áreas e tipos de atividades individuais. Para cada unidade estrutural (departamento), a gestão empresarial define as suas próprias tarefas e determina a sua área de responsabilidade. Mas todos esses departamentos que compõem a organização estão interligados e fazem parte de um único mecanismo de gestão e produção. As atividades de cada uma dessas divisões estruturais são regulamentadas Regulamentos locais- regulamentos do departamento.

Esses documentos organizacionais e administrativos internos são desenvolvidos para todas as divisões estruturais da empresa, incluindo departamentos, grupos de trabalho, serviços, laboratórios e escritórios. O regulamento do departamento determina:

  • o procedimento para formação de uma unidade;
  • legal e situação administrativa na hierarquia geral da empresa;
  • as metas e objetivos que ele enfrenta;
  • funcional;
  • relações horizontais e verticais com outras divisões estruturais;
  • área de responsabilidade da unidade como um todo e de seu líder.

O desenvolvimento de um regulamento do departamento permite especificar a funcionalidade e as tarefas executadas pelo departamento. Como resultado, a aprovação de tal permite distribuir uniformemente funções entre departamentos e eliminar sua duplicação.

Isso beneficia a todos. Executores - o chefe e os funcionários de cada departamento recebem uma compreensão clara das tarefas e funções do departamento, suas áreas de responsabilidade. A gestão do empreendimento, por sua vez, tem a oportunidade de abordar especificamente decisões de gestão e monitorar sua implementação.

Observação! Quanto mais detalhadas forem as suas funções e tarefas definidas no regulamento do departamento, melhor será a distribuição das atribuições de gestão e trabalhar com mais eficiência toda a empresa como um todo.

Quem está desenvolvendo os regulamentos do departamento?

  1. Organização do primário contabilidade e contabilidade financeira atividade econômica empreendimentos;
  2. Garantir as atividades econômicas do empreendimento;
  3. Monitorar a segurança de propriedades, dinheiro e outros bens materiais, a sua utilização óptima, o cumprimento do regime económico.

No regulamento do departamento jurídico na seção “Tarefas” constarão os seguintes itens:

  1. Apoio jurídico às atividades da empresa, proteção jurídica dos seus direitos e interesses;
  2. Utilização eficaz de instrumentos jurídicos para fortalecer a posição financeira da empresa, aumentar a produtividade do trabalho e melhorar o desempenho económico do seu trabalho.

A lista de tarefas especificadas nos regulamentos do departamento de proteção do trabalho pode incluir, por exemplo, o seguinte:

  1. Garantir a segurança e proteção do trabalho no empreendimento;
  2. Monitorar o cumprimento dos requisitos e padrões de proteção do trabalho estabelecidos em nível estadual e industrial;
  3. Prevenção e prevenção de violações dos requisitos de proteção do trabalho;
  • organiza escritório na empresa;
  • introduz novas tecnologias para trabalhar com documentos;
  • garante o controle da execução tempestiva dos documentos.

Ao desenvolver regulamentos sobre o departamento de tecnologia da informação, a seção “Funções” deverá incluir:

  • estudo de produção, administrativo e atividades organizacionais empresas, a fim de determinar formas e oportunidades Automação do processo;
  • participação no desenvolvimento de especificações técnicas para a criação sistemas automatizados gerenciamento;
  • implantação de sistemas de controle automatizados, treinamento de funcionários, participação na operação e manutenção.

Os tipos de trabalhos que os funcionários da unidade deverão realizar, descritos no regulamento de produção Departamento técnico pode incluir, por exemplo:

  • preparação da produção (recebimento e compilação Documentação do projeto, obtenção de licenças de trabalho, etc.);
  • preparação e emissão oportuna de documentação de trabalho;
  • implementação de supervisão técnica e tecnológica dos processos produtivos.

As funcionalidades descritas nos regulamentos do departamento de vendas podem incluir:

Seção "Direitos do gerente" O regulamento do departamento contém uma lista de competências atribuídas a chefe de departamento para que possa desempenhar eficazmente as suas funções e garantir o bom funcionamento do departamento que lhe é confiado.

Na secção “Responsabilidade” é necessário estipular todos os tipos de responsabilidades disciplinares, administrativas e outras que são atribuídas ao chefe do departamento quando este desempenha responsabilidades trabalhistas conforme descrição do trabalho ou um contrato de trabalho.

Como aprovar o regulamento do departamento

Após o departamento ter elaborado um projeto de regulamento do departamento, o documento deverá ser acordado com os departamentos com os quais estabeleceu interação. Além disso, o pessoal, pessoal e serviços jurídicos devem estar familiarizados com o projeto.

Isso é necessário para eliminar imprecisões na redação e evitar duplicação de funções. Os advogados, além disso, verificarão a regulamentação do departamento e o cumprimento das normas da legislação vigente. O controle padrão da situação também pode ser realizado pelo serviço escritório. Isto também precisa ser verificado porque a falta de obrigatoriedade detalhes pode invalidar o documento. Um despacho aprovando o regulamento do departamento é emitido somente após o recebimento de todos os vistos de aprovação.

administração de Novonikolaevsky

Departamento de educação

Rua Narodnaya, 77, r. pág. Novonikolaevsky, 403901

tel.(2, 6-12-96, fax.(2, E-mail: *****@***ru

"22"Nº _959_____

Para nº _______ de ________________

De acordo com o Artigo 2 da Lei da Federação Russa “Sobre a Educação”, é concedida autonomia a uma instituição educacional, que inclui o direito de determinar de forma independente a base legal regulatória para suas atividades. Esta é da competência da instituição de ensino. As autoridades educativas são responsáveis ​​pelas recomendações e pelo controlo. Durante o exame dos atos locais, surgiram os seguintes problemas no desenvolvimento do quadro jurídico para as atividades de uma instituição de ensino:

1. Determinação da lista necessária de atos locais da instituição de ensino de acordo com a Carta;

2. Elaboração de atos locais de instituição de ensino como documento legal de acordo com a forma estabelecida;

3.Definição de tarefas e funções do estado - formas sociais autogoverno de uma instituição educacional;

4. Conformidade do quadro jurídico regulamentar desenvolvido que regula as atividades de uma instituição de ensino com a legislação em vigor da Federação Russa no domínio da educação.

P.1.7. arte "b". 13 “Carta de uma instituição educacional” da Lei da Federação Russa “Sobre Educação” mostra que a Carta de uma instituição educacional deve indicar: a estrutura, o procedimento para formar os órgãos de governo da instituição educacional, sua competência e o procedimento para organizar atividades. Portanto é necessário determinar:


– quais os órgãos sociais que funcionam nesta instituição de ensino;

– quais são as suas ligações funcionais de gestão;

– se agem de acordo com os regulamentos aprovados (lei local).

Surgem problemas para os gestores instituições educacionais com o registro e execução dos atos locais, com a definição de responsabilidade pelo descumprimento da lei local, com o procedimento para fazer alterações e acréscimos, com a familiarização dos funcionários da instituição com a lei local, com o pessoal abrangido pelo local agir.

Tecnologia para elaboração de disposições

O regulamento é um documento organizacional e legal que regula as atividades dos departamentos, instituições e suas divisões estruturais.

Normalmente, as disposições consistem nas seguintes seções:

1. Disposições Gerais.

2. Relacionamentos com outros órgãos de governo autônomo.

3.Principais tarefas.

4. Funções (responsabilidades).

6.Responsabilidade.

7. Organização da gestão.

8.Trabalho administrativo.

Seção "Disposições Gerais" inclui:

– determinação do status do órgão de governo autônomo no sistema de gestão;

- instruções sobre quem é dirigido e a quem se reporta;

– grau de independência;

A base para a elaboração de descrições de cargos para funcionários de instituições de ensino deve ser o Estatuto e o Regulamento sobre o tipo e tipo de instituição de ensino disponível características de qualificação e requisitos de qualificação para o cargo. A legislação atual não impõe requisitos rigorosos à estrutura e ao conteúdo das descrições de cargos. No entanto, tendo em conta as recomendações existentes, parece aconselhável incluir as seguintes secções nas descrições de funções:


1.Seção “Disposições Gerais” O nome exato do cargo do funcionário é determinado. Isso é necessário para determinar o papel do cargo nas condições específicas da instituição de ensino, o nível de remuneração do funcionário que ocupa o cargo, as condições de gratificação, bem como para resolver corretamente as questões previdenciárias. O cargo do colaborador deve refletir a natureza do trabalho que desempenha e obedecer rigorosamente à nomenclatura de cargos vigente.

Em seguida, é determinada a subordinação do funcionário. De acordo com os princípios de gestão, um funcionário deve ter apenas um supervisor imediato. A presença de dois ou mais gestores leva à diminuição da responsabilidade tanto dos subordinados quanto dos próprios gestores.

Além disso, é determinado um funcionário que nomeia o empregado para o cargo e o demite.

Indica se o funcionário possui subordinados.

Este parágrafo está vinculado à seção “Responsabilidade”, que, no caso dos subordinados, estipula a responsabilidade não apenas pelas ações do próprio funcionário, mas também pelas ações dos subordinados.

Contém instruções sobre o procedimento de substituição de funcionário em caso de ausência temporária (férias, longa viagem de negócios, doença, etc.). Este ponto é especialmente importante nas descrições de cargos para gerentes. Se não houver instruções claras sobre os funcionários que desempenham as funções de gestores durante a sua ausência, isso desorganizará o trabalho da instituição.

Além do acima exposto, contém uma lista de documentos (atos legislativos Federação Russa, estatuto da instituição de ensino, instruções, recomendações, etc.) que orientam o funcionário em suas atividades.

Seção "Principais tarefas e funções" descrição do trabalho revela as principais atribuições do colaborador decorrentes das atribuições e funções desta instituição de ensino. Neste caso, o conteúdo de uma tarefa ou função específica, cuja execução é atribuída ao funcionário, é determinado com mais precisão. Ressalte-se que todas as funções de uma instituição de ensino, sem exceção, são distribuídas entre os funcionários, inclusive os gestores.

Capítulo " Responsabilidades do trabalho» revela as responsabilidades específicas do colaborador, cujo cumprimento garante a resolução das tarefas que lhe são atribuídas. Se considerarmos o desenvolvimento de descrições de cargos para uma escola em desenvolvimento, então a natureza do trabalho não só da administração, mas também do corpo docente será de natureza investigativa. Portanto, para quase todos os cargos docentes, o funcionário será obrigado a:

analisar parte relevante do processo educativo (pedagógico e educativo);

prever atividades na própria área do processo educacional (pedagógico e educacional);

planejar e organizar trabalhar;

coordenada as atividades das pessoas na área relevante do processo educacional (pedagógico e educacional);

ao controle funcionários diretamente subordinados;

ajustar as próprias atividades e as atividades da seção do processo educacional (pedagógico e educacional) pela qual é responsável;

desenvolver planos, programas e outros documentos;

consultar participantes do processo educativo (pedagógico e educativo) da sua competência;

avaliar e realizar exames atividades na sua área do processo educativo (pedagógico e educativo);

fornecer desempenhando suas funções.

Seção "Direitos". Ele fornece uma lista de direitos. Fornecido ao colaborador pelo bom desempenho das funções que lhe são atribuídas. Na elaboração desta secção é necessário ter em conta a fixação de direitos específicos na área de atividade do trabalhador, tendo em conta as especificidades do seu trabalho.

A definição clara dos direitos facilita a resolução questões polêmicas nas relações entre funcionários de uma instituição de ensino. Se necessário, um funcionário pode fazer valer seus direitos com base em um documento legal, como uma descrição de cargo.

A concessão de direitos a um trabalhador facilita o pleno desempenho das funções que lhe são atribuídas. É por isso que a próxima seção da descrição do cargo - “Responsabilidade” - prevê igual responsabilidade tanto pelo descumprimento de deveres quanto pelo descumprimento dos direitos concedidos ao empregado.

Seção "Responsabilidade". Nesta seção seria possível listar todos os deveres e direitos, indicando na parte do título a responsabilidade pessoal pelo seu incumprimento ou incumprimento. No entanto, isso aumentaria injustificadamente o volume de cada instrução, pelo que se recomenda. definem a responsabilidade em uma frase: “o funcionário é responsável disciplinarmente pela má qualidade e pelo não cumprimento das obrigações em tempo hábil e pelo não uso dos direitos previstos na descrição do cargo”.

Seção "Conexões por posição". A seção especifica quando, de que forma e em relação a quais posições o relatório e o controle são realizados.

Um exame dos atos locais das instituições educacionais mostrou que:

– a maioria dos atos locais entra em conflito com a legislação atual;

– muitos atos locais duplicam normas legislativas;

– os requisitos relativos à estrutura e ao conteúdo da lei local não são cumpridos;

– a natureza normativa do ato local não está totalmente assegurada;

– o registro do ato local não foi preenchido corretamente e, portanto, os detalhes não foram preenchidos;

– não há controle sobre a implementação da lei local;

– o procedimento para fazer alterações e acréscimos não é fornecido;

– não é possível rastrear se os funcionários estão familiarizados com a lei local e quem está abrangido pela lei local;

- programa de Estudos;

– calendário anual de formação (em acordo com a Instituição de Ensino Regional);

– Regulamento da sala de aula;

– Regulamento do museu escolar.

O carimbo de assinatura da Ata de _______ nº _______ adotada pelo conselho pedagógico pode ser afixado no canto esquerdo da página de rosto ou no final do documento.

Todos os regulamentos locais aprovados pelo órgão de governo autônomo devem ser implementados por ordem do chefe.

O procedimento para elaboração de regulamentos locais

1. O ato regulamentar local deve ser assinado pelo promotor com indicação do seu cargo e apelido.

2. O carimbo de aprovação do documento está localizado no canto superior direito da folha de rosto. O nome abreviado da instituição é aceitável se o nome completo da instituição estiver disponível no formulário ou no carimbo de canto.

3. Os títulos de efetivação, consideração de pareceres, aprovação, etc. encontram-se no canto superior esquerdo da página de rosto.

4. A aprovação pode ser de dois tipos: aprovação direta (opção 1) e por despacho (opção 2).

5.As palavras APROVADO e APROVADO são escritas em letras maiúsculas, sem aspas. Além disso, dependendo do tipo de aprovação, são indicados o cargo de quem aprova o documento, sua assinatura, a transcrição da assinatura (iniciais e sobrenome) e a data.

AMOSTRAS DE AGULHAS

Declaração direta

Nome da companhia

EU APROVEI

título do cargo do gerente

___________________________________

___________________________________

nome completo

"___" _______ 200__g.

através de uma encomenda

____________________________________________________

Nome da companhia

Aplicativo

APROVADO

___________________________________________

Por despacho da Escola Secundária da Instituição Educacional Municipal nº.

datado de 01.01.2001 nº.

2. Documentos que exijam a consideração do parecer da comissão sindical. Aprovado da seguinte forma:

Declaração direta:

____________________________________________________

Nome da companhia

APROVADO EU APROVADO

levando em consideração a opinião do diretor da instituição municipal de ensino

comissão sindical da escola secundária nº___________

Instituição de ensino municipal, escola secundária nº ________ _______ (transcrição)

protocolo datado de _____ No._____ 00.00.0000.g ou

Presidente da comissão sindical "___"____________ano

_________(transcrição)

Caso o documento tenha sido aprovado por despacho do administrador, é aposto no final do despacho o carimbo “Aprovado tendo em conta o parecer”, sendo recomendado indicar em anexo:

Aplicativo

APROVADO

por despacho do Ministério da Educação

Escola secundária nº __________

de _____ Não. _________

tendo em conta a opinião

comissão sindical

protocolo datado de ______№__

3. Nos documentos cuja execução seja obrigatória por despacho do titular da instituição de ensino municipal, é colocado no canto esquerdo o carimbo “Promulgado em vigor”.

____________________________________________________

Nome da companhia

Colocado em vigor APROVADO

por ordem do diretor do Conselho da Instituição Municipal de Ensino

Instituição de ensino municipal, escola secundária nº_______ escola secundária nº__________

datado de ________ No._______ protocolo datado de _______ No.__

Diretor da Escola Secundária da Instituição Educacional Municipal nº____

_________(transcrição)

Especialista Chefe do Departamento de Educação

1. UNIVERSIDADE ESTADUAL - HIGH SCHOOL OF ECONOMICS (guia prático), Y. P. ORLOVSKY, D. L. KUZNETSOV,

2.g. Biblioteca Escola Infantil, 2008

3. Informativo – Materiais de ensino, VGIPKIPRO, Departamento de Gestão Educacional

Qualquer organização no seu trabalho depende não apenas de documentos legislativos, legais e normativo-metodológicos de importância nacional, mas também de documentos organizacionais e legais desenvolvidos pela própria organização . Esses documentos incluem: estatuto, regulamentos, regulamentos, mesa de pessoal, instruções, descrições de cargos.

Consideremos o conceito, finalidade, estrutura e características do estatuto, regulamentos e regulamentos de uma empresa, instituição, organização.

Carta de uma empresa, instituição, organização

De acordo com o art. 52 do Código Civil da Federação Russa “uma entidade legal atua com base em uma carta, ou acordo constituinte e o contrato social, ou apenas o contrato social. Nos casos previstos em lei, a pessoa jurídica que não seja organização comercial, pode agir com base posição geral sobre organizações deste tipo.”

Em muitos casos, a carta é o principal documento fundador entidade legal.

Sob a carta como um documento organizacional , é entendido como um conjunto de regras que regem as atividades das organizações, instituições, sociedades e cidadãos, as suas relações com outras organizações e cidadãos, os direitos e responsabilidades numa determinada área das atividades governamentais, económicas ou outras.

O estatuto de pessoa jurídica é aprovado pelos seus fundadores (participantes) e está sujeito a registro estadual de acordo com a ordem estabelecida. A carta refere-se aos documentos constitutivos obrigatórios na criação de organizações comerciais não estatais.

A carta deve definir : nome da pessoa jurídica, sua localização, procedimento de gestão das atividades da pessoa jurídica, bem como demais informações previstas em lei para pessoas jurídicas da espécie correspondente.

Requerimentos gerais ao procedimento de elaboração, formalização e manutenção do estatuto de uma pessoa jurídica são fornecidos na primeira parte do Código Civil da Federação Russa e em outros atos legislativos. Vamos citar alguns deles:

  • estatuto de uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) – Art. 89 do Código Civil da Federação Russa e art. 11, 12 Lei federal“Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada” datado de 8 de fevereiro de 1998 nº 14-FZ;
  • estatuto de empresa com responsabilidade adicional (ODO) – art. 95 do Código Civil da Federação Russa;
  • estatuto de sociedade por ações (JSC) – Art. 98 Código Civil da Federação Russa e art. 11-14 da Lei Federal “Sobre sociedades por ações" datado de 26 de dezembro de 1995 nº 208-FZ;
  • estatuto da instituição - Arte. 14 da Lei Federal “Sobre organizações sem fins lucrativos" datado de 12 de janeiro de 1996 nº 7-FZ.

Regulamentos sobre a organização, unidade estrutural, órgão colegial (ou consultivo)

Posição é um ato jurídico que define a ordem de formação, o estatuto jurídico, as atribuições e funções, os direitos e obrigações, a organização do trabalho das instituições, as divisões estruturais, os serviços.

Regulamentos sobre a organização refere-se aos documentos constituintes. Determina o estatuto da organização, o procedimento para a sua criação, lugar no sistema de gestão, estrutura interna, funções, competência, responsabilidades, procedimento de reorganização e liquidação.

Detalhes obrigatórios dos regulamentos da organização são: nome da autoridade superior, nome da organização, nome do tipo de documento, data, número do documento, local de compilação, título do texto, assinatura, carimbo de aprovação, impressão do selo.

Regulamentos sobre a unidade estrutural é um ato jurídico que define o estatuto, funções, direitos, deveres e responsabilidades das unidades estruturais.

Os regulamentos sobre divisões podem ser padrão e individuais. Disposições padrão são desenvolvidas para organizações semelhantes e divisões estruturais. As disposições individuais são desenvolvidas com base nas normas.

Não há requisitos normativamente estabelecidos para o conteúdo dos regulamentos da divisão. O texto do regulamento sobre a divisão pode incluir as seguintes seções :

Detalhes obrigatórios dos regulamentos da unidade estrutural : nome da organização, nome do tipo de documento, data e número do documento (com aprovação direta do gestor), local de elaboração, título do texto, assinatura, vistos de aprovação do documento, carimbo de aprovação.

O conceito, trechos do texto, detalhamento do regulamento de órgão colegial (ou consultivo) são semelhantes ao conceito e trechos do texto e detalhamento do regulamento de unidade estrutural.

Regulamentação como ato jurídico

Regulamentos - um ato jurídico que estabeleça o procedimento de gestão de uma organização, órgão colegial ou consultivo.

O texto do regulamento é composto por seções que possuem títulos independentes e estão divididas em parágrafos e subparágrafos, numerados em algarismos arábicos. Os regulamentos de um órgão colegiado ou consultivo determinam :

No processo de elaboração, o regulamento passa pela fase de discussão em reunião dos membros de um órgão colegiado ou consultivo, pela fase de coordenação com os departamentos interessados ​​e pelo serviço jurídico, e pela fase de aprovação pelo responsável da organização ou pelo chefe do órgão colegial.

Detalhes obrigatórios dos regulamentos : nome da organização (nome de órgão colegiado ou consultivo, se o regulamento for dedicado a este órgão), tipo de documento, data, número do documento (se aprovado diretamente pelo responsável), local de elaboração, título do texto, vistos de aprovação de documentos, assinatura, carimbo de aprovação.

O regulamento implica um ato normativo que permite determinar o procedimento de constituição, a estrutura interna, os direitos, as competências, as responsabilidades, bem como as principais funções da empresa, os seus serviços individuais, comissões (órgãos colegiais).

Existem disposições:

  • norma (criada por órgãos sociais (indústria/estado) para empresas, indústrias transformadoras e outras empresas, comissões que exerçam o mesmo tipo de atividade (nomeadamente, para o serviço económico, departamento de contabilidade)).
  • individual (criado para uma determinada empresa, tendo em conta as especificidades do seu funcionamento).
    Separadamente, podem-se destacar também as disposições sobre a realização de determinados eventos (as disposições da Instituição de Saúde “MKDC” sobre a participação no concurso de revisão para o título de “Melhor Trabalhador de Saúde”).

Regulamentos sobre a organização

Todas as empresas orçamentárias públicas operam com base no documento apresentado. Em particular, estabelece o estatuto da empresa, o procedimento para a sua constituição, estrutura, competências essenciais, responsabilidades, lugar ocupado no sistema de gestão e o regime de execução do procedimento de reorganização.

A estrutura do documento em consideração geralmente inclui uma parte onde são explicitadas questões relacionadas ao controle, verificação das atividades e auditoria da empresa.

Quando uma empresa elabora um regulamento, é obrigatória a indicação do nome completo da empresa-mãe, o nome da própria empresa, o tipo de documentação, número de registo, data, carimbo de aprovação.

Se a prática administrativa de uma empresa implicar a presença de uma estrutura ramificada, aplica-se um tipo de disposição ligeiramente diferente. Neste tipo de situação, o seu principal objectivo é determinar/delimitar as competências e funções de cada serviço.
Regulamentos sobre divisões estruturais(Serviços)

Os documentos apresentados servem para:

  • explicar aos funcionários da empresa seus direitos, responsabilidades, competências;
  • avaliar o desempenho do pessoal, tomando decisões futuras sobre seu envio para treinamento, bem como sobre sua realocação, incentivo ou punição;
  • determinar as ações a serem realizadas pelo pessoal;
  • controle das atividades correntes do empreendimento;
  • seleção de candidatos para cargo superior;
  • proteção dos empregados da empresa, empregador, empresa;
  • garantindo uma cultura corporativa positiva.
    Quanto à estrutura do texto do regulamento e sua forma, são unificados (regulamentados pelo USORD).

Lembramos que o ato normativo apresentado é elaborado no banco corporativo da empresa e contém as seguintes informações:

Nome da unidade;

Nome do tipo de documentação;

Data de registro;

Selo de aprovação.

Os regulamentos sobre divisões estruturais são assinados por quem os desenvolve. Em seguida, o trabalho é referendado por um consultor jurídico e aprovado pela administração da empresa. O documento entra em vigor a partir da data indicada no carimbo (certificado pelo selo da empresa). Via de regra, contém várias seções, a saber:

"Disposições gerais"
Aqui são prescritos o grau de subordinação, o nível de independência e serviço e o órgão de governo ao qual se reporta. Aqui estão os documentos que devem orientar o departamento no decorrer de seu trabalho.

"Metas e objetivos"
A seção apresentada formula o objetivo, uma lista de tarefas do serviço em questão.

"Funções"
Aqui o trabalho do serviço é caracterizado de forma abrangente, é fornecida uma lista detalhada de funções que garantem a resolução dos problemas emergentes e a solução de todas as tarefas atribuídas.

"Direitos, responsabilidades"
Esta seção inclui uma lista de direitos conferidos à unidade (é enfatizada a conformidade com as leis modernas, documentação regulatória e legal desenvolvida pelo governo, órgãos governamentais e documentos que regulam as atividades da empresa).

"Gerenciamento"
A seção apresentada especifica o nome do cargo do chefe do serviço, os requisitos para o seu nível de escolaridade e experiência profissional contínua na área em questão. Ao mesmo tempo, seus deveres, competências e direitos também são definidos aqui. Em particular, o gestor deve coordenar o trabalho do pessoal, planejar as atividades do serviço, exercer o controle sobre o trabalho dos funcionários e participar na criação de materiais metodológicos e outros. Ao mesmo tempo, estabelece o grau de responsabilidade dos deputados, aprova determinados papéis, emite ordens de nomeação/destituição de cargos, etc.

“Relações com outros serviços”
A seção apresentada descreve as relações que surgem entre as divisões individuais no curso da gestão e das atividades econômicas, os direitos mútuos, as obrigações das partes e a frequência da troca de dados.
Regras gerais para redação de cláusulas:

1) Texto das disposições deve ser escrito na terceira pessoa (singular ou plural). Além disso, deve incluir palavras como “deveria”, “deve”, “obrigatório”, “necessário”, “não permitido”, “proibido”.

2) O título do dispositivo deve responder à pergunta “sobre o quê?”

3) As seções do documento devem ser numeradas (em algarismos romanos ou arábicos). Os pontos podem ser divididos em subpontos, que, via de regra, possuem numeração alfabética/numérica.